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Honorar-Abrechnung

2014-04-30T21:53:22Z

PKolo: /* Einführung */

==Einführung==

TraiNex unterstützt die Verwaltung und das Controlling des Zahlungsausgangsstroms "Honorare und Gehälter". Über das Modul Honorar-Abrechnung können Dozenten und Verwaltungsmitarbeiter einfach und transparent den Status von Zahlungen nachvollziehen. Zugriff auf die Daten haben dabei nur Verwaltungsmitarbeiter, die über die entsprechenden Sonderrechte verfügen.

==Für Verwaltungsmitarbeiter==
[[Datei:Hon3.PNG|right|750px|thumb|Auf den Dozentenseiten, können jedem Dozenten für verschiedene Zeiträume Verträge zugeordnet werden (rot)]]
===Sonderrechte===
Nur Mitarbeiter, die über entsprechende [[Sonderfunktion|Sonderrechte]] verfügen, haben Zugriff auf diese Bestandteile des Moduls und können somit die Honorarverwaltung in vollem Umfang leisten. Die Rechte lauten im einzelnen:
*"Eingangsrechnung von Doz/Auszahlungen Personal"
*"Bankdaten eingeben/abrufen"
*"Vertragsdaten Dozenten eingeben/abrufen"

Die Zuweisung der Sonderrechte erfolgt über '''Admin''' -> '''Nutzerverwaltung''' -> '''Mitarbeiterpflege''' -> '''Sonderfunktionen zuordnen'''.

===Vertragsdaten eingeben===

Um den vollen Umfang des Moduls nutzen zu können, ist es notwendig, die Vertragsdaten der Dozenten im TraiNex zu hinterlegen. Dies erfolgt über die Datenblätter der jeweiligen Dozenten unter '''Admin''' -> '''Nutzerverwaltung''' -> '''(Name des Dozenten)'''. Hier können unter dem Punkt "Arbeitsverträge" die Daten entsprechend gepflegt werden. Dabei wird über "''Von''"/"''Bis''" die Laufzeit des Vertrags vermerkt (bei unbefristeten Verträgen kann letzteres Feld auch offen bleiben). Im Auswahlfeld "Vertragstyp" kann die Art des Vertrags (Voll, Halb, Teilzeit, Frei) festgelegt werden. In den folgenden beiden Feldern wird die Entlohnung eingetragen. Hierbei kann entweder nur ein Stundenlohn oder nur ein Monatsgehalt eingetragen werden oder eine Mischung aus beidem. Die nächsten drei Felder dienen dem Vermerk der Soll-Stunden für Lehre, Forschung und Ermäßigungsstunden. Abschließend kann noch ein interner Vermerk hinterlegt werden. Über das "'''+'''"-Zeichen wird der Vertrag gespeichert und dem Dozenten zugeordnet. Auf diese Art können einem Dozenten beliebig viele Verträge zugeordnet werden. Um einmal Vertragsdaten zu ändern, werden diese Änderungen mit einem Klick auf das Häkchen-Symbol rechts vom entsprechenden Vertrag gespeichert. Um einen Vertrag komplett zu löschen, ist ein Klick auf das '''X''' daneben nötig.

===Überprüfen von Rechnungsdaten und Zahlungsinfo===
[[Datei:Hon1.PNG|right|750px|thumb|Die Übersicht über abzurechnende Veranstaltungen eines Dozenten: Veranstaltungen, für die vom Dozenten eine Rechnung eingereicht wurde (rot), Veranstaltungen, für die ein Rechnungseingang bestätigt wurde (gelb), Veranstaltungen, für die eine Zahlung veranlasst wurde (grün)]]
Um zu überprüfen, ob eine Rechnung vom Dozenten korrekt eingereicht wurde, muss zuerst der entsprechenden Dozenten unter '''Dozenten''' -> '''Aufteilung''' über das oberste Auswahlfeld ("''Welche Termine gem. Einsatzplan hat der Dozent?''")gesucht werden. Über die Datumsfelder "''Anzeigen von.../bis...''" wird nun der auf der Rechnung angegebene Zeitraum ausgewählt. Es erscheint nun eine Übersicht mit allen Veranstaltungen, denen dieser Dozent im ausgewählten Zeitraum zugeordnet ist. Veranstaltungen, für die vom Dozenten eingetragen wurde, dass er eine Rechnung eingereicht hat, sind dabei mit einem roten "''Offen''" markiert. Das weitere Vorgehen erfolgt nun in sechs Schritten:
*Veranstaltungen, für die eine Rechnung vorliegt, werden mit einem Häkchen im Feld "''eingegangen''" markiert (übernehmen mit einem Klick auf "eintragen/buchen") - Hierdurch wird der Dozent über den Eingang seiner Rechnung informiert
*Überprüfen der Rechnungen: Sind für den Dozenten, über den Rechnungszeitraum, Vertragsinfos im TraiNex hinterlegt, werden Ihnen diese im Feld "''Vertragsinfo''" angezeigt, außerdem errechnet das TraiNex daraus selbständig den sich aus Vertragstyp und Dauer der Veranstaltung ergebenden Betrag. Dieser wird automatisch in das Feld "''abgerechnet in €''" übernommen, kann aber noch manuell angepasst werden.
*Eintragen sonstiger Kosten/Bemerkungen: Über das Feld "''abgerechnet extra in €''" können sonstige Kosten (bspw. Fahrtkosten) eingetragen werden. Das Feld daneben ("''Interner Buchungskommentar''") kann zur näheren Erläuterung dieser Kosten genutzt werden (bspw. "25 € Fahrtkosten und 40 € Spesen")
*Setzen des Häkchens bei "''abgerechnet/angewiesen''" - dies informiert den Dozenten darüber, dass eine Zahlung veranlasst wurde
*Speichern aller Änderungen über einen Klick auf "''eintragen/buchen''"

===Zahlungsübersicht===
Das TraiNex erstellt automatisch durch Ihre Eingaben eine Übersicht der Zahlungen an den Dozenten. Dabei werden in einer oberen Tabelle die abgerechneten, offenen, noch nicht eingereichten und zukünftigen Zahlungen angezeigt und zusammen mit einem eventuellen Grundhonorar aufsummiert angezeigt. Darunter werden die gesamten Zahlungen an den Dozenten, inklusive einer grafischen Übersicht der Zahlungen im Zeitverlauf angezeigt.

==Für Dozenten==
===Rechnung als "Eingereicht" markieren===
[[Datei:Hon2.PNG|right|750px|thumb|Übersicht des Dozenten. Um eine Rechnung der Verwaltung als "eingereicht" zu melden, auf den entsprechenden Text klicken (rot). Wurde eine Zahlung angewiesen, erscheint dies im Feld daneben (gelb)]]
Dozenten können der Verwaltung per TraiNex mitteilen, dass sie Rechnungen eingereicht haben (Dies ersetzt '''nicht''' die eigentliche Rechnung!). Ferner kann der Status der Zahlung per TraiNex verfolgt werden.
 Klicken Sie dazu auf '''Privat''' -> '''Pers. Einsatzplan''' und wählen die ''Listenansicht'' aus. Über das Fenster im oberen Bereich können Sie den Zeitpunkt auswählen, ab dem Veranstaltungen angezeigt werden sollen. Suchen Sie nun die Veranstaltung/-en zu denen Sie Rechnungen eingereicht haben und klicken Sie dort unter dem Punkt ''Ihre Statusmarkierung'' auf ''einreichen''.
 Die Verwaltung wird nun darüber informiert, dass für die jeweilige Veranstaltung eine Rechnung eingereicht wurde.
Sollten Sie einmal aus Versehen eine Rechnung als "eingereicht" markiert haben, können Sie dies über einen Klick auf das rote ''[X]'' rückgängig machen. Dies ist solange möglich, bis ein Verwaltungsmitarbeiter den Eingang der Rechnung bestätigt hat.

===Status einer Rechnung verfolgen===

Um den weiteren Fortgang der Bearbeitung der eigenen Rechnungen verfolgen zu können, gehen Sie wiederum in die Listenansicht Ihrer Veranstaltungen (über '''Privat''' -> '''Pers. Einsatzplan''' -> ''Listenansicht''). Rechnungen, die bereits bei der Verwaltung eingegangen sind, erkennen Sie an der Bemerkung ''[eingereicht am...]'' im Feld ''Ihre Statusmarkierung'', zudem besteht nun nicht mehr die Möglichkeit Ihre eingereicht-Markierung zurückzunehmen. Wurde die Zahlung der Rechnung angewiesen, sehen Sie dies im Feld rechts davon (''ggf. Zahlungshinweis''), inklusive des Datums der Anweisung.

==Video-Tutorial==
Ein 12-minütiges Lehr-Video zum Modul für Verwaltung und Dozenten, kann hier abgerufen werden:
https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p3y7270i3kk

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Honorarabrechnung.pdf

Honorar-Abrechnung

2014-04-30T21:52:16Z

PKolo:

==Einführung==

TraiNex unterstützt die Verwaltung und das Controlling des Zahlungsausgangsstroms "Honorare und Gehälter". Über das Modul Honorar-Abrechnung können Dozenten und Verwaltungsmitarbeiter einfach und transparent den Status von Zahlungen nachvollziehen.

==Für Verwaltungsmitarbeiter==
[[Datei:Hon3.PNG|right|750px|thumb|Auf den Dozentenseiten, können jedem Dozenten für verschiedene Zeiträume Verträge zugeordnet werden (rot)]]
===Sonderrechte===
Nur Mitarbeiter, die über entsprechende [[Sonderfunktion|Sonderrechte]] verfügen, haben Zugriff auf diese Bestandteile des Moduls und können somit die Honorarverwaltung in vollem Umfang leisten. Die Rechte lauten im einzelnen:
*"Eingangsrechnung von Doz/Auszahlungen Personal"
*"Bankdaten eingeben/abrufen"
*"Vertragsdaten Dozenten eingeben/abrufen"

Die Zuweisung der Sonderrechte erfolgt über '''Admin''' -> '''Nutzerverwaltung''' -> '''Mitarbeiterpflege''' -> '''Sonderfunktionen zuordnen'''.

===Vertragsdaten eingeben===

Um den vollen Umfang des Moduls nutzen zu können, ist es notwendig, die Vertragsdaten der Dozenten im TraiNex zu hinterlegen. Dies erfolgt über die Datenblätter der jeweiligen Dozenten unter '''Admin''' -> '''Nutzerverwaltung''' -> '''(Name des Dozenten)'''. Hier können unter dem Punkt "Arbeitsverträge" die Daten entsprechend gepflegt werden. Dabei wird über "''Von''"/"''Bis''" die Laufzeit des Vertrags vermerkt (bei unbefristeten Verträgen kann letzteres Feld auch offen bleiben). Im Auswahlfeld "Vertragstyp" kann die Art des Vertrags (Voll, Halb, Teilzeit, Frei) festgelegt werden. In den folgenden beiden Feldern wird die Entlohnung eingetragen. Hierbei kann entweder nur ein Stundenlohn oder nur ein Monatsgehalt eingetragen werden oder eine Mischung aus beidem. Die nächsten drei Felder dienen dem Vermerk der Soll-Stunden für Lehre, Forschung und Ermäßigungsstunden. Abschließend kann noch ein interner Vermerk hinterlegt werden. Über das "'''+'''"-Zeichen wird der Vertrag gespeichert und dem Dozenten zugeordnet. Auf diese Art können einem Dozenten beliebig viele Verträge zugeordnet werden. Um einmal Vertragsdaten zu ändern, werden diese Änderungen mit einem Klick auf das Häkchen-Symbol rechts vom entsprechenden Vertrag gespeichert. Um einen Vertrag komplett zu löschen, ist ein Klick auf das '''X''' daneben nötig.

===Überprüfen von Rechnungsdaten und Zahlungsinfo===
[[Datei:Hon1.PNG|right|750px|thumb|Die Übersicht über abzurechnende Veranstaltungen eines Dozenten: Veranstaltungen, für die vom Dozenten eine Rechnung eingereicht wurde (rot), Veranstaltungen, für die ein Rechnungseingang bestätigt wurde (gelb), Veranstaltungen, für die eine Zahlung veranlasst wurde (grün)]]
Um zu überprüfen, ob eine Rechnung vom Dozenten korrekt eingereicht wurde, muss zuerst der entsprechenden Dozenten unter '''Dozenten''' -> '''Aufteilung''' über das oberste Auswahlfeld ("''Welche Termine gem. Einsatzplan hat der Dozent?''")gesucht werden. Über die Datumsfelder "''Anzeigen von.../bis...''" wird nun der auf der Rechnung angegebene Zeitraum ausgewählt. Es erscheint nun eine Übersicht mit allen Veranstaltungen, denen dieser Dozent im ausgewählten Zeitraum zugeordnet ist. Veranstaltungen, für die vom Dozenten eingetragen wurde, dass er eine Rechnung eingereicht hat, sind dabei mit einem roten "''Offen''" markiert. Das weitere Vorgehen erfolgt nun in sechs Schritten:
*Veranstaltungen, für die eine Rechnung vorliegt, werden mit einem Häkchen im Feld "''eingegangen''" markiert (übernehmen mit einem Klick auf "eintragen/buchen") - Hierdurch wird der Dozent über den Eingang seiner Rechnung informiert
*Überprüfen der Rechnungen: Sind für den Dozenten, über den Rechnungszeitraum, Vertragsinfos im TraiNex hinterlegt, werden Ihnen diese im Feld "''Vertragsinfo''" angezeigt, außerdem errechnet das TraiNex daraus selbständig den sich aus Vertragstyp und Dauer der Veranstaltung ergebenden Betrag. Dieser wird automatisch in das Feld "''abgerechnet in €''" übernommen, kann aber noch manuell angepasst werden.
*Eintragen sonstiger Kosten/Bemerkungen: Über das Feld "''abgerechnet extra in €''" können sonstige Kosten (bspw. Fahrtkosten) eingetragen werden. Das Feld daneben ("''Interner Buchungskommentar''") kann zur näheren Erläuterung dieser Kosten genutzt werden (bspw. "25 € Fahrtkosten und 40 € Spesen")
*Setzen des Häkchens bei "''abgerechnet/angewiesen''" - dies informiert den Dozenten darüber, dass eine Zahlung veranlasst wurde
*Speichern aller Änderungen über einen Klick auf "''eintragen/buchen''"

===Zahlungsübersicht===
Das TraiNex erstellt automatisch durch Ihre Eingaben eine Übersicht der Zahlungen an den Dozenten. Dabei werden in einer oberen Tabelle die abgerechneten, offenen, noch nicht eingereichten und zukünftigen Zahlungen angezeigt und zusammen mit einem eventuellen Grundhonorar aufsummiert angezeigt. Darunter werden die gesamten Zahlungen an den Dozenten, inklusive einer grafischen Übersicht der Zahlungen im Zeitverlauf angezeigt.

==Für Dozenten==
===Rechnung als "Eingereicht" markieren===
[[Datei:Hon2.PNG|right|750px|thumb|Übersicht des Dozenten. Um eine Rechnung der Verwaltung als "eingereicht" zu melden, auf den entsprechenden Text klicken (rot). Wurde eine Zahlung angewiesen, erscheint dies im Feld daneben (gelb)]]
Dozenten können der Verwaltung per TraiNex mitteilen, dass sie Rechnungen eingereicht haben (Dies ersetzt '''nicht''' die eigentliche Rechnung!). Ferner kann der Status der Zahlung per TraiNex verfolgt werden.
 Klicken Sie dazu auf '''Privat''' -> '''Pers. Einsatzplan''' und wählen die ''Listenansicht'' aus. Über das Fenster im oberen Bereich können Sie den Zeitpunkt auswählen, ab dem Veranstaltungen angezeigt werden sollen. Suchen Sie nun die Veranstaltung/-en zu denen Sie Rechnungen eingereicht haben und klicken Sie dort unter dem Punkt ''Ihre Statusmarkierung'' auf ''einreichen''.
 Die Verwaltung wird nun darüber informiert, dass für die jeweilige Veranstaltung eine Rechnung eingereicht wurde.
Sollten Sie einmal aus Versehen eine Rechnung als "eingereicht" markiert haben, können Sie dies über einen Klick auf das rote ''[X]'' rückgängig machen. Dies ist solange möglich, bis ein Verwaltungsmitarbeiter den Eingang der Rechnung bestätigt hat.

===Status einer Rechnung verfolgen===

Um den weiteren Fortgang der Bearbeitung der eigenen Rechnungen verfolgen zu können, gehen Sie wiederum in die Listenansicht Ihrer Veranstaltungen (über '''Privat''' -> '''Pers. Einsatzplan''' -> ''Listenansicht''). Rechnungen, die bereits bei der Verwaltung eingegangen sind, erkennen Sie an der Bemerkung ''[eingereicht am...]'' im Feld ''Ihre Statusmarkierung'', zudem besteht nun nicht mehr die Möglichkeit Ihre eingereicht-Markierung zurückzunehmen. Wurde die Zahlung der Rechnung angewiesen, sehen Sie dies im Feld rechts davon (''ggf. Zahlungshinweis''), inklusive des Datums der Anweisung.

==Video-Tutorial==
Ein 12-minütiges Lehr-Video zum Modul für Verwaltung und Dozenten, kann hier abgerufen werden:
https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p3y7270i3kk

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Honorarabrechnung.pdf

Datei:Hon3.PNG

2014-04-30T21:42:07Z

PKolo:

Datei:Hon2.PNG

2014-04-30T21:41:55Z

PKolo:

Datei:Hon1.PNG

2014-04-30T21:41:43Z

PKolo:

Honorar-Abrechnung

2014-04-30T21:34:23Z

PKolo: /* Für Verwaltungsmitarbeiter */

Dieser Eintrag ist noch unvollständig. Bitte kommen Sie in ein paar Tage wieder oder nutzen Sie zur Hilfe das unten verlinkte Video-Tutorial. Danke.

==Einführung==

TraiNex unterstützt die Verwaltung und das Controlling des Zahlungsausgangsstroms "Honorare und Gehälter". Über das Modul Honorar-Abrechnung können Dozenten und Verwaltungsmitarbeiter einfach und transparent den Status von Zahlungen nachvollziehen.

==Für Verwaltungsmitarbeiter==

===Sonderrechte===
Nur Mitarbeiter, die über entsprechende [[Sonderfunktion|Sonderrechte]] verfügen, haben Zugriff auf diese Bestandteile des Moduls und können somit die Honorarverwaltung in vollem Umfang leisten. Die Rechte lauten im einzelnen:
*"Eingangsrechnung von Doz/Auszahlungen Personal"
*"Bankdaten eingeben/abrufen"
*"Vertragsdaten Dozenten eingeben/abrufen"

Die Zuweisung der Sonderrechte erfolgt über '''Admin''' -> '''Nutzerverwaltung''' -> '''Mitarbeiterpflege''' -> '''Sonderfunktionen zuordnen'''.

===Vertragsdaten eingeben===
Um den vollen Umfang des Moduls nutzen zu können, ist es notwendig, die Vertragsdaten der Dozenten im TraiNex zu hinterlegen. Dies erfolgt über die Datenblätter der jeweiligen Dozenten unter '''Admin''' -> '''Nutzerverwaltung''' -> '''(Name des Dozenten)'''. Hier können unter dem Punkt "Arbeitsverträge" die Daten entsprechend gepflegt werden. Dabei wird über "''Von''"/"''Bis''" die Laufzeit des Vertrags vermerkt (bei unbefristeten Verträgen kann letzteres Feld auch offen bleiben). Im Auswahlfeld "Vertragstyp" kann die Art des Vertrags (Voll, Halb, Teilzeit, Frei) festgelegt werden. In den folgenden beiden Feldern wird die Entlohnung eingetragen. Hierbei kann entweder nur ein Stundenlohn oder nur ein Monatsgehalt eingetragen werden oder eine Mischung aus beidem. Die nächsten drei Felder dienen dem Vermerk der Soll-Stunden für Lehre, Forschung und Ermäßigungsstunden. Abschließend kann noch ein interner Vermerk hinterlegt werden. Über das "'''+'''"-Zeichen wird der Vertrag gespeichert und dem Dozenten zugeordnet. Auf diese Art können einem Dozenten beliebig viele Verträge zugeordnet werden. Um einmal Vertragsdaten zu ändern, werden diese Änderungen mit einem Klick auf das Häkchen-Symbol rechts vom entsprechenden Vertrag gespeichert. Um einen Vertrag komplett zu löschen, ist ein Klick auf das '''X''' daneben nötig.

===Überprüfen von Rechnungsdaten und Zahlungsinfo===
Um zu überprüfen, ob eine Rechnung vom Dozenten korrekt eingereicht wurde, muss zuerst der entsprechenden Dozenten unter '''Dozenten''' -> '''Aufteilung''' über das oberste Auswahlfeld ("''Welche Termine gem. Einsatzplan hat der Dozent?''")gesucht werden. Über die Datumsfelder "''Anzeigen von.../bis...''" wird nun der auf der Rechnung angegebene Zeitraum ausgewählt. Es erscheint nun eine Übersicht mit allen Veranstaltungen, denen dieser Dozent im ausgewählten Zeitraum zugeordnet ist. Veranstaltungen, für die vom Dozenten eingetragen wurde, dass er eine Rechnung eingereicht hat, sind dabei mit einem roten "''Offen''" markiert. Das weitere Vorgehen erfolgt nun in sechs Schritten:
*Veranstaltungen, für die eine Rechnung vorliegt, werden mit einem Häkchen im Feld "''eingegangen''" markiert (übernehmen mit einem Klick auf "eintragen/buchen") - Hierdurch wird der Dozent über den Eingang seiner Rechnung informiert
*Überprüfen der Rechnungen: Sind für den Dozenten, über den Rechnungszeitraum, Vertragsinfos im TraiNex hinterlegt, werden Ihnen diese im Feld "''Vertragsinfo''" angezeigt, außerdem errechnet das TraiNex daraus selbständig den sich aus Vertragstyp und Dauer der Veranstaltung ergebenden Betrag. Dieser wird automatisch in das Feld "''abgerechnet in €''" übernommen, kann aber noch manuell angepasst werden.
*Eintragen sonstiger Kosten/Bemerkungen: Über das Feld "''abgerechnet extra in €''" können sonstige Kosten (bspw. Fahrtkosten) eingetragen werden. Das Feld daneben ("''Interner Buchungskommentar''") kann zur näheren Erläuterung dieser Kosten genutzt werden (bspw. "25 € Fahrtkosten und 40 € Spesen")
*Setzen des Häkchens bei "''abgerechnet/angewiesen''" - dies informiert den Dozenten darüber, dass eine Zahlung veranlasst wurde
*Speichern aller Änderungen über einen Klick auf "''eintragen/buchen''"

===Zahlungsübersicht===
Das TraiNex erstellt automatisch durch Ihre Eingaben eine Übersicht der Zahlungen an den Dozenten. Dabei werden in einer oberen Tabelle die abgerechneten, offenen, noch nicht eingereichten und zukünftigen Zahlungen angezeigt und zusammen mit einem eventuellen Grundhonorar aufsummiert angezeigt. Darunter werden die gesamten Zahlungen an den Dozenten, inklusive einer grafischen Übersicht der Zahlungen im Zeitverlauf angezeigt.

==Für Dozenten==
===Rechnung als "Eingereicht" markieren===
Dozenten können der Verwaltung per TraiNex mitteilen, dass sie Rechnungen eingereicht haben (Dies ersetzt '''nicht''' die eigentliche Rechnung!). Ferner kann der Status der Zahlung per TraiNex verfolgt werden.
 Klicken Sie dazu auf '''Privat''' -> '''Pers. Einsatzplan''' und wählen die ''Listenansicht'' aus. Über das Fenster im oberen Bereich können Sie den Zeitpunkt auswählen, ab dem Veranstaltungen angezeigt werden sollen. Suchen Sie nun die Veranstaltung/-en zu denen Sie Rechnungen eingereicht haben und klicken Sie dort unter dem Punkt ''Ihre Statusmarkierung'' auf ''einreichen''.
 Die Verwaltung wird nun darüber informiert, dass für die jeweilige Veranstaltung eine Rechnung eingereicht wurde.
Sollten Sie einmal aus Versehen eine Rechnung als "eingereicht" markiert haben, können Sie dies über einen Klick auf das rote ''[X]'' rückgängig machen. Dies ist solange möglich, bis ein Verwaltungsmitarbeiter den Eingang der Rechnung bestätigt hat.

===Status einer Rechnung verfolgen===

Um den weiteren Fortgang der Bearbeitung der eigenen Rechnungen verfolgen zu können, gehen Sie wiederum in die Listenansicht Ihrer Veranstaltungen (über '''Privat''' -> '''Pers. Einsatzplan''' -> ''Listenansicht''). Rechnungen, die bereits bei der Verwaltung eingegangen sind, erkennen Sie an der Bemerkung ''[eingereicht am...]'' im Feld ''Ihre Statusmarkierung'', zudem besteht nun nicht mehr die Möglichkeit Ihre eingereicht-Markierung zurückzunehmen. Wurde die Zahlung der Rechnung angewiesen, sehen Sie dies im Feld rechts davon (''ggf. Zahlungshinweis''), inklusive des Datums der Anweisung.

==Video-Tutorial==
Ein 12-minütiges Lehr-Video zum Modul für Verwaltung und Dozenten, kann hier abgerufen werden:
https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p3y7270i3kk

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Honorarabrechnung.pdf

Honorar-Abrechnung

2014-04-30T21:14:56Z

PKolo: /* Überprüfen von Rechnungsdaten */

Dieser Eintrag ist noch unvollständig. Bitte kommen Sie in ein paar Tage wieder oder nutzen Sie zur Hilfe das unten verlinkte Video-Tutorial. Danke.

==Einführung==

TraiNex unterstützt die Verwaltung und das Controlling des Zahlungsausgangsstroms "Honorare und Gehälter". Über das Modul Honorar-Abrechnung können Dozenten und Verwaltungsmitarbeiter einfach und transparent den Status von Zahlungen nachvollziehen.

==Für Verwaltungsmitarbeiter==

===Sonderrechte===
Nur Mitarbeiter, die über entsprechende [[Sonderfunktion|Sonderrechte]] verfügen, haben Zugriff auf diese Bestandteile des Moduls und können somit die Honorarverwaltung in vollem Umfang leisten. Die Rechte lauten im einzelnen:
*"Eingangsrechnung von Doz/Auszahlungen Personal"
*"Bankdaten eingeben/abrufen"
*"Vertragsdaten Dozenten eingeben/abrufen"

Die Zuweisung der Sonderrechte erfolgt über '''Admin''' -> '''Nutzerverwaltung''' -> '''Mitarbeiterpflege''' -> '''Sonderfunktionen zuordnen'''.

===Vertragsdaten eingeben===
Um den vollen Umfang des Moduls nutzen zu können, ist es notwendig, die Vertragsdaten der Dozenten im TraiNex zu hinterlegen. Dies erfolgt über die Datenblätter der jeweiligen Dozenten unter '''Admin''' -> '''Nutzerverwaltung''' -> '''(Name des Dozenten)'''. Hier können unter dem Punkt "Arbeitsverträge" die Daten entsprechend gepflegt werden. Dabei wird über "''Von''"/"''Bis''" die Laufzeit des Vertrags vermerkt (bei unbefristeten Verträgen kann letzteres Feld auch offen bleiben). Im Auswahlfeld "Vertragstyp" kann die Art des Vertrags (Voll, Halb, Teilzeit, Frei) festgelegt werden. In den folgenden beiden Feldern wird die Entlohnung eingetragen. Hierbei kann entweder nur ein Stundenlohn oder nur ein Monatsgehalt eingetragen werden oder eine Mischung aus beidem. Die nächsten drei Felder dienen dem Vermerk der Soll-Stunden für Lehre, Forschung und Ermäßigungsstunden. Abschließend kann noch ein interner Vermerk hinterlegt werden. Über das "'''+'''"-Zeichen wird der Vertrag gespeichert und dem Dozenten zugeordnet. Auf diese Art können einem Dozenten beliebig viele Verträge zugeordnet werden. Um einmal Vertragsdaten zu ändern, werden diese Änderungen mit einem Klick auf das Häkchen-Symbol rechts vom entsprechenden Vertrag gespeichert. Um einen Vertrag komplett zu löschen, ist ein Klick auf das '''X''' daneben nötig.

===Überprüfen von Rechnungsdaten und Zahlungsinfo===
Um zu überprüfen, ob eine Rechnung vom Dozenten korrekt eingereicht wurde, muss zuerst der entsprechenden Dozenten unter '''Dozenten''' -> '''Aufteilung''' über das oberste Auswahlfeld ("''Welche Termine gem. Einsatzplan hat der Dozent?''")gesucht werden. Über die Datumsfelder "''Anzeigen von.../bis...''" wird nun der auf der Rechnung angegebene Zeitraum ausgewählt. Es erscheint nun eine Übersicht mit allen Veranstaltungen, denen dieser Dozent im ausgewählten Zeitraum zugeordnet ist. Veranstaltungen, für die vom Dozenten eingetragen wurde, dass er eine Rechnung eingereicht hat, sind dabei mit einem roten "''Offen''" markiert. Das weitere Vorgehen erfolgt nun in sechs Schritten:
*Veranstaltungen, für die eine Rechnung vorliegt, werden mit einem Häkchen im Feld "''eingegangen''" markiert (übernehmen mit einem Klick auf "eintragen/buchen") - Hierdurch wird der Dozent über den Eingang seiner Rechnung informiert
*Überprüfen der Rechnungen: Sind für den Dozenten, über den Rechnungszeitraum, Vertragsinfos im TraiNex hinterlegt, werden Ihnen diese im Feld "''Vertragsinfo''" angezeigt, außerdem errechnet das TraiNex daraus selbständig den sich aus Vertragstyp und Dauer der Veranstaltung ergebenden Betrag. Dieser wird automatisch in das Feld "''abgerechnet in €''" übernommen, kann aber noch manuell angepasst werden.
*Eintragen sonstiger Kosten/Bemerkungen: Über das Feld "''abgerechnet extra in €''" können sonstige Kosten (bspw. Fahrtkosten) eingetragen werden. Das Feld daneben ("''Interner Buchungskommentar''") kann zur näheren Erläuterung dieser Kosten genutzt werden (bspw. "25 € Fahrtkosten und 40 € Spesen")
*Setzen des Häkchens bei "''abgerechnet/angewiesen''" - dies informiert den Dozenten darüber, dass eine Zahlung veranlasst wurde
*Speichern aller Änderungen über einen Klick auf "''eintragen/buchen''"

==Für Dozenten==
===Rechnung als "Eingereicht" markieren===
Dozenten können der Verwaltung per TraiNex mitteilen, dass sie Rechnungen eingereicht haben (Dies ersetzt '''nicht''' die eigentliche Rechnung!). Ferner kann der Status der Zahlung per TraiNex verfolgt werden.
 Klicken Sie dazu auf '''Privat''' -> '''Pers. Einsatzplan''' und wählen die ''Listenansicht'' aus. Über das Fenster im oberen Bereich können Sie den Zeitpunkt auswählen, ab dem Veranstaltungen angezeigt werden sollen. Suchen Sie nun die Veranstaltung/-en zu denen Sie Rechnungen eingereicht haben und klicken Sie dort unter dem Punkt ''Ihre Statusmarkierung'' auf ''einreichen''.
 Die Verwaltung wird nun darüber informiert, dass für die jeweilige Veranstaltung eine Rechnung eingereicht wurde.
Sollten Sie einmal aus Versehen eine Rechnung als "eingereicht" markiert haben, können Sie dies über einen Klick auf das rote ''[X]'' rückgängig machen. Dies ist solange möglich, bis ein Verwaltungsmitarbeiter den Eingang der Rechnung bestätigt hat.

===Status einer Rechnung verfolgen===

Um den weiteren Fortgang der Bearbeitung der eigenen Rechnungen verfolgen zu können, gehen Sie wiederum in die Listenansicht Ihrer Veranstaltungen (über '''Privat''' -> '''Pers. Einsatzplan''' -> ''Listenansicht''). Rechnungen, die bereits bei der Verwaltung eingegangen sind, erkennen Sie an der Bemerkung ''[eingereicht am...]'' im Feld ''Ihre Statusmarkierung'', zudem besteht nun nicht mehr die Möglichkeit Ihre eingereicht-Markierung zurückzunehmen. Wurde die Zahlung der Rechnung angewiesen, sehen Sie dies im Feld rechts davon (''ggf. Zahlungshinweis''), inklusive des Datums der Anweisung.

==Video-Tutorial==
Ein 12-minütiges Lehr-Video zum Modul für Verwaltung und Dozenten, kann hier abgerufen werden:
https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p3y7270i3kk

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Honorarabrechnung.pdf

Honorar-Abrechnung

2014-04-30T21:14:28Z

PKolo: /* Für Verwaltungsmitarbeiter */

Dieser Eintrag ist noch unvollständig. Bitte kommen Sie in ein paar Tage wieder oder nutzen Sie zur Hilfe das unten verlinkte Video-Tutorial. Danke.

==Einführung==

TraiNex unterstützt die Verwaltung und das Controlling des Zahlungsausgangsstroms "Honorare und Gehälter". Über das Modul Honorar-Abrechnung können Dozenten und Verwaltungsmitarbeiter einfach und transparent den Status von Zahlungen nachvollziehen.

==Für Verwaltungsmitarbeiter==

===Sonderrechte===
Nur Mitarbeiter, die über entsprechende [[Sonderfunktion|Sonderrechte]] verfügen, haben Zugriff auf diese Bestandteile des Moduls und können somit die Honorarverwaltung in vollem Umfang leisten. Die Rechte lauten im einzelnen:
*"Eingangsrechnung von Doz/Auszahlungen Personal"
*"Bankdaten eingeben/abrufen"
*"Vertragsdaten Dozenten eingeben/abrufen"

Die Zuweisung der Sonderrechte erfolgt über '''Admin''' -> '''Nutzerverwaltung''' -> '''Mitarbeiterpflege''' -> '''Sonderfunktionen zuordnen'''.

===Vertragsdaten eingeben===
Um den vollen Umfang des Moduls nutzen zu können, ist es notwendig, die Vertragsdaten der Dozenten im TraiNex zu hinterlegen. Dies erfolgt über die Datenblätter der jeweiligen Dozenten unter '''Admin''' -> '''Nutzerverwaltung''' -> '''(Name des Dozenten)'''. Hier können unter dem Punkt "Arbeitsverträge" die Daten entsprechend gepflegt werden. Dabei wird über "''Von''"/"''Bis''" die Laufzeit des Vertrags vermerkt (bei unbefristeten Verträgen kann letzteres Feld auch offen bleiben). Im Auswahlfeld "Vertragstyp" kann die Art des Vertrags (Voll, Halb, Teilzeit, Frei) festgelegt werden. In den folgenden beiden Feldern wird die Entlohnung eingetragen. Hierbei kann entweder nur ein Stundenlohn oder nur ein Monatsgehalt eingetragen werden oder eine Mischung aus beidem. Die nächsten drei Felder dienen dem Vermerk der Soll-Stunden für Lehre, Forschung und Ermäßigungsstunden. Abschließend kann noch ein interner Vermerk hinterlegt werden. Über das "'''+'''"-Zeichen wird der Vertrag gespeichert und dem Dozenten zugeordnet. Auf diese Art können einem Dozenten beliebig viele Verträge zugeordnet werden. Um einmal Vertragsdaten zu ändern, werden diese Änderungen mit einem Klick auf das Häkchen-Symbol rechts vom entsprechenden Vertrag gespeichert. Um einen Vertrag komplett zu löschen, ist ein Klick auf das '''X''' daneben nötig.

===Überprüfen von Rechnungsdaten===
Um zu überprüfen, ob eine Rechnung vom Dozenten korrekt eingereicht wurde, muss zuerst der entsprechenden Dozenten unter '''Dozenten''' -> '''Aufteilung''' über das oberste Auswahlfeld ("''Welche Termine gem. Einsatzplan hat der Dozent?''")gesucht werden. Über die Datumsfelder "''Anzeigen von.../bis...''" wird nun der auf der Rechnung angegebene Zeitraum ausgewählt. Es erscheint nun eine Übersicht mit allen Veranstaltungen, denen dieser Dozent im ausgewählten Zeitraum zugeordnet ist. Veranstaltungen, für die vom Dozenten eingetragen wurde, dass er eine Rechnung eingereicht hat, sind dabei mit einem roten "''Offen''" markiert. Das weitere Vorgehen erfolgt nun in sechs Schritten:
*Veranstaltungen, für die eine Rechnung vorliegt, werden mit einem Häkchen im Feld "''eingegangen''" markiert (übernehmen mit einem Klick auf "eintragen/buchen") - Hierdurch wird der Dozent über den Eingang seiner Rechnung informiert
*Überprüfen der Rechnungen: Sind für den Dozenten, über den Rechnungszeitraum, Vertragsinfos im TraiNex hinterlegt, werden Ihnen diese im Feld "''Vertragsinfo''" angezeigt, außerdem errechnet das TraiNex daraus selbständig den sich aus Vertragstyp und Dauer der Veranstaltung ergebenden Betrag. Dieser wird automatisch in das Feld "''abgerechnet in €''" übernommen, kann aber noch manuell angepasst werden.
*Eintragen sonstiger Kosten/Bemerkungen: Über das Feld "''abgerechnet extra in €''" können sonstige Kosten (bspw. Fahrtkosten) eingetragen werden. Das Feld daneben ("''Interner Buchungskommentar''") kann zur näheren Erläuterung dieser Kosten genutzt werden (bspw. "25 € Fahrtkosten und 40 € Spesen")
*Setzen des Häkchens bei "''abgerechnet/angewiesen''" - dies informiert den Dozenten darüber, dass eine Zahlung veranlasst wurde
*Speichern aller Änderungen über einen Klick auf "''eintragen/buchen''"

==Für Dozenten==
===Rechnung als "Eingereicht" markieren===
Dozenten können der Verwaltung per TraiNex mitteilen, dass sie Rechnungen eingereicht haben (Dies ersetzt '''nicht''' die eigentliche Rechnung!). Ferner kann der Status der Zahlung per TraiNex verfolgt werden.
 Klicken Sie dazu auf '''Privat''' -> '''Pers. Einsatzplan''' und wählen die ''Listenansicht'' aus. Über das Fenster im oberen Bereich können Sie den Zeitpunkt auswählen, ab dem Veranstaltungen angezeigt werden sollen. Suchen Sie nun die Veranstaltung/-en zu denen Sie Rechnungen eingereicht haben und klicken Sie dort unter dem Punkt ''Ihre Statusmarkierung'' auf ''einreichen''.
 Die Verwaltung wird nun darüber informiert, dass für die jeweilige Veranstaltung eine Rechnung eingereicht wurde.
Sollten Sie einmal aus Versehen eine Rechnung als "eingereicht" markiert haben, können Sie dies über einen Klick auf das rote ''[X]'' rückgängig machen. Dies ist solange möglich, bis ein Verwaltungsmitarbeiter den Eingang der Rechnung bestätigt hat.

===Status einer Rechnung verfolgen===

Um den weiteren Fortgang der Bearbeitung der eigenen Rechnungen verfolgen zu können, gehen Sie wiederum in die Listenansicht Ihrer Veranstaltungen (über '''Privat''' -> '''Pers. Einsatzplan''' -> ''Listenansicht''). Rechnungen, die bereits bei der Verwaltung eingegangen sind, erkennen Sie an der Bemerkung ''[eingereicht am...]'' im Feld ''Ihre Statusmarkierung'', zudem besteht nun nicht mehr die Möglichkeit Ihre eingereicht-Markierung zurückzunehmen. Wurde die Zahlung der Rechnung angewiesen, sehen Sie dies im Feld rechts davon (''ggf. Zahlungshinweis''), inklusive des Datums der Anweisung.

==Video-Tutorial==
Ein 12-minütiges Lehr-Video zum Modul für Verwaltung und Dozenten, kann hier abgerufen werden:
https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p3y7270i3kk

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Honorarabrechnung.pdf

Honorar-Abrechnung

2014-04-30T19:17:28Z

PKolo: /* Für Dozenten */

Honorar-Abrechnung

2014-04-27T16:05:06Z

PKolo:

Unternehmen

2014-03-21T10:20:27Z

PKolo:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]

==Allgemein==
Über Unternehmen können Sie Kontaktdaten von Unternehmen abrufen, diese sortiert nach Branchen anzeigen sowie eine Suche durchführen,Kommentare zu Unternehmen verfassen oder ggf. Stellenangebote abrufen.
Als [[Admin]] können Sie neue Unternehmen anlegen, löschen oder bestehende Daten von Unternehmen ändern, z.B. Stellenangebote einpflegen. Über 'öffentlich' bestimmen Sie, ob das Unternehmen auf der öffentlichen Seite Ihres TraiNex erscheint, tabellarisches Beispiel: http://www.trainex24.de/test-trainex/public/firmen.cfm . 

==Nutzerzuordnung==
Sie können mehrere Nutzer einem Unternehmen zuordnen, um z. B. zu dokumentieren, wo dieser Nutzer angestellt ist bzw. war. Nach der Eingabe eines "tätig_von" und "tätig_bis" berechnet das TraiNex automatisch die Anzahl der Tätigkeitswochen. Auch ein interner Kommentar wie "tätig im Marketing" kann abgespeichert werden. Alle Nutzer, die in einem Unternehmen gearbeitet haben, werden unter dem Unternehmen tabellarisch dargestellt. Auf dem Datenblatt des Nutzers werden alle Unternehmen, in denen der Nutzer gearbeitet hat, dargestellt. Für die Admins inkl. der von-bis-Zeiten, für sonstige Nutzer ohne die von-bis-Zeit. Sonstige Nutzer sehen nur ein "derzeit bis dd.mm.yy", wenn der Nutzer dort derzeit im Unternehmen aktiv ist. 
Pro Kurs kann abgefragt werden, wer wieviele Praktikazeiten hat. Hierzu via Kommunikation/Nutzersuche den Kurs auswählen und links die Checkbox Arbeitsadresse aktivieren. Gezählt werden derzeit nur volle 7-Tage-Wochen. Bei z.B. 8,5 Wochen wird auf 8 Wochen abgerundet.

 Darüber hinaus können Sie genau ''einem'' Nutzer die Verantwortung für die Datenpflege eines Unternehmen übergeben. Das Unternehmen erscheint bei diesem Nutzer dann unter 'Meine Unternehmen', wo er die Daten des Unternehmens pflegen kann.Wenn Sie als Organisation/Sekretariats-Nutzer definiert sind, können Sie Serien-Mails an alle oder ausgewählte Unternehmen senden. 

Das TraiNex ist standardmässig so eingestellt, dass auch ein Lehrg.-Teilnehmer oder Alumni ein Unternehmen anlegen kann. Für das durch ihn angelegte Unternehmen ist nur das Ändern der Kontaktdaten und das Einstellen von Stellenangeboten erlaubt. Das Löschen oder Ändern zugeordneter Nutzer ist ihm nicht erlaubt. 
Ebenfalls möglich ist es, die Einstellung von Stellenangeboten komplett zu deaktivieren. 
Die standardmässige Einstellung können Sie prüfen unter Admin/Logdatei/TraiNex-Modul-Konfiguration. 
 

==Unternehmensmodul für Akademien==

Speziell für Akademien bietet das Unternehmensmodul die Möglichkeit einem berechtigten Vertreter eines Unternehmens Unternehmensdaten zu ändern und Einsicht in Daten von, dem Unternehmen zugehörigen, Studierenden zu nehmen. Dadurch ist es ebenfalls möglich, die Berichterstattungspflichten hinsichtlich Anwesenheiten und Prüfungsleistungen von Studierenden gegenüber entsprechenden Unternehmen zu erfüllen, indem dem Unternehmensvertreter entsprechender Zugriff auf diese Daten gewährt werden kann. Erfahren Sie mehr dazu in unserem [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Praxisbericht_Unternehmen.pdf Referenzbericht]

==Initialer Import von Unternehmensdaten==
Sind Sie ein neuer Nutzer des TraiNex oder wollen Sie als bestehender Nutzer das Unternehmensmodul erstmalig freischalten, können bestehende Unternehmensdaten initial von der Trainings-Online GmbH in das TraiNex importiert werden. Laden Sie sich dazu einfach das entsprechende Excel [http://www.trainex24.de/diverses/ugimport.xls hier] herunter. Tragen Sie darin die bekannten Daten (zumindest den Namen des Unternehmens) ein und senden Sie das ausgefüllte Excel per E-Mail an Ihren Ansprechpartner bei Trainings-Online.

== Videoeinführung ==
Eine Einführung in das Modul in Videoform finden Sie [http://www.webb24.de/flash/unternehmen.html hier]

== TraiNex-Akademie ==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Experte UJA'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Siehe auch ==

*[[Themenverwaltung]]
*[[Lehrg.-verwalt.]]
*[[Nutzerverwaltung]]
*[[Ressourcenverwaltung]]
*[[Tests]]
*[[Anmeldung]]
*[[Umfragen]]
*[[Evaluation]]
*[[Logdatei]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]

Unternehmen

2014-03-17T16:07:15Z

PKolo:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]

==Allgemein==
Über Unternehmen können Sie Kontaktdaten von Unternehmen abrufen, diese sortiert nach Branchen anzeigen sowie eine Suche durchführen,Kommentare zu Unternehmen verfassen oder ggf. Stellenangebote abrufen.
Als [[Admin]] können Sie neue Unternehmen anlegen, löschen oder bestehende Daten von Unternehmen ändern, z.B. Stellenangebote einpflegen. Über 'öffentlich' bestimmen Sie, ob das Unternehmen auf der öffentlichen Seite Ihres TraiNex erscheint, tabellarisches Beispiel: http://www.trainex24.de/test-trainex/public/firmen.cfm . 
'''Nutzerzuordnung:''' Sie können mehrere Nutzer einem Unternehmen zuordnen, um z.B. zu dokumentieren, wo dieser Nutzer angestellt ist bzw. war. Nach der Eingabe eines "tätig_von" und "tätig_bis" berechnet das TraiNex automatisch die Anzahl der Tätigkeitswochen. Auch ein interner Kommentar wie "tätig im Marketing" kann abgespeichert werden. Alle Nutzer, die in einem Unternehmen gearbeitet haben, werden unter dem Unternehmen tabellarisch dargestellt. Auf dem Datenblatt des Nutzers werden alle Unternehmen, in denen der Nutzer gearbeitet hat, dargestellt. Für Admin inkl. der von-bis-Zeiten, für sonstige Nutzer ohne die von-bis-Zeit. Sonstige Nutzer sehen nur ein "derzeit bis dd.mm.yy", wenn der Nutzer dort derzeit im Unternehmen aktiv ist. 
Pro Kurs kann abgefragt werden, wer wieviele Praktikazeiten hat. Hierzu via Kommunikation/Nutzersuche den Kurs auswählen und links die Checkbox Arbeitsadresse aktivieren. Gezählt werden derzeit nur volle 7-Tage-Wochen. Bei z.B. 8,5 Wochen wird auf 8 Wochen abgerundet.

 Darüber hinaus können Sie genau ''einem'' Nutzer die Verantwortung für die Datenpflege eines Unternehmen übergeben. Das Unternehmen erscheint bei diesem Nutzer dann unter 'Meine Unternehmen', wo er die Daten des Unternehmens pflegen kann.Wenn Sie als Organisation/Sekretariats-Nutzer definiert sind, können Sie Serien-Mails an alle oder ausgewählte Unternehmen senden. 

Das TraiNex ist standardmässig so eingestellt, dass auch ein Lehrg.-Teilnehmer oder Alumni ein Unternehmen anlegen kann. Für das durch ihn angelegte Unternehmen ist nur das Ändern der Kontaktdaten und das Einstellen von Stellenangeboten erlaubt. Das Löschen oder Ändern zugeordneter Nutzer ist ihm nicht erlaubt. 
Ebenfalls möglich ist es, die Einstellung von Stellenangeboten komplett zu deaktivieren. 
Die standardmässige Einstellung können Sie prüfen unter Admin/Logdatei/TraiNex-Modul-Konfiguration. 
 

Zum einmaligen Import von Unternehmen bei TraiNex-Umstellung oder erstmaliger Modul-Freischaltung steht ein Excel hier zur Verfügung.
[http://www.trainex24.de/diverses/ugimport.xls Link zum TraiNex-Unternehmens-Import-Excel]

==Unternehmensmodul für Akademien==

Speziell für Akademien bietet das Unternehmensmodul die Möglichkeit einem berechtigten Vertreter eines Unternehmens die Möglichkeit Unternehmensdaten zu ändern und Einsicht in Daten von dem Unternehmen zugehörigen Studierenden zu nehmen. Erfahren Sie mehr dazu in unserem [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Praxisbericht_Unternehmen.pdf Referenzbericht]

== Videoeinführung ==

Eine Einführung in das Modul in Videoform finden Sie [http://www.webb24.de/flash/unternehmen.html hier]

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Experte UJA'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Siehe auch ==

*[[Themenverwaltung]]
*[[Lehrg.-verwalt.]]
*[[Nutzerverwaltung]]
*[[Ressourcenverwaltung]]
*[[Tests]]
*[[Anmeldung]]
*[[Umfragen]]
*[[Evaluation]]
*[[Logdatei]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]

Einsatzplan

2014-01-26T12:34:39Z

PKolo:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Dozenten]]

==Allgemein==
Wenn das Modul "Zentrale Planung" aktiv ist, dann gibt es die Funktion Einsatzplan.
Hier sehen Sie die terminierten Lehr-Einsätze aller Dozenten für einen Lehrgang in einer Wochen-, Listen- oder Tagesansicht.
[[Datei:Einsatzplan_wiki.JPG|thumb|rechts|750px|Einsatzplan eines zu planenden Studiengangs bei der zentralen Planung aus Admin-Sicht]]

==Funktionsweise==
Diese Funktion ist nur aktiv, wenn der [[Admin]] die Dozenteneinsätze über das [[TraiNex]] plant. Ihren [[Pers._Einsatzplan|persönlichen Einsatzplan]] rufen Sie bitte im Bereich [[Privat]]/[[Pers._Einsatzplan|Pers. Einsatzplan]] ab. 
Als Admin haben Sie hier die Möglichkeit der Planung aller Lehr-Termine und der dazu benötigten Ressourcen. Zur Planung verfügbar sind die zugeordneten Dozenten sowie die unter [[Admin]]/[[Ressourcenverwaltung]] definierten Ressourcen wie z.B. Räume oder Beamer. 
Das TraiNex prüft sowohl, ob an einem gewünschten Termin der Dozent sowie die gewünschten Ressourcen nicht anderweitig eingesetzt sind und warnt Sie bei versuchten Doppelbelegungen.

==Video-Tutorials==
Die Einträge im Einsatzplan sollten gewissenhaft unter Nutzung der Auswahlfelder erfolgen, da der Einsatzplan die Daten-Basis für eine Reihe anderer Module darstellt. Zur Vertiefung der Thematik beachten Sie unsere Videos zur: 

#initialen Planung (klassisch) http://webb24.de/medidaprix/tr2_2.html
#laufenden Planung (klassisch) http://webb24.de/medidaprix/tr2_3.html
#Ressourcenplanung (klassisch) http://webb24.de/medidaprix/tr2_5.htm
#dezentralen Initialplanung (innovativ) http://trainex.adobeconnect.com/p77v52r3e8g/

==Siehe auch==
*[[Infoscreen]]
 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]] 
Nächste Kategorie: [[Lehrgang]]

Online-Bewerbung

2014-01-07T13:26:34Z

PKolo:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]
[[Kategorie:Orga-Admin]]
[[Kategorie:Sonderrecht]]

Das Modul, das einem [[Interessenten]] die Möglichkeit zur Bewerbung gibt, findet sich im Bereich Admin/Interessenten. Dort ist rechts in der Studiengang-Liste zunächst zu definieren, welche Studiengänge an welchem Standort in welcher Ausprägung mit welchem Namen angeboten werden. auch ist zu definieren, ob dieser Studiengang derzeit aktiv ist und ob er in der Online-Bewerbung freigeschaltet sein soll.
 
Anschließend ist im Bereich "Online-Formular" das Bewerbungsformular definierbar. Achtung: Es werden mehrere Möglichkeiten angeboten, wie der [[Bewerber]] sich seinen Lehrgang sucht. Wir empfehlen die Studiengänge-Auswahlliste zu verwenden. Alternativ können Sie die Auswahlmatrix oder den Bereich Studiengänge/Standort verwenden..
 
Für jedes Feld können Sie definieren, ob es im Online-Formular vorkommen soll (erste Checkbox) und ob es ein Pflichtfeld (zweite Checkbox) ist. Alle Felder können beliebig sortiert werden durch Drag/Drop. Auch Freitextfelder oder neue Zwischenüberschriften sind möglich.
 
Standardwerte: Für jedes Feld kann durch Eingabe oder Auswahl eines Wertes ein Standardwert definiert werden.
 
Das Formular zur Bewerbung soll in den Webauftritt per iframe eingebunden werden. Für den [[Bewerber]] ist es nicht sichtbar, dass er mit dem TraiNex arbeitet. Ebenfalls möglich ist, dass das Formular mit Variablen derart angesteuert wird, dass die Auswahlfelder Studiengang, Ort und Art bereits vorausgefüllt sind. Weitere Informationen dazu finden sich innerhalb des TraiNex.
 
Sobald der [[Bewerber]] das Online-Formular abgeschickt hat, erscheint dies als neuer Eintrag im Bereich Admin/[[Interessenten]]. Der Bewerber sollte dann traditionell angeschrieben werden und übertragen werden vom Status des Online-Bewerbers zum [[Bewerber]]. 
Nach erfolgreicher Bewerbung kann der Bewerber inklusive Stamm-Datenblatt übertragen werden als Lehrgangsteilnehmer/Studierender.
 

Siehe auch
[[Interessenten]] bzw. [[Erhebungsbögen]]

 
Profifunktion des "vorausgewählten Studienganges": Um das Bewerber-Formular mit einem konkretene Studiengang als Vorauswahl aufzurufen, können Sie alle Parameter in der URL übergeben. Übergeben Sie bitte alle folgende Parameter:
ort= Standort, art= Studienart (Vollzeit, Teilzeit), sem= Abschluss|Kürzel oder nur Kürzel, sofern die Kürzel eindeutig sind.
Beispiel: ...Ihre URL.../bewerbung/index.cfm?ort=Hamburg&art=Teilzeit&sem=Bachelor|BW
für: Standort Hamburg, Teilzeitstudium, Bachelor des Studienganges mit dem Kürzel BW.
 
Bitte testen Sie das Formular nach der Einbindung und vor der Inbetriebnahme ausführlich aus Sicht eines Bewerbers.

 
Profifunktion der "bedingten Felder": Alle Felder können auch nur bedingt eingeblendet werden. Ein Feld wird zum bedingten Feld, indem sein Standardwert mit "wenn_url=" beginnt. Im Textfeld ist also ein "wenn_url=param1,param2:label" zu verwenden, d.h. wenn in der URL einer der mit Komma getrennten Parameter enthalten ist, wird das bedingte Feld angezeigt, sonst unterdrückt. Bedingte Felder werden also nur engeblendet, wenn in der aufrufenden URL der Parameter übergeben wird.
 
Beispiel 1: 
"Freitext 1: wenn_url=master,trial:Vorheriger Abschluss" zeigt das Feld Freitext 1 nur dann, wenn in der URL entweder der Parameter master oder trial vorhanden ist. Das Feld wird mit "Vorheriger Abschluss" gekennzeichnet. 

Beispiel 2/siehe Abbildung: Das Feld "Akad. Grad" erscheint und ist ein Pflichfeld. Es erscheint nur, wenn in der aufrufenden URL der Parameter "master" übergeben wurde. 
Beispiel 3/siehe Abbildung: Das Feld "Freitext1" erscheint bei Übergabe des Parameters "master" und lautet "Ihr Bachelorgrad?". 
Beispiel für Übergabe von 2 Parametern: ...ihre URL/bewerbung/index.cfm?master=1&aufbau=1
[[Datei:form_para.JPG|Beispiele für fortgeschrittene bedingte Felder]]
 
*Unsere '''Anleitung''' "In 90 Minuten und 3 Schritten zum Online-Bewerberformular" finden Sie [http://trainex.trainings-online.de/downloads/bewerbermanagement_trainex.pdf hier]. 
*Wie die Online-Bewerbung Ihre Effizienz drastisch steigern kann, können Sie in unserem Referenzbericht "Online-Bewerbung spart der Hochschulverwaltung viel Zeit" [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Onlinebewerbung.pdf hier] nachlesen. 
*Beachten Sie ebenfalls unseren Referenzbericht zum schnellen Datenaustausch mit dem Landesdatenamt für Statistik "TraiNex codiert Daten automatisch für das Landesdatenamt für Statistik" [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Amtliche_Statistik.pdf hier].

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul
'''Experte LDS'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

Online-Bewerbung

2014-01-07T13:26:05Z

PKolo:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]
[[Kategorie:Orga-Admin]]
[[Kategorie:Sonderrecht]]

Das Modul, das einem [[Interessenten]] die Möglichkeit zur Bewerbung gibt, findet sich im Bereich Admin/Interessenten. Dort ist rechts in der Studiengang-Liste zunächst zu definieren, welche Studiengänge an welchem Standort in welcher Ausprägung mit welchem Namen angeboten werden. auch ist zu definieren, ob dieser Studiengang derzeit aktiv ist und ob er in der Online-Bewerbung freigeschaltet sein soll.
 
Anschließend ist im Bereich "Online-Formular" das Bewerbungsformular definierbar. Achtung: Es werden mehrere Möglichkeiten angeboten, wie der [[Bewerber]] sich seinen Lehrgang sucht. Wir empfehlen die Studiengänge-Auswahlliste zu verwenden. Alternativ können Sie die Auswahlmatrix oder den Bereich Studiengänge/Standort verwenden..
 
Für jedes Feld können Sie definieren, ob es im Online-Formular vorkommen soll (erste Checkbox) und ob es ein Pflichtfeld (zweite Checkbox) ist. Alle Felder können beliebig sortiert werden durch Drag/Drop. Auch Freitextfelder oder neue Zwischenüberschriften sind möglich.
 
Standardwerte: Für jedes Feld kann durch Eingabe oder Auswahl eines Wertes ein Standardwert definiert werden.
 
Das Formular zur Bewerbung soll in den Webauftritt per iframe eingebunden werden. Für den [[Bewerber]] ist es nicht sichtbar, dass er mit dem TraiNex arbeitet. Ebenfalls möglich ist, dass das Formular mit Variablen derart angesteuert wird, dass die Auswahlfelder Studiengang, Ort und Art bereits vorausgefüllt sind. Weitere Informationen dazu finden sich innerhalb des TraiNex.
 
Sobald der [[Bewerber]] das Online-Formular abgeschickt hat, erscheint dies als neuer Eintrag im Bereich Admin/[[Interessenten]]. Der Bewerber sollte dann traditionell angeschrieben werden und übertragen werden vom Status des Online-Bewerbers zum [[Bewerber]]. 
Nach erfolgreicher Bewerbung kann der Bewerber inklusive Stamm-Datenblatt übertragen werden als Lehrgangsteilnehmer/Studierender.
 

Siehe auch
[[Interessenten]] bzw. [[Erhebungsbögen]]

 
Profifunktion des "vorausgewählten Studienganges": Um das Bewerber-Formular mit einem konkretene Studiengang als Vorauswahl aufzurufen, können Sie alle Parameter in der URL übergeben. Übergeben Sie bitte alle folgende Parameter:
ort= Standort, art= Studienart (Vollzeit, Teilzeit), sem= Abschluss|Kürzel oder nur Kürzel, sofern die Kürzel eindeutig sind.
Beispiel: ...Ihre URL.../bewerbung/index.cfm?ort=Hamburg&art=Teilzeit&sem=Bachelor|BW
für: Standort Hamburg, Teilzeitstudium, Bachelor des Studienganges mit dem Kürzel BW.
 
Bitte testen Sie das Formular nach der Einbindung und vor der Inbetriebnahme ausführlich aus Sicht eines Bewerbers.

 
Profifunktion der "bedingten Felder": Alle Felder können auch nur bedingt eingeblendet werden. Ein Feld wird zum bedingten Feld, indem sein Standardwert mit "wenn_url=" beginnt. Im Textfeld ist also ein "wenn_url=param1,param2:label" zu verwenden, d.h. wenn in der URL einer der mit Komma getrennten Parameter enthalten ist, wird das bedingte Feld angezeigt, sonst unterdrückt. Bedingte Felder werden also nur engeblendet, wenn in der aufrufenden URL der Parameter übergeben wird.
 
Beispiel 1: 
"Freitext 1: wenn_url=master,trial:Vorheriger Abschluss" zeigt das Feld Freitext 1 nur dann, wenn in der URL entweder der Parameter master oder trial vorhanden ist. Das Feld wird mit "Vorheriger Abschluss" gekennzeichnet. 

Beispiel 2/siehe Abbildung: Das Feld "Akad. Grad" erscheint und ist ein Pflichfeld. Es erscheint nur, wenn in der aufrufenden URL der Parameter "master" übergeben wurde. 
Beispiel 3/siehe Abbildung: Das Feld "Freitext1" erscheint bei Übergabe des Parameters "master" und lautet "Ihr Bachelorgrad?". 
Beispiel für Übergabe von 2 Parametern: ...ihre URL/bewerbung/index.cfm?master=1&aufbau=1
[[Datei:form_para.JPG|Beispiele für fortgeschrittene bedingte Felder]]
 
Unsere '''Anleitung''' "In 90 Minuten und 3 Schritten zum Online-Bewerberformular" finden Sie [http://trainex.trainings-online.de/downloads/bewerbermanagement_trainex.pdf hier]. 
Wie die Online-Bewerbung Ihre Effizienz drastisch steigern kann, können Sie in unserem Referenzbericht "Online-Bewerbung spart der Hochschulverwaltung viel Zeit" [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Onlinebewerbung.pdf hier] nachlesen. 
Beachten Sie ebenfalls unseren Referenzbericht zum schnellen Datenaustausch mit dem Landesdatenamt für Statistik "TraiNex codiert Daten automatisch für das Landesdatenamt für Statistik" [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Amtliche_Statistik.pdf hier].

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul
'''Experte LDS'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

Online-Bewerbung

2014-01-07T13:25:33Z

PKolo:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]
[[Kategorie:Orga-Admin]]
[[Kategorie:Sonderrecht]]

Das Modul, das einem [[Interessenten]] die Möglichkeit zur Bewerbung gibt, findet sich im Bereich Admin/Interessenten. Dort ist rechts in der Studiengang-Liste zunächst zu definieren, welche Studiengänge an welchem Standort in welcher Ausprägung mit welchem Namen angeboten werden. auch ist zu definieren, ob dieser Studiengang derzeit aktiv ist und ob er in der Online-Bewerbung freigeschaltet sein soll.
 
Anschließend ist im Bereich "Online-Formular" das Bewerbungsformular definierbar. Achtung: Es werden mehrere Möglichkeiten angeboten, wie der [[Bewerber]] sich seinen Lehrgang sucht. Wir empfehlen die Studiengänge-Auswahlliste zu verwenden. Alternativ können Sie die Auswahlmatrix oder den Bereich Studiengänge/Standort verwenden..
 
Für jedes Feld können Sie definieren, ob es im Online-Formular vorkommen soll (erste Checkbox) und ob es ein Pflichtfeld (zweite Checkbox) ist. Alle Felder können beliebig sortiert werden durch Drag/Drop. Auch Freitextfelder oder neue Zwischenüberschriften sind möglich.
 
Standardwerte: Für jedes Feld kann durch Eingabe oder Auswahl eines Wertes ein Standardwert definiert werden.
 
Das Formular zur Bewerbung soll in den Webauftritt per iframe eingebunden werden. Für den [[Bewerber]] ist es nicht sichtbar, dass er mit dem TraiNex arbeitet. Ebenfalls möglich ist, dass das Formular mit Variablen derart angesteuert wird, dass die Auswahlfelder Studiengang, Ort und Art bereits vorausgefüllt sind. Weitere Informationen dazu finden sich innerhalb des TraiNex.
 
Sobald der [[Bewerber]] das Online-Formular abgeschickt hat, erscheint dies als neuer Eintrag im Bereich Admin/[[Interessenten]]. Der Bewerber sollte dann traditionell angeschrieben werden und übertragen werden vom Status des Online-Bewerbers zum [[Bewerber]]. 
Nach erfolgreicher Bewerbung kann der Bewerber inklusive Stamm-Datenblatt übertragen werden als Lehrgangsteilnehmer/Studierender.
 

Siehe auch
[[Interessenten]] bzw. [[Erhebungsbögen]]

 
Profifunktion des "vorausgewählten Studienganges": Um das Bewerber-Formular mit einem konkretene Studiengang als Vorauswahl aufzurufen, können Sie alle Parameter in der URL übergeben. Übergeben Sie bitte alle folgende Parameter:
ort= Standort, art= Studienart (Vollzeit, Teilzeit), sem= Abschluss|Kürzel oder nur Kürzel, sofern die Kürzel eindeutig sind.
Beispiel: ...Ihre URL.../bewerbung/index.cfm?ort=Hamburg&art=Teilzeit&sem=Bachelor|BW
für: Standort Hamburg, Teilzeitstudium, Bachelor des Studienganges mit dem Kürzel BW.
 
Bitte testen Sie das Formular nach der Einbindung und vor der Inbetriebnahme ausführlich aus Sicht eines Bewerbers.

 
Profifunktion der "bedingten Felder": Alle Felder können auch nur bedingt eingeblendet werden. Ein Feld wird zum bedingten Feld, indem sein Standardwert mit "wenn_url=" beginnt. Im Textfeld ist also ein "wenn_url=param1,param2:label" zu verwenden, d.h. wenn in der URL einer der mit Komma getrennten Parameter enthalten ist, wird das bedingte Feld angezeigt, sonst unterdrückt. Bedingte Felder werden also nur engeblendet, wenn in der aufrufenden URL der Parameter übergeben wird.
 
Beispiel 1: 
"Freitext 1: wenn_url=master,trial:Vorheriger Abschluss" zeigt das Feld Freitext 1 nur dann, wenn in der URL entweder der Parameter master oder trial vorhanden ist. Das Feld wird mit "Vorheriger Abschluss" gekennzeichnet. 

Beispiel 2/siehe Abbildung: Das Feld "Akad. Grad" erscheint und ist ein Pflichfeld. Es erscheint nur, wenn in der aufrufenden URL der Parameter "master" übergeben wurde. 
Beispiel 3/siehe Abbildung: Das Feld "Freitext1" erscheint bei Übergabe des Parameters "master" und lautet "Ihr Bachelorgrad?". 
Beispiel für Übergabe von 2 Parametern: ...ihre URL/bewerbung/index.cfm?master=1&aufbau=1
[[Datei:form_para.JPG|Beispiele für fortgeschrittene bedingte Felder]]
 
Unsere '''Anleitung''' "In 90 Minuten und 3 Schritten zum Online-Bewerberformular" finden Sie [http://trainex.trainings-online.de/downloads/bewerbermanagement_trainex.pdf hier].
Wie die Online-Bewerbung Ihre Effizienz drastisch steigern kann, können Sie in unserem Referenzbericht "Online-Bewerbung spart der Hochschulverwaltung viel Zeit" [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Onlinebewerbung.pdf hier] nachlesen. 
Beachten Sie ebenfalls unseren Referenzbericht zum schnellen Datenaustausch mit dem Landesdatenamt für Statistik "TraiNex codiert Daten automatisch für das Landesdatenamt für Statistik" [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Amtliche_Statistik.pdf hier].

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul
'''Experte LDS'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

Bewerber

2014-01-07T13:18:07Z

PKolo: /* Online-Formular */

==Allgemein==
[[Datei:Bewerber.PNG|thumb|800px|Die Bewerberseite in der Übersicht. In der Mitte die zuletzt bearbeiteten Stammdatenblätter, darüber der Button zum einblenden der Statistik-Infos. Rechts die anstehenden Wiedervorlagen, daneben das Auswahlmenü]]
Den Bereich Bewerber finden Sie über
{|
|<center>[[Datei:Bu_Admin.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Admin]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bewerber]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Bu_Bewerber.JPG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bewerber]]</center>
|} Hier können Sie alle Vorgänge vornehmen, die mit dem Management der Bewerber zusammen hängen. Sie bekommen eine Übersicht über Bewerber, den Status des Auswahlverfahrens, Akquiseverfahren, die Verwaltung der Online-Bewerbungsformulare und weitere Funktionen, wie bspw. Statistiken zu Bewerbern. Die Navigation innerhalb des Bereichs erfolgt über die Menü-Leiste an der rechten Seite.

==Menüpunkt Übersicht==

Wenn Sie auf den Bewerber-Button klicken, wird Ihnen diese Übersicht als erstes angezeigt. Sie finden hier mittig eine Übersicht der zuletzt bearbeiteten Stammdatenblätter (diese können sowohl zu Bewerbern, aber auch zu Studierenden gehören). In einem Fenster rechts oben werden Ihnen Wiedervorlagen angezeigt. Per Klick auf einen der Namen gelangen Sie zum Stammdatenblatt der entsprechenden Person. Per Klick auf '[Statistik-Infos einblenden]' erhalten Sie Statistiken zu den Bewerbern.
Möchten Sie sich nur eine bestimmte Kategorie von Stammdatenblättern anzeigen lassen (bspw. nur die von Online-Bewerbern), so können Sie dies durch einen Klick auf die entsprechenden Untermenüpunkte zum Menü-Punkt 'Übersicht' auf der rechten Seite tun.

==Menüpunkt Auswahlverfahren==

Hier können Sie Termine für neue Auswahlverfahren eintragen und sich bestehende und ältere Termine für Auswahlverfahren anzeigen lassen. Um einen Bewerber einem Auswahlverfahren zuzuordnen, wechseln Sie auf sein Stammdatenblatt und wählen über den Punkt ''''Auswahlververfahren'''' im Stammdatenblatt den gewünschten Termin aus.
Die Namen der einem Auswahlverfahren zugeordneten Personen sind farblich markiert. Rot bedeutet, dass noch keine Zusage vom Bewerber vorliegt, grün bedeutet, dass derjenige zugesagt hat. Um den Status zu ändern, klicken Sie einfach links neben den Namen des Bewerbers in das Kästchen. Detailinformationen zu den Bewerbern (bspw. den Studiengang auf den sich beworben wurde, erhalten Sie durch einen Klick auf den Punkt '[Listenanzeige]'.

==Menüpunkt Akquise==

Hier sehen Sie eine Übersicht aller Akquisetermine Ihrer Einrichtung. Zusätzlich können Sie neue Veranstaltungen hinzufügen über "Neuer Akquisetermin" am unteren Ende der Seite.
Diese Termine tauchen auch als mögliche Auswahlpunkte im Online-Formular unter dem Punkt "Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?" auf. Wie viele Bewerber angegeben haben, über den entsprechenden Akquisetermin auf Sie aufmerksam geworden sind, wird Ihnen unter den einzelnen Terminen angezeigt.

==Menüpunkt Extras==
Hier können Sie sich weitere Übersichten anzeigen lassen. Besonders wichtig ist hier der Punkt Online-Formular, über den Sie Bewerbungs- und Interessentenformulare für Ihre Webseite erstellen können.

===Online-Formular===

Hier steht Ihnen ein individualisierbares Online-Formular für Bewerber oder Interessenten zur Verfügung, dass Sie auf Ihrer Webseite einbauen können. Wenn Sie ein Formular für Interessenten erstellen wollen, wählen Sie über das Auswahlmenü über dem Formular den Punkt 'Interessenten'. Dieses ist deutlich kürzer und verwendet ein angepasstes Wording ("''Vielen Dank für Ihr Interesse''"). Für ein Bewerbungsformular können Sie einfach das Standardformular verwenden.
Zur Individualisierung der Formulare können Sie zum einen die Häkchen links neben den einzelnen Punkten, wie bspw. ''''Anrede'''' verwenden. Das linke Häkchen bedeutet dabei, dass dieser Punkt angezeigt wird, das rechte Häkchen bedeutet, dass dieser Punkt ein Pflichtfeld ist. Zum anderen können Sie über die Auswahlmenüs Voreinstellungen vornehmen, bspw. 'Deutschland' bei der Staatsangehörigkeit. Dieses kann vom Bewerber noch nachträglich geändert werden und dient lediglich dem Komfort beim ausfüllen. Eine ausführliche Anleitung zur Bedienung des Formulars finden Sie unter [[Online-Bewerbung]].

Wie die Online-Bewerbung Ihre Effizienz drastisch steigern kann, können Sie in unserem Referenzbericht "Online-Bewerbung spart der Hochschulverwaltung viel Zeit" [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Onlinebewerbung.pdf hier] nachlesen. 
Unsere '''Anleitung''' "In 90 Minuten und 3 Schritten zum Online-Bewerberformular" finden Sie [http://trainex.trainings-online.de/downloads/bewerbermanagement_trainex.pdf hier].

==Video-Tutorial==

Ein Video zur Einführung in den Bereich Bewerber finden Sie [https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p7t553qauok/?launcher=false&fcsContent=true&pbMode=normal hier] (Stand: 2013)#

==Siehe auch==

[[Stammdatenblatt]] 
[[Erhebungsbögen]] 
[[Interessenten]] 
[[Online-Bewerbung]]

Bewerber

2014-01-07T13:15:49Z

PKolo: /* Online-Formular */

==Allgemein==
[[Datei:Bewerber.PNG|thumb|800px|Die Bewerberseite in der Übersicht. In der Mitte die zuletzt bearbeiteten Stammdatenblätter, darüber der Button zum einblenden der Statistik-Infos. Rechts die anstehenden Wiedervorlagen, daneben das Auswahlmenü]]
Den Bereich Bewerber finden Sie über
{|
|<center>[[Datei:Bu_Admin.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Admin]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bewerber]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Bu_Bewerber.JPG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bewerber]]</center>
|} Hier können Sie alle Vorgänge vornehmen, die mit dem Management der Bewerber zusammen hängen. Sie bekommen eine Übersicht über Bewerber, den Status des Auswahlverfahrens, Akquiseverfahren, die Verwaltung der Online-Bewerbungsformulare und weitere Funktionen, wie bspw. Statistiken zu Bewerbern. Die Navigation innerhalb des Bereichs erfolgt über die Menü-Leiste an der rechten Seite.

==Menüpunkt Übersicht==

Wenn Sie auf den Bewerber-Button klicken, wird Ihnen diese Übersicht als erstes angezeigt. Sie finden hier mittig eine Übersicht der zuletzt bearbeiteten Stammdatenblätter (diese können sowohl zu Bewerbern, aber auch zu Studierenden gehören). In einem Fenster rechts oben werden Ihnen Wiedervorlagen angezeigt. Per Klick auf einen der Namen gelangen Sie zum Stammdatenblatt der entsprechenden Person. Per Klick auf '[Statistik-Infos einblenden]' erhalten Sie Statistiken zu den Bewerbern.
Möchten Sie sich nur eine bestimmte Kategorie von Stammdatenblättern anzeigen lassen (bspw. nur die von Online-Bewerbern), so können Sie dies durch einen Klick auf die entsprechenden Untermenüpunkte zum Menü-Punkt 'Übersicht' auf der rechten Seite tun.

==Menüpunkt Auswahlverfahren==

Hier können Sie Termine für neue Auswahlverfahren eintragen und sich bestehende und ältere Termine für Auswahlverfahren anzeigen lassen. Um einen Bewerber einem Auswahlverfahren zuzuordnen, wechseln Sie auf sein Stammdatenblatt und wählen über den Punkt ''''Auswahlververfahren'''' im Stammdatenblatt den gewünschten Termin aus.
Die Namen der einem Auswahlverfahren zugeordneten Personen sind farblich markiert. Rot bedeutet, dass noch keine Zusage vom Bewerber vorliegt, grün bedeutet, dass derjenige zugesagt hat. Um den Status zu ändern, klicken Sie einfach links neben den Namen des Bewerbers in das Kästchen. Detailinformationen zu den Bewerbern (bspw. den Studiengang auf den sich beworben wurde, erhalten Sie durch einen Klick auf den Punkt '[Listenanzeige]'.

==Menüpunkt Akquise==

Hier sehen Sie eine Übersicht aller Akquisetermine Ihrer Einrichtung. Zusätzlich können Sie neue Veranstaltungen hinzufügen über "Neuer Akquisetermin" am unteren Ende der Seite.
Diese Termine tauchen auch als mögliche Auswahlpunkte im Online-Formular unter dem Punkt "Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?" auf. Wie viele Bewerber angegeben haben, über den entsprechenden Akquisetermin auf Sie aufmerksam geworden sind, wird Ihnen unter den einzelnen Terminen angezeigt.

==Menüpunkt Extras==
Hier können Sie sich weitere Übersichten anzeigen lassen. Besonders wichtig ist hier der Punkt Online-Formular, über den Sie Bewerbungs- und Interessentenformulare für Ihre Webseite erstellen können.

===Online-Formular===

Hier steht Ihnen ein individualisierbares Online-Formular für Bewerber oder Interessenten zur Verfügung, dass Sie auf Ihrer Webseite einbauen können. Wenn Sie ein Formular für Interessenten erstellen wollen, wählen Sie über das Auswahlmenü über dem Formular den Punkt 'Interessenten'. Dieses ist deutlich kürzer und verwendet ein angepasstes Wording ("''Vielen Dank für Ihr Interesse''"). Für ein Bewerbungsformular können Sie einfach das Standardformular verwenden.
Zur Individualisierung der Formulare können Sie zum einen die Häkchen links neben den einzelnen Punkten, wie bspw. ''''Anrede'''' verwenden. Das linke Häkchen bedeutet dabei, dass dieser Punkt angezeigt wird, das rechte Häkchen bedeutet, dass dieser Punkt ein Pflichtfeld ist. Zum anderen können Sie über die Auswahlmenüs Voreinstellungen vornehmen, bspw. 'Deutschland' bei der Staatsangehörigkeit. Dieses kann vom Bewerber noch nachträglich geändert werden und dient lediglich dem Komfort beim ausfüllen. Eine ausführliche Anleitung zur Bedienung des Formulars finden Sie unter [[Online-Bewerbung]].

Wie die Online-Bewerbung Ihre Effizienz drastisch steigern kann, können Sie in unserem Referenzbericht "Online-Bewerbung spart der Hochschulverwaltung viel Zeit" [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Onlinebewerbung.pdf hier] nachlesen

==Video-Tutorial==

Ein Video zur Einführung in den Bereich Bewerber finden Sie [https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p7t553qauok/?launcher=false&fcsContent=true&pbMode=normal hier] (Stand: 2013)#

==Siehe auch==

[[Stammdatenblatt]] 
[[Erhebungsbögen]] 
[[Interessenten]] 
[[Online-Bewerbung]]

Bewerber

2014-01-07T13:15:21Z

PKolo: /* Online-Formular */

==Allgemein==
[[Datei:Bewerber.PNG|thumb|800px|Die Bewerberseite in der Übersicht. In der Mitte die zuletzt bearbeiteten Stammdatenblätter, darüber der Button zum einblenden der Statistik-Infos. Rechts die anstehenden Wiedervorlagen, daneben das Auswahlmenü]]
Den Bereich Bewerber finden Sie über
{|
|<center>[[Datei:Bu_Admin.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Admin]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bewerber]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Bu_Bewerber.JPG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bewerber]]</center>
|} Hier können Sie alle Vorgänge vornehmen, die mit dem Management der Bewerber zusammen hängen. Sie bekommen eine Übersicht über Bewerber, den Status des Auswahlverfahrens, Akquiseverfahren, die Verwaltung der Online-Bewerbungsformulare und weitere Funktionen, wie bspw. Statistiken zu Bewerbern. Die Navigation innerhalb des Bereichs erfolgt über die Menü-Leiste an der rechten Seite.

==Menüpunkt Übersicht==

Wenn Sie auf den Bewerber-Button klicken, wird Ihnen diese Übersicht als erstes angezeigt. Sie finden hier mittig eine Übersicht der zuletzt bearbeiteten Stammdatenblätter (diese können sowohl zu Bewerbern, aber auch zu Studierenden gehören). In einem Fenster rechts oben werden Ihnen Wiedervorlagen angezeigt. Per Klick auf einen der Namen gelangen Sie zum Stammdatenblatt der entsprechenden Person. Per Klick auf '[Statistik-Infos einblenden]' erhalten Sie Statistiken zu den Bewerbern.
Möchten Sie sich nur eine bestimmte Kategorie von Stammdatenblättern anzeigen lassen (bspw. nur die von Online-Bewerbern), so können Sie dies durch einen Klick auf die entsprechenden Untermenüpunkte zum Menü-Punkt 'Übersicht' auf der rechten Seite tun.

==Menüpunkt Auswahlverfahren==

Hier können Sie Termine für neue Auswahlverfahren eintragen und sich bestehende und ältere Termine für Auswahlverfahren anzeigen lassen. Um einen Bewerber einem Auswahlverfahren zuzuordnen, wechseln Sie auf sein Stammdatenblatt und wählen über den Punkt ''''Auswahlververfahren'''' im Stammdatenblatt den gewünschten Termin aus.
Die Namen der einem Auswahlverfahren zugeordneten Personen sind farblich markiert. Rot bedeutet, dass noch keine Zusage vom Bewerber vorliegt, grün bedeutet, dass derjenige zugesagt hat. Um den Status zu ändern, klicken Sie einfach links neben den Namen des Bewerbers in das Kästchen. Detailinformationen zu den Bewerbern (bspw. den Studiengang auf den sich beworben wurde, erhalten Sie durch einen Klick auf den Punkt '[Listenanzeige]'.

==Menüpunkt Akquise==

Hier sehen Sie eine Übersicht aller Akquisetermine Ihrer Einrichtung. Zusätzlich können Sie neue Veranstaltungen hinzufügen über "Neuer Akquisetermin" am unteren Ende der Seite.
Diese Termine tauchen auch als mögliche Auswahlpunkte im Online-Formular unter dem Punkt "Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?" auf. Wie viele Bewerber angegeben haben, über den entsprechenden Akquisetermin auf Sie aufmerksam geworden sind, wird Ihnen unter den einzelnen Terminen angezeigt.

==Menüpunkt Extras==
Hier können Sie sich weitere Übersichten anzeigen lassen. Besonders wichtig ist hier der Punkt Online-Formular, über den Sie Bewerbungs- und Interessentenformulare für Ihre Webseite erstellen können.

===Online-Formular===

Hier steht Ihnen ein individualisierbares Online-Formular für Bewerber oder Interessenten zur Verfügung, dass Sie auf Ihrer Webseite einbauen können. Wenn Sie ein Formular für Interessenten erstellen wollen, wählen Sie über das Auswahlmenü über dem Formular den Punkt 'Interessenten'. Dieses ist deutlich kürzer und verwendet ein angepasstes Wording ("''Vielen Dank für Ihr Interesse''"). Für ein Bewerbungsformular können Sie einfach das Standardformular verwenden.
Zur Individualisierung der Formulare können Sie zum einen die Häkchen links neben den einzelnen Punkten, wie bspw. ''''Anrede'''' verwenden. Das linke Häkchen bedeutet dabei, dass dieser Punkt angezeigt wird, das rechte Häkchen bedeutet, dass dieser Punkt ein Pflichtfeld ist. Zum anderen können Sie über die Auswahlmenüs Voreinstellungen vornehmen, bspw. 'Deutschland' bei der Staatsangehörigkeit. Dieses kann vom Bewerber noch nachträglich geändert werden und dient lediglich dem Komfort beim ausfüllen. Eine ausführliche Anleitung zur Bedienung des Formulars finden Sie unter [[Online-Bewerbung]].

Wie die Online-Bewerbung Ihre Effizienz drastisch steigern kann, können Sie in unserem Referenzbericht "Online-Bewerbung spart der Hochschulverwaltung viel Zeit" [[http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Onlinebewerbung.pdf hier]] nachlesen

==Video-Tutorial==

Ein Video zur Einführung in den Bereich Bewerber finden Sie [https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p7t553qauok/?launcher=false&fcsContent=true&pbMode=normal hier] (Stand: 2013)#

==Siehe auch==

[[Stammdatenblatt]] 
[[Erhebungsbögen]] 
[[Interessenten]] 
[[Online-Bewerbung]]

Workload

2014-01-07T12:55:28Z

PKolo:

Hochschulen sind angehalten den Workload zu erheben, also
*neben dem leicht ermittelbaren Zeitaufwand für die Vorlesung/Veranstaltung
*auch den Zeitaufwand für Selbststudium sowie Vor- und Nachbereitung (SSVN).
Das TraiNex bietet eine Hilfe bei der Workload-Kontrolle, da Studierenden während der Evaluation nach der Stundenbelastung für das Modulthema gefragt werden.
 [[Datei:Workload.JPG|thumb|right|750px|Die Übersicht zum Workload zeigt auf einen Blick, ob eine Über- oder Unterlastung der Studierenden vorliegt.]]
Aufgrund der im System hinterlegbaren CP pro Modulthema kann automatisch
*aufgrund des Zusammenhanges zwischen CP und Workload (z.B. 1 CP = 30 Stunden Workload) und
*dem festlegbaren Verhältnis zwischen einerseits Vorlesung/Veranstaltungs-Präsenz und andererseits dem SSVN (z.B. 50% = 15 Std. Vorlesung und 15 Std. SSVN)
eine Über- oder Unterlastung der Studierenden festgestellt werden. Dies wird farblich angezeigt.
 
Beispiel (siehe Bild): Das Modul "BF SIP 4" hat 10 CP und somit einen Gesamtworkload von 275 Stunden. 28.6% der Studierenden haben in der Evaluation die Frage nach der Stundenbelastung beantwortet. Mit geringer Streuung (STAbw=5) sind die Studierenden der Meinung, nur 35 Std. als SSVN aufgebracht zu haben. Da 25% der Gesamtstunden als SSVN geplant waren, was 69 Stunden gewesen wären, liegt eine UNTER-Lastung der Studierenden vor. Aufgrund der absoluten Teilnahme von nur 2 Personen kann der Wert ggf. aber als nicht aussagekräftig verworfen werden.

Datei:Workload.JPG

2014-01-07T12:50:16Z

PKolo:

Klassenbuch

2014-01-07T12:49:14Z

PKolo: /* Video-Tutorial */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Dozenten]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
Das Klassenbuch im TraiNex dient der Erfassung der Anwesenheit von Studierenden, sowie der Eintragung der jeweils behandelten Themen.
Außerdem ist es möglich detaillierte Statistiken über die Anwesenheit abzurufen.

Sie erreichen das Klassenbuch über
{|
|<center>[[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Klassenbuch]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Bu_Klassenbuch.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Klassenbuch]]</center>
|}

== Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags ==

[[Datei:Eintragung_Zeiten.jpg|thumb|850px|right|Nach Auswahl eines Studiengangs müssen Sie ggf. noch Dauer und Thema der Veranstaltung eingeben (gelb) und können die Teilnehmer hinsichtlich Motivation und Leistungsfähigkeit bewerten (rot)]]
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
* Wählen Sie als erstes den entsprechenden Lehrgang aus. Um direkt einen konkreten Termin einzutragen, klicken Sie auf das Nachzutragender-Termin-Datum.
* Lehrgänge, die Sie am aktuellen Datum haben, werden hervorgehoben).
* Wenn Sie nur allgemein auf den Lehrgang klicken und auf keinen nachzutragenden Termin, muss gegebenenfalls erst noch ein Datum eingetragen werden. Klicken Sie dann auf "Eintragen".
* Ergänzen Sie gegebenenfalls noch die Dauer der Veranstaltung, sowie das Thema (bspw. “VWL I“) und beschreiben kurz den Themenschwerpunkt (bspw. „Produktionstheorie“).
* Zusätzlich können Sie auf derselben Seite über zwei Auswahlmenüs den Studiengang hinsichtlich seiner Motivation, sowie seiner Leistungsfähigkeit bewerten. Diese Bewertungen dienen dazu, Feedback für den Evaluationsbeauftragten zu generieren (Siehe [[Evaluation]]).
* Klicken Sie auf den Button „Eintragen/Ändern“. Sie werden auf eine Übersicht aller Teilnehmer des Studiengangs weitergeleitet. Hier können Sie für jeden Teilnehmer auswählen, ob dieser ''‚anwesend’ (a)'', ''‚teilanwesend’ (t)'', ''‚fehlend (entschuldigt)’ (e)'' oder ''‚fehlend (unentschuldigt)’ (f)'' ist. Im Ausnahmefall können Sie '',unberücksichtigt’ (u)'' verwenden, damit der Eintrag in keiner Statistik des Studierenden berücksichtigt wird.
* Schließen Sie den Vorgang mit einem weiteren Klick auf „Eintragen/Ändern“ ab.

[[Datei:Eintragung_Anwesenheit.jpg|850px|thumb|right|Über ein Auswahlmenu können Sie die Anwesenheit der Studiengangteilnehmer eintragen]]
 
'''Bitte beachten Sie:'''

Das Klassenbuch ist ein Dokument und kann, außer von einem Administrator, nur am selben Tag geändert werden. Über diesen Zeitraum hinaus können nachträglich nur die e,f,t-Stati geändert werden. Ein Setzen auf ''‚anwesend’'' ist hingegen im Nachhinein nicht möglich. Stati können im nachhinein nur durch berechtigte Administratoren geändert werden.

Studierenden, die als fehlend eingetragen werden, wird automatisiert eine E-Mail zugesendet, die auf ihre Eintragung als ‚fehlend’ hinweist. Auch bei Änderungen der Eintragung wird derjenige Studierende, dessen Status auf e oder f oder t gesetzt wurde, informiert.
 

== Abruf von Statistiken ==
Die Klassenbuchfunktion des TraiNex erstellt automatisiert Statistiken über die Anwesenheit in einem Kurs, sowie über die Anwesenheit einzelner Kursteilnehmer. Klicken Sie dazu auf den Namen des Kurses, zu dem Sie Statistiken abrufen möchten. Einige der Statistiken stehen nur den berechtigten Administratoren zur Verfügung.

Hier finden Sie, unter dem Feld für einen neuen Eintrag, eine Reihe von Buttons:

*''Lehrplan-Übersicht'':zeigt alle Themen-/Schwerpunkt-Einträge inkl. aller Dozenten.
*''Monats-Lehrplan'': Zeigt die bislang abgehaltenen Veranstaltungen für diesen Kurs im aktuellen Monat, inklusive inhaltichem Schwerpunkt und Dozent
*''Monats-Anwesenheit'': Zeigt die Anwesenheit der Kursteilnehmer bei den einzelnen Veranstaltungen im aktuellen Monat
*''Statistik'': Zeigt eine Übersicht über die Anwesenheit der Kursteilnehmer und zeigt an, wie viele Unterrichtseinheiten ein Kursteilnehmer wahrgenommen hat (in Prozent). Ein Klick auf ''Details'' öffnet ein neues Fenster, dass für einen einzelnen Teilnehmer anzeigt, an welchen Unterrichtseinheiten er (nicht) teilgenommen hat, welche Themen dort behandelt wurden und bei welchem Dozenten diese stattgefunden haben. Zusätzlich werden Anwesenheiten pro Thema angezeigt, was bedeutsam ist, wenn an einer Prüfung nur teilgenommen werden darf ab einer bestimmten Anwesenheit.
*''Komplette Anwesenheit/Lehrpläne'': Zeigt die Daten aus ''Monats-Lehrplan'' und ''Monats-Anwesenheit'' gesammelt über den gesamten verfügbaren Zeitraum

[[Datei:Klabuch.JPG|thumb|right|600px|In einer Übersicht wird Ihnen angezeigt, wie viele Einträge sie bereits getätigt haben]]
Auf der Übersichtsseite aller Lehrgänge finden sich weitere Statistiken, nämlich
*werden dem individuellen Dozenten angezeigt, wie viele Einträge er im aktuellen Jahr im Lehrgang eingetragen hat (z.B. 5 von 7 Einträgen, ggf. nachtragen: 1.12.13 und 3.12.13)
*wird allgemein angezeigt, wie viele der realen Unterrichte auch eingetragen wurden im Klassenbuch von allen Dozenten
*wird dem Orga-Admin angezeigt, welche Dozenten "säumig" sind mit den Klassenbucheinträgen

 

== Video-Tutorial ==
Eine Video-Einführung in das Modul "Klassenbuch/Anwesenheit" (Stand 2011) finden Sie hier: http://www.webb24.de/flash/klassenbuch.html
 bzw. hier: http://www.youtube.com/watch?v=GWS_1FokVv0
 bzw. hier eine Aufzeichnung für eine FH: http://trainex.adobeconnect.com/p7qapqejvff/

==Siehe auch==

*[[Lehr. Archiv]]
*[[E-Learning]]
*[[Hausaufgaben]]
*[[Bibliothek]]
*[[Noten]]
*[[Glossar]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Klassenbuch

2014-01-07T12:48:35Z

PKolo: /* Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Dozenten]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
Das Klassenbuch im TraiNex dient der Erfassung der Anwesenheit von Studierenden, sowie der Eintragung der jeweils behandelten Themen.
Außerdem ist es möglich detaillierte Statistiken über die Anwesenheit abzurufen.

Sie erreichen das Klassenbuch über
{|
|<center>[[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Klassenbuch]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Bu_Klassenbuch.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Klassenbuch]]</center>
|}

== Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags ==

[[Datei:Eintragung_Zeiten.jpg|thumb|850px|right|Nach Auswahl eines Studiengangs müssen Sie ggf. noch Dauer und Thema der Veranstaltung eingeben (gelb) und können die Teilnehmer hinsichtlich Motivation und Leistungsfähigkeit bewerten (rot)]]
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
* Wählen Sie als erstes den entsprechenden Lehrgang aus. Um direkt einen konkreten Termin einzutragen, klicken Sie auf das Nachzutragender-Termin-Datum.
* Lehrgänge, die Sie am aktuellen Datum haben, werden hervorgehoben).
* Wenn Sie nur allgemein auf den Lehrgang klicken und auf keinen nachzutragenden Termin, muss gegebenenfalls erst noch ein Datum eingetragen werden. Klicken Sie dann auf "Eintragen".
* Ergänzen Sie gegebenenfalls noch die Dauer der Veranstaltung, sowie das Thema (bspw. “VWL I“) und beschreiben kurz den Themenschwerpunkt (bspw. „Produktionstheorie“).
* Zusätzlich können Sie auf derselben Seite über zwei Auswahlmenüs den Studiengang hinsichtlich seiner Motivation, sowie seiner Leistungsfähigkeit bewerten. Diese Bewertungen dienen dazu, Feedback für den Evaluationsbeauftragten zu generieren (Siehe [[Evaluation]]).
* Klicken Sie auf den Button „Eintragen/Ändern“. Sie werden auf eine Übersicht aller Teilnehmer des Studiengangs weitergeleitet. Hier können Sie für jeden Teilnehmer auswählen, ob dieser ''‚anwesend’ (a)'', ''‚teilanwesend’ (t)'', ''‚fehlend (entschuldigt)’ (e)'' oder ''‚fehlend (unentschuldigt)’ (f)'' ist. Im Ausnahmefall können Sie '',unberücksichtigt’ (u)'' verwenden, damit der Eintrag in keiner Statistik des Studierenden berücksichtigt wird.
* Schließen Sie den Vorgang mit einem weiteren Klick auf „Eintragen/Ändern“ ab.

[[Datei:Eintragung_Anwesenheit.jpg|850px|thumb|right|Über ein Auswahlmenu können Sie die Anwesenheit der Studiengangteilnehmer eintragen]]
 
'''Bitte beachten Sie:'''

Das Klassenbuch ist ein Dokument und kann, außer von einem Administrator, nur am selben Tag geändert werden. Über diesen Zeitraum hinaus können nachträglich nur die e,f,t-Stati geändert werden. Ein Setzen auf ''‚anwesend’'' ist hingegen im Nachhinein nicht möglich. Stati können im nachhinein nur durch berechtigte Administratoren geändert werden.

Studierenden, die als fehlend eingetragen werden, wird automatisiert eine E-Mail zugesendet, die auf ihre Eintragung als ‚fehlend’ hinweist. Auch bei Änderungen der Eintragung wird derjenige Studierende, dessen Status auf e oder f oder t gesetzt wurde, informiert.
 

== Abruf von Statistiken ==
Die Klassenbuchfunktion des TraiNex erstellt automatisiert Statistiken über die Anwesenheit in einem Kurs, sowie über die Anwesenheit einzelner Kursteilnehmer. Klicken Sie dazu auf den Namen des Kurses, zu dem Sie Statistiken abrufen möchten. Einige der Statistiken stehen nur den berechtigten Administratoren zur Verfügung.

Hier finden Sie, unter dem Feld für einen neuen Eintrag, eine Reihe von Buttons:

*''Lehrplan-Übersicht'':zeigt alle Themen-/Schwerpunkt-Einträge inkl. aller Dozenten.
*''Monats-Lehrplan'': Zeigt die bislang abgehaltenen Veranstaltungen für diesen Kurs im aktuellen Monat, inklusive inhaltichem Schwerpunkt und Dozent
*''Monats-Anwesenheit'': Zeigt die Anwesenheit der Kursteilnehmer bei den einzelnen Veranstaltungen im aktuellen Monat
*''Statistik'': Zeigt eine Übersicht über die Anwesenheit der Kursteilnehmer und zeigt an, wie viele Unterrichtseinheiten ein Kursteilnehmer wahrgenommen hat (in Prozent). Ein Klick auf ''Details'' öffnet ein neues Fenster, dass für einen einzelnen Teilnehmer anzeigt, an welchen Unterrichtseinheiten er (nicht) teilgenommen hat, welche Themen dort behandelt wurden und bei welchem Dozenten diese stattgefunden haben. Zusätzlich werden Anwesenheiten pro Thema angezeigt, was bedeutsam ist, wenn an einer Prüfung nur teilgenommen werden darf ab einer bestimmten Anwesenheit.
*''Komplette Anwesenheit/Lehrpläne'': Zeigt die Daten aus ''Monats-Lehrplan'' und ''Monats-Anwesenheit'' gesammelt über den gesamten verfügbaren Zeitraum

[[Datei:Klabuch.JPG|thumb|right|600px|In einer Übersicht wird Ihnen angezeigt, wie viele Einträge sie bereits getätigt haben]]
Auf der Übersichtsseite aller Lehrgänge finden sich weitere Statistiken, nämlich
*werden dem individuellen Dozenten angezeigt, wie viele Einträge er im aktuellen Jahr im Lehrgang eingetragen hat (z.B. 5 von 7 Einträgen, ggf. nachtragen: 1.12.13 und 3.12.13)
*wird allgemein angezeigt, wie viele der realen Unterrichte auch eingetragen wurden im Klassenbuch von allen Dozenten
*wird dem Orga-Admin angezeigt, welche Dozenten "säumig" sind mit den Klassenbucheinträgen

 

== Video-Tutorial ==
Eine Video-Einführung in das Modul "Klassenbuch/Anwesenheit" (Stand 2011) finden Sie hier: http://www.webb24.de/flash/klassenbuch.html
 bzw. hier: http://www.youtube.com/watch?v=GWS_1FokVv0
 bzw. hier eine Aufzeichnung für eine FH: http://trainex.adobeconnect.com/p7qapqejvff/

'''Siehe auch:'''

*[[Lehr. Archiv]]
*[[E-Learning]]
*[[Hausaufgaben]]
*[[Bibliothek]]
*[[Noten]]
*[[Glossar]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Klassenbuch

2014-01-07T12:48:13Z

PKolo: /* Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Dozenten]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
Das Klassenbuch im TraiNex dient der Erfassung der Anwesenheit von Studierenden, sowie der Eintragung der jeweils behandelten Themen.
Außerdem ist es möglich detaillierte Statistiken über die Anwesenheit abzurufen.

Sie erreichen das Klassenbuch über
{|
|<center>[[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Klassenbuch]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Bu_Klassenbuch.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Klassenbuch]]</center>
|}

== Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags ==

[[Datei:Eintragung_Zeiten.jpg|thumb|850px|right|Nach Auswahl eines Studiengangs müssen Sie ggf. noch Dauer und Thema der Veranstaltung eingeben (gelb) und können die Teilnehmer hinsichtlich Motivation und Leistungsfähigkeit bewerten (rot)]]
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
* Wählen Sie als erstes den entsprechenden Lehrgang aus. Um direkt einen konkreten Termin einzutragen, klicken Sie auf das Nachzutragender-Termin-Datum.
* Lehrgänge, die Sie am aktuellen Datum haben, werden hervorgehoben).
* Wenn Sie nur allgemein auf den Lehrgang klicken und auf keinen nachzutragenden Termin, muss gegebenenfalls erst noch ein Datum eingetragen werden. Klicken Sie dann auf "Eintragen".
* Ergänzen Sie gegebenenfalls noch die Dauer der Veranstaltung, sowie das Thema (bspw. “VWL I“) und beschreiben kurz den Themenschwerpunkt (bspw. „Produktionstheorie“).
* Zusätzlich können Sie auf derselben Seite über zwei Auswahlmenüs den Studiengang hinsichtlich seiner Motivation, sowie seiner Leistungsfähigkeit bewerten. Diese Bewertungen dienen dazu, Feedback für den Evaluationsbeauftragten zu generieren (Siehe [[Evaluation]]).
* Klicken Sie auf den Button „Eintragen/Ändern“. Sie werden auf eine Übersicht aller Teilnehmer des Studiengangs weitergeleitet. Hier können Sie für jeden Teilnehmer auswählen, ob dieser ''‚anwesend’ (a)'', ''‚teilanwesend’ (t)'', ''‚fehlend (entschuldigt)’ (e)'' oder ''‚fehlend (unentschuldigt)’ (f)'' ist. Im Ausnahmefall können Sie '',unberücksichtigt’ (u)'' verwenden, damit der Eintrag in keiner Statistik des Studierenden berücksichtigt wird.
* Schließen Sie den Vorgang mit einem weiteren Klick auf „Eintragen/Ändern“ ab.

[[Datei:Eintragung_Anwesenheit.jpg|850px|thumb|right|Über ein Auswahlmenu können Sie die Anwesenheit der Studiengangteilnehmer eintragen]]
 
'''Bitte beachten Sie:'''

Das Klassenbuch ist ein Dokument und kann, außer von einem Administrator, nur am selben Tag geändert werden. Über diesen Zeitraum hinaus können nachträglich nur die e,f,t-Stati geändert werden. Ein Setzen auf ''‚anwesend’'' ist hingegen im Nachhinein nicht möglich. Stati können im nachhinein nur durch berechtigte Administratoren geändert werden.

Studierenden, die als fehlend eingetragen werden, wird automatisiert eine E-Mail zugesendet, die auf ihre Eintragung als ‚fehlend’ hinweist. Auch bei Änderungen der Eintragung wird derjenige Studierende, dessen Status auf e oder f oder t gesetzt wurde, informiert.
 

== Abruf von Statistiken ==
Die Klassenbuchfunktion des TraiNex erstellt automatisiert Statistiken über die Anwesenheit in einem Kurs, sowie über die Anwesenheit einzelner Kursteilnehmer. Klicken Sie dazu auf den Namen des Kurses, zu dem Sie Statistiken abrufen möchten. Einige der Statistiken stehen nur den berechtigten Administratoren zur Verfügung.

Hier finden Sie, unter dem Feld für einen neuen Eintrag, eine Reihe von Buttons:

*''Lehrplan-Übersicht'':zeigt alle Themen-/Schwerpunkt-Einträge inkl. aller Dozenten.
*''Monats-Lehrplan'': Zeigt die bislang abgehaltenen Veranstaltungen für diesen Kurs im aktuellen Monat, inklusive inhaltichem Schwerpunkt und Dozent
*''Monats-Anwesenheit'': Zeigt die Anwesenheit der Kursteilnehmer bei den einzelnen Veranstaltungen im aktuellen Monat
*''Statistik'': Zeigt eine Übersicht über die Anwesenheit der Kursteilnehmer und zeigt an, wie viele Unterrichtseinheiten ein Kursteilnehmer wahrgenommen hat (in Prozent). Ein Klick auf ''Details'' öffnet ein neues Fenster, dass für einen einzelnen Teilnehmer anzeigt, an welchen Unterrichtseinheiten er (nicht) teilgenommen hat, welche Themen dort behandelt wurden und bei welchem Dozenten diese stattgefunden haben. Zusätzlich werden Anwesenheiten pro Thema angezeigt, was bedeutsam ist, wenn an einer Prüfung nur teilgenommen werden darf ab einer bestimmten Anwesenheit.
*''Komplette Anwesenheit/Lehrpläne'': Zeigt die Daten aus ''Monats-Lehrplan'' und ''Monats-Anwesenheit'' gesammelt über den gesamten verfügbaren Zeitraum

[[Datei:Klabuch.JPG|thumb|right|600px|In einer Übersicht wird Ihnen angezeigt, wie viele Einträge sie bereits getätigt haben]]
Auf der Übersichtsseite aller Lehrgänge finden sich weitere Statistiken, nämlich
*werden dem individuellen Dozenten angezeigt, wie viele Einträge er im aktuellen Jahr im Lehrgang eingetragen hat (z.B. 5 von 7 Einträgen, ggf. nachtragen: 1.12.13 und 3.12.13)
*wird allgemein angezeigt, wie viele der realen Unterrichte auch eingetragen wurden im Klassenbuch von allen Dozenten
*wird dem Orga-Admin angezeigt, welche Dozenten "säumig" sind mit den Klassenbucheinträgen

 

== Video-Tutorial ==
Eine Video-Einführung in das Modul "Klassenbuch/Anwesenheit" (Stand 2011) finden Sie hier: http://www.webb24.de/flash/klassenbuch.html
 bzw. hier: http://www.youtube.com/watch?v=GWS_1FokVv0
 bzw. hier eine Aufzeichnung für eine FH: http://trainex.adobeconnect.com/p7qapqejvff/

'''Siehe auch:'''

*[[Lehr. Archiv]]
*[[E-Learning]]
*[[Hausaufgaben]]
*[[Bibliothek]]
*[[Noten]]
*[[Glossar]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Klassenbuch

2014-01-07T12:47:41Z

PKolo: /* Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Dozenten]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
Das Klassenbuch im TraiNex dient der Erfassung der Anwesenheit von Studierenden, sowie der Eintragung der jeweils behandelten Themen.
Außerdem ist es möglich detaillierte Statistiken über die Anwesenheit abzurufen.

Sie erreichen das Klassenbuch über
{|
|<center>[[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Klassenbuch]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Bu_Klassenbuch.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Klassenbuch]]</center>
|}

== Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags ==

[[Datei:Eintragung_Zeiten.jpg|thumb|850px|right|Nach Auswahl eines Studiengangs müssen Sie ggf. noch Dauer und Thema der Veranstaltung eingeben (gelb) und können die Teilnehmer hinsichtlich Motivation und Leistungsfähigkeit bewerten (rot)]]
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
* Wählen Sie als erstes den entsprechenden Lehrgang aus. Um direkt einen konkreten Termin einzutragen, klicken Sie auf das Nachzutragender-Termin-Datum.
* Lehrgänge, die Sie am aktuellen Datum haben, werden hervorgehoben).
* Wenn Sie nur allgemein auf den Lehrgang klicken und auf keinen nachzutragenden Termin, muss gegebenenfalls erst noch ein Datum eingetragen werden. Klicken Sie dann auf "Eintragen".
* Ergänzen Sie gegebenenfalls noch die Dauer der Veranstaltung, sowie das Thema (bspw. “VWL I“) und beschreiben kurz den Themenschwerpunkt (bspw. „Produktionstheorie“).
* Zusätzlich können Sie auf derselben Seite über zwei Auswahlmenüs den Studiengang hinsichtlich seiner Motivation, sowie seiner Leistungsfähigkeit bewerten. Diese Bewertungen dienen dazu, Feedback für den Evaluationsbeauftragten zu generieren (Siehe [[Evaluation]]).
* Klicken Sie auf den Button „Eintragen/Ändern“. Sie werden auf eine Übersicht aller Teilnehmer des Studiengangs weitergeleitet. Hier können Sie für jeden Teilnehmer auswählen, ob dieser ''‚anwesend’ (a)'', ''‚teilanwesend’ (t)'', ''‚fehlend (entschuldigt)’ (e)'' oder ''‚fehlend (unentschuldigt)’ (f)'' ist. Im Ausnahmefall können Sie '',unberücksichtigt’ (u)'' verwenden, damit der Eintrag in keiner Statistik des Studierenden berücksichtigt wird.
* Schließen Sie den Vorgang mit einem weiteren Klick auf „Eintragen/Ändern“ ab.

 
[[Datei:Eintragung_Anwesenheit.jpg|850px|thumb|right|Über ein Auswahlmenu können Sie die Anwesenheit der Studiengangteilnehmer eintragen]]

'''Bitte beachten Sie:'''

Das Klassenbuch ist ein Dokument und kann, außer von einem Administrator, nur am selben Tag geändert werden. Über diesen Zeitraum hinaus können nachträglich nur die e,f,t-Stati geändert werden. Ein Setzen auf ''‚anwesend’'' ist hingegen im Nachhinein nicht möglich. Stati können im nachhinein nur durch berechtigte Administratoren geändert werden.

Studierenden, die als fehlend eingetragen werden, wird automatisiert eine E-Mail zugesendet, die auf ihre Eintragung als ‚fehlend’ hinweist. Auch bei Änderungen der Eintragung wird derjenige Studierende, dessen Status auf e oder f oder t gesetzt wurde, informiert.
 

== Abruf von Statistiken ==
Die Klassenbuchfunktion des TraiNex erstellt automatisiert Statistiken über die Anwesenheit in einem Kurs, sowie über die Anwesenheit einzelner Kursteilnehmer. Klicken Sie dazu auf den Namen des Kurses, zu dem Sie Statistiken abrufen möchten. Einige der Statistiken stehen nur den berechtigten Administratoren zur Verfügung.

Hier finden Sie, unter dem Feld für einen neuen Eintrag, eine Reihe von Buttons:

*''Lehrplan-Übersicht'':zeigt alle Themen-/Schwerpunkt-Einträge inkl. aller Dozenten.
*''Monats-Lehrplan'': Zeigt die bislang abgehaltenen Veranstaltungen für diesen Kurs im aktuellen Monat, inklusive inhaltichem Schwerpunkt und Dozent
*''Monats-Anwesenheit'': Zeigt die Anwesenheit der Kursteilnehmer bei den einzelnen Veranstaltungen im aktuellen Monat
*''Statistik'': Zeigt eine Übersicht über die Anwesenheit der Kursteilnehmer und zeigt an, wie viele Unterrichtseinheiten ein Kursteilnehmer wahrgenommen hat (in Prozent). Ein Klick auf ''Details'' öffnet ein neues Fenster, dass für einen einzelnen Teilnehmer anzeigt, an welchen Unterrichtseinheiten er (nicht) teilgenommen hat, welche Themen dort behandelt wurden und bei welchem Dozenten diese stattgefunden haben. Zusätzlich werden Anwesenheiten pro Thema angezeigt, was bedeutsam ist, wenn an einer Prüfung nur teilgenommen werden darf ab einer bestimmten Anwesenheit.
*''Komplette Anwesenheit/Lehrpläne'': Zeigt die Daten aus ''Monats-Lehrplan'' und ''Monats-Anwesenheit'' gesammelt über den gesamten verfügbaren Zeitraum

[[Datei:Klabuch.JPG|thumb|right|600px|In einer Übersicht wird Ihnen angezeigt, wie viele Einträge sie bereits getätigt haben]]
Auf der Übersichtsseite aller Lehrgänge finden sich weitere Statistiken, nämlich
*werden dem individuellen Dozenten angezeigt, wie viele Einträge er im aktuellen Jahr im Lehrgang eingetragen hat (z.B. 5 von 7 Einträgen, ggf. nachtragen: 1.12.13 und 3.12.13)
*wird allgemein angezeigt, wie viele der realen Unterrichte auch eingetragen wurden im Klassenbuch von allen Dozenten
*wird dem Orga-Admin angezeigt, welche Dozenten "säumig" sind mit den Klassenbucheinträgen

 

== Video-Tutorial ==
Eine Video-Einführung in das Modul "Klassenbuch/Anwesenheit" (Stand 2011) finden Sie hier: http://www.webb24.de/flash/klassenbuch.html
 bzw. hier: http://www.youtube.com/watch?v=GWS_1FokVv0
 bzw. hier eine Aufzeichnung für eine FH: http://trainex.adobeconnect.com/p7qapqejvff/

'''Siehe auch:'''

*[[Lehr. Archiv]]
*[[E-Learning]]
*[[Hausaufgaben]]
*[[Bibliothek]]
*[[Noten]]
*[[Glossar]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Klassenbuch

2014-01-07T12:47:22Z

PKolo: /* Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Dozenten]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
Das Klassenbuch im TraiNex dient der Erfassung der Anwesenheit von Studierenden, sowie der Eintragung der jeweils behandelten Themen.
Außerdem ist es möglich detaillierte Statistiken über die Anwesenheit abzurufen.

Sie erreichen das Klassenbuch über
{|
|<center>[[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Klassenbuch]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Bu_Klassenbuch.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Klassenbuch]]</center>
|}

== Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags ==

[[Datei:Eintragung_Zeiten.jpg|thumb|850px|right|Nach Auswahl eines Studiengangs müssen Sie ggf. noch Dauer und Thema der Veranstaltung eingeben (gelb) und können die Teilnehmer hinsichtlich Motivation und Leistungsfähigkeit bewerten (rot)]]
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
* Wählen Sie als erstes den entsprechenden Lehrgang aus. Um direkt einen konkreten Termin einzutragen, klicken Sie auf das Nachzutragender-Termin-Datum.
* Lehrgänge, die Sie am aktuellen Datum haben, werden hervorgehoben).
* Wenn Sie nur allgemein auf den Lehrgang klicken und auf keinen nachzutragenden Termin, muss gegebenenfalls erst noch ein Datum eingetragen werden. Klicken Sie dann auf "Eintragen".
* Ergänzen Sie gegebenenfalls noch die Dauer der Veranstaltung, sowie das Thema (bspw. “VWL I“) und beschreiben kurz den Themenschwerpunkt (bspw. „Produktionstheorie“).
* Zusätzlich können Sie auf derselben Seite über zwei Auswahlmenüs den Studiengang hinsichtlich seiner Motivation, sowie seiner Leistungsfähigkeit bewerten. Diese Bewertungen dienen dazu, Feedback für den Evaluationsbeauftragten zu generieren (Siehe [[Evaluation]]).
* Klicken Sie auf den Button „Eintragen/Ändern“. Sie werden auf eine Übersicht aller Teilnehmer des Studiengangs weitergeleitet. Hier können Sie für jeden Teilnehmer auswählen, ob dieser ''‚anwesend’ (a)'', ''‚teilanwesend’ (t)'', ''‚fehlend (entschuldigt)’ (e)'' oder ''‚fehlend (unentschuldigt)’ (f)'' ist. Im Ausnahmefall können Sie '',unberücksichtigt’ (u)'' verwenden, damit der Eintrag in keiner Statistik des Studierenden berücksichtigt wird.
* Schließen Sie den Vorgang mit einem weiteren Klick auf „Eintragen/Ändern“ ab.

 
[[Datei:Eintragung_Anwesenheit.jpg|850px|thumb|right|Über ein Auswahlmenu können Sie die Anwesenheit der Studiengangteilnehmer eintragen]]

'''Bitte beachten Sie:'''

Das Klassenbuch ist ein Dokument und kann, außer von einem Administrator, nur am selben Tag geändert werden. Über diesen Zeitraum hinaus können nachträglich nur die e,f,t-Stati geändert werden. Ein Setzen auf ''‚anwesend’'' ist hingegen im Nachhinein nicht möglich. Stati können im nachhinein nur durch berechtigte Administratoren geändert werden.

Studierenden, die als fehlend eingetragen werden, wird automatisiert eine E-Mail zugesendet, die auf ihre Eintragung als ‚fehlend’ hinweist. Auch bei Änderungen der Eintragung wird derjenige Studierende, dessen Status auf e oder f oder t gesetzt wurde, informiert.
 

== Abruf von Statistiken ==
Die Klassenbuchfunktion des TraiNex erstellt automatisiert Statistiken über die Anwesenheit in einem Kurs, sowie über die Anwesenheit einzelner Kursteilnehmer. Klicken Sie dazu auf den Namen des Kurses, zu dem Sie Statistiken abrufen möchten. Einige der Statistiken stehen nur den berechtigten Administratoren zur Verfügung.

Hier finden Sie, unter dem Feld für einen neuen Eintrag, eine Reihe von Buttons:

*''Lehrplan-Übersicht'':zeigt alle Themen-/Schwerpunkt-Einträge inkl. aller Dozenten.
*''Monats-Lehrplan'': Zeigt die bislang abgehaltenen Veranstaltungen für diesen Kurs im aktuellen Monat, inklusive inhaltichem Schwerpunkt und Dozent
*''Monats-Anwesenheit'': Zeigt die Anwesenheit der Kursteilnehmer bei den einzelnen Veranstaltungen im aktuellen Monat
*''Statistik'': Zeigt eine Übersicht über die Anwesenheit der Kursteilnehmer und zeigt an, wie viele Unterrichtseinheiten ein Kursteilnehmer wahrgenommen hat (in Prozent). Ein Klick auf ''Details'' öffnet ein neues Fenster, dass für einen einzelnen Teilnehmer anzeigt, an welchen Unterrichtseinheiten er (nicht) teilgenommen hat, welche Themen dort behandelt wurden und bei welchem Dozenten diese stattgefunden haben. Zusätzlich werden Anwesenheiten pro Thema angezeigt, was bedeutsam ist, wenn an einer Prüfung nur teilgenommen werden darf ab einer bestimmten Anwesenheit.
*''Komplette Anwesenheit/Lehrpläne'': Zeigt die Daten aus ''Monats-Lehrplan'' und ''Monats-Anwesenheit'' gesammelt über den gesamten verfügbaren Zeitraum

[[Datei:Klabuch.JPG|thumb|right|600px|In einer Übersicht wird Ihnen angezeigt, wie viele Einträge sie bereits getätigt haben]]
Auf der Übersichtsseite aller Lehrgänge finden sich weitere Statistiken, nämlich
*werden dem individuellen Dozenten angezeigt, wie viele Einträge er im aktuellen Jahr im Lehrgang eingetragen hat (z.B. 5 von 7 Einträgen, ggf. nachtragen: 1.12.13 und 3.12.13)
*wird allgemein angezeigt, wie viele der realen Unterrichte auch eingetragen wurden im Klassenbuch von allen Dozenten
*wird dem Orga-Admin angezeigt, welche Dozenten "säumig" sind mit den Klassenbucheinträgen

 

== Video-Tutorial ==
Eine Video-Einführung in das Modul "Klassenbuch/Anwesenheit" (Stand 2011) finden Sie hier: http://www.webb24.de/flash/klassenbuch.html
 bzw. hier: http://www.youtube.com/watch?v=GWS_1FokVv0
 bzw. hier eine Aufzeichnung für eine FH: http://trainex.adobeconnect.com/p7qapqejvff/

'''Siehe auch:'''

*[[Lehr. Archiv]]
*[[E-Learning]]
*[[Hausaufgaben]]
*[[Bibliothek]]
*[[Noten]]
*[[Glossar]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Klassenbuch

2014-01-07T12:46:27Z

PKolo: /* Abruf von Statistiken */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Dozenten]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
Das Klassenbuch im TraiNex dient der Erfassung der Anwesenheit von Studierenden, sowie der Eintragung der jeweils behandelten Themen.
Außerdem ist es möglich detaillierte Statistiken über die Anwesenheit abzurufen.

Sie erreichen das Klassenbuch über
{|
|<center>[[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Klassenbuch]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Bu_Klassenbuch.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Klassenbuch]]</center>
|}

== Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags ==

[[Datei:Eintragung_Zeiten.jpg|thumb|850px|right|Nach Auswahl eines Studiengangs müssen Sie ggf. noch Dauer und Thema der Veranstaltung eingeben (gelb) und können die Teilnehmer hinsichtlich Motivation und Leistungsfähigkeit bewerten (rot)]]
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
* Wählen Sie als erstes den entsprechenden Lehrgang aus. Um direkt einen konkreten Termin einzutragen, klicken Sie auf das Nachzutragender-Termin-Datum.
* Lehrgänge, die Sie am aktuellen Datum haben, werden hervorgehoben).
* Wenn Sie nur allgemein auf den Lehrgang klicken und auf keinen nachzutragenden Termin, muss gegebenenfalls erst noch ein Datum eingetragen werden. Klicken Sie dann auf "Eintragen".
* Ergänzen Sie gegebenenfalls noch die Dauer der Veranstaltung, sowie das Thema (bspw. “VWL I“) und beschreiben kurz den Themenschwerpunkt (bspw. „Produktionstheorie“).
* Zusätzlich können Sie auf derselben Seite über zwei Auswahlmenüs den Studiengang hinsichtlich seiner Motivation, sowie seiner Leistungsfähigkeit bewerten. Diese Bewertungen dienen dazu, Feedback für den Evaluationsbeauftragten zu generieren (Siehe [[Evaluation]]).
* Klicken Sie auf den Button „Eintragen/Ändern“. Sie werden auf eine Übersicht aller Teilnehmer des Studiengangs weitergeleitet. Hier können Sie für jeden Teilnehmer auswählen, ob dieser ''‚anwesend’ (a)'', ''‚teilanwesend’ (t)'', ''‚fehlend (entschuldigt)’ (e)'' oder ''‚fehlend (unentschuldigt)’ (f)'' ist. Im Ausnahmefall können Sie '',unberücksichtigt’ (u)'' verwenden, damit der Eintrag in keiner Statistik des Studierenden berücksichtigt wird.
* Schließen Sie den Vorgang mit einem weiteren Klick auf „Eintragen/Ändern“ ab.

 
[[Datei:Eintragung_Anwesenheit.jpg|850px|thumb|right|Über ein Auswahlmenu können Sie die Anwesenheit der Studiengangteilnehmer eintragen]]

'''Bitte beachten Sie:'''

Das Klassenbuch ist ein Dokument und kann, außer von einem Administrator, nur am selben Tag geändert werden. Über diesen Zeitraum hinaus können nachträglich nur die e,f,t-Stati geändert werden. Ein Setzen auf ''‚anwesend’'' ist hingegen im Nachhinein nicht möglich. Stati können im nachhinein nur durch berechtigte Administratoren geändert werden.

Studierenden, die als fehlend eingetragen werden, wird automatisiert eine E-Mail zugesendet, die auf ihre Eintragung als ‚fehlend’ hinweist. Auch bei Änderungen der Eintragung wird derjenige Studierende, dessen Status auf e oder f oder t gesetzt wurde, informiert.

== Abruf von Statistiken ==
Die Klassenbuchfunktion des TraiNex erstellt automatisiert Statistiken über die Anwesenheit in einem Kurs, sowie über die Anwesenheit einzelner Kursteilnehmer. Klicken Sie dazu auf den Namen des Kurses, zu dem Sie Statistiken abrufen möchten. Einige der Statistiken stehen nur den berechtigten Administratoren zur Verfügung.

Hier finden Sie, unter dem Feld für einen neuen Eintrag, eine Reihe von Buttons:

*''Lehrplan-Übersicht'':zeigt alle Themen-/Schwerpunkt-Einträge inkl. aller Dozenten.
*''Monats-Lehrplan'': Zeigt die bislang abgehaltenen Veranstaltungen für diesen Kurs im aktuellen Monat, inklusive inhaltichem Schwerpunkt und Dozent
*''Monats-Anwesenheit'': Zeigt die Anwesenheit der Kursteilnehmer bei den einzelnen Veranstaltungen im aktuellen Monat
*''Statistik'': Zeigt eine Übersicht über die Anwesenheit der Kursteilnehmer und zeigt an, wie viele Unterrichtseinheiten ein Kursteilnehmer wahrgenommen hat (in Prozent). Ein Klick auf ''Details'' öffnet ein neues Fenster, dass für einen einzelnen Teilnehmer anzeigt, an welchen Unterrichtseinheiten er (nicht) teilgenommen hat, welche Themen dort behandelt wurden und bei welchem Dozenten diese stattgefunden haben. Zusätzlich werden Anwesenheiten pro Thema angezeigt, was bedeutsam ist, wenn an einer Prüfung nur teilgenommen werden darf ab einer bestimmten Anwesenheit.
*''Komplette Anwesenheit/Lehrpläne'': Zeigt die Daten aus ''Monats-Lehrplan'' und ''Monats-Anwesenheit'' gesammelt über den gesamten verfügbaren Zeitraum

[[Datei:Klabuch.JPG|thumb|right|600px|In einer Übersicht wird Ihnen angezeigt, wie viele Einträge sie bereits getätigt haben]]
Auf der Übersichtsseite aller Lehrgänge finden sich weitere Statistiken, nämlich
*werden dem individuellen Dozenten angezeigt, wie viele Einträge er im aktuellen Jahr im Lehrgang eingetragen hat (z.B. 5 von 7 Einträgen, ggf. nachtragen: 1.12.13 und 3.12.13)
*wird allgemein angezeigt, wie viele der realen Unterrichte auch eingetragen wurden im Klassenbuch von allen Dozenten
*wird dem Orga-Admin angezeigt, welche Dozenten "säumig" sind mit den Klassenbucheinträgen

 

== Video-Tutorial ==
Eine Video-Einführung in das Modul "Klassenbuch/Anwesenheit" (Stand 2011) finden Sie hier: http://www.webb24.de/flash/klassenbuch.html
 bzw. hier: http://www.youtube.com/watch?v=GWS_1FokVv0
 bzw. hier eine Aufzeichnung für eine FH: http://trainex.adobeconnect.com/p7qapqejvff/

'''Siehe auch:'''

*[[Lehr. Archiv]]
*[[E-Learning]]
*[[Hausaufgaben]]
*[[Bibliothek]]
*[[Noten]]
*[[Glossar]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Datei:Klabuch.JPG

2014-01-07T12:40:39Z

PKolo:

Bibliothek

2014-01-06T14:59:06Z

PKolo:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]

==Allgemein==
Über die Bibliothek können Sie einsehen, welche Medien (z.B. Bücher) in der (physischen) Bibliothek allgemein verfügbar bzw. welche derzeit ausgeliehen sind. Sie können Details der Medien abrufen, die Medien beliebig sortieren oder eine Stichwort-Suche durchführen. Darüber hinaus können Sie abfragen, welche Medien Sie ausgeliehen haben bzw. welche Medien Ihre Rückgabefrist überschritten haben.''Wer die Bibliothek leitet finden Sie in der Online-Hilfe des TraiNex.'' Ein Beispiel für die erfolgreiche Einbindung der TraiNex-eigenen Bibliotheksverwaltung können Sie hier nachlesen: http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_OPAC_Bibliothek.pdf

== Einstellen eines neuen Mediums ==
#Um ein neues Medium einstellen zu können, müssen Sie über die [[Sonderfunktion]] '''Orga-/Fkt.Admin''' verfügen.
#Klicken Sie zunächst in der rechten Menü-Spalte auf den Punkt ''Medium einstellen (neu)''
#Tragen Sie die Daten des Mediums in die Maske ein, bzw. wählen Sie den entsprechenden Punkt aus dem Dropdown-Menü aus
#Denken Sie vor allem an die Verwendung einer ''eindeutigen und sinnvollen Signatur''!
#Ist eine korrekte Eintragung aus einem der Dropdown-Menüs nicht möglich (bspw. wenn ein Buch von Privat gekauft wurde und der Name der Person dort nicht hinterlegt ist), können Sie die Auswahlliste über den Button ''definieren?'' unter dem jeweiligen Punkt ergänzen
#Im unteren Teil der Maske sollten Sie zudem noch festlegen, ob das Medium zum Präsenzbestand gehört, also nicht ausgeliehen werden kann, ob und wie oft eine Verlängerung im Self-Service (also durch den Studierenden selber)möglich ist und um wie viele Tage die Ausleihe bei jeder Verlängerung verlängert wird
#Haben Sie alle nötigen Daten eingetragen, fügen Sie das Medium mit einem Klick auf "''Medium anlegen''" dem Bibliotheksbestand hinzu

== Ausleihe eines Mediums ==
#Um ein Medium als "verliehen" eintragen zu können, müssen Sie über die [[Sonderfunktion]] '''Orga-/Fkt.Admin''' verfügen.
#Klicken Sie im Menü rechts auf den Punkt "''Ausleihe-Verw.''"
#Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Person aus, die das Medium ausleihen möchte (Tipp: Wenn Sie nach dem Öffnen des Dropdown-Menüs den Anfangsbuchstaben des Nachnamens der Person eingeben, werden Sie schneller fündig werden)
#Tragen Sie in das Feld darunter die dem Medium zugehörige Signatur ein
#Klicken Sie auf "''Ausleihe starten!''"
#Auf der nächsten Seite können Sie noch einmal alle Daten überprüfen, sowie ggf. das Rückgabedatum anpassen
#Klicken Sie auf den Button "''Ausleihen an [Name der Person]!''" um den Vorgang abzuschließen
#Sollte die Ausleihfrist überschritten werden, wird die entsprechende Person automatisch benachrichtigt

== Videoeinführung ==

Eine Einführung aus Nutzer- und Verwaltungssicht finden Sie [http://www.webb24.de/flash/bib.html hier] (Stand: 2005)

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Experte BIB'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Siehe auch ==

*[[Bib-Import]]
 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Status

2014-01-06T14:03:10Z

PKolo:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Privat]]
[[Datei:Status.JPG|thumb|right|850px|Die 'Status'-Seite]]
Über den Button Status können Sie abrufen, als welche Art von Nutzer Sie angelegt wurden und welchen Themen bzw. Lehrgängen Sie zugeordnet sind.
In absteigender Reihenfolge sehen Sie hier:
*über welche [Sonderfunktionen] Sie verfügen
*von welchen Studiengängen Sie der Betreuer sind
*Ihre Urlaube im aktuellen und kommenden Kalenderjahr
*Ihre Unterrichtsthemen
*die Ihnen zugeordneten Studiengänge und Themen 

'''Siehe auch'''

*[[Daten]]
*[[Pers. Archiv]]
*[[Bewertung]]
*[[Pers. Einsatzplan]]
*[[Passwort]] 

'''Nächste Kategorie:''' [[Kommunikation]]

Datei:Status.JPG

2014-01-06T14:02:49Z

PKolo:

Chat

2014-01-06T13:38:57Z

PKolo: Die Seite wurde neu angelegt: „Im Chat können Sie in ungezwungener Atmosphäre mit anderen TraiNex-Nutzern kommunizieren Der Chat ermöglicht es Ihnen in E…“

[[Datei:Chat.JPG|thumb|right|600px|Im Chat können Sie in ungezwungener Atmosphäre mit anderen TraiNex-Nutzern kommunizieren]]
Der Chat ermöglicht es Ihnen in Echtzeit mit anderen Teilnehmern des TraiNex zu kommunizieren.
Klicken Sie dazu auf den Button "''Allgemeinen TraiNex-Chat starten''", wählen Sie im folgenden Auswahlmenu den Chatnamen und den Raum aus und klicken Sie auf "''Chat betreten''".
Der Chat wird nun in einem neuen Fenster angezeigt (Achten Sie darauf, dass Ihr Browser Pop-Ups für diese Seite gestattet).
Um Nachrichten im Chat zu versenden, geben Sie den Text in das untere Feld ein und drücken "Enter".

Datei:Chat.JPG

2014-01-06T13:33:41Z

PKolo:

Pers. Archiv

2014-01-06T13:14:33Z

PKolo:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Privat]]
In Ihrem persönlichen Archiv legen Sie Ihre Lehrmaterialien, wie z.B. Folien, Aufgaben, Tutorials, etc., ab, um diese später den einzelnen Studiengängen zuordnen zu können.
 Sie erreichen es über
{|
|<center>[[Datei:Bu_Privat.PNG|link:http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Privat]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Pers._Archiv]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Bu Pers Archiv.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Pers._Archiv]]</center>
|}
In Archiven werden elektronische Dokumente wie Aufgaben, Tutorials, Folien etc. abgelegt. 
Angenommen Sie unterrichten wiederholt das Thema "Hardware" und möchten dazu Dokumente veröffentlichen, 
so müssen Sie durch diese Form des Materialmanagements die Dateien nur einmalig einstellen und dem Thema zuordnen, 
und können sie anschließend über die Lehrgangzuordnung beliebig oft einem Lehrgang zuordnen. 

Beachten Sie zu diesem Thema bitte auch den Referenzbericht "Digitales Dokumentenmanagement ersetzt
Kopierzettelwirtschaft": [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Lehrmaterialverwaltung.pdf ]

==Einstellen von Material in das Pers. Archiv.==
[[Datei:Einstellen von Material 1.PNG|thumb|Die Übersichtsseite Ihres persönliches Archivs. Über die Navigation auf der rechten Seite (rot) können sie neue Materialien in Ihr Archiv einstellen und bestehende Materialien verwalten.|850px|right]]
Um neues Material in Ihr persönliches Archiv einzustellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

:*Geben Sie über das Eingabefenster den Titel für ein neues Thema ein und klicken Sie auf "Erstellen" (Sollten Sie dies bereits vorher getan haben und nur neue Dateien ergänzend hinzufügen wollen, können Sie diesen Punkt natürlich überspringen)
:*Klicken Sie auf der rechten Seite des neu erstellten Themas, bzw. des Themas, der Sie eine neue Datei zuordnen möchten, auf "[Dateien]"
:*Geben Sie nun zunächst einen Titel/eine Beschreibung der Datei ein. Dieser taucht später in der Übersicht für Sie, bzw. die zugeordneten Studiengänge in der Übersicht auf.
:*Klicken Sie anschließend auf "Browse" und wählen Sie die entsprechende Datei von Ihrem Rechner aus. Klicken Sie dann auf "Öffnen".
:*Mit einem Klick auf "Einstellen" wird die Datei nun hochgeladen und in Ihr persönliches Archiv eingestellt. Je nach Größe der Datei und der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung kann dies einige Momente dauern.
:*Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie die Datei in der Übersicht unter dem Eingabefenster. Über die Steuerung auf der rechten Seite haben Sie zudem jederzeit die Möglichkeit Titel/Beschreibung einer Datei oder auch die Datei selber zu "[ändern]" oder diese zu "[löschen]". Außerdem können Sie hier sehen, welche Personen bereits auf die Datei zugegriffen haben.

==Einstellen von Links und Literaturhinweisen in das Pers. Archiv.==
[[Datei:Einstellen von Material 2.PNG|850px|right|thumb|Eintrag eines Literaturhinweises. Nach erfolgreicher Eintragung ins Archiv wird Ihnen dies im rechten Teil des Fensters mitgeteilt (rot). Sollte die Bibliothek Ihrer Einrichtung über das Buch verfügen sehen Sie den Hinweis darauf unter dem Eintrag angezeigt (gelb).]]
Zusätzlich zum Einstellen eigenen Materials haben Sie die Möglichkeit passende Internet-Links und Literaturhinweise in ihrem persönlichen Archiv einem Thema zuzuordnen.
 Gehen Sie dafür bitte wie folgt vor:

Für einen neuen Link:
:*Klicken Sie auf der rechten Seite des Themas, dem Sie den Link zuordnen wollen, auf "[Links]"
:*Geben Sie nun zunächst einen Titel/eine Beschreibung des Links ein. Dieser taucht später in der Übersicht für Sie, bzw. die zugeordneten Studiengänge in der Übersicht auf.
:*Fügen Sie in das darunter liegende Eingabefeld den Link ein und klicken Sie auf "Erstellen"
:*Der Link, inklusive Beschreibung, taucht nun unterhalb des Eingabebereiches auf. Analog der Dateiverwaltung können Sie über die Steuerung auf der rechten Seite wiederum Titel/Beschreibung oder auch den Link selber "[bearbeiten]" oder auch löschen.

Für einen neuen Literaturhinweis:
:*Klicken Sie auf der rechten Seite des Themas, dem Sie den Literaturhinweis zuordnen wollen, auf "[Literatur]"
:*Falls Sie bereits vorher Literatur eingestellt haben sollten, sehen Sie nun eine Übersicht dieser. Klicken Sie bitte auf der rechten Seite in der "Modulnavigation" auf "Lit.-Hinweis anlegen".
:*Geben Sie im folgenden die Daten zur Literatur ein. Sie sollten zumindest einen Titel und die ISBN-Nummer eintragen, damit das TraiNex einen automatischen Abgleich mit dem Bestand der Bibliothek vornehmen kann, bzw. automatisch einen Link zum Kauf des Buches bei Amazon setzen kann.
:*Mit einem Klick auf "Anlegen" wird der Literaturhinweis nun aufgenommen und dem Thema zugeordnet.

==Zuordnen von Lehrmaterialien zu einem Studiengang==

Nach der Erstellung eines neuen Themas können Sie dieses nun Ihren verschiedenen Studiengruppen zuordnen. Bitte beachten Sie, dass sie immer nur Themen, aber nie einzelne Materialien/Links/Literatur einer Gruppe zuordnen können!

Um ein Thema einer Gruppe zuordnen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor:
:*Klicken Sie auf der rechten Seite des Themas, dass sie zuordnen möchten, auf "[zuordnen]"
:*Sie kommen auf eine Listenübersicht der Ihnen zugeordneten Studiengruppen
:*Suchen Sie den Studiengang/Die Gruppe, der Sie das Thema zuordnen möchten
:*Wählen Sie nun über das Auswahlmenü das gewünschte Thema (bspw. "BA Controlling")
:*Klicken Sie rechts des Auswahlmenüs auf "Zuordnen"
:*Wenn die Zuordnung erfolgreich war, wird Ihnen dies über einen grünen Schriftzug am Seitenkopf mitgeteilt und Sie können das Thema nun weiteren Studiengängen/Gruppen zuordnen
:*Sollten Sie eine Zuordnung rückgängig machen wollen, wäblen Sie entsprechend aus dem Auswahlmenü den Punkt "nicht zugeordnet" und klicken Sie wiederum rechts davon auf "Zuordnen"

==Video-Tutorial==
Ein ergänzendes Tutorial (Flash-Video) ist hier abrufbar: http://www.webb24.de/flash/doz_mat.html

Wie Sie als Dozent Literaturhinweise eintragen können, wird Ihnen zuätzlich [http://www.webb24.de/flash/lit.html hier] erklärt (Stand: 2004)

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Basis'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Siehe auch ==
[[Daten]] 
[[Status]] 
[[Bewertung]] 
[[Pers. Einsatzplan]] 
[[Passwort]] 

'''Nächste Kategorie:''' [[Kommunikation]]

VRaum

2014-01-06T13:03:48Z

PKolo:

[[Datei:VRaum1.JPG|thumb|850px|right|Der VRaum im Überblick: Links oben das Video/Bild des Dozenten, darunter die Liste der Teilnehmer und der Chat. Rechts die Arbeitsfolien, Einstellungen aller Art werden in der Kopfleiste vorgenommen]]
Trainings-Online hat vielfältige Erfahrungen mit der Anbindung und dem Einsatz virtueller Video-Lehrräume für z.B. Webinare. 
Ca. 100.000 (!) Lerner-Stunden pro Jahr werden via TraiNex-Adobe-Räume bereits durchgeführt. 
Wichtig ist uns, dass der Einsatz virtueller Räume ohne Installation und direkt via [[TraiNex]] problemlos möglich ist. 

Hierzu sind Moderatorenlizenten (Adobe Connect) bei Trainings-Online zu erwerben. Trainings-Online legt die Räume anschließend als Raumressourcen im [[TraiNex]] an. 

Die Räume werden dann danach einfach über den Einsatzplan wie normale Räume gebucht. 
Dozenten und Studierenden betreten den Raum zur Unterrichtszeit via den TraiNex-Einsatzplan. 
Dozenten können den Raum bereits bis zu 4 Tage vorher zur Vorbereitung betreten. 
Alle können den Raum nur via [[TraiNex]] und mit dem realen Namen betreten. Bis zu 100 Personen können im Raum gleichzeiteitig die Stimme des Dozenten hören, das Bild des Dozenten und dessen Folien (ppt oder pdf) sehen. Darüberhinaus sind auch Applikation-Sharings (Bildschirmzeigen) oder Umfragen oder Gruppenräume möglich.
 

Artikel: "Live-Unterricht im virtuellen TraiNex-Adobe-Klassenraum boomt" 
http://trainex24.de/public/Virtueller_Raum_FAA_TraiNex.pdf 
 
Artikel "VWA: Studierende lernen in virtuellen TraiNex-Adobe-Räumen" 
http://trainex24.de/public/VRaum_TraiNex_AKADEMIE.pdf 
 
EU-Projekt-Folien: Lecture broadcast as the key to successful blended learning 
http://de.slideshare.net/sbiele/lecture-broadcast-keyslideshare 
 
Erklärung des virtuellen Raums als Video-Demonstration hier: 
http://trainex24.de/e-raum24/demoswf/e_raum_nur_adobe.html 
 
Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte.

Datei:VRaum1.JPG

2014-01-06T12:57:30Z

PKolo:

E-Learning

2014-01-06T11:09:20Z

PKolo: /* Siehe auch */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
E-Learning unterstützt das TraiNex auf vielfältige Art und Weise. Bereits die Diskussion von Fragen in den Foren 
oder die Nutzung des Chat für Sprechstunden sind simple-e-learning. Weitere Möglichkeiten, die Ihnen hier zur Verfügung stehen: 

*Sie können Multiple-Choice-Tests anlegen
*oder Lerneinheiten/WebBasedTraining (WBT) erstellen
*oder externe Lerneinheiten (Fremdcontent) verwalten. 

WBT, Tests oder Fremdcontent können beliebigen Nutzergruppen zugeordnet werden. Bei WBT und Tests kann der Erfolg der Nutzer von Ihnen jederzeit beobachtet werden. 
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== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulungen
'''Experte ELE''' und '''Experte VRK'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

== Siehe auch ==
*[[VRaum]]
*[[Klassenbuch]]
*[[Lehr. Archiv]]
*[[Hausaufgaben]]
*[[Bibliothek]]
*[[Noten]]
*[[Glossar]]

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Logdatei

2014-01-06T09:56:36Z

PKolo:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]
[[Datei:Logdatei1.JPG|thumb|850px|right|Die Ansicht im Bereich Logdatei. Oben mittig können Sie auswählen, aus welchem Bereich Sie sich die mitgeloggten Änderungen anzeigen wollen (rot). Im mittleren Bereich (gelb) können Sie die Konfiguration des TraiNex einsehen (bspw. aktive Module und verwendete Schmuckbilder), sowie Textbausteine anpassen. Darunter finden Sie Statistiken zu Anzahl und Typ (Studierender, Dozent, Alumni) der aktuellen Nutzer, sowie die Möglichkeit zum Abruf technischer Daten, wie bspw. der Serververfügbarkeit (grün))]]
[[Datei:Logdatei2.JPG|thumb|550px|right|Scrollen Sie herunter, um zu dieser Übersicht der Nutzerzahlen über die Zeit zu gelangen. Sie bietet einen schnellen Überblick zur Entwicklung der Studierendenzahlen]]
Über die '''Logdatei''' können Sie als Admin für die letzten 3 Monate einsehen, welche Personen wann im TraiNex etwas gelöscht haben. Mitgeloggt werden Löschungen aus den Bereichen Themen, [[Nutzerverwaltung]], Dateiarchive (ausser pers. Archive), Termine des Einsatzplans, Ressourcen, [[Aktuelles]], [[Anmeldungen]], [[Unternehmen]], [[Bibliothek]], [[Noten]] sowie [[Umfragen]]. Bei Noten wird zusätzlich mitgeloggt, ob eine Note geändert wurde. 
Des Weiteren können Sie die Konfiguration des TraiNex einsehen, d.h. abfragen, welche Module mit welchen Parametern wunschgemäss freigeschaltet wurden. Eine Änderung der Konfiguration ist über Trainings-Online auf Wunsch jederzeit möglich. Letztlich können Sie eine Statistik einsehen, die Auskunft darüber gibt, wieviele Nutzer in welcher Niederlassung derzeit registriert sind. 

'''Siehe auch:'''

*[[Themenverwaltung]]
*[[Lehrg.-verwalt.]]
*[[Nutzerverwaltung]]
*[[Ressourcenverwaltung]]
*[[Tests]]
*[[Noten]]
*[[Anmeldung]]
*[[Umfragen]]
*[[Unternehmen]]
*[[Evaluation]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]

Datei:Logdatei1.JPG

2014-01-06T09:40:48Z

PKolo: hat eine neue Version von „Datei:Logdatei1.JPG“ hochgeladen

Datei:Logdatei2.JPG

2014-01-06T09:36:39Z

PKolo:

Datei:Logdatei1.JPG

2014-01-06T09:36:28Z

PKolo:

Studiengangverwaltung

2014-01-06T09:29:50Z

PKolo: Weiterleitung nach Lehrg.-verwalt. erstellt

#REDIRECT [[Lehrg.-verwalt.]]

Hauptseite

2014-01-06T09:24:13Z

PKolo: /* Index */

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{|
| [[Datei:Bu_Privat.PNG|115px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Privat]]
| [[Datei:Bu_Kommunikation.PNG|115px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Kommunikation]]
| [[Datei:Bu_Dozenten.PNG|115px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Dozenten]]
| [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|115px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]]
| [[Datei:Bu_Admin.PNG|115px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Admin]]
|-
| [[Datei:Daten Bu.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Daten]]
| [[Datei:Bu_Nutzersuche.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Nutzersuche]]
| [[Datei:Bu_Organigramm.JPG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Organigramm]]
| [[Datei:Bu_Klassenbuch.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Klassenbuch]]
| [[Datei:Bu_Themenverwaltung.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Themenverwaltung]]
|-
| [[Datei:Bu_Status.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Status]]
| [[Datei:Bu_Aktuelles.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Aktuelles]]
| [[Datei:Bu_Archiv.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Archiv]]
| [[Datei:Bu_Archiv.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Archiv]]
| [[Datei:Bu_Studiengangverwaltung.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengangverwaltung]]
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| [[Datei:Bu_Prüfungen.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]]
| [[Datei:Bu_Foren.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Foren]]
| [[Datei:Bu_Mail.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Mail]]
| [[Datei:Bu_Elearning.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=E-Learning]]
| [[Datei:Bu_Nutzerverwaltung.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Nutzerverwaltung]]
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| [[Datei:Bu_Pers_Archiv.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Pers._Archiv]]
| [[Datei:Bu_Chat.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Chat]]
| [[Datei:Bu_Forum.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Forum]]
| [[Datei:Bu_Hausaufgaben.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Hausaufgaben]]
| [[Datei:Bu_Ressourcenverwaltung.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Ressourcenverwaltung]]
|-
| [[Datei:Bu_Bewertung.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bewertung]]
| [[Datei:Bu_Email.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=E-Mail]]
| [[Datei:Bu_Einsatzplan.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Einsatzplan]]
| [[Datei:Bu_Laufwerk.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Laufwerk]]
| [[Datei:Bu_Umfragen.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Umfragen]]
|-
| [[Datei:Bu_Notizen.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Notizen]]
| [[Datei:Bu_Mailausgang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Mailausgang]]
| [[Datei:Bu_Aufteilung.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Aufteilung]]
| [[Datei:Bu_Bibliothek.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bibliothek]]
| [[Datei:Bu_Anmeldung.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Anmeldung]]
|-
| [[Datei:Bu_Pers_Einsatzplan.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Pers._Einsatzplan]]
| [[Datei:Bu_Maileingang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Maileingang]]
| [[Datei:Bu_Unterrichtbelegung.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Unterrichtbelegung]]
| [[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]]
| [[Datei:Bu_Evaluation.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Evaluation]]
|-
| [[Datei:Bu_Passwort.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Passwort]]
| [[Datei:Bu_Mailgruppen.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Mailgruppen]]
| [[Datei:Bu_Plagiatprüfung.JPG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Plagiatsprüfung]]
| [[Datei:Bu_Studierende.JPG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studierende]]
| [[Datei:Bu_Unternehmen.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Unternehmen]]
|-
| [[Datei:Bu_opt_Design.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Opt._Design]]
|
|
| [[Datei:Bu_Glossar.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Glossar]]
| [[Datei:Bu_Abrechnung.JPG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Abrechnung]]
|-
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| [[Datei:Bu_Urlaub.JPG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Urlaub]]
|-
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| [[Datei:Bu_Bewerber.JPG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bewerber]]
|-
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| [[Datei:Bu_Erhebungsbögen.JPG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Erhebungsbögen]]
|-
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|
| [[Datei:Bu_Unterrichtsverwaltung.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Unterrichtsverwaltung]]
|-
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|
|
|
| [[Datei:Bu_Logdatei.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Logdatei]]
|}

==TraiNex==
 

[[Datei:TraiNex_Module.JPG|550px|thumb|right|Wichtige TraiNex-Module]]
===E-Campus ist Herzstück der erfolgreichen Hochschule===
Professionelles Campus-Management ist heute die Basis für den Erfolg einer Bildungseinrichtung. Mit einem modernen E-Campus sind Fachhochschulen, Akademien und Weiterbildungsinstitutionen deshalb hervorragend für die ständig wachsenden Anforderungen des Bildungsmarktes aufgestellt. Den Vorgaben des europäischen Bolognaprozesses oder der zunehmenden Zahl von Wettbewerbern kann so adäquat begegnet werden. 
Das TraiNex als Herzstück von Lehre und Verwaltung optimiert die Abläufe in der Bildungseinrichtung. Im Aufbau befindliche sowie kleine und große Institutionen werden bei den logistischen, kommunikativen und verwaltenden Tätigkeiten professionell unterstützt. Alle Akteure arbeiten in dem gleichen ganzheitlichen Campus-Management-System, jedoch jeder mit einer personalisierten Oberfläche. Das System deckt den gesamten Student-Life-Cycle vom [[Bewerber]] bis zum Alumni ab. 
[[Datei:Wertschöpfungskette.JPG|550px|thumb|right|Wertschöpfungskette der Lehr-Dienstleistung]]

===Ganzheitlichkeit steigert die Qualität und senkt die Kosten===
Die Informationstechnologie eröffnet Bildungseinrichtungen umfangreiche und zukunftsträchtige Möglichkeiten. Voraussetzung dafür, alle Vorteile ausschöpfen zu können, ist ein ganzheitliches und webbasiertes Campus-Management-System wie das TraiNex. 
Ganzheitlich bedeutet, dass die zeitlichen, organisatorischen und funktionalen Dimensionen der Institution abgebildet werden können. So lässt sich zeitlich der Life-Cycle beispielsweise der Lehren- den und Studierenden darstellen. Organisatorisch sind alle Akteure wie Management, Verwaltung, Lehrende, Studierende und Alumni in das System integriert und können agieren je nach Funktion und Beziehung, in der sie zueinander stehen. Natürlich sind auch alle relevanten Ressourcen wie Räume oder technische Ausstattung im System enthalten. 
Funktionale Ganzheitlichkeit bedeutet, dass die Anzahl der Schnittstellen minimiert wird, indem möglichst viele Prozesse und Teilfunktionen der Bildungseinrichtung vom Campus-Management-System erfüllt werden. Dreh- und Angelpunkt ist dabei die zentrale Datenhaltung, wie sie ein webbasiertes Campus-Management-System ermöglicht. Dank moderner Internettechnologien ist heute sowohl der sichere Betrieb von Anwendungen als auch die sichere Speicherung von Daten im Web garantiert. 

===Ein System integriert Akteure und Funktionen===
Zufriedene Nutzer sind elementar für den Erfolg eines Campus-Management-Systems. Das TraiNex ermöglicht den unterschiedlichen Beteiligten eine Handhabung, die auf den individuellen Bedarf zugeschnitten ist. Die personalisierte Startseite ist das Cockpit des Systems. Dort sieht jeder Nutzer die zum Zeitpunkt des Einloggens für ihn relevanten Informationen, abhängig von seinem Status, seiner Rolle und seiner Gruppenzugehörigkeit. Mit einem Mausklick kann er direkt in die Tiefe des Systems navigieren. 
In der Praxis werden
*Studierende 
*Lehrende 
*Verwaltung 
*Management 
*und Alumni 
in dieses System integriert. 

'''''Damit Sie einen kleinen Überblick haben, klicken Sie bitte auf die für Sie relevante Kategorie:'''''
*[[Trainings-Online Gesellschaft für E-Portale]]
*[[TraiNex]]
*[[AlumNex]]
*[[InfoNex]]
*[[TraiNex Manual]]
*[[Ganzheitlichkeit von Campus-Management-Systemen als Akkreditierungsvorteil]]
*[[Privat]]
*[[Kommunikation]]
*[[Dozenten]]
*[[Lehrgang]]
*[[Admin]]

'''Mehr Informationen finden Sie unter:''' http://www.trainings-online.de/Trainex24_broschuere_web.pdf

Erhebungsbögen

2013-12-20T14:08:48Z

PKolo:

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]
[[Kategorie:Orga-Admin]]
[[Kategorie:Sonderrecht]]

[[Datei:erhebungsbogen_start.GIF|thumb|800px|Erhebungsbogen-Aufruf auf Startseite]]
[[Datei:erhebungsbogen_stud.GIF|thumb|900px|Erhebungsbogen-Teil aus Studierenden-Sicht]]
[[Datei:erhebungsbogen_admin.GIF|thumb|800px|Sicht des Admin auf Abweichungen]]

==Allgemein==
Der Bereich der Erhebungsbögen dient dazu, die gegebenenfalls vorgeschriebene Erstbefragung von Studierenden derart zu realisieren, dass ein behördengeeignetes Dokument erstellt wird. Das Vorgehen dazu ist wie folgt:
#Vorausgesetzt wird: Jeder Studierende hat ein Stammdatenblatt in der Interessentenverwaltung.
#Pro Studiengang wird der Zeitraum festgelegt, in dem die Studierenden mit Erhebungsbögen befragt werden sollen.
#Die Studierenden sollten zu Beginn der Befragung über die Befragung per Mail informiert werden
#Jeder Studierende kann auf der TraiNex-Startseite in seinen persönlichen Erhebungsbogen verzweigen und prüfen, ob die über ihn vorliegenden Stammdaten korrekt sind. Er kann die Stammdaten korrigieren und Bemerkungen hinterlassen.
#Nach der Befragung prüft der zuständige Administrator, ob Stammdaten geändert wurden und kann diese Änderung in die Stammdaten (mit einem Mausklick) übernehmen.
#Über den Excel-Export wird ein behördengeeignetes Dokument erstellt, das automatisch alle Signaturen (!) und Zell-Formate (!) der Landesdatenämter automatisch beinhaltet.
 
''Achtung:'' Unterstützt wird nur die Erstsemesterbefragung. Erfahrungsgemäß ist die Befragung der Zweitsemester unproblematisch, da sich bis auf das derzeitige Studiensemester keine weiteren Änderungen ergeben. Praktischerweise führt man also lokal ein großes Excel, in dem alle Studierenden enthalten sind. Bei Immatrikulation wird über das TraiNex und den Bereich der Erhebungsbögen die Erstbefragung durchgeführt. Dieses Excel wird an das vorhandene große Excel angehängt.

Beachten Sie auch den [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Amtliche_Statistik.pdf Erfahrungsbericht einer Fachhochschule]

==Siehe auch==
[[Interessenten]] [[Online-Bewerbung]]

Noten

2013-12-20T14:02:21Z

PKolo: /* TraiNex-Akademie */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
==Einführung==
[[Datei:Noten feld.JPG|thumb|750px|right|Über diese Seite erreichen Sie, über die Modulnavigation auf der rechten Seite, alle, im Zusammenhang mit der Notenverwaltung wichtigen, Funktionen]]
Die Funktion [[Datei:Bu_Noten.PNG]] ermöglicht Mitarbeitern, die über die entsprechende [[Sonderfunktion]] verfügen, die Abfrage von Notenübersichten, 
die alphabetisch, nach Durchschnitt, nach Datum oder ggf. nach Credit-Points sortiert werden können. Sie können Noten webbasiert bekanntgeben: 
Sie brauchen keine Noten mehr vorlesen oder aushängen, sondern Sie geben die Noten einfach in die Maske ein. Betroffene Personen werden automatisch, auf Wunsch auch via Mail, informiert.
Noten können von Ihnen auch nachträglich geändert werden ''(Jede Änderung wird protokolliert und ist zwei Monate lang unter Logdatei/Noten einsehbar.)''.
Der benotete Nutzer sieht NUR seine Noten und den allgemeinen [[Notenschnitt]] sowie seinen persönlichen [[Notenschnitt]].

*'''Chiffren:''' Außer Noten-Ziffern können auch Chiffren (wie k=krank) eingetragen werden, die rot oder schwarz sind. Rote Chiffren sollten verwendet werden, wenn ein Noten-Problem ausgedrückt werden soll. Damit sind in den Übersichten alle Problemfälle sofort als rot ersichtlich (Die Chiffren werden in der Konfigurationsphase des TraiNex einmalig definiert.). Zusätzlich kann die Anzahl der Wiederholungen eingegeben werden.
*'''Credit-Points:''' Zusätzlich zu Noten können CreditPoints (CP) vergeben werden, wenn 
:für den Lehrgang ein CP-Ziel definiert wurde. Ist auch für das Thema eine CP-Zahl definiert, so schlägt das TraiNex im Falle 'bestanden' eine CP-Zahl vor.
*'''Export:''' Notenübersichten können nach Excel exportiert werden. 

Um zu erfahren, wie das TraiNex Notenschnitte berechnet, lesen Sie bitte den zugehörigen Artikel: [[Notenschnitt]]

==Planen einer Prüfung==

# Gehen Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Gesamtübersicht der Studiengänge und klicken Sie bei dem Studiengang, für den Sie eine Klausur planen möchten auf den Punkt ''[Noten]''
# Sie gelangen auf eine Übersicht mit allen zu erbringenden Studienleistungen dieses Studiengangs. Studienleistungen, die für den aktuellen Studienabschnitt vorgesehen sind, werden dabei vom TraiNex farblich hervorgehoben
# Tragen Sie in das Feld ''Prüfungsdatum'' das vorgesehene Prüfungsdatum ein und klicken Sie auf den Button ''Update''
# Der Bereich wird nun um zusätzliche Optionen erweitert. Tragen Sie hier nun (falls bekannt) die Uhrzeit und den verantwortlichen Fachdozent ein. Das TraiNex wird Ihnen dabei nur die Dozenten anzeigen, die für das Fach eingetragen sind. Zusätzlich sehen Sie, wie viele Unterrichtsstunden der jeweilige Dozent in diesem Kurs hatte. Ebenfalls besteht die Möglichkeit einen Raum einzutragen, beachten Sie aber, dass dieser zusätzlich über den Button ''[Res.]'' geblockt werden muss. Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, klicken Sie wiederum auf ''Update''
# Der Bereich wird nun erneut um neue Einstellmöglichkeiten erweitert. Sie können hier (optional):
## Weitere Fachdozenten, bzw. Mitarbeiter für die Prüfung einplanen
## Ein Häkchen bei ''Noteneingabe durch Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Noten der Klausur einzutragen. Dies sollten Sie aber erst tun, nachdem die Prüfung auch tatsächlich stattgefunden hat
## Sie können weiterhin einen internen Kommentar im entsprechenden Feld hinterlassen. Dieser ist, nachdem er über drücken des ''Update''-Buttons gespeichert wurde auch, durch einen Klick auf das Pfeilsymbol oben links im Feld, editierbar
## Falls gewünscht, können Sie auch das Häkchen bei ''Prüfungsupload d. Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Klausur hochzuladen
## Wie gehabt, speichern Sie alle Ihre Einstellungen per Klick auf ''Update''
# Die Prüfung ist nun bereits in Ihrer Übersicht der regulären Prüfungen sichtbar
# Um die Prüfung nun auch für Dozenten und Studierende sichtbar zu machen, setzen Sie jeweils Häkchen bei ''Für Dozenten sichtbar'', bzw. ''Für Studierende sichtbar''. Beachten Sie dabei auch die Möglichkeit, für die jeweilige Zielgruppe Kommentare einzutragen. So können Sie dem Dozenten über ''Doz.-Kommentar'' bspw. mitteilen, mit wie vielen Punkten er die Klausur erstellen soll oder die Studierenden per ''Stud.-Kommentar'' darüber informieren, dass diese einen Taschenrechner für die Klausur benötigen. Auch hier werden wieder über ''Update'' die Änderungen gespeichert, zusätzlich werden nun auch die beteiligten Dozenten und Studierenden informiert.

==Noteneingabe (Dozent)==

# Über [[Datei:Bu_Privat.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Privat]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]][[Datei:Bu_Prüfungen.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]] gelangen Sie zu einer Übersicht aller Ihrer Prüfungen. Suchen Sie hier die Klausur, für die Sie Noten eintragen wollen und klicken Sie auf ''[Noten eingeben]''
# Es erscheint eine Übersicht mit allen Teilnehmern des Kurses. Tragen Sie hier einfach die Punkte in das entsprechende Feld ein. Mit der "Tabulator"-Taste gelangen Sie dabei schnell zum nächsten Feld
# Ist das Häkchen bei "''Noten entspr. Punkten automatisch nachtragen''" aktiviert, werden die Noten automatisch anhand des hinterlegten Punkteschemas ergänzt
# Ist bei einer Note etwas unklar, können Sie dies entsprechend im Feld ''Kommentar'' eintragen
# Durch einen Klick auf "''Sichern''" können Sie die bislang eingetragenen Noten jederzeit speichern und zu einem anderen Zeitpunkt an dieser Stelle weitermachen
# Um die Noteneingabe endgültig abzuschließen setzen Sie vorher noch ein Häkchen bei "''Abschließen und Noten einreichen''" und klicken wiederum auf "''Sichern''"
# Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie alle Eingaben korrekt gemacht haben, bestätigen Sie mit "''OK''"
# Bitte beachten Sie: Die von Ihnen eingetragenen Noten werden nun an das Prüfungsamt weitergereicht. Erst wenn diese alle Eingaben bestätigt haben, werden entsprechend die Studierenden informiert

==Notenübernahme und -bearbeitung (Verwaltung)==

===Übernahme von Noten===
[[Datei:Noten eintragen.JPG|thumb|right|750px|Ein Klick auf den schwarzen Pfeil übernimmt die vom Dozenten eingetragene Note. Händische Änderungen sind selbstverständlich möglich]]
Wenn die Noten bereits vom Dozenten eingetragen worden sind, müssen diese trotz allem noch einmal von Ihnen überprüft und bestätigt werden. Um dies zu tun, gehen Sie wie folgt vor:

# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie in der '''Modulnavigation''' auf der rechten Seite auf "''Details/Schnitt/ECTS''".
# Ihnen wird nun angezeigt, für welche Studiengänge Noten vorliegen. Klicken Sie auf den Namen der Klausur, für die Sie die Noten überprüfen wollen.
# Direkt unterhalb des Feldes für die Abgabefrist sehen Sie das tatsächliche Einreichungsdatum durch den Dozenten, sowie den Punkt ''[Aufrufen]''. Klicken Sie darauf
# Sie kommen zu einer Übersicht auf der Ihnen links die Namen der Studierenden und rechts daneben die, vom Dozenten eigetragenen, Punkte und/oder Noten angezeigt werden. Sie können diese auch ausblenden, indem Sie oben das Häkchen bei ''Doz.-Noten einblenden'' entfernen.
# Sofern nicht anders gewünscht, achten Sie zudem darauf, dass das Häkchen bei ''Noten und Creditpoints automatisch nachtragen'' gesetzt ist
# Überprüfen Sie nun die Einträge des Dozenten. Wenn Sie seine Note übernehmen möchten, klicken sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben der Note. Dadurch werden Punkte und Note übernommen und die Credit Points, nach Modulhandbuch, vergeben.
## Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit Noten und Punkte, unabhängig voneinander, händisch einzutragen und zu ändern
## Beachten Sie auch die Möglichkeit zur Eingabe von Chiffren, die von Ihrer Bildungseinrichtung individuell festgelegt werden können (bspw. für einen 2. Fehlversuch, für ein vorliegendes Attest, etc.). Eine Übersicht der bei Ihnen gebräuchlichen Chiffren finden Sie am unteren Ende der Noteneingabe
# Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button "''Eintragen''". Sie können hier auch noch zwei Häkchen setzen:
## ''Nutzer via Mail informieren'' schickt den Nutzern, für die Sie eine Note eingetragen haben eine E-Mail, die diese über das Vorliegen einer neuen Note im TraiNex informiert
## ''Note in Mail versenden'' versendet zusätzlich die Note in der E-Mail. '''Achtung!''' Als Hochschule sollten Sie diese Option '''nicht''' verwenden, da hier eine Rechtshilfebelehrung fehlt
 

===Bearbeiten und Nachtragen von Noten===
[[Datei:Noten legende.JPG|right|thumb|400px|Für Sonderfälle, wie bspw. ein Fehlen wegen Krankheit, tragen Sie die entsprechenden Chiffren ein. Diese werden individuell für Ihre Einrichtung festgelegt und können deswegen von dieser Abbildung abweichen]]
Selbstverständlich können Sie auch nachträglich Noteneinträge ändern und Noten nachtragen. Beachten Sie, dass jede Änderung vom TraiNex mitgeloggt und für sechs bis neun Monate gespeichert wird. Zur Einzelbearbeitung von Noten gehen Sie wie folgt vor:

# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie beim entsprechenden Studiengang auf ''[Noten]''
# Direkt der oberste Punkt, rechts neben dem Namen der Prüfung ist der Punkt ''[Noten (x/x/x) bearbeiten]'', klicken sie darauf. Die Zahlen bedeuten, von links nach rechts gelesen: (Anzahl Problemfälle/Anzahl vorliegende Noten/Anzahl Studierende, die geprüft werden müssen)
# In der folgenden Eingabemaske können Sie einzeln und unabhängig voneinander alle Einträge für jeden Studierenden ändern
# Mit einem Klick auf den Button ''Ändern'' werden Ihre Änderungen gespeichert und in der Logdatei vermerkt

==Nachprüftermine==
===Übersicht der Nachprüfungen===
[[Datei:Noten nachschreiber.JPG|thumb|750px|Klicken Sie auf einen der eingetragenen Nachprüftermine, wird Ihnen diese Übersicht angezeigt. Sie sehen im oberen Bereich die dem Termin zugeordneten Studierenden mit weiteren Informationen, wie bspw. dem nachzuprüfenden Fach (gelb) oder einem internen Kommentar. Im unteren Bereich die Mailvorlage mit den Häkchen für das automatisierte Anhängen des Nachprüfthemas, sowie das Versenden als [[e-Einschreiben]] (rot).]]
Zur Übersicht von Nachprüfungen klicken Sie im Bereich der Noten in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Nachprüftermine''''; alternativ können Sie in der Hauptübersicht nach unten scrollen, bis Ihnen die Nachschreibtermine mit Teilnehmeranzahl angezeigt werden. Durch klicken auf einen der Termine gelangen Sie zu einer Übersicht mit allen dem Datum zugeordneten Studierenden. Hier sehen Sie Informationen, wie bspw. den Studiengang, die Anzahl der Fehlversuche und ob der Studierende weitere Nachschreibtermine in einem 15-Tage-Zeitraum um den Prüfungstermin herum hat.

===Zuordnen von Nutzern zu einer Nachprüfung===
Um Nutzer einem Nachprüftermin zuzuordnen, klicken Sie am besten zuerst in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Offene Leistungen/Problemfälle''''.
Sie sehen nun eine Übersicht aller Studierender, die, bspw. aufgrund einer nicht ausreichenden Leistung, eine Prüfung wiederholen müssen. Suchen Sie den Studierenden, den Sie einem Nachprüftermin zuordnen möchten. Um die Suche zu erleichtern, können Sie entweder das Suchfenster oben rechts nutzen oder alternativ durch gleichzeitiges Drücken der Tasten 'Strg' und 'F' die browsereigene Suche aufrufen. Haben Sie die entsprechende Person gefunden, klicken Sie ganz rechts neben dem Namen auf 'edit'. Es öffnet sich ein Formular in das Sie nun zumindest den Prüfungstermin eintragen. Die Prüfungsform ('PF'), also bspw. "''Klausur''", und den zugehörigen Fachdozenten ('FD') können Sie selbstverständlich auch bereits vermerken, genau wie Uhrzeit und Dauer der Prüfung, einen Zweitprüfer ('Zw'), sowie externe Kommentare ('EK') für Studierende und Prüfer. Dies ist im ersten Schritt aber nicht nötig. Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen, speichern Sie diese durch einen Klick auf den Button 'Ändern' ab. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Daten ergänzen oder ändern möchten, ist dies jederzeit über denselben Weg möglich.
===Versenden von Einladungen zu Nachprüfterminen===
Um die Einladungen zu einem bestimmten Nachprüftermin zu versenden, klicken Sie zunächst auf den entsprechenden Termin. Sie gelangen zu einer Übersicht, mit allen, dem Termin zugeordneten Studierenden, inklusive dem nachzuschreibenden Thema und anderen Daten, wie bspw. dem zugeordneten Fachdozenten. Im unteren Bereich finden Sie das Formular zum Versand der Einladung. Neben der Option, die Einladung als [[e-Einschreiben]] zu versenden, finden Sie hier auch die Möglichkeit, ein Häkchen bei "''ja, Nachprüfthema individuell an Betreff anhängen''" zu setzen. In dem Fall wird in der Betreffzeile automatisch das Fach in dem geprüft wird ergänzt und Sie müssen nur noch eine allgemeine Formulierung im Betreff ergänzen (bspw.: "''Ihr Nachprüftermin im Dezember''"). Das Textfeld können Sie ebenfalls um eigene Formulierungen ergänzen, diese sollten aber allgemein gelten, da dieser Text unverändert an alle eingeladenen Teilnehmer versendet wird. Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, versenden Sie die Einladungen über einen Klick auf den Button "Mails versenden...".

==Video-Tutorials==

Wie Sie eine Prüfung planen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p34exesbzvq/

Wie Sie als Dozent und in der Verwaltung Noten eintragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p3vcrbu5q3s/

Wie Sie als Administrator/ Prüfungsbeauftrager Noten eintragen und nachtragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p2isiebi2of/

Ein Video zu Nachprüfungen, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p1y8dkd52x9/

Eine allgemeine Einführung zum Noten-Modul können Sie sich hier anschauen (Stand: 2005): http://www.webb24.de/flash/noten_cp.html 

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der [[TraiNex-Akademie]] und besuchen Sie unser Online-Modul
'''Experte NNP'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

==Siehe auch==
[[Atteste]] 
[[Klassenbuch]] 
[[Lehr. Archiv]] 
[[E-Learning]] 
[[Hausaufgaben]] 
[[Bibliothek]] 
[[Glossar]] 
[[Notenschnitt]] 
Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Noten

2013-12-20T14:01:47Z

PKolo: /* Bearbeiten und Nachtragen von Noten */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
==Einführung==
[[Datei:Noten feld.JPG|thumb|750px|right|Über diese Seite erreichen Sie, über die Modulnavigation auf der rechten Seite, alle, im Zusammenhang mit der Notenverwaltung wichtigen, Funktionen]]
Die Funktion [[Datei:Bu_Noten.PNG]] ermöglicht Mitarbeitern, die über die entsprechende [[Sonderfunktion]] verfügen, die Abfrage von Notenübersichten, 
die alphabetisch, nach Durchschnitt, nach Datum oder ggf. nach Credit-Points sortiert werden können. Sie können Noten webbasiert bekanntgeben: 
Sie brauchen keine Noten mehr vorlesen oder aushängen, sondern Sie geben die Noten einfach in die Maske ein. Betroffene Personen werden automatisch, auf Wunsch auch via Mail, informiert.
Noten können von Ihnen auch nachträglich geändert werden ''(Jede Änderung wird protokolliert und ist zwei Monate lang unter Logdatei/Noten einsehbar.)''.
Der benotete Nutzer sieht NUR seine Noten und den allgemeinen [[Notenschnitt]] sowie seinen persönlichen [[Notenschnitt]].

*'''Chiffren:''' Außer Noten-Ziffern können auch Chiffren (wie k=krank) eingetragen werden, die rot oder schwarz sind. Rote Chiffren sollten verwendet werden, wenn ein Noten-Problem ausgedrückt werden soll. Damit sind in den Übersichten alle Problemfälle sofort als rot ersichtlich (Die Chiffren werden in der Konfigurationsphase des TraiNex einmalig definiert.). Zusätzlich kann die Anzahl der Wiederholungen eingegeben werden.
*'''Credit-Points:''' Zusätzlich zu Noten können CreditPoints (CP) vergeben werden, wenn 
:für den Lehrgang ein CP-Ziel definiert wurde. Ist auch für das Thema eine CP-Zahl definiert, so schlägt das TraiNex im Falle 'bestanden' eine CP-Zahl vor.
*'''Export:''' Notenübersichten können nach Excel exportiert werden. 

Um zu erfahren, wie das TraiNex Notenschnitte berechnet, lesen Sie bitte den zugehörigen Artikel: [[Notenschnitt]]

==Planen einer Prüfung==

# Gehen Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Gesamtübersicht der Studiengänge und klicken Sie bei dem Studiengang, für den Sie eine Klausur planen möchten auf den Punkt ''[Noten]''
# Sie gelangen auf eine Übersicht mit allen zu erbringenden Studienleistungen dieses Studiengangs. Studienleistungen, die für den aktuellen Studienabschnitt vorgesehen sind, werden dabei vom TraiNex farblich hervorgehoben
# Tragen Sie in das Feld ''Prüfungsdatum'' das vorgesehene Prüfungsdatum ein und klicken Sie auf den Button ''Update''
# Der Bereich wird nun um zusätzliche Optionen erweitert. Tragen Sie hier nun (falls bekannt) die Uhrzeit und den verantwortlichen Fachdozent ein. Das TraiNex wird Ihnen dabei nur die Dozenten anzeigen, die für das Fach eingetragen sind. Zusätzlich sehen Sie, wie viele Unterrichtsstunden der jeweilige Dozent in diesem Kurs hatte. Ebenfalls besteht die Möglichkeit einen Raum einzutragen, beachten Sie aber, dass dieser zusätzlich über den Button ''[Res.]'' geblockt werden muss. Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, klicken Sie wiederum auf ''Update''
# Der Bereich wird nun erneut um neue Einstellmöglichkeiten erweitert. Sie können hier (optional):
## Weitere Fachdozenten, bzw. Mitarbeiter für die Prüfung einplanen
## Ein Häkchen bei ''Noteneingabe durch Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Noten der Klausur einzutragen. Dies sollten Sie aber erst tun, nachdem die Prüfung auch tatsächlich stattgefunden hat
## Sie können weiterhin einen internen Kommentar im entsprechenden Feld hinterlassen. Dieser ist, nachdem er über drücken des ''Update''-Buttons gespeichert wurde auch, durch einen Klick auf das Pfeilsymbol oben links im Feld, editierbar
## Falls gewünscht, können Sie auch das Häkchen bei ''Prüfungsupload d. Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Klausur hochzuladen
## Wie gehabt, speichern Sie alle Ihre Einstellungen per Klick auf ''Update''
# Die Prüfung ist nun bereits in Ihrer Übersicht der regulären Prüfungen sichtbar
# Um die Prüfung nun auch für Dozenten und Studierende sichtbar zu machen, setzen Sie jeweils Häkchen bei ''Für Dozenten sichtbar'', bzw. ''Für Studierende sichtbar''. Beachten Sie dabei auch die Möglichkeit, für die jeweilige Zielgruppe Kommentare einzutragen. So können Sie dem Dozenten über ''Doz.-Kommentar'' bspw. mitteilen, mit wie vielen Punkten er die Klausur erstellen soll oder die Studierenden per ''Stud.-Kommentar'' darüber informieren, dass diese einen Taschenrechner für die Klausur benötigen. Auch hier werden wieder über ''Update'' die Änderungen gespeichert, zusätzlich werden nun auch die beteiligten Dozenten und Studierenden informiert.

==Noteneingabe (Dozent)==

# Über [[Datei:Bu_Privat.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Privat]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]][[Datei:Bu_Prüfungen.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]] gelangen Sie zu einer Übersicht aller Ihrer Prüfungen. Suchen Sie hier die Klausur, für die Sie Noten eintragen wollen und klicken Sie auf ''[Noten eingeben]''
# Es erscheint eine Übersicht mit allen Teilnehmern des Kurses. Tragen Sie hier einfach die Punkte in das entsprechende Feld ein. Mit der "Tabulator"-Taste gelangen Sie dabei schnell zum nächsten Feld
# Ist das Häkchen bei "''Noten entspr. Punkten automatisch nachtragen''" aktiviert, werden die Noten automatisch anhand des hinterlegten Punkteschemas ergänzt
# Ist bei einer Note etwas unklar, können Sie dies entsprechend im Feld ''Kommentar'' eintragen
# Durch einen Klick auf "''Sichern''" können Sie die bislang eingetragenen Noten jederzeit speichern und zu einem anderen Zeitpunkt an dieser Stelle weitermachen
# Um die Noteneingabe endgültig abzuschließen setzen Sie vorher noch ein Häkchen bei "''Abschließen und Noten einreichen''" und klicken wiederum auf "''Sichern''"
# Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie alle Eingaben korrekt gemacht haben, bestätigen Sie mit "''OK''"
# Bitte beachten Sie: Die von Ihnen eingetragenen Noten werden nun an das Prüfungsamt weitergereicht. Erst wenn diese alle Eingaben bestätigt haben, werden entsprechend die Studierenden informiert

==Notenübernahme und -bearbeitung (Verwaltung)==

===Übernahme von Noten===
[[Datei:Noten eintragen.JPG|thumb|right|750px|Ein Klick auf den schwarzen Pfeil übernimmt die vom Dozenten eingetragene Note. Händische Änderungen sind selbstverständlich möglich]]
Wenn die Noten bereits vom Dozenten eingetragen worden sind, müssen diese trotz allem noch einmal von Ihnen überprüft und bestätigt werden. Um dies zu tun, gehen Sie wie folgt vor:

# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie in der '''Modulnavigation''' auf der rechten Seite auf "''Details/Schnitt/ECTS''".
# Ihnen wird nun angezeigt, für welche Studiengänge Noten vorliegen. Klicken Sie auf den Namen der Klausur, für die Sie die Noten überprüfen wollen.
# Direkt unterhalb des Feldes für die Abgabefrist sehen Sie das tatsächliche Einreichungsdatum durch den Dozenten, sowie den Punkt ''[Aufrufen]''. Klicken Sie darauf
# Sie kommen zu einer Übersicht auf der Ihnen links die Namen der Studierenden und rechts daneben die, vom Dozenten eigetragenen, Punkte und/oder Noten angezeigt werden. Sie können diese auch ausblenden, indem Sie oben das Häkchen bei ''Doz.-Noten einblenden'' entfernen.
# Sofern nicht anders gewünscht, achten Sie zudem darauf, dass das Häkchen bei ''Noten und Creditpoints automatisch nachtragen'' gesetzt ist
# Überprüfen Sie nun die Einträge des Dozenten. Wenn Sie seine Note übernehmen möchten, klicken sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben der Note. Dadurch werden Punkte und Note übernommen und die Credit Points, nach Modulhandbuch, vergeben.
## Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit Noten und Punkte, unabhängig voneinander, händisch einzutragen und zu ändern
## Beachten Sie auch die Möglichkeit zur Eingabe von Chiffren, die von Ihrer Bildungseinrichtung individuell festgelegt werden können (bspw. für einen 2. Fehlversuch, für ein vorliegendes Attest, etc.). Eine Übersicht der bei Ihnen gebräuchlichen Chiffren finden Sie am unteren Ende der Noteneingabe
# Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button "''Eintragen''". Sie können hier auch noch zwei Häkchen setzen:
## ''Nutzer via Mail informieren'' schickt den Nutzern, für die Sie eine Note eingetragen haben eine E-Mail, die diese über das Vorliegen einer neuen Note im TraiNex informiert
## ''Note in Mail versenden'' versendet zusätzlich die Note in der E-Mail. '''Achtung!''' Als Hochschule sollten Sie diese Option '''nicht''' verwenden, da hier eine Rechtshilfebelehrung fehlt
 

===Bearbeiten und Nachtragen von Noten===
[[Datei:Noten legende.JPG|right|thumb|400px|Für Sonderfälle, wie bspw. ein Fehlen wegen Krankheit, tragen Sie die entsprechenden Chiffren ein. Diese werden individuell für Ihre Einrichtung festgelegt und können deswegen von dieser Abbildung abweichen]]
Selbstverständlich können Sie auch nachträglich Noteneinträge ändern und Noten nachtragen. Beachten Sie, dass jede Änderung vom TraiNex mitgeloggt und für sechs bis neun Monate gespeichert wird. Zur Einzelbearbeitung von Noten gehen Sie wie folgt vor:

# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie beim entsprechenden Studiengang auf ''[Noten]''
# Direkt der oberste Punkt, rechts neben dem Namen der Prüfung ist der Punkt ''[Noten (x/x/x) bearbeiten]'', klicken sie darauf. Die Zahlen bedeuten, von links nach rechts gelesen: (Anzahl Problemfälle/Anzahl vorliegende Noten/Anzahl Studierende, die geprüft werden müssen)
# In der folgenden Eingabemaske können Sie einzeln und unabhängig voneinander alle Einträge für jeden Studierenden ändern
# Mit einem Klick auf den Button ''Ändern'' werden Ihre Änderungen gespeichert und in der Logdatei vermerkt

==Nachprüftermine==
===Übersicht der Nachprüfungen===
[[Datei:Noten nachschreiber.JPG|thumb|750px|Klicken Sie auf einen der eingetragenen Nachprüftermine, wird Ihnen diese Übersicht angezeigt. Sie sehen im oberen Bereich die dem Termin zugeordneten Studierenden mit weiteren Informationen, wie bspw. dem nachzuprüfenden Fach (gelb) oder einem internen Kommentar. Im unteren Bereich die Mailvorlage mit den Häkchen für das automatisierte Anhängen des Nachprüfthemas, sowie das Versenden als [[e-Einschreiben]] (rot).]]
Zur Übersicht von Nachprüfungen klicken Sie im Bereich der Noten in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Nachprüftermine''''; alternativ können Sie in der Hauptübersicht nach unten scrollen, bis Ihnen die Nachschreibtermine mit Teilnehmeranzahl angezeigt werden. Durch klicken auf einen der Termine gelangen Sie zu einer Übersicht mit allen dem Datum zugeordneten Studierenden. Hier sehen Sie Informationen, wie bspw. den Studiengang, die Anzahl der Fehlversuche und ob der Studierende weitere Nachschreibtermine in einem 15-Tage-Zeitraum um den Prüfungstermin herum hat.

===Zuordnen von Nutzern zu einer Nachprüfung===
Um Nutzer einem Nachprüftermin zuzuordnen, klicken Sie am besten zuerst in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Offene Leistungen/Problemfälle''''.
Sie sehen nun eine Übersicht aller Studierender, die, bspw. aufgrund einer nicht ausreichenden Leistung, eine Prüfung wiederholen müssen. Suchen Sie den Studierenden, den Sie einem Nachprüftermin zuordnen möchten. Um die Suche zu erleichtern, können Sie entweder das Suchfenster oben rechts nutzen oder alternativ durch gleichzeitiges Drücken der Tasten 'Strg' und 'F' die browsereigene Suche aufrufen. Haben Sie die entsprechende Person gefunden, klicken Sie ganz rechts neben dem Namen auf 'edit'. Es öffnet sich ein Formular in das Sie nun zumindest den Prüfungstermin eintragen. Die Prüfungsform ('PF'), also bspw. "''Klausur''", und den zugehörigen Fachdozenten ('FD') können Sie selbstverständlich auch bereits vermerken, genau wie Uhrzeit und Dauer der Prüfung, einen Zweitprüfer ('Zw'), sowie externe Kommentare ('EK') für Studierende und Prüfer. Dies ist im ersten Schritt aber nicht nötig. Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen, speichern Sie diese durch einen Klick auf den Button 'Ändern' ab. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Daten ergänzen oder ändern möchten, ist dies jederzeit über denselben Weg möglich.
===Versenden von Einladungen zu Nachprüfterminen===
Um die Einladungen zu einem bestimmten Nachprüftermin zu versenden, klicken Sie zunächst auf den entsprechenden Termin. Sie gelangen zu einer Übersicht, mit allen, dem Termin zugeordneten Studierenden, inklusive dem nachzuschreibenden Thema und anderen Daten, wie bspw. dem zugeordneten Fachdozenten. Im unteren Bereich finden Sie das Formular zum Versand der Einladung. Neben der Option, die Einladung als [[e-Einschreiben]] zu versenden, finden Sie hier auch die Möglichkeit, ein Häkchen bei "''ja, Nachprüfthema individuell an Betreff anhängen''" zu setzen. In dem Fall wird in der Betreffzeile automatisch das Fach in dem geprüft wird ergänzt und Sie müssen nur noch eine allgemeine Formulierung im Betreff ergänzen (bspw.: "''Ihr Nachprüftermin im Dezember''"). Das Textfeld können Sie ebenfalls um eigene Formulierungen ergänzen, diese sollten aber allgemein gelten, da dieser Text unverändert an alle eingeladenen Teilnehmer versendet wird. Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, versenden Sie die Einladungen über einen Klick auf den Button "Mails versenden...".

==Video-Tutorials==

Wie Sie eine Prüfung planen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p34exesbzvq/

Wie Sie als Dozent und in der Verwaltung Noten eintragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p3vcrbu5q3s/

Wie Sie als Administrator/ Prüfungsbeauftrager Noten eintragen und nachtragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p2isiebi2of/

Ein Video zu Nachprüfungen, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p1y8dkd52x9/

Eine allgemeine Einführung zum Noten-Modul können Sie sich hier anschauen (Stand: 2005): http://www.webb24.de/flash/noten_cp.html 

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul
'''Experte NNP'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

==Siehe auch==
[[Atteste]] 
[[Klassenbuch]] 
[[Lehr. Archiv]] 
[[E-Learning]] 
[[Hausaufgaben]] 
[[Bibliothek]] 
[[Glossar]] 
[[Notenschnitt]] 
Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Noten

2013-12-20T14:01:21Z

PKolo: /* Übernahme von Noten */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
==Einführung==
[[Datei:Noten feld.JPG|thumb|750px|right|Über diese Seite erreichen Sie, über die Modulnavigation auf der rechten Seite, alle, im Zusammenhang mit der Notenverwaltung wichtigen, Funktionen]]
Die Funktion [[Datei:Bu_Noten.PNG]] ermöglicht Mitarbeitern, die über die entsprechende [[Sonderfunktion]] verfügen, die Abfrage von Notenübersichten, 
die alphabetisch, nach Durchschnitt, nach Datum oder ggf. nach Credit-Points sortiert werden können. Sie können Noten webbasiert bekanntgeben: 
Sie brauchen keine Noten mehr vorlesen oder aushängen, sondern Sie geben die Noten einfach in die Maske ein. Betroffene Personen werden automatisch, auf Wunsch auch via Mail, informiert.
Noten können von Ihnen auch nachträglich geändert werden ''(Jede Änderung wird protokolliert und ist zwei Monate lang unter Logdatei/Noten einsehbar.)''.
Der benotete Nutzer sieht NUR seine Noten und den allgemeinen [[Notenschnitt]] sowie seinen persönlichen [[Notenschnitt]].

*'''Chiffren:''' Außer Noten-Ziffern können auch Chiffren (wie k=krank) eingetragen werden, die rot oder schwarz sind. Rote Chiffren sollten verwendet werden, wenn ein Noten-Problem ausgedrückt werden soll. Damit sind in den Übersichten alle Problemfälle sofort als rot ersichtlich (Die Chiffren werden in der Konfigurationsphase des TraiNex einmalig definiert.). Zusätzlich kann die Anzahl der Wiederholungen eingegeben werden.
*'''Credit-Points:''' Zusätzlich zu Noten können CreditPoints (CP) vergeben werden, wenn 
:für den Lehrgang ein CP-Ziel definiert wurde. Ist auch für das Thema eine CP-Zahl definiert, so schlägt das TraiNex im Falle 'bestanden' eine CP-Zahl vor.
*'''Export:''' Notenübersichten können nach Excel exportiert werden. 

Um zu erfahren, wie das TraiNex Notenschnitte berechnet, lesen Sie bitte den zugehörigen Artikel: [[Notenschnitt]]

==Planen einer Prüfung==

# Gehen Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Gesamtübersicht der Studiengänge und klicken Sie bei dem Studiengang, für den Sie eine Klausur planen möchten auf den Punkt ''[Noten]''
# Sie gelangen auf eine Übersicht mit allen zu erbringenden Studienleistungen dieses Studiengangs. Studienleistungen, die für den aktuellen Studienabschnitt vorgesehen sind, werden dabei vom TraiNex farblich hervorgehoben
# Tragen Sie in das Feld ''Prüfungsdatum'' das vorgesehene Prüfungsdatum ein und klicken Sie auf den Button ''Update''
# Der Bereich wird nun um zusätzliche Optionen erweitert. Tragen Sie hier nun (falls bekannt) die Uhrzeit und den verantwortlichen Fachdozent ein. Das TraiNex wird Ihnen dabei nur die Dozenten anzeigen, die für das Fach eingetragen sind. Zusätzlich sehen Sie, wie viele Unterrichtsstunden der jeweilige Dozent in diesem Kurs hatte. Ebenfalls besteht die Möglichkeit einen Raum einzutragen, beachten Sie aber, dass dieser zusätzlich über den Button ''[Res.]'' geblockt werden muss. Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, klicken Sie wiederum auf ''Update''
# Der Bereich wird nun erneut um neue Einstellmöglichkeiten erweitert. Sie können hier (optional):
## Weitere Fachdozenten, bzw. Mitarbeiter für die Prüfung einplanen
## Ein Häkchen bei ''Noteneingabe durch Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Noten der Klausur einzutragen. Dies sollten Sie aber erst tun, nachdem die Prüfung auch tatsächlich stattgefunden hat
## Sie können weiterhin einen internen Kommentar im entsprechenden Feld hinterlassen. Dieser ist, nachdem er über drücken des ''Update''-Buttons gespeichert wurde auch, durch einen Klick auf das Pfeilsymbol oben links im Feld, editierbar
## Falls gewünscht, können Sie auch das Häkchen bei ''Prüfungsupload d. Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Klausur hochzuladen
## Wie gehabt, speichern Sie alle Ihre Einstellungen per Klick auf ''Update''
# Die Prüfung ist nun bereits in Ihrer Übersicht der regulären Prüfungen sichtbar
# Um die Prüfung nun auch für Dozenten und Studierende sichtbar zu machen, setzen Sie jeweils Häkchen bei ''Für Dozenten sichtbar'', bzw. ''Für Studierende sichtbar''. Beachten Sie dabei auch die Möglichkeit, für die jeweilige Zielgruppe Kommentare einzutragen. So können Sie dem Dozenten über ''Doz.-Kommentar'' bspw. mitteilen, mit wie vielen Punkten er die Klausur erstellen soll oder die Studierenden per ''Stud.-Kommentar'' darüber informieren, dass diese einen Taschenrechner für die Klausur benötigen. Auch hier werden wieder über ''Update'' die Änderungen gespeichert, zusätzlich werden nun auch die beteiligten Dozenten und Studierenden informiert.

==Noteneingabe (Dozent)==

# Über [[Datei:Bu_Privat.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Privat]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]][[Datei:Bu_Prüfungen.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]] gelangen Sie zu einer Übersicht aller Ihrer Prüfungen. Suchen Sie hier die Klausur, für die Sie Noten eintragen wollen und klicken Sie auf ''[Noten eingeben]''
# Es erscheint eine Übersicht mit allen Teilnehmern des Kurses. Tragen Sie hier einfach die Punkte in das entsprechende Feld ein. Mit der "Tabulator"-Taste gelangen Sie dabei schnell zum nächsten Feld
# Ist das Häkchen bei "''Noten entspr. Punkten automatisch nachtragen''" aktiviert, werden die Noten automatisch anhand des hinterlegten Punkteschemas ergänzt
# Ist bei einer Note etwas unklar, können Sie dies entsprechend im Feld ''Kommentar'' eintragen
# Durch einen Klick auf "''Sichern''" können Sie die bislang eingetragenen Noten jederzeit speichern und zu einem anderen Zeitpunkt an dieser Stelle weitermachen
# Um die Noteneingabe endgültig abzuschließen setzen Sie vorher noch ein Häkchen bei "''Abschließen und Noten einreichen''" und klicken wiederum auf "''Sichern''"
# Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie alle Eingaben korrekt gemacht haben, bestätigen Sie mit "''OK''"
# Bitte beachten Sie: Die von Ihnen eingetragenen Noten werden nun an das Prüfungsamt weitergereicht. Erst wenn diese alle Eingaben bestätigt haben, werden entsprechend die Studierenden informiert

==Notenübernahme und -bearbeitung (Verwaltung)==

===Übernahme von Noten===
[[Datei:Noten eintragen.JPG|thumb|right|750px|Ein Klick auf den schwarzen Pfeil übernimmt die vom Dozenten eingetragene Note. Händische Änderungen sind selbstverständlich möglich]]
Wenn die Noten bereits vom Dozenten eingetragen worden sind, müssen diese trotz allem noch einmal von Ihnen überprüft und bestätigt werden. Um dies zu tun, gehen Sie wie folgt vor:

# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie in der '''Modulnavigation''' auf der rechten Seite auf "''Details/Schnitt/ECTS''".
# Ihnen wird nun angezeigt, für welche Studiengänge Noten vorliegen. Klicken Sie auf den Namen der Klausur, für die Sie die Noten überprüfen wollen.
# Direkt unterhalb des Feldes für die Abgabefrist sehen Sie das tatsächliche Einreichungsdatum durch den Dozenten, sowie den Punkt ''[Aufrufen]''. Klicken Sie darauf
# Sie kommen zu einer Übersicht auf der Ihnen links die Namen der Studierenden und rechts daneben die, vom Dozenten eigetragenen, Punkte und/oder Noten angezeigt werden. Sie können diese auch ausblenden, indem Sie oben das Häkchen bei ''Doz.-Noten einblenden'' entfernen.
# Sofern nicht anders gewünscht, achten Sie zudem darauf, dass das Häkchen bei ''Noten und Creditpoints automatisch nachtragen'' gesetzt ist
# Überprüfen Sie nun die Einträge des Dozenten. Wenn Sie seine Note übernehmen möchten, klicken sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben der Note. Dadurch werden Punkte und Note übernommen und die Credit Points, nach Modulhandbuch, vergeben.
## Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit Noten und Punkte, unabhängig voneinander, händisch einzutragen und zu ändern
## Beachten Sie auch die Möglichkeit zur Eingabe von Chiffren, die von Ihrer Bildungseinrichtung individuell festgelegt werden können (bspw. für einen 2. Fehlversuch, für ein vorliegendes Attest, etc.). Eine Übersicht der bei Ihnen gebräuchlichen Chiffren finden Sie am unteren Ende der Noteneingabe
# Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button "''Eintragen''". Sie können hier auch noch zwei Häkchen setzen:
## ''Nutzer via Mail informieren'' schickt den Nutzern, für die Sie eine Note eingetragen haben eine E-Mail, die diese über das Vorliegen einer neuen Note im TraiNex informiert
## ''Note in Mail versenden'' versendet zusätzlich die Note in der E-Mail. '''Achtung!''' Als Hochschule sollten Sie diese Option '''nicht''' verwenden, da hier eine Rechtshilfebelehrung fehlt
 

===Bearbeiten und Nachtragen von Noten===
[[Datei:Noten legende.JPG|right|thumb|400px|Für Sonderfälle, wie bspw. ein Fehlen wegen Krankheit, tragen Sie die entsprechenden Chiffren ein. Diese werden individuell für Ihre Einrichtung festgelegt und können deswegen von dieser Abbildung abweichen]]
Selbstverständlich können Sie auch nachträglich Noteneinträge ändern und Noten nachtragen. Beachten Sie, dass jede Änderung vom TraiNex mitgeloggt und für sechs bis neun Monate gespeichert wird. Zur Einzelbearbeitung von Noten gehen Sie wie folgt vor:

# Navigieren Sie über ''Studiengang -> Noten'' zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie beim entsprechenden Studiengang auf ''[Noten]''
# Direkt der oberste Punkt, rechts neben dem Namen der Prüfung ist der Punkt ''[Noten (x/x/x) bearbeiten]'', klicken sie darauf. Die Zahlen bedeuten, von links nach rechts gelesen: (Anzahl Problemfälle/Anzahl vorliegende Noten/Anzahl Studierende, die geprüft werden müssen)
# In der folgenden Eingabemaske können Sie einzeln und unabhängig voneinander alle Einträge für jeden Studierenden ändern
# Mit einem Klick auf den Button ''Ändern'' werden Ihre Änderungen gespeichert und in der Logdatei vermerkt

==Nachprüftermine==
===Übersicht der Nachprüfungen===
[[Datei:Noten nachschreiber.JPG|thumb|750px|Klicken Sie auf einen der eingetragenen Nachprüftermine, wird Ihnen diese Übersicht angezeigt. Sie sehen im oberen Bereich die dem Termin zugeordneten Studierenden mit weiteren Informationen, wie bspw. dem nachzuprüfenden Fach (gelb) oder einem internen Kommentar. Im unteren Bereich die Mailvorlage mit den Häkchen für das automatisierte Anhängen des Nachprüfthemas, sowie das Versenden als [[e-Einschreiben]] (rot).]]
Zur Übersicht von Nachprüfungen klicken Sie im Bereich der Noten in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Nachprüftermine''''; alternativ können Sie in der Hauptübersicht nach unten scrollen, bis Ihnen die Nachschreibtermine mit Teilnehmeranzahl angezeigt werden. Durch klicken auf einen der Termine gelangen Sie zu einer Übersicht mit allen dem Datum zugeordneten Studierenden. Hier sehen Sie Informationen, wie bspw. den Studiengang, die Anzahl der Fehlversuche und ob der Studierende weitere Nachschreibtermine in einem 15-Tage-Zeitraum um den Prüfungstermin herum hat.

===Zuordnen von Nutzern zu einer Nachprüfung===
Um Nutzer einem Nachprüftermin zuzuordnen, klicken Sie am besten zuerst in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Offene Leistungen/Problemfälle''''.
Sie sehen nun eine Übersicht aller Studierender, die, bspw. aufgrund einer nicht ausreichenden Leistung, eine Prüfung wiederholen müssen. Suchen Sie den Studierenden, den Sie einem Nachprüftermin zuordnen möchten. Um die Suche zu erleichtern, können Sie entweder das Suchfenster oben rechts nutzen oder alternativ durch gleichzeitiges Drücken der Tasten 'Strg' und 'F' die browsereigene Suche aufrufen. Haben Sie die entsprechende Person gefunden, klicken Sie ganz rechts neben dem Namen auf 'edit'. Es öffnet sich ein Formular in das Sie nun zumindest den Prüfungstermin eintragen. Die Prüfungsform ('PF'), also bspw. "''Klausur''", und den zugehörigen Fachdozenten ('FD') können Sie selbstverständlich auch bereits vermerken, genau wie Uhrzeit und Dauer der Prüfung, einen Zweitprüfer ('Zw'), sowie externe Kommentare ('EK') für Studierende und Prüfer. Dies ist im ersten Schritt aber nicht nötig. Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen, speichern Sie diese durch einen Klick auf den Button 'Ändern' ab. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Daten ergänzen oder ändern möchten, ist dies jederzeit über denselben Weg möglich.
===Versenden von Einladungen zu Nachprüfterminen===
Um die Einladungen zu einem bestimmten Nachprüftermin zu versenden, klicken Sie zunächst auf den entsprechenden Termin. Sie gelangen zu einer Übersicht, mit allen, dem Termin zugeordneten Studierenden, inklusive dem nachzuschreibenden Thema und anderen Daten, wie bspw. dem zugeordneten Fachdozenten. Im unteren Bereich finden Sie das Formular zum Versand der Einladung. Neben der Option, die Einladung als [[e-Einschreiben]] zu versenden, finden Sie hier auch die Möglichkeit, ein Häkchen bei "''ja, Nachprüfthema individuell an Betreff anhängen''" zu setzen. In dem Fall wird in der Betreffzeile automatisch das Fach in dem geprüft wird ergänzt und Sie müssen nur noch eine allgemeine Formulierung im Betreff ergänzen (bspw.: "''Ihr Nachprüftermin im Dezember''"). Das Textfeld können Sie ebenfalls um eigene Formulierungen ergänzen, diese sollten aber allgemein gelten, da dieser Text unverändert an alle eingeladenen Teilnehmer versendet wird. Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, versenden Sie die Einladungen über einen Klick auf den Button "Mails versenden...".

==Video-Tutorials==

Wie Sie eine Prüfung planen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p34exesbzvq/

Wie Sie als Dozent und in der Verwaltung Noten eintragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p3vcrbu5q3s/

Wie Sie als Administrator/ Prüfungsbeauftrager Noten eintragen und nachtragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p2isiebi2of/

Ein Video zu Nachprüfungen, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p1y8dkd52x9/

Eine allgemeine Einführung zum Noten-Modul können Sie sich hier anschauen (Stand: 2005): http://www.webb24.de/flash/noten_cp.html 

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul
'''Experte NNP'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

==Siehe auch==
[[Atteste]] 
[[Klassenbuch]] 
[[Lehr. Archiv]] 
[[E-Learning]] 
[[Hausaufgaben]] 
[[Bibliothek]] 
[[Glossar]] 
[[Notenschnitt]] 
Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Noten

2013-12-20T14:00:49Z

PKolo: /* Noteneingabe (Dozent) */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
==Einführung==
[[Datei:Noten feld.JPG|thumb|750px|right|Über diese Seite erreichen Sie, über die Modulnavigation auf der rechten Seite, alle, im Zusammenhang mit der Notenverwaltung wichtigen, Funktionen]]
Die Funktion [[Datei:Bu_Noten.PNG]] ermöglicht Mitarbeitern, die über die entsprechende [[Sonderfunktion]] verfügen, die Abfrage von Notenübersichten, 
die alphabetisch, nach Durchschnitt, nach Datum oder ggf. nach Credit-Points sortiert werden können. Sie können Noten webbasiert bekanntgeben: 
Sie brauchen keine Noten mehr vorlesen oder aushängen, sondern Sie geben die Noten einfach in die Maske ein. Betroffene Personen werden automatisch, auf Wunsch auch via Mail, informiert.
Noten können von Ihnen auch nachträglich geändert werden ''(Jede Änderung wird protokolliert und ist zwei Monate lang unter Logdatei/Noten einsehbar.)''.
Der benotete Nutzer sieht NUR seine Noten und den allgemeinen [[Notenschnitt]] sowie seinen persönlichen [[Notenschnitt]].

*'''Chiffren:''' Außer Noten-Ziffern können auch Chiffren (wie k=krank) eingetragen werden, die rot oder schwarz sind. Rote Chiffren sollten verwendet werden, wenn ein Noten-Problem ausgedrückt werden soll. Damit sind in den Übersichten alle Problemfälle sofort als rot ersichtlich (Die Chiffren werden in der Konfigurationsphase des TraiNex einmalig definiert.). Zusätzlich kann die Anzahl der Wiederholungen eingegeben werden.
*'''Credit-Points:''' Zusätzlich zu Noten können CreditPoints (CP) vergeben werden, wenn 
:für den Lehrgang ein CP-Ziel definiert wurde. Ist auch für das Thema eine CP-Zahl definiert, so schlägt das TraiNex im Falle 'bestanden' eine CP-Zahl vor.
*'''Export:''' Notenübersichten können nach Excel exportiert werden. 

Um zu erfahren, wie das TraiNex Notenschnitte berechnet, lesen Sie bitte den zugehörigen Artikel: [[Notenschnitt]]

==Planen einer Prüfung==

# Gehen Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Gesamtübersicht der Studiengänge und klicken Sie bei dem Studiengang, für den Sie eine Klausur planen möchten auf den Punkt ''[Noten]''
# Sie gelangen auf eine Übersicht mit allen zu erbringenden Studienleistungen dieses Studiengangs. Studienleistungen, die für den aktuellen Studienabschnitt vorgesehen sind, werden dabei vom TraiNex farblich hervorgehoben
# Tragen Sie in das Feld ''Prüfungsdatum'' das vorgesehene Prüfungsdatum ein und klicken Sie auf den Button ''Update''
# Der Bereich wird nun um zusätzliche Optionen erweitert. Tragen Sie hier nun (falls bekannt) die Uhrzeit und den verantwortlichen Fachdozent ein. Das TraiNex wird Ihnen dabei nur die Dozenten anzeigen, die für das Fach eingetragen sind. Zusätzlich sehen Sie, wie viele Unterrichtsstunden der jeweilige Dozent in diesem Kurs hatte. Ebenfalls besteht die Möglichkeit einen Raum einzutragen, beachten Sie aber, dass dieser zusätzlich über den Button ''[Res.]'' geblockt werden muss. Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, klicken Sie wiederum auf ''Update''
# Der Bereich wird nun erneut um neue Einstellmöglichkeiten erweitert. Sie können hier (optional):
## Weitere Fachdozenten, bzw. Mitarbeiter für die Prüfung einplanen
## Ein Häkchen bei ''Noteneingabe durch Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Noten der Klausur einzutragen. Dies sollten Sie aber erst tun, nachdem die Prüfung auch tatsächlich stattgefunden hat
## Sie können weiterhin einen internen Kommentar im entsprechenden Feld hinterlassen. Dieser ist, nachdem er über drücken des ''Update''-Buttons gespeichert wurde auch, durch einen Klick auf das Pfeilsymbol oben links im Feld, editierbar
## Falls gewünscht, können Sie auch das Häkchen bei ''Prüfungsupload d. Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Klausur hochzuladen
## Wie gehabt, speichern Sie alle Ihre Einstellungen per Klick auf ''Update''
# Die Prüfung ist nun bereits in Ihrer Übersicht der regulären Prüfungen sichtbar
# Um die Prüfung nun auch für Dozenten und Studierende sichtbar zu machen, setzen Sie jeweils Häkchen bei ''Für Dozenten sichtbar'', bzw. ''Für Studierende sichtbar''. Beachten Sie dabei auch die Möglichkeit, für die jeweilige Zielgruppe Kommentare einzutragen. So können Sie dem Dozenten über ''Doz.-Kommentar'' bspw. mitteilen, mit wie vielen Punkten er die Klausur erstellen soll oder die Studierenden per ''Stud.-Kommentar'' darüber informieren, dass diese einen Taschenrechner für die Klausur benötigen. Auch hier werden wieder über ''Update'' die Änderungen gespeichert, zusätzlich werden nun auch die beteiligten Dozenten und Studierenden informiert.

==Noteneingabe (Dozent)==

# Über [[Datei:Bu_Privat.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Privat]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]][[Datei:Bu_Prüfungen.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]] gelangen Sie zu einer Übersicht aller Ihrer Prüfungen. Suchen Sie hier die Klausur, für die Sie Noten eintragen wollen und klicken Sie auf ''[Noten eingeben]''
# Es erscheint eine Übersicht mit allen Teilnehmern des Kurses. Tragen Sie hier einfach die Punkte in das entsprechende Feld ein. Mit der "Tabulator"-Taste gelangen Sie dabei schnell zum nächsten Feld
# Ist das Häkchen bei "''Noten entspr. Punkten automatisch nachtragen''" aktiviert, werden die Noten automatisch anhand des hinterlegten Punkteschemas ergänzt
# Ist bei einer Note etwas unklar, können Sie dies entsprechend im Feld ''Kommentar'' eintragen
# Durch einen Klick auf "''Sichern''" können Sie die bislang eingetragenen Noten jederzeit speichern und zu einem anderen Zeitpunkt an dieser Stelle weitermachen
# Um die Noteneingabe endgültig abzuschließen setzen Sie vorher noch ein Häkchen bei "''Abschließen und Noten einreichen''" und klicken wiederum auf "''Sichern''"
# Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie alle Eingaben korrekt gemacht haben, bestätigen Sie mit "''OK''"
# Bitte beachten Sie: Die von Ihnen eingetragenen Noten werden nun an das Prüfungsamt weitergereicht. Erst wenn diese alle Eingaben bestätigt haben, werden entsprechend die Studierenden informiert

==Notenübernahme und -bearbeitung (Verwaltung)==

===Übernahme von Noten===
[[Datei:Noten eintragen.JPG|thumb|right|750px|Ein Klick auf den schwarzen Pfeil übernimmt die vom Dozenten eingetragene Note. Händische Änderungen sind selbstverständlich möglich]]
Wenn die Noten bereits vom Dozenten eingetragen worden sind, müssen diese trotz allem noch einmal von Ihnen überprüft und bestätigt werden. Um dies zu tun, gehen Sie wie folgt vor:

# Navigieren Sie über ''Studiengang -> Noten'' zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie in der '''Modulnavigation''' auf der rechten Seite auf "''Details/Schnitt/ECTS''".
# Ihnen wird nun angezeigt, für welche Studiengänge Noten vorliegen. Klicken Sie auf den Namen der Klausur, für die Sie die Noten überprüfen wollen.
# Direkt unterhalb des Feldes für die Abgabefrist sehen Sie das tatsächliche Einreichungsdatum durch den Dozenten, sowie den Punkt ''[Aufrufen]''. Klicken Sie darauf
# Sie kommen zu einer Übersicht auf der Ihnen links die Namen der Studierenden und rechts daneben die, vom Dozenten eigetragenen, Punkte und/oder Noten angezeigt werden. Sie können diese auch ausblenden, indem Sie oben das Häkchen bei ''Doz.-Noten einblenden'' entfernen.
# Sofern nicht anders gewünscht, achten Sie zudem darauf, dass das Häkchen bei ''Noten und Creditpoints automatisch nachtragen'' gesetzt ist
# Überprüfen Sie nun die Einträge des Dozenten. Wenn Sie seine Note übernehmen möchten, klicken sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben der Note. Dadurch werden Punkte und Note übernommen und die Credit Points, nach Modulhandbuch, vergeben.
## Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit Noten und Punkte, unabhängig voneinander, händisch einzutragen und zu ändern
## Beachten Sie auch die Möglichkeit zur Eingabe von Chiffren, die von Ihrer Bildungseinrichtung individuell festgelegt werden können (bspw. für einen 2. Fehlversuch, für ein vorliegendes Attest, etc.). Eine Übersicht der bei Ihnen gebräuchlichen Chiffren finden Sie am unteren Ende der Noteneingabe
# Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button "''Eintragen''". Sie können hier auch noch zwei Häkchen setzen:
## ''Nutzer via Mail informieren'' schickt den Nutzern, für die Sie eine Note eingetragen haben eine E-Mail, die diese über das Vorliegen einer neuen Note im TraiNex informiert
## ''Note in Mail versenden'' versendet zusätzlich die Note in der E-Mail. '''Achtung!''' Als Hochschule sollten Sie diese Option '''nicht''' verwenden, da hier eine Rechtshilfebelehrung fehlt
 

===Bearbeiten und Nachtragen von Noten===
[[Datei:Noten legende.JPG|right|thumb|400px|Für Sonderfälle, wie bspw. ein Fehlen wegen Krankheit, tragen Sie die entsprechenden Chiffren ein. Diese werden individuell für Ihre Einrichtung festgelegt und können deswegen von dieser Abbildung abweichen]]
Selbstverständlich können Sie auch nachträglich Noteneinträge ändern und Noten nachtragen. Beachten Sie, dass jede Änderung vom TraiNex mitgeloggt und für sechs bis neun Monate gespeichert wird. Zur Einzelbearbeitung von Noten gehen Sie wie folgt vor:

# Navigieren Sie über ''Studiengang -> Noten'' zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie beim entsprechenden Studiengang auf ''[Noten]''
# Direkt der oberste Punkt, rechts neben dem Namen der Prüfung ist der Punkt ''[Noten (x/x/x) bearbeiten]'', klicken sie darauf. Die Zahlen bedeuten, von links nach rechts gelesen: (Anzahl Problemfälle/Anzahl vorliegende Noten/Anzahl Studierende, die geprüft werden müssen)
# In der folgenden Eingabemaske können Sie einzeln und unabhängig voneinander alle Einträge für jeden Studierenden ändern
# Mit einem Klick auf den Button ''Ändern'' werden Ihre Änderungen gespeichert und in der Logdatei vermerkt

==Nachprüftermine==
===Übersicht der Nachprüfungen===
[[Datei:Noten nachschreiber.JPG|thumb|750px|Klicken Sie auf einen der eingetragenen Nachprüftermine, wird Ihnen diese Übersicht angezeigt. Sie sehen im oberen Bereich die dem Termin zugeordneten Studierenden mit weiteren Informationen, wie bspw. dem nachzuprüfenden Fach (gelb) oder einem internen Kommentar. Im unteren Bereich die Mailvorlage mit den Häkchen für das automatisierte Anhängen des Nachprüfthemas, sowie das Versenden als [[e-Einschreiben]] (rot).]]
Zur Übersicht von Nachprüfungen klicken Sie im Bereich der Noten in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Nachprüftermine''''; alternativ können Sie in der Hauptübersicht nach unten scrollen, bis Ihnen die Nachschreibtermine mit Teilnehmeranzahl angezeigt werden. Durch klicken auf einen der Termine gelangen Sie zu einer Übersicht mit allen dem Datum zugeordneten Studierenden. Hier sehen Sie Informationen, wie bspw. den Studiengang, die Anzahl der Fehlversuche und ob der Studierende weitere Nachschreibtermine in einem 15-Tage-Zeitraum um den Prüfungstermin herum hat.

===Zuordnen von Nutzern zu einer Nachprüfung===
Um Nutzer einem Nachprüftermin zuzuordnen, klicken Sie am besten zuerst in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Offene Leistungen/Problemfälle''''.
Sie sehen nun eine Übersicht aller Studierender, die, bspw. aufgrund einer nicht ausreichenden Leistung, eine Prüfung wiederholen müssen. Suchen Sie den Studierenden, den Sie einem Nachprüftermin zuordnen möchten. Um die Suche zu erleichtern, können Sie entweder das Suchfenster oben rechts nutzen oder alternativ durch gleichzeitiges Drücken der Tasten 'Strg' und 'F' die browsereigene Suche aufrufen. Haben Sie die entsprechende Person gefunden, klicken Sie ganz rechts neben dem Namen auf 'edit'. Es öffnet sich ein Formular in das Sie nun zumindest den Prüfungstermin eintragen. Die Prüfungsform ('PF'), also bspw. "''Klausur''", und den zugehörigen Fachdozenten ('FD') können Sie selbstverständlich auch bereits vermerken, genau wie Uhrzeit und Dauer der Prüfung, einen Zweitprüfer ('Zw'), sowie externe Kommentare ('EK') für Studierende und Prüfer. Dies ist im ersten Schritt aber nicht nötig. Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen, speichern Sie diese durch einen Klick auf den Button 'Ändern' ab. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Daten ergänzen oder ändern möchten, ist dies jederzeit über denselben Weg möglich.
===Versenden von Einladungen zu Nachprüfterminen===
Um die Einladungen zu einem bestimmten Nachprüftermin zu versenden, klicken Sie zunächst auf den entsprechenden Termin. Sie gelangen zu einer Übersicht, mit allen, dem Termin zugeordneten Studierenden, inklusive dem nachzuschreibenden Thema und anderen Daten, wie bspw. dem zugeordneten Fachdozenten. Im unteren Bereich finden Sie das Formular zum Versand der Einladung. Neben der Option, die Einladung als [[e-Einschreiben]] zu versenden, finden Sie hier auch die Möglichkeit, ein Häkchen bei "''ja, Nachprüfthema individuell an Betreff anhängen''" zu setzen. In dem Fall wird in der Betreffzeile automatisch das Fach in dem geprüft wird ergänzt und Sie müssen nur noch eine allgemeine Formulierung im Betreff ergänzen (bspw.: "''Ihr Nachprüftermin im Dezember''"). Das Textfeld können Sie ebenfalls um eigene Formulierungen ergänzen, diese sollten aber allgemein gelten, da dieser Text unverändert an alle eingeladenen Teilnehmer versendet wird. Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, versenden Sie die Einladungen über einen Klick auf den Button "Mails versenden...".

==Video-Tutorials==

Wie Sie eine Prüfung planen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p34exesbzvq/

Wie Sie als Dozent und in der Verwaltung Noten eintragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p3vcrbu5q3s/

Wie Sie als Administrator/ Prüfungsbeauftrager Noten eintragen und nachtragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p2isiebi2of/

Ein Video zu Nachprüfungen, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p1y8dkd52x9/

Eine allgemeine Einführung zum Noten-Modul können Sie sich hier anschauen (Stand: 2005): http://www.webb24.de/flash/noten_cp.html 

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul
'''Experte NNP'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

==Siehe auch==
[[Atteste]] 
[[Klassenbuch]] 
[[Lehr. Archiv]] 
[[E-Learning]] 
[[Hausaufgaben]] 
[[Bibliothek]] 
[[Glossar]] 
[[Notenschnitt]] 
Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Noten

2013-12-20T13:58:43Z

PKolo: /* Planen einer Prüfung */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
==Einführung==
[[Datei:Noten feld.JPG|thumb|750px|right|Über diese Seite erreichen Sie, über die Modulnavigation auf der rechten Seite, alle, im Zusammenhang mit der Notenverwaltung wichtigen, Funktionen]]
Die Funktion [[Datei:Bu_Noten.PNG]] ermöglicht Mitarbeitern, die über die entsprechende [[Sonderfunktion]] verfügen, die Abfrage von Notenübersichten, 
die alphabetisch, nach Durchschnitt, nach Datum oder ggf. nach Credit-Points sortiert werden können. Sie können Noten webbasiert bekanntgeben: 
Sie brauchen keine Noten mehr vorlesen oder aushängen, sondern Sie geben die Noten einfach in die Maske ein. Betroffene Personen werden automatisch, auf Wunsch auch via Mail, informiert.
Noten können von Ihnen auch nachträglich geändert werden ''(Jede Änderung wird protokolliert und ist zwei Monate lang unter Logdatei/Noten einsehbar.)''.
Der benotete Nutzer sieht NUR seine Noten und den allgemeinen [[Notenschnitt]] sowie seinen persönlichen [[Notenschnitt]].

*'''Chiffren:''' Außer Noten-Ziffern können auch Chiffren (wie k=krank) eingetragen werden, die rot oder schwarz sind. Rote Chiffren sollten verwendet werden, wenn ein Noten-Problem ausgedrückt werden soll. Damit sind in den Übersichten alle Problemfälle sofort als rot ersichtlich (Die Chiffren werden in der Konfigurationsphase des TraiNex einmalig definiert.). Zusätzlich kann die Anzahl der Wiederholungen eingegeben werden.
*'''Credit-Points:''' Zusätzlich zu Noten können CreditPoints (CP) vergeben werden, wenn 
:für den Lehrgang ein CP-Ziel definiert wurde. Ist auch für das Thema eine CP-Zahl definiert, so schlägt das TraiNex im Falle 'bestanden' eine CP-Zahl vor.
*'''Export:''' Notenübersichten können nach Excel exportiert werden. 

Um zu erfahren, wie das TraiNex Notenschnitte berechnet, lesen Sie bitte den zugehörigen Artikel: [[Notenschnitt]]

==Planen einer Prüfung==

# Gehen Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png‎|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Gesamtübersicht der Studiengänge und klicken Sie bei dem Studiengang, für den Sie eine Klausur planen möchten auf den Punkt ''[Noten]''
# Sie gelangen auf eine Übersicht mit allen zu erbringenden Studienleistungen dieses Studiengangs. Studienleistungen, die für den aktuellen Studienabschnitt vorgesehen sind, werden dabei vom TraiNex farblich hervorgehoben
# Tragen Sie in das Feld ''Prüfungsdatum'' das vorgesehene Prüfungsdatum ein und klicken Sie auf den Button ''Update''
# Der Bereich wird nun um zusätzliche Optionen erweitert. Tragen Sie hier nun (falls bekannt) die Uhrzeit und den verantwortlichen Fachdozent ein. Das TraiNex wird Ihnen dabei nur die Dozenten anzeigen, die für das Fach eingetragen sind. Zusätzlich sehen Sie, wie viele Unterrichtsstunden der jeweilige Dozent in diesem Kurs hatte. Ebenfalls besteht die Möglichkeit einen Raum einzutragen, beachten Sie aber, dass dieser zusätzlich über den Button ''[Res.]'' geblockt werden muss. Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, klicken Sie wiederum auf ''Update''
# Der Bereich wird nun erneut um neue Einstellmöglichkeiten erweitert. Sie können hier (optional):
## Weitere Fachdozenten, bzw. Mitarbeiter für die Prüfung einplanen
## Ein Häkchen bei ''Noteneingabe durch Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Noten der Klausur einzutragen. Dies sollten Sie aber erst tun, nachdem die Prüfung auch tatsächlich stattgefunden hat
## Sie können weiterhin einen internen Kommentar im entsprechenden Feld hinterlassen. Dieser ist, nachdem er über drücken des ''Update''-Buttons gespeichert wurde auch, durch einen Klick auf das Pfeilsymbol oben links im Feld, editierbar
## Falls gewünscht, können Sie auch das Häkchen bei ''Prüfungsupload d. Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Klausur hochzuladen
## Wie gehabt, speichern Sie alle Ihre Einstellungen per Klick auf ''Update''
# Die Prüfung ist nun bereits in Ihrer Übersicht der regulären Prüfungen sichtbar
# Um die Prüfung nun auch für Dozenten und Studierende sichtbar zu machen, setzen Sie jeweils Häkchen bei ''Für Dozenten sichtbar'', bzw. ''Für Studierende sichtbar''. Beachten Sie dabei auch die Möglichkeit, für die jeweilige Zielgruppe Kommentare einzutragen. So können Sie dem Dozenten über ''Doz.-Kommentar'' bspw. mitteilen, mit wie vielen Punkten er die Klausur erstellen soll oder die Studierenden per ''Stud.-Kommentar'' darüber informieren, dass diese einen Taschenrechner für die Klausur benötigen. Auch hier werden wieder über ''Update'' die Änderungen gespeichert, zusätzlich werden nun auch die beteiligten Dozenten und Studierenden informiert.

==Noteneingabe (Dozent)==

# Über '''Privat -> Prüfungen''' gelangen Sie zu einer Übersicht aller Ihrer Prüfungen. Suchen Sie hier die Klausur, für die Sie Noten eintragen wollen und klicken Sie auf ''[Noten eingeben]''
# Es erscheint eine Übersicht mit allen Teilnehmern des Kurses. Tragen Sie hier einfach die Punkte in das entsprechende Feld ein. Mit der "Tabulator"-Taste gelangen Sie dabei schnell zum nächsten Feld
# Ist das Häkchen bei "''Noten entspr. Punkten automatisch nachtragen''" aktiviert, werden die Noten automatisch anhand des hinterlegten Punkteschemas ergänzt
# Ist bei einer Note etwas unklar, können Sie dies entsprechend im Feld ''Kommentar'' eintragen
# Durch einen Klick auf "''Sichern''" können Sie die bislang eingetragenen Noten jederzeit speichern und zu einem anderen Zeitpunkt an dieser Stelle weitermachen
# Um die Noteneingabe endgültig abzuschließen setzen Sie vorher noch ein Häkchen bei "''Abschließen und Noten einreichen''" und klicken wiederum auf "''Sichern''"
# Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie alle Eingaben korrekt gemacht haben, bestätigen Sie mit "''OK''"
# Bitte beachten Sie: Die von Ihnen eingetragenen Noten werden nun an das Prüfungsamt weitergereicht. Erst wenn diese alle Eingaben bestätigt haben, werden entsprechend die Studierenden informiert

==Notenübernahme und -bearbeitung (Verwaltung)==

===Übernahme von Noten===
[[Datei:Noten eintragen.JPG|thumb|right|750px|Ein Klick auf den schwarzen Pfeil übernimmt die vom Dozenten eingetragene Note. Händische Änderungen sind selbstverständlich möglich]]
Wenn die Noten bereits vom Dozenten eingetragen worden sind, müssen diese trotz allem noch einmal von Ihnen überprüft und bestätigt werden. Um dies zu tun, gehen Sie wie folgt vor:

# Navigieren Sie über ''Studiengang -> Noten'' zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie in der '''Modulnavigation''' auf der rechten Seite auf "''Details/Schnitt/ECTS''".
# Ihnen wird nun angezeigt, für welche Studiengänge Noten vorliegen. Klicken Sie auf den Namen der Klausur, für die Sie die Noten überprüfen wollen.
# Direkt unterhalb des Feldes für die Abgabefrist sehen Sie das tatsächliche Einreichungsdatum durch den Dozenten, sowie den Punkt ''[Aufrufen]''. Klicken Sie darauf
# Sie kommen zu einer Übersicht auf der Ihnen links die Namen der Studierenden und rechts daneben die, vom Dozenten eigetragenen, Punkte und/oder Noten angezeigt werden. Sie können diese auch ausblenden, indem Sie oben das Häkchen bei ''Doz.-Noten einblenden'' entfernen.
# Sofern nicht anders gewünscht, achten Sie zudem darauf, dass das Häkchen bei ''Noten und Creditpoints automatisch nachtragen'' gesetzt ist
# Überprüfen Sie nun die Einträge des Dozenten. Wenn Sie seine Note übernehmen möchten, klicken sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben der Note. Dadurch werden Punkte und Note übernommen und die Credit Points, nach Modulhandbuch, vergeben.
## Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit Noten und Punkte, unabhängig voneinander, händisch einzutragen und zu ändern
## Beachten Sie auch die Möglichkeit zur Eingabe von Chiffren, die von Ihrer Bildungseinrichtung individuell festgelegt werden können (bspw. für einen 2. Fehlversuch, für ein vorliegendes Attest, etc.). Eine Übersicht der bei Ihnen gebräuchlichen Chiffren finden Sie am unteren Ende der Noteneingabe
# Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button "''Eintragen''". Sie können hier auch noch zwei Häkchen setzen:
## ''Nutzer via Mail informieren'' schickt den Nutzern, für die Sie eine Note eingetragen haben eine E-Mail, die diese über das Vorliegen einer neuen Note im TraiNex informiert
## ''Note in Mail versenden'' versendet zusätzlich die Note in der E-Mail. '''Achtung!''' Als Hochschule sollten Sie diese Option '''nicht''' verwenden, da hier eine Rechtshilfebelehrung fehlt
 

===Bearbeiten und Nachtragen von Noten===
[[Datei:Noten legende.JPG|right|thumb|400px|Für Sonderfälle, wie bspw. ein Fehlen wegen Krankheit, tragen Sie die entsprechenden Chiffren ein. Diese werden individuell für Ihre Einrichtung festgelegt und können deswegen von dieser Abbildung abweichen]]
Selbstverständlich können Sie auch nachträglich Noteneinträge ändern und Noten nachtragen. Beachten Sie, dass jede Änderung vom TraiNex mitgeloggt und für sechs bis neun Monate gespeichert wird. Zur Einzelbearbeitung von Noten gehen Sie wie folgt vor:

# Navigieren Sie über ''Studiengang -> Noten'' zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie beim entsprechenden Studiengang auf ''[Noten]''
# Direkt der oberste Punkt, rechts neben dem Namen der Prüfung ist der Punkt ''[Noten (x/x/x) bearbeiten]'', klicken sie darauf. Die Zahlen bedeuten, von links nach rechts gelesen: (Anzahl Problemfälle/Anzahl vorliegende Noten/Anzahl Studierende, die geprüft werden müssen)
# In der folgenden Eingabemaske können Sie einzeln und unabhängig voneinander alle Einträge für jeden Studierenden ändern
# Mit einem Klick auf den Button ''Ändern'' werden Ihre Änderungen gespeichert und in der Logdatei vermerkt

==Nachprüftermine==
===Übersicht der Nachprüfungen===
[[Datei:Noten nachschreiber.JPG|thumb|750px|Klicken Sie auf einen der eingetragenen Nachprüftermine, wird Ihnen diese Übersicht angezeigt. Sie sehen im oberen Bereich die dem Termin zugeordneten Studierenden mit weiteren Informationen, wie bspw. dem nachzuprüfenden Fach (gelb) oder einem internen Kommentar. Im unteren Bereich die Mailvorlage mit den Häkchen für das automatisierte Anhängen des Nachprüfthemas, sowie das Versenden als [[e-Einschreiben]] (rot).]]
Zur Übersicht von Nachprüfungen klicken Sie im Bereich der Noten in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Nachprüftermine''''; alternativ können Sie in der Hauptübersicht nach unten scrollen, bis Ihnen die Nachschreibtermine mit Teilnehmeranzahl angezeigt werden. Durch klicken auf einen der Termine gelangen Sie zu einer Übersicht mit allen dem Datum zugeordneten Studierenden. Hier sehen Sie Informationen, wie bspw. den Studiengang, die Anzahl der Fehlversuche und ob der Studierende weitere Nachschreibtermine in einem 15-Tage-Zeitraum um den Prüfungstermin herum hat.

===Zuordnen von Nutzern zu einer Nachprüfung===
Um Nutzer einem Nachprüftermin zuzuordnen, klicken Sie am besten zuerst in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Offene Leistungen/Problemfälle''''.
Sie sehen nun eine Übersicht aller Studierender, die, bspw. aufgrund einer nicht ausreichenden Leistung, eine Prüfung wiederholen müssen. Suchen Sie den Studierenden, den Sie einem Nachprüftermin zuordnen möchten. Um die Suche zu erleichtern, können Sie entweder das Suchfenster oben rechts nutzen oder alternativ durch gleichzeitiges Drücken der Tasten 'Strg' und 'F' die browsereigene Suche aufrufen. Haben Sie die entsprechende Person gefunden, klicken Sie ganz rechts neben dem Namen auf 'edit'. Es öffnet sich ein Formular in das Sie nun zumindest den Prüfungstermin eintragen. Die Prüfungsform ('PF'), also bspw. "''Klausur''", und den zugehörigen Fachdozenten ('FD') können Sie selbstverständlich auch bereits vermerken, genau wie Uhrzeit und Dauer der Prüfung, einen Zweitprüfer ('Zw'), sowie externe Kommentare ('EK') für Studierende und Prüfer. Dies ist im ersten Schritt aber nicht nötig. Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen, speichern Sie diese durch einen Klick auf den Button 'Ändern' ab. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Daten ergänzen oder ändern möchten, ist dies jederzeit über denselben Weg möglich.
===Versenden von Einladungen zu Nachprüfterminen===
Um die Einladungen zu einem bestimmten Nachprüftermin zu versenden, klicken Sie zunächst auf den entsprechenden Termin. Sie gelangen zu einer Übersicht, mit allen, dem Termin zugeordneten Studierenden, inklusive dem nachzuschreibenden Thema und anderen Daten, wie bspw. dem zugeordneten Fachdozenten. Im unteren Bereich finden Sie das Formular zum Versand der Einladung. Neben der Option, die Einladung als [[e-Einschreiben]] zu versenden, finden Sie hier auch die Möglichkeit, ein Häkchen bei "''ja, Nachprüfthema individuell an Betreff anhängen''" zu setzen. In dem Fall wird in der Betreffzeile automatisch das Fach in dem geprüft wird ergänzt und Sie müssen nur noch eine allgemeine Formulierung im Betreff ergänzen (bspw.: "''Ihr Nachprüftermin im Dezember''"). Das Textfeld können Sie ebenfalls um eigene Formulierungen ergänzen, diese sollten aber allgemein gelten, da dieser Text unverändert an alle eingeladenen Teilnehmer versendet wird. Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, versenden Sie die Einladungen über einen Klick auf den Button "Mails versenden...".

==Video-Tutorials==

Wie Sie eine Prüfung planen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p34exesbzvq/

Wie Sie als Dozent und in der Verwaltung Noten eintragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p3vcrbu5q3s/

Wie Sie als Administrator/ Prüfungsbeauftrager Noten eintragen und nachtragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p2isiebi2of/

Ein Video zu Nachprüfungen, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p1y8dkd52x9/

Eine allgemeine Einführung zum Noten-Modul können Sie sich hier anschauen (Stand: 2005): http://www.webb24.de/flash/noten_cp.html 

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul
'''Experte NNP'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

==Siehe auch==
[[Atteste]] 
[[Klassenbuch]] 
[[Lehr. Archiv]] 
[[E-Learning]] 
[[Hausaufgaben]] 
[[Bibliothek]] 
[[Glossar]] 
[[Notenschnitt]] 
Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Datei:Noten nachschreiber.JPG

2013-12-20T13:54:22Z

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