TraiNexWiki - Benutzerbeiträge [de]

Changelog

2022-01-24T09:31:56Z

Lisa: /* Januar 2022 */

__NOTOC__
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Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Aufteilung

2022-01-24T09:31:15Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

==Allgemein==
Im Bereich "[[Dozenten|Dozierende]]" -> "[[Aufteilung]]" finden Sie verschiedene, auch komplexe, Spezialabfragen.

Im Bereich Aufteilung können Sie z.B. abfragen, welche Dozierende in welchem Studiengang eingeplant sind oder welche Themen wo unterrichtet werden. 
Hier finden Sie vor allem hilfreiche Übersichten zur:
*Erstellung der Lehrverflechtungsmatrix
*Überprüfung des Lehranteils, der von Festangestellten mit professoraler Stelle durchgeführt wurde (in %)
*Überprüfung der Deputatsstundenbelastung

Darüber hinaus stehen verschiedene hilfreiche Gesamtübersichten zur Verfügung. 

==Abrufmöglichkeiten==

[[Datei:Aufteilung2.PNG|right|450px|thumb|Die Ansicht "Termine einzelner Dozierenden" verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über alle Termine, die ein/e Dozierende/r hat. Hier wurden zusätzlich private Termine eingeblendet, die die ausgewählte Person eingetragen hat. Bitte beachten Sie, dass bei Privatterminen nur die jeweilige Person die Details des Eintrags sehen kann, als Admin kriegen Sie immer nur angezeigt, dass es sich um einen "''Privattermin''" handelt.]]
[[Datei:Aufteilung1.PNG|right|450px|thumb|Die Ansicht "Unterrichtete Stunden über einen Zeitraum" in der "Gruppierung nach Themen". Bei den noch nicht unterrichteten Themen wird Ihnen in Rot angezeigt, welche davon bereits (über-)fällig sind, bzw. welche demnächst fällig werden; rechts davon werden Ihnen mögliche Dozierende für das Thema angezeigt.]]

===Individuelle Termine der Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''Welche Termine gem. Einsatzplan hat Dozierende/r XY?''" können Sie sich die eingetragenen Termine eines/einer einzelnen Dozierenden für einen auswählbaren Zeitraum anzeigen lassen.
Über die Buttons "''Privat-Blockungen zusätzlich einblenden''" und "''Nur Privat-Blockungen anzeigen''" können Sie sich zusätzlich von Dozierenden eingetragene Privattermine anzeigen lassen.
Dabei wird nur angezeigt, dass ein Privattermin vorliegt und '''nicht''' welcher Art dieser ist. Privattermine, die von den Dozierenden zusätzlich als ''wichtig'' markiert wurden, werden hervorgehoben.

===Einteilung der Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''In welchem Studiengang mit welchen Themen unterrichtet Dozierende/r XY ...?''" sehen Sie, welchen Studiengängen die jeweilige Person mit welchen Themen zugeordnet ist. 
Die Auswahl der Person findet in dem Auswahlmenü statt. Es wird das Thema angezeigt und die zugewiesenen Studiengänge.

===Fachkompetenz von Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''Wer unterrichtet in welchem Studiengang das Thema ...?''" können Sie, nach Auswahl eines Studiengangs, ersehen, welche Dozierenden für die einzelnen Module eingeteilt werden können. Zusätzlich werden weitere Informationen wie die Anzahl der unterrichteten Kurse des Themas angezeigt.

===Themenübersicht von Studiengängen===

Über das Auswahlmenü "''Welche Themen hat der Studiengang ...?''" wird Ihnen eine Übersicht der zu unterrichtenden Themen des ausgewählten Studiengangs angezeigt.

===Zuordnung von Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''Welche Dozierenden unterrichten im Studiengang ...?''" sehen Sie, welche Dozierenden einem Studiengang mit welchen Themen zugeordnet sind.

===Unterrichtete Stunden über einen Zeitraum===

Diese Übersicht ist besonders nützlich im Rahmen der Lehrverflechtungsmatrix und kann sowohl nach Dozierenden als auch nach Themen gruppiert angezeigt werden.

====Gruppierung nach Dozierenden====

Über das Auswahlmenü "''Wie viele Stunden wurde Studiengang ... im Zeitraum von ''X'' bis ''Y'' unterrichtet? (gruppiert nach Dozierenden)''" können Sie sich anzeigen lassen, welche Dozierenden in einem Kurs wie viele Stunden unterrichtet haben. Außerdem finden Sie hier eine Statistik darüber, welchen prozentualen Anteil bestimmte Typen von Dozierenden (bspw. mit professoraler Stelle) an der Gesamtstundenanzahl in diesem Kurs haben. So ist es Ihnen auf einen Blick möglich zu erkennen, ob in diesem Kurs die Vorschrift erfüllt ist, dass mindestens 50 Prozent der Unterrichte von Festangestellten mit professorer Stelle durchgeführt werden. 
Ein Klick auf das Auge-Symbol neben einer bestimmten Person führt zudem zu einer Übersicht, die die gesamte Stundenbelastung dieser Person über den gewählten Zeitraum anzeigt.

====Gruppierung nach Themen====

Über das Auswahlmenü "''Wie viele Stunden wurde Studiengang ... im Zeitraum von ''X'' bis ''Y'' unterrichtet? (gruppiert nach Themen)''" generieren Sie eine Übersicht, welche Themen in einem Studiengang mit welchem Zeitkontingent unterrichtet wurden. Zusätzlich sehen Sie hier die Information, wie viele Veranstaltungen es laut Modulhandbuch zu den einzelnen Themen geben müsste und welche Dozierenden diesem Studiengang für jedes Thema zugeordnet sind. Unterhalb der Übersicht finden Sie außerdem zwei optionale Anzeigen: "''bisher noch nicht unterrichtete Themen mit anzeigen''" und "''inkl. möglichen Dozierenden''". 
Hierdurch werden Ihnen Themen angezeigt, die laut des Modulhandbuches für diesen Studiengang nötig sind, aber noch nicht stattgefunden haben. Hier werden Ihnen (als Admin) zusätzlich Warnungen angezeigt, falls
*das Thema bereits hätte unterrichtet werden müssen
*das Thema aktuell unterrichtet werden müsste oder
*das Thema im kommenden Semester unterrichtet werden muss

Haben Sie zusätzlich das Häkchen bei "''inkl. möglichen Dozierenden''" gesetzt, werden Ihnen ganz rechts zudem die möglichen Dozierenden für ein bestimmtes Thema, inkl. bereits verplanter Stundenzahl, angezeigt.

===Geleisteter Unterricht (für Dozierende)===

Über das Auswahlmenü "''Wie viele Stunden habe ich im Zeitraum von ''X'' bis ''Y'' unterrichtet?''" können Dozierende einsehen, wie viele Stunden Sie in einem gewählten Zeitraum unterrichtet haben.

===Unterrichte / eingeteilte Dozierende für einen bestimmten Tag===

Über das Auswahlmenü "''Welche/r Dozierende hat an Tag ''XY'' Unterricht?''", bzw. "''Welcher Studiengang hat am Tag ''XY'' Unterricht?''" rufen Sie für einen bestimmten Tag ab, welche Dozierenden an diesem unterrichten, bzw. welche Studiengänge/Kurse an diesem Tag Veranstaltungen haben.

===(Nach)-Prüfungs-Management ===

Über das Auswahlmenü "''Welche derzeitigen/zukünftigen (Nach)-Prüfungen hat Dozierende/r XY ...?''" können Dozierende einsehen, was für vergangene Prüfungstermine sie hatten, mit allen wichtigen Informationen, und welche Prüfungen/Nachprüfungen für sie jeweils noch anstehen. Dabei werden auch die Nachprüfungen angezeigt, die derzeit in Planung sind.

===Studiengang Termine===

Über das Auswahlmenü "''Welcher Studiengang hat am ... Unterricht?''" werden die Unterrichtstermine für den Tag angezeigt. Zur Information werden der Doz-Name, die Uhrzeit, das Thema, die Ressource, die Anzahl der Teilnehmenden und deren Studiengang angezeigt.

==Videoeinführung==

Eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen finden Sie [https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p6r7ohe5j48/?launcher=false&fcsContent=true&pbMode=normal hier]

==Letzte funktionale Änderungen==
*Januar 2022: Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen.
*Oktober 2021: [[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist.
*Oktober 2021: [[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag.
*September 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen.
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]].
*April 2021: [[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind.
*Februar 2021: Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen.
*Juli 2019: *[[Slotplanung]]: Neue Abfrage 118 im Bereich Aufteilung zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Lehrkraft xy?"
*Juli 2019: In der Abfrage Nr. 10 der Aufteilung wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen.
*März 2019: In Aufteilung gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152).
*Oktober 2017: Wenn Modulverantwortliche bei den Themen definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich Aufteilung. 
*August 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 10: Wenn Lehrkräfte eine Themen-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten". 
*April 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Lehrkräften zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann. 

==Siehe auch==

[[Archiv]] 
[[Mail]] 
[[Forum]] 
[[Einsatzplan]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]] 
Nächste Kategorie: [[Lehrgang]]

3G-Nachweis

2022-01-24T09:30:50Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

== Zitat eines Nutzers==
<table width="400"><TR><TD>
''Erst wollten wir mit bunten Handgelenk-Bändchen oder Ausweis-Klebe-Stickern arbeiten, um irgendwie diese Mammutaufgabe zu bewältigen, die Nachweise alle kontrollieren zu müssen. Um eine gewisse Sicherheit zu bekommen, hätten wir wohl jeden Tag die Bänderfarben wechseln müssen. Zum Glück ist dieser Kelch an uns vorbei gegangen. Innovativ digital können wir die Sache quasi nebenbei mit TraiNex erledigen und uns weiter auf unser Kerngeschäft der Lehre konzentrieren.''
</TD></TR></TABLE>

== Allgemein ==
[[Bild:App_3g.png|right|400 px|thumb|Mobiler tagesaktueller, hochschulgeprüfter 3G-Nachweis inkl. wechselnder Tagesfarbe sowie Check-In]]

[[Bild:g3g2.jpg|right|400 px|thumb|Variante mit 2G statt 3G. Auch 1G wäre möglich, ohne dass vorhandene Daten neu erhoben werden müssten.]]

Neben dem [[Kontaktdatenerfassung|Hygienekonzept mit Kontaktdatenerfassung]] ist auch der Nachweis von "geimpft", "genesen" sowie "getestet", "geboostert" bedeutsam. In vielen Bundesländern ist
für die Teilnahme an Präsenz-Lehrveranstaltungen und Präsenz-Prüfungen ein Nachweis zu 2G oder 2G+ oder 3G verpflichtend. Studierende (und Lehrkräfte) dürfen am Lehr- und Prüfungsbetrieb nur teilnehmen, wenn sie einen Nachweis erbringen zu: "Geimpft", "genesen" oder "getestet" bzw. "geboostert". Impfung, Genesung oder Testung haben dabei ein Gültigkeits-Start-Datum und ein End-Datum, was auch abhängig sein kann vom jeweiligen Impfstoff oder Bundesland. Der Status kann sich dabei tagesabhängig durch z.B. Testung ändern, wodurch dann ggf. erst bestimmte Veranstaltung in Präsenz erlaubt sind. Beispiel: Der Student ist nur geimpft (2G) und möchte aber an einer Exkursion teilnehmen, für die 2G+ erforderlich ist. Er lässt sich deshalb testen und wird von TraiNex für z.B. 48 Stunden als 2G+ ausgewiesen und fällt danach automatisch in 2G zurück. Er hat sich auch boostern lassen und wird deshalb in 14 Tagen, für die dann anstehende Prüfung, bereits als "2G+" für das geplante Prüfungsdatum ausgewiesen.
 
Die TraiNex-Lösung hilft der Hochschule erstens bei der Erfassung und zweitens bei der jeweiligen Prüfung des Nachweises in datenschutzkonformer Art. Die personalisierte allgemeine Info "3G-Status für Herrn Michael Müller" wird minutengenau nach der halbautomatischen Erfassung angezeigt in terminierten Prüfungen, Anwesenheitslisten oder der App zur schnellen, datenschutzkonformen Einlasskontrolle. Der Status springt auf 2G oder 2G+, wenn denn der z .B. erforderliche Test eingetragen/akzeptiert wurde. 

== Funktionen ==
Derzeitige Funktionen: 
<UL>
<LI>Geimpft oder genesen (oder getestet/geboostert) kann von der Hochschul-Verwaltung für jeden Studierenden und jede Lehrkraft erfasst werden im Bereich [[Atteste]]. Ausgewiesen wird für z.B. Einlasskontrollen aber nur allgemein "Corona-Status: 3G" oder "Corona-Status: 2G" oder "Corona-Status: 2G+".
<LI>Studierende können eine Impfung/Genesung/Boosterung auch via TraiNex der Hochschule melden über den gleichen Weg, wie [[Atteste]] eingereicht werden.
<LI>Der Upload "Corona-Status" wird separat vom Atteste-Upload aktiviert, damit Hochschulen ohne Atteste-Upload trotzdem den 3G-Upload nutzen können.
<LI>Jede Genesung/Impfung hat einen individuellen Von-Bis-Gültigkeitszeitraum inkl. einer Gültig-BIS-Zeit. Die App arbeitet minutengenau.
<LI>In Prüfungsplänen oder [[Klassenbuch|Anwesenheitsplänen]] erscheint tagesgenau automatisch, welcher der Studierenden einen Test vorweisen muss, weil er weder geimpft/genesen/geboostert ist.
<LI>(Papier-)Teilnehmerlisten inkl. Corona-Status-Info können vor einem Unterricht tagesgenau von der Lehrkraft erstellt werden für z.B. Zusatzkontrollen.
<LI>Auch für Lehrkräfte kann der Corona-Status mit Von-Bis-Zeitraum eingetragen werden auf deren [[Datenblatt]].
<LI>Für alle Lehrkräfte eines Tages kann geprüft werden, ob ein Corona-Nachweis vorliegt (unter [[Aufteilung]] Nr. 110)
<LI>In der [[WebApp|mobilen App]] wird gut sichtbar angezeigt, ob und welcher Corona-Status vorliegt (unabhängig davon, ob Check-In-Out aktiviert wurde).
<LI>Im normalen Betrieb wird NICHT angezeigt, ob jemand geimpft oder getestet oder genesen ist sondern es wird nur angezeigt, ob ein Corona-Status vorliegt.
<LI>24 Stunden, bevor der Corona-Status abläuft wird in der mobilen App angezeigt, wann genau der Corona-Status abläuft.
<LI>Abgelaufenen Nachweise werden nach dem Ablauf noch bis Mitternacht in gelb statt grün angezeigt.
<LI>Wechselnde Tagesfarbe in der App, um bei Kontrollen schnell prüfen zu können, ob der korrekte Tag angezeigt wird.
<LI>Anzeige eines Profilbildes im Corona-Status, um den Nutzer zu identifizieren.
</UL>

== Beispiele ==

Beispiel: Studierender Meier lädt via TraiNex einen Nachweis über die Genesung hoch. Die Verwaltung prüft den Nachweis und entscheidet danach, dass dies als "genesen" gilt vom 1.7.2021 bis zum 15.11.2021. Automatisch wird zum Unterricht am 1.10. angezeigt "genesen" und zur Prüfung am 17.11.21 "Corona-Status benötigt". Bei der Einlasskontrolle an der Hochschule oder der Kontrolle im Vorlesungsraum hält Meier sein [[WebApp|Handy]] hoch und signalisiert damit den von der Hochschule geprüften und gültigen 3G-Schutz. Die tagesabhängige Zusatzfarbe signalisiert, dass der Abruf aktuell erfolgt ist und nicht z.B. ein altes Bildschirmfoto gezeigt wird. Eine nochmalige Prüfung eines Datums ist nicht notwendig, da der 3G-Schutz in der App automatisch ausgeblendet wird, wenn der 3G-Schutz abgelaufen ist. Die Anzeige wechselt nach Eintragung eines Testes zu 2G+ und 14 Tage nach dem Booster ebenfalls zu 2G+. Datenschutzproblematische Details zur Impfung werden nicht angezeigt.
 

== Fragen ==

Frage: Kann nicht einfach die Lehrkraft die Impf- oder Genesungs-Atteste vor dem Unterricht prüfen? 
Antwort: Eher nein, denn es gibt viele Arten von Nachweisen, die allesamt gesundheitsbezogen sind. Die Idee, dass jeder Dozierende selber die Nachweise prüft, wird nicht praktikabel sein. Zum einen müsste die Lehrkraft dann wissen, ob z.B. Biontech für 12 Monate als 3G-Schutz gilt oder müsste ausrechnen, wie viel Zeit seit der Genesung vergangen ist und ob dies als 3G-Schutz gilt. Einfacher ist es, wenn eine fortgebildete Fachkraft aus der Verwaltung einmalig pro Studierendem den Genesungs-Ausweis prüft und in TraiNex einträgt, ob es als genesen gilt. Die Lehrkraft sieht später nicht "genesen", sondern "3G-Schutz liegt vor". Ebenfalls spricht nämlich gegen die Prüfung durch Lehrkräfte, dass es bei den z.B. Impfausweisen um gesundheitsbezogene Daten höherer Kategorie geht. Eine freie Lehrkraft sollte gem. den Grundsätzen der DSGVO nicht sehen dürfen, ob jemand geimpft und womit geimpft und von wem geimpft oder wann genesen ist. Angemessen ist aber, dass eine freie Lehrkraft prüft, ob allgemein der 3G-Status vorliegt. Der Hinweis "3G-Status" beinhaltet keine Information darüber, ob die kontrollierte Person nun geimpft oder aber genesen oder doch (nur) getestet ist. Der allg. 3G-Status wird durch das grüne 3G-Rechteck (siehe Bild) nachgewiesen.

Frage: Kann man sich die Impf-Atteste nicht einfach per Outlook-Mail senden lassen? 
Antwort: Wenn Sie als Hochschule dazu auffordern, gesundheitsbezogene Daten per Mail senden zu lassen, fordern Sie quasi dazu auf, die gesundheitsbezogenen Daten ungesichert über unbekannte Mailprovider zukommen zu lassen. Besser ist es, die gesichert-verschlüsselte TraiNex-Upload-Möglichkeit zu nutzen. Die komplette Übermittlung vom Sender zur Hochschule inkl. des Abrufs der Daten erfolgt dann verschlüsselt gesichert. Gleichwohl sollten die Daten aus Gründen der Datensparsamkeit nicht auf dem TraiNex-Server verbleiben sondern nach Prüfung und Zuweisung der Archivierungsnummer und einer lokalen Archivierung gelöscht werden.

Frage: In meinem Bundesland wird die DSGVO besonders streng ausgelegt. Darf ich die Funktion trotzdem nutzen? 
Antwort: Die Verarbeitung/Speicherung gesundheitsbezogener Daten unterliegt zu Recht einer hohen Schutzstufe innerhalb der DSGVO und erfordert die explizite Zustimmung der betroffenen Person. Jede Speicherung oder Verarbeitung der 3G-Information muss in angemessenem Verhältnis zu dem verfolgten Ziel stehen, die gesetzliche 3G-Erhebungs- bzw. 3G-Kontroll-Vorgabe des jeweiligen Bundeslandes umzusetzen. Strittig ist, ob die allg. Angabe "3G-Schutz liegt vor" bereits eine gesundheitsbezogene Angabe einer höheren Datenschutz-Stufe ist. Die Hochschule entscheidet letztlich über die DSGVO-Konformität der Nutzung der Funktion auch in Abhängigkeit der pandemischen Auslegung der DSGVO durch den Landesdatenschutzbeauftragten. Der TraiNex-Betreiber hat eine Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung mit der Hochschule gem. [[DSGVO]] geschlossen, die u.a. beinhaltet, dass jegliche Daten nur auf speziell geschützten Servern in Deutschland liegen dürfen. Die Hochschule hat als Auftraggeber zu entscheiden, ob die Funktion genutzt werden soll und trägt die Verantwortung für die Nutzung. Um Datenschutzprobleme zu vermeiden, sollte der Datenschutzbeauftragte der Hochschule die Angemessenheit bundesland-spezifisch abschätzen und z.B. statt geimpft/genesen/getestet nur 3G-Schutz als Status speichern sowie jegliches übertragene Attest nach der Prüfung und lokalen Speicherung vom System löschen.

==siehe auch==
[[Corona]] 
[[Kontaktdatenerfassung]] 
[[Atteste]] 
[[DSGVO]] 
[[WebApp|App]]

==Video==
Auf Youtube wird die 3G-Funktion für die Verwaltung erklärt. Dies ist kein Demonstrationsfilm für Studierende.
https://youtu.be/VEPbURgWFCw

==Prozessdarstellung==
Der zugrundeliegende Prozess kann hier als ereignisorientierte Prozesskette abgerufen werden.
[[Bild:Prozess 3G-Nachweis-Pruefung.png|center|530 px|thumb|Prozessdarstellung zum Umgang mit Nachweisen über Impfung, Genesung und Testung]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*Januar 2022: Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen.
*Januar 2022: Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+
*November 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist.
*Oktober 2021: Corona-3G-Nachweis wird in der mobilen App jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist.
*September 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen.
*September 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist.
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]]

Nutzersuche

2022-01-11T09:29:29Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Kommunikation]]
[[Datei:Nutzersuche.png|thumb|right|Über die Nutzersuche lassen sich Nutzerprofile nach Stichworten durchsuchen.|750px]]
== Allgemeines ==

Mit der Funktion "Nutzersuche" können Sie sich die Daten einzelner Nutzer oder ganzer Nutzer- bzw. Studiengruppen über Suchbegriffe sortiert auswählen und Listen für den Export erzeugen. Die Funktion ist im Bereich
[[Kommunikation]] -> [[Nutzersuche]] zu finden.

== Nutzen ==

Die Funktion hilft dabei, schnell die Kontaktdaten von einzelnen oder mehreren Nutzern auf Grundlage vorher ausgewählter Stichworte oder Suchbegriffe aufzurufen. Auf diesem Weg können diese Nutzer anschließend kontaktiert werden. Alternativ lässt sich mit dieser Funktion eine Steuerdatei für Word-Serienbriefe erstellen. Auch besteht die Möglichkeit, Listen mit beliebigen Feldern für Ausdrucke zu erzeugen.

== Aufbau und Funktionen ==
Im oberen Bereich der Funktion befindet sich die "Schnellsuche". Hierüber können konkrete Namen, aber für Admin auch alle anderen denkbaren Stichworte wie z.B. Wohnort oder Teile der Telefonnummer oder Matrikelnummern gesucht werden. Gesucht wird standardmäßig in allen Nutzern des Standortes, auf die der Suchende Zugriff hat. Admin suchen also in allen Nutzern (z.B. in Studierenden, Alumni, Mitarbeitenden). Feste Mitarbeitende hingegen suchen z.B. nur in den Studiengruppen, denen Sie via ein Thema zugeordnet sind. Wenn via die Checkboxen eine Eingrenzung auf Studiengruppen geschieht, dann wird nur in den gecheckten Gruppen gesucht. Bei Eingabe von mehreren Suchbegriffen wird lediglich der erste Begriff gesucht. Standardmäßig wird nur in den Namen und im aktuellen Standort gesucht. Wenn nicht nur in den Namen bzw. nicht nur im aktuellen Standort gesucht werden soll, so ist dies durch deaktivieren der Checkboxen "nur in Namen suchen" bzw. "nur im aktuellen Standort suchen" dem TraiNex anzuzeigen. Für jeden Kurs besteht auch die Möglichkeit, neben der Kursgruppe auch die zu diesem Kurs gehörigen Lehrkräfte aufzurufen.

In der Übersicht der Funktion sind in der Bildschirmmitte die einzelnen Studiengänge und im linken Bereich die Mitarbeitendengruppen sowie Nutzergruppen zu sehen.

=== Ausgabefelder ===

Unterhalb der Mitarbeitendengruppen sowie Nutzergruppen ist eine Liste der Ausgabefelder zu sehen, welche in die Liste übernommen werden sollen. Für Mitarbeitende mit geringem oder mittlerem Recht stehen sensible Ausgabefelder nicht zur Verfügung. Folgende Felder stehen den Admin zur Auswahl: 

*E-Mail
*Matrikelnr. (Falls die Matrikelnummer trainexweit als sensibles Geheimnis definiert ist, dann haben diese Funktion nur die Orga-Admin sowie Mitarbeitende mit dem Sonderrecht 12. Auch wenn die Matrikelnummer nicht als Geheimnis definiert ist, haben dieses Ausgabefeld nur die Admin, es sei denn, der Kunde wünscht, dass auch z.B. Lehrkräfte mit mittlerem oder niedrigem Recht dieses Ausgabefeld haben. Dies kann [[TrOn]] umstellen. Hinweis: Je nach Aufbau der Matrikelnummer gilt diese Nummer zu den personenbezogenen Daten gem. [[DSGVO]].)
*Nutzertyp: Es wird der Nutzertyp sowie der aktuelle Studiengang mit der planmäßigen Dauer des Studiengangs sowie der Semesterzahl angezeigt.
*Bild/Bilder: Es wird sowohl das Bild aus den Stammdaten als auch das Bild, welches der Nutzer selbst hochgeladen hat, angezeigt. Durch einen Linksklick können einzelne Fotos heruntergeladen werden. Bildnamen sind ggf. im Excel-[[Export]] enthalten.
*TSM/Edit Nutzer: Es wird ein Link auf das TraiNex Short Message System [[TSM]] sowie die Anzahl der bisherigen TraiNex-Logins und die Tage seit dem letzten Login des jeweiligen Benutzers angezeigt. Des Weiteren wird, abhängig vom Mitarbeitendenrecht, ggf. ein Link auf das Datenblatt des Nutzers erzeugt.
*Privatadresse
*Arbeitsadresse/Praktika (inkl. der Dauer der Praktika in Wochen sowie Von-bis-Angaben)
*Stammdaten-Status: Es werden die Statusteile aus den Stammdaten übernommen (z.B. "Vertrag geschlossen" / "beurlaubt").
*Stammdaten: Adresse/Statistik: Es werden Staatsangehörigkeit, Migrationshintergrund sowie eventuelle Semester aus einem Vorstudium sowie die frühere Hochschule angezeigt.
*Telefon
*Geburtstag (Es wird angezeigt der Geburtstag vom Datenblatt, vom Stammdatenblatt sowie der Geburtsort.)
*Notizen
*[[AGB|AGB-Annahme]]

===Export/Steuerdatei===

Unter der Liste der Ausgabefelder befindet sich eine Checkbox für die Erstellung einer Steuerdatei.
Sie können die Steuerdatei verwenden z.B. für [[Word-Seriendruck]].
Die Steuerdatei enthält die Textdaten der Suche wie z.B. Name, Wohnort, etc. und zusätzlich bei Bedarf die Inhalte der [[Freifelder|Zusatzfelder]], die auf Wunsch gekürzt werden. Ebenfalls integriert sein können die Logins. Passwörter sind nur in Ausnahme-Konfigurationen integrierbar in die Steuerdatei, aber auch nur für Studierende und nur, wenn der konkrete Studierende sein Anfangspasswort niemals geändert hat.

Die Steuerdatei kann im nächsten Schritt wahlweise in den Formaten XLS, CSV und DOC bereitgestellt werden. Diese kann geöffnet oder heruntergeladen werden. Durch das Herunterladen wird die Datei auf dem Server direkt wieder gelöscht.

=== Klassenfoto/Personenquiz===
[[Datei:Nutzersuche-namensquiz.png|thumb|right|Personenquiz: Spielerisch Nutzer-Namen lernen.|400px]]
Sie haben die Möglichkeit, ein 'Klassenfoto' abzurufen, dass die von den Nutzern hochgeladenen Bilder mit den jeweiligen Namen zeigt.
Dies kann z.B. ausgedruckt der Lehrkraft im Unterricht eine Hilfe sein, die Gesichter den Namen zuzuordnen.
Wenn die Fotos aufgerufen werden, steht über "Personenquiz zu diesem Studiengang" ein Quiz zum spielerischen Erlernen der Namen bereit.

==Konfigurationsparameter==

*Passwort-Sicherheit/[[Zugangssicherheit]]: Wenn diese Option der Zugriffssicherheit aktiv ist (Standard), was unter Admin/Logdatei/Modul-Konfiguration geprüft werden kann, sind Passwörter von Nutzern über die Nutzersuche auch für Administratoren nicht möglich. Passwörter von Mitarbeitenden können niemals exportiert werden.

== Bekannte Probleme ==
Beim Export ist das Excel ggf. leer. Mehr zur Lösung des Problems hier: [[Export]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*Dezember 2021: neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag.
*November 2021: [[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum.
*März 2021: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]]
*Februar 2021: Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend
*Februar 2021: Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]]
*Januar 2021: Bei Auswahl des Ausgabefeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der Noten-Abschlussliste mit ausgegeben.
*November 2020: In der Nutzersuche können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester.
*September 2020: Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden.
*Januar 2020: Neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen
*August 2017: Erhebungsbögen: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der Nutzersuche, wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.
*Juli 2017: Erhebungsbögen: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der Nutzersuche, wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*Februar 2017: Nutzersuche: Optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind 

==Profi-Tipps==

* Für die Erstellung von druckbaren Listen kann die Option für Leerspalten gewählt werden. Hierdurch werden Leerspalten hinzugefügt und die Ausgabe wird für einen Ausdruck optimiert.
* Über das Auswahlfeld "Bild/Bilder" kann die Verwaltung sowohl das "offizielle" Stammdaten-Foto als auch das "private" Nutzerfoto jedes Nutzers abrufen und herunterladen, beispielsweise für die Erstellung von Studienausweisen. Auf einen Blick können die Verwaltungsmitarbeitenden so entscheiden, welches Foto besser geeignet ist. Beide Bildnamen sind im Excel-Export enthalten. Über eine Serienbrieffunktion können Bilddateien und die für den Studienausweis benötigten Textinformationen wie Name und Matrikelnummer zusammengebracht werden, um massenhaft Studienausweise zu erstellen.

Siehe auch:
*[[Aktuelles]]
*[[Foren]]
*[[E-Mail]]
*[[Mailausgang]]
*[[Maileingang]]
*[[Mailgruppen]]

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Nächste Kategorie: [[Dozenten]]

Sonderfunktion

2022-01-11T09:29:06Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

[[Datei:Sonderfunktionen.JPG|thumb|rechts|500px]]
[[Datei:Sonderfunktionen_1.JPG|thumb|rechts|500px]]
[[Datei:Sonderfunktionen_2.JPG|thumb|rechts|500px]]
[[Datei:Sonderfunktionen_3.JPG|thumb|rechts|500px]]

Bestimmte Mitarbeitende oder Administratoren können spezielle Sonderrechte erhalten.
Diese Sonderrechte können zugewiesen werden von einem [[OrgaAdmin|Orga-Admin]] im Bereich Admin/Nutzerverwaltung/Mitarbeitenden-Pflege/Sonderfunktionen. 
Einige Sonderfunktionen können nur Administratoren zugeordnet werden, andere Sonderfunktionen können im Ausnahmefall auch einem festen Mitarbeitenden zugeordnet werden.
Sonderfunktionen können einem oder mehreren Mitarbeitenden zugeordnet werden.
 Falls es mehrere Standorte gibt: Sonderfunktionen können grundsätzlich nur für den aktuellen Standort und nicht für alle [[Standorte]] zugeordnet werden.

 
Welche Typen von Sonderfunktionen es gibt, wird dort direkt auf der Seite innerhalb TraiNex erklärt bzw. auch in der Abbildung rechts.
Typische Sonderfunktionen sind die Themenverwaltung oder die Studiengangverwaltung oder das Löschen von Studierenden, das Löschen von Mitarbeitenden, das Management des Mitarbeitendenarchivs, das Notenmanagement, das Management der Bibliothek, das Management der Ressourcen, das Management der Unternehmen, das Management der Evaluationen, das Recht zum Versand von SMS, das Recht, ein Urlaubsvorgesetzter zu sein, das Recht, die Bewerberverwaltung zu managen oder Atteste einzutragen. Teils bauen Sonderfunktionen aufeinander auf, wenn man z.B. Studierende anlegen und löschen (Recht 9) und aber doch nicht löschen können soll (Recht 209).
 
Ähnliche Rechte stehen in der Liste möglichst nah beieinander. Hauptrechte haben niedrige Nummern (Recht 9 für "Studierende anlegen"), Unterrechte haben höhere Nummern (209 für "nicht löschen dürfen"). Am Ende der Seite finden Sie zwei Links, um die vergebenen Sonderrechte tabellarisch nach Namen oder Funktion anzeigen zu lassen. Welche Sonderrechte ein bestimmter Mitarbeitender hat, sehen Sie auch direkt auf dessen Popup, wo Sie ihm auch alle Sonderrechte sofort entfernen können.
 
Die Zuordnung/Entfernung einer Sonderfunktion wird in der [[Logdatei]] protokolliert, um konform zum Datenschutz gem. [[DSGVO]] zu sein.

==siehe auch==
[[Rechte]] 
[[Popup]] 
[[Mitarbeiter]] 

==Letzte funktionale Änderungen==
*Dezember 2021: neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag.
*März 2021: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]]
*Januar 2021: Zeiterfassung: Neues Sonderrecht 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der Kontaktdatenerfassung, einsehen zu dürfen
*November 2020: In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden.
*Oktober 2020: Neues Sonderrecht 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff
*April 2020: [[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten.
*März 2020: Neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern
*März 2020: [[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit dem entsprechenden Sonderrecht bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden.
*Juli 2019: Neue|s Sonderfunktion|Sonderrecht 68, um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen
*April 2019: Neues Sonderrecht für Noten: 550 - hochgeladene Lösungen der Lehrkräfte herunterladen dürfen
*März 2019: Neues Sonderrecht für Noten: 55 - hochgeladene Prüfungen der Lehrkräfte herunterladen dürfen
*Dezember 2017: Einsatzplan-Termine mit neuer Sonderfunktion Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 
*November 2017: Slotplanung nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit Sonderfunktion Nr. 16 
*September 2017: Bei der Sonderfunktion wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das pers. Archiv.
*Mai 2017: Neues Sonderrecht 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen.
*Mai 2017: Neues Sonderrecht 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeitende niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen. 
*April 2017: Sonderrecht 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". Sonderrecht 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt einer Lehrkraft sehen". 
*April 2017: Sonderrecht 98 "Mitarbeitende des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man die Lehrkraft des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf / entziehen darf. 
*Februar 2017: Neues Sonderrecht 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur sichtbar und relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)

Changelog

2022-01-11T09:28:28Z

Lisa: /* Januar 2022 */

__NOTOC__
[[Datei:C7.jpg|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== Januar 2022 ==
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Changelog

2022-01-11T09:27:54Z

Lisa: /* Dezember 2021 */

__NOTOC__
[[Datei:C7.jpg|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== Januar 2022 ==
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag.

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Captcha

2022-01-11T09:26:56Z

Lisa:

[[Datei: Captcha001.png|300px|thumb|right|Bild 1: Aufforderung zum Captcha. Klicken Sie auf "Ich bin ein Mensch".]]
[[Datei: Captcha200.png|300px|thumb|right|Bild 2: Ein typisches Bilderrätsel, was gelöst werden muss.]]

English: For reasons of access security, TraiNex users who connect from other countries than Germany/Austria/Switzerland are forced to solve a captcha ("Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart"). If CAPTCHA appears, click "I am human" and then follow the instructions and solve the captcha. Example: Click on all planes. If TraiNex does not accept the wish for a connection, then you should also try to use another browser.

<HR>

Aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] wird TraiNex-Nutzern, die z.B. aufgrund des geografischen Einwahl-Ortes (außerhalb Deutschland, Österreich, Schweiz) oder aufgrund des verwendeten Browsers oder aufgrund der IP-Adresse verdächtig sind, der Zugang durch ein Captcha (siehe Bild 1 und 2) oder eine JavaScript-Challenge (siehe Bild 3) gesichert. Während die JavaScript-Challenge automatisch abläuft ist beim Captcha der Nutzer gefragt, der einmal ein einfaches Bilderrätsel lösen muss. Klicken Sie, falls CAPTCHA angezeigt wird, auf "Ich bin ein Mensch" und folgen Sie dann den Anweisungen.

Die Abkürzung CAPTCHA steht für "Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart". Zu deutsch: "Test zur Unterscheidung zwischen Mensch und Maschine". Captchas werden verwendet, um zu prüfen, ob die Login-Seite wirklich von einem Menschen und nicht einem Roboter ausgefüllt wurde und um Zusatz-Sicherheit für das TraiNex zu erzeugen.

Sobald das Captcha gelöst wurde, können Sie während der Sitzung normal mit TraiNex arbeiten. Sollten Sie erneut aufgefordert werden, ein Captcha zu lösen, so hat sich Ihre Internet-Verbindung geändert.

Beispiel: Ein Nutzer will sich in TraiNex einloggen und ist gerade auf Ferienreise in Norwegen. Dem Nutzer wird ein Captcha präsentiert, was er lösen muss, bevor ihm der Zugang gewährt wird. Der Nutzer sollte Cookies nicht deaktivieren, damit das Captcha pro Sitzung nur einmal gelöst werden muss.
Sollte der Zugang ganz allgemein verwehrt werden, so hat der Schutzmechanismus den Browser als gefährlich eingestuft und verhindert den Zugang (siehe Bild 4). Der Nutzer sollte dann einen anderen Browser verwenden.

TraiNex hat keinen Einfluss darauf, welche Sicherheitsbilder beim CAPTCHA gezeigt werden.

[[Datei: Captcha003.png|300px|thumb|right|Bild 3: Warteseite, falls der Browser geprüft wird durch eine JavaScript-Challenge.]]

[[Datei: Captcha004.png|300px|thumb|right|Bild 4: Ablehnung der ausländischen Verbindung, falls der Browser gefährlich ist. Tipp: Wechseln Sie den Browser.]]

==Profitipps==
Für die Bewerberseite ist das Captcha komplett deaktiviert. Sollten Sie verstärkt Nutzer haben, die nicht aus der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) sind, so teilen Sie uns bei [[TrOn]] diese maximal 3 zusätzlichen Länder mit, damit wir diese in der Konfiguration der Zugangssicherheit berücksichtigen können. Sollten verstärkt Angriffe aus diesen Ländern zu erwarten sein, so wird [[TrOn]] sich die Ausgestaltung der Firewall vorbehalten.

==Letzte funktionale Änderungen==
*Dezember 2021: Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]]

== siehe auch ==
[[Zugangssicherheit]]

Zugangssicherheit

2022-01-11T09:25:43Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

==Allgemeines==
Datensicherheit und Datenschutz haben im TraiNex höchste Priorität. Unter Datensicherheit verstehen wir insbesondere, dass wichtige Daten physisch gesichert werden bzw. gesichert werden können und nicht unberechtigt manipuliert werden können. Unter Datenschutz verstehen wir, dass niemand unberechtigt Einsicht nehmen darf auf Daten, für die er keinen Zugriff haben darf oder soll. Dem TraiNex liegt ein Datenschutz- und Datensicherheitskonzept zu Grunde, welches NICHT öffentlich zur Verfügung gestellt wird. Die Zugangssicherheit ist ein wichtiger Teil dieses Konzeptes und betrifft u.a. die Möglichkeiten, die die Mitwirkung der Nutzer erforderlich macht. Insbesondere für Lehrkräfte und Administratoren wurde spezielle Zugangssicherheit realisiert.

#Bereits beim Anlegen eines Mitarbeitenden sollte das Passwort mit einer hohen Komplexität angelegt werden. Auch das Login kann komplex gewählt werden, damit niemand es erraten kann.
#Je nach Status des Mitarbeitenden wird der Mitarbeitende nach dem Betreten des TraiNex gegebenenfalls dazu aufgefordert, die Komplexität des Passwortes zu erhöhen. TraiNex zeigt während der Passwort-Definition an, wie sicher es das Passwort einschätzt. Solange der Mitarbeitende der Aufforderung zur Erhöhung der Komplexität nicht nachkommt, wird die Startseite funktionell eingeschränkt.
#Jedem Mitarbeitenden sollte nur die benötigte [[Rechte]]stufe und nur die benötigten Funktionen ([[Sonderfunktion]]) zugeordnet werden, die ihm erst danach den lesenden oder schreibenden Zugang zu den speziellen Daten oder Studiengruppen ermöglichen.
#Die Login-Seite kann im SSL-Modus starten bzw. auf der Loginseite kann jeder Nutzer vor einem Login durch Klick auf das Schloss-Icon in den SSL-Modus wechseln. Mitarbeitende mit Sonderfunktionen werden auf der Startseite nochmals aufgefordert, per Mausklick in den SSL-Modus zu wechseln. Im SSL-Modus wird der komplette Datenverkehr hochgradig verschlüsselt. Auf Wunsch kann der Server so eingerichtet werden, dass eine Nutzung ohne SSL unmöglich ist, was bei einigen wenigen Browsern aber zu Problemen führen kann.
#Mitarbeiter mit höheren Rechten können nicht gleichzeitig mit unterschiedlichen IP-Adressen, wie es bei Verschleierungssoftware vorkommt, im System unterwegs sein. Sobald in einer Session die IP wechselt, muss der Nutzer sich erneut einloggen, um arbeiten zu können.[[Datei:autocheck.JPG|300px|thumb|right|Auto-Sicherheits-Check.]]
#Auto-Sicherheits-Check: Im Bereich Privat/Passwort können Mitarbeitende mit höherem Status den "Auto-Sicherheits-Check" selber aktivieren. Dies führt dazu, dass das TraiNex jedes Login dieses Mitarbeitenden vergleicht mit dem historischen Login-Verhalten dieses Mitarbeitenden und dem Mitarbeitenden eine E-Mail sendet, sobald eine ungewöhnliche Login-Aktivität beobachtet wurde. Dies könnte zum Beispiel ein Login aus dem Ausland oder ein Login zu einer für den Mitarbeitenden ungewöhnlichen Zeit sein. Der Auto-Sicherheits-Check führt nur zu einer Mail-Warnung und zu keiner funktionellen Einschränkung. (siehe Bild)[[Datei:ipcheck.JPG|300px|thumb|right|TraiNex als LAN-Intranet einrichten bei einem Mitarbeitenden, der nur mit einem Rechner / einer IP arbeitet.]]
#IP-Restriktionen: Durch den Einsatz von IP-Restriktionen kann das TraiNex von einem WWW-Extranet-System quasi in ein LAN-Intranet-System überführt werden. Dies kann zum Beispiel sinnvoll sein für einen Notenbeauftragten, der innerhalb der Hochschule tagsüber eine feste IP verwendet. Administratoren mit dem Sonderrecht "IP-Restriktionen", sog. IP-Admin, können bei anderen Mitarbeitenden festlegen, dass diese das TraiNex nur betreten dürfen mit bestimmten IP-Adressen. Der IP-Admin würde hierzu auf dem Datenblatt des z.B. Notenbeauftragten zunächst prüfen, welche IP-Adressen zu welcher Zeit bisher verwendet wurden. Danach kann der IP-Admin festlegen, welche IP-Adressen zukünftig für diesen Notenbeauftragten erlaubt sind. Die Eingabe von ("192.3.4" / nicht nachts) bedeutet dabei, dass der Notenbeauftragte alle IP-Adressen verwenden kann, die mit 192.3.4 beginnen, allerdings nicht nachts. Wenn eine Restriktion greift, dann ist für diesen Nutzer keine Hauptnavigation im TraiNex mehr möglich, außer die Buttons Start, Privat und Logout. Auch wird der ungewöhnliche Login in der Logdatei festgehalten. Diese Maßnahme der IP-Restriktion wird von uns empfohlen für Administratoren mit Sonderrechten, die als z.B. Verwaltungsmitarbeitende in einem festen Büro arbeiten. (siehe Bild)
#Loginfehlversuche werden registriert. Nach einer gewissen Anzahl Fehlversuche wird dem Nutzer eine Warnmail gesendet und nach weiteren Fehlversuchen wird der Zugang für 15 Minuten gesperrt.
#Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung: Passwörter werden so gespeichert, dass diese auch bei physischem Tabellenzugriff nicht auslesbar sind (empfohlen von TraiNex und Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik).
#Session-Identifikation erfolgt via Cookie oder URL-Token. Der Standard bis 2018 waren URL-Token, seit 2019 sind es Cookies (in Kombination mit Token).
#URL-Bildnamen werden nur gekrypted in URL übergeben und wenn möglich mit Sicherheits-Abgleichs-Variable.
#Captcha-Bildrätsel auf Login-Seite bei Einwahl aus dem Ausland, um automatische Angriffe abzuwehren

Folgende Features werden auf Anfrage aktiviert/deaktiviert:
#Unterscheidung von Groß- und Kleinschreibung beim Passwort für alle Nutzer
#Passwort-Export: Deaktivierung des administrativen Passwort-Exportes für Studierende (Standard und empfohlen)
#Passwort-Anforderung: Die Passwortanfrage bei "Zugangsdaten vergessen" sendet statt den Zugangsdaten nur einen Rücksetzlink (Standard und empfohlen).
#Session-Footprint: Mitarbeitende ab einem bestimmten Recht dürfen während einer Session nicht den Browser oder das Betriebssystem wechseln dürfen (digital footprint / Standard und empfohlen).
#Auto-Logout: Der automatische Logout bei Inaktivität loggt den Benutzer nach einer allgemein festgelegten Zeit (z.B. 45 Minuten) automatisch aus. Je höher das Recht des Nutzers, desto kürzer die akzeptierte Inaktivitätszeit (Standard und empfohlen).
#Die [[AGB]] verdeutlichen dem Nutzer einen angemessenen Umgang mit TraiNex-Daten (Standard und empfohlen).
#[[Zweifaktor-Authentisierung]], um den Login-Vorgang abzusichern
#Die aktuelle Konfiguration findet sich im Bereich der [[Logdatei]].

Weitere Sicherheitsfunktionen, z.B. bezüglich der Session-Identifikation, SQL-Injektion-Abwehr oder Session-Hijacking sowie Honigtöpfen, sind nur nicht-öffentlich und nur ggf. auf Anfrage zugänglich. Bitte bedenken Sie: Höhere Sicherheitshürden können zu eingeschränkter Nutzungsmöglichkeit des TraiNex führen. Das Sicherheitslevel sollte deshalb mit Trainings-Online abgesprochen, optimiert und geplant werden. Beachten Sie auch den zugehörigen Workshop "Experte SH/Sicherheitskonzepte" unter https://akademie.trainings-online.de

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Sicherheitskonzepte'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Sonderfunktion==
Mit dem Sonderrecht 103 lassen sich IP-Adressen beschränken (notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Doz Nr. 38).

==Siehe auch==
[[Captcha]] 
Datenschutzgrundverordnung: [[DSGVO]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*Dezember 2021: Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]]
*August 2020: Aktivierung einer Zusatz-Firewall, um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können.
*Oktober 2019: Zugangssicherheit/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App
*Juli 2019: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*April 2019: Login-Seite: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der Zugangssicherheit auch ggf. ein [[Captcha]] eingegeben werden.
*April 2019: Zugangssicherheit: Optionale Aktivierung der Zweifaktor-Authentisierung
*September 2016: Zugangssicherheit: Verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung

Notenschnitt

2022-01-11T09:24:45Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

==Allgemein==
Es werden verschiedene Notenschnitte unterschieden. Möglich sind 
 
*der arithmetische "normale" Durchschnitt (Typ 1) 
*der prozentgewichtete Schnitt (Typ 2) 
*der ECTS-gewichtete Schnitt (Typ 3) 
*der prozentual und ECTS-gewichtete Schnitt (Typ 4) 
*der faktorgewichtete Schnitt (Typ 5) 
*der Klausurpunkt-CP-gewichtete Schnitt (Typ 6) 
*der ECTS-gewichtete Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema (Typ 7) 

 
Für die Bildung des ECTS-Grades benutzt TraiNex immer den ECTS-gewichteten Schnitt. Für Zwischennotenbescheinigungen kann der Bildungsträger einen der möglichen Schnitte gemäß der bei ihm gültigen Prüfungsordnung wählen. Notenschnitte werden dabei immer nur aus Oberthemen und nicht aus Unterthemen/Teilnoten gebildet.

==Vorbemerkung==
Für eine bestandene Leistung werden eine Note als Chiffre wie '+' oder ein German Grade als "echte" Note zwischen z.B. '1' und '5' sowie zusätzlich eine gemäß Modulhandbuch fest definierte und für jeden Studierenden gleiche Anzahl Credit Points (CP) vergeben. 
Zusätzlich kann es erzielte Klausurpunkte geben.
Ein Studierender hat nun drei Noten mit zugehörigen CP in drei Fächern. 
Fach C mit der Note "+ = bestanden" und 10 CP sowie 60 Klausurpunkten fällt aus der Schnittberechnung komplett raus, da Schnitte nur mit German Grades berechnet werden können. 
Es werden also nur die restlichen 2 Noten in 2 Fächern für die Schnittbildung verwendet. 
Fach A mit Note 2 und 5 CP sowie 85 Klausurpunkten. 
Fach B mit Note 4 und 1 CP sowie 55 Klausurpunkten. (60% Gewicht) 
Summe der CP ist 1+5 = 6 CP. 
 

==Gewährleistung für Richtigkeit==
Wir gehen davon aus, dass TraiNex die Berechnungen immer korrekt durchführt. Trotzdem: Bitte prüfen Sie stichprobenartig, gerade am Anfang der Nutzung oder bei Sonderfällen, ob die Notenbescheinigungen stimmen. TraiNex übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, da es in z.B. speziellen Konstellationen, die ggf. selbst der Kunde bei Inbetriebnahme nicht kannte, zu Interpretationsproblemen/Ungereimtheiten kommen kann.

Beispiel für eine spezielle Konstellation: Ein Studierender hat ein prozentgewichtetes Unterthema in einem faktorgewichteten Studiengang bei einem nicht benoteten Wahlthema und er wechselt in einen prozentgewichteten Studiengang mit spezialgewichtetem Thema.

==Einfacher arithmetischer Schnitt (Typ 1)==

Um den ungewichtet-einfachen arithmetischen Schnitt zu errechnen, wird die Notensumme durch die Anzahl der Noten geteilt:

(Note A + Note B) / Anzahl der Noten = (2+4) / 2 = 3 

==Prozentgewichteter Schnitt (Typ 2)==

Beim prozentgewichteten Schnitt werden die Noten mit dem dem Fach zugeordneten Gewicht multipliziert und dann aufsummiert:

Note A * Gewicht A + Note B * Gewicht B 
Fach B ist explizit mit 60% gewichtet. Auf alle anderen Fächer werden die restlichen 40% verteilt. Hier liegt nur ein Fach vor: Fach A bekommt implizit eine 40%-Gewichtung und der Schnitt wäre: 2*0,4 + 4*0,6 = 3,2

==ECTS-gewichteter Schnitt (Typ 3)==

Bei ECTS-Gewichten werden die Noten mit der dem Fach zugeordneten Anzahl an Credit Points multipliziert und die Summe davon anschließend durch die Summe der Credit Points dividiert: 
(Note A * CP A + Note B * CP B) / Summe der CP = 
(2*5 CP + 4*1 CP) / (5 CP + 1 CP) = 2,3 
 
Hier wird das Fach A mit der guten Note stärker gewichtet, da es mehr CP/Workload hat. 
Der ECTS-Schnitt kann nah am normalen Schnitt liegen, wenn denn alle Fächer die gleichen Punkte haben. 
 

