TraiNexWiki - Benutzerbeiträge [de]

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==TraiNex-Wiki ist umgezogen==

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Das Wiki ist umgezogen und findet sich nun hier: 
<h1>[[http://wiki.trainings-online.de http://wiki.trainings-online.de]] 
bzw. hier 
[[https://www.trainex-wiki.de https://www.trainex-wiki.de]]. 
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==Willkommen im TraiNex-Wiki==

Das TraiNex-Wiki erläutert Funktionen des Campus-Management-Systems [[TraiNex]]. Zielgruppe des Wikis sind Lehrkräfte sowie Verwaltungsmitarbeitende und Personen mit administrativer Funktion. 
[[https://youtu.be/a5wQi0awiZY Begüßungs-Video starten mit STRG+Mausklick]]

[[File:wiki_start_film.jpg|250px|link=https://youtu.be/a5wQi0awiZY|Begüßungs-Video starten mit STRG+Mausklick]]



== TraiNex-Wiki-GPT ==
Als registrierter ChatGPT-Nutzer können Sie das TraiNex-Wiki-GPT nutzen. Es kennt das Wiki und versucht Ihnen aufzuzeigen, wo Sie eine genaue Antwort finden.Das TraiNex-Wiki-GPT findet sich hier. Nutzung ist ohne Gewähr. http://ChatWiki.trainex24.de

==Suche==
Um Worte zu suchen, nutzen Sie das Suchfeld links. 
Beispiel: Angenommen Sie suchen etwas zum Thema "Mail". 
Suche nach "Mail" findet nur wenig Artikel, in denen das Wort "Mail" als "Mail" steht. 
Suche nach "Mail*", also mit Sternchen, findet hingegen mehr und alle Artikel, in denen es ein Wort gibt, was mit "Mail" anfängt. 
 

==Index-Übersicht==
Eine alphabetische Auflistung finden Sie in der [[Spezial:Alle_Seiten|Übersicht]].
 
==Neuerungen/Changelog==
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|60px|left]]
Eine Chronologie von Neuerungen finden Sie 
im [[changelog|Logbuch der Änderungen (Changelog)]]. 
Es lohnt sich, als Admin hier einmal monatlich reinzuschauen.
 

==Hilfe nach Menüs==
Klicken Sie unten auf den Button, zu dem Sie Hilfe brauchen oder suchen Sie links nach Stichworten.

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| [[Datei:Bu_Kommunikation.PNG|115px|link=Kommunikation]]
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== Haftungsausschluss ==
Das Wiki wird betrieben von der [https://akademie.trainings-online.de TraiNex-Akademie] der [https://www.trainings-online.de Trainings-Online Gesellschaft für E-Portale mbH]. 
Wir sind bestrebt, die Funktionen verständlich und im Überblick zu beschreiben.
 
Da jedes TraiNex angepasst konfiguriert ist, kann u.U. eine Funktion mehrdeutig oder unvollständig beschrieben sein. 
Eine Haftung für z.B. Bedienfehler aufgrund von Wiki-Texten oder -Tutorials wird ausgeschlossen.
 

== Mehr ==
Mehr allgemeine Informationen finden Sie im Bereich [[TraiNex]] oder unter: https://broschuere.trainex24.de
oder hier 
http://Akteure.Campus-Management-System.de 
http://Kundenstimmen.Campus-Management-System.de 
http://Praxisbericht.Campus-Management-System.de

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==TraiNex-Wiki ist umgezogen==

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Das Wiki ist umgezogen und findet sich nun hier: 
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==Willkommen im TraiNex-Wiki==

Das TraiNex-Wiki erläutert Funktionen des Campus-Management-Systems [[TraiNex]]. Zielgruppe des Wikis sind Lehrkräfte sowie Verwaltungsmitarbeitende und Personen mit administrativer Funktion. 
[[https://youtu.be/a5wQi0awiZY Begüßungs-Video starten mit STRG+Mausklick]]

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== TraiNex-Wiki-GPT ==
Als registrierter ChatGPT-Nutzer können Sie das TraiNex-Wiki-GPT nutzen. Es kennt das Wiki und versucht Ihnen aufzuzeigen, wo Sie eine genaue Antwort finden.Das TraiNex-Wiki-GPT findet sich hier. Nutzung ist ohne Gewähr. http://ChatWiki.trainex24.de

==Suche==
Um Worte zu suchen, nutzen Sie das Suchfeld links. 
Beispiel: Angenommen Sie suchen etwas zum Thema "Mail". 
Suche nach "Mail" findet nur wenig Artikel, in denen das Wort "Mail" als "Mail" steht. 
Suche nach "Mail*", also mit Sternchen, findet hingegen mehr und alle Artikel, in denen es ein Wort gibt, was mit "Mail" anfängt. 
 

==Index-Übersicht==
Eine alphabetische Auflistung finden Sie in der [[Spezial:Alle_Seiten|Übersicht]].
 
==Neuerungen/Changelog==
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|60px|left]]
Eine Chronologie von Neuerungen finden Sie 
im [[changelog|Logbuch der Änderungen (Changelog)]]. 
Es lohnt sich, als Admin hier einmal monatlich reinzuschauen.
 

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==TraiNex-Wiki ist umgezogen==
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[[https://youtu.be/a5wQi0awiZY Begüßungs-Video starten mit STRG+Mausklick]]

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== TraiNex-Wiki-GPT ==
Als registrierter ChatGPT-Nutzer können Sie das TraiNex-Wiki-GPT nutzen. Es kennt das Wiki und versucht Ihnen aufzuzeigen, wo Sie eine genaue Antwort finden.Das TraiNex-Wiki-GPT findet sich hier. Nutzung ist ohne Gewähr. http://ChatWiki.trainex24.de

==Suche==
Um Worte zu suchen, nutzen Sie das Suchfeld links. 
Beispiel: Angenommen Sie suchen etwas zum Thema "Mail". 
Suche nach "Mail" findet nur wenig Artikel, in denen das Wort "Mail" als "Mail" steht. 
Suche nach "Mail*", also mit Sternchen, findet hingegen mehr und alle Artikel, in denen es ein Wort gibt, was mit "Mail" anfängt. 
 

==Index-Übersicht==
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==Neuerungen/Changelog==
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== TraiNex-Wiki-GPT ==
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==Suche==
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== Mehr ==
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2025-09-25T12:11:56Z

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==Willkommen im TraiNex-Wiki==

Das Wiki ist umgezogen und findet sich nun hier:
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== TraiNex-Wiki-GPT ==
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==Suche==
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Beispiel: Angenommen Sie suchen etwas zum Thema "Mail". 
Suche nach "Mail" findet nur wenig Artikel, in denen das Wort "Mail" als "Mail" steht. 
Suche nach "Mail*", also mit Sternchen, findet hingegen mehr und alle Artikel, in denen es ein Wort gibt, was mit "Mail" anfängt. 
 

==Index-Übersicht==
Eine alphabetische Auflistung finden Sie in der [[Spezial:Alle_Seiten|Übersicht]].
 
==Neuerungen/Changelog==
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Eine Chronologie von Neuerungen finden Sie 
im [[changelog|Logbuch der Änderungen (Changelog)]]. 
Es lohnt sich, als Admin hier einmal monatlich reinzuschauen.
 

==Hilfe nach Menüs==
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| [[Datei:Bu_Themen.PNG|115px|link=Themenverwaltung]]
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| [[Datei:Bu_Nutzergruppen.PNG|115px|link=Nutzergruppen]]
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| [[Datei:Bu_Anwesenheiten.png|115px|link=Klassenbuch]]
| [[Datei:Bu_Studiengaenge.PNG|115px|link=Lehrg.-verwalt.]]
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| [[Datei:Bu_Lehruebersicht.png|115px|link=Lehrübersicht]]
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| [[Datei:Bu_Archiv.PNG|115px|link=Lehr._Archiv]]
| [[Datei:Bu_Nutzer.PNG|115px|link=Nutzerverwaltung]]
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| [[Datei:Bu_Pers_Einsatzplan.PNG|115px|link=Pers._Einsatzplan]]
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| [[Datei:Bu_Ressourcenverwaltung.PNG|115px|link=Ressourcenverwaltung]]
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| [[Datei:Bu_Pers_Archiv.PNG|115px|link=Pers._Archiv]]
| [[Datei:Bu_DiskForen.PNG|115px|link=Foren]]
| [[Datei:Bu_Einsatzplan.PNG|115px|link=Einsatzplan]]
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| [[Datei:Bu_Feedback.png|115px|link=Feedback-Box]]

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== Haftungsausschluss ==
Das Wiki wird betrieben von der [https://akademie.trainings-online.de TraiNex-Akademie] der [https://www.trainings-online.de Trainings-Online Gesellschaft für E-Portale mbH]. 
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== Mehr ==
Mehr allgemeine Informationen finden Sie im Bereich [[TraiNex]] oder unter: https://broschuere.trainex24.de
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Changelog

2025-09-18T14:37:15Z

Sbiele: /* August 2025 */

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[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.
 

 
==September 2025==
*[[Einsatzplan]]: Abgleich Vertragsangaben und aktuelle Einsatzplanung (Beispiel: Warnung bei Unter-/Überschreitung, wie 'Dozent hat Vertrag über 50 Stunden und bereits aber 60 Stunden Lehre geleistet im aktuellen Semester')

== August 2025 ==
*[[DSGVO]]/DataAct: Analyse der 350 Tabellen für Komplett-Export / 4000 Felder auf maschinenlesbare Portierfähigkeit (Dump nicht erlaubt wg. Datenschutz/Json der Tabellen/Beziehung als Beschreibung/Legende/Listen/Codeausschnitt für z.B. Dechiffrierung)
*DataAct: Optimierung der [[API]] sowie [[Schnittstelle]] für täglichen Export von Datensätzen 

== Juli 2025 ==
*[[Unternehmen]]: Bekommen Anzahl von Problem-Noten bereits angezeigt neben dem Studierendennamen (wenn Recht zur Noteneinsicht vorliegt) 
*[[Unternehmen]]: Bekommen auf der Startseite bereits angezeigt, ob es neues Material im Archiv gibt 
*[[Anmeldung]]: Im Excel-Export einer Anmeldung werden nun auch die zugehörigen Unternehmen (Stammdaten/Sonstige) angezeigt, abhängig von Anmeldung_bis und Unternehmenszugehörigkeit. 
*[[User Experience]]: Optimierung der Barrierefreiheit/Integration eines Plugins 

== Juni 2025 ==
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Lehrkräften/Responsiveness 
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Studierende/Responsiveness 
*[[User Experience]]: Optimierung/Modernisierung von Farben/Schaltflächen/CSS 

== Mai 2025 ==
*[[KI]]: GPT-Formulierhilfe für Mails 
*[[KI]]: Bilderstellung für aktuelle Meldungen 
*[[KI]]: GPT-Tipp für Lehrkräfte unter Privat/Lehrübersicht 

== April 2025 ==
*[[KI]]: Prompt-Bibliothek definierbar durch Hochschule 
*[[KI]]: GPT-Zugang für Studierende und Lehrkräfte 
*[[Anmeldung(OD)]]: Optional kann dem Autoren der Anmeldung eine Mail-Info gegeben werden, wenn ein Nutzer etwas hochlädt. 
*[[Anmeldung]]: Beim Excel-Export werden nun auch dem Nutzer zugeordnete [[Unternehmen]] (Sonstige sowie Stammdaten) ausgegeben, in Abhängigkeit von Eventdatum und Zugehörigkeit. 
*[[Anmeldung]] und [[Anmeldung(OD)]]: Verwaltungsmitarbeitende können persönliche Markierungs-Icons setzen wie Ausrufezeichen oder Stern. 
*[[Unternehmen]]: Personalverantwortliche werden beim Unternehmens-Zugang auf neue Dateien im Archiv hingewiesen. 

== März 2025 ==
*Überarbeitung der STATUS-Seite für Info zu Serverproblemen:
http://status.trainings-online.de
*Adresskonflikte zwischen privatem und offiziellem [[Datenblatt]] werden besser erkannt und Aktualisierung wurde vereinfacht. 
*Die [[Zeiterfassung]] berücksichtigt nun Urlaub und Krankheitstage, um statistisch zu ermitteln, ob vereinbarte Monatsarbeitszeit erreicht wurde. 
*Bei der [[Anmeldung(OD)]] kann nun aktiviert werden, dass der Autor der Anmeldung eine Mail-Info bekommt, sobald ein Teilnehmer etwas hochlädt. 

== Februar 2025 ==
*Möglichkeit, durch [[TrOn]] ein Google-Translate-Plugin aktivieren zu lassen, um jedwede Seite komplett neben [[Englisch]] auch sofort in weitere Sprachen übersetzen zu lassen 
*Optimierung/Erweiterung der [[Englisch]]-Seitenelemente für Studierende sowie freie Lehrkräfte 
*QR-Scan einer [[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann nun auch mehr als 7 nächste Termine beinhalten nach Absprache mit [[TrOn]]. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann als "spontan per QR buchbar" definiert werden. Jeder TraiNex-Nutzer kann per QR eine freie Ressource dann z.B. "ab sofort für 90 Minuten" blocken. 

== Januar 2025 ==
*Software-as-a-service (SaaS) Bedingungen wurden entwickelt und zur Annahme versendet, um aktuellem Recht/Technologien zu entsprechen. Jedwede [[KI]]-Technologie kann erst nach Annahme in Ihrem TraiNex aktiviert werden. 
*Verbesserung der [[User Experience]] bzw. [[Usability]] durch Responsiveness des stationären TraiNex z.B. via Auto-Zoom, Randminimierung, Steuerelemente-Anpassung 
*GPT-Prototyp für TraiNex-Wiki-Service-Abfrage: http://ChatWiki.trainex24.de

== Dezember 2024 ==
*[[Freifelder]] können im Bereich [[Logdatei]] von OrgaAdmin geändert werden. 

== November 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Befragung zu [[Stammdatenblatt]] von Studierenden nun auch für deren Privatadresse 
*Optimierung des [[Allgemeines Materialarchiv]] im Hinblick auf Performance bei Multi-Standorten 
*[[Bescheinigung]] und [[Ausweis]]: Zusatzlogo für z.B. ÖPNV kann nicht mehr nur pro Studiengang, sondern pro Studie auf Stammdatenblatt gesperrt werden. 
*[[KI]]: Datenschutzoptimierte Zusammenfassung der Startseite inkl. Audioausgabe 

== Oktober 2024 ==
* Optimierung der Berechnung der geschätzten-prozentgewichteten Endnote (S2 bei [[Noten]]) bei fehlender Teil-Prozentnote 
* Einbau von Warnhinweisen für Verwaltungsmitarbeitende in Themen/[[Noten]], z.B. bei 110%-Angabe oder nachträglicher Löschung eines Oberthemas 
* Update des Jahresupdates 24

== September 2024 ==
* Aufspielung des Jahresupdates 24
*[[Noten]]: Problemfallliste kann nach Kommentaren in EKS erzeugt werden (Beispiel: Zeige nur Studies mit VPA im EKS). 
*[[Noten]]: Markierte Personen aus Problemfallliste können nicht mehr nur angemailt, sondern auch in Nutzergrp. überführt werden. 
*[[Unternehmen]]: Möglichkeit, zwei zusätzliche interne Ansprechpartner zu hinterlegen (gesamt: 4 Ansprechpartner / auch im Export-Excel) 
*[[Unternehmen]]: Statistikfunktion, um abzufragen: "Welches Unternehmen hat am 1.7. keinen Studierenden?" oder "Welcher Studie war am 1.8. in welchem Unternehmen?" 

== August 2024 ==
*[[Pers. Archiv]]: Anzeige des Semesters des Studiengangs, für welches etwas per Datum zugeordnet wurde (Beispiel: Ihr Material, zugeordnet am/für 1.6., entspricht dem 6. Semester des Studiengangs.) 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden duch Semesterauswahl (Beispiel: Zeige nur Lehrthemen aus 3. Semester) 
*[[Usability]]: Verbesserung der Darstellung (Responsiveness) bei Nutzung des stationären TraiNex mit mobilen Endgeräten 
*[[Usability]]: Vereinheitlichung der Icons im modernen Flat-Design 
*[[KI]]: Bilderzeugung inkl. Bildbibliothek für Mitarbeitende 
*[[KI]]: Chatbot speichert und erinnert Lerninteraktions-Leistungen des Studies und berücksichtigt diese im Lehrgespräch. 
*[[KI]]: Verbesserter Einbezug hinterlegter [[Themenverwaltung|Themen]]beschreibungen für Studierende. Ansteigende Schwierigkeit in Abhängigkeit von Vorlesungsanzahl 
*[[KI]]: Speicher-/Löschbarkeit von Chats sowie verbesserte Darstellung mathematischer Formeln 
*[[Evaluation]]: Optional kann durch [[TrOn]] ausgeschaltet werden, dass Textkommentare (gefallen/missfallen/Anregungen) möglich sind. 
*[[Umfragen]]: Bei Mehrfachantwortmöglichkeiten kann gewählt werden, ob eine genaue Anzahl Antworten oder eine maximale Anzahl Antworten erlaubt sind. 

== Juli 2024 ==
*[[Atteste]]: Neues Sonderrecht 441, um Abwesenheiten/Arbeitsunfähigkeiten von Mitarbeitenden pflegen/einsehen zu können 
*[[Atteste]]: Durch [[TrOn]] kann aktiviert werden, dass auch Mitarbeitenden unter [[Status]] die Eintragung von Arbeitsunfähigkeiten erlaubt wird. 
*[[Pers. Archiv]]: Schnellzuordnung, die nach einer Zuordnung zu einem Studiengang/Thema es ermöglicht, dass danach nur weitere Studiengänge mit dem Thema vorausgewählt angezeigt werden, die das Material noch nicht haben, wo man es mit 1-Klick zuordnen kann 
*[[Usability]]: Bei Nutzung der DIREKTSPRUNG-Navigation werden die letzten 6 verwendeten Sprünge als Schnellsprung gespeichert und auf der Startseite angezeigt. 
*[[Nutzergruppen]]: Das Mitglieder-Aktivitäts-Dashboard zeigt dem administrativen Gruppenleiter einer Orga-Gruppe die aktuelle Aktivität der Mitglieder, wie z.B. Login/Aktivität/Checkin/Urlaub/TSM. 
*[[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die optional auch bei Studierenden angezeigt wird 

== Juni 2024 ==
*[[Start]]: Video-Einführung für neue Lehrkräfte wird eingeblendet zu Themen wie "1. Schritte" oder "Wiki nutzen" 
*[[Start]]: Audio-Einführung für neue Studierende nun auch verfügbar in Chinesisch, Hindi, Arabisch, Italienisch, Französisch, Russisch, Englisch 

== Mai 2024 ==
*[[Allgemeines_Materialarchiv]]: Zählung der Zugriffsanzahl und Personen 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Löschung von QR-Scan-Daten sowie Löschung von CSV-Massenimport jeweils 14 Tage nach dem Unterrichtstag 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: CSV-Massenimport von Anwesenheitsdaten von z.B. externen Kartenlesegeräten zwecks Abgleich in Anwesenheitsliste 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Verbesserung der Vorerfassung mit QR-Code, wo Anwesende zu Beginn per Smartphone-Scan die Teilnahme bestätigen, um IP-Adress-Abgleich 

== April 2024 ==
*[[Usability]]: Möglichkeit der kostenpflichtigen Integration von Eye-Able für diverse medizinische Sehschwächen inkl. Vorlesefunktion 
*[[Anträge]]: Möglichkeit, beliebige Bearbeitungskommentare pro Antrag zu verfassen 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden durch Unterscheidung zwischen Orga- und Lern-Themen 

== März 2024 ==
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex 
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex 
*Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender 

== Februar 2024 ==
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes im Hinblick auf [[Server-Variante]] 4 
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes zur Abwehr neuer Angriffstechniken 
*[[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren 
*[[Lesezeichen]]: Möglichkeit, ein Lesezeichen durch tageindividuellen Token zu ergänzen, um Zugriff auf interne Systeme (wie Wiki/Wordpress/Moodle) auf berechtigte Nutzer besser zu beschränken 

== Januar 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Registration der Anwesenden per QR nun auch im Excel berücksichtigt 
*[[Noten]]: Bei Schnelleingabe zusätzliche Funktion für 'CP bei schwarzen Chiffren nachtragen' 

== Dezember 2023 ==
*Aufspielung des Jahresupdates
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Mailserver statt des TraiNex-Mailservers zu betreiben 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Datenbankserver statt des TraiNex-Datenbankservers zu betreiben (Vorteil: Direkter Lese-Zugriff auf alle MySQL-Tabellen) 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, das TraiNex kompiliert auf eigenem Adobe-CF-Server zu betreiben (Ersteinrichtung ggf. durch [[TrOn]]) 

== November 2023 ==
*[[Lehr. Archiv]]: Bei gesperrten Lehrkräften kann berechtigter Mitarbeitender/Orgaadmin eine einzelne Datei der gesperrten Lehrkraft komplett löschen im Studiengang-Archiv 
*[[Bewerber]]-Suche nun auch per Vorname möglich 
*[[Nutzergruppen]] können massenhaft bis zu 100 Mitglieder hinzugefügt werden mit vorbereiteter Matrikelnummer-Liste 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Übersichten/Blockungen nun auch nach Gebäude möglich, wie "Zeige nur Räume aus Gebäude 1 und Gebäude 3" 

== Oktober 2023 ==
*[[Zeiterfassung]]: Kommentar nun nicht mehr nur beim Checkin, sondern auch beim Checkout möglich, für z.B. Tätigkeit 
*[[Anträge]] können nun auch archiviert werden. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden 
*In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen. 
*Auch in Listenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] kann Orgaadmin/GrpSprecher einen Termin nun editieren 
*Wochenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 
*Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 

== September 2023 ==
*Beim [[Import]] von Bewerbern kann nun auch die vorläufige Matrikelnummer importiert werden. 
*[[Nutzersuche]]/[[Stammdatenblatt|Stammdaten]]-Status zeigt nun auch Details, ob Ausweis/Stud-Bescheinigung/Notenbesch. allgemein oder individuell gesperrt sind. 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar, für welche Studienart (Vollzeit/Bachelor/Studienganglisten-Kürzel) welche Unterlagen benötigt werden. Beispiel: "Passbild (Teilzeit+Bachelor;Master;MJK)" bedeutet, dass für Bewerber zu Master oder Bewerber zu MJK-Kursen oder aber Teilzeit-Bachelor ein Passbild erforderlich ist, demnach also nicht für Vollzeit-Bachelor (ODER-Verknüpfung durch Semikolon / UND-Verknüpfung durch Plus-Zeichen). 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Sammelabgleich für noch erforderliche Unterlagen abrufbar unter Kommunikation/Nutzersuche/Stammdaten-Status 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar ist, welche Unterlagen pro Bewerber erforderlich sind bzw. welche der erforderlichen Unterlagen vorliegen. 

== August 2023 ==
*[[Nutzergruppen]]: Massen-Import von Terminen möglich, wenn Mitarbeitendennummer, Nutzergruppen-Kurzname und LehrThema-Kürzel korrekt in Excel erfasst sind 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Möglichkeit, dass Studierende während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier", damit dies in der Anwesenheits-Übersicht für die Lehrkraft optisch hervorgehoben wird 

== Juli 2023 ==
*[[Anmeldung]]: Möglichkeit, dass angemeldete studentische Teilnehmer während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier" 
*[[Nutzergruppen]]: Können ein eindeutiges Kürzel wie "AW-23-BK" bekommen. Dies kann verwendet werden für Import-Export-Vorgänge. 
*[[Themenverwaltung]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Themen möglich (von Doz/[[Aufteilung]] Nr 20) 
*[[Nutzergruppen]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Nutzergruppen möglich (vom [[Popup]]) 
*[[Infoscreen]]: Aufteilung in Vormittags- und Nachmittags-Termine, wenn Anzahl Termine sehr hoch ist 

== Juni 2023 ==
*[[Hausaufgaben]]: Massenhafte Verschiebung der Abgabefrist für ausgewählte Hausaufgaben um z.B. "+48 Std." möglich durch OrgaAdmin 
*[[Tests]]: Neue Auswertung mit Dokumentationstabelle "Häufigkeit falscher Fragen, gruppiert nach Fragen", um z.B. Problembereiche in einer Gruppe zu erkennen 
*[[Anträge]]: Anträge können von einem Bearbeiter nun auch aktiv FÜR einen einzelnen Nutzer eröffnet und einem Nutzer zugeordnet werden. 

== Mai 2023 ==
*[[KI]]: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig) 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]] 

== April 2023 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 4 
*[[Anmeldung]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 7 sowie Möglichkeit der nachträglichen Änderung der Personenanzahl pro Option 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder" 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 118 
*[[Logdatei]]: Erweiterung um Angabe, ob eine Option gelöscht wurde in einer [[Anmeldung]] 
*[[Usability]]: Striktere Vorab-Kontrolle erlaubter Eingabe-Zeichen in z.B. Datumfeldern (per Regex) 
*[[Nutzergruppen]]: Klein in Klammern wird nun die Studiengruppe zusätzlich mit angegeben, auch bei Alumni oder ehemaligen Mitgliedern. 

== März 2023 ==
*Start des Projektes "[[Anträge]]" 
*Start des Projektes "TraiNex als oauth/ident-Server für user federation"
*Integration der [[API]] zu ChatGPT und anderen Open-AI-Sprachmodellen, um z.B. kreative Überschriftenvorschläge oder Anregungen für Titel oder Gliederungen zu erhalten 
*Neues Sonderrecht 910: "Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen"

== Februar 2023 ==
*Neues Sonderrecht 98 für "[[API]]-Zusatzfunktionen". 
*Neues Sonderrecht 95 für "Personen-[[Freifelder]]-Import/Sicht auf Privatfelder". Auf als PRIVAT eingestellte Textfreifelder kann selbst der OrgaAdmin nur Einsicht nehmen, wenn er das Sonderecht 95 hat. 
*Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz). 
*Diverse Verbesserungen, um die Zugangscodes für [[EPPSG]] (Energiepreispauschale für Studierende) sicher kommunizieren zu können, entweder via Mailversand mit individueller Zeile oder Freifelder-Import 

== Januar 2023 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Statt einem CP2-Wert kann es durch [[TrOn]] aktiviert und dann durch den Kunden definiert werden, ob es einen prozentualen numerischen Infowert pro Studierendem im [[Noten]]-Bereich geben soll. Dies ist eine Art numerisches Kommentarfeld pro Studierenden-Prüfung und wird beim Studierenden auf dessen Notenausgabe und aber nicht der Notenbescheinigung angezeigt. Es kann [[Import|importiert]] werden. Beispiel: Prozent der erreichten Punkte. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Zusätzlich zu einer maximalen Anzahl CP kann ein alternativer maximaler CP2-Wert definiert werden, der dann auch in der [[Themenverwaltung]] sowie [[Noten]]eingabe und -ausgabe erscheint. 
*[[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos 
*[[Zugangssicherheit]]: Optimierung der Navigation im Hinblick auf das Verbot, die "Zurück"-Buttons vom Browser nutzen zu können bei Studierenden 
*[[Usability]]: Optimierung der Navigation hinsichtlich unerwünschter Zwischen-Seiten-/Neuaufbau-Nebennavigation 
*Weiteres Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== Dezember 2022 ==
*Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== November 2022 ==
*[[Krankenkasse]]: Wenn keine vollständige Adresse vom [[Daten|Datenblatt]] vorliegt, wird die Adresse vom Stammdatenblatt genommen. 
*[[Krankenkasse]]: Wenn bei der Versicherungsnummer ein "nnv" eingetragen wird, gilt dies als Info "noch nicht verfügbar" und ein M20 kann dann auch ohne die Versicherungsnummer erstellt werden. 
*[[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen 
*Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]]. 
*[[Tests]]: Möglichkeit, einen Test mit allen Fragen/Antworten zu importieren (mit dem vorhandenen Excel-CSV-Exportformat) 

== Oktober 2022 ==
*[[User Experience]]: Einbau von Shortcut-Keys 0-9 für wichtige Seiten, um Zugänglichkeit/Barrierefreiheit zu verbessern. Abhängig vom Browser kommt man mit "Alt 1" z.B. auf die Startseite oder mit "Alt 0" zum Logout. 
*[[Tests]]: Aus den verfügbaren Fragen der Tests wird genau eine "Frage des Tages" dem Studierenden präsentiert unter LERNEN, was einen Anreiz zur Absolvierung der Lerntests geben soll. 
*[[API]]: Möglichkeit, den datensparsamen Output durch Zusatzbefehle zu erweitern, um Details von Studiengang oder Studierenden im Output zu erhalten 
*[[API]]: Möglichkeit, Noten von extern in die Noten-Voreintragstabelle in TraiNex einzutragen 
*[[API]]: Integration des Leistungs-Stands/Einzel-Noten für den Export 
*[[API]]: Möglichkeit, auf erzeugte [[Noten]]-Termine-json-Datei von extern zuzugreifen 

== September 2022 ==
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Signaturen]]: Warnung bei Signaturen-Liste, wenn Signatur doppelt in Liste vorhanden 
*[[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag" 
*[[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden. 
*[[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr. 
*[[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich 
*[[Noten]]: Termine allg. Prüfungen und von Individualprüfungen können als json oder csv exportiert werden. 

== August 2022 ==
*[[Noten]]/Allg.Prüfungen: Der Namens-Listen-Export bei den geplanten Prüfungsterminen kann nun auch mehrere Prüfungen gleichzeitig beinhalten. 
*[[Noten]]/Individualprüfungen: Felder und Funktionalität der Liste der Individual-Prüfungen wurde an die Liste der allgemeinen Prüfungen angepasst. 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen 
*[[Zugangssicherheit]]: Ausblendung der URL-Variablen bei Studierenden/Alumni/Personalverantwortlichen 
*[[Zugangssicherheit]]: Verbesserte Überprüfung von URL-Variablen, um Manipulationen noch sicherer zu verhindern 

== Juli 2022 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Prüfer können eine hochgeladene Arbeit als bestanden / nicht bestanden / nicht bewertet markieren, was Co-Prüfer sowie Verwaltung im Ampelprinzip dargestellt bekommen. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Es kann definiert werden, wie viele Stunden etwas im Voraus geblockt werden darf. (Beispiel: 5 Stunden bedeutet, dass innerhalb der definierten Buchungszeit die kommende Buchung max. 5 Stunden in der Zukunft liegen kann und wenn es Sonntag um 19 Uhr ist und eine Buchung immer ab 10 Uhr möglich ist, die früheste Buchung am Montag ab 15 Uhr eintragbar ist.) 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen 
*[[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160 

== Juni 2022 ==
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben Räumen können nun auch sonstige Ressourcen als "[[Standorte|standortübergreifend]] (stübg)" oder als "nicht für Lehre verwenden (nfL) definiert werden. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Raumvorschlag/Massenblockung als neue Funktion. Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen. 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]]: Erkennung von Dateifolgenummern-Problemen, Erkennnung/Behebung von fehlerhaften Krankenkassennummern in vorbereiteten Meldungen sowie Möglichkeit zur Generierung manuell-technischer Ersatz-DaFoNummern 

== Mai 2022 ==
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]] 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet. 
*Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte die Punkte und die daraus resultierende Note in einem Konflikt stehen, wird für Verwaltungsmitarbeitende im Übernahmevorgang eine Warnung angezeigt. 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte nur Punkte mitgeteilt wurden, errechnet TraiNex für die Verwaltungsmitarbeitenden die Note aufgrund des zu verwendenden Punktesystems. 
*[[Noten]]: Die in der [[Themenverwaltung]] vordefinierten optionalen Prüfungs-Kommentare/-Hinweise für Studierende/Prüfer/Verwaltung werden nun auch bei Individual-Prüfungen angeboten, was z.B. für die Kommunikation erlaubter Hilfsmittel verwendet werden kann. 
*[[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden. 

== April 2022 ==
*[[Usability]]: Einbau von SmartSelect zur vereinfachten Auswahl in langen Listen von Formularfeldern. SmartSelect verringert während der Eingabe im Listenfeld bereits die mögliche Listenfelder-Auswahl. 
*Im Sinne der [[User Experience]] ist die Funktion "Heutige Geburtstage" von der studentischen [[Start]]-Seite gewandert in den Bereich "Café". 
*Beim [[Import]] von [[Noten]] sind nun auch Chiffre wie "+" als Importwert erlaubt. 
*In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen. 
*Ein [[Themenverwaltung|Modulthema]] kann nun durch einen OrgaAdmin (inkl. der Lehrkräfte) dupliziert werden, was nötig ist, wenn man z.B. für einen neu akkreditierten Studiengang alle Themen leicht abändern muss. 
*[[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation. 
*[[Umfragen]]: Die Sperrung einer freigeschalteten Umfrage ist jederzeit möglich und die Zielgruppe kann auch noch geändert werden, wenn mehr als 50 Einzel-Antworten eingegangen sind. 
*[[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird. 

== März 2022 ==
*[[Noten]]: Erweiterung von "Offene Leistungen/Problemliste", um z.B. alle Studierenden kurz vor Regelstudienende mit mehr als 2 Problemen der Betreuungskategorie 1 gezielt auswählen und massenhaft individuell anmailen zu können als Service-Erinnerung. 
*[[Noten]]: Import pro Thema nun auch studiengruppenübergreifend möglich 
*[[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]] 
*[[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann 
*Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen. 
*Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt 
*Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen 

== Februar 2022 ==
*[[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird. 
*[[Notizen]] sind nun komplett mobil verfügbar und werden mobil auf der Startseite angezeigt. 
*[[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]] bei Multi-Hochschul-[[Standorte|Standorten]]: strikte Trennung der Vorbereitung und des Abrufes der XML nach [[Standorte|Standorten]] 
*neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen). 

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Changelog

2025-09-18T14:35:48Z

Sbiele: /* September 2025 */

__NOTOC__
[[Datei:Campus_management_backoffice.PNG|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.
 

 
==September 2025==
*[[Einsatzplan]]: Abgleich Vertragsangaben und aktuelle Einsatzplanung (Beispiel: Warnung bei Unter-/Überschreitung, wie 'Dozent hat Vertrag über 50 Stunden und bereits aber 60 Stunden Lehre geleistet im aktuellen Semester')

== August 2025 ==
*DataAct: Analyse der 350 Tabellen für Komplett-Export / 4000 Felder auf maschinenlesbare Portierfähigkeit (Dump nicht erlaubt wg. Datenschutz/Json der Tabellen/Beziehung als Beschreibung/Legende/Listen/Codeausschnitt für z.B. Dechiffrierung)
*DataAct: Optimierung der [[API]] sowie [[Schnittstelle]] für täglichen Export von Datensätzen 

== Juli 2025 ==
*[[Unternehmen]]: Bekommen Anzahl von Problem-Noten bereits angezeigt neben dem Studierendennamen (wenn Recht zur Noteneinsicht vorliegt) 
*[[Unternehmen]]: Bekommen auf der Startseite bereits angezeigt, ob es neues Material im Archiv gibt 
*[[Anmeldung]]: Im Excel-Export einer Anmeldung werden nun auch die zugehörigen Unternehmen (Stammdaten/Sonstige) angezeigt, abhängig von Anmeldung_bis und Unternehmenszugehörigkeit. 
*[[User Experience]]: Optimierung der Barrierefreiheit/Integration eines Plugins 

== Juni 2025 ==
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Lehrkräften/Responsiveness 
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Studierende/Responsiveness 
*[[User Experience]]: Optimierung/Modernisierung von Farben/Schaltflächen/CSS 

== Mai 2025 ==
*[[KI]]: GPT-Formulierhilfe für Mails 
*[[KI]]: Bilderstellung für aktuelle Meldungen 
*[[KI]]: GPT-Tipp für Lehrkräfte unter Privat/Lehrübersicht 

== April 2025 ==
*[[KI]]: Prompt-Bibliothek definierbar durch Hochschule 
*[[KI]]: GPT-Zugang für Studierende und Lehrkräfte 
*[[Anmeldung(OD)]]: Optional kann dem Autoren der Anmeldung eine Mail-Info gegeben werden, wenn ein Nutzer etwas hochlädt. 
*[[Anmeldung]]: Beim Excel-Export werden nun auch dem Nutzer zugeordnete [[Unternehmen]] (Sonstige sowie Stammdaten) ausgegeben, in Abhängigkeit von Eventdatum und Zugehörigkeit. 
*[[Anmeldung]] und [[Anmeldung(OD)]]: Verwaltungsmitarbeitende können persönliche Markierungs-Icons setzen wie Ausrufezeichen oder Stern. 
*[[Unternehmen]]: Personalverantwortliche werden beim Unternehmens-Zugang auf neue Dateien im Archiv hingewiesen. 

== März 2025 ==
*Überarbeitung der STATUS-Seite für Info zu Serverproblemen:
http://status.trainings-online.de
*Adresskonflikte zwischen privatem und offiziellem [[Datenblatt]] werden besser erkannt und Aktualisierung wurde vereinfacht. 
*Die [[Zeiterfassung]] berücksichtigt nun Urlaub und Krankheitstage, um statistisch zu ermitteln, ob vereinbarte Monatsarbeitszeit erreicht wurde. 
*Bei der [[Anmeldung(OD)]] kann nun aktiviert werden, dass der Autor der Anmeldung eine Mail-Info bekommt, sobald ein Teilnehmer etwas hochlädt. 

== Februar 2025 ==
*Möglichkeit, durch [[TrOn]] ein Google-Translate-Plugin aktivieren zu lassen, um jedwede Seite komplett neben [[Englisch]] auch sofort in weitere Sprachen übersetzen zu lassen 
*Optimierung/Erweiterung der [[Englisch]]-Seitenelemente für Studierende sowie freie Lehrkräfte 
*QR-Scan einer [[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann nun auch mehr als 7 nächste Termine beinhalten nach Absprache mit [[TrOn]]. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann als "spontan per QR buchbar" definiert werden. Jeder TraiNex-Nutzer kann per QR eine freie Ressource dann z.B. "ab sofort für 90 Minuten" blocken. 

== Januar 2025 ==
*Software-as-a-service (SaaS) Bedingungen wurden entwickelt und zur Annahme versendet, um aktuellem Recht/Technologien zu entsprechen. Jedwede [[KI]]-Technologie kann erst nach Annahme in Ihrem TraiNex aktiviert werden. 
*Verbesserung der [[User Experience]] bzw. [[Usability]] durch Responsiveness des stationären TraiNex z.B. via Auto-Zoom, Randminimierung, Steuerelemente-Anpassung 
*GPT-Prototyp für TraiNex-Wiki-Service-Abfrage: http://ChatWiki.trainex24.de

== Dezember 2024 ==
*[[Freifelder]] können im Bereich [[Logdatei]] von OrgaAdmin geändert werden. 

== November 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Befragung zu [[Stammdatenblatt]] von Studierenden nun auch für deren Privatadresse 
*Optimierung des [[Allgemeines Materialarchiv]] im Hinblick auf Performance bei Multi-Standorten 
*[[Bescheinigung]] und [[Ausweis]]: Zusatzlogo für z.B. ÖPNV kann nicht mehr nur pro Studiengang, sondern pro Studie auf Stammdatenblatt gesperrt werden. 
*[[KI]]: Datenschutzoptimierte Zusammenfassung der Startseite inkl. Audioausgabe 

== Oktober 2024 ==
* Optimierung der Berechnung der geschätzten-prozentgewichteten Endnote (S2 bei [[Noten]]) bei fehlender Teil-Prozentnote 
* Einbau von Warnhinweisen für Verwaltungsmitarbeitende in Themen/[[Noten]], z.B. bei 110%-Angabe oder nachträglicher Löschung eines Oberthemas 
* Update des Jahresupdates 24

== September 2024 ==
* Aufspielung des Jahresupdates 24
*[[Noten]]: Problemfallliste kann nach Kommentaren in EKS erzeugt werden (Beispiel: Zeige nur Studies mit VPA im EKS). 
*[[Noten]]: Markierte Personen aus Problemfallliste können nicht mehr nur angemailt, sondern auch in Nutzergrp. überführt werden. 
*[[Unternehmen]]: Möglichkeit, zwei zusätzliche interne Ansprechpartner zu hinterlegen (gesamt: 4 Ansprechpartner / auch im Export-Excel) 
*[[Unternehmen]]: Statistikfunktion, um abzufragen: "Welches Unternehmen hat am 1.7. keinen Studierenden?" oder "Welcher Studie war am 1.8. in welchem Unternehmen?" 

== August 2024 ==
*[[Pers. Archiv]]: Anzeige des Semesters des Studiengangs, für welches etwas per Datum zugeordnet wurde (Beispiel: Ihr Material, zugeordnet am/für 1.6., entspricht dem 6. Semester des Studiengangs.) 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden duch Semesterauswahl (Beispiel: Zeige nur Lehrthemen aus 3. Semester) 
*[[Usability]]: Verbesserung der Darstellung (Responsiveness) bei Nutzung des stationären TraiNex mit mobilen Endgeräten 
*[[Usability]]: Vereinheitlichung der Icons im modernen Flat-Design 
*[[KI]]: Bilderzeugung inkl. Bildbibliothek für Mitarbeitende 
*[[KI]]: Chatbot speichert und erinnert Lerninteraktions-Leistungen des Studies und berücksichtigt diese im Lehrgespräch. 
*[[KI]]: Verbesserter Einbezug hinterlegter [[Themenverwaltung|Themen]]beschreibungen für Studierende. Ansteigende Schwierigkeit in Abhängigkeit von Vorlesungsanzahl 
*[[KI]]: Speicher-/Löschbarkeit von Chats sowie verbesserte Darstellung mathematischer Formeln 
*[[Evaluation]]: Optional kann durch [[TrOn]] ausgeschaltet werden, dass Textkommentare (gefallen/missfallen/Anregungen) möglich sind. 
*[[Umfragen]]: Bei Mehrfachantwortmöglichkeiten kann gewählt werden, ob eine genaue Anzahl Antworten oder eine maximale Anzahl Antworten erlaubt sind. 

== Juli 2024 ==
*[[Atteste]]: Neues Sonderrecht 441, um Abwesenheiten/Arbeitsunfähigkeiten von Mitarbeitenden pflegen/einsehen zu können 
*[[Atteste]]: Durch [[TrOn]] kann aktiviert werden, dass auch Mitarbeitenden unter [[Status]] die Eintragung von Arbeitsunfähigkeiten erlaubt wird. 
*[[Pers. Archiv]]: Schnellzuordnung, die nach einer Zuordnung zu einem Studiengang/Thema es ermöglicht, dass danach nur weitere Studiengänge mit dem Thema vorausgewählt angezeigt werden, die das Material noch nicht haben, wo man es mit 1-Klick zuordnen kann 
*[[Usability]]: Bei Nutzung der DIREKTSPRUNG-Navigation werden die letzten 6 verwendeten Sprünge als Schnellsprung gespeichert und auf der Startseite angezeigt. 
*[[Nutzergruppen]]: Das Mitglieder-Aktivitäts-Dashboard zeigt dem administrativen Gruppenleiter einer Orga-Gruppe die aktuelle Aktivität der Mitglieder, wie z.B. Login/Aktivität/Checkin/Urlaub/TSM. 
*[[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die optional auch bei Studierenden angezeigt wird 

== Juni 2024 ==
*[[Start]]: Video-Einführung für neue Lehrkräfte wird eingeblendet zu Themen wie "1. Schritte" oder "Wiki nutzen" 
*[[Start]]: Audio-Einführung für neue Studierende nun auch verfügbar in Chinesisch, Hindi, Arabisch, Italienisch, Französisch, Russisch, Englisch 

== Mai 2024 ==
*[[Allgemeines_Materialarchiv]]: Zählung der Zugriffsanzahl und Personen 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Löschung von QR-Scan-Daten sowie Löschung von CSV-Massenimport jeweils 14 Tage nach dem Unterrichtstag 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: CSV-Massenimport von Anwesenheitsdaten von z.B. externen Kartenlesegeräten zwecks Abgleich in Anwesenheitsliste 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Verbesserung der Vorerfassung mit QR-Code, wo Anwesende zu Beginn per Smartphone-Scan die Teilnahme bestätigen, um IP-Adress-Abgleich 

== April 2024 ==
*[[Usability]]: Möglichkeit der kostenpflichtigen Integration von Eye-Able für diverse medizinische Sehschwächen inkl. Vorlesefunktion 
*[[Anträge]]: Möglichkeit, beliebige Bearbeitungskommentare pro Antrag zu verfassen 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden durch Unterscheidung zwischen Orga- und Lern-Themen 

== März 2024 ==
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex 
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex 
*Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender 

== Februar 2024 ==
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes im Hinblick auf [[Server-Variante]] 4 
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes zur Abwehr neuer Angriffstechniken 
*[[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren 
*[[Lesezeichen]]: Möglichkeit, ein Lesezeichen durch tageindividuellen Token zu ergänzen, um Zugriff auf interne Systeme (wie Wiki/Wordpress/Moodle) auf berechtigte Nutzer besser zu beschränken 

== Januar 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Registration der Anwesenden per QR nun auch im Excel berücksichtigt 
*[[Noten]]: Bei Schnelleingabe zusätzliche Funktion für 'CP bei schwarzen Chiffren nachtragen' 

== Dezember 2023 ==
*Aufspielung des Jahresupdates
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Mailserver statt des TraiNex-Mailservers zu betreiben 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Datenbankserver statt des TraiNex-Datenbankservers zu betreiben (Vorteil: Direkter Lese-Zugriff auf alle MySQL-Tabellen) 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, das TraiNex kompiliert auf eigenem Adobe-CF-Server zu betreiben (Ersteinrichtung ggf. durch [[TrOn]]) 

== November 2023 ==
*[[Lehr. Archiv]]: Bei gesperrten Lehrkräften kann berechtigter Mitarbeitender/Orgaadmin eine einzelne Datei der gesperrten Lehrkraft komplett löschen im Studiengang-Archiv 
*[[Bewerber]]-Suche nun auch per Vorname möglich 
*[[Nutzergruppen]] können massenhaft bis zu 100 Mitglieder hinzugefügt werden mit vorbereiteter Matrikelnummer-Liste 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Übersichten/Blockungen nun auch nach Gebäude möglich, wie "Zeige nur Räume aus Gebäude 1 und Gebäude 3" 

== Oktober 2023 ==
*[[Zeiterfassung]]: Kommentar nun nicht mehr nur beim Checkin, sondern auch beim Checkout möglich, für z.B. Tätigkeit 
*[[Anträge]] können nun auch archiviert werden. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden 
*In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen. 
*Auch in Listenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] kann Orgaadmin/GrpSprecher einen Termin nun editieren 
*Wochenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 
*Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 

== September 2023 ==
*Beim [[Import]] von Bewerbern kann nun auch die vorläufige Matrikelnummer importiert werden. 
*[[Nutzersuche]]/[[Stammdatenblatt|Stammdaten]]-Status zeigt nun auch Details, ob Ausweis/Stud-Bescheinigung/Notenbesch. allgemein oder individuell gesperrt sind. 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar, für welche Studienart (Vollzeit/Bachelor/Studienganglisten-Kürzel) welche Unterlagen benötigt werden. Beispiel: "Passbild (Teilzeit+Bachelor;Master;MJK)" bedeutet, dass für Bewerber zu Master oder Bewerber zu MJK-Kursen oder aber Teilzeit-Bachelor ein Passbild erforderlich ist, demnach also nicht für Vollzeit-Bachelor (ODER-Verknüpfung durch Semikolon / UND-Verknüpfung durch Plus-Zeichen). 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Sammelabgleich für noch erforderliche Unterlagen abrufbar unter Kommunikation/Nutzersuche/Stammdaten-Status 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar ist, welche Unterlagen pro Bewerber erforderlich sind bzw. welche der erforderlichen Unterlagen vorliegen. 

== August 2023 ==
*[[Nutzergruppen]]: Massen-Import von Terminen möglich, wenn Mitarbeitendennummer, Nutzergruppen-Kurzname und LehrThema-Kürzel korrekt in Excel erfasst sind 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Möglichkeit, dass Studierende während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier", damit dies in der Anwesenheits-Übersicht für die Lehrkraft optisch hervorgehoben wird 

== Juli 2023 ==
*[[Anmeldung]]: Möglichkeit, dass angemeldete studentische Teilnehmer während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier" 
*[[Nutzergruppen]]: Können ein eindeutiges Kürzel wie "AW-23-BK" bekommen. Dies kann verwendet werden für Import-Export-Vorgänge. 
*[[Themenverwaltung]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Themen möglich (von Doz/[[Aufteilung]] Nr 20) 
*[[Nutzergruppen]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Nutzergruppen möglich (vom [[Popup]]) 
*[[Infoscreen]]: Aufteilung in Vormittags- und Nachmittags-Termine, wenn Anzahl Termine sehr hoch ist 

== Juni 2023 ==
*[[Hausaufgaben]]: Massenhafte Verschiebung der Abgabefrist für ausgewählte Hausaufgaben um z.B. "+48 Std." möglich durch OrgaAdmin 
*[[Tests]]: Neue Auswertung mit Dokumentationstabelle "Häufigkeit falscher Fragen, gruppiert nach Fragen", um z.B. Problembereiche in einer Gruppe zu erkennen 
*[[Anträge]]: Anträge können von einem Bearbeiter nun auch aktiv FÜR einen einzelnen Nutzer eröffnet und einem Nutzer zugeordnet werden. 

== Mai 2023 ==
*[[KI]]: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig) 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]] 

== April 2023 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 4 
*[[Anmeldung]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 7 sowie Möglichkeit der nachträglichen Änderung der Personenanzahl pro Option 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder" 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 118 
*[[Logdatei]]: Erweiterung um Angabe, ob eine Option gelöscht wurde in einer [[Anmeldung]] 
*[[Usability]]: Striktere Vorab-Kontrolle erlaubter Eingabe-Zeichen in z.B. Datumfeldern (per Regex) 
*[[Nutzergruppen]]: Klein in Klammern wird nun die Studiengruppe zusätzlich mit angegeben, auch bei Alumni oder ehemaligen Mitgliedern. 

== März 2023 ==
*Start des Projektes "[[Anträge]]" 
*Start des Projektes "TraiNex als oauth/ident-Server für user federation"
*Integration der [[API]] zu ChatGPT und anderen Open-AI-Sprachmodellen, um z.B. kreative Überschriftenvorschläge oder Anregungen für Titel oder Gliederungen zu erhalten 
*Neues Sonderrecht 910: "Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen"

== Februar 2023 ==
*Neues Sonderrecht 98 für "[[API]]-Zusatzfunktionen". 
*Neues Sonderrecht 95 für "Personen-[[Freifelder]]-Import/Sicht auf Privatfelder". Auf als PRIVAT eingestellte Textfreifelder kann selbst der OrgaAdmin nur Einsicht nehmen, wenn er das Sonderecht 95 hat. 
*Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz). 
*Diverse Verbesserungen, um die Zugangscodes für [[EPPSG]] (Energiepreispauschale für Studierende) sicher kommunizieren zu können, entweder via Mailversand mit individueller Zeile oder Freifelder-Import 

== Januar 2023 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Statt einem CP2-Wert kann es durch [[TrOn]] aktiviert und dann durch den Kunden definiert werden, ob es einen prozentualen numerischen Infowert pro Studierendem im [[Noten]]-Bereich geben soll. Dies ist eine Art numerisches Kommentarfeld pro Studierenden-Prüfung und wird beim Studierenden auf dessen Notenausgabe und aber nicht der Notenbescheinigung angezeigt. Es kann [[Import|importiert]] werden. Beispiel: Prozent der erreichten Punkte. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Zusätzlich zu einer maximalen Anzahl CP kann ein alternativer maximaler CP2-Wert definiert werden, der dann auch in der [[Themenverwaltung]] sowie [[Noten]]eingabe und -ausgabe erscheint. 
*[[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos 
*[[Zugangssicherheit]]: Optimierung der Navigation im Hinblick auf das Verbot, die "Zurück"-Buttons vom Browser nutzen zu können bei Studierenden 
*[[Usability]]: Optimierung der Navigation hinsichtlich unerwünschter Zwischen-Seiten-/Neuaufbau-Nebennavigation 
*Weiteres Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== Dezember 2022 ==
*Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== November 2022 ==
*[[Krankenkasse]]: Wenn keine vollständige Adresse vom [[Daten|Datenblatt]] vorliegt, wird die Adresse vom Stammdatenblatt genommen. 
*[[Krankenkasse]]: Wenn bei der Versicherungsnummer ein "nnv" eingetragen wird, gilt dies als Info "noch nicht verfügbar" und ein M20 kann dann auch ohne die Versicherungsnummer erstellt werden. 
*[[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen 
*Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]]. 
*[[Tests]]: Möglichkeit, einen Test mit allen Fragen/Antworten zu importieren (mit dem vorhandenen Excel-CSV-Exportformat) 

== Oktober 2022 ==
*[[User Experience]]: Einbau von Shortcut-Keys 0-9 für wichtige Seiten, um Zugänglichkeit/Barrierefreiheit zu verbessern. Abhängig vom Browser kommt man mit "Alt 1" z.B. auf die Startseite oder mit "Alt 0" zum Logout. 
*[[Tests]]: Aus den verfügbaren Fragen der Tests wird genau eine "Frage des Tages" dem Studierenden präsentiert unter LERNEN, was einen Anreiz zur Absolvierung der Lerntests geben soll. 
*[[API]]: Möglichkeit, den datensparsamen Output durch Zusatzbefehle zu erweitern, um Details von Studiengang oder Studierenden im Output zu erhalten 
*[[API]]: Möglichkeit, Noten von extern in die Noten-Voreintragstabelle in TraiNex einzutragen 
*[[API]]: Integration des Leistungs-Stands/Einzel-Noten für den Export 
*[[API]]: Möglichkeit, auf erzeugte [[Noten]]-Termine-json-Datei von extern zuzugreifen 

== September 2022 ==
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Signaturen]]: Warnung bei Signaturen-Liste, wenn Signatur doppelt in Liste vorhanden 
*[[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag" 
*[[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden. 
*[[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr. 
*[[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich 
*[[Noten]]: Termine allg. Prüfungen und von Individualprüfungen können als json oder csv exportiert werden. 

== August 2022 ==
*[[Noten]]/Allg.Prüfungen: Der Namens-Listen-Export bei den geplanten Prüfungsterminen kann nun auch mehrere Prüfungen gleichzeitig beinhalten. 
*[[Noten]]/Individualprüfungen: Felder und Funktionalität der Liste der Individual-Prüfungen wurde an die Liste der allgemeinen Prüfungen angepasst. 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen 
*[[Zugangssicherheit]]: Ausblendung der URL-Variablen bei Studierenden/Alumni/Personalverantwortlichen 
*[[Zugangssicherheit]]: Verbesserte Überprüfung von URL-Variablen, um Manipulationen noch sicherer zu verhindern 

== Juli 2022 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Prüfer können eine hochgeladene Arbeit als bestanden / nicht bestanden / nicht bewertet markieren, was Co-Prüfer sowie Verwaltung im Ampelprinzip dargestellt bekommen. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Es kann definiert werden, wie viele Stunden etwas im Voraus geblockt werden darf. (Beispiel: 5 Stunden bedeutet, dass innerhalb der definierten Buchungszeit die kommende Buchung max. 5 Stunden in der Zukunft liegen kann und wenn es Sonntag um 19 Uhr ist und eine Buchung immer ab 10 Uhr möglich ist, die früheste Buchung am Montag ab 15 Uhr eintragbar ist.) 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen 
*[[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160 

== Juni 2022 ==
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben Räumen können nun auch sonstige Ressourcen als "[[Standorte|standortübergreifend]] (stübg)" oder als "nicht für Lehre verwenden (nfL) definiert werden. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Raumvorschlag/Massenblockung als neue Funktion. Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen. 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]]: Erkennung von Dateifolgenummern-Problemen, Erkennnung/Behebung von fehlerhaften Krankenkassennummern in vorbereiteten Meldungen sowie Möglichkeit zur Generierung manuell-technischer Ersatz-DaFoNummern 

== Mai 2022 ==
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]] 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet. 
*Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte die Punkte und die daraus resultierende Note in einem Konflikt stehen, wird für Verwaltungsmitarbeitende im Übernahmevorgang eine Warnung angezeigt. 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte nur Punkte mitgeteilt wurden, errechnet TraiNex für die Verwaltungsmitarbeitenden die Note aufgrund des zu verwendenden Punktesystems. 
*[[Noten]]: Die in der [[Themenverwaltung]] vordefinierten optionalen Prüfungs-Kommentare/-Hinweise für Studierende/Prüfer/Verwaltung werden nun auch bei Individual-Prüfungen angeboten, was z.B. für die Kommunikation erlaubter Hilfsmittel verwendet werden kann. 
*[[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden. 

== April 2022 ==
*[[Usability]]: Einbau von SmartSelect zur vereinfachten Auswahl in langen Listen von Formularfeldern. SmartSelect verringert während der Eingabe im Listenfeld bereits die mögliche Listenfelder-Auswahl. 
*Im Sinne der [[User Experience]] ist die Funktion "Heutige Geburtstage" von der studentischen [[Start]]-Seite gewandert in den Bereich "Café". 
*Beim [[Import]] von [[Noten]] sind nun auch Chiffre wie "+" als Importwert erlaubt. 
*In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen. 
*Ein [[Themenverwaltung|Modulthema]] kann nun durch einen OrgaAdmin (inkl. der Lehrkräfte) dupliziert werden, was nötig ist, wenn man z.B. für einen neu akkreditierten Studiengang alle Themen leicht abändern muss. 
*[[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation. 
*[[Umfragen]]: Die Sperrung einer freigeschalteten Umfrage ist jederzeit möglich und die Zielgruppe kann auch noch geändert werden, wenn mehr als 50 Einzel-Antworten eingegangen sind. 
*[[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird. 

== März 2022 ==
*[[Noten]]: Erweiterung von "Offene Leistungen/Problemliste", um z.B. alle Studierenden kurz vor Regelstudienende mit mehr als 2 Problemen der Betreuungskategorie 1 gezielt auswählen und massenhaft individuell anmailen zu können als Service-Erinnerung. 
*[[Noten]]: Import pro Thema nun auch studiengruppenübergreifend möglich 
*[[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]] 
*[[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann 
*Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen. 
*Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt 
*Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen 

== Februar 2022 ==
*[[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird. 
*[[Notizen]] sind nun komplett mobil verfügbar und werden mobil auf der Startseite angezeigt. 
*[[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]] bei Multi-Hochschul-[[Standorte|Standorten]]: strikte Trennung der Vorbereitung und des Abrufes der XML nach [[Standorte|Standorten]] 
*neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen). 

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Zusatzleistungen

2025-08-26T20:31:42Z

Sbiele: /* Zusatz-Dienstleistungen */

==Zusatz-Dienstleistungen==

{| class="wikitable"
|+Zusatz-Dienstleistungen
|-
|-
|Nr.
|Art
|Richt-Preis in EUR
|-
|1
|Bearbeiten von Grafiken, z.B. wenn Grafiken nicht im erforderlichen Format oder erforderlicher Größe gesendet wurden
|15 EUR pro Grafik
|-
|2
|Zusatzservices nach 18 Uhr bis 21 Uhr
|60 EUR pro angefangener Stunde
|-
|3
|Wochenendaufschlag (Sa/So/Feiertag)
|100%
|-
|4
|Wiederherstellung oder Download einer Datenbanktabelle oder Datenbank, z.B. wegen Fehlbedienung
|400 EUR pro Tabelle oder einzelnem Datensatz
oder 1200 EUR pro Datenbank
|-

|4b
|Export einer Datenbanktabelle im XML-Format inkl. Kurzerläuterung wichtiger Felder, z.B. zwecks Migration
|55 EUR pro Tabelle
|-

|5
|Einrichten eines externen WBT/Scorm
|100 EUR
|-

|6
|Einrichten eines virtuellen Raumes
|50 EUR
|-

|6b
|Virtueller Raum: Übertragung der Lizenz an einen anderen Moderator
|20 EUR
|-

|6c
|TraiNex-Schnittstelle zu virtuellen Webinar-Räumen wie Zoom, MS TEAMS, Adobe Connect
|2 EUR pro virtueller Raum-Ressource und Monat
|-

|7a
|API-Erstaktivierung
|500 EUR
|-

|7b
|API: Programmierung einer trainexseitigen Abfrage
|mind. 1/2 Tagessatz der Kategorie 2
|-

|7c
|API: Betrieb der API
|0,005 EUR (0,5 Cent) pro eingefügten/abgefragten Datensatz
|-

|8
|Zusatzworkshop (online, 90 min) außerhalb des Schulungsprogramms
|225 EUR
|-
|9
|Zusatzworkshop (vor Ort beim Kunden, 5 Std.) außerhalb des Schulungsprogramms
|220 EUR zzgl. Reise (DB, 2. Klasse) bzw. ab 300 km Flug (Economy Class) und Übernachtungskosten (max. 100 EUR/Nacht/Person)
|-
|10
|Entfernung eines Programmfehlers nach Programm-Fehlermeldung
|Kostenfrei
|-
|11
|Einrichten eines Textbausteins
|25 EUR
|-

|12
|Einrichten eines weiteren Standortes
|25 EUR
|-

|13
|Anpassung/Einstellen/Löschen der Evaluationsfragen, Ändern der Skalen
|20 EUR pro Frage
|-

|14
|Erstellung eines Angebotes/Pflichtenheftes
|nach Aufwand
|-

|15
|Hochladen / grobes Austesten eines CSS für Bewerberbereich
|25 EUR
|-

|16
|Beschaffung und Einrichtung eines Raspberry Pi-Rechners für den [[Infoscreen]]
|500 EUR
|-

|17
|Einrichtung einer trainexseitigen [[Moodle]]-Schnittstelle
|560 EUR
|-

|18
|Aufsetzen eines dedizierten Kundenservers mit eigener Domain
|nach Absprache, ca. 2650.- EUR einmalig zzgl. 950.-- EUR einmalig pro Rechner-Kern bei 6 Kernen, zzgl. 350.-- EUR monatlich
|-

|19a
|Erstellung einer nativen Android-App als zusätzliche Alternative zur [[WebApp]]
|nach Absprache, 500.- EUR einmalig zzgl. 90.-- EUR monatlich
|-

|19b
|Erstellung einer nativen iOS-App als zusätzliche Alternative zur [[WebApp]]
|nach Absprache, 1500.- EUR einmalig zzgl. 150.-- EUR monatlich
|-

|20
|Änderung eines internen Konfigurationsparameters inkl. Kontrolle der Funktionsfähigkeit
|kostenfrei in Testphase, danach 12.-- EUR pro Änderung
|-

|21
|Hinzufügung von 2 Noten-Chiffren
|kostenfrei in Testphase, danach 20.-- EUR
|-

|22
|TraiNex-Zugriff aus Sicht eines spezifizierten Nutzers (nur nach Anweisung/Freigabe der Leitung)
|15.-- EUR pro Zugriff
|-

|23
|Hilfe bei Daten-Migration aus/in Fremdsysteme
|nach Aufwand mit Tagessätzen der Kat. 2
|-

|24
|Tracking-Code austauschen auf Bewerberform
|20.-- EUR pro Austausch
|-

|25
|Serverseitige Suche und Übermittlung fehlerhaft benannter Problemdateien bei z.B. Hausaufgaben/Bachelorarbeiten aus z.B. Backup
|15.-- EUR pro Datei
|-

|26
|Zusätzliche Subdomain einrichten
|50.-- EUR pro Subdomain
|-

|40
|Mahngebühren, wenn Rechnung nicht fristgerecht bezahlt
|maximal 0,05% des Netto-Rechnungsbetrages, mind. 8.-- EUR pro Mahnung
|-

|41
|Lastschriftrückreichung
|20 EUR
|-

|..
|Einrichten einer zusätzlichen Funktion auf [[Wunsch]] / Feature request
|Nach Angebot/Budget (siehe unten)
|-
|}


Alle Preise zzgl. MWSt und ggf. zzgl. Inflationszuschlag (Index-Stand 1.2021)

==Auftrags-Programmierung==

Sollten weitere über die Module hinausgehende Funktionalitäten/Dienstleistungen gewünscht sein, so wird die Realisation nach Absprache und Angebot mit folgenden Kategorien von derzeitigen Tages- bzw. Stundensätzen berechnet:

{| class="wikitable"
|-
|-
|Kategorie
|Art
|Preis in EUR
|-
|1
|Konzeption, DB-Design und Projektmanagement
|Tagessatz: 950 EUR / Stundensatz: 200 EUR
|-
|2
|Softwareentwicklung, Programmierung und Schulungen
|Tagessatz: 700 EUR / Stundensatz: 150 EUR
|-
|3
|Projektassistenz, Grafik und HTML-Bearbeitung
|Tagessatz: 500 EUR / Stundensatz: 50 EUR
|-
|}

Beispiel: [[Wunsch]] "Prüfungen sollen auf dem Infoscreen dargestellt werden"
1*Kat1 + 2*Kat2+ 1* Kat 1 = 2400 EUR abzgl. 50% Rabatt bei A-Kunden = 1200 EUR zzgl. MWSt

Zusatzleistungen

2025-08-26T20:31:15Z

Sbiele: /* Zusatz-Dienstleistungen */

==Zusatz-Dienstleistungen==

{| class="wikitable"
|+Zusatz-Dienstleistungen
|-
|-
|Nr.
|Art
|Richt-Preis in EUR
|-
|1
|Bearbeiten von Grafiken, z.B. wenn Grafiken nicht im erforderlichen Format oder erforderlicher Größe gesendet wurden
|15 EUR pro Grafik
|-
|2
|Zusatzservices nach 18 Uhr bis 21 Uhr
|60 EUR pro angefangener Stunde
|-
|3
|Wochenendaufschlag (Sa/So/Feiertag)
|100%
|-
|4
|Wiederherstellung oder Download einer Datenbanktabelle oder Datenbank, z.B. wegen Fehlbedienung
|400 EUR pro Tabelle oder einzelnem Datensatz
oder 1200 EUR pro Datenbank
|-

|4b
|Export/Migration einer kompletten Datenbanktabelle im XML-Format inkl. Kurzerläuterung wichtiger Felder, z.B. zwecks Migration
|55 EUR pro Tabelle
|-

|5
|Einrichten eines externen WBT/Scorm
|100 EUR
|-

|6
|Einrichten eines virtuellen Raumes
|50 EUR
|-

|6b
|Virtueller Raum: Übertragung der Lizenz an einen anderen Moderator
|20 EUR
|-

|6c
|TraiNex-Schnittstelle zu virtuellen Webinar-Räumen wie Zoom, MS TEAMS, Adobe Connect
|2 EUR pro virtueller Raum-Ressource und Monat
|-

|7a
|API-Erstaktivierung
|500 EUR
|-

|7b
|API: Programmierung einer trainexseitigen Abfrage
|mind. 1/2 Tagessatz der Kategorie 2
|-

|7c
|API: Betrieb der API
|0,005 EUR (0,5 Cent) pro eingefügten/abgefragten Datensatz
|-

|8
|Zusatzworkshop (online, 90 min) außerhalb des Schulungsprogramms
|225 EUR
|-
|9
|Zusatzworkshop (vor Ort beim Kunden, 5 Std.) außerhalb des Schulungsprogramms
|220 EUR zzgl. Reise (DB, 2. Klasse) bzw. ab 300 km Flug (Economy Class) und Übernachtungskosten (max. 100 EUR/Nacht/Person)
|-
|10
|Entfernung eines Programmfehlers nach Programm-Fehlermeldung
|Kostenfrei
|-
|11
|Einrichten eines Textbausteins
|25 EUR
|-

|12
|Einrichten eines weiteren Standortes
|25 EUR
|-

|13
|Anpassung/Einstellen/Löschen der Evaluationsfragen, Ändern der Skalen
|20 EUR pro Frage
|-

|14
|Erstellung eines Angebotes/Pflichtenheftes
|nach Aufwand
|-

|15
|Hochladen / grobes Austesten eines CSS für Bewerberbereich
|25 EUR
|-

|16
|Beschaffung und Einrichtung eines Raspberry Pi-Rechners für den [[Infoscreen]]
|500 EUR
|-

|17
|Einrichtung einer trainexseitigen [[Moodle]]-Schnittstelle
|560 EUR
|-

|18
|Aufsetzen eines dedizierten Kundenservers mit eigener Domain
|nach Absprache, ca. 2650.- EUR einmalig zzgl. 950.-- EUR einmalig pro Rechner-Kern bei 6 Kernen, zzgl. 350.-- EUR monatlich
|-

|19a
|Erstellung einer nativen Android-App als zusätzliche Alternative zur [[WebApp]]
|nach Absprache, 500.- EUR einmalig zzgl. 90.-- EUR monatlich
|-

|19b
|Erstellung einer nativen iOS-App als zusätzliche Alternative zur [[WebApp]]
|nach Absprache, 1500.- EUR einmalig zzgl. 150.-- EUR monatlich
|-

|20
|Änderung eines internen Konfigurationsparameters inkl. Kontrolle der Funktionsfähigkeit
|kostenfrei in Testphase, danach 12.-- EUR pro Änderung
|-

|21
|Hinzufügung von 2 Noten-Chiffren
|kostenfrei in Testphase, danach 20.-- EUR
|-

|22
|TraiNex-Zugriff aus Sicht eines spezifizierten Nutzers (nur nach Anweisung/Freigabe der Leitung)
|15.-- EUR pro Zugriff
|-

|23
|Hilfe bei Daten-Migration aus/in Fremdsysteme
|nach Aufwand mit Tagessätzen der Kat. 2
|-

|24
|Tracking-Code austauschen auf Bewerberform
|20.-- EUR pro Austausch
|-

|25
|Serverseitige Suche und Übermittlung fehlerhaft benannter Problemdateien bei z.B. Hausaufgaben/Bachelorarbeiten aus z.B. Backup
|15.-- EUR pro Datei
|-

|26
|Zusätzliche Subdomain einrichten
|50.-- EUR pro Subdomain
|-

|40
|Mahngebühren, wenn Rechnung nicht fristgerecht bezahlt
|maximal 0,05% des Netto-Rechnungsbetrages, mind. 8.-- EUR pro Mahnung
|-

|41
|Lastschriftrückreichung
|20 EUR
|-

|..
|Einrichten einer zusätzlichen Funktion auf [[Wunsch]] / Feature request
|Nach Angebot/Budget (siehe unten)
|-
|}


Alle Preise zzgl. MWSt und ggf. zzgl. Inflationszuschlag (Index-Stand 1.2021)

==Auftrags-Programmierung==

Sollten weitere über die Module hinausgehende Funktionalitäten/Dienstleistungen gewünscht sein, so wird die Realisation nach Absprache und Angebot mit folgenden Kategorien von derzeitigen Tages- bzw. Stundensätzen berechnet:

{| class="wikitable"
|-
|-
|Kategorie
|Art
|Preis in EUR
|-
|1
|Konzeption, DB-Design und Projektmanagement
|Tagessatz: 950 EUR / Stundensatz: 200 EUR
|-
|2
|Softwareentwicklung, Programmierung und Schulungen
|Tagessatz: 700 EUR / Stundensatz: 150 EUR
|-
|3
|Projektassistenz, Grafik und HTML-Bearbeitung
|Tagessatz: 500 EUR / Stundensatz: 50 EUR
|-
|}

Beispiel: [[Wunsch]] "Prüfungen sollen auf dem Infoscreen dargestellt werden"
1*Kat1 + 2*Kat2+ 1* Kat 1 = 2400 EUR abzgl. 50% Rabatt bei A-Kunden = 1200 EUR zzgl. MWSt

Zusatzleistungen

2025-08-26T20:30:30Z

Sbiele:

==Zusatz-Dienstleistungen==

{| class="wikitable"
|+Zusatz-Dienstleistungen
|-
|-
|Nr.
|Art
|Richt-Preis in EUR
|-
|1
|Bearbeiten von Grafiken, z.B. wenn Grafiken nicht im erforderlichen Format oder erforderlicher Größe gesendet wurden
|15 EUR pro Grafik
|-
|2
|Zusatzservices nach 18 Uhr bis 21 Uhr
|60 EUR pro angefangener Stunde
|-
|3
|Wochenendaufschlag (Sa/So/Feiertag)
|100%
|-
|4
|Wiederherstellung oder Download einer Datenbanktabelle oder Datenbank, z.B. wegen Fehlbedienung
|400 EUR pro Tabelle oder einzelnem Datensatz
oder 1200 EUR pro Datenbank
|-

|4b
|Export/Migration einer kompletten Datenbanktabelle inkl. Kurzerläuterung wichtiger Felder, z.B. zwecks Migration
|50 EUR pro Tabelle
|-

|5
|Einrichten eines externen WBT/Scorm
|100 EUR
|-

|6
|Einrichten eines virtuellen Raumes
|50 EUR
|-

|6b
|Virtueller Raum: Übertragung der Lizenz an einen anderen Moderator
|20 EUR
|-

|6c
|TraiNex-Schnittstelle zu virtuellen Webinar-Räumen wie Zoom, MS TEAMS, Adobe Connect
|2 EUR pro virtueller Raum-Ressource und Monat
|-

|7a
|API-Erstaktivierung
|500 EUR
|-

|7b
|API: Programmierung einer trainexseitigen Abfrage
|mind. 1/2 Tagessatz der Kategorie 2
|-

|7c
|API: Betrieb der API
|0,005 EUR (0,5 Cent) pro eingefügten/abgefragten Datensatz
|-

|8
|Zusatzworkshop (online, 90 min) außerhalb des Schulungsprogramms
|225 EUR
|-
|9
|Zusatzworkshop (vor Ort beim Kunden, 5 Std.) außerhalb des Schulungsprogramms
|220 EUR zzgl. Reise (DB, 2. Klasse) bzw. ab 300 km Flug (Economy Class) und Übernachtungskosten (max. 100 EUR/Nacht/Person)
|-
|10
|Entfernung eines Programmfehlers nach Programm-Fehlermeldung
|Kostenfrei
|-
|11
|Einrichten eines Textbausteins
|25 EUR
|-

|12
|Einrichten eines weiteren Standortes
|25 EUR
|-

|13
|Anpassung/Einstellen/Löschen der Evaluationsfragen, Ändern der Skalen
|20 EUR pro Frage
|-

|14
|Erstellung eines Angebotes/Pflichtenheftes
|nach Aufwand
|-

|15
|Hochladen / grobes Austesten eines CSS für Bewerberbereich
|25 EUR
|-

|16
|Beschaffung und Einrichtung eines Raspberry Pi-Rechners für den [[Infoscreen]]
|500 EUR
|-

|17
|Einrichtung einer trainexseitigen [[Moodle]]-Schnittstelle
|560 EUR
|-

|18
|Aufsetzen eines dedizierten Kundenservers mit eigener Domain
|nach Absprache, ca. 2650.- EUR einmalig zzgl. 950.-- EUR einmalig pro Rechner-Kern bei 6 Kernen, zzgl. 350.-- EUR monatlich
|-

|19a
|Erstellung einer nativen Android-App als zusätzliche Alternative zur [[WebApp]]
|nach Absprache, 500.- EUR einmalig zzgl. 90.-- EUR monatlich
|-

|19b
|Erstellung einer nativen iOS-App als zusätzliche Alternative zur [[WebApp]]
|nach Absprache, 1500.- EUR einmalig zzgl. 150.-- EUR monatlich
|-

|20
|Änderung eines internen Konfigurationsparameters inkl. Kontrolle der Funktionsfähigkeit
|kostenfrei in Testphase, danach 12.-- EUR pro Änderung
|-

|21
|Hinzufügung von 2 Noten-Chiffren
|kostenfrei in Testphase, danach 20.-- EUR
|-

|22
|TraiNex-Zugriff aus Sicht eines spezifizierten Nutzers (nur nach Anweisung/Freigabe der Leitung)
|15.-- EUR pro Zugriff
|-

|23
|Hilfe bei Daten-Migration aus/in Fremdsysteme
|nach Aufwand mit Tagessätzen der Kat. 2
|-

|24
|Tracking-Code austauschen auf Bewerberform
|20.-- EUR pro Austausch
|-

|25
|Serverseitige Suche und Übermittlung fehlerhaft benannter Problemdateien bei z.B. Hausaufgaben/Bachelorarbeiten aus z.B. Backup
|15.-- EUR pro Datei
|-

|26
|Zusätzliche Subdomain einrichten
|50.-- EUR pro Subdomain
|-

|40
|Mahngebühren, wenn Rechnung nicht fristgerecht bezahlt
|maximal 0,05% des Netto-Rechnungsbetrages, mind. 8.-- EUR pro Mahnung
|-

|41
|Lastschriftrückreichung
|20 EUR
|-

|..
|Einrichten einer zusätzlichen Funktion auf [[Wunsch]] / Feature request
|Nach Angebot/Budget (siehe unten)
|-
|}


Alle Preise zzgl. MWSt und ggf. zzgl. Inflationszuschlag (Index-Stand 1.2021)

==Auftrags-Programmierung==

Sollten weitere über die Module hinausgehende Funktionalitäten/Dienstleistungen gewünscht sein, so wird die Realisation nach Absprache und Angebot mit folgenden Kategorien von derzeitigen Tages- bzw. Stundensätzen berechnet:

{| class="wikitable"
|-
|-
|Kategorie
|Art
|Preis in EUR
|-
|1
|Konzeption, DB-Design und Projektmanagement
|Tagessatz: 950 EUR / Stundensatz: 200 EUR
|-
|2
|Softwareentwicklung, Programmierung und Schulungen
|Tagessatz: 700 EUR / Stundensatz: 150 EUR
|-
|3
|Projektassistenz, Grafik und HTML-Bearbeitung
|Tagessatz: 500 EUR / Stundensatz: 50 EUR
|-
|}

Beispiel: [[Wunsch]] "Prüfungen sollen auf dem Infoscreen dargestellt werden"
1*Kat1 + 2*Kat2+ 1* Kat 1 = 2400 EUR abzgl. 50% Rabatt bei A-Kunden = 1200 EUR zzgl. MWSt

Changelog

2025-08-20T11:26:32Z

Sbiele: /* August 2025 */

__NOTOC__
[[Datei:Campus_management_backoffice.PNG|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.
 

 
==September 2025==
*Einsatzplanung: Abgleich Vertragsangaben und aktuelle Einsatzplanung (Beispiel: Warnung bei Unter-/Überschreitung, wie 'Dozent hat Vertrag über 50 Stunden und bereits aber 60 Stunden Lehre geleistet im aktuellen Semester'

== August 2025 ==
*DataAct: Analyse der 350 Tabellen für Komplett-Export/ 4000 Felder auf maschinenlesbare Portierfähigkeit (Dump nicht erlaubt wg. Datenschutz/Json der Tabellen/Beziehung als Beschreibung/Legende/Listen/Codeausschnitt für z.B. Dechiffrierung).
*DataAct: Optimierung der [[API]] sowie [[Schnittstelle]] für täglichen Export von Datensätzen

== Juli 2025 ==
*[[Unternehmen]]: bekommen Anzahl von Problem-Noten bereits angezeigt neben dem Studierendennamen (wenn Recht zur Noteneinsicht vorliegt)
*[[Unternehmen]]: bekommen auf der Startseite bereits angezeigt, ob es neues Material im Archgiv gibt.
*[[Anmeldung]]: im Excel-Export einer Anmeldung werden nun auch die zugehörigen Unternehmen (Stammdaten/Sonstige) angezeigt, abhängig von Anmeldung_bis und Unternehmenszugehörigkeit
*[[User Experience]]: Optimierung der Barrierefreiheit/Integration eines Plugins

== Juni 2025 ==
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Lehrkräften/Responsivness
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Studierende/Responsivness
*[[User Experience]]: Optimierung/Modernisierung von Farben/Schaltflächen/CSS

== Mai 2025 ==
*[[KI]]:GPT-Formulierhilfe für Mails
*[[KI]]:Bilderstellung für aktuelle Meldungen
*[[KI]]:GPT-Tipp für Lehrkräfte unter Privat/Lehrübersicht

== April 2025 ==
*[[KI]]:Prompt-Bibliothek definierbar durch Hochschule
*[[KI]]:GPT-Zugang für Studierende und Lehrkräfte
*[[Anmeldung(OD)]]: Optional kann dem Autoren der Anmeldung eine Mail-Info gegeben werden, wenn ein Nutzer etwas hochlädt
*[[Anmeldung]]: Beim Excel-Export werden nun auch dem Nutzer zugeordnete [[Unternehmen]] (Sonstige sowie Stammdaten) ausgegeben, in Abhängigkeit von Eventdatum und Zugehörigkeit.
*[[Anmeldung]] und [[Anmeldung(OD)]]: Verwaltungsmitarbeitende können persönliche Markierungs-Icons setzen wie Ausrufezeiche oder Stern.
*[[Unternehmen]]: Personalverantwortliche werden beim Unternehmens-Zugang auf neue Dateien im Archiv hingewiesen

== März 2025 ==
*Überarbeitung der STATUS-Seite für Info zu Serverproblemen:
http://status.trainings-online.de
*Adresskonflikte zwischen privatem und offiziellem [[Datenblatt]] werden besser erkannt und Aktualisierung wurde vereinfacht.
*die [[Zeiterfassung]] berücksichtigt nun Urlaub und Krankheitstage um statistisch zu ermitteln, ob vereinbarte Monatsarbeitszeit erreicht wurde.
*bei der [[Anmeldung(OD)]] kann nun aktiviert werden, dass der Autor der Anmeldung eine Mail-Info bekommt, sobald ein Teilnehmer etwas hochlädt.

== Februar 2025 ==
*Möglichkeit durch [[TrOn]] ein Google-Translate-Plugin aktivieren zu lassen, um jedwede Seite komplett neben [[Englisch]] auch sofort in weitere Sprachen übersetzen zu lassen.
*Optimierung/Erweiterung der [[Englisch]]-Seitenelemente für Studierende sowie freie Lehrkräfte
*QR-Scan einer [[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann nun auch mehr als 7 nächste Termine beinhaltemn nach Absprache mit [[TrOn]]
*[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann als "spontan per QR buchhbar" definiert werden. Jeder TraiNex-Nutzer kann per QR eine freie Ressource dann z.B. "ab sofort für 90 Minuten" blocken.

== Januar 2025 ==
*Software-as-a-service (SaaS) Bedingungen wurden entwickelt und zur Annahme versendet, um aktuellem Recht/Technologien zu entsprechen. Jedwede [[KI]]-Technologie kann erst nach Annahme in Ihrem TraiNex aktiviert werden.
*Verbesserung der [[User Experience]] bzw. [[Usability]] durch Responsiveness des stationären TraiNex z.B. via Auto-Zoom, Randminimierung, Steuerelemente-Anpassung
*GPT-Prototyp für TraiNex-Wiki-Service-Abfrage: http://ChatWiki.trainex24.de

== Dezember 2024 ==
*[[Freifelder]] können im Bereich [[Logdatei]] von OrgaAdmin geändert werden

== November 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Befragung zu [[Stammdatenblatt]] von Studierenden nun auch für deren Privatadresse
*Optimierung des [[Allgemeines Materialarchiv]] im Hinblick auf Performance bei Multi-Standorten
*[[Bescheinigung]] und [[Ausweis]]: Zusatzlogo für z.B. ÖPNV kann nicht mehr nur pro Studiengang sondern pro Studie auf Stammdatenblatt gesperrt werden
*[[KI]]: datenschutzoptimierte Zusammenfassung der Startseite inkl. Audioausgabe

== Oktober 2024 ==
* Optimierung der Berechnung der geschätzten-prozentgewichteten Endnote (S2 bei [[Noten]]) bei fehlender Teil-Prozentnote
* Einbau von Warnhinweisen für Verwaltungsmitarbeitende im Themen/[[Noten]], z.B. bei 110%-Angabe oder nachträglicher Löschung eines Oberthemas
* Update des Jahresupdates 24

== September 2024 ==
* Aufspielung des Jahresupdates 24
*[[Noten]]: Problemfalliste kann nach Kommentaren in EKS erzeugt werden (Beispiel: zeige nur Studies mit VPA im EKS).
*[[Noten]]: Markierte Personen aus Problemfalliste können nicht mehr nur angemailt sondern auch in Nutzergrp überführt werden
*[[Unternehmen]]: Möglichkeit, zwei zusätzliche interne Ansprechpartner zu hinterlegen (Gesamt: 4 Ansprechpartner / auch im Export-Excel).
*[[Unternehmen]]: Statistikfunktion um abzufragen "welches Unternehmen hat am 1.7. keinen Studierenden" oder "welcher Studie war am 1.8. in welchem Unternehmen".

== August 2024 ==
*[[Pers. Archiv]]: Anzeige des Semesters des Studiengangs, für welches etwas per Datum zugeordnet wurde. (Beispiel: Ihr Material, zugeordnet am/für 1.6., entspricht dem 6. Semester des Studiengangs.)
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierende duch Semesterauswahl (Beispiel: Zeige nur Lehrthemen aus 3. Semester)
*[[Usability]]: Verbesserung der Darstellung (Responsivness) bei Nutzung des stationären TraiNex mit mobilen Endgeräten.
*[[Usability]]: Vereinheitlichung der Icons im modernen Flat-Design.
*[[KI]]: Bilderzeugung inkl. Bildbibliothek für Mitarbeitende
*[[KI]]: Chatbot speichert und erinnert Lerninteraktions-Leistungen des Studie und berücksichtigt diese im Lehrgespräch
*[[KI]]: Verbesserter Einbezug hinterlegter [[Themenverwaltung|Themen]]beschreibungen für Studierende. Ansteigende Schwierigkeit in Abhängigkeit von Vorlesungsanzahl
*[[KI]]: Speicher-/Löschbarkeit von Chats sowie verbesserte Darstellung mathematischer Formeln
*[[Evaluation]]: Optional kann durch [[TrOn]] ausgeschaltet werden, dass Textkommentare (gefallen/missfallen/Anregungen) möglich sind. 
*[[Umfragen]]: Bei Mehrfachantwortmöglichkeiten kann gewählt werden, ob eine genaue Anzahl Antworten oder eine maximale Anzahl Antworten erlaubt sind. 

== Juli 2024 ==
*[[Atteste]]: Neues Sonderrecht 441, um Abwesenheiten/Arbeitsunfähigkeiten von Mitarbeitenden pflegen/einsehen zu können 
*[[Atteste]]: Durch [[TrOn]] kann aktiviert werden, dass auch Mitarbeitenden unter [[Status]] die Eintragung von Arbeitsunfähigkeiten erlaubt wird. 
*[[Pers. Archiv]]: Schnellzuordnung, die nach einer Zuordnung zu einem Studiengang/Thema es ermöglicht, dass danach nur weitere Studiengänge mit dem Thema vorausgewählt angezeigt werden, die das Material noch nicht haben, wo man es mit 1-Klick zuordnen kann 
*[[Usability]]: Bei Nutzung der DIREKTSPRUNG-Navigation werden die letzten 6 verwendeten Sprünge als Schnellsprung gespeichert und auf der Startseite angezeigt. 
*[[Nutzergruppen]]: Das Mitglieder-Aktivitäts-Dashboard zeigt dem administrativen Gruppenleiter einer Orga-Gruppe die aktuelle Aktivität der Mitglieder, wie z.B. Login/Aktivität/Checkin/Urlaub/TSM. 
*[[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die optional auch bei Studierenden angezeigt wird 

== Juni 2024 ==
*[[Start]]: Video-Einführung für neue Lehrkräfte wird eingeblendet zu Themen wie "1. Schritte" oder "Wiki nutzen" 
*[[Start]]: Audio-Einführung für neue Studierende nun auch verfügbar in Chinesisch, Hindi, Arabisch, Italienisch, Französisch, Russisch, Englisch 

== Mai 2024 ==
*[[Allgemeines_Materialarchiv]]: Zählung der Zugriffsanzahl und Personen 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Löschung von QR-Scan-Daten sowie Löschung von CSV-Massenimport jeweils 14 Tage nach dem Unterrichtstag 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: CSV-Massenimport von Anwesenheitsdaten von z.B. externen Kartenlesegeräten zwecks Abgleich in Anwesenheitsliste 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Verbesserung der Vorerfassung mit QR-Code, wo Anwesende zu Beginn per Smartphone-Scan die Teilnahme bestätigen, um IP-Adress-Abgleich 

== April 2024 ==
*[[Usability]]: Möglichkeit der kostenpflichtigen Integration von Eye-Able für diverse medizinische Sehschwächen inkl. Vorlesefunktion 
*[[Anträge]]: Möglichkeit, beliebige Bearbeitungskommentare pro Antrag zu verfassen 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden durch Unterscheidung zwischen Orga- und Lern-Themen 

== März 2024 ==
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex 
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex 
*Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender 

== Februar 2024 ==
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes im Hinblick auf [[Server-Variante]] 4 
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes zur Abwehr neuer Angriffstechniken 
*[[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren 
*[[Lesezeichen]]: Möglichkeit, ein Lesezeichen durch tageindividuellen Token zu ergänzen, um Zugriff auf interne Systeme (wie Wiki/Wordpress/Moodle) auf berechtigte Nutzer besser zu beschränken 

== Januar 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Registration der Anwesenden per QR nun auch im Excel berücksichtigt 
*[[Noten]]: Bei Schnelleingabe zusätzliche Funktion für 'CP bei schwarzen Chiffren nachtragen' 

== Dezember 2023 ==
*Aufspielung des Jahresupdates
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Mailserver statt des TraiNex-Mailservers zu betreiben 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Datenbankserver statt des TraiNex-Datenbankservers zu betreiben (Vorteil: Direkter Lese-Zugriff auf alle MySQL-Tabellen) 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, das TraiNex kompiliert auf eigenem Adobe-CF-Server zu betreiben (Ersteinrichtung ggf. durch [[TrOn]]) 

== November 2023 ==
*[[Lehr. Archiv]]: Bei gesperrten Lehrkräften kann berechtigter Mitarbeitender/Orgaadmin eine einzelne Datei der gesperrten Lehrkraft komplett löschen im Studiengang-Archiv 
*[[Bewerber]]-Suche nun auch per Vorname möglich 
*[[Nutzergruppen]] können massenhaft bis zu 100 Mitglieder hinzugefügt werden mit vorbereiteter Matrikelnummer-Liste 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Übersichten/Blockungen nun auch nach Gebäude möglich, wie "Zeige nur Räume aus Gebäude 1 und Gebäude 3" 

== Oktober 2023 ==
*[[Zeiterfassung]]: Kommentar nun nicht mehr nur beim Checkin, sondern auch beim Checkout möglich, für z.B. Tätigkeit 
*[[Anträge]] können nun auch archiviert werden. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden 
*In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen. 
*Auch in Listenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] kann Orgaadmin/GrpSprecher einen Termin nun editieren 
*Wochenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 
*Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 

== September 2023 ==
*Beim [[Import]] von Bewerbern kann nun auch die vorläufige Matrikelnummer importiert werden. 
*[[Nutzersuche]]/[[Stammdatenblatt|Stammdaten]]-Status zeigt nun auch Details, ob Ausweis/Stud-Bescheinigung/Notenbesch. allgemein oder individuell gesperrt sind. 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar, für welche Studienart (Vollzeit/Bachelor/Studienganglisten-Kürzel) welche Unterlagen benötigt werden. Beispiel: "Passbild (Teilzeit+Bachelor;Master;MJK)" bedeutet, dass für Bewerber zu Master oder Bewerber zu MJK-Kursen oder aber Teilzeit-Bachelor ein Passbild erforderlich ist, demnach also nicht für Vollzeit-Bachelor (ODER-Verknüpfung durch Semikolon / UND-Verknüpfung durch Plus-Zeichen). 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Sammelabgleich für noch erforderliche Unterlagen abrufbar unter Kommunikation/Nutzersuche/Stammdaten-Status 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar ist, welche Unterlagen pro Bewerber erforderlich sind bzw. welche der erforderlichen Unterlagen vorliegen. 

== August 2023 ==
*[[Nutzergruppen]]: Massen-Import von Terminen möglich, wenn Mitarbeitendennummer, Nutzergruppen-Kurzname und LehrThema-Kürzel korrekt in Excel erfasst sind 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Möglichkeit, dass Studierende während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier", damit dies in der Anwesenheits-Übersicht für die Lehrkraft optisch hervorgehoben wird 

== Juli 2023 ==
*[[Anmeldung]]: Möglichkeit, dass angemeldete studentische Teilnehmer während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier" 
*[[Nutzergruppen]]: Können ein eindeutiges Kürzel wie "AW-23-BK" bekommen. Dies kann verwendet werden für Import-Export-Vorgänge. 
*[[Themenverwaltung]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Themen möglich (von Doz/[[Aufteilung]] Nr 20) 
*[[Nutzergruppen]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Nutzergruppen möglich (vom [[Popup]]) 
*[[Infoscreen]]: Aufteilung in Vormittags- und Nachmittags-Termine, wenn Anzahl Termine sehr hoch ist 

== Juni 2023 ==
*[[Hausaufgaben]]: Massenhafte Verschiebung der Abgabefrist für ausgewählte Hausaufgaben um z.B. "+48 Std." möglich durch OrgaAdmin 
*[[Tests]]: Neue Auswertung mit Dokumentationstabelle "Häufigkeit falscher Fragen, gruppiert nach Fragen", um z.B. Problembereiche in einer Gruppe zu erkennen 
*[[Anträge]]: Anträge können von einem Bearbeiter nun auch aktiv FÜR einen einzelnen Nutzer eröffnet und einem Nutzer zugeordnet werden. 

== Mai 2023 ==
*[[KI]]: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig) 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]] 

== April 2023 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 4 
*[[Anmeldung]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 7 sowie Möglichkeit der nachträglichen Änderung der Personenanzahl pro Option 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder" 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 118 
*[[Logdatei]]: Erweiterung um Angabe, ob eine Option gelöscht wurde in einer [[Anmeldung]] 
*[[Usability]]: Striktere Vorab-Kontrolle erlaubter Eingabe-Zeichen in z.B. Datumfeldern (per Regex) 
*[[Nutzergruppen]]: Klein in Klammern wird nun die Studiengruppe zusätzlich mit angegeben, auch bei Alumni oder ehemaligen Mitgliedern. 

== März 2023 ==
*Start des Projektes "[[Anträge]]" 
*Start des Projektes "TraiNex als oauth/ident-Server für user federation"
*Integration der [[API]] zu ChatGPT und anderen Open-AI-Sprachmodellen, um z.B. kreative Überschriftenvorschläge oder Anregungen für Titel oder Gliederungen zu erhalten 
*Neues Sonderrecht 910: "Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen"

== Februar 2023 ==
*Neues Sonderrecht 98 für "[[API]]-Zusatzfunktionen". 
*Neues Sonderrecht 95 für "Personen-[[Freifelder]]-Import/Sicht auf Privatfelder". Auf als PRIVAT eingestellte Textfreifelder kann selbst der OrgaAdmin nur Einsicht nehmen, wenn er das Sonderecht 95 hat. 
*Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz). 
*Diverse Verbesserungen, um die Zugangscodes für [[EPPSG]] (Energiepreispauschale für Studierende) sicher kommunizieren zu können, entweder via Mailversand mit individueller Zeile oder Freifelder-Import 

== Januar 2023 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Statt einem CP2-Wert kann es durch [[TrOn]] aktiviert und dann durch den Kunden definiert werden, ob es einen prozentualen numerischen Infowert pro Studierendem im [[Noten]]-Bereich geben soll. Dies ist eine Art numerisches Kommentarfeld pro Studierenden-Prüfung und wird beim Studierenden auf dessen Notenausgabe und aber nicht der Notenbescheinigung angezeigt. Es kann [[Import|importiert]] werden. Beispiel: Prozent der erreichten Punkte. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Zusätzlich zu einer maximalen Anzahl CP kann ein alternativer maximaler CP2-Wert definiert werden, der dann auch in der [[Themenverwaltung]] sowie [[Noten]]eingabe und -ausgabe erscheint. 
*[[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos 
*[[Zugangssicherheit]]: Optimierung der Navigation im Hinblick auf das Verbot, die "Zurück"-Buttons vom Browser nutzen zu können bei Studierenden 
*[[Usability]]: Optimierung der Navigation hinsichtlich unerwünschter Zwischen-Seiten-/Neuaufbau-Nebennavigation 
*Weiteres Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== Dezember 2022 ==
*Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== November 2022 ==
*[[Krankenkasse]]: Wenn keine vollständige Adresse vom [[Daten|Datenblatt]] vorliegt, wird die Adresse vom Stammdatenblatt genommen. 
*[[Krankenkasse]]: Wenn bei der Versicherungsnummer ein "nnv" eingetragen wird, gilt dies als Info "noch nicht verfügbar" und ein M20 kann dann auch ohne die Versicherungsnummer erstellt werden. 
*[[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen 
*Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]]. 
*[[Tests]]: Möglichkeit, einen Test mit allen Fragen/Antworten zu importieren (mit dem vorhandenen Excel-CSV-Exportformat) 

== Oktober 2022 ==
*[[User Experience]]: Einbau von Shortcut-Keys 0-9 für wichtige Seiten, um Zugänglichkeit/Barrierefreiheit zu verbessern. Abhängig vom Browser kommt man mit "Alt 1" z.B. auf die Startseite oder mit "Alt 0" zum Logout. 
*[[Tests]]: Aus den verfügbaren Fragen der Tests wird genau eine "Frage des Tages" dem Studierenden präsentiert unter LERNEN, was einen Anreiz zur Absolvierung der Lerntests geben soll. 
*[[API]]: Möglichkeit, den datensparsamen Output durch Zusatzbefehle zu erweitern, um Details von Studiengang oder Studierenden im Output zu erhalten 
*[[API]]: Möglichkeit, Noten von extern in die Noten-Voreintragstabelle in TraiNex einzutragen 
*[[API]]: Integration des Leistungs-Stands/Einzel-Noten für den Export 
*[[API]]: Möglichkeit, auf erzeugte [[Noten]]-Termine-json-Datei von extern zuzugreifen 

== September 2022 ==
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Signaturen]]: Warnung bei Signaturen-Liste, wenn Signatur doppelt in Liste vorhanden 
*[[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag" 
*[[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden. 
*[[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr. 
*[[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich 
*[[Noten]]: Termine allg. Prüfungen und von Individualprüfungen können als json oder csv exportiert werden. 

== August 2022 ==
*[[Noten]]/Allg.Prüfungen: Der Namens-Listen-Export bei den geplanten Prüfungsterminen kann nun auch mehrere Prüfungen gleichzeitig beinhalten. 
*[[Noten]]/Individualprüfungen: Felder und Funktionalität der Liste der Individual-Prüfungen wurde an die Liste der allgemeinen Prüfungen angepasst. 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen 
*[[Zugangssicherheit]]: Ausblendung der URL-Variablen bei Studierenden/Alumni/Personalverantwortlichen 
*[[Zugangssicherheit]]: Verbesserte Überprüfung von URL-Variablen, um Manipulationen noch sicherer zu verhindern 

== Juli 2022 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Prüfer können eine hochgeladene Arbeit als bestanden / nicht bestanden / nicht bewertet markieren, was Co-Prüfer sowie Verwaltung im Ampelprinzip dargestellt bekommen. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Es kann definiert werden, wie viele Stunden etwas im Voraus geblockt werden darf. (Beispiel: 5 Stunden bedeutet, dass innerhalb der definierten Buchungszeit die kommende Buchung max. 5 Stunden in der Zukunft liegen kann und wenn es Sonntag um 19 Uhr ist und eine Buchung immer ab 10 Uhr möglich ist, die früheste Buchung am Montag ab 15 Uhr eintragbar ist.) 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen 
*[[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160 

== Juni 2022 ==
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben Räumen können nun auch sonstige Ressourcen als "[[Standorte|standortübergreifend]] (stübg)" oder als "nicht für Lehre verwenden (nfL) definiert werden. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Raumvorschlag/Massenblockung als neue Funktion. Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen. 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]]: Erkennung von Dateifolgenummern-Problemen, Erkennnung/Behebung von fehlerhaften Krankenkassennummern in vorbereiteten Meldungen sowie Möglichkeit zur Generierung manuell-technischer Ersatz-DaFoNummern 

== Mai 2022 ==
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]] 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet. 
*Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte die Punkte und die daraus resultierende Note in einem Konflikt stehen, wird für Verwaltungsmitarbeitende im Übernahmevorgang eine Warnung angezeigt. 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte nur Punkte mitgeteilt wurden, errechnet TraiNex für die Verwaltungsmitarbeitenden die Note aufgrund des zu verwendenden Punktesystems. 
*[[Noten]]: Die in der [[Themenverwaltung]] vordefinierten optionalen Prüfungs-Kommentare/-Hinweise für Studierende/Prüfer/Verwaltung werden nun auch bei Individual-Prüfungen angeboten, was z.B. für die Kommunikation erlaubter Hilfsmittel verwendet werden kann. 
*[[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden. 

== April 2022 ==
*[[Usability]]: Einbau von SmartSelect zur vereinfachten Auswahl in langen Listen von Formularfeldern. SmartSelect verringert während der Eingabe im Listenfeld bereits die mögliche Listenfelder-Auswahl. 
*Im Sinne der [[User Experience]] ist die Funktion "Heutige Geburtstage" von der studentischen [[Start]]-Seite gewandert in den Bereich "Café". 
*Beim [[Import]] von [[Noten]] sind nun auch Chiffre wie "+" als Importwert erlaubt. 
*In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen. 
*Ein [[Themenverwaltung|Modulthema]] kann nun durch einen OrgaAdmin (inkl. der Lehrkräfte) dupliziert werden, was nötig ist, wenn man z.B. für einen neu akkreditierten Studiengang alle Themen leicht abändern muss. 
*[[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation. 
*[[Umfragen]]: Die Sperrung einer freigeschalteten Umfrage ist jederzeit möglich und die Zielgruppe kann auch noch geändert werden, wenn mehr als 50 Einzel-Antworten eingegangen sind. 
*[[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird. 

== März 2022 ==
*[[Noten]]: Erweiterung von "Offene Leistungen/Problemliste", um z.B. alle Studierenden kurz vor Regelstudienende mit mehr als 2 Problemen der Betreuungskategorie 1 gezielt auswählen und massenhaft individuell anmailen zu können als Service-Erinnerung. 
*[[Noten]]: Import pro Thema nun auch studiengruppenübergreifend möglich 
*[[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]] 
*[[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann 
*Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen. 
*Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt 
*Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen 

== Februar 2022 ==
*[[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird. 
*[[Notizen]] sind nun komplett mobil verfügbar und werden mobil auf der Startseite angezeigt. 
*[[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]] bei Multi-Hochschul-[[Standorte|Standorten]]: strikte Trennung der Vorbereitung und des Abrufes der XML nach [[Standorte|Standorten]] 
*neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen). 

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Changelog

2025-08-20T11:24:39Z

Sbiele: /* August 2025 */

__NOTOC__
[[Datei:Campus_management_backoffice.PNG|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.
 

 
== August 2025 ==
*DataAct: Analyse der 350 Tabellen für Komplett-Export/ 4000 Felder auf maschinenlesbare Portierfähigkeit (Dump nicht erlaubt wg. Datenschutz/Json der Tabellen/Beziehung als Beschreibung/Legende/Listen/Codeausschnitt für z.B. Dechiffrierung).
*DataAct: Optimierung der [[API]] sowie [[Schnittstelle]] für täglichen Export von Datensätzen

== Juli 2025 ==
*[[Unternehmen]]: bekommen Anzahl von Problem-Noten bereits angezeigt neben dem Studierendennamen (wenn Recht zur Noteneinsicht vorliegt)
*[[Unternehmen]]: bekommen auf der Startseite bereits angezeigt, ob es neues Material im Archgiv gibt.
*[[Anmeldung]]: im Excel-Export einer Anmeldung werden nun auch die zugehörigen Unternehmen (Stammdaten/Sonstige) angezeigt, abhängig von Anmeldung_bis und Unternehmenszugehörigkeit
*[[User Experience]]: Optimierung der Barrierefreiheit/Integration eines Plugins

== Juni 2025 ==
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Lehrkräften/Responsivness
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Studierende/Responsivness
*[[User Experience]]: Optimierung/Modernisierung von Farben/Schaltflächen/CSS

== Mai 2025 ==
*[[KI]]:GPT-Formulierhilfe für Mails
*[[KI]]:Bilderstellung für aktuelle Meldungen
*[[KI]]:GPT-Tipp für Lehrkräfte unter Privat/Lehrübersicht

== April 2025 ==
*[[KI]]:Prompt-Bibliothek definierbar durch Hochschule
*[[KI]]:GPT-Zugang für Studierende und Lehrkräfte
*[[Anmeldung(OD)]]: Optional kann dem Autoren der Anmeldung eine Mail-Info gegeben werden, wenn ein Nutzer etwas hochlädt
*[[Anmeldung]]: Beim Excel-Export werden nun auch dem Nutzer zugeordnete [[Unternehmen]] (Sonstige sowie Stammdaten) ausgegeben, in Abhängigkeit von Eventdatum und Zugehörigkeit.
*[[Anmeldung]] und [[Anmeldung(OD)]]: Verwaltungsmitarbeitende können persönliche Markierungs-Icons setzen wie Ausrufezeiche oder Stern.
*[[Unternehmen]]: Personalverantwortliche werden beim Unternehmens-Zugang auf neue Dateien im Archiv hingewiesen

== März 2025 ==
*Überarbeitung der STATUS-Seite für Info zu Serverproblemen:
http://status.trainings-online.de
*Adresskonflikte zwischen privatem und offiziellem [[Datenblatt]] werden besser erkannt und Aktualisierung wurde vereinfacht.
*die [[Zeiterfassung]] berücksichtigt nun Urlaub und Krankheitstage um statistisch zu ermitteln, ob vereinbarte Monatsarbeitszeit erreicht wurde.
*bei der [[Anmeldung(OD)]] kann nun aktiviert werden, dass der Autor der Anmeldung eine Mail-Info bekommt, sobald ein Teilnehmer etwas hochlädt.

== Februar 2025 ==
*Möglichkeit durch [[TrOn]] ein Google-Translate-Plugin aktivieren zu lassen, um jedwede Seite komplett neben [[Englisch]] auch sofort in weitere Sprachen übersetzen zu lassen.
*Optimierung/Erweiterung der [[Englisch]]-Seitenelemente für Studierende sowie freie Lehrkräfte
*QR-Scan einer [[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann nun auch mehr als 7 nächste Termine beinhaltemn nach Absprache mit [[TrOn]]
*[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann als "spontan per QR buchhbar" definiert werden. Jeder TraiNex-Nutzer kann per QR eine freie Ressource dann z.B. "ab sofort für 90 Minuten" blocken.

== Januar 2025 ==
*Software-as-a-service (SaaS) Bedingungen wurden entwickelt und zur Annahme versendet, um aktuellem Recht/Technologien zu entsprechen. Jedwede [[KI]]-Technologie kann erst nach Annahme in Ihrem TraiNex aktiviert werden.
*Verbesserung der [[User Experience]] bzw. [[Usability]] durch Responsiveness des stationären TraiNex z.B. via Auto-Zoom, Randminimierung, Steuerelemente-Anpassung
*GPT-Prototyp für TraiNex-Wiki-Service-Abfrage: http://ChatWiki.trainex24.de

== Dezember 2024 ==
*[[Freifelder]] können im Bereich [[Logdatei]] von OrgaAdmin geändert werden

== November 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Befragung zu [[Stammdatenblatt]] von Studierenden nun auch für deren Privatadresse
*Optimierung des [[Allgemeines Materialarchiv]] im Hinblick auf Performance bei Multi-Standorten
*[[Bescheinigung]] und [[Ausweis]]: Zusatzlogo für z.B. ÖPNV kann nicht mehr nur pro Studiengang sondern pro Studie auf Stammdatenblatt gesperrt werden
*[[KI]]: datenschutzoptimierte Zusammenfassung der Startseite inkl. Audioausgabe

== Oktober 2024 ==
* Optimierung der Berechnung der geschätzten-prozentgewichteten Endnote (S2 bei [[Noten]]) bei fehlender Teil-Prozentnote
* Einbau von Warnhinweisen für Verwaltungsmitarbeitende im Themen/[[Noten]], z.B. bei 110%-Angabe oder nachträglicher Löschung eines Oberthemas
* Update des Jahresupdates 24

== September 2024 ==
* Aufspielung des Jahresupdates 24
*[[Noten]]: Problemfalliste kann nach Kommentaren in EKS erzeugt werden (Beispiel: zeige nur Studies mit VPA im EKS).
*[[Noten]]: Markierte Personen aus Problemfalliste können nicht mehr nur angemailt sondern auch in Nutzergrp überführt werden
*[[Unternehmen]]: Möglichkeit, zwei zusätzliche interne Ansprechpartner zu hinterlegen (Gesamt: 4 Ansprechpartner / auch im Export-Excel).
*[[Unternehmen]]: Statistikfunktion um abzufragen "welches Unternehmen hat am 1.7. keinen Studierenden" oder "welcher Studie war am 1.8. in welchem Unternehmen".

== August 2024 ==
*[[Pers. Archiv]]: Anzeige des Semesters des Studiengangs, für welches etwas per Datum zugeordnet wurde. (Beispiel: Ihr Material, zugeordnet am/für 1.6., entspricht dem 6. Semester des Studiengangs.)
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierende duch Semesterauswahl (Beispiel: Zeige nur Lehrthemen aus 3. Semester)
*[[Usability]]: Verbesserung der Darstellung (Responsivness) bei Nutzung des stationären TraiNex mit mobilen Endgeräten.
*[[Usability]]: Vereinheitlichung der Icons im modernen Flat-Design.
*[[KI]]: Bilderzeugung inkl. Bildbibliothek für Mitarbeitende
*[[KI]]: Chatbot speichert und erinnert Lerninteraktions-Leistungen des Studie und berücksichtigt diese im Lehrgespräch
*[[KI]]: Verbesserter Einbezug hinterlegter [[Themenverwaltung|Themen]]beschreibungen für Studierende. Ansteigende Schwierigkeit in Abhängigkeit von Vorlesungsanzahl
*[[KI]]: Speicher-/Löschbarkeit von Chats sowie verbesserte Darstellung mathematischer Formeln
*[[Evaluation]]: Optional kann durch [[TrOn]] ausgeschaltet werden, dass Textkommentare (gefallen/missfallen/Anregungen) möglich sind. 
*[[Umfragen]]: Bei Mehrfachantwortmöglichkeiten kann gewählt werden, ob eine genaue Anzahl Antworten oder eine maximale Anzahl Antworten erlaubt sind. 

== Juli 2024 ==
*[[Atteste]]: Neues Sonderrecht 441, um Abwesenheiten/Arbeitsunfähigkeiten von Mitarbeitenden pflegen/einsehen zu können 
*[[Atteste]]: Durch [[TrOn]] kann aktiviert werden, dass auch Mitarbeitenden unter [[Status]] die Eintragung von Arbeitsunfähigkeiten erlaubt wird. 
*[[Pers. Archiv]]: Schnellzuordnung, die nach einer Zuordnung zu einem Studiengang/Thema es ermöglicht, dass danach nur weitere Studiengänge mit dem Thema vorausgewählt angezeigt werden, die das Material noch nicht haben, wo man es mit 1-Klick zuordnen kann 
*[[Usability]]: Bei Nutzung der DIREKTSPRUNG-Navigation werden die letzten 6 verwendeten Sprünge als Schnellsprung gespeichert und auf der Startseite angezeigt. 
*[[Nutzergruppen]]: Das Mitglieder-Aktivitäts-Dashboard zeigt dem administrativen Gruppenleiter einer Orga-Gruppe die aktuelle Aktivität der Mitglieder, wie z.B. Login/Aktivität/Checkin/Urlaub/TSM. 
*[[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die optional auch bei Studierenden angezeigt wird 

== Juni 2024 ==
*[[Start]]: Video-Einführung für neue Lehrkräfte wird eingeblendet zu Themen wie "1. Schritte" oder "Wiki nutzen" 
*[[Start]]: Audio-Einführung für neue Studierende nun auch verfügbar in Chinesisch, Hindi, Arabisch, Italienisch, Französisch, Russisch, Englisch 

== Mai 2024 ==
*[[Allgemeines_Materialarchiv]]: Zählung der Zugriffsanzahl und Personen 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Löschung von QR-Scan-Daten sowie Löschung von CSV-Massenimport jeweils 14 Tage nach dem Unterrichtstag 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: CSV-Massenimport von Anwesenheitsdaten von z.B. externen Kartenlesegeräten zwecks Abgleich in Anwesenheitsliste 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Verbesserung der Vorerfassung mit QR-Code, wo Anwesende zu Beginn per Smartphone-Scan die Teilnahme bestätigen, um IP-Adress-Abgleich 

== April 2024 ==
*[[Usability]]: Möglichkeit der kostenpflichtigen Integration von Eye-Able für diverse medizinische Sehschwächen inkl. Vorlesefunktion 
*[[Anträge]]: Möglichkeit, beliebige Bearbeitungskommentare pro Antrag zu verfassen 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden durch Unterscheidung zwischen Orga- und Lern-Themen 

== März 2024 ==
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex 
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex 
*Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender 

== Februar 2024 ==
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes im Hinblick auf [[Server-Variante]] 4 
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes zur Abwehr neuer Angriffstechniken 
*[[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren 
*[[Lesezeichen]]: Möglichkeit, ein Lesezeichen durch tageindividuellen Token zu ergänzen, um Zugriff auf interne Systeme (wie Wiki/Wordpress/Moodle) auf berechtigte Nutzer besser zu beschränken 

== Januar 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Registration der Anwesenden per QR nun auch im Excel berücksichtigt 
*[[Noten]]: Bei Schnelleingabe zusätzliche Funktion für 'CP bei schwarzen Chiffren nachtragen' 

== Dezember 2023 ==
*Aufspielung des Jahresupdates
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Mailserver statt des TraiNex-Mailservers zu betreiben 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Datenbankserver statt des TraiNex-Datenbankservers zu betreiben (Vorteil: Direkter Lese-Zugriff auf alle MySQL-Tabellen) 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, das TraiNex kompiliert auf eigenem Adobe-CF-Server zu betreiben (Ersteinrichtung ggf. durch [[TrOn]]) 

== November 2023 ==
*[[Lehr. Archiv]]: Bei gesperrten Lehrkräften kann berechtigter Mitarbeitender/Orgaadmin eine einzelne Datei der gesperrten Lehrkraft komplett löschen im Studiengang-Archiv 
*[[Bewerber]]-Suche nun auch per Vorname möglich 
*[[Nutzergruppen]] können massenhaft bis zu 100 Mitglieder hinzugefügt werden mit vorbereiteter Matrikelnummer-Liste 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Übersichten/Blockungen nun auch nach Gebäude möglich, wie "Zeige nur Räume aus Gebäude 1 und Gebäude 3" 

== Oktober 2023 ==
*[[Zeiterfassung]]: Kommentar nun nicht mehr nur beim Checkin, sondern auch beim Checkout möglich, für z.B. Tätigkeit 
*[[Anträge]] können nun auch archiviert werden. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden 
*In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen. 
*Auch in Listenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] kann Orgaadmin/GrpSprecher einen Termin nun editieren 
*Wochenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 
*Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 

== September 2023 ==
*Beim [[Import]] von Bewerbern kann nun auch die vorläufige Matrikelnummer importiert werden. 
*[[Nutzersuche]]/[[Stammdatenblatt|Stammdaten]]-Status zeigt nun auch Details, ob Ausweis/Stud-Bescheinigung/Notenbesch. allgemein oder individuell gesperrt sind. 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar, für welche Studienart (Vollzeit/Bachelor/Studienganglisten-Kürzel) welche Unterlagen benötigt werden. Beispiel: "Passbild (Teilzeit+Bachelor;Master;MJK)" bedeutet, dass für Bewerber zu Master oder Bewerber zu MJK-Kursen oder aber Teilzeit-Bachelor ein Passbild erforderlich ist, demnach also nicht für Vollzeit-Bachelor (ODER-Verknüpfung durch Semikolon / UND-Verknüpfung durch Plus-Zeichen). 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Sammelabgleich für noch erforderliche Unterlagen abrufbar unter Kommunikation/Nutzersuche/Stammdaten-Status 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar ist, welche Unterlagen pro Bewerber erforderlich sind bzw. welche der erforderlichen Unterlagen vorliegen. 

== August 2023 ==
*[[Nutzergruppen]]: Massen-Import von Terminen möglich, wenn Mitarbeitendennummer, Nutzergruppen-Kurzname und LehrThema-Kürzel korrekt in Excel erfasst sind 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Möglichkeit, dass Studierende während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier", damit dies in der Anwesenheits-Übersicht für die Lehrkraft optisch hervorgehoben wird 

== Juli 2023 ==
*[[Anmeldung]]: Möglichkeit, dass angemeldete studentische Teilnehmer während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier" 
*[[Nutzergruppen]]: Können ein eindeutiges Kürzel wie "AW-23-BK" bekommen. Dies kann verwendet werden für Import-Export-Vorgänge. 
*[[Themenverwaltung]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Themen möglich (von Doz/[[Aufteilung]] Nr 20) 
*[[Nutzergruppen]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Nutzergruppen möglich (vom [[Popup]]) 
*[[Infoscreen]]: Aufteilung in Vormittags- und Nachmittags-Termine, wenn Anzahl Termine sehr hoch ist 

== Juni 2023 ==
*[[Hausaufgaben]]: Massenhafte Verschiebung der Abgabefrist für ausgewählte Hausaufgaben um z.B. "+48 Std." möglich durch OrgaAdmin 
*[[Tests]]: Neue Auswertung mit Dokumentationstabelle "Häufigkeit falscher Fragen, gruppiert nach Fragen", um z.B. Problembereiche in einer Gruppe zu erkennen 
*[[Anträge]]: Anträge können von einem Bearbeiter nun auch aktiv FÜR einen einzelnen Nutzer eröffnet und einem Nutzer zugeordnet werden. 

== Mai 2023 ==
*[[KI]]: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig) 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]] 

== April 2023 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 4 
*[[Anmeldung]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 7 sowie Möglichkeit der nachträglichen Änderung der Personenanzahl pro Option 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder" 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 118 
*[[Logdatei]]: Erweiterung um Angabe, ob eine Option gelöscht wurde in einer [[Anmeldung]] 
*[[Usability]]: Striktere Vorab-Kontrolle erlaubter Eingabe-Zeichen in z.B. Datumfeldern (per Regex) 
*[[Nutzergruppen]]: Klein in Klammern wird nun die Studiengruppe zusätzlich mit angegeben, auch bei Alumni oder ehemaligen Mitgliedern. 

== März 2023 ==
*Start des Projektes "[[Anträge]]" 
*Start des Projektes "TraiNex als oauth/ident-Server für user federation"
*Integration der [[API]] zu ChatGPT und anderen Open-AI-Sprachmodellen, um z.B. kreative Überschriftenvorschläge oder Anregungen für Titel oder Gliederungen zu erhalten 
*Neues Sonderrecht 910: "Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen"

== Februar 2023 ==
*Neues Sonderrecht 98 für "[[API]]-Zusatzfunktionen". 
*Neues Sonderrecht 95 für "Personen-[[Freifelder]]-Import/Sicht auf Privatfelder". Auf als PRIVAT eingestellte Textfreifelder kann selbst der OrgaAdmin nur Einsicht nehmen, wenn er das Sonderecht 95 hat. 
*Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz). 
*Diverse Verbesserungen, um die Zugangscodes für [[EPPSG]] (Energiepreispauschale für Studierende) sicher kommunizieren zu können, entweder via Mailversand mit individueller Zeile oder Freifelder-Import 

== Januar 2023 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Statt einem CP2-Wert kann es durch [[TrOn]] aktiviert und dann durch den Kunden definiert werden, ob es einen prozentualen numerischen Infowert pro Studierendem im [[Noten]]-Bereich geben soll. Dies ist eine Art numerisches Kommentarfeld pro Studierenden-Prüfung und wird beim Studierenden auf dessen Notenausgabe und aber nicht der Notenbescheinigung angezeigt. Es kann [[Import|importiert]] werden. Beispiel: Prozent der erreichten Punkte. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Zusätzlich zu einer maximalen Anzahl CP kann ein alternativer maximaler CP2-Wert definiert werden, der dann auch in der [[Themenverwaltung]] sowie [[Noten]]eingabe und -ausgabe erscheint. 
*[[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos 
*[[Zugangssicherheit]]: Optimierung der Navigation im Hinblick auf das Verbot, die "Zurück"-Buttons vom Browser nutzen zu können bei Studierenden 
*[[Usability]]: Optimierung der Navigation hinsichtlich unerwünschter Zwischen-Seiten-/Neuaufbau-Nebennavigation 
*Weiteres Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== Dezember 2022 ==
*Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== November 2022 ==
*[[Krankenkasse]]: Wenn keine vollständige Adresse vom [[Daten|Datenblatt]] vorliegt, wird die Adresse vom Stammdatenblatt genommen. 
*[[Krankenkasse]]: Wenn bei der Versicherungsnummer ein "nnv" eingetragen wird, gilt dies als Info "noch nicht verfügbar" und ein M20 kann dann auch ohne die Versicherungsnummer erstellt werden. 
*[[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen 
*Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]]. 
*[[Tests]]: Möglichkeit, einen Test mit allen Fragen/Antworten zu importieren (mit dem vorhandenen Excel-CSV-Exportformat) 

== Oktober 2022 ==
*[[User Experience]]: Einbau von Shortcut-Keys 0-9 für wichtige Seiten, um Zugänglichkeit/Barrierefreiheit zu verbessern. Abhängig vom Browser kommt man mit "Alt 1" z.B. auf die Startseite oder mit "Alt 0" zum Logout. 
*[[Tests]]: Aus den verfügbaren Fragen der Tests wird genau eine "Frage des Tages" dem Studierenden präsentiert unter LERNEN, was einen Anreiz zur Absolvierung der Lerntests geben soll. 
*[[API]]: Möglichkeit, den datensparsamen Output durch Zusatzbefehle zu erweitern, um Details von Studiengang oder Studierenden im Output zu erhalten 
*[[API]]: Möglichkeit, Noten von extern in die Noten-Voreintragstabelle in TraiNex einzutragen 
*[[API]]: Integration des Leistungs-Stands/Einzel-Noten für den Export 
*[[API]]: Möglichkeit, auf erzeugte [[Noten]]-Termine-json-Datei von extern zuzugreifen 

== September 2022 ==
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Signaturen]]: Warnung bei Signaturen-Liste, wenn Signatur doppelt in Liste vorhanden 
*[[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag" 
*[[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden. 
*[[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr. 
*[[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich 
*[[Noten]]: Termine allg. Prüfungen und von Individualprüfungen können als json oder csv exportiert werden. 

== August 2022 ==
*[[Noten]]/Allg.Prüfungen: Der Namens-Listen-Export bei den geplanten Prüfungsterminen kann nun auch mehrere Prüfungen gleichzeitig beinhalten. 
*[[Noten]]/Individualprüfungen: Felder und Funktionalität der Liste der Individual-Prüfungen wurde an die Liste der allgemeinen Prüfungen angepasst. 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen 
*[[Zugangssicherheit]]: Ausblendung der URL-Variablen bei Studierenden/Alumni/Personalverantwortlichen 
*[[Zugangssicherheit]]: Verbesserte Überprüfung von URL-Variablen, um Manipulationen noch sicherer zu verhindern 

== Juli 2022 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Prüfer können eine hochgeladene Arbeit als bestanden / nicht bestanden / nicht bewertet markieren, was Co-Prüfer sowie Verwaltung im Ampelprinzip dargestellt bekommen. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Es kann definiert werden, wie viele Stunden etwas im Voraus geblockt werden darf. (Beispiel: 5 Stunden bedeutet, dass innerhalb der definierten Buchungszeit die kommende Buchung max. 5 Stunden in der Zukunft liegen kann und wenn es Sonntag um 19 Uhr ist und eine Buchung immer ab 10 Uhr möglich ist, die früheste Buchung am Montag ab 15 Uhr eintragbar ist.) 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen 
*[[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160 

== Juni 2022 ==
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben Räumen können nun auch sonstige Ressourcen als "[[Standorte|standortübergreifend]] (stübg)" oder als "nicht für Lehre verwenden (nfL) definiert werden. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Raumvorschlag/Massenblockung als neue Funktion. Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen. 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]]: Erkennung von Dateifolgenummern-Problemen, Erkennnung/Behebung von fehlerhaften Krankenkassennummern in vorbereiteten Meldungen sowie Möglichkeit zur Generierung manuell-technischer Ersatz-DaFoNummern 

== Mai 2022 ==
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]] 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet. 
*Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte die Punkte und die daraus resultierende Note in einem Konflikt stehen, wird für Verwaltungsmitarbeitende im Übernahmevorgang eine Warnung angezeigt. 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte nur Punkte mitgeteilt wurden, errechnet TraiNex für die Verwaltungsmitarbeitenden die Note aufgrund des zu verwendenden Punktesystems. 
*[[Noten]]: Die in der [[Themenverwaltung]] vordefinierten optionalen Prüfungs-Kommentare/-Hinweise für Studierende/Prüfer/Verwaltung werden nun auch bei Individual-Prüfungen angeboten, was z.B. für die Kommunikation erlaubter Hilfsmittel verwendet werden kann. 
*[[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden. 

== April 2022 ==
*[[Usability]]: Einbau von SmartSelect zur vereinfachten Auswahl in langen Listen von Formularfeldern. SmartSelect verringert während der Eingabe im Listenfeld bereits die mögliche Listenfelder-Auswahl. 
*Im Sinne der [[User Experience]] ist die Funktion "Heutige Geburtstage" von der studentischen [[Start]]-Seite gewandert in den Bereich "Café". 
*Beim [[Import]] von [[Noten]] sind nun auch Chiffre wie "+" als Importwert erlaubt. 
*In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen. 
*Ein [[Themenverwaltung|Modulthema]] kann nun durch einen OrgaAdmin (inkl. der Lehrkräfte) dupliziert werden, was nötig ist, wenn man z.B. für einen neu akkreditierten Studiengang alle Themen leicht abändern muss. 
*[[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation. 
*[[Umfragen]]: Die Sperrung einer freigeschalteten Umfrage ist jederzeit möglich und die Zielgruppe kann auch noch geändert werden, wenn mehr als 50 Einzel-Antworten eingegangen sind. 
*[[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird. 

== März 2022 ==
*[[Noten]]: Erweiterung von "Offene Leistungen/Problemliste", um z.B. alle Studierenden kurz vor Regelstudienende mit mehr als 2 Problemen der Betreuungskategorie 1 gezielt auswählen und massenhaft individuell anmailen zu können als Service-Erinnerung. 
*[[Noten]]: Import pro Thema nun auch studiengruppenübergreifend möglich 
*[[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]] 
*[[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann 
*Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen. 
*Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt 
*Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen 

== Februar 2022 ==
*[[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird. 
*[[Notizen]] sind nun komplett mobil verfügbar und werden mobil auf der Startseite angezeigt. 
*[[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]] bei Multi-Hochschul-[[Standorte|Standorten]]: strikte Trennung der Vorbereitung und des Abrufes der XML nach [[Standorte|Standorten]] 
*neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen). 

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Changelog

2025-08-17T18:51:47Z

Sbiele: /* August 2025 */

__NOTOC__
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[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.
 

 
== August 2025 ==
*DataAct: Analyse der 350 Tabellen / 4000 Felder auf maschinenlesbare Portierfähigkeit (Dump nicht erlaubt wg. Datenschutz/Json mit Description/Legende/Codeausschnitt).

== Juli 2025 ==
*[[Unternehmen]]: bekommen Anzahl von Problem-Noten bereits angezeigt neben dem Studierendennamen (wenn Recht zur Noteneinsicht vorliegt)
*[[Unternehmen]]: bekommen auf der Startseite bereits angezeigt, ob es neues Material im Archgiv gibt.
*[[Anmeldung]]: im Excel-Export einer Anmeldung werden nun auch die zugehörigen Unternehmen (Stammdaten/Sonstige) angezeigt, abhängig von Anmeldung_bis und Unternehmenszugehörigkeit
*[[User Experience]]: Optimierung der Barrierefreiheit/Integration eines Plugins

== Juni 2025 ==
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Lehrkräften/Responsivness
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Studierende/Responsivness
*[[User Experience]]: Optimierung/Modernisierung von Farben/Schaltflächen/CSS

== Mai 2025 ==
*[[KI]]:GPT-Formulierhilfe für Mails
*[[KI]]:Bilderstellung für aktuelle Meldungen
*[[KI]]:GPT-Tipp für Lehrkräfte unter Privat/Lehrübersicht

== April 2025 ==
*[[KI]]:Prompt-Bibliothek definierbar durch Hochschule
*[[KI]]:GPT-Zugang für Studierende und Lehrkräfte
*[[Anmeldung(OD)]]: Optional kann dem Autoren der Anmeldung eine Mail-Info gegeben werden, wenn ein Nutzer etwas hochlädt
*[[Anmeldung]]: Beim Excel-Export werden nun auch dem Nutzer zugeordnete [[Unternehmen]] (Sonstige sowie Stammdaten) ausgegeben, in Abhängigkeit von Eventdatum und Zugehörigkeit.
*[[Anmeldung]] und [[Anmeldung(OD)]]: Verwaltungsmitarbeitende können persönliche Markierungs-Icons setzen wie Ausrufezeiche oder Stern.
*[[Unternehmen]]: Personalverantwortliche werden beim Unternehmens-Zugang auf neue Dateien im Archiv hingewiesen

== März 2025 ==
*Überarbeitung der STATUS-Seite für Info zu Serverproblemen:
http://status.trainings-online.de
*Adresskonflikte zwischen privatem und offiziellem [[Datenblatt]] werden besser erkannt und Aktualisierung wurde vereinfacht.
*die [[Zeiterfassung]] berücksichtigt nun Urlaub und Krankheitstage um statistisch zu ermitteln, ob vereinbarte Monatsarbeitszeit erreicht wurde.
*bei der [[Anmeldung(OD)]] kann nun aktiviert werden, dass der Autor der Anmeldung eine Mail-Info bekommt, sobald ein Teilnehmer etwas hochlädt.

== Februar 2025 ==
*Möglichkeit durch [[TrOn]] ein Google-Translate-Plugin aktivieren zu lassen, um jedwede Seite komplett neben [[Englisch]] auch sofort in weitere Sprachen übersetzen zu lassen.
*Optimierung/Erweiterung der [[Englisch]]-Seitenelemente für Studierende sowie freie Lehrkräfte
*QR-Scan einer [[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann nun auch mehr als 7 nächste Termine beinhaltemn nach Absprache mit [[TrOn]]
*[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann als "spontan per QR buchhbar" definiert werden. Jeder TraiNex-Nutzer kann per QR eine freie Ressource dann z.B. "ab sofort für 90 Minuten" blocken.

== Januar 2025 ==
*Software-as-a-service (SaaS) Bedingungen wurden entwickelt und zur Annahme versendet, um aktuellem Recht/Technologien zu entsprechen. Jedwede [[KI]]-Technologie kann erst nach Annahme in Ihrem TraiNex aktiviert werden.
*Verbesserung der [[User Experience]] bzw. [[Usability]] durch Responsiveness des stationären TraiNex z.B. via Auto-Zoom, Randminimierung, Steuerelemente-Anpassung
*GPT-Prototyp für TraiNex-Wiki-Service-Abfrage: http://ChatWiki.trainex24.de

== Dezember 2024 ==
*[[Freifelder]] können im Bereich [[Logdatei]] von OrgaAdmin geändert werden

== November 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Befragung zu [[Stammdatenblatt]] von Studierenden nun auch für deren Privatadresse
*Optimierung des [[Allgemeines Materialarchiv]] im Hinblick auf Performance bei Multi-Standorten
*[[Bescheinigung]] und [[Ausweis]]: Zusatzlogo für z.B. ÖPNV kann nicht mehr nur pro Studiengang sondern pro Studie auf Stammdatenblatt gesperrt werden
*[[KI]]: datenschutzoptimierte Zusammenfassung der Startseite inkl. Audioausgabe

== Oktober 2024 ==
* Optimierung der Berechnung der geschätzten-prozentgewichteten Endnote (S2 bei [[Noten]]) bei fehlender Teil-Prozentnote
* Einbau von Warnhinweisen für Verwaltungsmitarbeitende im Themen/[[Noten]], z.B. bei 110%-Angabe oder nachträglicher Löschung eines Oberthemas
* Update des Jahresupdates 24

== September 2024 ==
* Aufspielung des Jahresupdates 24
*[[Noten]]: Problemfalliste kann nach Kommentaren in EKS erzeugt werden (Beispiel: zeige nur Studies mit VPA im EKS).
*[[Noten]]: Markierte Personen aus Problemfalliste können nicht mehr nur angemailt sondern auch in Nutzergrp überführt werden
*[[Unternehmen]]: Möglichkeit, zwei zusätzliche interne Ansprechpartner zu hinterlegen (Gesamt: 4 Ansprechpartner / auch im Export-Excel).
*[[Unternehmen]]: Statistikfunktion um abzufragen "welches Unternehmen hat am 1.7. keinen Studierenden" oder "welcher Studie war am 1.8. in welchem Unternehmen".

== August 2024 ==
*[[Pers. Archiv]]: Anzeige des Semesters des Studiengangs, für welches etwas per Datum zugeordnet wurde. (Beispiel: Ihr Material, zugeordnet am/für 1.6., entspricht dem 6. Semester des Studiengangs.)
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierende duch Semesterauswahl (Beispiel: Zeige nur Lehrthemen aus 3. Semester)
*[[Usability]]: Verbesserung der Darstellung (Responsivness) bei Nutzung des stationären TraiNex mit mobilen Endgeräten.
*[[Usability]]: Vereinheitlichung der Icons im modernen Flat-Design.
*[[KI]]: Bilderzeugung inkl. Bildbibliothek für Mitarbeitende
*[[KI]]: Chatbot speichert und erinnert Lerninteraktions-Leistungen des Studie und berücksichtigt diese im Lehrgespräch
*[[KI]]: Verbesserter Einbezug hinterlegter [[Themenverwaltung|Themen]]beschreibungen für Studierende. Ansteigende Schwierigkeit in Abhängigkeit von Vorlesungsanzahl
*[[KI]]: Speicher-/Löschbarkeit von Chats sowie verbesserte Darstellung mathematischer Formeln
*[[Evaluation]]: Optional kann durch [[TrOn]] ausgeschaltet werden, dass Textkommentare (gefallen/missfallen/Anregungen) möglich sind. 
*[[Umfragen]]: Bei Mehrfachantwortmöglichkeiten kann gewählt werden, ob eine genaue Anzahl Antworten oder eine maximale Anzahl Antworten erlaubt sind. 

== Juli 2024 ==
*[[Atteste]]: Neues Sonderrecht 441, um Abwesenheiten/Arbeitsunfähigkeiten von Mitarbeitenden pflegen/einsehen zu können 
*[[Atteste]]: Durch [[TrOn]] kann aktiviert werden, dass auch Mitarbeitenden unter [[Status]] die Eintragung von Arbeitsunfähigkeiten erlaubt wird. 
*[[Pers. Archiv]]: Schnellzuordnung, die nach einer Zuordnung zu einem Studiengang/Thema es ermöglicht, dass danach nur weitere Studiengänge mit dem Thema vorausgewählt angezeigt werden, die das Material noch nicht haben, wo man es mit 1-Klick zuordnen kann 
*[[Usability]]: Bei Nutzung der DIREKTSPRUNG-Navigation werden die letzten 6 verwendeten Sprünge als Schnellsprung gespeichert und auf der Startseite angezeigt. 
*[[Nutzergruppen]]: Das Mitglieder-Aktivitäts-Dashboard zeigt dem administrativen Gruppenleiter einer Orga-Gruppe die aktuelle Aktivität der Mitglieder, wie z.B. Login/Aktivität/Checkin/Urlaub/TSM. 
*[[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die optional auch bei Studierenden angezeigt wird 

== Juni 2024 ==
*[[Start]]: Video-Einführung für neue Lehrkräfte wird eingeblendet zu Themen wie "1. Schritte" oder "Wiki nutzen" 
*[[Start]]: Audio-Einführung für neue Studierende nun auch verfügbar in Chinesisch, Hindi, Arabisch, Italienisch, Französisch, Russisch, Englisch 

== Mai 2024 ==
*[[Allgemeines_Materialarchiv]]: Zählung der Zugriffsanzahl und Personen 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Löschung von QR-Scan-Daten sowie Löschung von CSV-Massenimport jeweils 14 Tage nach dem Unterrichtstag 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: CSV-Massenimport von Anwesenheitsdaten von z.B. externen Kartenlesegeräten zwecks Abgleich in Anwesenheitsliste 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Verbesserung der Vorerfassung mit QR-Code, wo Anwesende zu Beginn per Smartphone-Scan die Teilnahme bestätigen, um IP-Adress-Abgleich 

== April 2024 ==
*[[Usability]]: Möglichkeit der kostenpflichtigen Integration von Eye-Able für diverse medizinische Sehschwächen inkl. Vorlesefunktion 
*[[Anträge]]: Möglichkeit, beliebige Bearbeitungskommentare pro Antrag zu verfassen 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden durch Unterscheidung zwischen Orga- und Lern-Themen 

== März 2024 ==
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex 
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex 
*Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender 

== Februar 2024 ==
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes im Hinblick auf [[Server-Variante]] 4 
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes zur Abwehr neuer Angriffstechniken 
*[[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren 
*[[Lesezeichen]]: Möglichkeit, ein Lesezeichen durch tageindividuellen Token zu ergänzen, um Zugriff auf interne Systeme (wie Wiki/Wordpress/Moodle) auf berechtigte Nutzer besser zu beschränken 

== Januar 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Registration der Anwesenden per QR nun auch im Excel berücksichtigt 
*[[Noten]]: Bei Schnelleingabe zusätzliche Funktion für 'CP bei schwarzen Chiffren nachtragen' 

== Dezember 2023 ==
*Aufspielung des Jahresupdates
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Mailserver statt des TraiNex-Mailservers zu betreiben 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Datenbankserver statt des TraiNex-Datenbankservers zu betreiben (Vorteil: Direkter Lese-Zugriff auf alle MySQL-Tabellen) 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, das TraiNex kompiliert auf eigenem Adobe-CF-Server zu betreiben (Ersteinrichtung ggf. durch [[TrOn]]) 

== November 2023 ==
*[[Lehr. Archiv]]: Bei gesperrten Lehrkräften kann berechtigter Mitarbeitender/Orgaadmin eine einzelne Datei der gesperrten Lehrkraft komplett löschen im Studiengang-Archiv 
*[[Bewerber]]-Suche nun auch per Vorname möglich 
*[[Nutzergruppen]] können massenhaft bis zu 100 Mitglieder hinzugefügt werden mit vorbereiteter Matrikelnummer-Liste 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Übersichten/Blockungen nun auch nach Gebäude möglich, wie "Zeige nur Räume aus Gebäude 1 und Gebäude 3" 

== Oktober 2023 ==
*[[Zeiterfassung]]: Kommentar nun nicht mehr nur beim Checkin, sondern auch beim Checkout möglich, für z.B. Tätigkeit 
*[[Anträge]] können nun auch archiviert werden. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden 
*In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen. 
*Auch in Listenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] kann Orgaadmin/GrpSprecher einen Termin nun editieren 
*Wochenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 
*Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 

== September 2023 ==
*Beim [[Import]] von Bewerbern kann nun auch die vorläufige Matrikelnummer importiert werden. 
*[[Nutzersuche]]/[[Stammdatenblatt|Stammdaten]]-Status zeigt nun auch Details, ob Ausweis/Stud-Bescheinigung/Notenbesch. allgemein oder individuell gesperrt sind. 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar, für welche Studienart (Vollzeit/Bachelor/Studienganglisten-Kürzel) welche Unterlagen benötigt werden. Beispiel: "Passbild (Teilzeit+Bachelor;Master;MJK)" bedeutet, dass für Bewerber zu Master oder Bewerber zu MJK-Kursen oder aber Teilzeit-Bachelor ein Passbild erforderlich ist, demnach also nicht für Vollzeit-Bachelor (ODER-Verknüpfung durch Semikolon / UND-Verknüpfung durch Plus-Zeichen). 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Sammelabgleich für noch erforderliche Unterlagen abrufbar unter Kommunikation/Nutzersuche/Stammdaten-Status 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar ist, welche Unterlagen pro Bewerber erforderlich sind bzw. welche der erforderlichen Unterlagen vorliegen. 

== August 2023 ==
*[[Nutzergruppen]]: Massen-Import von Terminen möglich, wenn Mitarbeitendennummer, Nutzergruppen-Kurzname und LehrThema-Kürzel korrekt in Excel erfasst sind 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Möglichkeit, dass Studierende während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier", damit dies in der Anwesenheits-Übersicht für die Lehrkraft optisch hervorgehoben wird 

== Juli 2023 ==
*[[Anmeldung]]: Möglichkeit, dass angemeldete studentische Teilnehmer während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier" 
*[[Nutzergruppen]]: Können ein eindeutiges Kürzel wie "AW-23-BK" bekommen. Dies kann verwendet werden für Import-Export-Vorgänge. 
*[[Themenverwaltung]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Themen möglich (von Doz/[[Aufteilung]] Nr 20) 
*[[Nutzergruppen]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Nutzergruppen möglich (vom [[Popup]]) 
*[[Infoscreen]]: Aufteilung in Vormittags- und Nachmittags-Termine, wenn Anzahl Termine sehr hoch ist 

== Juni 2023 ==
*[[Hausaufgaben]]: Massenhafte Verschiebung der Abgabefrist für ausgewählte Hausaufgaben um z.B. "+48 Std." möglich durch OrgaAdmin 
*[[Tests]]: Neue Auswertung mit Dokumentationstabelle "Häufigkeit falscher Fragen, gruppiert nach Fragen", um z.B. Problembereiche in einer Gruppe zu erkennen 
*[[Anträge]]: Anträge können von einem Bearbeiter nun auch aktiv FÜR einen einzelnen Nutzer eröffnet und einem Nutzer zugeordnet werden. 

== Mai 2023 ==
*[[KI]]: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig) 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]] 

== April 2023 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 4 
*[[Anmeldung]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 7 sowie Möglichkeit der nachträglichen Änderung der Personenanzahl pro Option 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder" 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 118 
*[[Logdatei]]: Erweiterung um Angabe, ob eine Option gelöscht wurde in einer [[Anmeldung]] 
*[[Usability]]: Striktere Vorab-Kontrolle erlaubter Eingabe-Zeichen in z.B. Datumfeldern (per Regex) 
*[[Nutzergruppen]]: Klein in Klammern wird nun die Studiengruppe zusätzlich mit angegeben, auch bei Alumni oder ehemaligen Mitgliedern. 

== März 2023 ==
*Start des Projektes "[[Anträge]]" 
*Start des Projektes "TraiNex als oauth/ident-Server für user federation"
*Integration der [[API]] zu ChatGPT und anderen Open-AI-Sprachmodellen, um z.B. kreative Überschriftenvorschläge oder Anregungen für Titel oder Gliederungen zu erhalten 
*Neues Sonderrecht 910: "Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen"

== Februar 2023 ==
*Neues Sonderrecht 98 für "[[API]]-Zusatzfunktionen". 
*Neues Sonderrecht 95 für "Personen-[[Freifelder]]-Import/Sicht auf Privatfelder". Auf als PRIVAT eingestellte Textfreifelder kann selbst der OrgaAdmin nur Einsicht nehmen, wenn er das Sonderecht 95 hat. 
*Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz). 
*Diverse Verbesserungen, um die Zugangscodes für [[EPPSG]] (Energiepreispauschale für Studierende) sicher kommunizieren zu können, entweder via Mailversand mit individueller Zeile oder Freifelder-Import 

== Januar 2023 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Statt einem CP2-Wert kann es durch [[TrOn]] aktiviert und dann durch den Kunden definiert werden, ob es einen prozentualen numerischen Infowert pro Studierendem im [[Noten]]-Bereich geben soll. Dies ist eine Art numerisches Kommentarfeld pro Studierenden-Prüfung und wird beim Studierenden auf dessen Notenausgabe und aber nicht der Notenbescheinigung angezeigt. Es kann [[Import|importiert]] werden. Beispiel: Prozent der erreichten Punkte. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Zusätzlich zu einer maximalen Anzahl CP kann ein alternativer maximaler CP2-Wert definiert werden, der dann auch in der [[Themenverwaltung]] sowie [[Noten]]eingabe und -ausgabe erscheint. 
*[[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos 
*[[Zugangssicherheit]]: Optimierung der Navigation im Hinblick auf das Verbot, die "Zurück"-Buttons vom Browser nutzen zu können bei Studierenden 
*[[Usability]]: Optimierung der Navigation hinsichtlich unerwünschter Zwischen-Seiten-/Neuaufbau-Nebennavigation 
*Weiteres Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== Dezember 2022 ==
*Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== November 2022 ==
*[[Krankenkasse]]: Wenn keine vollständige Adresse vom [[Daten|Datenblatt]] vorliegt, wird die Adresse vom Stammdatenblatt genommen. 
*[[Krankenkasse]]: Wenn bei der Versicherungsnummer ein "nnv" eingetragen wird, gilt dies als Info "noch nicht verfügbar" und ein M20 kann dann auch ohne die Versicherungsnummer erstellt werden. 
*[[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen 
*Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]]. 
*[[Tests]]: Möglichkeit, einen Test mit allen Fragen/Antworten zu importieren (mit dem vorhandenen Excel-CSV-Exportformat) 

== Oktober 2022 ==
*[[User Experience]]: Einbau von Shortcut-Keys 0-9 für wichtige Seiten, um Zugänglichkeit/Barrierefreiheit zu verbessern. Abhängig vom Browser kommt man mit "Alt 1" z.B. auf die Startseite oder mit "Alt 0" zum Logout. 
*[[Tests]]: Aus den verfügbaren Fragen der Tests wird genau eine "Frage des Tages" dem Studierenden präsentiert unter LERNEN, was einen Anreiz zur Absolvierung der Lerntests geben soll. 
*[[API]]: Möglichkeit, den datensparsamen Output durch Zusatzbefehle zu erweitern, um Details von Studiengang oder Studierenden im Output zu erhalten 
*[[API]]: Möglichkeit, Noten von extern in die Noten-Voreintragstabelle in TraiNex einzutragen 
*[[API]]: Integration des Leistungs-Stands/Einzel-Noten für den Export 
*[[API]]: Möglichkeit, auf erzeugte [[Noten]]-Termine-json-Datei von extern zuzugreifen 

== September 2022 ==
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Signaturen]]: Warnung bei Signaturen-Liste, wenn Signatur doppelt in Liste vorhanden 
*[[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag" 
*[[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden. 
*[[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr. 
*[[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich 
*[[Noten]]: Termine allg. Prüfungen und von Individualprüfungen können als json oder csv exportiert werden. 

== August 2022 ==
*[[Noten]]/Allg.Prüfungen: Der Namens-Listen-Export bei den geplanten Prüfungsterminen kann nun auch mehrere Prüfungen gleichzeitig beinhalten. 
*[[Noten]]/Individualprüfungen: Felder und Funktionalität der Liste der Individual-Prüfungen wurde an die Liste der allgemeinen Prüfungen angepasst. 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen 
*[[Zugangssicherheit]]: Ausblendung der URL-Variablen bei Studierenden/Alumni/Personalverantwortlichen 
*[[Zugangssicherheit]]: Verbesserte Überprüfung von URL-Variablen, um Manipulationen noch sicherer zu verhindern 

== Juli 2022 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Prüfer können eine hochgeladene Arbeit als bestanden / nicht bestanden / nicht bewertet markieren, was Co-Prüfer sowie Verwaltung im Ampelprinzip dargestellt bekommen. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Es kann definiert werden, wie viele Stunden etwas im Voraus geblockt werden darf. (Beispiel: 5 Stunden bedeutet, dass innerhalb der definierten Buchungszeit die kommende Buchung max. 5 Stunden in der Zukunft liegen kann und wenn es Sonntag um 19 Uhr ist und eine Buchung immer ab 10 Uhr möglich ist, die früheste Buchung am Montag ab 15 Uhr eintragbar ist.) 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen 
*[[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160 

== Juni 2022 ==
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben Räumen können nun auch sonstige Ressourcen als "[[Standorte|standortübergreifend]] (stübg)" oder als "nicht für Lehre verwenden (nfL) definiert werden. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Raumvorschlag/Massenblockung als neue Funktion. Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen. 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]]: Erkennung von Dateifolgenummern-Problemen, Erkennnung/Behebung von fehlerhaften Krankenkassennummern in vorbereiteten Meldungen sowie Möglichkeit zur Generierung manuell-technischer Ersatz-DaFoNummern 

== Mai 2022 ==
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]] 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet. 
*Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte die Punkte und die daraus resultierende Note in einem Konflikt stehen, wird für Verwaltungsmitarbeitende im Übernahmevorgang eine Warnung angezeigt. 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte nur Punkte mitgeteilt wurden, errechnet TraiNex für die Verwaltungsmitarbeitenden die Note aufgrund des zu verwendenden Punktesystems. 
*[[Noten]]: Die in der [[Themenverwaltung]] vordefinierten optionalen Prüfungs-Kommentare/-Hinweise für Studierende/Prüfer/Verwaltung werden nun auch bei Individual-Prüfungen angeboten, was z.B. für die Kommunikation erlaubter Hilfsmittel verwendet werden kann. 
*[[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden. 

== April 2022 ==
*[[Usability]]: Einbau von SmartSelect zur vereinfachten Auswahl in langen Listen von Formularfeldern. SmartSelect verringert während der Eingabe im Listenfeld bereits die mögliche Listenfelder-Auswahl. 
*Im Sinne der [[User Experience]] ist die Funktion "Heutige Geburtstage" von der studentischen [[Start]]-Seite gewandert in den Bereich "Café". 
*Beim [[Import]] von [[Noten]] sind nun auch Chiffre wie "+" als Importwert erlaubt. 
*In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen. 
*Ein [[Themenverwaltung|Modulthema]] kann nun durch einen OrgaAdmin (inkl. der Lehrkräfte) dupliziert werden, was nötig ist, wenn man z.B. für einen neu akkreditierten Studiengang alle Themen leicht abändern muss. 
*[[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation. 
*[[Umfragen]]: Die Sperrung einer freigeschalteten Umfrage ist jederzeit möglich und die Zielgruppe kann auch noch geändert werden, wenn mehr als 50 Einzel-Antworten eingegangen sind. 
*[[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird. 

== März 2022 ==
*[[Noten]]: Erweiterung von "Offene Leistungen/Problemliste", um z.B. alle Studierenden kurz vor Regelstudienende mit mehr als 2 Problemen der Betreuungskategorie 1 gezielt auswählen und massenhaft individuell anmailen zu können als Service-Erinnerung. 
*[[Noten]]: Import pro Thema nun auch studiengruppenübergreifend möglich 
*[[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]] 
*[[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann 
*Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen. 
*Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt 
*Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen 

== Februar 2022 ==
*[[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird. 
*[[Notizen]] sind nun komplett mobil verfügbar und werden mobil auf der Startseite angezeigt. 
*[[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]] bei Multi-Hochschul-[[Standorte|Standorten]]: strikte Trennung der Vorbereitung und des Abrufes der XML nach [[Standorte|Standorten]] 
*neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen). 

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Changelog

2025-08-17T14:18:08Z

Sbiele: /* August 2025 */

__NOTOC__
[[Datei:Campus_management_backoffice.PNG|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.
 

 
== August 2025 ==
*DataAct: Analyse der 350 Tabellen / 4000 Felder auf maschinenlesbare Portierfähigkeit.

== Juli 2025 ==
*[[Unternehmen]]: bekommen Anzahl von Problem-Noten bereits angezeigt neben dem Studierendennamen (wenn Recht zur Noteneinsicht vorliegt)
*[[Unternehmen]]: bekommen auf der Startseite bereits angezeigt, ob es neues Material im Archgiv gibt.
*[[Anmeldung]]: im Excel-Export einer Anmeldung werden nun auch die zugehörigen Unternehmen (Stammdaten/Sonstige) angezeigt, abhängig von Anmeldung_bis und Unternehmenszugehörigkeit
*[[User Experience]]: Optimierung der Barrierefreiheit/Integration eines Plugins

== Juni 2025 ==
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Lehrkräften/Responsivness
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Studierende/Responsivness
*[[User Experience]]: Optimierung/Modernisierung von Farben/Schaltflächen/CSS

== Mai 2025 ==
*[[KI]]:GPT-Formulierhilfe für Mails
*[[KI]]:Bilderstellung für aktuelle Meldungen
*[[KI]]:GPT-Tipp für Lehrkräfte unter Privat/Lehrübersicht

== April 2025 ==
*[[KI]]:Prompt-Bibliothek definierbar durch Hochschule
*[[KI]]:GPT-Zugang für Studierende und Lehrkräfte
*[[Anmeldung(OD)]]: Optional kann dem Autoren der Anmeldung eine Mail-Info gegeben werden, wenn ein Nutzer etwas hochlädt
*[[Anmeldung]]: Beim Excel-Export werden nun auch dem Nutzer zugeordnete [[Unternehmen]] (Sonstige sowie Stammdaten) ausgegeben, in Abhängigkeit von Eventdatum und Zugehörigkeit.
*[[Anmeldung]] und [[Anmeldung(OD)]]: Verwaltungsmitarbeitende können persönliche Markierungs-Icons setzen wie Ausrufezeiche oder Stern.
*[[Unternehmen]]: Personalverantwortliche werden beim Unternehmens-Zugang auf neue Dateien im Archiv hingewiesen

== März 2025 ==
*Überarbeitung der STATUS-Seite für Info zu Serverproblemen:
http://status.trainings-online.de
*Adresskonflikte zwischen privatem und offiziellem [[Datenblatt]] werden besser erkannt und Aktualisierung wurde vereinfacht.
*die [[Zeiterfassung]] berücksichtigt nun Urlaub und Krankheitstage um statistisch zu ermitteln, ob vereinbarte Monatsarbeitszeit erreicht wurde.
*bei der [[Anmeldung(OD)]] kann nun aktiviert werden, dass der Autor der Anmeldung eine Mail-Info bekommt, sobald ein Teilnehmer etwas hochlädt.

== Februar 2025 ==
*Möglichkeit durch [[TrOn]] ein Google-Translate-Plugin aktivieren zu lassen, um jedwede Seite komplett neben [[Englisch]] auch sofort in weitere Sprachen übersetzen zu lassen.
*Optimierung/Erweiterung der [[Englisch]]-Seitenelemente für Studierende sowie freie Lehrkräfte
*QR-Scan einer [[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann nun auch mehr als 7 nächste Termine beinhaltemn nach Absprache mit [[TrOn]]
*[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann als "spontan per QR buchhbar" definiert werden. Jeder TraiNex-Nutzer kann per QR eine freie Ressource dann z.B. "ab sofort für 90 Minuten" blocken.

== Januar 2025 ==
*Software-as-a-service (SaaS) Bedingungen wurden entwickelt und zur Annahme versendet, um aktuellem Recht/Technologien zu entsprechen. Jedwede [[KI]]-Technologie kann erst nach Annahme in Ihrem TraiNex aktiviert werden.
*Verbesserung der [[User Experience]] bzw. [[Usability]] durch Responsiveness des stationären TraiNex z.B. via Auto-Zoom, Randminimierung, Steuerelemente-Anpassung
*GPT-Prototyp für TraiNex-Wiki-Service-Abfrage: http://ChatWiki.trainex24.de

== Dezember 2024 ==
*[[Freifelder]] können im Bereich [[Logdatei]] von OrgaAdmin geändert werden

== November 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Befragung zu [[Stammdatenblatt]] von Studierenden nun auch für deren Privatadresse
*Optimierung des [[Allgemeines Materialarchiv]] im Hinblick auf Performance bei Multi-Standorten
*[[Bescheinigung]] und [[Ausweis]]: Zusatzlogo für z.B. ÖPNV kann nicht mehr nur pro Studiengang sondern pro Studie auf Stammdatenblatt gesperrt werden
*[[KI]]: datenschutzoptimierte Zusammenfassung der Startseite inkl. Audioausgabe

== Oktober 2024 ==
* Optimierung der Berechnung der geschätzten-prozentgewichteten Endnote (S2 bei [[Noten]]) bei fehlender Teil-Prozentnote
* Einbau von Warnhinweisen für Verwaltungsmitarbeitende im Themen/[[Noten]], z.B. bei 110%-Angabe oder nachträglicher Löschung eines Oberthemas
* Update des Jahresupdates 24

== September 2024 ==
* Aufspielung des Jahresupdates 24
*[[Noten]]: Problemfalliste kann nach Kommentaren in EKS erzeugt werden (Beispiel: zeige nur Studies mit VPA im EKS).
*[[Noten]]: Markierte Personen aus Problemfalliste können nicht mehr nur angemailt sondern auch in Nutzergrp überführt werden
*[[Unternehmen]]: Möglichkeit, zwei zusätzliche interne Ansprechpartner zu hinterlegen (Gesamt: 4 Ansprechpartner / auch im Export-Excel).
*[[Unternehmen]]: Statistikfunktion um abzufragen "welches Unternehmen hat am 1.7. keinen Studierenden" oder "welcher Studie war am 1.8. in welchem Unternehmen".

== August 2024 ==
*[[Pers. Archiv]]: Anzeige des Semesters des Studiengangs, für welches etwas per Datum zugeordnet wurde. (Beispiel: Ihr Material, zugeordnet am/für 1.6., entspricht dem 6. Semester des Studiengangs.)
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierende duch Semesterauswahl (Beispiel: Zeige nur Lehrthemen aus 3. Semester)
*[[Usability]]: Verbesserung der Darstellung (Responsivness) bei Nutzung des stationären TraiNex mit mobilen Endgeräten.
*[[Usability]]: Vereinheitlichung der Icons im modernen Flat-Design.
*[[KI]]: Bilderzeugung inkl. Bildbibliothek für Mitarbeitende
*[[KI]]: Chatbot speichert und erinnert Lerninteraktions-Leistungen des Studie und berücksichtigt diese im Lehrgespräch
*[[KI]]: Verbesserter Einbezug hinterlegter [[Themenverwaltung|Themen]]beschreibungen für Studierende. Ansteigende Schwierigkeit in Abhängigkeit von Vorlesungsanzahl
*[[KI]]: Speicher-/Löschbarkeit von Chats sowie verbesserte Darstellung mathematischer Formeln
*[[Evaluation]]: Optional kann durch [[TrOn]] ausgeschaltet werden, dass Textkommentare (gefallen/missfallen/Anregungen) möglich sind. 
*[[Umfragen]]: Bei Mehrfachantwortmöglichkeiten kann gewählt werden, ob eine genaue Anzahl Antworten oder eine maximale Anzahl Antworten erlaubt sind. 

== Juli 2024 ==
*[[Atteste]]: Neues Sonderrecht 441, um Abwesenheiten/Arbeitsunfähigkeiten von Mitarbeitenden pflegen/einsehen zu können 
*[[Atteste]]: Durch [[TrOn]] kann aktiviert werden, dass auch Mitarbeitenden unter [[Status]] die Eintragung von Arbeitsunfähigkeiten erlaubt wird. 
*[[Pers. Archiv]]: Schnellzuordnung, die nach einer Zuordnung zu einem Studiengang/Thema es ermöglicht, dass danach nur weitere Studiengänge mit dem Thema vorausgewählt angezeigt werden, die das Material noch nicht haben, wo man es mit 1-Klick zuordnen kann 
*[[Usability]]: Bei Nutzung der DIREKTSPRUNG-Navigation werden die letzten 6 verwendeten Sprünge als Schnellsprung gespeichert und auf der Startseite angezeigt. 
*[[Nutzergruppen]]: Das Mitglieder-Aktivitäts-Dashboard zeigt dem administrativen Gruppenleiter einer Orga-Gruppe die aktuelle Aktivität der Mitglieder, wie z.B. Login/Aktivität/Checkin/Urlaub/TSM. 
*[[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die optional auch bei Studierenden angezeigt wird 

== Juni 2024 ==
*[[Start]]: Video-Einführung für neue Lehrkräfte wird eingeblendet zu Themen wie "1. Schritte" oder "Wiki nutzen" 
*[[Start]]: Audio-Einführung für neue Studierende nun auch verfügbar in Chinesisch, Hindi, Arabisch, Italienisch, Französisch, Russisch, Englisch 

== Mai 2024 ==
*[[Allgemeines_Materialarchiv]]: Zählung der Zugriffsanzahl und Personen 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Löschung von QR-Scan-Daten sowie Löschung von CSV-Massenimport jeweils 14 Tage nach dem Unterrichtstag 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: CSV-Massenimport von Anwesenheitsdaten von z.B. externen Kartenlesegeräten zwecks Abgleich in Anwesenheitsliste 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Verbesserung der Vorerfassung mit QR-Code, wo Anwesende zu Beginn per Smartphone-Scan die Teilnahme bestätigen, um IP-Adress-Abgleich 

== April 2024 ==
*[[Usability]]: Möglichkeit der kostenpflichtigen Integration von Eye-Able für diverse medizinische Sehschwächen inkl. Vorlesefunktion 
*[[Anträge]]: Möglichkeit, beliebige Bearbeitungskommentare pro Antrag zu verfassen 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden durch Unterscheidung zwischen Orga- und Lern-Themen 

== März 2024 ==
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex 
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex 
*Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender 

== Februar 2024 ==
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes im Hinblick auf [[Server-Variante]] 4 
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes zur Abwehr neuer Angriffstechniken 
*[[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren 
*[[Lesezeichen]]: Möglichkeit, ein Lesezeichen durch tageindividuellen Token zu ergänzen, um Zugriff auf interne Systeme (wie Wiki/Wordpress/Moodle) auf berechtigte Nutzer besser zu beschränken 

== Januar 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Registration der Anwesenden per QR nun auch im Excel berücksichtigt 
*[[Noten]]: Bei Schnelleingabe zusätzliche Funktion für 'CP bei schwarzen Chiffren nachtragen' 

== Dezember 2023 ==
*Aufspielung des Jahresupdates
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Mailserver statt des TraiNex-Mailservers zu betreiben 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Datenbankserver statt des TraiNex-Datenbankservers zu betreiben (Vorteil: Direkter Lese-Zugriff auf alle MySQL-Tabellen) 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, das TraiNex kompiliert auf eigenem Adobe-CF-Server zu betreiben (Ersteinrichtung ggf. durch [[TrOn]]) 

== November 2023 ==
*[[Lehr. Archiv]]: Bei gesperrten Lehrkräften kann berechtigter Mitarbeitender/Orgaadmin eine einzelne Datei der gesperrten Lehrkraft komplett löschen im Studiengang-Archiv 
*[[Bewerber]]-Suche nun auch per Vorname möglich 
*[[Nutzergruppen]] können massenhaft bis zu 100 Mitglieder hinzugefügt werden mit vorbereiteter Matrikelnummer-Liste 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Übersichten/Blockungen nun auch nach Gebäude möglich, wie "Zeige nur Räume aus Gebäude 1 und Gebäude 3" 

== Oktober 2023 ==
*[[Zeiterfassung]]: Kommentar nun nicht mehr nur beim Checkin, sondern auch beim Checkout möglich, für z.B. Tätigkeit 
*[[Anträge]] können nun auch archiviert werden. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden 
*In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen. 
*Auch in Listenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] kann Orgaadmin/GrpSprecher einen Termin nun editieren 
*Wochenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 
*Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 

== September 2023 ==
*Beim [[Import]] von Bewerbern kann nun auch die vorläufige Matrikelnummer importiert werden. 
*[[Nutzersuche]]/[[Stammdatenblatt|Stammdaten]]-Status zeigt nun auch Details, ob Ausweis/Stud-Bescheinigung/Notenbesch. allgemein oder individuell gesperrt sind. 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar, für welche Studienart (Vollzeit/Bachelor/Studienganglisten-Kürzel) welche Unterlagen benötigt werden. Beispiel: "Passbild (Teilzeit+Bachelor;Master;MJK)" bedeutet, dass für Bewerber zu Master oder Bewerber zu MJK-Kursen oder aber Teilzeit-Bachelor ein Passbild erforderlich ist, demnach also nicht für Vollzeit-Bachelor (ODER-Verknüpfung durch Semikolon / UND-Verknüpfung durch Plus-Zeichen). 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Sammelabgleich für noch erforderliche Unterlagen abrufbar unter Kommunikation/Nutzersuche/Stammdaten-Status 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar ist, welche Unterlagen pro Bewerber erforderlich sind bzw. welche der erforderlichen Unterlagen vorliegen. 

== August 2023 ==
*[[Nutzergruppen]]: Massen-Import von Terminen möglich, wenn Mitarbeitendennummer, Nutzergruppen-Kurzname und LehrThema-Kürzel korrekt in Excel erfasst sind 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Möglichkeit, dass Studierende während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier", damit dies in der Anwesenheits-Übersicht für die Lehrkraft optisch hervorgehoben wird 

== Juli 2023 ==
*[[Anmeldung]]: Möglichkeit, dass angemeldete studentische Teilnehmer während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier" 
*[[Nutzergruppen]]: Können ein eindeutiges Kürzel wie "AW-23-BK" bekommen. Dies kann verwendet werden für Import-Export-Vorgänge. 
*[[Themenverwaltung]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Themen möglich (von Doz/[[Aufteilung]] Nr 20) 
*[[Nutzergruppen]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Nutzergruppen möglich (vom [[Popup]]) 
*[[Infoscreen]]: Aufteilung in Vormittags- und Nachmittags-Termine, wenn Anzahl Termine sehr hoch ist 

== Juni 2023 ==
*[[Hausaufgaben]]: Massenhafte Verschiebung der Abgabefrist für ausgewählte Hausaufgaben um z.B. "+48 Std." möglich durch OrgaAdmin 
*[[Tests]]: Neue Auswertung mit Dokumentationstabelle "Häufigkeit falscher Fragen, gruppiert nach Fragen", um z.B. Problembereiche in einer Gruppe zu erkennen 
*[[Anträge]]: Anträge können von einem Bearbeiter nun auch aktiv FÜR einen einzelnen Nutzer eröffnet und einem Nutzer zugeordnet werden. 

== Mai 2023 ==
*[[KI]]: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig) 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]] 

== April 2023 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 4 
*[[Anmeldung]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 7 sowie Möglichkeit der nachträglichen Änderung der Personenanzahl pro Option 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder" 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 118 
*[[Logdatei]]: Erweiterung um Angabe, ob eine Option gelöscht wurde in einer [[Anmeldung]] 
*[[Usability]]: Striktere Vorab-Kontrolle erlaubter Eingabe-Zeichen in z.B. Datumfeldern (per Regex) 
*[[Nutzergruppen]]: Klein in Klammern wird nun die Studiengruppe zusätzlich mit angegeben, auch bei Alumni oder ehemaligen Mitgliedern. 

== März 2023 ==
*Start des Projektes "[[Anträge]]" 
*Start des Projektes "TraiNex als oauth/ident-Server für user federation"
*Integration der [[API]] zu ChatGPT und anderen Open-AI-Sprachmodellen, um z.B. kreative Überschriftenvorschläge oder Anregungen für Titel oder Gliederungen zu erhalten 
*Neues Sonderrecht 910: "Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen"

== Februar 2023 ==
*Neues Sonderrecht 98 für "[[API]]-Zusatzfunktionen". 
*Neues Sonderrecht 95 für "Personen-[[Freifelder]]-Import/Sicht auf Privatfelder". Auf als PRIVAT eingestellte Textfreifelder kann selbst der OrgaAdmin nur Einsicht nehmen, wenn er das Sonderecht 95 hat. 
*Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz). 
*Diverse Verbesserungen, um die Zugangscodes für [[EPPSG]] (Energiepreispauschale für Studierende) sicher kommunizieren zu können, entweder via Mailversand mit individueller Zeile oder Freifelder-Import 

== Januar 2023 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Statt einem CP2-Wert kann es durch [[TrOn]] aktiviert und dann durch den Kunden definiert werden, ob es einen prozentualen numerischen Infowert pro Studierendem im [[Noten]]-Bereich geben soll. Dies ist eine Art numerisches Kommentarfeld pro Studierenden-Prüfung und wird beim Studierenden auf dessen Notenausgabe und aber nicht der Notenbescheinigung angezeigt. Es kann [[Import|importiert]] werden. Beispiel: Prozent der erreichten Punkte. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Zusätzlich zu einer maximalen Anzahl CP kann ein alternativer maximaler CP2-Wert definiert werden, der dann auch in der [[Themenverwaltung]] sowie [[Noten]]eingabe und -ausgabe erscheint. 
*[[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos 
*[[Zugangssicherheit]]: Optimierung der Navigation im Hinblick auf das Verbot, die "Zurück"-Buttons vom Browser nutzen zu können bei Studierenden 
*[[Usability]]: Optimierung der Navigation hinsichtlich unerwünschter Zwischen-Seiten-/Neuaufbau-Nebennavigation 
*Weiteres Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== Dezember 2022 ==
*Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== November 2022 ==
*[[Krankenkasse]]: Wenn keine vollständige Adresse vom [[Daten|Datenblatt]] vorliegt, wird die Adresse vom Stammdatenblatt genommen. 
*[[Krankenkasse]]: Wenn bei der Versicherungsnummer ein "nnv" eingetragen wird, gilt dies als Info "noch nicht verfügbar" und ein M20 kann dann auch ohne die Versicherungsnummer erstellt werden. 
*[[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen 
*Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]]. 
*[[Tests]]: Möglichkeit, einen Test mit allen Fragen/Antworten zu importieren (mit dem vorhandenen Excel-CSV-Exportformat) 

== Oktober 2022 ==
*[[User Experience]]: Einbau von Shortcut-Keys 0-9 für wichtige Seiten, um Zugänglichkeit/Barrierefreiheit zu verbessern. Abhängig vom Browser kommt man mit "Alt 1" z.B. auf die Startseite oder mit "Alt 0" zum Logout. 
*[[Tests]]: Aus den verfügbaren Fragen der Tests wird genau eine "Frage des Tages" dem Studierenden präsentiert unter LERNEN, was einen Anreiz zur Absolvierung der Lerntests geben soll. 
*[[API]]: Möglichkeit, den datensparsamen Output durch Zusatzbefehle zu erweitern, um Details von Studiengang oder Studierenden im Output zu erhalten 
*[[API]]: Möglichkeit, Noten von extern in die Noten-Voreintragstabelle in TraiNex einzutragen 
*[[API]]: Integration des Leistungs-Stands/Einzel-Noten für den Export 
*[[API]]: Möglichkeit, auf erzeugte [[Noten]]-Termine-json-Datei von extern zuzugreifen 

== September 2022 ==
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Signaturen]]: Warnung bei Signaturen-Liste, wenn Signatur doppelt in Liste vorhanden 
*[[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag" 
*[[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden. 
*[[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr. 
*[[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich 
*[[Noten]]: Termine allg. Prüfungen und von Individualprüfungen können als json oder csv exportiert werden. 

== August 2022 ==
*[[Noten]]/Allg.Prüfungen: Der Namens-Listen-Export bei den geplanten Prüfungsterminen kann nun auch mehrere Prüfungen gleichzeitig beinhalten. 
*[[Noten]]/Individualprüfungen: Felder und Funktionalität der Liste der Individual-Prüfungen wurde an die Liste der allgemeinen Prüfungen angepasst. 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen 
*[[Zugangssicherheit]]: Ausblendung der URL-Variablen bei Studierenden/Alumni/Personalverantwortlichen 
*[[Zugangssicherheit]]: Verbesserte Überprüfung von URL-Variablen, um Manipulationen noch sicherer zu verhindern 

== Juli 2022 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Prüfer können eine hochgeladene Arbeit als bestanden / nicht bestanden / nicht bewertet markieren, was Co-Prüfer sowie Verwaltung im Ampelprinzip dargestellt bekommen. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Es kann definiert werden, wie viele Stunden etwas im Voraus geblockt werden darf. (Beispiel: 5 Stunden bedeutet, dass innerhalb der definierten Buchungszeit die kommende Buchung max. 5 Stunden in der Zukunft liegen kann und wenn es Sonntag um 19 Uhr ist und eine Buchung immer ab 10 Uhr möglich ist, die früheste Buchung am Montag ab 15 Uhr eintragbar ist.) 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen 
*[[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160 

== Juni 2022 ==
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben Räumen können nun auch sonstige Ressourcen als "[[Standorte|standortübergreifend]] (stübg)" oder als "nicht für Lehre verwenden (nfL) definiert werden. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Raumvorschlag/Massenblockung als neue Funktion. Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen. 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]]: Erkennung von Dateifolgenummern-Problemen, Erkennnung/Behebung von fehlerhaften Krankenkassennummern in vorbereiteten Meldungen sowie Möglichkeit zur Generierung manuell-technischer Ersatz-DaFoNummern 

== Mai 2022 ==
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]] 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet. 
*Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte die Punkte und die daraus resultierende Note in einem Konflikt stehen, wird für Verwaltungsmitarbeitende im Übernahmevorgang eine Warnung angezeigt. 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte nur Punkte mitgeteilt wurden, errechnet TraiNex für die Verwaltungsmitarbeitenden die Note aufgrund des zu verwendenden Punktesystems. 
*[[Noten]]: Die in der [[Themenverwaltung]] vordefinierten optionalen Prüfungs-Kommentare/-Hinweise für Studierende/Prüfer/Verwaltung werden nun auch bei Individual-Prüfungen angeboten, was z.B. für die Kommunikation erlaubter Hilfsmittel verwendet werden kann. 
*[[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden. 

== April 2022 ==
*[[Usability]]: Einbau von SmartSelect zur vereinfachten Auswahl in langen Listen von Formularfeldern. SmartSelect verringert während der Eingabe im Listenfeld bereits die mögliche Listenfelder-Auswahl. 
*Im Sinne der [[User Experience]] ist die Funktion "Heutige Geburtstage" von der studentischen [[Start]]-Seite gewandert in den Bereich "Café". 
*Beim [[Import]] von [[Noten]] sind nun auch Chiffre wie "+" als Importwert erlaubt. 
*In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen. 
*Ein [[Themenverwaltung|Modulthema]] kann nun durch einen OrgaAdmin (inkl. der Lehrkräfte) dupliziert werden, was nötig ist, wenn man z.B. für einen neu akkreditierten Studiengang alle Themen leicht abändern muss. 
*[[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation. 
*[[Umfragen]]: Die Sperrung einer freigeschalteten Umfrage ist jederzeit möglich und die Zielgruppe kann auch noch geändert werden, wenn mehr als 50 Einzel-Antworten eingegangen sind. 
*[[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird. 

== März 2022 ==
*[[Noten]]: Erweiterung von "Offene Leistungen/Problemliste", um z.B. alle Studierenden kurz vor Regelstudienende mit mehr als 2 Problemen der Betreuungskategorie 1 gezielt auswählen und massenhaft individuell anmailen zu können als Service-Erinnerung. 
*[[Noten]]: Import pro Thema nun auch studiengruppenübergreifend möglich 
*[[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]] 
*[[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann 
*Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen. 
*Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt 
*Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen 

== Februar 2022 ==
*[[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird. 
*[[Notizen]] sind nun komplett mobil verfügbar und werden mobil auf der Startseite angezeigt. 
*[[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]] bei Multi-Hochschul-[[Standorte|Standorten]]: strikte Trennung der Vorbereitung und des Abrufes der XML nach [[Standorte|Standorten]] 
*neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen). 

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Changelog

2025-08-17T14:15:52Z

Sbiele: /* Januar 2025 */

__NOTOC__
[[Datei:Campus_management_backoffice.PNG|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.
 

 
== August 2025 ==
*DataAct: Analyse der 350 Tabellen auf maschinenlesbare Portierfähigkeit

== Juli 2025 ==
*[[Unternehmen]]: bekommen Anzahl von Problem-Noten bereits angezeigt neben dem Studierendennamen (wenn Recht zur Noteneinsicht vorliegt)
*[[Unternehmen]]: bekommen auf der Startseite bereits angezeigt, ob es neues Material im Archgiv gibt.
*[[Anmeldung]]: im Excel-Export einer Anmeldung werden nun auch die zugehörigen Unternehmen (Stammdaten/Sonstige) angezeigt, abhängig von Anmeldung_bis und Unternehmenszugehörigkeit
*[[User Experience]]: Optimierung der Barrierefreiheit/Integration eines Plugins

== Juni 2025 ==
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Lehrkräften/Responsivness
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Studierende/Responsivness
*[[User Experience]]: Optimierung/Modernisierung von Farben/Schaltflächen/CSS

== Mai 2025 ==
*[[KI]]:GPT-Formulierhilfe für Mails
*[[KI]]:Bilderstellung für aktuelle Meldungen
*[[KI]]:GPT-Tipp für Lehrkräfte unter Privat/Lehrübersicht

== April 2025 ==
*[[KI]]:Prompt-Bibliothek definierbar durch Hochschule
*[[KI]]:GPT-Zugang für Studierende und Lehrkräfte
*[[Anmeldung(OD)]]: Optional kann dem Autoren der Anmeldung eine Mail-Info gegeben werden, wenn ein Nutzer etwas hochlädt
*[[Anmeldung]]: Beim Excel-Export werden nun auch dem Nutzer zugeordnete [[Unternehmen]] (Sonstige sowie Stammdaten) ausgegeben, in Abhängigkeit von Eventdatum und Zugehörigkeit.
*[[Anmeldung]] und [[Anmeldung(OD)]]: Verwaltungsmitarbeitende können persönliche Markierungs-Icons setzen wie Ausrufezeiche oder Stern.
*[[Unternehmen]]: Personalverantwortliche werden beim Unternehmens-Zugang auf neue Dateien im Archiv hingewiesen

== März 2025 ==
*Überarbeitung der STATUS-Seite für Info zu Serverproblemen:
http://status.trainings-online.de
*Adresskonflikte zwischen privatem und offiziellem [[Datenblatt]] werden besser erkannt und Aktualisierung wurde vereinfacht.
*die [[Zeiterfassung]] berücksichtigt nun Urlaub und Krankheitstage um statistisch zu ermitteln, ob vereinbarte Monatsarbeitszeit erreicht wurde.
*bei der [[Anmeldung(OD)]] kann nun aktiviert werden, dass der Autor der Anmeldung eine Mail-Info bekommt, sobald ein Teilnehmer etwas hochlädt.

== Februar 2025 ==
*Möglichkeit durch [[TrOn]] ein Google-Translate-Plugin aktivieren zu lassen, um jedwede Seite komplett neben [[Englisch]] auch sofort in weitere Sprachen übersetzen zu lassen.
*Optimierung/Erweiterung der [[Englisch]]-Seitenelemente für Studierende sowie freie Lehrkräfte
*QR-Scan einer [[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann nun auch mehr als 7 nächste Termine beinhaltemn nach Absprache mit [[TrOn]]
*[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann als "spontan per QR buchhbar" definiert werden. Jeder TraiNex-Nutzer kann per QR eine freie Ressource dann z.B. "ab sofort für 90 Minuten" blocken.

== Januar 2025 ==
*Software-as-a-service (SaaS) Bedingungen wurden entwickelt und zur Annahme versendet, um aktuellem Recht/Technologien zu entsprechen. Jedwede [[KI]]-Technologie kann erst nach Annahme in Ihrem TraiNex aktiviert werden.
*Verbesserung der [[User Experience]] bzw. [[Usability]] durch Responsiveness des stationären TraiNex z.B. via Auto-Zoom, Randminimierung, Steuerelemente-Anpassung
*GPT-Prototyp für TraiNex-Wiki-Service-Abfrage: http://ChatWiki.trainex24.de

== Dezember 2024 ==
*[[Freifelder]] können im Bereich [[Logdatei]] von OrgaAdmin geändert werden

== November 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Befragung zu [[Stammdatenblatt]] von Studierenden nun auch für deren Privatadresse
*Optimierung des [[Allgemeines Materialarchiv]] im Hinblick auf Performance bei Multi-Standorten
*[[Bescheinigung]] und [[Ausweis]]: Zusatzlogo für z.B. ÖPNV kann nicht mehr nur pro Studiengang sondern pro Studie auf Stammdatenblatt gesperrt werden
*[[KI]]: datenschutzoptimierte Zusammenfassung der Startseite inkl. Audioausgabe

== Oktober 2024 ==
* Optimierung der Berechnung der geschätzten-prozentgewichteten Endnote (S2 bei [[Noten]]) bei fehlender Teil-Prozentnote
* Einbau von Warnhinweisen für Verwaltungsmitarbeitende im Themen/[[Noten]], z.B. bei 110%-Angabe oder nachträglicher Löschung eines Oberthemas
* Update des Jahresupdates 24

== September 2024 ==
* Aufspielung des Jahresupdates 24
*[[Noten]]: Problemfalliste kann nach Kommentaren in EKS erzeugt werden (Beispiel: zeige nur Studies mit VPA im EKS).
*[[Noten]]: Markierte Personen aus Problemfalliste können nicht mehr nur angemailt sondern auch in Nutzergrp überführt werden
*[[Unternehmen]]: Möglichkeit, zwei zusätzliche interne Ansprechpartner zu hinterlegen (Gesamt: 4 Ansprechpartner / auch im Export-Excel).
*[[Unternehmen]]: Statistikfunktion um abzufragen "welches Unternehmen hat am 1.7. keinen Studierenden" oder "welcher Studie war am 1.8. in welchem Unternehmen".

== August 2024 ==
*[[Pers. Archiv]]: Anzeige des Semesters des Studiengangs, für welches etwas per Datum zugeordnet wurde. (Beispiel: Ihr Material, zugeordnet am/für 1.6., entspricht dem 6. Semester des Studiengangs.)
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierende duch Semesterauswahl (Beispiel: Zeige nur Lehrthemen aus 3. Semester)
*[[Usability]]: Verbesserung der Darstellung (Responsivness) bei Nutzung des stationären TraiNex mit mobilen Endgeräten.
*[[Usability]]: Vereinheitlichung der Icons im modernen Flat-Design.
*[[KI]]: Bilderzeugung inkl. Bildbibliothek für Mitarbeitende
*[[KI]]: Chatbot speichert und erinnert Lerninteraktions-Leistungen des Studie und berücksichtigt diese im Lehrgespräch
*[[KI]]: Verbesserter Einbezug hinterlegter [[Themenverwaltung|Themen]]beschreibungen für Studierende. Ansteigende Schwierigkeit in Abhängigkeit von Vorlesungsanzahl
*[[KI]]: Speicher-/Löschbarkeit von Chats sowie verbesserte Darstellung mathematischer Formeln
*[[Evaluation]]: Optional kann durch [[TrOn]] ausgeschaltet werden, dass Textkommentare (gefallen/missfallen/Anregungen) möglich sind. 
*[[Umfragen]]: Bei Mehrfachantwortmöglichkeiten kann gewählt werden, ob eine genaue Anzahl Antworten oder eine maximale Anzahl Antworten erlaubt sind. 

== Juli 2024 ==
*[[Atteste]]: Neues Sonderrecht 441, um Abwesenheiten/Arbeitsunfähigkeiten von Mitarbeitenden pflegen/einsehen zu können 
*[[Atteste]]: Durch [[TrOn]] kann aktiviert werden, dass auch Mitarbeitenden unter [[Status]] die Eintragung von Arbeitsunfähigkeiten erlaubt wird. 
*[[Pers. Archiv]]: Schnellzuordnung, die nach einer Zuordnung zu einem Studiengang/Thema es ermöglicht, dass danach nur weitere Studiengänge mit dem Thema vorausgewählt angezeigt werden, die das Material noch nicht haben, wo man es mit 1-Klick zuordnen kann 
*[[Usability]]: Bei Nutzung der DIREKTSPRUNG-Navigation werden die letzten 6 verwendeten Sprünge als Schnellsprung gespeichert und auf der Startseite angezeigt. 
*[[Nutzergruppen]]: Das Mitglieder-Aktivitäts-Dashboard zeigt dem administrativen Gruppenleiter einer Orga-Gruppe die aktuelle Aktivität der Mitglieder, wie z.B. Login/Aktivität/Checkin/Urlaub/TSM. 
*[[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die optional auch bei Studierenden angezeigt wird 

== Juni 2024 ==
*[[Start]]: Video-Einführung für neue Lehrkräfte wird eingeblendet zu Themen wie "1. Schritte" oder "Wiki nutzen" 
*[[Start]]: Audio-Einführung für neue Studierende nun auch verfügbar in Chinesisch, Hindi, Arabisch, Italienisch, Französisch, Russisch, Englisch 

== Mai 2024 ==
*[[Allgemeines_Materialarchiv]]: Zählung der Zugriffsanzahl und Personen 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Löschung von QR-Scan-Daten sowie Löschung von CSV-Massenimport jeweils 14 Tage nach dem Unterrichtstag 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: CSV-Massenimport von Anwesenheitsdaten von z.B. externen Kartenlesegeräten zwecks Abgleich in Anwesenheitsliste 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Verbesserung der Vorerfassung mit QR-Code, wo Anwesende zu Beginn per Smartphone-Scan die Teilnahme bestätigen, um IP-Adress-Abgleich 

== April 2024 ==
*[[Usability]]: Möglichkeit der kostenpflichtigen Integration von Eye-Able für diverse medizinische Sehschwächen inkl. Vorlesefunktion 
*[[Anträge]]: Möglichkeit, beliebige Bearbeitungskommentare pro Antrag zu verfassen 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden durch Unterscheidung zwischen Orga- und Lern-Themen 

== März 2024 ==
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex 
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex 
*Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender 

== Februar 2024 ==
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes im Hinblick auf [[Server-Variante]] 4 
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes zur Abwehr neuer Angriffstechniken 
*[[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren 
*[[Lesezeichen]]: Möglichkeit, ein Lesezeichen durch tageindividuellen Token zu ergänzen, um Zugriff auf interne Systeme (wie Wiki/Wordpress/Moodle) auf berechtigte Nutzer besser zu beschränken 

== Januar 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Registration der Anwesenden per QR nun auch im Excel berücksichtigt 
*[[Noten]]: Bei Schnelleingabe zusätzliche Funktion für 'CP bei schwarzen Chiffren nachtragen' 

== Dezember 2023 ==
*Aufspielung des Jahresupdates
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Mailserver statt des TraiNex-Mailservers zu betreiben 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Datenbankserver statt des TraiNex-Datenbankservers zu betreiben (Vorteil: Direkter Lese-Zugriff auf alle MySQL-Tabellen) 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, das TraiNex kompiliert auf eigenem Adobe-CF-Server zu betreiben (Ersteinrichtung ggf. durch [[TrOn]]) 

== November 2023 ==
*[[Lehr. Archiv]]: Bei gesperrten Lehrkräften kann berechtigter Mitarbeitender/Orgaadmin eine einzelne Datei der gesperrten Lehrkraft komplett löschen im Studiengang-Archiv 
*[[Bewerber]]-Suche nun auch per Vorname möglich 
*[[Nutzergruppen]] können massenhaft bis zu 100 Mitglieder hinzugefügt werden mit vorbereiteter Matrikelnummer-Liste 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Übersichten/Blockungen nun auch nach Gebäude möglich, wie "Zeige nur Räume aus Gebäude 1 und Gebäude 3" 

== Oktober 2023 ==
*[[Zeiterfassung]]: Kommentar nun nicht mehr nur beim Checkin, sondern auch beim Checkout möglich, für z.B. Tätigkeit 
*[[Anträge]] können nun auch archiviert werden. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden 
*In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen. 
*Auch in Listenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] kann Orgaadmin/GrpSprecher einen Termin nun editieren 
*Wochenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 
*Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 

== September 2023 ==
*Beim [[Import]] von Bewerbern kann nun auch die vorläufige Matrikelnummer importiert werden. 
*[[Nutzersuche]]/[[Stammdatenblatt|Stammdaten]]-Status zeigt nun auch Details, ob Ausweis/Stud-Bescheinigung/Notenbesch. allgemein oder individuell gesperrt sind. 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar, für welche Studienart (Vollzeit/Bachelor/Studienganglisten-Kürzel) welche Unterlagen benötigt werden. Beispiel: "Passbild (Teilzeit+Bachelor;Master;MJK)" bedeutet, dass für Bewerber zu Master oder Bewerber zu MJK-Kursen oder aber Teilzeit-Bachelor ein Passbild erforderlich ist, demnach also nicht für Vollzeit-Bachelor (ODER-Verknüpfung durch Semikolon / UND-Verknüpfung durch Plus-Zeichen). 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Sammelabgleich für noch erforderliche Unterlagen abrufbar unter Kommunikation/Nutzersuche/Stammdaten-Status 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar ist, welche Unterlagen pro Bewerber erforderlich sind bzw. welche der erforderlichen Unterlagen vorliegen. 

== August 2023 ==
*[[Nutzergruppen]]: Massen-Import von Terminen möglich, wenn Mitarbeitendennummer, Nutzergruppen-Kurzname und LehrThema-Kürzel korrekt in Excel erfasst sind 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Möglichkeit, dass Studierende während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier", damit dies in der Anwesenheits-Übersicht für die Lehrkraft optisch hervorgehoben wird 

== Juli 2023 ==
*[[Anmeldung]]: Möglichkeit, dass angemeldete studentische Teilnehmer während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier" 
*[[Nutzergruppen]]: Können ein eindeutiges Kürzel wie "AW-23-BK" bekommen. Dies kann verwendet werden für Import-Export-Vorgänge. 
*[[Themenverwaltung]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Themen möglich (von Doz/[[Aufteilung]] Nr 20) 
*[[Nutzergruppen]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Nutzergruppen möglich (vom [[Popup]]) 
*[[Infoscreen]]: Aufteilung in Vormittags- und Nachmittags-Termine, wenn Anzahl Termine sehr hoch ist 

== Juni 2023 ==
*[[Hausaufgaben]]: Massenhafte Verschiebung der Abgabefrist für ausgewählte Hausaufgaben um z.B. "+48 Std." möglich durch OrgaAdmin 
*[[Tests]]: Neue Auswertung mit Dokumentationstabelle "Häufigkeit falscher Fragen, gruppiert nach Fragen", um z.B. Problembereiche in einer Gruppe zu erkennen 
*[[Anträge]]: Anträge können von einem Bearbeiter nun auch aktiv FÜR einen einzelnen Nutzer eröffnet und einem Nutzer zugeordnet werden. 

== Mai 2023 ==
*[[KI]]: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig) 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]] 

== April 2023 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 4 
*[[Anmeldung]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 7 sowie Möglichkeit der nachträglichen Änderung der Personenanzahl pro Option 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder" 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 118 
*[[Logdatei]]: Erweiterung um Angabe, ob eine Option gelöscht wurde in einer [[Anmeldung]] 
*[[Usability]]: Striktere Vorab-Kontrolle erlaubter Eingabe-Zeichen in z.B. Datumfeldern (per Regex) 
*[[Nutzergruppen]]: Klein in Klammern wird nun die Studiengruppe zusätzlich mit angegeben, auch bei Alumni oder ehemaligen Mitgliedern. 

== März 2023 ==
*Start des Projektes "[[Anträge]]" 
*Start des Projektes "TraiNex als oauth/ident-Server für user federation"
*Integration der [[API]] zu ChatGPT und anderen Open-AI-Sprachmodellen, um z.B. kreative Überschriftenvorschläge oder Anregungen für Titel oder Gliederungen zu erhalten 
*Neues Sonderrecht 910: "Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen"

== Februar 2023 ==
*Neues Sonderrecht 98 für "[[API]]-Zusatzfunktionen". 
*Neues Sonderrecht 95 für "Personen-[[Freifelder]]-Import/Sicht auf Privatfelder". Auf als PRIVAT eingestellte Textfreifelder kann selbst der OrgaAdmin nur Einsicht nehmen, wenn er das Sonderecht 95 hat. 
*Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz). 
*Diverse Verbesserungen, um die Zugangscodes für [[EPPSG]] (Energiepreispauschale für Studierende) sicher kommunizieren zu können, entweder via Mailversand mit individueller Zeile oder Freifelder-Import 

== Januar 2023 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Statt einem CP2-Wert kann es durch [[TrOn]] aktiviert und dann durch den Kunden definiert werden, ob es einen prozentualen numerischen Infowert pro Studierendem im [[Noten]]-Bereich geben soll. Dies ist eine Art numerisches Kommentarfeld pro Studierenden-Prüfung und wird beim Studierenden auf dessen Notenausgabe und aber nicht der Notenbescheinigung angezeigt. Es kann [[Import|importiert]] werden. Beispiel: Prozent der erreichten Punkte. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Zusätzlich zu einer maximalen Anzahl CP kann ein alternativer maximaler CP2-Wert definiert werden, der dann auch in der [[Themenverwaltung]] sowie [[Noten]]eingabe und -ausgabe erscheint. 
*[[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos 
*[[Zugangssicherheit]]: Optimierung der Navigation im Hinblick auf das Verbot, die "Zurück"-Buttons vom Browser nutzen zu können bei Studierenden 
*[[Usability]]: Optimierung der Navigation hinsichtlich unerwünschter Zwischen-Seiten-/Neuaufbau-Nebennavigation 
*Weiteres Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== Dezember 2022 ==
*Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== November 2022 ==
*[[Krankenkasse]]: Wenn keine vollständige Adresse vom [[Daten|Datenblatt]] vorliegt, wird die Adresse vom Stammdatenblatt genommen. 
*[[Krankenkasse]]: Wenn bei der Versicherungsnummer ein "nnv" eingetragen wird, gilt dies als Info "noch nicht verfügbar" und ein M20 kann dann auch ohne die Versicherungsnummer erstellt werden. 
*[[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen 
*Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]]. 
*[[Tests]]: Möglichkeit, einen Test mit allen Fragen/Antworten zu importieren (mit dem vorhandenen Excel-CSV-Exportformat) 

== Oktober 2022 ==
*[[User Experience]]: Einbau von Shortcut-Keys 0-9 für wichtige Seiten, um Zugänglichkeit/Barrierefreiheit zu verbessern. Abhängig vom Browser kommt man mit "Alt 1" z.B. auf die Startseite oder mit "Alt 0" zum Logout. 
*[[Tests]]: Aus den verfügbaren Fragen der Tests wird genau eine "Frage des Tages" dem Studierenden präsentiert unter LERNEN, was einen Anreiz zur Absolvierung der Lerntests geben soll. 
*[[API]]: Möglichkeit, den datensparsamen Output durch Zusatzbefehle zu erweitern, um Details von Studiengang oder Studierenden im Output zu erhalten 
*[[API]]: Möglichkeit, Noten von extern in die Noten-Voreintragstabelle in TraiNex einzutragen 
*[[API]]: Integration des Leistungs-Stands/Einzel-Noten für den Export 
*[[API]]: Möglichkeit, auf erzeugte [[Noten]]-Termine-json-Datei von extern zuzugreifen 

== September 2022 ==
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Signaturen]]: Warnung bei Signaturen-Liste, wenn Signatur doppelt in Liste vorhanden 
*[[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag" 
*[[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden. 
*[[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr. 
*[[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich 
*[[Noten]]: Termine allg. Prüfungen und von Individualprüfungen können als json oder csv exportiert werden. 

== August 2022 ==
*[[Noten]]/Allg.Prüfungen: Der Namens-Listen-Export bei den geplanten Prüfungsterminen kann nun auch mehrere Prüfungen gleichzeitig beinhalten. 
*[[Noten]]/Individualprüfungen: Felder und Funktionalität der Liste der Individual-Prüfungen wurde an die Liste der allgemeinen Prüfungen angepasst. 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen 
*[[Zugangssicherheit]]: Ausblendung der URL-Variablen bei Studierenden/Alumni/Personalverantwortlichen 
*[[Zugangssicherheit]]: Verbesserte Überprüfung von URL-Variablen, um Manipulationen noch sicherer zu verhindern 

== Juli 2022 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Prüfer können eine hochgeladene Arbeit als bestanden / nicht bestanden / nicht bewertet markieren, was Co-Prüfer sowie Verwaltung im Ampelprinzip dargestellt bekommen. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Es kann definiert werden, wie viele Stunden etwas im Voraus geblockt werden darf. (Beispiel: 5 Stunden bedeutet, dass innerhalb der definierten Buchungszeit die kommende Buchung max. 5 Stunden in der Zukunft liegen kann und wenn es Sonntag um 19 Uhr ist und eine Buchung immer ab 10 Uhr möglich ist, die früheste Buchung am Montag ab 15 Uhr eintragbar ist.) 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen 
*[[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160 

== Juni 2022 ==
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben Räumen können nun auch sonstige Ressourcen als "[[Standorte|standortübergreifend]] (stübg)" oder als "nicht für Lehre verwenden (nfL) definiert werden. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Raumvorschlag/Massenblockung als neue Funktion. Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen. 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]]: Erkennung von Dateifolgenummern-Problemen, Erkennnung/Behebung von fehlerhaften Krankenkassennummern in vorbereiteten Meldungen sowie Möglichkeit zur Generierung manuell-technischer Ersatz-DaFoNummern 

== Mai 2022 ==
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]] 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet. 
*Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte die Punkte und die daraus resultierende Note in einem Konflikt stehen, wird für Verwaltungsmitarbeitende im Übernahmevorgang eine Warnung angezeigt. 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte nur Punkte mitgeteilt wurden, errechnet TraiNex für die Verwaltungsmitarbeitenden die Note aufgrund des zu verwendenden Punktesystems. 
*[[Noten]]: Die in der [[Themenverwaltung]] vordefinierten optionalen Prüfungs-Kommentare/-Hinweise für Studierende/Prüfer/Verwaltung werden nun auch bei Individual-Prüfungen angeboten, was z.B. für die Kommunikation erlaubter Hilfsmittel verwendet werden kann. 
*[[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden. 

== April 2022 ==
*[[Usability]]: Einbau von SmartSelect zur vereinfachten Auswahl in langen Listen von Formularfeldern. SmartSelect verringert während der Eingabe im Listenfeld bereits die mögliche Listenfelder-Auswahl. 
*Im Sinne der [[User Experience]] ist die Funktion "Heutige Geburtstage" von der studentischen [[Start]]-Seite gewandert in den Bereich "Café". 
*Beim [[Import]] von [[Noten]] sind nun auch Chiffre wie "+" als Importwert erlaubt. 
*In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen. 
*Ein [[Themenverwaltung|Modulthema]] kann nun durch einen OrgaAdmin (inkl. der Lehrkräfte) dupliziert werden, was nötig ist, wenn man z.B. für einen neu akkreditierten Studiengang alle Themen leicht abändern muss. 
*[[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation. 
*[[Umfragen]]: Die Sperrung einer freigeschalteten Umfrage ist jederzeit möglich und die Zielgruppe kann auch noch geändert werden, wenn mehr als 50 Einzel-Antworten eingegangen sind. 
*[[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird. 

== März 2022 ==
*[[Noten]]: Erweiterung von "Offene Leistungen/Problemliste", um z.B. alle Studierenden kurz vor Regelstudienende mit mehr als 2 Problemen der Betreuungskategorie 1 gezielt auswählen und massenhaft individuell anmailen zu können als Service-Erinnerung. 
*[[Noten]]: Import pro Thema nun auch studiengruppenübergreifend möglich 
*[[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]] 
*[[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann 
*Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen. 
*Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt 
*Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen 

== Februar 2022 ==
*[[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird. 
*[[Notizen]] sind nun komplett mobil verfügbar und werden mobil auf der Startseite angezeigt. 
*[[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]] bei Multi-Hochschul-[[Standorte|Standorten]]: strikte Trennung der Vorbereitung und des Abrufes der XML nach [[Standorte|Standorten]] 
*neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen). 

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Changelog

2025-08-17T14:15:09Z

Sbiele: /* Juli 2025 */

__NOTOC__
[[Datei:Campus_management_backoffice.PNG|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.
 

 
== August 2025 ==
*DataAct: Analyse der 350 Tabellen auf maschinenlesbare Portierfähigkeit

== Juli 2025 ==
*[[Unternehmen]]: bekommen Anzahl von Problem-Noten bereits angezeigt neben dem Studierendennamen (wenn Recht zur Noteneinsicht vorliegt)
*[[Unternehmen]]: bekommen auf der Startseite bereits angezeigt, ob es neues Material im Archgiv gibt.
*[[Anmeldung]]: im Excel-Export einer Anmeldung werden nun auch die zugehörigen Unternehmen (Stammdaten/Sonstige) angezeigt, abhängig von Anmeldung_bis und Unternehmenszugehörigkeit
*[[User Experience]]: Optimierung der Barrierefreiheit/Integration eines Plugins

== Juni 2025 ==
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Lehrkräften/Responsivness
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Studierende/Responsivness
*[[User Experience]]: Optimierung/Modernisierung von Farben/Schaltflächen/CSS

== Mai 2025 ==
*[[KI]]:GPT-Formulierhilfe für Mails
*[[KI]]:Bilderstellung für aktuelle Meldungen
*[[KI]]:GPT-Tipp für Lehrkräfte unter Privat/Lehrübersicht

== April 2025 ==
*[[KI]]:Prompt-Bibliothek definierbar durch Hochschule
*[[KI]]:GPT-Zugang für Studierende und Lehrkräfte
*[[Anmeldung(OD)]]: Optional kann dem Autoren der Anmeldung eine Mail-Info gegeben werden, wenn ein Nutzer etwas hochlädt
*[[Anmeldung]]: Beim Excel-Export werden nun auch dem Nutzer zugeordnete [[Unternehmen]] (Sonstige sowie Stammdaten) ausgegeben, in Abhängigkeit von Eventdatum und Zugehörigkeit.
*[[Anmeldung]] und [[Anmeldung(OD)]]: Verwaltungsmitarbeitende können persönliche Markierungs-Icons setzen wie Ausrufezeiche oder Stern.
*[[Unternehmen]]: Personalverantwortliche werden beim Unternehmens-Zugang auf neue Dateien im Archiv hingewiesen

== März 2025 ==
*Überarbeitung der STATUS-Seite für Info zu Serverproblemen:
http://status.trainings-online.de
*Adresskonflikte zwischen privatem und offiziellem [[Datenblatt]] werden besser erkannt und Aktualisierung wurde vereinfacht.
*die [[Zeiterfassung]] berücksichtigt nun Urlaub und Krankheitstage um statistisch zu ermitteln, ob vereinbarte Monatsarbeitszeit erreicht wurde.
*bei der [[Anmeldung(OD)]] kann nun aktiviert werden, dass der Autor der Anmeldung eine Mail-Info bekommt, sobald ein Teilnehmer etwas hochlädt.

== Februar 2025 ==
*Möglichkeit durch [[TrOn]] ein Google-Translate-Plugin aktivieren zu lassen, um jedwede Seite komplett neben [[Englisch]] auch sofort in weitere Sprachen übersetzen zu lassen.
*Optimierung/Erweiterung der [[Englisch]]-Seitenelemente für Studierende sowie freie Lehrkräfte
*QR-Scan einer [[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann nun auch mehr als 7 nächste Termine beinhaltemn nach Absprache mit [[TrOn]]
*[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann als "spontan per QR buchhbar" definiert werden. Jeder TraiNex-Nutzer kann per QR eine freie Ressource dann z.B. "ab sofort für 90 Minuten" blocken.

== Januar 2025 ==
*Software-as-a-service Bedingungen wurden entwickelt und zur Annahme versendet, um aktuellem Recht/Technologien zu entsprechen. Jedwede [[KI]]-Technologie kann erst nach Annahme in Ihrem TraiNex aktiviert werden.
*Verbesserung der [[User Experience]] bzw. [[Usability]] durch Responsiveness des stationären TraiNex z.B. via Auto-Zoom, Randminimierung, Steuerelemente-Anpassung
*GPT-Prototyp für TraiNex-Wiki-Service-Abfrage: http://ChatWiki.trainex24.de

== Dezember 2024 ==
*[[Freifelder]] können im Bereich [[Logdatei]] von OrgaAdmin geändert werden

== November 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Befragung zu [[Stammdatenblatt]] von Studierenden nun auch für deren Privatadresse
*Optimierung des [[Allgemeines Materialarchiv]] im Hinblick auf Performance bei Multi-Standorten
*[[Bescheinigung]] und [[Ausweis]]: Zusatzlogo für z.B. ÖPNV kann nicht mehr nur pro Studiengang sondern pro Studie auf Stammdatenblatt gesperrt werden
*[[KI]]: datenschutzoptimierte Zusammenfassung der Startseite inkl. Audioausgabe

== Oktober 2024 ==
* Optimierung der Berechnung der geschätzten-prozentgewichteten Endnote (S2 bei [[Noten]]) bei fehlender Teil-Prozentnote
* Einbau von Warnhinweisen für Verwaltungsmitarbeitende im Themen/[[Noten]], z.B. bei 110%-Angabe oder nachträglicher Löschung eines Oberthemas
* Update des Jahresupdates 24

== September 2024 ==
* Aufspielung des Jahresupdates 24
*[[Noten]]: Problemfalliste kann nach Kommentaren in EKS erzeugt werden (Beispiel: zeige nur Studies mit VPA im EKS).
*[[Noten]]: Markierte Personen aus Problemfalliste können nicht mehr nur angemailt sondern auch in Nutzergrp überführt werden
*[[Unternehmen]]: Möglichkeit, zwei zusätzliche interne Ansprechpartner zu hinterlegen (Gesamt: 4 Ansprechpartner / auch im Export-Excel).
*[[Unternehmen]]: Statistikfunktion um abzufragen "welches Unternehmen hat am 1.7. keinen Studierenden" oder "welcher Studie war am 1.8. in welchem Unternehmen".

== August 2024 ==
*[[Pers. Archiv]]: Anzeige des Semesters des Studiengangs, für welches etwas per Datum zugeordnet wurde. (Beispiel: Ihr Material, zugeordnet am/für 1.6., entspricht dem 6. Semester des Studiengangs.)
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierende duch Semesterauswahl (Beispiel: Zeige nur Lehrthemen aus 3. Semester)
*[[Usability]]: Verbesserung der Darstellung (Responsivness) bei Nutzung des stationären TraiNex mit mobilen Endgeräten.
*[[Usability]]: Vereinheitlichung der Icons im modernen Flat-Design.
*[[KI]]: Bilderzeugung inkl. Bildbibliothek für Mitarbeitende
*[[KI]]: Chatbot speichert und erinnert Lerninteraktions-Leistungen des Studie und berücksichtigt diese im Lehrgespräch
*[[KI]]: Verbesserter Einbezug hinterlegter [[Themenverwaltung|Themen]]beschreibungen für Studierende. Ansteigende Schwierigkeit in Abhängigkeit von Vorlesungsanzahl
*[[KI]]: Speicher-/Löschbarkeit von Chats sowie verbesserte Darstellung mathematischer Formeln
*[[Evaluation]]: Optional kann durch [[TrOn]] ausgeschaltet werden, dass Textkommentare (gefallen/missfallen/Anregungen) möglich sind. 
*[[Umfragen]]: Bei Mehrfachantwortmöglichkeiten kann gewählt werden, ob eine genaue Anzahl Antworten oder eine maximale Anzahl Antworten erlaubt sind. 

== Juli 2024 ==
*[[Atteste]]: Neues Sonderrecht 441, um Abwesenheiten/Arbeitsunfähigkeiten von Mitarbeitenden pflegen/einsehen zu können 
*[[Atteste]]: Durch [[TrOn]] kann aktiviert werden, dass auch Mitarbeitenden unter [[Status]] die Eintragung von Arbeitsunfähigkeiten erlaubt wird. 
*[[Pers. Archiv]]: Schnellzuordnung, die nach einer Zuordnung zu einem Studiengang/Thema es ermöglicht, dass danach nur weitere Studiengänge mit dem Thema vorausgewählt angezeigt werden, die das Material noch nicht haben, wo man es mit 1-Klick zuordnen kann 
*[[Usability]]: Bei Nutzung der DIREKTSPRUNG-Navigation werden die letzten 6 verwendeten Sprünge als Schnellsprung gespeichert und auf der Startseite angezeigt. 
*[[Nutzergruppen]]: Das Mitglieder-Aktivitäts-Dashboard zeigt dem administrativen Gruppenleiter einer Orga-Gruppe die aktuelle Aktivität der Mitglieder, wie z.B. Login/Aktivität/Checkin/Urlaub/TSM. 
*[[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die optional auch bei Studierenden angezeigt wird 

== Juni 2024 ==
*[[Start]]: Video-Einführung für neue Lehrkräfte wird eingeblendet zu Themen wie "1. Schritte" oder "Wiki nutzen" 
*[[Start]]: Audio-Einführung für neue Studierende nun auch verfügbar in Chinesisch, Hindi, Arabisch, Italienisch, Französisch, Russisch, Englisch 

== Mai 2024 ==
*[[Allgemeines_Materialarchiv]]: Zählung der Zugriffsanzahl und Personen 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Löschung von QR-Scan-Daten sowie Löschung von CSV-Massenimport jeweils 14 Tage nach dem Unterrichtstag 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: CSV-Massenimport von Anwesenheitsdaten von z.B. externen Kartenlesegeräten zwecks Abgleich in Anwesenheitsliste 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Verbesserung der Vorerfassung mit QR-Code, wo Anwesende zu Beginn per Smartphone-Scan die Teilnahme bestätigen, um IP-Adress-Abgleich 

== April 2024 ==
*[[Usability]]: Möglichkeit der kostenpflichtigen Integration von Eye-Able für diverse medizinische Sehschwächen inkl. Vorlesefunktion 
*[[Anträge]]: Möglichkeit, beliebige Bearbeitungskommentare pro Antrag zu verfassen 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden durch Unterscheidung zwischen Orga- und Lern-Themen 

== März 2024 ==
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex 
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex 
*Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender 

== Februar 2024 ==
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes im Hinblick auf [[Server-Variante]] 4 
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes zur Abwehr neuer Angriffstechniken 
*[[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren 
*[[Lesezeichen]]: Möglichkeit, ein Lesezeichen durch tageindividuellen Token zu ergänzen, um Zugriff auf interne Systeme (wie Wiki/Wordpress/Moodle) auf berechtigte Nutzer besser zu beschränken 

== Januar 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Registration der Anwesenden per QR nun auch im Excel berücksichtigt 
*[[Noten]]: Bei Schnelleingabe zusätzliche Funktion für 'CP bei schwarzen Chiffren nachtragen' 

== Dezember 2023 ==
*Aufspielung des Jahresupdates
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Mailserver statt des TraiNex-Mailservers zu betreiben 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Datenbankserver statt des TraiNex-Datenbankservers zu betreiben (Vorteil: Direkter Lese-Zugriff auf alle MySQL-Tabellen) 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, das TraiNex kompiliert auf eigenem Adobe-CF-Server zu betreiben (Ersteinrichtung ggf. durch [[TrOn]]) 

== November 2023 ==
*[[Lehr. Archiv]]: Bei gesperrten Lehrkräften kann berechtigter Mitarbeitender/Orgaadmin eine einzelne Datei der gesperrten Lehrkraft komplett löschen im Studiengang-Archiv 
*[[Bewerber]]-Suche nun auch per Vorname möglich 
*[[Nutzergruppen]] können massenhaft bis zu 100 Mitglieder hinzugefügt werden mit vorbereiteter Matrikelnummer-Liste 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Übersichten/Blockungen nun auch nach Gebäude möglich, wie "Zeige nur Räume aus Gebäude 1 und Gebäude 3" 

== Oktober 2023 ==
*[[Zeiterfassung]]: Kommentar nun nicht mehr nur beim Checkin, sondern auch beim Checkout möglich, für z.B. Tätigkeit 
*[[Anträge]] können nun auch archiviert werden. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden 
*In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen. 
*Auch in Listenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] kann Orgaadmin/GrpSprecher einen Termin nun editieren 
*Wochenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 
*Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 

== September 2023 ==
*Beim [[Import]] von Bewerbern kann nun auch die vorläufige Matrikelnummer importiert werden. 
*[[Nutzersuche]]/[[Stammdatenblatt|Stammdaten]]-Status zeigt nun auch Details, ob Ausweis/Stud-Bescheinigung/Notenbesch. allgemein oder individuell gesperrt sind. 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar, für welche Studienart (Vollzeit/Bachelor/Studienganglisten-Kürzel) welche Unterlagen benötigt werden. Beispiel: "Passbild (Teilzeit+Bachelor;Master;MJK)" bedeutet, dass für Bewerber zu Master oder Bewerber zu MJK-Kursen oder aber Teilzeit-Bachelor ein Passbild erforderlich ist, demnach also nicht für Vollzeit-Bachelor (ODER-Verknüpfung durch Semikolon / UND-Verknüpfung durch Plus-Zeichen). 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Sammelabgleich für noch erforderliche Unterlagen abrufbar unter Kommunikation/Nutzersuche/Stammdaten-Status 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar ist, welche Unterlagen pro Bewerber erforderlich sind bzw. welche der erforderlichen Unterlagen vorliegen. 

== August 2023 ==
*[[Nutzergruppen]]: Massen-Import von Terminen möglich, wenn Mitarbeitendennummer, Nutzergruppen-Kurzname und LehrThema-Kürzel korrekt in Excel erfasst sind 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Möglichkeit, dass Studierende während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier", damit dies in der Anwesenheits-Übersicht für die Lehrkraft optisch hervorgehoben wird 

== Juli 2023 ==
*[[Anmeldung]]: Möglichkeit, dass angemeldete studentische Teilnehmer während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier" 
*[[Nutzergruppen]]: Können ein eindeutiges Kürzel wie "AW-23-BK" bekommen. Dies kann verwendet werden für Import-Export-Vorgänge. 
*[[Themenverwaltung]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Themen möglich (von Doz/[[Aufteilung]] Nr 20) 
*[[Nutzergruppen]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Nutzergruppen möglich (vom [[Popup]]) 
*[[Infoscreen]]: Aufteilung in Vormittags- und Nachmittags-Termine, wenn Anzahl Termine sehr hoch ist 

== Juni 2023 ==
*[[Hausaufgaben]]: Massenhafte Verschiebung der Abgabefrist für ausgewählte Hausaufgaben um z.B. "+48 Std." möglich durch OrgaAdmin 
*[[Tests]]: Neue Auswertung mit Dokumentationstabelle "Häufigkeit falscher Fragen, gruppiert nach Fragen", um z.B. Problembereiche in einer Gruppe zu erkennen 
*[[Anträge]]: Anträge können von einem Bearbeiter nun auch aktiv FÜR einen einzelnen Nutzer eröffnet und einem Nutzer zugeordnet werden. 

== Mai 2023 ==
*[[KI]]: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig) 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]] 

== April 2023 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 4 
*[[Anmeldung]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 7 sowie Möglichkeit der nachträglichen Änderung der Personenanzahl pro Option 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder" 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 118 
*[[Logdatei]]: Erweiterung um Angabe, ob eine Option gelöscht wurde in einer [[Anmeldung]] 
*[[Usability]]: Striktere Vorab-Kontrolle erlaubter Eingabe-Zeichen in z.B. Datumfeldern (per Regex) 
*[[Nutzergruppen]]: Klein in Klammern wird nun die Studiengruppe zusätzlich mit angegeben, auch bei Alumni oder ehemaligen Mitgliedern. 

== März 2023 ==
*Start des Projektes "[[Anträge]]" 
*Start des Projektes "TraiNex als oauth/ident-Server für user federation"
*Integration der [[API]] zu ChatGPT und anderen Open-AI-Sprachmodellen, um z.B. kreative Überschriftenvorschläge oder Anregungen für Titel oder Gliederungen zu erhalten 
*Neues Sonderrecht 910: "Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen"

== Februar 2023 ==
*Neues Sonderrecht 98 für "[[API]]-Zusatzfunktionen". 
*Neues Sonderrecht 95 für "Personen-[[Freifelder]]-Import/Sicht auf Privatfelder". Auf als PRIVAT eingestellte Textfreifelder kann selbst der OrgaAdmin nur Einsicht nehmen, wenn er das Sonderecht 95 hat. 
*Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz). 
*Diverse Verbesserungen, um die Zugangscodes für [[EPPSG]] (Energiepreispauschale für Studierende) sicher kommunizieren zu können, entweder via Mailversand mit individueller Zeile oder Freifelder-Import 

== Januar 2023 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Statt einem CP2-Wert kann es durch [[TrOn]] aktiviert und dann durch den Kunden definiert werden, ob es einen prozentualen numerischen Infowert pro Studierendem im [[Noten]]-Bereich geben soll. Dies ist eine Art numerisches Kommentarfeld pro Studierenden-Prüfung und wird beim Studierenden auf dessen Notenausgabe und aber nicht der Notenbescheinigung angezeigt. Es kann [[Import|importiert]] werden. Beispiel: Prozent der erreichten Punkte. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Zusätzlich zu einer maximalen Anzahl CP kann ein alternativer maximaler CP2-Wert definiert werden, der dann auch in der [[Themenverwaltung]] sowie [[Noten]]eingabe und -ausgabe erscheint. 
*[[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos 
*[[Zugangssicherheit]]: Optimierung der Navigation im Hinblick auf das Verbot, die "Zurück"-Buttons vom Browser nutzen zu können bei Studierenden 
*[[Usability]]: Optimierung der Navigation hinsichtlich unerwünschter Zwischen-Seiten-/Neuaufbau-Nebennavigation 
*Weiteres Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== Dezember 2022 ==
*Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== November 2022 ==
*[[Krankenkasse]]: Wenn keine vollständige Adresse vom [[Daten|Datenblatt]] vorliegt, wird die Adresse vom Stammdatenblatt genommen. 
*[[Krankenkasse]]: Wenn bei der Versicherungsnummer ein "nnv" eingetragen wird, gilt dies als Info "noch nicht verfügbar" und ein M20 kann dann auch ohne die Versicherungsnummer erstellt werden. 
*[[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen 
*Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]]. 
*[[Tests]]: Möglichkeit, einen Test mit allen Fragen/Antworten zu importieren (mit dem vorhandenen Excel-CSV-Exportformat) 

== Oktober 2022 ==
*[[User Experience]]: Einbau von Shortcut-Keys 0-9 für wichtige Seiten, um Zugänglichkeit/Barrierefreiheit zu verbessern. Abhängig vom Browser kommt man mit "Alt 1" z.B. auf die Startseite oder mit "Alt 0" zum Logout. 
*[[Tests]]: Aus den verfügbaren Fragen der Tests wird genau eine "Frage des Tages" dem Studierenden präsentiert unter LERNEN, was einen Anreiz zur Absolvierung der Lerntests geben soll. 
*[[API]]: Möglichkeit, den datensparsamen Output durch Zusatzbefehle zu erweitern, um Details von Studiengang oder Studierenden im Output zu erhalten 
*[[API]]: Möglichkeit, Noten von extern in die Noten-Voreintragstabelle in TraiNex einzutragen 
*[[API]]: Integration des Leistungs-Stands/Einzel-Noten für den Export 
*[[API]]: Möglichkeit, auf erzeugte [[Noten]]-Termine-json-Datei von extern zuzugreifen 

== September 2022 ==
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Signaturen]]: Warnung bei Signaturen-Liste, wenn Signatur doppelt in Liste vorhanden 
*[[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag" 
*[[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden. 
*[[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr. 
*[[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich 
*[[Noten]]: Termine allg. Prüfungen und von Individualprüfungen können als json oder csv exportiert werden. 

== August 2022 ==
*[[Noten]]/Allg.Prüfungen: Der Namens-Listen-Export bei den geplanten Prüfungsterminen kann nun auch mehrere Prüfungen gleichzeitig beinhalten. 
*[[Noten]]/Individualprüfungen: Felder und Funktionalität der Liste der Individual-Prüfungen wurde an die Liste der allgemeinen Prüfungen angepasst. 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen 
*[[Zugangssicherheit]]: Ausblendung der URL-Variablen bei Studierenden/Alumni/Personalverantwortlichen 
*[[Zugangssicherheit]]: Verbesserte Überprüfung von URL-Variablen, um Manipulationen noch sicherer zu verhindern 

== Juli 2022 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Prüfer können eine hochgeladene Arbeit als bestanden / nicht bestanden / nicht bewertet markieren, was Co-Prüfer sowie Verwaltung im Ampelprinzip dargestellt bekommen. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Es kann definiert werden, wie viele Stunden etwas im Voraus geblockt werden darf. (Beispiel: 5 Stunden bedeutet, dass innerhalb der definierten Buchungszeit die kommende Buchung max. 5 Stunden in der Zukunft liegen kann und wenn es Sonntag um 19 Uhr ist und eine Buchung immer ab 10 Uhr möglich ist, die früheste Buchung am Montag ab 15 Uhr eintragbar ist.) 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen 
*[[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160 

== Juni 2022 ==
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben Räumen können nun auch sonstige Ressourcen als "[[Standorte|standortübergreifend]] (stübg)" oder als "nicht für Lehre verwenden (nfL) definiert werden. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Raumvorschlag/Massenblockung als neue Funktion. Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen. 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]]: Erkennung von Dateifolgenummern-Problemen, Erkennnung/Behebung von fehlerhaften Krankenkassennummern in vorbereiteten Meldungen sowie Möglichkeit zur Generierung manuell-technischer Ersatz-DaFoNummern 

== Mai 2022 ==
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]] 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet. 
*Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte die Punkte und die daraus resultierende Note in einem Konflikt stehen, wird für Verwaltungsmitarbeitende im Übernahmevorgang eine Warnung angezeigt. 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte nur Punkte mitgeteilt wurden, errechnet TraiNex für die Verwaltungsmitarbeitenden die Note aufgrund des zu verwendenden Punktesystems. 
*[[Noten]]: Die in der [[Themenverwaltung]] vordefinierten optionalen Prüfungs-Kommentare/-Hinweise für Studierende/Prüfer/Verwaltung werden nun auch bei Individual-Prüfungen angeboten, was z.B. für die Kommunikation erlaubter Hilfsmittel verwendet werden kann. 
*[[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden. 

== April 2022 ==
*[[Usability]]: Einbau von SmartSelect zur vereinfachten Auswahl in langen Listen von Formularfeldern. SmartSelect verringert während der Eingabe im Listenfeld bereits die mögliche Listenfelder-Auswahl. 
*Im Sinne der [[User Experience]] ist die Funktion "Heutige Geburtstage" von der studentischen [[Start]]-Seite gewandert in den Bereich "Café". 
*Beim [[Import]] von [[Noten]] sind nun auch Chiffre wie "+" als Importwert erlaubt. 
*In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen. 
*Ein [[Themenverwaltung|Modulthema]] kann nun durch einen OrgaAdmin (inkl. der Lehrkräfte) dupliziert werden, was nötig ist, wenn man z.B. für einen neu akkreditierten Studiengang alle Themen leicht abändern muss. 
*[[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation. 
*[[Umfragen]]: Die Sperrung einer freigeschalteten Umfrage ist jederzeit möglich und die Zielgruppe kann auch noch geändert werden, wenn mehr als 50 Einzel-Antworten eingegangen sind. 
*[[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird. 

== März 2022 ==
*[[Noten]]: Erweiterung von "Offene Leistungen/Problemliste", um z.B. alle Studierenden kurz vor Regelstudienende mit mehr als 2 Problemen der Betreuungskategorie 1 gezielt auswählen und massenhaft individuell anmailen zu können als Service-Erinnerung. 
*[[Noten]]: Import pro Thema nun auch studiengruppenübergreifend möglich 
*[[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]] 
*[[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann 
*Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen. 
*Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt 
*Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen 

== Februar 2022 ==
*[[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird. 
*[[Notizen]] sind nun komplett mobil verfügbar und werden mobil auf der Startseite angezeigt. 
*[[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]] bei Multi-Hochschul-[[Standorte|Standorten]]: strikte Trennung der Vorbereitung und des Abrufes der XML nach [[Standorte|Standorten]] 
*neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen). 

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Changelog

2025-08-17T14:08:13Z

Sbiele: /* Mai 2025 */

__NOTOC__
[[Datei:Campus_management_backoffice.PNG|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.
 

 
== Juli 2025 ==
*[[User Experience]]: Optimierung der Barrierefreiheit/Integration eines Plugins

== Juni 2025 ==
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Lehrkräften/Responsivness
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Studierende/Responsivness
*[[User Experience]]: Optimierung/Modernisierung von Farben/Schaltflächen/CSS

== Mai 2025 ==
*[[KI]]:GPT-Formulierhilfe für Mails
*[[KI]]:Bilderstellung für aktuelle Meldungen
*[[KI]]:GPT-Tipp für Lehrkräfte unter Privat/Lehrübersicht

== April 2025 ==
*[[KI]]:Prompt-Bibliothek definierbar durch Hochschule
*[[KI]]:GPT-Zugang für Studierende und Lehrkräfte
*[[Anmeldung(OD)]]: Optional kann dem Autoren der Anmeldung eine Mail-Info gegeben werden, wenn ein Nutzer etwas hochlädt
*[[Anmeldung]]: Beim Excel-Export werden nun auch dem Nutzer zugeordnete [[Unternehmen]] (Sonstige sowie Stammdaten) ausgegeben, in Abhängigkeit von Eventdatum und Zugehörigkeit.
*[[Anmeldung]] und [[Anmeldung(OD)]]: Verwaltungsmitarbeitende können persönliche Markierungs-Icons setzen wie Ausrufezeiche oder Stern.
*[[Unternehmen]]: Personalverantwortliche werden beim Unternehmens-Zugang auf neue Dateien im Archiv hingewiesen

== März 2025 ==
*Überarbeitung der STATUS-Seite für Info zu Serverproblemen:
http://status.trainings-online.de
*Adresskonflikte zwischen privatem und offiziellem [[Datenblatt]] werden besser erkannt und Aktualisierung wurde vereinfacht.
*die [[Zeiterfassung]] berücksichtigt nun Urlaub und Krankheitstage um statistisch zu ermitteln, ob vereinbarte Monatsarbeitszeit erreicht wurde.
*bei der [[Anmeldung(OD)]] kann nun aktiviert werden, dass der Autor der Anmeldung eine Mail-Info bekommt, sobald ein Teilnehmer etwas hochlädt.

== Februar 2025 ==
*Möglichkeit durch [[TrOn]] ein Google-Translate-Plugin aktivieren zu lassen, um jedwede Seite komplett neben [[Englisch]] auch sofort in weitere Sprachen übersetzen zu lassen.
*Optimierung/Erweiterung der [[Englisch]]-Seitenelemente für Studierende sowie freie Lehrkräfte
*QR-Scan einer [[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann nun auch mehr als 7 nächste Termine beinhaltemn nach Absprache mit [[TrOn]]
*[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann als "spontan per QR buchhbar" definiert werden. Jeder TraiNex-Nutzer kann per QR eine freie Ressource dann z.B. "ab sofort für 90 Minuten" blocken.

== Januar 2025 ==
*Software-as-a-service Bedingungen wurden entwickelt und zur Annahme versendet, um aktuellem Recht/Technologien zu entsprechen. Jedwede [[KI]]-Technologie kann erst nach Annahme in Ihrem TraiNex aktiviert werden.
*Verbesserung der [[User Experience]] bzw. [[Usability]] durch Responsiveness des stationären TraiNex z.B. via Auto-Zoom, Randminimierung, Steuerelemente-Anpassung
*GPT-Prototyp für TraiNex-Wiki-Service-Abfrage: http://ChatWiki.trainex24.de

== Dezember 2024 ==
*[[Freifelder]] können im Bereich [[Logdatei]] von OrgaAdmin geändert werden

== November 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Befragung zu [[Stammdatenblatt]] von Studierenden nun auch für deren Privatadresse
*Optimierung des [[Allgemeines Materialarchiv]] im Hinblick auf Performance bei Multi-Standorten
*[[Bescheinigung]] und [[Ausweis]]: Zusatzlogo für z.B. ÖPNV kann nicht mehr nur pro Studiengang sondern pro Studie auf Stammdatenblatt gesperrt werden
*[[KI]]: datenschutzoptimierte Zusammenfassung der Startseite inkl. Audioausgabe

== Oktober 2024 ==
* Optimierung der Berechnung der geschätzten-prozentgewichteten Endnote (S2 bei [[Noten]]) bei fehlender Teil-Prozentnote
* Einbau von Warnhinweisen für Verwaltungsmitarbeitende im Themen/[[Noten]], z.B. bei 110%-Angabe oder nachträglicher Löschung eines Oberthemas
* Update des Jahresupdates 24

== September 2024 ==
* Aufspielung des Jahresupdates 24
*[[Noten]]: Problemfalliste kann nach Kommentaren in EKS erzeugt werden (Beispiel: zeige nur Studies mit VPA im EKS).
*[[Noten]]: Markierte Personen aus Problemfalliste können nicht mehr nur angemailt sondern auch in Nutzergrp überführt werden
*[[Unternehmen]]: Möglichkeit, zwei zusätzliche interne Ansprechpartner zu hinterlegen (Gesamt: 4 Ansprechpartner / auch im Export-Excel).
*[[Unternehmen]]: Statistikfunktion um abzufragen "welches Unternehmen hat am 1.7. keinen Studierenden" oder "welcher Studie war am 1.8. in welchem Unternehmen".

== August 2024 ==
*[[Pers. Archiv]]: Anzeige des Semesters des Studiengangs, für welches etwas per Datum zugeordnet wurde. (Beispiel: Ihr Material, zugeordnet am/für 1.6., entspricht dem 6. Semester des Studiengangs.)
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierende duch Semesterauswahl (Beispiel: Zeige nur Lehrthemen aus 3. Semester)
*[[Usability]]: Verbesserung der Darstellung (Responsivness) bei Nutzung des stationären TraiNex mit mobilen Endgeräten.
*[[Usability]]: Vereinheitlichung der Icons im modernen Flat-Design.
*[[KI]]: Bilderzeugung inkl. Bildbibliothek für Mitarbeitende
*[[KI]]: Chatbot speichert und erinnert Lerninteraktions-Leistungen des Studie und berücksichtigt diese im Lehrgespräch
*[[KI]]: Verbesserter Einbezug hinterlegter [[Themenverwaltung|Themen]]beschreibungen für Studierende. Ansteigende Schwierigkeit in Abhängigkeit von Vorlesungsanzahl
*[[KI]]: Speicher-/Löschbarkeit von Chats sowie verbesserte Darstellung mathematischer Formeln
*[[Evaluation]]: Optional kann durch [[TrOn]] ausgeschaltet werden, dass Textkommentare (gefallen/missfallen/Anregungen) möglich sind. 
*[[Umfragen]]: Bei Mehrfachantwortmöglichkeiten kann gewählt werden, ob eine genaue Anzahl Antworten oder eine maximale Anzahl Antworten erlaubt sind. 

== Juli 2024 ==
*[[Atteste]]: Neues Sonderrecht 441, um Abwesenheiten/Arbeitsunfähigkeiten von Mitarbeitenden pflegen/einsehen zu können 
*[[Atteste]]: Durch [[TrOn]] kann aktiviert werden, dass auch Mitarbeitenden unter [[Status]] die Eintragung von Arbeitsunfähigkeiten erlaubt wird. 
*[[Pers. Archiv]]: Schnellzuordnung, die nach einer Zuordnung zu einem Studiengang/Thema es ermöglicht, dass danach nur weitere Studiengänge mit dem Thema vorausgewählt angezeigt werden, die das Material noch nicht haben, wo man es mit 1-Klick zuordnen kann 
*[[Usability]]: Bei Nutzung der DIREKTSPRUNG-Navigation werden die letzten 6 verwendeten Sprünge als Schnellsprung gespeichert und auf der Startseite angezeigt. 
*[[Nutzergruppen]]: Das Mitglieder-Aktivitäts-Dashboard zeigt dem administrativen Gruppenleiter einer Orga-Gruppe die aktuelle Aktivität der Mitglieder, wie z.B. Login/Aktivität/Checkin/Urlaub/TSM. 
*[[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die optional auch bei Studierenden angezeigt wird 

== Juni 2024 ==
*[[Start]]: Video-Einführung für neue Lehrkräfte wird eingeblendet zu Themen wie "1. Schritte" oder "Wiki nutzen" 
*[[Start]]: Audio-Einführung für neue Studierende nun auch verfügbar in Chinesisch, Hindi, Arabisch, Italienisch, Französisch, Russisch, Englisch 

== Mai 2024 ==
*[[Allgemeines_Materialarchiv]]: Zählung der Zugriffsanzahl und Personen 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Löschung von QR-Scan-Daten sowie Löschung von CSV-Massenimport jeweils 14 Tage nach dem Unterrichtstag 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: CSV-Massenimport von Anwesenheitsdaten von z.B. externen Kartenlesegeräten zwecks Abgleich in Anwesenheitsliste 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Verbesserung der Vorerfassung mit QR-Code, wo Anwesende zu Beginn per Smartphone-Scan die Teilnahme bestätigen, um IP-Adress-Abgleich 

== April 2024 ==
*[[Usability]]: Möglichkeit der kostenpflichtigen Integration von Eye-Able für diverse medizinische Sehschwächen inkl. Vorlesefunktion 
*[[Anträge]]: Möglichkeit, beliebige Bearbeitungskommentare pro Antrag zu verfassen 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden durch Unterscheidung zwischen Orga- und Lern-Themen 

== März 2024 ==
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex 
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex 
*Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender 

== Februar 2024 ==
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes im Hinblick auf [[Server-Variante]] 4 
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes zur Abwehr neuer Angriffstechniken 
*[[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren 
*[[Lesezeichen]]: Möglichkeit, ein Lesezeichen durch tageindividuellen Token zu ergänzen, um Zugriff auf interne Systeme (wie Wiki/Wordpress/Moodle) auf berechtigte Nutzer besser zu beschränken 

== Januar 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Registration der Anwesenden per QR nun auch im Excel berücksichtigt 
*[[Noten]]: Bei Schnelleingabe zusätzliche Funktion für 'CP bei schwarzen Chiffren nachtragen' 

== Dezember 2023 ==
*Aufspielung des Jahresupdates
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Mailserver statt des TraiNex-Mailservers zu betreiben 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Datenbankserver statt des TraiNex-Datenbankservers zu betreiben (Vorteil: Direkter Lese-Zugriff auf alle MySQL-Tabellen) 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, das TraiNex kompiliert auf eigenem Adobe-CF-Server zu betreiben (Ersteinrichtung ggf. durch [[TrOn]]) 

== November 2023 ==
*[[Lehr. Archiv]]: Bei gesperrten Lehrkräften kann berechtigter Mitarbeitender/Orgaadmin eine einzelne Datei der gesperrten Lehrkraft komplett löschen im Studiengang-Archiv 
*[[Bewerber]]-Suche nun auch per Vorname möglich 
*[[Nutzergruppen]] können massenhaft bis zu 100 Mitglieder hinzugefügt werden mit vorbereiteter Matrikelnummer-Liste 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Übersichten/Blockungen nun auch nach Gebäude möglich, wie "Zeige nur Räume aus Gebäude 1 und Gebäude 3" 

== Oktober 2023 ==
*[[Zeiterfassung]]: Kommentar nun nicht mehr nur beim Checkin, sondern auch beim Checkout möglich, für z.B. Tätigkeit 
*[[Anträge]] können nun auch archiviert werden. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden 
*In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen. 
*Auch in Listenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] kann Orgaadmin/GrpSprecher einen Termin nun editieren 
*Wochenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 
*Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 

== September 2023 ==
*Beim [[Import]] von Bewerbern kann nun auch die vorläufige Matrikelnummer importiert werden. 
*[[Nutzersuche]]/[[Stammdatenblatt|Stammdaten]]-Status zeigt nun auch Details, ob Ausweis/Stud-Bescheinigung/Notenbesch. allgemein oder individuell gesperrt sind. 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar, für welche Studienart (Vollzeit/Bachelor/Studienganglisten-Kürzel) welche Unterlagen benötigt werden. Beispiel: "Passbild (Teilzeit+Bachelor;Master;MJK)" bedeutet, dass für Bewerber zu Master oder Bewerber zu MJK-Kursen oder aber Teilzeit-Bachelor ein Passbild erforderlich ist, demnach also nicht für Vollzeit-Bachelor (ODER-Verknüpfung durch Semikolon / UND-Verknüpfung durch Plus-Zeichen). 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Sammelabgleich für noch erforderliche Unterlagen abrufbar unter Kommunikation/Nutzersuche/Stammdaten-Status 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar ist, welche Unterlagen pro Bewerber erforderlich sind bzw. welche der erforderlichen Unterlagen vorliegen. 

== August 2023 ==
*[[Nutzergruppen]]: Massen-Import von Terminen möglich, wenn Mitarbeitendennummer, Nutzergruppen-Kurzname und LehrThema-Kürzel korrekt in Excel erfasst sind 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Möglichkeit, dass Studierende während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier", damit dies in der Anwesenheits-Übersicht für die Lehrkraft optisch hervorgehoben wird 

== Juli 2023 ==
*[[Anmeldung]]: Möglichkeit, dass angemeldete studentische Teilnehmer während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier" 
*[[Nutzergruppen]]: Können ein eindeutiges Kürzel wie "AW-23-BK" bekommen. Dies kann verwendet werden für Import-Export-Vorgänge. 
*[[Themenverwaltung]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Themen möglich (von Doz/[[Aufteilung]] Nr 20) 
*[[Nutzergruppen]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Nutzergruppen möglich (vom [[Popup]]) 
*[[Infoscreen]]: Aufteilung in Vormittags- und Nachmittags-Termine, wenn Anzahl Termine sehr hoch ist 

== Juni 2023 ==
*[[Hausaufgaben]]: Massenhafte Verschiebung der Abgabefrist für ausgewählte Hausaufgaben um z.B. "+48 Std." möglich durch OrgaAdmin 
*[[Tests]]: Neue Auswertung mit Dokumentationstabelle "Häufigkeit falscher Fragen, gruppiert nach Fragen", um z.B. Problembereiche in einer Gruppe zu erkennen 
*[[Anträge]]: Anträge können von einem Bearbeiter nun auch aktiv FÜR einen einzelnen Nutzer eröffnet und einem Nutzer zugeordnet werden. 

== Mai 2023 ==
*[[KI]]: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig) 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]] 

== April 2023 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 4 
*[[Anmeldung]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 7 sowie Möglichkeit der nachträglichen Änderung der Personenanzahl pro Option 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder" 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 118 
*[[Logdatei]]: Erweiterung um Angabe, ob eine Option gelöscht wurde in einer [[Anmeldung]] 
*[[Usability]]: Striktere Vorab-Kontrolle erlaubter Eingabe-Zeichen in z.B. Datumfeldern (per Regex) 
*[[Nutzergruppen]]: Klein in Klammern wird nun die Studiengruppe zusätzlich mit angegeben, auch bei Alumni oder ehemaligen Mitgliedern. 

== März 2023 ==
*Start des Projektes "[[Anträge]]" 
*Start des Projektes "TraiNex als oauth/ident-Server für user federation"
*Integration der [[API]] zu ChatGPT und anderen Open-AI-Sprachmodellen, um z.B. kreative Überschriftenvorschläge oder Anregungen für Titel oder Gliederungen zu erhalten 
*Neues Sonderrecht 910: "Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen"

== Februar 2023 ==
*Neues Sonderrecht 98 für "[[API]]-Zusatzfunktionen". 
*Neues Sonderrecht 95 für "Personen-[[Freifelder]]-Import/Sicht auf Privatfelder". Auf als PRIVAT eingestellte Textfreifelder kann selbst der OrgaAdmin nur Einsicht nehmen, wenn er das Sonderecht 95 hat. 
*Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz). 
*Diverse Verbesserungen, um die Zugangscodes für [[EPPSG]] (Energiepreispauschale für Studierende) sicher kommunizieren zu können, entweder via Mailversand mit individueller Zeile oder Freifelder-Import 

== Januar 2023 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Statt einem CP2-Wert kann es durch [[TrOn]] aktiviert und dann durch den Kunden definiert werden, ob es einen prozentualen numerischen Infowert pro Studierendem im [[Noten]]-Bereich geben soll. Dies ist eine Art numerisches Kommentarfeld pro Studierenden-Prüfung und wird beim Studierenden auf dessen Notenausgabe und aber nicht der Notenbescheinigung angezeigt. Es kann [[Import|importiert]] werden. Beispiel: Prozent der erreichten Punkte. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Zusätzlich zu einer maximalen Anzahl CP kann ein alternativer maximaler CP2-Wert definiert werden, der dann auch in der [[Themenverwaltung]] sowie [[Noten]]eingabe und -ausgabe erscheint. 
*[[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos 
*[[Zugangssicherheit]]: Optimierung der Navigation im Hinblick auf das Verbot, die "Zurück"-Buttons vom Browser nutzen zu können bei Studierenden 
*[[Usability]]: Optimierung der Navigation hinsichtlich unerwünschter Zwischen-Seiten-/Neuaufbau-Nebennavigation 
*Weiteres Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== Dezember 2022 ==
*Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== November 2022 ==
*[[Krankenkasse]]: Wenn keine vollständige Adresse vom [[Daten|Datenblatt]] vorliegt, wird die Adresse vom Stammdatenblatt genommen. 
*[[Krankenkasse]]: Wenn bei der Versicherungsnummer ein "nnv" eingetragen wird, gilt dies als Info "noch nicht verfügbar" und ein M20 kann dann auch ohne die Versicherungsnummer erstellt werden. 
*[[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen 
*Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]]. 
*[[Tests]]: Möglichkeit, einen Test mit allen Fragen/Antworten zu importieren (mit dem vorhandenen Excel-CSV-Exportformat) 

== Oktober 2022 ==
*[[User Experience]]: Einbau von Shortcut-Keys 0-9 für wichtige Seiten, um Zugänglichkeit/Barrierefreiheit zu verbessern. Abhängig vom Browser kommt man mit "Alt 1" z.B. auf die Startseite oder mit "Alt 0" zum Logout. 
*[[Tests]]: Aus den verfügbaren Fragen der Tests wird genau eine "Frage des Tages" dem Studierenden präsentiert unter LERNEN, was einen Anreiz zur Absolvierung der Lerntests geben soll. 
*[[API]]: Möglichkeit, den datensparsamen Output durch Zusatzbefehle zu erweitern, um Details von Studiengang oder Studierenden im Output zu erhalten 
*[[API]]: Möglichkeit, Noten von extern in die Noten-Voreintragstabelle in TraiNex einzutragen 
*[[API]]: Integration des Leistungs-Stands/Einzel-Noten für den Export 
*[[API]]: Möglichkeit, auf erzeugte [[Noten]]-Termine-json-Datei von extern zuzugreifen 

== September 2022 ==
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Signaturen]]: Warnung bei Signaturen-Liste, wenn Signatur doppelt in Liste vorhanden 
*[[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag" 
*[[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden. 
*[[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr. 
*[[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich 
*[[Noten]]: Termine allg. Prüfungen und von Individualprüfungen können als json oder csv exportiert werden. 

== August 2022 ==
*[[Noten]]/Allg.Prüfungen: Der Namens-Listen-Export bei den geplanten Prüfungsterminen kann nun auch mehrere Prüfungen gleichzeitig beinhalten. 
*[[Noten]]/Individualprüfungen: Felder und Funktionalität der Liste der Individual-Prüfungen wurde an die Liste der allgemeinen Prüfungen angepasst. 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen 
*[[Zugangssicherheit]]: Ausblendung der URL-Variablen bei Studierenden/Alumni/Personalverantwortlichen 
*[[Zugangssicherheit]]: Verbesserte Überprüfung von URL-Variablen, um Manipulationen noch sicherer zu verhindern 

== Juli 2022 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Prüfer können eine hochgeladene Arbeit als bestanden / nicht bestanden / nicht bewertet markieren, was Co-Prüfer sowie Verwaltung im Ampelprinzip dargestellt bekommen. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Es kann definiert werden, wie viele Stunden etwas im Voraus geblockt werden darf. (Beispiel: 5 Stunden bedeutet, dass innerhalb der definierten Buchungszeit die kommende Buchung max. 5 Stunden in der Zukunft liegen kann und wenn es Sonntag um 19 Uhr ist und eine Buchung immer ab 10 Uhr möglich ist, die früheste Buchung am Montag ab 15 Uhr eintragbar ist.) 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen 
*[[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160 

== Juni 2022 ==
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben Räumen können nun auch sonstige Ressourcen als "[[Standorte|standortübergreifend]] (stübg)" oder als "nicht für Lehre verwenden (nfL) definiert werden. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Raumvorschlag/Massenblockung als neue Funktion. Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen. 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]]: Erkennung von Dateifolgenummern-Problemen, Erkennnung/Behebung von fehlerhaften Krankenkassennummern in vorbereiteten Meldungen sowie Möglichkeit zur Generierung manuell-technischer Ersatz-DaFoNummern 

== Mai 2022 ==
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]] 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet. 
*Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte die Punkte und die daraus resultierende Note in einem Konflikt stehen, wird für Verwaltungsmitarbeitende im Übernahmevorgang eine Warnung angezeigt. 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte nur Punkte mitgeteilt wurden, errechnet TraiNex für die Verwaltungsmitarbeitenden die Note aufgrund des zu verwendenden Punktesystems. 
*[[Noten]]: Die in der [[Themenverwaltung]] vordefinierten optionalen Prüfungs-Kommentare/-Hinweise für Studierende/Prüfer/Verwaltung werden nun auch bei Individual-Prüfungen angeboten, was z.B. für die Kommunikation erlaubter Hilfsmittel verwendet werden kann. 
*[[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden. 

== April 2022 ==
*[[Usability]]: Einbau von SmartSelect zur vereinfachten Auswahl in langen Listen von Formularfeldern. SmartSelect verringert während der Eingabe im Listenfeld bereits die mögliche Listenfelder-Auswahl. 
*Im Sinne der [[User Experience]] ist die Funktion "Heutige Geburtstage" von der studentischen [[Start]]-Seite gewandert in den Bereich "Café". 
*Beim [[Import]] von [[Noten]] sind nun auch Chiffre wie "+" als Importwert erlaubt. 
*In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen. 
*Ein [[Themenverwaltung|Modulthema]] kann nun durch einen OrgaAdmin (inkl. der Lehrkräfte) dupliziert werden, was nötig ist, wenn man z.B. für einen neu akkreditierten Studiengang alle Themen leicht abändern muss. 
*[[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation. 
*[[Umfragen]]: Die Sperrung einer freigeschalteten Umfrage ist jederzeit möglich und die Zielgruppe kann auch noch geändert werden, wenn mehr als 50 Einzel-Antworten eingegangen sind. 
*[[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird. 

== März 2022 ==
*[[Noten]]: Erweiterung von "Offene Leistungen/Problemliste", um z.B. alle Studierenden kurz vor Regelstudienende mit mehr als 2 Problemen der Betreuungskategorie 1 gezielt auswählen und massenhaft individuell anmailen zu können als Service-Erinnerung. 
*[[Noten]]: Import pro Thema nun auch studiengruppenübergreifend möglich 
*[[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]] 
*[[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann 
*Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen. 
*Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt 
*Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen 

== Februar 2022 ==
*[[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird. 
*[[Notizen]] sind nun komplett mobil verfügbar und werden mobil auf der Startseite angezeigt. 
*[[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]] bei Multi-Hochschul-[[Standorte|Standorten]]: strikte Trennung der Vorbereitung und des Abrufes der XML nach [[Standorte|Standorten]] 
*neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen). 

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Krankenkassen-Reader

2025-08-14T07:35:33Z

Sbiele:

__notoc__
== Übersicht ==
Der '''TraiNex ESMV Reader''' dient zum Einlesen und Anzeigen von Krankenkassenmeldungen (ESMV).

'''Unterstützte Formate:'''
* '''ESMV-Meldungen''' (''*.xml'')
* '''ESMV-Meldungen als .dat''' (werden intern wie XML verarbeitet)
* '''Verarbeitungsergebnis-Meldungen''' (Quittungen vom GKV-Kommunikationsserver)
* '''Ergebnis-Meldungen im <Result>-Format''' (erweiterte Quittungen)

----

== 1. Startseite ==
Beim Start erscheint ein Hinweisfenster mit '''Nutzungshinweisen''' und '''Haftungsausschluss'''.
Erst nach Zustimmung startet das Hauptprogramm.

----

== 2. Ordnerauswahl ==
* Klick auf ''"Ordner auswählen"''
* Es werden nur '''.xml''' und '''.dat''' Dateien angezeigt
* Enthält der Ordner keine Meldungen, erscheint ein Hinweis

----

== 3. Dateiauswahl & Anzeige ==
* Links: Liste der gefundenen Dateien
* Rechts: Tabellarische Anzeige der Inhalte
* Oben: Metadaten (Verfahrensmerkmal, Absender, Empfänger, Datum, Dateifolgenummer)

----

== 4. Bearbeitungsstatus ==
* Letzte Spalte enthält ein '''Dropdown''' mit Status:
** ''offen''
** ''in Bearbeitung''
** ''erledigt''
* Änderungen können mit ''"Speichern"'' gesichert werden
* Status wird in '''Statusdaten.xml''' gespeichert und beim nächsten Laden wieder angezeigt

----

== 5. Kopierfunktion ==
* Ganz rechts in der Tabelle befindet sich ein '''Kopier-Button'''
* Klick darauf kopiert die '''KVNR''' des jeweiligen Datensatzes in die Zwischenablage

----

== 6. Quittungs-Meldungen ==
* Bei Quittungen/Verarbeitungsergebnissen wird kein Datensatz angezeigt
* Stattdessen erscheint ein Hinweistext mit dem Quittungsergebnis
* Relevante Daten (z. B. Response-Code, Info-Text) werden im oberen Bereich eingeblendet

----

== 7. Unterstützte Meldungstypen ==
{| class="wikitable"
! Meldungstyp
! Beschreibung
|-
| ESMV-Meldung
| Standardmeldung Krankenkasse/Hochschule
|-
| ESMV als '''.dat'''
| Inhalt identisch zu XML, nur Dateiendung abweichend
|-
| Verarbeitungsergebnis
| Bestätigung vom GKV-Server
|-
| <Result>-Format
| Erweiterte GKV-Quittung mit zusätzlichen IDs und Statusinfos
|}

Krankenkassen-Reader

2025-08-14T07:34:51Z

Sbiele:

=notoc=
== Übersicht ==
Der '''TraiNex ESMV Reader''' dient zum Einlesen und Anzeigen von Krankenkassenmeldungen (ESMV).

'''Unterstützte Formate:'''
* '''ESMV-Meldungen''' (''*.xml'')
* '''ESMV-Meldungen als .dat''' (werden intern wie XML verarbeitet)
* '''Verarbeitungsergebnis-Meldungen''' (Quittungen vom GKV-Kommunikationsserver)
* '''Ergebnis-Meldungen im <Result>-Format''' (erweiterte Quittungen)

----

== 1. Startseite ==
Beim Start erscheint ein Hinweisfenster mit '''Nutzungshinweisen''' und '''Haftungsausschluss'''.
Erst nach Zustimmung startet das Hauptprogramm.

----

== 2. Ordnerauswahl ==
* Klick auf ''"Ordner auswählen"''
* Es werden nur '''.xml''' und '''.dat''' Dateien angezeigt
* Enthält der Ordner keine Meldungen, erscheint ein Hinweis

----

== 3. Dateiauswahl & Anzeige ==
* Links: Liste der gefundenen Dateien
* Rechts: Tabellarische Anzeige der Inhalte
* Oben: Metadaten (Verfahrensmerkmal, Absender, Empfänger, Datum, Dateifolgenummer)

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== 4. Bearbeitungsstatus ==
* Letzte Spalte enthält ein '''Dropdown''' mit Status:
** ''offen''
** ''in Bearbeitung''
** ''erledigt''
* Änderungen können mit ''"Speichern"'' gesichert werden
* Status wird in '''Statusdaten.xml''' gespeichert und beim nächsten Laden wieder angezeigt

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== 5. Kopierfunktion ==
* Ganz rechts in der Tabelle befindet sich ein '''Kopier-Button'''
* Klick darauf kopiert die '''KVNR''' des jeweiligen Datensatzes in die Zwischenablage

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== 6. Quittungs-Meldungen ==
* Bei Quittungen/Verarbeitungsergebnissen wird kein Datensatz angezeigt
* Stattdessen erscheint ein Hinweistext mit dem Quittungsergebnis
* Relevante Daten (z. B. Response-Code, Info-Text) werden im oberen Bereich eingeblendet

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== 7. Unterstützte Meldungstypen ==
{| class="wikitable"
! Meldungstyp
! Beschreibung
|-
| ESMV-Meldung
| Standardmeldung Krankenkasse/Hochschule
|-
| ESMV als '''.dat'''
| Inhalt identisch zu XML, nur Dateiendung abweichend
|-
| Verarbeitungsergebnis
| Bestätigung vom GKV-Server
|-
| <Result>-Format
| Erweiterte GKV-Quittung mit zusätzlichen IDs und Statusinfos
|}

Krankenkassen-Reader

2025-08-14T07:34:40Z

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==notoc==
== Übersicht ==
Der '''TraiNex ESMV Reader''' dient zum Einlesen und Anzeigen von Krankenkassenmeldungen (ESMV).

'''Unterstützte Formate:'''
* '''ESMV-Meldungen''' (''*.xml'')
* '''ESMV-Meldungen als .dat''' (werden intern wie XML verarbeitet)
* '''Verarbeitungsergebnis-Meldungen''' (Quittungen vom GKV-Kommunikationsserver)
* '''Ergebnis-Meldungen im <Result>-Format''' (erweiterte Quittungen)

----

== 1. Startseite ==
Beim Start erscheint ein Hinweisfenster mit '''Nutzungshinweisen''' und '''Haftungsausschluss'''.
Erst nach Zustimmung startet das Hauptprogramm.

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== 2. Ordnerauswahl ==
* Klick auf ''"Ordner auswählen"''
* Es werden nur '''.xml''' und '''.dat''' Dateien angezeigt
* Enthält der Ordner keine Meldungen, erscheint ein Hinweis

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== 3. Dateiauswahl & Anzeige ==
* Links: Liste der gefundenen Dateien
* Rechts: Tabellarische Anzeige der Inhalte
* Oben: Metadaten (Verfahrensmerkmal, Absender, Empfänger, Datum, Dateifolgenummer)

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== 4. Bearbeitungsstatus ==
* Letzte Spalte enthält ein '''Dropdown''' mit Status:
** ''offen''
** ''in Bearbeitung''
** ''erledigt''
* Änderungen können mit ''"Speichern"'' gesichert werden
* Status wird in '''Statusdaten.xml''' gespeichert und beim nächsten Laden wieder angezeigt

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== 5. Kopierfunktion ==
* Ganz rechts in der Tabelle befindet sich ein '''Kopier-Button'''
* Klick darauf kopiert die '''KVNR''' des jeweiligen Datensatzes in die Zwischenablage

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== 6. Quittungs-Meldungen ==
* Bei Quittungen/Verarbeitungsergebnissen wird kein Datensatz angezeigt
* Stattdessen erscheint ein Hinweistext mit dem Quittungsergebnis
* Relevante Daten (z. B. Response-Code, Info-Text) werden im oberen Bereich eingeblendet

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== 7. Unterstützte Meldungstypen ==
{| class="wikitable"
! Meldungstyp
! Beschreibung
|-
| ESMV-Meldung
| Standardmeldung Krankenkasse/Hochschule
|-
| ESMV als '''.dat'''
| Inhalt identisch zu XML, nur Dateiendung abweichend
|-
| Verarbeitungsergebnis
| Bestätigung vom GKV-Server
|-
| <Result>-Format
| Erweiterte GKV-Quittung mit zusätzlichen IDs und Statusinfos
|}

Krankenkassen-Reader

2025-08-14T07:33:57Z

Sbiele:

== Übersicht ==
Der '''TraiNex ESMV Reader''' dient zum Einlesen und Anzeigen von Krankenkassenmeldungen (ESMV).

'''Unterstützte Formate:'''
* '''ESMV-Meldungen''' (''*.xml'')
* '''ESMV-Meldungen als .dat''' (werden intern wie XML verarbeitet)
* '''Verarbeitungsergebnis-Meldungen''' (Quittungen vom GKV-Kommunikationsserver)
* '''Ergebnis-Meldungen im <Result>-Format''' (erweiterte Quittungen)

----

== 1. Startseite ==
Beim Start erscheint ein Hinweisfenster mit '''Nutzungshinweisen''' und '''Haftungsausschluss'''.
Erst nach Zustimmung startet das Hauptprogramm.

----

== 2. Ordnerauswahl ==
* Klick auf ''"Ordner auswählen"''
* Es werden nur '''.xml''' und '''.dat''' Dateien angezeigt
* Enthält der Ordner keine Meldungen, erscheint ein Hinweis

----

== 3. Dateiauswahl & Anzeige ==
* Links: Liste der gefundenen Dateien
* Rechts: Tabellarische Anzeige der Inhalte
* Oben: Metadaten (Verfahrensmerkmal, Absender, Empfänger, Datum, Dateifolgenummer)

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== 4. Bearbeitungsstatus ==
* Letzte Spalte enthält ein '''Dropdown''' mit Status:
** ''offen''
** ''in Bearbeitung''
** ''erledigt''
* Änderungen können mit ''"Speichern"'' gesichert werden
* Status wird in '''Statusdaten.xml''' gespeichert und beim nächsten Laden wieder angezeigt

----

== 5. Kopierfunktion ==
* Ganz rechts in der Tabelle befindet sich ein '''Kopier-Button'''
* Klick darauf kopiert die '''KVNR''' des jeweiligen Datensatzes in die Zwischenablage

----

== 6. Quittungs-Meldungen ==
* Bei Quittungen/Verarbeitungsergebnissen wird kein Datensatz angezeigt
* Stattdessen erscheint ein Hinweistext mit dem Quittungsergebnis
* Relevante Daten (z. B. Response-Code, Info-Text) werden im oberen Bereich eingeblendet

----

== 7. Unterstützte Meldungstypen ==
{| class="wikitable"
! Meldungstyp
! Beschreibung
|-
| ESMV-Meldung
| Standardmeldung Krankenkasse/Hochschule
|-
| ESMV als '''.dat'''
| Inhalt identisch zu XML, nur Dateiendung abweichend
|-
| Verarbeitungsergebnis
| Bestätigung vom GKV-Server
|-
| <Result>-Format
| Erweiterte GKV-Quittung mit zusätzlichen IDs und Statusinfos
|}

Krankenkassen-Reader

2025-08-14T07:33:30Z

Sbiele:

= TraiNex ESMV Reader – Bedienungsanleitung =

== Übersicht ==
Der '''TraiNex ESMV Reader''' dient zum Einlesen und Anzeigen von Krankenkassenmeldungen (ESMV).

'''Unterstützte Formate:'''
* '''ESMV-Meldungen''' (''*.xml'')
* '''ESMV-Meldungen als .dat''' (werden intern wie XML verarbeitet)
* '''Verarbeitungsergebnis-Meldungen''' (Quittungen vom GKV-Kommunikationsserver)
* '''Ergebnis-Meldungen im <Result>-Format''' (erweiterte Quittungen)

----

== 1. Startseite ==
Beim Start erscheint ein Hinweisfenster mit '''Nutzungshinweisen''' und '''Haftungsausschluss'''.
Erst nach Zustimmung startet das Hauptprogramm.

----

== 2. Ordnerauswahl ==
* Klick auf ''"Ordner auswählen"''
* Es werden nur '''.xml''' und '''.dat''' Dateien angezeigt
* Enthält der Ordner keine Meldungen, erscheint ein Hinweis

----

== 3. Dateiauswahl & Anzeige ==
* Links: Liste der gefundenen Dateien
* Rechts: Tabellarische Anzeige der Inhalte
* Oben: Metadaten (Verfahrensmerkmal, Absender, Empfänger, Datum, Dateifolgenummer)

----

== 4. Bearbeitungsstatus ==
* Letzte Spalte enthält ein '''Dropdown''' mit Status:
** ''offen''
** ''in Bearbeitung''
** ''erledigt''
* Änderungen können mit ''"Speichern"'' gesichert werden
* Status wird in '''Statusdaten.xml''' gespeichert und beim nächsten Laden wieder angezeigt

----

== 5. Kopierfunktion ==
* Ganz rechts in der Tabelle befindet sich ein '''Kopier-Button'''
* Klick darauf kopiert die '''KVNR''' des jeweiligen Datensatzes in die Zwischenablage

----

== 6. Quittungs-Meldungen ==
* Bei Quittungen/Verarbeitungsergebnissen wird kein Datensatz angezeigt
* Stattdessen erscheint ein Hinweistext mit dem Quittungsergebnis
* Relevante Daten (z. B. Response-Code, Info-Text) werden im oberen Bereich eingeblendet

----

== 7. Unterstützte Meldungstypen ==
{| class="wikitable"
! Meldungstyp
! Beschreibung
|-
| ESMV-Meldung
| Standardmeldung Krankenkasse/Hochschule
|-
| ESMV als '''.dat'''
| Inhalt identisch zu XML, nur Dateiendung abweichend
|-
| Verarbeitungsergebnis
| Bestätigung vom GKV-Server
|-
| <Result>-Format
| Erweiterte GKV-Quittung mit zusätzlichen IDs und Statusinfos
|}

Zusatzleistungen

2025-08-14T07:24:03Z

Sbiele:

==Zusatz-Dienstleistungen==

{| class="wikitable"
|+Zusatz-Dienstleistungen
|-
|-
|Nr.
|Art
|Richt-Preis in EUR
|-
|1
|Bearbeiten von Grafiken, z.B. wenn Grafiken nicht im erforderlichen Format oder erforderlicher Größe gesendet wurden
|15 EUR pro Grafik
|-
|2
|Zusatzservices nach 18 Uhr bis 21 Uhr
|60 EUR pro angefangener Stunde
|-
|3
|Wochenendaufschlag (Sa/So/Feiertag)
|100%
|-
|4
|Wiederherstellung oder Download einer Datenbanktabelle oder Datenbank, z.B. wegen Fehlbedienung
|400 EUR pro Tabelle oder einzelnem Datensatz
oder 1200 EUR pro Datenbank
|-
|5
|Einrichten eines externen WBT/Scorm
|100 EUR
|-

|6
|Einrichten eines virtuellen Raumes
|50 EUR
|-

|6b
|Virtueller Raum: Übertragung der Lizenz an einen anderen Moderator
|20 EUR
|-

|6c
|TraiNex-Schnittstelle zu virtuellen Webinar-Räumen wie Zoom, MS TEAMS, Adobe Connect
|2 EUR pro virtueller Raum-Ressource und Monat
|-

|7a
|API-Erstaktivierung
|500 EUR
|-

|7b
|API: Programmierung einer trainexseitigen Abfrage
|mind. 1/2 Tagessatz der Kategorie 2
|-

|7c
|API: Betrieb der API
|0,005 EUR (0,5 Cent) pro eingefügten/abgefragten Datensatz
|-

|8
|Zusatzworkshop (online, 90 min) außerhalb des Schulungsprogramms
|225 EUR
|-
|9
|Zusatzworkshop (vor Ort beim Kunden, 5 Std.) außerhalb des Schulungsprogramms
|220 EUR zzgl. Reise (DB, 2. Klasse) bzw. ab 300 km Flug (Economy Class) und Übernachtungskosten (max. 100 EUR/Nacht/Person)
|-
|10
|Entfernung eines Programmfehlers nach Programm-Fehlermeldung
|Kostenfrei
|-
|11
|Einrichten eines Textbausteins
|25 EUR
|-

|12
|Einrichten eines weiteren Standortes
|25 EUR
|-

|13
|Anpassung/Einstellen/Löschen der Evaluationsfragen, Ändern der Skalen
|20 EUR pro Frage
|-

|14
|Erstellung eines Angebotes/Pflichtenheftes
|nach Aufwand
|-

|15
|Hochladen / grobes Austesten eines CSS für Bewerberbereich
|25 EUR
|-

|16
|Beschaffung und Einrichtung eines Raspberry Pi-Rechners für den [[Infoscreen]]
|500 EUR
|-

|17
|Einrichtung einer trainexseitigen [[Moodle]]-Schnittstelle
|560 EUR
|-

|18
|Aufsetzen eines dedizierten Kundenservers mit eigener Domain
|nach Absprache, ca. 2650.- EUR einmalig zzgl. 950.-- EUR einmalig pro Rechner-Kern bei 6 Kernen, zzgl. 350.-- EUR monatlich
|-

|19a
|Erstellung einer nativen Android-App als zusätzliche Alternative zur [[WebApp]]
|nach Absprache, 500.- EUR einmalig zzgl. 90.-- EUR monatlich
|-

|19b
|Erstellung einer nativen iOS-App als zusätzliche Alternative zur [[WebApp]]
|nach Absprache, 1500.- EUR einmalig zzgl. 150.-- EUR monatlich
|-

|20
|Änderung eines internen Konfigurationsparameters inkl. Kontrolle der Funktionsfähigkeit
|kostenfrei in Testphase, danach 12.-- EUR pro Änderung
|-

|21
|Hinzufügung von 2 Noten-Chiffren
|kostenfrei in Testphase, danach 20.-- EUR
|-

|22
|TraiNex-Zugriff aus Sicht eines spezifizierten Nutzers (nur nach Anweisung/Freigabe der Leitung)
|15.-- EUR pro Zugriff
|-

|23
|Hilfe bei Daten-Migration aus/in Fremdsysteme
|nach Aufwand mit Tagessätzen der Kat. 2
|-

|24
|Tracking-Code austauschen auf Bewerberform
|20.-- EUR pro Austausch
|-

|25
|Serverseitige Suche und Übermittlung fehlerhaft benannter Problemdateien bei z.B. Hausaufgaben/Bachelorarbeiten aus z.B. Backup
|15.-- EUR pro Datei
|-

|26
|Zusätzliche Subdomain einrichten
|50.-- EUR pro Subdomain
|-

|40
|Mahngebühren, wenn Rechnung nicht fristgerecht bezahlt
|maximal 0,05% des Netto-Rechnungsbetrages, mind. 8.-- EUR pro Mahnung
|-

|41
|Lastschriftrückreichung
|20 EUR
|-

|..
|Einrichten einer zusätzlichen Funktion auf [[Wunsch]] / Feature request
|Nach Angebot/Budget (siehe unten)
|-
|}


Alle Preise zzgl. MWSt und ggf. zzgl. Inflationszuschlag (Index-Stand 1.2021)

==Auftrags-Programmierung==

Sollten weitere über die Module hinausgehende Funktionalitäten/Dienstleistungen gewünscht sein, so wird die Realisation nach Absprache und Angebot mit folgenden Kategorien von derzeitigen Tages- bzw. Stundensätzen berechnet:

{| class="wikitable"
|-
|-
|Kategorie
|Art
|Preis in EUR
|-
|1
|Konzeption, DB-Design und Projektmanagement
|Tagessatz: 950 EUR / Stundensatz: 200 EUR
|-
|2
|Softwareentwicklung, Programmierung und Schulungen
|Tagessatz: 700 EUR / Stundensatz: 150 EUR
|-
|3
|Projektassistenz, Grafik und HTML-Bearbeitung
|Tagessatz: 500 EUR / Stundensatz: 50 EUR
|-
|}

Beispiel: [[Wunsch]] "Prüfungen sollen auf dem Infoscreen dargestellt werden"
1*Kat1 + 2*Kat2+ 1* Kat 1 = 2400 EUR abzgl. 50% Rabatt bei A-Kunden = 1200 EUR zzgl. MWSt

KI

2025-07-23T11:50:35Z

Sbiele: /* AI-Act */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Prompt-Bibliothek==
Die Prompt-Bibliothek ist eine Sammlung von Prompts zu Bereichen wie wissenschaftliches Arbeiten, Lehre, Workshop, Marketing, etc.
Diese Prompts werden sowohl in den Chats automatisch benutzt und können aber auch tabellarisch aufgerufen werden.
[[Datei:mc_ki.png|thumb|480px|right|Beispiel: Prompt für MC-Test]]
Die tabellarische Struktur ist dabei immer:
*Ort... z.B. Berlin
*Benutzer ist/Sie sind... z.B. Lehrkraft
*Rolle der KI... z.B. didaktisch geschulter Quiz-Gestalter
*Aufgabe... z.B.: erstelle ein MC-Quiz
*Thema... z.B. Berlin
*Aufgabendetails... z.B. 10 Fragen mit 4 Antworten
*Zielgruppe... z.B. Studierende aus Portugal
*Ziel... z.B. sollen neugierig auf Berlin werden
*Sprache/Tonalität... z.B. einfaches deutsch
*Ausgabe... z.B. als Tabelle
*Ausschluss-Kriterien... z.B. nur geprüfte eindeutige Inhalte gem. Textinput
*Text-Input... z.B. Wiki Artikel zu Berlin

Die Standard-Sammlung an Prompts kann hochschulseitig verändert oder erweitert werden.
Für jeden Prompt wird der Verfasser gespeichert sowie derjenige, der es zuletzt geändert hat.
Jeder Prompt kann zugeordnet werden den Mitarbeitern oder auch den Studierenden.
Bei der Prompt-Entwicklung kann genau für jede Zeile definiert werden:
*Promptzeilen, die mit ? beginnen, werden als Frage verwendet. Beispiel: Der Eintrag "?In welche Sprache?" bei Aufgabendetails führt dazu, dass der Nutzer diese Frage angezeigt bekommt und die Sprache angeben muss.
*Promptzeilen, die mit + beginnen, werden dem Nutzer angezeigt und er kann diese ändern. Beispiel: Der Eintrag "+als Liste" bei Ausgabe führt dazu, dass der Nutzer die Promptzeile Ausgabe angezeigt bekommt und ändern kann.
*Promptzeilen ohne + oder ? werden dem Nutzer nicht angezeigt und können aber eingeblendet werden. Lehrkräfte können jede Zeile ändern. Studierenden können nur Zeilen mit + oder ? ändern sowie Aufgabe/Aufgabendetails/Tonalität.

Zusätzlich kann für jeden Prompt alsbald eine Datei (z.B. Prüfungsordnung oder Lehrbrief) hochgeladen werden, die vektorisiert verwendet und für den Prompt genutzt wird.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==AI-Act der EU==
Die KI-Anwendungen in TraiNex wurden bzgl. AI-Act-Risikoklassen geprüft und sind weder als inakzeptabel noch als hoch-riskant eingestuft worden.
Die KI-Chatbots, integrierte KI sowie Prompt-Bib sind eingestuft worden als risikolos bzw. risikoarm/begrenzt riskant (Transparenzpflicht).

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-23T11:48:30Z

Sbiele: /* ADV */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Prompt-Bibliothek==
Die Prompt-Bibliothek ist eine Sammlung von Prompts zu Bereichen wie wissenschaftliches Arbeiten, Lehre, Workshop, Marketing, etc.
Diese Prompts werden sowohl in den Chats automatisch benutzt und können aber auch tabellarisch aufgerufen werden.
[[Datei:mc_ki.png|thumb|480px|right|Beispiel: Prompt für MC-Test]]
Die tabellarische Struktur ist dabei immer:
*Ort... z.B. Berlin
*Benutzer ist/Sie sind... z.B. Lehrkraft
*Rolle der KI... z.B. didaktisch geschulter Quiz-Gestalter
*Aufgabe... z.B.: erstelle ein MC-Quiz
*Thema... z.B. Berlin
*Aufgabendetails... z.B. 10 Fragen mit 4 Antworten
*Zielgruppe... z.B. Studierende aus Portugal
*Ziel... z.B. sollen neugierig auf Berlin werden
*Sprache/Tonalität... z.B. einfaches deutsch
*Ausgabe... z.B. als Tabelle
*Ausschluss-Kriterien... z.B. nur geprüfte eindeutige Inhalte gem. Textinput
*Text-Input... z.B. Wiki Artikel zu Berlin

Die Standard-Sammlung an Prompts kann hochschulseitig verändert oder erweitert werden.
Für jeden Prompt wird der Verfasser gespeichert sowie derjenige, der es zuletzt geändert hat.
Jeder Prompt kann zugeordnet werden den Mitarbeitern oder auch den Studierenden.
Bei der Prompt-Entwicklung kann genau für jede Zeile definiert werden:
*Promptzeilen, die mit ? beginnen, werden als Frage verwendet. Beispiel: Der Eintrag "?In welche Sprache?" bei Aufgabendetails führt dazu, dass der Nutzer diese Frage angezeigt bekommt und die Sprache angeben muss.
*Promptzeilen, die mit + beginnen, werden dem Nutzer angezeigt und er kann diese ändern. Beispiel: Der Eintrag "+als Liste" bei Ausgabe führt dazu, dass der Nutzer die Promptzeile Ausgabe angezeigt bekommt und ändern kann.
*Promptzeilen ohne + oder ? werden dem Nutzer nicht angezeigt und können aber eingeblendet werden. Lehrkräfte können jede Zeile ändern. Studierenden können nur Zeilen mit + oder ? ändern sowie Aufgabe/Aufgabendetails/Tonalität.

Zusätzlich kann für jeden Prompt alsbald eine Datei (z.B. Prüfungsordnung oder Lehrbrief) hochgeladen werden, die vektorisiert verwendet und für den Prompt genutzt wird.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==AI-Act==
Die KI-Anwendungen in TraiNex wurden gem. AI-Act geprüft und sind weder als inakzeptabel noch als hoch-riskant eingestuft worden.
Die KI-Chatbots, integrierte KI sowie Prompt-Bib sind eingestuft worden als risikolos bzw. risikoarm/begrenzt riskant (Transparenzpflicht).

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

DSGVO

2025-07-23T11:44:37Z

Sbiele: /* siehe auch */

Unsere Pflichtinformationen zum Datenschutz gem. DSGVO finden Sie hier: [https://datenschutz.trainex24.de https://datenschutz.trainex24.de]

[[Datei:Fotolia_206265401_XS.jpg|200px|thumb|right]] Das TraiNex-System wurde Anfang 2018 an die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)/General Data Protection Regulation (GDPR) angepasst, damit die Hochschulen/Akademien den Anforderungen der DSGVO entsprechen können.

==DSGVO==
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht werden. Dadurch soll der Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union sichergestellt werden. Sie ist seit 2 Jahren gültig und verpflichtend anzuwenden ab 25. Mai 2018.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Hochschule/Akademie oder deren beauftragte Systeme wie TraiNex muss der DSVGO entsprechen.

TraiNex berücksichtigt die DSGVO, z.B. in den Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung, die im April 2018 allen TraiNex-Hochschulen/Akademien zugegangen sind per Papierpost. Wir nutzen grundsätzlich nur Sub-Auftragsverarbeiter, die gem. DSGVO in Deutschland "zugelassen" sind.

Die DSGVO wird auch direkt in der Systemarchitektur berücksichtigt: So verwenden wir für TraiNex-Systemserver keine Cloud-Server, sondern '''definierte/dedizierte Server in Deutschland''', wobei der Kunden die [[Server-Variante]] selber wählen kann. Auch werden z.B. Daten der Nutzer in Tabellen aufgrund strenger Relationalität durchweg pseudonymisiert gehalten oder es können Rechte durch den Kunden definiert zugewiesen werden und sowohl die Rechtevergabe als auch teils die individuelle Nutzung des Rechtes werden in der [[Logdatei]] protokolliert. Auch eine Löschung oder Anonymisierung aller Daten eines Nutzers ist einfach möglich, da der Name des Nutzers nur an einer einzigen Stelle gespeichert ist.

Die DSGVO gibt keine konkreten Ausgestaltungen für die Anwendungssituation "Campus Management System" vor. Funktional wichtig ist aber z.B.:
*Eine Zustimmung zur Verarbeitung der Daten muss widerrufbar sein. Dies ist bei der Funktion [[AGB]] berücksichtigt.
*Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten. Dies ist auf dem [[Daten|Datenblatt]] mit dem Export berücksichtigt.
*Recht auf Vergessen. Die Löschung eines Nutzers löscht alle Nutzerdaten inkl. Noten oder Anwesenheiten. Nicht gelöscht werden hochgeladene Dateien. Ebenfalls möglich: Wenn der Name des Nutzers auf Datenblatt bzw. Stammdatenblatt geändert wird, wird der Name im kompletten System ebenfalls geändert. Ein weiterer begründeter Speicherbedarf der datenverarbeitenden Stelle hat aber Vorrang vor einem Löschwunsch.
*Recht auf Export der gespeicherten Daten zum Zweck des Re-Imports durch die Hochschule, z.B. bei Systemwechsel. Da es keine technischen Standards zum Austausch von Daten unterschiedlicher Campus-Management-Systeme gibt, ist der maschinenlesbare Export auf Anfrage zwar möglich, eine Weiterverwendung aber sehr aufwändig.

Da die Hochschule/Akademie als der Auftraggeber weitgehend selber für z.B. Studierende, Mitarbeitende, Bewerber oder Lehrkräfte und Alumni festlegt, welche personenbezogenen Daten sie erhebt oder verarbeitet bzw. speichert oder löscht, hat auch die Hochschule/Akademie eine Mitwirkungspflicht. So sollte diese z.B. ein Berechtigungskonzept im Bereich der [[Sonderfunktion]] festlegen, die [[AGB]] aktivieren lassen und ergänzen um DSGVO-Inhalte. Auch die [[Logdatei]] sollte quartalsmäßig revisionssicher abgespeichert werden. Prüfen Sie die Rechtmäßigkeit der [[Alumni]]-Arbeit. Im Bereich der [[Zugangssicherheit]] sollten alle erforderlichen Maßnahmen aktiviert werden.

Beachten Sie auch den zugehörigen Workshop "Experte SH/Sicherheitskonzepte" unter https://akademie.trainings-online.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an datenschutz@trainings-online.de

==Excel und DSGVO==
Eine hochschulseitige Verarbeitung personenbezogener Daten in Excel-Listen, auf die via allgemeine Benutzergruppen zugegriffen werden kann bzw. wo im Excel nicht sichtbar ist, wer und wann z.B. eine Note eingetragen, geändert oder gelöscht wurde, ist gem. DSVGO voraussichtlich nicht gewünscht bzw. erlaubt (Revisionssicherheit in Excel fehlt). Die DSGVO wünscht zudem eine anonymisierte oder pseudonymisierte bzw. individuell verschlüsselte Speicherung.

(Pseudonymisiert bedeutet, dass bedeutsame "Dinge" durch stellvertretende Zahlen repräsentiert werden, also z.B. Namen durch Nummern. Verschlüsselt bedeutet, dass diese Nummern nur mit einem Schlüsselgeheimnis lesbar sind. Individuell bedeutet, dass das Schlüsselgeheimnis bei jeder Person ein anderes Geheimnis ist. Statt Müller schreibt man also 13 und statt 13 ein &G$%&.)

Folgende Abbildung verdeutlicht, warum die DSGVO hinsichtlich Datenschutz besser erfüllt wird durch eine Datenbank wie TraiNex (blaue Zeile 3) als durch ein hochschulseitiges Excel (gelbe Zeile 2). In Excel könnte gespeichert sein "Studierender Martin Müller hat im Fach BWL eine 1.7 bei Lehrkraft Prof. Test erzielt." Im TraiNex wird unmerklich immer pseudonymisiert gespeichert, also: "Studierender 1255 hat im Fach 355 eine 1.7 bei Lehrkraft 82 erzielt." Zudem wird jede Änderung automatisch revisionssicher für 3 Monate, ebenfalls pseudonymisiert, gespeichert (Spalte H).

[[Datei:excel_vs_trainex.JPG]]

Eine Tabelle mit Passworten oder Bankverbindungen würde in Excel vermutlich als "mit Zugriffsschutz" gespeichert werden. Dies genügt NICHT den Anforderungen an individuelle Verschlüsselung der DSGVO. Im TraiNex wird dies nicht im Klartext gespeichert, sondern für jede Person wird das z.B. Passwort individuell kryptographisch stark verschlüsselt gespeichert (Spalte F). Dies gilt auch für z.B. IBAN/Kontonummern (Spalte G).

==Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei TraiNex-Nutzern==
Da TraiNex nur der Auftragsdatenverarbeiter ist und die Hochschule selber festlegt, welche Daten wie verarbeitet werden auf welcher Rechtsgrundlage, muss die Hochschule die TraiNex-Nutzer darüber selber über z.B. den Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten informieren. Anfragen von TraiNex-Nutzern an [[TrOn]] leiten wir an den jeweiligen Kunden weiter. Der Kunde sollte zur Belehrung die Funktion der [[AGB]] nutzen. Mehr zur Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/

== siehe auch ==
*[[Zugangssicherheit]] 
*[[Daten#Export_gem._DSGVO]] 
*[[VRaum|Virtueller Raum/Videokonferenz]]
*für [[KI]]-Einsatz ist zusätzlich der AI-Act zu beachten

==Videos==
Eine Aufzeichnung der Online-Veranstaltung vom 12.3.18 ist hier verfügbar:  https://youtu.be/XrihS5GCwp0 
Veränderungen und Folgen für den Hochschulbereich: https://www.e-teaching.org/community/communityevents/schulung/dsgvo-veraenderungen-und-folgen-fuer-den-hochschulbereich

==Letzte funktionale Änderungen==
*Juni 2022: [[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160
*Mai 2022: [[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet.
*Juli 2021: Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup / 12 Wochen für Wochenbackup / 12 Monate für Monatsbackup
*Mai 2018: Wg. DSGVO: Die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar / kein Newsletter-Bezug gesetzt werden.
*Mai 2018: Wg. DSGVO: Die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden.
*Mai 2018: Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf DSGVO und Auftragsverarbeitung
*März 2018: Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung DSGVO
*Jan/Feb/Mrz/April/Mai 2018: Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung DSGVO

DSGVO

2025-07-23T11:43:48Z

Sbiele: /* DSGVO */

Unsere Pflichtinformationen zum Datenschutz gem. DSGVO finden Sie hier: [https://datenschutz.trainex24.de https://datenschutz.trainex24.de]

[[Datei:Fotolia_206265401_XS.jpg|200px|thumb|right]] Das TraiNex-System wurde Anfang 2018 an die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)/General Data Protection Regulation (GDPR) angepasst, damit die Hochschulen/Akademien den Anforderungen der DSGVO entsprechen können.

==DSGVO==
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht werden. Dadurch soll der Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union sichergestellt werden. Sie ist seit 2 Jahren gültig und verpflichtend anzuwenden ab 25. Mai 2018.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Hochschule/Akademie oder deren beauftragte Systeme wie TraiNex muss der DSVGO entsprechen.

TraiNex berücksichtigt die DSGVO, z.B. in den Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung, die im April 2018 allen TraiNex-Hochschulen/Akademien zugegangen sind per Papierpost. Wir nutzen grundsätzlich nur Sub-Auftragsverarbeiter, die gem. DSGVO in Deutschland "zugelassen" sind.

Die DSGVO wird auch direkt in der Systemarchitektur berücksichtigt: So verwenden wir für TraiNex-Systemserver keine Cloud-Server, sondern '''definierte/dedizierte Server in Deutschland''', wobei der Kunden die [[Server-Variante]] selber wählen kann. Auch werden z.B. Daten der Nutzer in Tabellen aufgrund strenger Relationalität durchweg pseudonymisiert gehalten oder es können Rechte durch den Kunden definiert zugewiesen werden und sowohl die Rechtevergabe als auch teils die individuelle Nutzung des Rechtes werden in der [[Logdatei]] protokolliert. Auch eine Löschung oder Anonymisierung aller Daten eines Nutzers ist einfach möglich, da der Name des Nutzers nur an einer einzigen Stelle gespeichert ist.

Die DSGVO gibt keine konkreten Ausgestaltungen für die Anwendungssituation "Campus Management System" vor. Funktional wichtig ist aber z.B.:
*Eine Zustimmung zur Verarbeitung der Daten muss widerrufbar sein. Dies ist bei der Funktion [[AGB]] berücksichtigt.
*Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten. Dies ist auf dem [[Daten|Datenblatt]] mit dem Export berücksichtigt.
*Recht auf Vergessen. Die Löschung eines Nutzers löscht alle Nutzerdaten inkl. Noten oder Anwesenheiten. Nicht gelöscht werden hochgeladene Dateien. Ebenfalls möglich: Wenn der Name des Nutzers auf Datenblatt bzw. Stammdatenblatt geändert wird, wird der Name im kompletten System ebenfalls geändert. Ein weiterer begründeter Speicherbedarf der datenverarbeitenden Stelle hat aber Vorrang vor einem Löschwunsch.
*Recht auf Export der gespeicherten Daten zum Zweck des Re-Imports durch die Hochschule, z.B. bei Systemwechsel. Da es keine technischen Standards zum Austausch von Daten unterschiedlicher Campus-Management-Systeme gibt, ist der maschinenlesbare Export auf Anfrage zwar möglich, eine Weiterverwendung aber sehr aufwändig.

Da die Hochschule/Akademie als der Auftraggeber weitgehend selber für z.B. Studierende, Mitarbeitende, Bewerber oder Lehrkräfte und Alumni festlegt, welche personenbezogenen Daten sie erhebt oder verarbeitet bzw. speichert oder löscht, hat auch die Hochschule/Akademie eine Mitwirkungspflicht. So sollte diese z.B. ein Berechtigungskonzept im Bereich der [[Sonderfunktion]] festlegen, die [[AGB]] aktivieren lassen und ergänzen um DSGVO-Inhalte. Auch die [[Logdatei]] sollte quartalsmäßig revisionssicher abgespeichert werden. Prüfen Sie die Rechtmäßigkeit der [[Alumni]]-Arbeit. Im Bereich der [[Zugangssicherheit]] sollten alle erforderlichen Maßnahmen aktiviert werden.

Beachten Sie auch den zugehörigen Workshop "Experte SH/Sicherheitskonzepte" unter https://akademie.trainings-online.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an datenschutz@trainings-online.de

==Excel und DSGVO==
Eine hochschulseitige Verarbeitung personenbezogener Daten in Excel-Listen, auf die via allgemeine Benutzergruppen zugegriffen werden kann bzw. wo im Excel nicht sichtbar ist, wer und wann z.B. eine Note eingetragen, geändert oder gelöscht wurde, ist gem. DSVGO voraussichtlich nicht gewünscht bzw. erlaubt (Revisionssicherheit in Excel fehlt). Die DSGVO wünscht zudem eine anonymisierte oder pseudonymisierte bzw. individuell verschlüsselte Speicherung.

(Pseudonymisiert bedeutet, dass bedeutsame "Dinge" durch stellvertretende Zahlen repräsentiert werden, also z.B. Namen durch Nummern. Verschlüsselt bedeutet, dass diese Nummern nur mit einem Schlüsselgeheimnis lesbar sind. Individuell bedeutet, dass das Schlüsselgeheimnis bei jeder Person ein anderes Geheimnis ist. Statt Müller schreibt man also 13 und statt 13 ein &G$%&.)

Folgende Abbildung verdeutlicht, warum die DSGVO hinsichtlich Datenschutz besser erfüllt wird durch eine Datenbank wie TraiNex (blaue Zeile 3) als durch ein hochschulseitiges Excel (gelbe Zeile 2). In Excel könnte gespeichert sein "Studierender Martin Müller hat im Fach BWL eine 1.7 bei Lehrkraft Prof. Test erzielt." Im TraiNex wird unmerklich immer pseudonymisiert gespeichert, also: "Studierender 1255 hat im Fach 355 eine 1.7 bei Lehrkraft 82 erzielt." Zudem wird jede Änderung automatisch revisionssicher für 3 Monate, ebenfalls pseudonymisiert, gespeichert (Spalte H).

[[Datei:excel_vs_trainex.JPG]]

Eine Tabelle mit Passworten oder Bankverbindungen würde in Excel vermutlich als "mit Zugriffsschutz" gespeichert werden. Dies genügt NICHT den Anforderungen an individuelle Verschlüsselung der DSGVO. Im TraiNex wird dies nicht im Klartext gespeichert, sondern für jede Person wird das z.B. Passwort individuell kryptographisch stark verschlüsselt gespeichert (Spalte F). Dies gilt auch für z.B. IBAN/Kontonummern (Spalte G).

==Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei TraiNex-Nutzern==
Da TraiNex nur der Auftragsdatenverarbeiter ist und die Hochschule selber festlegt, welche Daten wie verarbeitet werden auf welcher Rechtsgrundlage, muss die Hochschule die TraiNex-Nutzer darüber selber über z.B. den Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten informieren. Anfragen von TraiNex-Nutzern an [[TrOn]] leiten wir an den jeweiligen Kunden weiter. Der Kunde sollte zur Belehrung die Funktion der [[AGB]] nutzen. Mehr zur Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/

== siehe auch ==
*[[Zugangssicherheit]] 
*[[Daten#Export_gem._DSGVO]] 
*[[VRaum|Virtueller Raum/Videokonferenz]]

==Videos==
Eine Aufzeichnung der Online-Veranstaltung vom 12.3.18 ist hier verfügbar:  https://youtu.be/XrihS5GCwp0 
Veränderungen und Folgen für den Hochschulbereich: https://www.e-teaching.org/community/communityevents/schulung/dsgvo-veraenderungen-und-folgen-fuer-den-hochschulbereich

==Letzte funktionale Änderungen==
*Juni 2022: [[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160
*Mai 2022: [[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet.
*Juli 2021: Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup / 12 Wochen für Wochenbackup / 12 Monate für Monatsbackup
*Mai 2018: Wg. DSGVO: Die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar / kein Newsletter-Bezug gesetzt werden.
*Mai 2018: Wg. DSGVO: Die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden.
*Mai 2018: Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf DSGVO und Auftragsverarbeitung
*März 2018: Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung DSGVO
*Jan/Feb/Mrz/April/Mai 2018: Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung DSGVO

DSGVO

2025-07-23T11:41:06Z

Sbiele: /* DSGVO */

Unsere Pflichtinformationen zum Datenschutz gem. DSGVO finden Sie hier: [https://datenschutz.trainex24.de https://datenschutz.trainex24.de]

[[Datei:Fotolia_206265401_XS.jpg|200px|thumb|right]] Das TraiNex-System wurde Anfang 2018 an die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)/General Data Protection Regulation (GDPR) angepasst, damit die Hochschulen/Akademien den Anforderungen der DSGVO entsprechen können.

==DSGVO==
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht werden. Dadurch soll der Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union sichergestellt werden. Sie ist seit 2 Jahren gültig und verpflichtend anzuwenden ab 25. Mai 2018.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Hochschule/Akademie oder deren beauftragte Systeme wie TraiNex muss der DSVGO entsprechen.

TraiNex berücksichtigt die DSGVO, z.B. in den Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung, die im April 2018 allen TraiNex-Hochschulen/Akademien zugegangen sind per Papierpost. Die DSGVO wird auch direkt in der Systemarchitektur berücksichtigt: So verwenden wir für TraiNex-Systemserver keine Cloud-Server, sondern '''definierte/dedizierte Server in Deutschland''', wobei der Kunden die [[Server-Variante]] selber wählen kann. Auch werden z.B. Daten der Nutzer in Tabellen aufgrund strenger Relationalität durchweg pseudonymisiert gehalten oder es können Rechte durch den Kunden definiert zugewiesen werden und sowohl die Rechtevergabe als auch teils die individuelle Nutzung des Rechtes werden in der [[Logdatei]] protokolliert. Auch eine Löschung oder Anonymisierung aller Daten eines Nutzers ist einfach möglich, da der Name des Nutzers nur an einer einzigen Stelle gespeichert ist.

Die DSGVO gibt keine konkreten Ausgestaltungen für die Anwendungssituation "Campus Management System" vor. Funktional wichtig ist aber z.B.:
*Eine Zustimmung zur Verarbeitung der Daten muss widerrufbar sein. Dies ist bei der Funktion [[AGB]] berücksichtigt.
*Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten. Dies ist auf dem [[Daten|Datenblatt]] mit dem Export berücksichtigt.
*Recht auf Vergessen. Die Löschung eines Nutzers löscht alle Nutzerdaten inkl. Noten oder Anwesenheiten. Nicht gelöscht werden hochgeladene Dateien. Ebenfalls möglich: Wenn der Name des Nutzers auf Datenblatt bzw. Stammdatenblatt geändert wird, wird der Name im kompletten System ebenfalls geändert. Ein weiterer begründeter Speicherbedarf der datenverarbeitenden Stelle hat aber Vorrang vor einem Löschwunsch.
*Recht auf Export der gespeicherten Daten zum Zweck des Re-Imports durch die Hochschule, z.B. bei Systemwechsel. Da es keine technischen Standards zum Austausch von Daten unterschiedlicher Campus-Management-Systeme gibt, ist der maschinenlesbare Export auf Anfrage zwar möglich, eine Weiterverwendung aber sehr aufwändig.

Da die Hochschule/Akademie als der Auftraggeber weitgehend selber für z.B. Studierende, Mitarbeitende, Bewerber oder Lehrkräfte und Alumni festlegt, welche personenbezogenen Daten sie erhebt oder verarbeitet bzw. speichert oder löscht, hat auch die Hochschule/Akademie eine Mitwirkungspflicht. So sollte diese z.B. ein Berechtigungskonzept im Bereich der [[Sonderfunktion]] festlegen, die [[AGB]] aktivieren lassen und ergänzen um DSGVO-Inhalte. Auch die [[Logdatei]] sollte quartalsmäßig revisionssicher abgespeichert werden. Prüfen Sie die Rechtmäßigkeit der [[Alumni]]-Arbeit. Im Bereich der [[Zugangssicherheit]] sollten alle erforderlichen Maßnahmen aktiviert werden.

Beachten Sie auch den zugehörigen Workshop "Experte SH/Sicherheitskonzepte" unter https://akademie.trainings-online.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an datenschutz@trainings-online.de

==Excel und DSGVO==
Eine hochschulseitige Verarbeitung personenbezogener Daten in Excel-Listen, auf die via allgemeine Benutzergruppen zugegriffen werden kann bzw. wo im Excel nicht sichtbar ist, wer und wann z.B. eine Note eingetragen, geändert oder gelöscht wurde, ist gem. DSVGO voraussichtlich nicht gewünscht bzw. erlaubt (Revisionssicherheit in Excel fehlt). Die DSGVO wünscht zudem eine anonymisierte oder pseudonymisierte bzw. individuell verschlüsselte Speicherung.

(Pseudonymisiert bedeutet, dass bedeutsame "Dinge" durch stellvertretende Zahlen repräsentiert werden, also z.B. Namen durch Nummern. Verschlüsselt bedeutet, dass diese Nummern nur mit einem Schlüsselgeheimnis lesbar sind. Individuell bedeutet, dass das Schlüsselgeheimnis bei jeder Person ein anderes Geheimnis ist. Statt Müller schreibt man also 13 und statt 13 ein &G$%&.)

Folgende Abbildung verdeutlicht, warum die DSGVO hinsichtlich Datenschutz besser erfüllt wird durch eine Datenbank wie TraiNex (blaue Zeile 3) als durch ein hochschulseitiges Excel (gelbe Zeile 2). In Excel könnte gespeichert sein "Studierender Martin Müller hat im Fach BWL eine 1.7 bei Lehrkraft Prof. Test erzielt." Im TraiNex wird unmerklich immer pseudonymisiert gespeichert, also: "Studierender 1255 hat im Fach 355 eine 1.7 bei Lehrkraft 82 erzielt." Zudem wird jede Änderung automatisch revisionssicher für 3 Monate, ebenfalls pseudonymisiert, gespeichert (Spalte H).

[[Datei:excel_vs_trainex.JPG]]

Eine Tabelle mit Passworten oder Bankverbindungen würde in Excel vermutlich als "mit Zugriffsschutz" gespeichert werden. Dies genügt NICHT den Anforderungen an individuelle Verschlüsselung der DSGVO. Im TraiNex wird dies nicht im Klartext gespeichert, sondern für jede Person wird das z.B. Passwort individuell kryptographisch stark verschlüsselt gespeichert (Spalte F). Dies gilt auch für z.B. IBAN/Kontonummern (Spalte G).

==Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei TraiNex-Nutzern==
Da TraiNex nur der Auftragsdatenverarbeiter ist und die Hochschule selber festlegt, welche Daten wie verarbeitet werden auf welcher Rechtsgrundlage, muss die Hochschule die TraiNex-Nutzer darüber selber über z.B. den Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten informieren. Anfragen von TraiNex-Nutzern an [[TrOn]] leiten wir an den jeweiligen Kunden weiter. Der Kunde sollte zur Belehrung die Funktion der [[AGB]] nutzen. Mehr zur Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/

== siehe auch ==
*[[Zugangssicherheit]] 
*[[Daten#Export_gem._DSGVO]] 
*[[VRaum|Virtueller Raum/Videokonferenz]]

==Videos==
Eine Aufzeichnung der Online-Veranstaltung vom 12.3.18 ist hier verfügbar:  https://youtu.be/XrihS5GCwp0 
Veränderungen und Folgen für den Hochschulbereich: https://www.e-teaching.org/community/communityevents/schulung/dsgvo-veraenderungen-und-folgen-fuer-den-hochschulbereich

==Letzte funktionale Änderungen==
*Juni 2022: [[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160
*Mai 2022: [[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet.
*Juli 2021: Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup / 12 Wochen für Wochenbackup / 12 Monate für Monatsbackup
*Mai 2018: Wg. DSGVO: Die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar / kein Newsletter-Bezug gesetzt werden.
*Mai 2018: Wg. DSGVO: Die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden.
*Mai 2018: Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf DSGVO und Auftragsverarbeitung
*März 2018: Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung DSGVO
*Jan/Feb/Mrz/April/Mai 2018: Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung DSGVO

KI

2025-07-21T14:13:21Z

Sbiele: /* Prompt-Bibliothek */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Prompt-Bibliothek==
Die Prompt-Bibliothek ist eine Sammlung von Prompts zu Bereichen wie wissenschaftliches Arbeiten, Lehre, Workshop, Marketing, etc.
Diese Prompts werden sowohl in den Chats automatisch benutzt und können aber auch tabellarisch aufgerufen werden.
[[Datei:mc_ki.png|thumb|480px|right|Beispiel: Prompt für MC-Test]]
Die tabellarische Struktur ist dabei immer:
*Ort... z.B. Berlin
*Benutzer ist/Sie sind... z.B. Lehrkraft
*Rolle der KI... z.B. didaktisch geschulter Quiz-Gestalter
*Aufgabe... z.B.: erstelle ein MC-Quiz
*Thema... z.B. Berlin
*Aufgabendetails... z.B. 10 Fragen mit 4 Antworten
*Zielgruppe... z.B. Studierende aus Portugal
*Ziel... z.B. sollen neugierig auf Berlin werden
*Sprache/Tonalität... z.B. einfaches deutsch
*Ausgabe... z.B. als Tabelle
*Ausschluss-Kriterien... z.B. nur geprüfte eindeutige Inhalte gem. Textinput
*Text-Input... z.B. Wiki Artikel zu Berlin

Die Standard-Sammlung an Prompts kann hochschulseitig verändert oder erweitert werden.
Für jeden Prompt wird der Verfasser gespeichert sowie derjenige, der es zuletzt geändert hat.
Jeder Prompt kann zugeordnet werden den Mitarbeitern oder auch den Studierenden.
Bei der Prompt-Entwicklung kann genau für jede Zeile definiert werden:
*Promptzeilen, die mit ? beginnen, werden als Frage verwendet. Beispiel: Der Eintrag "?In welche Sprache?" bei Aufgabendetails führt dazu, dass der Nutzer diese Frage angezeigt bekommt und die Sprache angeben muss.
*Promptzeilen, die mit + beginnen, werden dem Nutzer angezeigt und er kann diese ändern. Beispiel: Der Eintrag "+als Liste" bei Ausgabe führt dazu, dass der Nutzer die Promptzeile Ausgabe angezeigt bekommt und ändern kann.
*Promptzeilen ohne + oder ? werden dem Nutzer nicht angezeigt und können aber eingeblendet werden. Lehrkräfte können jede Zeile ändern. Studierenden können nur Zeilen mit + oder ? ändern sowie Aufgabe/Aufgabendetails/Tonalität.

Zusätzlich kann für jeden Prompt alsbald eine Datei (z.B. Prüfungsordnung oder Lehrbrief) hochgeladen werden, die vektorisiert verwendet und für den Prompt genutzt wird.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-21T14:12:47Z

Sbiele: /* Prompt-Bibliothek */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Prompt-Bibliothek==
Die Prompt-Bibliothek ist eine Sammlung von Prompts zu Bereichen wie wissenschaftliches Arbeiten, Lehre, Workshop, Marketing, etc.
Diese Prompts werden sowohl in den Chats automatisch benutzt und können aber auch tabellarisch aufgerufen werden.
[[Datei:mc_ki.png|thumb|480px|right|Beispiel: Prompt für MC-Test]]
Die tabellarische Struktur ist dabei immer:
*Ort... z.B. Berlin
*Benutzer ist/Sie sind... z.B. Lehrkraft
*Rolle der KI... z.B. didaktisch geschulter Quiz-Gestalter
*Aufgabe... z.B.: erstelle ein MC-Quiz
*Thema... z.B. Berlin
*Aufgabendetails... z.B. 10 Fragen mit 4 Antworten
*Zielgruppe... z.B. Studierende aus Portugal
*Ziel... z.B. sollen neugierig auf Berlin werden
*Sprache/Tonalität... z.B. einfaches deutsch
*Ausgabe... z.B. als Tabelle
*Ausschluss-Kriterien... z.B. nur geprüfte eindeutige Inhalte gem. Textinput
*Text-Input... z.B. Wiki Artikel zu Berlin

Die Standard-Sammlung an Prompts kann hochschulseitig verändert oder erweitert werden.
Für jeden Prompt wird der Verfasser gespeichert sowie derjenige, der es zuletzt geändert hat.
Jeder Prompt kann zugeordnet werden den Mitarbeitern oder auch den Studierenden.
Bei der Prompt-Entwicklung kann genau für jede Zeile definiert werden:
*Promptzeilen, die mit ? beginnen, werden als Frage verwendet. Beispiel: Der Eintrag "?In welche Sprache?" bei Aufgabendetails führt dazu, dass der Nutzer diese Frage angezeigt bekommt und die Sprache angeben muss.
*Promptzeilen, die mit + beginnen, werden dem Nutzer angezeigt und er kann diese ändern. Beispiel: Der Eintrag "+als Liste" bei Ausgabe führt dazu, dass der Nutzer die Promptzeile Ausgabe angezeigt bekommt und ändern kann.
*Promptzeilen ohne + oder ? werden dem Nutzer nicht angezeigt und können aber eingeblendet werden. Lehrkräfte können jede Zeile ändern. Studierenden können nur Zeilen mit + oder ? ändern sowie Aufgabe/Aufgabendetails/Tonalität.

Zusätzlich kann für jeden Prompt eine Datei (z.B. Prüfungsordnung oder Lehrbrief) hochgeladen werden, die vektorisiert verwendet und für den Prompt genutzt wird.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-21T14:11:20Z

Sbiele: /* Prompt-Bibliothek */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Prompt-Bibliothek==
Die Prompt-Bibliothek ist eine Sammlung von Prompts zu Bereichen wie wissenschaftliches Arbeiten, Lehre, Workshop, Marketing, etc.
Diese Prompts werden sowohl in den Chats automatisch benutzt und können aber auch tabellarisch aufgerufen werden.
[[Datei:mc_ki.png|thumb|480px|right|Beispiel: Prompt für MC-Test]]
Die tabellarische Struktur ist dabei immer:
*Ort... z.B. Berlin
*Benutzer ist/Sie sind... z.B. Lehrkraft
*Rolle der KI... z.B. didaktisch geschulter Quiz-Gestalter
*Aufgabe... z.B.: erstelle ein MC-Quiz
*Thema... z.B. Berlin
*Aufgabendetails... z.B. 10 Fragen mit 4 Antworten
*Zielgruppe... z.B. Studierende aus Portugal
*Ziel... z.B. sollen neugierig auf Berlin werden
*Sprache/Tonalität... z.B. einfaches deutsch
*Ausgabe... z.B. als Tabelle
*Ausschluss-Kriterien... z.B. nur geprüfte eindeutige Inhalte gem. Textinput
*Text-Input... z.B. Wiki Artikel zu Berlin

Die Standard-Sammlung an Prompts kann hochschulseitig verändert oder erweitert werden.
Für jeden Prompt wird der Verfasser gespeichert sowie derjenige, der es zuletzt geändert hat.
Jeder Prompt kann zugeordnet werden den Mitarbeitern oder auch den Studierenden.
Bei der Prompt-Entwicklung kann genau für jede Zeile definiert werden:
*Promptzeilen, die mit ? beginnen, werden als Frage verwendet. Beispiel: Der Eintrag "?In welche Sprache?" bei Aufgabendetails führt dazu, dass der Nutzer diese Frage angezeigt bekommt und die Sprache angeben muss.
*Promptzeilen, die mit + beginnen, werden dem Nutzer angezeigt und er kann diese ändern. Beispiel: Der Eintrag "+als Liste" bei Ausgabe führt dazu, dass der Nutzer die Promptzeile Ausgabe angezeigt bekommt und ändern kann.
*Promptzeilen ohne + oder ? werden dem Nutzer nicht angezeigt und können aber eingeblendet werden. Lehrkräfte können jede Zeile ändern. Studierenden können nur Zeilen mit + oder ? ändern sowie Aufgabe/Aufgabendetails/Tonalität.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-21T14:09:05Z

Sbiele: /* Prompt-Bibliothek */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Prompt-Bibliothek==
Die Prompt-Bibliothek ist eine Sammlung von Prompts zu Bereichen wie wissenschaftliches Arbeiten, Lehre, Workshop, Marketing, etc.
Diese Prompts werden sowohl in den Chats automatisch benutzt und können aber auch tabellarisch aufgerufen werden.
[[Datei:mc_ki.png|thumb|480px|right|Beispiel: Prompt für MC-Test]]
Die tabellarische Struktur ist dabei immer:
*Ort... z.B. Berlin
*Benutzer ist/Sie sind... z.B. Lehrkraft
*Rolle der KI... z.B. didaktisch geschulter Quiz-Gestalter
*Aufgabe... z.B.: erstelle ein MC-Quiz
*Thema... z.B. Berlin
*Aufgabendetails... z.B. 10 Fragen mit 4 Antworten
*Zielgruppe... z.B. Studierende aus Portugal
*Ziel... z.B. sollen neugierig auf Berlin werden
*Sprache/Tonalität... z.B. einfaches deutsch
*Ausgabe... z.B. als Tabelle
*Ausschluss-Kriterien... z.B. nur geprüfte eindeutige Inhalte gem. Textinput
*Text-Input... z.B. Wiki Artikel zu Berlin

Die Standard-Sammlung an Prompts kann hochschulseitig verändert oder erweitert werden.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-21T14:05:48Z

Sbiele: /* Prompt-Bibliothek */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Prompt-Bibliothek==
Die Prompt-Bibliothek ist eine Sammlung von Prompts zu Bereichen wie wissenschaftliches Arbeiten, Lehre, Workshop, Marketing, etc.
Diese Prompts werden sowohl in den Chats automatisch benutzt und können aber auch tabellarisch aufgerufen werden.
[[Datei:mc_ki.png|thumb|480px|right|Beispiel: Prompt für MC-Test]]
Die tabellarische Struktur ist dabei immer:
*Ort
*Sie sind
*Rolle der KI
*Aufgabe
*Thema
*Aufgabendetails
*Zielgruppe
*Ziel
*Sprache/Tonalität
*Ausgabe
*Ausschluss-Kriterien
*Text-Input

Die Standard-Sammlung an Prompts kann hochschulseitig verändert oder erweitert werden.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-21T14:04:06Z

Sbiele: /* Prompt-Bibliothek */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Prompt-Bibliothek==
Die Prompt-Bibliothek ist eine Sammlung von Prompts zu Bereichen wie wissenschaftliches Arbeiten, Lehre, Workshop, Marketing, etc.
Diese Prompts werden sowohl in den Chats automatisch benutzt und können aber auch tabellarisch aufgerufen werden.
[[Datei:mc_ki.png|Beispiel: Prompt für MC-Test|480px|right]]
Die tabellarische Struktur ist dabei immer:
*Ort
*Sie sind
*Rolle der KI
*Aufgabe
*Thema
*Aufgabendetails
*Zielgruppe
*Ziel
*Sprache/Tonalität
*Ausgabe
*Ausschluss-Kriterien
*Text-Input

Die Standard-Sammlung an Prompts kann hochschulseitig verändert oder erweitert werden.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-21T14:03:52Z

Sbiele: /* Prompt-Bibliothek */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Prompt-Bibliothek==
Die Prompt-Bibliothek ist eine Sammlung von Prompts zu Bereichen wie wissenschaftliches Arbeiten, Lehre, Workshop, Marketing, etc.
Diese Prompts werden sowohl in den Chats automatisch benutzt und können aber auch tabellarisch aufgerufen werden.
[[Datei:mc_ki.png|Beispiel: Prompt für MC-Test|480px]]
Die tabellarische Struktur ist dabei immer:
*Ort
*Sie sind
*Rolle der KI
*Aufgabe
*Thema
*Aufgabendetails
*Zielgruppe
*Ziel
*Sprache/Tonalität
*Ausgabe
*Ausschluss-Kriterien
*Text-Input

Die Standard-Sammlung an Prompts kann hochschulseitig verändert oder erweitert werden.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-21T14:03:27Z

Sbiele: /* Prompt-Bibliothek */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Prompt-Bibliothek==
Die Prompt-Bibliothek ist eine Sammlung von Prompts zu Bereichen wie wissenschaftliches Arbeiten, Lehre, Workshop, Marketing, etc.
Diese Prompts werden sowohl in den Chats automatisch benutzt und können aber auch tabellarisch aufgerufen werden.
[[Datei:mc_ki.png|Beispiel: Prompt für MC-Test|480px|sdfsdf]]
Die tabellarische Struktur ist dabei immer:
*Ort
*Sie sind
*Rolle der KI
*Aufgabe
*Thema
*Aufgabendetails
*Zielgruppe
*Ziel
*Sprache/Tonalität
*Ausgabe
*Ausschluss-Kriterien
*Text-Input

Die Standard-Sammlung an Prompts kann hochschulseitig verändert oder erweitert werden.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-21T14:01:55Z

Sbiele: /* Prompt-Bibliothek */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Prompt-Bibliothek==
Die Prompt-Bibliothek ist eine Sammlung von Prompts zu Bereichen wie wissenschaftliches Arbeiten, Lehre, Workshop, Marketing, etc.
Diese Prompts werden sowohl in den Chats automatisch benutzt und können aber auch tabellarisch aufgerufen werden.
[[Datei:mc_ki.png|480px|sdfsdf]]
Die tabellarische Struktur ist dabei immer:
*Ort
*Sie sind
*Rolle der KI
*Aufgabe
*Thema
*Aufgabendetails
*Zielgruppe
*Ziel
*Sprache/Tonalität
*Ausgabe
*Ausschluss-Kriterien
*Text-Input

Die Standard-Sammlung an Prompts kann hochschulseitig verändert oder erweitert werden.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-21T14:01:31Z

Sbiele: /* Prompt-Bibliothek */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Prompt-Bibliothek==
[[Datei:mc_ki.png|480px]] Die Prompt-Bibliothek ist eine Sammlung von Prompts zu Bereichen wie wissenschaftliches Arbeiten, Lehre, Workshop, Marketing, etc.
Diese Prompts werden sowohl in den Chats automatisch benutzt und können aber auch tabellarisch aufgerufen werden.
Die tabellarische Struktur ist dabei immer:
*Ort
*Sie sind
*Rolle der KI
*Aufgabe
*Thema
*Aufgabendetails
*Zielgruppe
*Ziel
*Sprache/Tonalität
*Ausgabe
*Ausschluss-Kriterien
*Text-Input

Die Standard-Sammlung an Prompts kann hochschulseitig verändert oder erweitert werden.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

Datei:Mc ki.png

2025-07-21T14:00:25Z

Sbiele:

KI

2025-07-21T13:59:59Z

Sbiele: /* Prompt-Bibliothek */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Prompt-Bibliothek==
[[Datei:mc_ki.png|880px]] Die Prompt-Bibliothek ist eine Sammlung von Prompts zu Bereichen wie wissenschaftliches Arbeiten, Lehre, Workshop, Marketing, etc.
Diese Prompts werden sowohl in den Chats automatisch benutzt und können aber auch tabellarisch aufgerufen werden.
Die tabellarische Struktur ist dabei immer:
*Ort
*Sie sind
*Rolle der KI
*Aufgabe
*Thema
*Aufgabendetails
*Zielgruppe
*Ziel
*Sprache/Tonalität
*Ausgabe
*Ausschluss-Kriterien
*Text-Input

Die Standard-Sammlung an Prompts kann hochschulseitig verändert oder erweitert werden.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-21T13:59:32Z

Sbiele: /* Prompt-Bibliothek */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Prompt-Bibliothek==
Die Prompt-Bibliothek ist eine Sammlung von Prompts zu Bereichen wie wissenschaftliches Arbeiten, Lehre, Workshop, Marketing, etc.
Diese Prompts werden sowohl in den Chats automatisch benutzt und können aber auch tabellarisch aufgerufen werden.
Die tabellarische Struktur ist dabei immer:
*Ort
*Sie sind
*Rolle der KI
*Aufgabe
*Thema
*Aufgabendetails
*Zielgruppe
*Ziel
*Sprache/Tonalität
*Ausgabe
*Ausschluss-Kriterien
*Text-Input

Die Standard-Sammlung an Prompts kann hochschulseitig verändert oder erweitert werden.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-21T13:55:13Z

Sbiele: /* Ausblick */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Prompt-Bibliothek==
Die Prompt-Bibliothek ist eine Sammlung von Prompts zu Bereichen wie wissenschaftliches Arbeiten, Lehre, Workshop, Marketing, etc.
Diese Prompts werden sowohl in den Chats automatisch benutzt und können aber auch tabellarisch aufgerufen werden.
Die tabellarische Struktur ist dabei immer:
*Ort
*Sie sind
*Rolle der KI
*Aufgabe
*Thema
*Aufgabendetails
*Zielgruppe
*Ziel
*Sprache/Tonalität
*Ausgabe
*Ausschluss-Kriterien
*Text-Input

Die Standard-Sammlung an Prompts kann hochschulseitig verändert oder erweitert werden.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-21T13:50:56Z

Sbiele: /* Beispiel Studienberatung */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde Anfang 2023 ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-21T13:50:42Z

Sbiele: /* Beispiel Titelfinder */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt Anfang 2023 auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-21T13:50:26Z

Sbiele: /* Datenschutz */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung (bis 2023): Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung (ab 2024): GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

KI

2025-07-21T13:49:52Z

Sbiele: /* Datenschutz */

==Künstliche Intelligenz==
Durch die Erfolge im maschinellen Lernen sind AI-Assistenzen bzw. KI-Chatbots mit künstlicher Intelligenz (KI) eine Chance für den serviceorientierten und trotzdem rechtssicheren und datenschutzkonformen Einsatz an Hochschulen.

==Künstliche Intelligenz in TraiNex==
TraiNex ist das 1. Campus-Management-System in Deutschland, welches neben algorithmischer Intelligenz (z.B. in der automatischen Raumzuweisung) auch generative KI-Sprachmodelle wie GPT aktiv in den Studienalltag integriert hat. TraiNex kann solche KI unmerklich über eine Schnittstelle integrieren auf Kundenwunsch. Erfolgreiche Integration bedeutet aus Sicht des TraiNex, dass die KI weitgehend im Hintergrund und unmerklich agiert und den Nutzern kollegial zuarbeitet.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die KI-Assistenzen integriert haben möchten.

==Datenschutz==
Die Beachtung des Datenschutzes ist relevant. Es wird angenommen, dass es gem. DSGVO rechtlich problematisch ist, dass Studierende von einer Lehrkraft/der Hochschule dazu aufgefordert werden, US-Dienste wie ChatGPT oder Bard zu nutzen. Beispiel: Studierende sollen im Rahmen eines Seminars mit ChatGPT arbeiten, wäre rechtsproblematisch. Grund: Bei der Registrierung werden personenbezogenen Daten abgerufen, was nicht DSGVO-konform ist.
Zwischen-Lösung: Rechtlich weniger problematisch wird die Arbeit von Studierenden mit ChatGPT, indem diesen OHNE Registrierung der Zugriff gegeben wird via ein Zwischensystem wie TraiNex. Studierende können ChatGPT dann innerhalb TraiNex ggü. ChatGPT anonym nutzen, da der Registrar das TraiNex ist. (Genaugenommen wird nur das GPT aus ChatGPT dann genutzt). Finale Lösung: GPT wird DSGVO-konform in Europa/Deutschland von TraiNex genutzt, wobei die Chats weder zu Trainingsdaten genutzt werden noch die Daten die EU verlasssen und die Studierenden ohne Registrierung das GPT nutzen können.

==Beispiel Titelfinder==
Exemplarisch haben wir uns in einem ersten Projekt auf die Herausforderung fokussiert, die Studierende haben, die kurz vor dem Abschluss stehen. Fraglich war, wie man eine Empfehlung für einen guten wissenschaftlichen Titel geben kann. Die Intelligenz von ChatGPT sollte dazu zwar genutzt werden, aber so, dass die Studierenden den E-Campus gar nicht verlassen müssen und, aus Datenschutzgründen, sich auch nicht bei ChatGPT registrieren müssen.
Mehr dazu hier 
http://titelfinder.trainex.rocks bzw. 
hier der TraiNex-Hintergrundartikel: 
https://www.unidigital.news/integration-von-ki-chatbots-via-api-in-campus-management-systeme

== Beispiel Studienberatung ==
Zu einem konkreten Studiengang wurde ein Studienberater entwickelt und praktisch ausgetestet. 
Der Studienberater kann mit der ohne Video in einen frame der Hochschule eingebunden werden. 
Der Studienberater basiert auf 5 Seiten an Information zu Studiengang und Hochschule und arbeitet anhand eines Gesprächsleitfadens. Die Tonalität ist wählbar. Konkret kann der Berater getestet werden mit realen Daten zum Studiengang Journalismus der Hochschule FHM mit jugendlicher Tonalität hier: 
http://studienberater.ki-campus.eu

==Beispiel AI-Assistenz in TraiNex==
Mit AI-Assistenz kann man als Hochschule den Studierenden einen datenschutzkonformen Zugang zu ChatGPT geben. Mehrere AI-Assistenten sind auf Anfrage in TraiNex integrierbar.
Die AI-Assistenten für Studierenden suchen aktiv das Gespräch mit den Studierenden, um entweder zu motivieren, zu reflektieren oder ein Prüfungsgespräch zu simulieren.
Die AI-Assistenten für Studierende nutzen als Gesprächsgrundlage datenschutzkonform einige bekannte Randinformationen,
wie Vorname, Studienrichtung, Fachsemester, Geschlecht und nächste Vorlesungstermine.
Im Hintergrund wird desweiteren, falls vorhanden, der Abschnitt "Inhalt" aus dem hinterlegten Modulhandbuch genutzt.
Aus den Informationen wird ein Dialogdesign erstellt, welches dazu führt, dass der Studierenden aktiv durch eine Dialog geführt wird.
Der Dialog ist empathisch, inhaltsreich und personenindividuell.
Beantwortet werden nur Fragen mit Studienbezug.
Im Bild ist dargestellt die Einstiegsseite mit Alix (Motivation/MentalHealth), Robyn (Reflektion) sowie Dr.Melly (Prüfungsquiz) für einen Studierenden, der die beiden Fächer BWL bzw. Außenwirtschaft als nächstes im Stundenplan hat.

[[Datei:chatbots_23.jpg|880px]]

==Beispiel AI-Assistenz für Mitarbeitende==
Mitarbeitende mit Sonderrecht 888 "KI-Text-Assistenz" können auf 2 Assistenzen zugreifen.
*Zum einen ein freier Arbeits-Chat, in dem man interaktiv-dialogisch an kreativen Aufgaben arbeiten kann wie z.B. "Ideen zur Unterrichtsgestaltung".
*Zum anderen ein Anfrage-Formular, in dem man standardisierte KI-Anfragen erstellen, speichern und auch mit anderen Mitarbeitenden teilen kann, z.B. einen komplexen Prompt zu "MC-Test-Erstellung". 
Mitarbeitenden wird das GPT4-Modell zur Verfügung gestellt.

==Ausblick==
Prototypisch vorhanden ist bereits die automatische Datei-Integration. Hier können auch umfangreichere PDF- oder Word-Dokumente hochgeladen werden, die dann auf dem Server vektorisiert und als Modell gespeichert werden.
Zwei typische Einsatzszenarien:
*Die Verwaltung kann Anfragen an Dokumente stellen wie z.B. "Erstelle mir eine Antwort für die studentische Anfrage und benutzt dazu die relevante Prüfungsordnung".
*Zu Standardlehrbriefen kann die Hochschule schnell ohne Technikwissen einen Chatbot erstellen, der im interaktiven Lerndialog die Studierende mit den Inhalten vertraut macht, z.B. zum wissenschaftlichen Arbeiten.

==Weitere Quellen==
Die Integration von KI in TraiNex wird wissenschaftlich begleitet und dokumentiert.
Alle Funktionen werden empirisch getestet mit mind. 1000 Studierenden. 
Die integrierte KI wurde auf nationalen und internationalen Konferenzen mehrfach mit sehr positiver Resonanz präsentiert.
Diverse Publikationen wurden veröffentlicht, wie z.B.: 
-AI-Chatbot integration in campus-management-systems 
-Singularität: Point-of-no-Return zur Utopie oder Dystopie? 
-Integration von KI-Chatbots via API in Campus-Management-Systeme von Hochschulen 
-Empirische Studie zu hochschulischen Chatbot-Einsatzmöglichkeiten 
Die Publikationen sind hier abrufbar: https://www.researchgate.net/profile/Stefan-Bieletzke 

Beachten Sie gern auch dies Video " AI-Chatbot-Integration in Campus-Management-Systems (with subtitles): 
https://www.youtube.com/watch?v=EzaGEda5OUs

Wir betreiben auch die Website: http://ki-campus.eu

==ADV==
Für die Aktivierung der Möglichkeiten ist eine Anpassung der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung nötig.

==Schlagworte==
Algorithmus, Intelligenz, Übersetzung, Formulierungshilfe

==Video==
Die Vorstellung der AI-Assistenzen vom 4.10. findet sich hier:
https://tron.adobeconnect.com/p030pedrk2fr

==Kosten==
Sie können die Kosten über TraiNex abrechnen. 
Neben einem pauschalen API-Monatsbetrag pro Nutzer
wird die Anzahl der verarbeiteten Silben/Token pro Monat (abhängig vom Modell) in Rechnung gestellt. 
Beispiel: 50 Cent pro nutzenden Nutzer/Monat + 1 Cent pro 1000 Silben 
Wenn 30 Nutzer insgesamt 200.000 Silben im GPT-3.5-Dialog hatten, dann ergeben sich Kosten als 
(Api-Nutzer*API-Kosten + 1000Token * Tokenpreis) = 
(30*0,5 + 200 * 0,01 EUR) = 15 EUR + 2 EUR = 17 EUR.
 
(Alternativ: Sie können bei OpenAI eine eigene KundenID beantragen, die wir dann in TraiNex hinterlegen, um die Token-kosten selber zu zahlen direkt an OpenAI.)

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex
*März 2024: [[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: [[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden
*Mai 2023: KI: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig)
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]

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