TraiNexWiki - Benutzerbeiträge [de]

Changelog

2020-06-29T12:19:38Z

GinaW: /* Juli 2020 */

__NOTOC__

Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: http://Updates.TraiNex24.de 
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|right]]Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== Juli 2020 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum , ein Forum oder soviele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort,Raum,Prüfer,Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch ausserhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studienausweis inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenfomular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen OrgaAdmin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellenPrüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigene Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können ausser den Fehlversuchen nun, für interne Verwaltungszwecke, auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wieviele volle/halbe Tage an wievielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wieviele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird ausser Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester, und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orgaadmin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forum kann von einem Orgaadmin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8 stellig in einer Spalte nun 2 + 2+ 4 stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerb (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offeneStellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[englisch]] kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e,f,s,t,u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in englisch, falls Nutzer als englisch-sprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmässig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letzten Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. 1 mal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mndl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem OrgaAdmin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebiegen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ 

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

WBT

2020-06-29T12:19:15Z

GinaW: /* Letzte Funktionale Änderungen */

[[Datei:Wbtsystem.JPG|500px|right]]
[[Datei:wbt_cert.JPG|500px|right]]

==Allgemeines==

Mit der Funktion "Lerneinheiten/E-Tutorial erstellen" innerhalb des Bereichs [[E-Learning]] können medial-ansprechende und interaktive Web-Based-Trainings angelegt werden.

==Nutzen==

Dozenten können Lerneinheiten mit verschiedenen Abschnitten aufbauen, die Text, Bild, Dokument-Download oder Video/Flash beinhalten können. Zudem kann eine Wissensüberprüfung mit einer oder mehreren Fragen und/oder einem Multiple-Choice-Test pro Lerneinheit erfolgen. Die nächste Lerneinheit kann erst abgerufen werden, wenn die Einzel-Fragen korrekt oder ein MC-Test zu einem bestimmten Prozentsatz korrekt beantwortet wurde. Einzel-Fragen sollten dabei möglichst eindeutige Antworten haben, wie z.B. "In welchem Jahr wurde der Wissenschaftler H. Meffert geboren?" (Antwort: 1937).

Die Seminarteilnehmer können die Lerneinheiten zu jeder beliebigen Zeit in TraiNex durchführen. Wenn die Lerneineinheit einem Lernthema zugeordnet ist, findet der Lernende die Lerneinheit nicht nur anfangs als "neue Lerneinheit" auf der Startseite sowie immer im Bereich e-learning sondern dann auch im Archiv oder unter [[Lernen/Übersicht]].

==Aufbau und Funktionen==

Ein neues WBT wird über [[Studiengang]] -> [[E-Learning]] unter dem Stichwort "Lerneinheiten/E-Tutorial erstellen" angelegt. Hier werden Web Based Training-Einheiten erstellt, freigeschaltet und kontrolliert. Jedes WBT wird mit dem Namen des Autors versehen und kann nur durch diesen Autor inhaltlich geändert werden.

Für ein neues WBT muss zuerst über 'Thema anlegen' ein neues Thema angelegt werden, danach die 1. Lerneinheit und der 1. Abschnitt mit Text und Bild. Am Ende der Lerneinheit sollte eine Frage mit Antwortmöglichkeiten angelegt werden. Die Frage sollte sich dabei auf die Lerneinheit beziehen. Lerneinheiten und Abschnitte können später durch Autor oder CoAutor neu sortiert werden mit den hoch-runter-Links.

Nach der Erstellung lässt sich das WBT in der Vorschau zunächst testen. Es kann dann einem oder mehreren Studiengängen oder auch Nutzergruppen zugeordnet werden. Ratsam ist, es nicht allgemein sondern spezifisch auch zu einem Modulthema dieser Studien- bzw. Nutzergruppe zuzuordnen.. In der Freischaltung wird definiert, bis zu welcher Lerneinheit die Nutzer das WBT durcharbeiten dürfen. Der Lernfortschritt jedes einzelnen Nutzers kann abschliessend genau kontrolliert werden.

==Variablen bzw. Zertifikat==
Um in z.B. der letzten Lerneinheit eine Art Bestätigungs-Zertifikat zu erstellen, kann man die eingebauten Variablen benutzen. Die verwendbaren Variablen sind in der Abbildung sichtbar.
Möglich sind WBTAnrede, WBTVorname, WBTNAme, WBTKurs sowie WBT
Wenn die Variable Guilloche verwendet wird, wird der normale Druckmodus ersetzt durch ein PDF-Download und ein Sicherheitsmuster wird im Hintergrund genutzt.

==Profi-Tipps==

*Wenn Studienbriefe als PDF vorliegen, dann muss man die Studienbriefe nicht textlich hinterlegen. Eine Möglichkeit wäre, einen Studienbrief mit 5 Kapiteln in z.B. 5 Teil-PDF zu zerteilen. Jede Lerneinheit beginnt mit einer Überschrift und einem motivierenden Satz sowie Bild und der Downloadmöglichkeit des Teil-PDFs. Der Studierende kann das PDF online lesen oder ausdrucken. Erst, wenn er die Frage zur Teil-PDF beantwortet hat, bekommt er Zugriff auf das nächste Teil-PDF der folgenden Lerneinheit.

*Eine Lerneinheit sollte aus etwa 3 bis 5 Abschnitten bestehen und im Ausdruck nicht größer als 2 DIN-A-4 Seiten sein.
*da man Lerneinheiten auch einer oder mehrerer Nutzergruppen zuordnen kann und ein Student in einer oder mehrerer Nutzergruppen Mitglied sein kann, kann man durch Einrichtung einer Nutzergruppe pro Lernthema die Studierenden gezielt, individuell und zeitlich terminiert auf Lernthemen verteilen.

==Letzte Funktionale Änderungen==
*Juli 2020: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]].
*Juni 2020: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund.
*Juni 2020: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden.
*Juni 2020: Foren sind nicht nur pro Thema sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum , ein Forum oder soviele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben.
*Juni 2020: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT
*Oktober 2018: ein WBT kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.

==Siehe auch ==
[[E-Learning]]

Changelog

2020-06-29T12:18:56Z

GinaW: /* Juli 2020 */

__NOTOC__

Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: http://Updates.TraiNex24.de 
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|right]]Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== Juli 2020 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]].

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum , ein Forum oder soviele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort,Raum,Prüfer,Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch ausserhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studienausweis inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenfomular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen OrgaAdmin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellenPrüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigene Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können ausser den Fehlversuchen nun, für interne Verwaltungszwecke, auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wieviele volle/halbe Tage an wievielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wieviele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird ausser Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester, und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orgaadmin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forum kann von einem Orgaadmin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8 stellig in einer Spalte nun 2 + 2+ 4 stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerb (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offeneStellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[englisch]] kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e,f,s,t,u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in englisch, falls Nutzer als englisch-sprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmässig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letzten Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. 1 mal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mndl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem OrgaAdmin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebiegen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ 

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Lehrgangsverwaltung

2020-06-29T12:18:16Z

GinaW:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]
[[Datei:Studiengangsverwaltung-details.png|600px|thumb|right]]

== Allgemeines ==

Das Modul "Lehrgangsverwaltung" (in TraiNex-Systemen im Hochschulbereich auch als "Studiengangsverwaltung" oder "Studiengruppenverwaltung" bezeichnet) wird genutzt, wenn neue Lehrgänge angelegt werden sollen oder wenn einem vorhandenen Lehrgang ein vorhandenes Thema (aus der Themenverwaltung) zugeordnet werden soll. Das Modul ist im Bereich "[[Admin]]" -> "[[Lehrgangsverwaltung]]" zu finden.

== Nutzen ==

Die Lehrgangsverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Organisation einer Bildungseinrichtung mit Hilfe des TraiNex. Die Funktion hilft dabei, die organisatorischen Rahmendaten eines Lehrgangs im TraiNex abzubilden und die dazu gehörigen Themen und Dozenten systematisch zuzuweisen. Planungseinheit im TraiNex ist üblicherweise der Lehrgang: sowohl Stundenpläne als auch Evaluationen, Umfragen oder Noteneintragungen werden gesammelt für eine Lehrgang gemacht. Jeder Lehrgang beinhaltet später die Teilnehmer, die üblicherweise gemeinsam unterichtet werden.

== Aufbau und Funktionen==

In der Übersicht des Moduls sind alle Studiengänge aufgelistet, die bereits angelegt wurden.

=== Lehrgang anlegen ===

In der Modulnavigation ist die Funktion "Neuen Lehrgang anlegen" zu finden. Hier wird zunächst die Lehrgangs-Bezeichnung (z.B. "Betriebswirtschaftslehre (BA-BW15)") eingetragen, die anschließend vom System verwendet werden soll. Die Lehrgangsbezeichnung soll nicht den Abschluss beinhalten, da dieser gesondert erfasst wird. Das TraiNex kann so eingestellt sein, dass der letzte Klammerausdruck auf Bescheinigungen wegfällt, was sinnvoll ist, wenn die Klammer nur die Studiengruppendetails und nicht den Studiengang angibt. Aus "Betriebswirtschaftslehre (BW) (BA-BW-01-K33)" wird auf der Bescheinigung dann "Betriebswirtschaftslehre (BW)".

Als Kürzel wird eine eindeutige Buchstaben-Ziffern-Kombination ohne Leerzeichen (z.B. BABW14) benötigt. Dieses Kürzel wird intern als Verzeichnisname und als Kürzel in Übersichten verwendet.

Wenn es bereits frühere Lehrgänge nach gleichem Muster gab, können diese als Vorlage für den neu einzurichtenden Lehrgang verwendet werden. Die zugeordneten Themen und eingesetzten Dozenten werden dann aus den früheren Lehrgängen übernommen.

Wenn in einer Bildungseinrichtung die verschiedenen Lehrgänge thematisch gebündelt werden (beispielsweise in Fachbereichen oder Fakultäten), kann eine Gruppierung ausgewählt werden. Im Hochschulkontext berechnet das TraiNex die [[ECTS-Grade]] für alle Studiengruppen, die zu einer Gruppierung gehören. Ähnliche Studiengruppen sollten also - auch niederlassungsübergreifend - in einer Gruppierung erfasst und verwaltet werden. Der Fachbereich (Department) hingegen ist eine organisatorische Zusatzinformation, die an z.B. Hochschulen bestimmt, zu welcher Fakultät die Studiengruppe gehört.

=== Lehrgang bearbeiten ===

Nachdem der neue Lehrgang angelegt wurde, kann er in der Übersicht mithilfe der "Bearbeiten"-Funktion angepasst werden. Hier werden alle Details rund um den Lehrgang gesammelt, beispielsweise die übliche Unterrichtszeit (z.B. 09:00 - 17:00) und die zu unterrichtenden Themen (aus der Themenverwaltung). Durch die Zuordnung eines Themas werden automatisch auch alle dem Thema zugeordnete Dozenten dem Lehrgang zugeordnet. Ohne Themenzuordnung kann der Dozent nicht mit dem Lehrgang arbeiten.

Außerdem sind folgende Einstellungen je nach Bedarf möglich:

* Ein Standardraum, der bei der Planung als Standardwert benutzt wird.
* Unter ART sind folgende Organisationsformen auswählbar, die ebenso wie der Abschluß z.B. auf der Studienbescheinigung erscheinen:
# VZ=Vollzeit
# TZ=Teilzeit
# Bgbl (berufsbegleitend)
# Agbl (Ausbildungsbegleitend)
# Dual
* Wenn der Abschluß "Zertifikat" genutzt wird, wird die Zertifikatsbescheinigung ausgegeben, ansonsten die Studienbescheinigung. Neue Abschluesse, die nicht in der Auswahlliste stehen, können im Textfeld einfach eingegeben werden und erscheinen danach in der Auswahlliste.
* Ein Dozent kann als [[Betreuer]] des Studiengangs definiert werden.
* Sollte es CreditPoints geben, so sollte hier die zu erreichende CP-Zahl (z.B. 180) eingegeben werden, da ansonsten im Bereich Noten keine CP vorgesehen sind zur Eingabe.
* Die Angabe der Anzahl und des Dauertyps (z.B. 7 Semester) führt dazu, dass gem. dem Menüpunkt Admin/Studiengangverw./[[Zeiträume]] die zeitliche Verteilung des Kurses angelegt wird und rechts erscheint. Bei der Angabe "7. Semester" würde TraiNex beginnend vom "Datum von/start am" die 7 Zeiträume anlegen. Sie sollten die Zeiträume danach kontrollieren, ggf. korrigieren und gerne auch benennen.
*Das "Datum bis/endet am" definiert auch, wann der [[Einsatzplan]] endet.
* Über [Neuer Eintrag] kann ein zusätzlicher Zeitraum definiert werden, z.B. eine Phase, die über 2 Semester geht.

[[Datei:stgzusatz.JPG|600px|thumb|right]]
* Zusätzliche studiengruppen-spezifische Anmerkungen, die auf der [[Bescheinigung]] erscheinen sollen, wie z.B. "Das Studium beinhaltet ein Pflichtpraktikum über 6 Monate zwischen dem 1.3.2016 und dem 1.9.2015." können im Feld "Externe Bescheinigungsanmerkung" hinterlegt werden.
* Die Hinterlegung eines abweichenden Notenschema erlaubt es, für die Studiengruppe ein neues Noten-Punkt-Schema zu hinterlegen. Sobald in dem Feld etwas eingetragen wird, wird das Standard Notenpunkte-Schema angezeigt. Dies kann gemäß des dann sichtbaren Definitions-Schemas angepasst werden und gespeichert werden. Trotz anderem Noten-Punkte-Schema gilt weiter die eingestellte Notengewichtung im [[Notenschnitt]]. Um auch eine andere Notenschnitt-gewichtung zu verwenden, ist wie folgt vorzugehen: Wenn das Notenschema mit "F:" beginnt, so wird die Faktorgewichtung im Notenschnitt verwendet, wenn das Notenschema mit "P:" beginnt, wird die prozentgewichtete Variante verwendet. Das Studiengang-Punkte-Schema gilt nur, wenn nicht beim [[Themenverwaltung|Thema]] ein abweichende Themen-Punktesystem hinterlegt ist.
*wenn in der [[Evaluation]] mehrere unterschiedliche Fragensets definiert wurden, kann hier eingestellt werden, welches Fragenset verwendet wird.
*eine interne KLR-Nummer wird für den Studiengang ggf. im Bereich [[Abrechnung]] verwendet
* Die [[Englisch|englische]] Bezeichnung wird verwendet für die englische Noten- bzw. Studienbescheinigung.
* Die Aktivierung von "Dezentrale Einsatzplanung" führt dazu, dass im Bereich Dozenten/Einsatzplan auch eine dezentrale Planung durch Dozenten steuerbar ermöglicht wird.
* Die Aktivierung von "Unsichtbar" führt dazu, dass andere Lehrgangsteilnehmer diesen Lehrgang nicht sehen können. [[Unsichtbarer Lehrgang]] führt auch dazu, dass Kursteilnehmer dieses Lehrgangs sich auch gegenseitig nicht sehen.

Wenn einem Thema mehrere Dozenten zugeordnet sind, aber nicht alle Dozenten das Thema in diesem Lehrgang unterrichten, so kann man einem Dozenten das Thema für diesen Lehrgang entziehen. Klicken Sie dazu auf der Übersichtsseite auf [Dozenten].

Über "abgelaufen" können Sie einen Lehrgang als "beendet" definieren. Abgelaufene Lehrgänge werden ausgeblendet und sind nicht mehr nutzbar. Abgelaufene Lehrgänge können nachträglich auch wieder aktiviert werden. Wenn Sie einen [[Lehrgang]] als abgelaufen definieren wollen, so sollten Sie die Absolventen dieses Lehrgangs vorher unter Nutzerverwaltung in "[[Ehemalige]]/[[Alumni]]" überführen, damit sie die Ehemaligen-Community nutzen können.

=== Gruppierungen ===

Wenn mehrere Studiengruppen/-gänge vorhanden sind, dann stellt das TraiNex eine Gruppierungsfunktion zur Verfügung. Studiengänge können und sollten gruppiert werden, wenn viele Studiengruppen aus unterschiedlichen Studiengängen/-richtungen vorhanden sind. Gehen Sie dazu auf "Studiengänge gruppieren" und auf neu, um einen Gruppierungsnamen zu definieren. Ordnen Sie die Studiengruppen anschliessend den Gruppierungen zu. Alle Studiengruppen einer Gruppierung werden auch in anderen Bereichen des TraiNEx dann gruppiert dargestellt und auch bei einer ggf. nötigen ECTS-Notenberechnung als Gruppe angenommen.

== Sonderfunktion ==
Die Lehrgangsverwaltung steht nur Admin mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu.
Mit der [[Sonderfunktion]] 61 können Administratoren auch Fachbereiche definieren und verändern und mit der Sonderfunktion 62 die Semesterzeiträume allgemein festlegen.

== Profitipps ==
* Wenn der Zeitverlauf bestimmter Module/Themen nicht dem Standard-Zeitverlauf entspricht, so kann für diesen Studiengang ein anderer Zeitverlauf definiert werden über die [[Zeitverlauf|Thementapete]].

==Letzte funktionale Änderung==
*Juli 2020: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden.

== Siehe auch ==
[[Themenverwaltung]] 
[[Zeitverlauf]]

== Videos und sonstige Infos ==

* Wie das TraiNex eine komfortable, sichere und schnelle Einsatzplanung, egal ob zentral oder dezentral, ermöglicht können Sie unter folgendem Link in einem Referenzbericht nachlesen: http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Einsatzplanung.pdf
* Beachten Sie bitte auch die Videos auf Youtube zum Thema Ressourcenplanung unter den folgenden Links:
# Initial dezentrale Planung https://youtu.be/uS5XnceNyf8
# Initial zentrale Planung https://youtu.be/pqF9u1XTuLk
# Sichten auf den Plan https://youtu.be/0OecyJIAEp4
# Blockung von Ressourcen durch Nicht-Dozenten https://youtu.be/Wn8-IsFfbzI

Changelog

2020-06-16T08:42:15Z

GinaW: /* Juni 2020 */

__NOTOC__

Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: http://Updates.TraiNex24.de 
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|right]]Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning:: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum , ein Forum oder soviele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort,Raum,Prüfer,Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch ausserhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studienausweis inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenfomular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen OrgaAdmin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellenPrüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigene Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können ausser den Fehlversuchen nun, für interne Verwaltungszwecke, auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wieviele volle/halbe Tage an wievielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wieviele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird ausser Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester, und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orgaadmin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forum kann von einem Orgaadmin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8 stellig in einer Spalte nun 2 + 2+ 4 stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerb (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offeneStellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[englisch]] kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e,f,s,t,u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in englisch, falls Nutzer als englisch-sprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmässig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letzten Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. 1 mal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mndl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem OrgaAdmin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebiegen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ 

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

E-Learning

2020-06-16T08:41:58Z

GinaW: /* Letzte funktionale Änderungen */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
[[Datei:Elearning_screen.PNG|700px|thumb|Hauptseite von E-Learning mit den jeweiligen Möglichkeiten]]
== Allgemeines ==

Im Bereich [[E-Learning]] können interaktive Lernfunktionen eingerichtet werden. 
Das Modul befindet sich im Bereich "[[Studiengang]]" -> "[[E-Learning]]"

== Nutzen ==
TraiNex ist in erster Linie ein Campus Management System, ermöglicht aber auch die Bereitstellung von innovativen E-Learning-Szenarien im Sinne einer interaktiven Lernplattform. TraiNex unterstützt das E-Learning einer Bildungseinrichtung auf vielfältige Art und Weise.

== Aufbau und Funktionen ==

Die Verwaltung der E-Learning-Aktivitäten ist über [[Studiengang]] -> [[E-Learning]] möglich. Hier besteht die Möglichkeit, folgende E-Learning-Tools zu nutzen:

* Multiple-Choice-[[Tests]] anlegen
* Lerneinheiten/E-Tutorials/Web Based Trainings ([[WBT]]) erstellen, hierbei ist auch die Einbindung von [[Fremdcontent]] möglich
* [[Rätsel]] erstellen

Alle E-Learning-Werkzeuge wie WBT, Tests oder Fremdcontent können beliebigen Studiengängen oder auch Nutzergruppen zugeordnet werden. Bei WBT und Tests kann der Erfolg der Nutzer von Dozenten jederzeit beobachtet werden.

Wenn Sie ein WBT oder Test erstellen, werden Sie selbstverständlich als Autor genannt und nur der Autor kann die erstellten E-Learning-Einheiten inhaltlich ändern.

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''E-Learning und Foren'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Profi-Tipps ==

* Webinare für virtuelle Vorlesungen werden auch mit dem [[VRaum]] innerhalb des TraiNex ermöglicht.
* Nutzen Sie für die Anregung einer zeit-orts-versetzten Diskussion auch die [[Foren]].

== Video-Tutorials und sonstiges ==

Eine Einführung in das Konzept des moderierten WebBased Training des TraiNex finden Sie unter http://www.trainings-online.de/html/elearn_mit_trainex.PDF .

==Letzte funktionale Änderungen==
*Juni2020: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund.
*Juni 2020: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden.
*Juni 2020: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum [[WBT]]
*März 2020: [[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann
*März 2020: [[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]].
*Oktober 2018: ein WBT kann nun auch ein eigenes Forum bekommen.
*Juli 2018: verbesserte Anbindung des TraiNex an das Lern-Management-System [[Moodle]]
*Februar 2017: Zuordnung externer Lerneinheiten Fremdcontent nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar 
*Februar 2017: E-Learning: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der Mobilversion heraus

== Sonstige Infos ==
* Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulungen '''Experte ELE''' und '''Experte VRK'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

*[[Foren]]
*[[Hausaufgaben]]
*[[Glossar]]
*[[Moodle]]

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

WBT

2020-06-16T08:41:35Z

GinaW: /* Letzte Funktionale Änderungen */

[[Datei:Wbtsystem.JPG|500px|right]]
[[Datei:wbt_cert.JPG|500px|right]]

==Allgemeines==

Mit der Funktion "Lerneinheiten/E-Tutorial erstellen" innerhalb des Bereichs [[E-Learning]] können medial-ansprechende und interaktive Web-Based-Trainings angelegt werden.

==Nutzen==

Dozenten können Lerneinheiten mit verschiedenen Abschnitten aufbauen, die Text, Bild, Dokument-Download oder Video/Flash beinhalten können. Zudem kann eine Wissensüberprüfung mit einer oder mehreren Fragen und/oder einem Multiple-Choice-Test pro Lerneinheit erfolgen. Die nächste Lerneinheit kann erst abgerufen werden, wenn die Einzel-Fragen korrekt oder ein MC-Test zu einem bestimmten Prozentsatz korrekt beantwortet wurde. Einzel-Fragen sollten dabei möglichst eindeutige Antworten haben, wie z.B. "In welchem Jahr wurde der Wissenschaftler H. Meffert geboren?" (Antwort: 1937).

Die Seminarteilnehmer können die Lerneinheiten zu jeder beliebigen Zeit in TraiNex durchführen. Wenn die Lerneineinheit einem Lernthema zugeordnet ist, findet der Lernende die Lerneinheit nicht nur anfangs als "neue Lerneinheit" auf der Startseite sowie immer im Bereich e-learning sondern dann auch im Archiv oder unter [[Lernen/Übersicht]].

==Aufbau und Funktionen==

Ein neues WBT wird über [[Studiengang]] -> [[E-Learning]] unter dem Stichwort "Lerneinheiten/E-Tutorial erstellen" angelegt. Hier werden Web Based Training-Einheiten erstellt, freigeschaltet und kontrolliert. Jedes WBT wird mit dem Namen des Autors versehen und kann nur durch diesen Autor inhaltlich geändert werden.

Für ein neues WBT muss zuerst über 'Thema anlegen' ein neues Thema angelegt werden, danach die 1. Lerneinheit und der 1. Abschnitt mit Text und Bild. Am Ende der Lerneinheit sollte eine Frage mit Antwortmöglichkeiten angelegt werden. Die Frage sollte sich dabei auf die Lerneinheit beziehen. Lerneinheiten und Abschnitte können später durch Autor oder CoAutor neu sortiert werden mit den hoch-runter-Links.

Nach der Erstellung lässt sich das WBT in der Vorschau zunächst testen. Es kann dann einem oder mehreren Studiengängen oder auch Nutzergruppen zugeordnet werden. Ratsam ist, es nicht allgemein sondern spezifisch auch zu einem Modulthema dieser Studien- bzw. Nutzergruppe zuzuordnen.. In der Freischaltung wird definiert, bis zu welcher Lerneinheit die Nutzer das WBT durcharbeiten dürfen. Der Lernfortschritt jedes einzelnen Nutzers kann abschliessend genau kontrolliert werden.

==Variablen bzw. Zertifikat==
Um in z.B. der letzten Lerneinheit eine Art Bestätigungs-Zertifikat zu erstellen, kann man die eingebauten Variablen benutzen. Die verwendbaren Variablen sind in der Abbildung sichtbar.
Möglich sind WBTAnrede, WBTVorname, WBTNAme, WBTKurs sowie WBT
Wenn die Variable Guilloche verwendet wird, wird der normale Druckmodus ersetzt durch ein PDF-Download und ein Sicherheitsmuster wird im Hintergrund genutzt.

==Profi-Tipps==

*Wenn Studienbriefe als PDF vorliegen, dann muss man die Studienbriefe nicht textlich hinterlegen. Eine Möglichkeit wäre, einen Studienbrief mit 5 Kapiteln in z.B. 5 Teil-PDF zu zerteilen. Jede Lerneinheit beginnt mit einer Überschrift und einem motivierenden Satz sowie Bild und der Downloadmöglichkeit des Teil-PDFs. Der Studierende kann das PDF online lesen oder ausdrucken. Erst, wenn er die Frage zur Teil-PDF beantwortet hat, bekommt er Zugriff auf das nächste Teil-PDF der folgenden Lerneinheit.

*Eine Lerneinheit sollte aus etwa 3 bis 5 Abschnitten bestehen und im Ausdruck nicht größer als 2 DIN-A-4 Seiten sein.
*da man Lerneinheiten auch einer oder mehrerer Nutzergruppen zuordnen kann und ein Student in einer oder mehrerer Nutzergruppen Mitglied sein kann, kann man durch Einrichtung einer Nutzergruppe pro Lernthema die Studierenden gezielt, individuell und zeitlich terminiert auf Lernthemen verteilen.

==Letzte Funktionale Änderungen==
*Juni 2020: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund.
*Juni 2020: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden.
*Juni 2020: Foren sind nicht nur pro Thema sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum , ein Forum oder soviele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben.
*Juni 2020: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT
*Oktober 2018: ein WBT kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.

==Siehe auch ==
[[E-Learning]]

Noten

2020-06-09T13:44:21Z

GinaW: /* Allgemeines */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]

==Allgemeines==
[[Datei:Noten feld.JPG|thumb|550px|right|Über diese Seite erreichen Sie, über die Modulnavigation auf der rechten Seite, alle, im Zusammenhang mit der Notenverwaltung wichtigen, Funktionen]]

Die Funktion [[Datei:Bu_Noten.PNG]] ermöglicht Mitarbeitern über Studiengang/Noten, die über die entsprechende [[Sonderfunktion]] verfügen, die Abfrage von Notenübersichten, 
die alphabetisch, nach Durchschnitt, nach Datum oder ggf. nach Credit-Points sortiert werden können. Sie können Noten webbasiert bekanntgeben: 
Sie brauchen keine Noten mehr vorlesen oder aushängen, sondern Sie geben die Noten einfach in die Maske ein. Betroffene Personen werden automatisch, auf Wunsch auch via Mail, informiert.
Noten können von Ihnen auch nachträglich geändert werden ''(Jede Änderung wird protokolliert und ist zwei Monate lang unter Logdatei/Noten einsehbar.)''.
Der benotete Nutzer sieht NUR seine Noten.

[[Datei:chiffren.JPG|thumb|350px|right|Typische verfügbare Chiffren]]*'''Chiffren:''' Außer Noten-Ziffern können auch Chiffren (wie k=krank) eingetragen werden, die rot, grün oder schwarz sind. Rote Chiffren sollten verwendet werden, wenn ein Noten-Problem ausgedrückt werden soll. Damit sind in den Übersichten alle Problemfälle sofort als rot ersichtlich (Die Chiffren werden in der Konfigurationsphase des TraiNex definiert.). Schwarze Chiffren sind bestandenen Leistungen. Grüne Chiffren können bei dem Sonderfall verwendet werden, dass beim Studierenden keine Note vorliegt, aber eine Prüfung terminiert werden soll. Zusätzlich kann die Anzahl der Wiederholungen eingegeben werden.
*'''Credit-Points:''' Zusätzlich zu Noten können CreditPoints (CP) vergeben werden, wenn 
:für den Lehrgang ein CP-Ziel definiert wurde. Ist auch für das Thema eine CP-Zahl definiert, so schlägt das TraiNex im Falle 'bestanden' eine CP-Zahl vor.
*'''[[Export]]:''' Notenübersichten können nach Excel exportiert werden, um damit z.B. Abschlusszeugnisse im Seriendruck zu erstellen. 

Um zu erfahren, wie das TraiNex Notenschnitte berechnet, lesen Sie bitte den zugehörigen Artikel: [[Notenschnitt]]

===Planen einer allgemeinen Prüfung===
[[Datei:exam555.JPG|thumb|550px|right|Typische Optionen und automatische Hinweise beim Planen einer allgemeinen Prüfung. Gruppe ist im 8. Trimester, Prüfung im 9. Trimester, obwohl für 7. Trimester vorgesehen.]]
# Gehen Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Gesamtübersicht der Studiengänge und klicken Sie bei dem Studiengang, für den Sie eine Klausur planen möchten auf den Punkt ''[Noten]''
# Sie gelangen auf eine Übersicht mit allen zu erbringenden Studienleistungen dieses Studiengangs. Studienleistungen, die für den aktuellen Studienabschnitt vorgesehen sind, werden dabei vom TraiNex farblich hervorgehoben
# Tragen Sie in das Feld ''Prüfungsdatum'' das vorgesehene Prüfungsdatum ein. Dies Datum wird zunächst nur intern als Planungsdatum verwendet. Klicken Sie auf den Button ''Update''
# Der Bereich wird nun um zusätzliche Optionen erweitert. Tragen Sie hier nun (falls bekannt) die Uhrzeit und den verantwortlichen Fachdozent ein. Das TraiNex wird Ihnen dabei nur die Dozenten anzeigen, die für das Fach eingetragen sind. Zusätzlich sehen Sie, wie viele Unterrichtsstunden der jeweilige Dozent in diesem Kurs hatte. Ebenfalls besteht die Möglichkeit einen Raum einzutragen, beachten Sie aber, dass dieser zusätzlich über den Button ''[Res.]'' geblockt werden muss. Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, klicken Sie wiederum auf ''Update''
# Der Bereich wird nun erneut um neue Einstellmöglichkeiten erweitert. Sie können hier (optional):
## Weitere Fachdozenten, bzw. Mitarbeiter für die Prüfung einplanen
## Ein Häkchen bei ''Noteneingabe durch Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Noten der Klausur einzutragen. Dies sollten Sie aber erst tun, nachdem die Prüfung auch tatsächlich stattgefunden hat
## Sie können weiterhin einen internen Kommentar im entsprechenden Feld hinterlassen. Dieser ist, nachdem er über drücken des ''Update''-Buttons gespeichert wurde auch, durch einen Klick auf das Pfeilsymbol oben links im Feld, editierbar
## Falls gewünscht, können Sie auch das Häkchen bei ''Prüfungsupload d. Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Klausur hochzuladen
## Wie gehabt, speichern Sie alle Ihre Einstellungen per Klick auf ''Update''
# Die Prüfung ist nun bereits in Ihrer Übersicht "[[Reguläre Prüfungstermine]]" sichtbar
# Um die Prüfung nun auch für Dozenten und Studierende sichtbar zu machen, setzen Sie jeweils Häkchen bei ''Für Dozenten sichtbar'', bzw. ''Für Studierende sichtbar''. Beachten Sie dabei auch die Möglichkeit, für die jeweilige Zielgruppe Kommentare einzutragen. So können Sie dem Dozenten über ''Doz.-Kommentar'' bspw. mitteilen, mit wie vielen Punkten er die Klausur erstellen soll oder die Studierenden per ''Stud.-Kommentar'' darüber informieren, dass diese einen Taschenrechner für die Klausur benötigen. Auch hier werden wieder über ''Update'' die Änderungen gespeichert, zusätzlich werden nun auch die beteiligten Dozenten und Studierenden informiert. Ebenfalls definiert werden kann, ob der Dozent die Prüfung ausser im Bereich Prüfungen auch als Termin nicht auch in seinem Einsatzplan sehen soll, was sinnvoll sein kann, wenn der Dozent z.B. nicht selber die Aufsicht führen soll.

===Planen individueller Prüfungen===
[[Datei:indivexam.JPG|thumb|350px|right|Schritt 1: Optionale Infos für Prüflinge im Bildbereich 1 inkl. "hochzählen" im Bildbereich 2 und grüner Chiffre "t". Alle mit "t" markierten Studierenden bekommen einen anderen Termin, der 2. Student z.B. um 13:40 Uhr.]]
Eine individuelle Prüfung ist eine Prüfung für einen Studierenden oder mehrere einzelne Studierende. Ähnlich wie bei einer Nachprüfung wird hier statt einer roten Chiffre eine grüne Chiffre verwendet, z.B. "t" für terminiert. Die grüne Chiffre ermöglicht es, einen individuellen Prüftermin, Prüfer, Dauer und Raum anzulegen. Sie können für z.B. 10 Studierende aus 30 Studierenden einer Studiengruppe die Prüfungen terminieren. Tragen Sie bei der Note die bei Ihnen verwendete grüne Chiffre ein und alle bekannten Informationen. NAch dem Speichern editieren Sie bei Bedarf. Studierenden und Prüfer sehen den individuellen Termin im Bereich Prüfungen und auch Einsatzplan.

===Noten eingeben durch Dozenten===
# Wenn es dem Dozenten für das Modul erlaubt wurde, die Noten selber einzutragen, dann geht der Dozent wie folgt vor:
# Über [[Datei:Bu_Privat.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Privat]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]][[Datei:Bu_Prüfungen.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]] gelangen Sie zu einer Übersicht aller Ihrer Prüfungen. Suchen Sie hier die Klausur, für die Sie Noten eintragen wollen und klicken Sie auf ''[Noten eingeben]''
# Es erscheint eine Übersicht mit allen Teilnehmern des Kurses. Tragen Sie hier einfach die Punkte in das entsprechende Feld ein. Mit der "Tabulator"-Taste gelangen Sie dabei schnell zum nächsten Feld
# Ist das Häkchen bei "''Noten entspr. Punkten automatisch nachtragen''" aktiviert, werden die Noten automatisch anhand des hinterlegten Punkteschemas ergänzt
(Neben dem Standard-Punkteschema kann auch ein studiengangindividuelles Notenpunkteschema im Bereich [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] hinterlegt sein oder ein themenspezifisches Punkteschema in der [[Themenverwaltung]].)
# Ist bei einer Note etwas unklar, können Sie dies entsprechend im Feld ''Kommentar'' eintragen
# Durch einen Klick auf "''Sichern''" können Sie die bislang eingetragenen Noten jederzeit speichern und zu einem anderen Zeitpunkt an dieser Stelle weitermachen
# Um die Noteneingabe abzuschließen und die Noten einzureichen, markieren Sie alle oder nur ausgewählte Noten, setzen ein Häkchen bei "''Markierte Noten einreichen''" und klicken wiederum auf "''Sichern''"
# Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie alle Eingaben korrekt gemacht haben, bestätigen Sie den Dialog mit "''OK''"
# Bitte beachten Sie: Die von Ihnen eingetragenen Noten werden nun an das Prüfungsamt weitergereicht. Erst wenn diese alle Eingaben bestätigt haben, werden entsprechend die Studierenden informiert

=== Geheime Matrikelnummern ===
Matrikelnummern können im TraiNex konfiguriert sein als "geheim". Vorteilhaft ist dies, wenn Klausuren aus Gründen der Anonymität statt mit Namen mit Matrikelnummer versehen sind. Dozenten mit niedrigem/mittlerem Recht oder Admin ohne Sonderrechte sehen dann niemals die Matrikelnummer, außer bei der Noteneingabe, wo diese Dozenten dann aussschließlich nur die Matrikelnummern sehen. Einzeln pro Themen-Kurs-Noteneingabe kann im Ausnahmefall definiert werden, dass statt der Matrikelnummern aber doch die Namen zu sehen sind.
Mehr Info dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p8s93dup5nk/

===Noten übernehmen und bearbeiten durch Verwaltung===

[[Datei:Noten eintragen.JPG|thumb|right|750px|Ein Klick auf den schwarzen Pfeil übernimmt die vom Dozenten eingetragene Note. Händische Änderungen sind selbstverständlich möglich]]
Wenn die Noten bereits vom Dozenten eingetragen worden sind, müssen diese trotz allem noch einmal von Ihnen überprüft und bestätigt werden. Um dies zu tun, gehen Sie wie folgt vor:

# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie in der '''Modulnavigation''' auf der rechten Seite auf "''Details/Schnitt/ECTS''".
# Ihnen wird nun angezeigt, für welche Studiengänge Noten vorliegen. Klicken Sie auf den Namen der Klausur, für die Sie die Noten überprüfen wollen.
# Direkt unterhalb des Feldes für die Abgabefrist sehen Sie das tatsächliche Einreichungsdatum durch den Dozenten, sowie den Punkt ''[Aufrufen]''. Klicken Sie darauf
# Sie kommen zu einer Übersicht auf der Ihnen links die Namen der Studierenden und rechts daneben die, vom Dozenten eigetragenen, Punkte und/oder Noten angezeigt werden. Sie können diese auch ausblenden, indem Sie oben das Häkchen bei ''Doz.-Noten einblenden'' entfernen.
# Sofern nicht anders gewünscht, achten Sie zudem darauf, dass das Häkchen bei ''Noten und Creditpoints automatisch nachtragen'' gesetzt ist
# Überprüfen Sie nun die Einträge des Dozenten. Wenn Sie seine Note übernehmen möchten, klicken sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben der Note. Dadurch werden Punkte und Note übernommen und die Credit Points, nach Modulhandbuch, vergeben.
## Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit Noten und Punkte, unabhängig voneinander, händisch einzutragen und zu ändern
## Beachten Sie auch die Möglichkeit zur Eingabe von Chiffren, die von Ihrer Bildungseinrichtung individuell festgelegt werden können (bspw. für einen 2. Fehlversuch, für ein vorliegendes Attest, etc.). Eine Übersicht der bei Ihnen gebräuchlichen Chiffren finden Sie am unteren Ende der Noteneingabe
# Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button "''Eintragen''". Sie können hier auch noch zwei Häkchen setzen:
## ''Nutzer via Mail informieren'' schickt den Nutzern, für die Sie eine Note eingetragen haben eine E-Mail, die diese über das Vorliegen einer neuen Note im TraiNex informiert
## ''Note in Mail versenden'' versendet zusätzlich die Note in der E-Mail. '''Achtung!''' Als Hochschule sollten Sie diese Option '''nicht''' verwenden, da hier eine Rechtshilfebelehrung fehlt
 

====Eintragen, Voreintragen, Bearbeiten und Nachtragen von Noten====
[[Datei:Noten legende.JPG|right|thumb|400px|Für Sonderfälle, wie bspw. ein Fehlen wegen Krankheit, tragen Sie die entsprechenden Chiffren ein. Diese werden individuell für Ihre Einrichtung festgelegt und können deswegen von dieser Abbildung abweichen]]
Selbstverständlich können Sie auch nachträglich Noteneinträge ändern und Noten nachtragen. Beachten Sie, dass jede Änderung vom TraiNex mitgeloggt und für sechs bis neun Monate gespeichert wird. Zur Einzelbearbeitung von Noten gehen Sie wie folgt vor:

[[Datei:notenpkschema.JPG|thumb|250px|right|Typisches Noten-Klausurpunkte-Schema]]

# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie beim entsprechenden Studiengang auf ''[Noten]''
# Direkt der oberste Punkt, rechts neben dem Namen der Prüfung ist der Punkt [Schnelleingabe] bzw. ''[Noten (x/x/x) bearbeiten]''. Die Zahlen bedeuten, von links nach rechts gelesen: (Anzahl Problemfälle/Anzahl vorliegende Noten/Anzahl Studierende, die geprüft werden müssen, ein Fragezeichen zeigt an, dass noch Noteneinträge fehlen.)
# [Bearbeiten] ist für die nachträgliche Bearbeitung und [Schnelleingabe] für die schnelle Ersteingabe.
# In der [Schnelleingabe] können Noten aus Punkten und der erste Fehlversuch automatisch eingetragen werden.
# Es wird das allgemeine Noten-Punkte-Schema verwendet, bei der Funktion, wenn Noten aus Punkten errechnet werden. Das allgemeine Noten-Punkte-Schema wird initial von [[TrOn]] hinterlegt. Ausnahme zum allgemeinen Noten-Punkte-Schema: Wenn ein spezielles Studiengang-Punkte-Schema im Bereich [[Studiengang]] hinterlegt ist, dann wird dies Studiengang-Punkte-Schema verwendet statt dem allgemeinen Schema. Wenn sogar ein spezielles Themen-Punkte-Schema in der [[Themenverwaltung]] hinterlegt sein sollte, dann wird immer dies Themen-Punkte-Schema verwendet statt dem Studiengang-Punkte-Schema oder dem allgemeinen Schema verwendet. Die Verwendung spezieller Schemata wird auch signalisiert. Ein Schema ist wie folgt aufgebaut: 96=1.0,91=1.3,86.5=1.7,81=2.0,76.5=2.3,71=2.7,66=3.0,61=3.3,56=3.7,51=4.0,50=5.0
# Auch ist es in der [Schnelleingabe] möglich, ein Bekanntgabe-Datum, welches in der Zukunft liegt, einzutragen. Dies führt dazu, dass der Studierende erst am Tag der Bekanntgabe die Note im TraiNex sieht. Dies Bekanntgabe-Datum ist im nachhinein nicht mehr änderbar. Die Note erscheint auch auf der Notenbescheinigung oder den Abschlusszeugnistabellen erst nach dem Bekanntgabedatum.
# In der Eingabemaske [Bearbeiten] können Sie einzeln und unabhängig voneinander alle Einträge für jeden Studierenden ändern
# wenn Sie ein "anerkannt" im Kommentar eintragen, wird die Note automatisch als anerkannt markiert. Vorsicht: dies passiert auch, wenn Sie "nicht anerkannt" schreiben würden, da bereits das reine Wort "anerkannt" zur Anerkennung führt.
#Zusatztipp: Wenn Sie zusätzlich zum Wort "anerkannt" das Wort "intern" im Kommentar verwenden, wird die Note automatisch als "intern anerkannt" markiert.
# wenn Sie bei prozentgewichteten Unterthemen eine abweichende prozentuale Gewichtung für einen Studierenden verwenden wollen, so geben Sie im Kommentar für 10% ein %10% ein, also unmittelbar vor und hinter der Sonderprozentgwichtung ein %-Zeichen.
# wenn Sie Noten eingeben und das Prüfungsdatum sowie eine Abwesenheit des Studierenden überschneiden sich, so wird eine Info zur Abwesenheit (z.B. Attest) ausgegeben.
# wenn Sie Noten eingeben und das Prüfungsdatum sowie eine Hausaufgabe des Studierenden überschneiden sich, so wird eine Info zur Fristkollision ausgegeben.
# Mit einem Klick auf den Button ''Ändern'' werden Ihre Änderungen gespeichert und in der Logdatei vermerkt

====Noten in Unterthemen====
Bitte beachten Sie die verschiedenen Arten von Themen in der [[Themenverwaltung]]. Neben Standardthemen gibt es Wahlthemen oder auch Unterthemen. Die Eingabe von Noten oder CP in Unterthemen ist möglich. Diese sind aber informativ und dienen der ggf. gewichteten oder sondergewichteten Vorbereitung der Obernote. Die Obernote kann automatisch aus Unternoten vorbereitet werden und muss aber aktiv von einem berechtigten Mitarbeiter veröffentlicht werden. Unternoten werden nicht automatisch in Schnitten oder Summen berücksichtigt.

===Nachprüftermine===
====Übersicht der Nachprüfungen====
[[Datei:Noten nachschreiber.JPG|thumb|750px|Klicken Sie auf einen der eingetragenen Nachprüftermine, wird Ihnen diese Übersicht angezeigt. Sie sehen im oberen Bereich die dem Termin zugeordneten Studierenden mit weiteren Informationen, wie bspw. dem nachzuprüfenden Fach (gelb) oder einem internen Kommentar. Im unteren Bereich die Mailvorlage mit den Häkchen für das automatisierte Anhängen des Nachprüfthemas, sowie das Versenden als [[e-Einschreiben]] (rot).]]
Zur Übersicht von Nachprüfungen klicken Sie im Bereich der Noten in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Nachprüftermine''''; alternativ können Sie in der Hauptübersicht nach unten scrollen, bis Ihnen die Nachschreibtermine mit Teilnehmeranzahl angezeigt werden. Durch klicken auf einen der Termine gelangen Sie zu einer Übersicht mit allen dem Datum zugeordneten Studierenden. Hier sehen Sie Informationen, wie bspw. den Studiengang, die Anzahl der Fehlversuche und ob der Studierende weitere Nachschreibtermine in einem 15-Tage-Zeitraum um den Prüfungstermin herum hat.

====Zuordnen von Nutzern zu einer Nachprüfung====

[[Datei:noten_nachs.JPG|thumb|550px|Nachprüfling mit Historie und Hinweisen. Frau Ägils, ein Betreuungs-/Problemfall der Kategorie 2, hatte gem. Bild-Bereich 3 bereits 2 Prüfungstermine. Über das PLUS (Bildbereich 4) kann der obere Bereich als neue Zeile abgespeichert werden, damit sich eine Historie ergibt. Die oberste Zeile ist der letzte aktuelle Stand: hier die Chiffre K1 für Gefehlt_mit_Attest. Ein Nachprüftermin ist angesetzt für den 9.7. bei Herrn Adalbert. Rechts im Bildbereich 6 zeigt TraiNex Kollissionshinweise für diesen Termin, z.B. vorliegende Atteste. Bevor in Zeile 1 ein neuer Stand eingetragen wird, sollte erst das PLUS (Bildbereich 4) gedrückt werden, damit der alte Stand gesichert wird als Historie.]]

Um Nutzer einem Nachprüftermin zuzuordnen, klicken Sie am besten zuerst in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''[[Offene Leistungen/Problemfälle]]''''.

Sie sehen nun eine Übersicht aller Studierender, die, bspw. aufgrund einer nicht ausreichenden Leistung, eine Prüfung wiederholen müssen. Suchen Sie den Studierenden, den Sie einem Nachprüftermin zuordnen möchten. Um die Suche zu erleichtern, können Sie entweder das Suchfenster oben rechts nutzen oder alternativ durch gleichzeitiges Drücken der Tasten 'Strg' und 'F' die browsereigene Suche aufrufen.

Haben Sie die entsprechende Person gefunden, klicken Sie ganz rechts neben dem Namen auf 'edit'. Es öffnet sich ein Formular in das Sie nun zumindest den Prüfungstermin eintragen. Die Prüfungsform ('PF'), also bspw. "''Klausur''", und den zugehörigen Fachdozenten ('FD') können Sie selbstverständlich auch bereits vermerken, genau wie Uhrzeit und Dauer der Prüfung, einen Zweitprüfer ('Zw'), sowie externe Kommentare ('EK') für Studierende und Prüfer. Dies ist im ersten Schritt aber nicht nötig.

Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen, speichern Sie diese durch einen Klick auf den Button 'Ändern' ab. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Daten ergänzen oder ändern möchten, ist dies jederzeit über denselben Weg möglich.

===Versenden von Einladungen zu Nachprüfterminen===
Um die Einladungen zu einem bestimmten Nachprüftermin zu versenden, klicken Sie zunächst auf den entsprechenden Termin. Sie gelangen zu einer Übersicht, mit allen, dem Termin zugeordneten Studierenden, inklusive dem nachzuschreibenden Thema und anderen Daten, wie bspw. dem zugeordneten Fachdozenten. Im unteren Bereich finden Sie das Formular zum Versand der Einladung. Neben der Option, die Einladung als [[e-Einschreiben]] zu versenden, finden Sie hier auch die Möglichkeit, ein Häkchen bei "''ja, Nachprüfthema individuell an Betreff anhängen''" zu setzen. In dem Fall wird in der Betreffzeile automatisch das Fach in dem geprüft wird ergänzt und Sie müssen nur noch eine allgemeine Formulierung im Betreff ergänzen (bspw.: "''Ihr Nachprüftermin im Dezember''"). Das Textfeld können Sie ebenfalls um eigene Formulierungen ergänzen, diese sollten aber allgemein gelten, da dieser Text unverändert an alle eingeladenen Teilnehmer versendet wird. Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, versenden Sie die Einladungen über einen Klick auf den Button "Mails versenden...".

===Studiengangwechsel===
Wenn ein Studiengangwechsel ansteht, der unter Admin/Nutzerverw. realisiert wird, dann fragt TraiNex bei dem Wechsel "Sollen die 11 Noten übertragen werden?". Diese Frage sollte man bejahen, da dann alle Noten aus Themen, die mit Themen-Kürzeln ausgestattet sind und die es auch in dem anderen Studiengang gibt, übertragen und sofort überführt/kopiert werden. Der Übertragungsbericht zeigt auch die Noten an, die nicht automatisch überführt werden konnten und eine Überprüfung erfordern.
 
Der Übertragungsbericht unterscheidet dabei pro Thema drei Fälle: 
Grün bedeutet, dass die Note überführt werden konnte.
 Gelb bedeutet, dass die Note nicht überführt werden konnte, da bereits eine Note in dem Modul im neuen Studiengang vorlag.
 Rot bedeutet, dass die Note nicht überführt werden konnte, da das Modul im neuen Studiengang so nicht verfügbar ist. Der Übertragungsbericht sollte bei roten oder gelben Fällen ausgedruckt und die Noten/Prüfungslage sollte dann manuell nachbearbeitet werden.
 
Sollte es terminierte zukünftige Nachprüfungen geben, so fragt TraiNex, ob die Nachprüfungen übertragen werden sollen. Diese Frage sollte man bejahen, da ansonsten die Nachprüfungen im alten Studiengang verbleiben. Die Überführung von Nachprüfungen ist abhängig davon, ob ein roter, gelber oder grüner Fall im Themennotenwechsel vorliegt. Überführte Nachprüfungen (grün) werden im alten Studiengang gelöscht und im neuen Studiengang angelegt. Nicht überführbare Nachprüfungen (gelb/rot) werden im alten Studiengang gelöscht und im Überführungsbericht angezeigt. Nicht terminierte Nachprüfungen oder vergangene Nachprüfungen werden niemals überführt. 

===Automatische Problemfall-Erkennung===
Das TraiNex kann pro Studierenden überprüfen, ob bestimmte Notenkonstellationen zum Status "Problemfall" führen.
Festgelegt werden kann: 

*Wieviele Fehlversuche sind erlaubt? Beispiel: Der Student hat 2 Versuche. Sobald der 3. Versuch in einem Modul ansteht, würde das TraiNex warnen.
*Gelten die Fehlversuche pro Modul oder allgemein? Beispiel: Pro Modul darf man 2 Fehlversuche haben.
*Wieviele Themen mit einer maximalen Anzahl Fehlversuche darf man haben, bevor man exmatrikuliert wird? Beispiel: Nach dem 3. Mal mit mehr als 2 Fehlversuchen pro Modul wird das "Exmatrikulations-Signal" angezeigt.

Die Konfiguration: 
rote_note ab 4,7 und Max. Fehlversuche, Warnung ab = 2 // Max. Fehlversuche pro Thema = true // Anzahl der Themen mit max. Fehlversuchen vor Ex = 2 
würde also bedeuten: Wenn ein Student (nach beliebiger Anzahl Wiederholungen) bei 2 Versuchen im Thema Mathe jeweils eine 5 als Note erhalten hat, dann hat er 2 Fehlversuche und muss die 3. Prüfung schaffen.
Wenn dieser Student auch 2 Fehlversuche in Englisch hat, muss er die 3. Prüfung dort ebenfalls unbedingt schaffen. In einem 3. Fach darf er sich keine 2 Fehlversuche leisten. Diese Signale werden NICHT an die Studierenden gesendet sondern nur als Hinweis an die Notenmanager. Vorteil: TraiNex prüft bei Eintrag einer Note alle vorherigen Noten, auch aus anderen Themen-Moduln, um anzuzeigen, ob ein Student bei Nichtbestehen in BWL ein Problem bekommt, da er bereits in VWL und Mathe ein Problem hat. Bei Interesse an diesem Feature wenden Sie sich bitte direkt an TraiNex, da diese Regeln implementiert werden müssen.

=== Manuelle Problemfall-Betreuung anlegen ===
[[Datei:Problemfaelle.png|right|thumb|800px|Manuelle Kategorisierung als Betreuungs-/Problemfalls (im rechten Bereich des Menüs unter "Prob.")]]
Bei der Eingabe einzelner Noten ist es möglich, neben der Note und allen anderen Angaben rund um die Prüfungsleistung einen einzelnen Teilnehmer einer Betreuungs-/Problemfall-Kategorie zuzuweisen.
Hierfür steht das Dropdown-Menü "Prob." im rechten Bereich der Noteneingabe zur Verfügung. Es können drei Problemstufen von 1 (=kleine Probleme/Betreuung) bis 3 (=große Probleme/Betreuung) ausgewählt werden. Die Kategorie wird vergeben nicht für die Studiengang-Thema-Kombination sondern für den Studierenden. Demnach ist ein Studierender entweder keiner oder einer der drei Kategorien zugeordnet. Notenbeauftragte sehen die Problemfall-Betreuungs-Kategorie auch unter [[Studiengang]]/[[Noten]]/[[Offene Leistungen/Problemfälle]].

Der [[Betreuer]] einer Studiengruppe hat die Möglichkeit, über [[Studiengang]] -> [[Noten]] die Bewertungen für alle Studierenden einzusehen. Außerdem wird ihm hier angezeigt, ob einzelne Kursteilnehmer einer Betreuungs-/Problemfall-Kategorie zugeordnet wurden. Durch einen Klick auf die Studiengruppe erhält der Betreuer eine Detail-Übersicht über alle Noten in den jeweiligen Kursen. So ist es möglich, auch modulübergreifend einen Überblick über Problemfälle zu bewahren und notfalls frühzeitig Unterstützungsmaßnahmen zu ergreifen.

===Notenbescheinigung===
Englische und deutsche, automatische oder halbautomatische Noten[[bescheinigung]]en sind möglich.

== Sonderfunktion ==

Noten sind stark vom Datenschutz betroffen, weshalb die Rechte ausdifferenziert sind im Bereich der [[Sonderfunktion]]. 
* [[OrgaAdmin]] oder Notenbeauftragte sehen alle Noten inkl. Änderungsfunktion (Sonderrecht 12)
* Admin mit dem Sonderrecht "Noten sehen" sehen alle Noten (Sonderrecht 54)
* Admin mit Sonderrecht 94 hat bezüglich Noteneingabe und Prüfungsmanagement nur Zugriff auf den jeweiligen Fachbereich (benötigt zusätzlich noch das Sonderrecht 70)
* Admin mit Sonderrecht 70 hat bezüglich Noteneingabe nur Zugriff auf den jeweiligen Fachbereich
* Admin mit dem Sonderrecht 55 kann Noten und Prüfungen downloaden (benötigt zusätzlich noch das Sonderrecht 12)

*Admin ohne Sonderrecht "Noten sehen" sehen Noten, für die sie als Erstprüfer definiert waren und ansonsten nur einen Farbhinweis "bestanden oder Problem"
* Studiengruppenbetreuende Admin oder feste_Mitarbeiter sehen die Noten der betreuten Gruppe
* Studierende sehen immer nur die eigenen Noten und den Durchschnitt der Gruppe
* jeder Dozent kann Noten eingeben und sehen vom eigenen Fach, wenn es explizit im Einzelfall definiert wurde (siehe unten)
*Admin mit Sonderrecht 30 ist Ansprechpartner für Prüfungsangelegenheiten (max. 5 möglich)

*Administratoren mit der [[Sonderfunktion]] 16 dürfen die Slotplanung für die Prüfungen verwalten(dafür notwendig sind außerdem die Sonderrechte 53 und 93).

== Noten-Import ==
* Notenimport: [[Datei: notenimport.JPG|right]] Ein [[Import]] pro Studiengruppe und Modulthema ist möglich, wenn Kundennummern/Matrikelnummern vergeben sind. Erstellen Sie dazu mit z.B. Excel eine CSV-Datei gem. dem folgenden Aufbau:

1. Reihe: beliebige Überschriften 
1. Spalte: Matrikelnummer im Textformat 
2. Spalte: Punkte 
3. Spalte: Note mit Dezimalpunkt 
4. Spalte CreditPoints (falls vorhanden) 
5. Spalte: Anzahl Fehlversuche (möglich, falls Note vergeben) 
6. Spalte: interner Kommentar (möglich, falls Note vergeben)

Unter Studiengang/Noten haben Sie im Studiengang beim Thema unten einen Link "Noten-Import". Wenn Sie die CSV-Datei dort hochladen, wird Ihnen übersichtlich angezeigt, welche Noten/Punkte übernommen werden würden, ob das CSV unbekannte Matrikelnummern enthält oder ob ein Import nicht möglich ist, weil bereits eine Note vorliegt. Wenn bereits eine Note vorliegt wird angezeigt, welche Note bereits vorliegt. Im letzten Schritt werden die angezeigten Werte auf das Schnelleingabe-Formular übertragen und Sie können die Eintragung dort dann abspeichern. Tipp: Der Import prüft nicht, ob die Daten logisch korrekt sind und es werden keine Felder wie "Note aus Punkte errechnen" automatisch ergänzt, berechnet oder geprüft.

== Profi-Tipps ==

* Ersteinrichtung des Notenmoduls: Bitte ernennen Sie einen Notenbeauftragten und füllen Sie das folgende Dokument aus: http://trainex24.de/akademie/Fragen_Notenmodul_trainex.doc
* Zusätzlich optional kann eingestellt werden, ob es Klausurpunkte gibt, ob ein Studierender auch zusätzlich auf seinem Popup die eigenen Noten sieht, ob ein Studierender die Prüfungsform sehen soll unter Privat/Prüf, ob Studierender den Durchschnitt des Studienganges sehen soll inkl. grün/rot, ob Studierender den Zukunfts-Prüfungszeitpunkt gem. Regel sehen soll unter lernen/überrsicht/Prüf.

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Noten, Punkte und Nachschreibermanagement'''. 
Die Aufzeichnung der letzten Schulung vom 12.2.2020 finden Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/psnh5u6twa3k/
 
Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

==Abschlusszeugnis-Erstellung==
Abschlusszeugnisse/Diploma Supplements/Transcript of records können massenhaft erzeugt werden via ein exportierbares Excel in Kombination mit Word-Seriendruck. Sie können in Word ein beliebiges Rahmendokument erstellen, in welches die Notentabelle automatisch integriert werden kann. Sehr sinnvoll eingesetzt werden kann dies, wenn zu einem Zeitpunkt gleichzeitig eine größere Menge an Abschlusszeugnissen erstellt werden soll.
Zur Video-Demonstration: http://trainex.adobeconnect.com/p2isn45aiwj
 
Zugehöriges Test-Seriendruckdokument: http://trainex24.de/public/zeugnisvorlage.docx

==Videos und sonstige Infos==

* Wie Sie eine Prüfung planen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p34exesbzvq/
* Wie Sie als Dozent und in der Verwaltung Noten eintragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p3vcrbu5q3s/
* Wie Sie als Administrator/ Prüfungsbeauftrager Noten eintragen und nachtragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p2isiebi2of/
* Ein Video zu Nachprüfungen, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p1y8dkd52x9/
* Eine allgemeine Einführung zum Noten-Modul können Sie sich auf Youtube anschauen unter dem Link: https://youtu.be/RAV0XMGpaSU 
* Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der [[TraiNex-Akademie]] und besuchen Sie unser Online-Modul '''Experte NNP'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Bekannte Probleme ==
* Beim Export ist das Excel ggf. leer. Mehr zur Lösung des Problem hier: [[Export]]

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Mai 2020: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden.
*Januar 2020: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort,Raum,Prüfer,Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum.
*Januar 2020: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist.
*Januar 2020: in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde.
*Oktober 2019: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden.
*September 2019: bei Noten kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen.
*Juli 2019: bei Noten können außer den Fehlversuchen nun, für interne Verwaltungszwecke, auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden
*Juli 2019: bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei Noten kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen
*April 2019: neues Sonderrecht für Noten: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen
*März 2019: neues Sonderrecht für Noten: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen
*Februar 2019: Individualprüfungen können bei Noten automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause
*Februar 2019: bei Noten gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung"
*Februar 2019: bei Noten gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint
*Februar 2019: bei Noten wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist
*Januar 2019: wenn Noten durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden
*Oktober 2018: Noten-Export enthält nun auch Angaben, um Fachsemester oder Hochschulsemester zu errechnen.
*Oktober 2018: Noten-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen.
*September 2018: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll.
*September 2018: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt
*Juli 2018: bei der Noten-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5)
*Juli 2018: bei der Noten-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierenden unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht

*Juli 2018: beim Terminieren einer Noten-Prüfung kann mit der Option "nicht im Einsatzplan des Dozenten zeigen" bestimmt werden, ob der Dozent die Prüfung als Termin sieht oder nicht.
*Juni 2018: bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich Noten wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat.
*Juni 2018: Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. Noten
*Mai 2018: Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in Noten
*April 2018: Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*April 2018: Gasthörer in Noten werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen.
*April 2018: Bei Noten können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)
*November 2017: Erhebungsbögen/Noten: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung
*August 2017: Erhebungsbögen/Noten: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ. 
*August 2017: Beim Export der Noten als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei" 
*Mai 2017: wenn die Matrikelnummer ein Geheimnis ist, dann kann eine Hausaufgabe nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht. 
*September 2016: Noten: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum
*September 2016: Noten: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien
*Juli 2016: Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-Noten-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*Juni 2016: Noten: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen" 

==Siehe auch==
[[Notenschnitt]] 
[[Notenbescheinigung]] 
[[ECTS-Grade]] 
[[Atteste]] 
[[Anmeldung]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Noten

2020-06-09T13:43:47Z

GinaW: /* Allgemeines */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]

==Allgemeines==
[[Datei:Noten feld.JPG|thumb|550px|right|Über diese Seite erreichen Sie, über die Modulnavigation auf der rechten Seite, alle, im Zusammenhang mit der Notenverwaltung wichtigen, Funktionen]]

[[Datei:123.JPG|thumb|550px|right|Über diese Seite erreichen Sie, über die Modulnavigation auf der rechten Seite, alle, im Zusammenhang mit der Notenverwaltung wichtigen, Funktionen]]

Die Funktion [[Datei:Bu_Noten.PNG]] ermöglicht Mitarbeitern über Studiengang/Noten, die über die entsprechende [[Sonderfunktion]] verfügen, die Abfrage von Notenübersichten, 
die alphabetisch, nach Durchschnitt, nach Datum oder ggf. nach Credit-Points sortiert werden können. Sie können Noten webbasiert bekanntgeben: 
Sie brauchen keine Noten mehr vorlesen oder aushängen, sondern Sie geben die Noten einfach in die Maske ein. Betroffene Personen werden automatisch, auf Wunsch auch via Mail, informiert.
Noten können von Ihnen auch nachträglich geändert werden ''(Jede Änderung wird protokolliert und ist zwei Monate lang unter Logdatei/Noten einsehbar.)''.
Der benotete Nutzer sieht NUR seine Noten.

[[Datei:chiffren.JPG|thumb|350px|right|Typische verfügbare Chiffren]]*'''Chiffren:''' Außer Noten-Ziffern können auch Chiffren (wie k=krank) eingetragen werden, die rot, grün oder schwarz sind. Rote Chiffren sollten verwendet werden, wenn ein Noten-Problem ausgedrückt werden soll. Damit sind in den Übersichten alle Problemfälle sofort als rot ersichtlich (Die Chiffren werden in der Konfigurationsphase des TraiNex definiert.). Schwarze Chiffren sind bestandenen Leistungen. Grüne Chiffren können bei dem Sonderfall verwendet werden, dass beim Studierenden keine Note vorliegt, aber eine Prüfung terminiert werden soll. Zusätzlich kann die Anzahl der Wiederholungen eingegeben werden.
*'''Credit-Points:''' Zusätzlich zu Noten können CreditPoints (CP) vergeben werden, wenn 
:für den Lehrgang ein CP-Ziel definiert wurde. Ist auch für das Thema eine CP-Zahl definiert, so schlägt das TraiNex im Falle 'bestanden' eine CP-Zahl vor.
*'''[[Export]]:''' Notenübersichten können nach Excel exportiert werden, um damit z.B. Abschlusszeugnisse im Seriendruck zu erstellen. 

Um zu erfahren, wie das TraiNex Notenschnitte berechnet, lesen Sie bitte den zugehörigen Artikel: [[Notenschnitt]]

===Planen einer allgemeinen Prüfung===
[[Datei:exam555.JPG|thumb|550px|right|Typische Optionen und automatische Hinweise beim Planen einer allgemeinen Prüfung. Gruppe ist im 8. Trimester, Prüfung im 9. Trimester, obwohl für 7. Trimester vorgesehen.]]
# Gehen Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Gesamtübersicht der Studiengänge und klicken Sie bei dem Studiengang, für den Sie eine Klausur planen möchten auf den Punkt ''[Noten]''
# Sie gelangen auf eine Übersicht mit allen zu erbringenden Studienleistungen dieses Studiengangs. Studienleistungen, die für den aktuellen Studienabschnitt vorgesehen sind, werden dabei vom TraiNex farblich hervorgehoben
# Tragen Sie in das Feld ''Prüfungsdatum'' das vorgesehene Prüfungsdatum ein. Dies Datum wird zunächst nur intern als Planungsdatum verwendet. Klicken Sie auf den Button ''Update''
# Der Bereich wird nun um zusätzliche Optionen erweitert. Tragen Sie hier nun (falls bekannt) die Uhrzeit und den verantwortlichen Fachdozent ein. Das TraiNex wird Ihnen dabei nur die Dozenten anzeigen, die für das Fach eingetragen sind. Zusätzlich sehen Sie, wie viele Unterrichtsstunden der jeweilige Dozent in diesem Kurs hatte. Ebenfalls besteht die Möglichkeit einen Raum einzutragen, beachten Sie aber, dass dieser zusätzlich über den Button ''[Res.]'' geblockt werden muss. Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, klicken Sie wiederum auf ''Update''
# Der Bereich wird nun erneut um neue Einstellmöglichkeiten erweitert. Sie können hier (optional):
## Weitere Fachdozenten, bzw. Mitarbeiter für die Prüfung einplanen
## Ein Häkchen bei ''Noteneingabe durch Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Noten der Klausur einzutragen. Dies sollten Sie aber erst tun, nachdem die Prüfung auch tatsächlich stattgefunden hat
## Sie können weiterhin einen internen Kommentar im entsprechenden Feld hinterlassen. Dieser ist, nachdem er über drücken des ''Update''-Buttons gespeichert wurde auch, durch einen Klick auf das Pfeilsymbol oben links im Feld, editierbar
## Falls gewünscht, können Sie auch das Häkchen bei ''Prüfungsupload d. Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Klausur hochzuladen
## Wie gehabt, speichern Sie alle Ihre Einstellungen per Klick auf ''Update''
# Die Prüfung ist nun bereits in Ihrer Übersicht "[[Reguläre Prüfungstermine]]" sichtbar
# Um die Prüfung nun auch für Dozenten und Studierende sichtbar zu machen, setzen Sie jeweils Häkchen bei ''Für Dozenten sichtbar'', bzw. ''Für Studierende sichtbar''. Beachten Sie dabei auch die Möglichkeit, für die jeweilige Zielgruppe Kommentare einzutragen. So können Sie dem Dozenten über ''Doz.-Kommentar'' bspw. mitteilen, mit wie vielen Punkten er die Klausur erstellen soll oder die Studierenden per ''Stud.-Kommentar'' darüber informieren, dass diese einen Taschenrechner für die Klausur benötigen. Auch hier werden wieder über ''Update'' die Änderungen gespeichert, zusätzlich werden nun auch die beteiligten Dozenten und Studierenden informiert. Ebenfalls definiert werden kann, ob der Dozent die Prüfung ausser im Bereich Prüfungen auch als Termin nicht auch in seinem Einsatzplan sehen soll, was sinnvoll sein kann, wenn der Dozent z.B. nicht selber die Aufsicht führen soll.

===Planen individueller Prüfungen===
[[Datei:indivexam.JPG|thumb|350px|right|Schritt 1: Optionale Infos für Prüflinge im Bildbereich 1 inkl. "hochzählen" im Bildbereich 2 und grüner Chiffre "t". Alle mit "t" markierten Studierenden bekommen einen anderen Termin, der 2. Student z.B. um 13:40 Uhr.]]
Eine individuelle Prüfung ist eine Prüfung für einen Studierenden oder mehrere einzelne Studierende. Ähnlich wie bei einer Nachprüfung wird hier statt einer roten Chiffre eine grüne Chiffre verwendet, z.B. "t" für terminiert. Die grüne Chiffre ermöglicht es, einen individuellen Prüftermin, Prüfer, Dauer und Raum anzulegen. Sie können für z.B. 10 Studierende aus 30 Studierenden einer Studiengruppe die Prüfungen terminieren. Tragen Sie bei der Note die bei Ihnen verwendete grüne Chiffre ein und alle bekannten Informationen. NAch dem Speichern editieren Sie bei Bedarf. Studierenden und Prüfer sehen den individuellen Termin im Bereich Prüfungen und auch Einsatzplan.

===Noten eingeben durch Dozenten===
# Wenn es dem Dozenten für das Modul erlaubt wurde, die Noten selber einzutragen, dann geht der Dozent wie folgt vor:
# Über [[Datei:Bu_Privat.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Privat]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]][[Datei:Bu_Prüfungen.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]] gelangen Sie zu einer Übersicht aller Ihrer Prüfungen. Suchen Sie hier die Klausur, für die Sie Noten eintragen wollen und klicken Sie auf ''[Noten eingeben]''
# Es erscheint eine Übersicht mit allen Teilnehmern des Kurses. Tragen Sie hier einfach die Punkte in das entsprechende Feld ein. Mit der "Tabulator"-Taste gelangen Sie dabei schnell zum nächsten Feld
# Ist das Häkchen bei "''Noten entspr. Punkten automatisch nachtragen''" aktiviert, werden die Noten automatisch anhand des hinterlegten Punkteschemas ergänzt
(Neben dem Standard-Punkteschema kann auch ein studiengangindividuelles Notenpunkteschema im Bereich [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] hinterlegt sein oder ein themenspezifisches Punkteschema in der [[Themenverwaltung]].)
# Ist bei einer Note etwas unklar, können Sie dies entsprechend im Feld ''Kommentar'' eintragen
# Durch einen Klick auf "''Sichern''" können Sie die bislang eingetragenen Noten jederzeit speichern und zu einem anderen Zeitpunkt an dieser Stelle weitermachen
# Um die Noteneingabe abzuschließen und die Noten einzureichen, markieren Sie alle oder nur ausgewählte Noten, setzen ein Häkchen bei "''Markierte Noten einreichen''" und klicken wiederum auf "''Sichern''"
# Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie alle Eingaben korrekt gemacht haben, bestätigen Sie den Dialog mit "''OK''"
# Bitte beachten Sie: Die von Ihnen eingetragenen Noten werden nun an das Prüfungsamt weitergereicht. Erst wenn diese alle Eingaben bestätigt haben, werden entsprechend die Studierenden informiert

=== Geheime Matrikelnummern ===
Matrikelnummern können im TraiNex konfiguriert sein als "geheim". Vorteilhaft ist dies, wenn Klausuren aus Gründen der Anonymität statt mit Namen mit Matrikelnummer versehen sind. Dozenten mit niedrigem/mittlerem Recht oder Admin ohne Sonderrechte sehen dann niemals die Matrikelnummer, außer bei der Noteneingabe, wo diese Dozenten dann aussschließlich nur die Matrikelnummern sehen. Einzeln pro Themen-Kurs-Noteneingabe kann im Ausnahmefall definiert werden, dass statt der Matrikelnummern aber doch die Namen zu sehen sind.
Mehr Info dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p8s93dup5nk/

===Noten übernehmen und bearbeiten durch Verwaltung===

[[Datei:Noten eintragen.JPG|thumb|right|750px|Ein Klick auf den schwarzen Pfeil übernimmt die vom Dozenten eingetragene Note. Händische Änderungen sind selbstverständlich möglich]]
Wenn die Noten bereits vom Dozenten eingetragen worden sind, müssen diese trotz allem noch einmal von Ihnen überprüft und bestätigt werden. Um dies zu tun, gehen Sie wie folgt vor:

# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie in der '''Modulnavigation''' auf der rechten Seite auf "''Details/Schnitt/ECTS''".
# Ihnen wird nun angezeigt, für welche Studiengänge Noten vorliegen. Klicken Sie auf den Namen der Klausur, für die Sie die Noten überprüfen wollen.
# Direkt unterhalb des Feldes für die Abgabefrist sehen Sie das tatsächliche Einreichungsdatum durch den Dozenten, sowie den Punkt ''[Aufrufen]''. Klicken Sie darauf
# Sie kommen zu einer Übersicht auf der Ihnen links die Namen der Studierenden und rechts daneben die, vom Dozenten eigetragenen, Punkte und/oder Noten angezeigt werden. Sie können diese auch ausblenden, indem Sie oben das Häkchen bei ''Doz.-Noten einblenden'' entfernen.
# Sofern nicht anders gewünscht, achten Sie zudem darauf, dass das Häkchen bei ''Noten und Creditpoints automatisch nachtragen'' gesetzt ist
# Überprüfen Sie nun die Einträge des Dozenten. Wenn Sie seine Note übernehmen möchten, klicken sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben der Note. Dadurch werden Punkte und Note übernommen und die Credit Points, nach Modulhandbuch, vergeben.
## Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit Noten und Punkte, unabhängig voneinander, händisch einzutragen und zu ändern
## Beachten Sie auch die Möglichkeit zur Eingabe von Chiffren, die von Ihrer Bildungseinrichtung individuell festgelegt werden können (bspw. für einen 2. Fehlversuch, für ein vorliegendes Attest, etc.). Eine Übersicht der bei Ihnen gebräuchlichen Chiffren finden Sie am unteren Ende der Noteneingabe
# Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button "''Eintragen''". Sie können hier auch noch zwei Häkchen setzen:
## ''Nutzer via Mail informieren'' schickt den Nutzern, für die Sie eine Note eingetragen haben eine E-Mail, die diese über das Vorliegen einer neuen Note im TraiNex informiert
## ''Note in Mail versenden'' versendet zusätzlich die Note in der E-Mail. '''Achtung!''' Als Hochschule sollten Sie diese Option '''nicht''' verwenden, da hier eine Rechtshilfebelehrung fehlt
 

====Eintragen, Voreintragen, Bearbeiten und Nachtragen von Noten====
[[Datei:Noten legende.JPG|right|thumb|400px|Für Sonderfälle, wie bspw. ein Fehlen wegen Krankheit, tragen Sie die entsprechenden Chiffren ein. Diese werden individuell für Ihre Einrichtung festgelegt und können deswegen von dieser Abbildung abweichen]]
Selbstverständlich können Sie auch nachträglich Noteneinträge ändern und Noten nachtragen. Beachten Sie, dass jede Änderung vom TraiNex mitgeloggt und für sechs bis neun Monate gespeichert wird. Zur Einzelbearbeitung von Noten gehen Sie wie folgt vor:

[[Datei:notenpkschema.JPG|thumb|250px|right|Typisches Noten-Klausurpunkte-Schema]]

# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie beim entsprechenden Studiengang auf ''[Noten]''
# Direkt der oberste Punkt, rechts neben dem Namen der Prüfung ist der Punkt [Schnelleingabe] bzw. ''[Noten (x/x/x) bearbeiten]''. Die Zahlen bedeuten, von links nach rechts gelesen: (Anzahl Problemfälle/Anzahl vorliegende Noten/Anzahl Studierende, die geprüft werden müssen, ein Fragezeichen zeigt an, dass noch Noteneinträge fehlen.)
# [Bearbeiten] ist für die nachträgliche Bearbeitung und [Schnelleingabe] für die schnelle Ersteingabe.
# In der [Schnelleingabe] können Noten aus Punkten und der erste Fehlversuch automatisch eingetragen werden.
# Es wird das allgemeine Noten-Punkte-Schema verwendet, bei der Funktion, wenn Noten aus Punkten errechnet werden. Das allgemeine Noten-Punkte-Schema wird initial von [[TrOn]] hinterlegt. Ausnahme zum allgemeinen Noten-Punkte-Schema: Wenn ein spezielles Studiengang-Punkte-Schema im Bereich [[Studiengang]] hinterlegt ist, dann wird dies Studiengang-Punkte-Schema verwendet statt dem allgemeinen Schema. Wenn sogar ein spezielles Themen-Punkte-Schema in der [[Themenverwaltung]] hinterlegt sein sollte, dann wird immer dies Themen-Punkte-Schema verwendet statt dem Studiengang-Punkte-Schema oder dem allgemeinen Schema verwendet. Die Verwendung spezieller Schemata wird auch signalisiert. Ein Schema ist wie folgt aufgebaut: 96=1.0,91=1.3,86.5=1.7,81=2.0,76.5=2.3,71=2.7,66=3.0,61=3.3,56=3.7,51=4.0,50=5.0
# Auch ist es in der [Schnelleingabe] möglich, ein Bekanntgabe-Datum, welches in der Zukunft liegt, einzutragen. Dies führt dazu, dass der Studierende erst am Tag der Bekanntgabe die Note im TraiNex sieht. Dies Bekanntgabe-Datum ist im nachhinein nicht mehr änderbar. Die Note erscheint auch auf der Notenbescheinigung oder den Abschlusszeugnistabellen erst nach dem Bekanntgabedatum.
# In der Eingabemaske [Bearbeiten] können Sie einzeln und unabhängig voneinander alle Einträge für jeden Studierenden ändern
# wenn Sie ein "anerkannt" im Kommentar eintragen, wird die Note automatisch als anerkannt markiert. Vorsicht: dies passiert auch, wenn Sie "nicht anerkannt" schreiben würden, da bereits das reine Wort "anerkannt" zur Anerkennung führt.
#Zusatztipp: Wenn Sie zusätzlich zum Wort "anerkannt" das Wort "intern" im Kommentar verwenden, wird die Note automatisch als "intern anerkannt" markiert.
# wenn Sie bei prozentgewichteten Unterthemen eine abweichende prozentuale Gewichtung für einen Studierenden verwenden wollen, so geben Sie im Kommentar für 10% ein %10% ein, also unmittelbar vor und hinter der Sonderprozentgwichtung ein %-Zeichen.
# wenn Sie Noten eingeben und das Prüfungsdatum sowie eine Abwesenheit des Studierenden überschneiden sich, so wird eine Info zur Abwesenheit (z.B. Attest) ausgegeben.
# wenn Sie Noten eingeben und das Prüfungsdatum sowie eine Hausaufgabe des Studierenden überschneiden sich, so wird eine Info zur Fristkollision ausgegeben.
# Mit einem Klick auf den Button ''Ändern'' werden Ihre Änderungen gespeichert und in der Logdatei vermerkt

====Noten in Unterthemen====
Bitte beachten Sie die verschiedenen Arten von Themen in der [[Themenverwaltung]]. Neben Standardthemen gibt es Wahlthemen oder auch Unterthemen. Die Eingabe von Noten oder CP in Unterthemen ist möglich. Diese sind aber informativ und dienen der ggf. gewichteten oder sondergewichteten Vorbereitung der Obernote. Die Obernote kann automatisch aus Unternoten vorbereitet werden und muss aber aktiv von einem berechtigten Mitarbeiter veröffentlicht werden. Unternoten werden nicht automatisch in Schnitten oder Summen berücksichtigt.

===Nachprüftermine===
====Übersicht der Nachprüfungen====
[[Datei:Noten nachschreiber.JPG|thumb|750px|Klicken Sie auf einen der eingetragenen Nachprüftermine, wird Ihnen diese Übersicht angezeigt. Sie sehen im oberen Bereich die dem Termin zugeordneten Studierenden mit weiteren Informationen, wie bspw. dem nachzuprüfenden Fach (gelb) oder einem internen Kommentar. Im unteren Bereich die Mailvorlage mit den Häkchen für das automatisierte Anhängen des Nachprüfthemas, sowie das Versenden als [[e-Einschreiben]] (rot).]]
Zur Übersicht von Nachprüfungen klicken Sie im Bereich der Noten in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Nachprüftermine''''; alternativ können Sie in der Hauptübersicht nach unten scrollen, bis Ihnen die Nachschreibtermine mit Teilnehmeranzahl angezeigt werden. Durch klicken auf einen der Termine gelangen Sie zu einer Übersicht mit allen dem Datum zugeordneten Studierenden. Hier sehen Sie Informationen, wie bspw. den Studiengang, die Anzahl der Fehlversuche und ob der Studierende weitere Nachschreibtermine in einem 15-Tage-Zeitraum um den Prüfungstermin herum hat.

====Zuordnen von Nutzern zu einer Nachprüfung====

[[Datei:noten_nachs.JPG|thumb|550px|Nachprüfling mit Historie und Hinweisen. Frau Ägils, ein Betreuungs-/Problemfall der Kategorie 2, hatte gem. Bild-Bereich 3 bereits 2 Prüfungstermine. Über das PLUS (Bildbereich 4) kann der obere Bereich als neue Zeile abgespeichert werden, damit sich eine Historie ergibt. Die oberste Zeile ist der letzte aktuelle Stand: hier die Chiffre K1 für Gefehlt_mit_Attest. Ein Nachprüftermin ist angesetzt für den 9.7. bei Herrn Adalbert. Rechts im Bildbereich 6 zeigt TraiNex Kollissionshinweise für diesen Termin, z.B. vorliegende Atteste. Bevor in Zeile 1 ein neuer Stand eingetragen wird, sollte erst das PLUS (Bildbereich 4) gedrückt werden, damit der alte Stand gesichert wird als Historie.]]

Um Nutzer einem Nachprüftermin zuzuordnen, klicken Sie am besten zuerst in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''[[Offene Leistungen/Problemfälle]]''''.

Sie sehen nun eine Übersicht aller Studierender, die, bspw. aufgrund einer nicht ausreichenden Leistung, eine Prüfung wiederholen müssen. Suchen Sie den Studierenden, den Sie einem Nachprüftermin zuordnen möchten. Um die Suche zu erleichtern, können Sie entweder das Suchfenster oben rechts nutzen oder alternativ durch gleichzeitiges Drücken der Tasten 'Strg' und 'F' die browsereigene Suche aufrufen.

Haben Sie die entsprechende Person gefunden, klicken Sie ganz rechts neben dem Namen auf 'edit'. Es öffnet sich ein Formular in das Sie nun zumindest den Prüfungstermin eintragen. Die Prüfungsform ('PF'), also bspw. "''Klausur''", und den zugehörigen Fachdozenten ('FD') können Sie selbstverständlich auch bereits vermerken, genau wie Uhrzeit und Dauer der Prüfung, einen Zweitprüfer ('Zw'), sowie externe Kommentare ('EK') für Studierende und Prüfer. Dies ist im ersten Schritt aber nicht nötig.

Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen, speichern Sie diese durch einen Klick auf den Button 'Ändern' ab. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Daten ergänzen oder ändern möchten, ist dies jederzeit über denselben Weg möglich.

===Versenden von Einladungen zu Nachprüfterminen===
Um die Einladungen zu einem bestimmten Nachprüftermin zu versenden, klicken Sie zunächst auf den entsprechenden Termin. Sie gelangen zu einer Übersicht, mit allen, dem Termin zugeordneten Studierenden, inklusive dem nachzuschreibenden Thema und anderen Daten, wie bspw. dem zugeordneten Fachdozenten. Im unteren Bereich finden Sie das Formular zum Versand der Einladung. Neben der Option, die Einladung als [[e-Einschreiben]] zu versenden, finden Sie hier auch die Möglichkeit, ein Häkchen bei "''ja, Nachprüfthema individuell an Betreff anhängen''" zu setzen. In dem Fall wird in der Betreffzeile automatisch das Fach in dem geprüft wird ergänzt und Sie müssen nur noch eine allgemeine Formulierung im Betreff ergänzen (bspw.: "''Ihr Nachprüftermin im Dezember''"). Das Textfeld können Sie ebenfalls um eigene Formulierungen ergänzen, diese sollten aber allgemein gelten, da dieser Text unverändert an alle eingeladenen Teilnehmer versendet wird. Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, versenden Sie die Einladungen über einen Klick auf den Button "Mails versenden...".

===Studiengangwechsel===
Wenn ein Studiengangwechsel ansteht, der unter Admin/Nutzerverw. realisiert wird, dann fragt TraiNex bei dem Wechsel "Sollen die 11 Noten übertragen werden?". Diese Frage sollte man bejahen, da dann alle Noten aus Themen, die mit Themen-Kürzeln ausgestattet sind und die es auch in dem anderen Studiengang gibt, übertragen und sofort überführt/kopiert werden. Der Übertragungsbericht zeigt auch die Noten an, die nicht automatisch überführt werden konnten und eine Überprüfung erfordern.
 
Der Übertragungsbericht unterscheidet dabei pro Thema drei Fälle: 
Grün bedeutet, dass die Note überführt werden konnte.
 Gelb bedeutet, dass die Note nicht überführt werden konnte, da bereits eine Note in dem Modul im neuen Studiengang vorlag.
 Rot bedeutet, dass die Note nicht überführt werden konnte, da das Modul im neuen Studiengang so nicht verfügbar ist. Der Übertragungsbericht sollte bei roten oder gelben Fällen ausgedruckt und die Noten/Prüfungslage sollte dann manuell nachbearbeitet werden.
 
Sollte es terminierte zukünftige Nachprüfungen geben, so fragt TraiNex, ob die Nachprüfungen übertragen werden sollen. Diese Frage sollte man bejahen, da ansonsten die Nachprüfungen im alten Studiengang verbleiben. Die Überführung von Nachprüfungen ist abhängig davon, ob ein roter, gelber oder grüner Fall im Themennotenwechsel vorliegt. Überführte Nachprüfungen (grün) werden im alten Studiengang gelöscht und im neuen Studiengang angelegt. Nicht überführbare Nachprüfungen (gelb/rot) werden im alten Studiengang gelöscht und im Überführungsbericht angezeigt. Nicht terminierte Nachprüfungen oder vergangene Nachprüfungen werden niemals überführt. 

===Automatische Problemfall-Erkennung===
Das TraiNex kann pro Studierenden überprüfen, ob bestimmte Notenkonstellationen zum Status "Problemfall" führen.
Festgelegt werden kann: 

*Wieviele Fehlversuche sind erlaubt? Beispiel: Der Student hat 2 Versuche. Sobald der 3. Versuch in einem Modul ansteht, würde das TraiNex warnen.
*Gelten die Fehlversuche pro Modul oder allgemein? Beispiel: Pro Modul darf man 2 Fehlversuche haben.
*Wieviele Themen mit einer maximalen Anzahl Fehlversuche darf man haben, bevor man exmatrikuliert wird? Beispiel: Nach dem 3. Mal mit mehr als 2 Fehlversuchen pro Modul wird das "Exmatrikulations-Signal" angezeigt.

Die Konfiguration: 
rote_note ab 4,7 und Max. Fehlversuche, Warnung ab = 2 // Max. Fehlversuche pro Thema = true // Anzahl der Themen mit max. Fehlversuchen vor Ex = 2 
würde also bedeuten: Wenn ein Student (nach beliebiger Anzahl Wiederholungen) bei 2 Versuchen im Thema Mathe jeweils eine 5 als Note erhalten hat, dann hat er 2 Fehlversuche und muss die 3. Prüfung schaffen.
Wenn dieser Student auch 2 Fehlversuche in Englisch hat, muss er die 3. Prüfung dort ebenfalls unbedingt schaffen. In einem 3. Fach darf er sich keine 2 Fehlversuche leisten. Diese Signale werden NICHT an die Studierenden gesendet sondern nur als Hinweis an die Notenmanager. Vorteil: TraiNex prüft bei Eintrag einer Note alle vorherigen Noten, auch aus anderen Themen-Moduln, um anzuzeigen, ob ein Student bei Nichtbestehen in BWL ein Problem bekommt, da er bereits in VWL und Mathe ein Problem hat. Bei Interesse an diesem Feature wenden Sie sich bitte direkt an TraiNex, da diese Regeln implementiert werden müssen.

=== Manuelle Problemfall-Betreuung anlegen ===
[[Datei:Problemfaelle.png|right|thumb|800px|Manuelle Kategorisierung als Betreuungs-/Problemfalls (im rechten Bereich des Menüs unter "Prob.")]]
Bei der Eingabe einzelner Noten ist es möglich, neben der Note und allen anderen Angaben rund um die Prüfungsleistung einen einzelnen Teilnehmer einer Betreuungs-/Problemfall-Kategorie zuzuweisen.
Hierfür steht das Dropdown-Menü "Prob." im rechten Bereich der Noteneingabe zur Verfügung. Es können drei Problemstufen von 1 (=kleine Probleme/Betreuung) bis 3 (=große Probleme/Betreuung) ausgewählt werden. Die Kategorie wird vergeben nicht für die Studiengang-Thema-Kombination sondern für den Studierenden. Demnach ist ein Studierender entweder keiner oder einer der drei Kategorien zugeordnet. Notenbeauftragte sehen die Problemfall-Betreuungs-Kategorie auch unter [[Studiengang]]/[[Noten]]/[[Offene Leistungen/Problemfälle]].

Der [[Betreuer]] einer Studiengruppe hat die Möglichkeit, über [[Studiengang]] -> [[Noten]] die Bewertungen für alle Studierenden einzusehen. Außerdem wird ihm hier angezeigt, ob einzelne Kursteilnehmer einer Betreuungs-/Problemfall-Kategorie zugeordnet wurden. Durch einen Klick auf die Studiengruppe erhält der Betreuer eine Detail-Übersicht über alle Noten in den jeweiligen Kursen. So ist es möglich, auch modulübergreifend einen Überblick über Problemfälle zu bewahren und notfalls frühzeitig Unterstützungsmaßnahmen zu ergreifen.

===Notenbescheinigung===
Englische und deutsche, automatische oder halbautomatische Noten[[bescheinigung]]en sind möglich.

== Sonderfunktion ==

Noten sind stark vom Datenschutz betroffen, weshalb die Rechte ausdifferenziert sind im Bereich der [[Sonderfunktion]]. 
* [[OrgaAdmin]] oder Notenbeauftragte sehen alle Noten inkl. Änderungsfunktion (Sonderrecht 12)
* Admin mit dem Sonderrecht "Noten sehen" sehen alle Noten (Sonderrecht 54)
* Admin mit Sonderrecht 94 hat bezüglich Noteneingabe und Prüfungsmanagement nur Zugriff auf den jeweiligen Fachbereich (benötigt zusätzlich noch das Sonderrecht 70)
* Admin mit Sonderrecht 70 hat bezüglich Noteneingabe nur Zugriff auf den jeweiligen Fachbereich
* Admin mit dem Sonderrecht 55 kann Noten und Prüfungen downloaden (benötigt zusätzlich noch das Sonderrecht 12)

*Admin ohne Sonderrecht "Noten sehen" sehen Noten, für die sie als Erstprüfer definiert waren und ansonsten nur einen Farbhinweis "bestanden oder Problem"
* Studiengruppenbetreuende Admin oder feste_Mitarbeiter sehen die Noten der betreuten Gruppe
* Studierende sehen immer nur die eigenen Noten und den Durchschnitt der Gruppe
* jeder Dozent kann Noten eingeben und sehen vom eigenen Fach, wenn es explizit im Einzelfall definiert wurde (siehe unten)
*Admin mit Sonderrecht 30 ist Ansprechpartner für Prüfungsangelegenheiten (max. 5 möglich)

*Administratoren mit der [[Sonderfunktion]] 16 dürfen die Slotplanung für die Prüfungen verwalten(dafür notwendig sind außerdem die Sonderrechte 53 und 93).

== Noten-Import ==
* Notenimport: [[Datei: notenimport.JPG|right]] Ein [[Import]] pro Studiengruppe und Modulthema ist möglich, wenn Kundennummern/Matrikelnummern vergeben sind. Erstellen Sie dazu mit z.B. Excel eine CSV-Datei gem. dem folgenden Aufbau:

1. Reihe: beliebige Überschriften 
1. Spalte: Matrikelnummer im Textformat 
2. Spalte: Punkte 
3. Spalte: Note mit Dezimalpunkt 
4. Spalte CreditPoints (falls vorhanden) 
5. Spalte: Anzahl Fehlversuche (möglich, falls Note vergeben) 
6. Spalte: interner Kommentar (möglich, falls Note vergeben)

Unter Studiengang/Noten haben Sie im Studiengang beim Thema unten einen Link "Noten-Import". Wenn Sie die CSV-Datei dort hochladen, wird Ihnen übersichtlich angezeigt, welche Noten/Punkte übernommen werden würden, ob das CSV unbekannte Matrikelnummern enthält oder ob ein Import nicht möglich ist, weil bereits eine Note vorliegt. Wenn bereits eine Note vorliegt wird angezeigt, welche Note bereits vorliegt. Im letzten Schritt werden die angezeigten Werte auf das Schnelleingabe-Formular übertragen und Sie können die Eintragung dort dann abspeichern. Tipp: Der Import prüft nicht, ob die Daten logisch korrekt sind und es werden keine Felder wie "Note aus Punkte errechnen" automatisch ergänzt, berechnet oder geprüft.

== Profi-Tipps ==

* Ersteinrichtung des Notenmoduls: Bitte ernennen Sie einen Notenbeauftragten und füllen Sie das folgende Dokument aus: http://trainex24.de/akademie/Fragen_Notenmodul_trainex.doc
* Zusätzlich optional kann eingestellt werden, ob es Klausurpunkte gibt, ob ein Studierender auch zusätzlich auf seinem Popup die eigenen Noten sieht, ob ein Studierender die Prüfungsform sehen soll unter Privat/Prüf, ob Studierender den Durchschnitt des Studienganges sehen soll inkl. grün/rot, ob Studierender den Zukunfts-Prüfungszeitpunkt gem. Regel sehen soll unter lernen/überrsicht/Prüf.

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Noten, Punkte und Nachschreibermanagement'''. 
Die Aufzeichnung der letzten Schulung vom 12.2.2020 finden Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/psnh5u6twa3k/
 
Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

==Abschlusszeugnis-Erstellung==
Abschlusszeugnisse/Diploma Supplements/Transcript of records können massenhaft erzeugt werden via ein exportierbares Excel in Kombination mit Word-Seriendruck. Sie können in Word ein beliebiges Rahmendokument erstellen, in welches die Notentabelle automatisch integriert werden kann. Sehr sinnvoll eingesetzt werden kann dies, wenn zu einem Zeitpunkt gleichzeitig eine größere Menge an Abschlusszeugnissen erstellt werden soll.
Zur Video-Demonstration: http://trainex.adobeconnect.com/p2isn45aiwj
 
Zugehöriges Test-Seriendruckdokument: http://trainex24.de/public/zeugnisvorlage.docx

==Videos und sonstige Infos==

* Wie Sie eine Prüfung planen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p34exesbzvq/
* Wie Sie als Dozent und in der Verwaltung Noten eintragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p3vcrbu5q3s/
* Wie Sie als Administrator/ Prüfungsbeauftrager Noten eintragen und nachtragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p2isiebi2of/
* Ein Video zu Nachprüfungen, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p1y8dkd52x9/
* Eine allgemeine Einführung zum Noten-Modul können Sie sich auf Youtube anschauen unter dem Link: https://youtu.be/RAV0XMGpaSU 
* Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der [[TraiNex-Akademie]] und besuchen Sie unser Online-Modul '''Experte NNP'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Bekannte Probleme ==
* Beim Export ist das Excel ggf. leer. Mehr zur Lösung des Problem hier: [[Export]]

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Mai 2020: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden.
*Januar 2020: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort,Raum,Prüfer,Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum.
*Januar 2020: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist.
*Januar 2020: in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde.
*Oktober 2019: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden.
*September 2019: bei Noten kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen.
*Juli 2019: bei Noten können außer den Fehlversuchen nun, für interne Verwaltungszwecke, auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden
*Juli 2019: bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei Noten kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen
*April 2019: neues Sonderrecht für Noten: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen
*März 2019: neues Sonderrecht für Noten: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen
*Februar 2019: Individualprüfungen können bei Noten automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause
*Februar 2019: bei Noten gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung"
*Februar 2019: bei Noten gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint
*Februar 2019: bei Noten wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist
*Januar 2019: wenn Noten durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden
*Oktober 2018: Noten-Export enthält nun auch Angaben, um Fachsemester oder Hochschulsemester zu errechnen.
*Oktober 2018: Noten-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen.
*September 2018: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll.
*September 2018: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt
*Juli 2018: bei der Noten-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5)
*Juli 2018: bei der Noten-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierenden unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht

*Juli 2018: beim Terminieren einer Noten-Prüfung kann mit der Option "nicht im Einsatzplan des Dozenten zeigen" bestimmt werden, ob der Dozent die Prüfung als Termin sieht oder nicht.
*Juni 2018: bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich Noten wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat.
*Juni 2018: Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. Noten
*Mai 2018: Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in Noten
*April 2018: Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*April 2018: Gasthörer in Noten werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen.
*April 2018: Bei Noten können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)
*November 2017: Erhebungsbögen/Noten: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung
*August 2017: Erhebungsbögen/Noten: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ. 
*August 2017: Beim Export der Noten als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei" 
*Mai 2017: wenn die Matrikelnummer ein Geheimnis ist, dann kann eine Hausaufgabe nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht. 
*September 2016: Noten: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum
*September 2016: Noten: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien
*Juli 2016: Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-Noten-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*Juni 2016: Noten: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen" 

==Siehe auch==
[[Notenschnitt]] 
[[Notenbescheinigung]] 
[[ECTS-Grade]] 
[[Atteste]] 
[[Anmeldung]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Noten

2020-06-09T13:42:40Z

GinaW: /* Allgemeines */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]

==Allgemeines==
[[Datei:Noten feld.JPG|thumb|550px|right|Über diese Seite erreichen Sie, über die Modulnavigation auf der rechten Seite, alle, im Zusammenhang mit der Notenverwaltung wichtigen, Funktionen]]
Die Funktion [[Datei:Bu_Noten.PNG]] ermöglicht Mitarbeitern über Studiengang/Noten, die über die entsprechende [[Sonderfunktion]] verfügen, die Abfrage von Notenübersichten, 
die alphabetisch, nach Durchschnitt, nach Datum oder ggf. nach Credit-Points sortiert werden können. Sie können Noten webbasiert bekanntgeben: 
Sie brauchen keine Noten mehr vorlesen oder aushängen, sondern Sie geben die Noten einfach in die Maske ein. Betroffene Personen werden automatisch, auf Wunsch auch via Mail, informiert.
Noten können von Ihnen auch nachträglich geändert werden ''(Jede Änderung wird protokolliert und ist zwei Monate lang unter Logdatei/Noten einsehbar.)''.
Der benotete Nutzer sieht NUR seine Noten.

[[Datei:chiffren.JPG|thumb|350px|right|Typische verfügbare Chiffren]]*'''Chiffren:''' Außer Noten-Ziffern können auch Chiffren (wie k=krank) eingetragen werden, die rot, grün oder schwarz sind. Rote Chiffren sollten verwendet werden, wenn ein Noten-Problem ausgedrückt werden soll. Damit sind in den Übersichten alle Problemfälle sofort als rot ersichtlich (Die Chiffren werden in der Konfigurationsphase des TraiNex definiert.). Schwarze Chiffren sind bestandenen Leistungen. Grüne Chiffren können bei dem Sonderfall verwendet werden, dass beim Studierenden keine Note vorliegt, aber eine Prüfung terminiert werden soll. Zusätzlich kann die Anzahl der Wiederholungen eingegeben werden.
*'''Credit-Points:''' Zusätzlich zu Noten können CreditPoints (CP) vergeben werden, wenn 
:für den Lehrgang ein CP-Ziel definiert wurde. Ist auch für das Thema eine CP-Zahl definiert, so schlägt das TraiNex im Falle 'bestanden' eine CP-Zahl vor.
*'''[[Export]]:''' Notenübersichten können nach Excel exportiert werden, um damit z.B. Abschlusszeugnisse im Seriendruck zu erstellen. 

Um zu erfahren, wie das TraiNex Notenschnitte berechnet, lesen Sie bitte den zugehörigen Artikel: [[Notenschnitt]]

===Planen einer allgemeinen Prüfung===
[[Datei:exam555.JPG|thumb|550px|right|Typische Optionen und automatische Hinweise beim Planen einer allgemeinen Prüfung. Gruppe ist im 8. Trimester, Prüfung im 9. Trimester, obwohl für 7. Trimester vorgesehen.]]
# Gehen Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Gesamtübersicht der Studiengänge und klicken Sie bei dem Studiengang, für den Sie eine Klausur planen möchten auf den Punkt ''[Noten]''
# Sie gelangen auf eine Übersicht mit allen zu erbringenden Studienleistungen dieses Studiengangs. Studienleistungen, die für den aktuellen Studienabschnitt vorgesehen sind, werden dabei vom TraiNex farblich hervorgehoben
# Tragen Sie in das Feld ''Prüfungsdatum'' das vorgesehene Prüfungsdatum ein. Dies Datum wird zunächst nur intern als Planungsdatum verwendet. Klicken Sie auf den Button ''Update''
# Der Bereich wird nun um zusätzliche Optionen erweitert. Tragen Sie hier nun (falls bekannt) die Uhrzeit und den verantwortlichen Fachdozent ein. Das TraiNex wird Ihnen dabei nur die Dozenten anzeigen, die für das Fach eingetragen sind. Zusätzlich sehen Sie, wie viele Unterrichtsstunden der jeweilige Dozent in diesem Kurs hatte. Ebenfalls besteht die Möglichkeit einen Raum einzutragen, beachten Sie aber, dass dieser zusätzlich über den Button ''[Res.]'' geblockt werden muss. Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, klicken Sie wiederum auf ''Update''
# Der Bereich wird nun erneut um neue Einstellmöglichkeiten erweitert. Sie können hier (optional):
## Weitere Fachdozenten, bzw. Mitarbeiter für die Prüfung einplanen
## Ein Häkchen bei ''Noteneingabe durch Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Noten der Klausur einzutragen. Dies sollten Sie aber erst tun, nachdem die Prüfung auch tatsächlich stattgefunden hat
## Sie können weiterhin einen internen Kommentar im entsprechenden Feld hinterlassen. Dieser ist, nachdem er über drücken des ''Update''-Buttons gespeichert wurde auch, durch einen Klick auf das Pfeilsymbol oben links im Feld, editierbar
## Falls gewünscht, können Sie auch das Häkchen bei ''Prüfungsupload d. Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Klausur hochzuladen
## Wie gehabt, speichern Sie alle Ihre Einstellungen per Klick auf ''Update''
# Die Prüfung ist nun bereits in Ihrer Übersicht "[[Reguläre Prüfungstermine]]" sichtbar
# Um die Prüfung nun auch für Dozenten und Studierende sichtbar zu machen, setzen Sie jeweils Häkchen bei ''Für Dozenten sichtbar'', bzw. ''Für Studierende sichtbar''. Beachten Sie dabei auch die Möglichkeit, für die jeweilige Zielgruppe Kommentare einzutragen. So können Sie dem Dozenten über ''Doz.-Kommentar'' bspw. mitteilen, mit wie vielen Punkten er die Klausur erstellen soll oder die Studierenden per ''Stud.-Kommentar'' darüber informieren, dass diese einen Taschenrechner für die Klausur benötigen. Auch hier werden wieder über ''Update'' die Änderungen gespeichert, zusätzlich werden nun auch die beteiligten Dozenten und Studierenden informiert. Ebenfalls definiert werden kann, ob der Dozent die Prüfung ausser im Bereich Prüfungen auch als Termin nicht auch in seinem Einsatzplan sehen soll, was sinnvoll sein kann, wenn der Dozent z.B. nicht selber die Aufsicht führen soll.

===Planen individueller Prüfungen===
[[Datei:indivexam.JPG|thumb|350px|right|Schritt 1: Optionale Infos für Prüflinge im Bildbereich 1 inkl. "hochzählen" im Bildbereich 2 und grüner Chiffre "t". Alle mit "t" markierten Studierenden bekommen einen anderen Termin, der 2. Student z.B. um 13:40 Uhr.]]
Eine individuelle Prüfung ist eine Prüfung für einen Studierenden oder mehrere einzelne Studierende. Ähnlich wie bei einer Nachprüfung wird hier statt einer roten Chiffre eine grüne Chiffre verwendet, z.B. "t" für terminiert. Die grüne Chiffre ermöglicht es, einen individuellen Prüftermin, Prüfer, Dauer und Raum anzulegen. Sie können für z.B. 10 Studierende aus 30 Studierenden einer Studiengruppe die Prüfungen terminieren. Tragen Sie bei der Note die bei Ihnen verwendete grüne Chiffre ein und alle bekannten Informationen. NAch dem Speichern editieren Sie bei Bedarf. Studierenden und Prüfer sehen den individuellen Termin im Bereich Prüfungen und auch Einsatzplan.

===Noten eingeben durch Dozenten===
# Wenn es dem Dozenten für das Modul erlaubt wurde, die Noten selber einzutragen, dann geht der Dozent wie folgt vor:
# Über [[Datei:Bu_Privat.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Privat]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]][[Datei:Bu_Prüfungen.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]] gelangen Sie zu einer Übersicht aller Ihrer Prüfungen. Suchen Sie hier die Klausur, für die Sie Noten eintragen wollen und klicken Sie auf ''[Noten eingeben]''
# Es erscheint eine Übersicht mit allen Teilnehmern des Kurses. Tragen Sie hier einfach die Punkte in das entsprechende Feld ein. Mit der "Tabulator"-Taste gelangen Sie dabei schnell zum nächsten Feld
# Ist das Häkchen bei "''Noten entspr. Punkten automatisch nachtragen''" aktiviert, werden die Noten automatisch anhand des hinterlegten Punkteschemas ergänzt
(Neben dem Standard-Punkteschema kann auch ein studiengangindividuelles Notenpunkteschema im Bereich [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] hinterlegt sein oder ein themenspezifisches Punkteschema in der [[Themenverwaltung]].)
# Ist bei einer Note etwas unklar, können Sie dies entsprechend im Feld ''Kommentar'' eintragen
# Durch einen Klick auf "''Sichern''" können Sie die bislang eingetragenen Noten jederzeit speichern und zu einem anderen Zeitpunkt an dieser Stelle weitermachen
# Um die Noteneingabe abzuschließen und die Noten einzureichen, markieren Sie alle oder nur ausgewählte Noten, setzen ein Häkchen bei "''Markierte Noten einreichen''" und klicken wiederum auf "''Sichern''"
# Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie alle Eingaben korrekt gemacht haben, bestätigen Sie den Dialog mit "''OK''"
# Bitte beachten Sie: Die von Ihnen eingetragenen Noten werden nun an das Prüfungsamt weitergereicht. Erst wenn diese alle Eingaben bestätigt haben, werden entsprechend die Studierenden informiert

=== Geheime Matrikelnummern ===
Matrikelnummern können im TraiNex konfiguriert sein als "geheim". Vorteilhaft ist dies, wenn Klausuren aus Gründen der Anonymität statt mit Namen mit Matrikelnummer versehen sind. Dozenten mit niedrigem/mittlerem Recht oder Admin ohne Sonderrechte sehen dann niemals die Matrikelnummer, außer bei der Noteneingabe, wo diese Dozenten dann aussschließlich nur die Matrikelnummern sehen. Einzeln pro Themen-Kurs-Noteneingabe kann im Ausnahmefall definiert werden, dass statt der Matrikelnummern aber doch die Namen zu sehen sind.
Mehr Info dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p8s93dup5nk/

===Noten übernehmen und bearbeiten durch Verwaltung===

[[Datei:Noten eintragen.JPG|thumb|right|750px|Ein Klick auf den schwarzen Pfeil übernimmt die vom Dozenten eingetragene Note. Händische Änderungen sind selbstverständlich möglich]]
Wenn die Noten bereits vom Dozenten eingetragen worden sind, müssen diese trotz allem noch einmal von Ihnen überprüft und bestätigt werden. Um dies zu tun, gehen Sie wie folgt vor:

# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie in der '''Modulnavigation''' auf der rechten Seite auf "''Details/Schnitt/ECTS''".
# Ihnen wird nun angezeigt, für welche Studiengänge Noten vorliegen. Klicken Sie auf den Namen der Klausur, für die Sie die Noten überprüfen wollen.
# Direkt unterhalb des Feldes für die Abgabefrist sehen Sie das tatsächliche Einreichungsdatum durch den Dozenten, sowie den Punkt ''[Aufrufen]''. Klicken Sie darauf
# Sie kommen zu einer Übersicht auf der Ihnen links die Namen der Studierenden und rechts daneben die, vom Dozenten eigetragenen, Punkte und/oder Noten angezeigt werden. Sie können diese auch ausblenden, indem Sie oben das Häkchen bei ''Doz.-Noten einblenden'' entfernen.
# Sofern nicht anders gewünscht, achten Sie zudem darauf, dass das Häkchen bei ''Noten und Creditpoints automatisch nachtragen'' gesetzt ist
# Überprüfen Sie nun die Einträge des Dozenten. Wenn Sie seine Note übernehmen möchten, klicken sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben der Note. Dadurch werden Punkte und Note übernommen und die Credit Points, nach Modulhandbuch, vergeben.
## Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit Noten und Punkte, unabhängig voneinander, händisch einzutragen und zu ändern
## Beachten Sie auch die Möglichkeit zur Eingabe von Chiffren, die von Ihrer Bildungseinrichtung individuell festgelegt werden können (bspw. für einen 2. Fehlversuch, für ein vorliegendes Attest, etc.). Eine Übersicht der bei Ihnen gebräuchlichen Chiffren finden Sie am unteren Ende der Noteneingabe
# Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button "''Eintragen''". Sie können hier auch noch zwei Häkchen setzen:
## ''Nutzer via Mail informieren'' schickt den Nutzern, für die Sie eine Note eingetragen haben eine E-Mail, die diese über das Vorliegen einer neuen Note im TraiNex informiert
## ''Note in Mail versenden'' versendet zusätzlich die Note in der E-Mail. '''Achtung!''' Als Hochschule sollten Sie diese Option '''nicht''' verwenden, da hier eine Rechtshilfebelehrung fehlt
 

====Eintragen, Voreintragen, Bearbeiten und Nachtragen von Noten====
[[Datei:Noten legende.JPG|right|thumb|400px|Für Sonderfälle, wie bspw. ein Fehlen wegen Krankheit, tragen Sie die entsprechenden Chiffren ein. Diese werden individuell für Ihre Einrichtung festgelegt und können deswegen von dieser Abbildung abweichen]]
Selbstverständlich können Sie auch nachträglich Noteneinträge ändern und Noten nachtragen. Beachten Sie, dass jede Änderung vom TraiNex mitgeloggt und für sechs bis neun Monate gespeichert wird. Zur Einzelbearbeitung von Noten gehen Sie wie folgt vor:

[[Datei:notenpkschema.JPG|thumb|250px|right|Typisches Noten-Klausurpunkte-Schema]]

# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie beim entsprechenden Studiengang auf ''[Noten]''
# Direkt der oberste Punkt, rechts neben dem Namen der Prüfung ist der Punkt [Schnelleingabe] bzw. ''[Noten (x/x/x) bearbeiten]''. Die Zahlen bedeuten, von links nach rechts gelesen: (Anzahl Problemfälle/Anzahl vorliegende Noten/Anzahl Studierende, die geprüft werden müssen, ein Fragezeichen zeigt an, dass noch Noteneinträge fehlen.)
# [Bearbeiten] ist für die nachträgliche Bearbeitung und [Schnelleingabe] für die schnelle Ersteingabe.
# In der [Schnelleingabe] können Noten aus Punkten und der erste Fehlversuch automatisch eingetragen werden.
# Es wird das allgemeine Noten-Punkte-Schema verwendet, bei der Funktion, wenn Noten aus Punkten errechnet werden. Das allgemeine Noten-Punkte-Schema wird initial von [[TrOn]] hinterlegt. Ausnahme zum allgemeinen Noten-Punkte-Schema: Wenn ein spezielles Studiengang-Punkte-Schema im Bereich [[Studiengang]] hinterlegt ist, dann wird dies Studiengang-Punkte-Schema verwendet statt dem allgemeinen Schema. Wenn sogar ein spezielles Themen-Punkte-Schema in der [[Themenverwaltung]] hinterlegt sein sollte, dann wird immer dies Themen-Punkte-Schema verwendet statt dem Studiengang-Punkte-Schema oder dem allgemeinen Schema verwendet. Die Verwendung spezieller Schemata wird auch signalisiert. Ein Schema ist wie folgt aufgebaut: 96=1.0,91=1.3,86.5=1.7,81=2.0,76.5=2.3,71=2.7,66=3.0,61=3.3,56=3.7,51=4.0,50=5.0
# Auch ist es in der [Schnelleingabe] möglich, ein Bekanntgabe-Datum, welches in der Zukunft liegt, einzutragen. Dies führt dazu, dass der Studierende erst am Tag der Bekanntgabe die Note im TraiNex sieht. Dies Bekanntgabe-Datum ist im nachhinein nicht mehr änderbar. Die Note erscheint auch auf der Notenbescheinigung oder den Abschlusszeugnistabellen erst nach dem Bekanntgabedatum.
# In der Eingabemaske [Bearbeiten] können Sie einzeln und unabhängig voneinander alle Einträge für jeden Studierenden ändern
# wenn Sie ein "anerkannt" im Kommentar eintragen, wird die Note automatisch als anerkannt markiert. Vorsicht: dies passiert auch, wenn Sie "nicht anerkannt" schreiben würden, da bereits das reine Wort "anerkannt" zur Anerkennung führt.
#Zusatztipp: Wenn Sie zusätzlich zum Wort "anerkannt" das Wort "intern" im Kommentar verwenden, wird die Note automatisch als "intern anerkannt" markiert.
# wenn Sie bei prozentgewichteten Unterthemen eine abweichende prozentuale Gewichtung für einen Studierenden verwenden wollen, so geben Sie im Kommentar für 10% ein %10% ein, also unmittelbar vor und hinter der Sonderprozentgwichtung ein %-Zeichen.
# wenn Sie Noten eingeben und das Prüfungsdatum sowie eine Abwesenheit des Studierenden überschneiden sich, so wird eine Info zur Abwesenheit (z.B. Attest) ausgegeben.
# wenn Sie Noten eingeben und das Prüfungsdatum sowie eine Hausaufgabe des Studierenden überschneiden sich, so wird eine Info zur Fristkollision ausgegeben.
# Mit einem Klick auf den Button ''Ändern'' werden Ihre Änderungen gespeichert und in der Logdatei vermerkt

====Noten in Unterthemen====
Bitte beachten Sie die verschiedenen Arten von Themen in der [[Themenverwaltung]]. Neben Standardthemen gibt es Wahlthemen oder auch Unterthemen. Die Eingabe von Noten oder CP in Unterthemen ist möglich. Diese sind aber informativ und dienen der ggf. gewichteten oder sondergewichteten Vorbereitung der Obernote. Die Obernote kann automatisch aus Unternoten vorbereitet werden und muss aber aktiv von einem berechtigten Mitarbeiter veröffentlicht werden. Unternoten werden nicht automatisch in Schnitten oder Summen berücksichtigt.

===Nachprüftermine===
====Übersicht der Nachprüfungen====
[[Datei:Noten nachschreiber.JPG|thumb|750px|Klicken Sie auf einen der eingetragenen Nachprüftermine, wird Ihnen diese Übersicht angezeigt. Sie sehen im oberen Bereich die dem Termin zugeordneten Studierenden mit weiteren Informationen, wie bspw. dem nachzuprüfenden Fach (gelb) oder einem internen Kommentar. Im unteren Bereich die Mailvorlage mit den Häkchen für das automatisierte Anhängen des Nachprüfthemas, sowie das Versenden als [[e-Einschreiben]] (rot).]]
Zur Übersicht von Nachprüfungen klicken Sie im Bereich der Noten in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Nachprüftermine''''; alternativ können Sie in der Hauptübersicht nach unten scrollen, bis Ihnen die Nachschreibtermine mit Teilnehmeranzahl angezeigt werden. Durch klicken auf einen der Termine gelangen Sie zu einer Übersicht mit allen dem Datum zugeordneten Studierenden. Hier sehen Sie Informationen, wie bspw. den Studiengang, die Anzahl der Fehlversuche und ob der Studierende weitere Nachschreibtermine in einem 15-Tage-Zeitraum um den Prüfungstermin herum hat.

====Zuordnen von Nutzern zu einer Nachprüfung====

[[Datei:noten_nachs.JPG|thumb|550px|Nachprüfling mit Historie und Hinweisen. Frau Ägils, ein Betreuungs-/Problemfall der Kategorie 2, hatte gem. Bild-Bereich 3 bereits 2 Prüfungstermine. Über das PLUS (Bildbereich 4) kann der obere Bereich als neue Zeile abgespeichert werden, damit sich eine Historie ergibt. Die oberste Zeile ist der letzte aktuelle Stand: hier die Chiffre K1 für Gefehlt_mit_Attest. Ein Nachprüftermin ist angesetzt für den 9.7. bei Herrn Adalbert. Rechts im Bildbereich 6 zeigt TraiNex Kollissionshinweise für diesen Termin, z.B. vorliegende Atteste. Bevor in Zeile 1 ein neuer Stand eingetragen wird, sollte erst das PLUS (Bildbereich 4) gedrückt werden, damit der alte Stand gesichert wird als Historie.]]

Um Nutzer einem Nachprüftermin zuzuordnen, klicken Sie am besten zuerst in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''[[Offene Leistungen/Problemfälle]]''''.

Sie sehen nun eine Übersicht aller Studierender, die, bspw. aufgrund einer nicht ausreichenden Leistung, eine Prüfung wiederholen müssen. Suchen Sie den Studierenden, den Sie einem Nachprüftermin zuordnen möchten. Um die Suche zu erleichtern, können Sie entweder das Suchfenster oben rechts nutzen oder alternativ durch gleichzeitiges Drücken der Tasten 'Strg' und 'F' die browsereigene Suche aufrufen.

Haben Sie die entsprechende Person gefunden, klicken Sie ganz rechts neben dem Namen auf 'edit'. Es öffnet sich ein Formular in das Sie nun zumindest den Prüfungstermin eintragen. Die Prüfungsform ('PF'), also bspw. "''Klausur''", und den zugehörigen Fachdozenten ('FD') können Sie selbstverständlich auch bereits vermerken, genau wie Uhrzeit und Dauer der Prüfung, einen Zweitprüfer ('Zw'), sowie externe Kommentare ('EK') für Studierende und Prüfer. Dies ist im ersten Schritt aber nicht nötig.

Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen, speichern Sie diese durch einen Klick auf den Button 'Ändern' ab. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Daten ergänzen oder ändern möchten, ist dies jederzeit über denselben Weg möglich.

===Versenden von Einladungen zu Nachprüfterminen===
Um die Einladungen zu einem bestimmten Nachprüftermin zu versenden, klicken Sie zunächst auf den entsprechenden Termin. Sie gelangen zu einer Übersicht, mit allen, dem Termin zugeordneten Studierenden, inklusive dem nachzuschreibenden Thema und anderen Daten, wie bspw. dem zugeordneten Fachdozenten. Im unteren Bereich finden Sie das Formular zum Versand der Einladung. Neben der Option, die Einladung als [[e-Einschreiben]] zu versenden, finden Sie hier auch die Möglichkeit, ein Häkchen bei "''ja, Nachprüfthema individuell an Betreff anhängen''" zu setzen. In dem Fall wird in der Betreffzeile automatisch das Fach in dem geprüft wird ergänzt und Sie müssen nur noch eine allgemeine Formulierung im Betreff ergänzen (bspw.: "''Ihr Nachprüftermin im Dezember''"). Das Textfeld können Sie ebenfalls um eigene Formulierungen ergänzen, diese sollten aber allgemein gelten, da dieser Text unverändert an alle eingeladenen Teilnehmer versendet wird. Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, versenden Sie die Einladungen über einen Klick auf den Button "Mails versenden...".

===Studiengangwechsel===
Wenn ein Studiengangwechsel ansteht, der unter Admin/Nutzerverw. realisiert wird, dann fragt TraiNex bei dem Wechsel "Sollen die 11 Noten übertragen werden?". Diese Frage sollte man bejahen, da dann alle Noten aus Themen, die mit Themen-Kürzeln ausgestattet sind und die es auch in dem anderen Studiengang gibt, übertragen und sofort überführt/kopiert werden. Der Übertragungsbericht zeigt auch die Noten an, die nicht automatisch überführt werden konnten und eine Überprüfung erfordern.
 
Der Übertragungsbericht unterscheidet dabei pro Thema drei Fälle: 
Grün bedeutet, dass die Note überführt werden konnte.
 Gelb bedeutet, dass die Note nicht überführt werden konnte, da bereits eine Note in dem Modul im neuen Studiengang vorlag.
 Rot bedeutet, dass die Note nicht überführt werden konnte, da das Modul im neuen Studiengang so nicht verfügbar ist. Der Übertragungsbericht sollte bei roten oder gelben Fällen ausgedruckt und die Noten/Prüfungslage sollte dann manuell nachbearbeitet werden.
 
Sollte es terminierte zukünftige Nachprüfungen geben, so fragt TraiNex, ob die Nachprüfungen übertragen werden sollen. Diese Frage sollte man bejahen, da ansonsten die Nachprüfungen im alten Studiengang verbleiben. Die Überführung von Nachprüfungen ist abhängig davon, ob ein roter, gelber oder grüner Fall im Themennotenwechsel vorliegt. Überführte Nachprüfungen (grün) werden im alten Studiengang gelöscht und im neuen Studiengang angelegt. Nicht überführbare Nachprüfungen (gelb/rot) werden im alten Studiengang gelöscht und im Überführungsbericht angezeigt. Nicht terminierte Nachprüfungen oder vergangene Nachprüfungen werden niemals überführt. 

===Automatische Problemfall-Erkennung===
Das TraiNex kann pro Studierenden überprüfen, ob bestimmte Notenkonstellationen zum Status "Problemfall" führen.
Festgelegt werden kann: 

*Wieviele Fehlversuche sind erlaubt? Beispiel: Der Student hat 2 Versuche. Sobald der 3. Versuch in einem Modul ansteht, würde das TraiNex warnen.
*Gelten die Fehlversuche pro Modul oder allgemein? Beispiel: Pro Modul darf man 2 Fehlversuche haben.
*Wieviele Themen mit einer maximalen Anzahl Fehlversuche darf man haben, bevor man exmatrikuliert wird? Beispiel: Nach dem 3. Mal mit mehr als 2 Fehlversuchen pro Modul wird das "Exmatrikulations-Signal" angezeigt.

Die Konfiguration: 
rote_note ab 4,7 und Max. Fehlversuche, Warnung ab = 2 // Max. Fehlversuche pro Thema = true // Anzahl der Themen mit max. Fehlversuchen vor Ex = 2 
würde also bedeuten: Wenn ein Student (nach beliebiger Anzahl Wiederholungen) bei 2 Versuchen im Thema Mathe jeweils eine 5 als Note erhalten hat, dann hat er 2 Fehlversuche und muss die 3. Prüfung schaffen.
Wenn dieser Student auch 2 Fehlversuche in Englisch hat, muss er die 3. Prüfung dort ebenfalls unbedingt schaffen. In einem 3. Fach darf er sich keine 2 Fehlversuche leisten. Diese Signale werden NICHT an die Studierenden gesendet sondern nur als Hinweis an die Notenmanager. Vorteil: TraiNex prüft bei Eintrag einer Note alle vorherigen Noten, auch aus anderen Themen-Moduln, um anzuzeigen, ob ein Student bei Nichtbestehen in BWL ein Problem bekommt, da er bereits in VWL und Mathe ein Problem hat. Bei Interesse an diesem Feature wenden Sie sich bitte direkt an TraiNex, da diese Regeln implementiert werden müssen.

=== Manuelle Problemfall-Betreuung anlegen ===
[[Datei:Problemfaelle.png|right|thumb|800px|Manuelle Kategorisierung als Betreuungs-/Problemfalls (im rechten Bereich des Menüs unter "Prob.")]]
Bei der Eingabe einzelner Noten ist es möglich, neben der Note und allen anderen Angaben rund um die Prüfungsleistung einen einzelnen Teilnehmer einer Betreuungs-/Problemfall-Kategorie zuzuweisen.
Hierfür steht das Dropdown-Menü "Prob." im rechten Bereich der Noteneingabe zur Verfügung. Es können drei Problemstufen von 1 (=kleine Probleme/Betreuung) bis 3 (=große Probleme/Betreuung) ausgewählt werden. Die Kategorie wird vergeben nicht für die Studiengang-Thema-Kombination sondern für den Studierenden. Demnach ist ein Studierender entweder keiner oder einer der drei Kategorien zugeordnet. Notenbeauftragte sehen die Problemfall-Betreuungs-Kategorie auch unter [[Studiengang]]/[[Noten]]/[[Offene Leistungen/Problemfälle]].

Der [[Betreuer]] einer Studiengruppe hat die Möglichkeit, über [[Studiengang]] -> [[Noten]] die Bewertungen für alle Studierenden einzusehen. Außerdem wird ihm hier angezeigt, ob einzelne Kursteilnehmer einer Betreuungs-/Problemfall-Kategorie zugeordnet wurden. Durch einen Klick auf die Studiengruppe erhält der Betreuer eine Detail-Übersicht über alle Noten in den jeweiligen Kursen. So ist es möglich, auch modulübergreifend einen Überblick über Problemfälle zu bewahren und notfalls frühzeitig Unterstützungsmaßnahmen zu ergreifen.

===Notenbescheinigung===
Englische und deutsche, automatische oder halbautomatische Noten[[bescheinigung]]en sind möglich.

== Sonderfunktion ==

Noten sind stark vom Datenschutz betroffen, weshalb die Rechte ausdifferenziert sind im Bereich der [[Sonderfunktion]]. 
* [[OrgaAdmin]] oder Notenbeauftragte sehen alle Noten inkl. Änderungsfunktion (Sonderrecht 12)
* Admin mit dem Sonderrecht "Noten sehen" sehen alle Noten (Sonderrecht 54)
* Admin mit Sonderrecht 94 hat bezüglich Noteneingabe und Prüfungsmanagement nur Zugriff auf den jeweiligen Fachbereich (benötigt zusätzlich noch das Sonderrecht 70)
* Admin mit Sonderrecht 70 hat bezüglich Noteneingabe nur Zugriff auf den jeweiligen Fachbereich
* Admin mit dem Sonderrecht 55 kann Noten und Prüfungen downloaden (benötigt zusätzlich noch das Sonderrecht 12)

*Admin ohne Sonderrecht "Noten sehen" sehen Noten, für die sie als Erstprüfer definiert waren und ansonsten nur einen Farbhinweis "bestanden oder Problem"
* Studiengruppenbetreuende Admin oder feste_Mitarbeiter sehen die Noten der betreuten Gruppe
* Studierende sehen immer nur die eigenen Noten und den Durchschnitt der Gruppe
* jeder Dozent kann Noten eingeben und sehen vom eigenen Fach, wenn es explizit im Einzelfall definiert wurde (siehe unten)
*Admin mit Sonderrecht 30 ist Ansprechpartner für Prüfungsangelegenheiten (max. 5 möglich)

*Administratoren mit der [[Sonderfunktion]] 16 dürfen die Slotplanung für die Prüfungen verwalten(dafür notwendig sind außerdem die Sonderrechte 53 und 93).

== Noten-Import ==
* Notenimport: [[Datei: notenimport.JPG|right]] Ein [[Import]] pro Studiengruppe und Modulthema ist möglich, wenn Kundennummern/Matrikelnummern vergeben sind. Erstellen Sie dazu mit z.B. Excel eine CSV-Datei gem. dem folgenden Aufbau:

1. Reihe: beliebige Überschriften 
1. Spalte: Matrikelnummer im Textformat 
2. Spalte: Punkte 
3. Spalte: Note mit Dezimalpunkt 
4. Spalte CreditPoints (falls vorhanden) 
5. Spalte: Anzahl Fehlversuche (möglich, falls Note vergeben) 
6. Spalte: interner Kommentar (möglich, falls Note vergeben)

Unter Studiengang/Noten haben Sie im Studiengang beim Thema unten einen Link "Noten-Import". Wenn Sie die CSV-Datei dort hochladen, wird Ihnen übersichtlich angezeigt, welche Noten/Punkte übernommen werden würden, ob das CSV unbekannte Matrikelnummern enthält oder ob ein Import nicht möglich ist, weil bereits eine Note vorliegt. Wenn bereits eine Note vorliegt wird angezeigt, welche Note bereits vorliegt. Im letzten Schritt werden die angezeigten Werte auf das Schnelleingabe-Formular übertragen und Sie können die Eintragung dort dann abspeichern. Tipp: Der Import prüft nicht, ob die Daten logisch korrekt sind und es werden keine Felder wie "Note aus Punkte errechnen" automatisch ergänzt, berechnet oder geprüft.

== Profi-Tipps ==

* Ersteinrichtung des Notenmoduls: Bitte ernennen Sie einen Notenbeauftragten und füllen Sie das folgende Dokument aus: http://trainex24.de/akademie/Fragen_Notenmodul_trainex.doc
* Zusätzlich optional kann eingestellt werden, ob es Klausurpunkte gibt, ob ein Studierender auch zusätzlich auf seinem Popup die eigenen Noten sieht, ob ein Studierender die Prüfungsform sehen soll unter Privat/Prüf, ob Studierender den Durchschnitt des Studienganges sehen soll inkl. grün/rot, ob Studierender den Zukunfts-Prüfungszeitpunkt gem. Regel sehen soll unter lernen/überrsicht/Prüf.

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Noten, Punkte und Nachschreibermanagement'''. 
Die Aufzeichnung der letzten Schulung vom 12.2.2020 finden Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/psnh5u6twa3k/
 
Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

==Abschlusszeugnis-Erstellung==
Abschlusszeugnisse/Diploma Supplements/Transcript of records können massenhaft erzeugt werden via ein exportierbares Excel in Kombination mit Word-Seriendruck. Sie können in Word ein beliebiges Rahmendokument erstellen, in welches die Notentabelle automatisch integriert werden kann. Sehr sinnvoll eingesetzt werden kann dies, wenn zu einem Zeitpunkt gleichzeitig eine größere Menge an Abschlusszeugnissen erstellt werden soll.
Zur Video-Demonstration: http://trainex.adobeconnect.com/p2isn45aiwj
 
Zugehöriges Test-Seriendruckdokument: http://trainex24.de/public/zeugnisvorlage.docx

==Videos und sonstige Infos==

* Wie Sie eine Prüfung planen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p34exesbzvq/
* Wie Sie als Dozent und in der Verwaltung Noten eintragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p3vcrbu5q3s/
* Wie Sie als Administrator/ Prüfungsbeauftrager Noten eintragen und nachtragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p2isiebi2of/
* Ein Video zu Nachprüfungen, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p1y8dkd52x9/
* Eine allgemeine Einführung zum Noten-Modul können Sie sich auf Youtube anschauen unter dem Link: https://youtu.be/RAV0XMGpaSU 
* Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der [[TraiNex-Akademie]] und besuchen Sie unser Online-Modul '''Experte NNP'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Bekannte Probleme ==
* Beim Export ist das Excel ggf. leer. Mehr zur Lösung des Problem hier: [[Export]]

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Mai 2020: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden.
*Januar 2020: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort,Raum,Prüfer,Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum.
*Januar 2020: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist.
*Januar 2020: in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde.
*Oktober 2019: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden.
*September 2019: bei Noten kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen.
*Juli 2019: bei Noten können außer den Fehlversuchen nun, für interne Verwaltungszwecke, auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden
*Juli 2019: bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei Noten kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen
*April 2019: neues Sonderrecht für Noten: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen
*März 2019: neues Sonderrecht für Noten: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen
*Februar 2019: Individualprüfungen können bei Noten automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause
*Februar 2019: bei Noten gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung"
*Februar 2019: bei Noten gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint
*Februar 2019: bei Noten wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist
*Januar 2019: wenn Noten durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden
*Oktober 2018: Noten-Export enthält nun auch Angaben, um Fachsemester oder Hochschulsemester zu errechnen.
*Oktober 2018: Noten-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen.
*September 2018: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll.
*September 2018: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt
*Juli 2018: bei der Noten-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5)
*Juli 2018: bei der Noten-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierenden unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht

*Juli 2018: beim Terminieren einer Noten-Prüfung kann mit der Option "nicht im Einsatzplan des Dozenten zeigen" bestimmt werden, ob der Dozent die Prüfung als Termin sieht oder nicht.
*Juni 2018: bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich Noten wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat.
*Juni 2018: Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. Noten
*Mai 2018: Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in Noten
*April 2018: Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*April 2018: Gasthörer in Noten werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen.
*April 2018: Bei Noten können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)
*November 2017: Erhebungsbögen/Noten: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung
*August 2017: Erhebungsbögen/Noten: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ. 
*August 2017: Beim Export der Noten als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei" 
*Mai 2017: wenn die Matrikelnummer ein Geheimnis ist, dann kann eine Hausaufgabe nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht. 
*September 2016: Noten: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum
*September 2016: Noten: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien
*Juli 2016: Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-Noten-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*Juni 2016: Noten: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen" 

==Siehe auch==
[[Notenschnitt]] 
[[Notenbescheinigung]] 
[[ECTS-Grade]] 
[[Atteste]] 
[[Anmeldung]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Noten

2020-06-09T13:42:25Z

GinaW: /* Allgemeines */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]

==Allgemeines==
[[Datei:Noten feld.JPG|thumb|250px|right|Über diese Seite erreichen Sie, über die Modulnavigation auf der rechten Seite, alle, im Zusammenhang mit der Notenverwaltung wichtigen, Funktionen]]
Die Funktion [[Datei:Bu_Noten.PNG]] ermöglicht Mitarbeitern über Studiengang/Noten, die über die entsprechende [[Sonderfunktion]] verfügen, die Abfrage von Notenübersichten, 
die alphabetisch, nach Durchschnitt, nach Datum oder ggf. nach Credit-Points sortiert werden können. Sie können Noten webbasiert bekanntgeben: 
Sie brauchen keine Noten mehr vorlesen oder aushängen, sondern Sie geben die Noten einfach in die Maske ein. Betroffene Personen werden automatisch, auf Wunsch auch via Mail, informiert.
Noten können von Ihnen auch nachträglich geändert werden ''(Jede Änderung wird protokolliert und ist zwei Monate lang unter Logdatei/Noten einsehbar.)''.
Der benotete Nutzer sieht NUR seine Noten.

[[Datei:chiffren.JPG|thumb|350px|right|Typische verfügbare Chiffren]]*'''Chiffren:''' Außer Noten-Ziffern können auch Chiffren (wie k=krank) eingetragen werden, die rot, grün oder schwarz sind. Rote Chiffren sollten verwendet werden, wenn ein Noten-Problem ausgedrückt werden soll. Damit sind in den Übersichten alle Problemfälle sofort als rot ersichtlich (Die Chiffren werden in der Konfigurationsphase des TraiNex definiert.). Schwarze Chiffren sind bestandenen Leistungen. Grüne Chiffren können bei dem Sonderfall verwendet werden, dass beim Studierenden keine Note vorliegt, aber eine Prüfung terminiert werden soll. Zusätzlich kann die Anzahl der Wiederholungen eingegeben werden.
*'''Credit-Points:''' Zusätzlich zu Noten können CreditPoints (CP) vergeben werden, wenn 
:für den Lehrgang ein CP-Ziel definiert wurde. Ist auch für das Thema eine CP-Zahl definiert, so schlägt das TraiNex im Falle 'bestanden' eine CP-Zahl vor.
*'''[[Export]]:''' Notenübersichten können nach Excel exportiert werden, um damit z.B. Abschlusszeugnisse im Seriendruck zu erstellen. 

Um zu erfahren, wie das TraiNex Notenschnitte berechnet, lesen Sie bitte den zugehörigen Artikel: [[Notenschnitt]]

===Planen einer allgemeinen Prüfung===
[[Datei:exam555.JPG|thumb|550px|right|Typische Optionen und automatische Hinweise beim Planen einer allgemeinen Prüfung. Gruppe ist im 8. Trimester, Prüfung im 9. Trimester, obwohl für 7. Trimester vorgesehen.]]
# Gehen Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Gesamtübersicht der Studiengänge und klicken Sie bei dem Studiengang, für den Sie eine Klausur planen möchten auf den Punkt ''[Noten]''
# Sie gelangen auf eine Übersicht mit allen zu erbringenden Studienleistungen dieses Studiengangs. Studienleistungen, die für den aktuellen Studienabschnitt vorgesehen sind, werden dabei vom TraiNex farblich hervorgehoben
# Tragen Sie in das Feld ''Prüfungsdatum'' das vorgesehene Prüfungsdatum ein. Dies Datum wird zunächst nur intern als Planungsdatum verwendet. Klicken Sie auf den Button ''Update''
# Der Bereich wird nun um zusätzliche Optionen erweitert. Tragen Sie hier nun (falls bekannt) die Uhrzeit und den verantwortlichen Fachdozent ein. Das TraiNex wird Ihnen dabei nur die Dozenten anzeigen, die für das Fach eingetragen sind. Zusätzlich sehen Sie, wie viele Unterrichtsstunden der jeweilige Dozent in diesem Kurs hatte. Ebenfalls besteht die Möglichkeit einen Raum einzutragen, beachten Sie aber, dass dieser zusätzlich über den Button ''[Res.]'' geblockt werden muss. Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, klicken Sie wiederum auf ''Update''
# Der Bereich wird nun erneut um neue Einstellmöglichkeiten erweitert. Sie können hier (optional):
## Weitere Fachdozenten, bzw. Mitarbeiter für die Prüfung einplanen
## Ein Häkchen bei ''Noteneingabe durch Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Noten der Klausur einzutragen. Dies sollten Sie aber erst tun, nachdem die Prüfung auch tatsächlich stattgefunden hat
## Sie können weiterhin einen internen Kommentar im entsprechenden Feld hinterlassen. Dieser ist, nachdem er über drücken des ''Update''-Buttons gespeichert wurde auch, durch einen Klick auf das Pfeilsymbol oben links im Feld, editierbar
## Falls gewünscht, können Sie auch das Häkchen bei ''Prüfungsupload d. Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Klausur hochzuladen
## Wie gehabt, speichern Sie alle Ihre Einstellungen per Klick auf ''Update''
# Die Prüfung ist nun bereits in Ihrer Übersicht "[[Reguläre Prüfungstermine]]" sichtbar
# Um die Prüfung nun auch für Dozenten und Studierende sichtbar zu machen, setzen Sie jeweils Häkchen bei ''Für Dozenten sichtbar'', bzw. ''Für Studierende sichtbar''. Beachten Sie dabei auch die Möglichkeit, für die jeweilige Zielgruppe Kommentare einzutragen. So können Sie dem Dozenten über ''Doz.-Kommentar'' bspw. mitteilen, mit wie vielen Punkten er die Klausur erstellen soll oder die Studierenden per ''Stud.-Kommentar'' darüber informieren, dass diese einen Taschenrechner für die Klausur benötigen. Auch hier werden wieder über ''Update'' die Änderungen gespeichert, zusätzlich werden nun auch die beteiligten Dozenten und Studierenden informiert. Ebenfalls definiert werden kann, ob der Dozent die Prüfung ausser im Bereich Prüfungen auch als Termin nicht auch in seinem Einsatzplan sehen soll, was sinnvoll sein kann, wenn der Dozent z.B. nicht selber die Aufsicht führen soll.

===Planen individueller Prüfungen===
[[Datei:indivexam.JPG|thumb|350px|right|Schritt 1: Optionale Infos für Prüflinge im Bildbereich 1 inkl. "hochzählen" im Bildbereich 2 und grüner Chiffre "t". Alle mit "t" markierten Studierenden bekommen einen anderen Termin, der 2. Student z.B. um 13:40 Uhr.]]
Eine individuelle Prüfung ist eine Prüfung für einen Studierenden oder mehrere einzelne Studierende. Ähnlich wie bei einer Nachprüfung wird hier statt einer roten Chiffre eine grüne Chiffre verwendet, z.B. "t" für terminiert. Die grüne Chiffre ermöglicht es, einen individuellen Prüftermin, Prüfer, Dauer und Raum anzulegen. Sie können für z.B. 10 Studierende aus 30 Studierenden einer Studiengruppe die Prüfungen terminieren. Tragen Sie bei der Note die bei Ihnen verwendete grüne Chiffre ein und alle bekannten Informationen. NAch dem Speichern editieren Sie bei Bedarf. Studierenden und Prüfer sehen den individuellen Termin im Bereich Prüfungen und auch Einsatzplan.

===Noten eingeben durch Dozenten===
# Wenn es dem Dozenten für das Modul erlaubt wurde, die Noten selber einzutragen, dann geht der Dozent wie folgt vor:
# Über [[Datei:Bu_Privat.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Privat]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]][[Datei:Bu_Prüfungen.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]] gelangen Sie zu einer Übersicht aller Ihrer Prüfungen. Suchen Sie hier die Klausur, für die Sie Noten eintragen wollen und klicken Sie auf ''[Noten eingeben]''
# Es erscheint eine Übersicht mit allen Teilnehmern des Kurses. Tragen Sie hier einfach die Punkte in das entsprechende Feld ein. Mit der "Tabulator"-Taste gelangen Sie dabei schnell zum nächsten Feld
# Ist das Häkchen bei "''Noten entspr. Punkten automatisch nachtragen''" aktiviert, werden die Noten automatisch anhand des hinterlegten Punkteschemas ergänzt
(Neben dem Standard-Punkteschema kann auch ein studiengangindividuelles Notenpunkteschema im Bereich [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] hinterlegt sein oder ein themenspezifisches Punkteschema in der [[Themenverwaltung]].)
# Ist bei einer Note etwas unklar, können Sie dies entsprechend im Feld ''Kommentar'' eintragen
# Durch einen Klick auf "''Sichern''" können Sie die bislang eingetragenen Noten jederzeit speichern und zu einem anderen Zeitpunkt an dieser Stelle weitermachen
# Um die Noteneingabe abzuschließen und die Noten einzureichen, markieren Sie alle oder nur ausgewählte Noten, setzen ein Häkchen bei "''Markierte Noten einreichen''" und klicken wiederum auf "''Sichern''"
# Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie alle Eingaben korrekt gemacht haben, bestätigen Sie den Dialog mit "''OK''"
# Bitte beachten Sie: Die von Ihnen eingetragenen Noten werden nun an das Prüfungsamt weitergereicht. Erst wenn diese alle Eingaben bestätigt haben, werden entsprechend die Studierenden informiert

=== Geheime Matrikelnummern ===
Matrikelnummern können im TraiNex konfiguriert sein als "geheim". Vorteilhaft ist dies, wenn Klausuren aus Gründen der Anonymität statt mit Namen mit Matrikelnummer versehen sind. Dozenten mit niedrigem/mittlerem Recht oder Admin ohne Sonderrechte sehen dann niemals die Matrikelnummer, außer bei der Noteneingabe, wo diese Dozenten dann aussschließlich nur die Matrikelnummern sehen. Einzeln pro Themen-Kurs-Noteneingabe kann im Ausnahmefall definiert werden, dass statt der Matrikelnummern aber doch die Namen zu sehen sind.
Mehr Info dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p8s93dup5nk/

===Noten übernehmen und bearbeiten durch Verwaltung===

[[Datei:Noten eintragen.JPG|thumb|right|750px|Ein Klick auf den schwarzen Pfeil übernimmt die vom Dozenten eingetragene Note. Händische Änderungen sind selbstverständlich möglich]]
Wenn die Noten bereits vom Dozenten eingetragen worden sind, müssen diese trotz allem noch einmal von Ihnen überprüft und bestätigt werden. Um dies zu tun, gehen Sie wie folgt vor:

# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie in der '''Modulnavigation''' auf der rechten Seite auf "''Details/Schnitt/ECTS''".
# Ihnen wird nun angezeigt, für welche Studiengänge Noten vorliegen. Klicken Sie auf den Namen der Klausur, für die Sie die Noten überprüfen wollen.
# Direkt unterhalb des Feldes für die Abgabefrist sehen Sie das tatsächliche Einreichungsdatum durch den Dozenten, sowie den Punkt ''[Aufrufen]''. Klicken Sie darauf
# Sie kommen zu einer Übersicht auf der Ihnen links die Namen der Studierenden und rechts daneben die, vom Dozenten eigetragenen, Punkte und/oder Noten angezeigt werden. Sie können diese auch ausblenden, indem Sie oben das Häkchen bei ''Doz.-Noten einblenden'' entfernen.
# Sofern nicht anders gewünscht, achten Sie zudem darauf, dass das Häkchen bei ''Noten und Creditpoints automatisch nachtragen'' gesetzt ist
# Überprüfen Sie nun die Einträge des Dozenten. Wenn Sie seine Note übernehmen möchten, klicken sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben der Note. Dadurch werden Punkte und Note übernommen und die Credit Points, nach Modulhandbuch, vergeben.
## Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit Noten und Punkte, unabhängig voneinander, händisch einzutragen und zu ändern
## Beachten Sie auch die Möglichkeit zur Eingabe von Chiffren, die von Ihrer Bildungseinrichtung individuell festgelegt werden können (bspw. für einen 2. Fehlversuch, für ein vorliegendes Attest, etc.). Eine Übersicht der bei Ihnen gebräuchlichen Chiffren finden Sie am unteren Ende der Noteneingabe
# Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button "''Eintragen''". Sie können hier auch noch zwei Häkchen setzen:
## ''Nutzer via Mail informieren'' schickt den Nutzern, für die Sie eine Note eingetragen haben eine E-Mail, die diese über das Vorliegen einer neuen Note im TraiNex informiert
## ''Note in Mail versenden'' versendet zusätzlich die Note in der E-Mail. '''Achtung!''' Als Hochschule sollten Sie diese Option '''nicht''' verwenden, da hier eine Rechtshilfebelehrung fehlt
 

====Eintragen, Voreintragen, Bearbeiten und Nachtragen von Noten====
[[Datei:Noten legende.JPG|right|thumb|400px|Für Sonderfälle, wie bspw. ein Fehlen wegen Krankheit, tragen Sie die entsprechenden Chiffren ein. Diese werden individuell für Ihre Einrichtung festgelegt und können deswegen von dieser Abbildung abweichen]]
Selbstverständlich können Sie auch nachträglich Noteneinträge ändern und Noten nachtragen. Beachten Sie, dass jede Änderung vom TraiNex mitgeloggt und für sechs bis neun Monate gespeichert wird. Zur Einzelbearbeitung von Noten gehen Sie wie folgt vor:

[[Datei:notenpkschema.JPG|thumb|250px|right|Typisches Noten-Klausurpunkte-Schema]]

# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie beim entsprechenden Studiengang auf ''[Noten]''
# Direkt der oberste Punkt, rechts neben dem Namen der Prüfung ist der Punkt [Schnelleingabe] bzw. ''[Noten (x/x/x) bearbeiten]''. Die Zahlen bedeuten, von links nach rechts gelesen: (Anzahl Problemfälle/Anzahl vorliegende Noten/Anzahl Studierende, die geprüft werden müssen, ein Fragezeichen zeigt an, dass noch Noteneinträge fehlen.)
# [Bearbeiten] ist für die nachträgliche Bearbeitung und [Schnelleingabe] für die schnelle Ersteingabe.
# In der [Schnelleingabe] können Noten aus Punkten und der erste Fehlversuch automatisch eingetragen werden.
# Es wird das allgemeine Noten-Punkte-Schema verwendet, bei der Funktion, wenn Noten aus Punkten errechnet werden. Das allgemeine Noten-Punkte-Schema wird initial von [[TrOn]] hinterlegt. Ausnahme zum allgemeinen Noten-Punkte-Schema: Wenn ein spezielles Studiengang-Punkte-Schema im Bereich [[Studiengang]] hinterlegt ist, dann wird dies Studiengang-Punkte-Schema verwendet statt dem allgemeinen Schema. Wenn sogar ein spezielles Themen-Punkte-Schema in der [[Themenverwaltung]] hinterlegt sein sollte, dann wird immer dies Themen-Punkte-Schema verwendet statt dem Studiengang-Punkte-Schema oder dem allgemeinen Schema verwendet. Die Verwendung spezieller Schemata wird auch signalisiert. Ein Schema ist wie folgt aufgebaut: 96=1.0,91=1.3,86.5=1.7,81=2.0,76.5=2.3,71=2.7,66=3.0,61=3.3,56=3.7,51=4.0,50=5.0
# Auch ist es in der [Schnelleingabe] möglich, ein Bekanntgabe-Datum, welches in der Zukunft liegt, einzutragen. Dies führt dazu, dass der Studierende erst am Tag der Bekanntgabe die Note im TraiNex sieht. Dies Bekanntgabe-Datum ist im nachhinein nicht mehr änderbar. Die Note erscheint auch auf der Notenbescheinigung oder den Abschlusszeugnistabellen erst nach dem Bekanntgabedatum.
# In der Eingabemaske [Bearbeiten] können Sie einzeln und unabhängig voneinander alle Einträge für jeden Studierenden ändern
# wenn Sie ein "anerkannt" im Kommentar eintragen, wird die Note automatisch als anerkannt markiert. Vorsicht: dies passiert auch, wenn Sie "nicht anerkannt" schreiben würden, da bereits das reine Wort "anerkannt" zur Anerkennung führt.
#Zusatztipp: Wenn Sie zusätzlich zum Wort "anerkannt" das Wort "intern" im Kommentar verwenden, wird die Note automatisch als "intern anerkannt" markiert.
# wenn Sie bei prozentgewichteten Unterthemen eine abweichende prozentuale Gewichtung für einen Studierenden verwenden wollen, so geben Sie im Kommentar für 10% ein %10% ein, also unmittelbar vor und hinter der Sonderprozentgwichtung ein %-Zeichen.
# wenn Sie Noten eingeben und das Prüfungsdatum sowie eine Abwesenheit des Studierenden überschneiden sich, so wird eine Info zur Abwesenheit (z.B. Attest) ausgegeben.
# wenn Sie Noten eingeben und das Prüfungsdatum sowie eine Hausaufgabe des Studierenden überschneiden sich, so wird eine Info zur Fristkollision ausgegeben.
# Mit einem Klick auf den Button ''Ändern'' werden Ihre Änderungen gespeichert und in der Logdatei vermerkt

====Noten in Unterthemen====
Bitte beachten Sie die verschiedenen Arten von Themen in der [[Themenverwaltung]]. Neben Standardthemen gibt es Wahlthemen oder auch Unterthemen. Die Eingabe von Noten oder CP in Unterthemen ist möglich. Diese sind aber informativ und dienen der ggf. gewichteten oder sondergewichteten Vorbereitung der Obernote. Die Obernote kann automatisch aus Unternoten vorbereitet werden und muss aber aktiv von einem berechtigten Mitarbeiter veröffentlicht werden. Unternoten werden nicht automatisch in Schnitten oder Summen berücksichtigt.

===Nachprüftermine===
====Übersicht der Nachprüfungen====
[[Datei:Noten nachschreiber.JPG|thumb|750px|Klicken Sie auf einen der eingetragenen Nachprüftermine, wird Ihnen diese Übersicht angezeigt. Sie sehen im oberen Bereich die dem Termin zugeordneten Studierenden mit weiteren Informationen, wie bspw. dem nachzuprüfenden Fach (gelb) oder einem internen Kommentar. Im unteren Bereich die Mailvorlage mit den Häkchen für das automatisierte Anhängen des Nachprüfthemas, sowie das Versenden als [[e-Einschreiben]] (rot).]]
Zur Übersicht von Nachprüfungen klicken Sie im Bereich der Noten in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Nachprüftermine''''; alternativ können Sie in der Hauptübersicht nach unten scrollen, bis Ihnen die Nachschreibtermine mit Teilnehmeranzahl angezeigt werden. Durch klicken auf einen der Termine gelangen Sie zu einer Übersicht mit allen dem Datum zugeordneten Studierenden. Hier sehen Sie Informationen, wie bspw. den Studiengang, die Anzahl der Fehlversuche und ob der Studierende weitere Nachschreibtermine in einem 15-Tage-Zeitraum um den Prüfungstermin herum hat.

====Zuordnen von Nutzern zu einer Nachprüfung====

[[Datei:noten_nachs.JPG|thumb|550px|Nachprüfling mit Historie und Hinweisen. Frau Ägils, ein Betreuungs-/Problemfall der Kategorie 2, hatte gem. Bild-Bereich 3 bereits 2 Prüfungstermine. Über das PLUS (Bildbereich 4) kann der obere Bereich als neue Zeile abgespeichert werden, damit sich eine Historie ergibt. Die oberste Zeile ist der letzte aktuelle Stand: hier die Chiffre K1 für Gefehlt_mit_Attest. Ein Nachprüftermin ist angesetzt für den 9.7. bei Herrn Adalbert. Rechts im Bildbereich 6 zeigt TraiNex Kollissionshinweise für diesen Termin, z.B. vorliegende Atteste. Bevor in Zeile 1 ein neuer Stand eingetragen wird, sollte erst das PLUS (Bildbereich 4) gedrückt werden, damit der alte Stand gesichert wird als Historie.]]

Um Nutzer einem Nachprüftermin zuzuordnen, klicken Sie am besten zuerst in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''[[Offene Leistungen/Problemfälle]]''''.

Sie sehen nun eine Übersicht aller Studierender, die, bspw. aufgrund einer nicht ausreichenden Leistung, eine Prüfung wiederholen müssen. Suchen Sie den Studierenden, den Sie einem Nachprüftermin zuordnen möchten. Um die Suche zu erleichtern, können Sie entweder das Suchfenster oben rechts nutzen oder alternativ durch gleichzeitiges Drücken der Tasten 'Strg' und 'F' die browsereigene Suche aufrufen.

Haben Sie die entsprechende Person gefunden, klicken Sie ganz rechts neben dem Namen auf 'edit'. Es öffnet sich ein Formular in das Sie nun zumindest den Prüfungstermin eintragen. Die Prüfungsform ('PF'), also bspw. "''Klausur''", und den zugehörigen Fachdozenten ('FD') können Sie selbstverständlich auch bereits vermerken, genau wie Uhrzeit und Dauer der Prüfung, einen Zweitprüfer ('Zw'), sowie externe Kommentare ('EK') für Studierende und Prüfer. Dies ist im ersten Schritt aber nicht nötig.

Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen, speichern Sie diese durch einen Klick auf den Button 'Ändern' ab. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Daten ergänzen oder ändern möchten, ist dies jederzeit über denselben Weg möglich.

===Versenden von Einladungen zu Nachprüfterminen===
Um die Einladungen zu einem bestimmten Nachprüftermin zu versenden, klicken Sie zunächst auf den entsprechenden Termin. Sie gelangen zu einer Übersicht, mit allen, dem Termin zugeordneten Studierenden, inklusive dem nachzuschreibenden Thema und anderen Daten, wie bspw. dem zugeordneten Fachdozenten. Im unteren Bereich finden Sie das Formular zum Versand der Einladung. Neben der Option, die Einladung als [[e-Einschreiben]] zu versenden, finden Sie hier auch die Möglichkeit, ein Häkchen bei "''ja, Nachprüfthema individuell an Betreff anhängen''" zu setzen. In dem Fall wird in der Betreffzeile automatisch das Fach in dem geprüft wird ergänzt und Sie müssen nur noch eine allgemeine Formulierung im Betreff ergänzen (bspw.: "''Ihr Nachprüftermin im Dezember''"). Das Textfeld können Sie ebenfalls um eigene Formulierungen ergänzen, diese sollten aber allgemein gelten, da dieser Text unverändert an alle eingeladenen Teilnehmer versendet wird. Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, versenden Sie die Einladungen über einen Klick auf den Button "Mails versenden...".

===Studiengangwechsel===
Wenn ein Studiengangwechsel ansteht, der unter Admin/Nutzerverw. realisiert wird, dann fragt TraiNex bei dem Wechsel "Sollen die 11 Noten übertragen werden?". Diese Frage sollte man bejahen, da dann alle Noten aus Themen, die mit Themen-Kürzeln ausgestattet sind und die es auch in dem anderen Studiengang gibt, übertragen und sofort überführt/kopiert werden. Der Übertragungsbericht zeigt auch die Noten an, die nicht automatisch überführt werden konnten und eine Überprüfung erfordern.
 
Der Übertragungsbericht unterscheidet dabei pro Thema drei Fälle: 
Grün bedeutet, dass die Note überführt werden konnte.
 Gelb bedeutet, dass die Note nicht überführt werden konnte, da bereits eine Note in dem Modul im neuen Studiengang vorlag.
 Rot bedeutet, dass die Note nicht überführt werden konnte, da das Modul im neuen Studiengang so nicht verfügbar ist. Der Übertragungsbericht sollte bei roten oder gelben Fällen ausgedruckt und die Noten/Prüfungslage sollte dann manuell nachbearbeitet werden.
 
Sollte es terminierte zukünftige Nachprüfungen geben, so fragt TraiNex, ob die Nachprüfungen übertragen werden sollen. Diese Frage sollte man bejahen, da ansonsten die Nachprüfungen im alten Studiengang verbleiben. Die Überführung von Nachprüfungen ist abhängig davon, ob ein roter, gelber oder grüner Fall im Themennotenwechsel vorliegt. Überführte Nachprüfungen (grün) werden im alten Studiengang gelöscht und im neuen Studiengang angelegt. Nicht überführbare Nachprüfungen (gelb/rot) werden im alten Studiengang gelöscht und im Überführungsbericht angezeigt. Nicht terminierte Nachprüfungen oder vergangene Nachprüfungen werden niemals überführt. 

===Automatische Problemfall-Erkennung===
Das TraiNex kann pro Studierenden überprüfen, ob bestimmte Notenkonstellationen zum Status "Problemfall" führen.
Festgelegt werden kann: 

*Wieviele Fehlversuche sind erlaubt? Beispiel: Der Student hat 2 Versuche. Sobald der 3. Versuch in einem Modul ansteht, würde das TraiNex warnen.
*Gelten die Fehlversuche pro Modul oder allgemein? Beispiel: Pro Modul darf man 2 Fehlversuche haben.
*Wieviele Themen mit einer maximalen Anzahl Fehlversuche darf man haben, bevor man exmatrikuliert wird? Beispiel: Nach dem 3. Mal mit mehr als 2 Fehlversuchen pro Modul wird das "Exmatrikulations-Signal" angezeigt.

Die Konfiguration: 
rote_note ab 4,7 und Max. Fehlversuche, Warnung ab = 2 // Max. Fehlversuche pro Thema = true // Anzahl der Themen mit max. Fehlversuchen vor Ex = 2 
würde also bedeuten: Wenn ein Student (nach beliebiger Anzahl Wiederholungen) bei 2 Versuchen im Thema Mathe jeweils eine 5 als Note erhalten hat, dann hat er 2 Fehlversuche und muss die 3. Prüfung schaffen.
Wenn dieser Student auch 2 Fehlversuche in Englisch hat, muss er die 3. Prüfung dort ebenfalls unbedingt schaffen. In einem 3. Fach darf er sich keine 2 Fehlversuche leisten. Diese Signale werden NICHT an die Studierenden gesendet sondern nur als Hinweis an die Notenmanager. Vorteil: TraiNex prüft bei Eintrag einer Note alle vorherigen Noten, auch aus anderen Themen-Moduln, um anzuzeigen, ob ein Student bei Nichtbestehen in BWL ein Problem bekommt, da er bereits in VWL und Mathe ein Problem hat. Bei Interesse an diesem Feature wenden Sie sich bitte direkt an TraiNex, da diese Regeln implementiert werden müssen.

=== Manuelle Problemfall-Betreuung anlegen ===
[[Datei:Problemfaelle.png|right|thumb|800px|Manuelle Kategorisierung als Betreuungs-/Problemfalls (im rechten Bereich des Menüs unter "Prob.")]]
Bei der Eingabe einzelner Noten ist es möglich, neben der Note und allen anderen Angaben rund um die Prüfungsleistung einen einzelnen Teilnehmer einer Betreuungs-/Problemfall-Kategorie zuzuweisen.
Hierfür steht das Dropdown-Menü "Prob." im rechten Bereich der Noteneingabe zur Verfügung. Es können drei Problemstufen von 1 (=kleine Probleme/Betreuung) bis 3 (=große Probleme/Betreuung) ausgewählt werden. Die Kategorie wird vergeben nicht für die Studiengang-Thema-Kombination sondern für den Studierenden. Demnach ist ein Studierender entweder keiner oder einer der drei Kategorien zugeordnet. Notenbeauftragte sehen die Problemfall-Betreuungs-Kategorie auch unter [[Studiengang]]/[[Noten]]/[[Offene Leistungen/Problemfälle]].

Der [[Betreuer]] einer Studiengruppe hat die Möglichkeit, über [[Studiengang]] -> [[Noten]] die Bewertungen für alle Studierenden einzusehen. Außerdem wird ihm hier angezeigt, ob einzelne Kursteilnehmer einer Betreuungs-/Problemfall-Kategorie zugeordnet wurden. Durch einen Klick auf die Studiengruppe erhält der Betreuer eine Detail-Übersicht über alle Noten in den jeweiligen Kursen. So ist es möglich, auch modulübergreifend einen Überblick über Problemfälle zu bewahren und notfalls frühzeitig Unterstützungsmaßnahmen zu ergreifen.

===Notenbescheinigung===
Englische und deutsche, automatische oder halbautomatische Noten[[bescheinigung]]en sind möglich.

== Sonderfunktion ==

Noten sind stark vom Datenschutz betroffen, weshalb die Rechte ausdifferenziert sind im Bereich der [[Sonderfunktion]]. 
* [[OrgaAdmin]] oder Notenbeauftragte sehen alle Noten inkl. Änderungsfunktion (Sonderrecht 12)
* Admin mit dem Sonderrecht "Noten sehen" sehen alle Noten (Sonderrecht 54)
* Admin mit Sonderrecht 94 hat bezüglich Noteneingabe und Prüfungsmanagement nur Zugriff auf den jeweiligen Fachbereich (benötigt zusätzlich noch das Sonderrecht 70)
* Admin mit Sonderrecht 70 hat bezüglich Noteneingabe nur Zugriff auf den jeweiligen Fachbereich
* Admin mit dem Sonderrecht 55 kann Noten und Prüfungen downloaden (benötigt zusätzlich noch das Sonderrecht 12)

*Admin ohne Sonderrecht "Noten sehen" sehen Noten, für die sie als Erstprüfer definiert waren und ansonsten nur einen Farbhinweis "bestanden oder Problem"
* Studiengruppenbetreuende Admin oder feste_Mitarbeiter sehen die Noten der betreuten Gruppe
* Studierende sehen immer nur die eigenen Noten und den Durchschnitt der Gruppe
* jeder Dozent kann Noten eingeben und sehen vom eigenen Fach, wenn es explizit im Einzelfall definiert wurde (siehe unten)
*Admin mit Sonderrecht 30 ist Ansprechpartner für Prüfungsangelegenheiten (max. 5 möglich)

*Administratoren mit der [[Sonderfunktion]] 16 dürfen die Slotplanung für die Prüfungen verwalten(dafür notwendig sind außerdem die Sonderrechte 53 und 93).

== Noten-Import ==
* Notenimport: [[Datei: notenimport.JPG|right]] Ein [[Import]] pro Studiengruppe und Modulthema ist möglich, wenn Kundennummern/Matrikelnummern vergeben sind. Erstellen Sie dazu mit z.B. Excel eine CSV-Datei gem. dem folgenden Aufbau:

1. Reihe: beliebige Überschriften 
1. Spalte: Matrikelnummer im Textformat 
2. Spalte: Punkte 
3. Spalte: Note mit Dezimalpunkt 
4. Spalte CreditPoints (falls vorhanden) 
5. Spalte: Anzahl Fehlversuche (möglich, falls Note vergeben) 
6. Spalte: interner Kommentar (möglich, falls Note vergeben)

Unter Studiengang/Noten haben Sie im Studiengang beim Thema unten einen Link "Noten-Import". Wenn Sie die CSV-Datei dort hochladen, wird Ihnen übersichtlich angezeigt, welche Noten/Punkte übernommen werden würden, ob das CSV unbekannte Matrikelnummern enthält oder ob ein Import nicht möglich ist, weil bereits eine Note vorliegt. Wenn bereits eine Note vorliegt wird angezeigt, welche Note bereits vorliegt. Im letzten Schritt werden die angezeigten Werte auf das Schnelleingabe-Formular übertragen und Sie können die Eintragung dort dann abspeichern. Tipp: Der Import prüft nicht, ob die Daten logisch korrekt sind und es werden keine Felder wie "Note aus Punkte errechnen" automatisch ergänzt, berechnet oder geprüft.

== Profi-Tipps ==

* Ersteinrichtung des Notenmoduls: Bitte ernennen Sie einen Notenbeauftragten und füllen Sie das folgende Dokument aus: http://trainex24.de/akademie/Fragen_Notenmodul_trainex.doc
* Zusätzlich optional kann eingestellt werden, ob es Klausurpunkte gibt, ob ein Studierender auch zusätzlich auf seinem Popup die eigenen Noten sieht, ob ein Studierender die Prüfungsform sehen soll unter Privat/Prüf, ob Studierender den Durchschnitt des Studienganges sehen soll inkl. grün/rot, ob Studierender den Zukunfts-Prüfungszeitpunkt gem. Regel sehen soll unter lernen/überrsicht/Prüf.

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Noten, Punkte und Nachschreibermanagement'''. 
Die Aufzeichnung der letzten Schulung vom 12.2.2020 finden Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/psnh5u6twa3k/
 
Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

==Abschlusszeugnis-Erstellung==
Abschlusszeugnisse/Diploma Supplements/Transcript of records können massenhaft erzeugt werden via ein exportierbares Excel in Kombination mit Word-Seriendruck. Sie können in Word ein beliebiges Rahmendokument erstellen, in welches die Notentabelle automatisch integriert werden kann. Sehr sinnvoll eingesetzt werden kann dies, wenn zu einem Zeitpunkt gleichzeitig eine größere Menge an Abschlusszeugnissen erstellt werden soll.
Zur Video-Demonstration: http://trainex.adobeconnect.com/p2isn45aiwj
 
Zugehöriges Test-Seriendruckdokument: http://trainex24.de/public/zeugnisvorlage.docx

==Videos und sonstige Infos==

* Wie Sie eine Prüfung planen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p34exesbzvq/
* Wie Sie als Dozent und in der Verwaltung Noten eintragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p3vcrbu5q3s/
* Wie Sie als Administrator/ Prüfungsbeauftrager Noten eintragen und nachtragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p2isiebi2of/
* Ein Video zu Nachprüfungen, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p1y8dkd52x9/
* Eine allgemeine Einführung zum Noten-Modul können Sie sich auf Youtube anschauen unter dem Link: https://youtu.be/RAV0XMGpaSU 
* Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der [[TraiNex-Akademie]] und besuchen Sie unser Online-Modul '''Experte NNP'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Bekannte Probleme ==
* Beim Export ist das Excel ggf. leer. Mehr zur Lösung des Problem hier: [[Export]]

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Mai 2020: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden.
*Januar 2020: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort,Raum,Prüfer,Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum.
*Januar 2020: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist.
*Januar 2020: in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde.
*Oktober 2019: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden.
*September 2019: bei Noten kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen.
*Juli 2019: bei Noten können außer den Fehlversuchen nun, für interne Verwaltungszwecke, auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden
*Juli 2019: bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei Noten kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen
*April 2019: neues Sonderrecht für Noten: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen
*März 2019: neues Sonderrecht für Noten: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen
*Februar 2019: Individualprüfungen können bei Noten automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause
*Februar 2019: bei Noten gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung"
*Februar 2019: bei Noten gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint
*Februar 2019: bei Noten wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist
*Januar 2019: wenn Noten durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden
*Oktober 2018: Noten-Export enthält nun auch Angaben, um Fachsemester oder Hochschulsemester zu errechnen.
*Oktober 2018: Noten-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen.
*September 2018: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll.
*September 2018: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt
*Juli 2018: bei der Noten-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5)
*Juli 2018: bei der Noten-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierenden unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht

*Juli 2018: beim Terminieren einer Noten-Prüfung kann mit der Option "nicht im Einsatzplan des Dozenten zeigen" bestimmt werden, ob der Dozent die Prüfung als Termin sieht oder nicht.
*Juni 2018: bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich Noten wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat.
*Juni 2018: Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. Noten
*Mai 2018: Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in Noten
*April 2018: Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*April 2018: Gasthörer in Noten werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen.
*April 2018: Bei Noten können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)
*November 2017: Erhebungsbögen/Noten: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung
*August 2017: Erhebungsbögen/Noten: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ. 
*August 2017: Beim Export der Noten als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei" 
*Mai 2017: wenn die Matrikelnummer ein Geheimnis ist, dann kann eine Hausaufgabe nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht. 
*September 2016: Noten: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum
*September 2016: Noten: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien
*Juli 2016: Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-Noten-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*Juni 2016: Noten: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen" 

==Siehe auch==
[[Notenschnitt]] 
[[Notenbescheinigung]] 
[[ECTS-Grade]] 
[[Atteste]] 
[[Anmeldung]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Changelog

2020-06-09T13:35:53Z

GinaW: /* Juni 2020 */

__NOTOC__

Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: http://Updates.TraiNex24.de 
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|right]]Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning:: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund.
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum , ein Forum oder soviele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort,Raum,Prüfer,Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch ausserhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studienausweis inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenfomular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen OrgaAdmin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellenPrüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigene Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können ausser den Fehlversuchen nun, für interne Verwaltungszwecke, auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wieviele volle/halbe Tage an wievielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wieviele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird ausser Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester, und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orgaadmin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forum kann von einem Orgaadmin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8 stellig in einer Spalte nun 2 + 2+ 4 stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerb (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offeneStellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[englisch]] kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e,f,s,t,u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in englisch, falls Nutzer als englisch-sprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmässig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letzten Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. 1 mal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mndl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem OrgaAdmin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebiegen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ 

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Start

2020-06-09T13:35:28Z

GinaW: /* Letzte funktionale Änderungen */

[[Datei:startseite_doz.jpg|right|Startseite eines Dozenten]]
Die Startseite ist die erste Seite, die nach dem Login angezeigt wird. Sie dient als Cockpit.
Auf der Seite wird u.a. individuell für jeden Nutzer geprüft, was sich seit dessen letzten Login für diesen Nutzer im TraiNex geändert hat.

Dargestellt werden:
*links unten: aktuellen Meldungen, die von Administratoren eingestellt wurden,

*links oben: besonders wichtige nutzerindividuelle Informationen wie z.B. Wiedervorlagen, Aufforderungen zu Evaluation oder Eingabe von Noten, Abgabe von Hausaufgaben

*rechts oben: Community-Elemente wie Geburtstage oder "wer ist gerade online"


*rechts unten: nutzerindividuelle Infos, die TraiNex für anzeigerelevant erachtet, inkl. Direkt-Link zu Info-Details, wie z.B.:
**Nächste Lehr-Termine (inkl. Datum,Uhrzeit,Raum)
**Nächste Gastanwesenheiten
**Nächste mögliche Gastanwesenheiten
**Neue Stellenangebote
**Aktuelle Umfragen
**Aktuelle Bewertung Ihrer Dozenten
**Aktueller persönlicher Bibliotheksstatus
**Neue Stellenangebote
**Gewählte Lesezeichen
**Aktuelles Feedback
**Fotos aus dem Album der Hochschule
**Aktuelle Beiträge in Diskussions-Foren
**Tagesaktuelle und nächste Termine
**Aktuelle Angaben zu E-Learning
**Nächste Abgabetermine für Hausaufgaben
**Aktueller Stand zu Leistungsnachweisen
**Nächste Prüfungsanmeldungen
**Nächste offizielle Anmeldungen (OD)
**Neue Noten
**Neue Mails
**Neuigkeiten im Archiv
**Nächste Prüfungstermine
**Aktuelle Meldungen
**Momentan oder zukünftig geblockte Ressourcen
**

==Letzte funktionale Änderungen==

*Juni 2020: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite

*Januar 2018: Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der Startseite

*Februar 2017: Startseite: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 
*Dezember 2016: Unterstützung englischer Sprache neben der Navigation auch im Bereich Startseite/Terminplan/Evaluation/Login für Studierende

Changelog

2020-05-29T09:33:13Z

GinaW: /* Juni 2020 */

Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: http://Updates.TraiNex24.de 
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|right]]Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

__NOTOC__

== Juni 2020 ==
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum , ein Forum oder soviele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort,Raum,Prüfer,Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch ausserhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studienausweis inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenfomular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen OrgaAdmin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellenPrüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigene Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können ausser den Fehlversuchen nun, für interne Verwaltungszwecke, auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wieviele volle/halbe Tage an wievielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wieviele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird ausser Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester, und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orgaadmin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forum kann von einem Orgaadmin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8 stellig in einer Spalte nun 2 + 2+ 4 stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerb (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offeneStellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[englisch]] kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e,f,s,t,u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in englisch, falls Nutzer als englisch-sprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmässig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letzten Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. 1 mal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mndl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem OrgaAdmin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebiegen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ 

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

E-Learning

2020-05-29T09:32:55Z

GinaW: /* Letzte funktionale Änderungen */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
[[Datei:Elearning_screen.PNG|700px|thumb|Hauptseite von E-Learning mit den jeweiligen Möglichkeiten]]
== Allgemeines ==

Im Bereich [[E-Learning]] können interaktive Lernfunktionen eingerichtet werden. 
Das Modul befindet sich im Bereich "[[Studiengang]]" -> "[[E-Learning]]"

== Nutzen ==
TraiNex ist in erster Linie ein Campus Management System, ermöglicht aber auch die Bereitstellung von innovativen E-Learning-Szenarien im Sinne einer interaktiven Lernplattform. TraiNex unterstützt das E-Learning einer Bildungseinrichtung auf vielfältige Art und Weise.

== Aufbau und Funktionen ==

Die Verwaltung der E-Learning-Aktivitäten ist über [[Studiengang]] -> [[E-Learning]] möglich. Hier besteht die Möglichkeit, folgende E-Learning-Tools zu nutzen:

* Multiple-Choice-[[Tests]] anlegen
* Lerneinheiten/E-Tutorials/Web Based Trainings ([[WBT]]) erstellen, hierbei ist auch die Einbindung von [[Fremdcontent]] möglich
* [[Rätsel]] erstellen

Alle E-Learning-Werkzeuge wie WBT, Tests oder Fremdcontent können beliebigen Studiengängen oder auch Nutzergruppen zugeordnet werden. Bei WBT und Tests kann der Erfolg der Nutzer von Dozenten jederzeit beobachtet werden.

Wenn Sie ein WBT oder Test erstellen, werden Sie selbstverständlich als Autor genannt und nur der Autor kann die erstellten E-Learning-Einheiten inhaltlich ändern.

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''E-Learning und Foren'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Profi-Tipps ==

* Webinare für virtuelle Vorlesungen werden auch mit dem [[VRaum]] innerhalb des TraiNex ermöglicht.
* Nutzen Sie für die Anregung einer zeit-orts-versetzten Diskussion auch die [[Foren]].

== Video-Tutorials und sonstiges ==

Eine Einführung in das Konzept des moderierten WebBased Training des TraiNex finden Sie unter http://www.trainings-online.de/html/elearn_mit_trainex.PDF .

==Letzte funktionale Änderungen==
*Juni 2020: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden.
*Juni 2020: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum [[WBT]]
*März 2020: [[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann
*März 2020: [[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]].
*Oktober 2018: ein WBT kann nun auch ein eigenes Forum bekommen.
*Juli 2018: verbesserte Anbindung des TraiNex an das Lern-Management-System [[Moodle]]
*Februar 2017: Zuordnung externer Lerneinheiten Fremdcontent nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar 
*Februar 2017: E-Learning: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der Mobilversion heraus

== Sonstige Infos ==
* Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulungen '''Experte ELE''' und '''Experte VRK'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

*[[Foren]]
*[[Hausaufgaben]]
*[[Glossar]]
*[[Moodle]]

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

WBT

2020-05-29T09:32:33Z

GinaW: /* Letzte Funktionale Änderungen */

[[Datei:Wbtsystem.JPG|500px|right]]
[[Datei:wbt_cert.JPG|500px|right]]

==Allgemeines==

Mit der Funktion "Lerneinheiten/E-Tutorial erstellen" innerhalb des Bereichs [[E-Learning]] können medial-ansprechende und interaktive Web-Based-Trainings angelegt werden.

==Nutzen==

Dozenten können Lerneinheiten mit verschiedenen Abschnitten aufbauen, die Text, Bild, Dokument-Download oder Video/Flash beinhalten können. Zudem kann eine Wissensüberprüfung mit einer oder mehreren Fragen und/oder einem Multiple-Choice-Test pro Lerneinheit erfolgen. Die nächste Lerneinheit kann erst abgerufen werden, wenn die Einzel-Fragen korrekt oder ein MC-Test zu einem bestimmten Prozentsatz korrekt beantwortet wurde. Einzel-Fragen sollten dabei möglichst eindeutige Antworten haben, wie z.B. "In welchem Jahr wurde der Wissenschaftler H. Meffert geboren?" (Antwort: 1937).

Die Seminarteilnehmer können die Lerneinheiten zu jeder beliebigen Zeit in TraiNex durchführen. Wenn die Lerneineinheit einem Lernthema zugeordnet ist, findet der Lernende die Lerneinheit nicht nur anfangs als "neue Lerneinheit" auf der Startseite sowie immer im Bereich e-learning sondern dann auch im Archiv oder unter [[Lernen/Übersicht]].

==Aufbau und Funktionen==

Ein neues WBT wird über [[Studiengang]] -> [[E-Learning]] unter dem Stichwort "Lerneinheiten/E-Tutorial erstellen" angelegt. Hier werden Web Based Training-Einheiten erstellt, freigeschaltet und kontrolliert. Jedes WBT wird mit dem Namen des Autors versehen und kann nur durch diesen Autor inhaltlich geändert werden.

Für ein neues WBT muss zuerst über 'Thema anlegen' ein neues Thema angelegt werden, danach die 1. Lerneinheit und der 1. Abschnitt mit Text und Bild. Am Ende der Lerneinheit sollte eine Frage mit Antwortmöglichkeiten angelegt werden. Die Frage sollte sich dabei auf die Lerneinheit beziehen. Lerneinheiten und Abschnitte können später durch Autor oder CoAutor neu sortiert werden mit den hoch-runter-Links.

Nach der Erstellung lässt sich das WBT in der Vorschau zunächst testen. Es kann dann einem oder mehreren Studiengängen oder auch Nutzergruppen zugeordnet werden. Ratsam ist, es nicht allgemein sondern spezifisch auch zu einem Modulthema dieser Studien- bzw. Nutzergruppe zuzuordnen.. In der Freischaltung wird definiert, bis zu welcher Lerneinheit die Nutzer das WBT durcharbeiten dürfen. Der Lernfortschritt jedes einzelnen Nutzers kann abschliessend genau kontrolliert werden.

==Variablen bzw. Zertifikat==
Um in z.B. der letzten Lerneinheit eine Art Bestätigungs-Zertifikat zu erstellen, kann man die eingebauten Variablen benutzen. Die verwendbaren Variablen sind in der Abbildung sichtbar.
Möglich sind WBTAnrede, WBTVorname, WBTNAme, WBTKurs sowie WBT
Wenn die Variable Guilloche verwendet wird, wird der normale Druckmodus ersetzt durch ein PDF-Download und ein Sicherheitsmuster wird im Hintergrund genutzt.

==Profi-Tipps==

*Wenn Studienbriefe als PDF vorliegen, dann muss man die Studienbriefe nicht textlich hinterlegen. Eine Möglichkeit wäre, einen Studienbrief mit 5 Kapiteln in z.B. 5 Teil-PDF zu zerteilen. Jede Lerneinheit beginnt mit einer Überschrift und einem motivierenden Satz sowie Bild und der Downloadmöglichkeit des Teil-PDFs. Der Studierende kann das PDF online lesen oder ausdrucken. Erst, wenn er die Frage zur Teil-PDF beantwortet hat, bekommt er Zugriff auf das nächste Teil-PDF der folgenden Lerneinheit.

*Eine Lerneinheit sollte aus etwa 3 bis 5 Abschnitten bestehen und im Ausdruck nicht größer als 2 DIN-A-4 Seiten sein.
*da man Lerneinheiten auch einer oder mehrerer Nutzergruppen zuordnen kann und ein Student in einer oder mehrerer Nutzergruppen Mitglied sein kann, kann man durch Einrichtung einer Nutzergruppe pro Lernthema die Studierenden gezielt, individuell und zeitlich terminiert auf Lernthemen verteilen.

==Letzte Funktionale Änderungen==
*Juni 2020: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden.
*Juni 2020: Foren sind nicht nur pro Thema sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum , ein Forum oder soviele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben.
*Juni 2020: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT
*Oktober 2018: ein WBT kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.

==Siehe auch ==
[[E-Learning]]

Changelog

2020-05-29T09:32:09Z

GinaW: /* Juni 2020 */

Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: http://Updates.TraiNex24.de 
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|right]]Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

__NOTOC__

== Juni 2020 ==
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum , ein Forum oder soviele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden.

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort,Raum,Prüfer,Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch ausserhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studienausweis inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenfomular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen OrgaAdmin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellenPrüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigene Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können ausser den Fehlversuchen nun, für interne Verwaltungszwecke, auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wieviele volle/halbe Tage an wievielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wieviele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird ausser Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester, und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orgaadmin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forum kann von einem Orgaadmin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8 stellig in einer Spalte nun 2 + 2+ 4 stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerb (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offeneStellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[englisch]] kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e,f,s,t,u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in englisch, falls Nutzer als englisch-sprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmässig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letzten Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. 1 mal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mndl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem OrgaAdmin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebiegen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ 

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Foren

2020-05-29T09:31:38Z

GinaW: /* Letzte funktionale Änderungen */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Kommunikation]]

== Allgemeines ==

Über Kommunikation/Foren gelangen Sie zu Foren, die der zeitversetzen Kommunikation dienen. Üblicherweise gibt es ein Forum des Standortes, die standort-kurs-übergreifenden Foren "IT/Multimedia" und "Biete/Suche" sowie ein exklusives Forum für jeden der Lehrgänge. [[Datei:Diskussionsforen.PNG|600px|thumb|right|Die Diskussionsforen sind nach verschiedenen Kursen und Themen differenziert.]]

== Nutzen ==
Mit dieser Funktion können nicht nur mehrere Dozenten untereinander zu einem Thema kommunizieren sondern auch Studenten Wissen austauschen, sich über aktuelle Themen aus ihrer Studiengruppe unterhalten oder Bücher, die sie nicht mehr benötigen, zum Verkauf anbieten. Es gibt hierbei ein Forum für den Standort der jeweiligen Hochschule, für die Dozenten, rund um das Thema Klatsch & Tratsch sowie "Biete & Suche", wie auch ein Forum mit dem Titel "IT, Web & TraiNex". Zudem gibt es für jede Studiengruppe ein eigenes Forum, in dem diese sich über aktuelle Lehrveranstaltungen oder Verabredungen außerhalb der Vorlesungszeiten informieren und austauschen können.

== Funktionen ==

*Zum Lehrgangsforum haben die dem Lehrgang zugeordneten Teilnehmer sowie die Dozenten des Lehrganges Zugriff. 
*Zu jedem Fachthema/Modulthema existiert ein Forum, zu dem alle dem Fach zugeordneten Dozenten oder Lehrgangsteilnehmer standortweit Zugriff haben. 
*Darüberhinaus kann für jede Nutzergruppe ein Forum angelegt werden. Leiter der Nutzergruppe dürfen Artikel löschen.
Praxistipp: Wenn die z.B. Prüfungskommission als Nutzergruppe angelegt ist, dann kann man im zugehörigen Forum die Anträge der Mitglieder sammeln, um festzulegen, welche Diskussionspunkte es gibt in der nächsten Sitzung.
 
*Um einen Diskussionsstrang zu starten wählen Sie das am besten passende Forum und schreiben dort den (Start)-Artikel. Die Foren-Technik erlaubt es, dass andere Nutzer dann zu diesem Startartikel oder auch beliebigen Folgeartikeln antworten können. Beispiel: Sie wollen das Marketingthema PLAKAT mit dem Lehrgang BWL3 im Forum diskutieren, so wählen Sie das Lehrgangsforum BWL3 und starten einen Artikel mit der Überschrift "Marketing PLAKAT". Wenn sich alle Antwortartikel darauf beziehen, kann eine sehr übersichtliche Diskussion entstehen.

*Um einen vorhandenen Artikel zu lesen, klicken Sie auf den Betreff des Artikels. (Sie können den Artikel dann direkt beantworten. Bei einer Beantwortung wird der alte Text des Artikels in Ihren Antwortartikel integriert und dem Artikel-Ast zugeordnet.) 
*Um einen Artikel zu veröffentlichen, wählen Sie das geeignete Forum und betätigen "Neuen Artikel verfassen". Im folgenden Fenster ist Ihr Absender automatisch eingetragen. Vergeben Sie dem Artikel eine Überschrift und schreiben Sie den Text im Formularbereich "Artikel". Brechen Sie den Text manuell um. Formatieren Sie den Artikel, falls gewünscht. Auch können Sie einen Link, ein Bild oder eine Datei in den Artikel integrieren und oben bzw. unten positionieren. Über den Button "Diskussionsforum" gelangen Sie wieder zu Forum, ohne den Beitrag zu posten. [[Datei:Beitragserstellung_Forum.PNG|600px|thumb|right|Bei der Erstellung eines Beitrags sind dem Verfasser wenige Grenzen gesetzt.]]
*Das Einfügen von Text aus Textverarbeitungen kann zu unerwünschten Effekten führen. 
*je nach Browser habe Sie eine Formatierungsleiste für z.B. Fettschrift oder Farbschrift
* Über "Artikel veröffentlichen" kommen Sie auf eine Seite, die Ihnen den Artikel nochmals anzeigt. Erst wenn Sie dort die Veröffentlichung bestätigen, wird der Artikel endgültig im Forum veröffentlicht. Artikel sind 30 min nach Einstellung vom Verfasser löschbar und ansonsten nachträglich nicht änderbar und bleiben einsehbar, bis sie vom Admin gelöscht werden. 
*Alle Foren können durch die Foren-Leser abonniert werden. Der Abo-Status bedeutet, dass Sie eine Mail bekommen, sobald jemand etwas im abonnierten Forum schreibt und wenn der Autor der Abo-Funktion nicht widerspricht.
*Alle Begriffe im Artikel, die als Fachbegriff im Glossar erfasst sind, werden im veröffentlichten Artikel als Popup mit einer Begriffserklärung angeboten.
*Über den Button "Andere Foren" gelangen Sie zu der Übersicht aller Foren. Das Ausblenden aller alten Artikel ist über den Button "Nur neue Artikel zeigen" möglich. Wenn Sie wieder alle Artikel angezeigt bekommen möchten sowie alle jeweiligen Antwortartikel wählen Sie den Button "Alle Artikel zeigen".
*ein Artikel kann bis 30 Minuten nach der Veröffentlichung vom Autor gelöscht werden. Danach kann eine Löschung nur ein Admin durchführen.
*im [[Schnellzugriff]] kann ein [[OrgaAdmin]] alle Beiträge eines Nutzers, die dieser ab dem 20.5.18 geschrieben hat, gesammelt abrufen/löschen/anonymisieren. (Grund: [[DSGVO]]) Löschen bedeutet: Wenn der Artikel nicht Teil eines Diskussions-Astes ist, wird der Artikel komplett gelöscht. Wenn der Artikel Teil eines Diskussions-Astes ist, wird der Text des Artikels komplett gelöscht und der Autor auf "unbekannt" gesetzt und der Betreff bleibt erhalten im Diskussionsverlauf. Neben dem Löschen gibt es die Option "Anonymisieren". Anonymisieren bedeutet: Der Artikel bleibt erhalten, der Autor wird auf unbekannt gesetzt, Vor- und Nachname werden aus dem Artikeltext entfernt.
 

== Sonstiges ==

Es handelt sich nicht um Boards sondern um Foren. Existieren mehrere Artikel zu einem Thema in einem Forum, so werden die Artikel in einem Ast zusammengefasst. Äste lassen sich auf- und zuklappen, indem das Symbol neben dem Artikelbetreff aktiviert wird. [[Datei:Aufklappsymbol.PNG]]

Warum Foren für Diskussion geeigneter als Boards angesehen werden, steht hier: https://de.wikipedia.org/wiki/Internetforum#Forum_und_Board 

Die Foren sind nutzersensitiv, d.h. jeder Nutzer sieht nur diejenigen Foren, die ihm gem. seinem Status und seiner Zugehörigkeit zugeordnet sind. So sieht ein Dozent nur die Foren der Lehrgänge, in denen er unterrichtet.

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''E-Learning und Foren'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Juni 2020: Foren sind nicht nur pro Thema sondern pro Lerneinheit möglich. Ein [[WBT]] kann kein Forum , ein Forum oder soviele Foren wie Lerneinheiten haben.
*Mai 2019: Foren: ein Orgaadmin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen
*April 2019: Foren: Name des Forum kann von einem Orgaadmin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia.
*Oktober 2018: die Diskussions-Foren haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt.
*Oktober 2018: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes Forum bekommen.
*August 2018: Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen Foren können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin
*Juni 2018: Einführung der Abo-Funktion im Foren|Alumni-Forum für [[Alumni]]
*Mai 2018: Alle Beiträge eines Nutzers aus allen Foren können wegen [[DSGVO]] gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*April 2018: Integration von Bildern oder ausführbarem HTML/JS wurde stärker eingeschränkt, da Bilder fremder Websites ein Sicherheitsrisiko sein können
*Juni 2017: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen 

== Siehe auch ==
*[[Aktuelles]]
*[[Nutzersuche]]
*[[E-Mail]]
*[[Mailausgang]]
*[[Maileingang]]
*[[Mailgruppen]]

Vorherige Kategorie:[[Privat]] 
Nächste Kategorie: [[Dozenten]]

WBT

2020-05-29T09:30:49Z

GinaW: /* Letzte Funktionale Änderungen */

[[Datei:Wbtsystem.JPG|500px|right]]
[[Datei:wbt_cert.JPG|500px|right]]

==Allgemeines==

Mit der Funktion "Lerneinheiten/E-Tutorial erstellen" innerhalb des Bereichs [[E-Learning]] können medial-ansprechende und interaktive Web-Based-Trainings angelegt werden.

==Nutzen==

Dozenten können Lerneinheiten mit verschiedenen Abschnitten aufbauen, die Text, Bild, Dokument-Download oder Video/Flash beinhalten können. Zudem kann eine Wissensüberprüfung mit einer oder mehreren Fragen und/oder einem Multiple-Choice-Test pro Lerneinheit erfolgen. Die nächste Lerneinheit kann erst abgerufen werden, wenn die Einzel-Fragen korrekt oder ein MC-Test zu einem bestimmten Prozentsatz korrekt beantwortet wurde. Einzel-Fragen sollten dabei möglichst eindeutige Antworten haben, wie z.B. "In welchem Jahr wurde der Wissenschaftler H. Meffert geboren?" (Antwort: 1937).

Die Seminarteilnehmer können die Lerneinheiten zu jeder beliebigen Zeit in TraiNex durchführen. Wenn die Lerneineinheit einem Lernthema zugeordnet ist, findet der Lernende die Lerneinheit nicht nur anfangs als "neue Lerneinheit" auf der Startseite sowie immer im Bereich e-learning sondern dann auch im Archiv oder unter [[Lernen/Übersicht]].

==Aufbau und Funktionen==

Ein neues WBT wird über [[Studiengang]] -> [[E-Learning]] unter dem Stichwort "Lerneinheiten/E-Tutorial erstellen" angelegt. Hier werden Web Based Training-Einheiten erstellt, freigeschaltet und kontrolliert. Jedes WBT wird mit dem Namen des Autors versehen und kann nur durch diesen Autor inhaltlich geändert werden.

Für ein neues WBT muss zuerst über 'Thema anlegen' ein neues Thema angelegt werden, danach die 1. Lerneinheit und der 1. Abschnitt mit Text und Bild. Am Ende der Lerneinheit sollte eine Frage mit Antwortmöglichkeiten angelegt werden. Die Frage sollte sich dabei auf die Lerneinheit beziehen. Lerneinheiten und Abschnitte können später durch Autor oder CoAutor neu sortiert werden mit den hoch-runter-Links.

Nach der Erstellung lässt sich das WBT in der Vorschau zunächst testen. Es kann dann einem oder mehreren Studiengängen oder auch Nutzergruppen zugeordnet werden. Ratsam ist, es nicht allgemein sondern spezifisch auch zu einem Modulthema dieser Studien- bzw. Nutzergruppe zuzuordnen.. In der Freischaltung wird definiert, bis zu welcher Lerneinheit die Nutzer das WBT durcharbeiten dürfen. Der Lernfortschritt jedes einzelnen Nutzers kann abschliessend genau kontrolliert werden.

==Variablen bzw. Zertifikat==
Um in z.B. der letzten Lerneinheit eine Art Bestätigungs-Zertifikat zu erstellen, kann man die eingebauten Variablen benutzen. Die verwendbaren Variablen sind in der Abbildung sichtbar.
Möglich sind WBTAnrede, WBTVorname, WBTNAme, WBTKurs sowie WBT
Wenn die Variable Guilloche verwendet wird, wird der normale Druckmodus ersetzt durch ein PDF-Download und ein Sicherheitsmuster wird im Hintergrund genutzt.

==Profi-Tipps==

*Wenn Studienbriefe als PDF vorliegen, dann muss man die Studienbriefe nicht textlich hinterlegen. Eine Möglichkeit wäre, einen Studienbrief mit 5 Kapiteln in z.B. 5 Teil-PDF zu zerteilen. Jede Lerneinheit beginnt mit einer Überschrift und einem motivierenden Satz sowie Bild und der Downloadmöglichkeit des Teil-PDFs. Der Studierende kann das PDF online lesen oder ausdrucken. Erst, wenn er die Frage zur Teil-PDF beantwortet hat, bekommt er Zugriff auf das nächste Teil-PDF der folgenden Lerneinheit.

*Eine Lerneinheit sollte aus etwa 3 bis 5 Abschnitten bestehen und im Ausdruck nicht größer als 2 DIN-A-4 Seiten sein.
*da man Lerneinheiten auch einer oder mehrerer Nutzergruppen zuordnen kann und ein Student in einer oder mehrerer Nutzergruppen Mitglied sein kann, kann man durch Einrichtung einer Nutzergruppe pro Lernthema die Studierenden gezielt, individuell und zeitlich terminiert auf Lernthemen verteilen.

==Letzte Funktionale Änderungen==
*Juni 2020: Foren sind nicht nur pro Thema sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum , ein Forum oder soviele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben.
*Juni 2020: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT
*Oktober 2018: ein WBT kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.

==Siehe auch ==
[[E-Learning]]

Changelog

2020-05-29T09:30:33Z

GinaW: /* Juni 2020 */

Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: http://Updates.TraiNex24.de 
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|right]]Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

__NOTOC__

== Juni 2020 ==
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum , ein Forum oder soviele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben.
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden.

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort,Raum,Prüfer,Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch ausserhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studienausweis inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenfomular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen OrgaAdmin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellenPrüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigene Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können ausser den Fehlversuchen nun, für interne Verwaltungszwecke, auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wieviele volle/halbe Tage an wievielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wieviele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird ausser Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester, und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orgaadmin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forum kann von einem Orgaadmin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8 stellig in einer Spalte nun 2 + 2+ 4 stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerb (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offeneStellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[englisch]] kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e,f,s,t,u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in englisch, falls Nutzer als englisch-sprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmässig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letzten Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. 1 mal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mndl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem OrgaAdmin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebiegen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ 

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

E-Learning

2020-05-29T09:30:02Z

GinaW: /* Letzte funktionale Änderungen */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
[[Datei:Elearning_screen.PNG|700px|thumb|Hauptseite von E-Learning mit den jeweiligen Möglichkeiten]]
== Allgemeines ==

Im Bereich [[E-Learning]] können interaktive Lernfunktionen eingerichtet werden. 
Das Modul befindet sich im Bereich "[[Studiengang]]" -> "[[E-Learning]]"

== Nutzen ==
TraiNex ist in erster Linie ein Campus Management System, ermöglicht aber auch die Bereitstellung von innovativen E-Learning-Szenarien im Sinne einer interaktiven Lernplattform. TraiNex unterstützt das E-Learning einer Bildungseinrichtung auf vielfältige Art und Weise.

== Aufbau und Funktionen ==

Die Verwaltung der E-Learning-Aktivitäten ist über [[Studiengang]] -> [[E-Learning]] möglich. Hier besteht die Möglichkeit, folgende E-Learning-Tools zu nutzen:

* Multiple-Choice-[[Tests]] anlegen
* Lerneinheiten/E-Tutorials/Web Based Trainings ([[WBT]]) erstellen, hierbei ist auch die Einbindung von [[Fremdcontent]] möglich
* [[Rätsel]] erstellen

Alle E-Learning-Werkzeuge wie WBT, Tests oder Fremdcontent können beliebigen Studiengängen oder auch Nutzergruppen zugeordnet werden. Bei WBT und Tests kann der Erfolg der Nutzer von Dozenten jederzeit beobachtet werden.

Wenn Sie ein WBT oder Test erstellen, werden Sie selbstverständlich als Autor genannt und nur der Autor kann die erstellten E-Learning-Einheiten inhaltlich ändern.

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''E-Learning und Foren'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Profi-Tipps ==

* Webinare für virtuelle Vorlesungen werden auch mit dem [[VRaum]] innerhalb des TraiNex ermöglicht.
* Nutzen Sie für die Anregung einer zeit-orts-versetzten Diskussion auch die [[Foren]].

== Video-Tutorials und sonstiges ==

Eine Einführung in das Konzept des moderierten WebBased Training des TraiNex finden Sie unter http://www.trainings-online.de/html/elearn_mit_trainex.PDF .

==Letzte funktionale Änderungen==
*Juni 2020: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum [[WBT]]
*März 2020: [[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann
*März 2020: [[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]].
*Oktober 2018: ein WBT kann nun auch ein eigenes Forum bekommen.
*Juli 2018: verbesserte Anbindung des TraiNex an das Lern-Management-System [[Moodle]]
*Februar 2017: Zuordnung externer Lerneinheiten Fremdcontent nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar 
*Februar 2017: E-Learning: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der Mobilversion heraus

== Sonstige Infos ==
* Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulungen '''Experte ELE''' und '''Experte VRK'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

*[[Foren]]
*[[Hausaufgaben]]
*[[Glossar]]
*[[Moodle]]

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

WBT

2020-05-29T09:29:20Z

GinaW: /* Letzte Funktionale Änderungen */

[[Datei:Wbtsystem.JPG|500px|right]]
[[Datei:wbt_cert.JPG|500px|right]]

==Allgemeines==

Mit der Funktion "Lerneinheiten/E-Tutorial erstellen" innerhalb des Bereichs [[E-Learning]] können medial-ansprechende und interaktive Web-Based-Trainings angelegt werden.

==Nutzen==

Dozenten können Lerneinheiten mit verschiedenen Abschnitten aufbauen, die Text, Bild, Dokument-Download oder Video/Flash beinhalten können. Zudem kann eine Wissensüberprüfung mit einer oder mehreren Fragen und/oder einem Multiple-Choice-Test pro Lerneinheit erfolgen. Die nächste Lerneinheit kann erst abgerufen werden, wenn die Einzel-Fragen korrekt oder ein MC-Test zu einem bestimmten Prozentsatz korrekt beantwortet wurde. Einzel-Fragen sollten dabei möglichst eindeutige Antworten haben, wie z.B. "In welchem Jahr wurde der Wissenschaftler H. Meffert geboren?" (Antwort: 1937).

Die Seminarteilnehmer können die Lerneinheiten zu jeder beliebigen Zeit in TraiNex durchführen. Wenn die Lerneineinheit einem Lernthema zugeordnet ist, findet der Lernende die Lerneinheit nicht nur anfangs als "neue Lerneinheit" auf der Startseite sowie immer im Bereich e-learning sondern dann auch im Archiv oder unter [[Lernen/Übersicht]].

==Aufbau und Funktionen==

Ein neues WBT wird über [[Studiengang]] -> [[E-Learning]] unter dem Stichwort "Lerneinheiten/E-Tutorial erstellen" angelegt. Hier werden Web Based Training-Einheiten erstellt, freigeschaltet und kontrolliert. Jedes WBT wird mit dem Namen des Autors versehen und kann nur durch diesen Autor inhaltlich geändert werden.

Für ein neues WBT muss zuerst über 'Thema anlegen' ein neues Thema angelegt werden, danach die 1. Lerneinheit und der 1. Abschnitt mit Text und Bild. Am Ende der Lerneinheit sollte eine Frage mit Antwortmöglichkeiten angelegt werden. Die Frage sollte sich dabei auf die Lerneinheit beziehen. Lerneinheiten und Abschnitte können später durch Autor oder CoAutor neu sortiert werden mit den hoch-runter-Links.

Nach der Erstellung lässt sich das WBT in der Vorschau zunächst testen. Es kann dann einem oder mehreren Studiengängen oder auch Nutzergruppen zugeordnet werden. Ratsam ist, es nicht allgemein sondern spezifisch auch zu einem Modulthema dieser Studien- bzw. Nutzergruppe zuzuordnen.. In der Freischaltung wird definiert, bis zu welcher Lerneinheit die Nutzer das WBT durcharbeiten dürfen. Der Lernfortschritt jedes einzelnen Nutzers kann abschliessend genau kontrolliert werden.

==Variablen bzw. Zertifikat==
Um in z.B. der letzten Lerneinheit eine Art Bestätigungs-Zertifikat zu erstellen, kann man die eingebauten Variablen benutzen. Die verwendbaren Variablen sind in der Abbildung sichtbar.
Möglich sind WBTAnrede, WBTVorname, WBTNAme, WBTKurs sowie WBT
Wenn die Variable Guilloche verwendet wird, wird der normale Druckmodus ersetzt durch ein PDF-Download und ein Sicherheitsmuster wird im Hintergrund genutzt.

==Profi-Tipps==

*Wenn Studienbriefe als PDF vorliegen, dann muss man die Studienbriefe nicht textlich hinterlegen. Eine Möglichkeit wäre, einen Studienbrief mit 5 Kapiteln in z.B. 5 Teil-PDF zu zerteilen. Jede Lerneinheit beginnt mit einer Überschrift und einem motivierenden Satz sowie Bild und der Downloadmöglichkeit des Teil-PDFs. Der Studierende kann das PDF online lesen oder ausdrucken. Erst, wenn er die Frage zur Teil-PDF beantwortet hat, bekommt er Zugriff auf das nächste Teil-PDF der folgenden Lerneinheit.

*Eine Lerneinheit sollte aus etwa 3 bis 5 Abschnitten bestehen und im Ausdruck nicht größer als 2 DIN-A-4 Seiten sein.
*da man Lerneinheiten auch einer oder mehrerer Nutzergruppen zuordnen kann und ein Student in einer oder mehrerer Nutzergruppen Mitglied sein kann, kann man durch Einrichtung einer Nutzergruppe pro Lernthema die Studierenden gezielt, individuell und zeitlich terminiert auf Lernthemen verteilen.

==Letzte Funktionale Änderungen==
*Juni 2020: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT
*Oktober 2018: ein WBT kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.

==Siehe auch ==
[[E-Learning]]

Themenverwaltung

2020-05-29T08:55:47Z

GinaW: /* Themen-Zeitverläufe/-raster */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]

==Allgemeines==
[[Datei:Themenauflistung.PNG|400px|thumb|right|Übersicht aller Modul-Themen.]]Über "[[Admin]]" -> "'''Themen'''" können Themen und die Zuordnung von Themen zu den Dozenten definiert werden. Diese Zuordnung hat vor einer Nutzung des TraiNex durch [[Dozenten]] zu erfolgen.

Diese Funktion steht nur Administratoren mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu. Sie ist verfügbar über das Menü ADMIN/Themenverwaltung. Hier wird entweder zunächst ein Thema angelegt oder ein vorhandenes Thema ausgewählt. Ein Thema (z.B. Hardware-Grundlagen) ist nur einmalig anzulegen, auch wenn es in mehr als einem Lehrgang unterrichtet wird. Nachdem ein Thema angelegt wurde, ist es einem der vorhandenen [[Dozenten]] zuzuordnen. Sollte der Dozent noch nicht angelegt sein, so ist dies über Admin/Nutzerverwaltung nachzuholen. Sobald der Dozent dem Thema zugeordnet ist, kann er den Bereich des TraiNex nutzen, dessen Lehrgang diesem Thema zugeordnet wurde. Ein Mitarbeiter mit mittlerem oder geringem Recht sieht immer nur die Teilnehmer aus den Lehrgängen, in denen er gem. einer Themenzuweisung grundsätzlich unterrichtet.

Die [[Lehrgang]]-Themen-Zuordnung erfolgt im Bereich Admin/Themenverwaltung. Einem Thema können auch mehrere Dozenten zugeordnet werden. Darüber hinaus kann Dozenten ein Thema entzogen werden bzw. es können Themen ausgeblendet werden.

== Nutzen ==
[[Datei:Themencomments.JPG|600px|thumb|right|Mehrere alternative Komentare (rechts), die dann im Bereich der Noten (links) auftauchen]]
Über diese Funktion können neue Themen angelegt werden und den Dozenten zugeordnet werden. Darüber hinaus kann mit dieser Funktion ein bereits bestehendes Thema einem weiteren Studiengang zugeordnet werden oder für einen anderen Standort so übernommen werden.

Zu jedem Thema kann ein Prozent-Gewicht und eine Prüfungsform und eine Prüfungsdauer bei Bedarf definiert werden. 
Die verschiedenen Prüferkommentare erscheinen später als Vorschlag unter Studiengang/Noten. Über die Verwendung von *ODER* können auch mehrer Kommentare definiert werden.
Die Mindestanweseneheit findet Verwendung u.a. in der Klassenbuchauswertung.
Ebenso sollte man via "Zeitverlauf erzeugen" definieren, in welchem Halbjahr/Semester/Trimester mit wieviel absoluten Stunden (z.B. 60) oder Wochenstunden (z.B. 3) das Thema unterrichtet wird. 
Hinter "Themenbeschreibung" kann ein inhaltlicher Modulhandbuch hinterlegt werden, den man auch so einstellen kann, dass Dozenten und/oder Studierenden diesen Modulhandbuchauszug sehen, damit Klarheit über zu behandelnde Teilthemen besteht.

Die zum Thema gehörige Farbe kann angepasst werden. Die Farbe wird verwendet in der Termin-Wochenübersicht der Studierenden und Dozenten und dient dort der Unterstützung der Übersichtlichkeit.

Die [[Englisch|englische]] Bezeichnung wird verwendet für die englische Notenbescheinigung.

==Themen-Zeitverläufe/-raster==
[[Datei:Zeitverlauf.PNG|650px|thumb|right|Zeitverläufe lassen sich für jeden Studiengangtyp, z.B. für Vollzeit, Teilzeit, duale und Fernstudiengänge erstellen.]]

Wählt man den Button "Zeitverlauf erstellen bzw. einsehen/bearbeiten", so gelangt man zum generellen Zeitverlauf des Modulthemas. Hier sollte mindestens eingetragen werden, wieviele absolute Präsenzstunden das Modulthema in welchem Semester grundsätzlich unterrichtet wird und in welchem Semester die Prüfung liegt. Für jedes Modulthema können Zeitverläufe separat pro Studiengang-Typ, also z.B. für einen Vollzeit-Studiengang, einen dualen Studiengang, einen Teilzeit-Studiengang oder ein Fernstudium eingegeben werden.

Diese Zeitverlaufs-Stunden werden an vielen Stellen im TraiNex als Grundlage oder Hilfe zur weiteren Planung des Trimesters oder Semesters wieder verwendet: z.B. bei der Prüfung, wieviele Stunden wann zu planen sind und ob ggf. zuwenig Studnen unterrichtet wurden. Auch, wann welche Prüfungen geplant werden müssen oder ob Prüfungen überfällig sind? Welcher Workload in dem Fach anzunehmen ist?

Der generelle Zeitverlauf gilt für alle Studiengänge, die das Modulthema haben. Der generelle Zeitverlauf kann pro Studiengang für alle Module eingesehen werden oder auch pro Modul/Studiengang-Kombi spezifiziert werden. Siehe dazu: [[Zeitverlauf|Zeitverläufe]].

==Themenarten bzgl. [[Noten]]==
Ein Thema kann sein 
-Teil der Gesamtnote 
-Wahlthema (dann wird das Thema auf der Bescheinigung nur angezeigt, wenn eine Note vergeben wurde. Sinnvoll z.B., wenn es sehr viele Wahlthemen gibt.) 
-nur im Zeugnisanhang (Ergänzungsthema) 
-wird nicht bewertet/nicht auf Zeugnis (für Themen, die z.B. der Organisation dienen wie "Aktuelles aus dem Standort" bzw. auch für [[allgemeines Materialarchiv]]) 
-Zwischenüberschrift (dies sind Themen, die auf dem Zeugnis als Zwischenüberschrift dienen, wie "Fachkompetenz") 

==Unterthemen und Noten==
Ein Thema kann auch Unterthema von einem anderen Thema sein. Dann wird es eingerückt angezeigt auf Bescheinigungen. Unterthemen sind immer Themen, die eine Note/Chiffre als Bewertung bekommen sollen.

Man kann zusätzlich bei Unterthemen mit der Option "nicht auf Zeugnis" angegeben, dass diese niemals auf dem Zeugnis erscheinen. Dies eignet sich dann, um Noten von Unterfächern bekannt zu geben, die aber nicht auf dem Zeugnis stehen sollen.

Man kann zusätzlich bei Unterthemen mit der Option "nicht auf Notenübersicht" angegeben, dass diese niemals auf der Notenseite des Studierenden für den Studierenden (oder dessen Partnerunternehmen) erscheinen. Dies eignet sich in Kombination mit "nicht auf Zeugnis", wenn Studierende die Note niemals sehen sollen. Ausnahme: Studierende sehen eine Note, wenn eine Nach- oder Einzelprüfung für dies Unterthema mit einem Zukunfts-Datum terminiert ist.

Achtung: Sowohl CP als auch Note eines Unterthemas gehen niemals automatisch ein in einen Schnitt oder eine Credit-Points-Summe. Es werden immer nur die CP/Noten des zugehörigen Oberthemas gewertet. Eine Noteneingabe beim Oberthema ist also, sobald alle Unterthemen-Noten vorliegen, zwingend erforderlich.

Sonderfall: Wenn es ein Wahlthema mit zugehörigen Unterthemen gibt und für die Unterthemen werden Noten eingegeben, dann kann es vorteilhaft sein, für das Wahl-Hauptthema zumindest eine Chiffre wie "Schwerpunktfach" zu nutzen, damit die Notenbescheinigung sowohl Haupt- als auch Unterfächer zeigt.

==Abweichendes Noten-Punkte-Schema==
Ein ggf. hinterlegtes, vom Standard abweichende, Themen-Punkteschema gilt vor einem ggf. vorhandenen Studiengang-Punkte-Schema sowie vor einem allgemeinen Punkte-Schema. Ein Punkteschema ist z.B. wie folgt aufgebaut: 90=1.0,81=1.3,86.5=1.7,81=2.0,76.5=2.3,71=2.7,66=3.0,65=3.3,64=3.7,61=4.0,60=5.0
Das abweichende Punkte-Schema lässt sich über "Admin"->"Studiengänge" bearbeiten. Wie in folgendem Bild zu sehen, kann unter "Abweichende Noten-Punkte-Schema" entweder ein eigenes Noten-Schema eingetragen werden oder den vom TraiNex erzeugten Standard verwendet werden.
[[Datei:Noten-Schema.jpg|thumb|350px|right|Abweichendes Noten-Punkte-Schema eintragen]]
Werden anschließend für den entsprechenden Studiengang Noten eingetragen, wird unter "Spezial-Studiengang-Punkte-Infos" eine Tabelle mit dem Punkte-Schema angezeigt.
[[Datei:Punkte-Schema1.jpg|thumb|450px|right|"Spezial-Studiengang-Punkte-Infos"]]

==Löschen/Ausblenden von Themen==
Themen sollten nicht gelöscht werden, wenn diese jemals verwendet wurden.
Themen können auch nur gelöscht werden, wenn keine Noten zu dem Thema eingetragen sind.
Es ist nicht ratsam, Themen zu löschen, die noch einem Kurs zugeordnet sind.
Besser ist es, die Themen auszublenden. Damit sind die Themen nur noch dort sichtbar, wo diese bereits verwendet wurden.

Frage: Kann man ausgeblendete Themen wieder einblenden. 
Antwort: Ja, Sie gehen zu Admin/Themen und scrollen ganz nach unten.
Dort klicken Sie auf "Ausgeblendetet Themen einblenden".
Danach werden alle Themen und auch das ausgeblendetet Thema angezeigt.
Klicken Sie auf das Thema, um die Details vom Thema zu sehen.
Unten steht "Thema wieder einblenden". Nachdem Sie dort geklickt haben, ist das Thema wieder eingeblendet.

==Standortübergreifende Themenverwaltung==
Befindet man sich in einem Thema, kann man dieses auch für andere Standorte anlegen, bei denen es dieses Thema ebenfalls geben soll. Das zu kopierende Thema sollte möglichst bereits detailliert ausgefüllt sein in den beiden linken Blöcken "Allgemein" und "Zusatz", da das Thema inkl. der Detail-Daten in dem neuen Standort angelegt werden wird. Mit dem Link "Thema kopieren nach XYZ" wird das Thema in den Standort XYZ kopiert/dupliziert. Dies ist nur möglich, wenn das Thema ein Kürzel (mit ausreichender Länge) hat. Das Kürzel sollte möglichst einmalig sein. Themen verschiedener Standorte gelten als "verwandte Themen", wenn die Kürzel identisch sind. Auch können ALLE Themen eines Standortes (mit Kürzel in ausreichender Länge) an einen neuen Standort kopiert werden, wobei auch die Unter-/Oberthemen-Konstellation erhalten bleibt. Nicht kopiert werden die Zuordnungen der verantwortlichen Lehrkräfte. Wenn Sie das Kürzel im nachhinmein in einem Standort ändern, kann die Verbindung zwischen den Themen verloren gehen.

Sofern es ein Thema auch an einem anderen Standort gibt, werden wichtige Detail-Daten mit dem Thema am aktuellen Standort verglichen und die Unterschiede in roter Schrift angezeigt (in der Abbildung grün markiert). Um Änderungen oder Anpassungen des Themas am aktuellen Standort auch für die anderen Standorte zu übernehme, setzt man das Häkchen für "Abgleich mit anderen Standorten" (in der Abbildung rot markiert). Hierfür ist das Sonderrecht 88 notwendig.

[[Datei:Thema_detailiert.PNG|750px|thumb|right|Unterschiede bei den eingegebenen Daten der Themen zwischen den Standorten werden in roter Schrift dargestellt(in der Abbildung grün markiert). Über den Haken "Abgleich mit anderen Standorten" (rot markiert), wird das Thema in den anderen Standorten, wo es auch vorhanden ist, überschrieben bzw. an die eingegeben Daten aus der Maske angepasst.]]

== TraiNex-Akademie ==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Präsenz-Modul
'''Aufbau'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Sonderrechte ==
Die Themenverwaltung steht nur Admin mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu.
Um die standortübergreifende Themenverwaltung/THemensynchronisierung nutzen zu können, wird die [[Sonderfunktion]] 88 benötigt.

==Lehrende vs. Modulverantwortung==
Viele Lehrende können als (potentiell) lehrend für ein Modulthema angelegt werden. In der [[Studiengangverwaltung]] kann ggf. ausgeschlossen werden, wer das Thema dort im Studiengang doch nicht unterrichtet. Zusätzlich kann bei Bedarf EINE modulverantwortliche Person angegeben werden. Die modulverantwortliche Person ist ggf. auch ein Lehrender in diesem Modul und organisiert aber ggf. auch Lehrbeauftragte, die Lehrtermine teils übernehmen. Via [[Aufteilung]]/Nr.10 bzw. Nr. 15 kann dann abgefragt werden, welche Modulverantwortungen jemand hat und welche Termine es gab, wo diese Person modulverantwortlich war.

==Letzte funktionale Änderungen==
*Januar 2018: Bei Unterthemen kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden.
*Januar 2018: Unterthemen können als "nicht auf Notenübersicht" definiert sein
*Oktober 2017: Themenverwaltung: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 
*Oktober 2017: wenn modulverantwortliche bei den Themen definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich Aufteilung 
*August 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine Themen-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten" 
*Juli 2017: Themen: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 

*August 2016: Themenverwaltung: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen" 

==Siehe auch==
[[Lehrg.-verwalt.]] 
[[Zeitverlauf]] 
[[Einsatzplan]] 
[[Nutzerverwaltung]] 
[[Ressourcenverwaltung]] 
[[Tests]] 
[[Anmeldung]] 
[[Umfragen]] 
[[Unternehmen]] 
[[Evaluation]] 
[[Logdatei]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]

Lehrgangsverwaltung

2020-05-29T08:55:19Z

GinaW:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]
[[Datei:Studiengangsverwaltung-details.png|600px|thumb|right]]

== Allgemeines ==

Das Modul "Lehrgangsverwaltung" (in TraiNex-Systemen im Hochschulbereich auch als "Studiengangsverwaltung" oder "Studiengruppenverwaltung" bezeichnet) wird genutzt, wenn neue Lehrgänge angelegt werden sollen oder wenn einem vorhandenen Lehrgang ein vorhandenes Thema (aus der Themenverwaltung) zugeordnet werden soll. Das Modul ist im Bereich "[[Admin]]" -> "[[Lehrgangsverwaltung]]" zu finden.

== Nutzen ==

Die Lehrgangsverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Organisation einer Bildungseinrichtung mit Hilfe des TraiNex. Die Funktion hilft dabei, die organisatorischen Rahmendaten eines Lehrgangs im TraiNex abzubilden und die dazu gehörigen Themen und Dozenten systematisch zuzuweisen. Planungseinheit im TraiNex ist üblicherweise der Lehrgang: sowohl Stundenpläne als auch Evaluationen, Umfragen oder Noteneintragungen werden gesammelt für eine Lehrgang gemacht. Jeder Lehrgang beinhaltet später die Teilnehmer, die üblicherweise gemeinsam unterichtet werden.

== Aufbau und Funktionen==

In der Übersicht des Moduls sind alle Studiengänge aufgelistet, die bereits angelegt wurden.

=== Lehrgang anlegen ===

In der Modulnavigation ist die Funktion "Neuen Lehrgang anlegen" zu finden. Hier wird zunächst die Lehrgangs-Bezeichnung (z.B. "Betriebswirtschaftslehre (BA-BW15)") eingetragen, die anschließend vom System verwendet werden soll. Die Lehrgangsbezeichnung soll nicht den Abschluss beinhalten, da dieser gesondert erfasst wird. Das TraiNex kann so eingestellt sein, dass der letzte Klammerausdruck auf Bescheinigungen wegfällt, was sinnvoll ist, wenn die Klammer nur die Studiengruppendetails und nicht den Studiengang angibt. Aus "Betriebswirtschaftslehre (BW) (BA-BW-01-K33)" wird auf der Bescheinigung dann "Betriebswirtschaftslehre (BW)".

Als Kürzel wird eine eindeutige Buchstaben-Ziffern-Kombination ohne Leerzeichen (z.B. BABW14) benötigt. Dieses Kürzel wird intern als Verzeichnisname und als Kürzel in Übersichten verwendet.

Wenn es bereits frühere Lehrgänge nach gleichem Muster gab, können diese als Vorlage für den neu einzurichtenden Lehrgang verwendet werden. Die zugeordneten Themen und eingesetzten Dozenten werden dann aus den früheren Lehrgängen übernommen.

Wenn in einer Bildungseinrichtung die verschiedenen Lehrgänge thematisch gebündelt werden (beispielsweise in Fachbereichen oder Fakultäten), kann eine Gruppierung ausgewählt werden. Im Hochschulkontext berechnet das TraiNex die [[ECTS-Grade]] für alle Studiengruppen, die zu einer Gruppierung gehören. Ähnliche Studiengruppen sollten also - auch niederlassungsübergreifend - in einer Gruppierung erfasst und verwaltet werden. Der Fachbereich (Department) hingegen ist eine organisatorische Zusatzinformation, die an z.B. Hochschulen bestimmt, zu welcher Fakultät die Studiengruppe gehört.

=== Lehrgang bearbeiten ===

Nachdem der neue Lehrgang angelegt wurde, kann er in der Übersicht mithilfe der "Bearbeiten"-Funktion angepasst werden. Hier werden alle Details rund um den Lehrgang gesammelt, beispielsweise die übliche Unterrichtszeit (z.B. 09:00 - 17:00) und die zu unterrichtenden Themen (aus der Themenverwaltung). Durch die Zuordnung eines Themas werden automatisch auch alle dem Thema zugeordnete Dozenten dem Lehrgang zugeordnet. Ohne Themenzuordnung kann der Dozent nicht mit dem Lehrgang arbeiten.

Außerdem sind folgende Einstellungen je nach Bedarf möglich:

* Ein Standardraum, der bei der Planung als Standardwert benutzt wird.
* Unter ART sind folgende Organisationsformen auswählbar, die ebenso wie der Abschluß z.B. auf der Studienbescheinigung erscheinen:
# VZ=Vollzeit
# TZ=Teilzeit
# Bgbl (berufsbegleitend)
# Agbl (Ausbildungsbegleitend)
# Dual
* Wenn der Abschluß "Zertifikat" genutzt wird, wird die Zertifikatsbescheinigung ausgegeben, ansonsten die Studienbescheinigung. Neue Abschluesse, die nicht in der Auswahlliste stehen, können im Textfeld einfach eingegeben werden und erscheinen danach in der Auswahlliste.
* Ein Dozent kann als [[Betreuer]] des Studiengangs definiert werden.
* Sollte es CreditPoints geben, so sollte hier die zu erreichende CP-Zahl (z.B. 180) eingegeben werden, da ansonsten im Bereich Noten keine CP vorgesehen sind zur Eingabe.
* Die Angabe der Anzahl und des Dauertyps (z.B. 7 Semester) führt dazu, dass gem. dem Menüpunkt Admin/Studiengangverw./[[Zeiträume]] die zeitliche Verteilung des Kurses angelegt wird und rechts erscheint. Bei der Angabe "7. Semester" würde TraiNex beginnend vom "Datum von/start am" die 7 Zeiträume anlegen. Sie sollten die Zeiträume danach kontrollieren, ggf. korrigieren und gerne auch benennen.
*Das "Datum bis/endet am" definiert auch, wann der [[Einsatzplan]] endet.
* Über [Neuer Eintrag] kann ein zusätzlicher Zeitraum definiert werden, z.B. eine Phase, die über 2 Semester geht.

[[Datei:stgzusatz.JPG|600px|thumb|right]]
* Zusätzliche studiengruppen-spezifische Anmerkungen, die auf der [[Bescheinigung]] erscheinen sollen, wie z.B. "Das Studium beinhaltet ein Pflichtpraktikum über 6 Monate zwischen dem 1.3.2016 und dem 1.9.2015." können im Feld "Externe Bescheinigungsanmerkung" hinterlegt werden.
* Die Hinterlegung eines abweichenden Notenschema erlaubt es, für die Studiengruppe ein neues Noten-Punkt-Schema zu hinterlegen. Sobald in dem Feld etwas eingetragen wird, wird das Standard Notenpunkte-Schema angezeigt. Dies kann gemäß des dann sichtbaren Definitions-Schemas angepasst werden und gespeichert werden. Trotz anderem Noten-Punkte-Schema gilt weiter die eingestellte Notengewichtung im [[Notenschnitt]]. Um auch eine andere Notenschnitt-gewichtung zu verwenden, ist wie folgt vorzugehen: Wenn das Notenschema mit "F:" beginnt, so wird die Faktorgewichtung im Notenschnitt verwendet, wenn das Notenschema mit "P:" beginnt, wird die prozentgewichtete Variante verwendet. Das Studiengang-Punkte-Schema gilt nur, wenn nicht beim [[Themenverwaltung|Thema]] ein abweichende Themen-Punktesystem hinterlegt ist.
*wenn in der [[Evaluation]] mehrere unterschiedliche Fragensets definiert wurden, kann hier eingestellt werden, welches Fragenset verwendet wird.
*eine interne KLR-Nummer wird für den Studiengang ggf. im Bereich [[Abrechnung]] verwendet
* Die [[Englisch|englische]] Bezeichnung wird verwendet für die englische Noten- bzw. Studienbescheinigung.
* Die Aktivierung von "Dezentrale Einsatzplanung" führt dazu, dass im Bereich Dozenten/Einsatzplan auch eine dezentrale Planung durch Dozenten steuerbar ermöglicht wird.
* Die Aktivierung von "Unsichtbar" führt dazu, dass andere Lehrgangsteilnehmer diesen Lehrgang nicht sehen können. [[Unsichtbarer Lehrgang]] führt auch dazu, dass Kursteilnehmer dieses Lehrgangs sich auch gegenseitig nicht sehen.

Wenn einem Thema mehrere Dozenten zugeordnet sind, aber nicht alle Dozenten das Thema in diesem Lehrgang unterrichten, so kann man einem Dozenten das Thema für diesen Lehrgang entziehen. Klicken Sie dazu auf der Übersichtsseite auf [Dozenten].

Über "abgelaufen" können Sie einen Lehrgang als "beendet" definieren. Abgelaufene Lehrgänge werden ausgeblendet und sind nicht mehr nutzbar. Abgelaufene Lehrgänge können nachträglich auch wieder aktiviert werden. Wenn Sie einen [[Lehrgang]] als abgelaufen definieren wollen, so sollten Sie die Absolventen dieses Lehrgangs vorher unter Nutzerverwaltung in "[[Ehemalige]]/[[Alumni]]" überführen, damit sie die Ehemaligen-Community nutzen können.

=== Gruppierungen ===

Wenn mehrere Studiengruppen/-gänge vorhanden sind, dann stellt das TraiNex eine Gruppierungsfunktion zur Verfügung. Studiengänge können und sollten gruppiert werden, wenn viele Studiengruppen aus unterschiedlichen Studiengängen/-richtungen vorhanden sind. Gehen Sie dazu auf "Studiengänge gruppieren" und auf neu, um einen Gruppierungsnamen zu definieren. Ordnen Sie die Studiengruppen anschliessend den Gruppierungen zu. Alle Studiengruppen einer Gruppierung werden auch in anderen Bereichen des TraiNEx dann gruppiert dargestellt und auch bei einer ggf. nötigen ECTS-Notenberechnung als Gruppe angenommen.

== Sonderfunktion ==
Die Lehrgangsverwaltung steht nur Admin mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu.
Mit der [[Sonderfunktion]] 61 können Administratoren auch Fachbereiche definieren und verändern und mit der Sonderfunktion 62 die Semesterzeiträume allgemein festlegen.

== Profitipps ==
* Wenn der Zeitverlauf bestimmter Module/Themen nicht dem Standard-Zeitverlauf entspricht, so kann für diesen Studiengang ein anderer Zeitverlauf definiert werden über die [[Zeitverlauf|Thementapete]].

== Siehe auch ==
[[Themenverwaltung]] 
[[Zeitverlauf]]

== Videos und sonstige Infos ==

* Wie das TraiNex eine komfortable, sichere und schnelle Einsatzplanung, egal ob zentral oder dezentral, ermöglicht können Sie unter folgendem Link in einem Referenzbericht nachlesen: http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Einsatzplanung.pdf
* Beachten Sie bitte auch die Videos auf Youtube zum Thema Ressourcenplanung unter den folgenden Links:
# Initial dezentrale Planung https://youtu.be/uS5XnceNyf8
# Initial zentrale Planung https://youtu.be/pqF9u1XTuLk
# Sichten auf den Plan https://youtu.be/0OecyJIAEp4
# Blockung von Ressourcen durch Nicht-Dozenten https://youtu.be/Wn8-IsFfbzI

Lehrgangsverwaltung

2020-05-29T08:54:50Z

GinaW: /* Aufbau und Funktionen */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]
[[Datei:Studiengangsverwaltung-details.png|600px|thumb|right]]

== Allgemeines ==

Das Modul "Lehrgangsverwaltung" (in TraiNex-Systemen im Hochschulbereich auch als "Studiengangsverwaltung" oder "Studiengruppenverwaltung" bezeichnet) wird genutzt, wenn neue Lehrgänge angelegt werden sollen oder wenn einem vorhandenen Lehrgang ein vorhandenes Thema (aus der Themenverwaltung) zugeordnet werden soll. Das Modul ist im Bereich "[[Admin]]" -> "[[Lehrgangsverwaltung]]" zu finden.

== Nutzen ==

Die Lehrgangsverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Organisation einer Bildungseinrichtung mit Hilfe des TraiNex. Die Funktion hilft dabei, die organisatorischen Rahmendaten eines Lehrgangs im TraiNex abzubilden und die dazu gehörigen Themen und Dozenten systematisch zuzuweisen. Planungseinheit im TraiNex ist üblicherweise der Lehrgang: sowohl Stundenpläne als auch Evaluationen, Umfragen oder Noteneintragungen werden gesammelt für eine Lehrgang gemacht. Jeder Lehrgang beinhaltet später die Teilnehmer, die üblicherweise gemeinsam unterichtet werden.

== Aufbau und Funktionen==

[[Datei:Themenverwaltung.JPG|500px|right]]

In der Übersicht des Moduls sind alle Studiengänge aufgelistet, die bereits angelegt wurden.

=== Lehrgang anlegen ===

In der Modulnavigation ist die Funktion "Neuen Lehrgang anlegen" zu finden. Hier wird zunächst die Lehrgangs-Bezeichnung (z.B. "Betriebswirtschaftslehre (BA-BW15)") eingetragen, die anschließend vom System verwendet werden soll. Die Lehrgangsbezeichnung soll nicht den Abschluss beinhalten, da dieser gesondert erfasst wird. Das TraiNex kann so eingestellt sein, dass der letzte Klammerausdruck auf Bescheinigungen wegfällt, was sinnvoll ist, wenn die Klammer nur die Studiengruppendetails und nicht den Studiengang angibt. Aus "Betriebswirtschaftslehre (BW) (BA-BW-01-K33)" wird auf der Bescheinigung dann "Betriebswirtschaftslehre (BW)".

Als Kürzel wird eine eindeutige Buchstaben-Ziffern-Kombination ohne Leerzeichen (z.B. BABW14) benötigt. Dieses Kürzel wird intern als Verzeichnisname und als Kürzel in Übersichten verwendet.

Wenn es bereits frühere Lehrgänge nach gleichem Muster gab, können diese als Vorlage für den neu einzurichtenden Lehrgang verwendet werden. Die zugeordneten Themen und eingesetzten Dozenten werden dann aus den früheren Lehrgängen übernommen.

Wenn in einer Bildungseinrichtung die verschiedenen Lehrgänge thematisch gebündelt werden (beispielsweise in Fachbereichen oder Fakultäten), kann eine Gruppierung ausgewählt werden. Im Hochschulkontext berechnet das TraiNex die [[ECTS-Grade]] für alle Studiengruppen, die zu einer Gruppierung gehören. Ähnliche Studiengruppen sollten also - auch niederlassungsübergreifend - in einer Gruppierung erfasst und verwaltet werden. Der Fachbereich (Department) hingegen ist eine organisatorische Zusatzinformation, die an z.B. Hochschulen bestimmt, zu welcher Fakultät die Studiengruppe gehört.

=== Lehrgang bearbeiten ===

Nachdem der neue Lehrgang angelegt wurde, kann er in der Übersicht mithilfe der "Bearbeiten"-Funktion angepasst werden. Hier werden alle Details rund um den Lehrgang gesammelt, beispielsweise die übliche Unterrichtszeit (z.B. 09:00 - 17:00) und die zu unterrichtenden Themen (aus der Themenverwaltung). Durch die Zuordnung eines Themas werden automatisch auch alle dem Thema zugeordnete Dozenten dem Lehrgang zugeordnet. Ohne Themenzuordnung kann der Dozent nicht mit dem Lehrgang arbeiten.

Außerdem sind folgende Einstellungen je nach Bedarf möglich:

* Ein Standardraum, der bei der Planung als Standardwert benutzt wird.
* Unter ART sind folgende Organisationsformen auswählbar, die ebenso wie der Abschluß z.B. auf der Studienbescheinigung erscheinen:
# VZ=Vollzeit
# TZ=Teilzeit
# Bgbl (berufsbegleitend)
# Agbl (Ausbildungsbegleitend)
# Dual
* Wenn der Abschluß "Zertifikat" genutzt wird, wird die Zertifikatsbescheinigung ausgegeben, ansonsten die Studienbescheinigung. Neue Abschluesse, die nicht in der Auswahlliste stehen, können im Textfeld einfach eingegeben werden und erscheinen danach in der Auswahlliste.
* Ein Dozent kann als [[Betreuer]] des Studiengangs definiert werden.
* Sollte es CreditPoints geben, so sollte hier die zu erreichende CP-Zahl (z.B. 180) eingegeben werden, da ansonsten im Bereich Noten keine CP vorgesehen sind zur Eingabe.
* Die Angabe der Anzahl und des Dauertyps (z.B. 7 Semester) führt dazu, dass gem. dem Menüpunkt Admin/Studiengangverw./[[Zeiträume]] die zeitliche Verteilung des Kurses angelegt wird und rechts erscheint. Bei der Angabe "7. Semester" würde TraiNex beginnend vom "Datum von/start am" die 7 Zeiträume anlegen. Sie sollten die Zeiträume danach kontrollieren, ggf. korrigieren und gerne auch benennen.
*Das "Datum bis/endet am" definiert auch, wann der [[Einsatzplan]] endet.
* Über [Neuer Eintrag] kann ein zusätzlicher Zeitraum definiert werden, z.B. eine Phase, die über 2 Semester geht.

[[Datei:stgzusatz.JPG|600px|thumb|right]]
* Zusätzliche studiengruppen-spezifische Anmerkungen, die auf der [[Bescheinigung]] erscheinen sollen, wie z.B. "Das Studium beinhaltet ein Pflichtpraktikum über 6 Monate zwischen dem 1.3.2016 und dem 1.9.2015." können im Feld "Externe Bescheinigungsanmerkung" hinterlegt werden.
* Die Hinterlegung eines abweichenden Notenschema erlaubt es, für die Studiengruppe ein neues Noten-Punkt-Schema zu hinterlegen. Sobald in dem Feld etwas eingetragen wird, wird das Standard Notenpunkte-Schema angezeigt. Dies kann gemäß des dann sichtbaren Definitions-Schemas angepasst werden und gespeichert werden. Trotz anderem Noten-Punkte-Schema gilt weiter die eingestellte Notengewichtung im [[Notenschnitt]]. Um auch eine andere Notenschnitt-gewichtung zu verwenden, ist wie folgt vorzugehen: Wenn das Notenschema mit "F:" beginnt, so wird die Faktorgewichtung im Notenschnitt verwendet, wenn das Notenschema mit "P:" beginnt, wird die prozentgewichtete Variante verwendet. Das Studiengang-Punkte-Schema gilt nur, wenn nicht beim [[Themenverwaltung|Thema]] ein abweichende Themen-Punktesystem hinterlegt ist.
*wenn in der [[Evaluation]] mehrere unterschiedliche Fragensets definiert wurden, kann hier eingestellt werden, welches Fragenset verwendet wird.
*eine interne KLR-Nummer wird für den Studiengang ggf. im Bereich [[Abrechnung]] verwendet
* Die [[Englisch|englische]] Bezeichnung wird verwendet für die englische Noten- bzw. Studienbescheinigung.
* Die Aktivierung von "Dezentrale Einsatzplanung" führt dazu, dass im Bereich Dozenten/Einsatzplan auch eine dezentrale Planung durch Dozenten steuerbar ermöglicht wird.
* Die Aktivierung von "Unsichtbar" führt dazu, dass andere Lehrgangsteilnehmer diesen Lehrgang nicht sehen können. [[Unsichtbarer Lehrgang]] führt auch dazu, dass Kursteilnehmer dieses Lehrgangs sich auch gegenseitig nicht sehen.

Wenn einem Thema mehrere Dozenten zugeordnet sind, aber nicht alle Dozenten das Thema in diesem Lehrgang unterrichten, so kann man einem Dozenten das Thema für diesen Lehrgang entziehen. Klicken Sie dazu auf der Übersichtsseite auf [Dozenten].

Über "abgelaufen" können Sie einen Lehrgang als "beendet" definieren. Abgelaufene Lehrgänge werden ausgeblendet und sind nicht mehr nutzbar. Abgelaufene Lehrgänge können nachträglich auch wieder aktiviert werden. Wenn Sie einen [[Lehrgang]] als abgelaufen definieren wollen, so sollten Sie die Absolventen dieses Lehrgangs vorher unter Nutzerverwaltung in "[[Ehemalige]]/[[Alumni]]" überführen, damit sie die Ehemaligen-Community nutzen können.

=== Gruppierungen ===

Wenn mehrere Studiengruppen/-gänge vorhanden sind, dann stellt das TraiNex eine Gruppierungsfunktion zur Verfügung. Studiengänge können und sollten gruppiert werden, wenn viele Studiengruppen aus unterschiedlichen Studiengängen/-richtungen vorhanden sind. Gehen Sie dazu auf "Studiengänge gruppieren" und auf neu, um einen Gruppierungsnamen zu definieren. Ordnen Sie die Studiengruppen anschliessend den Gruppierungen zu. Alle Studiengruppen einer Gruppierung werden auch in anderen Bereichen des TraiNEx dann gruppiert dargestellt und auch bei einer ggf. nötigen ECTS-Notenberechnung als Gruppe angenommen.

== Sonderfunktion ==
Die Lehrgangsverwaltung steht nur Admin mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu.
Mit der [[Sonderfunktion]] 61 können Administratoren auch Fachbereiche definieren und verändern und mit der Sonderfunktion 62 die Semesterzeiträume allgemein festlegen.

== Profitipps ==
* Wenn der Zeitverlauf bestimmter Module/Themen nicht dem Standard-Zeitverlauf entspricht, so kann für diesen Studiengang ein anderer Zeitverlauf definiert werden über die [[Zeitverlauf|Thementapete]].

== Siehe auch ==
[[Themenverwaltung]] 
[[Zeitverlauf]]

== Videos und sonstige Infos ==

* Wie das TraiNex eine komfortable, sichere und schnelle Einsatzplanung, egal ob zentral oder dezentral, ermöglicht können Sie unter folgendem Link in einem Referenzbericht nachlesen: http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Einsatzplanung.pdf
* Beachten Sie bitte auch die Videos auf Youtube zum Thema Ressourcenplanung unter den folgenden Links:
# Initial dezentrale Planung https://youtu.be/uS5XnceNyf8
# Initial zentrale Planung https://youtu.be/pqF9u1XTuLk
# Sichten auf den Plan https://youtu.be/0OecyJIAEp4
# Blockung von Ressourcen durch Nicht-Dozenten https://youtu.be/Wn8-IsFfbzI

Themenverwaltung

2020-05-29T08:54:04Z

GinaW: /* Themen-Zeitverläufe/-raster */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]

==Allgemeines==
[[Datei:Themenauflistung.PNG|400px|thumb|right|Übersicht aller Modul-Themen.]]Über "[[Admin]]" -> "'''Themen'''" können Themen und die Zuordnung von Themen zu den Dozenten definiert werden. Diese Zuordnung hat vor einer Nutzung des TraiNex durch [[Dozenten]] zu erfolgen.

Diese Funktion steht nur Administratoren mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu. Sie ist verfügbar über das Menü ADMIN/Themenverwaltung. Hier wird entweder zunächst ein Thema angelegt oder ein vorhandenes Thema ausgewählt. Ein Thema (z.B. Hardware-Grundlagen) ist nur einmalig anzulegen, auch wenn es in mehr als einem Lehrgang unterrichtet wird. Nachdem ein Thema angelegt wurde, ist es einem der vorhandenen [[Dozenten]] zuzuordnen. Sollte der Dozent noch nicht angelegt sein, so ist dies über Admin/Nutzerverwaltung nachzuholen. Sobald der Dozent dem Thema zugeordnet ist, kann er den Bereich des TraiNex nutzen, dessen Lehrgang diesem Thema zugeordnet wurde. Ein Mitarbeiter mit mittlerem oder geringem Recht sieht immer nur die Teilnehmer aus den Lehrgängen, in denen er gem. einer Themenzuweisung grundsätzlich unterrichtet.

Die [[Lehrgang]]-Themen-Zuordnung erfolgt im Bereich Admin/Themenverwaltung. Einem Thema können auch mehrere Dozenten zugeordnet werden. Darüber hinaus kann Dozenten ein Thema entzogen werden bzw. es können Themen ausgeblendet werden.

== Nutzen ==
[[Datei:Themencomments.JPG|600px|thumb|right|Mehrere alternative Komentare (rechts), die dann im Bereich der Noten (links) auftauchen]]
Über diese Funktion können neue Themen angelegt werden und den Dozenten zugeordnet werden. Darüber hinaus kann mit dieser Funktion ein bereits bestehendes Thema einem weiteren Studiengang zugeordnet werden oder für einen anderen Standort so übernommen werden.

Zu jedem Thema kann ein Prozent-Gewicht und eine Prüfungsform und eine Prüfungsdauer bei Bedarf definiert werden. 
Die verschiedenen Prüferkommentare erscheinen später als Vorschlag unter Studiengang/Noten. Über die Verwendung von *ODER* können auch mehrer Kommentare definiert werden.
Die Mindestanweseneheit findet Verwendung u.a. in der Klassenbuchauswertung.
Ebenso sollte man via "Zeitverlauf erzeugen" definieren, in welchem Halbjahr/Semester/Trimester mit wieviel absoluten Stunden (z.B. 60) oder Wochenstunden (z.B. 3) das Thema unterrichtet wird. 
Hinter "Themenbeschreibung" kann ein inhaltlicher Modulhandbuch hinterlegt werden, den man auch so einstellen kann, dass Dozenten und/oder Studierenden diesen Modulhandbuchauszug sehen, damit Klarheit über zu behandelnde Teilthemen besteht.

Die zum Thema gehörige Farbe kann angepasst werden. Die Farbe wird verwendet in der Termin-Wochenübersicht der Studierenden und Dozenten und dient dort der Unterstützung der Übersichtlichkeit.

Die [[Englisch|englische]] Bezeichnung wird verwendet für die englische Notenbescheinigung.

==Themen-Zeitverläufe/-raster==
[[Datei:Zeitverlauf.PNG|650px|thumb|right|Zeitverläufe lassen sich für jeden Studiengangtyp, z.B. für Vollzeit, Teilzeit, duale und Fernstudiengänge erstellen.]]
[[Datei:Themenverwaltung.JPG|650px|right]]

Wählt man den Button "Zeitverlauf erstellen bzw. einsehen/bearbeiten", so gelangt man zum generellen Zeitverlauf des Modulthemas. Hier sollte mindestens eingetragen werden, wieviele absolute Präsenzstunden das Modulthema in welchem Semester grundsätzlich unterrichtet wird und in welchem Semester die Prüfung liegt. Für jedes Modulthema können Zeitverläufe separat pro Studiengang-Typ, also z.B. für einen Vollzeit-Studiengang, einen dualen Studiengang, einen Teilzeit-Studiengang oder ein Fernstudium eingegeben werden.

Diese Zeitverlaufs-Stunden werden an vielen Stellen im TraiNex als Grundlage oder Hilfe zur weiteren Planung des Trimesters oder Semesters wieder verwendet: z.B. bei der Prüfung, wieviele Stunden wann zu planen sind und ob ggf. zuwenig Studnen unterrichtet wurden. Auch, wann welche Prüfungen geplant werden müssen oder ob Prüfungen überfällig sind? Welcher Workload in dem Fach anzunehmen ist?

Der generelle Zeitverlauf gilt für alle Studiengänge, die das Modulthema haben. Der generelle Zeitverlauf kann pro Studiengang für alle Module eingesehen werden oder auch pro Modul/Studiengang-Kombi spezifiziert werden. Siehe dazu: [[Zeitverlauf|Zeitverläufe]].

==Themenarten bzgl. [[Noten]]==
Ein Thema kann sein 
-Teil der Gesamtnote 
-Wahlthema (dann wird das Thema auf der Bescheinigung nur angezeigt, wenn eine Note vergeben wurde. Sinnvoll z.B., wenn es sehr viele Wahlthemen gibt.) 
-nur im Zeugnisanhang (Ergänzungsthema) 
-wird nicht bewertet/nicht auf Zeugnis (für Themen, die z.B. der Organisation dienen wie "Aktuelles aus dem Standort" bzw. auch für [[allgemeines Materialarchiv]]) 
-Zwischenüberschrift (dies sind Themen, die auf dem Zeugnis als Zwischenüberschrift dienen, wie "Fachkompetenz") 

==Unterthemen und Noten==
Ein Thema kann auch Unterthema von einem anderen Thema sein. Dann wird es eingerückt angezeigt auf Bescheinigungen. Unterthemen sind immer Themen, die eine Note/Chiffre als Bewertung bekommen sollen.

Man kann zusätzlich bei Unterthemen mit der Option "nicht auf Zeugnis" angegeben, dass diese niemals auf dem Zeugnis erscheinen. Dies eignet sich dann, um Noten von Unterfächern bekannt zu geben, die aber nicht auf dem Zeugnis stehen sollen.

Man kann zusätzlich bei Unterthemen mit der Option "nicht auf Notenübersicht" angegeben, dass diese niemals auf der Notenseite des Studierenden für den Studierenden (oder dessen Partnerunternehmen) erscheinen. Dies eignet sich in Kombination mit "nicht auf Zeugnis", wenn Studierende die Note niemals sehen sollen. Ausnahme: Studierende sehen eine Note, wenn eine Nach- oder Einzelprüfung für dies Unterthema mit einem Zukunfts-Datum terminiert ist.

Achtung: Sowohl CP als auch Note eines Unterthemas gehen niemals automatisch ein in einen Schnitt oder eine Credit-Points-Summe. Es werden immer nur die CP/Noten des zugehörigen Oberthemas gewertet. Eine Noteneingabe beim Oberthema ist also, sobald alle Unterthemen-Noten vorliegen, zwingend erforderlich.

Sonderfall: Wenn es ein Wahlthema mit zugehörigen Unterthemen gibt und für die Unterthemen werden Noten eingegeben, dann kann es vorteilhaft sein, für das Wahl-Hauptthema zumindest eine Chiffre wie "Schwerpunktfach" zu nutzen, damit die Notenbescheinigung sowohl Haupt- als auch Unterfächer zeigt.

==Abweichendes Noten-Punkte-Schema==
Ein ggf. hinterlegtes, vom Standard abweichende, Themen-Punkteschema gilt vor einem ggf. vorhandenen Studiengang-Punkte-Schema sowie vor einem allgemeinen Punkte-Schema. Ein Punkteschema ist z.B. wie folgt aufgebaut: 90=1.0,81=1.3,86.5=1.7,81=2.0,76.5=2.3,71=2.7,66=3.0,65=3.3,64=3.7,61=4.0,60=5.0
Das abweichende Punkte-Schema lässt sich über "Admin"->"Studiengänge" bearbeiten. Wie in folgendem Bild zu sehen, kann unter "Abweichende Noten-Punkte-Schema" entweder ein eigenes Noten-Schema eingetragen werden oder den vom TraiNex erzeugten Standard verwendet werden.
[[Datei:Noten-Schema.jpg|thumb|350px|right|Abweichendes Noten-Punkte-Schema eintragen]]
Werden anschließend für den entsprechenden Studiengang Noten eingetragen, wird unter "Spezial-Studiengang-Punkte-Infos" eine Tabelle mit dem Punkte-Schema angezeigt.
[[Datei:Punkte-Schema1.jpg|thumb|450px|right|"Spezial-Studiengang-Punkte-Infos"]]

==Löschen/Ausblenden von Themen==
Themen sollten nicht gelöscht werden, wenn diese jemals verwendet wurden.
Themen können auch nur gelöscht werden, wenn keine Noten zu dem Thema eingetragen sind.
Es ist nicht ratsam, Themen zu löschen, die noch einem Kurs zugeordnet sind.
Besser ist es, die Themen auszublenden. Damit sind die Themen nur noch dort sichtbar, wo diese bereits verwendet wurden.

Frage: Kann man ausgeblendete Themen wieder einblenden. 
Antwort: Ja, Sie gehen zu Admin/Themen und scrollen ganz nach unten.
Dort klicken Sie auf "Ausgeblendetet Themen einblenden".
Danach werden alle Themen und auch das ausgeblendetet Thema angezeigt.
Klicken Sie auf das Thema, um die Details vom Thema zu sehen.
Unten steht "Thema wieder einblenden". Nachdem Sie dort geklickt haben, ist das Thema wieder eingeblendet.

==Standortübergreifende Themenverwaltung==
Befindet man sich in einem Thema, kann man dieses auch für andere Standorte anlegen, bei denen es dieses Thema ebenfalls geben soll. Das zu kopierende Thema sollte möglichst bereits detailliert ausgefüllt sein in den beiden linken Blöcken "Allgemein" und "Zusatz", da das Thema inkl. der Detail-Daten in dem neuen Standort angelegt werden wird. Mit dem Link "Thema kopieren nach XYZ" wird das Thema in den Standort XYZ kopiert/dupliziert. Dies ist nur möglich, wenn das Thema ein Kürzel (mit ausreichender Länge) hat. Das Kürzel sollte möglichst einmalig sein. Themen verschiedener Standorte gelten als "verwandte Themen", wenn die Kürzel identisch sind. Auch können ALLE Themen eines Standortes (mit Kürzel in ausreichender Länge) an einen neuen Standort kopiert werden, wobei auch die Unter-/Oberthemen-Konstellation erhalten bleibt. Nicht kopiert werden die Zuordnungen der verantwortlichen Lehrkräfte. Wenn Sie das Kürzel im nachhinmein in einem Standort ändern, kann die Verbindung zwischen den Themen verloren gehen.

Sofern es ein Thema auch an einem anderen Standort gibt, werden wichtige Detail-Daten mit dem Thema am aktuellen Standort verglichen und die Unterschiede in roter Schrift angezeigt (in der Abbildung grün markiert). Um Änderungen oder Anpassungen des Themas am aktuellen Standort auch für die anderen Standorte zu übernehme, setzt man das Häkchen für "Abgleich mit anderen Standorten" (in der Abbildung rot markiert). Hierfür ist das Sonderrecht 88 notwendig.

[[Datei:Thema_detailiert.PNG|750px|thumb|right|Unterschiede bei den eingegebenen Daten der Themen zwischen den Standorten werden in roter Schrift dargestellt(in der Abbildung grün markiert). Über den Haken "Abgleich mit anderen Standorten" (rot markiert), wird das Thema in den anderen Standorten, wo es auch vorhanden ist, überschrieben bzw. an die eingegeben Daten aus der Maske angepasst.]]

== TraiNex-Akademie ==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Präsenz-Modul
'''Aufbau'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Sonderrechte ==
Die Themenverwaltung steht nur Admin mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu.
Um die standortübergreifende Themenverwaltung/THemensynchronisierung nutzen zu können, wird die [[Sonderfunktion]] 88 benötigt.

==Lehrende vs. Modulverantwortung==
Viele Lehrende können als (potentiell) lehrend für ein Modulthema angelegt werden. In der [[Studiengangverwaltung]] kann ggf. ausgeschlossen werden, wer das Thema dort im Studiengang doch nicht unterrichtet. Zusätzlich kann bei Bedarf EINE modulverantwortliche Person angegeben werden. Die modulverantwortliche Person ist ggf. auch ein Lehrender in diesem Modul und organisiert aber ggf. auch Lehrbeauftragte, die Lehrtermine teils übernehmen. Via [[Aufteilung]]/Nr.10 bzw. Nr. 15 kann dann abgefragt werden, welche Modulverantwortungen jemand hat und welche Termine es gab, wo diese Person modulverantwortlich war.

==Letzte funktionale Änderungen==
*Januar 2018: Bei Unterthemen kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden.
*Januar 2018: Unterthemen können als "nicht auf Notenübersicht" definiert sein
*Oktober 2017: Themenverwaltung: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 
*Oktober 2017: wenn modulverantwortliche bei den Themen definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich Aufteilung 
*August 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine Themen-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten" 
*Juli 2017: Themen: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 

*August 2016: Themenverwaltung: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen" 

==Siehe auch==
[[Lehrg.-verwalt.]] 
[[Zeitverlauf]] 
[[Einsatzplan]] 
[[Nutzerverwaltung]] 
[[Ressourcenverwaltung]] 
[[Tests]] 
[[Anmeldung]] 
[[Umfragen]] 
[[Unternehmen]] 
[[Evaluation]] 
[[Logdatei]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]

Themenverwaltung

2020-05-29T08:53:36Z

GinaW: /* Themen-Zeitverläufe/-raster */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]

==Allgemeines==
[[Datei:Themenauflistung.PNG|400px|thumb|right|Übersicht aller Modul-Themen.]]Über "[[Admin]]" -> "'''Themen'''" können Themen und die Zuordnung von Themen zu den Dozenten definiert werden. Diese Zuordnung hat vor einer Nutzung des TraiNex durch [[Dozenten]] zu erfolgen.

Diese Funktion steht nur Administratoren mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu. Sie ist verfügbar über das Menü ADMIN/Themenverwaltung. Hier wird entweder zunächst ein Thema angelegt oder ein vorhandenes Thema ausgewählt. Ein Thema (z.B. Hardware-Grundlagen) ist nur einmalig anzulegen, auch wenn es in mehr als einem Lehrgang unterrichtet wird. Nachdem ein Thema angelegt wurde, ist es einem der vorhandenen [[Dozenten]] zuzuordnen. Sollte der Dozent noch nicht angelegt sein, so ist dies über Admin/Nutzerverwaltung nachzuholen. Sobald der Dozent dem Thema zugeordnet ist, kann er den Bereich des TraiNex nutzen, dessen Lehrgang diesem Thema zugeordnet wurde. Ein Mitarbeiter mit mittlerem oder geringem Recht sieht immer nur die Teilnehmer aus den Lehrgängen, in denen er gem. einer Themenzuweisung grundsätzlich unterrichtet.

Die [[Lehrgang]]-Themen-Zuordnung erfolgt im Bereich Admin/Themenverwaltung. Einem Thema können auch mehrere Dozenten zugeordnet werden. Darüber hinaus kann Dozenten ein Thema entzogen werden bzw. es können Themen ausgeblendet werden.

== Nutzen ==
[[Datei:Themencomments.JPG|600px|thumb|right|Mehrere alternative Komentare (rechts), die dann im Bereich der Noten (links) auftauchen]]
Über diese Funktion können neue Themen angelegt werden und den Dozenten zugeordnet werden. Darüber hinaus kann mit dieser Funktion ein bereits bestehendes Thema einem weiteren Studiengang zugeordnet werden oder für einen anderen Standort so übernommen werden.

Zu jedem Thema kann ein Prozent-Gewicht und eine Prüfungsform und eine Prüfungsdauer bei Bedarf definiert werden. 
Die verschiedenen Prüferkommentare erscheinen später als Vorschlag unter Studiengang/Noten. Über die Verwendung von *ODER* können auch mehrer Kommentare definiert werden.
Die Mindestanweseneheit findet Verwendung u.a. in der Klassenbuchauswertung.
Ebenso sollte man via "Zeitverlauf erzeugen" definieren, in welchem Halbjahr/Semester/Trimester mit wieviel absoluten Stunden (z.B. 60) oder Wochenstunden (z.B. 3) das Thema unterrichtet wird. 
Hinter "Themenbeschreibung" kann ein inhaltlicher Modulhandbuch hinterlegt werden, den man auch so einstellen kann, dass Dozenten und/oder Studierenden diesen Modulhandbuchauszug sehen, damit Klarheit über zu behandelnde Teilthemen besteht.

Die zum Thema gehörige Farbe kann angepasst werden. Die Farbe wird verwendet in der Termin-Wochenübersicht der Studierenden und Dozenten und dient dort der Unterstützung der Übersichtlichkeit.

Die [[Englisch|englische]] Bezeichnung wird verwendet für die englische Notenbescheinigung.

==Themen-Zeitverläufe/-raster==
[[Datei:Zeitverlauf.PNG|500px|thumb|right|Zeitverläufe lassen sich für jeden Studiengangtyp, z.B. für Vollzeit, Teilzeit, duale und Fernstudiengänge erstellen.]]
[[Datei:Themenverwaltung.JPG|500px|right]]

Wählt man den Button "Zeitverlauf erstellen bzw. einsehen/bearbeiten", so gelangt man zum generellen Zeitverlauf des Modulthemas. Hier sollte mindestens eingetragen werden, wieviele absolute Präsenzstunden das Modulthema in welchem Semester grundsätzlich unterrichtet wird und in welchem Semester die Prüfung liegt. Für jedes Modulthema können Zeitverläufe separat pro Studiengang-Typ, also z.B. für einen Vollzeit-Studiengang, einen dualen Studiengang, einen Teilzeit-Studiengang oder ein Fernstudium eingegeben werden.

Diese Zeitverlaufs-Stunden werden an vielen Stellen im TraiNex als Grundlage oder Hilfe zur weiteren Planung des Trimesters oder Semesters wieder verwendet: z.B. bei der Prüfung, wieviele Stunden wann zu planen sind und ob ggf. zuwenig Studnen unterrichtet wurden. Auch, wann welche Prüfungen geplant werden müssen oder ob Prüfungen überfällig sind? Welcher Workload in dem Fach anzunehmen ist?

Der generelle Zeitverlauf gilt für alle Studiengänge, die das Modulthema haben. Der generelle Zeitverlauf kann pro Studiengang für alle Module eingesehen werden oder auch pro Modul/Studiengang-Kombi spezifiziert werden. Siehe dazu: [[Zeitverlauf|Zeitverläufe]].

==Themenarten bzgl. [[Noten]]==
Ein Thema kann sein 
-Teil der Gesamtnote 
-Wahlthema (dann wird das Thema auf der Bescheinigung nur angezeigt, wenn eine Note vergeben wurde. Sinnvoll z.B., wenn es sehr viele Wahlthemen gibt.) 
-nur im Zeugnisanhang (Ergänzungsthema) 
-wird nicht bewertet/nicht auf Zeugnis (für Themen, die z.B. der Organisation dienen wie "Aktuelles aus dem Standort" bzw. auch für [[allgemeines Materialarchiv]]) 
-Zwischenüberschrift (dies sind Themen, die auf dem Zeugnis als Zwischenüberschrift dienen, wie "Fachkompetenz") 

==Unterthemen und Noten==
Ein Thema kann auch Unterthema von einem anderen Thema sein. Dann wird es eingerückt angezeigt auf Bescheinigungen. Unterthemen sind immer Themen, die eine Note/Chiffre als Bewertung bekommen sollen.

Man kann zusätzlich bei Unterthemen mit der Option "nicht auf Zeugnis" angegeben, dass diese niemals auf dem Zeugnis erscheinen. Dies eignet sich dann, um Noten von Unterfächern bekannt zu geben, die aber nicht auf dem Zeugnis stehen sollen.

Man kann zusätzlich bei Unterthemen mit der Option "nicht auf Notenübersicht" angegeben, dass diese niemals auf der Notenseite des Studierenden für den Studierenden (oder dessen Partnerunternehmen) erscheinen. Dies eignet sich in Kombination mit "nicht auf Zeugnis", wenn Studierende die Note niemals sehen sollen. Ausnahme: Studierende sehen eine Note, wenn eine Nach- oder Einzelprüfung für dies Unterthema mit einem Zukunfts-Datum terminiert ist.

Achtung: Sowohl CP als auch Note eines Unterthemas gehen niemals automatisch ein in einen Schnitt oder eine Credit-Points-Summe. Es werden immer nur die CP/Noten des zugehörigen Oberthemas gewertet. Eine Noteneingabe beim Oberthema ist also, sobald alle Unterthemen-Noten vorliegen, zwingend erforderlich.

Sonderfall: Wenn es ein Wahlthema mit zugehörigen Unterthemen gibt und für die Unterthemen werden Noten eingegeben, dann kann es vorteilhaft sein, für das Wahl-Hauptthema zumindest eine Chiffre wie "Schwerpunktfach" zu nutzen, damit die Notenbescheinigung sowohl Haupt- als auch Unterfächer zeigt.

==Abweichendes Noten-Punkte-Schema==
Ein ggf. hinterlegtes, vom Standard abweichende, Themen-Punkteschema gilt vor einem ggf. vorhandenen Studiengang-Punkte-Schema sowie vor einem allgemeinen Punkte-Schema. Ein Punkteschema ist z.B. wie folgt aufgebaut: 90=1.0,81=1.3,86.5=1.7,81=2.0,76.5=2.3,71=2.7,66=3.0,65=3.3,64=3.7,61=4.0,60=5.0
Das abweichende Punkte-Schema lässt sich über "Admin"->"Studiengänge" bearbeiten. Wie in folgendem Bild zu sehen, kann unter "Abweichende Noten-Punkte-Schema" entweder ein eigenes Noten-Schema eingetragen werden oder den vom TraiNex erzeugten Standard verwendet werden.
[[Datei:Noten-Schema.jpg|thumb|350px|right|Abweichendes Noten-Punkte-Schema eintragen]]
Werden anschließend für den entsprechenden Studiengang Noten eingetragen, wird unter "Spezial-Studiengang-Punkte-Infos" eine Tabelle mit dem Punkte-Schema angezeigt.
[[Datei:Punkte-Schema1.jpg|thumb|450px|right|"Spezial-Studiengang-Punkte-Infos"]]

==Löschen/Ausblenden von Themen==
Themen sollten nicht gelöscht werden, wenn diese jemals verwendet wurden.
Themen können auch nur gelöscht werden, wenn keine Noten zu dem Thema eingetragen sind.
Es ist nicht ratsam, Themen zu löschen, die noch einem Kurs zugeordnet sind.
Besser ist es, die Themen auszublenden. Damit sind die Themen nur noch dort sichtbar, wo diese bereits verwendet wurden.

Frage: Kann man ausgeblendete Themen wieder einblenden. 
Antwort: Ja, Sie gehen zu Admin/Themen und scrollen ganz nach unten.
Dort klicken Sie auf "Ausgeblendetet Themen einblenden".
Danach werden alle Themen und auch das ausgeblendetet Thema angezeigt.
Klicken Sie auf das Thema, um die Details vom Thema zu sehen.
Unten steht "Thema wieder einblenden". Nachdem Sie dort geklickt haben, ist das Thema wieder eingeblendet.

==Standortübergreifende Themenverwaltung==
Befindet man sich in einem Thema, kann man dieses auch für andere Standorte anlegen, bei denen es dieses Thema ebenfalls geben soll. Das zu kopierende Thema sollte möglichst bereits detailliert ausgefüllt sein in den beiden linken Blöcken "Allgemein" und "Zusatz", da das Thema inkl. der Detail-Daten in dem neuen Standort angelegt werden wird. Mit dem Link "Thema kopieren nach XYZ" wird das Thema in den Standort XYZ kopiert/dupliziert. Dies ist nur möglich, wenn das Thema ein Kürzel (mit ausreichender Länge) hat. Das Kürzel sollte möglichst einmalig sein. Themen verschiedener Standorte gelten als "verwandte Themen", wenn die Kürzel identisch sind. Auch können ALLE Themen eines Standortes (mit Kürzel in ausreichender Länge) an einen neuen Standort kopiert werden, wobei auch die Unter-/Oberthemen-Konstellation erhalten bleibt. Nicht kopiert werden die Zuordnungen der verantwortlichen Lehrkräfte. Wenn Sie das Kürzel im nachhinmein in einem Standort ändern, kann die Verbindung zwischen den Themen verloren gehen.

Sofern es ein Thema auch an einem anderen Standort gibt, werden wichtige Detail-Daten mit dem Thema am aktuellen Standort verglichen und die Unterschiede in roter Schrift angezeigt (in der Abbildung grün markiert). Um Änderungen oder Anpassungen des Themas am aktuellen Standort auch für die anderen Standorte zu übernehme, setzt man das Häkchen für "Abgleich mit anderen Standorten" (in der Abbildung rot markiert). Hierfür ist das Sonderrecht 88 notwendig.

[[Datei:Thema_detailiert.PNG|750px|thumb|right|Unterschiede bei den eingegebenen Daten der Themen zwischen den Standorten werden in roter Schrift dargestellt(in der Abbildung grün markiert). Über den Haken "Abgleich mit anderen Standorten" (rot markiert), wird das Thema in den anderen Standorten, wo es auch vorhanden ist, überschrieben bzw. an die eingegeben Daten aus der Maske angepasst.]]

== TraiNex-Akademie ==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Präsenz-Modul
'''Aufbau'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Sonderrechte ==
Die Themenverwaltung steht nur Admin mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu.
Um die standortübergreifende Themenverwaltung/THemensynchronisierung nutzen zu können, wird die [[Sonderfunktion]] 88 benötigt.

==Lehrende vs. Modulverantwortung==
Viele Lehrende können als (potentiell) lehrend für ein Modulthema angelegt werden. In der [[Studiengangverwaltung]] kann ggf. ausgeschlossen werden, wer das Thema dort im Studiengang doch nicht unterrichtet. Zusätzlich kann bei Bedarf EINE modulverantwortliche Person angegeben werden. Die modulverantwortliche Person ist ggf. auch ein Lehrender in diesem Modul und organisiert aber ggf. auch Lehrbeauftragte, die Lehrtermine teils übernehmen. Via [[Aufteilung]]/Nr.10 bzw. Nr. 15 kann dann abgefragt werden, welche Modulverantwortungen jemand hat und welche Termine es gab, wo diese Person modulverantwortlich war.

==Letzte funktionale Änderungen==
*Januar 2018: Bei Unterthemen kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden.
*Januar 2018: Unterthemen können als "nicht auf Notenübersicht" definiert sein
*Oktober 2017: Themenverwaltung: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 
*Oktober 2017: wenn modulverantwortliche bei den Themen definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich Aufteilung 
*August 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine Themen-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten" 
*Juli 2017: Themen: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 

*August 2016: Themenverwaltung: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen" 

==Siehe auch==
[[Lehrg.-verwalt.]] 
[[Zeitverlauf]] 
[[Einsatzplan]] 
[[Nutzerverwaltung]] 
[[Ressourcenverwaltung]] 
[[Tests]] 
[[Anmeldung]] 
[[Umfragen]] 
[[Unternehmen]] 
[[Evaluation]] 
[[Logdatei]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]

Themenverwaltung

2020-05-29T08:53:21Z

GinaW: /* Themen-Zeitverläufe/-raster */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]

==Allgemeines==
[[Datei:Themenauflistung.PNG|400px|thumb|right|Übersicht aller Modul-Themen.]]Über "[[Admin]]" -> "'''Themen'''" können Themen und die Zuordnung von Themen zu den Dozenten definiert werden. Diese Zuordnung hat vor einer Nutzung des TraiNex durch [[Dozenten]] zu erfolgen.

Diese Funktion steht nur Administratoren mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu. Sie ist verfügbar über das Menü ADMIN/Themenverwaltung. Hier wird entweder zunächst ein Thema angelegt oder ein vorhandenes Thema ausgewählt. Ein Thema (z.B. Hardware-Grundlagen) ist nur einmalig anzulegen, auch wenn es in mehr als einem Lehrgang unterrichtet wird. Nachdem ein Thema angelegt wurde, ist es einem der vorhandenen [[Dozenten]] zuzuordnen. Sollte der Dozent noch nicht angelegt sein, so ist dies über Admin/Nutzerverwaltung nachzuholen. Sobald der Dozent dem Thema zugeordnet ist, kann er den Bereich des TraiNex nutzen, dessen Lehrgang diesem Thema zugeordnet wurde. Ein Mitarbeiter mit mittlerem oder geringem Recht sieht immer nur die Teilnehmer aus den Lehrgängen, in denen er gem. einer Themenzuweisung grundsätzlich unterrichtet.

Die [[Lehrgang]]-Themen-Zuordnung erfolgt im Bereich Admin/Themenverwaltung. Einem Thema können auch mehrere Dozenten zugeordnet werden. Darüber hinaus kann Dozenten ein Thema entzogen werden bzw. es können Themen ausgeblendet werden.

== Nutzen ==
[[Datei:Themencomments.JPG|600px|thumb|right|Mehrere alternative Komentare (rechts), die dann im Bereich der Noten (links) auftauchen]]
Über diese Funktion können neue Themen angelegt werden und den Dozenten zugeordnet werden. Darüber hinaus kann mit dieser Funktion ein bereits bestehendes Thema einem weiteren Studiengang zugeordnet werden oder für einen anderen Standort so übernommen werden.

Zu jedem Thema kann ein Prozent-Gewicht und eine Prüfungsform und eine Prüfungsdauer bei Bedarf definiert werden. 
Die verschiedenen Prüferkommentare erscheinen später als Vorschlag unter Studiengang/Noten. Über die Verwendung von *ODER* können auch mehrer Kommentare definiert werden.
Die Mindestanweseneheit findet Verwendung u.a. in der Klassenbuchauswertung.
Ebenso sollte man via "Zeitverlauf erzeugen" definieren, in welchem Halbjahr/Semester/Trimester mit wieviel absoluten Stunden (z.B. 60) oder Wochenstunden (z.B. 3) das Thema unterrichtet wird. 
Hinter "Themenbeschreibung" kann ein inhaltlicher Modulhandbuch hinterlegt werden, den man auch so einstellen kann, dass Dozenten und/oder Studierenden diesen Modulhandbuchauszug sehen, damit Klarheit über zu behandelnde Teilthemen besteht.

Die zum Thema gehörige Farbe kann angepasst werden. Die Farbe wird verwendet in der Termin-Wochenübersicht der Studierenden und Dozenten und dient dort der Unterstützung der Übersichtlichkeit.

Die [[Englisch|englische]] Bezeichnung wird verwendet für die englische Notenbescheinigung.

==Themen-Zeitverläufe/-raster==
[[Datei:Zeitverlauf.PNG|450px|thumb|right|Zeitverläufe lassen sich für jeden Studiengangtyp, z.B. für Vollzeit, Teilzeit, duale und Fernstudiengänge erstellen.]]
[[Datei:Themenverwaltung.JPG|500px|right]]

Wählt man den Button "Zeitverlauf erstellen bzw. einsehen/bearbeiten", so gelangt man zum generellen Zeitverlauf des Modulthemas. Hier sollte mindestens eingetragen werden, wieviele absolute Präsenzstunden das Modulthema in welchem Semester grundsätzlich unterrichtet wird und in welchem Semester die Prüfung liegt. Für jedes Modulthema können Zeitverläufe separat pro Studiengang-Typ, also z.B. für einen Vollzeit-Studiengang, einen dualen Studiengang, einen Teilzeit-Studiengang oder ein Fernstudium eingegeben werden.

Diese Zeitverlaufs-Stunden werden an vielen Stellen im TraiNex als Grundlage oder Hilfe zur weiteren Planung des Trimesters oder Semesters wieder verwendet: z.B. bei der Prüfung, wieviele Stunden wann zu planen sind und ob ggf. zuwenig Studnen unterrichtet wurden. Auch, wann welche Prüfungen geplant werden müssen oder ob Prüfungen überfällig sind? Welcher Workload in dem Fach anzunehmen ist?

Der generelle Zeitverlauf gilt für alle Studiengänge, die das Modulthema haben. Der generelle Zeitverlauf kann pro Studiengang für alle Module eingesehen werden oder auch pro Modul/Studiengang-Kombi spezifiziert werden. Siehe dazu: [[Zeitverlauf|Zeitverläufe]].

==Themenarten bzgl. [[Noten]]==
Ein Thema kann sein 
-Teil der Gesamtnote 
-Wahlthema (dann wird das Thema auf der Bescheinigung nur angezeigt, wenn eine Note vergeben wurde. Sinnvoll z.B., wenn es sehr viele Wahlthemen gibt.) 
-nur im Zeugnisanhang (Ergänzungsthema) 
-wird nicht bewertet/nicht auf Zeugnis (für Themen, die z.B. der Organisation dienen wie "Aktuelles aus dem Standort" bzw. auch für [[allgemeines Materialarchiv]]) 
-Zwischenüberschrift (dies sind Themen, die auf dem Zeugnis als Zwischenüberschrift dienen, wie "Fachkompetenz") 

==Unterthemen und Noten==
Ein Thema kann auch Unterthema von einem anderen Thema sein. Dann wird es eingerückt angezeigt auf Bescheinigungen. Unterthemen sind immer Themen, die eine Note/Chiffre als Bewertung bekommen sollen.

Man kann zusätzlich bei Unterthemen mit der Option "nicht auf Zeugnis" angegeben, dass diese niemals auf dem Zeugnis erscheinen. Dies eignet sich dann, um Noten von Unterfächern bekannt zu geben, die aber nicht auf dem Zeugnis stehen sollen.

Man kann zusätzlich bei Unterthemen mit der Option "nicht auf Notenübersicht" angegeben, dass diese niemals auf der Notenseite des Studierenden für den Studierenden (oder dessen Partnerunternehmen) erscheinen. Dies eignet sich in Kombination mit "nicht auf Zeugnis", wenn Studierende die Note niemals sehen sollen. Ausnahme: Studierende sehen eine Note, wenn eine Nach- oder Einzelprüfung für dies Unterthema mit einem Zukunfts-Datum terminiert ist.

Achtung: Sowohl CP als auch Note eines Unterthemas gehen niemals automatisch ein in einen Schnitt oder eine Credit-Points-Summe. Es werden immer nur die CP/Noten des zugehörigen Oberthemas gewertet. Eine Noteneingabe beim Oberthema ist also, sobald alle Unterthemen-Noten vorliegen, zwingend erforderlich.

Sonderfall: Wenn es ein Wahlthema mit zugehörigen Unterthemen gibt und für die Unterthemen werden Noten eingegeben, dann kann es vorteilhaft sein, für das Wahl-Hauptthema zumindest eine Chiffre wie "Schwerpunktfach" zu nutzen, damit die Notenbescheinigung sowohl Haupt- als auch Unterfächer zeigt.

==Abweichendes Noten-Punkte-Schema==
Ein ggf. hinterlegtes, vom Standard abweichende, Themen-Punkteschema gilt vor einem ggf. vorhandenen Studiengang-Punkte-Schema sowie vor einem allgemeinen Punkte-Schema. Ein Punkteschema ist z.B. wie folgt aufgebaut: 90=1.0,81=1.3,86.5=1.7,81=2.0,76.5=2.3,71=2.7,66=3.0,65=3.3,64=3.7,61=4.0,60=5.0
Das abweichende Punkte-Schema lässt sich über "Admin"->"Studiengänge" bearbeiten. Wie in folgendem Bild zu sehen, kann unter "Abweichende Noten-Punkte-Schema" entweder ein eigenes Noten-Schema eingetragen werden oder den vom TraiNex erzeugten Standard verwendet werden.
[[Datei:Noten-Schema.jpg|thumb|350px|right|Abweichendes Noten-Punkte-Schema eintragen]]
Werden anschließend für den entsprechenden Studiengang Noten eingetragen, wird unter "Spezial-Studiengang-Punkte-Infos" eine Tabelle mit dem Punkte-Schema angezeigt.
[[Datei:Punkte-Schema1.jpg|thumb|450px|right|"Spezial-Studiengang-Punkte-Infos"]]

==Löschen/Ausblenden von Themen==
Themen sollten nicht gelöscht werden, wenn diese jemals verwendet wurden.
Themen können auch nur gelöscht werden, wenn keine Noten zu dem Thema eingetragen sind.
Es ist nicht ratsam, Themen zu löschen, die noch einem Kurs zugeordnet sind.
Besser ist es, die Themen auszublenden. Damit sind die Themen nur noch dort sichtbar, wo diese bereits verwendet wurden.

Frage: Kann man ausgeblendete Themen wieder einblenden. 
Antwort: Ja, Sie gehen zu Admin/Themen und scrollen ganz nach unten.
Dort klicken Sie auf "Ausgeblendetet Themen einblenden".
Danach werden alle Themen und auch das ausgeblendetet Thema angezeigt.
Klicken Sie auf das Thema, um die Details vom Thema zu sehen.
Unten steht "Thema wieder einblenden". Nachdem Sie dort geklickt haben, ist das Thema wieder eingeblendet.

==Standortübergreifende Themenverwaltung==
Befindet man sich in einem Thema, kann man dieses auch für andere Standorte anlegen, bei denen es dieses Thema ebenfalls geben soll. Das zu kopierende Thema sollte möglichst bereits detailliert ausgefüllt sein in den beiden linken Blöcken "Allgemein" und "Zusatz", da das Thema inkl. der Detail-Daten in dem neuen Standort angelegt werden wird. Mit dem Link "Thema kopieren nach XYZ" wird das Thema in den Standort XYZ kopiert/dupliziert. Dies ist nur möglich, wenn das Thema ein Kürzel (mit ausreichender Länge) hat. Das Kürzel sollte möglichst einmalig sein. Themen verschiedener Standorte gelten als "verwandte Themen", wenn die Kürzel identisch sind. Auch können ALLE Themen eines Standortes (mit Kürzel in ausreichender Länge) an einen neuen Standort kopiert werden, wobei auch die Unter-/Oberthemen-Konstellation erhalten bleibt. Nicht kopiert werden die Zuordnungen der verantwortlichen Lehrkräfte. Wenn Sie das Kürzel im nachhinmein in einem Standort ändern, kann die Verbindung zwischen den Themen verloren gehen.

Sofern es ein Thema auch an einem anderen Standort gibt, werden wichtige Detail-Daten mit dem Thema am aktuellen Standort verglichen und die Unterschiede in roter Schrift angezeigt (in der Abbildung grün markiert). Um Änderungen oder Anpassungen des Themas am aktuellen Standort auch für die anderen Standorte zu übernehme, setzt man das Häkchen für "Abgleich mit anderen Standorten" (in der Abbildung rot markiert). Hierfür ist das Sonderrecht 88 notwendig.

[[Datei:Thema_detailiert.PNG|750px|thumb|right|Unterschiede bei den eingegebenen Daten der Themen zwischen den Standorten werden in roter Schrift dargestellt(in der Abbildung grün markiert). Über den Haken "Abgleich mit anderen Standorten" (rot markiert), wird das Thema in den anderen Standorten, wo es auch vorhanden ist, überschrieben bzw. an die eingegeben Daten aus der Maske angepasst.]]

== TraiNex-Akademie ==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Präsenz-Modul
'''Aufbau'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Sonderrechte ==
Die Themenverwaltung steht nur Admin mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu.
Um die standortübergreifende Themenverwaltung/THemensynchronisierung nutzen zu können, wird die [[Sonderfunktion]] 88 benötigt.

==Lehrende vs. Modulverantwortung==
Viele Lehrende können als (potentiell) lehrend für ein Modulthema angelegt werden. In der [[Studiengangverwaltung]] kann ggf. ausgeschlossen werden, wer das Thema dort im Studiengang doch nicht unterrichtet. Zusätzlich kann bei Bedarf EINE modulverantwortliche Person angegeben werden. Die modulverantwortliche Person ist ggf. auch ein Lehrender in diesem Modul und organisiert aber ggf. auch Lehrbeauftragte, die Lehrtermine teils übernehmen. Via [[Aufteilung]]/Nr.10 bzw. Nr. 15 kann dann abgefragt werden, welche Modulverantwortungen jemand hat und welche Termine es gab, wo diese Person modulverantwortlich war.

==Letzte funktionale Änderungen==
*Januar 2018: Bei Unterthemen kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden.
*Januar 2018: Unterthemen können als "nicht auf Notenübersicht" definiert sein
*Oktober 2017: Themenverwaltung: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 
*Oktober 2017: wenn modulverantwortliche bei den Themen definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich Aufteilung 
*August 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine Themen-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten" 
*Juli 2017: Themen: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 

*August 2016: Themenverwaltung: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen" 

==Siehe auch==
[[Lehrg.-verwalt.]] 
[[Zeitverlauf]] 
[[Einsatzplan]] 
[[Nutzerverwaltung]] 
[[Ressourcenverwaltung]] 
[[Tests]] 
[[Anmeldung]] 
[[Umfragen]] 
[[Unternehmen]] 
[[Evaluation]] 
[[Logdatei]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]

Datei:Themenverwaltung.JPG

2020-05-29T08:52:33Z

GinaW:

Themenverwaltung

2020-05-29T08:52:06Z

GinaW: /* Themen-Zeitverläufe/-raster */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]

==Allgemeines==
[[Datei:Themenauflistung.PNG|400px|thumb|right|Übersicht aller Modul-Themen.]]Über "[[Admin]]" -> "'''Themen'''" können Themen und die Zuordnung von Themen zu den Dozenten definiert werden. Diese Zuordnung hat vor einer Nutzung des TraiNex durch [[Dozenten]] zu erfolgen.

Diese Funktion steht nur Administratoren mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu. Sie ist verfügbar über das Menü ADMIN/Themenverwaltung. Hier wird entweder zunächst ein Thema angelegt oder ein vorhandenes Thema ausgewählt. Ein Thema (z.B. Hardware-Grundlagen) ist nur einmalig anzulegen, auch wenn es in mehr als einem Lehrgang unterrichtet wird. Nachdem ein Thema angelegt wurde, ist es einem der vorhandenen [[Dozenten]] zuzuordnen. Sollte der Dozent noch nicht angelegt sein, so ist dies über Admin/Nutzerverwaltung nachzuholen. Sobald der Dozent dem Thema zugeordnet ist, kann er den Bereich des TraiNex nutzen, dessen Lehrgang diesem Thema zugeordnet wurde. Ein Mitarbeiter mit mittlerem oder geringem Recht sieht immer nur die Teilnehmer aus den Lehrgängen, in denen er gem. einer Themenzuweisung grundsätzlich unterrichtet.

Die [[Lehrgang]]-Themen-Zuordnung erfolgt im Bereich Admin/Themenverwaltung. Einem Thema können auch mehrere Dozenten zugeordnet werden. Darüber hinaus kann Dozenten ein Thema entzogen werden bzw. es können Themen ausgeblendet werden.

== Nutzen ==
[[Datei:Themencomments.JPG|600px|thumb|right|Mehrere alternative Komentare (rechts), die dann im Bereich der Noten (links) auftauchen]]
Über diese Funktion können neue Themen angelegt werden und den Dozenten zugeordnet werden. Darüber hinaus kann mit dieser Funktion ein bereits bestehendes Thema einem weiteren Studiengang zugeordnet werden oder für einen anderen Standort so übernommen werden.

Zu jedem Thema kann ein Prozent-Gewicht und eine Prüfungsform und eine Prüfungsdauer bei Bedarf definiert werden. 
Die verschiedenen Prüferkommentare erscheinen später als Vorschlag unter Studiengang/Noten. Über die Verwendung von *ODER* können auch mehrer Kommentare definiert werden.
Die Mindestanweseneheit findet Verwendung u.a. in der Klassenbuchauswertung.
Ebenso sollte man via "Zeitverlauf erzeugen" definieren, in welchem Halbjahr/Semester/Trimester mit wieviel absoluten Stunden (z.B. 60) oder Wochenstunden (z.B. 3) das Thema unterrichtet wird. 
Hinter "Themenbeschreibung" kann ein inhaltlicher Modulhandbuch hinterlegt werden, den man auch so einstellen kann, dass Dozenten und/oder Studierenden diesen Modulhandbuchauszug sehen, damit Klarheit über zu behandelnde Teilthemen besteht.

Die zum Thema gehörige Farbe kann angepasst werden. Die Farbe wird verwendet in der Termin-Wochenübersicht der Studierenden und Dozenten und dient dort der Unterstützung der Übersichtlichkeit.

Die [[Englisch|englische]] Bezeichnung wird verwendet für die englische Notenbescheinigung.

==Themen-Zeitverläufe/-raster==
[[Datei:Zeitverlauf.PNG|750px|thumb|right|Zeitverläufe lassen sich für jeden Studiengangtyp, z.B. für Vollzeit, Teilzeit, duale und Fernstudiengänge erstellen.]]
[[Datei:Themenverwaltung.JPG|500px|right]]

Wählt man den Button "Zeitverlauf erstellen bzw. einsehen/bearbeiten", so gelangt man zum generellen Zeitverlauf des Modulthemas. Hier sollte mindestens eingetragen werden, wieviele absolute Präsenzstunden das Modulthema in welchem Semester grundsätzlich unterrichtet wird und in welchem Semester die Prüfung liegt. Für jedes Modulthema können Zeitverläufe separat pro Studiengang-Typ, also z.B. für einen Vollzeit-Studiengang, einen dualen Studiengang, einen Teilzeit-Studiengang oder ein Fernstudium eingegeben werden.

Diese Zeitverlaufs-Stunden werden an vielen Stellen im TraiNex als Grundlage oder Hilfe zur weiteren Planung des Trimesters oder Semesters wieder verwendet: z.B. bei der Prüfung, wieviele Stunden wann zu planen sind und ob ggf. zuwenig Studnen unterrichtet wurden. Auch, wann welche Prüfungen geplant werden müssen oder ob Prüfungen überfällig sind? Welcher Workload in dem Fach anzunehmen ist?

Der generelle Zeitverlauf gilt für alle Studiengänge, die das Modulthema haben. Der generelle Zeitverlauf kann pro Studiengang für alle Module eingesehen werden oder auch pro Modul/Studiengang-Kombi spezifiziert werden. Siehe dazu: [[Zeitverlauf|Zeitverläufe]].

==Themenarten bzgl. [[Noten]]==
Ein Thema kann sein 
-Teil der Gesamtnote 
-Wahlthema (dann wird das Thema auf der Bescheinigung nur angezeigt, wenn eine Note vergeben wurde. Sinnvoll z.B., wenn es sehr viele Wahlthemen gibt.) 
-nur im Zeugnisanhang (Ergänzungsthema) 
-wird nicht bewertet/nicht auf Zeugnis (für Themen, die z.B. der Organisation dienen wie "Aktuelles aus dem Standort" bzw. auch für [[allgemeines Materialarchiv]]) 
-Zwischenüberschrift (dies sind Themen, die auf dem Zeugnis als Zwischenüberschrift dienen, wie "Fachkompetenz") 

==Unterthemen und Noten==
Ein Thema kann auch Unterthema von einem anderen Thema sein. Dann wird es eingerückt angezeigt auf Bescheinigungen. Unterthemen sind immer Themen, die eine Note/Chiffre als Bewertung bekommen sollen.

Man kann zusätzlich bei Unterthemen mit der Option "nicht auf Zeugnis" angegeben, dass diese niemals auf dem Zeugnis erscheinen. Dies eignet sich dann, um Noten von Unterfächern bekannt zu geben, die aber nicht auf dem Zeugnis stehen sollen.

Man kann zusätzlich bei Unterthemen mit der Option "nicht auf Notenübersicht" angegeben, dass diese niemals auf der Notenseite des Studierenden für den Studierenden (oder dessen Partnerunternehmen) erscheinen. Dies eignet sich in Kombination mit "nicht auf Zeugnis", wenn Studierende die Note niemals sehen sollen. Ausnahme: Studierende sehen eine Note, wenn eine Nach- oder Einzelprüfung für dies Unterthema mit einem Zukunfts-Datum terminiert ist.

Achtung: Sowohl CP als auch Note eines Unterthemas gehen niemals automatisch ein in einen Schnitt oder eine Credit-Points-Summe. Es werden immer nur die CP/Noten des zugehörigen Oberthemas gewertet. Eine Noteneingabe beim Oberthema ist also, sobald alle Unterthemen-Noten vorliegen, zwingend erforderlich.

Sonderfall: Wenn es ein Wahlthema mit zugehörigen Unterthemen gibt und für die Unterthemen werden Noten eingegeben, dann kann es vorteilhaft sein, für das Wahl-Hauptthema zumindest eine Chiffre wie "Schwerpunktfach" zu nutzen, damit die Notenbescheinigung sowohl Haupt- als auch Unterfächer zeigt.

==Abweichendes Noten-Punkte-Schema==
Ein ggf. hinterlegtes, vom Standard abweichende, Themen-Punkteschema gilt vor einem ggf. vorhandenen Studiengang-Punkte-Schema sowie vor einem allgemeinen Punkte-Schema. Ein Punkteschema ist z.B. wie folgt aufgebaut: 90=1.0,81=1.3,86.5=1.7,81=2.0,76.5=2.3,71=2.7,66=3.0,65=3.3,64=3.7,61=4.0,60=5.0
Das abweichende Punkte-Schema lässt sich über "Admin"->"Studiengänge" bearbeiten. Wie in folgendem Bild zu sehen, kann unter "Abweichende Noten-Punkte-Schema" entweder ein eigenes Noten-Schema eingetragen werden oder den vom TraiNex erzeugten Standard verwendet werden.
[[Datei:Noten-Schema.jpg|thumb|350px|right|Abweichendes Noten-Punkte-Schema eintragen]]
Werden anschließend für den entsprechenden Studiengang Noten eingetragen, wird unter "Spezial-Studiengang-Punkte-Infos" eine Tabelle mit dem Punkte-Schema angezeigt.
[[Datei:Punkte-Schema1.jpg|thumb|450px|right|"Spezial-Studiengang-Punkte-Infos"]]

==Löschen/Ausblenden von Themen==
Themen sollten nicht gelöscht werden, wenn diese jemals verwendet wurden.
Themen können auch nur gelöscht werden, wenn keine Noten zu dem Thema eingetragen sind.
Es ist nicht ratsam, Themen zu löschen, die noch einem Kurs zugeordnet sind.
Besser ist es, die Themen auszublenden. Damit sind die Themen nur noch dort sichtbar, wo diese bereits verwendet wurden.

Frage: Kann man ausgeblendete Themen wieder einblenden. 
Antwort: Ja, Sie gehen zu Admin/Themen und scrollen ganz nach unten.
Dort klicken Sie auf "Ausgeblendetet Themen einblenden".
Danach werden alle Themen und auch das ausgeblendetet Thema angezeigt.
Klicken Sie auf das Thema, um die Details vom Thema zu sehen.
Unten steht "Thema wieder einblenden". Nachdem Sie dort geklickt haben, ist das Thema wieder eingeblendet.

==Standortübergreifende Themenverwaltung==
Befindet man sich in einem Thema, kann man dieses auch für andere Standorte anlegen, bei denen es dieses Thema ebenfalls geben soll. Das zu kopierende Thema sollte möglichst bereits detailliert ausgefüllt sein in den beiden linken Blöcken "Allgemein" und "Zusatz", da das Thema inkl. der Detail-Daten in dem neuen Standort angelegt werden wird. Mit dem Link "Thema kopieren nach XYZ" wird das Thema in den Standort XYZ kopiert/dupliziert. Dies ist nur möglich, wenn das Thema ein Kürzel (mit ausreichender Länge) hat. Das Kürzel sollte möglichst einmalig sein. Themen verschiedener Standorte gelten als "verwandte Themen", wenn die Kürzel identisch sind. Auch können ALLE Themen eines Standortes (mit Kürzel in ausreichender Länge) an einen neuen Standort kopiert werden, wobei auch die Unter-/Oberthemen-Konstellation erhalten bleibt. Nicht kopiert werden die Zuordnungen der verantwortlichen Lehrkräfte. Wenn Sie das Kürzel im nachhinmein in einem Standort ändern, kann die Verbindung zwischen den Themen verloren gehen.

Sofern es ein Thema auch an einem anderen Standort gibt, werden wichtige Detail-Daten mit dem Thema am aktuellen Standort verglichen und die Unterschiede in roter Schrift angezeigt (in der Abbildung grün markiert). Um Änderungen oder Anpassungen des Themas am aktuellen Standort auch für die anderen Standorte zu übernehme, setzt man das Häkchen für "Abgleich mit anderen Standorten" (in der Abbildung rot markiert). Hierfür ist das Sonderrecht 88 notwendig.

[[Datei:Thema_detailiert.PNG|750px|thumb|right|Unterschiede bei den eingegebenen Daten der Themen zwischen den Standorten werden in roter Schrift dargestellt(in der Abbildung grün markiert). Über den Haken "Abgleich mit anderen Standorten" (rot markiert), wird das Thema in den anderen Standorten, wo es auch vorhanden ist, überschrieben bzw. an die eingegeben Daten aus der Maske angepasst.]]

== TraiNex-Akademie ==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Präsenz-Modul
'''Aufbau'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Sonderrechte ==
Die Themenverwaltung steht nur Admin mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu.
Um die standortübergreifende Themenverwaltung/THemensynchronisierung nutzen zu können, wird die [[Sonderfunktion]] 88 benötigt.

==Lehrende vs. Modulverantwortung==
Viele Lehrende können als (potentiell) lehrend für ein Modulthema angelegt werden. In der [[Studiengangverwaltung]] kann ggf. ausgeschlossen werden, wer das Thema dort im Studiengang doch nicht unterrichtet. Zusätzlich kann bei Bedarf EINE modulverantwortliche Person angegeben werden. Die modulverantwortliche Person ist ggf. auch ein Lehrender in diesem Modul und organisiert aber ggf. auch Lehrbeauftragte, die Lehrtermine teils übernehmen. Via [[Aufteilung]]/Nr.10 bzw. Nr. 15 kann dann abgefragt werden, welche Modulverantwortungen jemand hat und welche Termine es gab, wo diese Person modulverantwortlich war.

==Letzte funktionale Änderungen==
*Januar 2018: Bei Unterthemen kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden.
*Januar 2018: Unterthemen können als "nicht auf Notenübersicht" definiert sein
*Oktober 2017: Themenverwaltung: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 
*Oktober 2017: wenn modulverantwortliche bei den Themen definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich Aufteilung 
*August 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine Themen-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten" 
*Juli 2017: Themen: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 

*August 2016: Themenverwaltung: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen" 

==Siehe auch==
[[Lehrg.-verwalt.]] 
[[Zeitverlauf]] 
[[Einsatzplan]] 
[[Nutzerverwaltung]] 
[[Ressourcenverwaltung]] 
[[Tests]] 
[[Anmeldung]] 
[[Umfragen]] 
[[Unternehmen]] 
[[Evaluation]] 
[[Logdatei]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]

Datei:Wbt cert.JPG

2020-05-29T08:47:07Z

GinaW:

WBT

2020-05-29T08:46:43Z

GinaW:

[[Datei:Wbtsystem.JPG|500px|right]]
[[Datei:wbt_cert.JPG|500px|right]]

==Allgemeines==

Mit der Funktion "Lerneinheiten/E-Tutorial erstellen" innerhalb des Bereichs [[E-Learning]] können medial-ansprechende und interaktive Web-Based-Trainings angelegt werden.

==Nutzen==

Dozenten können Lerneinheiten mit verschiedenen Abschnitten aufbauen, die Text, Bild, Dokument-Download oder Video/Flash beinhalten können. Zudem kann eine Wissensüberprüfung mit einer oder mehreren Fragen und/oder einem Multiple-Choice-Test pro Lerneinheit erfolgen. Die nächste Lerneinheit kann erst abgerufen werden, wenn die Einzel-Fragen korrekt oder ein MC-Test zu einem bestimmten Prozentsatz korrekt beantwortet wurde. Einzel-Fragen sollten dabei möglichst eindeutige Antworten haben, wie z.B. "In welchem Jahr wurde der Wissenschaftler H. Meffert geboren?" (Antwort: 1937).

Die Seminarteilnehmer können die Lerneinheiten zu jeder beliebigen Zeit in TraiNex durchführen. Wenn die Lerneineinheit einem Lernthema zugeordnet ist, findet der Lernende die Lerneinheit nicht nur anfangs als "neue Lerneinheit" auf der Startseite sowie immer im Bereich e-learning sondern dann auch im Archiv oder unter [[Lernen/Übersicht]].

==Aufbau und Funktionen==

Ein neues WBT wird über [[Studiengang]] -> [[E-Learning]] unter dem Stichwort "Lerneinheiten/E-Tutorial erstellen" angelegt. Hier werden Web Based Training-Einheiten erstellt, freigeschaltet und kontrolliert. Jedes WBT wird mit dem Namen des Autors versehen und kann nur durch diesen Autor inhaltlich geändert werden.

Für ein neues WBT muss zuerst über 'Thema anlegen' ein neues Thema angelegt werden, danach die 1. Lerneinheit und der 1. Abschnitt mit Text und Bild. Am Ende der Lerneinheit sollte eine Frage mit Antwortmöglichkeiten angelegt werden. Die Frage sollte sich dabei auf die Lerneinheit beziehen. Lerneinheiten und Abschnitte können später durch Autor oder CoAutor neu sortiert werden mit den hoch-runter-Links.

Nach der Erstellung lässt sich das WBT in der Vorschau zunächst testen. Es kann dann einem oder mehreren Studiengängen oder auch Nutzergruppen zugeordnet werden. Ratsam ist, es nicht allgemein sondern spezifisch auch zu einem Modulthema dieser Studien- bzw. Nutzergruppe zuzuordnen.. In der Freischaltung wird definiert, bis zu welcher Lerneinheit die Nutzer das WBT durcharbeiten dürfen. Der Lernfortschritt jedes einzelnen Nutzers kann abschliessend genau kontrolliert werden.

==Variablen bzw. Zertifikat==
Um in z.B. der letzten Lerneinheit eine Art Bestätigungs-Zertifikat zu erstellen, kann man die eingebauten Variablen benutzen. Die verwendbaren Variablen sind in der Abbildung sichtbar.
Möglich sind WBTAnrede, WBTVorname, WBTNAme, WBTKurs sowie WBT
Wenn die Variable Guilloche verwendet wird, wird der normale Druckmodus ersetzt durch ein PDF-Download und ein Sicherheitsmuster wird im Hintergrund genutzt.

==Profi-Tipps==

*Wenn Studienbriefe als PDF vorliegen, dann muss man die Studienbriefe nicht textlich hinterlegen. Eine Möglichkeit wäre, einen Studienbrief mit 5 Kapiteln in z.B. 5 Teil-PDF zu zerteilen. Jede Lerneinheit beginnt mit einer Überschrift und einem motivierenden Satz sowie Bild und der Downloadmöglichkeit des Teil-PDFs. Der Studierende kann das PDF online lesen oder ausdrucken. Erst, wenn er die Frage zur Teil-PDF beantwortet hat, bekommt er Zugriff auf das nächste Teil-PDF der folgenden Lerneinheit.

*Eine Lerneinheit sollte aus etwa 3 bis 5 Abschnitten bestehen und im Ausdruck nicht größer als 2 DIN-A-4 Seiten sein.
*da man Lerneinheiten auch einer oder mehrerer Nutzergruppen zuordnen kann und ein Student in einer oder mehrerer Nutzergruppen Mitglied sein kann, kann man durch Einrichtung einer Nutzergruppe pro Lernthema die Studierenden gezielt, individuell und zeitlich terminiert auf Lernthemen verteilen.

==Letzte Funktionale Änderungen==
*Oktober 2018: ein WBT kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.

==Siehe auch ==
[[E-Learning]]

Ausweis

2020-05-05T11:48:44Z

GinaW:

==Allgemeines==
Ein Studierendenausweis dient zur Bescheinigung des Studierendenstatus. In der Regel gilt ein Studierendenausweis für ein Semester oder ein Trimester.

==Nutzen==
Das TraiNex bietet die Möglichkeit, dass die Studierenden sich selbstständig ihren Studienausweis herunterladen und ausdrucken können. So ist es nicht mehr die Aufgabe der Hochschule, die Ausweise an jeden Studierenden zu verteilen. Dadurch kann der Ausweis, im Fall von Beschädigung und Verlust, ohne größeren Aufwand ersetzt werden. Auch kann die Gültigkeit auf ein Semester verkürzt werden, so dass die Möglichkeit der unerlaubten Nutzung bei z.B. vorzeitiger Exmatrikulation erschwert wird.

==Aufbau und Funktion==
Der Studierendenausweis kann über das TraiNex im Bereich „persönliche Daten“ heruntergeladen werden (siehe Bild).
[[Datei:Datenblatt.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis herunterzuladen, muss das Datenblatt des Studierenden geöffnet werden. Als nächstes wird der Stud.-Ausweis geöffnet (siehe Markierung).]] 

Optional kann für den Ausweis eine Echtheits-[[Verifikation]] aktiviert werden mit einem Häkchen. Anschließend kann der Ausweis im PDF-Format heruntergeladen werden. [[Datei:Studienausweis1.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis mit der Verifikation zu erhalten, muss das Häckchen "mit Verifikation" gesetzt werden. Anschließend kann die Datei heruntergeladen werden.]] 

Folgendes Bild zeigt die PDF-Datei. Zu sehen sind der Studierendenausweis und einige Hinweise bezüglich der Benutzung. So wird darauf verwiesen, alle Informationen auf dem Ausweis zu überprüfen und ggf. Fehler der Hochschule zu melden. Sind alle Informationen korrekt, soll das Dokument nun auf ein DIN-A4-Papier ausgedruckt werden und nach Anleitung ausgeschnitten und gefaltet werden. Bei richtiger Ausführung erhält der Studierende seinen Ausweis in Scheckkartengröße. [[Datei:Outlook.jpg|550px|thumb|right|Studienausweis]] 

==siehe auch==
[[Verifikation]]

Datei:Hebenstreit1.JPG

2020-05-05T11:44:37Z

GinaW:

Ausweis

2020-05-05T11:44:16Z

GinaW:

==Allgemeines==
Ein Studierendenausweis dient zur Bescheinigung des Studierendenstatus. In der Regel gilt ein Studierendenausweis für ein Semester oder ein Trimester.

==Nutzen==
Das TraiNex bietet die Möglichkeit, dass die Studierenden sich selbstständig ihren Studienausweis herunterladen und ausdrucken können. So ist es nicht mehr die Aufgabe der Hochschule, die Ausweise an jeden Studierenden zu verteilen. Dadurch kann der Ausweis, im Fall von Beschädigung und Verlust, ohne größeren Aufwand ersetzt werden. Auch kann die Gültigkeit auf ein Semester verkürzt werden, so dass die Möglichkeit der unerlaubten Nutzung bei z.B. vorzeitiger Exmatrikulation erschwert wird.

==Aufbau und Funktion==
Der Studierendenausweis kann über das TraiNex im Bereich „persönliche Daten“ heruntergeladen werden (siehe Bild).
[[Datei:Hebenstreit1.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis herunterzuladen, muss das Datenblatt des Studierenden geöffnet werden. Als nächstes wird der Stud.-Ausweis geöffnet (siehe Markierung).]] 

Optional kann für den Ausweis eine Echtheits-[[Verifikation]] aktiviert werden mit einem Häkchen. Anschließend kann der Ausweis im PDF-Format heruntergeladen werden. [[Datei:Studienausweis1.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis mit der Verifikation zu erhalten, muss das Häckchen "mit Verifikation" gesetzt werden. Anschließend kann die Datei heruntergeladen werden.]] 

Folgendes Bild zeigt die PDF-Datei. Zu sehen sind der Studierendenausweis und einige Hinweise bezüglich der Benutzung. So wird darauf verwiesen, alle Informationen auf dem Ausweis zu überprüfen und ggf. Fehler der Hochschule zu melden. Sind alle Informationen korrekt, soll das Dokument nun auf ein DIN-A4-Papier ausgedruckt werden und nach Anleitung ausgeschnitten und gefaltet werden. Bei richtiger Ausführung erhält der Studierende seinen Ausweis in Scheckkartengröße. [[Datei:Outlook.jpg|550px|thumb|right|Studienausweis]] 

==siehe auch==
[[Verifikation]]

Datei:Boberg0.JPG

2020-05-05T11:37:32Z

GinaW:

Verifikation

2020-05-05T11:37:18Z

GinaW:

==Allgemeines==
Die Verifikation dient dazu, die Gültigkeit eines aus TraiNex generierten Papierdokumentes ggü. einer externen Person nachzuweisen.
Beispiel: Ein Studienausweis wird in der Stadtbahn kontrolliert. Oder: Ein Personalverantwortlicher will prüfen, ob die relevanten Zeugnisangaben stimmen.
Zur Verifikation werden seitens TraiNex bei der Erzeugung des Papierdokumentes fünf relevante Angaben des Dokumentes gespeichert und ein Code erzeugt und auf dem Dokument gedruckt. Der Code erlaubt es, diese fünf Angaben aus TraiNex als externe Person abzurufen.

Beispiel: Über das eigene Datenblatt kann der Studierender sich seinen Studienausweis herunterladen und anschließend ausdrucken. Durch die Verifikation enthält dieser Ausweis einen Link und einen Verifizierungs-Code zur Überprüfung von Informationen.
 

==Nutzen==
Die Verifikation dient der Überprüfung von Bescheinigungen wie Studienbescheinigung, Studienausweises oder Notenbescheinigung. Durch den Verifizierungs-Code kann die Gültigkeit der Basisangaben eines Dokumentes geprüft werden von externen Personen wie Personalverantwortlichen.
 

==Aufbau und Funktionen==
Im TraiNex gelangt ein Studierender über die Registerkarte "Privat" -> "Daten" zu seinem Datenblatt. Im folgendem Bild zeigt die Markierung wo der Studienausweis heruntergeladen werden kann. 

[[Datei:Boberg0.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis herunterzuladen, muss das Datenblatt des Studierenden geöffnet werden. Als nächstes wird der Stud.-Ausweis geöffnet (siehe Markierung).]]

Anschließend öffnet sich ein neuer Tab, der die Möglichkeit bietet die Verifikation für diesen Studienausweis zu aktivieren. Dazu muss an entsprechender Stelle ("mit Verifikation") ein Häkchen gesetzt werden. 

[[Datei:Boberg2.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis mit der Verifikation zu erhalten, muss das Häckchen "mit Verifikation" gesetzt werden. Anschließend kann die Datei heruntergeladen werden.]]

Durch das Fragezeichen hinter der Verifikation, werden Informationen über vergangene Verifikationen angezeigt, sowie die Option die Verifikation zu deaktivieren. 

[[Datei:Boberg3.JPG|thumb|550px|right|Klickt man das Fragezeichen hinter der Verifikation an, so werden bisherige Verifikations-Vorgänge angezeigt. Auch kann die Funktion der Verifikation für dies Dokument deaktiviert bzw. wieder aktiviert werden.]]

Wurde das Häkchen für die Verifizierung gesetzt, öffnet sich als nächstes das Dokument mit dem Studienausweis. Auf der linken Seite des Ausweises wurde ein Link und ein Verifizierungs-Code integriert. 

[[Datei:Boberg4.JPG|thumb|550px|right|Auf dem Ausweis befindet sich nun ein Zusatz in dem ein Link und ein Code enthalten ist.]]

Unterhalb des Ausweises befinden sich Anmerkungen für den Studierenden. Hier wird darauf hingewiesen, alle Informationen zu prüfen und ggf. die Hochschule zu informieren, fall ein Fehler aufgetreten ist. Außerdem wird der Studierende dazu angeleitet, wie der Ausweis auszuschneiden und zu falten ist, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. 

[[Datei:Studienausweis_Groß.JPG|thumb|550px|right|Zusehen ist der Studienausweis und die Anmerkungen bezüglich der korrekten Vorgehensweise.]]

Um die Studieninformationen zu überprüfen, muss zunächst die Webseite auf die der Link verweist, geöffnet werden. Auf der Seite befindet sich ein Feld in das der Verifizierungs-Code eingegeben werden kann. 

[[Datei:Boberg5.JPG|thumb|550px|right|Der Link leitet zu dieser Seite weiter. Nun kann an der Verifikationscode eingegeben werden.]]

Betätigt man das Feld "Weiter", werden nun alle gewünschten Informationen angezeigt. Im unteren Bereich der Seite, befindet sich außerdem die Möglichkiet, nach Prüfung der Informationen, einen weiteren Verifizierungs-Code einzugeben, um die Daten eines weiteren Studierenden einzusehen. 

[[Datei:Boberg6.JPG|thumb|550px|right|Nach Eingabe des Codes erhält man die Daten des Studierenden.]]

==Letzten funktionalen Änderungen==
*März 2020: Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]]

==Siehe auch==
[[Ausweis]]

[[Bescheinigung]]

Datei:Boberg6.JPG

2020-05-05T11:12:01Z

GinaW:

Verifikation

2020-05-05T11:11:46Z

GinaW:

==Allgemeines==
Die Verifikation dient dazu, die Gültigkeit eines aus TraiNex generierten Papierdokumentes ggü. einer externen Person nachzuweisen.
Beispiel: Ein Studienausweis wird in der Stadtbahn kontrolliert. Oder: Ein Personalverantwortlicher will prüfen, ob die relevanten Zeugnisangaben stimmen.
Zur Verifikation werden seitens TraiNex bei der Erzeugung des Papierdokumentes fünf relevante Angaben des Dokumentes gespeichert und ein Code erzeugt und auf dem Dokument gedruckt. Der Code erlaubt es, diese fünf Angaben aus TraiNex als externe Person abzurufen.

Beispiel: Über das eigene Datenblatt kann der Studierender sich seinen Studienausweis herunterladen und anschließend ausdrucken. Durch die Verifikation enthält dieser Ausweis einen Link und einen Verifizierungs-Code zur Überprüfung von Informationen.
 

==Nutzen==
Die Verifikation dient der Überprüfung von Bescheinigungen wie Studienbescheinigung, Studienausweises oder Notenbescheinigung. Durch den Verifizierungs-Code kann die Gültigkeit der Basisangaben eines Dokumentes geprüft werden von externen Personen wie Personalverantwortlichen.
 

==Aufbau und Funktionen==
Im TraiNex gelangt ein Studierender über die Registerkarte "Privat" -> "Daten" zu seinem Datenblatt. Im folgendem Bild zeigt die Markierung wo der Studienausweis heruntergeladen werden kann. 

[[Datei:Boberg1.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis herunterzuladen, muss das Datenblatt des Studierenden geöffnet werden. Als nächstes wird der Stud.-Ausweis geöffnet (siehe Markierung).]]

Anschließend öffnet sich ein neuer Tab, der die Möglichkeit bietet die Verifikation für diesen Studienausweis zu aktivieren. Dazu muss an entsprechender Stelle ("mit Verifikation") ein Häkchen gesetzt werden. 

[[Datei:Boberg2.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis mit der Verifikation zu erhalten, muss das Häckchen "mit Verifikation" gesetzt werden. Anschließend kann die Datei heruntergeladen werden.]]

Durch das Fragezeichen hinter der Verifikation, werden Informationen über vergangene Verifikationen angezeigt, sowie die Option die Verifikation zu deaktivieren. 

[[Datei:Boberg3.JPG|thumb|550px|right|Klickt man das Fragezeichen hinter der Verifikation an, so werden bisherige Verifikations-Vorgänge angezeigt. Auch kann die Funktion der Verifikation für dies Dokument deaktiviert bzw. wieder aktiviert werden.]]

Wurde das Häkchen für die Verifizierung gesetzt, öffnet sich als nächstes das Dokument mit dem Studienausweis. Auf der linken Seite des Ausweises wurde ein Link und ein Verifizierungs-Code integriert. 

[[Datei:Boberg4.JPG|thumb|550px|right|Auf dem Ausweis befindet sich nun ein Zusatz in dem ein Link und ein Code enthalten ist.]]

Unterhalb des Ausweises befinden sich Anmerkungen für den Studierenden. Hier wird darauf hingewiesen, alle Informationen zu prüfen und ggf. die Hochschule zu informieren, fall ein Fehler aufgetreten ist. Außerdem wird der Studierende dazu angeleitet, wie der Ausweis auszuschneiden und zu falten ist, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. 

[[Datei:Studienausweis_Groß.JPG|thumb|550px|right|Zusehen ist der Studienausweis und die Anmerkungen bezüglich der korrekten Vorgehensweise.]]

Um die Studieninformationen zu überprüfen, muss zunächst die Webseite auf die der Link verweist, geöffnet werden. Auf der Seite befindet sich ein Feld in das der Verifizierungs-Code eingegeben werden kann. 

[[Datei:Boberg5.JPG|thumb|550px|right|Der Link leitet zu dieser Seite weiter. Nun kann an der Verifikationscode eingegeben werden.]]

Betätigt man das Feld "Weiter", werden nun alle gewünschten Informationen angezeigt. Im unteren Bereich der Seite, befindet sich außerdem die Möglichkiet, nach Prüfung der Informationen, einen weiteren Verifizierungs-Code einzugeben, um die Daten eines weiteren Studierenden einzusehen. 

[[Datei:Boberg6.JPG|thumb|550px|right|Nach Eingabe des Codes erhält man die Daten des Studierenden.]]

==Letzten funktionalen Änderungen==
*März 2020: Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]]

==Siehe auch==
[[Ausweis]]

[[Bescheinigung]]

Datei:Boberg5.JPG

2020-05-05T11:10:32Z

GinaW:

Verifikation

2020-05-05T11:10:11Z

GinaW:

==Allgemeines==
Die Verifikation dient dazu, die Gültigkeit eines aus TraiNex generierten Papierdokumentes ggü. einer externen Person nachzuweisen.
Beispiel: Ein Studienausweis wird in der Stadtbahn kontrolliert. Oder: Ein Personalverantwortlicher will prüfen, ob die relevanten Zeugnisangaben stimmen.
Zur Verifikation werden seitens TraiNex bei der Erzeugung des Papierdokumentes fünf relevante Angaben des Dokumentes gespeichert und ein Code erzeugt und auf dem Dokument gedruckt. Der Code erlaubt es, diese fünf Angaben aus TraiNex als externe Person abzurufen.

Beispiel: Über das eigene Datenblatt kann der Studierender sich seinen Studienausweis herunterladen und anschließend ausdrucken. Durch die Verifikation enthält dieser Ausweis einen Link und einen Verifizierungs-Code zur Überprüfung von Informationen.
 

==Nutzen==
Die Verifikation dient der Überprüfung von Bescheinigungen wie Studienbescheinigung, Studienausweises oder Notenbescheinigung. Durch den Verifizierungs-Code kann die Gültigkeit der Basisangaben eines Dokumentes geprüft werden von externen Personen wie Personalverantwortlichen.
 

==Aufbau und Funktionen==
Im TraiNex gelangt ein Studierender über die Registerkarte "Privat" -> "Daten" zu seinem Datenblatt. Im folgendem Bild zeigt die Markierung wo der Studienausweis heruntergeladen werden kann. 

[[Datei:Boberg1.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis herunterzuladen, muss das Datenblatt des Studierenden geöffnet werden. Als nächstes wird der Stud.-Ausweis geöffnet (siehe Markierung).]]

Anschließend öffnet sich ein neuer Tab, der die Möglichkeit bietet die Verifikation für diesen Studienausweis zu aktivieren. Dazu muss an entsprechender Stelle ("mit Verifikation") ein Häkchen gesetzt werden. 

[[Datei:Boberg2.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis mit der Verifikation zu erhalten, muss das Häckchen "mit Verifikation" gesetzt werden. Anschließend kann die Datei heruntergeladen werden.]]

Durch das Fragezeichen hinter der Verifikation, werden Informationen über vergangene Verifikationen angezeigt, sowie die Option die Verifikation zu deaktivieren. 

[[Datei:Boberg3.JPG|thumb|550px|right|Klickt man das Fragezeichen hinter der Verifikation an, so werden bisherige Verifikations-Vorgänge angezeigt. Auch kann die Funktion der Verifikation für dies Dokument deaktiviert bzw. wieder aktiviert werden.]]

Wurde das Häkchen für die Verifizierung gesetzt, öffnet sich als nächstes das Dokument mit dem Studienausweis. Auf der linken Seite des Ausweises wurde ein Link und ein Verifizierungs-Code integriert. 

[[Datei:Boberg4.JPG|thumb|550px|right|Auf dem Ausweis befindet sich nun ein Zusatz in dem ein Link und ein Code enthalten ist.]]

Unterhalb des Ausweises befinden sich Anmerkungen für den Studierenden. Hier wird darauf hingewiesen, alle Informationen zu prüfen und ggf. die Hochschule zu informieren, fall ein Fehler aufgetreten ist. Außerdem wird der Studierende dazu angeleitet, wie der Ausweis auszuschneiden und zu falten ist, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. 

[[Datei:Studienausweis_Groß.JPG|thumb|550px|right|Zusehen ist der Studienausweis und die Anmerkungen bezüglich der korrekten Vorgehensweise.]]

Um die Studieninformationen zu überprüfen, muss zunächst die Webseite auf die der Link verweist, geöffnet werden. Auf der Seite befindet sich ein Feld in das der Verifizierungs-Code eingegeben werden kann. 

[[Datei:Boberg5.JPG|thumb|550px|right|Der Link leitet zu dieser Seite weiter. Nun kann an der Verifikationscode eingegeben werden.]]

Betätigt man das Feld "Weiter", werden nun alle gewünschten Informationen angezeigt. Im unteren Bereich der Seite, befindet sich außerdem die Möglichkiet, nach Prüfung der Informationen, einen weiteren Verifizierungs-Code einzugeben, um die Daten eines weiteren Studierenden einzusehen. 

[[Datei:Verifikation3.JPG|thumb|550px|right|Nach Eingabe des Codes erhält man die Daten des Studierenden.]]

==Letzten funktionalen Änderungen==
*März 2020: Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]]

==Siehe auch==
[[Ausweis]]

[[Bescheinigung]]

Datei:Boberg4.JPG

2020-05-05T11:06:55Z

GinaW:

Verifikation

2020-05-05T11:06:38Z

GinaW:

==Allgemeines==
Die Verifikation dient dazu, die Gültigkeit eines aus TraiNex generierten Papierdokumentes ggü. einer externen Person nachzuweisen.
Beispiel: Ein Studienausweis wird in der Stadtbahn kontrolliert. Oder: Ein Personalverantwortlicher will prüfen, ob die relevanten Zeugnisangaben stimmen.
Zur Verifikation werden seitens TraiNex bei der Erzeugung des Papierdokumentes fünf relevante Angaben des Dokumentes gespeichert und ein Code erzeugt und auf dem Dokument gedruckt. Der Code erlaubt es, diese fünf Angaben aus TraiNex als externe Person abzurufen.

Beispiel: Über das eigene Datenblatt kann der Studierender sich seinen Studienausweis herunterladen und anschließend ausdrucken. Durch die Verifikation enthält dieser Ausweis einen Link und einen Verifizierungs-Code zur Überprüfung von Informationen.
 

==Nutzen==
Die Verifikation dient der Überprüfung von Bescheinigungen wie Studienbescheinigung, Studienausweises oder Notenbescheinigung. Durch den Verifizierungs-Code kann die Gültigkeit der Basisangaben eines Dokumentes geprüft werden von externen Personen wie Personalverantwortlichen.
 

==Aufbau und Funktionen==
Im TraiNex gelangt ein Studierender über die Registerkarte "Privat" -> "Daten" zu seinem Datenblatt. Im folgendem Bild zeigt die Markierung wo der Studienausweis heruntergeladen werden kann. 

[[Datei:Boberg1.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis herunterzuladen, muss das Datenblatt des Studierenden geöffnet werden. Als nächstes wird der Stud.-Ausweis geöffnet (siehe Markierung).]]

Anschließend öffnet sich ein neuer Tab, der die Möglichkeit bietet die Verifikation für diesen Studienausweis zu aktivieren. Dazu muss an entsprechender Stelle ("mit Verifikation") ein Häkchen gesetzt werden. 

[[Datei:Boberg2.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis mit der Verifikation zu erhalten, muss das Häckchen "mit Verifikation" gesetzt werden. Anschließend kann die Datei heruntergeladen werden.]]

Durch das Fragezeichen hinter der Verifikation, werden Informationen über vergangene Verifikationen angezeigt, sowie die Option die Verifikation zu deaktivieren. 

[[Datei:Boberg3.JPG|thumb|550px|right|Klickt man das Fragezeichen hinter der Verifikation an, so werden bisherige Verifikations-Vorgänge angezeigt. Auch kann die Funktion der Verifikation für dies Dokument deaktiviert bzw. wieder aktiviert werden.]]

Wurde das Häkchen für die Verifizierung gesetzt, öffnet sich als nächstes das Dokument mit dem Studienausweis. Auf der linken Seite des Ausweises wurde ein Link und ein Verifizierungs-Code integriert. 

[[Datei:Boberg4.JPG|thumb|550px|right|Auf dem Ausweis befindet sich nun ein Zusatz in dem ein Link und ein Code enthalten ist.]]

Unterhalb des Ausweises befinden sich Anmerkungen für den Studierenden. Hier wird darauf hingewiesen, alle Informationen zu prüfen und ggf. die Hochschule zu informieren, fall ein Fehler aufgetreten ist. Außerdem wird der Studierende dazu angeleitet, wie der Ausweis auszuschneiden und zu falten ist, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. 

[[Datei:Studienausweis_Groß.JPG|thumb|550px|right|Zusehen ist der Studienausweis und die Anmerkungen bezüglich der korrekten Vorgehensweise.]]

Um die Studieninformationen zu überprüfen, muss zunächst die Webseite auf die der Link verweist, geöffnet werden. Auf der Seite befindet sich ein Feld in das der Verifizierungs-Code eingegeben werden kann. 

[[Datei:Verifikation2.JPG|thumb|550px|right|Der Link leitet zu dieser Seite weiter. Nun kann an der Verifikationscode eingegeben werden.]]

Betätigt man das Feld "Weiter", werden nun alle gewünschten Informationen angezeigt. Im unteren Bereich der Seite, befindet sich außerdem die Möglichkiet, nach Prüfung der Informationen, einen weiteren Verifizierungs-Code einzugeben, um die Daten eines weiteren Studierenden einzusehen. 

[[Datei:Verifikation3.JPG|thumb|550px|right|Nach Eingabe des Codes erhält man die Daten des Studierenden.]]

==Letzten funktionalen Änderungen==
*März 2020: Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]]

==Siehe auch==
[[Ausweis]]

[[Bescheinigung]]

Datei:Boberg3.JPG

2020-05-05T11:05:09Z

GinaW:

Verifikation

2020-05-05T11:04:56Z

GinaW:

==Allgemeines==
Die Verifikation dient dazu, die Gültigkeit eines aus TraiNex generierten Papierdokumentes ggü. einer externen Person nachzuweisen.
Beispiel: Ein Studienausweis wird in der Stadtbahn kontrolliert. Oder: Ein Personalverantwortlicher will prüfen, ob die relevanten Zeugnisangaben stimmen.
Zur Verifikation werden seitens TraiNex bei der Erzeugung des Papierdokumentes fünf relevante Angaben des Dokumentes gespeichert und ein Code erzeugt und auf dem Dokument gedruckt. Der Code erlaubt es, diese fünf Angaben aus TraiNex als externe Person abzurufen.

Beispiel: Über das eigene Datenblatt kann der Studierender sich seinen Studienausweis herunterladen und anschließend ausdrucken. Durch die Verifikation enthält dieser Ausweis einen Link und einen Verifizierungs-Code zur Überprüfung von Informationen.
 

==Nutzen==
Die Verifikation dient der Überprüfung von Bescheinigungen wie Studienbescheinigung, Studienausweises oder Notenbescheinigung. Durch den Verifizierungs-Code kann die Gültigkeit der Basisangaben eines Dokumentes geprüft werden von externen Personen wie Personalverantwortlichen.
 

==Aufbau und Funktionen==
Im TraiNex gelangt ein Studierender über die Registerkarte "Privat" -> "Daten" zu seinem Datenblatt. Im folgendem Bild zeigt die Markierung wo der Studienausweis heruntergeladen werden kann. 

[[Datei:Boberg1.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis herunterzuladen, muss das Datenblatt des Studierenden geöffnet werden. Als nächstes wird der Stud.-Ausweis geöffnet (siehe Markierung).]]

Anschließend öffnet sich ein neuer Tab, der die Möglichkeit bietet die Verifikation für diesen Studienausweis zu aktivieren. Dazu muss an entsprechender Stelle ("mit Verifikation") ein Häkchen gesetzt werden. 

[[Datei:Boberg2.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis mit der Verifikation zu erhalten, muss das Häckchen "mit Verifikation" gesetzt werden. Anschließend kann die Datei heruntergeladen werden.]]

Durch das Fragezeichen hinter der Verifikation, werden Informationen über vergangene Verifikationen angezeigt, sowie die Option die Verifikation zu deaktivieren. 

[[Datei:Boberg3.JPG|thumb|550px|right|Klickt man das Fragezeichen hinter der Verifikation an, so werden bisherige Verifikations-Vorgänge angezeigt. Auch kann die Funktion der Verifikation für dies Dokument deaktiviert bzw. wieder aktiviert werden.]]

Wurde das Häkchen für die Verifizierung gesetzt, öffnet sich als nächstes das Dokument mit dem Studienausweis. Auf der linken Seite des Ausweises wurde ein Link und ein Verifizierungs-Code integriert. 

[[Datei:Studienausweis2.JPG|thumb|550px|right|Auf dem Ausweis befindet sich nun ein Zusatz in dem ein Link und ein Code enthalten ist.]]

Unterhalb des Ausweises befinden sich Anmerkungen für den Studierenden. Hier wird darauf hingewiesen, alle Informationen zu prüfen und ggf. die Hochschule zu informieren, fall ein Fehler aufgetreten ist. Außerdem wird der Studierende dazu angeleitet, wie der Ausweis auszuschneiden und zu falten ist, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. 

[[Datei:Studienausweis_Groß.JPG|thumb|550px|right|Zusehen ist der Studienausweis und die Anmerkungen bezüglich der korrekten Vorgehensweise.]]

Um die Studieninformationen zu überprüfen, muss zunächst die Webseite auf die der Link verweist, geöffnet werden. Auf der Seite befindet sich ein Feld in das der Verifizierungs-Code eingegeben werden kann. 

[[Datei:Verifikation2.JPG|thumb|550px|right|Der Link leitet zu dieser Seite weiter. Nun kann an der Verifikationscode eingegeben werden.]]

Betätigt man das Feld "Weiter", werden nun alle gewünschten Informationen angezeigt. Im unteren Bereich der Seite, befindet sich außerdem die Möglichkiet, nach Prüfung der Informationen, einen weiteren Verifizierungs-Code einzugeben, um die Daten eines weiteren Studierenden einzusehen. 

[[Datei:Verifikation3.JPG|thumb|550px|right|Nach Eingabe des Codes erhält man die Daten des Studierenden.]]

==Letzten funktionalen Änderungen==
*März 2020: Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]]

==Siehe auch==
[[Ausweis]]

[[Bescheinigung]]

Datei:Boberg2.JPG

2020-05-05T11:03:00Z

GinaW:

Verifikation

2020-05-05T11:02:43Z

GinaW:

==Allgemeines==
Die Verifikation dient dazu, die Gültigkeit eines aus TraiNex generierten Papierdokumentes ggü. einer externen Person nachzuweisen.
Beispiel: Ein Studienausweis wird in der Stadtbahn kontrolliert. Oder: Ein Personalverantwortlicher will prüfen, ob die relevanten Zeugnisangaben stimmen.
Zur Verifikation werden seitens TraiNex bei der Erzeugung des Papierdokumentes fünf relevante Angaben des Dokumentes gespeichert und ein Code erzeugt und auf dem Dokument gedruckt. Der Code erlaubt es, diese fünf Angaben aus TraiNex als externe Person abzurufen.

Beispiel: Über das eigene Datenblatt kann der Studierender sich seinen Studienausweis herunterladen und anschließend ausdrucken. Durch die Verifikation enthält dieser Ausweis einen Link und einen Verifizierungs-Code zur Überprüfung von Informationen.
 

==Nutzen==
Die Verifikation dient der Überprüfung von Bescheinigungen wie Studienbescheinigung, Studienausweises oder Notenbescheinigung. Durch den Verifizierungs-Code kann die Gültigkeit der Basisangaben eines Dokumentes geprüft werden von externen Personen wie Personalverantwortlichen.
 

==Aufbau und Funktionen==
Im TraiNex gelangt ein Studierender über die Registerkarte "Privat" -> "Daten" zu seinem Datenblatt. Im folgendem Bild zeigt die Markierung wo der Studienausweis heruntergeladen werden kann. 

[[Datei:Boberg1.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis herunterzuladen, muss das Datenblatt des Studierenden geöffnet werden. Als nächstes wird der Stud.-Ausweis geöffnet (siehe Markierung).]]

Anschließend öffnet sich ein neuer Tab, der die Möglichkeit bietet die Verifikation für diesen Studienausweis zu aktivieren. Dazu muss an entsprechender Stelle ("mit Verifikation") ein Häkchen gesetzt werden. 

[[Datei:Boberg2.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis mit der Verifikation zu erhalten, muss das Häckchen "mit Verifikation" gesetzt werden. Anschließend kann die Datei heruntergeladen werden.]]

Durch das Fragezeichen hinter der Verifikation, werden Informationen über vergangene Verifikationen angezeigt, sowie die Option die Verifikation zu deaktivieren. 

[[Datei:Fragezeichen_Verifikation.JPG|thumb|550px|right|Klickt man das Fragezeichen hinter der Verifikation an, so werden bisherige Verifikations-Vorgänge angezeigt. Auch kann die Funktion der Verifikation für dies Dokument deaktiviert bzw. wieder aktiviert werden.]]

Wurde das Häkchen für die Verifizierung gesetzt, öffnet sich als nächstes das Dokument mit dem Studienausweis. Auf der linken Seite des Ausweises wurde ein Link und ein Verifizierungs-Code integriert. 

[[Datei:Studienausweis2.JPG|thumb|550px|right|Auf dem Ausweis befindet sich nun ein Zusatz in dem ein Link und ein Code enthalten ist.]]

Unterhalb des Ausweises befinden sich Anmerkungen für den Studierenden. Hier wird darauf hingewiesen, alle Informationen zu prüfen und ggf. die Hochschule zu informieren, fall ein Fehler aufgetreten ist. Außerdem wird der Studierende dazu angeleitet, wie der Ausweis auszuschneiden und zu falten ist, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. 

[[Datei:Studienausweis_Groß.JPG|thumb|550px|right|Zusehen ist der Studienausweis und die Anmerkungen bezüglich der korrekten Vorgehensweise.]]

Um die Studieninformationen zu überprüfen, muss zunächst die Webseite auf die der Link verweist, geöffnet werden. Auf der Seite befindet sich ein Feld in das der Verifizierungs-Code eingegeben werden kann. 

[[Datei:Verifikation2.JPG|thumb|550px|right|Der Link leitet zu dieser Seite weiter. Nun kann an der Verifikationscode eingegeben werden.]]

Betätigt man das Feld "Weiter", werden nun alle gewünschten Informationen angezeigt. Im unteren Bereich der Seite, befindet sich außerdem die Möglichkiet, nach Prüfung der Informationen, einen weiteren Verifizierungs-Code einzugeben, um die Daten eines weiteren Studierenden einzusehen. 

[[Datei:Verifikation3.JPG|thumb|550px|right|Nach Eingabe des Codes erhält man die Daten des Studierenden.]]

==Letzten funktionalen Änderungen==
*März 2020: Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]]

==Siehe auch==
[[Ausweis]]

[[Bescheinigung]]

Datei:Boberg1.JPG

2020-05-05T11:00:35Z

GinaW:

Verifikation

2020-05-05T11:00:18Z

GinaW:

==Allgemeines==
Die Verifikation dient dazu, die Gültigkeit eines aus TraiNex generierten Papierdokumentes ggü. einer externen Person nachzuweisen.
Beispiel: Ein Studienausweis wird in der Stadtbahn kontrolliert. Oder: Ein Personalverantwortlicher will prüfen, ob die relevanten Zeugnisangaben stimmen.
Zur Verifikation werden seitens TraiNex bei der Erzeugung des Papierdokumentes fünf relevante Angaben des Dokumentes gespeichert und ein Code erzeugt und auf dem Dokument gedruckt. Der Code erlaubt es, diese fünf Angaben aus TraiNex als externe Person abzurufen.

Beispiel: Über das eigene Datenblatt kann der Studierender sich seinen Studienausweis herunterladen und anschließend ausdrucken. Durch die Verifikation enthält dieser Ausweis einen Link und einen Verifizierungs-Code zur Überprüfung von Informationen.
 

==Nutzen==
Die Verifikation dient der Überprüfung von Bescheinigungen wie Studienbescheinigung, Studienausweises oder Notenbescheinigung. Durch den Verifizierungs-Code kann die Gültigkeit der Basisangaben eines Dokumentes geprüft werden von externen Personen wie Personalverantwortlichen.
 

==Aufbau und Funktionen==
Im TraiNex gelangt ein Studierender über die Registerkarte "Privat" -> "Daten" zu seinem Datenblatt. Im folgendem Bild zeigt die Markierung wo der Studienausweis heruntergeladen werden kann. 

[[Datei:Boberg1.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis herunterzuladen, muss das Datenblatt des Studierenden geöffnet werden. Als nächstes wird der Stud.-Ausweis geöffnet (siehe Markierung).]]

Anschließend öffnet sich ein neuer Tab, der die Möglichkeit bietet die Verifikation für diesen Studienausweis zu aktivieren. Dazu muss an entsprechender Stelle ("mit Verifikation") ein Häkchen gesetzt werden. 

[[Datei:Studienausweis1.JPG|thumb|550px|right|Um den Studienausweis mit der Verifikation zu erhalten, muss das Häckchen "mit Verifikation" gesetzt werden. Anschließend kann die Datei heruntergeladen werden.]]

Durch das Fragezeichen hinter der Verifikation, werden Informationen über vergangene Verifikationen angezeigt, sowie die Option die Verifikation zu deaktivieren. 

[[Datei:Fragezeichen_Verifikation.JPG|thumb|550px|right|Klickt man das Fragezeichen hinter der Verifikation an, so werden bisherige Verifikations-Vorgänge angezeigt. Auch kann die Funktion der Verifikation für dies Dokument deaktiviert bzw. wieder aktiviert werden.]]

Wurde das Häkchen für die Verifizierung gesetzt, öffnet sich als nächstes das Dokument mit dem Studienausweis. Auf der linken Seite des Ausweises wurde ein Link und ein Verifizierungs-Code integriert. 

[[Datei:Studienausweis2.JPG|thumb|550px|right|Auf dem Ausweis befindet sich nun ein Zusatz in dem ein Link und ein Code enthalten ist.]]

Unterhalb des Ausweises befinden sich Anmerkungen für den Studierenden. Hier wird darauf hingewiesen, alle Informationen zu prüfen und ggf. die Hochschule zu informieren, fall ein Fehler aufgetreten ist. Außerdem wird der Studierende dazu angeleitet, wie der Ausweis auszuschneiden und zu falten ist, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten. 

[[Datei:Studienausweis_Groß.JPG|thumb|550px|right|Zusehen ist der Studienausweis und die Anmerkungen bezüglich der korrekten Vorgehensweise.]]

Um die Studieninformationen zu überprüfen, muss zunächst die Webseite auf die der Link verweist, geöffnet werden. Auf der Seite befindet sich ein Feld in das der Verifizierungs-Code eingegeben werden kann. 

[[Datei:Verifikation2.JPG|thumb|550px|right|Der Link leitet zu dieser Seite weiter. Nun kann an der Verifikationscode eingegeben werden.]]

Betätigt man das Feld "Weiter", werden nun alle gewünschten Informationen angezeigt. Im unteren Bereich der Seite, befindet sich außerdem die Möglichkiet, nach Prüfung der Informationen, einen weiteren Verifizierungs-Code einzugeben, um die Daten eines weiteren Studierenden einzusehen. 

[[Datei:Verifikation3.JPG|thumb|550px|right|Nach Eingabe des Codes erhält man die Daten des Studierenden.]]

==Letzten funktionalen Änderungen==
*März 2020: Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]]

==Siehe auch==
[[Ausweis]]

[[Bescheinigung]]

Changelog

2020-05-05T09:16:50Z

GinaW: /* Mai 2020 */

Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: http://Updates.TraiNex24.de 
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|right]]Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

__NOTOC__

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort,Raum,Prüfer,Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch ausserhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studienausweis inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenfomular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen OrgaAdmin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellenPrüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigene Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können ausser den Fehlversuchen nun, für interne Verwaltungszwecke, auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wieviele volle/halbe Tage an wievielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wieviele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird ausser Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester, und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orgaadmin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forum kann von einem Orgaadmin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8 stellig in einer Spalte nun 2 + 2+ 4 stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerb (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offeneStellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[englisch]] kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e,f,s,t,u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in englisch, falls Nutzer als englisch-sprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmässig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letzten Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. 1 mal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mndl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem OrgaAdmin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebiegen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ 

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs