TraiNexWiki - Benutzerbeiträge [de]

Unternehmen

2025-03-17T11:00:09Z

Benjamin: /* Videos und sonstige Infos */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]

==Allgemeines==
Über "Unternehmen" können Sie Kontaktdaten von Unternehmen abrufen, diese sortiert nach Branchen oder Kategorien anzeigen sowie eine Suche durchführen, Kommentare zu Unternehmen verfassen oder bei Bedarf auch Stellenangebote einstellen/abrufen. Durch das geschickte Verzahnen zahlreicher Funktionen laufen in diesem TraiNex-Modul alle Unternehmensverbindungen zusammen. Sie finden das Modul über "[[Admin]]" -> "[[Unternehmen]]"

[[Datei:Unternehmen_screen.PNG|500px|thumb|Ansicht der Hauptseite im Modul "Unternehmen"]]

==Nutzen==
Studierende und Unternehmen können jederzeit die für sie relevanten Informationen abrufen, wodurch die Verwaltung entlastet wird.

==Aufbau und Funktionen==

In der Übersicht dieses Moduls werden aktuelle Stellenangebote und Unternehmenskontakte angezeigt. Als [[Admin]] können Sie hier neue Unternehmen anlegen, löschen oder bestehende Daten von Unternehmen ändern, darunter auch neue Stellenangebote einpflegen. Über 'öffentlich' bestimmen Sie, ob das Unternehmen auf der öffentlichen Seite Ihres TraiNex erscheint. Ein tabellarisches Beispiel finden Sie [https://www.trainex42.de/test-trainex-mysql/public/firmen.cfm hier].

=== Neues Unternehmen anlegen ===
In nur drei Schritten lässt sich ein Unternehmen in die Datenbank eintragen. Zuerst wird geprüft, ob das Unternehmen bereits in der Datenbank aufgelistet ist. Wenn nicht, kann es mit Straße, Postleitzahl und Ort angelegt werden. Danach öffnet sich eine Detailansicht, in der die Ansprechpartner für das Unternehmen eingetragen werden.

=== Branchen und Kategorien ===
Jedes Unternehmen sollte einer Branche zugeordnet sein. Typische Branchen wie Automotive oder Gastronomie sind bereits vordefiniert. Sie können die Liste der Branchen anpassen. Jedes Unternehmen kann einer Kategorie zugeordnet sein. Sie bestimmen, welche Kategorien es gibt. Eine Kategorie kann sein "Kooperationsunternehmen" oder auch "Unternehmen, welches Studierende sucht". Kategorien, denen ein Unternehmen zugeordnet ist, können nur durch Orga-Admin oder Admin mit UG-Sonderrecht geändert werden. Nutzer können sowohl nach Branchen als auch nach Kategorien suchen.

=== Sichtbarkeiten in TraiNex ===
Standardmäßig sieht jeder Nutzer aller Standorte das Unternehmen. Die Sichtbarkeit kann eingeschränkt werden via die Funktion "Sichtbar in Suche/Listen" mit den Optionen "Alle" / "Mitarbeiter ab Recht xy" / "Nur Orga/UG-Sonderrecht", wobei Jobangebote trotzdem immer allen angezeigt werden. Das Unternehmen kann auch via Checkbox als ein Unternehmen definiert werden, dass auf dem Stammdatenblatt des Nutzers erscheint oder auch optional auf dem Bewerberformular, wenn dort die Unternehmensliste aktiviert ist.

=== Sichtbarkeiten außerhalb TraiNex ===
Ein Unternehmen kann als "sichtbar auf öffentlicher Website" definiert werden. Die Adresse der Seite, die dann in Ihren öffentlichen Webauftritt eingebunden werden kann, lautet: "https://www.ihr_trainex_server.de/ihr_trainex_verzeichnis/public/firmen.cfm". Dies kann z.B. dazu dienen, Kooperationspartner darzustellen. Wenn "sichtbar auf öffentlicher Website" aktiv ist, gibt es weitere URL-Parameter, um zu steuern, was angezeigt wird.

*Wenn die Beschreibung der Firma mit angezeigt werden soll im öffentlichen Bereich, so geben Sie den URL-Parameter frBeschr=1 an. Es werden immer nur die ersten 300 Zeichen einer Firmenbeschreibung angezeigt und der Rest steht im Tooltip.
*Mit dem Hinzufügen von intFuer=1 wird die Liste aus dem Bereich "nicht für alle interessant, sondern nur für" mit angezeigt, wenn es denn dort eine Selektion gibt. Beispiel: "Interessant für: Design // Werbung // BWL"
*Wenn es [[Organigramm|Fachbereiche]] gibt, können Sie angeben, dass Unternehmen nur aus bestimmten Fachbereichen angezeigt werden im öffentlichen Bereich. Über die Angabe des Parameters ?frid=x am Ende des Links können Sie steuern, ob nur Unternehmen bestimmter Fachbereiche angezeigt werden sollen, wobei x die Ziffer des Fachbereiches ist. Beispiel für Fachbereich 2: https://www.test-trainex.de/test-trainex-mysql/public/firmen.cfm?frid=2
*Wenn es Branchen gibt, können Sie auch angeben, dass nur Unternehmen einer bestimmten Branche angezeigt werden im öffentlichen Bereich via den Parameter url.frbid=x wobei x die Ziffer der Branche sein muss.
*Wenn es Kategorien gibt, können Sie auch angeben, dass nur Unternehmen einer bestimmten Kategorie angezeigt werden im öffentlichen Bereich via den Parameter url.frkateID=x wobei x die Ziffer der Kategorie sein muss.
*Wenn es Standorte gibt, können Sie auch angeben, dass nur Unternehmen eines bestimmten Standortes angezeigt werden im öffentlichen Bereich via den Parameter url.frDom=x wobei x die Ziffer des Standortes/Domaene sein muss.
*Mit dem Hinzufügen von url.frSTex werden nur diejenigen Unternehmen angezeigt, bei denen derzeit ein Stellenangebot aktiv ist.
*Alle Parameter können kombiniert werden: https://www.trainex22.de/test-trainex-mysql/public/firmen.cfm?frid=2&frdom=1&frbid=46&frkateID=5&frSTex&frBeschr=1 werden nur Unternehmen angezeigt der Fachrichtung 2 vom Standort 1 der Branche 46 aus der Kategorie 5, wo es derzeit Stellenangebote gibt und zwar inkl. der Firmenbeschreibung.
*Sicherheitshinweis: Ein Besucher kann über Variation der URL-Parameter grundsätzlich alle Unternehmen sehen, die nicht auf "nicht öffentlich" gesetzt wurden.

=== Nutzer zu Unternehmen zuordnen===
Sie können mehrere Nutzer einem Unternehmen zuordnen, um beispielsweise zu dokumentieren, wo dieser Nutzer angestellt ist oder war. Nach der Eingabe eines "tätig von" und "tätig bis" berechnet das TraiNex automatisch die Anzahl der Tätigkeitswochen. Auch ein interner Kommentar wie "tätig im Marketing" kann abgespeichert werden. Alle Nutzer, die in einem Unternehmen gearbeitet haben, werden unter dem Unternehmen tabellarisch dargestellt. Auf dem Datenblatt des Nutzers werden alle Unternehmen, in denen der Nutzer gearbeitet hat, dargestellt: Für die Admins inkl. der Von-bis-Zeiten, für sonstige Nutzer ohne die Von-bis-Zeit. Sonstige Nutzer sehen nur ein "derzeit bis dd.mm.yy", wenn der Nutzer dort derzeit im Unternehmen aktiv ist. Parametrisiert kann eingestellt werden, dass Studierenden niemals auf den Datenblättern anderer Nutzer eine Unternehmenszugehörigkeit sehen.

Pro Kurs kann abgefragt werden, wer wie viele Praktikazeiten hat. Hierzu muss über [[Kommunikation]]/[[Nutzersuche]] der Kurs ausgewählt und links die Checkbox "Arbeitsadresse" aktiviert werden. Gezählt werden derzeit nur volle 7-Tage-Wochen. Bei z.B. 8,5 Wochen wird auf 8 Wochen abgerundet.

Darüber hinaus können Sie genau ''einem'' Nutzer die Verantwortung für die Datenpflege eines Unternehmens übergeben. Auf der Unternehmensseite benutzen Sie dazu das Feld "verantwortlich für Datenpflege / PATE". Das Unternehmen erscheint bei diesem Nutzer dann unter 'Meine Unternehmen', wo er die Daten des Unternehmens pflegen kann.

Wenn Sie als Organisation/Sekretariats-Nutzer definiert sind, können Sie Serien-Mails an alle oder ausgewählte Unternehmen senden.

Das TraiNex ist standardmäßig so eingestellt, dass auch ein Studieng.-Teilnehmer oder [[Alumni]] ein Unternehmen anlegen kann. Für das durch ihn angelegte Unternehmen sind nur das Ändern der Kontaktdaten und das Einstellen von Stellenangeboten erlaubt. Das Löschen oder Ändern zugeordneter Nutzer ist ihm nicht erlaubt.
Ebenfalls möglich ist es, die Einstellung von Stellenangeboten komplett zu deaktivieren.
Die standardmäßige Einstellung können Sie prüfen unter Admin/Logdatei/TraiNex-Modul-Konfiguration.

=== Unternehmensmodul für Akademien / Zugang für Personalverantwortliche ===
[[Datei:ugmenue.JPG|500px|thumb|Ansicht aus Unternehmer-Sicht]]
Speziell für Akademien bietet das Unternehmensmodul einem berechtigten Vertreter eines Unternehmens die Möglichkeit, die Unternehmensdaten zu ändern und Einsicht in Daten von Studierenden, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen, zu nehmen. Dadurch ist es ebenfalls möglich, die Berichterstattungspflichten hinsichtlich Anwesenheiten und Prüfungsleistungen von Studierenden gegenüber entsprechenden Unternehmen zu erfüllen, indem dem Unternehmensvertreter entsprechender Zugriff auf diese Daten gewährt werden kann.

Insbesondere für Verwaltungsakademien oder Berufsakademien kann es vorteilhaft oder notwendig sein, dass Personalverantwortliche aus dem Kooperations-Unternehmen Zugriff bekommen auf bestimmte Daten der zugehörigen Studierenden, beispielsweise auf zukünftige Termine, Anwesenheiten oder den Leistungsstand. Sichtbar sind auch bestimmte Ansprechpartner innerhalb der Akademie/Hochschule. Auch können Sie den Unternehmen in einem Archiv Info-Dateien zur Verfügung stellen. Diese Dateien sehen auch alle TraiNex-Administratoren des Standortes.

* Erfahren Sie mehr, auch zum Zugriff für Personalverantwortliche/Externe, in unserem zugehörigen [https://trainex.trainings-online.de/downloads/Praxisbericht_Unternehmen.pdf Referenzbericht].

== Profi-Tipps ==
* Wenn Ihre Studierenden ein Praktikum absolvieren, dann sollten Sie Ihnen die Aufgabe geben: "Prüfen Sie, ob Ihr Praktikums-Unternehmen in TraiNex vorhanden ist und falls nein, dann legen Sie es bitte mit allen ausführlichen Details dort an."
* Lassen Sie sich beim initialen Import von Unternehmensdaten helfen: Für neue Nutzer des TraiNex oder treue Kunden, welche das Unternehmensmodul erstmalig freischalten wollen, bietet die Trainings-Online GmbH einen besonderen Service an: Die Übertragung der Rohdaten in die Datenbank. Hierfür steht eine vorbereitete Excel-Datei zur Verfügung, die [https://www.trainex24.de/diverses/ugimport.xls hier] heruntergeladen werden kann. Tragen Sie darin die bekannten Daten (zumindest den Namen des Unternehmens) ein und senden Sie die ausgefüllte Excel-Datei per E-Mail an Ihren Ansprechpartner bei Trainings-Online.
*Animierte Logos (wie GIF-Animationen) sind als Logo nicht erlaubt und werden automatisch unterdrückt.

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Unternehmen, Jobs'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Videos und sonstige Infos ==
* Eine Einführung in das Modul in Videoform finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/5fgPT9ZGSPQ.
* Referenzbericht: https://campus-management-system.de/wp-content/praxisberichte/unternehmen/index.htm
* Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung '''Experte UJA'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im [https://Akademie.Trainings-Online.de Schulungsprogramm].

== Konfigurationsparameter ==
*Unternehmensmodul ist komplett ausgeblendet: ja oder [nein]
*Studierende dürfen Unternehmen anlegen: [ja] oder nein
*Funktion von Stellenangeboten ist nirgends verfügbar: ja oder [nein]
*Studierende sehen, wer einem Unternehmen zugeordnet ist: [ja] oder nein
*Studierende haben kein Unternehmensmodul: ja oder [nein]
*Externe Personaler können angelegt werden und haben dann Zugriff: [ja] oder nein
*Stellentypen sind "Praktikanten, Abschlussarbeit, Beschäftigte (Vollzeit), Beschäftigte (Teilzeit), Wettbewerb, Sonstiges" oder noch weitere: ja oder [nein]
Standardeinstellungen sind mit eckigen Klammern, z.B. [ja], markiert. 
siehe auch [[Konfiguration]]

==Sonderfunktion==
Admins mit dem Sonderrecht 4 sind verantwortlich für das Management und den E-Mail-Verkehr bezüglich der Unternehmen (max. 2 Personen).

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Juni 2019: Bei Unternehmen wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen / die Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt.
*Dezember 2018: Kooperations-Unternehmen können differenzierter nach Branche/Kategorie/offenen Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden.
*November 2018: Im Bereich Unternehmen können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden.
*August 2018: Bei Unternehmen wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben.
*Oktober 2017: Bei Unternehmen können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*März 2017: Für Unternehmen kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studierende sucht". 
*März 2017: Ein Unternehmen kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierende das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen. 
*Quelle: [[Changelog|Logbuch der Änderungen]]

== Schlagworte ==
 Betrieb, Firma, Branche

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
https://campus-management-system.de/wp-content/uploads/2024/02/Praxisbericht-Partnerunternehmen-Karriere.pdf

== Siehe auch ==
*[[Import]]
*[[Stammdatenblatt]]
*[[Alumni]]

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]

Englisch

2025-03-14T14:56:44Z

Benjamin: /* Plugin Übersetzung */

TraiNex geht davon aus, dass die Mitarbeitenden in der Verwaltung/Management die deutsche Sprache verwenden. Für Studierende und Lehrkräfte gibt es eine englische Alternativnavigation. Unter Privat/Daten kann der Nutzer auf die jeweils andere Sprache umstellen.

Auf Englisch verfügbar sind:
*Haupt-Navigation und Neben-Navigation (Menübuttons) für Studierende und Lehrkräfte/Verwaltung
*Formular für Bewerber und Interessenten
*Notenbescheinigung
*Studienbescheinigung

Hierzu muss jeweils bereits verwaltungsseitig genutzt werden die englische Eingabemöglichkeit im Bereich
*[[Textbaustein]]
*[[Themenverwaltung]]
*[[Studiengang]]bezeichnung
bzw. für englische Titel von Abschlussarbeiten der Bereich
*[[Anmeldung(OD)]]

Zusätzlich englisch unterstützt sind:
*Startseite
*Noten- und Prüfungsseite
*Evaluation
*Terminplan
*Anforderung der Zugangsdaten
Weitere Übersetzungen werden laufend eingebaut.

==Automatische Übersetzung==
Für nutzergenerierte Inhalte wie WBT oder Diskussionsforen kann durch [[TrOn]] eine automatische Übersetzung mittels Google-Translate aktiviert werden.
Die Sprachen, zwischen denen übersetzt werden soll, können definiert werden. Möglich werden dadurch z.B. sprachunabhängige Diskussionen, wie im Bild dargestellt.

[[Datei:Übersetzung.png|600px|Übersetzung aus der Sprache des Nutzers in verwendete Zeilsprache.]]

==Plugin Übersetzung==
Für eine unkomplizierte Übersetzung des TraiNex in Firefox kann das Add-on TWP – Translate Web Pages genutzt werden.
Dieses Plugin ermöglicht die automatische Übersetzung von Webseiten direkt im Browser, ohne den Umweg über externe Dienste. Nach der Installation kann die gewünschte Sprache einfach über das Plugin-Menü ausgewählt werden, und die Seite wird in Echtzeit übersetzt. 
 
Installation: 
1. Im Firefox Add-on Store nach TWP – Translate Web Pages suchen oder direkt über diesen Link aufrufen. 
2. Das Add-on installieren und den Browser ggf. neu starten. 
3. In der Symbolleiste das TWP-Symbol anklicken und die gewünschte Sprache auswählen. 
4. Die aktuelle Seite wird automatisch übersetzt. 
 
Weitere Informationen und Download: [https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/traduzir-paginas-web/ TWP – Translate Web Pages] 

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Mai 2021: [[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englischen Bescheinigung nur das "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus".
*November 2020: [[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können Textteile als english/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe.
*September 2020: Neben der Ausgabe kann nun auch die Eingabe und Speicherung von Spezialschriftzeichen, wie es erforderlich ist für arabische, russische oder chinesische Diskussionsartikel, aktiviert werden durch [[TrOn]].
*September 2020: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch, Türkisch sowie Deutsch.
*Juli 2020: Für die Foren kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch TrOn, die komplette Artikel übersetzt in z.B. Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch, Türkisch sowie Deutsch.

Englisch

2025-03-14T14:56:23Z

Benjamin: /* Plugin Übersetzung */

TraiNex geht davon aus, dass die Mitarbeitenden in der Verwaltung/Management die deutsche Sprache verwenden. Für Studierende und Lehrkräfte gibt es eine englische Alternativnavigation. Unter Privat/Daten kann der Nutzer auf die jeweils andere Sprache umstellen.

Auf Englisch verfügbar sind:
*Haupt-Navigation und Neben-Navigation (Menübuttons) für Studierende und Lehrkräfte/Verwaltung
*Formular für Bewerber und Interessenten
*Notenbescheinigung
*Studienbescheinigung

Hierzu muss jeweils bereits verwaltungsseitig genutzt werden die englische Eingabemöglichkeit im Bereich
*[[Textbaustein]]
*[[Themenverwaltung]]
*[[Studiengang]]bezeichnung
bzw. für englische Titel von Abschlussarbeiten der Bereich
*[[Anmeldung(OD)]]

Zusätzlich englisch unterstützt sind:
*Startseite
*Noten- und Prüfungsseite
*Evaluation
*Terminplan
*Anforderung der Zugangsdaten
Weitere Übersetzungen werden laufend eingebaut.

==Automatische Übersetzung==
Für nutzergenerierte Inhalte wie WBT oder Diskussionsforen kann durch [[TrOn]] eine automatische Übersetzung mittels Google-Translate aktiviert werden.
Die Sprachen, zwischen denen übersetzt werden soll, können definiert werden. Möglich werden dadurch z.B. sprachunabhängige Diskussionen, wie im Bild dargestellt.

[[Datei:Übersetzung.png|600px|Übersetzung aus der Sprache des Nutzers in verwendete Zeilsprache.]]

==Plugin Übersetzung==
Für eine unkomplizierte Übersetzung des TraiNex in Firefox kann das Add-on TWP – Translate Web Pages genutzt werden.
Dieses Plugin ermöglicht die automatische Übersetzung von Webseiten direkt im Browser, ohne den Umweg über externe Dienste. Nach der Installation kann die gewünschte Sprache einfach über das Plugin-Menü ausgewählt werden, und die Seite wird in Echtzeit übersetzt. 
 
Installation: 
1. Im Firefox Add-on Store nach TWP – Translate Web Pages suchen oder direkt über diesen Link aufrufen. 
2. Das Add-on installieren und den Browser ggf. neu starten. 
3. In der Symbolleiste das TWP-Symbol anklicken und die gewünschte Sprache auswählen. 
4. Die aktuelle Seite wird automatisch übersetzt. 
 
Weitere Informationen und Download: [https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/traduzir-paginas-web/ TWP – Translate Web Pages] 

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Mai 2021: [[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englischen Bescheinigung nur das "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus".
*November 2020: [[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können Textteile als english/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe.
*September 2020: Neben der Ausgabe kann nun auch die Eingabe und Speicherung von Spezialschriftzeichen, wie es erforderlich ist für arabische, russische oder chinesische Diskussionsartikel, aktiviert werden durch [[TrOn]].
*September 2020: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch, Türkisch sowie Deutsch.
*Juli 2020: Für die Foren kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch TrOn, die komplette Artikel übersetzt in z.B. Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch, Türkisch sowie Deutsch.

Englisch

2025-03-14T14:56:06Z

Benjamin: /* Plugin Übersetzung */

TraiNex geht davon aus, dass die Mitarbeitenden in der Verwaltung/Management die deutsche Sprache verwenden. Für Studierende und Lehrkräfte gibt es eine englische Alternativnavigation. Unter Privat/Daten kann der Nutzer auf die jeweils andere Sprache umstellen.

Auf Englisch verfügbar sind:
*Haupt-Navigation und Neben-Navigation (Menübuttons) für Studierende und Lehrkräfte/Verwaltung
*Formular für Bewerber und Interessenten
*Notenbescheinigung
*Studienbescheinigung

Hierzu muss jeweils bereits verwaltungsseitig genutzt werden die englische Eingabemöglichkeit im Bereich
*[[Textbaustein]]
*[[Themenverwaltung]]
*[[Studiengang]]bezeichnung
bzw. für englische Titel von Abschlussarbeiten der Bereich
*[[Anmeldung(OD)]]

Zusätzlich englisch unterstützt sind:
*Startseite
*Noten- und Prüfungsseite
*Evaluation
*Terminplan
*Anforderung der Zugangsdaten
Weitere Übersetzungen werden laufend eingebaut.

==Automatische Übersetzung==
Für nutzergenerierte Inhalte wie WBT oder Diskussionsforen kann durch [[TrOn]] eine automatische Übersetzung mittels Google-Translate aktiviert werden.
Die Sprachen, zwischen denen übersetzt werden soll, können definiert werden. Möglich werden dadurch z.B. sprachunabhängige Diskussionen, wie im Bild dargestellt.

[[Datei:Übersetzung.png|600px|Übersetzung aus der Sprache des Nutzers in verwendete Zeilsprache.]]

==Plugin Übersetzung==
Für eine unkomplizierte Übersetzung des TraiNex in Firefox kann das Add-on TWP – Translate Web Pages genutzt werden.
Dieses Plugin ermöglicht die automatische Übersetzung von Webseiten direkt im Browser, ohne den Umweg über externe Dienste. Nach der Installation kann die gewünschte Sprache einfach über das Plugin-Menü ausgewählt werden, und die Seite wird in Echtzeit übersetzt. 

Vorgehen: 
1. Im Firefox Add-on Store nach TWP – Translate Web Pages suchen oder direkt über diesen Link aufrufen. 
2. Das Add-on installieren und den Browser ggf. neu starten. 
3. In der Symbolleiste das TWP-Symbol anklicken und die gewünschte Sprache auswählen. 
4. Die aktuelle Seite wird automatisch übersetzt. 
 
Weitere Informationen und Download: [https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/traduzir-paginas-web/ TWP – Translate Web Pages] 

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Mai 2021: [[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englischen Bescheinigung nur das "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus".
*November 2020: [[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können Textteile als english/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe.
*September 2020: Neben der Ausgabe kann nun auch die Eingabe und Speicherung von Spezialschriftzeichen, wie es erforderlich ist für arabische, russische oder chinesische Diskussionsartikel, aktiviert werden durch [[TrOn]].
*September 2020: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch, Türkisch sowie Deutsch.
*Juli 2020: Für die Foren kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch TrOn, die komplette Artikel übersetzt in z.B. Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch, Türkisch sowie Deutsch.

Englisch

2025-03-14T14:55:49Z

Benjamin:

TraiNex geht davon aus, dass die Mitarbeitenden in der Verwaltung/Management die deutsche Sprache verwenden. Für Studierende und Lehrkräfte gibt es eine englische Alternativnavigation. Unter Privat/Daten kann der Nutzer auf die jeweils andere Sprache umstellen.

Auf Englisch verfügbar sind:
*Haupt-Navigation und Neben-Navigation (Menübuttons) für Studierende und Lehrkräfte/Verwaltung
*Formular für Bewerber und Interessenten
*Notenbescheinigung
*Studienbescheinigung

Hierzu muss jeweils bereits verwaltungsseitig genutzt werden die englische Eingabemöglichkeit im Bereich
*[[Textbaustein]]
*[[Themenverwaltung]]
*[[Studiengang]]bezeichnung
bzw. für englische Titel von Abschlussarbeiten der Bereich
*[[Anmeldung(OD)]]

Zusätzlich englisch unterstützt sind:
*Startseite
*Noten- und Prüfungsseite
*Evaluation
*Terminplan
*Anforderung der Zugangsdaten
Weitere Übersetzungen werden laufend eingebaut.

==Automatische Übersetzung==
Für nutzergenerierte Inhalte wie WBT oder Diskussionsforen kann durch [[TrOn]] eine automatische Übersetzung mittels Google-Translate aktiviert werden.
Die Sprachen, zwischen denen übersetzt werden soll, können definiert werden. Möglich werden dadurch z.B. sprachunabhängige Diskussionen, wie im Bild dargestellt.

[[Datei:Übersetzung.png|600px|Übersetzung aus der Sprache des Nutzers in verwendete Zeilsprache.]]

==Plugin Übersetzung==
Für eine unkomplizierte Übersetzung des TraiNex in Firefox kann das Add-on TWP – Translate Web Pages genutzt werden.
Dieses Plugin ermöglicht die automatische Übersetzung von Webseiten direkt im Browser, ohne den Umweg über externe Dienste. Nach der Installation kann die gewünschte Sprache einfach über das Plugin-Menü ausgewählt werden, und die Seite wird in Echtzeit übersetzt. 

Vorgehen:
1. Im Firefox Add-on Store nach TWP – Translate Web Pages suchen oder direkt über diesen Link aufrufen.
2. Das Add-on installieren und den Browser ggf. neu starten.
3. In der Symbolleiste das TWP-Symbol anklicken und die gewünschte Sprache auswählen.
4. Die aktuelle Seite wird automatisch übersetzt.

Weitere Informationen und Download: [https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/traduzir-paginas-web/ TWP – Translate Web Pages]

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Mai 2021: [[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englischen Bescheinigung nur das "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus".
*November 2020: [[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können Textteile als english/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe.
*September 2020: Neben der Ausgabe kann nun auch die Eingabe und Speicherung von Spezialschriftzeichen, wie es erforderlich ist für arabische, russische oder chinesische Diskussionsartikel, aktiviert werden durch [[TrOn]].
*September 2020: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch, Türkisch sowie Deutsch.
*Juli 2020: Für die Foren kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch TrOn, die komplette Artikel übersetzt in z.B. Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch, Türkisch sowie Deutsch.

Englisch

2025-03-14T14:55:18Z

Benjamin:

TraiNex geht davon aus, dass die Mitarbeitenden in der Verwaltung/Management die deutsche Sprache verwenden. Für Studierende und Lehrkräfte gibt es eine englische Alternativnavigation. Unter Privat/Daten kann der Nutzer auf die jeweils andere Sprache umstellen.

Auf Englisch verfügbar sind:
*Haupt-Navigation und Neben-Navigation (Menübuttons) für Studierende und Lehrkräfte/Verwaltung
*Formular für Bewerber und Interessenten
*Notenbescheinigung
*Studienbescheinigung

Hierzu muss jeweils bereits verwaltungsseitig genutzt werden die englische Eingabemöglichkeit im Bereich
*[[Textbaustein]]
*[[Themenverwaltung]]
*[[Studiengang]]bezeichnung
bzw. für englische Titel von Abschlussarbeiten der Bereich
*[[Anmeldung(OD)]]

Zusätzlich englisch unterstützt sind:
*Startseite
*Noten- und Prüfungsseite
*Evaluation
*Terminplan
*Anforderung der Zugangsdaten
Weitere Übersetzungen werden laufend eingebaut.

==Automatische Übersetzung==
Für nutzergenerierte Inhalte wie WBT oder Diskussionsforen kann durch [[TrOn]] eine automatische Übersetzung mittels Google-Translate aktiviert werden.
Die Sprachen, zwischen denen übersetzt werden soll, können definiert werden. Möglich werden dadurch z.B. sprachunabhängige Diskussionen, wie im Bild dargestellt.

[[Datei:Übersetzung.png|600px|Übersetzung aus der Sprache des Nutzers in verwendete Zeilsprache.]]

==Plugin Übersetzung==
Für eine unkomplizierte Übersetzung des TraiNex in Firefox kann das Add-on TWP – Translate Web Pages genutzt werden.
Dieses Plugin ermöglicht die automatische Übersetzung von Webseiten direkt im Browser, ohne den Umweg über externe Dienste. Nach der Installation kann die gewünschte Sprache einfach über das Plugin-Menü ausgewählt werden, und die Seite wird in Echtzeit übersetzt.
Vorgehen:
1. Im Firefox Add-on Store nach TWP – Translate Web Pages suchen oder direkt über diesen Link aufrufen.
2. Das Add-on installieren und den Browser ggf. neu starten.
3. In der Symbolleiste das TWP-Symbol anklicken und die gewünschte Sprache auswählen.
4. Die aktuelle Seite wird automatisch übersetzt.

Weitere Informationen und Download: [https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/traduzir-paginas-web/ TWP – Translate Web Pages]

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Mai 2021: [[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englischen Bescheinigung nur das "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus".
*November 2020: [[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können Textteile als english/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe.
*September 2020: Neben der Ausgabe kann nun auch die Eingabe und Speicherung von Spezialschriftzeichen, wie es erforderlich ist für arabische, russische oder chinesische Diskussionsartikel, aktiviert werden durch [[TrOn]].
*September 2020: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch, Türkisch sowie Deutsch.
*Juli 2020: Für die Foren kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch TrOn, die komplette Artikel übersetzt in z.B. Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch, Türkisch sowie Deutsch.

Englisch

2025-03-14T14:54:53Z

Benjamin:

TraiNex geht davon aus, dass die Mitarbeitenden in der Verwaltung/Management die deutsche Sprache verwenden. Für Studierende und Lehrkräfte gibt es eine englische Alternativnavigation. Unter Privat/Daten kann der Nutzer auf die jeweils andere Sprache umstellen.

Auf Englisch verfügbar sind:
*Haupt-Navigation und Neben-Navigation (Menübuttons) für Studierende und Lehrkräfte/Verwaltung
*Formular für Bewerber und Interessenten
*Notenbescheinigung
*Studienbescheinigung

Hierzu muss jeweils bereits verwaltungsseitig genutzt werden die englische Eingabemöglichkeit im Bereich
*[[Textbaustein]]
*[[Themenverwaltung]]
*[[Studiengang]]bezeichnung
bzw. für englische Titel von Abschlussarbeiten der Bereich
*[[Anmeldung(OD)]]

Zusätzlich englisch unterstützt sind:
*Startseite
*Noten- und Prüfungsseite
*Evaluation
*Terminplan
*Anforderung der Zugangsdaten
Weitere Übersetzungen werden laufend eingebaut.

==Automatische Übersetzung==
Für nutzergenerierte Inhalte wie WBT oder Diskussionsforen kann durch [[TrOn]] eine automatische Übersetzung mittels Google-Translate aktiviert werden.
Die Sprachen, zwischen denen übersetzt werden soll, können definiert werden. Möglich werden dadurch z.B. sprachunabhängige Diskussionen, wie im Bild dargestellt.

==Plugin Übersetzung==
Für eine unkomplizierte Übersetzung des TraiNex in Firefox kann das Add-on TWP – Translate Web Pages genutzt werden.
Dieses Plugin ermöglicht die automatische Übersetzung von Webseiten direkt im Browser, ohne den Umweg über externe Dienste. Nach der Installation kann die gewünschte Sprache einfach über das Plugin-Menü ausgewählt werden, und die Seite wird in Echtzeit übersetzt.
Vorgehen:
1. Im Firefox Add-on Store nach TWP – Translate Web Pages suchen oder direkt über diesen Link aufrufen.
2. Das Add-on installieren und den Browser ggf. neu starten.
3. In der Symbolleiste das TWP-Symbol anklicken und die gewünschte Sprache auswählen.
4. Die aktuelle Seite wird automatisch übersetzt.

Weitere Informationen und Download: [https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/traduzir-paginas-web/ TWP – Translate Web Pages]

[[Datei:Übersetzung.png|600px|Übersetzung aus der Sprache des Nutzers in verwendete Zeilsprache.]]

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Mai 2021: [[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englischen Bescheinigung nur das "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus".
*November 2020: [[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können Textteile als english/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe.
*September 2020: Neben der Ausgabe kann nun auch die Eingabe und Speicherung von Spezialschriftzeichen, wie es erforderlich ist für arabische, russische oder chinesische Diskussionsartikel, aktiviert werden durch [[TrOn]].
*September 2020: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch, Türkisch sowie Deutsch.
*Juli 2020: Für die Foren kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch TrOn, die komplette Artikel übersetzt in z.B. Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch, Spanisch, Türkisch sowie Deutsch.

Unternehmen

2025-02-19T12:02:28Z

Benjamin:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]

==Allgemeines==
Über "Unternehmen" können Sie Kontaktdaten von Unternehmen abrufen, diese sortiert nach Branchen oder Kategorien anzeigen sowie eine Suche durchführen, Kommentare zu Unternehmen verfassen oder bei Bedarf auch Stellenangebote einstellen/abrufen. Durch das geschickte Verzahnen zahlreicher Funktionen laufen in diesem TraiNex-Modul alle Unternehmensverbindungen zusammen. Sie finden das Modul über "[[Admin]]" -> "[[Unternehmen]]"

[[Datei:Unternehmen_screen.PNG|500px|thumb|Ansicht der Hauptseite im Modul "Unternehmen"]]

==Nutzen==
Studierende und Unternehmen können jederzeit die für sie relevanten Informationen abrufen, wodurch die Verwaltung entlastet wird.

==Aufbau und Funktionen==

In der Übersicht dieses Moduls werden aktuelle Stellenangebote und Unternehmenskontakte angezeigt. Als [[Admin]] können Sie hier neue Unternehmen anlegen, löschen oder bestehende Daten von Unternehmen ändern, darunter auch neue Stellenangebote einpflegen. Über 'öffentlich' bestimmen Sie, ob das Unternehmen auf der öffentlichen Seite Ihres TraiNex erscheint. Ein tabellarisches Beispiel finden Sie [https://www.trainex42.de/test-trainex-mysql/public/firmen.cfm hier].

=== Neues Unternehmen anlegen ===
In nur drei Schritten lässt sich ein Unternehmen in die Datenbank eintragen. Zuerst wird geprüft, ob das Unternehmen bereits in der Datenbank aufgelistet ist. Wenn nicht, kann es mit Straße, Postleitzahl und Ort angelegt werden. Danach öffnet sich eine Detailansicht, in der die Ansprechpartner für das Unternehmen eingetragen werden.

=== Branchen und Kategorien ===
Jedes Unternehmen sollte einer Branche zugeordnet sein. Typische Branchen wie Automotive oder Gastronomie sind bereits vordefiniert. Sie können die Liste der Branchen anpassen. Jedes Unternehmen kann einer Kategorie zugeordnet sein. Sie bestimmen, welche Kategorien es gibt. Eine Kategorie kann sein "Kooperationsunternehmen" oder auch "Unternehmen, welches Studierende sucht". Kategorien, denen ein Unternehmen zugeordnet ist, können nur durch Orga-Admin oder Admin mit UG-Sonderrecht geändert werden. Nutzer können sowohl nach Branchen als auch nach Kategorien suchen.

=== Sichtbarkeiten in TraiNex ===
Standardmäßig sieht jeder Nutzer aller Standorte das Unternehmen. Die Sichtbarkeit kann eingeschränkt werden via die Funktion "Sichtbar in Suche/Listen" mit den Optionen "Alle" / "Mitarbeiter ab Recht xy" / "Nur Orga/UG-Sonderrecht", wobei Jobangebote trotzdem immer allen angezeigt werden. Das Unternehmen kann auch via Checkbox als ein Unternehmen definiert werden, dass auf dem Stammdatenblatt des Nutzers erscheint oder auch optional auf dem Bewerberformular, wenn dort die Unternehmensliste aktiviert ist.

=== Sichtbarkeiten außerhalb TraiNex ===
Ein Unternehmen kann als "sichtbar auf öffentlicher Website" definiert werden. Die Adresse der Seite, die dann in Ihren öffentlichen Webauftritt eingebunden werden kann, lautet: "https://www.ihr_trainex_server.de/ihr_trainex_verzeichnis/public/firmen.cfm". Dies kann z.B. dazu dienen, Kooperationspartner darzustellen. Wenn "sichtbar auf öffentlicher Website" aktiv ist, gibt es weitere URL-Parameter, um zu steuern, was angezeigt wird.

*Wenn die Beschreibung der Firma mit angezeigt werden soll im öffentlichen Bereich, so geben Sie den URL-Parameter frBeschr=1 an. Es werden immer nur die ersten 300 Zeichen einer Firmenbeschreibung angezeigt und der Rest steht im Tooltip.
*Mit dem Hinzufügen von intFuer=1 wird die Liste aus dem Bereich "nicht für alle interessant, sondern nur für" mit angezeigt, wenn es denn dort eine Selektion gibt. Beispiel: "Interessant für: Design // Werbung // BWL"
*Wenn es [[Organigramm|Fachbereiche]] gibt, können Sie angeben, dass Unternehmen nur aus bestimmten Fachbereichen angezeigt werden im öffentlichen Bereich. Über die Angabe des Parameters ?frid=x am Ende des Links können Sie steuern, ob nur Unternehmen bestimmter Fachbereiche angezeigt werden sollen, wobei x die Ziffer des Fachbereiches ist. Beispiel für Fachbereich 2: https://www.test-trainex.de/test-trainex-mysql/public/firmen.cfm?frid=2
*Wenn es Branchen gibt, können Sie auch angeben, dass nur Unternehmen einer bestimmten Branche angezeigt werden im öffentlichen Bereich via den Parameter url.frbid=x wobei x die Ziffer der Branche sein muss.
*Wenn es Kategorien gibt, können Sie auch angeben, dass nur Unternehmen einer bestimmten Kategorie angezeigt werden im öffentlichen Bereich via den Parameter url.frkateID=x wobei x die Ziffer der Kategorie sein muss.
*Wenn es Standorte gibt, können Sie auch angeben, dass nur Unternehmen eines bestimmten Standortes angezeigt werden im öffentlichen Bereich via den Parameter url.frDom=x wobei x die Ziffer des Standortes/Domaene sein muss.
*Mit dem Hinzufügen von url.frSTex werden nur diejenigen Unternehmen angezeigt, bei denen derzeit ein Stellenangebot aktiv ist.
*Alle Parameter können kombiniert werden: https://www.trainex22.de/test-trainex-mysql/public/firmen.cfm?frid=2&frdom=1&frbid=46&frkateID=5&frSTex&frBeschr=1 werden nur Unternehmen angezeigt der Fachrichtung 2 vom Standort 1 der Branche 46 aus der Kategorie 5, wo es derzeit Stellenangebote gibt und zwar inkl. der Firmenbeschreibung.
*Sicherheitshinweis: Ein Besucher kann über Variation der URL-Parameter grundsätzlich alle Unternehmen sehen, die nicht auf "nicht öffentlich" gesetzt wurden.

=== Nutzer zu Unternehmen zuordnen===
Sie können mehrere Nutzer einem Unternehmen zuordnen, um beispielsweise zu dokumentieren, wo dieser Nutzer angestellt ist oder war. Nach der Eingabe eines "tätig von" und "tätig bis" berechnet das TraiNex automatisch die Anzahl der Tätigkeitswochen. Auch ein interner Kommentar wie "tätig im Marketing" kann abgespeichert werden. Alle Nutzer, die in einem Unternehmen gearbeitet haben, werden unter dem Unternehmen tabellarisch dargestellt. Auf dem Datenblatt des Nutzers werden alle Unternehmen, in denen der Nutzer gearbeitet hat, dargestellt: Für die Admins inkl. der Von-bis-Zeiten, für sonstige Nutzer ohne die Von-bis-Zeit. Sonstige Nutzer sehen nur ein "derzeit bis dd.mm.yy", wenn der Nutzer dort derzeit im Unternehmen aktiv ist. Parametrisiert kann eingestellt werden, dass Studierenden niemals auf den Datenblättern anderer Nutzer eine Unternehmenszugehörigkeit sehen.

Pro Kurs kann abgefragt werden, wer wie viele Praktikazeiten hat. Hierzu muss über [[Kommunikation]]/[[Nutzersuche]] der Kurs ausgewählt und links die Checkbox "Arbeitsadresse" aktiviert werden. Gezählt werden derzeit nur volle 7-Tage-Wochen. Bei z.B. 8,5 Wochen wird auf 8 Wochen abgerundet.

Darüber hinaus können Sie genau ''einem'' Nutzer die Verantwortung für die Datenpflege eines Unternehmens übergeben. Auf der Unternehmensseite benutzen Sie dazu das Feld "verantwortlich für Datenpflege / PATE". Das Unternehmen erscheint bei diesem Nutzer dann unter 'Meine Unternehmen', wo er die Daten des Unternehmens pflegen kann.

Wenn Sie als Organisation/Sekretariats-Nutzer definiert sind, können Sie Serien-Mails an alle oder ausgewählte Unternehmen senden.

Das TraiNex ist standardmäßig so eingestellt, dass auch ein Studieng.-Teilnehmer oder [[Alumni]] ein Unternehmen anlegen kann. Für das durch ihn angelegte Unternehmen sind nur das Ändern der Kontaktdaten und das Einstellen von Stellenangeboten erlaubt. Das Löschen oder Ändern zugeordneter Nutzer ist ihm nicht erlaubt.
Ebenfalls möglich ist es, die Einstellung von Stellenangeboten komplett zu deaktivieren.
Die standardmäßige Einstellung können Sie prüfen unter Admin/Logdatei/TraiNex-Modul-Konfiguration.

=== Unternehmensmodul für Akademien / Zugang für Personalverantwortliche ===
[[Datei:ugmenue.JPG|500px|thumb|Ansicht aus Unternehmer-Sicht]]
Speziell für Akademien bietet das Unternehmensmodul einem berechtigten Vertreter eines Unternehmens die Möglichkeit, die Unternehmensdaten zu ändern und Einsicht in Daten von Studierenden, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen, zu nehmen. Dadurch ist es ebenfalls möglich, die Berichterstattungspflichten hinsichtlich Anwesenheiten und Prüfungsleistungen von Studierenden gegenüber entsprechenden Unternehmen zu erfüllen, indem dem Unternehmensvertreter entsprechender Zugriff auf diese Daten gewährt werden kann.

Insbesondere für Verwaltungsakademien oder Berufsakademien kann es vorteilhaft oder notwendig sein, dass Personalverantwortliche aus dem Kooperations-Unternehmen Zugriff bekommen auf bestimmte Daten der zugehörigen Studierenden, beispielsweise auf zukünftige Termine, Anwesenheiten oder den Leistungsstand. Sichtbar sind auch bestimmte Ansprechpartner innerhalb der Akademie/Hochschule. Auch können Sie den Unternehmen in einem Archiv Info-Dateien zur Verfügung stellen. Diese Dateien sehen auch alle TraiNex-Administratoren des Standortes.

* Erfahren Sie mehr, auch zum Zugriff für Personalverantwortliche/Externe, in unserem zugehörigen [https://trainex.trainings-online.de/downloads/Praxisbericht_Unternehmen.pdf Referenzbericht].

== Profi-Tipps ==
* Wenn Ihre Studierenden ein Praktikum absolvieren, dann sollten Sie Ihnen die Aufgabe geben: "Prüfen Sie, ob Ihr Praktikums-Unternehmen in TraiNex vorhanden ist und falls nein, dann legen Sie es bitte mit allen ausführlichen Details dort an."
* Lassen Sie sich beim initialen Import von Unternehmensdaten helfen: Für neue Nutzer des TraiNex oder treue Kunden, welche das Unternehmensmodul erstmalig freischalten wollen, bietet die Trainings-Online GmbH einen besonderen Service an: Die Übertragung der Rohdaten in die Datenbank. Hierfür steht eine vorbereitete Excel-Datei zur Verfügung, die [https://www.trainex24.de/diverses/ugimport.xls hier] heruntergeladen werden kann. Tragen Sie darin die bekannten Daten (zumindest den Namen des Unternehmens) ein und senden Sie die ausgefüllte Excel-Datei per E-Mail an Ihren Ansprechpartner bei Trainings-Online.
*Animierte Logos (wie GIF-Animationen) sind als Logo nicht erlaubt und werden automatisch unterdrückt.

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Unternehmen, Jobs'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Videos und sonstige Infos ==
* Eine Einführung in das Modul in Videoform finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/5fgPT9ZGSPQ.
* Referenzbericht: https://www.trainings-online.de/downloads/Kooperationsunternehmen/
* Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung '''Experte UJA'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im [https://Akademie.Trainings-Online.de Schulungsprogramm].

== Konfigurationsparameter ==
*Unternehmensmodul ist komplett ausgeblendet: ja oder [nein]
*Studierende dürfen Unternehmen anlegen: [ja] oder nein
*Funktion von Stellenangeboten ist nirgends verfügbar: ja oder [nein]
*Studierende sehen, wer einem Unternehmen zugeordnet ist: [ja] oder nein
*Studierende haben kein Unternehmensmodul: ja oder [nein]
*Externe Personaler können angelegt werden und haben dann Zugriff: [ja] oder nein
*Stellentypen sind "Praktikanten, Abschlussarbeit, Beschäftigte (Vollzeit), Beschäftigte (Teilzeit), Wettbewerb, Sonstiges" oder noch weitere: ja oder [nein]
Standardeinstellungen sind mit eckigen Klammern, z.B. [ja], markiert. 
siehe auch [[Konfiguration]]

==Sonderfunktion==
Admins mit dem Sonderrecht 4 sind verantwortlich für das Management und den E-Mail-Verkehr bezüglich der Unternehmen (max. 2 Personen).

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Juni 2019: Bei Unternehmen wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen / die Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt.
*Dezember 2018: Kooperations-Unternehmen können differenzierter nach Branche/Kategorie/offenen Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden.
*November 2018: Im Bereich Unternehmen können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden.
*August 2018: Bei Unternehmen wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben.
*Oktober 2017: Bei Unternehmen können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*März 2017: Für Unternehmen kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studierende sucht". 
*März 2017: Ein Unternehmen kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierende das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen. 
*Quelle: [[Changelog|Logbuch der Änderungen]]

== Schlagworte ==
 Betrieb, Firma, Branche

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
https://campus-management-system.de/wp-content/uploads/2024/02/Praxisbericht-Partnerunternehmen-Karriere.pdf

== Siehe auch ==
*[[Import]]
*[[Stammdatenblatt]]
*[[Alumni]]

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]

Bibliothek

2025-02-19T12:01:32Z

Benjamin:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]

[[Datei:bib_start.jpg|450px|thumb|Suchmenü und Liste der Neuanschaffungen]]

[[Datei:bib-menunavi.png|700px|thumb|Ansicht Seitennavigation]]

==Allgemein==
Über das Modul "'''Bibliothek'''" können Sie einsehen, welche Medien (z.B. Bücher) in der (physischen) Bibliothek allgemein verfügbar bzw. welche derzeit ausgeliehen sind. Sie können Details der Medien abrufen, die Medien beliebig sortieren oder eine Stichwort-Suche durchführen. Darüber hinaus können Sie abfragen, welche Medien Sie ausgeliehen haben bzw. welche Medien ihre Rückgabefrist überschritten haben.''Wer die Bibliothek leitet, finden Sie in der Online-Hilfe des TraiNex. '' Das Modul ist im Bereich "[[Studiengang]]" -> "[[Bibliothek]]" zu finden.

==Einstellung und Bearbeitung ==
=== Einstellen eines neuen Mediums ===
#Um ein neues Medium einstellen zu können, müssen Sie über die [[Sonderfunktion]] '''Nr. 2: Bib-Beauftragter''' verfügen.
#Klicken Sie zunächst in der rechten Menü-Spalte auf den Punkt ''Medium einstellen (neu)'' oder ''Online-Medium (neu)''.
#Tragen Sie die Daten des Mediums in die Maske ein, bzw. wählen Sie den entsprechenden Punkt aus dem Dropdown-Menü aus. Geben Sie die ISBN ein, damit das Buchcover automatisch generiert und eingefügt wird.
#Denken Sie vor allem an die Verwendung einer ''eindeutigen und sinnvollen Signatur''!
#Ist eine korrekte Eintragung aus einem der Dropdown-Menüs nicht möglich (bspw. wenn ein Buch von Privat gekauft wurde und der Name der Person dort nicht hinterlegt ist), können Sie die Auswahlliste über den Button ''definieren?'' unter dem jeweiligen Punkt ergänzen.
#Im unteren Teil der Maske sollten Sie zudem noch festlegen, ob das Medium zum Präsenzbestand gehört, also nicht ausgeliehen werden kann, ob und wie oft eine Verlängerung im Self-Service (also durch den Studierenden selber) möglich ist und um wie viele Tage die Ausleihe bei jeder Verlängerung verlängert wird.
#Haben Sie alle nötigen Daten eingetragen, fügen Sie das Medium mit einem Klick auf "''Medium anlegen''" dem Bibliotheksbestand hinzu.

=== Bearbeitung und Löschen eines Mediums ===
#Um ein Medium bearbeiten zu können, müssen Sie auch hier über die [[Sonderfunktion]] '''Nr. 2: Bib-Beauftragter''' verfügen.
#Geben Sie zunächst die Signatur des zu bearbeitenden Mediums ein und lassen Sie sich mit dem Button ''Mediendaten anzeigen'' die Bearbeitungsoberfläche anzeigen.
#Wenn Sie das Medium bearbeiten möchten, ändern oder ergänzen Sie nun die Daten in der Maske und bestätigen Sie dies am Fensterende bei ''Daten des Mediums aktualisieren''.
#Wenn Sie das Medium löschen möchten, klicken Sie bei ''Soll das Medium gelöscht werden?'' auf ''gelöscht''.

=== Weitere Funktionen im Bearbeitungsbereich ===
*Wird ein weiteres Exemplar eines schon bestehenden Mediums angelegt, wird nicht mehr die ganze Dateneingabe benötigt. Im Bearbeitungs-Modus des schon bestehenden Mediums findet sich am Seitenende ein Button namens ''Medium duplizieren''. Dieser erstellt ein Medium mit dem gleichen Dateninhalt, jedoch wird eine Änderung der Signatur benötigt, hier wird bereits schon ein Vorschlag geboten.
*Zu jedem Medium lässt sich ein individueller QR-Code erstellen. Dieser lässt sich am Seitenende, bei einem Medium in der Bearbeitungsmaske, unter dem Punkt ''QR-CODE "Signatur" abrufen'' erstellen.

==Ausleihe und Rückgabe==
=== Ausleihe eines Mediums ===
#Um ein Medium als "verliehen" eintragen zu können, müssen Sie über die [[Sonderfunktion]] '''Nr. 2: Bib-Beauftragter''' verfügen.
#Klicken Sie im Menü rechts auf den Punkt "''Ausleihe-Verw.''".
#Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Person aus, die das Medium ausleihen möchte (Tipp: Wenn Sie nach dem Öffnen des Dropdown-Menüs den Anfangsbuchstaben des Nachnamens der Person eingeben, werden Sie schneller fündig werden).
#Tragen Sie in das Feld darunter die dem Medium zugehörige Signatur ein.
#Klicken Sie auf "''Ausleihe starten!''".
#Auf der nächsten Seite können Sie noch einmal alle Daten überprüfen, sowie ggf. das Rückgabedatum anpassen.
#Klicken Sie auf den Button "''Ausleihen an [Name der Person]!''", um den Vorgang abzuschließen.
#Ein Ausleih-Bescheid wird automatisch versendet.
#Sollte die Ausleihfrist überschritten werden, wird die entsprechende Person automatisch benachrichtigt.

=== Rückgabe eines Mediums ===
#Um ein Medium nach der Ausleihe wieder als "verfügbar" eintragen zu können, müssen Sie über die [[Sonderfunktion]] '''Nr. 2: Bib-Beauftragter''' verfügen.
#Klicken Sie im Menü rechts auf den Punkt "''Rückgabe-Verw.''".
#Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Person aus, die das Medium zurückgeben möchte. Bestätigen Sie mit dem Button ''anzeigen''.
#In der Spalte "Rückgabe" kann über einen Button, der die Signatur enthält, das Medium zurückgegeben werden.
#Bei erfolgreicher Rückgabe wird dies nochmals bestätigt.

=== Ausleihe Historie ===
*Bei dem Punkt ''Historie der Ausleihe'' handelt es sich um einen Überblick, wobei die jeweilig personenbezogene Historie der Ausleihe angezeigt werden kann, aber auch die Historie eines Buches. Bei einem Überblick eines Buches muss die Signatur eingegeben werden und der Zeitraum, in der sich die Ausleihen befunden haben.
*Um eine personenbezogene Ausleih-Historie anzeigen zu lassen, muss der Name aus dem Dropdown-Menü (Tipp: Wenn Sie nach dem Öffnen des Dropdown-Menüs den Anfangsbuchstaben des Nachnamens der Person eingeben, werden Sie schneller fündig werden) gesucht und der nachfolgende Button betätigt werden. Es öffnet sich eine Seite, wo die Informationen der Ausleihe sowie die Gebühren aufgezeigt werden und deren Status (''bezahlt'' oder ''nicht bezahlt''). Am Ende wird folglich der Gesamtbetrag, der sich aus den bezahlten Gebühren und noch nicht bezahlten Gebühren ergibt, aufgezeigt.
*Im Such-Menü der Ausleih-Historie kann man des Weiteren auch '''nur''' nach ''bezahlten'' oder ''nicht bezahlten'' Ausleihen suchen. Dafür wählt man in der letzten Zeile den Radio-Button auf die gewünschte Eigenschaft.

== Sonstige Funktionen ==
*Für jedes Medium kann definiert werden, ob ein Studierender es selber verlängern kann. 
*Für jedes Medium kann eine Überziehungsgebühr festgelegt werden. 
*Bei der Rückgabe wird der Überziehungsbetrag angezeigt.
*Beträge können als gezahlt oder offen markiert werden.
*Beschaffungsvorschläge können über TraiNex direkt strukturiert eingereicht/verwaltet werden.
*Jeder kann einen Beschaffungsvorschlag einreichen.
*Beschaffungsvorschläge können nur mit [[Sonderfunktion]] ''Nr. 2 sowie Nr 200'' bearbeitet/bestätigt/abgelehnt werden.

== Sonderfunktionen ==
*Nr 2: Bibliothek/Leih- und Anschaffungs-Management/Ansprechpartner
*Nr 200: bei Beschaffungsvorschlag-Mails der/die Beschaffungsvorschlagsempfänger
siehe auch [[Sonderfunktion]]
*Nr. 202: Administrator darf Bücher an Alumni ausleihen

== Automail ==
*Bei Nutzung des Beschaffungsvorschlags wird eine Mail an den Beschaffer (inkl. Bewilligungsmaske) und an den Sender gesendet.
*Einmal monatlich wird allen Ausleihern, die eine Ausleihfrist überschritten haben, eine Erinnerungsmail ([[AutoMail]]) gesendet.

== Textbausteine ==
Der Textbaustein "Willkommen in der Bibliothek." kann ersetzt werden. 
siehe auch [[Textbaustein]]

== Konfigurationsparameter ==
Eingestellt werden kann durch [[TRON]], 
*ob Buchcover automatisch angezeigt werden sollen, z.B. bei den Neubeschaffungen (Buchcover kommen von VLB.de)
*die Standard-Anzahl der Verlängerungen, der Tage pro Verlängerung sowie die Überziehungsgebühr
*ob die Studierenden das Bib-Modul nicht sehen können sollen

== Weitere Infos ==
*Referenzbericht: Ein Beispiel für die erfolgreiche Einbindung der TraiNex-eigenen Bibliotheksverwaltung können Sie hier nachlesen: https://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_OPAC_Bibliothek.pdf
*Einen Einführungs-Film aus Nutzer- und Verwaltungssicht finden Sie hier: https://youtu.be/-WnQHEHEQpM (Achtung: alter Stand 2005)

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Bibliotheks- und Ausleihverwaltung (BIB)'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Letzte funktionale Änderungen ==
*April 2018: Fristen aus der Bibliothek werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt.
*Juni 2017: Bibliothek / neues Sonderrecht 202: Ausleihe an Alumni 

== Schlagworte ==
Buch, ausleihen, Rückgabe, Medium

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
https://campus-management-system.de/wp-content/uploads/2024/02/Praxisbericht-Bibliotheksverwaltung.pdf

== Siehe auch ==

*[[Bib-Import]]
 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Infoscreen

2025-02-19T12:00:04Z

Benjamin: /* Videos und sonstige Infos */

[[Datei:infoscreen.jpg|miniatur|rechts|500px|Studierende suchen sich den Unterrichtsraum]]
[[Datei:Infoscreen standfoto.JPG|miniatur|rechts|500px|Standfoto des Infoscreen-Inhalts]]

== Allgemeines ==

Der Infoscreen ist eine kostenlose Zusatzfunktion innerhalb des TraiNex, mit der webbasiert ein Infoscreen erzeugt werden kann. Dieser kann beispielsweise im Eingangsbereich aufgehängt werden, auf der Anzeigetafel werden dann automatisch alle Tagestermine in Studiengruppen oder Nutzergruppen in zwei Laufbändern angezeigt.

== Nutzen ==

Der Infoscreen ist ein wichtiges Hilfsmittel, um Orientierung innerhalb der Bildungseinrichtung zu schaffen. Der Infoscreen kann ohne besonderen Zusatzaufwand bereitgestellt werden, wenn die Stundenpläne im TraiNex-[[Einsatzplan]] gepflegt werden.

== Aufbau und Funktionen ==

Im oberen Laufband werden automatisch alle zukünftigen Termine des Tages angezeigt inklusive

* Informationen über Studiengang oder Nutzergruppe,
* Lehrkraft,
* Thema,
* Raum und
* Zeit sowie
* einem Bild der Lehrkraft.

Im unteren Laufband werden diejenigen Veranstaltungen angezeigt, die innerhalb der nächsten halben Stunde beginnen oder gerade begonnen haben. Termine, die länger als eine halbe Stunde vergangen sind, werden automatisch nicht mehr angezeigt. Termine von Studiengruppen werden angezeigt, wenn allgemein unter Dozierende/Einsatzplan in der Studiengruppe die "Freischaltung bis" der Termine dazu führt, dass die Studierenden diese Termine sehen können. Termine von Nutzergruppen werden angezeigt, wenn beim Termin die Option "auf Infoscreen sichtbar" genutzt wurde.

Weitere Infos, die angezeigt werden können, sind
* geblockte Ressourcen (wenn Infoscreen-Option aktiviert)
* aktuelle Meldungen (wenn Infoscreen-Option aktiviert)
* angesetzte allgemeine Prüfungstermine

=== Voraussetzungen ===

Notwendig für diesen Service sind ein Monitor (kein Touchscreen), ein Rechner, z.B. ein Netbook oder ein [[Raspberry Pi]] mit Internetzugang sowie ein Firefox-Browser.

=== Konfiguration ===

Der Rechner wird verschlossen verwahrt. Der Rechner ist mit dem Internet und mit dem Monitor verbunden. Der Rechner kann entweder ununterbrochen laufen oder aber zeitgesteuert mit einem Zusatzprogramm abends herunter- und morgens heraufgefahren werden.

Die erzielbare Auflösung des Rechners sollte zum Monitor passen. Der Rechner sollte derart konfiguriert sein, dass der Browser beim Systemstart automatisch im Vollbild (F11) startet mit der Webadresse (URL), die für das jeweilige TraiNex-System individuell bekannt gegeben wurde.

Die unter der Webadresse aufrufbare Seite zeigt automatisch

* alle Termine aller Studiengänge der Niederlassung sowie
* auch Gruppentermine, die auf "sichtbar für alle" gesetzt wurden sowie
* auch aktuelle Meldungen, die auf "öffentlich" gesetzt wurden.

Den für den Infoscreen benötigten Link finden Sie im TraiNex unter Admin/Logdatei/Modulkonfiguration und dort im Abschnitt Infoscreen. Hinweis für Profis: Der Link (URL/public/tagesuebersicht.cfm?doma=x&sec=y) beinhaltet 2 Parameter. Durch Übergabe des Parameters doma= wird die jeweilige Domäne angewählt. doma=999 führt zu einer Ansicht, in der alle Tagestermine aller Standorte angezeigt werden. Die Variable SEC ist eine kundenindividuelle Variable.

Die Seite aktualisiert sich alle 5 min automatisch. Gleichwohl ist es ratsam, auf dem Browser ein Zusatzprogramm zu installieren, welches die Seite von sich aus alle z.B. 10 min neu aufruft. Bewährt hat sich hier z.B. das Firefox-Plugin "Reload every".

== Profi-Tipps ==
*Eine Echtzeit-Ansicht des Infoscreens ist, auch wenn ein Infoscreen noch nicht in der Bildungseinrichtung eingesetzt wird, jederzeit über [[Admin]] -> [[Logdatei]] und dann über die [[Konfiguration]] einsehbar.
*Wenn Gebäude definiert sind, dann kann über die Gebäude-IDs angegeben werden, welche Termine mit Räumen aus bestimmten Gebäuden angezeigt werden sollen. URL-Parameter building=0,3,7 zeigt z.B. Termine mit Räumen aus Gebäude 3 sowie aus Gebäude 7 und wegen der 0 auch Termine, wo Räume keinem Gebäude zugeordnet sind. URL-Parameter buildingnames=1 zeigt im Termin den Gebäudenamen mit an.
*Mit dem URL-Parameter no_pics=1 können Sie die Anzeige der Dozierendenbilder komplett unterbinden.
*ein standortspezifisches Banner ist möglich. Das Banner muss dazu im Format jpg mit max. Groesse 500 kb gesendet an [[TrOn]] werden mit dem Namen startbanner_doma.jpg, wobei doma die Nummer des Standortes ist, also z.B. startbanner_3.jpg für den Standort 3.

== Häufige Fragen ==
Frage: Ich habe eben gerade einen Termin eingetragen und er srscheint nicht auf dem Infoscreen. 
Antwort: Es dauert ca. 15 Minuten, bis der Infoscreen seine Informationen aktualisiert.

Frage: wie kann ich den PC morgens automatisch starten lassen, damit der Infoscreen sofort morgens automatisch angezeigt wird? 
Antwort: Hier müssen Sie Ihre hausinterne IT fragen. Möglichkeiten sind 
einmal durch "wake-on-lan", Details hier: https://ekiwi-blog.de/7873/computer-automatisch-zu-einer-bestimmten-uhrzeit-starten/ 
oder über das BIOS siehe hier: https://praxistipps.chip.de/windows-pc-automatisch-starten-so-gehts_17975 
der Browser muss starten über z.B. Autostart: https://praxistipps.chip.de/windows-10-autostart-programme-hinzufuegen-so-klappts_42165 
im Browser sollte der Infoscreen als Startseite eingestellt sein. 

Frage: Manchmal werden Bilder der Lehrkräfte dargestellt und manchmal nicht. Warum? 
Antwort: Die sichere Einbindung von Bilder ist performanceintensiv und das TraiNex entscheidet regelbasiert, ob diese Zusatz-Bilddarstellung vorteilhaft ist. Wenn das störend ist, können Sie allgemein auf "keine Bilder (no_pics)" umstellen.

Frage: Manchmal ist der Text der aktuellen Meldung recht klein. Warum? 
Antwort: Der Infoscreen ist nicht gedacht für lange Texte. Lange Texte (>600 oder >1200 Zeichen) werden automatisch kleiner dargestellt. Wenn das unerwünscht ist, so kürzen Sie den Text.

Frage: Der Hintergrund ist auf einmal hellgrau statt weiss. Warum? 
Antwort: Der Infoscreen passt den Hintergrund an Sonnenauf- und -untergang an, was als vorteilhaft für die Wahrnehmung angesehen wird.

== siehe auch ==
[[Datei:qr_c.JPG|thumb|Türschild, was abgescannt werden kann|50px|right]]
[[Ressourcenverwaltung#QR-Codes|QR-Codes zur Rauminformation]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*Juli 2023: [[Infoscreen]]: Aufteilung in Vormittags- und Nachmittags-Termine, wenn Anzahl Termine sehr hoch ist
*Oktober 2016: Infoscreen: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry Pi]] erstellt und ausgetestet 

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
https://campus-management-system.de/wp-content/uploads/2025/02/Praxisbericht-Infoscreen.pdf

Einsatzplan

2025-02-19T11:59:11Z

Benjamin:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Dozenten]]

==Allgemein==
Termine werden geplant entweder im Bereich [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] oder für Studiengruppen/Studiengänge hier im Bereich Einsatzplanung.
Einsatzplanung ist ein TraiNex-Modul, in dem die Termine der Studiengänge geplant, freigeschaltet und gepflegt werden.
Hier sehen Sie die terminierten Lehr-Einsätze aller Lehrkräfte für einen Studiengang in z.B. einer Wochen-, Listen- oder Tagesansicht.
[[Datei:Einsatzplan_wiki.JPG|thumb|rechts|450px|Einsatzplan eines zu planenden Studiengangs bei der zentralen Planung aus Admin-Sicht]]

==Funktionsweise==
Diese Funktion ist nur aktiv, wenn der [[Admin]] die Lehrkrafteinsätze über das [[TraiNex]] plant. Ihren [[Pers._Einsatzplan|persönlichen Einsatzplan]] rufen Sie bitte im Bereich [[Privat]]/[[Pers._Einsatzplan|Pers. Einsatzplan]] ab. 
Als Admin mit dem Sonderrecht "Einsatzplan-Termine" haben Sie die Möglichkeit der Planung aller Lehr-Termine und der dazu benötigten Ressourcen. Zur Planung verfügbar sind die zugeordneten Lehrkräfte sowie die unter [[Admin]]/[[Ressourcenverwaltung]] definierten Ressourcen wie z.B. Räume oder Beamer. 
Das TraiNex prüft sowohl, ob an einem gewünschten Termin die Lehrkraft sowie die gewünschten Ressourcen nicht anderweitig eingesetzt sind und warnt Sie bei versuchten Doppelbelegungen.



==Initial und laufend sowie zentral oder dezentral==

Wir unterscheiden die initiale Planung und die laufende Pflege, wobei diese sowohl zentral oder dezentral ablaufen können. Die Planung kann dabei auch außerhalb TraiNex erfolgen und das Planungsergebnis sollte aber immer ins TraiNex eingetragen werden.
 
-Zentral ist der Standard und bedeutet, dass ein oder mehrere benannte Planer alle Termine planen, eintragen und auch Änderungen im laufenden Betrieb veranlassen.

 
-Dezentral bedeutet, dass der Planer nur ein Zeit-Themen-Gerüst definiert und die Lehrkräfte ein definiertes Zeitbudget selber verplanen dürfen. 
TraiNex empfiehlt Neukunden oder Kunden mit einem hohen Anteil an Gemeinschaftsveranstaltungen die zentrale Planung.

== Anlegen eines Termins (zentral) ==
[[Datei:Planmaske.JPG|thumb|rechts|750px|Teilansicht einer Einplanungsmaske]]
Die Maske, in der ein Termin zentral eingeplant wird, beinhaltet viele relevante Informationen.
So wird angezeigt, welche Modulthemen unterrichtet werden müssen (Abb.-Teilbereich 1). Auch wird angezeigt, wie viele Stunden dieses Thema insgesamt bereits unterrichtet wurde bzw. in diesem Semester unterrichtet werden sollte (SOLL) bzw. bisher an Unterricht geplant wurde im laufenden Semester (IST). Bezug genommen wird dabei auf den generellen oder auch speziellen Modulverlaufsplan des Studienganges aus der [[Themenverwaltung#Themen-Zeitverl.C3.A4ufe.2F-raster|Themenverwaltung]]. Auch wird angezeigt, wer das Modul potentiell unterrichten kann bzw. wer potentiell vorgesehen ist bzw. wer es konkret unterrichtet (hier: Hr. Kollmann hat 18 Unterrichte geleistet / Abb.-Teilbereich 2). Zeiten sollten auch mit Pausenminuten angegeben werden, damit die konkreten Unterrichtsstunden korrekt ermittelt werden können (Abb.-Teilbereich 3) später in den Gesamt-Soll-Ist-Vergleichen. Bei den Räumen wird sofort angezeigt (Abb.-Teilbereich 4), ob ein Raum bereits belegt ist und aber ggf. mehrfach blockbar ist bzw. welche Personenanzahl in dem Raum möglich ist.

Eine zusätzliche Detail-Prüfung des Termins erfolgt, sobald man den Termin konkret einplant. Die Logikprüfungen können
*eine Einplanung verhindern (z.B., wenn ein belegter Raum nur einmal geblockt werden darf)
*vor einer Einplanung warnen (z.B., wenn der Raum zu klein ist und aber sowieso weniger Studierende erwartet werden)
*einen nachträglichen Hinweis liefern (z.B., wenn die Lehrkraft an dem Tag einen Privattermin eingetragen hat)

Für erfahrene Einsatzplaner kann die Logikprüfung mittels einer [[Sonderfunktion]] auch als "optional ausgeschaltet" definiert sein.

== Anlegen von Terminen (dezentral) ==
Abweichend von der zentralen Planung legt die Verwaltung in der Variante der dezentralen Einsatzplanung NICHT genau fest, wer wann unterrichtet. Die dezentrale Planung läuft hingegen wie folgt ab: Im 1. Schritt legt die Verwaltung nur fest, welche grundsätzlichen Unterrichtsblöcke es gibt, z.B. montagnachmittags und freitagvormittags. Im 2. Schritt legt die Verwaltung fest, welche Lehrkraft welches Thema wie viele Stunden in welcher Studiengruppe unterrichten soll. Danach verplanen die Lehrkräfte die zugewiesenen Lehr-Zeitbudgets. Die Verwaltung prüft und korrigiert den entstandenen Plan und schaltet diesen dann frei. Mehr Info dazu im Bereich [[Einsatzplanung, dezentral]]

== Parallelveranstaltungen ==
Termine können in der Einplanung auch direkt wiederholt mehrfach angelegt werden und/oder auch kopiert werden in andere Studiengänge, falls es Parallelveranstaltungen sind. Parallelveranstaltungen werden als Parallelveranstaltungen automatisch erkannt.

[[Datei:para1.jpg|thumb|750px|Um den Termin in allen 3 Studiengängen gleichzeitig zu verschieben, müssen beide Checkboxen aktiviert werden.]]

Eine Veranstaltung in z.B. 3 Studiengruppen wird markiert mit P(3). Sie kann als Parallelveranstaltung gemeinsam verändert werden.

==Soll-Ist-Übersicht==

In der Soll-Ist-Übersicht kann pro Studiengang eine Tabelle erzeugt werden, die pro Modulthema einerseits auszählt, wie viele Stunden in einem bestimmten Zeitraum schon unterrichtet wurden (IST) und wie viel gem. allgemeinem oder speziellem Themen-Zeitverlauf hätten unterrichtet werden müssen. Prospektiv wird auch optional angezeigt, welche Themen bereits in der Vergangenheit hätten laufen müssen ("überfällig"), welche derzeit geplant hätten werden müssen ("fällig"), welche Themen im nächsten Semester anstehen ("Plan"). Pro Thema können Markierungen wie "in Bearbeitung" oder "Achtung" vergeben werden oder interne Planungskommentare hinterlegt werden. Auch können mögliche Lehrkräfte eingeblendet werden, inkl. Evaluationsergebnis und Stundenbelastung, und als geplant/vorgesehen ausgewählt werden. Auch Lehrstunden aus Nutzergruppen sind bei Bedarf einblendbar. Zusätzlich kann eine Statistik-Tabelle erzeugt werden, die die Daten sortiert nach Lehrkräften statt Modulthemen ausgibt.

[[Datei: Image_Soll_Ist.JPG|350px|thumb|right|Text: Bild 2 - Warnhinweise: Die Studiengruppe ist im 2. Trimester. Herr Alibaba (Zeile 2)
sollte nach den 16 Stunden im nächsten Trimester nun auch noch für weitere 14 Stunden eingeplant werden (Zeile 1). Herr Baum (Zeile 1) hätte bereits 25 Stunden statt der 5 Stunden unterrichten müssen und hat auf 2 Trimester gesehen nun 50 Stunden zu wenig unterrichtet. Das Fach Beschaffung (Zeile 3) hätte aufgrund eines Spezialzeitverlaufs bereits 20 Stunden unterrichtet werden müssen. Das Fach BWL I (Zeile 4) müsste gem. dem normalen Zeitverlauf derzeit angeboten werden und ist aber nicht geplant. Zeile 5: Dieses Fach steht im nächsten Trimester an.]]

==Freischaltung==

[[Datei:Freischalt.JPG|thumb|rechts|750px|Freischaltungsbeispiel vom 1.10.2016]]

Über die Freischaltung kann gesteuert werden, bis wann Studierende den Plan sehen können. Im Beispiel (siehe Bild) endet der Studierenden-Plan am 22.1. und Termine danach sind für Studierende nirgends einsehbar.

Ebenfalls gesteuert wird, ab wann den Lehrkräften der Plan als "in Planung" angezeigt wird. Im Beispiel ist für Lehrkräfte der Plan bis zum 22.3. verbindlich und danach als "in Planung" gekennzeichnet. Lehrkräfte sehen immer alle Termine in deren persönlichen Einsatzplan und jeder einzelne Termin hat den Vermerk "in Planung", falls dieser Studiengang in dem Zeitraum sich "in Planung" befindet.

Man kann beide Freischaltungen einfach auf das Ende des Studienganges legen, wenn man die Möglichkeiten der differenzierten Freischaltung nicht nutzen möchte. Wenn man es aber nutzen möchte, dann bietet sich folgendes an: In der Praxis wird es Studierenden immer bis zum Ende des aktuellen Semesters freigeschaltet, damit diese ihre Termine sehen. Während der Planungsphase des kommenden Semesters wird für Lehrkräfte ebenfalls das Ende des aktuellen Semesters angegeben, damit Lehrkräfte wissen, dass dort eingetragene Termine des kommenden Semesters noch in Planung sind. Wenn die Planung beendet ist, kann für Lehrkräfte das "In Planung"-Datum weiter in die Zukunft gelegt werden. Sobald Studierende den Plan sehen sollen, muss das Datum der Studierenden-Freischaltung ebenfalls um ein Semester in die Zukunft gelegt werden.

Über das Untermenü "Freischaltungen" kann für alle Studiengänge eines Standortes abgerufen werden, wie die Freischaltungsdaten gelegt sind. Rot wird gewarnt, falls ein Freischaltungsdatum in der Vergangenheit liegt.

==Feiertage==
Freie Tage wie Feiertage definieren Sie jährlich einmalig oder jährlich wiederkehrend pro Standort über das Menü "[[Freie Tage]]".

==Profitipps==

*Mitarbeitende mit niedrigem oder mittlerem Recht sehen auch hier immer nur die Studiengänge, denen diese zugeordnet sind via ein Thema. Um diesen Mitarbeitenden den Zugriff auf vergangene oder zukünftige Wochen zu verweigern, kann bei [[TRON]] die Setzung einer Variablen beantragt werden, die in Wochen ausdrückt, wie viele Wochen der Mitarbeitende sich in der Wochenansicht vor und zurück bewegen darf.

==Sonderrechte==
Eintragungen sind grundsätzlich nur möglich durch Orga-Admin und Admin mit Sonderfunktion.
Es gibt mehrere [[Sonderfunktion|Sonderfunktionen]]:
*39-Terminplaner: Einsatzplan freischalten / sperren sowie in Einsatz und Gruppenkalender: Massenkopierung und -löschung
*53-Einsatzplan-Termine eintragen/ändern/löschen
*93-(Einsatzplan-Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich)
*60-Einsatzplan-Logikprüfung umgehen dürfen (bei Termin-Kopien), notwendig: Nr. 53

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Einsatz- und Ressourcenplanung'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Video-Tutorials==
Die Einträge im Einsatzplan sollten gewissenhaft unter Nutzung der Auswahlfelder erfolgen, da der Einsatzplan die Daten-Basis für eine Reihe anderer Module darstellt.

Passende Videos finden Sie auf Youtube unter folgenden Links:

#Initiale Planung (klassisch) https://youtu.be/pqF9u1XTuLk
#Laufende Planung (klassisch) https://youtu.be/uS5XnceNyf8
#Ressourcenplanung (klassisch) https://youtu.be/Wn8-IsFfbzI

 
----
 

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Juli 2024: [[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die bei Studierenden angezeigt wird
*März 2024: Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender
*Februar 2024: [[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren
*Oktober 2023: In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung
*März 2022: [[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]]
*März 2021: Im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt.
*Januar 2021: In der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Lehrkraft angeboten.
*November 2020: In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden.
*November 2020: In der Einsatzplan-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt.
*November 2020: Mitarbeitende können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren (Professorenquote) zu erhalten in z.B. der Einsatzplan-Listenansicht.
*September 2020: In der Einsatzplan-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen.
*Februar 2020: In der Listenansicht des Einsatzplans wird angezeigt, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl.
*September 2018: Aufteilung: Die Abfrage Nr. 70 "Wie viel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum.
*August 2018: Sicherung der Einsatztermine: Alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden.
*August 2018: Bei dezentraler Einsatzplanung wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch die Lehrkraft geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht."
*August 2018: Im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im Einsatzplan gibt.
*Juli 2018: Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem Einsatzplan, damit ein freigegebener Termin einer mndl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint
*Juni 2018: Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den Einsatzplan bzw. [[Noten]]
*Februar 2018: Im Einsatzplan in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt.
*Januar 2018: Im Planungstool vom Einsatzplan gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*Dezember 2017: Einsatzplan-Termine mit neuer Sonderfunktion Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 
*September 2017: Im Einsatzplan wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist. 
*August 2017: Im Einsatzplan wird beim Anlegen eines Termins in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*August 2017: Einsatzplan: Bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden. 
*August 2017: Einsatzplan: Das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*August 2017: Einsatzplan: Bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit / das Datum.
*August 2017: Im Einsatzplan wird beim Anlegen eines Termins in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist.
*August 2017: Einsatzplan: Bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden. 
*Juni 2017: Die Einsatzplan-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung BIS statt bis zum Wochenende zu laufen. 
*März 2017: Bei dezentraler Planung vom Einsatzplan kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0
 
*Dezember 2016: Neuer Parameter: Mitarbeitende mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor- und zurückspringen mit z.B. x = 2. 
*Dezember 2016: Unterstützung englischer Sprache neben der Navigation auch im Bereich Startseite/Terminplan/Evaluation/Login für Studierende 
*Oktober 2016: Einsatzplan: In der Kalenderansicht kann man ein Von-bis-Datum definieren. 

==Schlagworte==
Einsatz, Lehr-Stunden, Planung

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
https://campus-management-system.de/wp-content/uploads/2024/02/Praxisbericht-Einsatzplanung.pdf

==Siehe auch==
*[[Einsatzplanung, dezentral]]
*[[Zeitverlauf]]
*[[Infoscreen]]
*[[Slotplanung]]
*[[Mailgruppen|Nutzergruppen]]
 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]] 
Nächste Kategorie: [[Lehrgang]]

Einsatzplan

2025-02-19T11:58:38Z

Benjamin: /* Siehe auch */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Dozenten]]

==Allgemein==
Termine werden geplant entweder im Bereich [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] oder für Studiengruppen/Studiengänge hier im Bereich Einsatzplanung.
Einsatzplanung ist ein TraiNex-Modul, in dem die Termine der Studiengänge geplant, freigeschaltet und gepflegt werden.
Hier sehen Sie die terminierten Lehr-Einsätze aller Lehrkräfte für einen Studiengang in z.B. einer Wochen-, Listen- oder Tagesansicht.
[[Datei:Einsatzplan_wiki.JPG|thumb|rechts|450px|Einsatzplan eines zu planenden Studiengangs bei der zentralen Planung aus Admin-Sicht]]

==Funktionsweise==
Diese Funktion ist nur aktiv, wenn der [[Admin]] die Lehrkrafteinsätze über das [[TraiNex]] plant. Ihren [[Pers._Einsatzplan|persönlichen Einsatzplan]] rufen Sie bitte im Bereich [[Privat]]/[[Pers._Einsatzplan|Pers. Einsatzplan]] ab. 
Als Admin mit dem Sonderrecht "Einsatzplan-Termine" haben Sie die Möglichkeit der Planung aller Lehr-Termine und der dazu benötigten Ressourcen. Zur Planung verfügbar sind die zugeordneten Lehrkräfte sowie die unter [[Admin]]/[[Ressourcenverwaltung]] definierten Ressourcen wie z.B. Räume oder Beamer. 
Das TraiNex prüft sowohl, ob an einem gewünschten Termin die Lehrkraft sowie die gewünschten Ressourcen nicht anderweitig eingesetzt sind und warnt Sie bei versuchten Doppelbelegungen.



==Initial und laufend sowie zentral oder dezentral==

Wir unterscheiden die initiale Planung und die laufende Pflege, wobei diese sowohl zentral oder dezentral ablaufen können. Die Planung kann dabei auch außerhalb TraiNex erfolgen und das Planungsergebnis sollte aber immer ins TraiNex eingetragen werden.
 
-Zentral ist der Standard und bedeutet, dass ein oder mehrere benannte Planer alle Termine planen, eintragen und auch Änderungen im laufenden Betrieb veranlassen.

 
-Dezentral bedeutet, dass der Planer nur ein Zeit-Themen-Gerüst definiert und die Lehrkräfte ein definiertes Zeitbudget selber verplanen dürfen. 
TraiNex empfiehlt Neukunden oder Kunden mit einem hohen Anteil an Gemeinschaftsveranstaltungen die zentrale Planung.

== Anlegen eines Termins (zentral) ==
[[Datei:Planmaske.JPG|thumb|rechts|750px|Teilansicht einer Einplanungsmaske]]
Die Maske, in der ein Termin zentral eingeplant wird, beinhaltet viele relevante Informationen.
So wird angezeigt, welche Modulthemen unterrichtet werden müssen (Abb.-Teilbereich 1). Auch wird angezeigt, wie viele Stunden dieses Thema insgesamt bereits unterrichtet wurde bzw. in diesem Semester unterrichtet werden sollte (SOLL) bzw. bisher an Unterricht geplant wurde im laufenden Semester (IST). Bezug genommen wird dabei auf den generellen oder auch speziellen Modulverlaufsplan des Studienganges aus der [[Themenverwaltung#Themen-Zeitverl.C3.A4ufe.2F-raster|Themenverwaltung]]. Auch wird angezeigt, wer das Modul potentiell unterrichten kann bzw. wer potentiell vorgesehen ist bzw. wer es konkret unterrichtet (hier: Hr. Kollmann hat 18 Unterrichte geleistet / Abb.-Teilbereich 2). Zeiten sollten auch mit Pausenminuten angegeben werden, damit die konkreten Unterrichtsstunden korrekt ermittelt werden können (Abb.-Teilbereich 3) später in den Gesamt-Soll-Ist-Vergleichen. Bei den Räumen wird sofort angezeigt (Abb.-Teilbereich 4), ob ein Raum bereits belegt ist und aber ggf. mehrfach blockbar ist bzw. welche Personenanzahl in dem Raum möglich ist.

Eine zusätzliche Detail-Prüfung des Termins erfolgt, sobald man den Termin konkret einplant. Die Logikprüfungen können
*eine Einplanung verhindern (z.B., wenn ein belegter Raum nur einmal geblockt werden darf)
*vor einer Einplanung warnen (z.B., wenn der Raum zu klein ist und aber sowieso weniger Studierende erwartet werden)
*einen nachträglichen Hinweis liefern (z.B., wenn die Lehrkraft an dem Tag einen Privattermin eingetragen hat)

Für erfahrene Einsatzplaner kann die Logikprüfung mittels einer [[Sonderfunktion]] auch als "optional ausgeschaltet" definiert sein.

== Anlegen von Terminen (dezentral) ==
Abweichend von der zentralen Planung legt die Verwaltung in der Variante der dezentralen Einsatzplanung NICHT genau fest, wer wann unterrichtet. Die dezentrale Planung läuft hingegen wie folgt ab: Im 1. Schritt legt die Verwaltung nur fest, welche grundsätzlichen Unterrichtsblöcke es gibt, z.B. montagnachmittags und freitagvormittags. Im 2. Schritt legt die Verwaltung fest, welche Lehrkraft welches Thema wie viele Stunden in welcher Studiengruppe unterrichten soll. Danach verplanen die Lehrkräfte die zugewiesenen Lehr-Zeitbudgets. Die Verwaltung prüft und korrigiert den entstandenen Plan und schaltet diesen dann frei. Mehr Info dazu im Bereich [[Einsatzplanung, dezentral]]

== Parallelveranstaltungen ==
Termine können in der Einplanung auch direkt wiederholt mehrfach angelegt werden und/oder auch kopiert werden in andere Studiengänge, falls es Parallelveranstaltungen sind. Parallelveranstaltungen werden als Parallelveranstaltungen automatisch erkannt.

[[Datei:para1.jpg|thumb|750px|Um den Termin in allen 3 Studiengängen gleichzeitig zu verschieben, müssen beide Checkboxen aktiviert werden.]]

Eine Veranstaltung in z.B. 3 Studiengruppen wird markiert mit P(3). Sie kann als Parallelveranstaltung gemeinsam verändert werden.

==Soll-Ist-Übersicht==

In der Soll-Ist-Übersicht kann pro Studiengang eine Tabelle erzeugt werden, die pro Modulthema einerseits auszählt, wie viele Stunden in einem bestimmten Zeitraum schon unterrichtet wurden (IST) und wie viel gem. allgemeinem oder speziellem Themen-Zeitverlauf hätten unterrichtet werden müssen. Prospektiv wird auch optional angezeigt, welche Themen bereits in der Vergangenheit hätten laufen müssen ("überfällig"), welche derzeit geplant hätten werden müssen ("fällig"), welche Themen im nächsten Semester anstehen ("Plan"). Pro Thema können Markierungen wie "in Bearbeitung" oder "Achtung" vergeben werden oder interne Planungskommentare hinterlegt werden. Auch können mögliche Lehrkräfte eingeblendet werden, inkl. Evaluationsergebnis und Stundenbelastung, und als geplant/vorgesehen ausgewählt werden. Auch Lehrstunden aus Nutzergruppen sind bei Bedarf einblendbar. Zusätzlich kann eine Statistik-Tabelle erzeugt werden, die die Daten sortiert nach Lehrkräften statt Modulthemen ausgibt.

[[Datei: Image_Soll_Ist.JPG|350px|thumb|right|Text: Bild 2 - Warnhinweise: Die Studiengruppe ist im 2. Trimester. Herr Alibaba (Zeile 2)
sollte nach den 16 Stunden im nächsten Trimester nun auch noch für weitere 14 Stunden eingeplant werden (Zeile 1). Herr Baum (Zeile 1) hätte bereits 25 Stunden statt der 5 Stunden unterrichten müssen und hat auf 2 Trimester gesehen nun 50 Stunden zu wenig unterrichtet. Das Fach Beschaffung (Zeile 3) hätte aufgrund eines Spezialzeitverlaufs bereits 20 Stunden unterrichtet werden müssen. Das Fach BWL I (Zeile 4) müsste gem. dem normalen Zeitverlauf derzeit angeboten werden und ist aber nicht geplant. Zeile 5: Dieses Fach steht im nächsten Trimester an.]]

==Freischaltung==

[[Datei:Freischalt.JPG|thumb|rechts|750px|Freischaltungsbeispiel vom 1.10.2016]]

Über die Freischaltung kann gesteuert werden, bis wann Studierende den Plan sehen können. Im Beispiel (siehe Bild) endet der Studierenden-Plan am 22.1. und Termine danach sind für Studierende nirgends einsehbar.

Ebenfalls gesteuert wird, ab wann den Lehrkräften der Plan als "in Planung" angezeigt wird. Im Beispiel ist für Lehrkräfte der Plan bis zum 22.3. verbindlich und danach als "in Planung" gekennzeichnet. Lehrkräfte sehen immer alle Termine in deren persönlichen Einsatzplan und jeder einzelne Termin hat den Vermerk "in Planung", falls dieser Studiengang in dem Zeitraum sich "in Planung" befindet.

Man kann beide Freischaltungen einfach auf das Ende des Studienganges legen, wenn man die Möglichkeiten der differenzierten Freischaltung nicht nutzen möchte. Wenn man es aber nutzen möchte, dann bietet sich folgendes an: In der Praxis wird es Studierenden immer bis zum Ende des aktuellen Semesters freigeschaltet, damit diese ihre Termine sehen. Während der Planungsphase des kommenden Semesters wird für Lehrkräfte ebenfalls das Ende des aktuellen Semesters angegeben, damit Lehrkräfte wissen, dass dort eingetragene Termine des kommenden Semesters noch in Planung sind. Wenn die Planung beendet ist, kann für Lehrkräfte das "In Planung"-Datum weiter in die Zukunft gelegt werden. Sobald Studierende den Plan sehen sollen, muss das Datum der Studierenden-Freischaltung ebenfalls um ein Semester in die Zukunft gelegt werden.

Über das Untermenü "Freischaltungen" kann für alle Studiengänge eines Standortes abgerufen werden, wie die Freischaltungsdaten gelegt sind. Rot wird gewarnt, falls ein Freischaltungsdatum in der Vergangenheit liegt.

==Feiertage==
Freie Tage wie Feiertage definieren Sie jährlich einmalig oder jährlich wiederkehrend pro Standort über das Menü "[[Freie Tage]]".

==Profitipps==

*Mitarbeitende mit niedrigem oder mittlerem Recht sehen auch hier immer nur die Studiengänge, denen diese zugeordnet sind via ein Thema. Um diesen Mitarbeitenden den Zugriff auf vergangene oder zukünftige Wochen zu verweigern, kann bei [[TRON]] die Setzung einer Variablen beantragt werden, die in Wochen ausdrückt, wie viele Wochen der Mitarbeitende sich in der Wochenansicht vor und zurück bewegen darf.

==Sonderrechte==
Eintragungen sind grundsätzlich nur möglich durch Orga-Admin und Admin mit Sonderfunktion.
Es gibt mehrere [[Sonderfunktion|Sonderfunktionen]]:
*39-Terminplaner: Einsatzplan freischalten / sperren sowie in Einsatz und Gruppenkalender: Massenkopierung und -löschung
*53-Einsatzplan-Termine eintragen/ändern/löschen
*93-(Einsatzplan-Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich)
*60-Einsatzplan-Logikprüfung umgehen dürfen (bei Termin-Kopien), notwendig: Nr. 53

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Einsatz- und Ressourcenplanung'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Video-Tutorials==
Die Einträge im Einsatzplan sollten gewissenhaft unter Nutzung der Auswahlfelder erfolgen, da der Einsatzplan die Daten-Basis für eine Reihe anderer Module darstellt.

Passende Videos finden Sie auf Youtube unter folgenden Links:

#Initiale Planung (klassisch) https://youtu.be/pqF9u1XTuLk
#Laufende Planung (klassisch) https://youtu.be/uS5XnceNyf8
#Ressourcenplanung (klassisch) https://youtu.be/Wn8-IsFfbzI

 
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== Letzte funktionale Änderungen ==
*Juli 2024: [[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die bei Studierenden angezeigt wird
*März 2024: Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender
*Februar 2024: [[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren
*Oktober 2023: In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung
*März 2022: [[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]]
*März 2021: Im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt.
*Januar 2021: In der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Lehrkraft angeboten.
*November 2020: In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden.
*November 2020: In der Einsatzplan-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt.
*November 2020: Mitarbeitende können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren (Professorenquote) zu erhalten in z.B. der Einsatzplan-Listenansicht.
*September 2020: In der Einsatzplan-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen.
*Februar 2020: In der Listenansicht des Einsatzplans wird angezeigt, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl.
*September 2018: Aufteilung: Die Abfrage Nr. 70 "Wie viel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum.
*August 2018: Sicherung der Einsatztermine: Alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden.
*August 2018: Bei dezentraler Einsatzplanung wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch die Lehrkraft geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht."
*August 2018: Im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im Einsatzplan gibt.
*Juli 2018: Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem Einsatzplan, damit ein freigegebener Termin einer mndl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint
*Juni 2018: Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den Einsatzplan bzw. [[Noten]]
*Februar 2018: Im Einsatzplan in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt.
*Januar 2018: Im Planungstool vom Einsatzplan gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*Dezember 2017: Einsatzplan-Termine mit neuer Sonderfunktion Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 
*September 2017: Im Einsatzplan wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist. 
*August 2017: Im Einsatzplan wird beim Anlegen eines Termins in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*August 2017: Einsatzplan: Bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden. 
*August 2017: Einsatzplan: Das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*August 2017: Einsatzplan: Bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit / das Datum.
*August 2017: Im Einsatzplan wird beim Anlegen eines Termins in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist.
*August 2017: Einsatzplan: Bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden. 
*Juni 2017: Die Einsatzplan-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung BIS statt bis zum Wochenende zu laufen. 
*März 2017: Bei dezentraler Planung vom Einsatzplan kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0
 
*Dezember 2016: Neuer Parameter: Mitarbeitende mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor- und zurückspringen mit z.B. x = 2. 
*Dezember 2016: Unterstützung englischer Sprache neben der Navigation auch im Bereich Startseite/Terminplan/Evaluation/Login für Studierende 
*Oktober 2016: Einsatzplan: In der Kalenderansicht kann man ein Von-bis-Datum definieren. 

==Schlagworte==
Einsatz, Lehr-Stunden, Planung

==Siehe auch==
*[[Einsatzplanung, dezentral]]
*[[Zeitverlauf]]
*[[Infoscreen]]
*[[Slotplanung]]
*[[Mailgruppen|Nutzergruppen]]
 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]] 
Nächste Kategorie: [[Lehrgang]]

Interessenten

2025-02-19T11:57:50Z

Benjamin:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]
[[Kategorie:Orga-Admin]]
[[Kategorie:Sonderrecht]]

== Allgemeines ==
Die Bewerber- und Interessentenverwaltung dient zur strukturierten Erfassung und Verwaltung von
#Erstkontakten,
#Interessenten,
#Bewerbern
sowie zur Erstellung von Bewerberstatistiken.

== Nutzen==
Dieser Bereich ist nur berechtigten Admins zugänglich. Über die INTERESSENTEN können Sie Erstkontakte erfassen, zu Interessenten umwandeln und als Bewerber verwalten. In der Info-Statistik kann jederzeit ermittelt werden, mit welchen Bewerberzahlen zu rechnen ist. Ruft ein Bewerber an, so kann über die Suche sofort seine Historie abgerufen werden. Bewerber werden hier auch zu normalen TraiNex-Nutzern umgewandelt. Die hier erfassten Daten einer Person bilden dann später das Stammdatenblatt eines TraiNex-Nutzers. Hierzu zählen Adressen, Kontakte oder auch Einmal-Zahlungen. Stammdatenblätter sind ebenfalls enthalten für Studiengangsteilnehmer sowie Lehrkräfte.
 
Aufgrund der Möglichkeit, dass unterschiedliche Personen, auch an unterschiedlichen Standorten, diese Informationen dezentral pflegen können, wird die einheitliche serviceorientierte Verwaltung der Bewerber erleichtert.
 
Jedes Stammdatenblatt enthält unter anderem die Kontaktadresse, das grundsätzliche Interesse an einem Studiengang, sowie die konkrete Bewerbung. Ebenfalls enthalten sind die Dokumentation der Kontakte wie zum Beispiel Telefonate, aber auch alte Adressen, beliebige Kommentare und Dateien oder Zahlungen, die mit der Bewerbung zusammenhängen.
Tipp: Wenn es zwei Stammdatenblätter zu einer Person gibt, dann kann das Stammdatenblatt des Bewerbers zusammengeführt werden mit dem Stammdatenblatt des Interessenten.
 
Alle Namen der Bewerber können durchsucht werden, sodass ein schneller Zugriff auf die Stammdatenblätter gewährleistet ist.
 
Nebenbei ergibt sich eine aussagekräftige Statistik, die alle Bewerbungen für unterschiedliche Studiengänge in unterschiedlichen Standorten sowohl prozentual als auch absolut und mit farblicher Kodierung anzeigt.
 
Zugriff: Die dortigen Stammdatenblätter sind nur den verwaltenden Administratoren zugänglich.
Sie steht nur denjenigen Administratoren zur Verfügung, denen dieses Recht im Bereich der Sonderfunktionen zugeordnet wurde.
Lesen Sie dazu auch den [https://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Amtliche_Statistik.pdf Erfahrungsbericht einer Fachhochschule]

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie hierzu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul
'''Bewerberverwaltung'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Sonderfunktion==
Administratoren mit der [[Sonderfunktion]] 37 haben Zugriff auf: Bewerbermanagement, Akquise, Auswahlverfahren, LDS-Statistik

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
https://campus-management-system.de/wp-content/uploads/2024/02/Praxisbericht-Bewerbermanagement.pdf

==Schlagworte==
Interessent, Erstkontakt

==Siehe auch==
[[Bewerber]] 
[[Erhebungsbögen]] 
[[Online-Bewerbung]]

Statistik

2025-02-19T11:56:44Z

Benjamin: /* Referenzberichte */

Statistiken finden sich in verschiedensten Bereichen des TraiNex. Neben Bewerberstatistiken oder "Wie wurden Sie auf uns aufmerksam"-Statistiken finden sich Geschlechter-, Migrations- oder die Staatsangehörigkeitsstatistiken, aber auch Raumbelegungsstatistiken oder Deputatsstatistiken oder die [[Erhebungsbögen|Erstsemester-Meldestatistik]]. Bitte informieren Sie sich an den entsprechenden Wiki-Stellen zu den Statistiken.

== Praxisbericht ==

Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
https://campus-management-system.de/wp-content/uploads/2024/02/Praxisbericht-Statistik.pdf

Evaluation

2025-02-19T11:55:14Z

Benjamin: /* Aufsätze */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]

== Allgemeines ==

Mit dem Modul [[Evaluation]] können Evaluationsbeauftragte oder Orga-Administratoren einzelne Lehrkräfte zur Evaluation freischalten sowie Auswertungen der abgegebenen Evaluationsbögen abrufen. Das Modul ist im Bereich [[Admin]]/[[Evaluation]] zu finden.

== Nutzen ==

Das Evaluationssystem des TraiNex sorgt für eine umfangreiche Zeitersparnis bei den üblichen Schritten einer Evaluation, die Erhebung ist zudem sicherer, die Auswertung automatisch und zielgenau und die Kommunikation an alle Akteure erleichtert. Durch einen standardisierten Fragebogen wird die Vergleichbarkeit gewährleistet, die bei Akkreditierungen üblicherweise besonders wichtig ist. Das Evaluationssystem des TraiNex wird in Akkreditierungen ausdrücklich positiv als Teil des Qualitätsmanagementsystems gelobt. Selbst große Hochschulen können die Evaluation innerhalb von 2 Wochen komplett durchgeführt haben.

== Aufbau und Funktionen ==

Die 4 Schritte bestehen aus Freischaltung, Teilnahme sowie Auswertung und Kommunikation. 

=== Freischaltung ===
Im oberen Bereich der Übersicht zur Funktion "Evaluation" können die Evaluations-Beauftragten unter dem Link "Zur Freischaltung wechseln" die Evaluation vorbereiten. Es erscheint eine Übersicht über alle Lehrkräfte sowie die Kurse, die evaluiert werden können. Sie können hier einen oder mehrere Lehrkräfte zur Bewertung durch einen Studiengang freischalten.

Um die Bewertung manuell-einzeln freizuschalten, wählen Sie neben der Lehrkraft aus der Dozierendenliste das "freischalten" und dann Kurs und zu bewertendes Thema.

Effizienter ist die Massenfreischaltung: Lassen Sie sich von TraiNex automatisch anzeigen die Lehrkraft-Themen-Kurs-Kombinationen, wo eine Lehrkraft in den letzten z.B. 180 Tagen mind. z.B. 2-mal ein zeugnisrelevantes Thema unterrichtet hat. Wenn Sie mit der Anzeige zufrieden sind, klicken Sie "alle", um die Checkboxen zu füllen und scrollen nach unten zur Massen-Freischaltung. Geben Sie ein VON-Datum (0:01 Uhr) und ein BIS-Datum (0:01 Uhr!) an, in welchem die Evaluation laufen soll. Geben Sie zusätzlich an, ob Lehrkräfte die Bewertung ab dem BIS-Datum oder erst später sehen dürfen.

Dem Studiengang wird dann innerhalb des definierten Zeitraumes unter "Aktuelles" angezeigt, dass eine Lehrkraft bewertet werden kann.

===Freischaltung: Option "Alte Eval. löschen"===
[[Datei:eval_fb_beispiel.JPG|mini|400px|right|Beispiel eines Fragebogens aus Sicht eines Studierenden]]
[[Datei:Evaluation.jpg|mini|400px|right|Mobile Ansicht der Evaluation]]
Wenn eine Evaluation in einer Thema-Lehrkraft-Studiengang-Kombination bereits einmal stattgefunden hat, dann können diejenigen, die an dieser Evaluation bereits teilgenommen haben, nicht nochmals teilnehmen. Pro Thema-Lehrkraft-Studiengang-Kombination kann nur einmal eine Stimme abgegeben werden. Beispiel: Ein Thema BWL geht über 2 Semester und es wurde bereits nach dem 1. Semester evaluiert. Üblicherweise gilt dann die Evaluation aus dem 1. Semester als Zwischeninfo, die komplett durch die Evaluation im 2. Semester ersetzt wird. Hierzu ist "Alte Evaluationen von Thema/Lehrkraft/Studiengang-Kombination löschen?" zu wählen, damit die Evaluationen aus dem 1. Semester gelöscht werden. Wenn beide Semester evaluiert werden sollen, dann müsste das Thema auch zweimal angelegt werden als z.B. BWL1 und BWL2.

=== Nutzergruppen ===
Neben der Evaluation durch Studiengruppen ist auch die Evaluation durch [[Nutzergruppen]] möglich. Die Nutzergruppe wird zur Freischaltung angezeigt, wenn die Nutzergruppe keine organisatorische sondern eine Lehr-Lern-Nutzergruppe ist UND die Lehrkraft mehr als einen Termin mit ihm als Leiter und einem Lernthema innerhalb der letzten 6 Monate hatte UND diese Nutzergruppe nicht abgelaufen ist. Bewertungen in Nutzergruppen sind einzeln freizuschalten. Bewerten können alle studentischen Mitglieder der Nutzergruppe, die zum Zeitpunkt des Evaluationszeitraums Mitglied der Gruppe sind. Die Ergebnisse sind bei der Lehrkraft abrufbar und werden aber auch verrechnet im Zeitverlauf der Zufriedenheit mit der Lehrkraft und der Zufriedenheit mit Themen. Keinen Einfluss hat eine Bewertung in einer Nutzergruppe auf die Zufriedenheit des Studienganges. Auch in Nutzergruppen gilt: Eine Nutzergruppe kann eine Lehrkraft in einem Fach nur einmal evaluieren.

=== Teilnahme ===

Wenn eine Evaluation freigeschaltet wurde, erhalten Studierende beim nächsten Login in das TraiNex einen deutlichen Hinweis mit der Frage "Nehmen Sie bitte kurz an der Lehrkraft-Evaluation teil? Ja / Nein, später".
Auch bei der Wahl von "Nein" wird auf der Startseite rechts unter "Bewertung" vermerkt, welche Bewertungen derzeit möglich sind für den Studierenden. Die Bewertungsmöglichkeit wird auch in der WebApp angezeigt und eine Bewertung ist auch [[WebApp|mobil]] möglich.

Die Studierenden werden an prominenter Stelle darauf hingewiesen, dass die Bewertung anonym ist und direkt und automatisch mit anderen Bewertungen verrechnet wird, so dass im Nachhinein nur ein Rückschluss auf den Studiengang und kein Rückschluss auf einzelne Studierende möglich ist.

Die Bewertung erfolgt anhand eines standardisierten Fragebogens. Dieser Fragebogen umfasst mindestens 8 und maximal 20 Statements, z.B. folgende 8 Statements, die jeweils in sechs Abstufungen von '1=stimme voll zu=zufrieden' bis '6=stimme überhaupt nicht zu=unzufrieden' bewertet werden müssen. (Likert-Skala)'''

#Die Lehrkraft hat meine Motivation für das Fach steigern können.
#Die Veranstaltung war meinem Kenntnisstand positiv angemessen. Ich habe etwas dazugelernt.
#Die Lehrkraft hat mich zur aktiven Mitarbeit angeregt.
#Die Darstellungsmethodik und Verständlichkeit der Lehrkraft war gut.
#Die Lehrkraft ist auf Fragen und Anregungen eingegangen.
#Der Unterricht war im Rahmen des Themas interessant gestaltet.
#Ein Bezug zur Praxis wurde gut hergestellt.>
#Es wurden Möglichkeiten zur selbstständigen Weiterarbeit aufgezeigt.

Gefragt werden kann nach Prozessqualität (Die Vermittlung war interessant!) und nach der Ergebnisqualität (Ja, ich habe viel dazugelernt!). Sinnvoll ist es, nur nach Bereichen zu fragen, die die Lehrkraft verantworten kann. Allgemeine Fragen zur Organisation oder Ausstattung der Hochschule sollten mit der Funktion "[[Umfragen]]" durchgeführt werden.

Darüber hinaus muss eine Note gem. Schulsystem vergeben werden und es können in einem Freitextbereich Positives, Negatives und Anmerkungen eingetragen werden. Auch kann ermöglicht werden, dass der Studiengangsteilnehmer eingibt, wie viele Stunden er für die Vor- und Nachbereitung aufgebracht hat, was in eine [[Workload]]-Erhebung münden kann. Jeder Studieng.-Teilnehmer kann den Fragebogen nur einmal ausfüllen. Um eine Evaluation zu löschen und damit eine erneute Befragung für alle Betroffenen zu ermöglichen, nutzen Sie den Button 'löschen'. Wenn eine Bewertung im Nachhinein nochmals freigeschaltet wird, dann können nur die Teilnehmer, die bisher nicht bewertet haben, ihre Stimme abgeben.

== Sicht einer Lehrkraft/Dozierenden ==
Die Lehrkraft hat Zugriff auf ihre eigenen Evaluationen unter Privat/Bewertung (siehe Bild "Sicht einer Lehrkraft" bei Pos 1). In einer Gesamtübersicht aller Studiengänge sieht sie tabellarisch zunächst die Statements (Bild Pos 2) und in rot/grün/schwarz die summierte Bewertung (Pos 3). Durch Klick gelangt man sowohl zu einer anonymen Rangreihenfolge (Pos 4) als auch zu den Details inkl. ggf. der Freitextkommentare (Pos 5). Wenn Werte aus mehreren Jahren vorliegen, wird auch grafisch angezeigt, wie die eigene Evaluation sich im Zeitverlauf entwickelt hat.
[[Datei:eval_dozsicht.JPG|mini|450px|Sicht einer Lehrkraft (durch Klick vergrößern)]]

== Auswertung ==
[[Datei:eval_doz3.JPG|mini|350px|Hineinzoomen in eine bewertete Lehrkraft]]Als Evaluationsbeauftragter sehen Sie zunächst eine Übersicht der "Mittelwerte nach Lehrgang" sowie die Mittelwerte für jedes einzelne Statement. Rote Noten deuten an, dass in einem Studiengang vermehrt schlechte Evaluationen abgegeben wurden und der Durchschnitt einer Note schlechter als 3 ist. Es gibt nun mehrere Möglichkeiten der Auswertung:

*Wenn Ihnen ein Studiengang mit einer roten Note auffällt, klicken Sie rechts in der Spalte "Top-Dozenten" auf "zeige". Dargestellt wird dann der Verlauf der Zufriedenheit des Studiengangs (Position 1 in der Abb.) und eine Rangfolge der Lehrkräfte, die von der besten zur schlechtesten Bewertung geht (Position 2 in der Abb.).
*Klicken Sie bei einer "roten=schlecht bewerteten" Lehrkraft auf "Details" (Position 3 in der Abb.), so wird Ihnen angezeigt, ob die Lehrkraft auch in anderen Kursen schlecht bewertet wurde und bei welchem Statement schlecht bewertet wurde. Über "Gesamtübersicht" sehen Sie ausführlich alle Evaluationen dieser Lehrkraft.
*Klicken Sie auf "alle Evals komplett anzeigen" (Position 4 in der Abb.), werden Ihnen alle Evaluationen aller Lehrkräfte übersichtlich untereinander angezeigt.

Die Ergebnisse der Befragung können nur zusammengefasst und nur durch die zu bewertende Lehrkraft im Bereich "[[Privat]]" -> "[[Bewertung]]" und die Evaluationsbeauftragten abgerufen werden. Das Ergebnis zeigt Mittelwerte und Standardabweichungen (Std.Abw.=0=keine Streuung) der Antworten.

==== Übersicht "nach Lehrkräften/Dozierenden" ====

[[Datei:Eval_doz.JPG|mini|250px|Grafisch abrufbar ist die Zufriedenheit mit einer Lehrkraft (über alle Gruppen) im Zeitverlauf. Hier z.B. eine konstant schlechter werdende Bewertung.]]

Im oberen Bereich der Übersicht zur Funktion "Evaluation" können alle Nutzer, die über das Recht "Evaluations-Beauftragte" verfügen, unter dem Link "Zur Übersicht nach Dozenten" eine Zusammenstellung der Bewertung aller Lehrkräfte erhalten.

*In diesem Bereich wird aufgelistet, wie viele Fragebögen bereits abgegeben und welchen Gesamtschnitt die Lehrkraft erreicht hat.
*Sie können mittels der Checkboxen mehrere Lehrkräfte auswählen und einen Sammelbericht mit allen Evaluationen erstellen.
*Sie können auch eine Lehrkraft auswählen und sich die Bewertungen für alle Themen der Lehrkraft anzeigen lassen.
*Die dortige Übersicht 'Mittelwerte' zeigt zunächst, ob die Lehrkraft auch in einem anderen Studiengang ähnlich bewertet wurde. Detaillierte Einzelnoten und Kommentare von einem bestimmten Studiengang zu einem bestimmten Thema dieser Lehrkraft können dort unter [Bewertung] ebenfalls abgerufen werden. Das TraiNex zeigt durch rote, schwarze und grüne Markierungsfarben jeweils die Bewertungs-Tendenzen an.
*Über "Evaluationen nach Themen und Zeit" wird grafisch die Zufriedenheit mit der Lehrkraft (über alle Gruppen) im Zeitverlauf angezeigt als auch in welchen Modulthemen die Lehrkraft besser oder schlechter bewertet wurde.
*Über "Gesamtübersicht" verzweigen Sie zu allen Evaluationen zu dieser Lehrkraft.

[[Datei:rgseval.JPG|mini|250px|Verteilung der Lehrkräfte eines Fachbereiches eines Evaluationsdurchganges]] [[Datei:eval_kurs.JPG|mini|250px|Grafisch abrufbar ist z.B. die Zufriedenheit der Gruppe (mit allen Lehrkräften) im Zeitverlauf.]]

==== Übersicht "Workload-Details" ====
[[Datei:workload2.JPG|mini|350px|Workload-Auswertungs-Parameter]] Im oberen Bereich der Übersicht zur Funktion "Evaluation" können alle Nutzer, die über das Recht "Evaluations-Beauftragte" verfügen, unter dem Link "Details" weiterführende Daten zur Workload-Befragung abrufen. Verschiedene Auswerte-Parameter können gesetzt werden: Stunden pro CP oder Anteil des SSVN (Selbststudium sowie Vor- und Nachbereitung) oder zeitliche Eingrenzungen.

Dargestellt wird, ob die Studierenden in den einzelnen Modulen entweder überlastet oder unterausgelastet sind. Dazu bezieht das TraiNex die nötigen Daten aus der Themenverwaltung sowie der Einschätzung der Studierenden zu ihrem eigenen [[Workload]] aus der [[Evaluation]].

Im unteren Bereich der [[Workload]]-Detail-Übersicht errechnet das TraiNex automatisch Kennzahlen, welche für die Evaluations-Beauftragten hilfreich sind. So ist beispielsweise der durchschnittliche Gesamtworkload oder alternativ der Workload für das Selbststudium pro CP automatisch verfügbar. Diese Angaben werden häufig auch bei Akkreditierungsverfahren abgefragt. (siehe Abbildung Workload sowie Artikel zu [[Workload]])

==== Übersicht "Themen-Rangreihe" ====
Wenn Sie weniger die Lehrkräfte und mehr die Modultehmen interessieren, so nutzen Sie die "Themen-Rangreihe". Hier können Sie zunächst auf z.B. ein bestimmtes Semester eingrenzen und erhalten danach eine Rangreihe der beliebtesten und unbeliebtesten Themen. Eingeblendet werden können danach die zugehörigen Lehrkräfte/Studiengänge oder Teilnahmequoten.

== Konfigurationsparameter ==

Das TraiNex kann so eingestellt werden,
*dass das Modul komplett ausgeblendet und somit nicht verfügbar ist,
*dass Lehrkräfte sich selber zur Evaluation freischalten können oder auch nicht,
*dass Lehrkräfte die Textkommentare der Evaluationen sehen oder auch nicht,
*dass die Texte der Statements EINMALIG initial durch andere ersetzt werden können,
*dass die Anzahl der Statements auf bis zu 23 erhöht werden kann,
*dass eine Abfrage der Bewertung nach Fachbereichen möglich ist,
*dass die Frage zum Workload / der Stundenbelastung ausgeschaltet werden kann,
*dass eingebende Bewerter nicht nur anonymisiert, sondern extrem anonymisiert werden (immer, falls Kunde das [[Datenbankhosting]] übernimmt),
*dass Lehrkräfte die eigene Evaluation erst im Detail sehen können, wenn 75% der Noten vorliegen,
*dass ähnliche, aber doch unterschiedliche Statement-Sets verwendet werden pro Studiengang (z.B. anderes Statement im Fernstudium statt Präsenz, in Bachelor statt Master),
*dass ein Studierender nach Evaluationsteilnahme und Ende aller Evaluationen des eigenen Studienganges für 60 Tage das hochaggregierte Ergebnis des eigenen Studienganges sehen kann im Bereich LERNEN,
*dass einer Lehrkraft eine Mail gesendet wird automatisch, wenn deren Evaluation beendet bzw. die Einsicht möglich ist (Standard=ja).
*Die derzeitige Einstellung entnehmen Sie bitte dem Menüpunkt Admin/Logdatei/Konfiguration.

== Profi-Tipps ==
*Sie können die Teilnahmequote erhöhen, indem den Studierenden vorab die Bedeutung der Evaluation verdeutlicht wird - beispielsweise via Mail. Außerdem kann die Bewertung noch vor Ort innerhalb des letzten Unterrichtes durchgeführt werden, um eine gewisse Verbindlichkeit zu schaffen.
*Beim Einsatz eines gleichbleibenden Statement-Sets entsteht im Verlauf mehrerer Evaluationen ein wertvoller Datenschatz, welcher die Grundlage für das Qualitätsmanagement bildet. Es wird empfohlen, die einzelnen Frage-Items nicht zu verändern, da sonst ein Bruch im Datensatz entsteht und die Vergleichbarkeit nicht mehr durchgehend gewährleistet ist.
*Wenn das [[Klassenbuch]] genutzt wird, dann werden die Evaluationen der Lehrkräfte aggregiert den Evaluationen der Studierenden gegenübergestellt für den Evaluationsbeauftragten. Auch die Kommentare der Lehrkräfte sind sichtbar.

== Anpassung des Eval-Bogens ==
*Das Fragen/Statement-Set sollte einmalig zu Beginn möglichst allgemeingültig festgelegt werden.
*Die Statements werden von [[TrOn]] kurz geprüft und dann von [[TrOn]] eingebunden.
*Statt "der Dozierende" oder "der Dozent/die Dozentin" können Platzhalter benutzt werden, die das TraiNex automatisch im Fragebogen austauscht. Die Platzhalter sind: [Dozentenanrede] [Dozentenvorname] [Dozentenname] mit Dozentenanrede=Herr oder Frau zzgl. Titel.
*Die Anzahl der Antwortmöglichkeiten pro Statement kann initial geändert werden und statt von 1 bis 6 von z.B. 1 bis 5 oder 2 bis 6 gehen.
*Die dichotome Antwortmöglichkeit Ja/Nein ist möglich statt der 1-6 Skala. Intern wird das positive "ja" dem Wert 2 und das negative "nein" dann dem Wert 3 zugeordnet.
*Die Statements sollen eine sehr positive Aussage sein (z.B. "Die Darstellungsmethodik und Verständlichkeit von [Dozentenvorname] [Dozentenname] war sehr gut."). Jedes Statement muss bei Zustimmung eine sehr positive und gleichzeitig bei Ablehnung eine sehr negative Bewertung sein. Jede andere Form von Statement führt zu Verzerrungen.
*Sowohl die Zustimmung als auch die Ablehnung des Statements sollen klar interpretierbar sein. (Ungut wäre: "Die Lehrgeschwindigkeit war sehr gut", denn wenn jemand dem nicht zustimmt, ist nicht klar, ob es zu schnell oder zu langsam war.)
*Die Statements sollten möglichst nur den Unterricht des Lehrenden und nur den Verantwortungsbereich der Lehrkraft betreffen.
*Allgemeine Fragen zur Organisation/Hochschule sollten besser in [[Umfragen]] gestellt werden.
*Wenn Statements später angepasst werden sollen, so sollte dies möglichst behutsam erfolgen, damit die Werte aus alten Evaluationen nicht an Aussagekraft verlieren. Die Anzahl der Statements muss identisch sein zur initialen Anzahl der Statements. Der Erkenntnisgewinn des Statements soll in den Statements-Sets möglich identisch sein. (z.B. Frage nach der Didaktik in Frage 5 von Statement-Set 1 so auch in Frage 5 vom Statement-Set 2)

== Textbausteine ==
Auf dem Fragebogen kann jederzeit ausgetauscht werden
*der Text über dem Freitext "Kommentieren Sie hier z.B. zu den Inhalten oder der Art der Stoffvermittlung." sowie
*die Texte neben den Freitextboxen, "Beispiel: Welche Inhalte waren gut? Welche Form der Stoffvermittlung war gut?". 
siehe auch [[Textbaustein]]

==Sonderfunktion für Mitarbeitende==
*Der Evaluationsbereich kann nur mit Sonderrecht eingesehen werden. Der Bereich kann also nicht, auch nicht von einem Orga-Admin, eingesehen werden, wenn kein Sonderrecht zugewiesen wurde. Jede Zuweisung von Sonderrechten wird dokumentiert in der [[Logdatei]].
*Das Sonderrecht 11 ist das umfassendste Sonderrecht und wird zugewiesen dem/den Evaluationsbeauftragten des Standortes.
*Das Sonderrecht 67 "Evaluations-Einsicht, nur eigener Fachbereich" kann einem z.B. Fachbereichsleiter zugewiesen werden. Wenn der Fachbereichsleiter z.B. dem Fachbereich Medizin zugeordnet ist, dann kann er alle Evaluationen von Kursen sehen, die dem Fachbereich Medizin zugeordnet sind und in Details von Lehrkräften zoomen, die dem Fachbereich Medizin zugeordnet sind. Nicht sehen kann er Evaluationen von Lehrkräften aus anderen Fachbereichen.
*Das Sonderrecht 66 "Freischaltung" ist gedacht für Personen, die keinen Einblick in Evaluationen haben sollen und aber die Aufgabe der Freischaltung übernehmen sollen.

siehe auch [[Sonderfunktion]]

== Videos und sonstige Infos ==
Bitte beachten Sie auch den kommentierten Online-Mitschnitt zum Evaluationsmodul unter dem YouTube-Link: https://youtu.be/-0PoYqJu4vU. Ebenso steht ein Mitschnitt aus 2013 zum Thema Qualitätsmanagement unter https://youtu.be/pRwEUh0-VQM zur Verfügung.

=== Aufsätze ===
*[https://campus-management-system.de/wp-content/uploads/2024/02/Praxisbericht-Evaluation.pdf Praxisbericht "Evaluation per Mausklick"]
*[http://qm.campus-management-system.de/QM_durch_Campus-Management-Systeme.pdf Ganzheitliches Qualitätsmanagement durch Campus-Management-Systeme]
*[http://ecampus24.eu/campus_management_system.pdf Ganzheitlichkeit von Campus-Management-Systemen als Akkreditierungsvorteil]
*[https://www.researchgate.net/publication/264274859_Basic_Relations_of_Quality_Quality_Management_and_Campus_Management_Systems Basic_Relations_of_Quality_Quality_Management_and_Campus_Management_Systems]

=== TraiNex-Akademie ===

Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Evaluations- und Qualitätsmanagement'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Häufige Fragen ==
Frage: Oh, ich habe falsch bewertet. Kann man meine abgegebene Evaluation rückgängig machen und löschen? 
Antwort: Nein, die Evaluation ist geheim und TraiNex kann keinen abgegebenen Evaluationbogen einem Studierenden zuordnen und deshalb auch keinen Evaluationbogen löschen.

== Letzte funktionale Änderungen ==
*August 2024: [[Evaluation]]: Optional kann durch [[TrOn]] ausgeschaltet werden, dass Textkommentare (gefallen/missfallen/Anregungen) möglich sind.
*Mai 2022: [[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]]
*April 2022: [[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation.
*April 2022: [[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird.
*Juli 2020: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]].
*Juni 2019: *[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu Evaluation bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]]
*Dezember 2018: Wenn in der Evaluation verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen".
*November 2018: Rohdaten der Evaluation können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden.
*Mai: Pro Evaluation kann definiert werden, ab wann die Lehrkraft den Link zur Evaluation-Einsicht nutzen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende.
*Januar 2018: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden.
*August 2017: Evaluation: AutoMail an die Lehrkraft, wenn deren Evaluation beendet/einsehbar ist (Standard: ja) 
*Juni 2017: Evaluation: Möglichkeit, dass Lehrkräfte die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 90% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Lehrkräfte eingereicht wurden
*Juni 2017: Evaluation: Möglichkeit, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragensets verwendet werden 
*Dezember 2016: Unterstützung englischer Sprache neben der Navigation auch im Bereich Startseite/Terminplan/Evaluation/Login für Studierende 
*September 2016: Evaluation: Auch in mobiler WebApp und Konfiguration "extrem anonymisiert"

== Schlagworte ==
Auswertung, Bewertung, Beurteilung, Bewertungsbogen, Feedback, Evaluierung, Einstufung, QM, Qualitätsmanagement, Akkreditierung

== Siehe auch ==
[[Bewertung]] 
[[Workload]] 
[[Umfragen]] 
[[Feedback-Box]] 
[[Akkreditierung und Campus Management]] 
[[WebApp]] 

[[Themenverwaltung]] 
[[Lehrg.-verwalt.]] 
[[Anmeldung]] 
[[Umfragen]] 
[[Logdatei]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]

Akkreditierung und Campus Management

2025-02-19T11:54:48Z

Benjamin: /* Aufsätze */

Im Folgenden soll untersucht werden, ob und in welcher Weise ganzheitliche Campus-Management-Systeme einen Akkreditierungsvorteil darstellen können.
Dem Vergleich zugrunde gelegt werden dabei die Kriterien des Akkreditierungsrates.

<H2>Relevante Prüfkriterien in Verfahren der Programmakkreditierung</H2>
<H3>Erst-Akkreditierung von Studiengängen</H3>
Verfahren der Programmakkreditierung sehen insbesondere die Überprüfung des Konzepts eines konkreten Studienprogramms vor. Dabei wird von den Begutachtenden auch geprüft, ob die Durchführung des Studiengangs gewährleistet ist. In diesem Zusammenhang formuliert der Akkreditierungsrat folgendes Kriterium: „Die Durchführung des Studiengangs ist sowohl hinsichtlich der qualitativen als auch quantitativen
personellen, sächlichen und räumlichen Ausstattung gesichert." 
Campus-Management-Systeme werden in Verfahren der Erst-Akkreditierung somit zunächst nur im Hinblick auf die der Hochschule zur Verfügung stehenden Ausstattung als relevant erachtet und bisher regelmäßig von den Gutachterkommissionen nur ergänzend beachtet. Gleichwohl kann der aktive Nachweis einer campusgestützten effizienten Kommunikation, des zielorientierten Content-Managements, des Ressourcen-Managements sowie ggf. der Bibliotheksanbindung als vorteilhaft in das Akkreditierungsverfahren eingebracht werden, da dadurch auch die Gewährleistung der Durchführbarkeit des Studiengangs untermauert wird. Zwar wird in Erst-Akkreditierungen auch gefordert, dass die Hochschule über ein „umfassende[s] Konzept der Qualitätssicherung“ verfügt und „Verfahren des hochschulinternen Qualitätsmanagements“ anwendet bzw. anzuwenden plant. Die Erklärung der Hochschule, Verfahren des Qualitätsmanagements vorzusehen und einzusetzen, hat daher eher den Status einer Absichtserklärung. Gleichwohl kann auch hier der Nachweis eines Campus-Management-Systems mit den entsprechenden, für ein Qualitätsmanagement relevanten Modulen zu einer Verbesserung der Glaubwürdigkeit der Absichtserklärung führen.
<H3>Re-Akkreditierung von Studiengängen</H3>
In Verfahren der Re-Akkreditierung werden, anders als in Verfahren der Erst-Akkreditierung, auch Ergebnisse aus Evaluationen, statistische Kennzahlen und ihre Nutzung durch die Hochschule überprüft. Der Akkreditierungsrat formuliert hierzu folgendes Kriterium: 
''„Abgesehen von der erstmaligen Akkreditierung berücksichtigt die Hochschule bei der Weiterentwicklung des Studienganges auch Evaluationsergebnisse,
Untersuchungen zur studentischen Arbeitsbelastung, zum Studienerfolg und Absolventenverbleib“'' 
Zugespitzt kann formuliert werden, dass in der Re-Akkreditierung die Absichtserklärungen der Hochschule aus der Erstakkreditierung auf Erfüllung geprüft werden und es nicht ausreicht, z. B. ein Evaluationssystem installiert zu haben. Vielmehr ist auch die Effizienz des Systems nachzuweisen, z. B. durch entsprechende Rücklaufquoten. Insofern sind hier Campus-Management-Systeme bedeutsam, die z. B. neben der Evaluation auch gezielte Workload-Befragungen mit belastbaren Ergebnissen erzielen. Auch z. B. die geforderte Laufbahnverfolgung impliziert ein integriertes Alumni-Modul, das zu aussagekräftigen Ergebnissen führen kann. Dennoch erlangt auch in Verfahren der Re-Akkreditierung die Qualitätssicherung keine systemische Bedeutung im Sinne eines umfassenden Steuerungssystems, sondern wird lediglich als Maßnahmenbündel relevant.
<H2>Relevante Prüfkriterien in Verfahren der Systemakkreditierung</H2>
Grundlegend anders wird in Zukunft – so unsere These – der Einsatz von Campus-Management-Systemen in Verfahren der Systemakkreditierung beurteilt werden, da die Systemakkreditierung das interne Qualitätssicherungssystem und damit sämtliche für Studium und Lehre relevanten Prozesse und Strukturen einer Hochschule zum Gegenstand hat. Die Hochschule muss dabei nachweisen, dass sie im Bereich Studium und Lehre über ein formalisiertes Steuerungssystem verfügt und dieses kontinuierlich nutzt. 
'''''Hierzu legt der Akkreditierungsrat u. a. folgende Kriterien fest:''''' 
:*"Die Hochschule „besitzt und nutzt kontinuierlich Verfahren zur Überprüfung der Qualifikationsziele ihrer Studiengänge."
:*„Die Hochschule verfügt und nutzt im Bereich Studium und Lehre kontinuierlich ein Steuerungssystem." Das System gewährleistet „die Beteiligung bei der Entwicklung und Reform der Studiengänge von Lehrenden und Studierenden, von Absolventinnen und Absolventen und externen Expertinnen und Experten sowie von Vertreterinnen und Vertretern der Berufspraxis“.
:*„Die Hochschule besitzt in ein Gesamtkonzept eingebettete Verfahren der Qualitätssicherung in Studium und Lehre, die den Anforderungen der European Standards and Guidelines for Quality Assurance in Higher Education genügen. Das interne Qualitätssicherungssystem (…) ist geeignet, (…) die Sicherung und kontinuierliche Verbesserung der Qualität von Studium und Lehre zu gewährleisten." Vorgesehen sind u. a. die Evaluation der Studiengänge unter Berücksichtigung von Aspekten wie Studien- und Prüfungsorganisation sowie die Beurteilung der Qualität von Lehrveranstaltungen durch die Studierenden der Hochschule. 
Externe und nicht-integrierte Qualitätsmanagementsysteme werden es, wenn sie als Insellösung konzipiert sind, schwer haben, den Anspruch der zeitlichen Kontinuität bei gleichzeitig ganzheitlicher Einbettung und insbesondere der Integration des Anspruchs nachzuweisen. Die implizite Bedeutsamkeit von Campus-Management-Systemen wird daher in Verfahren der Systemakkreditierung im Vergleich zu Verfahren der Erst- und Re-akkreditierung von Studienprogrammen als deutlich am höchsten angesehen. Aus Managementsicht wird der E-Campus zum Business-Intelligence-System, das unterstützende Qualitäts-Transparenz erzeugt
und neben der Steuerungsfunktion auch automatisierte Feedback-Regelungsfunktionen beinhalten kann. Es ist deshalb nicht unwahrscheinlich, dass die Existenz und Nutzung integrierter Qualitätsmanagementsysteme in den Akkreditierungskatalogen als Kriterium zukünftig expliziert wird. 

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul
'''Experte AKK'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Schlagworte==
Akkreditiert, Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement

=== Aufsätze ===
*[https://campus-management-system.de/wp-content/uploads/2024/02/Praxisbericht-Evaluation.pdf Praxisbericht "Evaluation per Mausklick"]
*[http://qm.campus-management-system.de/QM_durch_Campus-Management-Systeme.pdf Ganzheitliches Qualitätsmanagement durch Campus-Management-Systeme]
*[http://ecampus24.eu/campus_management_system.pdf Ganzheitlichkeit von Campus-Management-Systemen als Akkreditierungsvorteil]
*[https://www.researchgate.net/publication/264274859_Basic_Relations_of_Quality_Quality_Management_and_Campus_Management_Systems Basic_Relations_of_Quality_Quality_Management_and_Campus_Management_Systems]

==Siehe auch==
[[Evaluation]] 
[[Umfragen]] 
[[Feedback-Box]] 
[[Campus-Management-System(E-Campus)]] 
[[Dimensionen der Ganzheitlichkeit]] 
[[Deutsches Akkreditierungssystem]]

Honorar-Abrechnung

2025-02-19T11:52:35Z

Benjamin: /* Praxisbericht */

==Einführung==

TraiNex unterstützt die Verwaltung und das Controlling des Zahlungsausgangsstroms "Honorare und Gehälter". Über das Modul Honorar-Abrechnung können Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeitende einfach und transparent den Status von Zahlungen nachvollziehen. Zugriff auf die Daten haben dabei nur Verwaltungsmitarbeitende, die über die entsprechenden Sonderrechte verfügen. Die Honorar-Abrechnung ist Teil des [[Abrechnungs-Modul]], zu der übrigens auch die [[Gebühren-Abrechnung]] gehört.

==Für Verwaltungsmitarbeiter==
[[Datei:Hon3.PNG|right|750px|thumb|Auf den Dozierendenseiten können jeder Lehrkraft für verschiedene Zeiträume Verträge zugeordnet werden (rot).]]
===Sonderrechte===
Nur Mitarbeitende, die über entsprechende [[Sonderfunktion|Sonderrechte]] verfügen, haben Zugriff auf diese Bestandteile des Moduls und können somit die Honorarverwaltung in vollem Umfang leisten. Die Rechte lauten im Einzelnen:
*"Eingangsrechnung von Doz / Auszahlungen Personal" (Sonderrecht 50)
*"Bankdaten eingeben/abrufen" (Sonderrecht 51; notwendig: Recht der Nutzerverwaltung 9)
*"Vertragsdaten Lehrkräfte eingeben/abrufen" (Sonderrecht 52; notwendig: Recht der Nutzerverwaltung 38)

Die Zuweisung der Sonderrechte erfolgt über '''Admin''' -> '''Nutzerverwaltung''' -> '''Mitarbeiterpflege''' -> '''Sonderfunktionen zuordnen'''.

===Vertragsdaten eingeben===

Um den vollen Umfang des Moduls nutzen zu können, ist es notwendig, die Vertragsdaten der Lehrkräfte im TraiNex zu hinterlegen. Dies erfolgt über die Datenblätter der jeweiligen Lehrkräfte unter '''Admin''' -> '''Nutzerverwaltung''' -> [[Mitarbeiter]] -> '''(Name der Lehrkraft)'''. Hier können unter dem Punkt "Arbeitsverträge" die Daten entsprechend gepflegt werden. Dabei wird über "''Von''"/"''Bis''" die Laufzeit des Vertrags vermerkt (bei unbefristeten Verträgen kann letzteres Feld auch offenbleiben). Im Auswahlfeld "Vertragstyp" kann die Art des Vertrags (Voll, Halb, Teilzeit, Frei) festgelegt werden. In den folgenden beiden Feldern wird die Entlohnung eingetragen. Hierbei kann entweder nur ein Stundenlohn oder nur ein Monatsgehalt eingetragen werden oder eine Mischung aus beidem. Die nächsten drei Felder dienen dem Vermerk der Soll-Stunden für Lehre, Forschung und Ermäßigungsstunden. Abschließend kann noch ein interner Vermerk hinterlegt werden. Über das "'''+'''"-Zeichen wird der Vertrag gespeichert und der Lehrkraft zugeordnet. Auf diese Art können einer Lehrkraft beliebig viele Verträge zugeordnet werden. Um einmal Vertragsdaten zu ändern, werden diese Änderungen mit einem Klick auf das Häkchen-Symbol rechts vom entsprechenden Vertrag gespeichert. Um einen Vertrag komplett zu löschen, ist ein Klick auf das '''X''' daneben nötig.

===Überprüfen von Rechnungsdaten und Zahlungsinfo===
[[Datei:Hon1.PNG|right|750px|thumb|Die Übersicht über abzurechnende Veranstaltungen einer Lehrkraft: Veranstaltungen, für die von der Lehrkraft eine Rechnung eingereicht wurde (rot), Veranstaltungen, für die ein Rechnungseingang bestätigt wurde (gelb), Veranstaltungen, für die eine Zahlung veranlasst wurde (grün)]]
Um zu überprüfen, ob eine Rechnung von der Lehrkraft korrekt eingereicht wurde, muss zuerst die entsprechende Lehrkraft unter '''Dozierende''' -> '''Aufteilung''' über das oberste Auswahlfeld ("''Welche Termine gem. Einsatzplan hat der Dozent?''") gesucht werden. Über die Datumsfelder "''Anzeigen von.../bis...''" wird nun der auf der Rechnung angegebene Zeitraum ausgewählt. Es erscheint nun eine Übersicht mit allen Veranstaltungen, denen diese Lehrkraft im ausgewählten Zeitraum zugeordnet ist. Veranstaltungen, für die von der Lehrkraft eingetragen wurde, dass sie eine Rechnung eingereicht hat, sind dabei mit einem roten "''Offen''" markiert. Das weitere Vorgehen erfolgt nun in sechs Schritten:
*Veranstaltungen, für die eine Rechnung vorliegt, werden mit einem Häkchen im Feld "''eingegangen''" markiert (übernehmen mit einem Klick auf "eintragen/buchen") - Hierdurch wird die Lehrkraft über den Eingang ihrer Rechnung informiert.
*Überprüfen der Rechnungen: Sind für die Lehrkraft über den Rechnungszeitraum Vertragsinfos im TraiNex hinterlegt, werden Ihnen diese im Feld "''Vertragsinfo''" angezeigt, außerdem errechnet das TraiNex daraus selbstständig den sich aus Vertragstyp und Dauer der Veranstaltung ergebenden Betrag. Dieser wird automatisch in das Feld "''abgerechnet in €''" übernommen, kann aber noch manuell angepasst werden.
*Eintragen sonstiger Kosten/Bemerkungen: Über das Feld "''abgerechnet extra in €''" können sonstige Kosten (bspw. Fahrtkosten) eingetragen werden. Das Feld daneben ("''Interner Buchungskommentar''") kann zur näheren Erläuterung dieser Kosten genutzt werden (bspw. "25 € Fahrtkosten und 40 € Spesen").
*Setzen des Häkchens bei "''abgerechnet/angewiesen''" - dies informiert die Lehrkraft darüber, dass eine Zahlung veranlasst wurde.
*Speichern aller Änderungen über einen Klick auf "''eintragen/buchen''"

===Zahlungsübersicht===
Das TraiNex erstellt automatisch durch Ihre Eingaben eine Übersicht der Zahlungen an die Lehrkraft. Dabei werden in einer oberen Tabelle die abgerechneten, offenen, noch nicht eingereichten und zukünftigen Zahlungen angezeigt und zusammen mit einem eventuellen Grundhonorar aufsummiert angezeigt. Darunter werden die gesamten Zahlungen an die Lehrkraft, inklusive einer grafischen Übersicht der Zahlungen im Zeitverlauf, angezeigt.

==Für Dozenten==
===Rechnung als "eingereicht" markieren===
[[Datei:Hon2.PNG|right|750px|thumb|Übersicht der Lehrkraft. Um eine Rechnung der Verwaltung als "eingereicht" zu melden, auf den entsprechenden Text klicken (rot). Wurde eine Zahlung angewiesen, erscheint dies im Feld daneben (gelb).]]
Lehrkräfte können der Verwaltung per TraiNex mitteilen, dass sie Rechnungen eingereicht haben (Dies ersetzt '''nicht''' die eigentliche Rechnung!). Ferner kann der Status der Zahlung per TraiNex verfolgt werden.
 Klicken Sie dazu auf '''Privat''' -> '''Pers. Einsatzplan''' und wählen die ''Listenansicht'' aus. Über das Fenster im oberen Bereich können Sie den Zeitpunkt auswählen, ab dem Veranstaltungen angezeigt werden sollen. Suchen Sie nun die Veranstaltung/-en, zu denen Sie Rechnungen eingereicht haben und klicken Sie dort unter dem Punkt ''Ihre Statusmarkierung'' auf ''einreichen''.
 Die Verwaltung wird nun darüber informiert, dass für die jeweilige Veranstaltung eine Rechnung eingereicht wurde.
Sollten Sie einmal aus Versehen eine Rechnung als "eingereicht" markiert haben, können Sie dies über einen Klick auf das rote ''[X]'' rückgängig machen. Dies ist so lange möglich, bis ein Verwaltungsmitarbeitender den Eingang der Rechnung bestätigt hat.

===Status einer Rechnung verfolgen===

Um den weiteren Fortgang der Bearbeitung der eigenen Rechnungen verfolgen zu können, gehen Sie wiederum in die Listenansicht Ihrer Veranstaltungen (über '''Privat''' -> '''Pers. Einsatzplan''' -> ''Listenansicht''). Rechnungen, die bereits bei der Verwaltung eingegangen sind, erkennen Sie an der Bemerkung ''[eingereicht am...]'' im Feld ''Ihre Statusmarkierung'', zudem besteht nun nicht mehr die Möglichkeit, Ihre "eingereicht"-Markierung zurückzunehmen. Wurde die Zahlung der Rechnung angewiesen, sehen Sie dies im Feld rechts davon (''ggf. Zahlungshinweis''), inklusive des Datums der Anweisung.

==Video-Tutorial==
Ein 12-minütiges Lehr-Video zum Modul für Verwaltung und Lehrkräfte kann hier abgerufen werden: https://www.youtube.com/watch?v=YL-G5GOCrOs


==Letzte funktionale Änderungen==
*November 2020: Mitarbeitende können bei den Vertragsangaben markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren (Professorenquote/Lehrverflechtungsmatrix/Deputate) zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht.
*Januar 2020: In der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] einer Lehrkraft werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] einer Lehrkraft nun auch angezeigt, selbst wenn dieses Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde.
*Dezember 2016: Doz/Einsatzplan/Nr.10: Honorarabrechnungen können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden. 

==Schlagworte==
Zahlungseingang, Zahlungseingänge

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
https://campus-management-system.de/wp-content/uploads/2024/02/Praxisbericht-Honorarabrechnung.pdf

Gebühren-Abrechnung

2025-02-19T11:50:42Z

Benjamin: /* Praxisbericht */

Die Gebühren-Abrechnung ist Teil des [[Abrechnungs-Modul]], zu dem auch die [[Honorar-Abrechnung]] gehört.

===Voraussetzung zur Nutzung des Moduls===
1) Das Modul ist aktiviert/freigeschaltet. 
2) Sonderrechte für entsprechende Mitarbeitende sind definiert im Bereich Admin/Nutzer/Mitarbeitende/Sonderfunktionen, zum einen das Sonderrecht
„Ausgangsrechnungen/Einzahlungen bearbeiten“ und zum anderen das Recht „Bankdaten/Rechnungsadresse verwalten“. 
3) Im Bereich Admin/Studiengangverwaltung ist korrekt eingetragen, von welchem Startdatum bis zu welchem Enddatum der Studiengang läuft.

===Menüpunkt Admin/Abrechnung und AAR===
Unter Admin/Abrechnung ist eine grobe Übersicht dargestellt, für welche Studiengruppen bereits Zahlungsströme/Abrechnungen angelegt sind und ob „Auto Aktiv Rechnung (AAR)“ aktiviert ist. AAR bedeutet, dass eine Rechnung automatisch erstellt wird, sobald eine Zahlungsfrist erreicht wurde. Wenn AAR nicht aktiv ist, dann werden die Rechnungen nur vorbereitet und müssen dann einzeln aktiviert werden.

===Gestaltung der Zahlungsströme===
Die Zahlungsströme werden dabei in vier Schritten gestaltet: 
1) Automatische Erstellung einer Studiengruppen-Zahlungsstruktur 
2) Manuelle Anpassung der Studiengruppen-Zahlungsstruktur 
3) Hinzufügen von Sonderzahlungen zur Studiengruppen-Zahlungsstruktur 
4) Manuelle Anpassung individueller Zahlungsstrukturen 
 
Erstens ist die grundsätzliche Zahlungsstruktur einer Studiengruppe festzulegen. Hierzu gehört, ob und wie hoch eine erste Zahlung (Einschreibungsgebühr) und letzte Zahlung (Prüfungsgebühr) sein sollen. Die eigentliche Studienganggebühr ist eine wiederkehrende Zahlung, z.B. 500.—EUR pro Monat, z.B. zahlbar pro Quartal und zwar z.B. 10 Tage nach Quartalsbeginn. Danach erstellt TraiNex basierend auf diesen Angaben einen Zahlungsplan, welcher z.B. 10 Zahlungszeitpunkte mit Fristen und einem Rechnungsbetreff beinhalten kann.
 
Dieser Zahlungsplan kann bei Bedarf im zweiten Schritt manuell angepasst werden. Die Summe aller Zahlungen wird automatisch zur Kontrolle am Ende berechnet. Ebenfalls möglich ist drittens die Definition von allgemeinen Sonderzahlungen, z.B. wenn jeweils im Februar ein generelles Kopiergeld zu bezahlen ist.
 
Nach der grundsätzlichen Festlegung der Zahlungsstruktur wird diese mit einem Mausklick verabschiedet und gleichzeitig konkret den einzelnen Studierenden der Studiengruppe zugeordnet und kann danach einzeln im 4. Schritt pro Studierenden einzeln angepasst werden im Hinblick auf Fälligkeit und Zahlungsbetraghöhe.

===Arten von Zahlungen===
Zahlungen sind immer genau entweder gezahlt, fällig oder zukünftig. Eine zukünftige Zahlung wird fällig, sobald die Zahlungsfrist erreicht ist oder die Zahlung manuell als fällig gekennzeichnet wurde. Fällige Zahlungen haben automatisch eine einmalige Rechnungsnummer und entweder automatisch eine zugehörige Rechnung oder es kann manuell die Erstellung einer Rechnung angestoßen werden. Eine fällige Zahlung, die bezahlt wurde, wird mit dem Status „bezahlt“ gekennzeichnet. Teilzahlungen sind nicht möglich.

===Verwaltung von fälligen Zahlungen===
Pro Studiengruppe oder pro Studierenden wird danach berechnet und angezeigt, welche Beträge bereits gezahlt wurden, welche fällig sind und welche zukünftig zu erwarten sind. Jede Zahlung ist eine Zeile. Zahlungen, deren Fälligkeit in der Vergangenheit liegen und die nicht bezahlt wurden, werden automatisch als „fällig“ vorgekennzeichnet. Wenn AAR aktiv ist, dann sind solch fällige Zahlungen auch bereits automatisch mit einer Rechnungsnummer und Rechnung und einem Rechnungsdatum versehen. Wenn AAR nicht aktiv ist, kann man fällige Zahlungen aktivieren, indem man die Rechnungsnummer ggf. anpasst und die Maus im Rechnungsdatum platziert, wodurch das gegenwärtige Datum voreingetragen wird. Hierdurch wird eine Rechnung erzeugt, auf der neben den rechnungsrelevanten Daten auch Zusatzinformationen zu bereits gezahlten oder zukünftig zu zahlenden Beträgen abgebildet sind.

Ebenfalls angezeigt wird die zu nutzende Bankverbindung inkl. Lastschrifthinweis oder der Möglichkeit, die Rechnung auf die Firma ausstellen zu lassen. Eine Zahlungserinnerung per Mail kann per Mausklick erzeugt werden und beinhaltet alle relevanten Rechnungsdaten. Sobald Datum, Rechnungsnummer und Betrag festgelegt sind, kann dies aus steuergesetzlichem Grund nicht mehr geändert werden.

Auf Wunsch kann zusätzlich eingestellt werden, dass Studierende die fällig-aktivierten Rechnungen sofort automatisch auf der TraiNex-Startseite sehen. Standardmäßig ist TraiNex so konfiguriert, dass Papierrechnungen aus den Daten erzeugt und versendet werden.

Sobald Zahlungen auf der Bank eingehen, können diese z.B. täglich per Namen oder Rechnungsnummer gesucht und als bezahlt markiert werden. Über Zahlungssuche können dazu einzelne offene und/oder fällige und/oder zukünftige Zahlungen einzelner Studierender oder kompletter Studiengruppen gesucht werden. Ebenfalls möglich ist z.B. die Abfrage „Zeige mir alle offenen-fälligen Rechnungen aus dem 1. Quartal!“ oder „Welche Erträge erwarten wir im Dezember?“. Diese können neben der grafischen Auswertung auch in Excel geöffnet werden, z.B. um Lastschriftdateien zur Bankeinreichung zu erzeugen.

===FiBu-Schnittstelle===
TraiNex will ggf. vorhandene FiBu-Programme nicht ersetzen, sondern nur unterstützen. TraiNex stellt einen Excel-Export zur Verfügung. Dieses Excel müsste dann vermutlich anders sortiert/formatiert werden, damit es für Ihre FiBu verwendbar ist. Die Umwandlung von einem TraiNex-Excel in ein FiBu-Excel ist eine Excel-Aufgabe, die in Ihrem Hause besser gelöst wird. Wenn bestimmte Daten fehlen im TraiNex-Excel-Export, dann fragen Sie diese gerne an, damit diese ggf. im Rahmen von [[Zusatzleistungen]] programmiert werden können.

===Beispielvideo===
Ein 20-minütiges Lehr-Video zum Modul für Verwaltung und Lehrkräfte kann hier abgerufen werden:

https://youtu.be/8CwJLEKmNng

==Sonderfunktion==
Admins mit der [[Sonderfunktion]] 49 haben Zugriff auf die Zahlungsströme.

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
https://campus-management-system.de/wp-content/uploads/2024/02/Praxisbericht-Honorarabrechnung.pdf

==Schlagworte==
Abrechnung, Honorar, Zahlung, Zahlungen, Zahlungseingang

==Letzte funktionale Änderungen==
*Oktober 2017: Berücksichtigung von Alumni in der Gebühren-Abrechnung 
*Juli 2016: Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der Gebühren-Abrechnung 

===Schulung zum Thema===
Bitte beachten Sie auch die Angebote der akademie.trainings-online.de zu diesem Thema.

Alumni

2025-02-19T11:48:38Z

Benjamin: /* Praxisbericht */

== Allgemeines ==
Alumni (Plural von Alumnus (m), Alumna (w) vom lateinischen alere für ernähren, aufziehen) bezeichnet die ehemaligen Studierenden nach Abschluss an einer Hochschule oder einer Institution des tertiären Bildungsbereiches.

Mit dem Alumni-Modul werden Studiengangsteilnehmende, die den Studiengang beendet haben, mit einem einzigen Klick innerhalb des TraiNex in einen eigenen Alumni-Bereich überführt. Die Ehemaligen, die das TraiNex bisher als Campus-Management-System kennen, können es künftig auch als Karriere-Netzwerk nutzen. Das Alumni-Modul hat im Jahr 2008 die Zahl von 10.000 Nutzenden überschritten. Alumni als Nutzende werden stark vergünstigt abgerechnet.

== Nutzen ==
Die Alumni sind für Bildungseinrichtungen eine interessante Zielgruppe, die von vielen Campus-Management-Systemen vergessen werden. Denn die Verbindung zum TraiNex endet nicht mit dem Erhalt des Zeugnisses – die wertvollen Kontakte zu den Ehemaligen werden über das Portal dauerhaft gesichert und müssen nicht in eine externe Plattform überführt werden, die zusätzliche Kosten verursacht und separat betreut werden muss. Die Alumni können über die Chat-Funktion oder die Foren untereinander in Kontakt bleiben und ihre neuen Kontaktdaten nach dem erfolgreichen Karrierestart aktualisieren, um in ihrer neuen Funktion sichtbar zu bleiben und sich als Experten für Spezialthemen oder Kontaktperson für ein bestimmtes Unternehmen auszuweisen. [[Datei:Alumni_fhm.JPG|550px|thumb|right|Sicht der Alumni auf die TraiNex-Alumni-Startseite]]

== Aufbau und Funktionen ==

=== Kontaktmöglichkeiten ===

Die Ehemaligen werden grundsätzlich getrennt von den aktiven Studiengangsteilnehmenden. Aktive und ehemalige Studiengangsteilnehmende sind nur über die Funktion [[Unternehmen]]/[[Karriere]] und die Funktionen [[Nutzersuche]] (kann via Parameter ausgeschaltet werden) miteinander verbunden.

Eine gezielte Ansprache der Ehemaligen kann nur über Admin (und nicht freie/feste Mitarbeitende) erfolgen. Alle Funktionen werden dabei aus dem normalen TraiNex heraus gesteuert. Admin haben bei den normalen Funktionen einfach zusätzlich noch die Auswahlmöglichkeit "Alumni".

Möglich sind beispielsweise folgende Funktionen:
*Versendung von Serienmails (in Abhängigkeit vom alten Studiengang)
*Versendung von Serienmails (in Abhängigkeit vom Status Voll-Alumni oder Gast-Alumni)
*Nutzersuche/Suche nach Ort/Kennzeichen etc. inkl. Alumni
*Einstellung von Material wie Folien oder Textdokumente in das Alumni-Archiv
*Einstellung einer aktuellen Meldung für alle Alumni
*Einstellung einer Umfrage (in Abhängigkeit vom alten Studiengang)
*Einstellung einer Anmeldung für alle Alumni
*Einstellung von Artikeln in das Forum
*Zuordnung von Alumni zu einem Unternehmen, damit zugewiesene Alumni das Unternehmen selbst pflegen können

=== Zugriff auf das Studiengangs-Archiv und sonstige Termine ===
*Die Alumni haben automatisch mind. 100 Tage weiter Zugriff auf die Lehrmaterialen aus dem alten Studiengang. Dies dient dazu, dass Alumni ggf. noch Dateien abspeichern können.
*Sollte es noch Termine in der Zukunft geben, so werden Ehemaligen nur die Termine aus Nutzergruppen angezeigt in einer Listenansicht, in denen sie noch Mitglied sind. Nicht angezeigt werden Termine aus der Studiengruppe.

=== Überführen als Alumni ===

Um Studierende als Alumni zu überführen, gibt es verschiedene Möglichkeiten: [[Bild:Optionen_Alumni.JPG|thumb|rechts|500px|Möglichkeiten zum Überführen als Alumni]]

# '''[ja]''' - Wenn Sie Studierende regulär überführen möchten, wählen Sie die Option [ja]. Alumni haben somit Vollzugriff und können sich weiterhin als Alumni im TraiNex einloggen. Alle Alumni-Funktionen stehen uneingeschränkt zur Verfügung. Folgende Nachricht wird automatisch versendet: "Hallo Alexa Bertram, Sie werden gleich in die Gemeinschaft der Ehemaligen überführt werden. Glückwunsch! Über das Alumni-TraiNex können Sie zukünftig weiter Kontakt halten und können exklusive Alumni-Angebote und Neuigkeiten abrufen. Schauen Sie doch direkt einmal dort vorbei. Zum Login in das TraiNex nutzen Sie bitte ab sofort - das NEUE Login: AlexaB5505 - das Ihnen bekannte bisherige Passwort - die altbekannte Web-Adresse - und wählen dort auf der Einstiegsseite den Punkt "Ehemalige/Alumni" aus der Auswahlliste, falls es eine Auswahlliste gibt. Mit freundlichen Grüßen (Diese Mail wurde automatisch erstellt)" 
# '''[ja, mit Option 'nicht sichtbar/kein Newsletter']''' - Wenn Studierende keinen Newsletter Ihrer Hochschule erhalten möchten, trotzdem aber Zugriff auf alle Alumni-Funktionen haben möchten, nutzen Sie die Option [ja, mit Option 'nicht sichtbar/kein Newsletter']. Folgende Nachricht wird automatisch versendet: "Hallo Alexa Bertram, Sie werden gleich in die Gemeinschaft der Ehemaligen überführt werden. Glückwunsch![[Bild:Newsletter-Option.JPG|thumb|rechts|500px|Auswahl von "Keine Newsletter" bewirkt Ausschluss von Newslettern]] Sie werden datenschutzkonform direkt auf UNSICHTBAR gesetzt und auf "kein Newsletter". Wir würden uns freuen, wenn Sie sich auf "sichtbar" setzen und sich für den Newsletter entscheiden, damit wir Sie weiter erreichen können. Über das Alumni-TraiNex können Sie zukünftig weiter Kontakt halten und können exklusive Alumni-Angebote und Neuigkeiten abrufen. Schauen Sie doch direkt einmal dort vorbei. Zum Login in das TraiNex nutzen Sie bitte ab sofort - das NEUE Login: AlexaB55055505 - das Ihnen bekannte bisherige Passwort - die altbekannte Web-Adresse - und wählen dort auf der Einstiegsseite den Punkt "Ehemalige/Alumni" aus der Auswahlliste, falls es eine Auswahlliste gibt. Mit freundlichen Grüßen (Diese Mail wurde automatisch erstellt)" 
# '''[ja und sperren]''' - Werden Studierende als Alumni überführt, sollen aber keinen TraiNex-Zugriff mehr haben, nutzen Sie die Option [ja und sperren]. Gesperrte Ehemalige erhalten automatisch keinen Newsletter und die angegebene E-Mail-Adresse wird durch ein "__at__" anstelle von "@" ungültig. Folgende Nachricht wird automatisch versendet: "Alexa Bertram, Ihr regulärer Zugang zum TraiNex wurde eben geschlossen. Mit freundlichen Grüßen (Diese Mail wurde automatisch erstellt)"

[[Bild:Alumni-Status.JPG|thumb|rechts|500px|Manuelle Nachbearbeitung von Alumni durch die Verwaltung]]Nicht gesperrte Alumni können selbst angeben, ob sie einen Newsletter erhalten möchten oder nicht. Hierzu gehen sie über Daten und klicken die Checkbox "Keine Newsletter" an.

Der Status von Alumni kann nachträglich durch die Verwaltung geändert werden. Über Admin->Nutzer->Alumni bearbeiten können entweder neue Alumni angelegt oder die Statusübersicht geöffnet werden. Wenn die Studierenden keinen Vollzugriff auf alle Alumni-Funktionen des TraiNex haben sollen, ist ein Wechsel auf beschränkten Zugriff zu empfehlen. Dies kann verwendet werden, um z.B. in einem Alumni-Verein zahlende von nicht zahlenden Mitgliedern abzugrenzen. Bei beschränktem Zugriff können die Funktionen Kollegen und Archiv nur eingeschränkt genutzt werden.

== Ziel aus Sicht des Bildungsträgers ==
Ziel aus Sicht des Bildungsträgers: Weitere Erreichbarkeit der Alumni und z.B. Pflege der Aktualität der Mailadressen durch Alumni sicherstellen. 
Hierzu: Alumni (mit wenig Aufwand aus dem TraiNex heraus und nebenbei) mit informativen oder emotionalen Meldungen versorgen.
Dann: Alumni können durch die Admin auch gezielt für Folgemaßnahmen angesprochen werden. Beispiel: Alle Ehemaligen der Kostenrechnungs-Studiengänge auf einen Aufbau-Studiengang hinweisen (und direkt die Anmeldung via TraiNex ermöglichen).
Auch kann dann der Bildungsträger seinem Auftrag der Laufbahnverfolgung gerecht werden. D.h. nach einer längeren Beendigung des Studiengangs können via TraiNex-Umfrage und TraiNex-Mail die Ehemaligen nach dem Verbleib befragt werden und dadurch wird ein genügend hoher Rücklauf erzielt, da die Adressen von den Alumni aktuell gehalten wurden und die Alumni erreicht wurden.

Schnittstelle zur Notenberechnung: Eine Berechnung der für Bologna-Studiengänge notwendigen ECTS-Grades für Ehemalige (aufbauend auf Kohorten) ist nur möglich, wenn alle Ehemaligen ausnahmslos über das Alumni-Modul verwaltet werden.

Eine Rückführung von Alumni in Studiengangsteilnehmende ist möglich (und aber meist nicht sinnvoll). Beispiel: Wenn Frau Meier einen neuen Studiengang beginnt, dann sollte sie erneut als Studiengangsteilnehmende angelegt werden und den Alumni-Account zusätzlich behalten.

== Konfigurationsparameter ==
Der Zugriff auf das alte Archiv kann von 100 Tagen auf mehr oder weniger Tage gesetzt werden via [[TrOn]].

Alle Alumni haben automatisch den vollen Zugriff auf den Alumni-Bereich.

Wenn Studierende die Studierenden anderer Studiengänge sehen dürfen, dann dürfen die Alumni sich ebenfalls gegenseitig sehen.
Wenn dies nicht gewünscht ist, kann ein Parameter druch [[TrOn]] so eingestellt werden, dass Alumni sich nur sehen dürfen, wenn diese im gleichen Studiengang waren.

Wenn es einen '''Alumni-Verein''' an der Bildungseinrichtung gibt, können alle Alumni auch standardmäßig mit einem eingeschränkten Zugriff ausgestattet werden. Gast-Alumni haben einen eingeschränkten Zugriff im Bereich Archiv und Nutzersuche, die Einschränkung wird auf der jeweiligen Seite signalisiert inkl. dem Hinweis auf eine Voll-Alumni-Mitgliedschaft und dem Link auf den Alumni-Administrator. Wer das Alumni-Portal vollumfänglich nutzen möchte, kann die Aufnahme in einen „Alumni-Club“ beantragen. Durch die Ernennung von „Alumni-Sprechenden“ wird die Verwaltung weiter entlastet, denn diese Nutzenden übernehmen im Alumni-Bereich ähnliche Funktionen wie Admin. Alumni-Admin können im Bereich [[Admin]] -> [[Nutzerverwaltung]] -> [[Mitarbeiter]] -> [[Sonderfunktion | Sonderfunktionen]] angelegt werden.

== Sonderrecht ==
Die [[Sonderfunktion]] Nr. 5 ermöglicht es, bestimmte Alumni zu Alumni-Sprechenden zu machen. Alumni-Sprechende haben zusätzliche Funktionen wie "Einstellung einer aktuellen Meldung" oder Überführung vom Normal-Alumni zum beschränkten Alumni. Auch bekommen sie eine Mail, sobald neue Alumni überführt wurden.

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
https://campus-management-system.de/wp-content/uploads/2024/02/Praxisbericht-Alumni.pdf

== Profi-Tipps ==
*Die Trainings-Online GmbH entwickelt auch das unabhängige Produkt AlumNex (https://www.alumnex.de). AlumNex ist eine eigene Plattform nur für Alumni-Vereine und hat keine Verbindung zu TraiNex. Der Alumni-Bereich des TraiNex basiert auf Ideen des AlumNex, ist aber komplett unabhängig vom AlumNex. Alle TraiNex-Kunden sollten daher den integrierten Alumni-Bereich des TraiNex nutzen.

== Sonstiges ==
Ein kurzes Video stellt die Funktionen für Alumni vor: https://youtu.be/ncsuQKAZZI0 (YouTube)

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung '''Alumni'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Letzte funktionale Änderungen ==
*September 2021: [[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen
*November 2020: In der Mail, dass ein Studierender zum Alumni überführt wurde, ist der begrüßende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis
*Oktober 2020: Neues Sonderrecht 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff
*Juli 2018: Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für Alumni
*Mai 2018: Wg. [[DSGVO]]: Die Alumni aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden
*Mai 2018: Wg. [[DSGVO]]: Die Alumni, die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden
*Juli 2017: Für Alumni kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studienbescheinigung abgerufen werden 

== Siehe auch ==
[[Nutzerverwaltung]] 
[[Nutzerverwaltung#Alumni-Datenschutz]] 
[[DSGVO]]

VRaum

2024-02-07T11:09:12Z

Benjamin:

Diese Seite ist auch erreichbar unter http://VR.trainex.rocks

[[Datei:VRaum1.JPG|thumb|400px|right|Der VRaum im Überblick: Links oben das Video/Bild der Lehrkraft, darunter die Liste der Teilnehmer und der Chat. Rechts die Arbeitsfolien, Einstellungen aller Art werden in der Kopfleiste vorgenommen.]]

[[Datei:bookSW.JPG|thumb|300px|right|Wir empfehlen das Buch unseres ehemaligen Mitarbeitenden S. Wieschowski.]]

== CORONA Notlage==

Hochschulen und Akademien müssen aufgrund von Hygiene-Regeln den Präsenzbetrieb stark einschränken. TraiNex ist der Dreh- und Angelpunkt, um den Studienbetrieb aufrecht erhalten zu können.
Angefangen bei Sammelmails und der Nutzung von Foren und Chat empfehlen wir die virtuellen Räume.
Virtuelle Räume sind eine Möglichkeit, den Studienbetrieb weiter aufrecht zu erhalten, ohne dass auf die Schnelle ein Fernlehr-Konzept oder Fernlehr-Unterlagen entwickelt werden müssten.
Denn: Der bisher geplant-terminierte Unterricht wird vom realen Raum einfach in den virtuellen Raum verlegt.
Lehrkraft und Studierende bleiben daheim und können trotzdem eine "Vorlesung in virtueller Präsenz" durchführen. Wir benutzen dazu den Hochschul-Standard Adobe® Connect™.
Mehrere unserer Kunden haben bereits den kompletten Studienbetrieb umgestellt. Sollte in Ihrem TraiNex noch kein Adobe® Connect™ genutzt werden, so dauert die Einrichtung ca. 4 Tage. Ebenfalls möglich ist, dass Sie andere Videokonferenz-Dienste wie Zoom/MS Teams/BigBlueButton oder JitsiMeet einbinden, wobei Sie dann die DSGVO-Konformität selber prüfen müssten.

Ein Überblicks-Film zu "Web-Seminare und Lecture-Broadcast mittels TraiNex in Corona-Zeiten" findet sich hier: [https://www.youtube.com/watch?v=mu1XPi759WI https://www.youtube.com/watch?v=mu1XPi759WI]

== Corona Update DSGVO ==
*Mai 2022: Landesdatenschutzbeauftragte sind der Meinung: „Schonfrist wegen Corona ist vorbei“ und fordern Hochschulen derzeit auf, die Konformität der eingesetzten Videokonferenz-Systeme gem. der DSGVO nachzuweisen. Sollten Sie Videokonferenz-Systeme einsetzen, die zu US-amerikanischen Anbietern gehören mit Serverkommunikation in die USA, so ist die DSGVO-Konformität wahrscheinlich nicht gegeben und die Hochschule wird aufgefordert werden, ein alternatives Video-Konferenzsystem einzuführen. Wir beim TraiNex können und konnten mit den bei uns integrierten und präferierten Videokonferenz-Systemen die DSGVO-Konformität jederzeit nachzuweisen. Sollten Sie als Hochschule den Bedarf haben, kurzfristig eine alternative Videokonferenz-Lösung als geplant auszuweisen oder auch kurzfristig einsetzen zu wollen, so sprechen Sie uns gerne an. Eingesetzt werden AdobeConnect (Irland), AdobeConnect (Deutschland) sowie BigBlueButton (Deutschland). Details unten.

== Allgemeines ==

Im [[VRaum]] (Kurzform für "Virtueller Raum") können Lehrkräfte sogenannte Web-Seminare (virtuelle Webmeetings) durchführen. In einem Web-Seminar treffen sich Lehrkraft und Studierende zu einer bestimmten Zeit, aber räumlich verteilt. Die Lehrkraft kann eine Präsentation zeigen und audiovisuell erläutern. Studierende können Fragen per Chat oder audiovisuell stellen.

Um den [[VRaum]] innerhalb von TraiNex nutzen zu können, sind Videokonferenz-Lizenzen notwendig. Für das Webmeeting-System "Adobe® Connect™" können Moderatorenlizenzen bei der Trainings-Online Gesellschaft für E-Portale mbH vergünstigt erworben werden. Trainings-Online legt die Räume anschließend als Raumressourcen im TraiNex an. Trainings-Online hat vielfältige Erfahrungen mit der Anbindung und dem Einsatz virtueller Video-Lehrräume für z.B. Web-Seminare.
Über 100.000 Lerner-Stunden pro Jahr werden über die "Adobe® Connect™"-Räume innerhalb des TraiNex bereits durchgeführt.

== Kosten ==
Die Kosten der Lizenzen für virtuelle Räume (wie Adobe Connect/BigBlueButton) erfragen Sie gerne bei [[TrOn]]. 
Auch bereits die Nutzung der TraiNex-Schnittstelle zur Anbindung von vorhandenen virtuellen Räumen, für die Lizenzen bereits vorliegen (wie ZOOM/MS TEAMS), erzeugt Kosten pro Raum und Monat. 
Siehe [[Zusatzleistungen]] (Bereich 6 und 6b und 6c)

== Nutzen ==

[[Datei:Vraum1.png|600px|thumb|right|Der [[VRaum]] wird in die Ressourcenliste einsortiert und ist darüber für die Terminplanung buchbar.]]

Der [[VRaum]] ermöglicht die Durchführung von synchronen E-Learning-Formaten wie beispielsweise Web-Seminaren.

Der Einsatz virtueller Räume ist auch ohne Installation und direkt via TraiNex problemlos möglich.

Es müssen weder Links noch Passwörter verteilt werden und jeder Nutzer kann nur mit seinem realen Namen den Raum betreten. Studierende können den Raum nur am Tag des Unterrichts betreten.

== Aufbau und Funktionen ==

[[Datei:Vraum2.png|600px|thumb|right|Der [[VRaum]] wird als regulärer Veranstaltungsort in der Terminliste der Lehrkraft angezeigt und kann durch einen Klick auf den Raum-Link aufgerufen werden.]]

Der [[VRaum]] wird innerhalb von TraiNex über die [[Ressourcenverwaltung]] administriert und wird vom TraiNex somit als eine Ressource wie ein stationärer Seminarraum verstanden. Die Räume werden einfach über den Einsatzplan wie normale Räume gebucht. Studierende betreten den Raum zur Unterrichtszeit via TraiNex-Einsatzplan.

Wenn Adobe®Connect™ verwendet wird, betreten auch die Lehrkräfte den VRaum via TraiNex (möglich bis zu 4 Tage vorher zur Vorbereitung).

Alle können bzw. sollten den Raum nur via TraiNex und somit mit dem realen Namen betreten. Bis zu 100 Personen können im Raum gleichzeitig die Stimme der Lehrkraft hören, das Bild der Lehrkraft und deren Folien (ppt oder pdf) sehen. Darüber hinaus sind auch "Application Sharings" (Bildschirmzeigen) oder Umfragen oder Gruppenräume möglich.

=== Einsatzszenarien ===
Der [[VRaum]] kann beispielsweise für folgende Zwecke eingesetzt werden:

* Vorlesungen
* Seminare
* Übungen
* Sprechstunden
* Konferenzen
* Hybrid-Meetings (Einbindung von Internet-Teilnehmern in eine Präsenzveranstaltung)
* Mündliche Prüfungen

=== Standardfunktionen ===

[[Datei:Vraum4.png|600px|thumb|right|Der [[VRaum]] besteht aus Fenstern mit spezifischen Funktionen, die individuell angeordnet werden können.]]

Im [[VRaum]] lassen sich diverse Fenster, sogenannte "Pods", öffnen. Jeder Pod bietet andere Funktionen:

* Freigabe (Dokument, Bildschirm) zum gemeinsamen Betrachten von Unterlagen (ppt, pdf) oder eines sonstigen Bildschirminhaltes
* Teilnehmerliste zur Übersicht über angemeldete Personen inkl. Rechtevergabe
* Webcam-Bild zur Live-Übertragung des Bildes von Referenten und Teilnehmern
* Chat zur textbasierten Kommunikation, z.B. auch für schnelle Zwischenfragen oder schnelle Zwischenantworten
* Hinweise zur Darstellung von Text-Notizen, z.B. der Agenda
* Abstimmung, z.B. zur schnellen Erhebung von Meinungsbildern
Ergänzend auch:
* Weblinks zur Sammlung/Verteilung von Internetadressen
* Dateien zur Bereitstellung von Unterlagen zum Download
* Fragen und Antworten zur Sammlung und Moderation von Fragen und Antworten

Die Anordnung der Pods kann von Veranstaltern des Webmeetings individuell gestaltet werden, es können auch mehrere "Layouts" parallel vorbereitet und während des Webmeetings getauscht werden.

Außerdem können Arbeitsgruppenräume freigeschaltet werden. Hiermit kann ein Moderator eine Gruppe von z.B. 20 Personen gleichmäßig auf 4 Räume verteilen. Nachdem er die Arbeitsgruppensitzung startet, finden sich 5 Studierende in jeweils einem Arbeitsraum wieder und haben Rechte eines Moderators in diesem Arbeitsraum. Der Moderator kann von Raum zu Raum gehen und Hinweise geben. Am Ende beendet der Moderator die Arbeitsgruppenzeit und alle Teilnehmer finden sich wieder im eigentlichen Hauptraum. Mehr Info zu Arbeitsgruppen hier: https://helpx.adobe.com/de/adobe-connect/using/breakout-rooms.html

<div id="Meetinginfo"></div>

=== Videos gemeinsam anschauen ===

Um Videos zu zeigen, gibt es mehrere Möglichkeiten.

1) Wenn das Video in z.B. mpg-Format vorliegt und kleiner als 100 MB ist, kann man es in einem Freigabe-Pod in AdobeConnect einfach als Datei hochladen.
Das Video kann dann vom Veranstalter im Raum für alle gestartet und gestoppt werden. Video und Audio sind gut.

2) Wenn das Video per Bildschirmfreigabe gestreamt werden soll, wird das Video eher ruckelig ankommen beim Teilnehmer und der Ton wird fehlen oder zu leise sein.
Um den Ton sauber zu übertragen, muss man den Stereomix am PC aktivieren.
Der Stereomix kann dann als Mikro-Quelle ausgewählt werden und der Video-Sound wird dann sehr gut übertragen.

3) Wenn das Video auf Youtube bereits vorliegt:

3a) Soll das YouTube-Video in einem Rutsch von Anfang bis Ende angeschaut werden, dann einfach den Link im Chat teilen oder Pods/Weblinks nutzen, um den Film bei allen gleichzeitig zu starten.

3b) Soll das YouTube-Video zwischendurch für Diskussionen gestoppt und wieder gestartet werden, dann kann man die Hilfsseite https://www.watch2gether.com/ nutzen.

Dort während einer Connect-Sitzung einen Watch2gether-Raum öffnen, das Video suchen und den Raumlink in den Connect-Chat kopieren. Bildschirmfreigabe ist NICHT erforderlich. Die Teilnehmer können den Videoraum mit dem Link betreten und das Video kann gestartet und gestoppt werden (durch jeden Zuschauer) für alle.

=== Qualität von Video und Bildschirm-Teilen ===
Die Qualität des übertragenen Videos und des geteilten Bildschirmes ist standardmäßig (bei Adobe®Connect™) auf "mittlere Qualität" eingestellt. Wenn Ihr Schulungsszenario bessere Qualität braucht, so stellen Sie es als Moderator selber innerhalb des Meetings ein via Menü Meeting/Voreinstellung/Videoqualität. Bei HD wird 720p mit 20 Frames gesendet, was nur ausgewählt sein sollte, wenn Lehrkraft und Teilnehmer entsprechend angebunden sind.

=== Demonstration und Tipps (externe Quellen/Links)===
[[Bild:Sprechblase 5.jpg|thumb|right|Kundenstatement]]
[[https://youtu.be/8v41xCP0M1k Lehrkraft: Schritt für Schritt ein Layout aufbauen, PPT hochladen, Bildschirm zeigen (Link zu Youtube)]]

[[https://www.youtube.com/embed/4rkJ1VfNdtk Einstieg und Basics (Link zu Youtube)]]

[[https://www.youtube.com/embed/t1nj6iuJK_Q Sicht des Moderators (Link zu Youtube)]]

[[https://www.youtube.com/embed/rgE9k3NzY5E Sicht des Studierenden (Link zu Youtube)]]

[[https://www.youtube.com/embed/osGrdXik544 Lange Detail-Einführung (Link zu Youtube)]]

[[https://www.youtube.com/embed/rzq1E5clI_s Tipps und Tricks Didaktik (Link zu Youtube)]]

[[https://www.virtuelle-ph.at/wp-content/uploads/2019/10/Handreichung_WebinareHochschule-Final.pdf Empfehlenswerte Handreichung: Web-Seminare in der Hochschule (Quelle: virtuelle ph)]]

=== Admin-Oberfläche/Meetinginformation verwalten ===
Um Aufzeichnungen abzurufen oder hochgeladene Materialen zu löschen, ist es notwendig, die Admin-Oberfläche zu betreten. Seien Sie umsichtig und führen Sie keine Testspielereien dort durch. Die Admin-Oberfläche wird wie folgt betreten.

# Browser starten und in den virtuellen Raum gehen 
# Sie müssen im virtuellen Raum im Menü oben links klicken auf "Meetinginformation verwalten". 
# Normalerweise kommen Sie dann auf die Admin-Oberfläche. 
# Falls Sie hingegen aufgefordert werden, sich einzuloggen, dann müssen Sie komplett den Browser wechseln. 

Wenn Sie also mit dem IE den VRaum betreten hatten, dann in den Firefox wechseln und nochmal bei 1) beginnen.

Ihr Browser sollte dabei keine erhöhten Sicherheitseinstellungen aufweisen, denn z.B. die Annahme eines Cookies ist Voraussetzung, um die Admin-Oberfläche betreten zu dürfen.

Letztlich sehen Sie die Admin-Oberfläche mit z.B. den Links zu "Hochgeladene Materialien | Aufzeichnungen | Berichte". 

=== Aufzeichnungen ===

[[Datei:video_hinweis.jpg|200px|thumb|right|Hinweisschild: Die Veranstaltung wird aufgezeichnet.]]

Das System Adobe®Connect™ ermöglicht auch Aufzeichnungen. Grundsätzlich raten wir aus Erfahrung ab, alles aufzuzeichnen. Sinnvoll kann es aber sein, bestimmte wichtige Ausschnitte einer Vorlesung aufzuzeichnen und dann als WebBasedTraining zur Verfügung zu stellen. Die Aufzeichnung startet man im virtuellen Raum via Menü "Aufzeichnung starten/stoppen". Die Aufzeichnung ist folgendermaßen abrufbar:

[[Datei:Vraum5.png|300px|left|Die Aufzeichnungen sind über "Meetinginformationen verwalten" im [[VRaum]] abrufbar.]]

# Betreten Sie den Bereich "Admin-Oberfläche/Meetinginformation verwalten" (siehe dazu die notwendigen Schritte im Punkt [[#Meetinginfo]]).
# Klicken Sie auf den Link "Aufzeichnung/Recordings".
# Sie müssen unbedingt den Zugriffstyp der Aufzeichnung/Recordings auf "public/öffentlich" setzen oder auf "public mit Passcode".
# Erst dann einfach den Link via TraiNex (Pers.Archiv), ggf. inkl. Passcode, verteilen.

Über den Link erreicht man das Server-Video von Adobe, was im Streaming-Format sofort startet und interaktiv automatisch eine Navigation beinhaltet. Nicht anzuraten ist, das Video erst herunterzuladen und dann im TraiNex erneut hochzuladen, da die Videos sehr groß sein können und TraiNex-Server keine Streaming-Video-Server sind.

Wir übernehmen keine Gewähr für gelöschte Aufzeichnungen/Materialien.
Bei Bedarf können Sie die Recordings auch schneiden.
Ein Herunterladen ist meist nicht erforderlich. Wichtige Aufzeichnungen sollten aber zu Sicherungszwecken lokal abgespeichert werden.

=== Löschen einer hochgeladenen Präsentation ===
Hochgeladene Folien/PDF etc. können nur folgendermaßen gelöscht werden: 
1) Betreten Sie den Bereich Admin-Oberfläche/Meetinginformation verwalten (siehe dazu die notwendigen Schritte im Punkt [[#Meetinginfo]]). 
2) Klicken Sie auf den Link "Hochgeladene Materialien/Uploaded Content". 
3) Markieren Sie, was gelöscht werden soll und löschen Sie es. 

=== Zusatzfunktionen ===

Ein [[VRaum]] im TraiNex wird üblicherweise mit Zusatztools aus, darunter zum gemeinschaftlichen Youtube-Video-Schauen, ein Countdown-Timer sowie eine Türglocke. Zusätzlich ist bei Lehrkräften, die viel Applikation-Sharing betreiben, die Installation einer Bildschirmlupe sinnvoll, wie z.B. ZoomIt: https://www.chip.de/downloads/ZoomIt_21127723.html

=== Empfehlenswerte Zusatz-Hardware ===

TraiNex empfiehlt Lehrkräften unbedingt die Verwendung eines Headsets, möglichst mit einem guten Mikro.
Wer oft unterrichtet, der gönnt sich ggf. ein Konferenzmikrofon mit Kamera wie die "Logitech BCC950 ConferenceCam" zu 150 EUR.

Für bestimmte Unterrichtsthemen ist die Darstellung von geschriebener Schrift/Berechnungen wichtig.
Vielseitiger einsetzbar dazu, z.B. zusätzlich für die Darstellung von kleinen realen Gegenständen, ist ein Tischvideoscanner (z.B. die "jourist dokumentenkamera" für WIN10, ca. 150 EUR). Demo eines WIN-7-Tischscanner hier: https://www.youtube.com/watch?v=RlIhvw5ULIA



== System-Voraussetzungen ==
Wir geben keine Systemempfehlungen, da es unter Mac/Windows/Linux ganz unterschiedliche Anforderungen gibt und viele Nutzer im Detail nicht wissen, welche Systemeigenschaften das benutzte Gerät hat. Wir empfehlen einfach immer den Besuch der Testseite, die auch angezeigt wird, wenn man via TraiNex den virtuellen Raum betreten will:
https://trainex24.de/e-raum24/connect_hilfe.cfm

Ansonsten gibt es ausführliche Systemempfehlungen z.B. hier:
https://wiki.fernuni-hagen.de/helpdesk/index.php/Technische_Anforderungen_Adobe_Connect

Man kann auf mobilen Endgeräten an Meetings im virtuellen Klassenzimmer teilnehmen, wenn die Adobe Connect Mobile-App installiert ist: https://www.adobe.com/de/products/adobeconnect/apps/adobe-connectmobile.html

== Zugang sichern ==
Alle Nutzer sollten den virtuellen Raum nur via TraiNex betreten. Nur dann wird der reale Name verwendet.
Standardmäßig ist für Adobe Connect seitens TraiNex eingestellt, dass kein Nutzer seinen Namen ändern darf.
Es sollten keine Zugangslinks versendet werden. Denn: Mit dem Zugangslink könnte der Studierende auch später unter anderem Namen den Raum betreten und ggf. den Unterricht zu stören versuchen. Der Veranstalter kann solche Teilnehmer entfernen und den Raum dann für neue ankommende Teilnehmer sperren. Eine Lösung kann auch sein, von vorneherein im Meeting bei Meeting/Zugang_Eintritt_verwalten das "Ankommende Teilnehmer sperren" zu aktivieren. Dann muss der Teilnehmer anklopfen, bevor er eingelassen wird. Siehe Bild.

[[Datei:Hinweis.png|250px|Ankommende Teilnehmende sperren]]

== Profi-Tipps ==
* Sinnvoll für Lehrkräfte, die viel "Application Sharing" betreiben, kann der Anschluss eines zweiten Bildschirms sein.
* Um z.B. Interessierte und Bewerber in einer Infoveranstaltung zu beraten und z.B. eine Studienrichtung vorzustellen, kann ebenfalls der VRaum in der Ausprägung als "offener" VRaum genutzt werden. Hierfür wird entweder eine eigene Lizenz benötigt mit einem dauerhaften Inforaum, der Ihnen von Trainings-Online aufgesetzt und mit einer festen Adresse zugeteilt wird. Alternativ können Sie, wenn solche Veranstaltungen selten stattfinden, Tagestoken von Trainings-Online anfordern. Bei der Variante mit Tagestoken findet die Infoveranstaltung für den Moderator unter "https://trainex24.de/e-raum24" und für Bewerber (zur Einbindung und ohne Banner) hier statt "https://trainex24.de/e-raum24?nobanner".

== Öffentlicher Portal-Zugang ==
Es kann ein sog. öffentliches Portal eingerichtet werden. Ein Portal ist eine bestimmte Website, die über die Angabe von beliebigem Vor-, Nachnamen und Mailadresse betreten werden kann.
Der Besucher kommt in genau einen vorbestimmten virtuellen Raum. Genutzt werden kann dies z.B. für Infoveranstaltungen oder offene Seminare. Das Portal kann geöffnet oder geschlossen werden.
Der Veranstalter betritt das Portal immer via TraiNex. Sobald jemand das Portal betritt, wird eine Mail versendet an den Portalbetreiber-Kunden bzw. den Veranstalter.

Portale werden via [[TrOn]] einmalig eingerichtet. Möglich sind Portale sowohl für konkurrierende Lizenzen als auch für Moderator-Lizenzen.
Die maximale Anzahl an Portalen ist 1 bei konkurrierenden CC-Lizenzen und 10 bei Moderator-NM-Lizenzen.
[[Datei:ePortal.jpg|450px|Typische Portalseite]]

== Adobe-Nutzungsbedingungen, Lizenztypen ==
* Die virtuellen Räume werden auf Servern des Unternehmens Adobe/UK gehostet und via TraiNex betreten. Bei einer nicht erwarteten Änderung der Adobe-Zugangs-Technologie ist der Zugang via Adobe-Zugangsseite weiter möglich. Welche Lizenz bei Ihnen aktiviert ist, erfahren Sie bei Vertragsabschluss. Unterschieden werden konkurrierende Moderatoren oder namentlich benannte Moderatoren. Bei letzteren gilt: Eine Lizenz berechtigt zur Nutzung EINES Adobe® Connect™-Raums. Jeder benannte Organisator kann auf der gehosteten Plattform von Adobe® Connect™ Pro Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern veranstalten. Zugriff auf den Raum ist nur dann möglich, wenn der Organisator anwesend ist. Benannte Organisatoren sind Einzelanwender. Gruppen oder generische Anmeldungen sind gem. Adobe nicht zulässig. Die Lizenz eines benannten Organisators ist gem. Adobe nicht übertragbar. Es gelten die Adobe product license agreements (EULA). Sollten Teile des Angebots den Adobe product license agreements widersprechen, so haben die Adobe product license agreements Gültigkeit. Link: https://www.adobe.com/products/eulas/ Ein Zugriff auf die Administratoroberfläche wird nicht gewährt. Erstellung und Zugriff auf Recordings ist möglich.

== Datenschutz/DSGVO ==
*Wir beim TraiNex können und konnten mit den bei uns integrierten und präferierten Videokonferenz-Systemen die DSGVO-Konformität jederzeit nachzuweisen. Eingesetzt werden AdobeConnect (Serverstandort Irland), AdobeConnect (Serverstandort Deutschland, deutscher Betreiber) sowie BigBlueButton (Serverstandort Deutschland/deutscher Betreiber).

*Während die TraiNex-Server als dedizierte Maschinen in Deutschland ohne z.B. eine US-Cloud in [[DSGVO]]-konformer Weise gem. einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung geführt werden, ist die Prüfung des eingesetzten Videokonferenz-Dienstes abhängig vom gewählten Videokonferenz-Dienst.

*Artikel 44 der DSGVO besagt, dass personenbezogene Daten nur unter besonderen Voraussetzungen in Drittländern (Länder außerhalb der EU / des EWR) verarbeitet werden dürfen. Auch bereits die Möglichkeit zum Abruf der Daten oder Zugriff darauf aus dem Ausland gilt als Verarbeitung. Als personenbezogene Daten können bereits Vor- und Nachname und auch bereits die verwendeten IP-Adressen verstanden werden. [https://www.datenschutzexperte.de/gesetzestext-eu-dsgvo/artikel-44/]

*Die Adobe-Applikation läuft auf EMEA1- bis EMEA3-Servern der Adobe Systems Europe Ltd./UK (Market House, Maidenhead, SL6 8AG, United Kingdom) bzw. ab EMEA5 auf AWS, Ireland der Amazon Ireland LTD. Aufzeichnungen werden auf Verlangen dort gespeichert.

*Auf welchem Server, z.B. EMEA3, Ihr Adobe-Connect läuft, erfahren Sie in der Variablen "hostName" über den Link: http://KUNDE.adobeconnect.com/api/xml?action=common-info wobei Sie das "KUNDE.adobeconnect.com" durch die eigene Adobe-Connect-Adresse ersetzen.

*Zwischen Adobe und [[TrOn]] besteht eine Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung gem. [[DSGVO]]. Das Datenschutzniveau im Drittland UK gilt trotz Brexit derzeit in der EU-Kommission als angemessen, weshalb die Nutzung gem. Artikel 45 in Deutschland als erlaubt angesehen werden kann und es besteht zudem eine Garantie (gem. Artikel 46) von Adobe UK, dass Daten der Nutzer nicht an Adobe US weitergegeben werden. Auf Wunsch kann Adobe auf deutschen Servern betrieben werden, wobei der Betrieb in Deutschland ca. doppelte Kosten verursacht.

*Adobe provide you with access to their software (which is hosted in the UK), where you are the data controller and Adobe is the data processor. Adobe 10.6 is GDPR ready so you can effectively manage the data you add to Adobe Connect in line with the requirements of GDPR. More details of Adobe’s responsibilities and what tools are available to assist with your GDPR compliance can be found here: https://helpx.adobe.com/adobe-connect/adobe-connect-gdpr.html Adobe do have responsibilities to store this data securely and as such you can enter into a Data Protection Agreement with Adobe. To apply for a data protection agreement directly with Adobe please complete this form and submit to Adobe. https://www.adobe.com/privacy/eu-dpa.html

*Wenn andere Videokonferenz-Dienste (Zoom/Teams/BigBlueButton) integriert werden, ist die Datenschutz-Konformität durch den Kunden zu prüfen. Stand 2021: Insbesondere US-Anbieter, die Zugriff auf die Daten der Videokonferenz-Nutzer haben könnten, werden kritisch gesehen. Der Datenschutz in den USA gilt nicht als angemessen. [https://www.datenschutz.org/privacy-shield/] Dass der US-Cloud-Act den US-Behörden den Zugriff auf die Daten der US-amerikanischen Videokonferenz-Dienstleister gibt, selbst wenn deren Server in der EU stehen, ist nicht DSGVO-konform. Geheilt werden könnte dies, indem man bei Vertragsabschluss oder nachträglich eine Einwilligung der Nutzer zur Verwendung dieser Dienste einholt, die aber freiwillig gegeben werden muss. Nachträgliche Freiwilligkeit ist aber nur gegeben, wenn man auch bei einer Verweigerung der Einwilligung und folglich Nichtnutzung der Videokonferenz-Dienste keine erheblichen Nachteile erfährt. Dies dürfte in den seltensten Fällen der Fall sein, weshalb die Gefahr besteht, dass der betroffene Nutzer Beschwerde beim Landesdatenschutzbeauftragten einlegt, der nachfolgend die Nutzung des Videokonferenz-Dienstes rügen oder untersagen kann. (Dies gilt auch, wenn im Lehrbetrieb andere US-Kommunikationsdienste oder Tools eingesetzt werden, wie WhatsApp.)

== Server ==
Die Adobe-Server werden betrieben von Adobe im EMEA-Cluster. Server-Probleme dokumentiert Adobe hier:
https://status.adobe.com/products/3011

Auf welchem Server, z.B. EMEA3, Ihr Adobe-Connect läuft, erfahren Sie in der Variablen "hostName" über den Link:
http://KUNDE.adobeconnect.com/api/xml?action=common-info
wobei Sie das "KUNDE.adobeconnect.com" durch die eigene Adobe-Connect-Adresse ersetzen.

Unter welcher Version Ihr Server läuft, erfahren Sie in der Variablen "Package" über den Link:
http://KUNDE.adobeconnect.com/version.txt
wobei Sie das "KUNDE.adobeconnect.com" durch die eigene Adobe-Connect-Adresse ersetzen.

Wann das nächste Update ansteht, erfahren Sie im AdobeConnectUpgradeTimetable hier:
https://helpx.adobe.com/adobe-connect/connect-downloads-updates.html
wenn Sie dort die eigene Server-Adresse eingeben, z.B. KUNDE.adobeconnect.com.

== Ökologische Nachhaltigkeit==

Videokonferenzen oder Web-Seminare haben positive und negative Auswirkungen auf die Umwelt und die ökologische [[Nachhaltigkeit]]. 
Negativ ist der Verbrauch von Strom durch das Server-Streaming. Positiv ist die Vermeidung von Anfahrt-Kilometern. 
Der positive Effekt überwiegt dabei deutlich. Beide Größen versucht TraiNex abzuschätzen.

Für die Erfassung der vermiedenen Fahrtkilometer geht TraiNex wie folgt vor: 
Beim Login in den virtuellen Raum ermittelt TraiNex die Fahrtkilometer zwischen der Postleitzahl der Heimatadresse des Nutzers und der Postleitzahl der Hochschuladresse. Pro Tag wird dabei nur ein Login registriert. Die Tabelle der Nutzung ist abrufbar bei der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Nutzung eines VRaums. Ein Ausschnitt aus der Tabelle ist dargestellt rechts.

Eine Nettobetrachtung der Nachhaltigkeit wird am Ende der Tabelle ausgegeben. Im realen Beispiel einer mittelgroßen Hochschule (siehe Bild) werden pro VR-Tag um die 34.000 km an Fahrten vermieden.

[[Datei:Adobvr.JPG|350px|Nutzungsstatistik mit vermiedenen Fahrtkilometern]]
[[Datei:Liste2oeko.JPG|350px|CO2-Netto-Auswertung]]

==Auswertungen==
[[Datei:Auswertungen1.JPG|450px|Nutzer im virtuellen Räumen pro Tag]]
[[Datei:Auswertungen2.JPG|450px|none|Nutzung virtueller Räume pro Tag]]
[[Datei:Fahrtkilometer.PNG|500px|Fahrtkilometer Auswertung an mittelgroßer Hochschule während Corona-Beginn 2020]]
[[Datei:Auswertungen3.PNG|550px|none|Auswertungen]]

== Sonstige Infos ==
* Artikel: "Live-Unterricht im virtuellen TraiNex-Adobe-Klassenraum boomt": https://trainex24.de/public/Virtueller_Raum_FAA_TraiNex.pdf
* Artikel "VWA: Studierende lernen in virtuellen TraiNex-Adobe-Räumen": https://trainex24.de/public/VRaum_TraiNex_AKADEMIE.pdf
* EU-Projekt-Folien: Lecture broadcast as the key to successful blended learning: https://de.slideshare.net/sbiele/lecture-broadcast-keyslideshare
* Artikel "The Lecturer-Students-Topic-Cube": https://trainex.trainings-online.de/downloads/virtual_room_cube_sb.pdf

== MS-Teams Räume/Permalinks ==

Um die Verfügbarkeit und Abrufbarkeit von Besprechungen für alle Nutzer dauerhaft zu gewährleisten, ist es erforderlich, einen Permanentlink in MS Teams einzurichten. Die Besprechung sollte entweder im Kalender geplant werden oder über den Reiter "Neu Planen" (ohne sofortiges Meeting).
Um den permanenten Modus zu aktivieren, muss die Teams-Besprechung in der Zukunft stattfinden. Nachdem die Besprechung erstellt wurde, sollte ein Inhalt hinzugefügt werden. Dies kann entweder ein Text oder idealerweise eine Datei sein, die im Besprechungschat bereitgestellt wird.

Beim Verlassen der Besprechung sollte stets die Option "Verlassen" gewählt werden, anstatt "Besprechung beenden". Die Besprechung kann anschließend im Bereich "Zuletzt chat" oder "Meine Besprechungen" wieder abgerufen werden.

Mitglieder können nun wie gewohnt über Einladungen oder Links hinzugefügt werden. Das Besprechungsprotokoll bleibt dabei ebenfalls erhalten.

== Online-Meeting-Karten ==
[[Datei:bekla.JPG|130px|right]]
Manchmal möchte man in der Gruppe lieber schnell mit analogen Karten agieren, die man in die Kamera hält.
Typische Situationen aus Lehrendensicht sind: "es geht gleich los" oder "bitte Kameras anmachen".
Typische Situationen aus Studierendensicht sind: "ist das klausurrelevant" oder "können wir eine Pause haben". Allgemein gut auch: "Sorry. Telefon klingelt."

Unsere Online-Meeting-Karten können Sie gern downloaden, weitergeben, ausdrucken, ausmalen und verwenden. Alle 24 Symbol-Karten finden sich hier: https://trainex24.de/MeetingCards/OMKarten.pdf

== Sonderrechte ==
*Das [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 150a ermöglicht einem Adobe-Konto-Administrator die Schnittstelle zu TraiNex zu steuern, also die Verbindung zwischen einem in Adobe angelegten Meeting und einem in Adobe angelegten Veranstalter dem TraiNex so mitzuteilen, dass das TraiNex den Raum ansteuern kann und der Veranstalter dieses Meeting via TraiNex betreten kann. Eine 10minütige Video-Anleitung findet sich hier: [https://youtu.be/GxCHvoAzKeQ https://youtu.be/GxCHvoAzKeQ]
*Das [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 150z ermöglicht es, den Zugangslink sowie eine Zugangsinformation zu einem permanenten Zoom-/MS Teams-Raum zu hinterlegen.

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Virtuelle Klassenräume''' bzw. '''Datenschutz/DSGVO'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Letzte funktionale Änderungen ==
*November 2020: Neues Sonderrecht 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für virtuelle Räume wie Zoom/MS-Teams zu speichern
*November 2020: Bei der Führung der Anwesenheitsliste wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat.
*Mai 2020: Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype etc. hinterlegt und genutzt werden kann.
*Mai 2020: Portal-[[VRaum]]: Bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.
*Mai 2020: Portal-[[VRaum]]: Bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann.
*April 2020: Virtueller Raum: Bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat.
*April 2020: [[Sonderrecht]] 150a für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten.
*April 2020: Genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten.
*April 2020: Neues [[Sonderrecht]] 150a, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Adobe-Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern
*März 2020: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit dem entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden.
*März 2020: Ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird der Lehrkraft auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit sie diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann.
*März 2020: Für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann eine Lehrkraft für ihren Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]].
*Februar 2020: Schaffung eines Angebotsmodells, das jedem TraiNex-Kunden ermöglicht, im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen
*November 2019: Bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wie viele Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wie viel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat.
*Juni 2018: VRaum: Wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Web-Seminarraum-Lizenzen eingebunden werden.

== Links ==
[https://webconferencing-test.com/de/tools/adobe_connect/test Vergleich unterschiedlicher Web-Konferenz-Systemen] 
Wir sind Mitglied in der [https://wiki.fernuni-hagen.de/dachadobeconnect/index.php/Hauptseite Adobe Connect Dach Nutzergruppe Forschung & Lehre] 
[[TrOn]] ist seit 2018 ein Adobe Competence Partner.

[[Datei:Fotolia_201984449_XS.jpg|150px|thumb|right]]

== Siehe auch ==
*[[Corona]]
*[[Zusatzleistungen]] (Bereich 6 und 6b und 6c)
*[[E-Learning]]
*[[Klassenbuch]]
*[[Nachhaltigkeit]]

Anträge

2023-04-14T12:22:23Z

Benjamin:

[[Datei:Epk-antragsprozess_oben.jpg|thumb|250px|Antragsprozess (Doppelklick zum vergrößern)]][[Datei:Epk-antragsprozess_unten.jpg|thumb|250px|Antragsverfahren (Doppelklick zum vergrößern)]]
Die Funktion ANTRÄGE ist derzeit in der Entwicklung. 
Anträge sind breit einsetzbar und nicht an bestimmte Bereiche gebunden. 
Ein Antrag wird komplett im TraiNex rechtssicher gestellt und als Prozeß verarbeitet von berechtigten Personen. 
 
Ein Antrag kann vom Antragsmanager einmalig für die Hochschule definiert werden. 
Der Antrag kann von einer definierten Zielgruppe ausgefüllt werden. 
Der Antrag kann von definierten Mitarbeitern bearbeitet werden. 
 
"Definieren" bedeutet, dass z.B. die Struktur des Antragsformulares erstellt wird. 
"Ausfüllen" bedeutet, dass man den Antrag stellt. 
"Bearbeiten" bedeutet, dass der Antrag geprüft wird. 
In der Prüfung kann der berechtigte Mitarbeiter Teile des Antrags zurückweisen oder Zusatzinfos anfordern. 
Ein Antrag kann offen, in Bearbeitung oder erledigt sein. 
 
Ein Beispiel wäre der Antrag auf Namensänderung. 
Der Antrag hat ein Feld "Neuer Name", sowie ein Feld "Begründung" oder "gilt ab", was einmalig definiert wurde. 
Ein Studierender, der seinen Nachnamen ändern will, ruft das Formular auf, füllt es aus und sendet es ab. 
Der Antrag erscheint in TraiNex beim berechtigten Mitarbeiter, der den Antrag prüft und ein Feld als "Rückfrage/Zusatzinfo erforderlich: ist dies bereits im Pass eingetragen?" erneut teil-öffnet. 
Der Studierende beantwortet im Formular die Nachfrage. Der berechtigte Mitarbeiter bekommt den Antrag mit der neuen Info erneut präsentiert und kan dann entscheiden und den Studierenden informieren.

Anträge

2023-04-14T12:21:21Z

Benjamin:

[[Datei:Epk-antragsprozess_oben.jpg|thumb|250px|Antragsprozess (Doppelklick zum vergrößern)]][[Datei:Epk-antragsprozess_unten.jpg|thumb|250px|Antragsprozess (Doppelklick zum vergrößern)]]
Die Funktion ANTRÄGE ist derzeit in der Entwicklung. 
Anträge sind breit einsetzbar und nicht an bestimmte Bereiche gebunden. 
Ein Antrag wird komplett im TraiNex rechtssicher gestellt und als Prozeß verarbeitet von berechtigten Personen. 
 
Ein Antrag kann vom Antragsmanager einmalig für die Hochschule definiert werden. 
Der Antrag kann von einer definierten Zielgruppe ausgefüllt werden. 
Der Antrag kann von definierten Mitarbeitern bearbeitet werden. 
 
"Definieren" bedeutet, dass z.B. die Struktur des Antragsformulares erstellt wird. 
"Ausfüllen" bedeutet, dass man den Antrag stellt. 
"Bearbeiten" bedeutet, dass der Antrag geprüft wird. 
In der Prüfung kann der berechtigte Mitarbeiter Teile des Antrags zurückweisen oder Zusatzinfos anfordern. 
Ein Antrag kann offen, in Bearbeitung oder erledigt sein. 
 
Ein Beispiel wäre der Antrag auf Namensänderung. 
Der Antrag hat ein Feld "Neuer Name", sowie ein Feld "Begründung" oder "gilt ab", was einmalig definiert wurde. 
Ein Studierender, der seinen Nachnamen ändern will, ruft das Formular auf, füllt es aus und sendet es ab. 
Der Antrag erscheint in TraiNex beim berechtigten Mitarbeiter, der den Antrag prüft und ein Feld als "Rückfrage/Zusatzinfo erforderlich: ist dies bereits im Pass eingetragen?" erneut teil-öffnet. 
Der Studierende beantwortet im Formular die Nachfrage. Der berechtigte Mitarbeiter bekommt den Antrag mit der neuen Info erneut präsentiert und kan dann entscheiden und den Studierenden informieren.

Anträge

2023-04-14T12:19:28Z

Benjamin:

[[Datei:Epk-antragsprozess_oben.jpg|thumb|250px|Antragsprozess]][[Datei:Epk-antragsprozess_unten.jpg|thumb|250px|Antragsprozess]]
Die Funktion ANTRÄGE ist derzeit in der Entwicklung. 
Anträge sind breit einsetzbar und nicht an bestimmte Bereiche gebunden. 
Ein Antrag wird komplett im TraiNex rechtssicher gestellt und als Prozeß verarbeitet von berechtigten Personen. 
 
Ein Antrag kann vom Antragsmanager einmalig für die Hochschule definiert werden. 
Der Antrag kann von einer definierten Zielgruppe ausgefüllt werden. 
Der Antrag kann von definierten Mitarbeitern bearbeitet werden. 
 
"Definieren" bedeutet, dass z.B. die Struktur des Antragsformulares erstellt wird. 
"Ausfüllen" bedeutet, dass man den Antrag stellt. 
"Bearbeiten" bedeutet, dass der Antrag geprüft wird. 
In der Prüfung kann der berechtigte Mitarbeiter Teile des Antrags zurückweisen oder Zusatzinfos anfordern. 
Ein Antrag kann offen, in Bearbeitung oder erledigt sein. 
 
Ein Beispiel wäre der Antrag auf Namensänderung. 
Der Antrag hat ein Feld "Neuer Name", sowie ein Feld "Begründung" oder "gilt ab", was einmalig definiert wurde. 
Ein Studierender, der seinen Nachnamen ändern will, ruft das Formular auf, füllt es aus und sendet es ab. 
Der Antrag erscheint in TraiNex beim berechtigten Mitarbeiter, der den Antrag prüft und ein Feld als "Rückfrage/Zusatzinfo erforderlich: ist dies bereits im Pass eingetragen?" erneut teil-öffnet. 
Der Studierende beantwortet im Formular die Nachfrage. Der berechtigte Mitarbeiter bekommt den Antrag mit der neuen Info erneut präsentiert und kan dann entscheiden und den Studierenden informieren.

Datei:Epk-antragsprozess unten.jpg

2023-04-14T12:15:24Z

Benjamin:

Datei:Epk-antragsprozess oben.jpg

2023-04-14T12:14:51Z

Benjamin:

Anträge

2023-04-14T10:00:13Z

Benjamin:

[[Datei:Epk-antragsprozess.jpg|thumb|350px|Antragsprozess]]
Die Funktion ANTRÄGE ist derzeit in der Entwicklung. 
Anträge sind breit einsetzbar und nicht an bestimmte Bereiche gebunden. 
Ein Antrag wird komplett im TraiNex rechtssicher gestellt und als Prozeß verarbeitet von berechtigten Personen. 
 
Ein Antrag kann vom Antragsmanager einmalig für die Hochschule definiert werden. 
Der Antrag kann von einer definierten Zielgruppe ausgefüllt werden. 
Der Antrag kann von definierten Mitarbeitern bearbeitet werden. 
 
"Definieren" bedeutet, dass z.B. die Struktur des Antragsformulares erstellt wird. 
"Ausfüllen" bedeutet, dass man den Antrag stellt. 
"Bearbeiten" bedeutet, dass der Antrag geprüft wird. 
In der Prüfung kann der berechtigte Mitarbeiter Teile des Antrags zurückweisen oder Zusatzinfos anfordern. 
Ein Antrag kann offen, in Bearbeitung oder erledigt sein. 
 
Ein Beispiel wäre der Antrag auf Namensänderung. 
Der Antrag hat ein Feld "Neuer Name", sowie ein Feld "Begründung" oder "gilt ab", was einmalig definiert wurde. 
Ein Studierender, der seinen Nachnamen ändern will, ruft das Formular auf, füllt es aus und sendet es ab. 
Der Antrag erscheint in TraiNex beim berechtigten Mitarbeiter, der den Antrag prüft und ein Feld als "Rückfrage/Zusatzinfo erforderlich: ist dies bereits im Pass eingetragen?" erneut teil-öffnet. 
Der Studierende beantwortet im Formular die Nachfrage. Der berechtigte Mitarbeiter bekommt den Antrag mit der neuen Info erneut präsentiert und kan dann entscheiden und den Studierenden informieren.

Anträge

2023-04-14T09:59:58Z

Benjamin:

[[Datei:Epk-antragsprozess.jpg|thumb|450px|Antragsprozess]]
Die Funktion ANTRÄGE ist derzeit in der Entwicklung. 
Anträge sind breit einsetzbar und nicht an bestimmte Bereiche gebunden. 
Ein Antrag wird komplett im TraiNex rechtssicher gestellt und als Prozeß verarbeitet von berechtigten Personen. 
 
Ein Antrag kann vom Antragsmanager einmalig für die Hochschule definiert werden. 
Der Antrag kann von einer definierten Zielgruppe ausgefüllt werden. 
Der Antrag kann von definierten Mitarbeitern bearbeitet werden. 
 
"Definieren" bedeutet, dass z.B. die Struktur des Antragsformulares erstellt wird. 
"Ausfüllen" bedeutet, dass man den Antrag stellt. 
"Bearbeiten" bedeutet, dass der Antrag geprüft wird. 
In der Prüfung kann der berechtigte Mitarbeiter Teile des Antrags zurückweisen oder Zusatzinfos anfordern. 
Ein Antrag kann offen, in Bearbeitung oder erledigt sein. 
 
Ein Beispiel wäre der Antrag auf Namensänderung. 
Der Antrag hat ein Feld "Neuer Name", sowie ein Feld "Begründung" oder "gilt ab", was einmalig definiert wurde. 
Ein Studierender, der seinen Nachnamen ändern will, ruft das Formular auf, füllt es aus und sendet es ab. 
Der Antrag erscheint in TraiNex beim berechtigten Mitarbeiter, der den Antrag prüft und ein Feld als "Rückfrage/Zusatzinfo erforderlich: ist dies bereits im Pass eingetragen?" erneut teil-öffnet. 
Der Studierende beantwortet im Formular die Nachfrage. Der berechtigte Mitarbeiter bekommt den Antrag mit der neuen Info erneut präsentiert und kan dann entscheiden und den Studierenden informieren.

Anträge

2023-04-14T09:59:45Z

Benjamin:

[[Datei:Epk-antragsprozess.jpg|thumb|650px|Antragsprozess]]
Die Funktion ANTRÄGE ist derzeit in der Entwicklung. 
Anträge sind breit einsetzbar und nicht an bestimmte Bereiche gebunden. 
Ein Antrag wird komplett im TraiNex rechtssicher gestellt und als Prozeß verarbeitet von berechtigten Personen. 
 
Ein Antrag kann vom Antragsmanager einmalig für die Hochschule definiert werden. 
Der Antrag kann von einer definierten Zielgruppe ausgefüllt werden. 
Der Antrag kann von definierten Mitarbeitern bearbeitet werden. 
 
"Definieren" bedeutet, dass z.B. die Struktur des Antragsformulares erstellt wird. 
"Ausfüllen" bedeutet, dass man den Antrag stellt. 
"Bearbeiten" bedeutet, dass der Antrag geprüft wird. 
In der Prüfung kann der berechtigte Mitarbeiter Teile des Antrags zurückweisen oder Zusatzinfos anfordern. 
Ein Antrag kann offen, in Bearbeitung oder erledigt sein. 
 
Ein Beispiel wäre der Antrag auf Namensänderung. 
Der Antrag hat ein Feld "Neuer Name", sowie ein Feld "Begründung" oder "gilt ab", was einmalig definiert wurde. 
Ein Studierender, der seinen Nachnamen ändern will, ruft das Formular auf, füllt es aus und sendet es ab. 
Der Antrag erscheint in TraiNex beim berechtigten Mitarbeiter, der den Antrag prüft und ein Feld als "Rückfrage/Zusatzinfo erforderlich: ist dies bereits im Pass eingetragen?" erneut teil-öffnet. 
Der Studierende beantwortet im Formular die Nachfrage. Der berechtigte Mitarbeiter bekommt den Antrag mit der neuen Info erneut präsentiert und kan dann entscheiden und den Studierenden informieren.

Anträge

2023-04-14T09:59:30Z

Benjamin:

[[Datei:Epk-antragsprozess.jpg|thumb|850px|Antragsprozess]]
Die Funktion ANTRÄGE ist derzeit in der Entwicklung. 
Anträge sind breit einsetzbar und nicht an bestimmte Bereiche gebunden. 
Ein Antrag wird komplett im TraiNex rechtssicher gestellt und als Prozeß verarbeitet von berechtigten Personen. 
 
Ein Antrag kann vom Antragsmanager einmalig für die Hochschule definiert werden. 
Der Antrag kann von einer definierten Zielgruppe ausgefüllt werden. 
Der Antrag kann von definierten Mitarbeitern bearbeitet werden. 
 
"Definieren" bedeutet, dass z.B. die Struktur des Antragsformulares erstellt wird. 
"Ausfüllen" bedeutet, dass man den Antrag stellt. 
"Bearbeiten" bedeutet, dass der Antrag geprüft wird. 
In der Prüfung kann der berechtigte Mitarbeiter Teile des Antrags zurückweisen oder Zusatzinfos anfordern. 
Ein Antrag kann offen, in Bearbeitung oder erledigt sein. 
 
Ein Beispiel wäre der Antrag auf Namensänderung. 
Der Antrag hat ein Feld "Neuer Name", sowie ein Feld "Begründung" oder "gilt ab", was einmalig definiert wurde. 
Ein Studierender, der seinen Nachnamen ändern will, ruft das Formular auf, füllt es aus und sendet es ab. 
Der Antrag erscheint in TraiNex beim berechtigten Mitarbeiter, der den Antrag prüft und ein Feld als "Rückfrage/Zusatzinfo erforderlich: ist dies bereits im Pass eingetragen?" erneut teil-öffnet. 
Der Studierende beantwortet im Formular die Nachfrage. Der berechtigte Mitarbeiter bekommt den Antrag mit der neuen Info erneut präsentiert und kan dann entscheiden und den Studierenden informieren.

Datei:Epk-antragsprozess.jpg

2023-04-14T09:58:52Z

Benjamin:

Nutzergruppen

2023-04-11T13:06:55Z

Benjamin: /* Erstellen einer neuen Nutzergruppe */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Kommunikation]]

==Allgemein==
Im Menü 'Nutzergruppen/Mailgruppen' können, durch Administratoren bzw. Lehrkräfte mit Sonderrecht 58, beliebige Gruppen namentlich definiert werden und es können beliebige Nutzer einer Gruppe zugeordnet werden. Wir unterscheiden organisatorische Gruppen und Lehr-Lern-Gruppen. Eine organisatorische Gruppe ist z.B. eine Gruppe 'Prüfungskommission', der betroffene Lehrkräfte oder auch Nutzer aus Studiengängen zugeordnet werden und die in der Gruppe Ihre Termine koordinieren und Materialien austauschen. Eine Lehr-Lern-Gruppe hat ein offizielles Thema und dort werden z.B. alle Studierenden einer Wahlgruppe sowie deren Lehrkraft/Lehrkräfte zusammengefasst, um Termine, Klassenbücher, Auswertungen zu realisieren. Gruppen durchbrechen insofern das Studiengruppen-Prinzip des TraiNex.
 Sie finden die Funktion unter
{|
|<center>[[Datei:Bu_Kommunikation.PNG|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Kommunikation]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png‎|50px]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Bu_Nutzergruppen.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Mailgruppen]]</center>
|}
Für jede Nutzergruppe kann definiert werden,

:*wer der Gruppensprecher ist (der Grp.-Sprecher hat Sonderrechte z.B. beim Mailversand)
:*ob die Zugehörigkeit zur Gruppe auf dem persönlichen Datenblatt-Popup erscheinen soll (dies ist sinnvoll, wenn die Mitgliedschaft bedeutsam für andere TraiNex-Nutzer sein kann, wie z.B. Mitglied der Prüfungskommission. Bei "ja" kann jeder TraiNex-Nutzer direkt oder indirekt sehen, wer Mitglied der Gruppe ist.)
:*ob jeder Studieng.-Teilnehmer TraiNex-Mails an den Gruppensprecher senden darf (dies führt dazu, dass jeder TraiNex-Nutzer der TraiNex-Niederlassung den Namen und den Gruppensprecher der Gruppe sehen kann)
:*ob jeder beliebige Studieng.-Teilnehmer sich selber der Gruppe zuordnen darf (solch eine offene Gruppe ist sinnvoll, wenn Studiengangsteilnehmer sich selber organisieren sollen, z.B. bei Sportevents)
:*ob die Gruppe ein Diskussionsforum und/oder ein Fotoalbum hat
:*ob Mitglieder der Gruppe Zugriff haben auf die Materialarchive/Serien-Mails sonstiger Studiengänge (somit kann man Studierende einer Nutzergruppe zuweisen, die man "Zugriff alle BW-Studiengruppen" nennt und bei der man definiert hat, dass die Mitglieder der Gruppe Zugriff auf alle BW-Materialien/BW-Serienmails haben)
:*ob und falls ja, welches Lernthema die Gruppe hat. Wenn ein Lernthema zugeordnet wird, wird aus der organisatorischen Gruppe eine Lern-Lehr-Gruppe. Nur bei Lern-Lehr-Gruppen erscheint bei der späteren Kalenderplanung zusätzlich zum Thema-Freitext auch ein Thema-Auswahlfeld. Dies beschleunigt die Eingabe von Terminen mit Lernthemen und ermöglicht erst die Deputatsauswertung nach Thema. Die Auswahl eines Lernthemas ist immer anzuraten, wenn die Gruppe zur Planung von Unterrichten dient oder ein Klassenbuch der Gruppe geführt werden soll oder eine Stundenhonorar-Auswertung durchgeführt werden soll.
 
Die Nutzergruppe steht anschließend allen Lehrkräften für Serien-E-Mails zur Verfügung. Studieng.-Teilnehmer können Serien-Mails an eine komplette Nutzergruppe nur senden, wenn der Studieng.-Teilnehmer als Sprecher definiert wurde. Ein Studieng.-Teilnehmer kann die anderen Teilnehmer der Nutzergruppe nur sehen, wenn er selber Mitglied der Nutzergruppe ist.
 

==Erstellen einer neuen Nutzergruppe==
===Erstellen der Gruppe===

[[Datei:Nutzergruppen_options.JPG|thumb|450px|Über den Eintrag "''Neue Gruppe anlegen''" gelangen Sie zu dieser Eingabemaske, in der Sie zuerst Namen, Beschreibung, Sichtbarkeit und diverse grundlegende Einstellungen, bspw. zur Sichtbarkeit, vornehmen können. Andere Nutzer fügen Sie der Nutzergruppe erst in einem zweiten Schritt nach Erstellung der Gruppe zu.]]
Klicken Sie oberhalb der Übersicht vorhandener Nutzergruppen auf "''Neue Gruppe anlegen''".
Legen Sie hier zunächst einen Gruppen-Namen fest und schreiben optional eine Beschreibung dazu. Zusätzlich wählen Sie aus, ob die Mitgliedschaft in der Gruppe bspw. auf dem Datenblatt der Mitglieder auftaucht oder ob jeder Studierende Mails an den Gruppensprecher senden darf. Mit einem Klick auf "''Anlegen''" wird die Gruppe nun erstellt und Sie werden zu einem Dialog weitergeleitet, in dem Sie der Nutzergruppe Mitglieder zuordnen können.

===Standortübergreifende Gruppen===
Gruppen, die standortübergreifend verfügbar sein sollen, müssen im Grp.namen am Ende das Kürzel (allNL) tragen. Eine Gruppe namens "Qualitätsmanagement (allNL)" ist in allen TraiNex-Standorten verfügbar, zumindest wenn die Gruppe mehr als ein Mitglied hat. Um einen Nutzer aus einem anderen Standort hinzuzufügen, wechselt man in den Standort, in dem der Nutzer registriert ist und fügt dort den Nutzer im Bereich der Nutzergruppen hinzu.

===Zuordnen von Gruppen-Mitgliedern===
Hier bieten sich verschiedene Methoden an: 
1. Bei kleineren Nutzergruppen, die sich aus verschiedenen Kursen zusammensetzen, geben Sie einfach unten in der Seite den (Nach-)Namen oder einen markanten Teil des Nachnamens der entsprechenden Person ein, klicken Sie auf "''Suchergebnis anzeigen!''", machen Sie ein Häkchen bei der entsprechenden Person und klicken Sie auf "''Markierte Personen zur Gruppe xxx hinzufügen''". Dies wiederholen Sie für alle Personen, die Sie der Nutzergruppe zuordnen wollen.

2. Bei größeren Gruppen bzw. ganzen Kursen (oder auch Gruppen, die sich bspw. nur aus (freien) Lehrkräften zusammensetzen) empfiehlt es sich, vorher eine Auswahl zu treffen, die die Suche einschränkt. Wählen Sie dazu bei "''Auswahl:''" zunächst mit "''keinen''" alle Gruppen ab. Nun machen Sie nur dort ein Häkchen, wo sich zukünftige Mitglieder Ihrer Nutzergruppe befinden (bspw. bei "''Dozenten''" und "''Freie Dozenten''"). Lassen Sie das Suchfeld frei und klicken Sie auf "''Suchergebnis anzeigen''". Ihnen werden nun alle Mitglieder angezeigt, die den ausgewählten Kursen (bzw. Funktionen im Fall der Lehrkräfte) zugeordnet sind. Über "''Auswahl''" -> "''Alle''" können Sie nun komfortabel alle Personen Ihrer Gruppe hinzufügen oder aus der Liste die Personen auswählen, die Sie der Nutzergruppe zuordnen möchten. Auch hier schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf "''Markierte Personen zur Gruppe xxx hinzufügen''" ab.

3. Wenn es eine Anmeldung zu z.B. Wahlfächern gab im Bereich [[Anmeldung]], dann können Sie alle Personen oder auch Personen mit einer bestimmten Wahl-Option der Gruppe hinzufügen im Bereich [[Anmeldung]].

==Sonderfunktion==
Aus Sicherheitsgründen ist das Entfernen oder Hinzufügen von Mitgliedern nur möglich, wenn man als Admin ein Mitglied der Gruppe ist, ein Orga-Admin ist oder aber das Sonderrecht "58 Nutzergruppen-Sonderrecht / Nutzer hinzufügen/entfernen, obwohl man kein Gruppenmitglied ist" besitzt. Dies gilt bei standortübergreifenden Gruppen pro Standort.

===Gruppensprecher===
Der Gruppensprecher hat zusätzliche Funktionen, um die Gruppe zu organisieren. Er kann Mitglieder hinzufügen oder entfernen oder Termine eintragen und löschen. Wenn der Gruppensprecher ein Studierender ist, so hat dieser ebenfalls die Möglichkeit, Mails an die komplette Gruppe zu senden, Material ins Gruppenarchiv zu stellen oder ggf. Termine im Gruppenkalender einzutragen. Ein temporäres Mitglied kann nicht Gruppensprecher sein.

===Temporäre Gruppenmitglieder===
Nutzer können einer Gruppe auch temporär mit Startdatum der Mitgliedschaft und Enddatum der Mitgliedschaft zugeordnet werden. Solche Nutzer werden automatisch am Tag des Beginns (ca. um 8 Uhr) der Mitgliedschaft der Gruppe zugeordnet und haben somit Zugriff auf alle Termine oder Materialien der Gruppe. Am Enddatum der Mitgliedschaft erlöschen Gruppenmitgliedschaft und der Medienzugriff. Klassenbucheinträge für temporäre Mitglieder sind auch möglich für den Zeitraum der Mitgliedschaft nach der Beendigung der Mitgliedschaft. Um bestimmte Einträge wie Klassenbucheinträge zu erhalten, ist es besser, einen Nutzer temporär zuzuweisen und TraiNex zu überlassen, den Nutzer aus der Gruppe wieder zu entfernen. Würde man hingegen den Nutzer manuell der Gruppe zuweisen und dann wieder aus der Gruppe entfernen, hätte TraiNex keine Info mehr über eine ehemalige Gruppenzugehörigkeit.

==Weitergehende Funktionen==
Über die Mailfunktionalität hinaus sind die Gruppen nutzbar im Bereich
[[Datei:Mailgruppen2.JPG|thumb|450px|Mögliche Funktionen, die Ihnen für eine Nutzergruppe angezeigt werden können (von links nach rechts): 1. Anzeige der Gruppenmitglieder (aktuelle, ehemalige und zukünftige), 2. Editierfunktion (bspw. Ändern des Gruppennamens, der Sichtbarkeit oder auch der Mitglieder), 3. Versenden einer Gruppen-Mail, 4. Kalenderfunktion (inkl. der Möglichkeit, das TraiNex gemeinsame, freie Termine finden zu lassen), 5. Gruppenmaterialien (wenn zugeordnet), 6. Fotoalbum (wenn Sie dies bei der Erstellung oder über die Editierfunktion bei den Optionen eingestellt haben)]]
:*Kalender
:*Kommunikation/[[Nutzersuche]]
:*Privat/[[Pers. Archiv]]
:*[[Klassenbuch]]
:*[[Anmeldung]]
:*[[Umfragen]]
:*[[Evaluation]]
:*Kommunikation/[[Foren]]
:*Studieng.-Teilnehmer/[[Laufwerk]]

 Somit kann eine beliebige Gruppe mit einem beliebigen Sprecher definiert werden und gruppeninterne Diskussionsforen sowie Dateiaustausch über Laufwerke und Terminkoordination ist möglich. 
Bitte machen Sie sich mit diesem mächtigen Tool vertraut, bevor Sie es einsetzen.

TIPP: Eine Gruppe kann auch aus einer Person bestehen. Bei solchen Mini-Gruppen steht nur der Kalender zur Verfügung. Somit sind Termine auch für Einzelpersonen im TraiNex planbar. 
===Kalenderfunktion===
Die Nutzergruppen können auch genutzt werden, um gemeinsame Termine zu erstellen und zu koordinieren.
Klicken Sie dazu neben der Nutzergruppe auf das ''Kalender''-Symbol. Es öffnet sich eine Kalenderansicht, in der sie entweder durch Klicken auf den gewünschten Termin im Kalender selber oder über das Menü rechts über "''Termin anlegen''" einen neuen Termin eintragen können. Falls es hierbei zu Überschneidungen mit den im TraiNex hinterlegten Terminen einzelner Nutzergruppen-Mitglieder kommt, wird Ihnen dies direkt angezeigt. Überschneidungen von Terminen sind möglich und werden zugelassen.

Wenn bei einem Termineintrag die Checkbox "Im Ausdruck/Plänen sichtbar" angekreuzt ist, dann werden die Gruppentermine auch unter Dozierende/Einsatzplan in allen Studiengang-Plänen angezeigt, wo mindestens ein Studierender Mitglied der Gruppe ist. Beispiel: Anne M. aus der Studiengruppe "BWL Bachelor 3" ist Mitglied der Gruppe "Russisch". Alle Termine der Gruppe "Russisch" erscheinen für den Planer im Plan der Studiengruppe "BWL Bachelor 3".

Gruppentermine werden im persönlichen Einsatzplan jedes aktuellen Gruppenmitgliedes angezeigt. Beispiel: Anne M. aus der Studiengruppe "BWL Bachelor 3" ist Mitglied der Gruppe "Russisch". Alle Termine der Gruppe "Russisch" erscheinen immer bei Anne M. in ihrem privaten Stundenplan. (Ausnahme für Lehrkräfte: Wenn es mehrere Lehrkräfte gibt und die Nutzergruppen-Option "Termin nur dem verantwortlichen Dozenten anzeigen" gewählt ist, dann wird ein Termin allen Studierenden und der jeweils unterrichtenden Lehrkraft angezeigt und nicht den nicht unterrichtenden Lehrkräften.)

===Kalender-Termin-Anzeige für Lehrkräfte/Dozierende===
Für den Fall, dass eine Gruppe von mehreren Lehrkräften der Gruppe unterrichtet wird, aber nur die jeweils lehrende Lehrkraft den Termin sehen soll, kann man die Option "Termin-Anzeige für Dozenten" nutzen. Bei "ja, allen Dozenten zeigen" werden die Termine immer allen Lehrkräften der Gruppe angezeigt. Bei "nein, nur dem verantwortlichen" wird der Termin der Lehrkraft nur angezeigt, wenn sie die leitende Lehrkraft des Termins ist oder wenn es keine leitende Lehrkraft gibt.

===Kalender-Überschneidungen===
Um mögliche Überschneidungen direkt zu vermeiden, bietet Ihnen das TraiNex mehrere Möglichkeiten an: 
1. TraiNex warnt bei der Einplanung, wenn andere Mitglieder bereits einen Termin haben. 
2. TraiNex zeigt bei Räumen bereits in der Einplanung an, ob der Raum ggf. belegt ist. 
3. Über den Button "''Tagesraster der Grp.-Mitglieder''" im Menü rechts werden Ihnen alle belegten Zeiten aller Mitglieder für einen ausgewählten Tag angezeigt. Über die Buttons oben links können Sie zwischen verschiedenen Tagen wechseln, um so einen freien Termin zu finden. Grau dargestellt sind Termine, an denen ein Gruppenmitglied bereits Termine hat. 
4. Über die Funktion "''Freien Termin suchen''", ebenfalls rechts im Menü zu finden, können Sie einen Zeitraum definieren (bspw. in den nächsten zwei Wochen zwischen 9 und 17 Uhr), in dem das TraiNex automatisch einen Termin sucht, an dem alle Mitglieder über die gewünschte Dauer (bspw. 30 Minuten) Zeit haben.
 
5. Nützlich ist auch die Grp.-Tagesübersicht. Sie zeigt alle Termine aller Gruppen des Standortes an einem ausgewählten Tag. Sie können dort auch mehrere Folgetage definieren oder die Ausgabe auf die Termine von Lern-Nutzergruppen beschränken.

===Kalender-Auswertung===
Unter Dozierende/[[Aufteilung]] stehen verschiedene Abfragen zur Verfügung, um herauszufinden, wie viele Stunden eine Nutzergruppe in welchem Modul unterrichtet wurde. Beispiele: 
Nr. 75: Wie viele Stunden wurde die Lern-Nutzergruppe "Russisch" unterrichtet? 
Nr. 80: Wie viele Unterrichte wurden als Leiter in Gruppenterminen von wem im Zeitraum gehalten? 
Nr. 90: Als "ausgefallen" markierte Unterrichte in Gruppen? 
Nr. 130: Nutzergruppen-Termine ohne Raum? 

===ALUMNI===
Nutzergruppen sind grundsätzlich für Lehrkräfte, Mitarbeitende und Studierende gedacht. Wird ein Studierender zum [[Alumni]] überführt, so verbleibt er in der Nutzergruppe und kann Mails an die Nutzergruppe weiter empfangen sowie zugreifen auf den nächsten Termin im Gruppenkalender.

===Sonstiges===
Der Zugriff auf ein [[MSDN]] Academic Alliance-Software-Programm wird ebenfalls über die Nutzergruppen geregelt.
 

== Videoeinführung ==

Ein Video zur Einrichtung von Nutzergruppen finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/vIts0TBXd3o.

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Nutzergruppen'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Sonderfunktion==
Sonderrecht 58: Organisations-Administratoren oder Admin mit Sonderrecht 58 können Nutzer zu Gruppen hinzufügen und aus Gruppen entfernen, auch ohne ein Mitglied zu sein.

==Letzte funktionale Änderungen==
*April 2022: In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen.
*April 2021: Im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim Eintragen oder Editieren ausgezählt und angezeigt, wie viele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde.
*April 2021: Bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Lehrkräfte sich frei zuordnen können.
*April 2021: Bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Lehrkräften oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen.
*November 2020: In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden.
*September 2020: Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden.
*November 2019: [[Nutzergruppen]]: Temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft.
*Juli 2019: In einem Nutzergruppen-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele / sich überschneidende Termine angelegt werden.
*Juli 2019: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68, um in Nutzergruppen-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen
*Mai 2019: Nutzergruppen: Bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt.
*Dezember 2018: Nutzergruppen können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen.
*Oktober 2017: Bei den Nutzergruppen wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Mai 2016: Querverbindung von Studiengang/Einsatzplänen mit Nutzergruppen-Terminen 
*Mai 2016: Evaluation nun auch für Nutzergruppen möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich

Nutzergruppen

2023-04-11T13:06:30Z

Benjamin: /* Erstellen einer neuen Nutzergruppe */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Kommunikation]]

==Allgemein==
Im Menü 'Nutzergruppen/Mailgruppen' können, durch Administratoren bzw. Lehrkräfte mit Sonderrecht 58, beliebige Gruppen namentlich definiert werden und es können beliebige Nutzer einer Gruppe zugeordnet werden. Wir unterscheiden organisatorische Gruppen und Lehr-Lern-Gruppen. Eine organisatorische Gruppe ist z.B. eine Gruppe 'Prüfungskommission', der betroffene Lehrkräfte oder auch Nutzer aus Studiengängen zugeordnet werden und die in der Gruppe Ihre Termine koordinieren und Materialien austauschen. Eine Lehr-Lern-Gruppe hat ein offizielles Thema und dort werden z.B. alle Studierenden einer Wahlgruppe sowie deren Lehrkraft/Lehrkräfte zusammengefasst, um Termine, Klassenbücher, Auswertungen zu realisieren. Gruppen durchbrechen insofern das Studiengruppen-Prinzip des TraiNex.
 Sie finden die Funktion unter
{|
|<center>[[Datei:Bu_Kommunikation.PNG|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Kommunikation]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png‎|50px]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Bu_Nutzergruppen.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Mailgruppen]]</center>
|}
Für jede Nutzergruppe kann definiert werden,

:*wer der Gruppensprecher ist (der Grp.-Sprecher hat Sonderrechte z.B. beim Mailversand)
:*ob die Zugehörigkeit zur Gruppe auf dem persönlichen Datenblatt-Popup erscheinen soll (dies ist sinnvoll, wenn die Mitgliedschaft bedeutsam für andere TraiNex-Nutzer sein kann, wie z.B. Mitglied der Prüfungskommission. Bei "ja" kann jeder TraiNex-Nutzer direkt oder indirekt sehen, wer Mitglied der Gruppe ist.)
:*ob jeder Studieng.-Teilnehmer TraiNex-Mails an den Gruppensprecher senden darf (dies führt dazu, dass jeder TraiNex-Nutzer der TraiNex-Niederlassung den Namen und den Gruppensprecher der Gruppe sehen kann)
:*ob jeder beliebige Studieng.-Teilnehmer sich selber der Gruppe zuordnen darf (solch eine offene Gruppe ist sinnvoll, wenn Studiengangsteilnehmer sich selber organisieren sollen, z.B. bei Sportevents)
:*ob die Gruppe ein Diskussionsforum und/oder ein Fotoalbum hat
:*ob Mitglieder der Gruppe Zugriff haben auf die Materialarchive/Serien-Mails sonstiger Studiengänge (somit kann man Studierende einer Nutzergruppe zuweisen, die man "Zugriff alle BW-Studiengruppen" nennt und bei der man definiert hat, dass die Mitglieder der Gruppe Zugriff auf alle BW-Materialien/BW-Serienmails haben)
:*ob und falls ja, welches Lernthema die Gruppe hat. Wenn ein Lernthema zugeordnet wird, wird aus der organisatorischen Gruppe eine Lern-Lehr-Gruppe. Nur bei Lern-Lehr-Gruppen erscheint bei der späteren Kalenderplanung zusätzlich zum Thema-Freitext auch ein Thema-Auswahlfeld. Dies beschleunigt die Eingabe von Terminen mit Lernthemen und ermöglicht erst die Deputatsauswertung nach Thema. Die Auswahl eines Lernthemas ist immer anzuraten, wenn die Gruppe zur Planung von Unterrichten dient oder ein Klassenbuch der Gruppe geführt werden soll oder eine Stundenhonorar-Auswertung durchgeführt werden soll.
 
Die Nutzergruppe steht anschließend allen Lehrkräften für Serien-E-Mails zur Verfügung. Studieng.-Teilnehmer können Serien-Mails an eine komplette Nutzergruppe nur senden, wenn der Studieng.-Teilnehmer als Sprecher definiert wurde. Ein Studieng.-Teilnehmer kann die anderen Teilnehmer der Nutzergruppe nur sehen, wenn er selber Mitglied der Nutzergruppe ist.
 

==Erstellen einer neuen Nutzergruppe==
===Erstellen der Gruppe===

[[Datei:Nutzergruppen_options.JPG|thumb|750px|Über den Eintrag "''Neue Gruppe anlegen''" gelangen Sie zu dieser Eingabemaske, in der Sie zuerst Namen, Beschreibung, Sichtbarkeit und diverse grundlegende Einstellungen, bspw. zur Sichtbarkeit, vornehmen können. Andere Nutzer fügen Sie der Nutzergruppe erst in einem zweiten Schritt nach Erstellung der Gruppe zu.]]
Klicken Sie oberhalb der Übersicht vorhandener Nutzergruppen auf "''Neue Gruppe anlegen''".
Legen Sie hier zunächst einen Gruppen-Namen fest und schreiben optional eine Beschreibung dazu. Zusätzlich wählen Sie aus, ob die Mitgliedschaft in der Gruppe bspw. auf dem Datenblatt der Mitglieder auftaucht oder ob jeder Studierende Mails an den Gruppensprecher senden darf. Mit einem Klick auf "''Anlegen''" wird die Gruppe nun erstellt und Sie werden zu einem Dialog weitergeleitet, in dem Sie der Nutzergruppe Mitglieder zuordnen können.

===Standortübergreifende Gruppen===
Gruppen, die standortübergreifend verfügbar sein sollen, müssen im Grp.namen am Ende das Kürzel (allNL) tragen. Eine Gruppe namens "Qualitätsmanagement (allNL)" ist in allen TraiNex-Standorten verfügbar, zumindest wenn die Gruppe mehr als ein Mitglied hat. Um einen Nutzer aus einem anderen Standort hinzuzufügen, wechselt man in den Standort, in dem der Nutzer registriert ist und fügt dort den Nutzer im Bereich der Nutzergruppen hinzu.

===Zuordnen von Gruppen-Mitgliedern===
Hier bieten sich verschiedene Methoden an: 
1. Bei kleineren Nutzergruppen, die sich aus verschiedenen Kursen zusammensetzen, geben Sie einfach unten in der Seite den (Nach-)Namen oder einen markanten Teil des Nachnamens der entsprechenden Person ein, klicken Sie auf "''Suchergebnis anzeigen!''", machen Sie ein Häkchen bei der entsprechenden Person und klicken Sie auf "''Markierte Personen zur Gruppe xxx hinzufügen''". Dies wiederholen Sie für alle Personen, die Sie der Nutzergruppe zuordnen wollen.

2. Bei größeren Gruppen bzw. ganzen Kursen (oder auch Gruppen, die sich bspw. nur aus (freien) Lehrkräften zusammensetzen) empfiehlt es sich, vorher eine Auswahl zu treffen, die die Suche einschränkt. Wählen Sie dazu bei "''Auswahl:''" zunächst mit "''keinen''" alle Gruppen ab. Nun machen Sie nur dort ein Häkchen, wo sich zukünftige Mitglieder Ihrer Nutzergruppe befinden (bspw. bei "''Dozenten''" und "''Freie Dozenten''"). Lassen Sie das Suchfeld frei und klicken Sie auf "''Suchergebnis anzeigen''". Ihnen werden nun alle Mitglieder angezeigt, die den ausgewählten Kursen (bzw. Funktionen im Fall der Lehrkräfte) zugeordnet sind. Über "''Auswahl''" -> "''Alle''" können Sie nun komfortabel alle Personen Ihrer Gruppe hinzufügen oder aus der Liste die Personen auswählen, die Sie der Nutzergruppe zuordnen möchten. Auch hier schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf "''Markierte Personen zur Gruppe xxx hinzufügen''" ab.

3. Wenn es eine Anmeldung zu z.B. Wahlfächern gab im Bereich [[Anmeldung]], dann können Sie alle Personen oder auch Personen mit einer bestimmten Wahl-Option der Gruppe hinzufügen im Bereich [[Anmeldung]].

==Sonderfunktion==
Aus Sicherheitsgründen ist das Entfernen oder Hinzufügen von Mitgliedern nur möglich, wenn man als Admin ein Mitglied der Gruppe ist, ein Orga-Admin ist oder aber das Sonderrecht "58 Nutzergruppen-Sonderrecht / Nutzer hinzufügen/entfernen, obwohl man kein Gruppenmitglied ist" besitzt. Dies gilt bei standortübergreifenden Gruppen pro Standort.

===Gruppensprecher===
Der Gruppensprecher hat zusätzliche Funktionen, um die Gruppe zu organisieren. Er kann Mitglieder hinzufügen oder entfernen oder Termine eintragen und löschen. Wenn der Gruppensprecher ein Studierender ist, so hat dieser ebenfalls die Möglichkeit, Mails an die komplette Gruppe zu senden, Material ins Gruppenarchiv zu stellen oder ggf. Termine im Gruppenkalender einzutragen. Ein temporäres Mitglied kann nicht Gruppensprecher sein.

===Temporäre Gruppenmitglieder===
Nutzer können einer Gruppe auch temporär mit Startdatum der Mitgliedschaft und Enddatum der Mitgliedschaft zugeordnet werden. Solche Nutzer werden automatisch am Tag des Beginns (ca. um 8 Uhr) der Mitgliedschaft der Gruppe zugeordnet und haben somit Zugriff auf alle Termine oder Materialien der Gruppe. Am Enddatum der Mitgliedschaft erlöschen Gruppenmitgliedschaft und der Medienzugriff. Klassenbucheinträge für temporäre Mitglieder sind auch möglich für den Zeitraum der Mitgliedschaft nach der Beendigung der Mitgliedschaft. Um bestimmte Einträge wie Klassenbucheinträge zu erhalten, ist es besser, einen Nutzer temporär zuzuweisen und TraiNex zu überlassen, den Nutzer aus der Gruppe wieder zu entfernen. Würde man hingegen den Nutzer manuell der Gruppe zuweisen und dann wieder aus der Gruppe entfernen, hätte TraiNex keine Info mehr über eine ehemalige Gruppenzugehörigkeit.

==Weitergehende Funktionen==
Über die Mailfunktionalität hinaus sind die Gruppen nutzbar im Bereich
[[Datei:Mailgruppen2.JPG|thumb|450px|Mögliche Funktionen, die Ihnen für eine Nutzergruppe angezeigt werden können (von links nach rechts): 1. Anzeige der Gruppenmitglieder (aktuelle, ehemalige und zukünftige), 2. Editierfunktion (bspw. Ändern des Gruppennamens, der Sichtbarkeit oder auch der Mitglieder), 3. Versenden einer Gruppen-Mail, 4. Kalenderfunktion (inkl. der Möglichkeit, das TraiNex gemeinsame, freie Termine finden zu lassen), 5. Gruppenmaterialien (wenn zugeordnet), 6. Fotoalbum (wenn Sie dies bei der Erstellung oder über die Editierfunktion bei den Optionen eingestellt haben)]]
:*Kalender
:*Kommunikation/[[Nutzersuche]]
:*Privat/[[Pers. Archiv]]
:*[[Klassenbuch]]
:*[[Anmeldung]]
:*[[Umfragen]]
:*[[Evaluation]]
:*Kommunikation/[[Foren]]
:*Studieng.-Teilnehmer/[[Laufwerk]]

 Somit kann eine beliebige Gruppe mit einem beliebigen Sprecher definiert werden und gruppeninterne Diskussionsforen sowie Dateiaustausch über Laufwerke und Terminkoordination ist möglich. 
Bitte machen Sie sich mit diesem mächtigen Tool vertraut, bevor Sie es einsetzen.

TIPP: Eine Gruppe kann auch aus einer Person bestehen. Bei solchen Mini-Gruppen steht nur der Kalender zur Verfügung. Somit sind Termine auch für Einzelpersonen im TraiNex planbar. 
===Kalenderfunktion===
Die Nutzergruppen können auch genutzt werden, um gemeinsame Termine zu erstellen und zu koordinieren.
Klicken Sie dazu neben der Nutzergruppe auf das ''Kalender''-Symbol. Es öffnet sich eine Kalenderansicht, in der sie entweder durch Klicken auf den gewünschten Termin im Kalender selber oder über das Menü rechts über "''Termin anlegen''" einen neuen Termin eintragen können. Falls es hierbei zu Überschneidungen mit den im TraiNex hinterlegten Terminen einzelner Nutzergruppen-Mitglieder kommt, wird Ihnen dies direkt angezeigt. Überschneidungen von Terminen sind möglich und werden zugelassen.

Wenn bei einem Termineintrag die Checkbox "Im Ausdruck/Plänen sichtbar" angekreuzt ist, dann werden die Gruppentermine auch unter Dozierende/Einsatzplan in allen Studiengang-Plänen angezeigt, wo mindestens ein Studierender Mitglied der Gruppe ist. Beispiel: Anne M. aus der Studiengruppe "BWL Bachelor 3" ist Mitglied der Gruppe "Russisch". Alle Termine der Gruppe "Russisch" erscheinen für den Planer im Plan der Studiengruppe "BWL Bachelor 3".

Gruppentermine werden im persönlichen Einsatzplan jedes aktuellen Gruppenmitgliedes angezeigt. Beispiel: Anne M. aus der Studiengruppe "BWL Bachelor 3" ist Mitglied der Gruppe "Russisch". Alle Termine der Gruppe "Russisch" erscheinen immer bei Anne M. in ihrem privaten Stundenplan. (Ausnahme für Lehrkräfte: Wenn es mehrere Lehrkräfte gibt und die Nutzergruppen-Option "Termin nur dem verantwortlichen Dozenten anzeigen" gewählt ist, dann wird ein Termin allen Studierenden und der jeweils unterrichtenden Lehrkraft angezeigt und nicht den nicht unterrichtenden Lehrkräften.)

===Kalender-Termin-Anzeige für Lehrkräfte/Dozierende===
Für den Fall, dass eine Gruppe von mehreren Lehrkräften der Gruppe unterrichtet wird, aber nur die jeweils lehrende Lehrkraft den Termin sehen soll, kann man die Option "Termin-Anzeige für Dozenten" nutzen. Bei "ja, allen Dozenten zeigen" werden die Termine immer allen Lehrkräften der Gruppe angezeigt. Bei "nein, nur dem verantwortlichen" wird der Termin der Lehrkraft nur angezeigt, wenn sie die leitende Lehrkraft des Termins ist oder wenn es keine leitende Lehrkraft gibt.

===Kalender-Überschneidungen===
Um mögliche Überschneidungen direkt zu vermeiden, bietet Ihnen das TraiNex mehrere Möglichkeiten an: 
1. TraiNex warnt bei der Einplanung, wenn andere Mitglieder bereits einen Termin haben. 
2. TraiNex zeigt bei Räumen bereits in der Einplanung an, ob der Raum ggf. belegt ist. 
3. Über den Button "''Tagesraster der Grp.-Mitglieder''" im Menü rechts werden Ihnen alle belegten Zeiten aller Mitglieder für einen ausgewählten Tag angezeigt. Über die Buttons oben links können Sie zwischen verschiedenen Tagen wechseln, um so einen freien Termin zu finden. Grau dargestellt sind Termine, an denen ein Gruppenmitglied bereits Termine hat. 
4. Über die Funktion "''Freien Termin suchen''", ebenfalls rechts im Menü zu finden, können Sie einen Zeitraum definieren (bspw. in den nächsten zwei Wochen zwischen 9 und 17 Uhr), in dem das TraiNex automatisch einen Termin sucht, an dem alle Mitglieder über die gewünschte Dauer (bspw. 30 Minuten) Zeit haben.
 
5. Nützlich ist auch die Grp.-Tagesübersicht. Sie zeigt alle Termine aller Gruppen des Standortes an einem ausgewählten Tag. Sie können dort auch mehrere Folgetage definieren oder die Ausgabe auf die Termine von Lern-Nutzergruppen beschränken.

===Kalender-Auswertung===
Unter Dozierende/[[Aufteilung]] stehen verschiedene Abfragen zur Verfügung, um herauszufinden, wie viele Stunden eine Nutzergruppe in welchem Modul unterrichtet wurde. Beispiele: 
Nr. 75: Wie viele Stunden wurde die Lern-Nutzergruppe "Russisch" unterrichtet? 
Nr. 80: Wie viele Unterrichte wurden als Leiter in Gruppenterminen von wem im Zeitraum gehalten? 
Nr. 90: Als "ausgefallen" markierte Unterrichte in Gruppen? 
Nr. 130: Nutzergruppen-Termine ohne Raum? 

===ALUMNI===
Nutzergruppen sind grundsätzlich für Lehrkräfte, Mitarbeitende und Studierende gedacht. Wird ein Studierender zum [[Alumni]] überführt, so verbleibt er in der Nutzergruppe und kann Mails an die Nutzergruppe weiter empfangen sowie zugreifen auf den nächsten Termin im Gruppenkalender.

===Sonstiges===
Der Zugriff auf ein [[MSDN]] Academic Alliance-Software-Programm wird ebenfalls über die Nutzergruppen geregelt.
 

== Videoeinführung ==

Ein Video zur Einrichtung von Nutzergruppen finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/vIts0TBXd3o.

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Nutzergruppen'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Sonderfunktion==
Sonderrecht 58: Organisations-Administratoren oder Admin mit Sonderrecht 58 können Nutzer zu Gruppen hinzufügen und aus Gruppen entfernen, auch ohne ein Mitglied zu sein.

==Letzte funktionale Änderungen==
*April 2022: In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen.
*April 2021: Im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim Eintragen oder Editieren ausgezählt und angezeigt, wie viele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde.
*April 2021: Bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Lehrkräfte sich frei zuordnen können.
*April 2021: Bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Lehrkräften oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen.
*November 2020: In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden.
*September 2020: Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden.
*November 2019: [[Nutzergruppen]]: Temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft.
*Juli 2019: In einem Nutzergruppen-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele / sich überschneidende Termine angelegt werden.
*Juli 2019: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68, um in Nutzergruppen-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen
*Mai 2019: Nutzergruppen: Bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt.
*Dezember 2018: Nutzergruppen können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen.
*Oktober 2017: Bei den Nutzergruppen wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Mai 2016: Querverbindung von Studiengang/Einsatzplänen mit Nutzergruppen-Terminen 
*Mai 2016: Evaluation nun auch für Nutzergruppen möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich

Datei:Nutzergruppen options.JPG

2023-04-11T13:06:16Z

Benjamin:

Changelog

2023-04-04T10:00:42Z

Benjamin:

__NOTOC__
[[Datei:Campus_management_backoffice.PNG|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.
 

 
== März 2023 ==
*Ausblick: Start des Projektes "Anträge" sowie "TraiNex als oauth/ident-Server für user federation"
*Integration der [[API]] zu ChatGPT und anderen Open-AI-Sprachmodellen, um z.B. kreative Überschriftenvorschläge oder Anregungen für Titel oder Gliederungen zu erhalten.
*Neues Sonderrecht 910: "Zugewiesene 2Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen"

== Februar 2023 ==
*Neues Sonderrecht 98 für "[[API]]-Zusatzfunktionen".
*Neues Sonderrecht 95 für "Personen-[[Freifelder]]-Import/Sicht auf Privatfelder". Auf als PRIVAT eingestellte Textfreifelder kann selbst der OrgaAdmin nur Einsicht nehmen, wenn er das Sonderecht95 hat.
*Massen-[[E-Mail]]versand mit individuelle Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer/2.Spalte Individual-Satz).
*Diverse Verbesserungen, um die Zugangscodes für [[EPPSG]] (Energiepreispauschale für Studierende) sicher kommunizieren zu können, entweder via Mailversand mit individueller Zeile oder Freifelder-Import

== Januar 2023 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: statt einem CP2-Wert kann es durch [[TrOn]] aktiviert und dann durch den Kunden definiert werden, ob es einen prozentuallen numerischen Infowert pro Studierenden im [[Noten]]-Bereich geben soll. Dies ist eine Art numerisches Kommentarfeld pro Studierenden-Prüfung und wird beim Studierenden auf dessen Notenausgabe und aber nicht der Notenbescheinigung angezeigt. Es kann [[Import|importiert]] werden. Beispiel: Prozent der erreichten Punkte.
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: zusätzlich zu einer maximalen Anzahl CP kann ein alternativer maximaler CP2-Wert definiert werden, der dann auch in der [[Themenverwaltung]] sowie [[Noten]]eingabe und -ausgabe erscheint.
*[[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos
*[[Zugangssicherheit]]: Optimierung der Navigation im Hinblick auf das Verbot, die "Zurück"-Buttons vom Browser nutzen zu können bei Studierenden.
*[[Usability]]: Optimierung der Navigation hinsichtlich unerwünschter Zwischen-Seiten/Neuaufbau Nebennavigation
*weiteres Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== Dezember 2022 ==
*Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== November 2022 ==
*[[Krankenkasse]]: wenn keine vollständige Adresse vom [[Daten|Datenblatt]] vorliegt, wird die Adresse vom Stammdatenblatt genommen
*[[Krankenkasse]]: wenn bei der Versicherungsnummer ein "nnv" eingetragen wird, gilt dies als Info "noch nicht verfügbar" und ein M20 kann dann auch ohne die Versicherungsnummer erstellt werden
*[[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen
*Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]]. 
*[[Tests]]: Möglichkeit, einen Test mit allen Fragen/Antworten zu importieren (mit dem vorhandenen Excel-CSV-Exportformat) 

== Oktober 2022 ==
*[[User Experience]]: Einbau von Shortcut-Keys 0-9 für wichtige Seiten, um Zugänglichkeit/Barrierefreiheit zu verbessern. Abhängig vom Browser kommt man mit "Alt 1" z.B. auf die Startseite oder mit "Alt 0" zum Logout. 
*[[Tests]]: Aus den verfügbaren Fragen der Tests wird genau eine "Frage des Tages" dem Studierenden präsentiert unter LERNEN, was einen Anreiz zur Absolvierung der Lerntests geben soll. 
*[[API]]: Möglichkeit, den datensparsamen Output durch Zusatzbefehle zu erweitern, um Details von Studiengang oder Studierenden im Output zu erhalten 
*[[API]]: Möglichkeit, Noten von extern in die Noten-Voreintragstabelle in TraiNex einzutragen 
*[[API]]: Integration des Leistungs-Stands/Einzel-Noten für den Export 
*[[API]]: Möglichkeit, auf erzeugte [[Noten]]-Termine-json-Datei von extern zuzugreifen 

== September 2022 ==
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Signaturen]]: Warnung bei Signaturen-Liste, wenn Signatur doppelt in Liste vorhanden 
*[[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag" 
*[[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden. 
*[[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr. 
*[[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich 
*[[Noten]]: Termine allg. Prüfungen und von Individualprüfungen können als json oder csv exportiert werden. 

== August 2022 ==
*[[Noten]]/Allg.Prüfungen: Der Namens-Listen-Export bei den geplanten Prüfungsterminen kann nun auch mehrere Prüfungen gleichzeitig beinhalten. 
*[[Noten]]/Individualprüfungen: Felder und Funktionalität der Liste der Individual-Prüfungen wurde an die Liste der allgemeinen Prüfungen angepasst. 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen 
*[[Zugangssicherheit]]: Ausblendung der URL-Variablen bei Studierenden/Alumni/Personalverantwortlichen 
*[[Zugangssicherheit]]: Verbesserte Überprüfung von URL-Variablen, um Manipulationen noch sicherer zu verhindern 

== Juli 2022 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Prüfer können eine hochgeladene Arbeit als bestanden / nicht bestanden / nicht bewertet markieren, was Co-Prüfer sowie Verwaltung im Ampelprinzip dargestellt bekommen. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Es kann definiert werden, wie viele Stunden etwas im Voraus geblockt werden darf. (Beispiel: 5 Stunden bedeutet, dass innerhalb der definierten Buchungszeit die kommende Buchung max. 5 Stunden in der Zukunft liegen kann und wenn es Sonntag um 19 Uhr ist und eine Buchung immer ab 10 Uhr möglich ist, die früheste Buchung am Montag ab 15 Uhr eintragbar ist.) 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen 
*[[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160 

== Juni 2022 ==
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben Räumen können nun auch sonstige Ressourcen als "[[Standorte|standortübergreifend]] (stübg)" oder als "nicht für Lehre verwenden (nfL) definiert werden. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Raumvorschlag/Massenblockung als neue Funktion. Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen. 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]]: Erkennung von Dateifolgenummern-Problemen, Erkennnung/Behebung von fehlerhaften Krankenkassennummern in vorbereiteten Meldungen sowie Möglichkeit zur Generierung manuell-technischer Ersatz-DaFoNummern 

== Mai 2022 ==
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]] 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet. 
*Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte die Punkte und die daraus resultierende Note in einem Konflikt stehen, wird für Verwaltungsmitarbeitende im Übernahmevorgang eine Warnung angezeigt. 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte nur Punkte mitgeteilt wurden, errechnet TraiNex für die Verwaltungsmitarbeitenden die Note aufgrund des zu verwendenden Punktesystems. 
*[[Noten]]: Die in der [[Themenverwaltung]] vordefinierten optionalen Prüfungs-Kommentare/-Hinweise für Studierende/Prüfer/Verwaltung werden nun auch bei Individual-Prüfungen angeboten, was z.B. für die Kommunikation erlaubter Hilfsmittel verwendet werden kann. 
*[[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden. 

== April 2022 ==
*[[Usability]]: Einbau von SmartSelect zur vereinfachten Auswahl in langen Listen von Formularfeldern. SmartSelect verringert während der Eingabe im Listenfeld bereits die mögliche Listenfelder-Auswahl. 
*Im Sinne der [[User Experience]] ist die Funktion "Heutige Geburtstage" von der studentischen [[Start]]-Seite gewandert in den Bereich "Café". 
*Beim [[Import]] von [[Noten]] sind nun auch Chiffre wie "+" als Importwert erlaubt. 
*In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen. 
*Ein [[Themenverwaltung|Modulthema]] kann nun durch einen OrgaAdmin (inkl. der Lehrkräfte) dupliziert werden, was nötig ist, wenn man z.B. für einen neu akkreditierten Studiengang alle Themen leicht abändern muss. 
*[[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation. 
*[[Umfragen]]: Die Sperrung einer freigeschalteten Umfrage ist jederzeit möglich und die Zielgruppe kann auch noch geändert werden, wenn mehr als 50 Einzel-Antworten eingegangen sind. 
*[[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird. 

== März 2022 ==
*[[Noten]]: Erweiterung von "Offene Leistungen/Problemliste", um z.B. alle Studierenden kurz vor Regelstudienende mit mehr als 2 Problemen der Betreuungskategorie 1 gezielt auswählen und massenhaft individuell anmailen zu können als Service-Erinnerung. 
*[[Noten]]: Import pro Thema nun auch studiengruppenübergreifend möglich 
*[[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]] 
*[[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann 
*Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen. 
*Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt 
*Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen 

== Februar 2022 ==
*[[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird. 
*[[Notizen]] sind nun komplett mobil verfügbar und werden mobil auf der Startseite angezeigt. 
*[[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]] bei Multi-Hochschul-[[Standorte|Standorten]]: strikte Trennung der Vorbereitung und des Abrufes der XML nach [[Standorte|Standorten]] 
*neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen). 

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Datei:Campus management backoffice.PNG

2023-04-04T10:00:21Z

Benjamin:

Zeiterfassung

2023-03-09T11:44:28Z

Benjamin:

== die "gute alte" Stechuhr ==

[[Datei:Mobile_zeiterfassung.png|thumb|right|400 px|Checkin und Checkout sind auch mobil möglich]]

Kennen Sie noch die Stechuhr? Die Stechuhr war aufgehängt am Eingang zur Firma. Neben der Stechuhr hingen Stechkarten und jeder Mitarbeiter hatte solch eine Stechkarte im Stempelregal hängen. Wenn man morgens die Firma betreten hat, hat man sich seine Karte aus dem Regal genommen und sich "eingestempelt" und Datum sowie Zeit wurden auf der Karte unveränderbar aufgestempelt. Die Karte wurde zurück gelegt ins Regal. Abends war es das letzte vor dem Verlassen, dass man seine Karte genommen, sich ausgestempelt hat und die Karte wieder ins Regal getan hat. Der Stempel hat immer die aktuelle Zeit gestempelt ohne irgendeine Ausnahme. Somit hatte man selber und auch der Vorgesetzte einen genauen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und z.B. auch eine Überlastung.

== Allgemeines ==
Die Zeiterfassung funktioniert quasi wie eine digitale Stechuhr. Statt sich "ein-zu-stempeln" geht es heutzutage über das "ein-checken". Und der Stempel ist elektronisch und die elektronische Stechkarte ist unverfälschbar, datenschutzkonform und statistisch auswertbar.
Die Funktion kann als objektives, verlässliches und zugängliches Arbeitszeiterfassungssystem genutzt werden.
Über die Zeiterfassung kann ein Mitarbeitender sich für z.B. Arbeitszeiten ein- als auch auschecken.
Der Mitarbeitende sowie berechtigte Admin können sich eine Übersicht der Zeiterfassung inkl. Statistik anzeigen lassen.

[[Datei:Startseite.PNG|thumb|right|400 px|Startseite des TraiNex.]]

== Nutzen ==

Die Zeiterfassung ermöglicht es, dass Mitarbeitende sich für Arbeitszeiten einchecken und auschecken können und Tages-, Wochen- oder Monatsarbeitszeiten erfasst werden können. TraiNex bildet hier eine digitale Stempeluhr ab, die interessant ist, wenn z.B. Wochenarbeitszeiten vereinbart und kontrolliert werden sollen. Der Nutzer hat die Möglichkeit, sich über Allgemein, Lehre, Forschung oder Administration einzuchecken. Über den Button Info kommen Sie zur grafischen Darstellung der Zeiterfassung. Die erfassten Stunden oder Tage werden wie auf den beiden Bildern gezeigt, einmal in Form von einer Kurve oder in Form von Balken dargestellt. Eine tabellarische Ansicht ist ebenso möglich und wird unterhalb der grafischen Darstellung wiedergegeben.

[[Datei:Tabellarisch.PNG|thumb|right|550 px|Tabellarische Ansicht der Arbeitszeiten.]]

[[Datei:Grafische_darstellung.PNG|thumb|right|400 px|Ansicht der Arbeitszeiten in Form einer Kurve.]]

[[Datei:Balken.PNG|thumb|right|650 px|Ansicht der Arbeitszeiten in Form von Balken.]]

Bei der grafischen wie auch bei der tabellarischen Ansicht kann der Benutzer den Zeitraum, der angezeigt werden soll, durch Eingeben der gewünschten Daten eingrenzen.

== Benutzung als Orga-Administrator ==

Die Zeiterfassung wird typischerweise pro Mitarbeitendem zugewiesen. 
Gehen Sie als Orga-Administrator dazu wie folgt vor: 
*Sie benötigen unter Admin/Nutzerverwaltung/Mitarbeitende/Sonderfunktion das Sonderrecht "Vertragsdaten Dozierende eingeben/abrufen".
*Geben Sie anschließend bei dem Mitarbeitenden, der die Zeiterfassung bekommen soll, einen Vertragsbeginn an und checken das "Zeiterfassung" ganz rechts und speichern ab.
*Der Mitarbeitende kann nun auf der Startseite die Zeiterfassung benutzen. 
[[Datei:zeiterft.JPG|200 px]]

== Benutzung als Mitarbeiter ==

Um die Zeiterfassung als Mitarbeitender zu benutzen, kann er sich einfach nach dem Login einchecken. Man kann zwischen verschiedenen Tätigkeiten dabei wählen bei Bedarf. Login/Logout sowie Checkin/Checkout sind komplett unabhängig voneinander, d.h. durch eine Login wird man nicht ein-gecheckt und durch einen Logout nicht aus-gecheckt. Wenn man vergessen hat, sich auszuchecken, so kann man sich am nächsten Tag manuell aus-checken, was als spezielles Check-out dokumentiert wird. Zeiten werden summiert und grafisch sowie tabellarisch und mit Von-bis-Eingrenzungen nach Typ dargestellt. Neben der Gesamtzeit sind auch Verläufe von Anfangs-Endzeiten möglich.
 

== Profi-Tipps ==
*Im Sep 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Arbeitgeber zur systematischen Erfassung der Arbeitszeiten verpflichtet sind. Auch Hochschulen dürften zur Zeiterfassung bestimmter Mitarbeitender verpflichtet sein, EUGH2019: https://curia.europa.eu/jcms/upload/docs/application/pdf/2019-05/cp190061de.pdf
*In der Kombination mit der Festlegung, dass ein Mitarbeitender nur unter einer bestimmten IP-Adresse (z.B. aus dem Büro) heraus arbeiten darf/kann, zeigt die Zeiterfassung dann wirklich die Zeiten, die seit dem Check-in im Büro verbracht wurden. 
*Durch [[TrOn]] kann definiert werden, welche Aktivitäten es für welchen Mitarbeitendentyp gibt, z.B. "Forschung" für Administratoren und "Lehre" auch für niedriges Recht.
*Durch [[TrOn]] kann definiert werden, ob bestimmte Mitarbeitendenrechte den Check-in-Button immer sehen und insofern keine Einzelzuweisung erfolgen muss.
*Möglich ist auch, für Studierende die Aktivität "Kontaktnachweis" einzustellen.
*Durch [[TrOn]] kann definiert werden, nach wie vielen Tagen die Check-in-Daten automatisch gelöscht werden.

==siehe auch==
[[Kontaktdatenerfassung]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*September 2022: [[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag"
*September 2022: [[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden.
*September 2022: [[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr.
*September 2022: [[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich
*Januar 2021: Neues Sonderrecht 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der Kontaktdatenerfassung, einsehen zu dürfen
*November 2020: Zeiterfassung kann nicht nur personenbezogen, sondern pro Check-in-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Check-in-Aufgabe "Homeoffice".
*November 2020: Zeiterfassung erweitert um kundenindividuelle Check-in-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude
*Mai 2019: Zeiterfassung: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften
*April 2017: In der Zeiterfassung können nun auch Details von jedem Check-in/Check-out pro Tag angezeigt werden.

Zeiterfassung

2023-03-09T11:44:01Z

Benjamin:

== die "gute alte" Stechuhr ==

[[Datei:Mobile_zeiterfassung.png|thumb|right|500 px|Checkin und Checkout sind auch mobil möglich]]

Kennen Sie noch die Stechuhr? Die Stechuhr war aufgehängt am Eingang zur Firma. Neben der Stechuhr hingen Stechkarten und jeder Mitarbeiter hatte solch eine Stechkarte im Stempelregal hängen. Wenn man morgens die Firma betreten hat, hat man sich seine Karte aus dem Regal genommen und sich "eingestempelt" und Datum sowie Zeit wurden auf der Karte unveränderbar aufgestempelt. Die Karte wurde zurück gelegt ins Regal. Abends war es das letzte vor dem Verlassen, dass man seine Karte genommen, sich ausgestempelt hat und die Karte wieder ins Regal getan hat. Der Stempel hat immer die aktuelle Zeit gestempelt ohne irgendeine Ausnahme. Somit hatte man selber und auch der Vorgesetzte einen genauen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und z.B. auch eine Überlastung.

== Allgemeines ==
Die Zeiterfassung funktioniert quasi wie eine digitale Stechuhr. Statt sich "ein-zu-stempeln" geht es heutzutage über das "ein-checken". Und der Stempel ist elektronisch und die elektronische Stechkarte ist unverfälschbar, datenschutzkonform und statistisch auswertbar.
Die Funktion kann als objektives, verlässliches und zugängliches Arbeitszeiterfassungssystem genutzt werden.
Über die Zeiterfassung kann ein Mitarbeitender sich für z.B. Arbeitszeiten ein- als auch auschecken.
Der Mitarbeitende sowie berechtigte Admin können sich eine Übersicht der Zeiterfassung inkl. Statistik anzeigen lassen.

[[Datei:Startseite.PNG|thumb|right|400 px|Startseite des TraiNex.]]

== Nutzen ==

Die Zeiterfassung ermöglicht es, dass Mitarbeitende sich für Arbeitszeiten einchecken und auschecken können und Tages-, Wochen- oder Monatsarbeitszeiten erfasst werden können. TraiNex bildet hier eine digitale Stempeluhr ab, die interessant ist, wenn z.B. Wochenarbeitszeiten vereinbart und kontrolliert werden sollen. Der Nutzer hat die Möglichkeit, sich über Allgemein, Lehre, Forschung oder Administration einzuchecken. Über den Button Info kommen Sie zur grafischen Darstellung der Zeiterfassung. Die erfassten Stunden oder Tage werden wie auf den beiden Bildern gezeigt, einmal in Form von einer Kurve oder in Form von Balken dargestellt. Eine tabellarische Ansicht ist ebenso möglich und wird unterhalb der grafischen Darstellung wiedergegeben.

[[Datei:Tabellarisch.PNG|thumb|right|550 px|Tabellarische Ansicht der Arbeitszeiten.]]

[[Datei:Grafische_darstellung.PNG|thumb|right|400 px|Ansicht der Arbeitszeiten in Form einer Kurve.]]

[[Datei:Balken.PNG|thumb|right|650 px|Ansicht der Arbeitszeiten in Form von Balken.]]

Bei der grafischen wie auch bei der tabellarischen Ansicht kann der Benutzer den Zeitraum, der angezeigt werden soll, durch Eingeben der gewünschten Daten eingrenzen.

== Benutzung als Orga-Administrator ==

Die Zeiterfassung wird typischerweise pro Mitarbeitendem zugewiesen. 
Gehen Sie als Orga-Administrator dazu wie folgt vor: 
*Sie benötigen unter Admin/Nutzerverwaltung/Mitarbeitende/Sonderfunktion das Sonderrecht "Vertragsdaten Dozierende eingeben/abrufen".
*Geben Sie anschließend bei dem Mitarbeitenden, der die Zeiterfassung bekommen soll, einen Vertragsbeginn an und checken das "Zeiterfassung" ganz rechts und speichern ab.
*Der Mitarbeitende kann nun auf der Startseite die Zeiterfassung benutzen. 
[[Datei:zeiterft.JPG|200 px]]

== Benutzung als Mitarbeiter ==

Um die Zeiterfassung als Mitarbeitender zu benutzen, kann er sich einfach nach dem Login einchecken. Man kann zwischen verschiedenen Tätigkeiten dabei wählen bei Bedarf. Login/Logout sowie Checkin/Checkout sind komplett unabhängig voneinander, d.h. durch eine Login wird man nicht ein-gecheckt und durch einen Logout nicht aus-gecheckt. Wenn man vergessen hat, sich auszuchecken, so kann man sich am nächsten Tag manuell aus-checken, was als spezielles Check-out dokumentiert wird. Zeiten werden summiert und grafisch sowie tabellarisch und mit Von-bis-Eingrenzungen nach Typ dargestellt. Neben der Gesamtzeit sind auch Verläufe von Anfangs-Endzeiten möglich.
 

== Profi-Tipps ==
*Im Sep 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Arbeitgeber zur systematischen Erfassung der Arbeitszeiten verpflichtet sind. Auch Hochschulen dürften zur Zeiterfassung bestimmter Mitarbeitender verpflichtet sein, EUGH2019: https://curia.europa.eu/jcms/upload/docs/application/pdf/2019-05/cp190061de.pdf
*In der Kombination mit der Festlegung, dass ein Mitarbeitender nur unter einer bestimmten IP-Adresse (z.B. aus dem Büro) heraus arbeiten darf/kann, zeigt die Zeiterfassung dann wirklich die Zeiten, die seit dem Check-in im Büro verbracht wurden. 
*Durch [[TrOn]] kann definiert werden, welche Aktivitäten es für welchen Mitarbeitendentyp gibt, z.B. "Forschung" für Administratoren und "Lehre" auch für niedriges Recht.
*Durch [[TrOn]] kann definiert werden, ob bestimmte Mitarbeitendenrechte den Check-in-Button immer sehen und insofern keine Einzelzuweisung erfolgen muss.
*Möglich ist auch, für Studierende die Aktivität "Kontaktnachweis" einzustellen.
*Durch [[TrOn]] kann definiert werden, nach wie vielen Tagen die Check-in-Daten automatisch gelöscht werden.

==siehe auch==
[[Kontaktdatenerfassung]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*September 2022: [[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag"
*September 2022: [[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden.
*September 2022: [[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr.
*September 2022: [[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich
*Januar 2021: Neues Sonderrecht 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der Kontaktdatenerfassung, einsehen zu dürfen
*November 2020: Zeiterfassung kann nicht nur personenbezogen, sondern pro Check-in-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Check-in-Aufgabe "Homeoffice".
*November 2020: Zeiterfassung erweitert um kundenindividuelle Check-in-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude
*Mai 2019: Zeiterfassung: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften
*April 2017: In der Zeiterfassung können nun auch Details von jedem Check-in/Check-out pro Tag angezeigt werden.

Zeiterfassung

2023-03-09T11:43:31Z

Benjamin:

== die "gute alte" Stechuhr ==

[[Datei:Mobile_zeiterfassung.png|thumb|right|550 px|Checkin und Checkout sind auch mobil möglich]]

Kennen Sie noch die Stechuhr? Die Stechuhr war aufgehängt am Eingang zur Firma. Neben der Stechuhr hingen Stechkarten und jeder Mitarbeiter hatte solch eine Stechkarte im Stempelregal hängen. Wenn man morgens die Firma betreten hat, hat man sich seine Karte aus dem Regal genommen und sich "eingestempelt" und Datum sowie Zeit wurden auf der Karte unveränderbar aufgestempelt. Die Karte wurde zurück gelegt ins Regal. Abends war es das letzte vor dem Verlassen, dass man seine Karte genommen, sich ausgestempelt hat und die Karte wieder ins Regal getan hat. Der Stempel hat immer die aktuelle Zeit gestempelt ohne irgendeine Ausnahme. Somit hatte man selber und auch der Vorgesetzte einen genauen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und z.B. auch eine Überlastung.

== Allgemeines ==
Die Zeiterfassung funktioniert quasi wie eine digitale Stechuhr. Statt sich "ein-zu-stempeln" geht es heutzutage über das "ein-checken". Und der Stempel ist elektronisch und die elektronische Stechkarte ist unverfälschbar, datenschutzkonform und statistisch auswertbar.
Die Funktion kann als objektives, verlässliches und zugängliches Arbeitszeiterfassungssystem genutzt werden.
Über die Zeiterfassung kann ein Mitarbeitender sich für z.B. Arbeitszeiten ein- als auch auschecken.
Der Mitarbeitende sowie berechtigte Admin können sich eine Übersicht der Zeiterfassung inkl. Statistik anzeigen lassen.

[[Datei:Startseite.PNG|thumb|right|400 px|Startseite des TraiNex.]]

== Nutzen ==

Die Zeiterfassung ermöglicht es, dass Mitarbeitende sich für Arbeitszeiten einchecken und auschecken können und Tages-, Wochen- oder Monatsarbeitszeiten erfasst werden können. TraiNex bildet hier eine digitale Stempeluhr ab, die interessant ist, wenn z.B. Wochenarbeitszeiten vereinbart und kontrolliert werden sollen. Der Nutzer hat die Möglichkeit, sich über Allgemein, Lehre, Forschung oder Administration einzuchecken. Über den Button Info kommen Sie zur grafischen Darstellung der Zeiterfassung. Die erfassten Stunden oder Tage werden wie auf den beiden Bildern gezeigt, einmal in Form von einer Kurve oder in Form von Balken dargestellt. Eine tabellarische Ansicht ist ebenso möglich und wird unterhalb der grafischen Darstellung wiedergegeben.

[[Datei:Tabellarisch.PNG|thumb|right|550 px|Tabellarische Ansicht der Arbeitszeiten.]]

[[Datei:Grafische_darstellung.PNG|thumb|right|400 px|Ansicht der Arbeitszeiten in Form einer Kurve.]]

[[Datei:Balken.PNG|thumb|right|650 px|Ansicht der Arbeitszeiten in Form von Balken.]]

Bei der grafischen wie auch bei der tabellarischen Ansicht kann der Benutzer den Zeitraum, der angezeigt werden soll, durch Eingeben der gewünschten Daten eingrenzen.

== Benutzung als Orga-Administrator ==

Die Zeiterfassung wird typischerweise pro Mitarbeitendem zugewiesen. 
Gehen Sie als Orga-Administrator dazu wie folgt vor: 
*Sie benötigen unter Admin/Nutzerverwaltung/Mitarbeitende/Sonderfunktion das Sonderrecht "Vertragsdaten Dozierende eingeben/abrufen".
*Geben Sie anschließend bei dem Mitarbeitenden, der die Zeiterfassung bekommen soll, einen Vertragsbeginn an und checken das "Zeiterfassung" ganz rechts und speichern ab.
*Der Mitarbeitende kann nun auf der Startseite die Zeiterfassung benutzen. 
[[Datei:zeiterft.JPG|200 px]]

== Benutzung als Mitarbeiter ==

Um die Zeiterfassung als Mitarbeitender zu benutzen, kann er sich einfach nach dem Login einchecken. Man kann zwischen verschiedenen Tätigkeiten dabei wählen bei Bedarf. Login/Logout sowie Checkin/Checkout sind komplett unabhängig voneinander, d.h. durch eine Login wird man nicht ein-gecheckt und durch einen Logout nicht aus-gecheckt. Wenn man vergessen hat, sich auszuchecken, so kann man sich am nächsten Tag manuell aus-checken, was als spezielles Check-out dokumentiert wird. Zeiten werden summiert und grafisch sowie tabellarisch und mit Von-bis-Eingrenzungen nach Typ dargestellt. Neben der Gesamtzeit sind auch Verläufe von Anfangs-Endzeiten möglich.
 

== Profi-Tipps ==
*Im Sep 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Arbeitgeber zur systematischen Erfassung der Arbeitszeiten verpflichtet sind. Auch Hochschulen dürften zur Zeiterfassung bestimmter Mitarbeitender verpflichtet sein, EUGH2019: https://curia.europa.eu/jcms/upload/docs/application/pdf/2019-05/cp190061de.pdf
*In der Kombination mit der Festlegung, dass ein Mitarbeitender nur unter einer bestimmten IP-Adresse (z.B. aus dem Büro) heraus arbeiten darf/kann, zeigt die Zeiterfassung dann wirklich die Zeiten, die seit dem Check-in im Büro verbracht wurden. 
*Durch [[TrOn]] kann definiert werden, welche Aktivitäten es für welchen Mitarbeitendentyp gibt, z.B. "Forschung" für Administratoren und "Lehre" auch für niedriges Recht.
*Durch [[TrOn]] kann definiert werden, ob bestimmte Mitarbeitendenrechte den Check-in-Button immer sehen und insofern keine Einzelzuweisung erfolgen muss.
*Möglich ist auch, für Studierende die Aktivität "Kontaktnachweis" einzustellen.
*Durch [[TrOn]] kann definiert werden, nach wie vielen Tagen die Check-in-Daten automatisch gelöscht werden.

==siehe auch==
[[Kontaktdatenerfassung]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*September 2022: [[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag"
*September 2022: [[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden.
*September 2022: [[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr.
*September 2022: [[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich
*Januar 2021: Neues Sonderrecht 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der Kontaktdatenerfassung, einsehen zu dürfen
*November 2020: Zeiterfassung kann nicht nur personenbezogen, sondern pro Check-in-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Check-in-Aufgabe "Homeoffice".
*November 2020: Zeiterfassung erweitert um kundenindividuelle Check-in-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude
*Mai 2019: Zeiterfassung: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften
*April 2017: In der Zeiterfassung können nun auch Details von jedem Check-in/Check-out pro Tag angezeigt werden.

Datei:Mobile zeiterfassung.png

2023-03-09T11:42:27Z

Benjamin:

Konfiguration

2023-01-19T08:24:36Z

Benjamin:

Jedes Modul wird mit einer für den Kundentyp bewährten Initial-Konfiguration zur Verfügung gestellt. Diese kann in Abstimmung mit dem Kunden durch [[TrOn]] angepasst werden.

Typische Module sind hier abgebildet:

[[Datei:Wortwolke2.jpg|thumb|Wortwolke zeigt viele Funktionen|850px|none]]
[[Datei:Module baukasten.jpg|thumb|Modulübersicht nach Anspruchsgruppen|850px|none]]

Hinweise zur aktuellen Konfiguration finden Sie über die Seite [[Logdatei]]. Dort können Sie sehen, welche Module mit welchen Parametern wunschgemäß freigeschaltet wurden. Sichtbar sind dort auch z.B. die verwendeten [[Schmuckbilder]] oder HTML-Templates für Noten/ Studienbescheinigung. Eine Änderung der Konfiguration ist über Trainings-Online auf Wunsch jederzeit (teils kostenpflichtig im Rahmen von [[Zusatzleistungen]]) möglich.

{| class="wikitable"
|+ Überschrift
|-
! Name !! Nummer !! Leer !! Leer
|-
| Allgemein || 1 || / || /
|-
| Alumni || 13 || / || /
|-
| Abrechnung || 27 || / || /
|-
| Anmeldungen || 3 || / || /
|-
| Bibliothek || 25 || / || /
|-
| Chat || 5 || / || /
|-
| dez_planung_ihk || 33 || / || /
|-
| Dozentenarchiv || 6 || / || /
|-
| Dozentenplanung || 11 || / || /
|-
| E-Learning || 24 || / || /
|-
| Einsatzplan || 20 || / || /
|-
| Erhebung || 32 || / || /
|-
| Evaluation || 23 || / || /
|-
| Foren || 8 || / || /
|-
| Kursforum || 17 || / || /
|-
| Lernforum || 18 || / || /
|-
| Fremdcontent || 28 || / || /
|-
| Glossar || 9 || / || /
|-
| Gruppentermine || 29 || / || /
|-
| Hausaufgaben || 15 || / || /
|-
| Homepage || 10 || / || /
|-
| Interessenten || 31 || / || /
|-
| Klassenbuch || 7 || / || /
|-
| Laufwerk || 30 || / || /
|-
| Linkliste || 2 || / || /
|-
| Pers. Links || 16 || / || /
|-
| Noten || 22 || / || /
|-
| Ressourcenplanung || 21 || / || /
|-
| Tests || 12 || / || /
|-
| Umfragen || 19 || / || /
|-
| Unternehmen || 26 || / || /
|}

Allgemein (1) 
Alumni (13) 
Abrechnung (27) 
Anmeldungen (3) 
Bibliothek (25) 
Chat (5) 
dez_planung_ihk (33) 
Dozentenarchiv (6) 
Dozentenplanung (11) 
E-Learning (24) 
Einsatzplan (20) 
Erhebung (32) 
Evaluation (23) 
Foren (8) 
Kursforum (17) 
Lernforum (18) 
Fremdcontent (28) 
Glossar (9) 
Gruppentermine (29) 
Hausaufgaben (15) 
Homepage (10) 
Interessenten (31) 
Klassenbuch (7) 
Laufwerk (30) 
Linkliste (2)
Pers. Links (16) 
Noten (22) 
Ressourcenplanung (21) 
Tests (12) 
umfragen (19) 
Unternehmen (26) 

==Letzte funktionale Änderungen==
*Januar 2021: Unter Admin/ Logdatei kann der Orga-Admin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/ Noten/ Bewerber lesend einsehen.
*Juli 2018: Bei der [[Noten]]-Konfiguration kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/ Noten die erzielten Klausurpunkte und/ oder die Gewichtung und/ oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/ Noten sieht.
*Juni 2018: Bei der Noten-Konfiguration kann der Bereich, in dem rot/ grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5).
*Juni 2018: Auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die Konfigurations-Optionen "Noten aus-/ eingeblendet (Standard)" und "Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)".

Konfiguration

2023-01-19T07:20:02Z

Benjamin:

Jedes Modul wird mit einer für den Kundentyp bewährten Initial-Konfiguration zur Verfügung gestellt. Diese kann in Abstimmung mit dem Kunden durch [[TrOn]] angepasst werden.

Typische Module sind hier abgebildet:

[[Datei:Wortwolke2.jpg|thumb|Wortwolke zeigt viele Funktionen|850px|none]]
[[Datei:Module baukasten.jpg|thumb|Modulübersicht nach Anspruchsgruppen|850px|none]]

Hinweise zur aktuellen Konfiguration finden Sie über die Seite [[Logdatei]]. Dort können Sie sehen, welche Module mit welchen Parametern wunschgemäß freigeschaltet wurden. Sichtbar sind dort auch z.B. die verwendeten [[Schmuckbilder]] oder HTML-Templates für Noten/ Studienbescheinigung. Eine Änderung der Konfiguration ist über Trainings-Online auf Wunsch jederzeit (teils kostenpflichtig im Rahmen von [[Zusatzleistungen]]) möglich.

{| class="wikitable"
|+ Text der Überschrift
|-
! Name !! Nummer !! 3 !! 4
|-
| Allgemein || 1 || / || /
|-
| Alumni || 13 || / || /
|-
| Abrechnung || 27 || / || /
|-
| Anmeldungen || 3 || / || /
|-
| Bibliothek || 25 || / || /
|-
| Chat || 5 || / || /
|-
| dez_planung_ihk || 33 || / || /
|-
| Dozentenarchiv || 6 || / || /
|-
| Dozentenplanung || 11 || / || /
|-
| E-Learning || 24 || / || /
|-
| Einsatzplan || 20 || / || /
|-
| Erhebung || 32 || / || /
|-
| Evaluation || 23 || / || /
|-
| Foren || 8 || / || /
|-
| Kursforum || 17 || / || /
|-
| Lernforum || 18 || / || /
|-
| Fremdcontent || 28 || / || /
|-
| Glossar || 9 || / || /
|-
| Gruppentermine || 29 || / || /
|-
| Hausaufgaben || 15 || / || /
|-
| Homepage || 10 || / || /
|-
| Interessenten || 31 || / || /
|-
| Klassenbuch || 7 || / || /
|-
| Laufwerk || 30 || / || /
|-
| Linkliste || 2 || / || /
|-
| Pers. Links || 16 || / || /
|-
| Noten || 22 || / || /
|-
| Ressourcenplanung || 21 || / || /
|-
| Tests || 12 || / || /
|-
| Umfragen || 19 || / || /
|-
| Unternehmen || 26 || / || /
|}

Allgemein (1) 
Alumni (13) 
Abrechnung (27) 
Anmeldungen (3) 
Bibliothek (25) 
Chat (5) 
dez_planung_ihk (33) 
Dozentenarchiv (6) 
Dozentenplanung (11) 
E-Learning (24) 
Einsatzplan (20) 
Erhebung (32) 
Evaluation (23) 
Foren (8) 
Kursforum (17) 
Lernforum (18) 
Fremdcontent (28) 
Glossar (9) 
Gruppentermine (29) 
Hausaufgaben (15) 
Homepage (10) 
Interessenten (31) 
Klassenbuch (7) 
Laufwerk (30) 
Linkliste (2)
Pers. Links (16) 
Noten (22) 
Ressourcenplanung (21) 
Tests (12) 
umfragen (19) 
Unternehmen (26) 

==Letzte funktionale Änderungen==
*Januar 2021: Unter Admin/ Logdatei kann der Orga-Admin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/ Noten/ Bewerber lesend einsehen.
*Juli 2018: Bei der [[Noten]]-Konfiguration kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/ Noten die erzielten Klausurpunkte und/ oder die Gewichtung und/ oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/ Noten sieht.
*Juni 2018: Bei der Noten-Konfiguration kann der Bereich, in dem rot/ grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5).
*Juni 2018: Auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die Konfigurations-Optionen "Noten aus-/ eingeblendet (Standard)" und "Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)".

Konfiguration

2023-01-19T07:09:59Z

Benjamin:

Jedes Modul wird mit einer für den Kundentyp bewährten Initial-Konfiguration zur Verfügung gestellt. Diese kann in Abstimmung mit dem Kunden durch [[TrOn]] angepasst werden.

Typische Module sind hier abgebildet:

[[Datei:Wortwolke2.jpg|thumb|Wortwolke zeigt viele Funktionen|850px|none]]
[[Datei:Module baukasten.jpg|thumb|Modulübersicht nach Anspruchsgruppen|850px|none]]

Hinweise zur aktuellen Konfiguration finden Sie über die Seite [[Logdatei]]. Dort können Sie sehen, welche Module mit welchen Parametern wunschgemäß freigeschaltet wurden. Sichtbar sind dort auch z.B. die verwendeten [[Schmuckbilder]] oder HTML-Templates für Noten/ Studienbescheinigung. Eine Änderung der Konfiguration ist über Trainings-Online auf Wunsch jederzeit (teils kostenpflichtig im Rahmen von [[Zusatzleistungen]]) möglich.

{| class="wikitable"
|+ Text der Überschrift
|-
! Überschrift !! Überschrift !! Überschrift
|-
| Beispiel || Beispiel || Beispiel
|-
| Beispiel || Beispiel || Beispiel
|-
| Beispiel || Beispiel || Beispiel
|}

Allgemein (1) 
Alumni (13) 
Abrechnung (27) 
Anmeldungen (3) 
Bibliothek (25) 
Chat (5) 
dez_planung_ihk (33) 
Dozentenarchiv (6) 
Dozentenplanung (11) 
E-Learning (24) 
Einsatzplan (20) 
Erhebung (32) 
Evaluation (23) 
Foren (8) 
Kursforum (17) 
Lernforum (18) 
Fremdcontent (28) 
Glossar (9) 
Gruppentermine (29) 
Hausaufgaben (15) 
Homepage (10) 
Interessenten (31) 
Klassenbuch (7) 
Laufwerk (30) 
Linkliste (2)
Pers. Links (16) 
Noten (22) 
Ressourcenplanung (21) 
Tests (12) 
umfragen (19) 
Unternehmen (26) 

==Letzte funktionale Änderungen==
*Januar 2021: Unter Admin/ Logdatei kann der Orga-Admin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/ Noten/ Bewerber lesend einsehen.
*Juli 2018: Bei der [[Noten]]-Konfiguration kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/ Noten die erzielten Klausurpunkte und/ oder die Gewichtung und/ oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/ Noten sieht.
*Juni 2018: Bei der Noten-Konfiguration kann der Bereich, in dem rot/ grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5).
*Juni 2018: Auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die Konfigurations-Optionen "Noten aus-/ eingeblendet (Standard)" und "Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)".

Konfiguration

2023-01-19T07:09:15Z

Benjamin:

Jedes Modul wird mit einer für den Kundentyp bewährten Initial-Konfiguration zur Verfügung gestellt. Diese kann in Abstimmung mit dem Kunden durch [[TrOn]] angepasst werden.

Typische Module sind hier abgebildet:

[[Datei:Wortwolke2.jpg|thumb|Wortwolke zeigt viele Funktionen|850px|none]]
[[Datei:Module baukasten.jpg|thumb|Modulübersicht nach Anspruchsgruppen|850px|none]]

Hinweise zur aktuellen Konfiguration finden Sie über die Seite [[Logdatei]]. Dort können Sie sehen, welche Module mit welchen Parametern wunschgemäß freigeschaltet wurden. Sichtbar sind dort auch z.B. die verwendeten [[Schmuckbilder]] oder HTML-Templates für Noten/ Studienbescheinigung. Eine Änderung der Konfiguration ist über Trainings-Online auf Wunsch jederzeit (teils kostenpflichtig im Rahmen von [[Zusatzleistungen]]) möglich.

{| class="wikitable" style="margin:auto"
|+ Text der Überschrift
|-
! Überschrift !! Überschrift !! Überschrift
|-
| Beispiel || Beispiel || Beispiel
|-
| Beispiel || Beispiel || Beispiel
|-
| Beispiel || Beispiel || Beispiel
|}

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==Letzte funktionale Änderungen==
*Januar 2021: Unter Admin/ Logdatei kann der Orga-Admin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/ Noten/ Bewerber lesend einsehen.
*Juli 2018: Bei der [[Noten]]-Konfiguration kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/ Noten die erzielten Klausurpunkte und/ oder die Gewichtung und/ oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/ Noten sieht.
*Juni 2018: Bei der Noten-Konfiguration kann der Bereich, in dem rot/ grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5).
*Juni 2018: Auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die Konfigurations-Optionen "Noten aus-/ eingeblendet (Standard)" und "Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)".

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