==ECTS-Prozent-gewichteter Schnitt (Typ 4)==
Hier wird zweifach, sowohl mit ECTS als auch mit Prozenten, gewichtet.
Die Berechnung erfolgt laut:
(Note A * CP A * Proz_A + Note B * CP B * Proz_B) / (CP A * Proz_A + CP B * Proz_B) = 
(2 * 5 CP * 0,4 + 4 * 1 CP * 0,6 ) / (5 CP * 0,4 + 1 CP * 0,6) = 2,46 
Diese Art der Gewichtung ist sinnvoll, wenn bei einer ECTS-Gewichtung z.B. alle Leistungen gleich gewichtet sind und nur eine Abschlussarbeit stärker CP-gewichtet ist. Soll die Abschlussarbeit noch stärker gewichtet werden, ist es der folgende Spezialfall "Mischung aus ECTS-Prozent-Schnitt und prozentgewichtetem Schnitt".

==Faktorgewichteter Schnitt (Typ 5)==
Die Faktorgewichtung ist eine spezielle Art der Gewichtung. Bei der Faktorgewichtung werden die bei den Themen hinterlegten Prozente als Faktoren interpretiert und die erzielten Klausur-Punkte werden mit dem Faktor geladen nach der folgenden Formel: 
Summe (Klausurpunkte * Faktorgewicht) / Summe der Faktorgewichte 
Beispiel mit 2 Themen, die den Faktor 1.5 bzw. 1.1 haben und wo der Studierende 55 bzw. 85 Klausurpunkte erzielt hat: 
(55 * 1,5 + 85 * 1,1) / 2,6 = 176 / 2,6 = 67,69 faktorgewichtete Durchschnittspunkte 
Die faktorgewichteten Durchschnittspunkte werden inkl. der aus dem Punkteschema abgeleiteten faktorgewichteten Durchschnittsnote so auf dem Zwischenzeugnis angezeigt. Eine Berücksichtigung auf dem Endzeugnis erfolgt nicht. Um Faktorgewichtung anzuwenden, muss ein mit F: beginnendes spezielles Punkteschema unter Admin/Studiengang beim Studiengang hinterlegt sein. Voraussetzung für korrekte Faktorgewichtung ist, dass für alle Studierenden des Studienganges in jeder Prüfung ein identisches Klausurpunkte-Schema verwendet wurde. In den Schnitt einbezogen werden nur Leistungen, die mit einer Note bewertet wurden (von z.B. 1 bis 5) und aber nicht Leistungen mit einer grünen, schwarzen oder roten Chiffre.

==Klausurpunkt-CP-gewichteter Schnitt (Typ 6)==

[[Datei:notenpkschema.JPG|thumb|250px|right|Typisches Noten-Klausurpunkte-Schema]]

Die Klausurpunkt-CP-Gewichtung ist eine weitere spezielle Art der Gewichtung. Bei dieser Gewichtung werden nicht die Noten, sondern die erzielten Klausur-Punkte mit den CP multipliziert und die Summe wird durch die Summe der CP dividiert. 
Summe (Klausurpunkte * CP) / Summe der CP 
Das Ergebnis ist eine CP-gewichtete Punktzahl, die gem. dem Noten-Punkte-Schema als Note interpretiert wird.
Beispiel mit 2 Themen, wo der Studierende 55 bzw. 85 Klausurpunkte erzielt hat: 
(55 * 1 + 85 * 5) / (1 + 5) = 480 / 6 = 80 faktorgewichtete Durchschnittspunkte = Note 2,3 
Die Klausurpunkt-CP-gewichtete Durchschnittsnote wird derzeit nur im Excel-Export ausgegeben. Um diese Gewichtung anzuwenden, muss ein mit P: beginnendes spezielles Punkteschema unter Admin/Studiengang beim Studiengang hinterlegt sein. Voraussetzung dafür ist, dass für alle Studierenden des Studienganges in jeder Prüfung ein identisches Klausurpunkte-Schema verwendet wurde. In den Schnitt einbezogen werden nur Leistungen, die mit einer Note bewertet wurden (von z.B. 1 bis 5) und aber nicht Leistungen mit einer grünen, schwarzen oder roten Chiffre.

==Spezialfall: Mischung aus ECTS-Schnitt und prozentgewichtetem Schnitt (Typ 7)==
Dies ist eine Mischung aus Typ 3 und Typ 2. Bitte lesen Sie vorab, wie Typ 3 und Typ 2 berechnet werden, um Typ 7 zu verstehen. 
Beispiel: Alle Studienmodule sollen ECTS-gewichtet zu 80% eingehen und die Bachelorprüfung prozentgewichtet zu 20% ohne Berücksichtigung der ECTS als Gewicht. Wenn im Studienverlauf am Ende eines Studiengangs das Thema "Bachelor-Prüfung" mit sehr spezieller Sondergewichtung vorgesehen ist, welches nicht ECTS-gewichtet, sondern nur prozentgewichtet eingehen soll, wird dies durch den Namen des Themas dem TraiNex signalisiert. Es kann bestimmt werden, dass alle Oberthemen, die mit "Bachelor-Prüf" beginnen, solche Themen sind. Es können auch mehrere Themen bestimmt werden. (Die Eingabe einer Note führt auch dazu, dass der Selbstausdruck der Bescheinigung unterbunden wird.) Das Thema / die Themen inkl. Gewicht, keine Unterthemen, melden Sie bitte einmalig an [[TRON]].

==Rundung==
Eine Rundung auf der [[Notenbescheinigung]] kann nach 2 Prinzipien erfolgen. Entweder es wird abgeschnitten oder kaufmännisch gerundet. Kaufmännisch bedeutet: Ist die Ziffer an der ersten wegfallenden Dezimalstelle eine 5, 6, 7, 8 oder 9, dann wird aufgerundet. Die Rundung wird durch [[TrOn]] in der [[Konfiguration]] des Systems definiert.

==Siehe auch==
[[Notenbescheinigung]] 
[[Noten]] 
[[Bescheinigung]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*Dezember 2021: Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]]
*August 2021: Neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]].
*August 2021: Das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen.
*Juli 2021: Der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]].

Notenbescheinigung

2022-01-11T09:23:52Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

==Allgemeines==
[[Datei:zwnotenbesch_beispiel.JPG|right|Beispiel einer vollautomatisch erstellten Noten-Bescheinigung.]]Ebenfalls möglich ist die automatische oder halbautomatische rechtssichere Generierung von Notenbescheinigungen. Das TraiNex kann so eingestellt werden, dass die Studierenden sich die (deutsche) Bescheinigung als PDF selber herunterladen können im Bereich Privat/Noten. Dieses Recht kann individuell auf dem Stammdaten-Blatt genommen werden.

 Auf der Notenbescheinigung kann optional angezeigt werden
*die Modulnummer,
*die CP und
*die deutsche Note,
*erzielte Klausurpunkte,
*eine Prozentgewichtung,
*das Datum der Prüfung sowie
*die Anzahl der Fehlversuche sowie
*die (reale) Moduldauer (z.B. 2 Semester, spezifischer oder grundsätzlicher Zeitverlauf) bzw. 
*die generell geplante Moduldauer (grundsätzlicher Zeitverlauf) oder auch 
*die Prüfungsform.

Anerkannte Noten werden automatisch separat ausgewiesen. Ober- und Unterthemen oder Wahlthemenangaben sind möglich. Verwendete Chiffren bei Noten werden automatisch in der Legende aufgeführt. Rote Chiffren (außer das "-") werden nie angezeigt auf der Notenbescheinigung.

Für englische Notenbescheinigungen sollten im Bereich Admin/Themen die englischen Bezeichnungen der Module eingegeben worden sein. Wenn alle benötigten Angaben auf [[Englisch]] vorliegen, kann aktiviert werden durch [[TrOn]], dass Studierende zusätzlich auch die englische Notenbescheinigung selbst herunterladen können.

 Profitipp Seitenumbruch: PDF-Notenbescheinigungen, die über mehrere Seiten gehen, können gezielt umgebrochen werden, wenn das Thema -Seitenumbruch- (ggf. erst erstellt als Thema vom Typ "Zwischenüberschrift") dem Studiengang zugeordnet wird und an die Stelle verschoben wird in der Themenliste, wo der Seitenumbruch erfolgen soll.
 
Profitipp zur Sperrung: Der Selbst-Download kann auch automatisch für einen Nutzer gesperrt werden, wenn zu einem bestimmten Thema für diese Person eine Note vergeben wurde. Als Note gilt jede Zahl größer als 0. Beispiel: Wenn im Studienverlauf am Ende eines Studiengangs das Thema "Bachelor-Prüfung" mit sehr spezieller Sondergewichtung vorgesehen ist, welches nicht automatisch von TraiNex in den Schnitt verrechnet werden kann, dann soll ab der Vergabe der Note in diesem Thema der Selbst-Download gesperrt sein. Das Thema / die Themen, bitte keine Unterthemen, melden Sie bitte einmalig an [[Trainings-Online Gesellschaft für E-Portale|TRON]].

==Letzte funktionale Änderungen==
*Dezember 2021: Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]]
*Dezember 2021: Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen
*Oktober 2021: [[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden.
* Mai 2021: [[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englischen Bescheinigung nur das "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus".
* Februar 2021: [[Notenbescheinigung]]: Der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext"
* Februar 2021: [[Notenbescheinigung]]: Der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment"
* April 2019: Notenbescheinigung: Neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden.
* November 2018: Notenbescheinigung auf Englisch kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert.

== Siehe auch ==
-[[Notenschnitt]] 
-[[Noten]] 
-[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] 
-[[Formular-Vorlagen]]

Usability

2022-01-11T09:22:57Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

== Einleitung ==

TraiNex ist ein komplexes System. Es ist ein Campus-Management-System, also ein Verwaltungs-System, mit vielen Funktionen. TraiNex ist ein datenbankgestütztes und datengetriebenes System, welches Zusammenhänge zwischen Daten intelligent herstellen will im Sinne hochschulischer Prozesse. Bedeutsam sind dabei Verbindlichkeit der Information und Rechtsicherheit der Daten sowie Datenschutz und Datensicherheit. Nutzer sollen die Daten angezeigt bekommen, die für diesen Nutzer zu diesem Zeitpunkt relevant sind. Die Anzeige erfolgt dabei hochgradig nutzer- und zeitbasiert. Übersichtliche und vollständige Darstellung der für den Nutzer relevanten Daten ist das Ziel auf z.B. der Startseite.

Accessibility im Sinne der Zugänglichkeit, auch mit älteren Geräten oder mit sehr strikten Web-Browsern, steht dabei vor der Usability/Bedienfreundlichkeit. Gleichwohl soll das TraiNex unter Beachtung dieser grundsätzlichen Ausrichtung jeder der Anspruchsgruppen eine positive UserExperience/Nutzererlebnis bieten.

Wichtig ist uns, dass in TraiNex ein einheitliches Gestaltungskonzept, ein einheitliches Design und eine einheitliche Usability im Produkt verankert ist. TraiNex kann und will es NICHT jedem einzelnen Anwender recht machen. Jedoch wollen wir aus Sicht der verschiedenen Anwendergruppen eine gute UserExperience anstreben und im Sinne der Anwendergruppe denken:

'''1.''' Aus Sicht eines Studierenden, der schnell seine relevanten Infos abrufen können soll. Ein Studierender vergleicht uns nicht mit anderen Campus-Management-Systemen, sondern z.B. mit Facebook. Beispiel: Anke Müller, 22 Jahre, studiert Modedesign und will fix und mobil wissen „Wann ist meine nächste Vorlesung?“. Anke findet das TraiNex manchmal optisch langweilig und sagt aber auch: "Ohne TraiNex wäre mein Studium nicht machbar."

'''2.''' Aus Sicht einer Lehrkraft, die TraiNex für die Lehre nutzt und ab und zu auch Inhalte einstellt. Ein Dozierender vergleicht uns mit z.B. Moodle. Beispiel: Dr. Meier, 35 Jahre, lehrt fünf Stunden BWL pro Monat und will seinen Studierenden Folien zur Verfügung stellen. Die Folien sind klausurrelevant und er möchte nicht, dass andere Studiengruppen die Folien sehen.

'''3.''' Aus Sicht eines Verwaltungsmitarbeitenden, der den ganzen Tag mit TraiNex arbeitet und uns eher mit Excel vergleicht. Beispiel: Meike Schulz, 45 Jahre, Verwaltungs-Mitarbeiterin im Prüfungsamt, gibt täglich 100 Noten ein, prüft Atteste und terminiert Nachprüfungen und meint: „TraiNex muss schnell, rechtssicher und immer verfügbar sein.“

'''4.''' Aus Sicht eines Managers, der überblicksartig signalisiert bekommen möchte z.B. die Raumauslastung oder Zufriedenheit der Studierenden oder die Bewerberlage. Müller kennt kaum vergleichbare Systeme. Beispiel: Dr. Müller ist Dekan und konnte einen Rechtsstreit dank TraiNex schnell beilegen, in dem es um den Nachweis der Zustellung einer Mail ging. Müller findet kaum geeignetes Personal und weiß, dass TraiNex viele Verwaltungsakte wie Notenbekanntgabe oder Abschlussnoten weitgehend vorbereitet und seine Mitarbeitenden diese nur noch bestätigen müssen.

== Allgemeine Ergonomie ==

Speziell soll TraiNex die Ergonomie-Regeln der Mensch-System-Interaktion beachten.

'''E1.Einheitlich''' (consistent)

Alle Seiten sollen ähnlich nach dem Gestaltungsraster aufgebaut sein, sollen ähnliches Wording verwenden und ähnlich reagieren.

'''E2.Der Aufgabe angemessen''' (suitable for the task)

Eine vom Nutzer gewünschte Aktion darf nicht zu schwer ausführbar sein. Eine einfache Aktion soll auch einfach ausführbar sein, z.B. wenn man ein Bild hochladen will. Eine komplexe Aktion darf auch mehr Aufmerksamkeit erfordern, z.B. wenn man eine Hausaufgabe definieren will. Der Aufwand für die Bedienung soll im Verhältnis zur Aufgabe stehen.

'''E3.Selbstbeschreibend''' (self-describing)

Dem Nutzer soll deutlich gemacht werden, wie er sein Ziel erreicht und was er im jeweiligen Schritt tun soll.

'''E4.Steuerbar''' (controllable)

Der Benutzer soll, soweit wie möglich, die Anwendung selber steuern. In z.B. rechts-kritischen Aktionen übernimmt TraiNex aber die Steuerung und unterbindet z.B. ein „Zurück“.

'''E5.Erwartungskonform''' (consistent to user expectations)

Der Nutzer hat gelernt, wie eine Web-Anwendung allgemein bzw. wie das TraiNex reagiert. Die Aktionen innerhalb des TraiNex sollen den Nutzer nicht überraschen. Es soll das ausgeführt werden, was der Nutzer erwartet. Z.B. beim Klick auf das Logo kommt man zur Startseite zurück oder beim Klick auf einen Namen öffnet sich ein Popup oder beim Klick auf Löschen wird man nochmal gefragt „Wirklich?“.

'''E6.Fehlertolerant''' (tolerant of errors)

Das TraiNex soll mit falschen Benutzereingaben umgehen können. Harte Fehlermeldungen mit kryptischem Code gilt es zu vermeiden.

'''a.''' Fehler, die automatisch korrigierbar sind, sollten durch das TraiNex korrigiert werden. Ggf. weist TraiNex nach einem Fehler auf den Fehler und die durchgenommene Korrektur hin. (Beispiel: Lehrkraft mailt ohne Betreff. TraiNex setzt „kein Betreff“ als Betreff ein und gibt Feedback: „Mail erfolgreich versendet. ‚Kein Betreff' wurde als Betreff eingesetzt. Bitte zukünftig auch einen eigenen Betreff nutzen.“

'''b.''' Fehler, die nicht automatisch korrigierbar sind, erläutert TraiNex, damit der Nutzer lernt, warum der Fehler auftrat und wie der Fehler zu korrigieren ist. (Beispiel: Nutzer versucht Programmcode hochzuladen. TraiNex unterbindet dies und gibt Feedback „Solche Dateien sind nicht erlaubt. Erlaubt sind nur...“)

'''c.''' Aufbau einer Fehlermeldung:

* Abbruch signalisieren
* Grund nennen
* Lösung anbieten

Beispiel: „Aktion abgebrochen. Dateityp ist nicht erlaubt. Bitte zippen/packen vor einem Upload.“

'''d.''' Ort der Fehlermeldung/Warnmeldung: Das Feedback erscheint rechts über oder unter der Modulnavigation in einem sofort sichtbaren Bereich. Alternativ erscheint die Meldung in der Nähe der Aktion im Text auf der Seite, wo man versucht hat, die Aktion durchzuführen.

'''E7.Lernförderlich''' (promotes the system-understanding)

Das TraiNex soll den Nutzer dabei unterstützen, den Umgang mit dem TraiNex schrittweise zu erlernen. Beispiel: Tooltips werden, wenn möglich, dort verwendet, wo Hilfe benötigt wird. Neue Nutzer bekommen Zusatzhilfe-Texte. In der Regel ist auch ein direkter Link zum Wiki verfügbar.
 

== Spezielle Regeln ==

Ganz konkret folgen wir folgenden Regeln.

'''S1.''' Jede Seite soll schnell laden, möglichst unter einer Sekunde und in jedem Browser ohne Zusatzsoftware angezeigt werden. Bei größeren Seiten, welche länger zum Laden benötigen, bekommt der User Feedback, welches ihm sagt, dass die Ladezeit länger braucht.

'''S2.''' Was wichtig ist, wird größer dargestellt. Was weniger wichtig ist oder selten genutzt wird, wird kleiner dargestellt. Dies gilt für Inhalte und für Links.

'''S3.''' Dinge, die zusammengehören, werden zusammengehörig und nahe beieinander dargestellt. Beispiel: In Tabellen wird ein Rahmen um die Dinge gesetzt, die zusammengehören.

'''S4.''' „Hicksches Gesetz“: Je mehr Möglichkeiten man dem Nutzer anbietet, desto schwieriger wird es für ihn, sich zu entscheiden. (TraiNex: Neben den normalen Optionen soll es Profi-Optionen geben, die kleiner dargestellt werden bzw. die zu-/aufklappbar sind. Beispiel: Nutzergruppen)

'''S5.''' Wenn eine Seite neu geladen wird, soll zum wichtigen Ziel gesprungen werden und der ggf. darunterliegende Rest soll nicht angezeigt werden (Studiengang/Noten/Datum eintragen). Nach Möglichkeit soll auf den wichtigsten Abschnitt fokussiert werden, welcher dann auch z.B. farblich oder fett markiert wird.

'''S6.''' Beim Sprung von einer Seite zur anderen soll automatisch das Ziel angezeigt werden. (Beispiel: Sprung zu Foren von Startseite)

'''S7.''' Nutzer sollen zu neuen Dingen geleitet werden. (Z.B. von der Startseite zur Forenübersicht, dann zum Forum und zum Artikel mit z.B. new Icon)

'''S8.''' Ja/Nein-Dialoge möglichst ohne Sprung und neues Laden der Seite, sondern besser direkt aufklappend wie ein Mini-Menü. (Beispiel: Doz/Einsatzplan/Termin löschen mit ja/nein-Menü)

'''S9.''' Es sollen nur allgemein bekannte Icons verwendet werden wie z.B. ein Mülleimer, der für das Löschen von etwas steht. Wir verwenden Icons nur sehr sparsam.

'''S10.''' Es soll immer Nutzerfeedback gegeben werden, wenn ein Nutzer etwas eingetragen/geändert/gelöscht hat. Auch bei einer erfolgreichen Aktion soll der Nutzer Feedback bekommen.

'''S11.''' Negatives Feedback soll in Rot dargestellt werden, während positives Feedback, falls möglich, in Grün dargestellt werden soll.

'''S12.''' Der User soll beim Absenden eines Formulars Feedback erhalten. So soll nach einem Klick auf einen Button dieser Button deaktiviert werden und neu beschriftet werden mit z.B. „Warten“ (Beispiel: Privat/pers. Archiv/Aktualisieren).

'''S13.''' Formulare: Vor einer Aktion eine Hilfe oder Zusatzhinweise in Tooltips legen, falls notwendig

'''S14.''' Links sollen, wenn nötig, mit Tooltips hinterlegt werden. Falls mehrere Links nebeneinander oder untereinander sind, sollen diese mit eckigen Klammern umrandet werden (Admin/Studiengruppen).

'''S15.''' Einheitliche Begriffe: Begriffe sollen einheitlich auf einer Seite und auch seitenübergreifend sein, z.B. Suchen nicht unterschiedlich (mal „Suchmaske“ und mal „Suchfilter“, mal „aufklappen“ und mal „aufmachen“).

'''S16.''' Die Anzahl eingebbarer Zeichen in Formular-Felder soll begrenzt werden. Z.B. darf der Vorname nicht mehr als 50 Zeichen beinhalten. (Code: maxlength)
 

== Farben & Typografie ==

[[File:Bild1.png|frame|]]

'''F1.''' Der Rahmen und die Inhaltsfarbe sollten allgemein einmalig und unterschiedlich sein.

'''F2.''' Die Tab 1 und Tab 2 Farben sollten allgemein einmalig und unterschiedlich sein.

'''F3.''' Der Rahmen soll die dunkelste Farbe sein, etwas heller ist Tab 1 und noch heller ist Tab 2.

'''F4.''' Schriftfarbe und Linkfarbe sollten allgemein einmalig und unterschiedlich sein. Schriftart sollte eine serifenlose Systemschrift sein wie Arial.

'''F5.''' Die Farben werden einmalig für den Kunden vordefiniert.

 

== Grundaufbau & Raster ==

Das verwendete Raster bildet die Grundlage für das Campus-Management-System TraiNex.
Alles soll auf einer Seitenbreite von 1200px sichtbar sein. Die Höhe von G1 bzw. Breite von G2 kann angepasst werden.

[[File:BildZwei.png|frame|TraiNex-Raster: Unterteilung vom Inhaltsframe 4 findet sich im Detail unten.]]

'''G1.''' Die Hauptnavigation ist immer oben und bei Auswahl immer in einer anderen Farbe hinterlegt.

'''G2.''' Die Nebennavigation ist immer links angeordnet und bei Bestätigung minimal mit Farbe hinterlegt.

'''G3.''' Die Fußzeile ist immer unten angeordnet, dort befindet sich in der linken Seite der Direktsprung, in der Mitte werden die zugeordneten Standorte angezeigt und rechts der Name von der angemeldeten Person.

'''G4.''' Hier befindet sich der Inhalt, der ein eigenes Aufteilungs-Raster hat (im unteren Bild).

Das Kundenlogo befindet sich immer oben links und kann standortabhängig sein.

[[File:Bild3.png|frame|Unterteilung von 4, dem Inhalt]]

'''G5.''' Navigations-Überschrift (Wo befinde ich mich?), Hilfe-Link zu dem Wiki. Und wenn möglich, ein Zurück-Link auf die logisch übergeordnete Seite.

'''G6.''' Oben-drüber-Überschrift falls notwendig, sollte sich über dem Inhalt und unter der Navigationsüberschrift befinden. Der Inhalt sollte sich linksbündig halten. Falls eine Tabelle angewendet wird, wird diese mit einer dunkleren Farbe (Tab 1 oder Rahmen) als Haupt-Überschrift angelegt. Weitere Tabellenzwischenüberschriften haben Tab 1. Innerhalb der Tabelle wird mit Tab 2/Inhalt-Farbe abgewechselt pro Zeile.

'''G7.''' Hier befinden sich die Warnhinweise und Fehlermeldungen.

'''G8.''' Die Modulnavigation, wenn gebraucht, befindet sich immer rechts neben dem Inhalt.

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Dezember 2021: Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern
*Juni 2021: Bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet.
*Dezember 2018: Usability-Regeln publiziert

Changelog

2021-12-02T09:35:22Z

Lisa: /* November 2021 */

__NOTOC__
[[Datei:C7.jpg|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Nutzersuche

2021-12-02T09:35:00Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Kommunikation]]
[[Datei:Nutzersuche.png|thumb|right|Über die Nutzersuche lassen sich Nutzerprofile nach Stichworten durchsuchen.|750px]]
== Allgemeines ==

Mit der Funktion "Nutzersuche" können Sie sich die Daten einzelner Nutzer oder ganzer Nutzer- bzw. Studiengruppen über Suchbegriffe sortiert auswählen und Listen für den Export erzeugen. Die Funktion ist im Bereich
[[Kommunikation]] -> [[Nutzersuche]] zu finden.

== Nutzen ==

Die Funktion hilft dabei, schnell die Kontaktdaten von einzelnen oder mehreren Nutzern auf Grundlage vorher ausgewählter Stichworte oder Suchbegriffe aufzurufen. Auf diesem Weg können diese Nutzer anschließend kontaktiert werden. Alternativ lässt sich mit dieser Funktion eine Steuerdatei für Word-Serienbriefe erstellen. Auch besteht die Möglichkeit, Listen mit beliebigen Feldern für Ausdrucke zu erzeugen.

== Aufbau und Funktionen ==
Im oberen Bereich der Funktion befindet sich die "Schnellsuche". Hierüber können konkrete Namen, aber für Admin auch alle anderen denkbaren Stichworte wie z.B. Wohnort oder Teile der Telefonnummer oder Matrikelnummern gesucht werden. Gesucht wird standardmäßig in allen Nutzern des Standortes, auf die der Suchende Zugriff hat. Admin suchen also in allen Nutzern (z.B. in Studierenden, Alumni, Mitarbeitenden). Feste Mitarbeitende hingegen suchen z.B. nur in den Studiengruppen, denen Sie via ein Thema zugeordnet sind. Wenn via die Checkboxen eine Eingrenzung auf Studiengruppen geschieht, dann wird nur in den gecheckten Gruppen gesucht. Bei Eingabe von mehreren Suchbegriffen wird lediglich der erste Begriff gesucht. Standardmäßig wird nur in den Namen und im aktuellen Standort gesucht. Wenn nicht nur in den Namen bzw. nicht nur im aktuellen Standort gesucht werden soll, so ist dies durch deaktivieren der Checkboxen "nur in Namen suchen" bzw. "nur im aktuellen Standort suchen" dem TraiNex anzuzeigen. Für jeden Kurs besteht auch die Möglichkeit, neben der Kursgruppe auch die zu diesem Kurs gehörigen Lehrkräfte aufzurufen.

In der Übersicht der Funktion sind in der Bildschirmmitte die einzelnen Studiengänge und im linken Bereich die Mitarbeitendengruppen sowie Nutzergruppen zu sehen.

=== Ausgabefelder ===

Unterhalb der Mitarbeitendengruppen sowie Nutzergruppen ist eine Liste der Ausgabefelder zu sehen, welche in die Liste übernommen werden sollen. Für Mitarbeitende mit geringem oder mittlerem Recht stehen sensible Ausgabefelder nicht zur Verfügung. Folgende Felder stehen den Admin zur Auswahl: 

*E-Mail
*Matrikelnr. (Falls die Matrikelnummer trainexweit als sensibles Geheimnis definiert ist, dann haben diese Funktion nur die Orga-Admin sowie Mitarbeitende mit dem Sonderrecht 12. Auch wenn die Matrikelnummer nicht als Geheimnis definiert ist, haben dieses Ausgabefeld nur die Admin, es sei denn, der Kunde wünscht, dass auch z.B. Lehrkräfte mit mittlerem oder niedrigem Recht dieses Ausgabefeld haben. Dies kann [[TrOn]] umstellen. Hinweis: Je nach Aufbau der Matrikelnummer gilt diese Nummer zu den personenbezogenen Daten gem. [[DSGVO]].)
*Nutzertyp: Es wird der Nutzertyp sowie der aktuelle Studiengang mit der planmäßigen Dauer des Studiengangs sowie der Semesterzahl angezeigt.
*Bild/Bilder: Es wird sowohl das Bild aus den Stammdaten als auch das Bild, welches der Nutzer selbst hochgeladen hat, angezeigt. Durch einen Linksklick können einzelne Fotos heruntergeladen werden. Bildnamen sind ggf. im Excel-[[Export]] enthalten.
*TSM/Edit Nutzer: Es wird ein Link auf das TraiNex Short Message System [[TSM]] sowie die Anzahl der bisherigen TraiNex-Logins und die Tage seit dem letzten Login des jeweiligen Benutzers angezeigt. Des Weiteren wird, abhängig vom Mitarbeitendenrecht, ggf. ein Link auf das Datenblatt des Nutzers erzeugt.
*Privatadresse
*Arbeitsadresse/Praktika (inkl. der Dauer der Praktika in Wochen sowie Von-bis-Angaben)
*Stammdaten-Status: Es werden die Statusteile aus den Stammdaten übernommen (z.B. "Vertrag geschlossen" / "beurlaubt").
*Stammdaten: Adresse/Statistik: Es werden Staatsangehörigkeit, Migrationshintergrund sowie eventuelle Semester aus einem Vorstudium sowie die frühere Hochschule angezeigt.
*Telefon
*Geburtstag (Es wird angezeigt der Geburtstag vom Datenblatt, vom Stammdatenblatt sowie der Geburtsort.)
*Notizen
*[[AGB|AGB-Annahme]]

===Export/Steuerdatei===

Unter der Liste der Ausgabefelder befindet sich eine Checkbox für die Erstellung einer Steuerdatei.
Sie können die Steuerdatei verwenden z.B. für [[Word-Seriendruck]].
Die Steuerdatei enthält die Textdaten der Suche wie z.B. Name, Wohnort, etc. und zusätzlich bei Bedarf die Inhalte der [[Freifelder|Zusatzfelder]], die auf Wunsch gekürzt werden. Ebenfalls integriert sein können die Logins. Passwörter sind nur in Ausnahme-Konfigurationen integrierbar in die Steuerdatei, aber auch nur für Studierende und nur, wenn der konkrete Studierende sein Anfangspasswort niemals geändert hat.

Die Steuerdatei kann im nächsten Schritt wahlweise in den Formaten XLS, CSV und DOC bereitgestellt werden. Diese kann geöffnet oder heruntergeladen werden. Durch das Herunterladen wird die Datei auf dem Server direkt wieder gelöscht.

=== Klassenfoto/Personenquiz===
[[Datei:Nutzersuche-namensquiz.png|thumb|right|Personenquiz: Spielerisch Nutzer-Namen lernen.|400px]]
Sie haben die Möglichkeit, ein 'Klassenfoto' abzurufen, dass die von den Nutzern hochgeladenen Bilder mit den jeweiligen Namen zeigt.
Dies kann z.B. ausgedruckt der Lehrkraft im Unterricht eine Hilfe sein, die Gesichter den Namen zuzuordnen.
Wenn die Fotos aufgerufen werden, steht über "Personenquiz zu diesem Studiengang" ein Quiz zum spielerischen Erlernen der Namen bereit.

==Konfigurationsparameter==

*Passwort-Sicherheit/[[Zugangssicherheit]]: Wenn diese Option der Zugriffssicherheit aktiv ist (Standard), was unter Admin/Logdatei/Modul-Konfiguration geprüft werden kann, sind Passwörter von Nutzern über die Nutzersuche auch für Administratoren nicht möglich. Passwörter von Mitarbeitenden können niemals exportiert werden.

== Bekannte Probleme ==
Beim Export ist das Excel ggf. leer. Mehr zur Lösung des Problems hier: [[Export]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*November 2021: [[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum.
*März 2021: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]]
*Februar 2021: Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend
*Februar 2021: Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]]
*Januar 2021: Bei Auswahl des Ausgabefeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der Noten-Abschlussliste mit ausgegeben.
*November 2020: In der Nutzersuche können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester.
*September 2020: Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden.
*Januar 2020: Neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen
*August 2017: Erhebungsbögen: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der Nutzersuche, wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.
*Juli 2017: Erhebungsbögen: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der Nutzersuche, wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*Februar 2017: Nutzersuche: Optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind 

==Profi-Tipps==

* Für die Erstellung von druckbaren Listen kann die Option für Leerspalten gewählt werden. Hierdurch werden Leerspalten hinzugefügt und die Ausgabe wird für einen Ausdruck optimiert.
* Über das Auswahlfeld "Bild/Bilder" kann die Verwaltung sowohl das "offizielle" Stammdaten-Foto als auch das "private" Nutzerfoto jedes Nutzers abrufen und herunterladen, beispielsweise für die Erstellung von Studienausweisen. Auf einen Blick können die Verwaltungsmitarbeitenden so entscheiden, welches Foto besser geeignet ist. Beide Bildnamen sind im Excel-Export enthalten. Über eine Serienbrieffunktion können Bilddateien und die für den Studienausweis benötigten Textinformationen wie Name und Matrikelnummer zusammengebracht werden, um massenhaft Studienausweise zu erstellen.

Siehe auch:
*[[Aktuelles]]
*[[Foren]]
*[[E-Mail]]
*[[Mailausgang]]
*[[Maileingang]]
*[[Mailgruppen]]

Vorherige Kategorie: [[Privat]] 
Nächste Kategorie: [[Dozenten]]

Bewerber

2021-12-02T09:34:34Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

==Allgemein==
[[Datei:Bewerber.PNG|thumb|800px|Die Bewerbungsseite in der Übersicht. In der Mitte die zuletzt bearbeiteten Stammdatenblätter, darüber der Button zum Einblenden der Statistik-Infos. Rechts die anstehenden Wiedervorlagen, daneben das Auswahlmenü.]]
Den Bereich Stammdaten/Bewerber finden Sie über
{|
|<center>[[Datei:Bu_Admin.PNG|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Admin]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png‎|50px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bewerber]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Bu-StammdatenBewerber.PNG|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bewerber]]</center>
|} Hier können Sie alle Vorgänge vornehmen, die mit dem Management der Stammdaten/Bewerbungen zusammenhängen. Sie bekommen eine Übersicht über Bewerbungseingänge, den Status des Auswahlverfahrens, Akquiseverfahren, die Verwaltung der Online-Bewerbungsformulare und weitere Funktionen, wie bspw. Statistiken zu sich Bewerbenden. Die Navigation innerhalb des Bereichs erfolgt über die Menü-Leiste an der rechten Seite.

==Menüpunkt Übersicht==

Wenn Sie auf den Bewerber-Button klicken, wird Ihnen diese Übersicht als erstes angezeigt. Sie finden hier mittig eine Übersicht der zuletzt bearbeiteten Stammdatenblätter (diese können sowohl zu sich Bewerbenden, aber auch zu Studierenden gehören). In einem Fenster rechts oben werden Ihnen Wiedervorlagen angezeigt. Per Klick auf einen der Namen gelangen Sie zum Stammdatenblatt der entsprechenden Person. Per Klick auf '[Statistik-Infos einblenden]' erhalten Sie Statistiken zu den Bewerbern.
Möchten Sie sich nur eine bestimmte Kategorie von Stammdatenblättern anzeigen lassen (bspw. nur die von Online-Bewerbungen), so können Sie dies durch einen Klick auf die entsprechenden Untermenüpunkte zum Menü-Punkt 'Übersicht' auf der rechten Seite tun.

==Menüpunkt Auswahlverfahren==
[[Datei:av33.jpg|thumb|180px|Definition eines Auswahlverfahrens]]

Hier können Sie Termine für neue Auswahlverfahren eintragen und sich bestehende und ältere Termine für Auswahlverfahren anzeigen lassen. Um sich Bewerbende einem Auswahlverfahren zuzuordnen, wechseln Sie auf deren individuelles Stammdatenblatt und wählen über den Punkt ''''Auswahlverfahren'''' im Stammdatenblatt den gewünschten Termin aus.

Die Namen der einem Auswahlverfahren zugeordneten Personen sind farblich markiert. Rot bedeutet, dass noch keine Zusage vom Bewerbenden vorliegt, grün bedeutet, dass eine Zusage dieser Person vorliegt. Um den Status zu ändern, klicken Sie einfach links neben den Bew.-Namen in das Kästchen. Detailinformationen zu den sich Bewerbenden (bspw. den Studiengang, auf den sich beworben wurde) erhalten Sie durch einen Klick auf den Punkt '[Listenanzeige]'. 
Die für das Auswahlverfahren zuständige Person sieht auf ihrer Startseite einige Tage vor dem Auswahlverfahren bereits die Liste der am Auswahlverfahren teilnehmenden Bewerbenden, kann lesend auf die Stammdatenblätter zugreifen, nach dem Auswahlverfahren die Bewerbenden kategorisieren und Ergebnisse dokumentieren. 

Wenn Sie mehrere Standorte nutzen, legen Sie das Auswahlverfahren bitte im korrekten Standort an oder wechseln den Standort des Auswahlverfahrens, indem Sie eine Leitung aus einem anderen Standort wählen.

Den Teilnehmenden am Auswahlverfahren kann auch ein Login (aus dem Excel) gegeben werden. Damit können sich Bewerbende den TraiNex-Bewerbungsbereich betreten, an freigegebenen MC-[[Tests]] teilnehmen oder eine Freitextaufgabe hochladen. MC-Testergebnisse oder Freitextaufgaben landen direkt auf dem Stammdatenblatt der jeweiligen Person.

==Menüpunkt Akquise==
[[Datei:Akquise16.jpg|thumb|200px|Grafische Auswertung der Akquise-Quellen]]
Hier sehen Sie eine Übersicht aller Akquise-Möglichkeiten Ihrer Einrichtung. Zusätzlich können Sie neue Akquise-Möglichkeiten hinzufügen über "Neuer Akquisetermin" am unteren Ende der Seite. Diese Termine tauchen auch als mögliche Auswahlpunkte im Online-Formular unter dem Punkt "Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?" auf. Wie viele Bewerbende angegeben haben, über den entsprechenden Akquisetermin auf Sie aufmerksam geworden zu sein, wird Ihnen unter den einzelnen Terminen angezeigt. Auch Detailtabellen können exportiert werden.

==Menüpunkt Extras==
Hier können Sie sich weitere Übersichten anzeigen lassen. Besonders wichtig ist hier der Punkt Online-Formular, über den Sie Bewerbungs- und Interessiertenformulare für Ihre Webseite erstellen können.

===Online-Formular===

Hier steht Ihnen ein individualisierbares Online-Formular für Bewerbende oder Interessierte zur Verfügung, welches Sie auf Ihrer Webseite einbauen können. Wenn Sie ein Formular für Interessierte erstellen wollen, wählen Sie über das Auswahlmenü über dem Formular den Punkt 'Interessierte'. Dieses ist deutlich kürzer und verwendet ein angepasstes Wording ("''Vielen Dank für Ihr Interesse''"). Für ein Bewerbungsformular können Sie einfach das Standardformular verwenden.
Zur Individualisierung der Formulare können Sie zum einen die Häkchen links neben den einzelnen Punkten, wie z.B. ''''Anrede'''' verwenden. Das linke Häkchen bedeutet dabei, dass dieser Punkt angezeigt wird. Das rechte Häkchen bedeutet, dass dieser Punkt ein Pflichtfeld ist. (Tipp: Verwenden Sie nicht zu viele Pflichtfelder.) Zum anderen können Sie über die Auswahlmenüs Voreinstellungen vornehmen, bspw. 'Deutschland' bei der Staatsangehörigkeit. Dies kann von Bewerbenden noch nachträglich geändert werden und dient lediglich dem Komfort beim Ausfüllen. Eine ausführliche Anleitung zur Bedienung des Formulars finden Sie unter [[Online-Bewerbung]].

Wie die Online-Bewerbung Ihre Effizienz drastisch steigern kann, können Sie in unserem Referenzbericht "Online-Bewerbung spart der Hochschulverwaltung viel Zeit" nachlesen hier:
https://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Onlinebewerbung.pdf
Unsere '''Anleitung''' "In 90 Minuten und 3 Schritten zum Online-Bewerbungsformular" finden Sie hier:
https://trainex.trainings-online.de/downloads/bewerbermanagement_trainex.pdf

== Sonderrechte ==
Für den Zugriff auf die Bewerbungsverwaltung benötigt man die [[Sonderfunktion]] 37: 
Bewerbungsverwaltung/Erhebungsbögen mit Zugriff Bewerbungsmanagement/Akquise/Auswahlverf./LDS-Statistik

==Video-Tutorial==

Ein Video zur Einführung in den Bereich Bewerber finden Sie [https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p7t553qauok/?launcher=false&fcsContent=true&pbMode=normal hier] (Stand: 2013)

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Bewerberverwaltung'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Letzte funktionale Änderungen==
*November 2021: [[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden.
*September 2020: [[Erhebungsbögen]]: In Stammdaten/Bewerber kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung / im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat.
*Mai 2019: Verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der Stammdatenverwaltung

==Siehe auch==

[[Stammdatenblatt]] 
[[Erhebungsbögen]] 
[[Interessenten]] 
[[Online-Bewerbung]]

NutzerImport

2021-12-02T09:34:10Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

Es gibt grundsätzlich drei verschiedene Möglichkeiten, einen Studiengangsteilnehmer im System als Nutzer zu erzeugen.
 
A) Unter Admin/Nutzerverwaltung können Studiengangsteilnehmer einzeln (über das Schnell-Erfassungs-Formular) angelegt werden. Dies dürfte der Normalfall sein. 
B) Unter Admin/Interessenten kann ein [[Bewerber]] zum Studiengangsteilnehmer überführt werden. Auch hierdurch wird der Studierende als Nutzer angelegt. 
 
Nutzer-Import 
C) Ebenfalls möglich ist der '''gesammelte Import von Studiengangsteilnehmern'''.
Der Importbereich findet sich im TraiNex in Admin/[[Nutzerverwaltung]] im jeweiligen Studiengang unter dem Link "csv-Import". 
Beim Import werden Daten aus einem Offline-Medium (Excel) halbautomatisch in das TraiNex überführt. Dies geschieht in den folgenden Schritten:
 
1) Die Daten sind in Excel (pro Studiengang) vorzubereiten. 
In der ersten Zeile stehen 5, 8, 9 oder 14 beliebige Überschriften, z.B. Mail, Geschlecht, NName, VName und KNr und weiteres. 
Um eine korrekte Spaltenanzahl zu haben, benutzen Sie bitte immer das in Ihrem TraiNex konkret verfügbare Beispiel-CSV. 
In Spalte A steht eine oder keine E-Mail-Adresse. (Bitte niemals mehrere Mailadressen dort eintragen) 
In Spalte B steht das Geschlecht, genau codiert durch die Angabe von "Frau" oder "Herr". 
In Spalte C steht der Nachname. 
In Spalte D steht der Vorname. 
In Spalte E steht die Kundennummer oder Matrikelnummer. 
Bei Verwendung eines aktuellen TraiNex sind auch die folgenden Importfelder möglich. 
In Spalte F steht (optional) die Straße der Privatadresse. 
In Spalte G steht (optional) die Postleitzahl. 
In Spalte H steht (optional) der Wohnort der Privatadresse. 
In Spalte I steht (optional) die Telefonnummer. 
In Spalte J steht (optional) das Geburtsdatum im Format dd.mm.yyyy, z.B. 18.07.1935. 
In Spalte K steht (optional) der Geburtsort.
In Spalte L steht (optional) das Login, bestehend nur aus Buchstaben, Ziffern und Punkt, z.B. A.Test33 
In Spalte M steht (optional) ein Passwort, bestehend nur aus Buchstaben und Ziffern, länger als 6 Zeichen. 
In Spalte N steht (optional) ein Immatrikulationsdatum. Dies findet nur Verwendung, wenn zusammen mit dem [[Daten|Datenblatt]] gleichzeitig ein [[Stammdatenblatt]] angelegt werden soll. 
In Spalte O kann (optional) ein Kurskürzel aus der [[Lehrgangsverwaltung]] stehen. Wenn dort ein Kurskürzel eingetragen ist, wird der Studierende in dem Studiengang angelegt, zu dem das Kurskürzel passt. Somit können mit einem Export mehrere Studiengänge innerhalb eines Standortes "befüllt" werden.

 
In keiner Zelle darf ein Zellumbruch/Break/LineForward stehen. Das Excel ist im Format CSV abzuspeichern. 
[[Datei:import.jpg]] 
Der CSV-Import steht NICHT den Admin, die nur die [[Sonderfunktion]] 79 (Studierenden anlegen - nur eigener Fachbereich) haben, zur Verfügung.

2) Nach dem Hochladen werden die Daten aus der Excel-Tabelle in einer TraiNex-Tabelle dargestellt. Die Daten können bei Bedarf nun noch geändert werden. Des Weiteren kann durch Entfernen des Häkchens definiert werden, dass ein Nutzer doch nicht angelegt werden soll. Rote Farbe deutet auf ein Problem hin: Ggf. war ein Login leer oder bereits vorhanden, ein Passwort wurde erzeugt oder geändert oder es wird rot angezeigt, dass ein Kurskürzel nicht existiert.

Zusätzlich bestehen die Optionen:
*dem Nutzer die Zugangsdaten als auch einen Freitext automatisch zuzusenden.
*die Kontaktdaten des Nutzers auf "unsichtbar" zu setzen.
*dem Nutzer die Zugangsdaten als auch einen Freitext automatisch zuzusenden.
*sofort auch ein Stammdatenblatt anzulegen.

 
Hinweis zum Login: Das Login sollte keine Umlaute oder Leerzeichen beinhalten. Umlaute oder Leerzeichen werden automatisch ersetzt. Sollte ein automatisch generiertes Login bereits im TraiNex vorkommen, so wird es im Anlegevorgang um die Nutzer-ID ergänzt, damit es später einmalig ist. Sollte eines der Wunsch-Logins bereits vergeben sein, wird es ebenfalls um eine Nummer ergänzt und im Importvorgang rot markiert. Sollte ein Passwort nicht den Anforderungen entsprechen oder kein Passwort vergeben sein, so wird TraiNex dies anzeigen und ein Passwort generieren und vergeben.
 
Durch Aktivierung des Buttons "Nutzer anlegen" werden die Nutzer im TraiNex als Studiengangsteilnehmer angelegt. Bei der konkreten Anlage der Nutzer werden nochmals alle Passwörter auf Zulässigkeit und alle Logins auf Eindeutigkeit geprüft und ggf. nochmals angepasst. Damit ist der Import beendet.

== Tipps ==
Die Matrikelnummer ist ein Pflichtfeld und muss im Excel korrekt stehen und kann nicht editiert werden im TraiNex-Import-Vorgang. Wenn ein Nutzer in TraiNex mit einer Matrikelnummer bereits vorhanden sein sollte, wird der Import nicht zugelassen.

Wenn Ihre Matrikelnummer recht lang und rein nummerisch ist, dann kann es ein, dass Excel diese in ein Exponentialformat umwandelt, wodurch die Nummer unbrauchbar wird. Sie sollten im Excel dann vor dem Eintragen der Matrikelnummer die Spalte als "Text" formatiert haben.

Es werden pro Import immer nur ca. 50 Studierende importiert. Wenn Sie eine größere Menge an Studierenden importieren wollen, ist dies durch wiederholte Verwendung eines vorbereiteten Excels einfach möglich, da bereits importierte Nutzer nicht nochmals importiert werden seitens TraiNex.

==Letzte funktionale Änderungen==
*November 2021: [[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden.
*März 2021: Beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann.
*Februar 2019: Beim NutzerImport können nun auch Geburtsorte importiert werden.
*Oktober 2017: Im NutzerImport können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden. 
*März 2017: Beim NutzerImport können nun auch Passwörter importiert werden. 

== siehe auch ==
*[[Import]]

Changelog

2021-12-02T09:33:19Z

Lisa: /* November 2021 */

__NOTOC__
[[Datei:C7.jpg|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum.
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden.
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

WebApp

2021-12-02T09:32:29Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

== iOS App ==
Die iOS App für iPhone finden Sie im Apple Store. Die App ist kostenfrei. Bei Interesse suchen Sie mit dem iPhone im App Store nach "TraiNex XY", wobei Sie für XY den Namen Ihrer Hochschule/Akademie setzen. Wenn Sie die App Ihrer Hochschule/Akademie finden, können Sie die App laden. Die App ist für registrierte TraiNex-Nutzer der Hochschule/Akademie: Die offizielle TraiNex-App ermöglicht den vereinfachten Zugriff auf das Campus-Management-System, z.B. auf Termine von Vorlesungen oder Prüfungen, ggf. das Lern-Material oder Mails. Ob der Zugriff auch auf Noten, e-Learning/Moodle oder den mobilen Studierendenausweis oder der Corona-Checkin aktiv sind, entscheidet die Hochschule/Akademie. Diese App ist die offizielle TraiNex-App, die in Abstimmung mit der Hochschule/Akademie entwickelt wurde. Nach der Installation müssen Sie sich einmal einloggen mit den gewohnten Login-Daten. Sie bleiben extra mobil immer eingeloggt, es sei denn, Sie aktivieren in der App das Logout (unten auf der Startseite).

<Table>

<TR>

<TD>
[[Datei:login_page.JPG|150px|thumb|Loginseite beim Erstaufruf, hier mit Standortwahl-Möglichkeit]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b1.png|150px|thumb|Startseite mit aktuellen Meldungen und Logout-Button]]
</TD>
<TD>
[[Datei:b2.png|150px|thumb|Kalender-/Terminansicht ]]
</TD>
<TD>
[[Datei:b3.png|150px|thumb|Lernmaterial-Archiv]]
</TD>
<TD>
[[Datei:b4.png|150px|thumb|Persönliches Datenblatt (inkl. Noten)]]
</TD>
</TR><TR>
<TD>
[[Datei:b5.png|150px|thumb|E-Learning/MC-Tests]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b6.png|150px|thumb|Studienausweis]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b7.png|150px|thumb|Maileingang/-ausgang]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b8.png|150px|thumb|Nutzersuche/Kommilitonen]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b9.png|150px|thumb|Evaluation]]
</TD>
</table>

== Allgemeines ==
Das TraiNex ist auch mobil erreichbar. Es gibt 3 mobile Versionen: Die WebApp für alle Geräte und ggf. die Android App bzw. die iOS App aus dem App Store.

Rufen Sie mit dem Mobilgerät einfach im Browser die Adresse Ihres TraiNex auf, z.B. xyz.trainex24.de oder abc.trainex24.de. Es wird Ihnen direkt die mobile Zugangsseite angezeigt. Für den Login in die WebApp benutzen Sie die gleichen Zugangsdaten wie für das normale TraiNex. Für Android-Geräte werden Sie automatisch, falls verfügbar, auf die Android-Version hingewiesen. Für iOS-Geräte ist ggf. im App Store eine App verfügbar, in der der Name der Hochschule und "TraiNex" vorkommt.
[[Datei:Loginwebapp.jpg|200px|thumb|right|Mobiler Login-Screen beim 1. Login]]
[[Datei:Webapp1.png|600px|thumb|right|Mobile WebApp]]

== Nutzen ==
Im Zug studieren, im Bus den Stundenplan abrufen, am Frühstückstisch über den späteren Start der Vorlesung informiert werden – die WebApp TraiNex ermöglicht Studierenden von überall aus auf wichtige Infos rund ums Studium zuzugreifen. Die Daten werden dabei direkt aus dem Campus-Management-System TraiNex abgerufen.
Die WebApp des TraiNex lädt aufgrund ihrer Optimierung für mobile Endgeräte besonders schnell. Nach einmaligem Login ist ein weiteres Einloggen üblicherweise nicht erforderlich. Das mobile TraiNex startet also ohne Login mit Klick auf das Icon. Die WebApp steht auch Lehrkräften zur Verfügung.

== Aufbau und Funktionen ==
[[Datei:mobinav18.jpg|550px|thumb|right|Menübuttons 1 bis 8 im Design 2018]]

Das Mobile-TraiNex ist konzipiert für mobile Endgeräte und alle gängigen Betriebssysteme. Es stellt einen Ausschnitt aus dem Gesamt-TraiNex dar.
Nach dem Login werden Ihnen die aktuellen Nachrichten angezeigt.
Die Navigation innerhalb der WebApp erfolgt über die Icons am oberen Rand. Von links nach rechts finden Sie hier folgende Funktionen:
#'''Startseite''' (Button 1): - Zeigt Ihnen die Übersicht der aktuellen Meldungen inkl. heutiger Termine oder Prüfungen. - Zeigt Hinweise auf z.B. neue Mails oder neue Jobangebote. - Zeigt anstehende [[Evaluation|Evaluationsmöglichkeiten]] inkl. Teilnahmemöglichkeit. - Zeigt anstehende Fristen in der Bibliothek. Im unteren Bereich der Startseite haben Sie die Möglichkeit, persönliche Notizen abzurufen/hinzuzufügen. 
#'''Termine''' (Button 2): Zeigt Ihnen Ihre im TraiNex eingetragenen zukünftigen Termine an. 
#'''Lehrmaterialien''' (Button 3): - Zeigt Lehrkräften die eigenen Lehrmaterialien. - Zeigt einem Studierenden seine Lernmaterialien an, auf die er Zugriff hat, aus den Bereichen Studiengang, Nutzergruppen oder persönlich zugeordnetes Material. 
#'''Maileingang''' (Button 4): Sie können hier Ihre erhaltenen Mails einsehen und auf diese auch antworten. 
#'''Nutzersuche''' (Button 5): Erlaubt Ihnen die Nutzersuche im eigenen Studiengang inkl. Lehrkräfte. 
#'''Profil''' (Button 6): Ansicht des eigenen Profils ggf. inkl. Notenhinweisen. 
#'''E-Learning''' (Button 7): Öffnet ein neues Browserfenster, Sie können hier auf zugeordnete [[E-Learning]]-Einheiten zugreifen, z.B. die in das TraiNex integrierten Quizfragen aus den MC-Tests oder auch auf ein via Schnittstelle angebundenes Moodle. Ebenfalls Zugriff hat man auf die zugeordneten WebBasedTrainings oder Fremdcontents. Dieser Button ist für Studierende nur sichtbar, wenn diesen ein E-Learning zugeordnet ist. 
#'''Logout''' (Button 8): Meldet Sie aus der WebApp ab. Befindet sich seit 2020 am Ende der Startseite. Die Nutzung ist nicht notwendig, wenn Sie die App auf einem eigenen Smartphone benutzen. 
#'''ID''' (Button 9): Seit 2020 können Kunden den digital-mobilen Studierendenausweis aktivieren.

 Bestimmte Funktionen dürfen rechtlich nicht mobil angeboten werden. Hierzu zählen z.B. bestimmte Noten bzw. Notenhinweise oder bestimmte offizielle Anmeldungen. Nutzen Sie deshalb regelmäßig immer auch den normalen TraiNex-Zugang, um keine wichtigen Informationen zu verpassen.[[Datei:Webapp screen.jpg|550px|thumb|right|WebApp]]

[[Datei:iphoneausweis.png|550px|thumb|right|ID-Card/Mobiler Ausweis]]

== Icon einrichten ==
Bei der Android App oder der iOS App wird das Icon automatisch während der Installation eingerichtet. Wenn Sie die WebApp nutzen, muss das Icon hingegen manuell eingerichtet werden: Wenn Sie auf Ihrem Smartphone ein TraiNex-Icon platzieren, können Sie damit das TraiNex ganz bequem OHNE erneutes Login und schnell von unterwegs immer wieder betreten. Sie werden somit nicht automatisch ausgeloggt. (Sollten Sie später wider Erwarten doch immer wieder nach den Login-Daten gefragt werden, so entfernen Sie das WebApp-Icon und "installieren" es erneut.)

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

*'''iPhone/iOS-WebApp''': Fügen Sie nach dem Login im Browser unten die Website dem Homebildschirm hinzu. Es wird dann ein Icon platziert.
*'''Android-WebApp''': Speichern Sie die mobile Website als Lesezeichen. Anschließend wählen Sie auf dem Homescreen unter "Verknüpfung hinzufügen" die Option 'Lesezeichen' und wählen hier die gespeicherte TraiNex-Website aus.
*'''iPhone/iOS App, nativ''': Aus dem App Store installieren (nur falls verfügbar)
*'''Android App, nativ''': Aus der WebApp heraus installieren als App

== siehe auch ==
[[Kontaktdatenerfassung]] 
[[Zeiterfassung]] 
[[3G-Nachweis]] 

== Letzte funktionale Änderungen ==
*November 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist.
*Oktober 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der mobilen App jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. ein blaues Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist.
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]].
*April 2021: [[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]].
*November 2020: Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in WebApp zustellbar.
*Oktober 2020: Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale Ausweis in der WebApp abrufbar unter dem Icon "ID".
*Januar 2020: Bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus.
*Januar 2020: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt.
*September 2018: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der WebApp bereits vor dem Login.
*Mai 2018: Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der WebApp angezeigt.
*April 2018: Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen WebApp angezeigt.
*November 2017: WebApp: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*November 2017: WebApp: Bedienfreundlichkeit verbessert: Z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*Juni 2017: In der mobilen Ansicht (WebApp) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt. 
*Februar 2017: E-Learning: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der Mobilversion heraus 
*2002: Erste Möglichkeit, das TraiNex mit Personal-Digital-Assistants zu betreten

== Videos und sonstige Infos ==
* Beachten Sie dazu gern unsere Kundeninformation: https://trainings-online.de/downloads/TraiNex-Web-App_CMS.pdf
* Die Erstellung einer nativen Android App oder/und iOS App als zusätzliche Variante zur WebApp gehört zu den [[Zusatzleistungen]].

3G-Nachweis

2021-12-02T09:31:59Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

== Zitat eines Nutzers==
<table width="400"><TR><TD>
''Erst wollten wir mit bunten Handgelenk-Bändchen oder Ausweis-Klebe-Stickern arbeiten, um irgendwie diese Mammutaufgabe zu bewältigen, die Nachweise alle kontrollieren zu müssen. Um eine gewisse Sicherheit zu bekommen, hätten wir wohl jeden Tag die Bänderfarben wechseln müssen. Zum Glück ist dieser Kelch an uns vorbei gegangen. Innovativ digital können wir die Sache quasi nebenbei mit TraiNex erledigen und uns weiter auf unser Kerngeschäft der Lehre konzentrieren.''
</TD></TR></TABLE>

== Allgemein ==
[[Bild:App_3g.png|right|400 px|thumb|Mobiler tagesaktueller, hochschulgeprüfter 3G-Nachweis inkl. wechselnder Tagesfarbe sowie Check-In]]

[[Bild:g3g2.jpg|right|400 px|thumb|Variante mit 2G statt 3G. Auch 1G wäre möglich, ohne dass vorhandene Daten neu erhoben werden müssten.]]

Neben dem [[Kontaktdatenerfassung|Hygienekonzept mit Kontaktdatenerfassung]] ist auch der Nachweis von "geimpft", "genesen", "getestet" bedeutsam. In vielen Bundesländern ist
für die Teilnahme an Präsenz-Lehrveranstaltungen und Präsenz-Prüfungen ein sogenannter 3G-Nachweis verpflichtend. Studierende (und Lehrkräfte) dürfen am Lehr- und Prüfungsbetrieb nur teilnehmen, wenn sie einen Nachweis erbringen zu: "Geimpft", "genesen" oder "getestet". Impfung, Genesung oder Testung haben dabei ein Gültigkeits-Start-Datum und ein End-Datum, was auch abhängig sein kann vom jeweiligen Impfstoff oder Bundesland.
 
Die TraiNex-Lösung hilft der Hochschule erstens bei der Erfassung und zweitens bei der jeweiligen Prüfung des Nachweises in datenschutzkonformer Art. Die personalisierte allgemeine Info "3G-Status für Herrn Michael Müller" wird minutengenau nach der halbautomatischen Erfassung angezeigt in terminierten Prüfungen, Anwesenheitslisten oder der App zur schnellen, datenschutzkonformen Einlasskontrolle. 

== Funktionen ==
Derzeitige Funktionen: 
<UL>
<LI>Geimpft oder genesen (oder getestet) kann von der Hochschul-Verwaltung für jeden Studierenden und jede Lehrkraft erfasst werden im Bereich [[Atteste]]. Ausgewiesen wird für z.B. Einlasskontrollen aber nur allgemein "3G-Schutz liegt vor".
<LI>Studierende können eine Impfung oder Genesung auch via TraiNex der Hochschule melden über den gleichen Weg, wie [[Atteste]] eingereicht werden.
<LI>Der Upload "3G-Nachweis" wird separat vom Atteste-Upload aktiviert, damit Hochschulen ohne Atteste-Upload trotzdem den 3G-Upload nutzen können.
<LI>Jede Genesung/Impfung hat einen individuellen Von-Bis-Gültigkeitszeitraum inkl. einer Gültig-BIS-Zeit. Die App arbeitet minutengenau.
<LI>In Prüfungsplänen oder [[Klassenbuch|Anwesenheitsplänen]] erscheint tagesgenau automatisch, welcher der Studierenden einen Test vorweisen muss, weil er weder geimpft noch genesen ist.
<LI>(Papier-)Teilnehmerlisten inkl. 3G-Status-Info können vor einem Unterricht tagesgenau von der Lehrkraft erstellt werden für z.B. Zusatzkontrollen.
<LI>Auch für Lehrkräfte kann der 3G-Status mit Von-Bis-Zeitraum eingetragen werden auf deren [[Datenblatt]].
<LI>Für alle Lehrkräfte eines Tages kann geprüft werden, ob ein 3G-Nachweis vorliegt.
<LI>In der [[WebApp|mobilen App]] wird gut sichtbar angezeigt, ob der 3G-Status vorliegt (unabhängig davon, ob Check-In-Out aktiviert wurde).
<LI>Im normalen Betrieb wird NICHT angezeigt, ob jemand geimpft oder getestet oder genesen ist sondern es wird nur angezeigt, ob der 3G-Status vorliegt.
<LI>24 Stunden, bevor der 3G-Status abläuft wird in der mobilen App angezeigt, wann genau der 3G-Status abläuft.
<LI>Abgelaufenen Nachweise werden nach dem Ablauf noch bis Mitternacht in gelb statt grün angezeigt.
<LI>Wechselnde Tagesfarbe in der App, um bei Kontrollen schnell prüfen zu können, ob der korrekte Tag angezeigt wird.
</UL>

== Beispiele ==

Beispiel: Studierender Meier lädt via TraiNex einen Nachweis über die Genesung hoch. Die Verwaltung prüft den Nachweis und entscheidet danach, dass dies als "genesen" gilt vom 1.7.2021 bis zum 15.11.2021. Automatisch wird zum Unterricht am 1.10. angezeigt "genesen" und zur Prüfung am 17.11.21 "3G-Nachweis benötigt". Bei der Einlasskontrolle an der Hochschule oder der Kontrolle im Vorlesungsraum hält Meier sein [[WebApp|Handy]] hoch und signalisiert damit den von der Hochschule geprüften und gültigen 3G-Schutz. Die tagesabhängige Zusatzfarbe signalisiert, dass der Abruf aktuell erfolgt ist und nicht z.B. ein altes Bildschirmfoto gezeigt wird. Eine nochmalige Prüfung eines Datums ist nicht notwendig, da der 3G-Schutz in der App automatisch ausgeblendet wird, wenn der 3G-Schutz abgelaufen ist. Datenschutzproblematische Details zur Impfung werden nicht angezeigt.
 

== Fragen ==

Frage: Kann nicht einfach die Lehrkraft die Impf- oder Genesungs-Atteste vor dem Unterricht prüfen? 
Antwort: Eher nein, denn es gibt viele Arten von Nachweisen, die allesamt gesundheitsbezogen sind. Die Idee, dass jeder Dozierende selber die Nachweise prüft, wird nicht praktikabel sein. Zum einen müsste die Lehrkraft dann wissen, ob z.B. Biontech für 12 Monate als 3G-Schutz gilt oder müsste ausrechnen, wie viel Zeit seit der Genesung vergangen ist und ob dies als 3G-Schutz gilt. Einfacher ist es, wenn eine fortgebildete Fachkraft aus der Verwaltung einmalig pro Studierendem den Genesungs-Ausweis prüft und in TraiNex einträgt, ob es als genesen gilt. Die Lehrkraft sieht später nicht "genesen", sondern "3G-Schutz liegt vor". Ebenfalls spricht nämlich gegen die Prüfung durch Lehrkräfte, dass es bei den z.B. Impfausweisen um gesundheitsbezogene Daten höherer Kategorie geht. Eine freie Lehrkraft sollte gem. den Grundsätzen der DSGVO nicht sehen dürfen, ob jemand geimpft und womit geimpft und von wem geimpft oder wann genesen ist. Angemessen ist aber, dass eine freie Lehrkraft prüft, ob allgemein der 3G-Status vorliegt. Der Hinweis "3G-Status" beinhaltet keine Information darüber, ob die kontrollierte Person nun geimpft oder aber genesen oder doch (nur) getestet ist. Der allg. 3G-Status wird durch das grüne 3G-Rechteck (siehe Bild) nachgewiesen.

Frage: Kann man sich die Impf-Atteste nicht einfach per Outlook-Mail senden lassen? 
Antwort: Wenn Sie als Hochschule dazu auffordern, gesundheitsbezogene Daten per Mail senden zu lassen, fordern Sie quasi dazu auf, die gesundheitsbezogenen Daten ungesichert über unbekannte Mailprovider zukommen zu lassen. Besser ist es, die gesichert-verschlüsselte TraiNex-Upload-Möglichkeit zu nutzen. Die komplette Übermittlung vom Sender zur Hochschule inkl. des Abrufs der Daten erfolgt dann verschlüsselt gesichert. Gleichwohl sollten die Daten aus Gründen der Datensparsamkeit nicht auf dem TraiNex-Server verbleiben sondern nach Prüfung und Zuweisung der Archivierungsnummer und einer lokalen Archivierung gelöscht werden.

Frage: In meinem Bundesland wird die DSGVO besonders streng ausgelegt. Darf ich die Funktion trotzdem nutzen? 
Antwort: Die Verarbeitung/Speicherung gesundheitsbezogener Daten unterliegt zu Recht einer hohen Schutzstufe innerhalb der DSGVO und erfordert die explizite Zustimmung der betroffenen Person. Jede Speicherung oder Verarbeitung der 3G-Information muss in angemessenem Verhältnis zu dem verfolgten Ziel stehen, die gesetzliche 3G-Erhebungs- bzw. 3G-Kontroll-Vorgabe des jeweiligen Bundeslandes umzusetzen. Strittig ist, ob die allg. Angabe "3G-Schutz liegt vor" bereits eine gesundheitsbezogene Angabe einer höheren Datenschutz-Stufe ist. Die Hochschule entscheidet letztlich über die DSGVO-Konformität der Nutzung der Funktion auch in Abhängigkeit der pandemischen Auslegung der DSGVO durch den Landesdatenschutzbeauftragten. Der TraiNex-Betreiber hat eine Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung mit der Hochschule gem. [[DSGVO]] geschlossen, die u.a. beinhaltet, dass jegliche Daten nur auf speziell geschützten Servern in Deutschland liegen dürfen. Die Hochschule hat als Auftraggeber zu entscheiden, ob die Funktion genutzt werden soll und trägt die Verantwortung für die Nutzung. Um Datenschutzprobleme zu vermeiden, sollte der Datenschutzbeauftragte der Hochschule die Angemessenheit bundesland-spezifisch abschätzen und z.B. statt geimpft/genesen/getestet nur 3G-Schutz als Status speichern sowie jegliches übertragene Attest nach der Prüfung und lokalen Speicherung vom System löschen.

==siehe auch==
[[Corona]] 
[[Atteste]] 
[[DSGVO]] 
[[WebApp|App]]

==Video==
Auf Youtube wird die 3G-Funktion für die Verwaltung erklärt. Dies ist kein Demonstrationsfilm für Studierende.
https://youtu.be/VEPbURgWFCw

==Prozessdarstellung==
Der zugrundeliegende Prozess kann hier als ereignisorientierte Prozesskette abgerufen werden.
[[Bild:Prozess 3G-Nachweis-Pruefung.png|center|530 px|thumb|Prozessdarstellung zum Umgang mit Nachweisen über Impfung, Genesung und Testung]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*November 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist.
*Oktober 2021: Corona-3G-Nachweis wird in der mobilen App jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist.
*September 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen.
*September 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist.
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]]

Krankenkasse

2021-12-02T09:31:01Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

== Allgemeines, Pflicht und Nutzen ==
[[Bild:KK_Stammdatenblatt.JPG|250px|thumb|rechts|Ausschnitt aus einem Stammdatenblatt inkl. Signaturenliste]]
[[Bild:KK_Befragung.JPG|250px|thumb|rechts|Beispielhafte Befragung von Studierenden (klick für größer)]]
[[Bild:StudiSicht2.JPG|250px|thumb|rechts|Studierenden-Sicht ohne Eintragung (klick für größer)]]
[[Bild:StudiSicht.JPG|250px|thumb|rechts|Studierenden-Sicht zur Überprüfung der bereits vorhandenen Daten (klick für größer)]]

Ab 01.01.2022 muss laut § 199a SGB V der Datentransfer von der Hochschule zur Krankenkasse elektronisch im Rahmen des Studierenden-Meldeverfahrens stattfinden. Dies ist für viele Hochschulen eine große Herausforderung. Das TraiNex versucht zu unterstützen und das Meldeverfahren für die Hochschule zu vereinfachen. Gleichwohl wird das elektronische Meldeverfahren einen laufenden Mehraufwand bedeuten.

== Zeitlicher Ablauf ==
Als Hochschule beginnen Sie möglichst frühzeitig mit den Vorbereitungen. Der u.a. zeitliche Ablauf kann als Anhalt dienen. Schritte außerhalb TraiNex, die durch die Hochschule erfolgen müssen, sind extra in grauer Farbe gekennzeichnet. 
<UL>
<LI>bis 1.6.21: Aufnahme der Befragung zur Krankenkasse in die [[Online-Bewerbung]] in TraiNex

<LI>bis 1.7.21: Bestands-Studierende zu Krankenkassendaten befragen mit dem [[Anmeldung|Bestätigungs/Anmelde-Modul]] in TraiNex
<LI>am 14.7.21: Workshop zu "GKV-Meldung" besuchen online bei der [http://akademie.trainings-online.de Trainex-Akademie], Einladung erfolgte separat
<LI>bis 1.8.21: Fehlende Krankenkassen ggf. in [[Erhebungsbögen|Signaturen]] ergänzen sowie ggf. deren alternative Melde-Dienstleister-Nr. nachtragen in TraiNex
<LI>bis 1.10.21: Gesonderte Absendernummer für die Hochschule beantragen mit folgendem PDF:
https://trainex22.de/ab.cfm/Absendernummer (Keine Zusatz-Dienstleisternummer eintragen, Antrag ist zu senden an: hochschuldatei@itsg.de )

<LI>Absendernummer nach Erhalt im [[Logdatei|Adress-/Log-Bereich]] des TraiNex eintragen
<LI>bis 1.11.21: Übertragungs-Software dakota in der Version "ag" bestellen und installieren. (Dakota.ag ist eine Software zur reinen Übertragung von Daten. Es ist keine Software, um Daten zu erheben, einzutragen, zu editieren oder einsehen zu können). Mehr Info zur Software hier: https://www.itsg.de/produkte/dakota-ag-dakota-le . Sie erhalten die Dakota-Software NICHT bei der ITSG oder bei [[TrOn]]. Sie erhalten die Dakota-Software nur bei Systemhäusern wie z.B.: http://www.geosmbh.net/index.php/datenaustausch/dakota-ag 
<LI>Zu jeglichen Fragen bezgl. Dakota wenden Sie sich immer an Ihr zuständiges Systemhaus.
<LI>Mittels der Dakota-Software ein Zertifikat für das ITSG-Trusted-Center beantragen. Zertifikatsnummer aus dem ITSG-Trusted-Center nach Erhalt im [[Logdatei|Adress-/Log-Bereich]] des TraiNex eintragen.
<LI>Sollten Sie statt Dakota das Verfahren sv.net comfort verwenden, verfahren Sie analog.
<LI>bis 14.12.21: Diesen Wiki-Artikel auf Neuerung zum XML-Export prüfen
<LI>am 15.12.21/ab 11 Uhr: Workshop zu "GKV-Meldung" besuchen online bei der [http://akademie.trainings-online.de Trainex-Akademie], Einladung erfolgt separat
<LI>bis 31.12.21: XML via TraiNex-Krankenkassen-[[Nutzersuche]] erstellen, speichern und Testmeldung via Dakota durchführen
<LI>
ab 1.1.22: In TraiNex dokumentieren, welche Studierenden gemeldet wurden bzw. gemeldet werden müssen. Relevante Meldungen via TraiNex erstellen, speichern und via Dakota übertragen
<LI>Diese Aufzählung / der Wiki-Artikel werden laufend ergänzt.
</UL>

==Melde-Daten==
VON der Hochschule muss an die GKV bzw. über die zuständige GKV-Meldestelle gemeldet werden, wenn ein Studierender das Studium beginnt oder beendet inkl. Name, Vorname, Geburtsdatum, Privatadresse und weitere Stammdaten-Details:
<HR>
M20:
*Beginn des Studiums mit Semesterstart (TraiNex nimmt grundsätzlich das allgemeine [[Lehrgangsverwaltung|Studienbeginn-Datum]] des Studiengangs) 
*sowie Tag der Einschreibung (TraiNex entnimmt dies dem [[Stammdatenblatt]] des Studierenden)
<HR>

M30
*Tag der Exmatrikulation/Beendigung (TraiNex entnimmt dies der [[Noten-Abschlussliste]] bzw. dem [[Stammdatenblatt]] des Studierenden) 
*sowie Ende des Studiums mit Semesterende (TraiNex ermittelt, in welchem Semester der Studierende am Tag der Exmatrikulation ist und nimmt davon den letzten Tag)
 
Die von TraiNex ermittelten M20/M30-Werte sind ein Vorschlag und können für die Meldung auch angepasst werden.
<HR>
AN die Hochschule wird gemeldet:
*M10: Versicherungsstatus (pflichtig oder befreit)
*M11: Beginn Versicherung nach Krankenkassenwechsel
*M12: Verzug Zahlung der Beiträge
*M13: Begleichung rückständiger Beiträge
Fraglich ist derzeit, ob außer M10 (Versicherungsstatus) hochschulseitig etwas zu speichern ist.

== Erfassung der Daten ==
TraiNex unterstützt zunächst bei der Erfassung der relevanten Daten.
In der [[Online-Bewerbung]] und dem [[Stammdatenblatt]] kann die derzeitige Krankenkasse sowie die Versicherungsnummer erfragt bzw. gepflegt werden, wobei im Hintergrund immer automatisch die zugehörigen Betriebsnummern verwendet werden, die als [[Erhebungsbögen|Signaturensammlung]] vorher erfasst werden. Auch ein Meldegrund oder der interne Vermerk auf Nicht-Meldung und Nicht-Meldegrund kann erfasst werden auf dem Stammdatenblatt.
Mit der [[Sonderrecht|Sonderfunktion]] "Krankenkasse" können in der [[Nutzersuche]] alle relevanten Felder wie Betriebsnummer, Krankenkassenname, (Nicht-)Meldegrund, interne (Nicht)-Meldegrund-Signatur sowie Versicherungsnummer angezeigt bzw. als Excel exportiert werden.
Semesterstart oder -ende oder Exmatrikulationstag können ebenfalls strukturiert exportiert werden.
Bis zum 1.1.22 wird TraiNex die Möglichkeit geschaffen haben, auch die geforderten XML-Dateien für die Meldung via Dakota zu erzeugen.

==Befragung zur Krankenkasse==

Über den Bereich Admin -> [[Anmeldung]] gibt es die Möglichkeit, eine Befragung für Studierende freizuschalten. Hierzu wählen Sie "Befragung Stammdaten" aus. 
Im nächsten Schritt wird als Art "Krankenkasse/Krankenversicherung gem. Signaturliste/Krankenversicherungsnummer" definiert. 
Dadurch werden nur diese Daten strukturiert abgefragt und direkt auf die Stammdatenblätter der Studierenden übertragen.

Die Dateneingabe durch Studierende ist nur möglich, wenn ein [[Stammdatenblatt]] vorhanden ist
*"und bisher keine Daten vorhanden" sind oder optional
*"[und] auch, wenn Daten bereits vorhanden (Überschreibmodus)".

==Vorbereitung, Erstellung und Übertragung des XML==
[[Bild:KK_vorbereit1.JPG|250px|thumb|rechts|Vorbereitung in Nutzersuche]]
[[Bild:KK_vorbereit2.JPG|250px|thumb|rechts|Das M20 für Herrn Markermann wird vorbereitet (in den grünen Bereichen). Der Sammeldownload aller Krankenkassen-Meldungen erfolgt dann über den Link "XML abrufen" (im lila Bereich).]]

Die Übertragungssoftware, z.B. Dakota, benötigt pro Krankenkasse eine Melde-Datei im XML-Format. In TraiNex erfolgt die Erzeugung des XML in 2 Schritten. (Diese Funktionen sind erst verfügbar ab 1.12.21)
<OL>
<LI>Vorbereitung des XML: unter Kommunikation/Nutzersuche wählen Sie die Ausgabeoption "Stammdaten Krankenkasse", wählen die zur Bearbeitung gewünschten Studiengruppen und schränken über das von-bis-Datum ein auf z.B. "Immatrikulation zwischen 1.9.21 und 1.11.21". Danach erhalten Sie eine Voransicht aller Studierenden, deren Immatrikulationsdatum in diesem Bereich liegt. Am Ende der Liste wird angezeigt, für wieviele der Studierenden ein XML vorbereitet werden könnte, weil die Krankenversicherungsdaten vorliegen. Klicken Sie auf "zur Krankenkassenmeldung". Wählen Sie nun aus, für welchen Studierenden Sie eine z.B. M20-Meldung vorbereiten wollen. Sie können einen Studierenden auch auf "erledigt" setzen und z.B. auch nur die "nicht erledigte" anzeigen lassen. Die Vorbereitung des XML kann über mehrere Tage verteilt und auch durch mehrere Personen stattfinden. Sobald das XML für eine Person vorbereite wurde durch TraiNex, können die testweise ein XML für eine Person auch runterladen oder löschen.
<LI>Erstellung des XML: Sobald die Vorbereitungs-Phase beendet ist, kann der XML-Erstellung inkl. Download erfolgen. Klicken Sie auf "vorbereitete XML abrufen" um alle XML gesammelt zu erstellen. Wenn Sie 500 Studierende in 20 Krankenkassen haben, wird es 20 XML-Dateien geben, da die Datei pro Krankenkasse erzeugt werden muss. Das XML beinhaltet alle relevanten Daten und kan unverändert so pro Krankenkasse oder gesammelt als ZIP heruntergeladen werden.
<LI>Übertragung an Krankenkasse: Legen Sie das XML in das Dakota-Verzeichnis, starten Sie die Übertragung und warten Sie das erfolgreiche Ende der Meldung ab.
</ol>

== Häufige Fragen ==
Frage: Was ist überhaupt dies XML? 
Antwort: XML ist eine Art strukturiertes Daten-Format. Ein wenig ähnlich wie Excel enthält es quasi Überschriften und Inhalte. XML lässt sich nur mit einem XML-Zusatzprogramm lesen. Für die Meldung an die Krankenkasse müssen Sie die Datei aber nicht öffnen. Wenn Sie trotzdem neugierig sind, wie das XML aussieht, dann gibt es verschiedene Programme wie z.B. dies: https://www.mindfusion.eu/xml-viewer.html
 
Frage: Warum ist das alles so kompliziert? 
Antwort: Dies Verfahren wurde so festgelegt zwischen dem Spitzenverband der Krankenkassen und der Hochschulrektorenkonferenz. Es beruht auf der bereits vorhandenen elektronischen Meldung von Arbeitnehmern. Für 2022 sind bereits Anpassungen des Verfahrens angekündigt. Parallel versuchen wir trainexseitig die Abläufe möglichst weiter zu vereinfachen. Gleichwohl ist davon auszugehen, dass ein Verwaltungsmitarbeiter mit DV-Verständnis sich intensiv in die Materie einarbeiten sollte.
 
Frage: Wie kann ich die Meldungen, die mich via Dakota von den Krankenkassen erreichen, z.B. zum Versicherungsstatus eines Bewerbers, öffnen? 
Antwort: Solche Meldungen werden in ihrem lokalen PC-Verzeichnis des Dakota auftauchen. Sie können dies nicht mit Dakota öffnen. Sie brauchen ein Zusatzprogramm wie https://www.mindfusion.eu/xml-viewer.html , um den Inhalt lesen zu können. Dort steht z.B. "Meike Müller ist bei der AOK versichert seit 1.11.2021.". Tragen Sie diese Information in TraiNex ein. Die XML kann danach gelöscht werden.

==Prozessdarstellung==
Der zugrundeliegende Prozess zur Erhebung der Daten kann hier als ereignisorientierte Prozesskette abgerufen werden.
[[Bild:KV-Meldung_Prozessdarstellung.png|500 px|thumb|center|Prozessdarstellung der Erhebung von Krankenversicherungsdaten]]

== Weitere Infos zum Verfahren ==
https://www.gkv-datenaustausch.de/studenten_meldeverfahren/studenten_meldeverfahren.jsp

== Alternativen zur XML-Meldung ==
Derzeit gibt es keine Alternative zur Meldung via XML. Bisher ist die von den GKV geplante zweiseitige XML-Schnittstelle auch für kleine/mittlere Hochschulen zwingend. Eigentlich wäre über eine Filterung der Meldegründe und einen Excel-Verweis auf die Melde-Adressen der Krankenkassen eine Serienbrief-Meldung von der Hochschule zweimal jährlich durchführbar. Aus Gründen der Datensparsamkeit ([[DSGVO]]) muss versucht werden, möglichst nur relevante Daten im Campus-Management-System zu halten.
Fraglich ist, warum die GKV-Dienstleister keine Möglichkeit schaffen, dass ein strukturiertes Excel zu definierten Zeitpunkten hochgeladen werden kann, um die Serienbrief-Meldung abzulösen. Die ganzjährige Offenhaltung und nicht menschenüberwachte Kommunikation über eine solche Schnittstelle nach außen wird von [TrOn] als nicht förderlich für die gem. DSGVO geforderte Sensibilität im Umgang mit gesundheitsbezogenen Daten angesehen.

== siehe auch ==
[[Anmeldung]] 
[[Stammdatenblatt]] 
[[Online-Bewerbung]] 
[[Erhebungsbögen]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*November 2021: Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]]
*April 2021: Möglichkeit der Befragung der Studierenden zu Krankenkasse und Versicherungs-Nummer und direkte Abspeicherung auf dem relevanten Stammdaten-Feld
*März 2021: [[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer.
*März 2021: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]]
*März 2021: [[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer.

Changelog

2021-12-02T09:30:10Z

Lisa: /* Oktober 2021 */

__NOTOC__
[[Datei:C7.jpg|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum.
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden.
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist.
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]]
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Rechte

2021-11-16T15:18:22Z

Lisa:

Ein [[Mitarbeiter]] hat eine Rechtestufe, meist "gering" oder "mittel" für einen (freien) Lehrenden/Honorardozenten sowie "hoch" für einen Verwaltungsmitarbeiter oder festen Lehrenden/Professor. Die Rechtestufe bestimmt die Anzahl und den Umfang der verfügbaren Funktionen und die Sichtbarkeit des Mitarbeiters im System. Die Rechtestufe kann im Nachhinein geändert werden.

*gering/neue freie Mitarbeiter' = nur Basisfunktionen, für 'TraiNex-Anfänger'. Kann nur Kurse sehen (und von Kursen gesehen werden), die ihm via ein [[Themenverwaltung|Thema]] zugeordnet sind. Ein Mitarbeiter mit geringem Recht, kann keine Anmeldungen oder Umfragen erstellen. Ihm können grundsätzlich keine Sonderrechte zugeordnet werden. Er hat nicht das Hauptmenü [[Datei:Bu_Admin.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Admin]]. Ein kurzes Video, was zeigt, dass Mitarbeiter mit geringem/mittleren Recht sehr übersichtlich nur die Studiengänge sehen, in denen diese unterrichten, findet sich hier: https://youtu.be/FLj9WkEhTVw 

*mittel/feste Mitarbeiter' = Zusatz- und Löschfunktionen für eigene Aktivitäten. Kann nur Kurse sehen (und von Kursen gesehen werden), die ihm via ein [[Themenverwaltung|Thema]] zugeordnet sind. Grundsätzlich keine Auswertungsfunktionen. Bestimmte [[Sonderfunktion | Sonderfunktionen]] können zugeordnet werden. Ein Mitarbeiter mit dem mittleren Recht hat zwar das Hauptmenü [[Admin]] und dort aber nur die Untermenüs [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]], [[Anmeldung]], [[Umfragen]] und [[Unternehmen]]. 

*hoch/Admin/Verwaltung/feste Mitarbeiter: guter Funktionenumfang. Kann immer alle Kurse (des Standortes) sehen und von allen Kursen gesehen werden. Ein Mitarbeiter mit dem hohen Recht hat zwar Hauptmenü [[Admin]] und dort neben den Untermenüs [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]], [[Anmeldung]], [[Umfragen]] und [[Unternehmen]] auch das Untermenü [[Logdatei]]. Durch die Zuweisung einzelner [[Sonderfunktion | Sonderfunktionen]] kann die Menüstruktur/Funktionalität erheblich erweitert werden. 

*[[OrgaAdmin|Orga-Admin]] (Zusatzstatus für Admin, um alle Funktionen des TraiNex nutzen zu können. Die Anzahl Orga-Admin ist vom System beschränkt. Der Orga-Admin soll der Ansprechpartner für Fragen rund um TraiNex und für die Zuweisung von Sonderrechten sein. Orga-Admin werden auch durch Rundmails oder aktuelle Meldungen von [[Trainings-Online_Gesellschaft_für_E-Portale|Trainings-Online]] über [[Changelog|TraiNex-Neuerungen]] informiert.)

==Tipp==
Um ein Gefühl für die unterschiedlichen Rechte zu bekommen, sollten Sie einen Testdozenten anlegen und diesem sowohl einmal das geringe als auch das mittlere Recht oder das hohe Recht geben und jeweils das TraiNex einmal mit solchen Rechten betreten.

 

== Ansicht aller Menübuttons==

{|
| [[Datei:Bu_Start.png|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Start]]
| [[Datei:Bu_Privat2.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Privat]]
| [[Datei:Bu_Kommunikation.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Kommunikation]]
| [[Datei:Bu_Dozenten.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Dozenten]]
| [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]]
| [[Datei:Bu_Admin.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Admin]]
| [[Datei:Bu_logout.png|115px]]
|-
|
| [[Datei:Daten Bu.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Daten]]
| [[Datei:Bu_Nutzersuche.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Nutzersuche]]
| [[Datei:Bu_Lehrarchiv.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Archiv]]
| [[Datei:Bu_Studierende.png|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Schnellzugriff]]
| [[Datei:Bu_Themen.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Themenverwaltung]]
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| [[Datei:Bu_Nutzergruppen.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Nutzergruppen]]
| [[Datei:Bu_Mail.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Mail]]
| [[Datei:Bu_Klassenbuch.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Klassenbuch]]
| [[Datei:Bu_Studiengaenge.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Lehrg.-verwalt.]]
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| [[Datei:Bu_Lehruebersicht.png|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Lehrübersicht]]
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| [[Datei:Bu_Forum.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Forum]]
| [[Datei:Bu_Archiv.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Lehr._Archiv]]
| [[Datei:Bu_Nutzer.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Nutzerverwaltung]]
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| [[Datei:Bu_Pers_Einsatzplan.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Pers._Einsatzplan]]
| [[Datei:Bu_Aktuelles.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Aktuelles]]
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| [[Datei:Bu_Ressourcenverwaltung.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Ressourcenverwaltung]]
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| [[Datei:Bu_Pers_Archiv.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Pers._Archiv]]
| [[Datei:Bu_DiskForen.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Foren]]
| [[Datei:Bu_Einsatzplan.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Einsatzplan]]
| [[Datei:Bu_Elearning.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=E-Learning]]
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| [[Datei:Bu_Pruefungen.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]]
| [[Datei:Bu_Chat.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Chat]]
| [[Datei:Bu_Aufteilung.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Aufteilung]]
| [[Datei:Bu_Glossar.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Glossar]]
| [[Datei:Bu_Anmeldung.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Anmeldung]]
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| [[Datei:Bu-Plagiatsprüfung.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Plagiatsprüfung]]
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| [[Datei:Bu_Umfragen.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Umfragen]]
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| [[Datei:Bu_Noten.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]]
| [[Datei:Bu_Unternehmen.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Unternehmen]]
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| [[Datei:Bu_Passwort.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Passwort]]
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| [[Datei:Bu_Abrechnung.png|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Honorar-Abrechnung]]
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| [[Datei:Bu_Bibliothek.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bibliothek]]
| [[Datei:Bu_Urlaub.png|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Urlaub]]
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| [[Datei:Bu_opt_Design.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Opt._Design]]
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| [[Datei:Bu_Leerblog.PNG|115px|]]
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| [[Datei:Bu-StammdatenBewerber.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bewerber]]
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| [[Datei:BU_Erhebungsboegen.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Erhebungsbögen]]
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| [[Datei:Bu_Leerblog.PNG|115px|]]
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| [[Datei:Bu_Wunsch.png|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Wunsch]]
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| [[Datei:Bu_Logdatei.PNG|115px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Logdatei]]
|}

== Ansicht aller Menübuttons mit Rechten ==
[[Datei:Bu_Rechtlegende_Color.png|thumb|right|800px|Legende der Rechte]]
{|
| [[Datei:Bu_Start.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Start]]
| [[Datei:Bu_Privat2.PNG|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Privat]]
| [[Datei:Bu_Kommunikation.PNG|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Kommunikation]]
| [[Datei:Bu_Dozenten.PNG|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Dozenten]]
| [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]]
| [[Datei:Bu_Admin_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Admin]]
| [[Datei:Bu_logout.png|150px]]
|
|-
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| [[Datei:BU_PersDatenTest2.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Daten]]
| [[Datei:Bu_Nutzersuche_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Nutzersuche]]
| [[Datei:Bu_Archiv1_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Archiv]]
| [[Datei:Bu_Studierende_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Schnellzugriff]]
| [[Datei:Bu_Themen_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Themenverwaltung]]
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|-
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| [[Datei:Bu_Nutzergruppen_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Nutzergruppen]]
| [[Datei:Bu_Mail_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Mail]]
| [[Datei:Bu_Klassenbuch_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Klassenbuch]]
| [[Datei:Bu_Studiengänge_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Lehrg.-verwalt.]]
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|-
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| [[Datei:BU_lehruebersicht_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Lehrübersicht]]
|
| [[Datei:Bu_Forum_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Forum]]
| [[Datei:Bu_Archiv_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Lehr._Archiv]]
| [[Datei:Bu_Nutzer_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Nutzerverwaltung]]
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| [[Datei:Bu_Pers_Einsatzplan_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Pers._Einsatzplan]]
| [[Datei:Bu_Aktuelles_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Aktuelles]]
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| [[Datei:Bu_Ressourcenverwaltung_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Ressourcenverwaltung]]
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| [[Datei:Bu_Pers_Archiv_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Pers._Archiv]]
| [[Datei:Bu_DiskForen_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Foren]]
| [[Datei:Bu_Einsatzplan_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Einsatzplan]]
| [[Datei:Bu_Elearning_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=E-Learning]]
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| [[Datei:Bu_Prüfungen_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]]
| [[Datei:Bu_Chat_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Chat]]
| [[Datei:Bu_Aufteilung_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Aufteilung]]
| [[Datei:Bu_Glossar_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Glossar]]
| [[Datei:Bu_Anmeldung_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Anmeldung]]
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| [[Datei:Bu_Bewertung_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bewertung]]
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| [[Datei:Bu_Hausaufgaben_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Hausaufgaben]]
| [[Datei:Bu_Evaluation_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Evaluation]]
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| [[Datei:Bu_Email_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=E-Mail]]
| [[Datei:Bu_Plagiatprüfung_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Plagiatsprüfung]]
| [[Datei:Bu_Laufwerk_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Laufwerk]]
| [[Datei:Bu_Umfragen_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Umfragen]]
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| [[Datei:Bu_Status_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Status]]
| [[Datei:Bu_Mailausgang_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Mailausgang]]
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| [[Datei:Bu_Notizen_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Notizen]]
| [[Datei:Bu_Maileingang_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Maileingang]]
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| [[Datei:Bu_Noten_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]]
| [[Datei:Bu_Unternehmen_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Unternehmen]]
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| [[Datei:Bu_Passwort_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Passwort]]
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| [[Datei:Bu_Abrechnung_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Honorar-Abrechnung]]
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| [[Datei:Bu_Bibliothek_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bibliothek]]
| [[Datei:Bu_Urlaub_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Urlaub]]
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| [[Datei:Bu_opt_Design_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Opt._Design]]
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| [[Datei:Bu_Leerblog.PNG|150px|]]
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| [[Datei:Bu-StammdatenBewerber_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bewerber]]
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| [[Datei:Bu_Erhebungsbögen_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Erhebungsbögen]]
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| [[Datei:Bu_Leerblog.PNG|150px|]]
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| [[Datei:Bu_Wunsch_Color.png|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Wunsch]]
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| [[Datei:Bu_Logdatei_Color.PNG|150px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Logdatei]]
|}

==Siehe auch==
[[Menü_Mitarbeiter_hohes_Recht]] 
[[Menü_Mitarbeiter_mittleres_Recht]] 
[[Menü_Mitarbeiter_niedriges_Recht]] 
[[Menü_Mitarbeiter_Orga_Recht]] 
[[Menü_Student]] 
[[Mitarbeiter]] 
[[Sonderfunktion]]

Changelog

2021-10-13T11:53:26Z

Lisa: /* Oktober 2021 */

__NOTOC__
[[Datei:C7.jpg|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: http://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== Oktober 2021 ==
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Klassenbuch

2021-10-13T11:52:58Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Dozenten]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
Das Klassenbuch im TraiNex dient der Erfassung der Anwesenheit von Studierenden, sowie der Eintragung der jeweils behandelten Themen.
Außerdem ist es möglich detaillierte Statistiken über die Anwesenheit abzurufen.

Sie erreichen das Klassenbuch über "[[Studiengang]]" -> "[[Anwesenheiten]]".

== Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags ==

[[Datei:Eintragung_Zeiten.jpg|thumb|700px|right|Nach Auswahl eines Studiengangs müssen Sie ggf. noch Dauer und Thema der Veranstaltung eingeben (gelb) und können die Teilnehmer hinsichtlich Motivation und Leistungsfähigkeit bewerten (rot)]]
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
* Wählen Sie als erstes die entsprechende Studiengruppe oder Nutzergruppe aus. Um direkt einen konkreten Termin einzutragen, klicken Sie auf das Nachzutragender-Termin-Datum.
* [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] werden nur angezeigt, wenn diesen allgemein ein Lernthema zugewiesen wurde und in der Nutzergruppe auch Studierende sind.
* Studiengruppen, die Sie am aktuellen Datum haben, werden hervorgehoben.
* Wenn Sie nur allgemein auf die Studiengruppe klicken und auf keinen nachzutragenden Termin, muss gegebenenfalls erst noch ein Datum eingetragen werden. Klicken Sie dann auf "Eintragen".
* Das Klassenbuch kann so eingestellt sein, dass Sie nur Klassenbuchtermine eintragen können von vergangenen Terminen, die real auch stattgefunden haben gem. Einsatzplan. (kann aufgehoben werden durch das Sonderrecht 104 "Klassenbuch-Zusatzfunktionen")
* Ergänzen Sie gegebenenfalls noch die Dauer der Veranstaltung, sowie das Thema (bspw. “VWL I“) und beschreiben kurz den Themenschwerpunkt (bspw. „Produktionstheorie“).
* Zusätzlich können Sie auf derselben Seite über zwei Auswahlmenüs den Studiengang hinsichtlich seiner Motivation, sowie seiner Leistungsfähigkeit bewerten. Diese Bewertungen dienen dazu, Feedback für den Evaluationsbeauftragten zu generieren (Siehe [[Evaluation]]).
* Klicken Sie auf den Button „Eintragen/Ändern“. Sie werden auf eine Übersicht aller Teilnehmer des Studiengangs weitergeleitet.
*Sollte es vorliegende Fehlzeitmeldungen aus der Verwaltung geben, z.B. Atteste, so werden diese unten links dargestellt und Sie können diese als Dozent mit einem Klick übernehmen. Alle e oder f-Einträge aus bekannten Fehlzeiten sind somit bereits eingetragen.
*Sie können für jeden sonstigen Teilnehmer auswählen, ob dieser ''‚anwesend’ (a)'', ''‚fehlend (entschuldigt)’ (e)'' oder ''‚fehlend (unentschuldigt)’ (f)'' ist. Ebenfalls möglich ist ''‚teilanwesend’ (t)'', falls jemand z.B. 20 Minuten später kommt und 10 Minuten früher geht, sind 30 Minuten Teilanwesend-Fehlzeit eintragbar. Im Ausnahmefall können Sie '',unberücksichtigt’ (u)'' verwenden, damit der Eintrag in keiner Statistik des Studierenden berücksichtigt wird.
* Schließen Sie den Vorgang mit einem weiteren Klick auf „Eintragen/Ändern“ ab.

[[Datei:classbook_beispielt.JPG|700px|thumb|right|Über ein Auswahlmenü können Sie die Anwesenheit der Studiengangteilnehmer eintragen. Ein Bild der Person aus dem Datenblatt oder Stammdatenblatt soll dabei Orientierung bieten. Als Hinweis werden bekannte Abwesenheiten voreingeblendet (Person 4), ggf. der Checkin in den physischen Raum (Person 2 bzw 3) sowie bei virtuellen Veranstaltungen das Betreten des virtuellen Raums (Person 1) oder auch der Hinweis auf eine hybride Veranstaltung (Person 5)]]

[[Datei:Eintragung_Anwesenheit.jpg|700px|thumb|right|Über ein Auswahlmenü können Sie leicht die Anwesenheit der Studierenden eintragen]]
 
'''Bitte beachten Sie:'''

Das Klassenbuch ist ein Dokument und kann, außer von einem Administrator, nur am Tag des Eintrages bis 23:59 geändert werden. Dies bezieht sich auf alle Eintragungen wie Stati oder Lehr-Thema. Beispiel: Wenn eine Lehrkraft am 15.10. etwas für den 1.10. einträgt, dann kann die Lehrkraft diesen Eintrag ändern bis zum 15.10. um 23:59 Uhr. Nach dieser Frist können nachträglich nur die e, f, t-Stati geändert werden, also von f in e. Ein Setzen auf ''‚anwesend’'' ist hingegen im Nachhinein nicht möglich durch die Lehrkraft. Stati oder sonstige Details können nach der Änderungs-Frist-Überschreitung nur durch berechtigte Administratoren geändert werden.

Studierenden, die als fehlend eingetragen werden, wird automatisiert eine E-Mail zugesendet, die auf ihre Eintragung als ‚fehlend’ hinweist. Auch bei Änderungen der Eintragung wird derjenige Studierende, dessen Status auf e oder f oder t gesetzt wurde, informiert. Wird ein bereits getätigter Eintrag geändert, so ist die 2. Mail eine kurze Mail. Nutzer, die auf u gesetzt werden, bekommen gar keine Mail.
 

== Abruf von Statistiken ==
Die Klassenbuchfunktion des TraiNex erstellt automatisiert Statistiken über die Anwesenheit in einem Kurs, sowie über die Anwesenheit einzelner Kursteilnehmer. Klicken Sie dazu auf den Namen des Kurses, zu dem Sie Statistiken abrufen möchten. Einige der Statistiken stehen nur den berechtigten Administratoren zur Verfügung.

Hier finden Sie, unter dem Feld für einen neuen Eintrag, eine Reihe von Buttons:

*''Lehrplan-Übersicht'': Zeigt alle Themen-/Schwerpunkt-Einträge inkl. aller Dozenten.
*''Monats-Lehrplan'': Zeigt die bislang abgehaltenen Veranstaltungen für diesen Kurs im aktuellen Monat, inklusive inhaltichem Schwerpunkt und Dozent
*''Monats-Anwesenheit'': Zeigt die Anwesenheit der Kursteilnehmer bei den einzelnen Veranstaltungen im aktuellen Monat
*''Statistik'': Zeigt eine Übersicht über die Anwesenheit der Kursteilnehmer und zeigt an, wie viele Unterrichtseinheiten ein Kursteilnehmer wahrgenommen hat (in Prozent). Ein Klick auf ''Details'' öffnet ein neues Fenster, dass für einen einzelnen Teilnehmer anzeigt, an welchen Unterrichtseinheiten er (nicht) teilgenommen hat, welche Themen dort behandelt wurden und bei welchem Dozenten diese stattgefunden haben. Die Auswertung kann zeitlich mit von-bis eingegrenzt werden. Zusätzlich werden Anwesenheiten pro Thema angezeigt, was bedeutsam ist, wenn an einer Prüfung nur teilgenommen werden darf ab einer bestimmten Anwesenheit. Prognostisch wird pro Teilnehmer errechnet, wie viele Unterrichte noch anstehen und welche Anwesenheitsquote erreicht werden kann, wenn der Teilnehmer nun zu 100% anwesend ist. Auch Gastanwesenheiten in anderen Studiengruppen, die die Teilnahmequote erhöhen könnten, werden signalisiert. Ebenfalls wird geprüft, ob die Anzahl der Klassenbucheinträge zur Anzahl der Einsatzplaneinträge passt oder ggf. noch Einsatzplaneinträge offen sind.

*''Komplette Anwesenheit/Lehrpläne'': Zeigt die Daten aus ''Monats-Lehrplan'' und ''Monats-Anwesenheit'' gesammelt über den gesamten verfügbaren Zeitraum

[[Datei:Klabuch.JPG|thumb|right|600px|In einer Übersicht wird Ihnen angezeigt, wie viele Einträge sie bereits getätigt haben]]
Auf der Übersichtsseite aller Lehrgänge finden sich weitere Statistiken, nämlich
*werden dem individuellen Dozenten angezeigt, wie viele Einträge er im aktuellen Jahr im Lehrgang eingetragen hat (z.B. 5 von 7 Einträgen, ggf. nachtragen: 1.12.13 und 3.12.13)
*wird allgemein angezeigt, wie viele der realen Unterrichte auch eingetragen wurden im Klassenbuch von allen Dozenten
*wird dem Orga-Admin bzw. dem Admin mit Sonderecht angezeigt, welche Dozenten "säumig" sind mit den Klassenbucheinträgen
*die Auswertung kann zeitlich mit von-bis eingegrenzt werden

== Späteinsteiger und der Status u==
Der Status u steht für unberücksichtigt/Urlaub. Beispiel: Wenn ein Studierender im Nachhinein in einer neuen Studiengruppe aufgenommen wird und es bereits Unterrichte gem. Klassenbuch gibt, dann ist dies auf dem Datenblatt des Studierenden im Bereich der Studiengang-Historie-Info zu vermerken, damit für diesen Zeitraum im Klassenbuch der Status u=unberücksichtigt vom TraiNex vergeben werden kann. Je nach TraiNex-Konfiguration wird das u als anwesend oder überhaupt nicht gezählt. Standard ist, dass alle u-Einträge unberücksichtigt bleiben in der Statistik. Die bisherigen Unterrichte werden in der prozentualen Auswertung des Studierenden dann nicht berücksichtigt. Der Status u kann auch manuell und einzeln vergeben werden, z.B. wenn bekannt ist, dass der Studierende gerade beurlaubt ist.

== Parameter ==
Von Trainings-Online einstellbare Optionen sind:
*keine Möglichkeit zur Einstellung eines u-Status für Dozenten
*keine Möglichkeit zur Einstellung eines e-Status für Dozenten
*keine Möglichkeit zur Einstellung eines t-Status für Dozenten
*keine Möglichkeit zur Einstellung eines f-Status für Dozenten
*im Klassenbuch wird statistisch das "nichtverfügbar" als a gezählt
*im Klassenbuch wird statistisch das u nicht gezählt
*Studierender kann Themenstatistik sehen oder nicht sehen oder "sehen ohne die Spalte 'offen aus Vergangenheit' "
*Dozenten können beliebige Termine eintragen oder nur Termine, die es auch gem. Einsatzplan gibt (Variante 1: gilt in Studiengruppen, Variante 2: gilt in Studiengruppen und Nutzergruppen)
*Automatische Klassenbuchmails werden versendet oder nicht versendet

== Sonderrechte für Admins/Dozenten==
Das Sonderrecht 104 "Klassenbuch-Zusatzfunktionen" ermöglicht es, das Klassenbuch aus Sicht eines Orga-Admins zu sehen und z.B. alle Eintragungen auch unabhängig von Einsatzplänen oder Fristen zu erledigen bzw. Gesamtübersichten abzurufen.
Admins mit der [[Sonderfunktion]] 44 dürfen Atteste und Abwesenheiten eintragen, abrufen und ändern.

== Gesamtübersichten ==
Über "Einzelstatistik" gelangt man auf eine Übersichtsseite, die zunächst die Anwesenheit aller Studierenden des Studienganges nicht nach Zeit, sondern nach Termin-Anzahl auswertet. Hierbei sind sowohl zeitliche als auch gruppenspezifische Eingrenzungen möglich. Spezialzugehörigkeiten oder temporäre Mitgliedschaften werden dabei berücksichtigt.

Auf der Übersichtsseite kann man verzweigen zu "Details nach Zeit" oder zu "Gesamtübersicht".

Über "Details nach Zeit" gelangt man auf eine Auswertung für genau einen Studierenden, wobei diese Auswertung minutengenau und modulgenaue inkl. Gastanwesenheiten erfolgt. Es kann mit einem Von-Bis-Datum eingegrenzt und danach z.B. nach einem Modul gefiltert werden. Angezeigt wird auch, ob Unterrichtstage noch nicht erfasst wurden oder ob es noch zukünftigen Unterrichte gibt (für dieses Modul) oder ob eine Pflichtanwesenheitsquote unterschritten oder auch, ob es eine Note/Chiffre wie "zugelassen" im Notenmanagement zu diesem Modul bei diesem Studierenden gibt.

[[Datei:anwesenheit_details1.JPG|thumb|right|400px]]

Die Gesamtübersicht findet sich für Mitarbeiter mit Sonderrecht 104 am unteren Ende der Übersichtsseite. Hier wird für jeden Studierenden der Studiengruppe eine minuten-modulgenaue Auswertung durchgeführt. Grenzen Sie ggf. mit von-bis den Betrachtungszeitraum ein. Lassen Sie sich die Anwesenheiten in Rot hervorgehoben anzeigen, die einen bestimmten Prozentsatz oder eine definierte Mindestanwesenheit unterschritten haben. Nach dieser Eingrenzung und erst, wenn die Seite komplett geladen ist, können Sie den Filter verwenden, um z.B. einen Modulnamen einzugeben und somit nur eine Auswertung für dieses Modul zu sehen. Geben Sie beim Filter ein "Außenw" ein, dann werden alle Themen angezeigt, die diesen Textteil beinhalten, also "Außenwirtschaft" oder "Außenwerbung".

== Gäste ==
Gäste sind Studierende aus anderen Studiengruppen. Unterschieden werden beim Eintrag die Gäste, die allgemein oder die, die speziell zu einem Thema zugeordnet sind. Gäste, die zum Thema gehören, werden bereits angezeigt in der Liste der Studierenden der Studiengruppe.

Allgemeine Gäste werden erst nach dem Eintrag der regulären Studiengruppe angezeigt.
Allgemeine Gäste können ebenfalls einen Status bekommen wie a oder e. Allgemeine Gäste werden nicht via Mail über einen Eintrag informiert, können die Einträge aber im persönlichen Klassenbuch selber einsehen. In jeder Statistik wird die Gast-Statistik immer separat ausgewiesen.

 

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Anwesenheitserfassung und -auswertung'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Video-Tutorial ==
Eine Video-Einführung in das Modul "Klassenbuch/Anwesenheit" finden Sie auf Youtube unter dem Link https://youtu.be/yMdbI5PcYBM
bzw. hier eine Aufzeichnung der Schulung vom 5.5.21: https://tron.adobeconnect.com/pypusgl1j2mj/
oder eine Einführung für eine FH: https://youtu.be/BoEug_cVgQk


==Letzte funktionale Änderungen==
*Oktober 2021: Anwesenheit: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus.
*September 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen.
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]]
*Januar 2021: bei Eintragung einer Abwesenheit wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im Klassenbuch gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im Klassenbuch widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt.
*November 2020: [[VRaum|virtueller Raum]]: bei der Führung der Anwesenheitsliste wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat
*April 2020: virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat
*Mai 2019: Klassenbuch: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen
*Februar 2019: im Menü wurde Klassenbuch umbenannt in Anwesenheiten
*August 2018: im Klassenbuch wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt
*Januar 2018: In den Klassenbuch-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde
*Februar 2017: Klassenbuch: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer 
*Juni 2016: Querverbindung zwischen Klassenbuch und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können 
*Oktober 2016: Klassenbuch: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen 
*Oktober 2016: Klassenbuch: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite 

==Siehe auch==
*[[Kontaktdatenerfassung]]
*[[Atteste]]

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

WebApp

2021-10-13T11:52:12Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

== iOS App ==
Die iOS App für iPhone finden Sie im Apple-Store. Die App ist kostenfrei. Bei Interesse suchen Sie mit dem iPhone im AppStore nach "TraiNex XY", wobei Sie für XY den Namen Ihrer Hochschule/Akademie setzen. Wenn Sie die App Ihrer Hochschule/Akademie finden, können Sie die App laden. Die App ist für registrierte TraiNex-Nutzer der Hochschule/Akademie: Die offizielle TraiNex-App ermöglicht den vereinfachten Zugriff auf das Campus-Management-System, z.B. auf Termine von Vorlesungen oder Prüfungen, ggf. das Lern-Material oder Mails. Ob der Zugriff auch auf Noten, e-Learning/Moodle oder den mobilen Studierendenausweis oder der Corona-Checkin aktiv sind, entscheidet die Hochschule/Akademie. Diese App ist die offizielle TraiNex-App, die in Abstimmung mit der Hochschule/Akademie entwickelt wurde. Nach der Installation müssen Sie sich einmal einloggen mit den gewohnten Login-Daten. Sie bleiben extra mobil immer eingeloggt, es sei denn, Sie aktivieren in der App das Logout (unten auf der Startseite).

<Table>

<TR>

<TD>
[[Datei:login_page.JPG|150px|thumb|Loginseite beim Erstaufruf, hier mit Standortwahl-Möglichkeit]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b1.png|150px|thumb|Startseite mit aktuellen Meldungen und Logout-Button]]
</TD>
<TD>
[[Datei:b2.png|150px|thumb|Kalender-/ Terminansicht ]]
</TD>
<TD>
[[Datei:b3.png|150px|thumb|Lernmaterial-Archiv]]
</TD>
<TD>
[[Datei:b4.png|150px|thumb|Persönliches Datenblatt (inkl. Noten)]]
</TD>
</TR><TR>
<TD>
[[Datei:b5.png|150px|thumb|E-Learning/ MC-Tests]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b6.png|150px|thumb|Studienausweis]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b7.png|150px|thumb|Maileingang/ -ausgang]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b8.png|150px|thumb|Nutzersuche/ Kommilitonen]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b9.png|150px|thumb|Evaluation]]
</TD>
</table>

== Allgemeines ==
Das TraiNex ist auch mobil erreichbar. Es gibt 3 mobile Versionen: die WebApp für alle Geräte und ggf. die Android-App bzw. die iOS-App aus dem App-Store.

Rufen Sie mit dem Mobilgerät einfach im Browser die Adresse Ihres TraiNex auf, z.B. xyz.trainex24.de oder abc.trainex24.de auf. Es wird Ihnen direkt die mobile Zugangsseite angezeigt. Für den Login in die WebApp benutzen Sie die gleichen Zugangsdaten wie für das normale TraiNex. Für Android-Geräte werden Sie automatisch, falls verfügbar, auf die Android-Version hingewiesen. Für iOS-Geräte ist ggf. im App-Store eine App verfügbar, in der der Name der Hochschule und "TraiNex" vorkommt.
[[Datei:Loginwebapp.jpg|200px|thumb|right|Mobiler Login-Screen beim 1. Login]]
[[Datei:Webapp1.png|600px|thumb|right|Mobile WebApp]]

== Nutzen ==
Im Zug studieren, im Bus den Stundenplan abrufen, am Frühstückstisch über den späteren Start der Vorlesung informiert werden – die Web-App TraiNex ermöglicht Studierenden von überall aus auf wichtige Infos rund ums Studium zuzugreifen. Die Daten werden dabei direkt aus dem Campus-Management-System TraiNex abgerufen.
Die WebApp des TraiNex lädt aufgrund ihrer Optimierung für mobile Endgeräte besonders schnell. Nach einmaligem Login ist ein weiteres Einloggen üblicherweise nicht erforderlich. Das mobile TraiNex startet also ohne Login mit Klick auf das Icon. Die WebApp steht auch Dozenten zur Verfügung.

== Aufbau und Funktionen ==
[[Datei:mobinav18.jpg|550px|thumb|right|Menübuttons 1 bis 8 im Design 2018]]

Das Mobile-TraiNex ist konzipiert für mobile Endgeräte und alle gängigen Betriebssysteme. Es stellt einen Ausschnitt aus dem Gesamt-TraiNex dar.
Nach dem Login werden Ihnen die aktuellen Nachrichten angezeigt.
Die Navigation innerhalb der WebApp erfolgt über die Icons am oberen Rand. Von links nach rechts finden Sie hier folgende Funktion:
#'''Startseite''' (Button 1): - Zeigt Ihnen die Übersicht der aktuellen Meldungen inkl. heutiger Termine oder Prüfungen. - Zeigt Hinweise auf z.B. neue Mails oder neue Jobangebote. - Zeigt anstehende [[Evaluation|Evaluationsmöglichkeiten]] inkl. Teilnahmemöglichkeit. - Zeigt anstehende Fristen in der Bibliothek. Im unteren Bereich der Startseite haben Sie die Möglichkeit persönliche Notizen abzurufen/hinzuzufügen. 
#'''Termine''' (Button 2): Zeigt Ihnen Ihre im TraiNex eingetragenen zukünftigen Termine an. 
#'''Lehrmaterialien''' (Button 3): - Zeigt Dozenten die eigenen Lehrmaterialien. - Zeigt einem Studierenden seine Lernmaterialien an, auf die er Zugriff hat, aus den Bereichen Studiengang, Nutzergruppen oder persönlich zugeordnetes Material. 
#'''Maileingang''' (Button 4): Sie können hier Ihre erhaltenen Mails einsehen und auf diese auch antworten. 
#'''Nutzersuche''' (Button 5): Erlaubt Ihnen die Nutzersuche im eigenen Studiengang inkl. Dozenten. 
#'''Profil''' (Button 6): Ansicht des eigenen Profils ggf. inkl. Notenhinweisen. 
#'''E-Learning''' (Button 7): Öffnet ein neues Browserfenster, Sie können hier auf zugeordnete [[E-Learning]]-Einheiten zugreifen, z.B. die in das TraiNex integrierten Quizfragen aus den MC-Tests oder auch auf ein via Schnittstelle angebundenes Moodle. Ebenfalls Zugriff hat man auf die zugeordneten WebBasedTrainings oder Fremdcontents. Dieser Button ist für Studierende nur sichtbar, wenn diesen ein E-Learning zugeordnet ist. 
#'''Logout''' (Button 8): Meldet Sie aus der WebApp ab. Befindet sich seit 2020 am Ende der Startseite. Die Nutzung ist nicht notwendig, wenn Sie die App auf einem eigenen SmartPhone benutzen. 
#'''ID''' (Button 9): Seit 2020 können Kunden den digital-mobilen Studierendenausweis aktivieren.

 Bestimmte Funktionen dürfen rechtlich nicht mobil angeboten werden. Hierzu zählen z.B. bestimmte Noten bzw. Notenhinweise oder bestimmte offizielle Anmeldungen. Nutzen Sie deshalb regelmäßig immer auch den normalen TraiNex-Zugang, um keine wichtigen Informationen zu verpassen.[[Datei:Webapp screen.jpg|550px|thumb|right|WebApp]]

[[Datei:iphoneausweis.png|550px|thumb|right|ID-Card/Mobiler Ausweis]]

== Icon einrichten ==
Bei der Android-App oder der iOS-App wird das Icon automatisch während der Installation eingerichtet. Wenn Sie die WebApp nutzen, muss das Icon hingegen manuell eingerichtet werden: Wenn Sie auf Ihrem Smartphone ein TraiNex-Icon platzieren, können Sie damit das TraiNex ganz bequem OHNE erneutes Login und schnell von unterwegs immer wieder betreten. Sie werden somit nicht automatisch ausgeloggt. (Sollten Sie später wider Erwarten doch immer wieder nach den Login-Daten gefragt werden, so entfernen Sie das WebApp-Icon und "installieren" es erneut.)

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

*'''iPhone/iOS-WebApp''': Fügen Sie nach dem Login im Browser unten die Website dem Homebildschirm hinzu. Es wird dann ein Icon platziert.
*'''Android-WebApp''': Speichern Sie die Mobile Website als Lesezeichen. Anschließend wählen Sie auf dem Homescreen unter "Verknüpfung hinzufügen" die Option 'Lesezeichen' und wählen hier die gespeicherte TraiNex-Website aus.
*'''iPhone/iOS-App, nativ''': aus dem AppStore installieren (nur falls verfügbar)
*'''Android-App, nativ''': aus der WebApp heraus installieren als App

== siehe auch ==
[[Kontaktdatenerfassung]] 
[[Zeiterfassung]] 
[[3G-Nachweis]] 

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Oktober 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der mobilen App jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist.
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]]
*April 2021: [[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]]
*November 2020: Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in WebApp zustellbar
*Oktober 2020: Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale Ausweis in der WebApp abrufbar unter dem Icon "ID".
*Januar 2020: Bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus.
*Januar 2020: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt.
*September 2018: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der WebApp bereits vor dem Login
*Mai 2018: Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der WebApp angezeigt.
*April 2018: Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen WebApp angezeigt
*November 2017: WebApp: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*November 2017: WebApp: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*Juni 2017: in der mobilen Ansicht (WebApp) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt 
*Februar 2017: E-Learning: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der Mobilversion heraus 
*2002: Erste Möglichkeit, das TraiNex mit Personal-Digital-Assistants zu betreten

== Videos und sonstige Infos ==
* Beachten Sie dazu gern unsere Kundeninformation: http://trainings-online.de/downloads/TraiNex-Web-App_CMS.pdf
* Die Erstellung einer nativen Android-App oder/und iOS-APP als zusätzliche Variante zur WebApp gehört zu den [[Zusatzleistungen]]

3G-Nachweis

2021-10-13T11:51:10Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

== Zitat eines Nutzers==
<table width="400"><TR><TD>
''Erst wollten wir mit bunten Handgelenk-Bändchen oder Ausweis-Klebe-Stickern arbeiten, um irgendwie diese Mammutaufgabe zu bewältigen, die Nachweise alle kontrollieren zu müssen. Um eine gewisse Sicherheit zu bekommen, hätten wir wohl jeden Tag die Bänderfarben wechseln müssen. Zum Glück ist dieser Kelch an uns vorbei gegangen. Innovativ digital können wir die Sache quasi nebenbei mit TraiNex erledigen und uns weiter auf unser Kerngeschäft der Lehre konzentrieren.''
</TD></TR></TABLE>

== Allgemein ==
[[Bild:App_3g.png|right|400 px|thumb|Mobiler tagesaktueller, hochschulgeprüfter 3G-Nachweis inkl. wechselnder Tagesfarbe sowie Check-In]]
Neben dem [[Kontaktdatenerfassung|Hygienekonzept mit Kontaktdatenerfassung]] ist auch der Nachweis von "geimpft", "genesen", "getestet" bedeutsam. In vielen Bundesländern ist
für die Teilnahme an Präsenz-Lehrveranstaltungen und Präsenz-Prüfungen ein sogenannter 3G-Nachweis verpflichtend. Studierende (und Lehrkräfte) dürfen am Lehr- und Prüfungsbetrieb nur teilnehmen, wenn sie einen Nachweis erbringen zu: "Geimpft", "genesen" oder "getestet". Impfung, Genesung oder Testung haben dabei ein Gültigkeits-Start-Datum und ein End-Datum, was auch abhängig sein kann vom jeweiligen Impfstoff oder Bundesland.
 
Die TraiNex-Lösung hilft der Hochschule erstens bei der Erfassung und zweitens bei der jeweiligen Prüfung des Nachweises in datenschutzkonformer Art. Die Info über den 3G-Status wird nach der halbautomatischen Erfassung angezeigt in terminierten Prüfungen, Anwesenheitslisten oder der App zur schnellen, datenschutzkonformen Einlasskontrolle. 

== Funktionen ==
Derzeitige Funktionen: 
<UL>
<LI>Geimpft oder genesen (oder getestet) kann von der Hochschul-Verwaltung für jeden Studierenden und jede Lehrkraft erfasst werden im Bereich [[Atteste]].
<LI>Studierende können eine Impfung oder Genesung auch via TraiNex der Hochschule melden über den gleichen Weg, wie [[Atteste]] eingereicht werden.
<LI>Der Upload "3G-Nachweis" wird separat vom Atteste-Upload aktiviert, damit Hochschulen ohne Atteste-Upload trotzdem den 3G-Upload nutzen können.
<LI>Jede Genesung/ Impfung hat einen individuellen Von-Bis-Gültigkeitszeitraum inkl. einer Gültig-BIS-Zeit. Die App arbeitet minutengenau.
<LI>In Prüfungsplänen oder [[Klassenbuch|Anwesenheitsplänen]] erscheint tagesgenau automatisch, welcher der Studierenden einen Test vorweisen muss, weil er weder geimpft noch genesen ist.
<LI>(Papier-)Teilnehmerlisten inkl. 3G-Status-Info können vor einem Unterricht tagesgenau von der Lehrkraft erstellt werden für z.B. Zusatzkontrollen.
<LI>Auch für Lehrkräfte kann der 3G-Status mit Von-Bis-Zeitraum eingetragen werden auf deren [[Datenblatt]].
<LI>Für alle Lehrkräfte eines Tages kann geprüft werden, ob ein 3G-Nachweis vorliegt.
<LI>In der [[WebApp|mobilen App]] wird gut sichtbar angezeigt, ob der 3G-Status vorliegt (unabhängig davon, ob Check-In-Out aktiviert wurde).
<LI>24 Stunden, bevor der 3G-Status abläuft wird in der mobilen App angezeigt, wann genau der 3G-Status abläuft.
<LI>Abgelaufenen Nachweise werden nach dem Ablauf noch bis Mitternacht in gelb statt grün angezeigt.
<LI>Wechselnde Tagesfarbe in der App, um bei Kontrollen schnell prüfen zu können, ob der korrekte Tag angezeigt wird.
</UL>

== Beispiele ==

Beispiel: Studierender Meier lädt via TraiNex einen Nachweis über die Genesung hoch. Die Verwaltung prüft den Nachweis und entscheidet danach, dass dies als "genesen" gilt vom 1.7.2021 bis zum 15.11.2021. Automatisch wird zum Unterricht am 1.10. angezeigt "genesen" und zur Prüfung am 17.11.21 "3G-Nachweis benötigt". Bei der Einlasskontrolle an der Hochschule oder der Kontrolle im Vorlesungsraum hält Meier sein [[WebApp|Handy]] hoch und signalisiert damit den von der Hochschule geprüften und gültigen 3G-Schutz. Die tagesabhängige Zusatzfarbe signalisiert, dass der Abruf aktuell erfolgt ist und nicht z.B. ein altes Bildschirmfoto gezeigt wird. Eine nochmalige Prüfung eines Datums ist nicht notwendig, da der 3G-Schutz in der App automatisch ausgeblendet wird, wenn der 3G-Schutz abgelaufen ist. Datenschutzproblematische Details zur Impfung werden nicht angezeigt.
 

== Fragen ==

Frage: Kann nicht einfach die Lehrkraft die Impf- oder Genesungs-Atteste vor dem Unterricht prüfen? 
Antwort: Eher nein, denn es gibt viele Arten von Nachweisen, die allesamt gesundheitsbezogen sind. Die Idee, dass jeder Dozierende selber die Nachweise prüft, wird nicht praktikabel sein. Zum einen müsste die Lehrkraft dann wissen, ob z.B. Biontech für 12 Monate als 3G-Schutz gilt oder müsste ausrechnen, wie viel Zeit seit der Genesung vergangen ist und ob dies als 3G-Schutz gilt. Einfacher ist es, wenn eine fortgebildete Fachkraft aus der Verwaltung einmalig pro Studierendem den Genesungs-Ausweis prüft und in TraiNex einträgt, ob es als genesen gilt. Die Lehrkraft sieht später nicht "genesen", sondern "3G-Schutz liegt vor". Ebenfalls spricht nämlich gegen die Prüfung durch Lehrkräfte, dass es bei den z.B. Impfausweisen um gesundheitsbezogene Daten höherer Kategorie geht. Eine freie Lehrkraft sollte gem. den Grundsätzen der DSGVO nicht sehen dürfen, ob jemand geimpft und womit geimpft und von wem geimpft oder wann genesen ist. Angemessen ist aber, dass eine freie Lehrkraft prüft, ob allgemein der 3G-Status vorliegt. Der Hinweis "3G-Status" beinhaltet keine Information darüber, ob die kontrollierte Person nun geimpft oder aber genesen oder doch (nur) getestet ist. Der allg. 3G-Status wird durch das grüne 3G-Rechteck (siehe Bild) nachgewiesen.

Frage: Kann man sich die Impf-Atteste nicht einfach per Outlook-Mail senden lassen? 
Antwort: Wenn Sie als Hochschule dazu auffordern, gesundheitsbezogene Daten per Mail senden zu lassen, fordern Sie quasi dazu auf, die gesundheitsbezogenen Daten ungesichert über unbekannte Mailprovider zukommen zu lassen. Besser ist es, die gesichert-verschlüsselte TraiNex-Upload-Möglichkeit zu nutzen. Die komplette Übermittlung vom Sender zur Hochschule inkl. des Abrufs der Daten erfolgt dann verschlüsselt gesichert. Gleichwohl sollten die Daten aus Gründen der Datensparsamkeit nicht auf dem TraiNex-Server verbleiben sondern nach Prüfung und Zuweisung der Archivierungsnummer und einer lokalen Archivierung gelöscht werden.

Frage: In meinem Bundesland wird die DSGVO besonders streng ausgelegt. Darf ich die Funktion trotzdem nutzen? 
Antwort: Die Verarbeitung/Speicherung gesundheitsbezogener Daten unterliegt zu Recht einer hohen Schutzstufe innerhalb der DSGVO und erfordert die explizite Zustimmung der betroffenen Person. Jede Speicherung oder Verarbeitung der 3G-Information muss in angemessenem Verhältnis zu dem verfolgten Ziel stehen, die gesetzliche 3G-Erhebungs- bzw. 3G-Kontroll-Vorgabe des jeweiligen Bundeslandes umzusetzen. Strittig ist, ob die allg. Angabe "3G-Schutz liegt vor" bereits eine gesundheitsbezogene Angabe einer höheren Datenschutz-Stufe ist. Die Hochschule entscheidet letztlich über die DSGVO-Konformität der Nutzung der Funktion auch in Abhängigkeit der pandemischen Auslegung der DSGVO durch den Landesdatenschutzbeauftragten. Der TraiNex-Betreiber hat eine Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung mit der Hochschule gem. [[DSGVO]] geschlossen, die u.a. beinhaltet, dass jegliche Daten nur auf speziell geschützten Servern in Deutschland liegen dürfen. Die Hochschule hat als Auftraggeber zu entscheiden, ob die Funktion genutzt werden soll und trägt die Verantwortung für die Nutzung. Um Datenschutzprobleme zu vermeiden, sollte der Datenschutzbeauftragte der Hochschule die Angemessenheit bundesland-spezifisch abschätzen und z.B. statt geimpft/genesen/getestet nur 3G-Schutz als Status speichern sowie jegliches übertragene Attest nach der Prüfung und lokalen Speicherung vom System löschen.

==siehe auch==
[[Corona]] 
[[Atteste]] 
[[DSGVO]] 
[[WebApp|App]]

==Video==
Auf Youtube wird die 3G-Funktion für die Verwaltung erklärt. Dies ist kein Demonstrationsfilm für Studierende.
https://youtu.be/VEPbURgWFCw

==Prozessdarstellung==
Der zugrundeliegende Prozess kann hier als ereignisorientierte Prozesskette abgerufen werden.
[[Bild:Prozess 3G-Nachweis-Pruefung.png|center|530 px|thumb|Prozessdarstellung zum Umgang mit Nachweisen über Impfung, Genesung und Testung]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*Oktober 2021: Corona-3G-Nachweis wird in der mobilen App jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist.
*September 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen.
*September 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist.
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]]

Zeitverlauf

2021-10-13T11:48:57Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

==Zitat eines Nutzers ==
<table width="400">
<TR><TD>
''Ich kann kaum glauben, dass TraiNex die ganze Zeit schon diese geniale Funktion gehabt hat und ich mich stattdessen jahrelang mit Excel mehr schlecht als recht durchgeschlagen habe. Das TraiNex ist inzwischen so etwas wie ein guter Kollege, der nie im Urlaub ist, und "berät" mich quasi nebenbei zu allen Planungs-Aufgaben, die mit dem Modulhandbuch zusammen hängen.''
</TD></TR></TABLE>

[[Datei:Tapetenthemen.PNG|thumb|right|450px|Abb 1.: Bei der Themen-Tapete lassen sich (Kontakt-)Stunden (''gelb markiert''), Stunden für das Selbststudium (''orange markiert'') und die Modulprüfungen (''blau markiert'') pro Fach und Trimester einsehen bzw. gegebenenfalls abweichende Stunden und Prüfungen eintragen.]]

== Allgemeines ==
[[Datei:Pfad_Thementapete.PNG|thumb|right|300px|Abb 2.: Über Admin/Studiengang kann die Themen-Tapete zur Übersicht der Module für einen Studiengang und dessen Soll-Stunden angezeigt werden.]]
[[Datei:thema_stundeneintragung.png|thumb|right|215px|Abb 3.: Definition des Zeitverlaufs in der [[Themenverwaltung]]]]

Der Zeitverlauf ist Teil des intelligenten Modulhandbuchs und enthält essentielle Daten für die Soll-Ist-Hinweise in z.B. der Einsatzplanung, der Prüfungsplanung, der Deputatsübersicht oder der Evaluation. Der Zeitverlauf sollte möglichst immer hinterlegt sein. Der Aufwand, den Zeitverlauf einmalig zu hinterlegen, ist gering.

Aus dem Zeitverlauf der einzelnen Themen ergibt sich automatisch der Gesamt-Zeitverlauf eines Studiengangs. Ein Zeitverlauf/Modulverlauf enthält pro z.B. Semester zu jedem zugeordneten Modul-Thema den geplanten zeitlichen Verlauf der Präsenzphasen und ggf. der Selbstlernphasen. Auch das Prüfungs-Semester inkl. Prüfungsform wird hinterlegt. Die Stunden sind dabei als absolute Stunden einzutragen, z.B. 20 Stunden Präsenz im 3. Semester. Zusätzlich können die für Hochschulen typischen Semester-Wochen-Stunden (SWS) eingetragen werden, also die typische Lehrbelastung in Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit, z.B. 2 SWS. All diese Eintragungen sind einmalig pro Modul in der [[Themenverwaltung]] vorzunehmen und werden danach als Standard für alle Studiengänge verwendet, die dieses Modul haben. Aus der Gesamtheit der Module eines Studienganges ergibt sich automatisch der grundsätzliche Studiengang-Modulverlaufsplan, der im Bedarfsfall, z.B. bei Verschiebungen eines Moduls, angepasst werden kann/sollte.

Über [[Admin]]/[[Lehrgangsverwaltung|Studiengänge]] gelangen Sie zu der Übersicht aller Studiengänge und im jeweiligen Studiengang, über den in der Abbildung 2 braun hinterlegten Button, zum Modulverlaufsplan / der Themen-Tapete eines Studiengangs. Wenn die Themen-Tapete/der Modul-Verlauf leer sein sollte, tragen Sie bitte erst den generellen Stundenverlauf in der [[Themenverwaltung]] ein. Dieser wird danach in der Themen-Tapete auftauchen.



== Nutzen ==

Der Modulverlauf wird an vielen Stellen im TraiNex als Grundlage oder Hilfe zur weiteren Planung verwendet. Vorteilhaft ist, dass TraiNex dabei im Hintergrund sowohl das aktuelle Datum, als auch das aktuelle Semester eines Studiengangs kennt und nutzt sowie berücksichtigt, wie viele Lehr-Stunden und Prüfungen real stattgefunden haben bzw. wie viele Lehr-Stunden oder Prüfungen eigentlich geplant sind. Dieser fortlaufende Soll-Ist-Vergleich für die Mitarbeitenden geschieht präzise sowohl laufend nebenbei als Hinweis, als auch auf speziellen Überblicks-Seiten. Beispiele:
* In der [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird automatisch bei jeder Eintragung laufend angezeigt, wie viele Stunden das Modul insgesamt bzw. im aktuellen Semester bereits verplant ist und wie viele Stunden es eigentlich verplant werden soll.
* In der [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] erlaubt die Funktion „Soll-Ist-Vergleich“ für alle Module zu prüfen, ob das Modul zu viel oder zu wenig unterrichtet wurde bzw. welche Module zur Planung aktuell anstehen oder alsbald anstehen.
* In der dezentralen [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] werden die Werte aus dem Modulverlauf als Planwerte automatisch verwendet.
* Im Bereich [[Noten]] wird laufend angezeigt, ob gemäß Modulverlauf gerade ein Modul zur Prüfung ansteht und aber bisher nicht geplant ist. Über „ungeplante Prüfungstermine“ wird eine Liste als Soll-Ist-Vergleich erzeugt, die anzeigt für alle Studiengänge, welche Prüfungen geplant werden müssen und noch nicht geplant sind gemäß Modulverlauf.
* Im Bereich [[Evaluation]] wird der Soll-Modulverlauf verwendet, um abschätzen zu können, ob Module mehrsemestrig sind und ggf. das letzte Semester noch nicht erreicht haben. Auch wird der Modulverlauf verwendet, da in der Frage nach dem Workload die Soll-Belastung als Vorschlag verwendet und die erfragte IST-Belastung mit der geplanten Soll-Belastung in der Auswertung automatisch abgeglichen wird.
* Für Studierende kann der Modulverlauf als Information freigegeben werden, sodass Studierende den pro Modul aktuellen Modulverlauf im Bereich „[[Lernen/Übersicht|Lernübersicht]]“ bequem und aktuell einsehen können.

<table style="margin:auto">
<TR><TD colspan=2>[[Datei:einsatzplan_soll-ist-vergleich.png|800px|thumb|center|Abb 4.: Einsatzplanung: Soll-Ist-Vergleich. Lesebeispiel: Tangotanz hätte gem. Verlaufsplan bereits mit 50 Stunden unterichtet werden sollen. Es fehlen 48 Stunden Präsenzuntericht.]]</TD></TR>
<TR><TD>[[Datei:noten-ungeplante-termine-aktuell.png|400px|thumb|center|Abb 5.: Noten: ungeplante Termine (aktuell). Lesebeispiel: Für das Modul "BA REWE" müsste im Studiengang BA-BW04-VZ eine Prüfung geplant worden sein und ist aber noch offen/ungeplant.]]</TD><TD>[[Datei:noten-ungeplante-termine-zukuenftig.png|400px|thumb|center|Abb 6.: Noten: ungeplante Termine (zukünftig). Lesebeispiel: Im Studiengang BW22 steht im nächsten Trimester die Prüfung zu Marketing als Projektarbeit an und müsste geplant werden.]]</TD></TR>
<TR><TD colspan="2">[[Datei:evaluation_mit-anmerkungen.png|400px|thumb|center|Abb 7.: Evaluation: Bei der Auswahl freizuschaltender Gruppen wird angezeigt, in welchem Semester sich diese befinden und ob es das letzte Semester für dieses Modul-Thema ist.]]</TD></TR>
<TR><TD colspan="2">[[Datei:stud_lernuebersicht.png|800px|thumb|center|Abb 8.: In der Lernübersicht für Studierende wird ebenfalls ausgewiesen, welche Module in welchem Semester geplant sind in der Spalte "Zusatzinfo", sowie wann die Prüfung geplant ist in der Spalte "Note". Dort könnte unter "Zusatzinfo" auch die Modulbeschreibung abrufbar sein.]]</TD></TR>
</table>



== Funktion ==

===Anlegen und Bearbeiten eines allgemeinen Modulverlaufs===

Der allgemeine Modulverlauf ist der Modulverlauf, der im offiziellen Modulhandbuch generell definiert ist. Der allgemeine Modulverlauf wird in der Themenplanung (Pfad: Admin/[[Themenverwaltung|Themen]]) festgelegt. Für jedes Modul-Thema lässt sich über den Link „Zeitverlauf angeben/eintragen“ ein Modulverlauf erstellen bzw. über den Link „Zeitverlauf einsehen/bearbeiten“ ein bereits existierender Modulverlauf prüfen und ggf. allgemein abändern.

===Anlegen und Bearbeiten eines speziellen Modulverlaufs===
Wenn bei einem Studiengang in einem Modul NICHT der generelle Zeitverlauf gilt, kann ein spezieller Zeitverlauf für diesen Studiengang zu dem speziellen Modulthema erstellt werden.
Solche Spezial-Zeitpläne werden dann ebenfalls berücksichtigt in den Planungstools oder bei der Prüfungsplanung.
Spezial-Zeitpläne können z.B. über die Themen-Tapete des Studiengangs angelegt werden, indem der Link "erzeugen [SZ]" genutzt wird.

===Aufruf der Thementapete/Modulverlaufsplan===
Über Admin/Studiengang/Basis bzw. Admin/Studiengang/Themen kann man im unteren Bereich die Thementapete aufrufen (Abb. 2).
Die Thementapete enthält alle Themen des Studiengangs inkl. generellem oder speziellem Verlauf von Lehr und Prüfungen. (Siehe Abb. 1).



== Rechte ==
Um auf die Funktionen um den Zeitverlauf und die Themen-Tapete zugreifen zu können, benötigt der Benutzer die [[Sonderfunktion]] Nummer 8.

== Service ==
Wenn Sie bisher Ihr Modulhandbuch noch nicht in TraiNex übertragen haben, so übernehmen wir als Service kostenfrei die Ersteintragung für eine exemplarische Studienrichtung.

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Oktober 2021: [[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan.
*März 2021: im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt
*September 2020: Im Zeitverlauf wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen.
*September 2020: Im Themen-Zeitverlauf können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden.
*Juli 2016: ein spezifischer Studien-Zeitverlauf pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird 

== Siehe auch ==
[[Themenverwaltung]] 
[[Zeitverlauf]] 
[[Einsatzplan]]

Zeitverlauf

2021-10-12T13:42:02Z

Lisa:

==Zitat eines Nutzers ==
<table width="400">
<TR><TD>
''Ich kann kaum glauben, dass TraiNex die ganze Zeit schon diese geniale Funktion gehabt hat und ich mich stattdessen jahrelang mit Excel mehr schlecht als recht durchgeschlagen habe. Das TraiNex ist inzwischen so etwas wie ein guter Kollege, der nie im Urlaub ist, und "berät" mich quasi nebenbei zu allen Planungs-Aufgaben, die mit dem Modulhandbuch zusammen hängen.''
</TD></TR></TABLE>

[[Datei:Tapetenthemen.PNG|thumb|right|450px|Abb 1.: Bei der Themen-Tapete lassen sich (Kontakt-)Stunden (''gelb markiert''), Stunden für das Selbststudium (''orange markiert'') und die Modulprüfungen (''blau markiert'') pro Fach und Trimester einsehen bzw. gegebenenfalls abweichende Stunden und Prüfungen eintragen.]]

== Allgemeines ==
[[Datei:Pfad_Thementapete.PNG|thumb|right|300px|Abb 2.: Über Admin/Studiengang kann die Themen-Tapete zur Übersicht der Module für einen Studiengang und dessen Soll-Stunden angezeigt werden.]]
[[Datei:thema_stundeneintragung.png|thumb|right|215px|Abb 3.: Definition des Zeitverlaufs in der [[Themenverwaltung]]]]

Der Zeitverlauf ist Teil des intelligenten Modulhandbuchs und enthält essentielle Daten für die Soll-Ist-Hinweise in z.B. der Einsatzplanung, der Prüfungsplanung, der Deputatsübersicht oder der Evaluation. Der Zeitverlauf sollte möglichst immer hinterlegt sein. Der Aufwand, den Zeitverlauf einmalig zu hinterlegen, ist gering.

Aus dem Zeitverlauf der einzelnen Themen ergibt sich automatisch der Gesamt-Zeitverlauf eines Studiengangs. Ein Zeitverlauf/Modulverlauf enthält pro z.B. Semester zu jedem zugeordneten Modul-Thema den geplanten zeitlichen Verlauf der Präsenzphasen und ggf. der Selbstlernphasen. Auch das Prüfungs-Semester inkl. Prüfungsform wird hinterlegt. Die Stunden sind dabei als absolute Stunden einzutragen, z.B. 20 Stunden Präsenz im 3. Semester. Zusätzlich können die für Hochschulen typischen Semester-Wochen-Stunden (SWS) eingetragen werden, also die typische Lehrbelastung in Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit, z.B. 2 SWS. All diese Eintragungen sind einmalig pro Modul in der [[Themenverwaltung]] vorzunehmen und werden danach als Standard für alle Studiengänge verwendet, die dieses Modul haben. Aus der Gesamtheit der Module eines Studienganges ergibt sich automatisch der grundsätzliche Studiengang-Modulverlaufsplan, der im Bedarfsfall, z.B. bei Verschiebungen eines Moduls, angepasst werden kann/sollte.

Über [[Admin]]/[[Lehrgangsverwaltung|Studiengänge]] gelangen Sie zu der Übersicht aller Studiengänge und im jeweiligen Studiengang, über den in der Abbildung 2 braun hinterlegten Button, zum Modulverlaufsplan / der Themen-Tapete eines Studiengangs. Wenn die Themen-Tapete/der Modul-Verlauf leer sein sollte, tragen Sie bitte erst den generellen Stundenverlauf in der [[Themenverwaltung]] ein. Dieser wird danach in der Themen-Tapete auftauchen.



== Nutzen ==

Der Modulverlauf wird an vielen Stellen im TraiNex als Grundlage oder Hilfe zur weiteren Planung verwendet. Vorteilhaft ist, dass TraiNex dabei im Hintergrund sowohl das aktuelle Datum, als auch das aktuelle Semester eines Studiengangs kennt und nutzt sowie berücksichtigt, wie viele Lehr-Stunden und Prüfungen real stattgefunden haben bzw. wie viele Lehr-Stunden oder Prüfungen eigentlich geplant sind. Dieser fortlaufende Soll-Ist-Vergleich für die Mitarbeitenden geschieht präzise sowohl laufend nebenbei als Hinweis, als auch auf speziellen Überblicks-Seiten. Beispiele:
* In der [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird automatisch bei jeder Eintragung laufend angezeigt, wie viele Stunden das Modul insgesamt bzw. im aktuellen Semester bereits verplant ist und wie viele Stunden es eigentlich verplant werden soll.
* In der [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] erlaubt die Funktion „Soll-Ist-Vergleich“ für alle Module zu prüfen, ob das Modul zu viel oder zu wenig unterrichtet wurde bzw. welche Module zur Planung aktuell anstehen oder alsbald anstehen.
* In der dezentralen [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] werden die Werte aus dem Modulverlauf als Planwerte automatisch verwendet.
* Im Bereich [[Noten]] wird laufend angezeigt, ob gemäß Modulverlauf gerade ein Modul zur Prüfung ansteht und aber bisher nicht geplant ist. Über „ungeplante Prüfungstermine“ wird eine Liste als Soll-Ist-Vergleich erzeugt, die anzeigt für alle Studiengänge, welche Prüfungen geplant werden müssen und noch nicht geplant sind gemäß Modulverlauf.
* Im Bereich [[Evaluation]] wird der Soll-Modulverlauf verwendet, um abschätzen zu können, ob Module mehrsemestrig sind und ggf. das letzte Semester noch nicht erreicht haben. Auch wird der Modulverlauf verwendet, da in der Frage nach dem Workload die Soll-Belastung als Vorschlag verwendet und die erfragte IST-Belastung mit der geplanten Soll-Belastung in der Auswertung automatisch abgeglichen wird.
* Für Studierende kann der Modulverlauf als Information freigegeben werden, sodass Studierende den pro Modul aktuellen Modulverlauf im Bereich „[[Lernen/Übersicht|Lernübersicht]]“ bequem und aktuell einsehen können.

<table style="margin:auto">
<TR><TD colspan=2>[[Datei:einsatzplan_soll-ist-vergleich.png|800px|thumb|center|Abb 4.: Einsatzplanung: Soll-Ist-Vergleich. Lesebeispiel: Tangotanz hätte gem. Verlaufsplan bereits mit 50 Stunden unterichtet werden sollen. Es fehlen 48 Stunden Präsenzuntericht.]]</TD></TR>
<TR><TD>[[Datei:noten-ungeplante-termine-aktuell.png|400px|thumb|center|Abb 5.: Noten: ungeplante Termine (aktuell). Lesebeispiel: Für das Modul "BA REWE" müsste im Studiengang BA-BW04-VZ eine Prüfung geplant worden sein und ist aber noch offen/ungeplant.]]</TD><TD>[[Datei:noten-ungeplante-termine-zukuenftig.png|400px|thumb|center|Abb 6.: Noten: ungeplante Termine (zukünftig). Lesebeispiel: Im Studiengang BW22 steht im nächsten Trimester die Prüfung zu Marketing als Projektarbeit an und müsste geplant werden.]]</TD></TR>
<TR><TD colspan="2">[[Datei:evaluation_mit-anmerkungen.png|400px|thumb|center|Abb 7.: Evaluation: Bei der Auswahl freizuschaltender Gruppen wird angezeigt, in welchem Semester sich diese befinden und ob es das letzte Semester für dieses Modul-Thema ist.]]</TD></TR>
<TR><TD colspan="2">[[Datei:stud_lernuebersicht.png|800px|thumb|center|Abb 8.: In der Lernübersicht für Studierende wird ebenfalls ausgewiesen, welche Module in welchem Semester geplant sind in der Spalte "Zusatzinfo", sowie wann die Prüfung geplant ist in der Spalte "Note". Dort könnte unter "Zusatzinfo" auch die Modulbeschreibung abrufbar sein.]]</TD></TR>
</table>



===Anlegen und Bearbeiten eines allgemeinen Modulverlaufs===

Der allgemeine Modulverlauf wird in der Themenplanung (Pfad: [[Admin]]/[[Themenverwaltung|Themen]]) festgelegt. Für bereits angelegt Themen/Module lässt sich über den Link „Zeitverlauf angeben/eintragen“ ein Modulverlauf erstellen bzw. über den Link „Zeitverlauf einsehen/bearbeiten“ ein bereits existierender Modulverlauf prüfen und ggf. abändern.

===Anlegen und Bearbeiten eines speziellen Modulverlaufs===

Beim Anklicken der Themen-Tapete lassen sich die bereits eingetragenen Soll-Stunden für den Stundenkontakt oder das Selbststudium für eine bestimmte Studiengruppe einsehen. Wird kein Zeitverlauf angezeigt, ist unter Admin/Themen noch kein Zeitverlauf hinterlegt (s.o.). Über einen Klick auf den Link „fehlt“ gelangen Sie auf die Seite des Themas/Moduls und können dies nachholen.

Über den "erzeugen [SZ]" Button ist es möglich einen speziellen Zeitplan für ein bestimmtes Thema/Modul in diesem Studiengang zu erzeugen. Zudem können Sie einen bereits erstellten speziellen Zeitplan an dieser Stelle editieren ("editieren [SZ]" Button, in der Abbildung 1 grün markiert). Der ursprüngliche Zeitplan ist dabei der generelle und der nachträglich bearbeitete Zeitplan ist der spezielle Zeitplan.

== Aufbau und Funktionen ==
Wählt man nun einen Studiengang aus, dem bereits Themen zugeordnet wurden, kann man neben den Vorlesungszeiten für das Tri- oder Semester, dem Betreuer und dem angestrebten Abschluss auch die Themen-Tapete einsehen. Diese zeigt alle vorgesehenen Themen für diesen Studiengang mit (Kontakt-)Stunden, Selbststudium und Modul-Prüfungen an. Wählt man nun die Funktion Themen-Tapete aus (in der Abbildung 2 braun markiert), gelangt man zu der Übersicht aller, diesem Studiengang zugeordneten, Themen. Des Weiteren wird hier die Anzahl der Tri- oder Semester des jeweiligen Studienganges und die vorgegebene Art der Modulprüfung angezeigt. Die Information über die Art des Studienganges (Vollzeit, Teilzeit, dual, Fernstudium) wird system-seitig aus der [[Themenverwaltung]] entnommen. In der Themenverwaltung werden auch die Stunden für Vollzeit- oder Teilzeit- und Fern-Studiengänge, sowie weiterer Studienformen festgelegt, die dann über den Zeitplan wieder editiert werden können.

== Spezial-Zeitpläne ==
Wenn Sie für ein bestimmtes Fach dieses Studiengangs einen Spezial-Zeitplan (SZ) erstellen wollen, also den vorhandenen generellen Plan abändern wollen, gehen Sie über den Button [erzeugen SZ] (''in der Abbildung 1 dunkelgrün markiert''). Wenn Sie einen bereits erstellten Spezial-Zeitplan ändern wollen, gehen Sie über den Button [editieren SZ] (in der Abbildung 1 hellgrün markiert), hierüber lässt sich ein bereits erstellter, Spezial-Zeitplan nachträglich verändern. Spezial-Zeitpläne werden berücksichtigt in den Planungstools oder bei der Prüfungsplanung.

== Rechte ==
Um auf die Funktionen um den Zeitverlauf und die Themen-Tapete zugreifen zu können, benötigt der Benutzer die [[Sonderfunktion]] Nummer 8.

== Service ==
Wenn Sie bisher Ihr Modulhandbuch noch nicht in TraiNex übertragen haben, so übernehmen wir als Service kostenfrei die Ersteintragung für eine exemplarische Studienrichtung.

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2021: im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt
*September 2020: Im Zeitverlauf wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen.
*September 2020: Im Themen-Zeitverlauf können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden.
*Juli 2016: ein spezifischer Studien-Zeitverlauf pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird 

== Siehe auch ==
[[Themenverwaltung]] 
[[Zeitverlauf]] 
[[Einsatzplan]]

Zeitverlauf

2021-10-12T12:55:36Z

Lisa: /* Nutzen */

==Zitat eines Nutzers ==
<table width="400">
<TR><TD>
''Ich kann kaum glauben, dass TraiNex die ganze Zeit schon diese geniale Funktion gehabt hat und ich mich statt dessen jahrelang mit Excel mehr schlecht als recht durchgeschlagen habe. Das TraiNex ist inzwischen so etwas wie ein guter Kollege, der nie im Urlaub ist, und "berät" mich quasi nebenbei zu allen Planungs-Aufgaben, die mit dem Modulhandbuch zusammen hängen.''
</TD></TR></TABLE>

[[Datei:Tapetenthemen.PNG|thumb|right|450px|Abb 1.: Bei der Themen-Tapete lassen sich Stunden (Kontakt)(''gelb markiert''), Stunden für das Selbststudium (''orange markiert'') und die Modulprüfungen (''blau markiert'') pro Fach und Trimester einsehen bzw. gegebenenfalls abweichende Stunden und Prüfungen eintragen.]]

== Allgemeines ==
[[Datei:Pfad_Thementapete.PNG|thumb|right|300px|Abb 2.: Über Admin/Studiengang kann die Themen-Tapete zur Übersicht der Module für einen Studiengang und dessen Soll-Stunden angezeigt werden.]]
[[Datei:thema_stundeneintragung.png|thumb|right|215px|Abb 3.: Definition des Zeitverlaufs in der [[Themenverwaltung]]]]

Der Zeitverlauf ist Teil des intelligenten Modulhandbuchs und enthält essentielle Daten für die Soll-Ist-Hinweise in z.B. Einsatzplanung, Prüfungsplanung, Deputatsübersicht oder der Evaluation. Der Zeitverlauf sollte möglichst immer hinterlegt sein. Der Aufwand, den Zeitverlauf einmalig zu hinterlegen, ist gering.

Aus dem Zeitverlauf der einzelnen Themen ergibt sich automatisch der Gesamt-Zeitverlauf eines Studiengangs. Ein Zeitverlauf/Modulverlauf enthält pro z.B. Semester zu jedem zugeordneten Modul-Thema den geplanten zeitlichen Verlauf der Präsenzphasen und ggf. der Selbstlernphasen. Auch das Prüfungs-Semester inkl. Prüfungsform wird hinterlegt. Die Stunden sind dabei als absolute Stunden einzutragen, z.B. 20 Stunden Präsenz im 3. Semester. Zusätzlich können die für Hochschulen typischen Semester-Wochen-Stunden (SWS) eingetragen werden, also die typische Lehrbelastung in Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit, z.B. 2 SWS. All diese Eintragungen sind einmalig pro Modul in der [[Themenverwaltung]] vorzunehmen und werden danach als Standard für alle Studiengänge verwendet, die dieses Modul haben. Aus der Gesamtheit der Module eines Studienganges ergibt sich automatisch der grundsätzliche Studiengang-Modulverlaufsplan, der im Bedarfsfall, z.B. bei Verschiebungen eines Moduls, angepasst werden kann/sollte.

Über [[Admin]]/[[Lehrgangsverwaltung|Studiengänge]] gelangen Sie zu der Übersicht aller Studiengänge und im jeweiligen Studiengang, über den in der Abbildung braun hinterlegten Button, zum Modulverlaufsplan / der Themen-Tapete eines Studiengangs. Wenn die Themen-Tapete/ der Modul-Verlauf leer sein sollte, tragen Sie bitte erst den generellen Stundenverlauf in der [[Themenverwaltung]] ein. Dieser wird danach in der Themen-Tapete auftauchen.



== Nutzen ==

Der Modulverlauf wird an vielen Stellen im TraiNex als Grundlage oder Hilfe zur weiteren Planung verwendet. Vorteilhaft ist, dass TraiNex dabei im Hintergrund sowohl das aktuelle Datum, als auch das aktuelle Semester eines Studiengangs kennt und nutzt sowie berücksichtigt, wie viele Lehr-Stunden und Prüfungen real stattgefunden haben bzw. wie viele Lehr-Stunden oder Prüfungen eigentlich geplant sind. Dieser fortlaufende Soll-Ist-Vergleich für die Mitarbeitenden geschieht präzise sowohl laufend nebenbei als Hinweis, als auch auf speziellen Überblicks-Seiten. Beispiele:
* In der [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird automatisch bei jeder Eintragung laufend angezeigt, wie viele Stunden das Modul insgesamt bzw. im aktuellen Semester bereits verplant ist und wie viele Stunden es eigentlich verplant werden soll.
* In der [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] erlaubt die Funktion „Soll-Ist-Vergleich“ für alle Module zu prüfen, ob das Modul zu viel oder zu wenig unterrichtet wurde bzw. welche Module zur Planung aktuell anstehen oder alsbald anstehen.
* In der dezentralen [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] werden die Werte aus dem Modulverlauf als Planwerte automatisch verwendet.
* Im Bereich [[Noten]] wird laufend angezeigt, ob gem. Modulverlauf gerade ein Modul zur Prüfung ansteht und aber bisher nicht geplant ist. Über „ungeplante Prüfungstermine“ wird eine Liste als Soll-Ist-Vergleich erzeugt, die anzeigt für alle Studiengänge, welche Prüfungen geplant werden müssen und noch nicht geplant sind gem. Modulverlauf.
* Im Bereich [[Evaluation]] wird der Soll-Modulverlauf verwendet, um abschätzen zu können, ob Module mehrsemestrig sind und ggf. das letzte Semester noch nicht erreicht haben. Auch wird der Modulverlauf verwendet, da in der Frage nach dem Workload die Soll-Belastung als Vorschlag verwendet und die erfragte IST-Belastung mit der geplanten Soll-Belastung in der Auswertung automatisch abgeglichen wird.
* Für Studierende kann der Modulverlauf als Information freigegeben werden, sodass Studierende den pro Modul aktuellen Modulverlauf im Bereich „[[Lernen/Übersicht|Lernübersicht]]“ bequem und aktuell einsehen können.

<table style="margin:auto">
<TR><TD colspan=2>[[Datei:einsatzplan_soll-ist-vergleich.png|800px|thumb|center|Abb 4.: Einsatzplanung: Soll-Ist-Vergleich. Lesebeispiel: Tangotanz hätte gem. Verlaufsplan bereits mit 40 Stunden unterichtet werden sollen. Es fehlen 48 Stunden Präsenzuntericht.]]</TD></TR>
<TR><TD>[[Datei:noten-ungeplante-termine-aktuell.png|400px|thumb|center|Abb 5.: Noten: ungeplante Termine (aktuell). Lesebeispiel: Das Modul "BA REWE" müsste im Studiengang BA-BW04-VZ als Prüfung geplant worden sein und ist aber offen ungeplant.]]</TD><TD>[[Datei:noten-ungeplante-termine-zukuenftig.png|400px|thumb|center|Abb 6.: Noten: ungeplante Termine (zukünftig). Lesebeispiel: Im Studiengang BW22 steht im nächsten Trimester die Prüfung zu Marketing als Projektarbeit an und müsste geplant werden.]]</TD></TR>
<TR><TD colspan="2">[[Datei:evaluation_mit-anmerkungen.png|400px|thumb|center|Abb 7.: Evaluation: Bei der Auswahl freizuschaltender Gruppen wird angezeigt, in welchem Semester sich diese befinden und ob es das letzte Semester für dieses Modul-Thema ist.]]</TD></TR>
<TR><TD colspan="2">[[Datei:stud_lernuebersicht.png|800px|thumb|center|Abb 8.: In der Lernübersicht für Studierende wird ebenfalls ausgewiesen, welche Module in welchem Semester geplant sind in der Spalte "Zusatzinfo", sowie wann die Prüfung geplant ist in der Spalte "Note". Dort könnte unter "Zusatzinfo" auch die Modulbeschreibung abrufbar sein.]]</TD></TR>
</table>



===Anlegen und Bearbeiten eines allgemeinen Modulverlaufs===

Der allgemeine Modulverlauf wird in der Themenplanung (Pfad: [[Admin]]/[[Themenverwaltung|Themen]]) festgelegt. Für bereits angelegt Themen/Module lässt sich über den Link „Zeitverlauf angeben/eintragen“ ein Modulverlauf erstellen bzw. über den Link „Zeitverlauf einsehen/bearbeiten“ ein bereits existierender Modulverlauf prüfen und ggf. abändern.

===Anlegen und Bearbeiten eines speziellen Modulverlaufs===

Beim Anklicken der Themen-Tapete lassen sich die bereits eingetragenen Soll-Stunden für den Stundenkontakt oder das Selbststudium für eine bestimmte Studiengruppe einsehen. Wird kein Zeitverlauf angezeigt, ist unter Admin/Themen noch kein Zeitverlauf hinterlegt (s.o.). Über einen Klick auf den Link „fehlt“ gelangen Sie auf die Seite des Themas/Moduls und können dies nachholen.

Über den "erzeugen [SZ]" Button ist es möglich einen speziellen Zeitplan für ein bestimmtes Thema/Modul zu erzeugen. Zudem können Sie einen bereits erstellten speziellen Zeitplan an dieser Stelle editieren ("editieren [SZ]" Button, in der Abbildung grün markiert). Der ursprüngliche Zeitplan ist dabei der generelle und der nachträglich bearbeitete Zeitplan ist der spezielle Zeitplan.

== Aufbau und Funktionen ==
Wählt man nun einen Studiengang aus, dem bereits Themen zugeordnet wurden, kann man neben den Vorlesungszeiten für das Tri- oder Semester, dem Betreuer und dem angestrebten Abschluss auch die Themen-Tapete einsehen. Diese zeigt alle vorgesehenen Themen für diesen Studiengang mit Stundenkontakt, Selbststudium und Modul-Prüfungen an. Wählt man nun die Funktion Themen-Tapete aus (in der Abbildung braun markiert), gelangt man zu der Übersicht aller, diesem Studiengang zugeordneten, Themen. Des Weiteren wird hier die Anzahl der Tri- oder Semester des jeweiligen Studienganges und die vorgegebene Art der Modulprüfung angezeigt. Die Information über die Art des Studienganges (Vollzeit, Teilzeit, dual, Fernstudium) wird system-seitig aus der [[Themenverwaltung]] entnommen. In der Themenverwaltung werden auch die Stunden für Vollzeit- oder Teilzeit- und Fern-Studiengänge, sowie weitere Studienformen festgelegt, die dann über den Zeitplan wieder editiert werden können.

== Spezial-Zeitpläne ==
Wenn Sie für ein bestimmtes Fach dieses Studiengangs einen Spezial-Zeitplan (SZ) erstellen wollen, also den vorhandenen generellen Plan abändern wollen, gehen Sie über den Button [erzeugen SZ] (''in der Abbildung dunkelgrün markiert''). Wenn Sie einen bereits erstellten Spezial-Zeitplan ändern wollen, gehen Sie über den Button [editieren SZ] (in der Abbildung hellgrün markiert), hierüber lässt sich ein bereits erstellter, Spezial-Zeitplan nachträglich verändern. Spezial-Zeitpläne werden berücksichtigt in den Planungstools oder bei der Prüfungsplanung.

== Rechte ==
Um auf die Funktionen um den Zeitverlauf und die Themen-Tapete zugreifen zu können, benötigt der Benutzer die [[Sonderfunktion]] Nummer 8.

== Service ==
Wenn Sie bisher Ihr Modulhandbuch noch nicht in TraiNex übertragen haben, so übernehmen wir als Service kostenfrei die Ersteintragung für eine exemplarische Studienrichtung.

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2021: im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt
*September 2020: Im Zeitverlauf wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen.
*September 2020: Im Themen-Zeitverlauf können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden.
*Juli 2016: ein spezifischer Studien-Zeitverlauf pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird 

== Siehe auch ==
[[Themenverwaltung]] 
[[Zeitverlauf]] 
[[Einsatzplan]]

Zeitverlauf

2021-10-12T09:30:00Z

Lisa: /* Aufbau und Funktionen */

==Zitat eines Nutzers ==
<table width="400">
<TR><TD>
''Ich kann kaum glauben, dass TraiNex die ganze Zeit schon diese geniale Funktion gehabt hat und ich mich statt dessen jahrelang mit Excel mehr schlecht als recht durchgeschlagen habe. Das TraiNex ist inzwischen so etwas wie ein guter Kollege, der nie im Urlaub ist, und "berät" mich quasi nebenbei zu allen Planungs-Aufgaben, die mit dem Modulhandbuch zusammen hängen.''
</TD></TR></TABLE>

[[Datei:Tapetenthemen.PNG|thumb|right|450px|Abb 1.: Bei der Themen-Tapete lassen sich Stunden (Kontakt)(''gelb markiert''), Stunden für das Selbststudium (''orange markiert'') und die Modulprüfungen (''blau markiert'') pro Fach und Trimester einsehen bzw. gegebenenfalls abweichende Stunden und Prüfungen eintragen.]]

== Allgemeines ==
[[Datei:Pfad_Thementapete.PNG|thumb|right|300px|Abb 2.: Über Admin/Studiengang kann die Themen-Tapete zur Übersicht der Module für einen Studiengang und dessen Soll-Stunden angezeigt werden.]]
[[Datei:thema_stundeneintragung.png|thumb|right|215px|Abb 3.: Definition des Zeitverlaufs in der [[Themenverwaltung]]]]

Der Zeitverlauf ist Teil des intelligenten Modulhandbuchs und enthält essentielle Daten für die Soll-Ist-Hinweise in z.B. Einsatzplanung, Prüfungsplanung, Deputatsübersicht oder der Evaluation. Der Zeitverlauf sollte möglichst immer hinterlegt sein. Der Aufwand, den Zeitverlauf einmalig zu hinterlegen, ist gering.

Aus dem Zeitverlauf der einzelnen Themen ergibt sich automatisch der Gesamt-Zeitverlauf eines Studiengangs. Ein Zeitverlauf/Modulverlauf enthält pro z.B. Semester zu jedem zugeordneten Modul-Thema den geplanten zeitlichen Verlauf der Präsenzphasen und ggf. der Selbstlernphasen. Auch das Prüfungs-Semester inkl. Prüfungsform wird hinterlegt. Die Stunden sind dabei als absolute Stunden einzutragen, z.B. 20 Stunden Präsenz im 3. Semester. Zusätzlich können die für Hochschulen typischen Semester-Wochen-Stunden (SWS) eingetragen werden, also die typische Lehrbelastung in Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit, z.B. 2 SWS. All diese Eintragungen sind einmalig pro Modul in der [[Themenverwaltung]] vorzunehmen und werden danach als Standard für alle Studiengänge verwendet, die dieses Modul haben. Aus der Gesamtheit der Module eines Studienganges ergibt sich automatisch der grundsätzliche Studiengang-Modulverlaufsplan, der im Bedarfsfall, z.B. bei Verschiebungen eines Moduls, angepasst werden kann/sollte.

Über [[Admin]]/[[Lehrgangsverwaltung|Studiengänge]] gelangen Sie zu der Übersicht aller Studiengänge und im jeweiligen Studiengang, über den in der Abbildung braun hinterlegten Button, zum Modulverlaufsplan / der Themen-Tapete eines Studiengangs. Wenn die Themen-Tapete/ der Modul-Verlauf leer sein sollte, tragen Sie bitte erst den generellen Stundenverlauf in der [[Themenverwaltung]] ein. Dieser wird danach in der Themen-Tapete auftauchen.



== Nutzen ==

Der Modulverlauf wird an vielen Stellen im TraiNex als Grundlage oder Hilfe zur weiteren Planung verwendet. Vorteilhaft ist, dass TraiNex dabei im Hintergrund sowohl das aktuelle Datum als auch das aktuelle Semester eines Studiengangs kennt und nutzt sowie berücksichtigt, wie viele Lehr-Stunden und Prüfungen real stattgefunden haben bzw. wie viele Lehr-Stunden oder Prüfungen eigentlich geplant sind. Dieser fortlaufende Soll-Ist-Vergleich für die Mitarbeitenden geschieht präzise sowohl laufend nebenbei als Hinweis als auch auf speziellen Überblicks-Seiten. Beispiele:
* In der [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird automatisch bei jeder Eintragung laufend angezeigt, wie viele Stunden das Modul insgesamt bzw. im aktuellen Semester bereits verplant ist und wieviel Stunden es eigentlich verplant werden soll.
* In der [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] erlaubt die Funktion „Soll-Ist-Vergleich“ für alle Module zu prüfen, ob das Modul zu viel oder zu wenig unterrichtet wurde bzw. welche Module zur Planung aktuell anstehen oder alsbald anstehen.
* In der dezentralen [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] werden die Werte aus dem Modulverlauf als Planwerte automatisch verwendet.
* Im Bereich [[Noten]] wird laufend angezeigt, ob gem. Modulverlauf gerade ein Modul zur Prüfung ansteht und aber bisher nicht geplant ist. Über „ungeplante Prüfungstermine“ wird eine Liste als Soll-Ist-Vergleich erzeugt, die anzeigt für alle Studiengänge, welche Prüfungen geplant werden müssen und noch nicht geplant sind gem. Modulverlauf.
* Im Bereich [[Evaluation]] wird der Soll-Modulverlauf verwendet, um abschätzen zu können, ob Module mehrsemestrig sind und ggf. das letzte Semester noch nicht erreicht haben. Auch wird der Modulverlauf verwendet, da in der Frage nach dem Workload die Soll-Belastung als Vorschlag verwendet wird und die erfragte IST-Belastung mit der geplanten Soll-Belastung in der Auswertung automatisch abgeglichen wird.
* Für Studierende kann der Modulverlauf als Information freigegeben werden, sodass Studierende den pro Modul aktuellen Modulverlauf im Bereich „[[Lernen/Übersicht|Lernübersicht]]“ bequem und aktuell einsehen können.

<table style="margin:auto">
<TR><TD colspan=2>[[Datei:einsatzplan_soll-ist-vergleich.png|800px|thumb|center|Abb 4.: Einsatzplanung: Soll-Ist-Vergleich. Lesebeispiel: Tangotanz hätte gem. Verlaufsplan bereits mit 40 Stunden unterichtet werden sollen. Es fehlen 48 Stunden Präsenzuntericht.]]</TD></TR>
<TR><TD>[[Datei:noten-ungeplante-termine-aktuell.png|400px|thumb|center|Abb 5.: Noten: ungeplante Termine (aktuell). Lesebeispiel: DAs Modul "BA REWE" müsste im Studiengang BA-BW04-VZ als Prüfung geplant worden sein und ist aber offen ungeplant.]]</TD><TD>[[Datei:noten-ungeplante-termine-zukuenftig.png|400px|thumb|center|Abb 6.: Noten: ungeplante Termine (zukünftig). Lesebeispiel: Im Studiengang BW22 steht im nächsten Trimester die Prüfung zu Marketing als Projektarbeit an und müsste geplant werden.]]</TD></TR>
<TR><TD colspan="2">[[Datei:evaluation_mit-anmerkungen.png|400px|thumb|center|Abb 7.: Evaluation: Bei der Auswahl freizuschaltender Gruppen wird angezeigt, in welchem Semester sich diese befinden und ob es das letzte Semester für dieses Modul-Thema ist.]]</TD></TR>
<TR><TD colspan="2">[[Datei:stud_lernuebersicht.png|800px|thumb|center|Abb 8.: In der Lernübersicht für Studierende wird ebenfalls ausgewiesen, welche Module in welchem Semester geplant sind in der Spalte "Zusatzinfo" sowie wann die Prüfung geplant ist in der Spalte "Note". Dort könnte unter "Zusatzinfo" auch die Modulbeschreibung abrufbar sein.]]</TD></TR>
</table>



===Anlegen und Bearbeiten eines allgemeinen Modulverlaufs===

Der allgemeine Modulverlauf wird in der Themenplanung (Pfad: [[Admin]]/[[Themenverwaltung|Themen]]) festgelegt. Für bereits angelegt Themen/Module lässt sich über den Link „Zeitverlauf angeben/eintragen“ ein Modulverlauf erstellen bzw. über den Link „Zeitverlauf einsehen/bearbeiten“ ein bereits existierender Modulverlauf prüfen und ggf. abändern.

===Anlegen und Bearbeiten eines speziellen Modulverlaufs===

Beim Anklicken der Themen-Tapete lassen sich die bereits eingetragenen Soll-Stunden für den Stundenkontakt oder das Selbststudium für eine bestimmte Studiengruppe einsehen. Wird kein Zeitverlauf angezeigt, ist unter Admin/Themen noch kein Zeitverlauf hinterlegt (s.o.). Über einen Klick auf den Link „fehlt“ gelangen Sie auf die Seite des Themas/Moduls und können dies nachholen.

Über den "erzeugen [SZ]" Button ist es möglich einen speziellen Zeitplan für ein bestimmtes Thema/Modul zu erzeugen. Zudem können Sie einen bereits erstellten speziellen Zeitplan an dieser Stelle editieren ("editieren [SZ]" Button, in der Abbildung grün markiert). Der ursprüngliche Zeitplan ist dabei der generelle und der nachträglich bearbeitete Zeitplan ist der spezielle Zeitplan.

== Aufbau und Funktionen ==
Wählt man nun einen Studiengang aus, dem bereits Themen zugeordnet wurden, kann man neben den Vorlesungszeiten für das Tri- oder Semester, dem Betreuer und dem angestrebten Abschluss auch die Themen-Tapete einsehen. Diese zeigt alle vorgesehenen Themen für diesen Studiengang mit Stundenkontakt, Selbststudium und Modul-Prüfungen an. Wählt man nun die Funktion Themen-Tapete aus (in der Abbildung braun markiert), gelangt man zu der Übersicht aller, diesem Studiengang zugeordneten, Themen. Des Weiteren wird hier die Anzahl der Tri- oder Semester des jeweiligen Studienganges und die vorgegebene Art der Modulprüfung angezeigt. Die Information über die Art des Studienganges (Vollzeit, Teilzeit, dual, Fernstudium) wird system-seitig aus der [[Themenverwaltung]] entnommen. In der Themenverwaltung werden auch die Stunden für Vollzeit- oder Teilzeit- und Fern-Studiengänge, sowie weitere Studienformen festgelegt, die dann über den Zeitplan wieder editiert werden können.

== Spezial-Zeitpläne ==
Wenn Sie für ein bestimmtes Fach dieses Studiengangs einen Spezial-Zeitplan (SZ) erstellen wollen, also den vorhandenen generellen Plan abändern wollen, gehen Sie über den Button [erzeugen SZ] (''in der Abbildung dunkelgrün markiert''). Wenn Sie einen bereits erstellten Spezial-Zeitplan ändern wollen, gehen Sie über den Button [editieren SZ] (in der Abbildung hellgrün markiert), hierüber lässt sich ein bereits erstellter, Spezial-Zeitplan nachträglich verändern. Spezial-Zeitpläne werden berücksichtigt in den Planungstools oder bei der Prüfungsplanung.

== Rechte ==
Um auf die Funktionen um den Zeitverlauf und die Themen-Tapete zugreifen zu können, benötigt der Benutzer die [[Sonderfunktion]] Nummer 8.

== Service ==
Wenn Sie bisher Ihr Modulhandbuch noch nicht in TraiNex übertragen haben, so übernehmen wir als Service kostenfrei die Ersteintragung für eine exemplarische Studienrichtung.

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2021: im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt
*September 2020: Im Zeitverlauf wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen.
*September 2020: Im Themen-Zeitverlauf können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden.
*Juli 2016: ein spezifischer Studien-Zeitverlauf pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird 

== Siehe auch ==
[[Themenverwaltung]] 
[[Zeitverlauf]] 
[[Einsatzplan]]

Zeitverlauf

2021-10-12T09:24:43Z

Lisa: /* Anlegen und Bearbeiten eines speziellen Modulverlaufs */

==Zitat eines Nutzers ==
<table width="400">
<TR><TD>
''Ich kann kaum glauben, dass TraiNex die ganze Zeit schon diese geniale Funktion gehabt hat und ich mich statt dessen jahrelang mit Excel mehr schlecht als recht durchgeschlagen habe. Das TraiNex ist inzwischen so etwas wie ein guter Kollege, der nie im Urlaub ist, und "berät" mich quasi nebenbei zu allen Planungs-Aufgaben, die mit dem Modulhandbuch zusammen hängen.''
</TD></TR></TABLE>

[[Datei:Tapetenthemen.PNG|thumb|right|450px|Abb 1.: Bei der Themen-Tapete lassen sich Stunden (Kontakt)(''gelb markiert''), Stunden für das Selbststudium (''orange markiert'') und die Modulprüfungen (''blau markiert'') pro Fach und Trimester einsehen bzw. gegebenenfalls abweichende Stunden und Prüfungen eintragen.]]

== Allgemeines ==
[[Datei:Pfad_Thementapete.PNG|thumb|right|300px|Abb 2.: Über Admin/Studiengang kann die Themen-Tapete zur Übersicht der Module für einen Studiengang und dessen Soll-Stunden angezeigt werden.]]
[[Datei:thema_stundeneintragung.png|thumb|right|215px|Abb 3.: Definition des Zeitverlaufs in der [[Themenverwaltung]]]]

Der Zeitverlauf ist Teil des intelligenten Modulhandbuchs und enthält essentielle Daten für die Soll-Ist-Hinweise in z.B. Einsatzplanung, Prüfungsplanung, Deputatsübersicht oder der Evaluation. Der Zeitverlauf sollte möglichst immer hinterlegt sein. Der Aufwand, den Zeitverlauf einmalig zu hinterlegen, ist gering.

Aus dem Zeitverlauf der einzelnen Themen ergibt sich automatisch der Gesamt-Zeitverlauf eines Studiengangs. Ein Zeitverlauf/Modulverlauf enthält pro z.B. Semester zu jedem zugeordneten Modul-Thema den geplanten zeitlichen Verlauf der Präsenzphasen und ggf. der Selbstlernphasen. Auch das Prüfungs-Semester inkl. Prüfungsform wird hinterlegt. Die Stunden sind dabei als absolute Stunden einzutragen, z.B. 20 Stunden Präsenz im 3. Semester. Zusätzlich können die für Hochschulen typischen Semester-Wochen-Stunden (SWS) eingetragen werden, also die typische Lehrbelastung in Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit, z.B. 2 SWS. All diese Eintragungen sind einmalig pro Modul in der [[Themenverwaltung]] vorzunehmen und werden danach als Standard für alle Studiengänge verwendet, die dieses Modul haben. Aus der Gesamtheit der Module eines Studienganges ergibt sich automatisch der grundsätzliche Studiengang-Modulverlaufsplan, der im Bedarfsfall, z.B. bei Verschiebungen eines Moduls, angepasst werden kann/sollte.

Über [[Admin]]/[[Lehrgangsverwaltung|Studiengänge]] gelangen Sie zu der Übersicht aller Studiengänge und im jeweiligen Studiengang, über den in der Abbildung braun hinterlegten Button, zum Modulverlaufsplan / der Themen-Tapete eines Studiengangs. Wenn die Themen-Tapete/ der Modul-Verlauf leer sein sollte, tragen Sie bitte erst den generellen Stundenverlauf in der [[Themenverwaltung]] ein. Dieser wird danach in der Themen-Tapete auftauchen.



== Nutzen ==

Der Modulverlauf wird an vielen Stellen im TraiNex als Grundlage oder Hilfe zur weiteren Planung verwendet. Vorteilhaft ist, dass TraiNex dabei im Hintergrund sowohl das aktuelle Datum als auch das aktuelle Semester eines Studiengangs kennt und nutzt sowie berücksichtigt, wie viele Lehr-Stunden und Prüfungen real stattgefunden haben bzw. wie viele Lehr-Stunden oder Prüfungen eigentlich geplant sind. Dieser fortlaufende Soll-Ist-Vergleich für die Mitarbeitenden geschieht präzise sowohl laufend nebenbei als Hinweis als auch auf speziellen Überblicks-Seiten. Beispiele:
* In der [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird automatisch bei jeder Eintragung laufend angezeigt, wie viele Stunden das Modul insgesamt bzw. im aktuellen Semester bereits verplant ist und wieviel Stunden es eigentlich verplant werden soll.
* In der [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] erlaubt die Funktion „Soll-Ist-Vergleich“ für alle Module zu prüfen, ob das Modul zu viel oder zu wenig unterrichtet wurde bzw. welche Module zur Planung aktuell anstehen oder alsbald anstehen.
* In der dezentralen [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] werden die Werte aus dem Modulverlauf als Planwerte automatisch verwendet.
* Im Bereich [[Noten]] wird laufend angezeigt, ob gem. Modulverlauf gerade ein Modul zur Prüfung ansteht und aber bisher nicht geplant ist. Über „ungeplante Prüfungstermine“ wird eine Liste als Soll-Ist-Vergleich erzeugt, die anzeigt für alle Studiengänge, welche Prüfungen geplant werden müssen und noch nicht geplant sind gem. Modulverlauf.
* Im Bereich [[Evaluation]] wird der Soll-Modulverlauf verwendet, um abschätzen zu können, ob Module mehrsemestrig sind und ggf. das letzte Semester noch nicht erreicht haben. Auch wird der Modulverlauf verwendet, da in der Frage nach dem Workload die Soll-Belastung als Vorschlag verwendet wird und die erfragte IST-Belastung mit der geplanten Soll-Belastung in der Auswertung automatisch abgeglichen wird.
* Für Studierende kann der Modulverlauf als Information freigegeben werden, sodass Studierende den pro Modul aktuellen Modulverlauf im Bereich „[[Lernen/Übersicht|Lernübersicht]]“ bequem und aktuell einsehen können.

<table style="margin:auto">
<TR><TD colspan=2>[[Datei:einsatzplan_soll-ist-vergleich.png|800px|thumb|center|Abb 4.: Einsatzplanung: Soll-Ist-Vergleich. Lesebeispiel: Tangotanz hätte gem. Verlaufsplan bereits mit 40 Stunden unterichtet werden sollen. Es fehlen 48 Stunden Präsenzuntericht.]]</TD></TR>
<TR><TD>[[Datei:noten-ungeplante-termine-aktuell.png|400px|thumb|center|Abb 5.: Noten: ungeplante Termine (aktuell). Lesebeispiel: DAs Modul "BA REWE" müsste im Studiengang BA-BW04-VZ als Prüfung geplant worden sein und ist aber offen ungeplant.]]</TD><TD>[[Datei:noten-ungeplante-termine-zukuenftig.png|400px|thumb|center|Abb 6.: Noten: ungeplante Termine (zukünftig). Lesebeispiel: Im Studiengang BW22 steht im nächsten Trimester die Prüfung zu Marketing als Projektarbeit an und müsste geplant werden.]]</TD></TR>
<TR><TD colspan="2">[[Datei:evaluation_mit-anmerkungen.png|400px|thumb|center|Abb 7.: Evaluation: Bei der Auswahl freizuschaltender Gruppen wird angezeigt, in welchem Semester sich diese befinden und ob es das letzte Semester für dieses Modul-Thema ist.]]</TD></TR>
<TR><TD colspan="2">[[Datei:stud_lernuebersicht.png|800px|thumb|center|Abb 8.: In der Lernübersicht für Studierende wird ebenfalls ausgewiesen, welche Module in welchem Semester geplant sind in der Spalte "Zusatzinfo" sowie wann die Prüfung geplant ist in der Spalte "Note". Dort könnte unter "Zusatzinfo" auch die Modulbeschreibung abrufbar sein.]]</TD></TR>
</table>



===Anlegen und Bearbeiten eines allgemeinen Modulverlaufs===

Der allgemeine Modulverlauf wird in der Themenplanung (Pfad: [[Admin]]/[[Themenverwaltung|Themen]]) festgelegt. Für bereits angelegt Themen/Module lässt sich über den Link „Zeitverlauf angeben/eintragen“ ein Modulverlauf erstellen bzw. über den Link „Zeitverlauf einsehen/bearbeiten“ ein bereits existierender Modulverlauf prüfen und ggf. abändern.

===Anlegen und Bearbeiten eines speziellen Modulverlaufs===

Beim Anklicken der Themen-Tapete lassen sich die bereits eingetragenen Soll-Stunden für den Stundenkontakt oder das Selbststudium für eine bestimmte Studiengruppe einsehen. Wird kein Zeitverlauf angezeigt, ist unter Admin/Themen noch kein Zeitverlauf hinterlegt (s.o.). Über einen Klick auf den Link „fehlt“ gelangen Sie auf die Seite des Themas/Moduls und können dies nachholen.

Über den "erzeugen [SZ]" Button ist es möglich einen speziellen Zeitplan für ein bestimmtes Thema/Modul zu erzeugen. Zudem können Sie einen bereits erstellten speziellen Zeitplan an dieser Stelle editieren ("editieren [SZ]" Button, in der Abbildung grün markiert). Der ursprüngliche Zeitplan ist dabei der generelle und der nachträglich bearbeitete Zeitplan ist der spezielle Zeitplan.

== Aufbau und Funktionen ==
Wählt man nun einen Studiengang aus, dem bereits Themen zugeordnet wurden, kann man neben den Vorlesungszeiten für das Tri- oder Semester, dem Betreuer und dem angestrebten Abschluss auch die Themen-Tapete einsehen. Diese zeigt alle vorgesehenen Themen für diesen Studiengang mit Stundenkontakt, Selbststudium und Modul-Prüfungen an. Wählt man nun die Funktion Themen-Tapete aus (in der Abbildung braun markiert), gelangt man zu der Übersicht aller, diesem Studiengang zugeordneten, Themen. Des Weiteren wird hier die Anzahl der Trimester des jeweiligen Studienganges und die vorgegebene Art der Modulprüfung angezeigt. Die Information über die Art des Studienganges (Vollzeit, Teilzeit, dual, Fernstudium) wird system-seitig aus der [[Themenverwaltung]] entnommen. In der Themenverwaltung werden auch die Stunden für Vollzeit- oder Teilzeit und Fern-Studiengänge, sowie weitere Studienformen festgelegt, die dann über den Zeitplan wieder editiert werden können.

== Spezial-Zeitpläne ==
Wenn Sie für ein bestimmtes Fach dieses Studiengangs einen Spezial-Zeitplan (SZ) erstellen wollen, also den vorhandenen generellen Plan abändern wollen, gehen Sie über den Button [erzeugen SZ] (''in der Abbildung dunkelgrün markiert''). Wenn Sie einen bereits erstellten Spezial-Zeitplan ändern wollen, gehen Sie über den Button [editieren SZ] (in der Abbildung hellgrün markiert), hierüber lässt sich ein bereits erstellter, Spezial-Zeitplan nachträglich verändern. Spezial-Zeitpläne werden berücksichtigt in den Planungstools oder bei der Prüfungsplanung.

== Rechte ==
Um auf die Funktionen um den Zeitverlauf und die Themen-Tapete zugreifen zu können, benötigt der Benutzer die [[Sonderfunktion]] Nummer 8.

== Service ==
Wenn Sie bisher Ihr Modulhandbuch noch nicht in TraiNex übertragen haben, so übernehmen wir als Service kostenfrei die Ersteintragung für eine exemplarische Studienrichtung.

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2021: im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt
*September 2020: Im Zeitverlauf wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen.
*September 2020: Im Themen-Zeitverlauf können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden.
*Juli 2016: ein spezifischer Studien-Zeitverlauf pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird 

== Siehe auch ==
[[Themenverwaltung]] 
[[Zeitverlauf]] 
[[Einsatzplan]]

Zeitverlauf

2021-10-12T09:09:52Z

Lisa: /* Allgemeines */

==Zitat eines Nutzers ==
<table width="400">
<TR><TD>
''Ich kann kaum glauben, dass TraiNex die ganze Zeit schon diese geniale Funktion gehabt hat und ich mich statt dessen jahrelang mit Excel mehr schlecht als recht durchgeschlagen habe. Das TraiNex ist inzwischen so etwas wie ein guter Kollege, der nie im Urlaub ist, und "berät" mich quasi nebenbei zu allen Planungs-Aufgaben, die mit dem Modulhandbuch zusammen hängen.''
</TD></TR></TABLE>

[[Datei:Tapetenthemen.PNG|thumb|right|450px|Abb 1.: Bei der Themen-Tapete lassen sich Stunden (Kontakt)(''gelb markiert''), Stunden für das Selbststudium (''orange markiert'') und die Modulprüfungen (''blau markiert'') pro Fach und Trimester einsehen bzw. gegebenenfalls abweichende Stunden und Prüfungen eintragen.]]

== Allgemeines ==
[[Datei:Pfad_Thementapete.PNG|thumb|right|300px|Abb 2.: Über Admin/Studiengang kann die Themen-Tapete zur Übersicht der Module für einen Studiengang und dessen Soll-Stunden angezeigt werden.]]
[[Datei:thema_stundeneintragung.png|thumb|right|215px|Abb 3.: Definition des Zeitverlaufs in der [[Themenverwaltung]]]]

Der Zeitverlauf ist Teil des intelligenten Modulhandbuchs und enthält essentielle Daten für die Soll-Ist-Hinweise in z.B. Einsatzplanung, Prüfungsplanung, Deputatsübersicht oder der Evaluation. Der Zeitverlauf sollte möglichst immer hinterlegt sein. Der Aufwand, den Zeitverlauf einmalig zu hinterlegen, ist gering.

Aus dem Zeitverlauf der einzelnen Themen ergibt sich automatisch der Gesamt-Zeitverlauf eines Studiengangs. Ein Zeitverlauf/Modulverlauf enthält pro z.B. Semester zu jedem zugeordneten Modul-Thema den geplanten zeitlichen Verlauf der Präsenzphasen und ggf. der Selbstlernphasen. Auch das Prüfungs-Semester inkl. Prüfungsform wird hinterlegt. Die Stunden sind dabei als absolute Stunden einzutragen, z.B. 20 Stunden Präsenz im 3. Semester. Zusätzlich können die für Hochschulen typischen Semester-Wochen-Stunden (SWS) eingetragen werden, also die typische Lehrbelastung in Stunden pro Woche in der Vorlesungszeit, z.B. 2 SWS. All diese Eintragungen sind einmalig pro Modul in der [[Themenverwaltung]] vorzunehmen und werden danach als Standard für alle Studiengänge verwendet, die dieses Modul haben. Aus der Gesamtheit der Module eines Studienganges ergibt sich automatisch der grundsätzliche Studiengang-Modulverlaufsplan, der im Bedarfsfall, z.B. bei Verschiebungen eines Moduls, angepasst werden kann/sollte.

Über [[Admin]]/[[Lehrgangsverwaltung|Studiengänge]] gelangen Sie zu der Übersicht aller Studiengänge und im jeweiligen Studiengang, über den in der Abbildung braun hinterlegten Button, zum Modulverlaufsplan / der Themen-Tapete eines Studiengangs. Wenn die Themen-Tapete/ der Modul-Verlauf leer sein sollte, tragen Sie bitte erst den generellen Stundenverlauf in der [[Themenverwaltung]] ein. Dieser wird danach in der Themen-Tapete auftauchen.



== Nutzen ==

Der Modulverlauf wird an vielen Stellen im TraiNex als Grundlage oder Hilfe zur weiteren Planung verwendet. Vorteilhaft ist, dass TraiNex dabei im Hintergrund sowohl das aktuelle Datum als auch das aktuelle Semester eines Studiengangs kennt und nutzt sowie berücksichtigt, wie viele Lehr-Stunden und Prüfungen real stattgefunden haben bzw. wie viele Lehr-Stunden oder Prüfungen eigentlich geplant sind. Dieser fortlaufende Soll-Ist-Vergleich für die Mitarbeitenden geschieht präzise sowohl laufend nebenbei als Hinweis als auch auf speziellen Überblicks-Seiten. Beispiele:
* In der [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird automatisch bei jeder Eintragung laufend angezeigt, wie viele Stunden das Modul insgesamt bzw. im aktuellen Semester bereits verplant ist und wieviel Stunden es eigentlich verplant werden soll.
* In der [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] erlaubt die Funktion „Soll-Ist-Vergleich“ für alle Module zu prüfen, ob das Modul zu viel oder zu wenig unterrichtet wurde bzw. welche Module zur Planung aktuell anstehen oder alsbald anstehen.
* In der dezentralen [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] werden die Werte aus dem Modulverlauf als Planwerte automatisch verwendet.
* Im Bereich [[Noten]] wird laufend angezeigt, ob gem. Modulverlauf gerade ein Modul zur Prüfung ansteht und aber bisher nicht geplant ist. Über „ungeplante Prüfungstermine“ wird eine Liste als Soll-Ist-Vergleich erzeugt, die anzeigt für alle Studiengänge, welche Prüfungen geplant werden müssen und noch nicht geplant sind gem. Modulverlauf.
* Im Bereich [[Evaluation]] wird der Soll-Modulverlauf verwendet, um abschätzen zu können, ob Module mehrsemestrig sind und ggf. das letzte Semester noch nicht erreicht haben. Auch wird der Modulverlauf verwendet, da in der Frage nach dem Workload die Soll-Belastung als Vorschlag verwendet wird und die erfragte IST-Belastung mit der geplanten Soll-Belastung in der Auswertung automatisch abgeglichen wird.
* Für Studierende kann der Modulverlauf als Information freigegeben werden, sodass Studierende den pro Modul aktuellen Modulverlauf im Bereich „[[Lernen/Übersicht|Lernübersicht]]“ bequem und aktuell einsehen können.

<table style="margin:auto">
<TR><TD colspan=2>[[Datei:einsatzplan_soll-ist-vergleich.png|800px|thumb|center|Abb 4.: Einsatzplanung: Soll-Ist-Vergleich. Lesebeispiel: Tangotanz hätte gem. Verlaufsplan bereits mit 40 Stunden unterichtet werden sollen. Es fehlen 48 Stunden Präsenzuntericht.]]</TD></TR>
<TR><TD>[[Datei:noten-ungeplante-termine-aktuell.png|400px|thumb|center|Abb 5.: Noten: ungeplante Termine (aktuell). Lesebeispiel: DAs Modul "BA REWE" müsste im Studiengang BA-BW04-VZ als Prüfung geplant worden sein und ist aber offen ungeplant.]]</TD><TD>[[Datei:noten-ungeplante-termine-zukuenftig.png|400px|thumb|center|Abb 6.: Noten: ungeplante Termine (zukünftig). Lesebeispiel: Im Studiengang BW22 steht im nächsten Trimester die Prüfung zu Marketing als Projektarbeit an und müsste geplant werden.]]</TD></TR>
<TR><TD colspan="2">[[Datei:evaluation_mit-anmerkungen.png|400px|thumb|center|Abb 7.: Evaluation: Bei der Auswahl freizuschaltender Gruppen wird angezeigt, in welchem Semester sich diese befinden und ob es das letzte Semester für dieses Modul-Thema ist.]]</TD></TR>
<TR><TD colspan="2">[[Datei:stud_lernuebersicht.png|800px|thumb|center|Abb 8.: In der Lernübersicht für Studierende wird ebenfalls ausgewiesen, welche Module in welchem Semester geplant sind in der Spalte "Zusatzinfo" sowie wann die Prüfung geplant ist in der Spalte "Note". Dort könnte unter "Zusatzinfo" auch die Modulbeschreibung abrufbar sein.]]</TD></TR>
</table>



===Anlegen und Bearbeiten eines allgemeinen Modulverlaufs===

Der allgemeine Modulverlauf wird in der Themenplanung (Pfad: [[Admin]]/[[Themenverwaltung|Themen]]) festgelegt. Für bereits angelegt Themen/Module lässt sich über den Link „Zeitverlauf angeben/eintragen“ ein Modulverlauf erstellen bzw. über den Link „Zeitverlauf einsehen/bearbeiten“ ein bereits existierender Modulverlauf prüfen und ggf. abändern.

===Anlegen und Bearbeiten eines speziellen Modulverlaufs===

Beim Anklicken der Themen-Tapete lassen sich die bereits eingetragenen Soll-Stunden für den Stundenkontakt oder das Selbststudium für eine bestimmte Studiengruppe einsehen. Wird kein Zeitverlauf angezeigt, ist unter Admin/Themen noch kein Zeitverlauf hinterlegt (s.o.). Über einen Klick auf den Link „fehlt“ gelangen Sie auf die Seite des Thema/Moduls und können dies nachholen.

Über den "erzeugen [SZ]" Button ist es möglich einen speziellen Zeitplan für ein bestimmtes Thema/Modul zu erzeugt . Zudem können Sie einen bereits erstellten speziellen Zeitplan an dieser Stelle editieren ("editieren [SZ]" Button, in der Abbildung grün markiert). Der ursprüngliche Zeitplan ist dabei der generelle und der nachträglich bearbeitete Zeitplan ist der spezielle Zeitplan.

== Aufbau und Funktionen ==
Wählt man nun einen Studiengang aus, dem bereits Themen zugeordnet wurden, kann man neben den Vorlesungszeiten für das Tri- oder Semester, dem Betreuer und dem angestrebten Abschluss auch die Themen-Tapete einsehen. Diese zeigt alle vorgesehenen Themen für diesen Studiengang mit Stundenkontakt, Selbststudium und Modul-Prüfungen an. Wählt man nun die Funktion Themen-Tapete aus (in der Abbildung braun markiert), gelangt man zu der Übersicht aller, diesem Studiengang zugeordneten, Themen. Des Weiteren wird hier die Anzahl der Trimester des jeweiligen Studienganges und die vorgegebene Art der Modulprüfung angezeigt. Die Information über die Art des Studienganges (Vollzeit, Teilzeit, dual, Fernstudium) wird system-seitig aus der [[Themenverwaltung]] entnommen. In der Themenverwaltung werden auch die Stunden für Vollzeit- oder Teilzeit und Fern-Studiengänge, sowie weitere Studienformen festgelegt, die dann über den Zeitplan wieder editiert werden können.

== Spezial-Zeitpläne ==
Wenn Sie für ein bestimmtes Fach dieses Studiengangs einen Spezial-Zeitplan (SZ) erstellen wollen, also den vorhandenen generellen Plan abändern wollen, gehen Sie über den Button [erzeugen SZ] (''in der Abbildung dunkelgrün markiert''). Wenn Sie einen bereits erstellten Spezial-Zeitplan ändern wollen, gehen Sie über den Button [editieren SZ] (in der Abbildung hellgrün markiert), hierüber lässt sich ein bereits erstellter, Spezial-Zeitplan nachträglich verändern. Spezial-Zeitpläne werden berücksichtigt in den Planungstools oder bei der Prüfungsplanung.

== Rechte ==
Um auf die Funktionen um den Zeitverlauf und die Themen-Tapete zugreifen zu können, benötigt der Benutzer die [[Sonderfunktion]] Nummer 8.

== Service ==
Wenn Sie bisher Ihr Modulhandbuch noch nicht in TraiNex übertragen haben, so übernehmen wir als Service kostenfrei die Ersteintragung für eine exemplarische Studienrichtung.

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2021: im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt
*September 2020: Im Zeitverlauf wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen.
*September 2020: Im Themen-Zeitverlauf können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden.
*Juli 2016: ein spezifischer Studien-Zeitverlauf pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird 

== Siehe auch ==
[[Themenverwaltung]] 
[[Zeitverlauf]] 
[[Einsatzplan]]

Changelog

2021-10-08T10:24:53Z

Lisa: /* September 2021 */

__NOTOC__
[[Datei:C7.jpg|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: http://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Alumni

2021-10-08T10:24:28Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

== Allgemeines ==
Alumni (Plural von Alumnus (m), Alumna (w) vom lateinischen alere für ernähren, aufziehen) bezeichnet die ehemaligen Studierenden nach Abschluss an einer Hochschule oder einer Institution des tertiären Bildungsbereiches.

Mit dem Alumni-Modul werden Studiengangsteilnehmende, die den Studiengang beendet haben, mit einem einzigen Klick innerhalb des TraiNex in einen eigenen Alumni-Bereich überführt. Die Ehemaligen, die das TraiNex bisher als Campus-Management-System kennen, können es künftig auch als Karriere-Netzwerk nutzen. Das Alumni-Modul hat im Jahr 2008 die Zahl von 10.000 Nutzenden überschritten. Alumni als Nutzende werden stark vergünstigt abgerechnet.

== Nutzen ==
Die Alumni sind für Bildungseinrichtungen eine interessante Zielgruppe, die von vielen Campus-Management-Systemen vergessen werden. Denn die Verbindung zum TraiNex endet nicht mit dem Erhalt des Zeugnisses – die wertvollen Kontakte zu den Ehemaligen werden über das Portal dauerhaft gesichert und müssen nicht in eine externe Plattform überführt werden, die zusätzliche Kosten verursacht und separat betreut werden muss. Die Alumni können über die Chat-Funktion oder die Foren untereinander in Kontakt bleiben und ihre neuen Kontaktdaten nach dem erfolgreichen Karrierestart aktualisieren, um in ihrer neuen Funktion sichtbar zu bleiben und sich als Experten für Spezialthemen oder Kontaktperson für ein bestimmtes Unternehmen auszuweisen. [[Datei:Alumni_fhm.JPG|550px|thumb|right|Sicht der Alumni auf die TraiNex-Alumni-Startseite]]

== Aufbau und Funktionen ==

=== Kontaktmöglichkeiten ===

Die Ehemaligen werden grundsätzlich getrennt von den aktiven Studiengangsteilnehmenden. Aktive und ehemalige Studiengangsteilnehmende sind nur über die Funktion [[Unternehmen]]/[[Karriere]] und die Funktionen [[Nutzersuche]] (kann via Parameter ausgeschaltet werden) miteinander verbunden.

Eine gezielte Ansprache der Ehemaligen kann nur über Admin (und nicht freie/feste Mitarbeitende) erfolgen. Alle Funktionen werden dabei aus dem normalen TraiNex heraus gesteuert. Admin haben bei den normalen Funktionen einfach zusätzlich noch die Auswahlmöglichkeit "Alumni".

Möglich sind beispielsweise folgende Funktionen:
*Versendung von Serienmails (in Abhängigkeit vom alten Studiengang)
*Versendung von Serienmails (in Abhängigkeit vom Status Voll-Alumni oder Gast-Alumni)
*Nutzersuche/Suche nach Ort/Kennzeichen etc. inkl. Alumni
*Einstellung von Material wie Folien oder Textdokumente in das Alumni-Archiv
*Einstellung einer aktuellen Meldung für alle Alumni
*Einstellung einer Umfrage (in Abhängigkeit vom alten Studiengang)
*Einstellung einer Anmeldung für alle Alumni
*Einstellung von Artikeln in das Forum
*Zuordnung von Alumni zu einem Unternehmen, damit zugewiesene Alumni das Unternehmen selbst pflegen können

=== Zugriff auf das Studiengangs-Archiv und sonstige Termine ===
*Die Alumni haben automatisch mind. 100 Tage weiter Zugriff auf die Lehrmaterialen aus dem alten Studiengang. Dies dient dazu, dass Alumni ggf. noch Dateien abspeichern können.
*Sollte es noch Termine in der Zukunft geben, so werden Ehemaligen nur die Termine aus Nutzergruppen angezeigt in einer Listenansicht, in denen sie noch Mitglied sind. Nicht angezeigt werden Termine aus der Studiengruppe.

=== Überführen als Alumni ===

Um Studierende als Alumni zu überführen, gibt es verschiedene Möglichkeiten: [[Bild:Optionen_Alumni.JPG|thumb|rechts|500px|Möglichkeiten zum Überführen als Alumni]]

# '''[ja]''' - Wenn Sie Studierende regulär überführen möchten, wählen Sie die Option [ja]. Alumni haben somit Vollzugriff und können sich weiterhin als Alumni im TraiNex einloggen. Alle Alumni-Funktionen stehen uneingeschränkt zur Verfügung. Folgende Nachricht wird automatisch versendet: "Hallo Alexa Bertram, Sie werden gleich in die Gemeinschaft der Ehemaligen überführt werden. Glückwunsch! Über das Alumni-TraiNex können Sie zukünftig weiter Kontakt halten und können exklusive Alumni-Angebote und Neuigkeiten abrufen. Schauen Sie doch direkt einmal dort vorbei. Zum Login in das TraiNex nutzen Sie bitte ab sofort - das NEUE Login: AlexaB5505 - das Ihnen bekannte bisherige Passwort - die altbekannte Web-Adresse - und wählen dort auf der Einstiegsseite den Punkt "Ehemalige/Alumni" aus der Auswahlliste, falls es eine Auswahlliste gibt. Mit freundlichen Grüßen (Diese Mail wurde automatisch erstellt)" 
# '''[ja, mit Option 'nicht sichtbar/kein Newsletter']''' - Wenn Studierende keinen Newsletter Ihrer Hochschule erhalten möchten, trotzdem aber Zugriff auf alle Alumni-Funktionen haben möchten, nutzen Sie die Option [ja, mit Option 'nicht sichtbar/kein Newsletter']. Folgende Nachricht wird automatisch versendet: "Hallo Alexa Bertram, Sie werden gleich in die Gemeinschaft der Ehemaligen überführt werden. Glückwunsch![[Bild:Newsletter-Option.JPG|thumb|rechts|500px|Auswahl von "Keine Newsletter" bewirkt Ausschluss von Newslettern]] Sie werden datenschutzkonform direkt auf UNSICHTBAR gesetzt und auf "kein Newsletter". Wir würden uns freuen, wenn Sie sich auf "sichtbar" setzen und sich für den Newsletter entscheiden, damit wir Sie weiter erreichen können. Über das Alumni-TraiNex können Sie zukünftig weiter Kontakt halten und können exklusive Alumni-Angebote und Neuigkeiten abrufen. Schauen Sie doch direkt einmal dort vorbei. Zum Login in das TraiNex nutzen Sie bitte ab sofort - das NEUE Login: AlexaB55055505 - das Ihnen bekannte bisherige Passwort - die altbekannte Web-Adresse - und wählen dort auf der Einstiegsseite den Punkt "Ehemalige/Alumni" aus der Auswahlliste, falls es eine Auswahlliste gibt. Mit freundlichen Grüßen (Diese Mail wurde automatisch erstellt)" 
# '''[ja und sperren]''' - Werden Studierende als Alumni überführt, sollen aber keinen TraiNex-Zugriff mehr haben, nutzen Sie die Option [ja und sperren]. Gesperrte Ehemalige erhalten automatisch keinen Newsletter und die angegebene E-Mail-Adresse wird durch ein "__at__" anstelle von "@" ungültig. Folgende Nachricht wird automatisch versendet: "Alexa Bertram, Ihr regulärer Zugang zum TraiNex wurde eben geschlossen. Mit freundlichen Grüßen (Diese Mail wurde automatisch erstellt)"

[[Bild:Alumni-Status.JPG|thumb|rechts|500px|Manuelle Nachbearbeitung von Alumni durch die Verwaltung]]Nicht gesperrte Alumni können selbst angeben, ob sie einen Newsletter erhalten möchten oder nicht. Hierzu gehen sie über Daten und klicken die Checkbox "Keine Newsletter" an.

Der Status von Alumni kann nachträglich durch die Verwaltung geändert werden. Über Admin->Nutzer->Alumni bearbeiten können entweder neue Alumni angelegt oder die Statusübersicht geöffnet werden. Wenn die Studierenden keinen Vollzugriff auf alle Alumni-Funktionen des TraiNex haben sollen, ist ein Wechsel auf beschränkten Zugriff zu empfehlen. Dies kann verwendet werden, um z.B. in einem Alumni-Verein zahlende von nicht zahlenden Mitgliedern abzugrenzen. Bei beschränktem Zugriff können die Funktionen Kollegen und Archiv nur eingeschränkt genutzt werden.

== Ziel aus Sicht des Bildungsträgers ==
Ziel aus Sicht des Bildungsträgers: Weitere Erreichbarkeit der Alumni und z.B. Pflege der Aktualität der Mailadressen durch Alumni sicherstellen. 
Hierzu: Alumni (mit wenig Aufwand aus dem TraiNex heraus und nebenbei) mit informativen oder emotionalen Meldungen versorgen.
Dann: Alumni können durch die Admin auch gezielt für Folgemaßnahmen angesprochen werden. Beispiel: Alle Ehemaligen der Kostenrechnungs-Studiengänge auf einen Aufbau-Studiengang hinweisen (und direkt die Anmeldung via TraiNex ermöglichen).
Auch kann dann der Bildungsträger seinem Auftrag der Laufbahnverfolgung gerecht werden. D.h. nach einer längeren Beendigung des Studiengangs können via TraiNex-Umfrage und TraiNex-Mail die Ehemaligen nach dem Verbleib befragt werden und dadurch wird ein genügend hoher Rücklauf erzielt, da die Adressen von den Alumni aktuell gehalten wurden und die Alumni erreicht wurden.

Schnittstelle zur Notenberechnung: Eine Berechnung der für Bologna-Studiengänge notwendigen ECTS-Grades für Ehemalige (aufbauend auf Kohorten) ist nur möglich, wenn alle Ehemaligen ausnahmslos über das Alumni-Modul verwaltet werden.

Eine Rückführung von Alumni in Studiengangsteilnehmende ist möglich (und aber meist nicht sinnvoll). Beispiel: Wenn Frau Meier einen neuen Studiengang beginnt, dann sollte sie erneut als Studiengangsteilnehmende angelegt werden und den Alumni-Account zusätzlich behalten.

== Konfigurationsparameter ==
Der Zugriff auf das alte Archiv kann von 100 Tagen auf mehr oder weniger Tage gesetzt werden via [[TrOn]].

Alle Alumni haben automatisch den vollen Zugriff auf den Alumni-Bereich.

Wenn Studierende die Studierenden anderer Studiengänge sehen dürfen, dann dürfen die Alumni sich ebenfalls gegenseitig sehen.
Wenn dies nicht gewünscht ist, kann ein Parameter druch [[TrOn]] so eingestellt werden, dass Alumni sich nur sehen dürfen, wenn diese im gleichen Studiengang waren.

Wenn es einen '''Alumni-Verein''' an der Bildungseinrichtung gibt, können alle Alumni auch standardmäßig mit einem eingeschränkten Zugriff ausgestattet werden. Gast-Alumni haben einen eingeschränkten Zugriff im Bereich Archiv und Nutzersuche, die Einschränkung wird auf der jeweiligen Seite signalisiert inkl. dem Hinweis auf eine Voll-Alumni-Mitgliedschaft und dem Link auf den Alumni-Administrator. Wer das Alumni-Portal vollumfänglich nutzen möchte, kann die Aufnahme in einen „Alumni-Club“ beantragen. Durch die Ernennung von „Alumni-Sprechenden“ wird die Verwaltung weiter entlastet, denn diese Nutzenden übernehmen im Alumni-Bereich ähnliche Funktionen wie Admin. Alumni-Admin können im Bereich [[Admin]] -> [[Nutzerverwaltung]] -> [[Mitarbeiter]] -> [[Sonderfunktion | Sonderfunktionen]] angelegt werden.

== Sonderrecht ==
Die [[Sonderfunktion]] Nr. 5 ermöglicht es, bestimmte Alumni zu Alumni-Sprechenden zu machen. Alumni-Sprechende haben zusätzliche Funktionen wie "Einstellung einer aktuellen Meldung" oder Überführung vom Normal-Alumni zum beschränkten Alumni. Auch bekommen sie eine Mail, sobald neue Alumni überführt wurden.

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_alumni.pdf

== Profi-Tipps ==
*Die Trainings-Online GmbH entwickelt auch das unabhängige Produkt AlumNex (http://www.alumnex.de). AlumNex ist eine eigene Plattform nur für Alumni-Vereine und hat keine Verbindung zu TraiNex. Der Alumni-Bereich des TraiNex basiert auf Ideen des AlumNex, ist aber komplett unabhängig vom AlumNex. Alle TraiNex-Kunden sollten daher den integrierten Alumni-Bereich des TraiNex nutzen.

== Sonstiges ==
Ein kurzes Video stellt die Funktionen für Alumni vor: https://youtu.be/ncsuQKAZZI0 (YouTube)

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung '''Alumni'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Letzte funktionale Änderungen ==
*September 2021: [[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen
*November 2020: In der Mail, dass ein Studierender zum Alumni überführt wurde, ist der begrüßende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis
*Oktober 2020: Neues Sonderrecht 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff
*Juli 2018: Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für Alumni
*Mai 2018: Wg. [[DSGVO]]: Die Alumni aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden
*Mai 2018: Wg. [[DSGVO]]: Die Alumni, die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden
*Juli 2017: Für Alumni kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studienbescheinigung abgerufen werden 

== Siehe auch ==
[[Nutzerverwaltung]] 
[[Nutzerverwaltung#Alumni-Datenschutz]] 
[[DSGVO]]

Changelog

2021-09-28T07:19:20Z

Lisa: /* September 2021 */

__NOTOC__
[[Datei:C7.jpg|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: http://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== September 2021 ==
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Wahl

2021-09-28T07:18:32Z

Lisa:

Die Durchführung von Wahlen, wie z.B. Senatswahlen oder Studiensprecher-Wahlen, ist ein wichtiger und aufwändiger Prozess in Hochschulen.
Eine gute Möglichkeit, solche Wahlen digital durchzuführen, bietet das Umfragemodul. Dieses finden Sie unter "[[Admin]]" -> "'''[[Umfragen]]'''".

==Anforderungen an Wahl==

Grundlegen gibt es die folgenden sechs Anforderungen an eine Wahl:
# ''Nur Wahlberechtigte'' dürfen teilnehmen
# Jeder Wähler darf ''nur exakt eine Stimmabgabe'' haben
# Die Stimmabgabe darf nur ''im definierten Zeitraum'' erfolgen
# Die Wähler dürfen ''keine Zwischenstände'' sehen
# Die Wahl muss ''anonym'' sein
# Es darf ''keinerlei Manipulationsmöglichkeiten'' geben

All diese Anforderungen erfüllt das TraiNex bei der Verwendung des Umfragemoduls, sofern die richtigen Einstellungen getroffen werden.

==Schritte der Durchführung einer Wahl mit dem Umfrage-Modul==
Die Durchführung einer rechtssicheren Wahl mittels des TraiNex-Moduls Umfragen erfordert nur wenige Schritte, die im Folgenden detailliert dargelegt werden.

===Erstellung einer Nutzergruppen mit Wahlberechtigten===

Die Erstellung einer Nutzergruppe mit allen Wahlberechtigten wird sehr empfohlen, da auf diesem Wege eine differenziertere Auswahl möglich ist und Fehler vermieden werden können bzw. früher auffallen. Darüber hinaus ergeben sich Erleichterungen, sollten Wählerbefragungen vorschaltet oder mehreren Wahlgängen notwendig werden.

Gehen Sie hierfür folgendermaßen vor:
# Unter "Kommunikation" -> "Nutzergruppen" über der liste bestehender Nutzergruppen "''Neue Gruppe anlegen''" wählen
# aussagekräftigen '''Gruppen-Namen'', sowie eine ''Beschreibung'' wählen. Gegebenenfalls können Sie einen Zeitpunkt festlegen, ab dem die Nutzergruppe ausgeblendet wird, und die weiteren Optionen zur Gruppe prüfen.
# Nutzer hinzufügen, indem man zunächst eine Vorauswahl über Mitarbeiter-, Studierenden- und Absolventen-Gruppen tätigt, in der folgenden Liste nutzergenau die Mitglieder wählt
# Festlegen, ob Mitglieder dauerhaft oder temporär der Gruppe zugeordnet werden und mit Klick auf den Button am Seitenende die Personen hinzufügen.

Alternativ können Sie natürlich in den folgenden Schritten die Zielgruppe auch jeweils neu über die Auswahl von Mitarbeitenden-, Studien- und Ehemaligen-Gruppen definieren.

===Prüfung der Wählerliste auf Vollständigkeit===
Haben Sie eine Nutzergruppe angelegt, so können sie in einem zweiten Schritt prüfen, ob alle Wahlberechtigten in der Liste enthalten sind. Dies kann beispielsweise mit einer [[Aktuelles|aktuellen Standort-Meldung]] realisiert werden, in der auf die anstehende Wahl und das Wählerverzeichnis hingewiesen wird ("Prüfen Sie, ob Sie im Wählerverzeichnis sind. Sie sind im Wählerverzeichnis und wahlberechtigt, wenn Sie die Wahlgruppe im Bereich Nutzergruppe sehen und dort Mitglied sind."). Kommt es zu Rückmeldungen über Fehler, so können diese in der Nutzergruppe schnell behoben werden.

===Sammlung von Wahlvorschlägen===
Im nächsten Schritt können die Wahlvorschläge gesammelt werden. Hierzu kann man ein einfachsten dazu aufrufen, Vorschläge über TraiNex-Mail einzusenden. Ebenso möglich wäre eine vorgeschaltete Umfrage an alle Wahlberechtigten mit z.B. einer Kommentarantwort "Ja, ich möchte jemanden zur Wahl vorschlagen, nämlich:___".

===Wahldurchführung===

[[Datei:wahlen_hauptseite-mit-freischaltung.png|300px|thumb|right|Hauptseite der Wahl mit Buttons zum Freischalten]]
[[Datei:wahlen_fragendefinition.png|300px|thumb|right|Definition der Fragen: In diesem Fall die Kandidatenliste]]
[[Datei:wahl_studierendensicht.png|300px|thumb|right|Die Wahl aus Sicht einer / eines wahlberechtigten Studierenden]]

Liegt eine Liste der zur Wahl stehenden Möglichkeiten, d.h. Personen, vor, so können Sie folgendermaßen eine Wahl/Umfrage erstellen:
# Klicken Sie unter "Admin" -> "Umfragen" im rechten Menü auf '''"Neue Umfrage anlegen"'''
# Wählen Sie eine aussagekräftige '''Bezeichnung''' wie "Senatswahl 2021", fügen Sie eine Beschreibung unter '''Einleitender Text''' hinzu, wählen Sie Start- und Endzeitpunkt und laden Sie gegebenenfalls ein Startbild hoch
# Wählen Sie die Zielgruppe, also vermutlich die als Wählerverzeichnis angelegte Nutzergruppe, und bestätigen Sie dies durch einen Klick auf '''"anlegen und weiter zu Schritt 2"'''
# Wählen Sie '''"Befragte sollen Ergebnis nach Stimmabgabe NICHT einsehen dürfen"''' und gehen Sie mittels des Buttons '''"Bitte klicken Sie hier, um die erste Frage der Umfrage anzulegen!"''' zur Frageneingabe, wo wählbare Alternativen angelegt werden.
# Definieren Sie eine Frage (d.h. die Aufforderung, eine Person auszuwählen) und die Antwortmöglichkeiten (d.h. die zu wählenden Personen). Achten Sie darauf, dass sie nicht versehentlich Mehrfachantworten erlauben, da nur eine Antwort möglich sein soll.
# Legen Sie ggf. eine zweite Frage an mit Antwortmöglichkeiten, falls es eine weitere zweite Stimme geben darf für eine Alternative.
# Kehren Sie durch einen Klick auf den "zurück"-Link zur Hauptseite der Befragung zurück und speichern Sie die Änderungen.
# Wenn Sie alle Eingaben überprüft haben, schalten Sie die Umfrage frei. Freigeschaltete Umfragen sind nur im definierten Zeitraum für die Zielgruppe sichtbar.
#Nach der Freischaltung könnte die Wahl-Umfrage auch wieder gesperrt und bearbeitet werden, z.B. um vor Beginn der Wahl kandidierende Personen nachzutragen.
#Sobald die ersten Stimmen abgegeben sind, ist eine Änderung der Frage oder der Wahlmöglichkeiten extra NICHT mehr möglich!
#Sobald die Umfragestart-Zeit erreicht ist, werden die Nutzer aus der definierten Zielgruppe auf der TraiNex-Startseite auf die Umfrage/Wahl hingewiesen. Am 1. Tag der Umfrage/Wahl ist der Hinweis sofort nach dem Login sehr präsent sichtbar. Ab dem 2. Tag der Umfrage findet sich die Teilnahmemöglichkeit auf der rechten Seite der Startseite im Bereich "Umfragen". In der mobilen [[WebApp]] wird man auf die Umfrage hingewiesen und kann aber nicht daran teilnehmen.
#Sobald die End-Zeit der Umfrage erreicht ist, kann nicht mehr an der Wahl teilgenommen werden.

===Auswertung===
[[Datei:wahl_detailauswertung.png|300px|thumb|right|Detaillierte Auswertung des Wahlergebnisses. Dies sollte vor der Bekanntmachung noch weiter anonymisiert werden.]]Nach Ablauf des zuvor definierten Zeitraums ist die Auswertung der Wahl für Orga-Admin, die Ersteller sowie die Admin mit dem Sonderrecht 111 sichtbar. Angezeigt wird die absolute Anzahl sowie die prozentuale Verteilung der Stimmen, z.B. Kandidat Albert Müller, 751 Stimmen, 22% der Stimmen. Weder wählende noch gewählte Personen sehen das Ergebnis. Eine berechtigte Person, z.B. der Umfrage-Ersteller oder Wahlleiter muss das Ergebnis kommunizieren, z.B. als [[Aktuelles|aktuelle TraiNex-Meldung]].

=== Nachbereitung ===
Die Umfrage sollte als Screenshot und das Umfrageergebnis sollte als Screenshot sowie die Einzelstimmen als Datentabellen-Export gespeichert werden für den Fall, dass es rechtliche Unklarheiten gibt. Die Umfrage sollte innerhalb TraiNex nach einer Wartefrist/Einspruchfrist gelöscht werden.

==Prozessdarstellung==
Die unten stehende Grafik zeigt die Schritte der Wahl als erweiterte ereignisorientierte Prozesskette (eEPK).
[[Datei:wahlen_epk.png|600px|thumb|center|Erweiterte ereignisorientierte Prozesskette der Wahldurchführung mittels TraiNex.]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*September 2021: Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]]

==siehe auch==
[[Umfragen]]

Umfragen

2021-09-28T07:17:27Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

[[Datei:Umfragen.PNG|600px|thumb|right|Umfrage-Start-Seite: Über Admin/Umfragen kann der Nutzer Umfragen erstellen oder auch die Ergebnisse einsehen.]]
[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]

== Allgemeines ==
Mit dem Modul "[[Umfragen]]" können Sie Umfragen (Votings) definieren und einer bestimmten Nutzergruppe oder bestimmten Studiengängen zur Abstimmung freischalten, die Umfragen durchführen und die Auswertungen abrufen. Genutzt werden kann es von Mitarbeitenden für die TraiNex-Nutzer. Das Modul ist im Bereich "[[Admin]]" -> "[[Umfragen]]" zu finden.

== Nutzen ==
Die Funktion erleichtert die Ermittlung eines Meinungsbildes. Sie kann beispielsweise bei einer Studienstarterbefragung für Studienanfänger oder einer Verbleibsbefragung für Alumni oder der Befragungen zur allgemeine Qualität der Hochschule genutzt werden. Auch für [[Wahl|Wahlen]], z.B. die Wahl zum Senat mit 5000 Wahlberechtigten, wurde das Umfragemodul bereits erfolgreich eingesetzt. NICHT genutzt werden sollen die Umfragen für die Evaluation der Dozenten, wofür es extra den speziellen Bereich "[[Evaluation]]" gibt.

== Aufbau und Funktionen ==

[[Datei:Anlegen_neue_Umfrage.PNG|600px|thumb|right|Bei der Erstellung einer Umfrage können bestimmte Studiengänge oder auch Mitarbeiter mit einem bestimmten Recht von der Umfrage ausgeschlossen werden.]]
[[Datei:Bearbeitung Umfrage.PNG|600px|thumb|right]]
[[Datei:Nicht-Anonym.jpg|600px|thumb|right|Dies ist die Ansicht eines Befragten, wenn der Haken zuvor bei "Umfragekommentar soll namentlich sein" gesetzt wurde.]]
[[Datei:Umfrage antwortmoeglichkeitenbearbeiten.png|600px|thumb|right|Fragen bearbeiten]]
[[Datei:Umfrage.jpg|600px|thumb|right|Weitere Fragen anlegen]]

Über die mittig aufgelisteten Umfragen (siehe Bild 'Umfrage-Start-Seite') können Sie sich die Auswertung zu einer Umfrage ansehen oder die Umfrage kopieren (in der Abbildung gelb markiert) und als Grundlage für eine neue Umfrage verwenden. Über die Modulnavigation (in der Abbildung orange markiert) können Sie eine neue Umfrage anlegen oder eine bereits abgelaufene Umfrage einsehen.

===Neue Umfrage anlegen===
Um eine neue Umfrage anzulegen, gehen Sie über die Modulnavigation und den Button "Neue Umfrage anlegen".
# Vergeben Sie zunächst eine prägnante Kurzbezeichnung für die Umfrage (z.B. "Mensa-Essen").
# Formulieren Sie einen einleitenden Text, der den Zweck oder den Hintergrund der Umfrage deutlich macht.
# Legen Sie Start- und Enddatum sowie -zeit der Umfrage (vorläufig) fest. Als Start-Zeit gilt 00:01 Uhr und als End-Zeit 23:59 Uhr. Die Zeiten können geändert werden.
# Wählen Sie den zu befragenden Nutzerkreis. Das Stammpersonal kann abgestuft nach deren Rechten befragt werden. Jede Studiengruppe kann als Zielgruppe festgelegt werden. Auch Nutzergruppen (auch standortübergreifend) sind als Zielgruppe festlegbar. (Sollte eine Person sowohl Mitglied einer befragten Studiengruppe als auch einer Mailgruppe sein, so kann der Befragte trotzdem nur einmal seine Stimme abgeben.) Ebenfalls möglich als Zielgruppe sind ehemalige Studiengruppen, abgestuft nach Studiengruppen. Sofern Sie eine standortübergreifende Umfrage anlegen wollen, erstellen Sie die Umfrage und wählen danach bearbeiten, um dann Studiengruppen/Nutzergruppen aus anderen Standorten auswählen zu können. Auch in diesem Fall hat jeder Teilnehmer die Möglichkeit, nur einmal an der Umfrage teilnehmen zu können.
# Im nächsten Schritt können Sie definieren, ob die Befragten das vorläufige Ergebnis nach deren Stimmabgabe einsehen dürfen (in der Abbildung rot markiert). Diese Option kann auch nach Beginn der Umfrage noch geändert werden.
#Laden Sie ggf. ein motivierendes oder erklärendes Startbild hoch.
# Zudem können Sie auswählen, ob die Umfrage nur teilanonym sein soll. Die abgegebenen Textkommentare werden dann namentlich vermerkt (in der Abbildung grün markiert). Der Zielgruppe wird ein Hinweis "Diese Umfrage ist anonym" nicht angezeigt, wenn das "nicht anonym" angeklickt wurde. Diese Option kann nach Beginn der Umfrage nicht mehr von "anonym" in "nicht anonym" geändert werden. Wurde dieses Feld nicht ausgewählt, ist sichtbar, welche Personen welchen Textkommentar hinterlassen haben, aber nicht welche Antwortmöglichkeiten bei den Fragen ausgewählt wurden.
# Klicken Sie auf den "Ändern"-Button zum Speichern der Optionen oder eines geänderten Datums.

===Fragen anlegen===

# Klicken Sie auf "Neue Frage anlegen" und legen Sie die Kernfrage sowie Kernaussage an (z.B. "Das Mensa-Essen ist gut!").
# Legen Sie nacheinander mögliche Antworten an (beispielsweise "Stimme zu" und "Stimme nicht zu" oder "habe keine Meinung dazu")
# Bestimmen Sie, ob Mehrfachantworten möglich sind und ob zusätzlich ein Textkommentar abgegeben werden kann. Sofern Sie eine Frage stellen wollen, bei der nur eine Antwort möglich ist, wählen Sie Mehrfachantworten und Textkommentar nicht aus. Speichern Sie dies über den Ändern-Button.
# Legen Sie bei Bedarf weitere Frage-Antworten-Blöcke analog zu den bisherigen Schritten an.
# Sortieren Sie bei Bedarf die Antworten oder die Fragen in die gewünschte Reihenfolge über die Buttons hoch und runter.
# Gehen Sie über "zurück" zur Hauptübersicht, prüfen Sie nochmals alle Einstellungen und aktivieren Sie die Umfrage über "freischalten".

Es ist empfehlenswert, den Test danach aus Sicht eines Befragten durchzuführen. Sollten Sie Änderungen an der Umfrage haben, so können Sie nach dem Test nochmals die Umfrage "sperren", dann Änderungen durchführen und danach die Umfrage wieder freischalten. Dies ist allerdings nur solange erlaubt, bis zehn Antworten eingegangen sind.

Nach Erstellung der Umfrage ist es möglich, den Ersteller zu wechseln. Dadurch gibt der ursprüngliche Ersteller seine Rechte ab und kann diese Umfrage nicht mehr bearbeiten. Auch der Orga-Admin und die Person, der die Rechte zugewiesen wurden, können nicht während der laufenden Umfrage auf diese Umfrage zugreifen. In die Auswertung der Ergebnisse kann bei einer laufenden Umfrage nur der Ersteller einsehen. Der Orga-Admin darf erst nach Ablauf der Umfrage in die Ergebnisse Einsicht nehmen.

===Umfrage aus Sicht Teilnehmender===
Die Umfrage wird auf der TraiNex-Startseite vom Startdatum bis zum Erreichen des Enddatums angezeigt. Für Lehrgangsteilnehmer wird auf der Startseite des TraiNex ein "Wollen Sie an der Umfrage Mensa-Essen teilnehmen. Ja, sofort/Nein, später" angezeigt. Der Aufbau der Startseite wird also extra unterbrochen, um die Teilnahmequote zu verbessern. Damit jeder teilnehmen kann, sollte es deshalb auch immer eine Antwortmöglichkeit wie "Habe keine Meinung dazu" geben. Wählt der Nutzer "Nein, später" aus, werden wieder die aktuellen Meldungen auf der Startseite angezeigt und er kann sich ganz normal im TraiNex bewegen. Bei dem nächsten Login wird die Umfrage wieder auf der Startseite angezeigt, solange bis die Umfrage abgelaufen ist, die Umfrage 5 Tage alt ist oder von der jeweiligen Person daran teilgenommen wurde.

Sofern der Nutzer an der Umfrage noch nicht teilgenommen hat, wird diese auch auf der rechten Seite der Startseite des TraiNex unter Umfragen aufgeführt. Bei der Beantwortung einer Frage mit einem Textkommentar wird das Feld für den Textkommentar freigeschaltet und beinhaltet (wenn ausgewählt) die Information für den Teilnehmer, dass die Umfrage nicht anonym ist und der Textkommentar mit dem Namen versehen wird. Sofern das Anzeigen der Ergebnisse für den Teilnehmer vorab ausgewählt wurde, so sieht dieser nun nach der Beantwortung der Fragen die Ergebnisse. Um an der Umfrage teilgenommen zu haben, reicht es bereits schon aus, lediglich eine Frage zu beantworten.

Bis zum Enddatum der Umfrage hat der Teilnehmer die Möglichkeit, die noch nicht bearbeiteten Fragen zu beantworten. Erst wenn der Teilnehmer alle Fragen beantwortet hat, wird die Umfrage auf der TraiNex-Startseite als "abgeschlossen" oder "beantwortet" angezeigt und bei dem erneuten Auswählen der Umfrage kann sich der Teilnehmer seine ausgewählten Antworten anzeigen lassen.

===Auswertung===

[[Datei:Umfrage_auswertung.png|600px|thumb|right|Automatische Beispielauswertung einer Frage]]

Die Ergebnisse werden automatisch als Kuchen- oder Balkendiagramm dargestellt. Das Kuchendiagramm wird bei alternativen Antwortmöglichkeiten genutzt und das Balkendiagramm bei Mehrfach-Antwortmöglichkeiten. Über "'''Details einblenden'''", kann abgerufen werden, wie sich die Auswertung über die Lehrgänge oder Geschlechter oder Altersgruppen verteilt (Kreuztabelle). Zu Geschlechtern oder Alter werden auch ein Mittelwert, eine Dominanz sowie eine Standardabweichung angegeben. Beispiel-Interpretation: "Diese Frage wurde von überdurchschnittlich vielen jüngeren Männern aus Kreativstudiengängen verneint." Auch einblendbar sind die Kommentare, die ebenfalls automatisch mit der Geschlechtsangabe sowie der groben Studienrichtung als Zusatzinfo versehen sind. Oberhalb der Ergebnisse wird zudem auch angezeigt, wie viele Personen befragt wurden, wie alt diese waren und wie die Geschlechterverteilung sich verhält.

Über den Link "'''Datentabelle'''" oder "'''Dozenten-Datentabelle'''" oder "'''SPSS-Format'''" können die Daten -komplett anonymisiert- abgerufen beziehungsweise exportiert werden, um eine weitere Spezialauswertung in externen Programmen zu ermöglichen. In dieser exportierten Datei sind unter anderem die Fragen, die Antworten, der Standort oder auch das Geschlecht zu finden.

Allen Teilnehmern der Umfrage kann am Ende der Umfrage eine "Danke"-Mail gesendet werden, die auch Ergebnisse der Umfrage beinhalten kann.

Wenn Sie im Nachhinein die Grundgesamtheit verändern, bleiben zwar die prozentualen Ergebnisse identisch, aber es verändert sich die Teilnahmequote. Dies passiert z.B., wenn Nutzer aus der ursprünglich befragten Zielgruppe in eine Nicht-Zielgruppe gewechselt werden oder beim Ablauf temporärer Nutzergruppen-Mitgliedschaften. Werden Nutzer komplett gelöscht, fallen diese auch aus der Auswertung der Antworten heraus. TraiNex zeigt dies warnend an in der Detailansicht. Bei wichtigen Umfragen sollte deshalb nach der Beendigung zeitnah die Ergebnisseite als HTML abgespeichert oder als PDF gedruckt werden.

== Profi-Tipps ==
* Sobald mehrere Stimmen abgegeben wurden, kann die Umfrage zur Abwehr von Manipulationen inhaltlich nicht mehr verändert werden.
* In der Auswertung wird, auch bei späteren Zugriffen, das Alter vom Datenblatt verwendet, welches während der Befragung galt (Altersstabilität der Auswertung). Nutzer, die nach der Umfrage zu Alumni überführt wurden und während der Umfrage noch Studierender waren, werden auch später noch als Studierender in der befragten Zielgruppe ausgewiesen.
* Es besteht die Möglichkeit, eine bestimmte Umfrage regelmäßig durchzuführen, indem alte Umfragen wieder verwendet werden. Eine alte Umfrage kann über "Kopieren" als neue Umfrage aufgesetzt werden - in der obersten Abbildung gelb markiert. Hierbei werden alle Fragen und Antworten und Optionen übernommen. Nur die Zielgruppe muss neu definiert werden. Sollte eine alte Umfrage bereits als "abgelaufen" ausgeblendet worden sein, so ist diese abgelaufene Umfrage erst zu reaktivieren, bevor man diese "kopieren" kann.

== Rechte ==
Nutzer ab dem Recht "[[Mitarbeiter|Fester Mitarbeiter]]" können Umfragen erstellen. Feste Mitarbeiter können Umfragen nur für eigene Studiengruppen erstellen und können nur eigene Umfragen einsehen. Der Ersteller der Umfrage kann bereits in einer laufenden Umfrage Einsicht in Zwischenergebnisse nehmen. Einsicht in die Auswertung von beendeten/abgelaufenen Umfragen haben Orga-Admin, die Ersteller der Umfrage sowie die Admin mit dem [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 111.

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Umfragemanagement'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Videos und sonstige Infos ==
* Eine Erläuterung der Basis-Vorgehensweise (Stand 2013) in Videoform finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/hgpgBpJ4hxE.

== Letzte funktionale Änderungen==
*September 2021: Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]]
*August 2019: bei einer Umfrage kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern.
*Juni 2019: [[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-Umfragen
*Juni 2019: Umfragen können auch ein Startbild haben
*September 2016: Umfragen: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
*Juli 2017: wenn Umfragen nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt

== Siehe auch ==
[[Evaluation]] 
[[Feedback-Box]] 
[[Wahl]]
 

[[Themenverwaltung]] 
[[Lehrg.-verwalt.]] 
[[Nutzerverwaltung]] 
[[Ressourcenverwaltung]] 
[[Tests]] 
[[Anmeldung]] 
[[Unternehmen]] 

[[Logdatei]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]

Aufteilung

2021-09-28T07:16:49Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

==Allgemein==
Im Bereich "[[Dozenten|Dozierende]]" -> "[[Aufteilung]]" finden Sie verschiedene, auch komplexe, Spezialabfragen.

Im Bereich Aufteilung können Sie z.B. abfragen, welche Dozierende in welchem Studiengang eingeplant sind oder welche Themen wo unterrichtet werden. 
Hier finden Sie vor allem hilfreiche Übersichten zur:
*Erstellung der Lehrverflechtungsmatrix
*Überprüfung des Lehranteils, der von Festangestellten mit professoraler Stelle durchgeführt wurde (in %)
*Überprüfung der Deputatsstundenbelastung

Darüber hinaus stehen verschiedene hilfreiche Gesamtübersichten zur Verfügung. 

==Abrufmöglichkeiten==

[[Datei:Aufteilung2.PNG|right|450px|thumb|Die Ansicht "Termine einzelner Dozierenden" verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über alle Termine, die ein/e Dozierende/r hat. Hier wurden zusätzlich private Termine eingeblendet, die die ausgewählte Person eingetragen hat. Bitte beachten Sie, dass bei Privatterminen nur die jeweilige Person die Details des Eintrags sehen kann, als Admin kriegen Sie immer nur angezeigt, dass es sich um einen "''Privattermin''" handelt.]]
[[Datei:Aufteilung1.PNG|right|450px|thumb|Die Ansicht "Unterrichtete Stunden über einen Zeitraum" in der "Gruppierung nach Themen". Bei den noch nicht unterrichteten Themen wird Ihnen in Rot angezeigt, welche davon bereits (über-)fällig sind, bzw. welche demnächst fällig werden; rechts davon werden Ihnen mögliche Dozierende für das Thema angezeigt.]]

===Individuelle Termine der Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''Welche Termine gem. Einsatzplan hat Dozierende/r XY?''" können Sie sich die eingetragenen Termine eines/ einer einzelnen Dozierenden für einen auswählbaren Zeitraum anzeigen lassen.
Über die Buttons "''Privat-Blockungen zusätzlich einblenden''" und "''Nur Privat-Blockungen anzeigen''" können Sie sich zusätzlich von Dozierenden eingetragene Privattermine anzeigen lassen.
Dabei wird nur angezeigt, dass ein Privattermin vorliegt und '''nicht''' welcher Art dieser ist. Privattermine, die von den Dozierenden zusätzlich als ''wichtig'' markiert wurden, werden hervorgehoben.

===Einteilung der Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''In welchem Studiengang mit welchen Themen unterrichtet Dozierende/r XY ...?''" sehen Sie, welchen Studiengängen die jeweilige Person mit welchen Themen zugeordnet ist. 
Die Auswahl der Person findet in dem Auswahlmenü statt. Es wird das Thema angezeigt und die zugewiesenen Studiengänge.

===Fachkompetenz von Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''Wer unterrichtet in welchem Studiengang das Thema ...?''" können Sie, nach Auswahl eines Studiengangs, ersehen, welche Dozierenden für die einzelnen Module eingeteilt werden können. Zusätzlich werden weitere Informationen wie die Anzahl der unterrichteten Kurse des Themas angezeigt.

===Themenübersicht von Studiengängen===

Über das Auswahlmenü "''Welche Themen hat der Studiengang ...?''" wird Ihnen eine Übersicht der zu unterrichtenden Themen des ausgewählten Studiengangs angezeigt.

===Zuordnung von Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''Welche Dozierenden unterrichten im Studiengang ...?''" sehen Sie, welche Dozierenden einem Studiengang mit welchen Themen zugeordnet sind.

===Unterrichtete Stunden über einen Zeitraum===

Diese Übersicht ist besonders nützlich im Rahmen der Lehrverflechtungsmatrix und kann sowohl nach Dozierenden als auch nach Themen gruppiert angezeigt werden.

====Gruppierung nach Dozierenden====

Über das Auswahlmenü "''Wie viele Stunden wurde Studiengang ... im Zeitraum von ''X'' bis ''Y'' unterrichtet? (gruppiert nach Dozierenden)''" können Sie sich anzeigen lassen, welche Dozierenden in einem Kurs wie viele Stunden unterrichtet haben. Außerdem finden Sie hier eine Statistik darüber, welchen prozentualen Anteil bestimmte Typen von Dozierenden (bspw. mit professoraler Stelle) an der Gesamtstundenanzahl in diesem Kurs haben. So ist es Ihnen auf einen Blick möglich zu erkennen, ob in diesem Kurs die Vorschrift erfüllt ist, dass mindestens 50 Prozent der Unterrichte von Festangestellten mit professorer Stelle durchgeführt werden. 
Ein Klick auf das Auge-Symbol neben einer bestimmten Person führt zudem zu einer Übersicht, die die gesamte Stundenbelastung dieser Person über den gewählten Zeitraum anzeigt.

====Gruppierung nach Themen====

Über das Auswahlmenü "''Wie viele Stunden wurde Studiengang ... im Zeitraum von ''X'' bis ''Y'' unterrichtet? (gruppiert nach Themen)''" generieren Sie eine Übersicht, welche Themen in einem Studiengang mit welchem Zeitkontingent unterrichtet wurden. Zusätzlich sehen Sie hier die Information, wie viele Veranstaltungen es laut Modulhandbuch zu den einzelnen Themen geben müsste und welche Dozierenden diesem Studiengang für jedes Thema zugeordnet sind. Unterhalb der Übersicht finden Sie außerdem zwei optionale Anzeigen: "''bisher noch nicht unterrichtete Themen mit anzeigen''" und "''inkl. möglichen Dozierenden''". 
Hierdurch werden Ihnen Themen angezeigt, die laut des Modulhandbuches für diesen Studiengang nötig sind, aber noch nicht stattgefunden haben. Hier werden Ihnen (als Admin) zusätzlich Warnungen angezeigt, falls
*das Thema bereits hätte unterrichtet werden müssen
*das Thema aktuell unterrichtet werden müsste oder
*das Thema im kommenden Semester unterrichtet werden muss

Haben Sie zusätzlich das Häkchen bei "''inkl. möglichen Dozierenden''" gesetzt, werden Ihnen ganz rechts zudem die möglichen Dozierenden für ein bestimmtes Thema, inkl. bereits verplanter Stundenzahl, angezeigt.

===Geleisteter Unterricht (für Dozierende)===

Über das Auswahlmenü "''Wie viele Stunden habe ich im Zeitraum von ''X'' bis ''Y'' unterrichtet?''" können Dozierende einsehen, wie viele Stunden Sie in einem gewählten Zeitraum unterrichtet haben.

===Unterrichte/ eingeteilte Dozierende für einen bestimmten Tag===

Über das Auswahlmenü "''Welche/r Dozierende hat an Tag ''XY'' Unterricht?''", bzw. "''Welcher Studiengang hat am Tag ''XY'' Unterricht?''" rufen Sie für einen bestimmten Tag ab, welche Dozierenden an diesem unterrichten, bzw. welche Studiengänge/ Kurse an diesem Tag Veranstaltungen haben.

===(Nach)-Prüfungs-Management ===

Über das Auswahlmenü "''Welche derzeitigen/ zukünftigen (Nach)-Prüfungen hat Dozierende/r XY ...?''" können Dozierende einsehen, was für vergangene Prüfungstermine sie hatten, mit allen wichtigen Informationen, und welche Prüfungen/ Nachprüfungen für sie jeweils noch anstehen. Dabei werden auch die Nachprüfungen angezeigt, die derzeit in Planung sind.

===Studiengang Termine===

Über das Auswahlmenü "''Welcher Studiengang hat am ... Unterricht?''" werden die Unterrichtstermine für den Tag angezeigt. Zur Information werden der Doz-Name, die Uhrzeit, das Thema, die Ressource, die Anzahl der Teilnehmenden und deren Studiengang angezeigt.

==Videoeinführung==

Eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen finden Sie [https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p6r7ohe5j48/?launcher=false&fcsContent=true&pbMode=normal hier]

==Letzte funktionale Änderungen==
*September 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen.
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]].
*April 2021: [[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind.
*Februar 2021: Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen.
*Juli 2019: *[[Slotplanung]]: Neue Abfrage 118 im Bereich Aufteilung zu "Welche derzeitigen/ zukünftigen Prüfungs-Slots hat Lehrkraft xy?"
*Juli 2019: In der Abfrage Nr. 10 der Aufteilung wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/ halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/ Lernnutzergruppen/ Prüfungen.
*März 2019: In Aufteilung gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152).
*Oktober 2017: Wenn Modulverantwortliche bei den Themen definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich Aufteilung. 
*August 2017: Dozenten/ Aufteilung: Abfrage Nr. 10: Wenn Lehrkräfte eine Themen-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten". 
*April 2017: Dozenten/ Aufteilung: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Lehrkräften zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann. 

==Siehe auch==

[[Archiv]] 
[[Mail]] 
[[Forum]] 
[[Einsatzplan]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]] 
Nächste Kategorie: [[Lehrgang]]

Klassenbuch

2021-09-28T07:16:28Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Dozenten]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
Das Klassenbuch im TraiNex dient der Erfassung der Anwesenheit von Studierenden, sowie der Eintragung der jeweils behandelten Themen.
Außerdem ist es möglich detaillierte Statistiken über die Anwesenheit abzurufen.

Sie erreichen das Klassenbuch über "[[Studiengang]]" -> "[[Anwesenheiten]]".

== Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags ==

[[Datei:Eintragung_Zeiten.jpg|thumb|700px|right|Nach Auswahl eines Studiengangs müssen Sie ggf. noch Dauer und Thema der Veranstaltung eingeben (gelb) und können die Teilnehmer hinsichtlich Motivation und Leistungsfähigkeit bewerten (rot)]]
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
* Wählen Sie als erstes die entsprechende Studiengruppe oder Nutzergruppe aus. Um direkt einen konkreten Termin einzutragen, klicken Sie auf das Nachzutragender-Termin-Datum.
* [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] werden nur angezeigt, wenn diesen allgemein ein Lernthema zugewiesen wurde und in der Nutzergruppe auch Studierende sind.
* Studiengruppen, die Sie am aktuellen Datum haben, werden hervorgehoben.
* Wenn Sie nur allgemein auf die Studiengruppe klicken und auf keinen nachzutragenden Termin, muss gegebenenfalls erst noch ein Datum eingetragen werden. Klicken Sie dann auf "Eintragen".
* Das Klassenbuch kann so eingestellt sein, dass Sie nur Klassenbuchtermine eintragen können von vergangenen Terminen, die real auch stattgefunden haben gem. Einsatzplan. (kann aufgehoben werden durch das Sonderrecht 104 "Klassenbuch-Zusatzfunktionen")
* Ergänzen Sie gegebenenfalls noch die Dauer der Veranstaltung, sowie das Thema (bspw. “VWL I“) und beschreiben kurz den Themenschwerpunkt (bspw. „Produktionstheorie“).
* Zusätzlich können Sie auf derselben Seite über zwei Auswahlmenüs den Studiengang hinsichtlich seiner Motivation, sowie seiner Leistungsfähigkeit bewerten. Diese Bewertungen dienen dazu, Feedback für den Evaluationsbeauftragten zu generieren (Siehe [[Evaluation]]).
* Klicken Sie auf den Button „Eintragen/Ändern“. Sie werden auf eine Übersicht aller Teilnehmer des Studiengangs weitergeleitet.
*Sollte es vorliegende Fehlzeitmeldungen aus der Verwaltung geben, z.B. Atteste, so werden diese unten links dargestellt und Sie können diese als Dozent mit einem Klick übernehmen. Alle e oder f-Einträge aus bekannten Fehlzeiten sind somit bereits eingetragen.
*Sie können für jeden sonstigen Teilnehmer auswählen, ob dieser ''‚anwesend’ (a)'', ''‚fehlend (entschuldigt)’ (e)'' oder ''‚fehlend (unentschuldigt)’ (f)'' ist. Ebenfalls möglich ist ''‚teilanwesend’ (t)'', falls jemand z.B. 20 Minuten später kommt und 10 Minuten früher geht, sind 30 Minuten Teilanwesend-Fehlzeit eintragbar. Im Ausnahmefall können Sie '',unberücksichtigt’ (u)'' verwenden, damit der Eintrag in keiner Statistik des Studierenden berücksichtigt wird.
* Schließen Sie den Vorgang mit einem weiteren Klick auf „Eintragen/Ändern“ ab.

[[Datei:classbook_beispielt.JPG|700px|thumb|right|Über ein Auswahlmenü können Sie die Anwesenheit der Studiengangteilnehmer eintragen. Ein Bild der Person aus dem Datenblatt oder Stammdatenblatt soll dabei Orientierung bieten. Als Hinweis werden bekannte Abwesenheiten voreingeblendet (Person 4), ggf. der Checkin in den physischen Raum (Person 2 bzw 3) sowie bei virtuellen Veranstaltungen das Betreten des virtuellen Raums (Person 1) oder auch der Hinweis auf eine hybride Veranstaltung (Person 5)]]

[[Datei:Eintragung_Anwesenheit.jpg|700px|thumb|right|Über ein Auswahlmenü können Sie leicht die Anwesenheit der Studierenden eintragen]]
 
'''Bitte beachten Sie:'''

Das Klassenbuch ist ein Dokument und kann, außer von einem Administrator, nur am selben Tag geändert werden. Über diesen Zeitraum hinaus können nachträglich nur die e, f, t-Stati geändert werden, also von f in e. Ein Setzen auf ''‚anwesend’'' ist hingegen im Nachhinein nicht möglich. Stati können im Nachhinein nur durch berechtigte Administratoren geändert werden.

Studierenden, die als fehlend eingetragen werden, wird automatisiert eine E-Mail zugesendet, die auf ihre Eintragung als ‚fehlend’ hinweist. Auch bei Änderungen der Eintragung wird derjenige Studierende, dessen Status auf e oder f oder t gesetzt wurde, informiert. Wird ein bereits getätigter Eintrag geändert, so ist die 2. Mail eine kurze Mail. Nutzer, die auf u gesetzt werden, bekommen gar keine Mail.
 

== Abruf von Statistiken ==
Die Klassenbuchfunktion des TraiNex erstellt automatisiert Statistiken über die Anwesenheit in einem Kurs, sowie über die Anwesenheit einzelner Kursteilnehmer. Klicken Sie dazu auf den Namen des Kurses, zu dem Sie Statistiken abrufen möchten. Einige der Statistiken stehen nur den berechtigten Administratoren zur Verfügung.

Hier finden Sie, unter dem Feld für einen neuen Eintrag, eine Reihe von Buttons:

*''Lehrplan-Übersicht'': Zeigt alle Themen-/Schwerpunkt-Einträge inkl. aller Dozenten.
*''Monats-Lehrplan'': Zeigt die bislang abgehaltenen Veranstaltungen für diesen Kurs im aktuellen Monat, inklusive inhaltichem Schwerpunkt und Dozent
*''Monats-Anwesenheit'': Zeigt die Anwesenheit der Kursteilnehmer bei den einzelnen Veranstaltungen im aktuellen Monat
*''Statistik'': Zeigt eine Übersicht über die Anwesenheit der Kursteilnehmer und zeigt an, wie viele Unterrichtseinheiten ein Kursteilnehmer wahrgenommen hat (in Prozent). Ein Klick auf ''Details'' öffnet ein neues Fenster, dass für einen einzelnen Teilnehmer anzeigt, an welchen Unterrichtseinheiten er (nicht) teilgenommen hat, welche Themen dort behandelt wurden und bei welchem Dozenten diese stattgefunden haben. Die Auswertung kann zeitlich mit von-bis eingegrenzt werden. Zusätzlich werden Anwesenheiten pro Thema angezeigt, was bedeutsam ist, wenn an einer Prüfung nur teilgenommen werden darf ab einer bestimmten Anwesenheit. Prognostisch wird pro Teilnehmer errechnet, wie viele Unterrichte noch anstehen und welche Anwesenheitsquote erreicht werden kann, wenn der Teilnehmer nun zu 100% anwesend ist. Auch Gastanwesenheiten in anderen Studiengruppen, die die Teilnahmequote erhöhen könnten, werden signalisiert. Ebenfalls wird geprüft, ob die Anzahl der Klassenbucheinträge zur Anzahl der Einsatzplaneinträge passt oder ggf. noch Einsatzplaneinträge offen sind.

*''Komplette Anwesenheit/Lehrpläne'': Zeigt die Daten aus ''Monats-Lehrplan'' und ''Monats-Anwesenheit'' gesammelt über den gesamten verfügbaren Zeitraum

[[Datei:Klabuch.JPG|thumb|right|600px|In einer Übersicht wird Ihnen angezeigt, wie viele Einträge sie bereits getätigt haben]]
Auf der Übersichtsseite aller Lehrgänge finden sich weitere Statistiken, nämlich
*werden dem individuellen Dozenten angezeigt, wie viele Einträge er im aktuellen Jahr im Lehrgang eingetragen hat (z.B. 5 von 7 Einträgen, ggf. nachtragen: 1.12.13 und 3.12.13)
*wird allgemein angezeigt, wie viele der realen Unterrichte auch eingetragen wurden im Klassenbuch von allen Dozenten
*wird dem Orga-Admin bzw. dem Admin mit Sonderecht angezeigt, welche Dozenten "säumig" sind mit den Klassenbucheinträgen
*die Auswertung kann zeitlich mit von-bis eingegrenzt werden

== Späteinsteiger und der Status u==
Der Status u steht für unberücksichtigt/Urlaub. Beispiel: Wenn ein Studierender im Nachhinein in einer neuen Studiengruppe aufgenommen wird und es bereits Unterrichte gem. Klassenbuch gibt, dann ist dies auf dem Datenblatt des Studierenden im Bereich der Studiengang-Historie-Info zu vermerken, damit für diesen Zeitraum im Klassenbuch der Status u=unberücksichtigt vom TraiNex vergeben werden kann. Je nach TraiNex-Konfiguration wird das u als anwesend oder überhaupt nicht gezählt. Standard ist, dass alle u-Einträge unberücksichtigt bleiben in der Statistik. Die bisherigen Unterrichte werden in der prozentualen Auswertung des Studierenden dann nicht berücksichtigt. Der Status u kann auch manuell und einzeln vergeben werden, z.B. wenn bekannt ist, dass der Studierende gerade beurlaubt ist.

== Parameter ==
Von Trainings-Online einstellbare Optionen sind:
*keine Möglichkeit zur Einstellung eines u-Status für Dozenten
*keine Möglichkeit zur Einstellung eines e-Status für Dozenten
*keine Möglichkeit zur Einstellung eines t-Status für Dozenten
*keine Möglichkeit zur Einstellung eines f-Status für Dozenten
*im Klassenbuch wird statistisch das "nichtverfügbar" als a gezählt
*im Klassenbuch wird statistisch das u nicht gezählt
*Studierender kann Themenstatistik sehen oder nicht sehen oder "sehen ohne die Spalte 'offen aus Vergangenheit' "
*Dozenten können beliebige Termine eintragen oder nur Termine, die es auch gem. Einsatzplan gibt (Variante 1: gilt in Studiengruppen, Variante 2: gilt in Studiengruppen und Nutzergruppen)
*Automatische Klassenbuchmails werden versendet oder nicht versendet

== Sonderrechte für Admins/Dozenten==
Das Sonderrecht 104 "Klassenbuch-Zusatzfunktionen" ermöglicht es, das Klassenbuch aus Sicht eines Orga-Admins zu sehen und z.B. alle Eintragungen auch unabhängig von Einsatzplänen oder Fristen zu erledigen bzw. Gesamtübersichten abzurufen.
Admins mit der [[Sonderfunktion]] 44 dürfen Atteste und Abwesenheiten eintragen, abrufen und ändern.

== Gesamtübersichten ==
Über "Einzelstatistik" gelangt man auf eine Übersichtsseite, die zunächst die Anwesenheit aller Studierenden des Studienganges nicht nach Zeit, sondern nach Termin-Anzahl auswertet. Hierbei sind sowohl zeitliche als auch gruppenspezifische Eingrenzungen möglich. Spezialzugehörigkeiten oder temporäre Mitgliedschaften werden dabei berücksichtigt.

Auf der Übersichtsseite kann man verzweigen zu "Details nach Zeit" oder zu "Gesamtübersicht".

Über "Details nach Zeit" gelangt man auf eine Auswertung für genau einen Studierenden, wobei diese Auswertung minutengenau und modulgenaue inkl. Gastanwesenheiten erfolgt. Es kann mit einem Von-Bis-Datum eingegrenzt und danach z.B. nach einem Modul gefiltert werden. Angezeigt wird auch, ob Unterrichtstage noch nicht erfasst wurden oder ob es noch zukünftigen Unterrichte gibt (für dieses Modul) oder ob eine Pflichtanwesenheitsquote unterschritten oder auch, ob es eine Note/Chiffre wie "zugelassen" im Notenmanagement zu diesem Modul bei diesem Studierenden gibt.

[[Datei:anwesenheit_details1.JPG|thumb|right|400px]]

Die Gesamtübersicht findet sich für Mitarbeiter mit Sonderrecht 104 am unteren Ende der Übersichtsseite. Hier wird für jeden Studierenden der Studiengruppe eine minuten-modulgenaue Auswertung durchgeführt. Grenzen Sie ggf. mit von-bis den Betrachtungszeitraum ein. Lassen Sie sich die Anwesenheiten in Rot hervorgehoben anzeigen, die einen bestimmten Prozentsatz oder eine definierte Mindestanwesenheit unterschritten haben. Nach dieser Eingrenzung und erst, wenn die Seite komplett geladen ist, können Sie den Filter verwenden, um z.B. einen Modulnamen einzugeben und somit nur eine Auswertung für dieses Modul zu sehen. Geben Sie beim Filter ein "Außenw" ein, dann werden alle Themen angezeigt, die diesen Textteil beinhalten, also "Außenwirtschaft" oder "Außenwerbung".

== Gäste ==
Gäste sind Studierende aus anderen Studiengruppen. Unterschieden werden beim Eintrag die Gäste, die allgemein oder die, die speziell zu einem Thema zugeordnet sind. Gäste, die zum Thema gehören, werden bereits angezeigt in der Liste der Studierenden der Studiengruppe.

Allgemeine Gäste werden erst nach dem Eintrag der regulären Studiengruppe angezeigt.
Allgemeine Gäste können ebenfalls einen Status bekommen wie a oder e. Allgemeine Gäste werden nicht via Mail über einen Eintrag informiert, können die Einträge aber im persönlichen Klassenbuch selber einsehen. In jeder Statistik wird die Gast-Statistik immer separat ausgewiesen.

 

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Anwesenheitserfassung und -auswertung'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Video-Tutorial ==
Eine Video-Einführung in das Modul "Klassenbuch/Anwesenheit" finden Sie auf Youtube unter dem Link https://youtu.be/yMdbI5PcYBM
bzw. hier eine Aufzeichnung der Schulung vom 5.5.21: https://tron.adobeconnect.com/pypusgl1j2mj/
oder eine Einführung für eine FH: https://youtu.be/BoEug_cVgQk


==Letzte funktionale Änderungen==
*September 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen.
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]]
*Januar 2021: bei Eintragung einer Abwesenheit wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im Klassenbuch gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im Klassenbuch widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt.
*November 2020: [[VRaum|virtueller Raum]]: bei der Führung der Anwesenheitsliste wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat
*April 2020: virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat
*Mai 2019: Klassenbuch: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen
*Februar 2019: im Menü wurde Klassenbuch umbenannt in Anwesenheiten
*August 2018: im Klassenbuch wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt
*Januar 2018: In den Klassenbuch-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde
*Februar 2017: Klassenbuch: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer 
*Juni 2016: Querverbindung zwischen Klassenbuch und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können 
*Oktober 2016: Klassenbuch: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen 
*Oktober 2016: Klassenbuch: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite 

==Siehe auch==
*[[Kontaktdatenerfassung]]
*[[Atteste]]

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

3G-Nachweis

2021-09-28T07:16:10Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

== Allgemein ==
[[Bild:Mockup wiki.png|right|400 px|thumb|Mobiler tagesaktueller, hochschulgeprüfter 3G-Nachweis sowie Check-In]]
Neben dem [[Kontaktdatenerfassung|Hygienekonzept mit Kontaktdatenerfassung]] ist auch der Nachweis von "geimpft", "genesen", "getestet" bedeutsam. In vielen Bundesländern ist
für die Teilnahme an Präsenz-Lehrveranstaltungen und Präsenz-Prüfungen ein sogenannter 3G-Nachweis verpflichtend. Studierende (und Lehrkräfte) dürfen am Lehr- und Prüfungsbetrieb nur teilnehmen, wenn sie einen Nachweis erbringen zu: "Geimpft", "genesen" oder "getestet". Impfung, Genesung oder Testung haben dabei ein Gültigkeits-Start-Datum und ein End-Datum, was auch abhängig sein kann vom jeweiligen Impfstoff oder Bundesland.
 
Die TraiNex-Lösung hilft der Hochschule erstens bei der Erfassung und zweitens bei der jeweiligen Prüfung des Nachweises in datenschutzkonformer Art. Die Info über den 3G-Status wird nach der halbautomatischen Erfassung angezeigt in terminierten Prüfungen, Anwesenheitslisten oder der App zur schnellen, datenschutzkonformen Einlasskontrolle. 

== Funktionen ==
Derzeitige Funktionen: 
<UL>
<LI>Geimpft oder genesen (oder getestet) kann von der Hochschul-Verwaltung für jeden Studierenden und jede Lehrkraft erfasst werden im Bereich [[Atteste]].
<LI>Studierende können eine Impfung oder Genesung auch via TraiNex der Hochschule melden über den gleichen Weg, wie [[Atteste]] eingereicht werden.
<LI>Der Upload "3G-Nachweis" wird separat vom Atteste-Upload aktiviert, damit Hochschulen ohne Atteste-Upload trotzdem den 3G-Upload nutzen können.
<LI>Jede Genesung/Impfung hat einen individuellen Von-Bis-Gültigkeitszeitraum inkl. einner Gültig-BIS-Zeit.
<LI>In Prüfungsplänen oder [[Klassenbuch|Anwesenheitsplänen]] erscheint tagesgenau automatisch, welcher der Studierenden einen Test vorweisen muss, weil er weder geimpft noch genesen ist.
<LI>Auch für Lehrkräfte kann der 3G-Status mit Von-Bis-Zeitraum eingetragen werden auf deren [[Datenblatt]].
<LI>Für alle Lehrkräfte eines Tages kann geprüft werden, ob ein 3G-Nachweis vorliegt.
<LI>In der mobilen App wird gut sichtbar angezeigt, ob der 3G-Status vorliegt (unabhängig davon, ob Check-In-Out aktiviert wurde).
<LI>24 Stunden, bevor der 3G-Status abläuft wird in der mobilen App angezeigt, wann genau der 3G-Status abläuft.
</UL>

== Beispiele ==

Beispiel: Studierender Meier lädt via TraiNex einen Nachweis über die Genesung hoch. Die Verwaltung prüft den Nachweis und entscheidet danach, dass dies als "genesen" gilt vom 1.7.2021 bis zum 15.11.2021. Automatisch wird zum Unterricht am 1.10. angezeigt "genesen" und zur Prüfung am 17.11.21 "3G-Nachweis benötigt". Bei der Einlasskontrolle an der Hochschule oder der Kontrolle im Vorlesungsraum hält Meier sein [[WebApp|Handy]] hoch und signalisiert damit den von der Hochschule geprüften und gültigen 3G-Schutz. Eine nochmalige Prüfung eines Datums ist nicht notwendig, da der 3G-Schutz in der App automatisch ausgeblendet wird, wenn der 3G-Schutz abgelaufen ist. Datenschutzproblematische Details zur Impfung werden nicht angezeigt.
 

== Fragen ==

Frage: Kann nicht einfach die Lehrkraft die Impf- oder Genesungs-Atteste vor dem Unterricht prüfen? 
Antwort: Eher nein, denn es gibt viele Arten von Nachweisen, die allesamt gesundheitsbezogen sind. Die Idee, dass jeder Dozierende selber die Nachweise prüft, wird nicht praktikabel sein. Zum einen müsste die Lehrkraft dann wissen, ob z.B. Biontech für 12 Monate als 3G-Schutz gilt oder müsste ausrechnen, wie viel Zeit seit der Genesung vergangen ist und ob dies als 3G-Schutz gilt. Einfacher ist es, wenn eine fortgebildete Fachkraft aus der Verwaltung einmalig pro Studierendem den Genesungs-Ausweis prüft und in TraiNex einträgt, ob es als genesen gilt. Die Lehrkraft sieht später nicht "genesen", sondern "3G-Schutz liegt vor". Ebenfalls spricht nämlich gegen die Prüfung durch Lehrkräfte, dass es bei den z.B. Impfausweisen um gesundheitsbezogene Daten höherer Kategorie geht. Eine freie Lehrkraft sollte gem. den Grundsätzen der DSGVO nicht sehen dürfen, ob jemand geimpft und womit geimpft und von wem geimpft oder wann genesen ist. Angemessen ist aber, dass eine freie Lehrkraft prüft, ob allgemein der 3G-Status vorliegt. Der Hinweis "3G-Status" beinhaltet keine Information darüber, ob die kontrollierte Person nun geimpft oder aber genesen oder doch (nur) getestet ist. Der allg. 3G-Status wird durch das grüne 3G-Rechteck (siehe Bild) nachgewiesen.

Frage: Kann man sich die Impf-Atteste nicht einfach per Outlook-Mail senden lassen? 
Antwort: Wenn Sie als Hochschule dazu auffordern, gesundheitsbezogene Daten per Mail senden zu lassen, fordern Sie quasi dazu auf, die gesundheitsbezogenen Daten ungesichert über unbekannte Mailprovider zukommen zu lassen. Besser ist es, die gesichert-verschlüsselte TraiNex-Upload-Möglichkeit zu nutzen. Die komplette Übermittlung vom Sender zur Hochschule inkl. des Abrufs der Daten erfolgt dann verschlüsselt gesichert. Gleichwohl sollten die Daten aus Gründen der Datensparsamkeit nicht auf dem TraiNex-Server verbleiben sondern nach Prüfung und Zuweisung der Archivierungsnummer und einer lokalen Archivierung gelöscht werden.

Frage: In meinem Bundesland wird die DSGVO besonders streng ausgelegt. Darf ich die Funktion trotzdem nutzen? 
Antwort: Die Verarbeitung/Speicherung gesundheitsbezogener Daten unterliegt zu Recht einer hohen Schutzstufe innerhalb der DSGVO und erfordert die explizite Zustimmung der betroffenen Person. Jede Speicherung oder Verarbeitung der 3G-Information muss in angemessenem Verhältnis zu dem verfolgten Ziel stehen, die gesetzliche 3G-Erhebungs- bzw. 3G-Kontroll-Vorgabe des jeweiligen Bundeslandes umzusetzen. Strittig ist, ob die allg. Angabe "3G-Schutz liegt vor" bereits eine gesundheitsbezogene Angabe einer höheren Datenschutz-Stufe ist. Die Hochschule entscheidet letztlich über die DSGVO-Konformität der Nutzung der Funktion auch in Abhängigkeit der pandemischen Auslegung der DSGVO durch den Landesdatenschutzbeauftragten. Der TraiNex-Betreiber hat eine Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung mit der Hochschule gem. [[DSGVO]] geschlossen, die u.a. beinhaltet, dass jegliche Daten nur auf speziell geschützten Servern in Deutschland liegen dürfen. Die Hochschule hat als Auftraggeber zu entscheiden, ob die Funktion genutzt werden soll und trägt die Verantwortung für die Nutzung. Um Datenschutzprobleme zu vermeiden, sollte der Datenschutzbeauftragte der Hochschule die Angemessenheit bundesland-spezifisch abschätzen und z.B. statt geimpft/genesen/getestet nur 3G-Schutz als Status speichern sowie jegliches übertragene Attest nach der Prüfung und lokalen Speicherung vom System löschen.

==siehe auch==
[[Corona]] 
[[Atteste]] 
[[DSGVO]] 
[[WebApp|App]]

==Video==
Auf Youtube wird die 3G-Funktion für die Verwaltung erklärt. Dies ist kein Demonstrationsfilm für Studierende.
https://youtu.be/VEPbURgWFCw

==Prozessdarstellung==
Der zugrundeliegende Prozess kann hier als ereignisorientierte Prozesskette abgerufen werden.
[[Bild:Prozess 3G-Nachweis-Pruefung.png|center|530 px|thumb|Prozessdarstellung zum Umgang mit Nachweisen über Impfung, Genesung und Testung]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*September 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen.
*September 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist.
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]]

Changelog

2021-09-03T11:30:04Z

Lisa: /* August 2021 */

__NOTOC__
[[Datei:C7.jpg|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: http://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht.

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Changelog

2021-09-01T12:23:03Z

Lisa: /* August 2021 */

__NOTOC__
[[Datei:C7.jpg|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: http://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== August 2021 ==
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht.

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Aufteilung

2021-09-01T12:22:48Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

==Allgemein==
Im Bereich "[[Dozenten|Dozierende]]" -> "[[Aufteilung]]" finden Sie verschiedene, auch komplexe, Spezialabfragen.

Im Bereich Aufteilung können Sie z.B. abfragen, welche Dozierende in welchem Lehrgang eingeplant sind oder welche Themen wo unterrichtet werden. 
Hier finden Sie vor allem hilfreiche Übersichten zur:
*Erstellung der Lehrverflechtungsmatrix
*Überprüfung des Lehranteils, der von Festangestellten mit professoraler Stelle durchgeführt wurde (in %)
*Überprüfung der Deputatsstundenbelastung

Darüber hinaus stehen verschiedene hilfreiche Gesamtübersichten zur Verfügung. 

==Abrufmöglichkeiten==

[[Datei:Aufteilung2.PNG|right|450px|thumb|Die Ansicht "Termine einzelner Dozierenden" verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über alle Termine, die ein/e Dozierende/r hat. Hier wurden zusätzlich private Termine eingeblendet, die die ausgwählte Person eingetragen hat. Bitte beachten Sie, dass bei Privatterminen nur die jeweilige Person die Details des Eintrags sehen kann, als Admin kriegen Sie immer nur angezeigt, dass es sich um einen "''Privattermin''" handelt]]
[[Datei:Aufteilung1.PNG|right|450px|thumb|Die Ansicht "Unterrichtete Stunden über einen Zeitraum" in der "Gruppierung nach Themen". Bei den noch nicht unterrichteten Themen wird Ihnen in rot angezeigt, welche davon bereits (über-)fällig sind, bzw. welche demnächst fällig werden; rechts davon werden Ihnen mögliche Dozierende für das Thema angezeigt]]

===Individuelle Termine der Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''Welche Termine gem. Einsatzplan hat Dozierende/r XY?''" können Sie sich die eingetragenen Termine eines/einer einzelnen Dozierenden für einen auswählbaren Zeitraum anzeigen lassen.
Über die Buttons "''Privat-Blockungen zusätzlich einblenden''" und "''Nur Privat-Blockungen anzeigen''" können Sie sich zusätzlich vom Dozierenden eingetragene Privattermine anzeigen lassen.
Dabei wird nur angezeigt, dass ein Privattermin vorliegt und '''nicht''' welcher Art dieser ist. Privattermine, die von den Dozierenden zusätzlich als ''wichtig'' markiert wurden, werden hervorgehoben.

===Einteilung der Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''In welchem Studiengang mit welchen Themen unterrichtet Dozierende/r XY ...?''" sehen Sie, welchen Studiengängen die jeweilige Person mit welchen Themen zugeordnet ist. 
Die Auswahl der Person findet in dem Auswahlmenü statt. Es wird das Thema angezeigt und die zugewiesenen Studiengänge.

===Fachkompetenz von Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''Wer unterrichtet in welchem Studiengang das Thema ...?''" können Sie, nach Auswahl eines Studiengangs, ersehen, welche Dozierenden für die einzelnen Module eingeteilt werden können. Zusätzlich werden weitere Informationen wie die Anzahl der Unterichteten Kurse des Themas angezeigt.

===Themenübersicht von Studiengängen===

Über das Auswahlmenü "''Welche Themen hat der Studiengang ...?''" wird Ihnen eine Übersicht der zu unterrichtenden Themen des ausgewählten Studiengangs angezeigt.

===Zuordnung von Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''Welche Dozierenden unterrichten im Studiengang ...?''" sehen Sie, welche Dozierenden einem Studiengang mit welchen Themen zugeordnet sind.

===Unterrichtete Stunden über einen Zeitraum===

Diese Übersicht ist besonders nützlich im Rahmen der Lehrverflechtungsmatrix und kann sowohl nach Dozierenden, als auch nach Themen gruppiert, angezeigt werden.

====Gruppierung nach Dozierenden====

Über das Auswahlmenü "''Wie viele Stunden wurde Studiengang ... im Zeitraum von ''X'' bis ''Y'' unterrichtet? (gruppiert nach Dozierenden)''" können Sie sich anzeigen lassen, welche Dozierenden in einem Kurs wie viele Stunden unterrichtet haben. Außerdem finden Sie hier eine Statistik darüber, welchen prozentualen Anteile bestimmte Typen von Dozierenden (bspw. mit professoraler Stelle) an der Gesamtstundenanzahl in diesem Kurs haben. So ist es Ihnen auf einen Blick möglich zu erkennen, ob in diesem Kurs die Vorschrift erfüllt ist, dass mindestens 50 Prozent der Unterrichte von Festangestellten mit professorer Stelle durchgeführt werden. 
Ein Klick auf das Auge-Symbol neben einer bestimmten Person führt zudem zu einer Übersicht, die die gesamte Stundenbelastung dieser Person über den gewählten Zeitraum anzeigt.

====Gruppierung nach Themen====

Über das Auswahlmenü "''Wie viele Stunden wurde Studiengang ... im Zeitraum von ''X'' bis ''Y'' unterrichtet? (gruppiert nach Themen)''" generieren Sie eine Übersicht, welche Themen in einem Studiengang mit welchem Zeitkontingent unterrichtet wurden. Zusätzlich sehen Sie hier die Information, wie viele Veranstaltungen es, laut Modulhandbuch, zu den einzelnen Themen geben müsste und welche Dozierenden diesem Studiengang für jedes Thema zugeordnet sind. Unterhalb der Übersicht finden Sie außerdem zwei optionale Anzeigen: "''bisher noch nicht unterrichtete Themen mit anzeigen''" und "''inkl. möglichen Dozierenden''". 
Hierdurch werden Ihnen Themen angezeigt, die laut des Modulhandbuches für diesen Studiengang nötig sind, aber noch nicht stattgefunden haben. Hier werden Ihnen (als Admin) zusätzlich Warnungen angezeigt, falls
*das Thema bereits hätte unterrichtet werden müssen
*das Thema aktuell unterrichtet werden müsste oder
*das Thema im kommenden Semester unterrichtet werden muss

Haben Sie zusätzlich das Häkchen bei "''inkl. möglichen Dozierenden''" gesetzt, werden Ihnen ganz rechts zudem die möglichen Dozierenden für ein bestimmtes Thema, inkl. bereits verplanter Stundenzahl angezeigt.

===Geleisteter Unterricht (für Dozierende)===

Über das Auswahlmenü "''Wie viele Stunden habe ich im Zeitraum von ''X'' bis ''Y'' unterrichtet?''" können Dozierende einsehen, wie viele Stunden Sie in einem gewählten Zeitraum unterrichtet haben.

===Unterrichte/eingeteilte Dozierende für einen bestimmten Tag===

Über das Auswahlmenü "''Welche/r Dozierende hat an Tag ''XY'' Unterricht?''", bzw. "''Welcher Studiengang hat am Tag ''XY'' Unterricht?''" rufen Sie für einen bestimmten Tag ab, welche Dozierenden an diesem unterrichten, bzw. welche Studiengänge/Kurse an diesem Tag Veranstaltungen haben.

===(Nach)-Prüfungs-Management ===

Über das Auswahlmenü "''Welche derzeitigen/zukünftigen (Nach)-Prüfungen hat Dozierende/r XY ...?''" können Dozierende einsehen, was für vergangene Prüfungstermine sie hatten, mit allen wichtigen Informationen, und welche Prüfungen/Nachprüfungen für sie jeweils noch anstehen. Dabei werden auch die Nachprüfungen angezeigt, die derzeit in Planung sind.

===Studiengang Termine===

Über das Auswahlmenü "''Welcher Studiengang hat am ... Unterricht?''" werden die Unterrichtstermine für den Tag angezeigt. Zur Information werden der Doz-Name, die Uhrzeit, das Thema, die Ressource, die Anzahl der Teilnehmenden und deren Studiengang angezeigt.

==Videoeinführung==

Eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen finden Sie [https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p6r7ohe5j48/?launcher=false&fcsContent=true&pbMode=normal hier]

==Letzte funktionale Änderungen==
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]]
*April 2021: [[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind
*Februar 2021: Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen.
*Juli 2019: *[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich Aufteilung zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?"
*Juli 2019: in der Abfrage Nr. 10 der Aufteilung wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen
*März 2019: in Aufteilung gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152)
*Oktober 2017: wenn modulverantwortliche bei den Themen definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich Aufteilung 
*August 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine Themen-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten" 
*April 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann 

==Siehe auch==

[[Archiv]] 
[[Mail]] 
[[Forum]] 
[[Einsatzplan]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]] 
Nächste Kategorie: [[Lehrgang]]

Noten

2021-09-01T12:22:12Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]

==Allgemeines==
[[Datei:Noten feld.JPG|thumb|550px|right|Über diese Seite erreichen Sie, über die Modulnavigation auf der rechten Seite, alle, im Zusammenhang mit der Notenverwaltung wichtigen, Funktionen]]

Die Funktion [[Datei:Bu_Noten.PNG]] ermöglicht Mitarbeitern über Studiengang/Noten, die über die entsprechende [[Sonderfunktion]] verfügen, die Abfrage von Notenübersichten, 
die alphabetisch, nach Durchschnitt, nach Datum oder ggf. nach Credit-Points sortiert werden können. Sie können Noten webbasiert bekanntgeben: 
Sie brauchen keine Noten mehr vorlesen oder aushängen, sondern Sie geben die Noten einfach in die Maske ein. Betroffene Personen werden automatisch, auf Wunsch auch via Mail, informiert.
Noten können von Ihnen auch nachträglich geändert werden ''(Jede Änderung wird protokolliert und ist zwei Monate lang unter Logdatei/Noten einsehbar.)''.
Der benotete Nutzer sieht NUR seine Noten.

[[Datei:chiffren.JPG|thumb|350px|right|Typische verfügbare Chiffren]]*'''Chiffren:''' Außer Noten-Ziffern können auch Chiffren (wie k=krank) eingetragen werden, die rot, grün oder schwarz sind. Rote Chiffren sollten verwendet werden, wenn ein Noten-Problem ausgedrückt werden soll. Damit sind in den Übersichten alle Problemfälle sofort als rot ersichtlich (Die Chiffren werden in der Konfigurationsphase des TraiNex definiert.). Schwarze Chiffren sind bestandenen Leistungen. Grüne Chiffren können bei dem Sonderfall verwendet werden, dass beim Studierenden keine Note vorliegt, aber eine Prüfung terminiert werden soll. Zusätzlich kann die Anzahl der Wiederholungen eingegeben werden.
*'''Credit-Points:''' Zusätzlich zu Noten können CreditPoints (CP) vergeben werden, wenn 
:für den Lehrgang ein CP-Ziel definiert wurde. Ist auch für das Thema eine CP-Zahl definiert, so schlägt das TraiNex im Falle 'bestanden' eine CP-Zahl vor.
*'''[[Export]]:''' Notenübersichten können nach Excel exportiert werden, um damit z.B. Abschlusszeugnisse im Seriendruck zu erstellen. 

Um zu erfahren, wie das TraiNex Notenschnitte berechnet, lesen Sie bitte den zugehörigen Artikel: [[Notenschnitt]]

===Planen einer allgemeinen Prüfung===
[[Datei:exam555.JPG|thumb|550px|right|Typische Optionen und automatische Hinweise beim Planen einer allgemeinen Prüfung. Gruppe ist im 8. Trimester, Prüfung im 9. Trimester, obwohl für 7. Trimester vorgesehen.]]
# Gehen Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Gesamtübersicht der Studiengänge und klicken Sie bei dem Studiengang, für den Sie eine Klausur planen möchten auf den Punkt ''[Noten]''
# Sie gelangen auf eine Übersicht mit allen zu erbringenden Studienleistungen dieses Studiengangs. Studienleistungen, die für den aktuellen Studienabschnitt vorgesehen sind, werden dabei vom TraiNex farblich hervorgehoben
# Tragen Sie in das Feld ''Prüfungsdatum'' das vorgesehene Prüfungsdatum ein. Dies Datum wird zunächst nur intern als Planungsdatum verwendet. Klicken Sie auf den Button ''Update''
# Der Bereich wird nun um zusätzliche Optionen erweitert. Tragen Sie hier nun (falls bekannt) die Uhrzeit und den verantwortlichen Fachdozenten ein. Das TraiNex wird Ihnen dabei nur die Dozenten anzeigen, die für das Fach eingetragen sind. Zusätzlich sehen Sie, wie viele Unterrichtsstunden der jeweilige Dozent in diesem Kurs hatte. Ebenfalls besteht die Möglichkeit einen Raum einzutragen, beachten Sie aber, dass dieser zusätzlich über den Button ''[Res.]'' geblockt werden muss. Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, klicken Sie wiederum auf ''Update''
# Der Bereich wird nun erneut um neue Einstellmöglichkeiten erweitert. Sie können hier (optional):
## Weitere Fachdozenten, bzw. Mitarbeiter für die Prüfung einplanen
## Ein Häkchen bei ''Noteneingabe durch Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Noten der Klausur einzutragen. Dies sollten Sie aber erst tun, nachdem die Prüfung auch tatsächlich stattgefunden hat
## Sie können weiterhin einen internen Kommentar im entsprechenden Feld hinterlassen. Dieser ist, nachdem er über drücken des ''Update''-Buttons gespeichert wurde auch, durch einen Klick auf das Pfeilsymbol oben links im Feld, editierbar
## Falls gewünscht, können Sie auch das Häkchen bei ''Prüfungsupload d. Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Klausur hochzuladen
## Wie gehabt, speichern Sie alle Ihre Einstellungen per Klick auf ''Update''
# Die Prüfung ist nun bereits in Ihrer Übersicht "[[Reguläre Prüfungstermine]]" sichtbar
# Um die Prüfung nun auch für Dozenten und Studierende sichtbar zu machen, setzen Sie jeweils Häkchen bei ''Für Dozenten sichtbar'', bzw. ''Für Studierende sichtbar''. Beachten Sie dabei auch die Möglichkeit, für die jeweilige Zielgruppe Kommentare einzutragen. So können Sie dem Dozenten über ''Doz.-Kommentar'' bspw. mitteilen, mit wie vielen Punkten er die Klausur erstellen soll oder die Studierenden per ''Stud.-Kommentar'' darüber informieren, dass diese einen Taschenrechner für die Klausur benötigen. Auch hier werden wieder über ''Update'' die Änderungen gespeichert, zusätzlich werden nun auch die beteiligten Dozenten und Studierenden informiert. Ebenfalls definiert werden kann, ob der Dozent die Prüfung außer im Bereich Prüfungen auch als Termin nicht auch in seinem Einsatzplan sehen soll, was sinnvoll sein kann, wenn der Dozent z.B. nicht selber die Aufsicht führen soll.

===Planen individueller Prüfungen===
[[Datei:indivexam.JPG|thumb|350px|right|Schritt 1: Optionale Infos für Prüflinge im Bildbereich 1 inkl. "hochzählen" im Bildbereich 2 und grüner Chiffre "t". Alle mit "t" markierten Studierenden bekommen einen anderen Termin, der 2. Student z.B. um 13:40 Uhr.]]
Eine individuelle Prüfung ist eine Prüfung für einen Studierenden oder mehrere einzelne Studierende. Ähnlich wie bei einer Nachprüfung wird hier statt einer roten Chiffre eine grüne Chiffre verwendet, z.B. "t" für terminiert. Die grüne Chiffre ermöglicht es, einen individuellen Prüftermin, Prüfer, Dauer und Raum anzulegen. Sie können für z.B. 10 Studierende aus 30 Studierenden einer Studiengruppe die Prüfungen terminieren. Tragen Sie bei der Note die bei Ihnen verwendete grüne Chiffre ein und alle bekannten Informationen. Nach dem Speichern editieren Sie bei Bedarf. Studierenden und Prüfer sehen den individuellen Termin im Bereich Prüfungen und auch Einsatzplan.

===Noten eingeben durch Dozenten===
# Wenn es dem Dozenten für das Modul erlaubt wurde, die Noten selber einzutragen, dann geht der Dozent wie folgt vor:
# Über [[Datei:Bu_Privat.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Privat]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]][[Datei:Bu_Prüfungen.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]] gelangen Sie zu einer Übersicht aller Ihrer Prüfungen. Suchen Sie hier die Klausur, für die Sie Noten eintragen wollen und klicken Sie auf ''[Noten eingeben]''
# Es erscheint eine Übersicht mit allen Teilnehmern des Kurses. Tragen Sie hier einfach die Punkte in das entsprechende Feld ein. Mit der "Tabulator"-Taste gelangen Sie dabei schnell zum nächsten Feld
# Ist das Häkchen bei "''Noten entspr. Punkten automatisch nachtragen''" aktiviert, werden die Noten automatisch anhand des hinterlegten Punkteschemas ergänzt
(Neben dem Standard-Punkteschema kann auch ein studiengangindividuelles Notenpunkteschema im Bereich [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] hinterlegt sein oder ein themenspezifisches Punkteschema in der [[Themenverwaltung]].)
# Ist bei einer Note etwas unklar, können Sie dies entsprechend im Feld ''Kommentar'' eintragen
# Durch einen Klick auf "''Sichern''" können Sie die bislang eingetragenen Noten jederzeit speichern und zu einem anderen Zeitpunkt an dieser Stelle weitermachen
# Um die Noteneingabe abzuschließen und die Noten einzureichen, markieren Sie alle oder nur ausgewählte Noten, setzen ein Häkchen bei "''Markierte Noten einreichen''" und klicken wiederum auf "''Sichern''"
# Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie alle Eingaben korrekt gemacht haben, bestätigen Sie den Dialog mit "''OK''"
# Bitte beachten Sie: Die von Ihnen eingetragenen Noten werden nun an das Prüfungsamt weitergereicht. Erst wenn diese alle Eingaben bestätigt haben, werden entsprechend die Studierenden informiert.

=== Geheime Matrikelnummern ===
Matrikelnummern können im TraiNex konfiguriert sein als "geheim". Vorteilhaft ist dies, wenn Prüfungsleistungen aus Gründen der Anonymität statt mit Namen nur mit Matrikelnummer versehen sind. Dozenten mit niedrigem/mittlerem Recht oder Admin ohne Sonderrechte sehen dann niemals die Matrikelnummer, außer bei der Noteneingabe, wo diese Dozenten dann ausschließlich nur die Matrikelnummern sehen. Einzeln pro Themen-Kurs-Noteneingabe kann im Ausnahmefall definiert werden, dass statt der Matrikelnummern aber doch die Namen zu sehen sind.
Siehe auch: [[Hausaufgaben]] Mehr Info dazu hier:  https://youtu.be/CczLk4T8q0c

===Noten übernehmen und bearbeiten durch Verwaltung===

[[Datei:Noten eintragen.JPG|thumb|right|750px|Ein Klick auf den schwarzen Pfeil übernimmt die vom Dozenten eingetragene Note. Händische Änderungen sind selbstverständlich möglich]]
Wenn die Noten bereits vom Dozenten eingetragen worden sind, müssen diese trotz allem noch einmal von Ihnen überprüft und bestätigt werden. Um dies zu tun, gehen Sie wie folgt vor:

# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie in der '''Modulnavigation''' auf der rechten Seite auf "''Details/Schnitt/ECTS''".
# Ihnen wird nun angezeigt, für welche Studiengänge Noten vorliegen. Klicken Sie auf den Namen der Klausur, für die Sie die Noten überprüfen wollen.
# Direkt unterhalb des Feldes für die Abgabefrist sehen Sie das tatsächliche Einreichungsdatum durch den Dozenten, sowie den Punkt ''[Aufrufen]''. Klicken Sie darauf
# Sie kommen zu einer Übersicht auf der Ihnen links die Namen der Studierenden und rechts daneben die, vom Dozenten eigetragenen, Punkte und/oder Noten angezeigt werden. Sie können diese auch ausblenden, indem Sie oben das Häkchen bei ''Doz.-Noten einblenden'' entfernen.
# Sofern nicht anders gewünscht, achten Sie zudem darauf, dass das Häkchen bei ''Noten und Creditpoints automatisch nachtragen'' gesetzt ist
# Überprüfen Sie nun die Einträge des Dozenten. Wenn Sie seine Note übernehmen möchten, klicken sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben der Note. Dadurch werden Punkte und Note übernommen und die Credit Points, nach Modulhandbuch, vergeben.
## Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit Noten und Punkte, unabhängig voneinander, händisch einzutragen und zu ändern
## Beachten Sie auch die Möglichkeit zur Eingabe von Chiffren, die von Ihrer Bildungseinrichtung individuell festgelegt werden können (bspw. für einen 2. Fehlversuch, für ein vorliegendes Attest, etc.). Eine Übersicht der bei Ihnen gebräuchlichen Chiffren finden Sie am unteren Ende der Noteneingabe
# Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button "''Eintragen''". Sie können hier auch noch zwei Häkchen setzen:
## ''Nutzer via Mail informieren'' schickt den Nutzern, für die Sie eine Note eingetragen haben eine E-Mail, die diese über das Vorliegen einer neuen Note im TraiNex informiert
## ''Note in Mail versenden'' versendet zusätzlich die Note in der E-Mail. '''Achtung!''' Als Hochschule sollten Sie diese Option '''nicht''' verwenden, da hier eine Rechtshilfebelehrung fehlt
 

====Eintragen, Voreintragen, Bearbeiten und Nachtragen von Noten====
[[Datei:Noten legende.JPG|right|thumb|400px|Für Sonderfälle, wie bspw. ein Fehlen wegen Krankheit, tragen Sie die entsprechenden Chiffren ein. Diese werden individuell für Ihre Einrichtung festgelegt und können deswegen von dieser Abbildung abweichen]]
Selbstverständlich können Sie auch nachträglich Noteneinträge ändern und Noten nachtragen. Beachten Sie, dass jede Änderung vom TraiNex mitgeloggt und für sechs bis neun Monate gespeichert wird. Zur Einzelbearbeitung von Noten gehen Sie wie folgt vor:

[[Datei:notenpkschema.JPG|thumb|250px|right|Typisches Noten-Klausurpunkte-Schema]]

# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie beim entsprechenden Studiengang auf ''[Noten]''
# Direkt der oberste Punkt, rechts neben dem Namen der Prüfung ist der Punkt [Schnelleingabe] bzw. ''[Noten (x/x/x) bearbeiten]''. Die Zahlen bedeuten, von links nach rechts gelesen: (Anzahl Problemfälle/Anzahl vorliegende Noten/Anzahl Studierende, die geprüft werden müssen, ein Fragezeichen zeigt an, dass noch Noteneinträge fehlen.)
# [Bearbeiten] ist für die nachträgliche Bearbeitung und [Schnelleingabe] für die schnelle Ersteingabe.
# In der [Schnelleingabe] können Noten aus Punkten und der erste Fehlversuch automatisch eingetragen werden.
# Es wird das allgemeine Noten-Punkte-Schema verwendet, bei der Funktion, wenn Noten aus Punkten errechnet werden. Das allgemeine Noten-Punkte-Schema wird initial von [[TrOn]] hinterlegt. Ausnahme zum allgemeinen Noten-Punkte-Schema:
 Wenn ein spezielles Studiengang-Punkte-Schema im Bereich [[Studiengang]] hinterlegt ist, dann wird dies Studiengang-Punkte-Schema verwendet statt dem allgemeinen Schema.
 Wenn sogar ein spezielles Themen-Punkte-Schema in der [[Themenverwaltung]] hinterlegt sein sollte, dann wird immer dies Themen-Punkte-Schema verwendet statt dem Studiengang-Punkte-Schema oder dem allgemeinen Schema verwendet.
 Wenn sogar ein prüfungsspezifisches Punkteschema im Bereich [[Noten]] hinterlegt ist, dann wird immer das prüfungsspezifisches Punkteschema verwendet.
 Die Verwendung spezieller Schemata wird auch signalisiert. Ein Schema ist wie folgt aufgebaut: 96=1.0,91=1.3,86.5=1.7,81=2.0,76.5=2.3,71=2.7,66=3.0,61=3.3,56=3.7,51=4.0,50=5.0
# Auch ist es in der [Schnelleingabe] möglich, ein Bekanntgabe-Datum, welches in der Zukunft liegt, einzutragen. Dies führt dazu, dass der Studierende erst am Tag der Bekanntgabe die Note im TraiNex sieht. Dies Bekanntgabe-Datum ist im Nachhinein nicht mehr änderbar. Die Note erscheint auch auf der Notenbescheinigung oder den Abschlusszeugnistabellen erst nach dem Bekanntgabedatum.
# In der Eingabemaske [Bearbeiten] können Sie einzeln und unabhängig voneinander alle Einträge für jeden Studierenden ändern
# wenn Sie ein "anerkannt" im Kommentar eintragen, wird die Note automatisch als anerkannt markiert. Vorsicht: dies passiert auch, wenn Sie "nicht anerkannt" schreiben würden, da bereits das reine Wort "anerkannt" zur Anerkennung führt.
#Zusatztipp: Wenn Sie zusätzlich zum Wort "anerkannt" das Wort "intern" im Kommentar verwenden, wird die Note automatisch als "intern anerkannt" markiert.
# wenn Sie bei prozentgewichteten Unterthemen eine abweichende prozentuale Gewichtung für einen Studierenden verwenden wollen, so geben Sie im Kommentar für 10% ein %10% ein, also unmittelbar vor und hinter der Sonderprozentgewichtung ein %-Zeichen.
# wenn Sie Noten eingeben und das Prüfungsdatum sowie eine Abwesenheit des Studierenden überschneiden sich, so wird eine Info zur Abwesenheit (z.B. Attest) ausgegeben.
# wenn Sie Noten eingeben und das Prüfungsdatum sowie eine Hausaufgabe des Studierenden überschneiden sich, so wird eine Info zur Fristkollision ausgegeben.
# Mit einem Klick auf den Button ''Ändern'' werden Ihre Änderungen gespeichert und in der Logdatei vermerkt

====Noten in Unterthemen====
Bitte beachten Sie die verschiedenen Arten von Themen in der [[Themenverwaltung]]. Neben Standardthemen gibt es Wahlthemen oder auch Unterthemen. Die Eingabe von Noten oder CP in Unterthemen ist möglich. Diese sind aber informativ und dienen der ggf. gewichteten oder sondergewichteten Vorbereitung der Obernote. Die Obernote kann automatisch aus Unternoten vorbereitet werden und muss aber aktiv von einem berechtigten Mitarbeiter veröffentlicht werden. Unternoten werden nicht automatisch in Schnitten oder Summen berücksichtigt.

===Nachprüftermine===
====Übersicht der Nachprüfungen====
[[Datei:Noten nachschreiber.JPG|thumb|750px|Klicken Sie auf einen der eingetragenen Nachprüftermine, wird Ihnen diese Übersicht angezeigt. Sie sehen im oberen Bereich die dem Termin zugeordneten Studierenden mit weiteren Informationen, wie bspw. dem nachzuprüfenden Fach (gelb) oder einem internen Kommentar. Im unteren Bereich die Mailvorlage mit den Häkchen für das automatisierte Anhängen des Nachprüfthemas, sowie das Versenden als [[e-Einschreiben]] (rot).]]
Zur Übersicht von Nachprüfungen klicken Sie im Bereich der Noten in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Nachprüftermine''''; alternativ können Sie in der Hauptübersicht nach unten scrollen, bis Ihnen die Nachschreibtermine mit Teilnehmeranzahl angezeigt werden. Durch klicken auf einen der Termine gelangen Sie zu einer Übersicht mit allen dem Datum zugeordneten Studierenden. Hier sehen Sie Informationen, wie bspw. den Studiengang, die Anzahl der Fehlversuche und ob der Studierende weitere Nachschreibtermine in einem 15-Tage-Zeitraum um den Prüfungstermin herum hat.

====Zuordnen von Nutzern zu einer Nachprüfung====

[[Datei:noten_nachs.JPG|thumb|550px|Nachprüfling mit Historie und Hinweisen. Frau Ägils, ein Betreuungs-/Problemfall der Kategorie 2, hatte gem. Bild-Bereich 3 bereits 2 Prüfungstermine. Über das PLUS (Bildbereich 4) kann der obere Bereich als neue Zeile abgespeichert werden, damit sich eine Historie ergibt. Die oberste Zeile ist der letzte aktuelle Stand: hier die Chiffre K1 für Gefehlt_mit_Attest. Ein Nachprüftermin ist angesetzt für den 9.7. bei Herrn Adalbert. Rechts im Bildbereich 6 zeigt TraiNex Kollisionshinweise für diesen Termin, z.B. vorliegende Atteste. Bevor in Zeile 1 ein neuer Stand eingetragen wird, sollte erst das PLUS (Bildbereich 4) gedrückt werden, damit der alte Stand gesichert wird als Historie.]]

Um Nutzer einem Nachprüftermin zuzuordnen, klicken Sie am besten zuerst in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''[[Offene Leistungen/Problemfälle]]''''.

Sie sehen nun eine Übersicht aller Studierender, die, bspw. aufgrund einer nicht ausreichenden Leistung, eine Prüfung wiederholen müssen. Suchen Sie den Studierenden, den Sie einem Nachprüftermin zuordnen möchten. Um die Suche zu erleichtern, können Sie entweder das Suchfenster oben rechts nutzen oder alternativ durch gleichzeitiges Drücken der Tasten 'Strg' und 'F' die browsereigene Suche aufrufen.

Haben Sie die entsprechende Person gefunden, klicken Sie ganz rechts neben dem Namen auf 'edit'. Es öffnet sich ein Formular in das Sie nun zumindest den Prüfungstermin eintragen. Die Prüfungsform ('PF'), also bspw. "''Klausur''", und den zugehörigen Fachdozenten ('FD') können Sie selbstverständlich auch bereits vermerken, genau wie Uhrzeit und Dauer der Prüfung, einen Zweitprüfer ('Zw'), sowie externe Kommentare ('EK') für Studierende und Prüfer. Dies ist im ersten Schritt aber nicht nötig.

Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen, speichern Sie diese durch einen Klick auf den Button 'Ändern' ab. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Daten ergänzen oder ändern möchten, ist dies jederzeit über denselben Weg möglich.

===Versenden von Einladungen zu Nachprüfterminen===
Um die Einladungen zu einem bestimmten Nachprüftermin zu versenden, klicken Sie zunächst auf den entsprechenden Termin. Sie gelangen zu einer Übersicht, mit allen, dem Termin zugeordneten Studierenden, inklusive dem nachzuschreibenden Thema und anderen Daten, wie bspw. dem zugeordneten Fachdozenten. Im unteren Bereich finden Sie das Formular zum Versand der Einladung. Neben der Option, die Einladung als [[e-Einschreiben]] zu versenden, finden Sie hier auch die Möglichkeit, ein Häkchen bei "''ja, Nachprüfthema individuell an Betreff anhängen''" zu setzen. In dem Fall wird in der Betreffzeile automatisch das Fach in dem geprüft wird ergänzt und Sie müssen nur noch eine allgemeine Formulierung im Betreff ergänzen (bspw.: "''Ihr Nachprüftermin im Dezember''"). Das Textfeld können Sie ebenfalls um eigene Formulierungen ergänzen, diese sollten aber allgemein gelten, da dieser Text unverändert an alle eingeladenen Teilnehmer versendet wird. Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, versenden Sie die Einladungen über einen Klick auf den Button "Mails versenden...".

===Studiengangwechsel===
Wenn ein Studiengangwechsel ansteht, der unter Admin/Nutzerverw. realisiert wird, dann fragt TraiNex bei dem Wechsel "Sollen die 11 Noten übertragen werden?". Diese Frage sollte man bejahen, da dann alle Noten aus Themen, die mit Themen-Kürzeln ausgestattet sind und die es auch in dem anderen Studiengang gibt, übertragen und sofort überführt/kopiert werden. Der Übertragungsbericht zeigt auch die Noten an, die nicht automatisch überführt werden konnten und eine Überprüfung erfordern.
 
Der Übertragungsbericht unterscheidet dabei pro Thema drei Fälle: 
Grün bedeutet, dass die Note überführt werden konnte.
 Gelb bedeutet, dass die Note nicht überführt werden konnte, da bereits eine Note in dem Modul im neuen Studiengang vorlag.
 Rot bedeutet, dass die Note nicht überführt werden konnte, da das Modul im neuen Studiengang so nicht verfügbar ist. Der Übertragungsbericht sollte bei roten oder gelben Fällen ausgedruckt und die Noten/Prüfungslage sollte dann manuell nachbearbeitet werden.
 
Sollte es terminierte zukünftige Nachprüfungen geben, so fragt TraiNex, ob die Nachprüfungen übertragen werden sollen. Diese Frage sollte man bejahen, da ansonsten die Nachprüfungen im alten Studiengang verbleiben. Die Überführung von Nachprüfungen ist abhängig davon, ob ein roter, gelber oder grüner Fall im Themennotenwechsel vorliegt. Überführte Nachprüfungen (grün) werden im alten Studiengang gelöscht und im neuen Studiengang angelegt. Nicht überführbare Nachprüfungen (gelb/rot) werden im alten Studiengang gelöscht und im Überführungsbericht angezeigt. Nicht terminierte Nachprüfungen oder vergangene Nachprüfungen werden niemals überführt. 

===Automatische Problemfall-Erkennung===
Das TraiNex kann pro Studierenden überprüfen, ob bestimmte Notenkonstellationen zum Status "Problemfall" führen.
Festgelegt werden kann: 

*Wie viele Fehlversuche sind erlaubt? Beispiel: Der Student hat 2 Versuche. Sobald der 3. Versuch in einem Modul ansteht, würde das TraiNex warnen.
*Gelten die Fehlversuche pro Modul oder allgemein? Beispiel: Pro Modul darf man 2 Fehlversuche haben.
*Wie viele Themen mit einer maximalen Anzahl Fehlversuche darf man haben, bevor man exmatrikuliert wird? Beispiel: Nach dem 3. Mal mit mehr als 2 Fehlversuchen pro Modul wird das "Exmatrikulations-Signal" angezeigt.

Die Konfiguration: 
rote_note ab 4,7 und Max. Fehlversuche, Warnung ab = 2 // Max. Fehlversuche pro Thema = true // Anzahl der Themen mit max. Fehlversuchen vor Ex = 2 
würde also bedeuten: Wenn ein Student (nach beliebiger Anzahl Wiederholungen) bei 2 Versuchen im Thema Mathe jeweils eine 5 als Note erhalten hat, dann hat er 2 Fehlversuche und muss die 3. Prüfung schaffen.
Wenn dieser Student auch 2 Fehlversuche in Englisch hat, muss er die 3. Prüfung dort ebenfalls unbedingt schaffen. In einem 3. Fach darf er sich keine 2 Fehlversuche leisten. Diese Signale werden NICHT an die Studierenden gesendet, sondern nur als Hinweis an die Notenmanager. Vorteil: TraiNex prüft bei Eintrag einer Note alle vorherigen Noten, auch aus anderen Themen-Moduln, um anzuzeigen, ob ein Student bei Nichtbestehen in BWL ein Problem bekommt, da er bereits in VWL und Mathe ein Problem hat. Bei Interesse an diesem Feature wenden Sie sich bitte direkt an TraiNex, da diese Regeln implementiert werden müssen.

=== Manuelle Problemfall-Betreuung anlegen ===
[[Datei:Problemfaelle.png|right|thumb|800px|Manuelle Kategorisierung als Betreuungs-/Problemfalls (im rechten Bereich des Menüs unter "Prob.")]]
Bei der Eingabe einzelner Noten ist es möglich, neben der Note und allen anderen Angaben rund um die Prüfungsleistung einen einzelnen Teilnehmer einer Betreuungs-/Problemfall-Kategorie zuzuweisen.
Hierfür steht das Dropdown-Menü "Prob." im rechten Bereich der Noteneingabe zur Verfügung. Es können drei Problemstufen von 1 (=kleine Probleme/Betreuung) bis 3 (=große Probleme/Betreuung) ausgewählt werden. Die Kategorie wird vergeben nicht für die Studiengang-Thema-Kombination, sondern für den Studierenden. Demnach ist ein Studierender entweder keiner oder einer der drei Kategorien zugeordnet. Notenbeauftragte sehen die Problemfall-Betreuungs-Kategorie auch unter [[Studiengang]]/[[Noten]]/[[Offene Leistungen/Problemfälle]].

Der [[Betreuer]] einer Studiengruppe hat die Möglichkeit, über [[Studiengang]] -> [[Noten]] die Bewertungen für alle Studierenden einzusehen. Außerdem wird ihm hier angezeigt, ob einzelne Kursteilnehmer einer Betreuungs-/Problemfall-Kategorie zugeordnet wurden. Durch einen Klick auf die Studiengruppe erhält der Betreuer eine Detail-Übersicht über alle Noten in den jeweiligen Kursen. So ist es möglich, auch modulübergreifend einen Überblick über Problemfälle zu bewahren und notfalls frühzeitig Unterstützungsmaßnahmen zu ergreifen.

===Notenbescheinigung===
Englische und deutsche, automatische oder halbautomatische Noten[[bescheinigung]]en sind möglich.

== Sonderfunktion ==

Noten sind stark vom Datenschutz betroffen, weshalb die Rechte ausdifferenziert sind im Bereich der [[Sonderfunktion]]. 
* [[OrgaAdmin|Orga-Admin]] oder Notenbeauftragte sehen alle Noten inkl. Änderungsfunktion (Sonderrecht 12)
* Admin mit dem Sonderrecht "Noten sehen" sehen alle Noten (Sonderrecht 54)
* Admin mit Sonderrecht 94 hat bezüglich Noteneingabe und Prüfungsmanagement nur Zugriff auf den jeweiligen Fachbereich (benötigt zusätzlich noch das Sonderrecht 70)
* Admin mit Sonderrecht 70 hat bezüglich Noteneingabe nur Zugriff auf den jeweiligen Fachbereich
* Admin mit dem Sonderrecht 55 kann Noten und Prüfungen downloaden (benötigt zusätzlich noch das Sonderrecht 12)

* Admin ohne Sonderrecht "Noten sehen" sehen Noten, für die sie als Erstprüfer definiert waren und ansonsten nur einen Farbhinweis "bestanden oder Problem"
* Studiengruppenbetreuende Admin oder feste Mitarbeiter sehen die Noten der betreuten Gruppe
* Studierende sehen immer nur die eigenen Noten und den Durchschnitt der Gruppe
* jeder Dozent kann Noten eingeben und sehen vom eigenen Fach, wenn es explizit im Einzelfall definiert wurde (siehe unten)
* Admin mit Sonderrecht 30 ist Ansprechpartner für Prüfungsangelegenheiten (max. 5 möglich)

* Administratoren mit der [[Sonderfunktion]] 16 dürfen die Slotplanung für die Prüfungen verwalten(dafür notwendig sind außerdem die Sonderrechte 53 und 93).

== Noten-Import ==
* Notenimport: [[Datei: notenimport.JPG|right]] Ein [[Import]] pro Studiengruppe und Modulthema ist möglich, wenn Kundennummern/Matrikelnummern vergeben sind. Erstellen Sie dazu mit z.B. Excel eine CSV-Datei gem. dem folgenden Aufbau:

1. Reihe: beliebige Überschriften 
1. Spalte: Matrikelnummer im Textformat 
2. Spalte: Punkte 
3. Spalte: Note mit Dezimalpunkt 
4. Spalte CreditPoints (falls vorhanden) 
5. Spalte: Anzahl Fehlversuche (möglich, falls Note vergeben) 
6. Spalte: interner Kommentar (möglich, falls Note vergeben)

Unter Studiengang/Noten haben Sie im Studiengang beim Thema unten einen Link "Noten-Import". Wenn Sie die CSV-Datei dort hochladen, wird Ihnen übersichtlich angezeigt, welche Noten/Punkte übernommen werden würden, ob das CSV unbekannte Matrikelnummern enthält oder ob ein Import nicht möglich ist, weil bereits eine Note vorliegt. Wenn bereits eine Note vorliegt wird angezeigt, welche Note bereits vorliegt. Im letzten Schritt werden die angezeigten Werte auf das Schnelleingabe-Formular übertragen und Sie können die Eintragung dort dann abspeichern. Tipp: Der Import prüft nicht, ob die Daten logisch korrekt sind und es werden keine Felder wie "Note aus Punkte errechnen" automatisch ergänzt, berechnet oder geprüft.

==Abschlusszeugnis-Erstellung==
[[Bild:Übersicht.JPG|thumb|right|550px|Übersichtsseite aller Studierenden eines Studienganges]]

Abschlusszeugnisse/Diploma Supplements/Transcript of Records können massenhaft erzeugt werden über ein exportierbares Excel in Kombination mit einem [[Word-Seriendruck]]. 

In einem ersten Schritt laden Sie über den Pfad Studiengang - Noten - Übersicht eine Excel-Datei herunter über "Alle Noten in Excel". Eine beispielhafte Excel-Datei finden sie nachfolgend. [[Bild:Excel-Notenübersicht.JPG|500px]] 
Zusätzlich klicken Sie im zweiten Schritt "Abschlusszeugnis-Daten herunterladen" ,um html-Dateien mit den Noten in den einzelnen Modulen der jeweiligen Teilnehmer 
auf Deutsch und Englisch zu erhalten, sowie eine damit verknüpfte csv-Datei. Nachfolgende Dateien werden dann heruntergeladen und können separat abgespeichert werden. [[Bild:HTML-Abschlussdaten.JPG|300px]] 

Sie können in Word ein beliebiges Rahmendokument erstellen, in welches die Notentabelle aus der zugehörigen html-Datei automatisch integriert werden kann. 
Sehr sinnvoll eingesetzt werden kann dies, wenn zu einem Zeitpunkt gleichzeitig eine größere Menge an Abschlusszeugnissen erstellt werden soll. 
Die finale Note, der ECTS-Buchstabe sowie das ggf. individuelle Abschlussdatum kommen dabei automatisch aus der [[Noten-Abschlussliste]].
Titel und Bewertung sowie Datum der Abschlussarbeit sind automatisch verfügbar, wenn die [[Anmeldung(OD)]] für Abschlussarbeiten genutzt wurde.

Zu einem späteren Zeitpunkt kann die Excel-Datei erneut erzeugt werden, z.B. für die Erstellung von Zweitschriften der Abschlussunterlagen einzelner Studierenden.


Zur Video-Demonstration: https://youtu.be/_NYUFUdjAD8
 
Zugehöriges Test-Seriendruckdokument: http://trainex24.de/public/zeugnisvorlage.docx

== Profi-Tipps ==

* Ersteinrichtung des Notenmoduls: Bitte ernennen Sie einen Notenbeauftragten und füllen Sie das folgende Dokument aus: http://trainex24.de/akademie/Fragen_Notenmodul_trainex.doc
* Zusätzlich optional kann eingestellt werden, ob es Klausurpunkte gibt, ob ein Studierender auch zusätzlich auf seinem Popup die eigenen Noten sieht, ob ein Studierender die Prüfungsform sehen soll unter Privat/Prüf, ob Studierender den Durchschnitt des Studienganges sehen soll inkl. grün/rot, ob Studierender den Zukunfts-Prüfungszeitpunkt gem. Regel sehen soll unter Lernen/Übersicht/Prüf.

==TraiNex-Akademie==

Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Noten, Punkte und Nachschreibermanagement'''. 
Beachten Sie gern auch das Video: https://www.youtube.com/watch?v=ct63aacGJIs 
Die Aufzeichnung der letzten Schulung vom 12.2.2020 finden Sie hier:  https://youtu.be/lPanLV5HKMI
 
Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

==Videos und sonstige Infos==


* Wie Sie eine Prüfung planen können, sehen Sie hier: https://youtu.be/s_FZS5UYg9g

* Wie Sie als Dozent und in der Verwaltung Noten eintragen können, sehen Sie hier: https://youtu.be/R0_W3YMB6wk
* Wie Sie als Administrator/ Prüfungsbeauftragter Noten eintragen und nachtragen können, sehen Sie hier: https://youtu.be/ct63aacGJIs

* Ein Video zu Nachprüfungen, sehen Sie hier: https://youtu.be/Hd4PCrlreE4

* Eine allgemeine Einführung zum Noten-Modul können Sie sich auf Youtube anschauen unter dem Link: https://youtu.be/RAV0XMGpaSU 
* Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der [[TraiNex-Akademie]] und besuchen Sie unser Online-Modul '''Experte NNP'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Bekannte Probleme ==
* Beim Export ist das Excel ggf. leer. Mehr zur Lösung des Problems hier: [[Export]]

== Letzte funktionale Änderungen ==
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]]
*August 2021: für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]]
*August 2021: das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen
*Juli 2021: unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS"
*Juni 2021: Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert
*Juni 2021: in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen
*Juni 2021: für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll.
*Juni 2021: wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]].
*Juni 2021: wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]].
*Mai 2021: Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann.
*Februar 2021: [[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich
*Januar 2021: bei Noten kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden.
*November 2020: im Noten-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert.
*September 2020: Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt.
*Mai 2020: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden.
*Januar 2020: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum.
*Januar 2020: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist.
*Januar 2020: in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde.
*Oktober 2019: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden.
*September 2019: bei Noten kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen.
*Juli 2019: bei Noten können außer den Fehlversuchen nun, für interne Verwaltungszwecke, auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden
*Juli 2019: bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei Noten kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen
*April 2019: neues Sonderrecht für Noten: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen
*März 2019: neues Sonderrecht für Noten: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen
*Februar 2019: Individualprüfungen können bei Noten automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause
*Februar 2019: bei Noten gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung"
*Februar 2019: bei Noten gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint
*Februar 2019: bei Noten wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist
*Januar 2019: wenn Noten durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden
*Oktober 2018: Noten-Export enthält nun auch Angaben, um Fachsemester oder Hochschulsemester zu errechnen.
*Oktober 2018: Noten-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen.
*September 2018: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll.
*September 2018: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt
*Juli 2018: bei der Noten-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5)
*Juli 2018: bei der Noten-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierenden unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht

*Juli 2018: beim Terminieren einer Noten-Prüfung kann mit der Option "nicht im Einsatzplan des Dozenten zeigen" bestimmt werden, ob der Dozent die Prüfung als Termin sieht oder nicht.
*Juni 2018: bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich Noten wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat.
*Juni 2018: Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. Noten
*Mai 2018: Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in Noten
*April 2018: Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*April 2018: Gasthörer in Noten werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen.
*April 2018: Bei Noten können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)
*November 2017: Erhebungsbögen/Noten: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung
*August 2017: Erhebungsbögen/Noten: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ. 
*August 2017: Beim Export der Noten als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei" 
*Mai 2017: wenn die Matrikelnummer ein Geheimnis ist, dann kann eine Hausaufgabe nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht. 
*September 2016: Noten: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach-)Prüfdatum
*September 2016: Noten: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien
*Juli 2016: Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-Noten-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*Juni 2016: Noten: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen" 

==Siehe auch==
[[Notenschnitt]] 
[[Noten-Abschlussliste]] 
[[Anmeldung(OD)]] 
[[Notenbescheinigung]] 
[[ECTS-Grade]] 
[[Atteste]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Klassenbuch

2021-09-01T12:21:42Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Dozenten]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
Das Klassenbuch im TraiNex dient der Erfassung der Anwesenheit von Studierenden, sowie der Eintragung der jeweils behandelten Themen.
Außerdem ist es möglich detaillierte Statistiken über die Anwesenheit abzurufen.

Sie erreichen das Klassenbuch über "[[Studiengang]]" -> "[[Anwesenheiten]]".

== Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags ==

[[Datei:Eintragung_Zeiten.jpg|thumb|700px|right|Nach Auswahl eines Studiengangs müssen Sie ggf. noch Dauer und Thema der Veranstaltung eingeben (gelb) und können die Teilnehmer hinsichtlich Motivation und Leistungsfähigkeit bewerten (rot)]]
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
* Wählen Sie als erstes die entsprechende Studiengruppe oder Nutzergruppe aus. Um direkt einen konkreten Termin einzutragen, klicken Sie auf das Nachzutragender-Termin-Datum.
* [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] werden nur angezeigt, wenn diesen allgemein ein Lernthema zugewiesen wurde und in der Nutzergruppe auch Studierende sind.
* Studiengruppen, die Sie am aktuellen Datum haben, werden hervorgehoben.
* Wenn Sie nur allgemein auf die Studiengruppe klicken und auf keinen nachzutragenden Termin, muss gegebenenfalls erst noch ein Datum eingetragen werden. Klicken Sie dann auf "Eintragen".
* Das Klassenbuch kann so eingestellt sein, dass Sie nur Klassenbuchtermine eintragen können von vergangenen Terminen, die real auch stattgefunden haben gem. Einsatzplan. (kann aufgehoben werden durch das Sonderrecht 104 "Klassenbuch-Zusatzfunktionen")
* Ergänzen Sie gegebenenfalls noch die Dauer der Veranstaltung, sowie das Thema (bspw. “VWL I“) und beschreiben kurz den Themenschwerpunkt (bspw. „Produktionstheorie“).
* Zusätzlich können Sie auf derselben Seite über zwei Auswahlmenüs den Studiengang hinsichtlich seiner Motivation, sowie seiner Leistungsfähigkeit bewerten. Diese Bewertungen dienen dazu, Feedback für den Evaluationsbeauftragten zu generieren (Siehe [[Evaluation]]).
* Klicken Sie auf den Button „Eintragen/Ändern“. Sie werden auf eine Übersicht aller Teilnehmer des Studiengangs weitergeleitet.
*Sollte es vorliegende Fehlzeitmeldungen aus der Verwaltung geben, z.B. Atteste, so werden diese unten links dargestellt und Sie können diese als Dozent mit einem Klick übernehmen. Alle e oder f-Einträge aus bekannten Fehlzeiten sind somit bereits eingetragen.
*Sie können für jeden sonstigen Teilnehmer auswählen, ob dieser ''‚anwesend’ (a)'', ''‚fehlend (entschuldigt)’ (e)'' oder ''‚fehlend (unentschuldigt)’ (f)'' ist. Ebenfalls möglich ist ''‚teilanwesend’ (t)'', falls jemand z.B. 20 Minuten später kommt und 10 Minuten früher geht, sind 30 Minuten Teilanwesend-Fehlzeit eintragbar. Im Ausnahmefall können Sie '',unberücksichtigt’ (u)'' verwenden, damit der Eintrag in keiner Statistik des Studierenden berücksichtigt wird.
* Schließen Sie den Vorgang mit einem weiteren Klick auf „Eintragen/Ändern“ ab.

[[Datei:classbook_beispielt.JPG|700px|thumb|right|Über ein Auswahlmenü können Sie die Anwesenheit der Studiengangteilnehmer eintragen. Ein Bild der Person aus dem Datenblatt oder Stammdatenblatt soll dabei Orientierung bieten. Als Hinweis werden bekannte Abwesenheiten voreingeblendet (Person 4), ggf. der Checkin in den physischen Raum (Person 2 bzw 3) sowie bei virtuellen Veranstaltungen das Betreten des virtuellen Raums (Person 1) oder auch der Hinweis auf eine hybride Veranstaltung (Person 5)]]

[[Datei:Eintragung_Anwesenheit.jpg|700px|thumb|right|Über ein Auswahlmenü können Sie leicht die Anwesenheit der Studierenden eintragen]]
 
'''Bitte beachten Sie:'''

Das Klassenbuch ist ein Dokument und kann, außer von einem Administrator, nur am selben Tag geändert werden. Über diesen Zeitraum hinaus können nachträglich nur die e, f, t-Stati geändert werden, also von f in e. Ein Setzen auf ''‚anwesend’'' ist hingegen im Nachhinein nicht möglich. Stati können im Nachhinein nur durch berechtigte Administratoren geändert werden.

Studierenden, die als fehlend eingetragen werden, wird automatisiert eine E-Mail zugesendet, die auf ihre Eintragung als ‚fehlend’ hinweist. Auch bei Änderungen der Eintragung wird derjenige Studierende, dessen Status auf e oder f oder t gesetzt wurde, informiert. Wird ein bereits getätigter Eintrag geändert, so ist die 2. Mail eine kurze Mail. Nutzer, die auf u gesetzt werden, bekommen gar keine Mail.
 

== Abruf von Statistiken ==
Die Klassenbuchfunktion des TraiNex erstellt automatisiert Statistiken über die Anwesenheit in einem Kurs, sowie über die Anwesenheit einzelner Kursteilnehmer. Klicken Sie dazu auf den Namen des Kurses, zu dem Sie Statistiken abrufen möchten. Einige der Statistiken stehen nur den berechtigten Administratoren zur Verfügung.

Hier finden Sie, unter dem Feld für einen neuen Eintrag, eine Reihe von Buttons:

*''Lehrplan-Übersicht'': Zeigt alle Themen-/Schwerpunkt-Einträge inkl. aller Dozenten.
*''Monats-Lehrplan'': Zeigt die bislang abgehaltenen Veranstaltungen für diesen Kurs im aktuellen Monat, inklusive inhaltichem Schwerpunkt und Dozent
*''Monats-Anwesenheit'': Zeigt die Anwesenheit der Kursteilnehmer bei den einzelnen Veranstaltungen im aktuellen Monat
*''Statistik'': Zeigt eine Übersicht über die Anwesenheit der Kursteilnehmer und zeigt an, wie viele Unterrichtseinheiten ein Kursteilnehmer wahrgenommen hat (in Prozent). Ein Klick auf ''Details'' öffnet ein neues Fenster, dass für einen einzelnen Teilnehmer anzeigt, an welchen Unterrichtseinheiten er (nicht) teilgenommen hat, welche Themen dort behandelt wurden und bei welchem Dozenten diese stattgefunden haben. Die Auswertung kann zeitlich mit von-bis eingegrenzt werden. Zusätzlich werden Anwesenheiten pro Thema angezeigt, was bedeutsam ist, wenn an einer Prüfung nur teilgenommen werden darf ab einer bestimmten Anwesenheit. Prognostisch wird pro Teilnehmer errechnet, wie viele Unterrichte noch anstehen und welche Anwesenheitsquote erreicht werden kann, wenn der Teilnehmer nun zu 100% anwesend ist. Auch Gastanwesenheiten in anderen Studiengruppen, die die Teilnahmequote erhöhen könnten, werden signalisiert. Ebenfalls wird geprüft, ob die Anzahl der Klassenbucheinträge zur Anzahl der Einsatzplaneinträge passt oder ggf. noch Einsatzplaneinträge offen sind.

*''Komplette Anwesenheit/Lehrpläne'': Zeigt die Daten aus ''Monats-Lehrplan'' und ''Monats-Anwesenheit'' gesammelt über den gesamten verfügbaren Zeitraum

[[Datei:Klabuch.JPG|thumb|right|600px|In einer Übersicht wird Ihnen angezeigt, wie viele Einträge sie bereits getätigt haben]]
Auf der Übersichtsseite aller Lehrgänge finden sich weitere Statistiken, nämlich
*werden dem individuellen Dozenten angezeigt, wie viele Einträge er im aktuellen Jahr im Lehrgang eingetragen hat (z.B. 5 von 7 Einträgen, ggf. nachtragen: 1.12.13 und 3.12.13)
*wird allgemein angezeigt, wie viele der realen Unterrichte auch eingetragen wurden im Klassenbuch von allen Dozenten
*wird dem Orga-Admin bzw. dem Admin mit Sonderecht angezeigt, welche Dozenten "säumig" sind mit den Klassenbucheinträgen
*die Auswertung kann zeitlich mit von-bis eingegrenzt werden

== Späteinsteiger und der Status u==
Der Status u steht für unberücksichtigt/Urlaub. Beispiel: Wenn ein Studierender im Nachhinein in einer neuen Studiengruppe aufgenommen wird und es bereits Unterrichte gem. Klassenbuch gibt, dann ist dies auf dem Datenblatt des Studierenden im Bereich der Studiengang-Historie-Info zu vermerken, damit für diesen Zeitraum im Klassenbuch der Status u=unberücksichtigt vom TraiNex vergeben werden kann. Je nach TraiNex-Konfiguration wird das u als anwesend oder überhaupt nicht gezählt. Standard ist, dass alle u-Einträge unberücksichtigt bleiben in der Statistik. Die bisherigen Unterrichte werden in der prozentualen Auswertung des Studierenden dann nicht berücksichtigt. Der Status u kann auch manuell und einzeln vergeben werden, z.B. wenn bekannt ist, dass der Studierende gerade beurlaubt ist.

== Parameter ==
Von Trainings-Online einstellbare Optionen sind:
*keine Möglichkeit zur Einstellung eines u-Status für Dozenten
*keine Möglichkeit zur Einstellung eines e-Status für Dozenten
*keine Möglichkeit zur Einstellung eines t-Status für Dozenten
*keine Möglichkeit zur Einstellung eines f-Status für Dozenten
*im Klassenbuch wird statistisch das "nichtverfügbar" als a gezählt
*im Klassenbuch wird statistisch das u nicht gezählt
*Studierender kann Themenstatistik sehen oder nicht sehen oder "sehen ohne die Spalte 'offen aus Vergangenheit' "
*Dozenten können beliebige Termine eintragen oder nur Termine, die es auch gem. Einsatzplan gibt (Variante 1: gilt in Studiengruppen, Variante 2: gilt in Studiengruppen und Nutzergruppen)
*Automatische Klassenbuchmails werden versendet oder nicht versendet

== Sonderrechte für Admins/Dozenten==
Das Sonderrecht 104 "Klassenbuch-Zusatzfunktionen" ermöglicht es, das Klassenbuch aus Sicht eines Orga-Admins zu sehen und z.B. alle Eintragungen auch unabhängig von Einsatzplänen oder Fristen zu erledigen bzw. Gesamtübersichten abzurufen.
Admins mit der [[Sonderfunktion]] 44 dürfen Atteste und Abwesenheiten eintragen, abrufen und ändern.

== Gesamtübersichten ==
Über "Einzelstatistik" gelangt man auf eine Übersichtsseite, die zunächst die Anwesenheit aller Studierenden des Studienganges nicht nach Zeit, sondern nach Termin-Anzahl auswertet. Hierbei sind sowohl zeitliche als auch gruppenspezifische Eingrenzungen möglich. Spezialzugehörigkeiten oder temporäre Mitgliedschaften werden dabei berücksichtigt.

Auf der Übersichtsseite kann man verzweigen zu "Details nach Zeit" oder zu "Gesamtübersicht".

Über "Details nach Zeit" gelangt man auf eine Auswertung für genau einen Studierenden, wobei diese Auswertung minutengenau und modulgenaue inkl. Gastanwesenheiten erfolgt. Es kann mit einem Von-Bis-Datum eingegrenzt und danach z.B. nach einem Modul gefiltert werden. Angezeigt wird auch, ob Unterrichtstage noch nicht erfasst wurden oder ob es noch zukünftigen Unterrichte gibt (für dieses Modul) oder ob eine Pflichtanwesenheitsquote unterschritten oder auch, ob es eine Note/Chiffre wie "zugelassen" im Notenmanagement zu diesem Modul bei diesem Studierenden gibt.

[[Datei:anwesenheit_details1.JPG|thumb|right|400px]]

Die Gesamtübersicht findet sich für Mitarbeiter mit Sonderrecht 104 am unteren Ende der Übersichtsseite. Hier wird für jeden Studierenden der Studiengruppe eine minuten-modulgenaue Auswertung durchgeführt. Grenzen Sie ggf. mit von-bis den Betrachtungszeitraum ein. Lassen Sie sich die Anwesenheiten in Rot hervorgehoben anzeigen, die einen bestimmten Prozentsatz oder eine definierte Mindestanwesenheit unterschritten haben. Nach dieser Eingrenzung und erst, wenn die Seite komplett geladen ist, können Sie den Filter verwenden, um z.B. einen Modulnamen einzugeben und somit nur eine Auswertung für dieses Modul zu sehen. Geben Sie beim Filter ein "Außenw" ein, dann werden alle Themen angezeigt, die diesen Textteil beinhalten, also "Außenwirtschaft" oder "Außenwerbung".

== Gäste ==
Gäste sind Studierende aus anderen Studiengruppen. Unterschieden werden beim Eintrag die Gäste, die allgemein oder die, die speziell zu einem Thema zugeordnet sind. Gäste, die zum Thema gehören, werden bereits angezeigt in der Liste der Studierenden der Studiengruppe.

Allgemeine Gäste werden erst nach dem Eintrag der regulären Studiengruppe angezeigt.
Allgemeine Gäste können ebenfalls einen Status bekommen wie a oder e. Allgemeine Gäste werden nicht via Mail über einen Eintrag informiert, können die Einträge aber im persönlichen Klassenbuch selber einsehen. In jeder Statistik wird die Gast-Statistik immer separat ausgewiesen.

 

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Anwesenheitserfassung und -auswertung'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Video-Tutorial ==
Eine Video-Einführung in das Modul "Klassenbuch/Anwesenheit" finden Sie auf Youtube unter dem Link https://youtu.be/yMdbI5PcYBM
bzw. hier eine Aufzeichnung der Schulung vom 5.5.21: https://tron.adobeconnect.com/pypusgl1j2mj/
oder eine Einführung für eine FH: https://youtu.be/BoEug_cVgQk


==Letzte funktionale Änderungen==
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]]
*Januar 2021: bei Eintragung einer Abwesenheit wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im Klassenbuch gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im Klassenbuch widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt.
*November 2020: [[VRaum|virtueller Raum]]: bei der Führung der Anwesenheitsliste wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat
*April 2020: virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat
*Mai 2019: Klassenbuch: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen
*Februar 2019: im Menü wurde Klassenbuch umbenannt in Anwesenheiten
*August 2018: im Klassenbuch wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt
*Januar 2018: In den Klassenbuch-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde
*Februar 2017: Klassenbuch: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer 
*Juni 2016: Querverbindung zwischen Klassenbuch und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können 
*Oktober 2016: Klassenbuch: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen 
*Oktober 2016: Klassenbuch: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite 

==Siehe auch==
*[[Kontaktdatenerfassung]]
*[[Atteste]]

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
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3G-Nachweis

2021-09-01T12:21:18Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

[[Bild:Mockup wiki.png|right|400 px|thumb|Mobiler tagesaktueller, hochschulgeprüfter 3G Nachweis sowie Check-In]]
Neben dem [[Kontaktdatenerfassung|Hygienekonzept mit Kontaktdatenerfassung]] ist auch der Nachweis von geimpft, genesen, getestet bedeutsam. In vielen Bundesländern ist
für die Teilnahme an Präsenz-Lehrveranstaltungen und Präsenz-Prüfungen ein sogenannter 3G-Nachweis verpflichtend. Studierende dürfen am Lehr- und Prüfungsbetrieb nur teilnehmen, wenn sie einen Nachweis erbringen zu: geimpft, genesen oder getestet. Impfung, Genesung oder Testung haben dabei ein Gültigkeits-Start-Datum und ein End-Datum, was auch abhängig sein kann vom jeweiligen Impfstoff oder Bundesland.
 
Derzeitige Funktionen: 
<UL>
<LI>Geimpft oder genesen (oder getestet) kann von der Hochschul-Verwaltung für jeden Studierenden erfasst werden im Bereich [[Atteste]].
<LI>Studierende können eine Impfung oder Genesung auch via TraiNex der Hochschule melden über den gleichen Weg, wie [[Atteste]] eingereicht werden.
<LI>der Upload "3G-NAchweis" wird separat vom Atteste-Upload aktiviert, damit Hochschulen ohne Atteste trotzdem den 3G-Upload nutzen können
<LI>Jede Genesung/Impfung hat einen individuellen Von-bis-Gültigkeitszeitraum.
<LI>In Prüfungsplänen oder [[Klassenbuch|Anwesenheitsplänen]] erscheint tagesgenau automatisch, welcher der Studierenden einen Test vorweisen muss, weil er weder geimpft noch genesen ist.
<LI>auch für Lehrkräfte kann der 3G-Status mit Von-Bis-Zeitraum eingetragen werden
<LI>für alle Lehrkräfte eines Tages kann geprüft werden, ob ein 3G-NAchweis fehlt
<LI>in der mobilen App wird gut sichtbar angezeigt, ob Check-In-Out aktiviert wurde und unabhängig davon, ob 3G-Status vorliegt.
</UL>

Beispiel: Student Meier lädt via TraiNex einen Nachweis über die Genesung hoch. Die Verwaltung prüft den Nachweis und entscheidet danach, dass dies als "genesen" gilt vom 1.7.2021 bis zum 15.11.2021. Automatisch wird zum Unterricht am 1.10. angezeigt "genesen" und zur Prüfung am 17.11.21 "3G-Nachweis benötigt". Bei der Einlasskontrolle an der Hochschule oder der Kontrolle im Vorlesungsraum hält Meier sein Handy hoch und signalisiert damit den von der Hochschule geprüften und gültigen 3G-Schutz. Eine nochmalige Prüfung eines Datums ist nicht notwendig, da der 3G-Schutz in der App automatisch ausgeblendet wird, wenn der 3G-Schutz abgelaufen ist. Datenschutzproblematische Details zur Impfung werden nicht angezeigt.
 

Frage: Kann nicht einfach die Lehrkraft die Impf- oder Genesungs-Atteste vor dem Unterricht prüfen? 
Antwort: Eher nein, denn es gibt viele Arten von Nachweisen, die allesamt gesundheitsbezogen sind. Die Idee, dass jeder Dozierende selber die Nachweise prüft, wird nicht praktikabel sein. Zum einen müsste die Lehrkraft dann wissen, ob z.B. Biontech für 12 Monate als 3G-Schutz gilt oder müsste ausrechnen, wieviel Zeit seit der Genesung vergangen sind und ob dies als 3G-Schutz gilt. Einfacher ist es, wenn eine fortgebildete Fachkraft aus der Verwaltung einmalig pro Studierenden den Genesungs-Ausweis prüft und in TraiNex einträgt, ob es als genesen gilt. Die Lehrkraft sieht später nicht "genesen" sondern "3G-Schutz liegt vor". Ebenfalls spricht nämlich gegen die Prüfung durch Lehrkräfte, dass es bei den z.B. Impfausweisen um gesundheitsbezogene Daten höherer Kategorie geht. Eine freie Lehrkraft sollte gem. den Grundsätzen der DSGVO nicht sehen dürfen, ob jemand geimpft und womit geimpft und von wem geimpft oder wann genesen ist. Erlaubt ist aber, dass eine freie Lehrkraft prüft, ob allgemein der 3G-Status vorliegt. Dies wird durch das grüne 3G-Rechteck (siehe Bild) nachgewiesen.
==siehe auch==
[[Corona]]
==Prozessdarstellung==
Der zugrundeliegende Prozess kann hier als ereignisorientierte Prozesskette abgerufen werden.
[[Bild:Prozess 3G-Nachweis-Pruefung.png|right|530 px|thumb|Prozessdarstellung zum Umgang mit Nachweisen über Impfung, Genesung und Testung]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]]

WebApp

2021-09-01T12:20:58Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

== iOS App ==
Die iOS App für iPhone finden Sie im Apple-Store. Die App ist kostenfrei. Bei Interesse suchen Sie mit dem iPhone im AppStore nach "TraiNex XY", wobei Sie für XY den Namen Ihrer Hochschule/Akademie setzen. Wenn Sie die App Ihrer Hochschule/Akademie finden, können Sie die App laden. Die App ist für registrierte TraiNex-Nutzer der Hochschule/Akademie: Die offizielle TraiNex-App ermöglicht den vereinfachten Zugriff auf das Campus-Management-System, z.B. auf Termine von Vorlesungen oder Prüfungen, ggf. das Lern-Material oder Mails. Ob der Zugriff auch auf Noten, e-Learning/Moodle oder den mobilen Studierendenausweis oder der Corona-Checkin aktiv sind, entscheidet die Hochschule/Akademie. Diese App ist die offizielle TraiNex-App, die in Abstimmung mit der Hochschule/Akademie entwickelt wurde. Nach der Installation müssen Sie sich einmal einloggen mit den gewohnten Login-Daten. Sie bleiben extra mobil immer eingeloggt, es sei denn, Sie aktivieren in der App das Logout (unten auf der Startseite).

<Table>

<TR>

<TD>
[[Datei:login_page.JPG|150px|thumb|Loginseite beim Erstaufruf, hier mit Standortwahl-Möglichkeit]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b1.png|150px|thumb|Startseite mit aktuellen Meldungen und Logout-Button]]
</TD>
<TD>
[[Datei:b2.png|150px|thumb|Kalender-/ Terminansicht ]]
</TD>
<TD>
[[Datei:b3.png|150px|thumb|Lernmaterial-Archiv]]
</TD>
<TD>
[[Datei:b4.png|150px|thumb|Persönliches Datenblatt (inkl. Noten)]]
</TD>
</TR><TR>
<TD>
[[Datei:b5.png|150px|thumb|E-Learning/ MC-Tests]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b6.png|150px|thumb|Studienausweis]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b7.png|150px|thumb|Maileingang/ -ausgang]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b8.png|150px|thumb|Nutzersuche/ Kommilitonen]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b9.png|150px|thumb|Evaluation]]
</TD>
</table>

== Allgemeines ==
Das TraiNex ist auch mobil erreichbar. Es gibt 3 mobile Versionen: die WebApp für alle Geräte und ggf. die Android-App bzw. die iOS-App aus dem App-Store.

Rufen Sie mit dem Mobilgerät einfach im Browser die Adresse Ihres TraiNex auf, z.B. xyz.trainex24.de oder abc.trainex24.de auf. Es wird Ihnen direkt die mobile Zugangsseite angezeigt. Für den Login in die WebApp benutzen Sie die gleichen Zugangsdaten wie für das normale TraiNex. Für Android-Geräte werden Sie automatisch, falls verfügbar, auf die Android-Version hingewiesen. Für iOS-Geräte ist ggf. im App-Store eine App verfügbar, in der der Name der Hochschule und "TraiNex" vorkommt.
[[Datei:Loginwebapp.jpg|200px|thumb|right|Mobiler Login-Screen beim 1. Login]]
[[Datei:Webapp1.png|600px|thumb|right|Mobile WebApp]]

== Nutzen ==
Im Zug studieren, im Bus den Stundenplan abrufen, am Frühstückstisch über den späteren Start der Vorlesung informiert werden – die Web-App TraiNex ermöglicht Studierenden von überall aus auf wichtige Infos rund ums Studium zuzugreifen. Die Daten werden dabei direkt aus dem Campus-Management-System TraiNex abgerufen.
Die WebApp des TraiNex lädt aufgrund ihrer Optimierung für mobile Endgeräte besonders schnell. Nach einmaligem Login ist ein weiteres Einloggen üblicherweise nicht erforderlich. Das mobile TraiNex startet also ohne Login mit Klick auf das Icon. Die WebApp steht auch Dozenten zur Verfügung.

== Aufbau und Funktionen ==
[[Datei:mobinav18.jpg|550px|thumb|right|Menübuttons 1 bis 8 im Design 2018]]

Das Mobile-TraiNex ist konzipiert für mobile Endgeräte und alle gängigen Betriebssysteme. Es stellt einen Ausschnitt aus dem Gesamt-TraiNex dar.
Nach dem Login werden Ihnen die aktuellen Nachrichten angezeigt.
Die Navigation innerhalb der WebApp erfolgt über die Icons am oberen Rand. Von links nach rechts finden Sie hier folgende Funktion:
#'''Startseite''' (Button 1): - Zeigt Ihnen die Übersicht der aktuellen Meldungen inkl. heutiger Termine oder Prüfungen. - Zeigt Hinweise auf z.B. neue Mails oder neue Jobangebote. - Zeigt anstehende [[Evaluation|Evaluationsmöglichkeiten]] inkl. Teilnahmemöglichkeit. - Zeigt anstehende Fristen in der Bibliothek. Im unteren Bereich der Startseite haben Sie die Möglichkeit persönliche Notizen abzurufen/hinzuzufügen. 
#'''Termine''' (Button 2): Zeigt Ihnen Ihre im TraiNex eingetragenen zukünftigen Termine an. 
#'''Lehrmaterialien''' (Button 3): - Zeigt Dozenten die eigenen Lehrmaterialien. - Zeigt einem Studierenden seine Lernmaterialien an, auf die er Zugriff hat, aus den Bereichen Studiengang, Nutzergruppen oder persönlich zugeordnetes Material. 
#'''Maileingang''' (Button 4): Sie können hier Ihre erhaltenen Mails einsehen und auf diese auch antworten. 
#'''Nutzersuche''' (Button 5): Erlaubt Ihnen die Nutzersuche im eigenen Studiengang inkl. Dozenten. 
#'''Profil''' (Button 6): Ansicht des eigenen Profils ggf. inkl. Notenhinweisen. 
#'''E-Learning''' (Button 7): Öffnet ein neues Browserfenster, Sie können hier auf zugeordnete [[E-Learning]]-Einheiten zugreifen, z.B. die in das TraiNex integrierten Quizfragen aus den MC-Tests oder auch auf ein via Schnittstelle angebundenes Moodle. Ebenfalls Zugriff hat man auf die zugeordneten WebBasedTrainings oder Fremdcontents. Dieser Button ist für Studierende nur sichtbar, wenn diesen ein E-Learning zugeordnet ist. 
#'''Logout''' (Button 8): Meldet Sie aus der WebApp ab. Befindet sich seit 2020 am Ende der Startseite. Die Nutzung ist nicht notwendig, wenn Sie die App auf einem eigenen SmartPhone benutzen. 
#'''ID''' (Button 9): Seit 2020 können Kunden den digital-mobilen Studierendenausweis aktivieren.

 Bestimmte Funktionen dürfen rechtlich nicht mobil angeboten werden. Hierzu zählen z.B. bestimmte Noten bzw. Notenhinweise oder bestimmte offizielle Anmeldungen. Nutzen Sie deshalb regelmäßig immer auch den normalen TraiNex-Zugang, um keine wichtigen Informationen zu verpassen.[[Datei:Webapp screen.jpg|550px|thumb|right|WebApp]]

[[Datei:iphoneausweis.png|550px|thumb|right|ID-Card/Mobiler Ausweis]]

== Icon einrichten ==
Bei der Android-App oder der iOS-App wird das Icon automatisch während der Installation eingerichtet. Wenn Sie die WebApp nutzen, muss das Icon hingegen manuell eingerichtet werden: Wenn Sie auf Ihrem Smartphone ein TraiNex-Icon platzieren, können Sie damit das TraiNex ganz bequem OHNE erneutes Login und schnell von unterwegs immer wieder betreten. Sie werden somit nicht automatisch ausgeloggt. (Sollten Sie später wider Erwarten doch immer wieder nach den Login-Daten gefragt werden, so entfernen Sie das WebApp-Icon und "installieren" es erneut.)

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

*'''iPhone/iOS-WebApp''': Fügen Sie nach dem Login im Browser unten die Website dem Homebildschirm hinzu. Es wird dann ein Icon platziert.
*'''Android-WebApp''': Speichern Sie die Mobile Website als Lesezeichen. Anschließend wählen Sie auf dem Homescreen unter "Verknüpfung hinzufügen" die Option 'Lesezeichen' und wählen hier die gespeicherte TraiNex-Website aus.
*'''iPhone/iOS-App, nativ''': aus dem AppStore installieren (nur falls verfügbar)
*'''Android-App, nativ''': aus der WebApp heraus installieren als App

== siehe auch ==
[[Kontaktdatenerfassung]] 
[[Zeiterfassung]]

== Letzte funktionale Änderungen ==
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]]
*April 2021: [[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]]
*November 2020: Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in WebApp zustellbar
*Oktober 2020: Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale Ausweis in der WebApp abrufbar unter dem Icon "ID".
*Januar 2020: Bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus.
*Januar 2020: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt.
*September 2018: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der WebApp bereits vor dem Login
*Mai 2018: Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der WebApp angezeigt.
*April 2018: Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen WebApp angezeigt
*November 2017: WebApp: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*November 2017: WebApp: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*Juni 2017: in der mobilen Ansicht (WebApp) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt 
*Februar 2017: E-Learning: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der Mobilversion heraus 
*2002: Erste Möglichkeit, das TraiNex mit Personal-Digital-Assistants zu betreten

== Videos und sonstige Infos ==
* Beachten Sie dazu gern unsere Kundeninformation: http://trainings-online.de/downloads/TraiNex-Web-App_CMS.pdf
* Die Erstellung einer nativen Android-App oder/und iOS-APP als zusätzliche Variante zur WebApp gehört zu den [[Zusatzleistungen]]

WebApp

2021-09-01T12:20:19Z

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

== iOS App ==
Die iOS App für iPhone finden Sie im Apple-Store. Die App ist kostenfrei. Bei Interesse suchen Sie mit dem iPhone im AppStore nach "TraiNex XY", wobei Sie für XY den Namen Ihrer Hochschule/Akademie setzen. Wenn Sie die App Ihrer Hochschule/Akademie finden, können Sie die App laden. Die App ist für registrierte TraiNex-Nutzer der Hochschule/Akademie: Die offizielle TraiNex-App ermöglicht den vereinfachten Zugriff auf das Campus-Management-System, z.B. auf Termine von Vorlesungen oder Prüfungen, ggf. das Lern-Material oder Mails. Ob der Zugriff auch auf Noten, e-Learning/Moodle oder den mobilen Studierendenausweis oder der Corona-Checkin aktiv sind, entscheidet die Hochschule/Akademie. Diese App ist die offizielle TraiNex-App, die in Abstimmung mit der Hochschule/Akademie entwickelt wurde. Nach der Installation müssen Sie sich einmal einloggen mit den gewohnten Login-Daten. Sie bleiben extra mobil immer eingeloggt, es sei denn, Sie aktivieren in der App das Logout (unten auf der Startseite).

<Table>

<TR>

<TD>
[[Datei:login_page.JPG|150px|thumb|Loginseite beim Erstaufruf, hier mit Standortwahl-Möglichkeit]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b1.png|150px|thumb|Startseite mit aktuellen Meldungen und Logout-Button]]
</TD>
<TD>
[[Datei:b2.png|150px|thumb|Kalender-/ Terminansicht ]]
</TD>
<TD>
[[Datei:b3.png|150px|thumb|Lernmaterial-Archiv]]
</TD>
<TD>
[[Datei:b4.png|150px|thumb|Persönliches Datenblatt (inkl. Noten)]]
</TD>
</TR><TR>
<TD>
[[Datei:b5.png|150px|thumb|E-Learning/ MC-Tests]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b6.png|150px|thumb|Studienausweis]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b7.png|150px|thumb|Maileingang/ -ausgang]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b8.png|150px|thumb|Nutzersuche/ Kommilitonen]]
</TD>

<TD>
[[Datei:b9.png|150px|thumb|Evaluation]]
</TD>
</table>

== Allgemeines ==
Das TraiNex ist auch mobil erreichbar. Es gibt 3 mobile Versionen: die WebApp für alle Geräte und ggf. die Android-App bzw. die iOS-App aus dem App-Store.

Rufen Sie mit dem Mobilgerät einfach im Browser die Adresse Ihres TraiNex auf, z.B. xyz.trainex24.de oder abc.trainex24.de auf. Es wird Ihnen direkt die mobile Zugangsseite angezeigt. Für den Login in die WebApp benutzen Sie die gleichen Zugangsdaten wie für das normale TraiNex. Für Android-Geräte werden Sie automatisch, falls verfügbar, auf die Android-Version hingewiesen. Für iOS-Geräte ist ggf. im App-Store eine App verfügbar, in der der Name der Hochschule und "TraiNex" vorkommt.
[[Datei:Loginwebapp.jpg|200px|thumb|right|Mobiler Login-Screen beim 1. Login]]
[[Datei:Webapp1.png|600px|thumb|right|Mobile WebApp]]

== Nutzen ==
Im Zug studieren, im Bus den Stundenplan abrufen, am Frühstückstisch über den späteren Start der Vorlesung informiert werden – die Web-App TraiNex ermöglicht Studierenden von überall aus auf wichtige Infos rund ums Studium zuzugreifen. Die Daten werden dabei direkt aus dem Campus-Management-System TraiNex abgerufen.
Die WebApp des TraiNex lädt aufgrund ihrer Optimierung für mobile Endgeräte besonders schnell. Nach einmaligem Login ist ein weiteres Einloggen üblicherweise nicht erforderlich. Das mobile TraiNex startet also ohne Login mit Klick auf das Icon. Die WebApp steht auch Dozenten zur Verfügung.

== Aufbau und Funktionen ==
[[Datei:mobinav18.jpg|550px|thumb|right|Menübuttons 1 bis 8 im Design 2018]]

Das Mobile-TraiNex ist konzipiert für mobile Endgeräte und alle gängigen Betriebssysteme. Es stellt einen Ausschnitt aus dem Gesamt-TraiNex dar.
Nach dem Login werden Ihnen die aktuellen Nachrichten angezeigt.
Die Navigation innerhalb der WebApp erfolgt über die Icons am oberen Rand. Von links nach rechts finden Sie hier folgende Funktion:
#'''Startseite''' (Button 1): - Zeigt Ihnen die Übersicht der aktuellen Meldungen inkl. heutiger Termine oder Prüfungen. - Zeigt Hinweise auf z.B. neue Mails oder neue Jobangebote. - Zeigt anstehende [[Evaluation|Evaluationsmöglichkeiten]] inkl. Teilnahmemöglichkeit. - Zeigt anstehende Fristen in der Bibliothek. Im unteren Bereich der Startseite haben Sie die Möglichkeit persönliche Notizen abzurufen/hinzuzufügen. 
#'''Termine''' (Button 2): Zeigt Ihnen Ihre im TraiNex eingetragenen zukünftigen Termine an. 
#'''Lehrmaterialien''' (Button 3): - Zeigt Dozenten die eigenen Lehrmaterialien. - Zeigt einem Studierenden seine Lernmaterialien an, auf die er Zugriff hat, aus den Bereichen Studiengang, Nutzergruppen oder persönlich zugeordnetes Material. 
#'''Maileingang''' (Button 4): Sie können hier Ihre erhaltenen Mails einsehen und auf diese auch antworten. 
#'''Nutzersuche''' (Button 5): Erlaubt Ihnen die Nutzersuche im eigenen Studiengang inkl. Dozenten. 
#'''Profil''' (Button 6): Ansicht des eigenen Profils ggf. inkl. Notenhinweisen. 
#'''E-Learning''' (Button 7): Öffnet ein neues Browserfenster, Sie können hier auf zugeordnete [[E-Learning]]-Einheiten zugreifen, z.B. die in das TraiNex integrierten Quizfragen aus den MC-Tests oder auch auf ein via Schnittstelle angebundenes Moodle. Ebenfalls Zugriff hat man auf die zugeordneten WebBasedTrainings oder Fremdcontents. Dieser Button ist für Studierende nur sichtbar, wenn diesen ein E-Learning zugeordnet ist. 
#'''Logout''' (Button 8): Meldet Sie aus der WebApp ab. Befindet sich seit 2020 am Ende der Startseite. Die Nutzung ist nicht notwendig, wenn Sie die App auf einem eigenen SmartPhone benutzen. 
#'''ID''' (Button 9): Seit 2020 können Kunden den digital-mobilen Studierendenausweis aktivieren.

 Bestimmte Funktionen dürfen rechtlich nicht mobil angeboten werden. Hierzu zählen z.B. bestimmte Noten bzw. Notenhinweise oder bestimmte offizielle Anmeldungen. Nutzen Sie deshalb regelmäßig immer auch den normalen TraiNex-Zugang, um keine wichtigen Informationen zu verpassen.[[Datei:Webapp screen.jpg|550px|thumb|right|WebApp]]

[[Datei:iphoneausweis.png|550px|thumb|right|ID-Card/Mobiler Ausweis]]

== Icon einrichten ==
Bei der Android-App oder der iOS-App wird das Icon automatisch während der Installation eingerichtet. Wenn Sie die WebApp nutzen, muss das Icon hingegen manuell eingerichtet werden: Wenn Sie auf Ihrem Smartphone ein TraiNex-Icon platzieren, können Sie damit das TraiNex ganz bequem OHNE erneutes Login und schnell von unterwegs immer wieder betreten. Sie werden somit nicht automatisch ausgeloggt. (Sollten Sie später wider Erwarten doch immer wieder nach den Login-Daten gefragt werden, so entfernen Sie das WebApp-Icon und "installieren" es erneut.)

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

*'''iPhone/iOS-WebApp''': Fügen Sie nach dem Login im Browser unten die Website dem Homebildschirm hinzu. Es wird dann ein Icon platziert.
*'''Android-WebApp''': Speichern Sie die Mobile Website als Lesezeichen. Anschließend wählen Sie auf dem Homescreen unter "Verknüpfung hinzufügen" die Option 'Lesezeichen' und wählen hier die gespeicherte TraiNex-Website aus.
*'''iPhone/iOS-App, nativ''': aus dem AppStore installieren (nur falls verfügbar)
*'''Android-App, nativ''': aus der WebApp heraus installieren als App

== siehe auch ==
[[Kontaktdatenerfassung]] 
[[Zeiterfassung]]

== Letzte funktionale Änderungen ==
*August 2021: Corona-3G-Nachweis wird ausgewiesen in App, Anwesenheiten sowie Prüfungslisten oder Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten
*April 2021: [[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]]
*November 2020: Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in WebApp zustellbar
*Oktober 2020: Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale Ausweis in der WebApp abrufbar unter dem Icon "ID".
*Januar 2020: Bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus.
*Januar 2020: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt.
*September 2018: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der WebApp bereits vor dem Login
*Mai 2018: Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der WebApp angezeigt.
*April 2018: Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen WebApp angezeigt
*November 2017: WebApp: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*November 2017: WebApp: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*Juni 2017: in der mobilen Ansicht (WebApp) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt 
*Februar 2017: E-Learning: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der Mobilversion heraus 
*2002: Erste Möglichkeit, das TraiNex mit Personal-Digital-Assistants zu betreten

== Videos und sonstige Infos ==
* Beachten Sie dazu gern unsere Kundeninformation: http://trainings-online.de/downloads/TraiNex-Web-App_CMS.pdf
* Die Erstellung einer nativen Android-App oder/und iOS-APP als zusätzliche Variante zur WebApp gehört zu den [[Zusatzleistungen]]

3G-Nachweis

2021-09-01T12:19:47Z

Lisa:

[[Bild:Mockup wiki.png|right|400 px|thumb|Mobiler tagesaktueller, hochschulgeprüfter 3G Nachweis sowie Check-In]]
Neben dem [[Kontaktdatenerfassung|Hygienekonzept mit Kontaktdatenerfassung]] ist auch der Nachweis von geimpft, genesen, getestet bedeutsam. In vielen Bundesländern ist
für die Teilnahme an Präsenz-Lehrveranstaltungen und Präsenz-Prüfungen ein sogenannter 3G-Nachweis verpflichtend. Studierende dürfen am Lehr- und Prüfungsbetrieb nur teilnehmen, wenn sie einen Nachweis erbringen zu: geimpft, genesen oder getestet. Impfung, Genesung oder Testung haben dabei ein Gültigkeits-Start-Datum und ein End-Datum, was auch abhängig sein kann vom jeweiligen Impfstoff oder Bundesland.
 
Derzeitige Funktionen: 
<UL>
<LI>Geimpft oder genesen (oder getestet) kann von der Hochschul-Verwaltung für jeden Studierenden erfasst werden im Bereich [[Atteste]].
<LI>Studierende können eine Impfung oder Genesung auch via TraiNex der Hochschule melden über den gleichen Weg, wie [[Atteste]] eingereicht werden.
<LI>der Upload "3G-NAchweis" wird separat vom Atteste-Upload aktiviert, damit Hochschulen ohne Atteste trotzdem den 3G-Upload nutzen können
<LI>Jede Genesung/Impfung hat einen individuellen Von-bis-Gültigkeitszeitraum.
<LI>In Prüfungsplänen oder [[Klassenbuch|Anwesenheitsplänen]] erscheint tagesgenau automatisch, welcher der Studierenden einen Test vorweisen muss, weil er weder geimpft noch genesen ist.
<LI>auch für Lehrkräfte kann der 3G-Status mit Von-Bis-Zeitraum eingetragen werden
<LI>für alle Lehrkräfte eines Tages kann geprüft werden, ob ein 3G-NAchweis fehlt
<LI>in der mobilen App wird gut sichtbar angezeigt, ob Check-In-Out aktiviert wurde und unabhängig davon, ob 3G-Status vorliegt.
</UL>

Beispiel: Student Meier lädt via TraiNex einen Nachweis über die Genesung hoch. Die Verwaltung prüft den Nachweis und entscheidet danach, dass dies als "genesen" gilt vom 1.7.2021 bis zum 15.11.2021. Automatisch wird zum Unterricht am 1.10. angezeigt "genesen" und zur Prüfung am 17.11.21 "3G-Nachweis benötigt". Bei der Einlasskontrolle an der Hochschule oder der Kontrolle im Vorlesungsraum hält Meier sein Handy hoch und signalisiert damit den von der Hochschule geprüften und gültigen 3G-Schutz. Eine nochmalige Prüfung eines Datums ist nicht notwendig, da der 3G-Schutz in der App automatisch ausgeblendet wird, wenn der 3G-Schutz abgelaufen ist. Datenschutzproblematische Details zur Impfung werden nicht angezeigt.
 

Frage: Kann nicht einfach die Lehrkraft die Impf- oder Genesungs-Atteste vor dem Unterricht prüfen? 
Antwort: Eher nein, denn es gibt viele Arten von Nachweisen, die allesamt gesundheitsbezogen sind. Die Idee, dass jeder Dozierende selber die Nachweise prüft, wird nicht praktikabel sein. Zum einen müsste die Lehrkraft dann wissen, ob z.B. Biontech für 12 Monate als 3G-Schutz gilt oder müsste ausrechnen, wieviel Zeit seit der Genesung vergangen sind und ob dies als 3G-Schutz gilt. Einfacher ist es, wenn eine fortgebildete Fachkraft aus der Verwaltung einmalig pro Studierenden den Genesungs-Ausweis prüft und in TraiNex einträgt, ob es als genesen gilt. Die Lehrkraft sieht später nicht "genesen" sondern "3G-Schutz liegt vor". Ebenfalls spricht nämlich gegen die Prüfung durch Lehrkräfte, dass es bei den z.B. Impfausweisen um gesundheitsbezogene Daten höherer Kategorie geht. Eine freie Lehrkraft sollte gem. den Grundsätzen der DSGVO nicht sehen dürfen, ob jemand geimpft und womit geimpft und von wem geimpft oder wann genesen ist. Erlaubt ist aber, dass eine freie Lehrkraft prüft, ob allgemein der 3G-Status vorliegt. Dies wird durch das grüne 3G-Rechteck (siehe Bild) nachgewiesen.
==siehe auch==
[[Corona]]
==Prozessdarstellung==
Der zugrundeliegende Prozess kann hier als ereignisorientierte Prozesskette abgerufen werden.
[[Bild:Prozess 3G-Nachweis-Pruefung.png|right|530 px|thumb|Prozessdarstellung zum Umgang mit Nachweisen über Impfung, Genesung und Testung]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*August 2021: Corona-3G-Nachweis wird ausgewiesen in App, Anwesenheiten sowie Prüfungslisten oder Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten

Changelog

2021-08-23T12:11:11Z

Lisa: /* August 2021 */

__NOTOC__
[[Datei:C7.jpg|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: http://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.

== August 2021 ==
*Corona: Integration des [[Corona|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht.

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs