TraiNexWiki - Benutzerbeiträge [de]

Login und Pflege der persönlichen Daten

2023-06-06T11:55:17Z

Stina: /* Video-Tutorials */

__notoc__
==Login==
[[Datei:Loginscreen.PNG|300px|thumb|right|Loginscreen]]
Zur Nutzung des TraiNex sind eine Internet-Verbindung und ein Browser notwendig.
Zum Aufruf der Login-Seite des TraiNex wählen Sie die Ihnen bekannt gegebene
WWW-Adresse. Nachdem sich die [[Login-Seite]] des TraiNex aufgebaut hat, geben Sie
Ihr Login und Ihr [[Passwort]] in die zugehörigen Formularfelder ein. Gegebenenfalls
wählen Sie zusätzlich den Ihnen zugeteilten Standort aus der Auswahlliste aus.
Über Betätigung des Buttons 'Einloggen' wird Ihnen nach Prüfung Ihrer Login-Daten
der Zugriff zum TraiNex gewährt. 
'''Zusätzliche Hinweise:''' 
:*Sollten Sie gefragt werden, ob sich der Browser an Ihr Passwort erinnern soll, so verneinen Sie dieses.
:*Können Sie das TraiNex trotz korrektem Login nicht betreten, so lesen Sie bitte die Hilfehinweise auf der Login-Seite des TraiNex.
:*Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie die Schritte unter [[Passwort]] und der Rubrik "Häufig gestellte Fragen" befolgen.
 

==Pflege der persönlichen Daten==
[[Datei:Persönliche_Daten.PNG|400px|thumb|right|Persönliche Daten]]
Jeder Nutzer des Systems ist für die Pflege seiner persönlichen Daten selbst verantwortlich. Die Pflege der Daten erfolgt im Menü 'PRIVAT/ DATEN'. Im Datenblatt sollten Sie zumindest Ihre E-Mail-Adresse und eine Anschrift eintragen und speichern. 
 
Mehr Info hier: [[Daten]].

==Ändern des Passwortes==

Die Änderung des Passwortes erfolgt im Bereich PRIVAT/ PASSWORT. Ihr Passwort sollten Sie nach dem ersten LOGIN und anschließend regelmäßig in mittleren zeitlichen Abständen ändern. Hierzu geben Sie das neue Passwort einmal ein und wiederholen es zur Sicherheit im nächsten Formularfeld. 
Mehr Infos hier: [[Passwort]]

== Siehe auch ==

*[[Nutzung ausgewählter Funktionen]]
*[[Planungsschritte für Administratoren]]

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial "TraiNex für Dozierende/Teil 1" finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/hrRkno5xThY. 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2023 findet sich hier: https://tron.adobeconnect.com/p71bn6zkudhc

Login und Pflege der persönlichen Daten

2023-06-06T11:54:57Z

Stina: /* Video-Tutorials */

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==Login==
[[Datei:Loginscreen.PNG|300px|thumb|right|Loginscreen]]
Zur Nutzung des TraiNex sind eine Internet-Verbindung und ein Browser notwendig.
Zum Aufruf der Login-Seite des TraiNex wählen Sie die Ihnen bekannt gegebene
WWW-Adresse. Nachdem sich die [[Login-Seite]] des TraiNex aufgebaut hat, geben Sie
Ihr Login und Ihr [[Passwort]] in die zugehörigen Formularfelder ein. Gegebenenfalls
wählen Sie zusätzlich den Ihnen zugeteilten Standort aus der Auswahlliste aus.
Über Betätigung des Buttons 'Einloggen' wird Ihnen nach Prüfung Ihrer Login-Daten
der Zugriff zum TraiNex gewährt. 
'''Zusätzliche Hinweise:''' 
:*Sollten Sie gefragt werden, ob sich der Browser an Ihr Passwort erinnern soll, so verneinen Sie dieses.
:*Können Sie das TraiNex trotz korrektem Login nicht betreten, so lesen Sie bitte die Hilfehinweise auf der Login-Seite des TraiNex.
:*Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie die Schritte unter [[Passwort]] und der Rubrik "Häufig gestellte Fragen" befolgen.
 

==Pflege der persönlichen Daten==
[[Datei:Persönliche_Daten.PNG|400px|thumb|right|Persönliche Daten]]
Jeder Nutzer des Systems ist für die Pflege seiner persönlichen Daten selbst verantwortlich. Die Pflege der Daten erfolgt im Menü 'PRIVAT/ DATEN'. Im Datenblatt sollten Sie zumindest Ihre E-Mail-Adresse und eine Anschrift eintragen und speichern. 
 
Mehr Info hier: [[Daten]].

==Ändern des Passwortes==

Die Änderung des Passwortes erfolgt im Bereich PRIVAT/ PASSWORT. Ihr Passwort sollten Sie nach dem ersten LOGIN und anschließend regelmäßig in mittleren zeitlichen Abständen ändern. Hierzu geben Sie das neue Passwort einmal ein und wiederholen es zur Sicherheit im nächsten Formularfeld. 
Mehr Infos hier: [[Passwort]]

== Siehe auch ==

*[[Nutzung ausgewählter Funktionen]]
*[[Planungsschritte für Administratoren]]

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial "TraiNex für Dozierende/Teil 2" finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/hrRkno5xThY. 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2023 findet sich hier: https://tron.adobeconnect.com/p71bn6zkudhc

Nutzung ausgewählter Funktionen

2023-06-06T11:54:08Z

Stina: /* Video-Tutorials */

==Material Management==
===Persönliches Archiv===
Das pers. Archiv steht ab dem Status FREIER MITARBEITER zur Verfügung. Es ermöglicht, Materialien wie z.B. Folien oder Texte den Studiengängen zugänglich zu machen. Die im Pers. Archiv von Ihnen hinterlegten Daten können im Sinne eines Materialmanagements wiederholt und komplett einem oder mehreren Studiengängen themenweise zur Verfügung gestellt werden. Sie laden die Materialien nur einmalig hoch und können sie beliebig oft verwenden! Die Nutzung des Pers. Archivs soll anhand eines Beispiels verdeutlicht werden: 

Angenommen, Sie unterrichten das Thema „Absatzwirtschaft“ mit den Unterthemen „Werbung“ und „Preispolitik“ und verwenden in jedem Studiengang jedes Jahr identische Materialien. Sie wollen die Materialien für sich bereitstellen, um sie ggf. einem Studiengang zur Verfügung zu stellen. Gehen Sie wie folgt vor: 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie PRIVAT/PERS.ARCHIV und erstellen Sie ein neues Thema „Preispolitik“.
*Klicken Sie anschließend neben dem neuen Thema auf ‚Dateien’ und laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
::#Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt a.
*Alle Dokumente zum Thema „Preispolitik“ stehen Ihnen nun persönlich zur Verfügung.
*Für das weitere Thema „Werbung“ beginnen Sie wieder von vorn.
*Sobald Sie die Materialien eines Themas einem Studiengang zur Verfügung stellen wollen, wählen Sie den Button ‚Zuordnen’ neben dem Thema. Wählen Sie aus, welcher Studiengang das Material erhalten soll. Dem Studiengang wird das neue Material automatisch präsentiert. 
Mehr Info hier: [[Pers. Archiv]]

===Studiengangsicht===
̈Über das Menü Studiengang/Archiv können Sie lesend Einblick nehmen in alle Materialien, die den Studierenden zur Verfügung gestellt wurden. Nachdem Sie dort den Studiengang gewählt haben, wird Ihnen das Archiv des Studienganges mit allen Materialien, auch denen anderer Lehrkräfte, so gezeigt, wie es ein Studierender sehen würde. 
Mehr Info hier: [[Lehr. Archiv]]



==Diskussionsforen==
Die Foren dienen der asynchronen [[Kommunikation]]. Sowohl Studierende als auch Mitarbeitende können Beiträge in den verschiedenen Foren lesen als auch veröffentlichen. Die Artikel werden automatisch mit dem Verfassernamen versehen und im Forum für mind. 9 Monate zum Abruf bereitgehalten. Die [[Foren]] sind über das Menü KOMMUNIKATION/FOREN aufrufbar. Es existieren allgemeine Foren sowie spezielle Foren für den Studiengang. Neue Artikel sind mit ‚new’ gekennzeichnet, ungelesene Artikel sind FETT dargestellt. Sollte ein Artikel mehrere Unterartikel umfassen, so wird dies über einen Doppelpfeil vor dem Artikel angedeutet, der ein Aufklappen der Unterartikel ermöglicht. Durch einfaches Anklicken eines Artikelthemas wird im Artikeltextfenster der komplette Artikel angezeigt. 
[[Datei:Foren.JPG|600px]] 
Es ist möglich, einen bestimmten Artikel zu beantworten oder einen neuen Artikel zu schreiben. Im unten abgebildeten Fenster, in dem Artikel geschrieben werden, ist der Name des Absenders automatisch eingetragen. Der Artikel sollte das Artikelthema und den eigentlichen Artikeltext beinhalten. Anschließend ist „Artikel veröffentlichen“ zu betätigen, um eine Voransicht des Artikels zu erhalten. Sobald ‚Eintragen’ in der Voransicht gewählt wurde, ist der Artikel veröffentlicht. 
[[Datei:Beispiel.JPG|300px]] 
Mehr Info hier: [[Foren]]

==Versenden von Serien-E-Mails==
Die Mailverteiler im TraiNex erübrigen das Versenden von Papierbriefen. Die Funktion Serien-E-Mail ermöglicht die Versendung einer personalisierten und sicheren E-Mail an einen bestimmten Nutzerkreis, z.B. einen kompletten Studiengang. Hierbei greift das System auf die von den Nutzern auf deren Datenblättern eingegebenen E-Mail-Adressen zurück. Da jede TraiNex-Mail zusätzlich auch im Maileingang des Adressaten erscheint, ist die Zustellung der Mail auf jeden Fall gewährleistet. 
<H3>Mails an komplette Studiengänge</H3>
Zur Versendung einer Serien-E-Mail an einen kompletten Studiengang ist das Menü KOMMUNIKATION/E-MAIL anzuwählen. Hier kann gewählt werden, an welchen Nutzerkreis eine E-Mail versendet werden soll. Die E-Mail wird automatisch mit dem Absender aufbereitet. Einzugeben ist der E-Mail-Betreff und der eigentliche Text der E-Mail. Die Serien-E-Mail wird über Betätigung des Buttons ‚Mail abschicken’ versendet. Das System wird anschließend innerhalb weniger Sekunden jedem Nutzer eine eigene E-Mail inkl. persönlicher Anrede zustellen. Die Mail wird zusätzlich sowohl in Ihren Mailausgang als auch den Maileingang des Adressaten aufgenommen.

[[Datei:Mail.JPG|600px]] 
===Mails an ausgewählte Nutzer===
Möchten Sie nur an ausgewählte Studierende eines Studiengangs eine E-Mail versenden, so nutzen Sie das Menü Kommunikation/Nutzersuche. Bestimmen Sie dort zunächst, in welchem Studiengang sich die Adressaten befinden und lassen Sie sich anschließend das Suchergebnis anzeigen. Über den Button ‚E-Mail an ausgewählte Personen senden’ können Sie anschließend festlegen, wer eine Mail erhalten soll. 
===Sonstige Funktionen===
Für [[Dozenten]] ist eine eigene Dozierenden-Community über das Menü DOZIERENDE eingerichtet. Neben dem erwähnten Dozierenden-Mail-Verteiler sind ein geschlossenes Dozierendenforum und ein geschlossenes Dozierendenarchiv vorhanden. Im Dozierendenforum können auch Fragen und Anregungen die TraiNex-Nutzung betreffend hinterlegt werden. Das [[TraiNex]] bietet weitere Funktionen wie das Klassenbuch, Stellen und Einsammeln von Hausaufgaben, Multiple-Choice-Tests sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Umfragen. Diese Funktionen sind weitgehend selbsterklärend. Bitte lesen Sie die dort jeweils links oben vorhandene Online-Hilfe. 

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial "Einführung für Dozierende/Teil 2" finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/7m0XQBknHLU 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2020 findet sich auf Youtube hier: https://youtu.be/2GrPIGXTqgQ 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2023 findet sich hier: https://tron.adobeconnect.com/p71bn6zkudhc

==Siehe auch==
[[Login und Pflege der persönlichen Daten]] 
für Admin: [[Planungsschritte für Administratoren]]'''

Nutzung ausgewählter Funktionen

2023-06-06T11:53:48Z

Stina: /* Video-Tutorials */

==Material Management==
===Persönliches Archiv===
Das pers. Archiv steht ab dem Status FREIER MITARBEITER zur Verfügung. Es ermöglicht, Materialien wie z.B. Folien oder Texte den Studiengängen zugänglich zu machen. Die im Pers. Archiv von Ihnen hinterlegten Daten können im Sinne eines Materialmanagements wiederholt und komplett einem oder mehreren Studiengängen themenweise zur Verfügung gestellt werden. Sie laden die Materialien nur einmalig hoch und können sie beliebig oft verwenden! Die Nutzung des Pers. Archivs soll anhand eines Beispiels verdeutlicht werden: 

Angenommen, Sie unterrichten das Thema „Absatzwirtschaft“ mit den Unterthemen „Werbung“ und „Preispolitik“ und verwenden in jedem Studiengang jedes Jahr identische Materialien. Sie wollen die Materialien für sich bereitstellen, um sie ggf. einem Studiengang zur Verfügung zu stellen. Gehen Sie wie folgt vor: 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie PRIVAT/PERS.ARCHIV und erstellen Sie ein neues Thema „Preispolitik“.
*Klicken Sie anschließend neben dem neuen Thema auf ‚Dateien’ und laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
::#Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt a.
*Alle Dokumente zum Thema „Preispolitik“ stehen Ihnen nun persönlich zur Verfügung.
*Für das weitere Thema „Werbung“ beginnen Sie wieder von vorn.
*Sobald Sie die Materialien eines Themas einem Studiengang zur Verfügung stellen wollen, wählen Sie den Button ‚Zuordnen’ neben dem Thema. Wählen Sie aus, welcher Studiengang das Material erhalten soll. Dem Studiengang wird das neue Material automatisch präsentiert. 
Mehr Info hier: [[Pers. Archiv]]

===Studiengangsicht===
̈Über das Menü Studiengang/Archiv können Sie lesend Einblick nehmen in alle Materialien, die den Studierenden zur Verfügung gestellt wurden. Nachdem Sie dort den Studiengang gewählt haben, wird Ihnen das Archiv des Studienganges mit allen Materialien, auch denen anderer Lehrkräfte, so gezeigt, wie es ein Studierender sehen würde. 
Mehr Info hier: [[Lehr. Archiv]]



==Diskussionsforen==
Die Foren dienen der asynchronen [[Kommunikation]]. Sowohl Studierende als auch Mitarbeitende können Beiträge in den verschiedenen Foren lesen als auch veröffentlichen. Die Artikel werden automatisch mit dem Verfassernamen versehen und im Forum für mind. 9 Monate zum Abruf bereitgehalten. Die [[Foren]] sind über das Menü KOMMUNIKATION/FOREN aufrufbar. Es existieren allgemeine Foren sowie spezielle Foren für den Studiengang. Neue Artikel sind mit ‚new’ gekennzeichnet, ungelesene Artikel sind FETT dargestellt. Sollte ein Artikel mehrere Unterartikel umfassen, so wird dies über einen Doppelpfeil vor dem Artikel angedeutet, der ein Aufklappen der Unterartikel ermöglicht. Durch einfaches Anklicken eines Artikelthemas wird im Artikeltextfenster der komplette Artikel angezeigt. 
[[Datei:Foren.JPG|600px]] 
Es ist möglich, einen bestimmten Artikel zu beantworten oder einen neuen Artikel zu schreiben. Im unten abgebildeten Fenster, in dem Artikel geschrieben werden, ist der Name des Absenders automatisch eingetragen. Der Artikel sollte das Artikelthema und den eigentlichen Artikeltext beinhalten. Anschließend ist „Artikel veröffentlichen“ zu betätigen, um eine Voransicht des Artikels zu erhalten. Sobald ‚Eintragen’ in der Voransicht gewählt wurde, ist der Artikel veröffentlicht. 
[[Datei:Beispiel.JPG|300px]] 
Mehr Info hier: [[Foren]]

==Versenden von Serien-E-Mails==
Die Mailverteiler im TraiNex erübrigen das Versenden von Papierbriefen. Die Funktion Serien-E-Mail ermöglicht die Versendung einer personalisierten und sicheren E-Mail an einen bestimmten Nutzerkreis, z.B. einen kompletten Studiengang. Hierbei greift das System auf die von den Nutzern auf deren Datenblättern eingegebenen E-Mail-Adressen zurück. Da jede TraiNex-Mail zusätzlich auch im Maileingang des Adressaten erscheint, ist die Zustellung der Mail auf jeden Fall gewährleistet. 
<H3>Mails an komplette Studiengänge</H3>
Zur Versendung einer Serien-E-Mail an einen kompletten Studiengang ist das Menü KOMMUNIKATION/E-MAIL anzuwählen. Hier kann gewählt werden, an welchen Nutzerkreis eine E-Mail versendet werden soll. Die E-Mail wird automatisch mit dem Absender aufbereitet. Einzugeben ist der E-Mail-Betreff und der eigentliche Text der E-Mail. Die Serien-E-Mail wird über Betätigung des Buttons ‚Mail abschicken’ versendet. Das System wird anschließend innerhalb weniger Sekunden jedem Nutzer eine eigene E-Mail inkl. persönlicher Anrede zustellen. Die Mail wird zusätzlich sowohl in Ihren Mailausgang als auch den Maileingang des Adressaten aufgenommen.

[[Datei:Mail.JPG|600px]] 
===Mails an ausgewählte Nutzer===
Möchten Sie nur an ausgewählte Studierende eines Studiengangs eine E-Mail versenden, so nutzen Sie das Menü Kommunikation/Nutzersuche. Bestimmen Sie dort zunächst, in welchem Studiengang sich die Adressaten befinden und lassen Sie sich anschließend das Suchergebnis anzeigen. Über den Button ‚E-Mail an ausgewählte Personen senden’ können Sie anschließend festlegen, wer eine Mail erhalten soll. 
===Sonstige Funktionen===
Für [[Dozenten]] ist eine eigene Dozierenden-Community über das Menü DOZIERENDE eingerichtet. Neben dem erwähnten Dozierenden-Mail-Verteiler sind ein geschlossenes Dozierendenforum und ein geschlossenes Dozierendenarchiv vorhanden. Im Dozierendenforum können auch Fragen und Anregungen die TraiNex-Nutzung betreffend hinterlegt werden. Das [[TraiNex]] bietet weitere Funktionen wie das Klassenbuch, Stellen und Einsammeln von Hausaufgaben, Multiple-Choice-Tests sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Umfragen. Diese Funktionen sind weitgehend selbsterklärend. Bitte lesen Sie die dort jeweils links oben vorhandene Online-Hilfe. 

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial "Einführung für Dozierende/Teil 2" finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/7m0XQBknHLU 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2020 findet sich auf Youtube hier: https://youtu.be/2GrPIGXTqgQ
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2023 findet sich hier: https://tron.adobeconnect.com/p71bn6zkudhc

==Siehe auch==
[[Login und Pflege der persönlichen Daten]] 
für Admin: [[Planungsschritte für Administratoren]]'''

Login und Pflege der persönlichen Daten

2023-06-01T09:25:31Z

Stina: /* Video-Tutorials */

__notoc__
==Login==
[[Datei:Loginscreen.PNG|300px|thumb|right|Loginscreen]]
Zur Nutzung des TraiNex sind eine Internet-Verbindung und ein Browser notwendig.
Zum Aufruf der Login-Seite des TraiNex wählen Sie die Ihnen bekannt gegebene
WWW-Adresse. Nachdem sich die [[Login-Seite]] des TraiNex aufgebaut hat, geben Sie
Ihr Login und Ihr [[Passwort]] in die zugehörigen Formularfelder ein. Gegebenenfalls
wählen Sie zusätzlich den Ihnen zugeteilten Standort aus der Auswahlliste aus.
Über Betätigung des Buttons 'Einloggen' wird Ihnen nach Prüfung Ihrer Login-Daten
der Zugriff zum TraiNex gewährt. 
'''Zusätzliche Hinweise:''' 
:*Sollten Sie gefragt werden, ob sich der Browser an Ihr Passwort erinnern soll, so verneinen Sie dieses.
:*Können Sie das TraiNex trotz korrektem Login nicht betreten, so lesen Sie bitte die Hilfehinweise auf der Login-Seite des TraiNex.
:*Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie die Schritte unter [[Passwort]] und der Rubrik "Häufig gestellte Fragen" befolgen.
 

==Pflege der persönlichen Daten==
[[Datei:Persönliche_Daten.PNG|400px|thumb|right|Persönliche Daten]]
Jeder Nutzer des Systems ist für die Pflege seiner persönlichen Daten selbst verantwortlich. Die Pflege der Daten erfolgt im Menü 'PRIVAT/ DATEN'. Im Datenblatt sollten Sie zumindest Ihre E-Mail-Adresse und eine Anschrift eintragen und speichern. 
 
Mehr Info hier: [[Daten]].

==Ändern des Passwortes==

Die Änderung des Passwortes erfolgt im Bereich PRIVAT/ PASSWORT. Ihr Passwort sollten Sie nach dem ersten LOGIN und anschließend regelmäßig in mittleren zeitlichen Abständen ändern. Hierzu geben Sie das neue Passwort einmal ein und wiederholen es zur Sicherheit im nächsten Formularfeld. 
Mehr Infos hier: [[Passwort]]

== Siehe auch ==

*[[Nutzung ausgewählter Funktionen]]
*[[Planungsschritte für Administratoren]]

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial "TraiNex für Dozierende/Teil 2" finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/hrRkno5xThY.

Login und Pflege der persönlichen Daten

2023-06-01T09:23:44Z

Stina: /* Pflege der persönlichen Daten */

__notoc__
==Login==
[[Datei:Loginscreen.PNG|300px|thumb|right|Loginscreen]]
Zur Nutzung des TraiNex sind eine Internet-Verbindung und ein Browser notwendig.
Zum Aufruf der Login-Seite des TraiNex wählen Sie die Ihnen bekannt gegebene
WWW-Adresse. Nachdem sich die [[Login-Seite]] des TraiNex aufgebaut hat, geben Sie
Ihr Login und Ihr [[Passwort]] in die zugehörigen Formularfelder ein. Gegebenenfalls
wählen Sie zusätzlich den Ihnen zugeteilten Standort aus der Auswahlliste aus.
Über Betätigung des Buttons 'Einloggen' wird Ihnen nach Prüfung Ihrer Login-Daten
der Zugriff zum TraiNex gewährt. 
'''Zusätzliche Hinweise:''' 
:*Sollten Sie gefragt werden, ob sich der Browser an Ihr Passwort erinnern soll, so verneinen Sie dieses.
:*Können Sie das TraiNex trotz korrektem Login nicht betreten, so lesen Sie bitte die Hilfehinweise auf der Login-Seite des TraiNex.
:*Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie die Schritte unter [[Passwort]] und der Rubrik "Häufig gestellte Fragen" befolgen.
 

==Pflege der persönlichen Daten==
[[Datei:Persönliche_Daten.PNG|400px|thumb|right|Persönliche Daten]]
Jeder Nutzer des Systems ist für die Pflege seiner persönlichen Daten selbst verantwortlich. Die Pflege der Daten erfolgt im Menü 'PRIVAT/ DATEN'. Im Datenblatt sollten Sie zumindest Ihre E-Mail-Adresse und eine Anschrift eintragen und speichern. 
 
Mehr Info hier: [[Daten]].

==Ändern des Passwortes==

Die Änderung des Passwortes erfolgt im Bereich PRIVAT/ PASSWORT. Ihr Passwort sollten Sie nach dem ersten LOGIN und anschließend regelmäßig in mittleren zeitlichen Abständen ändern. Hierzu geben Sie das neue Passwort einmal ein und wiederholen es zur Sicherheit im nächsten Formularfeld. 
Mehr Infos hier: [[Passwort]]

== Siehe auch ==

*[[Nutzung ausgewählter Funktionen]]
*[[Planungsschritte für Administratoren]]

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/hrRkno5xThY.

Login und Pflege der persönlichen Daten

2023-06-01T09:23:15Z

Stina: /* Ändern des Passwortes */

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==Login==
[[Datei:Loginscreen.PNG|300px|thumb|right|Loginscreen]]
Zur Nutzung des TraiNex sind eine Internet-Verbindung und ein Browser notwendig.
Zum Aufruf der Login-Seite des TraiNex wählen Sie die Ihnen bekannt gegebene
WWW-Adresse. Nachdem sich die [[Login-Seite]] des TraiNex aufgebaut hat, geben Sie
Ihr Login und Ihr [[Passwort]] in die zugehörigen Formularfelder ein. Gegebenenfalls
wählen Sie zusätzlich den Ihnen zugeteilten Standort aus der Auswahlliste aus.
Über Betätigung des Buttons 'Einloggen' wird Ihnen nach Prüfung Ihrer Login-Daten
der Zugriff zum TraiNex gewährt. 
'''Zusätzliche Hinweise:''' 
:*Sollten Sie gefragt werden, ob sich der Browser an Ihr Passwort erinnern soll, so verneinen Sie dieses.
:*Können Sie das TraiNex trotz korrektem Login nicht betreten, so lesen Sie bitte die Hilfehinweise auf der Login-Seite des TraiNex.
:*Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie die Schritte unter [[Passwort]] und der Rubrik "Häufig gestellte Fragen" befolgen.
 

==Pflege der persönlichen Daten==
[[Datei:Persönliche_Daten.PNG|400px|thumb|right|Persönliche Daten]]
Jeder Nutzer des Systems ist für die Pflege seiner persönlichen Daten selbst verantwortlich. Die Pflege der Daten erfolgt im Menü 'PRIVAT/ DATEN'. Im Datenblatt sollten Sie zumindest Ihre E-Mail-Adresse und eine Anschrift eintragen und speichern. 

 
Mehr Info hier: [[Daten]].

==Ändern des Passwortes==

Die Änderung des Passwortes erfolgt im Bereich PRIVAT/ PASSWORT. Ihr Passwort sollten Sie nach dem ersten LOGIN und anschließend regelmäßig in mittleren zeitlichen Abständen ändern. Hierzu geben Sie das neue Passwort einmal ein und wiederholen es zur Sicherheit im nächsten Formularfeld. 
Mehr Infos hier: [[Passwort]]

== Siehe auch ==

*[[Nutzung ausgewählter Funktionen]]
*[[Planungsschritte für Administratoren]]

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/hrRkno5xThY.

Login und Pflege der persönlichen Daten

2023-06-01T09:21:37Z

Stina:

__notoc__
==Login==
[[Datei:Loginscreen.PNG|300px|thumb|right|Loginscreen]]
Zur Nutzung des TraiNex sind eine Internet-Verbindung und ein Browser notwendig.
Zum Aufruf der Login-Seite des TraiNex wählen Sie die Ihnen bekannt gegebene
WWW-Adresse. Nachdem sich die [[Login-Seite]] des TraiNex aufgebaut hat, geben Sie
Ihr Login und Ihr [[Passwort]] in die zugehörigen Formularfelder ein. Gegebenenfalls
wählen Sie zusätzlich den Ihnen zugeteilten Standort aus der Auswahlliste aus.
Über Betätigung des Buttons 'Einloggen' wird Ihnen nach Prüfung Ihrer Login-Daten
der Zugriff zum TraiNex gewährt. 
'''Zusätzliche Hinweise:''' 
:*Sollten Sie gefragt werden, ob sich der Browser an Ihr Passwort erinnern soll, so verneinen Sie dieses.
:*Können Sie das TraiNex trotz korrektem Login nicht betreten, so lesen Sie bitte die Hilfehinweise auf der Login-Seite des TraiNex.
:*Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie die Schritte unter [[Passwort]] und der Rubrik "Häufig gestellte Fragen" befolgen.
 

==Pflege der persönlichen Daten==
[[Datei:Persönliche_Daten.PNG|400px|thumb|right|Persönliche Daten]]
Jeder Nutzer des Systems ist für die Pflege seiner persönlichen Daten selbst verantwortlich. Die Pflege der Daten erfolgt im Menü 'PRIVAT/ DATEN'. Im Datenblatt sollten Sie zumindest Ihre E-Mail-Adresse und eine Anschrift eintragen und speichern. 

 
Mehr Info hier: [[Daten]].

==Ändern des Passwortes==

Die Änderung des Passwortes erfolgt im Bereich PRIVAT/ PASSWORT. Ihr Passwort sollten Sie nach dem ersten LOGIN und anschließend regelmäßig in mittleren zeitlichen Abständen ändern. Hierzu geben Sie das neue Passwort einmal ein und wiederholen es zur Sicherheit im nächsten Formularfeld. 

== Siehe auch ==

*[[Nutzung ausgewählter Funktionen]]
*[[Planungsschritte für Administratoren]]

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/hrRkno5xThY.

Login und Pflege der persönlichen Daten

2023-06-01T09:21:18Z

Stina: /* Login */

__notoc__

==Login==
[[Datei:Loginscreen.PNG|300px|thumb|right|Loginscreen]]
Zur Nutzung des TraiNex sind eine Internet-Verbindung und ein Browser notwendig.
Zum Aufruf der Login-Seite des TraiNex wählen Sie die Ihnen bekannt gegebene
WWW-Adresse. Nachdem sich die [[Login-Seite]] des TraiNex aufgebaut hat, geben Sie
Ihr Login und Ihr [[Passwort]] in die zugehörigen Formularfelder ein. Gegebenenfalls
wählen Sie zusätzlich den Ihnen zugeteilten Standort aus der Auswahlliste aus.
Über Betätigung des Buttons 'Einloggen' wird Ihnen nach Prüfung Ihrer Login-Daten
der Zugriff zum TraiNex gewährt. 
'''Zusätzliche Hinweise:''' 
:*Sollten Sie gefragt werden, ob sich der Browser an Ihr Passwort erinnern soll, so verneinen Sie dieses.
:*Können Sie das TraiNex trotz korrektem Login nicht betreten, so lesen Sie bitte die Hilfehinweise auf der Login-Seite des TraiNex.
:*Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie die Schritte unter [[Passwort]] und der Rubrik "Häufig gestellte Fragen" befolgen.
 

==Pflege der persönlichen Daten==
[[Datei:Persönliche_Daten.PNG|400px|thumb|right|Persönliche Daten]]
Jeder Nutzer des Systems ist für die Pflege seiner persönlichen Daten selbst verantwortlich. Die Pflege der Daten erfolgt im Menü 'PRIVAT/ DATEN'. Im Datenblatt sollten Sie zumindest Ihre E-Mail-Adresse und eine Anschrift eintragen und speichern. 

 
Mehr Info hier: [[Daten]].

==Ändern des Passwortes==

Die Änderung des Passwortes erfolgt im Bereich PRIVAT/ PASSWORT. Ihr Passwort sollten Sie nach dem ersten LOGIN und anschließend regelmäßig in mittleren zeitlichen Abständen ändern. Hierzu geben Sie das neue Passwort einmal ein und wiederholen es zur Sicherheit im nächsten Formularfeld. 

== Siehe auch ==

*[[Nutzung ausgewählter Funktionen]]
*[[Planungsschritte für Administratoren]]

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/hrRkno5xThY.

Login und Pflege der persönlichen Daten

2023-06-01T09:20:44Z

Stina:

==Login==
[[Datei:Loginscreen.PNG|300px|thumb|right|Loginscreen]]
Zur Nutzung des TraiNex sind eine Internet-Verbindung und ein Browser notwendig.
Zum Aufruf der Login-Seite des TraiNex wählen Sie die Ihnen bekannt gegebene
WWW-Adresse. Nachdem sich die [[Login-Seite]] des TraiNex aufgebaut hat, geben Sie
Ihr Login und Ihr [[Passwort]] in die zugehörigen Formularfelder ein. Gegebenenfalls
wählen Sie zusätzlich den Ihnen zugeteilten Standort aus der Auswahlliste aus.
Über Betätigung des Buttons 'Einloggen' wird Ihnen nach Prüfung Ihrer Login-Daten
der Zugriff zum TraiNex gewährt. 
'''Zusätzliche Hinweise:''' 
:*Sollten Sie gefragt werden, ob sich der Browser an Ihr Passwort erinnern soll, so verneinen Sie dieses.
:*Können Sie das TraiNex trotz korrektem Login nicht betreten, so lesen Sie bitte die Hilfehinweise auf der Login-Seite des TraiNex.
:*Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie die Schritte unter [[Passwort]] und der Rubrik "Häufig gestellte Fragen" befolgen.
 
==Pflege der persönlichen Daten==
[[Datei:Persönliche_Daten.PNG|400px|thumb|right|Persönliche Daten]]
Jeder Nutzer des Systems ist für die Pflege seiner persönlichen Daten selbst verantwortlich. Die Pflege der Daten erfolgt im Menü 'PRIVAT/ DATEN'. Im Datenblatt sollten Sie zumindest Ihre E-Mail-Adresse und eine Anschrift eintragen und speichern. 

 
Mehr Info hier: [[Daten]].

==Ändern des Passwortes==

Die Änderung des Passwortes erfolgt im Bereich PRIVAT/ PASSWORT. Ihr Passwort sollten Sie nach dem ersten LOGIN und anschließend regelmäßig in mittleren zeitlichen Abständen ändern. Hierzu geben Sie das neue Passwort einmal ein und wiederholen es zur Sicherheit im nächsten Formularfeld. 

== Siehe auch ==

*[[Nutzung ausgewählter Funktionen]]
*[[Planungsschritte für Administratoren]]

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/hrRkno5xThY.

Login und Pflege der persönlichen Daten

2023-06-01T09:20:18Z

Stina: /* Pflege der persönlichen Daten */

[[Datei:Loginscreen.PNG|300px|thumb|right|Loginscreen]]

==Login==
Zur Nutzung des TraiNex sind eine Internet-Verbindung und ein Browser notwendig.
Zum Aufruf der Login-Seite des TraiNex wählen Sie die Ihnen bekannt gegebene
WWW-Adresse. Nachdem sich die [[Login-Seite]] des TraiNex aufgebaut hat, geben Sie
Ihr Login und Ihr [[Passwort]] in die zugehörigen Formularfelder ein. Gegebenenfalls
wählen Sie zusätzlich den Ihnen zugeteilten Standort aus der Auswahlliste aus.
Über Betätigung des Buttons 'Einloggen' wird Ihnen nach Prüfung Ihrer Login-Daten
der Zugriff zum TraiNex gewährt. 
'''Zusätzliche Hinweise:''' 
:*Sollten Sie gefragt werden, ob sich der Browser an Ihr Passwort erinnern soll, so verneinen Sie dieses.
:*Können Sie das TraiNex trotz korrektem Login nicht betreten, so lesen Sie bitte die Hilfehinweise auf der Login-Seite des TraiNex.
:*Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie die Schritte unter [[Passwort]] und der Rubrik "Häufig gestellte Fragen" befolgen.
 
==Pflege der persönlichen Daten==
[[Datei:Persönliche_Daten.PNG|400px|thumb|right|Persönliche Daten]]
Jeder Nutzer des Systems ist für die Pflege seiner persönlichen Daten selbst verantwortlich. Die Pflege der Daten erfolgt im Menü 'PRIVAT/ DATEN'. Im Datenblatt sollten Sie zumindest Ihre E-Mail-Adresse und eine Anschrift eintragen und speichern. 

 
Mehr Info hier: [[Daten]].

==Ändern des Passwortes==

Die Änderung des Passwortes erfolgt im Bereich PRIVAT/ PASSWORT. Ihr Passwort sollten Sie nach dem ersten LOGIN und anschließend regelmäßig in mittleren zeitlichen Abständen ändern. Hierzu geben Sie das neue Passwort einmal ein und wiederholen es zur Sicherheit im nächsten Formularfeld. 

== Siehe auch ==

*[[Nutzung ausgewählter Funktionen]]
*[[Planungsschritte für Administratoren]]

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/hrRkno5xThY.

Login und Pflege der persönlichen Daten

2023-06-01T09:19:31Z

Stina: /* Pflege der persönlichen Daten */

[[Datei:Loginscreen.PNG|300px|thumb|right|Loginscreen]]

==Login==
Zur Nutzung des TraiNex sind eine Internet-Verbindung und ein Browser notwendig.
Zum Aufruf der Login-Seite des TraiNex wählen Sie die Ihnen bekannt gegebene
WWW-Adresse. Nachdem sich die [[Login-Seite]] des TraiNex aufgebaut hat, geben Sie
Ihr Login und Ihr [[Passwort]] in die zugehörigen Formularfelder ein. Gegebenenfalls
wählen Sie zusätzlich den Ihnen zugeteilten Standort aus der Auswahlliste aus.
Über Betätigung des Buttons 'Einloggen' wird Ihnen nach Prüfung Ihrer Login-Daten
der Zugriff zum TraiNex gewährt. 
'''Zusätzliche Hinweise:''' 
:*Sollten Sie gefragt werden, ob sich der Browser an Ihr Passwort erinnern soll, so verneinen Sie dieses.
:*Können Sie das TraiNex trotz korrektem Login nicht betreten, so lesen Sie bitte die Hilfehinweise auf der Login-Seite des TraiNex.
:*Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie die Schritte unter [[Passwort]] und der Rubrik "Häufig gestellte Fragen" befolgen.
 
==Pflege der persönlichen Daten==
Jeder Nutzer des Systems ist für die Pflege seiner persönlichen Daten selbst verantwortlich. Die Pflege der Daten erfolgt im Menü 'PRIVAT/ DATEN'. Im Datenblatt sollten Sie zumindest Ihre E-Mail-Adresse und eine Anschrift eintragen und speichern. 
[[Datei:Persönliche_Daten.PNG|400px|thumb|right|Persönliche Daten]]
 
Mehr Info hier: [[Daten]].

==Ändern des Passwortes==

Die Änderung des Passwortes erfolgt im Bereich PRIVAT/ PASSWORT. Ihr Passwort sollten Sie nach dem ersten LOGIN und anschließend regelmäßig in mittleren zeitlichen Abständen ändern. Hierzu geben Sie das neue Passwort einmal ein und wiederholen es zur Sicherheit im nächsten Formularfeld. 

== Siehe auch ==

*[[Nutzung ausgewählter Funktionen]]
*[[Planungsschritte für Administratoren]]

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/hrRkno5xThY.

Login und Pflege der persönlichen Daten

2023-06-01T09:18:59Z

Stina: /* Pflege der persönlichen Daten */

[[Datei:Loginscreen.PNG|300px|thumb|right|Loginscreen]]

==Login==
Zur Nutzung des TraiNex sind eine Internet-Verbindung und ein Browser notwendig.
Zum Aufruf der Login-Seite des TraiNex wählen Sie die Ihnen bekannt gegebene
WWW-Adresse. Nachdem sich die [[Login-Seite]] des TraiNex aufgebaut hat, geben Sie
Ihr Login und Ihr [[Passwort]] in die zugehörigen Formularfelder ein. Gegebenenfalls
wählen Sie zusätzlich den Ihnen zugeteilten Standort aus der Auswahlliste aus.
Über Betätigung des Buttons 'Einloggen' wird Ihnen nach Prüfung Ihrer Login-Daten
der Zugriff zum TraiNex gewährt. 
'''Zusätzliche Hinweise:''' 
:*Sollten Sie gefragt werden, ob sich der Browser an Ihr Passwort erinnern soll, so verneinen Sie dieses.
:*Können Sie das TraiNex trotz korrektem Login nicht betreten, so lesen Sie bitte die Hilfehinweise auf der Login-Seite des TraiNex.
:*Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie die Schritte unter [[Passwort]] und der Rubrik "Häufig gestellte Fragen" befolgen.
 
==Pflege der persönlichen Daten==
Jeder Nutzer des Systems ist für die Pflege seiner persönlichen Daten selbst verantwortlich. Die Pflege der Daten erfolgt im Menü 'PRIVAT/ DATEN'. Im Datenblatt sollten Sie zumindest Ihre E-Mail-Adresse und eine Anschrift eintragen und speichern. 
[[Datei:Persönliche_Daten.PNG|600px|thumb|right|Persönliche Daten]]
 
Mehr Info hier: [[Daten]].

==Ändern des Passwortes==

Die Änderung des Passwortes erfolgt im Bereich PRIVAT/ PASSWORT. Ihr Passwort sollten Sie nach dem ersten LOGIN und anschließend regelmäßig in mittleren zeitlichen Abständen ändern. Hierzu geben Sie das neue Passwort einmal ein und wiederholen es zur Sicherheit im nächsten Formularfeld. 

== Siehe auch ==

*[[Nutzung ausgewählter Funktionen]]
*[[Planungsschritte für Administratoren]]

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/hrRkno5xThY.

Login und Pflege der persönlichen Daten

2023-06-01T09:17:23Z

Stina: /* Pflege der persönlichen Daten */

[[Datei:Loginscreen.PNG|300px|thumb|right|Loginscreen]]

==Login==
Zur Nutzung des TraiNex sind eine Internet-Verbindung und ein Browser notwendig.
Zum Aufruf der Login-Seite des TraiNex wählen Sie die Ihnen bekannt gegebene
WWW-Adresse. Nachdem sich die [[Login-Seite]] des TraiNex aufgebaut hat, geben Sie
Ihr Login und Ihr [[Passwort]] in die zugehörigen Formularfelder ein. Gegebenenfalls
wählen Sie zusätzlich den Ihnen zugeteilten Standort aus der Auswahlliste aus.
Über Betätigung des Buttons 'Einloggen' wird Ihnen nach Prüfung Ihrer Login-Daten
der Zugriff zum TraiNex gewährt. 
'''Zusätzliche Hinweise:''' 
:*Sollten Sie gefragt werden, ob sich der Browser an Ihr Passwort erinnern soll, so verneinen Sie dieses.
:*Können Sie das TraiNex trotz korrektem Login nicht betreten, so lesen Sie bitte die Hilfehinweise auf der Login-Seite des TraiNex.
:*Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie die Schritte unter [[Passwort]] und der Rubrik "Häufig gestellte Fragen" befolgen.
 
==Pflege der persönlichen Daten==
Jeder Nutzer des Systems ist für die Pflege seiner persönlichen Daten selbst verantwortlich. Die Pflege der Daten erfolgt im Menü 'PRIVAT/ DATEN'. Im Datenblatt sollten Sie zumindest Ihre E-Mail-Adresse und eine Anschrift eintragen und anschließend durch den unteren Button aktivieren. [[Datei:Bestätigungsbutton.PNG|350px|thumb|left]]
[[Datei:Persönliche_Daten.PNG|600px|thumb|right|Persönliche Daten]]
 
Mehr Info hier: [[Daten]].

==Ändern des Passwortes==

Die Änderung des Passwortes erfolgt im Bereich PRIVAT/ PASSWORT. Ihr Passwort sollten Sie nach dem ersten LOGIN und anschließend regelmäßig in mittleren zeitlichen Abständen ändern. Hierzu geben Sie das neue Passwort einmal ein und wiederholen es zur Sicherheit im nächsten Formularfeld. 

== Siehe auch ==

*[[Nutzung ausgewählter Funktionen]]
*[[Planungsschritte für Administratoren]]

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/hrRkno5xThY.

Login und Pflege der persönlichen Daten

2023-06-01T09:16:27Z

Stina:

[[Datei:Loginscreen.PNG|300px|thumb|right|Loginscreen]]

==Login==
Zur Nutzung des TraiNex sind eine Internet-Verbindung und ein Browser notwendig.
Zum Aufruf der Login-Seite des TraiNex wählen Sie die Ihnen bekannt gegebene
WWW-Adresse. Nachdem sich die [[Login-Seite]] des TraiNex aufgebaut hat, geben Sie
Ihr Login und Ihr [[Passwort]] in die zugehörigen Formularfelder ein. Gegebenenfalls
wählen Sie zusätzlich den Ihnen zugeteilten Standort aus der Auswahlliste aus.
Über Betätigung des Buttons 'Einloggen' wird Ihnen nach Prüfung Ihrer Login-Daten
der Zugriff zum TraiNex gewährt. 
'''Zusätzliche Hinweise:''' 
:*Sollten Sie gefragt werden, ob sich der Browser an Ihr Passwort erinnern soll, so verneinen Sie dieses.
:*Können Sie das TraiNex trotz korrektem Login nicht betreten, so lesen Sie bitte die Hilfehinweise auf der Login-Seite des TraiNex.
:*Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, so können Sie die Schritte unter [[Passwort]] und der Rubrik "Häufig gestellte Fragen" befolgen.
 
==Pflege der persönlichen Daten==
Jeder Nutzer des Systems ist für die Pflege seiner persönlichen [[Daten]] selbst verantwortlich. Die Pflege der Daten erfolgt im Menü 'PRIVAT/ DATEN'. Im Datenblatt sollten Sie zumindest Ihre E-Mail-Adresse und eine Anschrift eintragen und anschließend durch den unteren Button aktivieren. [[Datei:Bestätigungsbutton.PNG|350px|thumb|left]]
[[Datei:Persönliche_Daten.PNG|600px|thumb|right|Persönliche Daten]]

==Ändern des Passwortes==

Die Änderung des Passwortes erfolgt im Bereich PRIVAT/ PASSWORT. Ihr Passwort sollten Sie nach dem ersten LOGIN und anschließend regelmäßig in mittleren zeitlichen Abständen ändern. Hierzu geben Sie das neue Passwort einmal ein und wiederholen es zur Sicherheit im nächsten Formularfeld. 

== Siehe auch ==

*[[Nutzung ausgewählter Funktionen]]
*[[Planungsschritte für Administratoren]]

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/hrRkno5xThY.

Nutzung ausgewählter Funktionen

2023-06-01T09:15:17Z

Stina: /* Siehe auch */

==Material Management==
===Persönliches Archiv===
Das pers. Archiv steht ab dem Status FREIER MITARBEITER zur Verfügung. Es ermöglicht, Materialien wie z.B. Folien oder Texte den Studiengängen zugänglich zu machen. Die im Pers. Archiv von Ihnen hinterlegten Daten können im Sinne eines Materialmanagements wiederholt und komplett einem oder mehreren Studiengängen themenweise zur Verfügung gestellt werden. Sie laden die Materialien nur einmalig hoch und können sie beliebig oft verwenden! Die Nutzung des Pers. Archivs soll anhand eines Beispiels verdeutlicht werden: 

Angenommen, Sie unterrichten das Thema „Absatzwirtschaft“ mit den Unterthemen „Werbung“ und „Preispolitik“ und verwenden in jedem Studiengang jedes Jahr identische Materialien. Sie wollen die Materialien für sich bereitstellen, um sie ggf. einem Studiengang zur Verfügung zu stellen. Gehen Sie wie folgt vor: 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie PRIVAT/PERS.ARCHIV und erstellen Sie ein neues Thema „Preispolitik“.
*Klicken Sie anschließend neben dem neuen Thema auf ‚Dateien’ und laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
::#Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt a.
*Alle Dokumente zum Thema „Preispolitik“ stehen Ihnen nun persönlich zur Verfügung.
*Für das weitere Thema „Werbung“ beginnen Sie wieder von vorn.
*Sobald Sie die Materialien eines Themas einem Studiengang zur Verfügung stellen wollen, wählen Sie den Button ‚Zuordnen’ neben dem Thema. Wählen Sie aus, welcher Studiengang das Material erhalten soll. Dem Studiengang wird das neue Material automatisch präsentiert. 
Mehr Info hier: [[Pers. Archiv]]

===Studiengangsicht===
̈Über das Menü Studiengang/Archiv können Sie lesend Einblick nehmen in alle Materialien, die den Studierenden zur Verfügung gestellt wurden. Nachdem Sie dort den Studiengang gewählt haben, wird Ihnen das Archiv des Studienganges mit allen Materialien, auch denen anderer Lehrkräfte, so gezeigt, wie es ein Studierender sehen würde. 
Mehr Info hier: [[Lehr. Archiv]]



==Diskussionsforen==
Die Foren dienen der asynchronen [[Kommunikation]]. Sowohl Studierende als auch Mitarbeitende können Beiträge in den verschiedenen Foren lesen als auch veröffentlichen. Die Artikel werden automatisch mit dem Verfassernamen versehen und im Forum für mind. 9 Monate zum Abruf bereitgehalten. Die [[Foren]] sind über das Menü KOMMUNIKATION/FOREN aufrufbar. Es existieren allgemeine Foren sowie spezielle Foren für den Studiengang. Neue Artikel sind mit ‚new’ gekennzeichnet, ungelesene Artikel sind FETT dargestellt. Sollte ein Artikel mehrere Unterartikel umfassen, so wird dies über einen Doppelpfeil vor dem Artikel angedeutet, der ein Aufklappen der Unterartikel ermöglicht. Durch einfaches Anklicken eines Artikelthemas wird im Artikeltextfenster der komplette Artikel angezeigt. 
[[Datei:Foren.JPG|600px]] 
Es ist möglich, einen bestimmten Artikel zu beantworten oder einen neuen Artikel zu schreiben. Im unten abgebildeten Fenster, in dem Artikel geschrieben werden, ist der Name des Absenders automatisch eingetragen. Der Artikel sollte das Artikelthema und den eigentlichen Artikeltext beinhalten. Anschließend ist „Artikel veröffentlichen“ zu betätigen, um eine Voransicht des Artikels zu erhalten. Sobald ‚Eintragen’ in der Voransicht gewählt wurde, ist der Artikel veröffentlicht. 
[[Datei:Beispiel.JPG|300px]] 
Mehr Info hier: [[Foren]]

==Versenden von Serien-E-Mails==
Die Mailverteiler im TraiNex erübrigen das Versenden von Papierbriefen. Die Funktion Serien-E-Mail ermöglicht die Versendung einer personalisierten und sicheren E-Mail an einen bestimmten Nutzerkreis, z.B. einen kompletten Studiengang. Hierbei greift das System auf die von den Nutzern auf deren Datenblättern eingegebenen E-Mail-Adressen zurück. Da jede TraiNex-Mail zusätzlich auch im Maileingang des Adressaten erscheint, ist die Zustellung der Mail auf jeden Fall gewährleistet. 
<H3>Mails an komplette Studiengänge</H3>
Zur Versendung einer Serien-E-Mail an einen kompletten Studiengang ist das Menü KOMMUNIKATION/E-MAIL anzuwählen. Hier kann gewählt werden, an welchen Nutzerkreis eine E-Mail versendet werden soll. Die E-Mail wird automatisch mit dem Absender aufbereitet. Einzugeben ist der E-Mail-Betreff und der eigentliche Text der E-Mail. Die Serien-E-Mail wird über Betätigung des Buttons ‚Mail abschicken’ versendet. Das System wird anschließend innerhalb weniger Sekunden jedem Nutzer eine eigene E-Mail inkl. persönlicher Anrede zustellen. Die Mail wird zusätzlich sowohl in Ihren Mailausgang als auch den Maileingang des Adressaten aufgenommen.

[[Datei:Mail.JPG|600px]] 
===Mails an ausgewählte Nutzer===
Möchten Sie nur an ausgewählte Studierende eines Studiengangs eine E-Mail versenden, so nutzen Sie das Menü Kommunikation/Nutzersuche. Bestimmen Sie dort zunächst, in welchem Studiengang sich die Adressaten befinden und lassen Sie sich anschließend das Suchergebnis anzeigen. Über den Button ‚E-Mail an ausgewählte Personen senden’ können Sie anschließend festlegen, wer eine Mail erhalten soll. 
===Sonstige Funktionen===
Für [[Dozenten]] ist eine eigene Dozierenden-Community über das Menü DOZIERENDE eingerichtet. Neben dem erwähnten Dozierenden-Mail-Verteiler sind ein geschlossenes Dozierendenforum und ein geschlossenes Dozierendenarchiv vorhanden. Im Dozierendenforum können auch Fragen und Anregungen die TraiNex-Nutzung betreffend hinterlegt werden. Das [[TraiNex]] bietet weitere Funktionen wie das Klassenbuch, Stellen und Einsammeln von Hausaufgaben, Multiple-Choice-Tests sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Umfragen. Diese Funktionen sind weitgehend selbsterklärend. Bitte lesen Sie die dort jeweils links oben vorhandene Online-Hilfe. 

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial "Einführung für Dozierende/Teil 2" finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/7m0XQBknHLU 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2020 findet sich auf Youtube hier: https://youtu.be/2GrPIGXTqgQ

==Siehe auch==
[[Login und Pflege der persönlichen Daten]] 
für Admin: [[Planungsschritte für Administratoren]]'''

Nutzung ausgewählter Funktionen

2023-06-01T09:14:45Z

Stina: /* Video-Tutorials */

==Material Management==
===Persönliches Archiv===
Das pers. Archiv steht ab dem Status FREIER MITARBEITER zur Verfügung. Es ermöglicht, Materialien wie z.B. Folien oder Texte den Studiengängen zugänglich zu machen. Die im Pers. Archiv von Ihnen hinterlegten Daten können im Sinne eines Materialmanagements wiederholt und komplett einem oder mehreren Studiengängen themenweise zur Verfügung gestellt werden. Sie laden die Materialien nur einmalig hoch und können sie beliebig oft verwenden! Die Nutzung des Pers. Archivs soll anhand eines Beispiels verdeutlicht werden: 

Angenommen, Sie unterrichten das Thema „Absatzwirtschaft“ mit den Unterthemen „Werbung“ und „Preispolitik“ und verwenden in jedem Studiengang jedes Jahr identische Materialien. Sie wollen die Materialien für sich bereitstellen, um sie ggf. einem Studiengang zur Verfügung zu stellen. Gehen Sie wie folgt vor: 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie PRIVAT/PERS.ARCHIV und erstellen Sie ein neues Thema „Preispolitik“.
*Klicken Sie anschließend neben dem neuen Thema auf ‚Dateien’ und laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
::#Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt a.
*Alle Dokumente zum Thema „Preispolitik“ stehen Ihnen nun persönlich zur Verfügung.
*Für das weitere Thema „Werbung“ beginnen Sie wieder von vorn.
*Sobald Sie die Materialien eines Themas einem Studiengang zur Verfügung stellen wollen, wählen Sie den Button ‚Zuordnen’ neben dem Thema. Wählen Sie aus, welcher Studiengang das Material erhalten soll. Dem Studiengang wird das neue Material automatisch präsentiert. 
Mehr Info hier: [[Pers. Archiv]]

===Studiengangsicht===
̈Über das Menü Studiengang/Archiv können Sie lesend Einblick nehmen in alle Materialien, die den Studierenden zur Verfügung gestellt wurden. Nachdem Sie dort den Studiengang gewählt haben, wird Ihnen das Archiv des Studienganges mit allen Materialien, auch denen anderer Lehrkräfte, so gezeigt, wie es ein Studierender sehen würde. 
Mehr Info hier: [[Lehr. Archiv]]



==Diskussionsforen==
Die Foren dienen der asynchronen [[Kommunikation]]. Sowohl Studierende als auch Mitarbeitende können Beiträge in den verschiedenen Foren lesen als auch veröffentlichen. Die Artikel werden automatisch mit dem Verfassernamen versehen und im Forum für mind. 9 Monate zum Abruf bereitgehalten. Die [[Foren]] sind über das Menü KOMMUNIKATION/FOREN aufrufbar. Es existieren allgemeine Foren sowie spezielle Foren für den Studiengang. Neue Artikel sind mit ‚new’ gekennzeichnet, ungelesene Artikel sind FETT dargestellt. Sollte ein Artikel mehrere Unterartikel umfassen, so wird dies über einen Doppelpfeil vor dem Artikel angedeutet, der ein Aufklappen der Unterartikel ermöglicht. Durch einfaches Anklicken eines Artikelthemas wird im Artikeltextfenster der komplette Artikel angezeigt. 
[[Datei:Foren.JPG|600px]] 
Es ist möglich, einen bestimmten Artikel zu beantworten oder einen neuen Artikel zu schreiben. Im unten abgebildeten Fenster, in dem Artikel geschrieben werden, ist der Name des Absenders automatisch eingetragen. Der Artikel sollte das Artikelthema und den eigentlichen Artikeltext beinhalten. Anschließend ist „Artikel veröffentlichen“ zu betätigen, um eine Voransicht des Artikels zu erhalten. Sobald ‚Eintragen’ in der Voransicht gewählt wurde, ist der Artikel veröffentlicht. 
[[Datei:Beispiel.JPG|300px]] 
Mehr Info hier: [[Foren]]

==Versenden von Serien-E-Mails==
Die Mailverteiler im TraiNex erübrigen das Versenden von Papierbriefen. Die Funktion Serien-E-Mail ermöglicht die Versendung einer personalisierten und sicheren E-Mail an einen bestimmten Nutzerkreis, z.B. einen kompletten Studiengang. Hierbei greift das System auf die von den Nutzern auf deren Datenblättern eingegebenen E-Mail-Adressen zurück. Da jede TraiNex-Mail zusätzlich auch im Maileingang des Adressaten erscheint, ist die Zustellung der Mail auf jeden Fall gewährleistet. 
<H3>Mails an komplette Studiengänge</H3>
Zur Versendung einer Serien-E-Mail an einen kompletten Studiengang ist das Menü KOMMUNIKATION/E-MAIL anzuwählen. Hier kann gewählt werden, an welchen Nutzerkreis eine E-Mail versendet werden soll. Die E-Mail wird automatisch mit dem Absender aufbereitet. Einzugeben ist der E-Mail-Betreff und der eigentliche Text der E-Mail. Die Serien-E-Mail wird über Betätigung des Buttons ‚Mail abschicken’ versendet. Das System wird anschließend innerhalb weniger Sekunden jedem Nutzer eine eigene E-Mail inkl. persönlicher Anrede zustellen. Die Mail wird zusätzlich sowohl in Ihren Mailausgang als auch den Maileingang des Adressaten aufgenommen.

[[Datei:Mail.JPG|600px]] 
===Mails an ausgewählte Nutzer===
Möchten Sie nur an ausgewählte Studierende eines Studiengangs eine E-Mail versenden, so nutzen Sie das Menü Kommunikation/Nutzersuche. Bestimmen Sie dort zunächst, in welchem Studiengang sich die Adressaten befinden und lassen Sie sich anschließend das Suchergebnis anzeigen. Über den Button ‚E-Mail an ausgewählte Personen senden’ können Sie anschließend festlegen, wer eine Mail erhalten soll. 
===Sonstige Funktionen===
Für [[Dozenten]] ist eine eigene Dozierenden-Community über das Menü DOZIERENDE eingerichtet. Neben dem erwähnten Dozierenden-Mail-Verteiler sind ein geschlossenes Dozierendenforum und ein geschlossenes Dozierendenarchiv vorhanden. Im Dozierendenforum können auch Fragen und Anregungen die TraiNex-Nutzung betreffend hinterlegt werden. Das [[TraiNex]] bietet weitere Funktionen wie das Klassenbuch, Stellen und Einsammeln von Hausaufgaben, Multiple-Choice-Tests sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Umfragen. Diese Funktionen sind weitgehend selbsterklärend. Bitte lesen Sie die dort jeweils links oben vorhandene Online-Hilfe. 

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial "Einführung für Dozierende/Teil 2" finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/7m0XQBknHLU 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2020 findet sich auf Youtube hier: https://youtu.be/2GrPIGXTqgQ

===Siehe auch===
[[Login und Pflege der persönlichen Daten]] 
für Admin: [[Planungsschritte für Administratoren]]'''

Nutzung ausgewählter Funktionen

2023-06-01T09:13:47Z

Stina: /* Video-Tutorials */

==Material Management==
===Persönliches Archiv===
Das pers. Archiv steht ab dem Status FREIER MITARBEITER zur Verfügung. Es ermöglicht, Materialien wie z.B. Folien oder Texte den Studiengängen zugänglich zu machen. Die im Pers. Archiv von Ihnen hinterlegten Daten können im Sinne eines Materialmanagements wiederholt und komplett einem oder mehreren Studiengängen themenweise zur Verfügung gestellt werden. Sie laden die Materialien nur einmalig hoch und können sie beliebig oft verwenden! Die Nutzung des Pers. Archivs soll anhand eines Beispiels verdeutlicht werden: 

Angenommen, Sie unterrichten das Thema „Absatzwirtschaft“ mit den Unterthemen „Werbung“ und „Preispolitik“ und verwenden in jedem Studiengang jedes Jahr identische Materialien. Sie wollen die Materialien für sich bereitstellen, um sie ggf. einem Studiengang zur Verfügung zu stellen. Gehen Sie wie folgt vor: 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie PRIVAT/PERS.ARCHIV und erstellen Sie ein neues Thema „Preispolitik“.
*Klicken Sie anschließend neben dem neuen Thema auf ‚Dateien’ und laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
::#Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt a.
*Alle Dokumente zum Thema „Preispolitik“ stehen Ihnen nun persönlich zur Verfügung.
*Für das weitere Thema „Werbung“ beginnen Sie wieder von vorn.
*Sobald Sie die Materialien eines Themas einem Studiengang zur Verfügung stellen wollen, wählen Sie den Button ‚Zuordnen’ neben dem Thema. Wählen Sie aus, welcher Studiengang das Material erhalten soll. Dem Studiengang wird das neue Material automatisch präsentiert. 
Mehr Info hier: [[Pers. Archiv]]

===Studiengangsicht===
̈Über das Menü Studiengang/Archiv können Sie lesend Einblick nehmen in alle Materialien, die den Studierenden zur Verfügung gestellt wurden. Nachdem Sie dort den Studiengang gewählt haben, wird Ihnen das Archiv des Studienganges mit allen Materialien, auch denen anderer Lehrkräfte, so gezeigt, wie es ein Studierender sehen würde. 
Mehr Info hier: [[Lehr. Archiv]]



==Diskussionsforen==
Die Foren dienen der asynchronen [[Kommunikation]]. Sowohl Studierende als auch Mitarbeitende können Beiträge in den verschiedenen Foren lesen als auch veröffentlichen. Die Artikel werden automatisch mit dem Verfassernamen versehen und im Forum für mind. 9 Monate zum Abruf bereitgehalten. Die [[Foren]] sind über das Menü KOMMUNIKATION/FOREN aufrufbar. Es existieren allgemeine Foren sowie spezielle Foren für den Studiengang. Neue Artikel sind mit ‚new’ gekennzeichnet, ungelesene Artikel sind FETT dargestellt. Sollte ein Artikel mehrere Unterartikel umfassen, so wird dies über einen Doppelpfeil vor dem Artikel angedeutet, der ein Aufklappen der Unterartikel ermöglicht. Durch einfaches Anklicken eines Artikelthemas wird im Artikeltextfenster der komplette Artikel angezeigt. 
[[Datei:Foren.JPG|600px]] 
Es ist möglich, einen bestimmten Artikel zu beantworten oder einen neuen Artikel zu schreiben. Im unten abgebildeten Fenster, in dem Artikel geschrieben werden, ist der Name des Absenders automatisch eingetragen. Der Artikel sollte das Artikelthema und den eigentlichen Artikeltext beinhalten. Anschließend ist „Artikel veröffentlichen“ zu betätigen, um eine Voransicht des Artikels zu erhalten. Sobald ‚Eintragen’ in der Voransicht gewählt wurde, ist der Artikel veröffentlicht. 
[[Datei:Beispiel.JPG|300px]] 
Mehr Info hier: [[Foren]]

==Versenden von Serien-E-Mails==
Die Mailverteiler im TraiNex erübrigen das Versenden von Papierbriefen. Die Funktion Serien-E-Mail ermöglicht die Versendung einer personalisierten und sicheren E-Mail an einen bestimmten Nutzerkreis, z.B. einen kompletten Studiengang. Hierbei greift das System auf die von den Nutzern auf deren Datenblättern eingegebenen E-Mail-Adressen zurück. Da jede TraiNex-Mail zusätzlich auch im Maileingang des Adressaten erscheint, ist die Zustellung der Mail auf jeden Fall gewährleistet. 
<H3>Mails an komplette Studiengänge</H3>
Zur Versendung einer Serien-E-Mail an einen kompletten Studiengang ist das Menü KOMMUNIKATION/E-MAIL anzuwählen. Hier kann gewählt werden, an welchen Nutzerkreis eine E-Mail versendet werden soll. Die E-Mail wird automatisch mit dem Absender aufbereitet. Einzugeben ist der E-Mail-Betreff und der eigentliche Text der E-Mail. Die Serien-E-Mail wird über Betätigung des Buttons ‚Mail abschicken’ versendet. Das System wird anschließend innerhalb weniger Sekunden jedem Nutzer eine eigene E-Mail inkl. persönlicher Anrede zustellen. Die Mail wird zusätzlich sowohl in Ihren Mailausgang als auch den Maileingang des Adressaten aufgenommen.

[[Datei:Mail.JPG|600px]] 
===Mails an ausgewählte Nutzer===
Möchten Sie nur an ausgewählte Studierende eines Studiengangs eine E-Mail versenden, so nutzen Sie das Menü Kommunikation/Nutzersuche. Bestimmen Sie dort zunächst, in welchem Studiengang sich die Adressaten befinden und lassen Sie sich anschließend das Suchergebnis anzeigen. Über den Button ‚E-Mail an ausgewählte Personen senden’ können Sie anschließend festlegen, wer eine Mail erhalten soll. 
===Sonstige Funktionen===
Für [[Dozenten]] ist eine eigene Dozierenden-Community über das Menü DOZIERENDE eingerichtet. Neben dem erwähnten Dozierenden-Mail-Verteiler sind ein geschlossenes Dozierendenforum und ein geschlossenes Dozierendenarchiv vorhanden. Im Dozierendenforum können auch Fragen und Anregungen die TraiNex-Nutzung betreffend hinterlegt werden. Das [[TraiNex]] bietet weitere Funktionen wie das Klassenbuch, Stellen und Einsammeln von Hausaufgaben, Multiple-Choice-Tests sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Umfragen. Diese Funktionen sind weitgehend selbsterklärend. Bitte lesen Sie die dort jeweils links oben vorhandene Online-Hilfe. 

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial "Einführung für Dozierende/Teil 2" finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/7m0XQBknHLU 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2020 findet sich auf Youtube hier: https://youtu.be/2GrPIGXTqgQ

'''Weiter mit 
[[Login und Pflege der persönlichen Daten]] 
für Admin: [[Planungsschritte für Administratoren]]'''

Nutzung ausgewählter Funktionen

2023-06-01T09:13:08Z

Stina: /* Video-Tutorials */

==Material Management==
===Persönliches Archiv===
Das pers. Archiv steht ab dem Status FREIER MITARBEITER zur Verfügung. Es ermöglicht, Materialien wie z.B. Folien oder Texte den Studiengängen zugänglich zu machen. Die im Pers. Archiv von Ihnen hinterlegten Daten können im Sinne eines Materialmanagements wiederholt und komplett einem oder mehreren Studiengängen themenweise zur Verfügung gestellt werden. Sie laden die Materialien nur einmalig hoch und können sie beliebig oft verwenden! Die Nutzung des Pers. Archivs soll anhand eines Beispiels verdeutlicht werden: 

Angenommen, Sie unterrichten das Thema „Absatzwirtschaft“ mit den Unterthemen „Werbung“ und „Preispolitik“ und verwenden in jedem Studiengang jedes Jahr identische Materialien. Sie wollen die Materialien für sich bereitstellen, um sie ggf. einem Studiengang zur Verfügung zu stellen. Gehen Sie wie folgt vor: 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie PRIVAT/PERS.ARCHIV und erstellen Sie ein neues Thema „Preispolitik“.
*Klicken Sie anschließend neben dem neuen Thema auf ‚Dateien’ und laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
::#Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt a.
*Alle Dokumente zum Thema „Preispolitik“ stehen Ihnen nun persönlich zur Verfügung.
*Für das weitere Thema „Werbung“ beginnen Sie wieder von vorn.
*Sobald Sie die Materialien eines Themas einem Studiengang zur Verfügung stellen wollen, wählen Sie den Button ‚Zuordnen’ neben dem Thema. Wählen Sie aus, welcher Studiengang das Material erhalten soll. Dem Studiengang wird das neue Material automatisch präsentiert. 
Mehr Info hier: [[Pers. Archiv]]

===Studiengangsicht===
̈Über das Menü Studiengang/Archiv können Sie lesend Einblick nehmen in alle Materialien, die den Studierenden zur Verfügung gestellt wurden. Nachdem Sie dort den Studiengang gewählt haben, wird Ihnen das Archiv des Studienganges mit allen Materialien, auch denen anderer Lehrkräfte, so gezeigt, wie es ein Studierender sehen würde. 
Mehr Info hier: [[Lehr. Archiv]]



==Diskussionsforen==
Die Foren dienen der asynchronen [[Kommunikation]]. Sowohl Studierende als auch Mitarbeitende können Beiträge in den verschiedenen Foren lesen als auch veröffentlichen. Die Artikel werden automatisch mit dem Verfassernamen versehen und im Forum für mind. 9 Monate zum Abruf bereitgehalten. Die [[Foren]] sind über das Menü KOMMUNIKATION/FOREN aufrufbar. Es existieren allgemeine Foren sowie spezielle Foren für den Studiengang. Neue Artikel sind mit ‚new’ gekennzeichnet, ungelesene Artikel sind FETT dargestellt. Sollte ein Artikel mehrere Unterartikel umfassen, so wird dies über einen Doppelpfeil vor dem Artikel angedeutet, der ein Aufklappen der Unterartikel ermöglicht. Durch einfaches Anklicken eines Artikelthemas wird im Artikeltextfenster der komplette Artikel angezeigt. 
[[Datei:Foren.JPG|600px]] 
Es ist möglich, einen bestimmten Artikel zu beantworten oder einen neuen Artikel zu schreiben. Im unten abgebildeten Fenster, in dem Artikel geschrieben werden, ist der Name des Absenders automatisch eingetragen. Der Artikel sollte das Artikelthema und den eigentlichen Artikeltext beinhalten. Anschließend ist „Artikel veröffentlichen“ zu betätigen, um eine Voransicht des Artikels zu erhalten. Sobald ‚Eintragen’ in der Voransicht gewählt wurde, ist der Artikel veröffentlicht. 
[[Datei:Beispiel.JPG|300px]] 
Mehr Info hier: [[Foren]]

==Versenden von Serien-E-Mails==
Die Mailverteiler im TraiNex erübrigen das Versenden von Papierbriefen. Die Funktion Serien-E-Mail ermöglicht die Versendung einer personalisierten und sicheren E-Mail an einen bestimmten Nutzerkreis, z.B. einen kompletten Studiengang. Hierbei greift das System auf die von den Nutzern auf deren Datenblättern eingegebenen E-Mail-Adressen zurück. Da jede TraiNex-Mail zusätzlich auch im Maileingang des Adressaten erscheint, ist die Zustellung der Mail auf jeden Fall gewährleistet. 
<H3>Mails an komplette Studiengänge</H3>
Zur Versendung einer Serien-E-Mail an einen kompletten Studiengang ist das Menü KOMMUNIKATION/E-MAIL anzuwählen. Hier kann gewählt werden, an welchen Nutzerkreis eine E-Mail versendet werden soll. Die E-Mail wird automatisch mit dem Absender aufbereitet. Einzugeben ist der E-Mail-Betreff und der eigentliche Text der E-Mail. Die Serien-E-Mail wird über Betätigung des Buttons ‚Mail abschicken’ versendet. Das System wird anschließend innerhalb weniger Sekunden jedem Nutzer eine eigene E-Mail inkl. persönlicher Anrede zustellen. Die Mail wird zusätzlich sowohl in Ihren Mailausgang als auch den Maileingang des Adressaten aufgenommen.

[[Datei:Mail.JPG|600px]] 
===Mails an ausgewählte Nutzer===
Möchten Sie nur an ausgewählte Studierende eines Studiengangs eine E-Mail versenden, so nutzen Sie das Menü Kommunikation/Nutzersuche. Bestimmen Sie dort zunächst, in welchem Studiengang sich die Adressaten befinden und lassen Sie sich anschließend das Suchergebnis anzeigen. Über den Button ‚E-Mail an ausgewählte Personen senden’ können Sie anschließend festlegen, wer eine Mail erhalten soll. 
===Sonstige Funktionen===
Für [[Dozenten]] ist eine eigene Dozierenden-Community über das Menü DOZIERENDE eingerichtet. Neben dem erwähnten Dozierenden-Mail-Verteiler sind ein geschlossenes Dozierendenforum und ein geschlossenes Dozierendenarchiv vorhanden. Im Dozierendenforum können auch Fragen und Anregungen die TraiNex-Nutzung betreffend hinterlegt werden. Das [[TraiNex]] bietet weitere Funktionen wie das Klassenbuch, Stellen und Einsammeln von Hausaufgaben, Multiple-Choice-Tests sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Umfragen. Diese Funktionen sind weitgehend selbsterklärend. Bitte lesen Sie die dort jeweils links oben vorhandene Online-Hilfe. 

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial "Einführung für Dozierende/Teil 2" finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/7m0XQBknHLU 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2020 findet sich auf Youtube hier: https://youtu.be/2GrPIGXTqgQ

'''Weiter mit 
[[Login und Pflege der persönlichen Daten]] 
für Admin: [[Planungsschritte für Administratoren]]'''

Nutzung ausgewählter Funktionen

2023-06-01T09:11:16Z

Stina: /* Diskussionsforen */

==Material Management==
===Persönliches Archiv===
Das pers. Archiv steht ab dem Status FREIER MITARBEITER zur Verfügung. Es ermöglicht, Materialien wie z.B. Folien oder Texte den Studiengängen zugänglich zu machen. Die im Pers. Archiv von Ihnen hinterlegten Daten können im Sinne eines Materialmanagements wiederholt und komplett einem oder mehreren Studiengängen themenweise zur Verfügung gestellt werden. Sie laden die Materialien nur einmalig hoch und können sie beliebig oft verwenden! Die Nutzung des Pers. Archivs soll anhand eines Beispiels verdeutlicht werden: 

Angenommen, Sie unterrichten das Thema „Absatzwirtschaft“ mit den Unterthemen „Werbung“ und „Preispolitik“ und verwenden in jedem Studiengang jedes Jahr identische Materialien. Sie wollen die Materialien für sich bereitstellen, um sie ggf. einem Studiengang zur Verfügung zu stellen. Gehen Sie wie folgt vor: 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie PRIVAT/PERS.ARCHIV und erstellen Sie ein neues Thema „Preispolitik“.
*Klicken Sie anschließend neben dem neuen Thema auf ‚Dateien’ und laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
::#Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt a.
*Alle Dokumente zum Thema „Preispolitik“ stehen Ihnen nun persönlich zur Verfügung.
*Für das weitere Thema „Werbung“ beginnen Sie wieder von vorn.
*Sobald Sie die Materialien eines Themas einem Studiengang zur Verfügung stellen wollen, wählen Sie den Button ‚Zuordnen’ neben dem Thema. Wählen Sie aus, welcher Studiengang das Material erhalten soll. Dem Studiengang wird das neue Material automatisch präsentiert. 
Mehr Info hier: [[Pers. Archiv]]

===Studiengangsicht===
̈Über das Menü Studiengang/Archiv können Sie lesend Einblick nehmen in alle Materialien, die den Studierenden zur Verfügung gestellt wurden. Nachdem Sie dort den Studiengang gewählt haben, wird Ihnen das Archiv des Studienganges mit allen Materialien, auch denen anderer Lehrkräfte, so gezeigt, wie es ein Studierender sehen würde. 
Mehr Info hier: [[Lehr. Archiv]]



==Diskussionsforen==
Die Foren dienen der asynchronen [[Kommunikation]]. Sowohl Studierende als auch Mitarbeitende können Beiträge in den verschiedenen Foren lesen als auch veröffentlichen. Die Artikel werden automatisch mit dem Verfassernamen versehen und im Forum für mind. 9 Monate zum Abruf bereitgehalten. Die [[Foren]] sind über das Menü KOMMUNIKATION/FOREN aufrufbar. Es existieren allgemeine Foren sowie spezielle Foren für den Studiengang. Neue Artikel sind mit ‚new’ gekennzeichnet, ungelesene Artikel sind FETT dargestellt. Sollte ein Artikel mehrere Unterartikel umfassen, so wird dies über einen Doppelpfeil vor dem Artikel angedeutet, der ein Aufklappen der Unterartikel ermöglicht. Durch einfaches Anklicken eines Artikelthemas wird im Artikeltextfenster der komplette Artikel angezeigt. 
[[Datei:Foren.JPG|600px]] 
Es ist möglich, einen bestimmten Artikel zu beantworten oder einen neuen Artikel zu schreiben. Im unten abgebildeten Fenster, in dem Artikel geschrieben werden, ist der Name des Absenders automatisch eingetragen. Der Artikel sollte das Artikelthema und den eigentlichen Artikeltext beinhalten. Anschließend ist „Artikel veröffentlichen“ zu betätigen, um eine Voransicht des Artikels zu erhalten. Sobald ‚Eintragen’ in der Voransicht gewählt wurde, ist der Artikel veröffentlicht. 
[[Datei:Beispiel.JPG|300px]] 
Mehr Info hier: [[Foren]]

==Versenden von Serien-E-Mails==
Die Mailverteiler im TraiNex erübrigen das Versenden von Papierbriefen. Die Funktion Serien-E-Mail ermöglicht die Versendung einer personalisierten und sicheren E-Mail an einen bestimmten Nutzerkreis, z.B. einen kompletten Studiengang. Hierbei greift das System auf die von den Nutzern auf deren Datenblättern eingegebenen E-Mail-Adressen zurück. Da jede TraiNex-Mail zusätzlich auch im Maileingang des Adressaten erscheint, ist die Zustellung der Mail auf jeden Fall gewährleistet. 
<H3>Mails an komplette Studiengänge</H3>
Zur Versendung einer Serien-E-Mail an einen kompletten Studiengang ist das Menü KOMMUNIKATION/E-MAIL anzuwählen. Hier kann gewählt werden, an welchen Nutzerkreis eine E-Mail versendet werden soll. Die E-Mail wird automatisch mit dem Absender aufbereitet. Einzugeben ist der E-Mail-Betreff und der eigentliche Text der E-Mail. Die Serien-E-Mail wird über Betätigung des Buttons ‚Mail abschicken’ versendet. Das System wird anschließend innerhalb weniger Sekunden jedem Nutzer eine eigene E-Mail inkl. persönlicher Anrede zustellen. Die Mail wird zusätzlich sowohl in Ihren Mailausgang als auch den Maileingang des Adressaten aufgenommen.

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===Mails an ausgewählte Nutzer===
Möchten Sie nur an ausgewählte Studierende eines Studiengangs eine E-Mail versenden, so nutzen Sie das Menü Kommunikation/Nutzersuche. Bestimmen Sie dort zunächst, in welchem Studiengang sich die Adressaten befinden und lassen Sie sich anschließend das Suchergebnis anzeigen. Über den Button ‚E-Mail an ausgewählte Personen senden’ können Sie anschließend festlegen, wer eine Mail erhalten soll. 
===Sonstige Funktionen===
Für [[Dozenten]] ist eine eigene Dozierenden-Community über das Menü DOZIERENDE eingerichtet. Neben dem erwähnten Dozierenden-Mail-Verteiler sind ein geschlossenes Dozierendenforum und ein geschlossenes Dozierendenarchiv vorhanden. Im Dozierendenforum können auch Fragen und Anregungen die TraiNex-Nutzung betreffend hinterlegt werden. Das [[TraiNex]] bietet weitere Funktionen wie das Klassenbuch, Stellen und Einsammeln von Hausaufgaben, Multiple-Choice-Tests sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Umfragen. Diese Funktionen sind weitgehend selbsterklärend. Bitte lesen Sie die dort jeweils links oben vorhandene Online-Hilfe. 

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial "Einführung für Dozierende/Teil 2" finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/7m0XQBknHLU 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2020 findet sich auf Youtube hier: https://youtu.be/2GrPIGXTqgQ

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2023-06-01T09:09:04Z

Stina: /* Diskussionsforen */

==Material Management==
===Persönliches Archiv===
Das pers. Archiv steht ab dem Status FREIER MITARBEITER zur Verfügung. Es ermöglicht, Materialien wie z.B. Folien oder Texte den Studiengängen zugänglich zu machen. Die im Pers. Archiv von Ihnen hinterlegten Daten können im Sinne eines Materialmanagements wiederholt und komplett einem oder mehreren Studiengängen themenweise zur Verfügung gestellt werden. Sie laden die Materialien nur einmalig hoch und können sie beliebig oft verwenden! Die Nutzung des Pers. Archivs soll anhand eines Beispiels verdeutlicht werden: 

Angenommen, Sie unterrichten das Thema „Absatzwirtschaft“ mit den Unterthemen „Werbung“ und „Preispolitik“ und verwenden in jedem Studiengang jedes Jahr identische Materialien. Sie wollen die Materialien für sich bereitstellen, um sie ggf. einem Studiengang zur Verfügung zu stellen. Gehen Sie wie folgt vor: 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie PRIVAT/PERS.ARCHIV und erstellen Sie ein neues Thema „Preispolitik“.
*Klicken Sie anschließend neben dem neuen Thema auf ‚Dateien’ und laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
::#Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt a.
*Alle Dokumente zum Thema „Preispolitik“ stehen Ihnen nun persönlich zur Verfügung.
*Für das weitere Thema „Werbung“ beginnen Sie wieder von vorn.
*Sobald Sie die Materialien eines Themas einem Studiengang zur Verfügung stellen wollen, wählen Sie den Button ‚Zuordnen’ neben dem Thema. Wählen Sie aus, welcher Studiengang das Material erhalten soll. Dem Studiengang wird das neue Material automatisch präsentiert. 
Mehr Info hier: [[Pers. Archiv]]

===Studiengangsicht===
̈Über das Menü Studiengang/Archiv können Sie lesend Einblick nehmen in alle Materialien, die den Studierenden zur Verfügung gestellt wurden. Nachdem Sie dort den Studiengang gewählt haben, wird Ihnen das Archiv des Studienganges mit allen Materialien, auch denen anderer Lehrkräfte, so gezeigt, wie es ein Studierender sehen würde. 
Mehr Info hier: [[Lehr. Archiv]]



==Diskussionsforen==
Die Foren dienen der asynchronen [[Kommunikation]]. Sowohl Studierende als auch Mitarbeitende können Beiträge in den verschiedenen Foren lesen als auch veröffentlichen. Die Artikel werden automatisch mit dem Verfassernamen versehen und im Forum für mind. 9 Monate zum Abruf bereitgehalten. Die [[Foren]] sind über das Menü KOMMUNIKATION/FOREN aufrufbar. Es existieren allgemeine Foren sowie spezielle Foren für den Studiengang. Nach der Anwahl eines Forums teilt sich der Bildschirm in 3 Teile: Das Navigationsfenster, das Artikelbaumfenster und das Artikeltextfenster. Im Artikelbaumfenster sind die Überschriften und Verfasser der bisherigen Artikel aufgeführt. Neue Artikel sind mit ‚new’ gekennzeichnet, ungelesene Artikel sind FETT dargestellt. Sollte ein Artikel mehrere Unterartikel umfassen, so wird dies über einen Doppelpfeil vor dem Artikel angedeutet, der ein Aufklappen der Unterartikel ermöglicht. Durch einfaches Anklicken eines Artikelthemas wird im Artikeltextfenster der komplette Artikel angezeigt. 
[[Datei:Foren.JPG|600px]] 
Es ist möglich, einen bestimmten Artikel zu beantworten oder einen neuen Artikel zu schreiben. Im unten abgebildeten Fenster, in dem Artikel geschrieben werden, ist der Name des Absenders automatisch eingetragen. Der Artikel sollte das Artikelthema und den eigentlichen Artikeltext beinhalten. Anschließend ist „Artikel veröffentlichen“ zu betätigen, um eine Voransicht des Artikels zu erhalten. Sobald ‚Eintragen’ in der Voransicht gewählt wurde, ist der Artikel veröffentlicht. 
[[Datei:Beispiel.JPG|300px]] 
Mehr Info hier: [[Foren]]

==Versenden von Serien-E-Mails==
Die Mailverteiler im TraiNex erübrigen das Versenden von Papierbriefen. Die Funktion Serien-E-Mail ermöglicht die Versendung einer personalisierten und sicheren E-Mail an einen bestimmten Nutzerkreis, z.B. einen kompletten Studiengang. Hierbei greift das System auf die von den Nutzern auf deren Datenblättern eingegebenen E-Mail-Adressen zurück. Da jede TraiNex-Mail zusätzlich auch im Maileingang des Adressaten erscheint, ist die Zustellung der Mail auf jeden Fall gewährleistet. 
<H3>Mails an komplette Studiengänge</H3>
Zur Versendung einer Serien-E-Mail an einen kompletten Studiengang ist das Menü KOMMUNIKATION/E-MAIL anzuwählen. Hier kann gewählt werden, an welchen Nutzerkreis eine E-Mail versendet werden soll. Die E-Mail wird automatisch mit dem Absender aufbereitet. Einzugeben ist der E-Mail-Betreff und der eigentliche Text der E-Mail. Die Serien-E-Mail wird über Betätigung des Buttons ‚Mail abschicken’ versendet. Das System wird anschließend innerhalb weniger Sekunden jedem Nutzer eine eigene E-Mail inkl. persönlicher Anrede zustellen. Die Mail wird zusätzlich sowohl in Ihren Mailausgang als auch den Maileingang des Adressaten aufgenommen.

[[Datei:Mail.JPG|600px]] 
===Mails an ausgewählte Nutzer===
Möchten Sie nur an ausgewählte Studierende eines Studiengangs eine E-Mail versenden, so nutzen Sie das Menü Kommunikation/Nutzersuche. Bestimmen Sie dort zunächst, in welchem Studiengang sich die Adressaten befinden und lassen Sie sich anschließend das Suchergebnis anzeigen. Über den Button ‚E-Mail an ausgewählte Personen senden’ können Sie anschließend festlegen, wer eine Mail erhalten soll. 
===Sonstige Funktionen===
Für [[Dozenten]] ist eine eigene Dozierenden-Community über das Menü DOZIERENDE eingerichtet. Neben dem erwähnten Dozierenden-Mail-Verteiler sind ein geschlossenes Dozierendenforum und ein geschlossenes Dozierendenarchiv vorhanden. Im Dozierendenforum können auch Fragen und Anregungen die TraiNex-Nutzung betreffend hinterlegt werden. Das [[TraiNex]] bietet weitere Funktionen wie das Klassenbuch, Stellen und Einsammeln von Hausaufgaben, Multiple-Choice-Tests sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Umfragen. Diese Funktionen sind weitgehend selbsterklärend. Bitte lesen Sie die dort jeweils links oben vorhandene Online-Hilfe. 

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial "Einführung für Dozierende/Teil 2" finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/7m0XQBknHLU 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2020 findet sich auf Youtube hier: https://youtu.be/2GrPIGXTqgQ

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==Material Management==
===Persönliches Archiv===
Das pers. Archiv steht ab dem Status FREIER MITARBEITER zur Verfügung. Es ermöglicht, Materialien wie z.B. Folien oder Texte den Studiengängen zugänglich zu machen. Die im Pers. Archiv von Ihnen hinterlegten Daten können im Sinne eines Materialmanagements wiederholt und komplett einem oder mehreren Studiengängen themenweise zur Verfügung gestellt werden. Sie laden die Materialien nur einmalig hoch und können sie beliebig oft verwenden! Die Nutzung des Pers. Archivs soll anhand eines Beispiels verdeutlicht werden: 

Angenommen, Sie unterrichten das Thema „Absatzwirtschaft“ mit den Unterthemen „Werbung“ und „Preispolitik“ und verwenden in jedem Studiengang jedes Jahr identische Materialien. Sie wollen die Materialien für sich bereitstellen, um sie ggf. einem Studiengang zur Verfügung zu stellen. Gehen Sie wie folgt vor: 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie PRIVAT/PERS.ARCHIV und erstellen Sie ein neues Thema „Preispolitik“.
*Klicken Sie anschließend neben dem neuen Thema auf ‚Dateien’ und laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
::#Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt a.
*Alle Dokumente zum Thema „Preispolitik“ stehen Ihnen nun persönlich zur Verfügung.
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*Sobald Sie die Materialien eines Themas einem Studiengang zur Verfügung stellen wollen, wählen Sie den Button ‚Zuordnen’ neben dem Thema. Wählen Sie aus, welcher Studiengang das Material erhalten soll. Dem Studiengang wird das neue Material automatisch präsentiert. 
Mehr Info hier: [[Pers. Archiv]]

===Studiengangsicht===
̈Über das Menü Studiengang/Archiv können Sie lesend Einblick nehmen in alle Materialien, die den Studierenden zur Verfügung gestellt wurden. Nachdem Sie dort den Studiengang gewählt haben, wird Ihnen das Archiv des Studienganges mit allen Materialien, auch denen anderer Lehrkräfte, so gezeigt, wie es ein Studierender sehen würde. 
Mehr Info hier: [[Lehr. Archiv]]



==Diskussionsforen==
Die Foren dienen der asynchronen [[Kommunikation]]. Sowohl Studierende als auch Mitarbeitende können Beiträge in den verschiedenen Foren lesen als auch veröffentlichen. Die Artikel werden automatisch mit dem Verfassernamen versehen und im Forum für mind. 9 Monate zum Abruf bereitgehalten. Die [[Foren]] sind über das Menü KOMMUNIKATION/FOREN aufrufbar. Es existieren allgemeine Foren sowie spezielle Foren für den Studiengang. Nach der Anwahl eines Forums teilt sich der Bildschirm in 3 Teile: Das Navigationsfenster, das Artikelbaumfenster und das Artikeltextfenster. Im Artikelbaumfenster sind die Überschriften und Verfasser der bisherigen Artikel aufgeführt. Neue Artikel sind mit ‚new’ gekennzeichnet, ungelesene Artikel sind FETT dargestellt. Sollte ein Artikel mehrere Unterartikel umfassen, so wird dies über einen Doppelpfeil vor dem Artikel angedeutet, der ein Aufklappen der Unterartikel ermöglicht. Durch einfaches Anklicken eines Artikelthemas wird im Artikeltextfenster der komplette Artikel angezeigt. 
[[Datei:Foren.JPG|600px]] 
Es ist möglich, einen bestimmten Artikel zu beantworten oder einen neuen Artikel zu schreiben. Im unten abgebildeten Fenster, in dem Artikel geschrieben werden, ist der Name des Absenders automatisch eingetragen. Der Artikel sollte das Artikelthema und den eigentlichen Artikeltext beinhalten. Anschließend ist „Artikel veröffentlichen“ zu betätigen, um eine Voransicht des Artikels zu erhalten. Sobald ‚Eintragen’ in der Voransicht gewählt wurde, ist der Artikel veröffentlicht. 
[[Datei:Beispiel.JPG]] 
Mehr Info hier: [[Foren]]

==Versenden von Serien-E-Mails==
Die Mailverteiler im TraiNex erübrigen das Versenden von Papierbriefen. Die Funktion Serien-E-Mail ermöglicht die Versendung einer personalisierten und sicheren E-Mail an einen bestimmten Nutzerkreis, z.B. einen kompletten Studiengang. Hierbei greift das System auf die von den Nutzern auf deren Datenblättern eingegebenen E-Mail-Adressen zurück. Da jede TraiNex-Mail zusätzlich auch im Maileingang des Adressaten erscheint, ist die Zustellung der Mail auf jeden Fall gewährleistet. 
<H3>Mails an komplette Studiengänge</H3>
Zur Versendung einer Serien-E-Mail an einen kompletten Studiengang ist das Menü KOMMUNIKATION/E-MAIL anzuwählen. Hier kann gewählt werden, an welchen Nutzerkreis eine E-Mail versendet werden soll. Die E-Mail wird automatisch mit dem Absender aufbereitet. Einzugeben ist der E-Mail-Betreff und der eigentliche Text der E-Mail. Die Serien-E-Mail wird über Betätigung des Buttons ‚Mail abschicken’ versendet. Das System wird anschließend innerhalb weniger Sekunden jedem Nutzer eine eigene E-Mail inkl. persönlicher Anrede zustellen. Die Mail wird zusätzlich sowohl in Ihren Mailausgang als auch den Maileingang des Adressaten aufgenommen.

[[Datei:Mail.JPG|600px]] 
===Mails an ausgewählte Nutzer===
Möchten Sie nur an ausgewählte Studierende eines Studiengangs eine E-Mail versenden, so nutzen Sie das Menü Kommunikation/Nutzersuche. Bestimmen Sie dort zunächst, in welchem Studiengang sich die Adressaten befinden und lassen Sie sich anschließend das Suchergebnis anzeigen. Über den Button ‚E-Mail an ausgewählte Personen senden’ können Sie anschließend festlegen, wer eine Mail erhalten soll. 
===Sonstige Funktionen===
Für [[Dozenten]] ist eine eigene Dozierenden-Community über das Menü DOZIERENDE eingerichtet. Neben dem erwähnten Dozierenden-Mail-Verteiler sind ein geschlossenes Dozierendenforum und ein geschlossenes Dozierendenarchiv vorhanden. Im Dozierendenforum können auch Fragen und Anregungen die TraiNex-Nutzung betreffend hinterlegt werden. Das [[TraiNex]] bietet weitere Funktionen wie das Klassenbuch, Stellen und Einsammeln von Hausaufgaben, Multiple-Choice-Tests sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Umfragen. Diese Funktionen sind weitgehend selbsterklärend. Bitte lesen Sie die dort jeweils links oben vorhandene Online-Hilfe. 

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial "Einführung für Dozierende/Teil 2" finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/7m0XQBknHLU 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2020 findet sich auf Youtube hier: https://youtu.be/2GrPIGXTqgQ

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==Material Management==
===Persönliches Archiv===
Das pers. Archiv steht ab dem Status FREIER MITARBEITER zur Verfügung. Es ermöglicht, Materialien wie z.B. Folien oder Texte den Studiengängen zugänglich zu machen. Die im Pers. Archiv von Ihnen hinterlegten Daten können im Sinne eines Materialmanagements wiederholt und komplett einem oder mehreren Studiengängen themenweise zur Verfügung gestellt werden. Sie laden die Materialien nur einmalig hoch und können sie beliebig oft verwenden! Die Nutzung des Pers. Archivs soll anhand eines Beispiels verdeutlicht werden: 

Angenommen, Sie unterrichten das Thema „Absatzwirtschaft“ mit den Unterthemen „Werbung“ und „Preispolitik“ und verwenden in jedem Studiengang jedes Jahr identische Materialien. Sie wollen die Materialien für sich bereitstellen, um sie ggf. einem Studiengang zur Verfügung zu stellen. Gehen Sie wie folgt vor: 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie PRIVAT/PERS.ARCHIV und erstellen Sie ein neues Thema „Preispolitik“.
*Klicken Sie anschließend neben dem neuen Thema auf ‚Dateien’ und laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
::#Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt a.
*Alle Dokumente zum Thema „Preispolitik“ stehen Ihnen nun persönlich zur Verfügung.
*Für das weitere Thema „Werbung“ beginnen Sie wieder von vorn.
*Sobald Sie die Materialien eines Themas einem Studiengang zur Verfügung stellen wollen, wählen Sie den Button ‚Zuordnen’ neben dem Thema. Wählen Sie aus, welcher Studiengang das Material erhalten soll. Dem Studiengang wird das neue Material automatisch präsentiert. 
Mehr Info hier: [[Pers. Archiv]]

===Studiengangsicht===
̈Über das Menü Studiengang/Archiv können Sie lesend Einblick nehmen in alle Materialien, die den Studierenden zur Verfügung gestellt wurden. Nachdem Sie dort den Studiengang gewählt haben, wird Ihnen das Archiv des Studienganges mit allen Materialien, auch denen anderer Lehrkräfte, so gezeigt, wie es ein Studierender sehen würde. 
Mehr Info hier: [[Lehr. Archiv]]



==Diskussionsforen==
Die Foren dienen der asynchronen [[Kommunikation]]. Sowohl Studierende als auch Mitarbeitende können Beiträge in den verschiedenen Foren lesen als auch veröffentlichen. Die Artikel werden automatisch mit dem Verfassernamen versehen und im Forum für mind. 9 Monate zum Abruf bereitgehalten. Die [[Foren]] sind über das Menü KOMMUNIKATION/FOREN aufrufbar. Es existieren allgemeine Foren sowie spezielle Foren für den Studiengang. Nach der Anwahl eines Forums teilt sich der Bildschirm in 3 Teile: Das Navigationsfenster, das Artikelbaumfenster und das Artikeltextfenster. Im Artikelbaumfenster sind die Überschriften und Verfasser der bisherigen Artikel aufgeführt. Neue Artikel sind mit ‚new’ gekennzeichnet, ungelesene Artikel sind FETT dargestellt. Sollte ein Artikel mehrere Unterartikel umfassen, so wird dies über einen Doppelpfeil vor dem Artikel angedeutet, der ein Aufklappen der Unterartikel ermöglicht. Durch einfaches Anklicken eines Artikelthemas wird im Artikeltextfenster der komplette Artikel angezeigt. 
[[Datei:Foren.JPG|600px]] 
Es ist möglich, einen bestimmten Artikel zu beantworten oder einen neuen Artikel zu schreiben. Im unten abgebildeten Fenster, in dem Artikel geschrieben werden, ist der Name des Absenders automatisch eingetragen. Der Artikel sollte das Artikelthema und den eigentlichen Artikeltext beinhalten. Anschließend ist „Artikel veröffentlichen“ zu betätigen, um eine Voransicht des Artikels zu erhalten. Sobald ‚Eintragen’ in der Voransicht gewählt wurde, ist der Artikel veröffentlicht. 
[[Datei:Beispiel.JPG]] 

==Versenden von Serien-E-Mails==
Die Mailverteiler im TraiNex erübrigen das Versenden von Papierbriefen. Die Funktion Serien-E-Mail ermöglicht die Versendung einer personalisierten und sicheren E-Mail an einen bestimmten Nutzerkreis, z.B. einen kompletten Studiengang. Hierbei greift das System auf die von den Nutzern auf deren Datenblättern eingegebenen E-Mail-Adressen zurück. Da jede TraiNex-Mail zusätzlich auch im Maileingang des Adressaten erscheint, ist die Zustellung der Mail auf jeden Fall gewährleistet. 
<H3>Mails an komplette Studiengänge</H3>
Zur Versendung einer Serien-E-Mail an einen kompletten Studiengang ist das Menü KOMMUNIKATION/E-MAIL anzuwählen. Hier kann gewählt werden, an welchen Nutzerkreis eine E-Mail versendet werden soll. Die E-Mail wird automatisch mit dem Absender aufbereitet. Einzugeben ist der E-Mail-Betreff und der eigentliche Text der E-Mail. Die Serien-E-Mail wird über Betätigung des Buttons ‚Mail abschicken’ versendet. Das System wird anschließend innerhalb weniger Sekunden jedem Nutzer eine eigene E-Mail inkl. persönlicher Anrede zustellen. Die Mail wird zusätzlich sowohl in Ihren Mailausgang als auch den Maileingang des Adressaten aufgenommen.

[[Datei:Mail.JPG|600px]] 
===Mails an ausgewählte Nutzer===
Möchten Sie nur an ausgewählte Studierende eines Studiengangs eine E-Mail versenden, so nutzen Sie das Menü Kommunikation/Nutzersuche. Bestimmen Sie dort zunächst, in welchem Studiengang sich die Adressaten befinden und lassen Sie sich anschließend das Suchergebnis anzeigen. Über den Button ‚E-Mail an ausgewählte Personen senden’ können Sie anschließend festlegen, wer eine Mail erhalten soll. 
===Sonstige Funktionen===
Für [[Dozenten]] ist eine eigene Dozierenden-Community über das Menü DOZIERENDE eingerichtet. Neben dem erwähnten Dozierenden-Mail-Verteiler sind ein geschlossenes Dozierendenforum und ein geschlossenes Dozierendenarchiv vorhanden. Im Dozierendenforum können auch Fragen und Anregungen die TraiNex-Nutzung betreffend hinterlegt werden. Das [[TraiNex]] bietet weitere Funktionen wie das Klassenbuch, Stellen und Einsammeln von Hausaufgaben, Multiple-Choice-Tests sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Umfragen. Diese Funktionen sind weitgehend selbsterklärend. Bitte lesen Sie die dort jeweils links oben vorhandene Online-Hilfe. 

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial "Einführung für Dozierende/Teil 2" finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/7m0XQBknHLU 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2020 findet sich auf Youtube hier: https://youtu.be/2GrPIGXTqgQ

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2023-06-01T09:04:59Z

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==Material Management==
===Persönliches Archiv===
Das pers. Archiv steht ab dem Status FREIER MITARBEITER zur Verfügung. Es ermöglicht, Materialien wie z.B. Folien oder Texte den Studiengängen zugänglich zu machen. Die im Pers. Archiv von Ihnen hinterlegten Daten können im Sinne eines Materialmanagements wiederholt und komplett einem oder mehreren Studiengängen themenweise zur Verfügung gestellt werden. Sie laden die Materialien nur einmalig hoch und können sie beliebig oft verwenden! Die Nutzung des Pers. Archivs soll anhand eines Beispiels verdeutlicht werden: 

Angenommen, Sie unterrichten das Thema „Absatzwirtschaft“ mit den Unterthemen „Werbung“ und „Preispolitik“ und verwenden in jedem Studiengang jedes Jahr identische Materialien. Sie wollen die Materialien für sich bereitstellen, um sie ggf. einem Studiengang zur Verfügung zu stellen. Gehen Sie wie folgt vor: 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie PRIVAT/PERS.ARCHIV und erstellen Sie ein neues Thema „Preispolitik“.
*Klicken Sie anschließend neben dem neuen Thema auf ‚Dateien’ und laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
::#Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt a.
*Alle Dokumente zum Thema „Preispolitik“ stehen Ihnen nun persönlich zur Verfügung.
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*Sobald Sie die Materialien eines Themas einem Studiengang zur Verfügung stellen wollen, wählen Sie den Button ‚Zuordnen’ neben dem Thema. Wählen Sie aus, welcher Studiengang das Material erhalten soll. Dem Studiengang wird das neue Material automatisch präsentiert. 
Mehr Info hier: [[Pers. Archiv]]

===Studiengangsicht===
̈Über das Menü Studiengang/Archiv können Sie lesend Einblick nehmen in alle Materialien, die den Studierenden zur Verfügung gestellt wurden. Nachdem Sie dort den Studiengang gewählt haben, wird Ihnen das Archiv des Studienganges mit allen Materialien, auch denen anderer Lehrkräfte, so gezeigt, wie es ein Studierender sehen würde. 


==Diskussionsforen==
Die Foren dienen der asynchronen [[Kommunikation]]. Sowohl Studierende als auch Mitarbeitende können Beiträge in den verschiedenen Foren lesen als auch veröffentlichen. Die Artikel werden automatisch mit dem Verfassernamen versehen und im Forum für mind. 9 Monate zum Abruf bereitgehalten. Die [[Foren]] sind über das Menü KOMMUNIKATION/FOREN aufrufbar. Es existieren allgemeine Foren sowie spezielle Foren für den Studiengang. Nach der Anwahl eines Forums teilt sich der Bildschirm in 3 Teile: Das Navigationsfenster, das Artikelbaumfenster und das Artikeltextfenster. Im Artikelbaumfenster sind die Überschriften und Verfasser der bisherigen Artikel aufgeführt. Neue Artikel sind mit ‚new’ gekennzeichnet, ungelesene Artikel sind FETT dargestellt. Sollte ein Artikel mehrere Unterartikel umfassen, so wird dies über einen Doppelpfeil vor dem Artikel angedeutet, der ein Aufklappen der Unterartikel ermöglicht. Durch einfaches Anklicken eines Artikelthemas wird im Artikeltextfenster der komplette Artikel angezeigt. 
[[Datei:Foren.JPG|600px]] 
Es ist möglich, einen bestimmten Artikel zu beantworten oder einen neuen Artikel zu schreiben. Im unten abgebildeten Fenster, in dem Artikel geschrieben werden, ist der Name des Absenders automatisch eingetragen. Der Artikel sollte das Artikelthema und den eigentlichen Artikeltext beinhalten. Anschließend ist „Artikel veröffentlichen“ zu betätigen, um eine Voransicht des Artikels zu erhalten. Sobald ‚Eintragen’ in der Voransicht gewählt wurde, ist der Artikel veröffentlicht. 
[[Datei:Beispiel.JPG]] 

==Versenden von Serien-E-Mails==
Die Mailverteiler im TraiNex erübrigen das Versenden von Papierbriefen. Die Funktion Serien-E-Mail ermöglicht die Versendung einer personalisierten und sicheren E-Mail an einen bestimmten Nutzerkreis, z.B. einen kompletten Studiengang. Hierbei greift das System auf die von den Nutzern auf deren Datenblättern eingegebenen E-Mail-Adressen zurück. Da jede TraiNex-Mail zusätzlich auch im Maileingang des Adressaten erscheint, ist die Zustellung der Mail auf jeden Fall gewährleistet. 
<H3>Mails an komplette Studiengänge</H3>
Zur Versendung einer Serien-E-Mail an einen kompletten Studiengang ist das Menü KOMMUNIKATION/E-MAIL anzuwählen. Hier kann gewählt werden, an welchen Nutzerkreis eine E-Mail versendet werden soll. Die E-Mail wird automatisch mit dem Absender aufbereitet. Einzugeben ist der E-Mail-Betreff und der eigentliche Text der E-Mail. Die Serien-E-Mail wird über Betätigung des Buttons ‚Mail abschicken’ versendet. Das System wird anschließend innerhalb weniger Sekunden jedem Nutzer eine eigene E-Mail inkl. persönlicher Anrede zustellen. Die Mail wird zusätzlich sowohl in Ihren Mailausgang als auch den Maileingang des Adressaten aufgenommen.

[[Datei:Mail.JPG|600px]] 
===Mails an ausgewählte Nutzer===
Möchten Sie nur an ausgewählte Studierende eines Studiengangs eine E-Mail versenden, so nutzen Sie das Menü Kommunikation/Nutzersuche. Bestimmen Sie dort zunächst, in welchem Studiengang sich die Adressaten befinden und lassen Sie sich anschließend das Suchergebnis anzeigen. Über den Button ‚E-Mail an ausgewählte Personen senden’ können Sie anschließend festlegen, wer eine Mail erhalten soll. 
===Sonstige Funktionen===
Für [[Dozenten]] ist eine eigene Dozierenden-Community über das Menü DOZIERENDE eingerichtet. Neben dem erwähnten Dozierenden-Mail-Verteiler sind ein geschlossenes Dozierendenforum und ein geschlossenes Dozierendenarchiv vorhanden. Im Dozierendenforum können auch Fragen und Anregungen die TraiNex-Nutzung betreffend hinterlegt werden. Das [[TraiNex]] bietet weitere Funktionen wie das Klassenbuch, Stellen und Einsammeln von Hausaufgaben, Multiple-Choice-Tests sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Umfragen. Diese Funktionen sind weitgehend selbsterklärend. Bitte lesen Sie die dort jeweils links oben vorhandene Online-Hilfe. 

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial "Einführung für Dozierende/Teil 2" finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/7m0XQBknHLU 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2020 findet sich auf Youtube hier: https://youtu.be/2GrPIGXTqgQ

'''Weiter geht es zu 
[[Login und Pflege der persönlichen Daten]] und [[Planungsschritte für Administratoren]]'''

Nutzung ausgewählter Funktionen

2023-06-01T09:03:44Z

Stina: /* Studiengangsicht */

==Material Management==
===Persönliches Archiv===
Das pers. Archiv steht ab dem Status FREIER MITARBEITER zur Verfügung. Es ermöglicht, Materialien wie z.B. Folien oder Texte den Studiengängen zugänglich zu machen. Die im Pers. Archiv von Ihnen hinterlegten Daten können im Sinne eines Materialmanagements wiederholt und komplett einem oder mehreren Studiengängen themenweise zur Verfügung gestellt werden. Sie laden die Materialien nur einmalig hoch und können sie beliebig oft verwenden! Die Nutzung des Pers. Archivs soll anhand eines Beispiels verdeutlicht werden: 

Angenommen, Sie unterrichten das Thema „Absatzwirtschaft“ mit den Unterthemen „Werbung“ und „Preispolitik“ und verwenden in jedem Studiengang jedes Jahr identische Materialien. Sie wollen die Materialien für sich bereitstellen, um sie ggf. einem Studiengang zur Verfügung zu stellen. Gehen Sie wie folgt vor: 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie PRIVAT/PERS.ARCHIV und erstellen Sie ein neues Thema „Preispolitik“.
*Klicken Sie anschließend neben dem neuen Thema auf ‚Dateien’ und laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
::#Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt a.
*Alle Dokumente zum Thema „Preispolitik“ stehen Ihnen nun persönlich zur Verfügung.
*Für das weitere Thema „Werbung“ beginnen Sie wieder von vorn.
*Sobald Sie die Materialien eines Themas einem Studiengang zur Verfügung stellen wollen, wählen Sie den Button ‚Zuordnen’ neben dem Thema. Wählen Sie aus, welcher Studiengang das Material erhalten soll. Dem Studiengang wird das neue Material automatisch präsentiert. 
Mehr Info hier: [[Pers. Archiv]]

===Studiengangsicht===
̈Über das Menü Studiengang/Archiv können Sie lesend Einblick nehmen in alle Materialien, die den Studierenden zur Verfügung gestellt wurden. Nachdem Sie dort den Studiengang gewählt haben, wird Ihnen das Archiv des Studienganges mit allen Materialien, auch denen anderer Lehrkräfte, so gezeigt, wie es ein Studierender sehen würde. 


==Diskussionsforen==
Die Foren dienen der asynchronen [[Kommunikation]]. Sowohl Studierende als auch Mitarbeitende können Beiträge in den verschiedenen Foren lesen als auch veröffentlichen. Die Artikel werden automatisch mit dem Verfassernamen versehen und im Forum für mind. 9 Monate zum Abruf bereitgehalten. Die [[Foren]] sind über das Menü KOMMUNIKATION/FOREN aufrufbar. Es existieren allgemeine Foren sowie spezielle Foren für den Studiengang. Nach der Anwahl eines Forums teilt sich der Bildschirm in 3 Teile: Das Navigationsfenster, das Artikelbaumfenster und das Artikeltextfenster. Im Artikelbaumfenster sind die Überschriften und Verfasser der bisherigen Artikel aufgeführt. Neue Artikel sind mit ‚new’ gekennzeichnet, ungelesene Artikel sind FETT dargestellt. Sollte ein Artikel mehrere Unterartikel umfassen, so wird dies über einen Doppelpfeil vor dem Artikel angedeutet, der ein Aufklappen der Unterartikel ermöglicht. Durch einfaches Anklicken eines Artikelthemas wird im Artikeltextfenster der komplette Artikel angezeigt. 
[[Datei:Foren.JPG|600px]] 
Es ist möglich, einen bestimmten Artikel zu beantworten oder einen neuen Artikel zu schreiben. Im unten abgebildeten Fenster, in dem Artikel geschrieben werden, ist der Name des Absenders automatisch eingetragen. Der Artikel sollte das Artikelthema und den eigentlichen Artikeltext beinhalten. Anschließend ist „Artikel veröffentlichen“ zu betätigen, um eine Voransicht des Artikels zu erhalten. Sobald ‚Eintragen’ in der Voransicht gewählt wurde, ist der Artikel veröffentlicht. 
[[Datei:Beispiel.JPG]] 

==Versenden von Serien-E-Mails==
Die Mailverteiler im TraiNex erübrigen das Versenden von Papierbriefen. Die Funktion Serien-E-Mail ermöglicht die Versendung einer personalisierten und sicheren E-Mail an einen bestimmten Nutzerkreis, z.B. einen kompletten Studiengang. Hierbei greift das System auf die von den Nutzern auf deren Datenblättern eingegebenen E-Mail-Adressen zurück. Da jede TraiNex-Mail zusätzlich auch im Maileingang des Adressaten erscheint, ist die Zustellung der Mail auf jeden Fall gewährleistet. 
<H3>Mails an komplette Studiengänge</H3>
Zur Versendung einer Serien-E-Mail an einen kompletten Studiengang ist das Menü KOMMUNIKATION/E-MAIL anzuwählen. Hier kann gewählt werden, an welchen Nutzerkreis eine E-Mail versendet werden soll. Die E-Mail wird automatisch mit dem Absender aufbereitet. Einzugeben ist der E-Mail-Betreff und der eigentliche Text der E-Mail. Die Serien-E-Mail wird über Betätigung des Buttons ‚Mail abschicken’ versendet. Das System wird anschließend innerhalb weniger Sekunden jedem Nutzer eine eigene E-Mail inkl. persönlicher Anrede zustellen. Die Mail wird zusätzlich sowohl in Ihren Mailausgang als auch den Maileingang des Adressaten aufgenommen.

[[Datei:Mail.JPG|600px]] 
===Mails an ausgewählte Nutzer===
Möchten Sie nur an ausgewählte Studierende eines Studiengangs eine E-Mail versenden, so nutzen Sie das Menü Kommunikation/Nutzersuche. Bestimmen Sie dort zunächst, in welchem Studiengang sich die Adressaten befinden und lassen Sie sich anschließend das Suchergebnis anzeigen. Über den Button ‚E-Mail an ausgewählte Personen senden’ können Sie anschließend festlegen, wer eine Mail erhalten soll. 
===Sonstige Funktionen===
Für [[Dozenten]] ist eine eigene Dozierenden-Community über das Menü DOZIERENDE eingerichtet. Neben dem erwähnten Dozierenden-Mail-Verteiler sind ein geschlossenes Dozierendenforum und ein geschlossenes Dozierendenarchiv vorhanden. Im Dozierendenforum können auch Fragen und Anregungen die TraiNex-Nutzung betreffend hinterlegt werden. Das [[TraiNex]] bietet weitere Funktionen wie das Klassenbuch, Stellen und Einsammeln von Hausaufgaben, Multiple-Choice-Tests sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Umfragen. Diese Funktionen sind weitgehend selbsterklärend. Bitte lesen Sie die dort jeweils links oben vorhandene Online-Hilfe. 

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/7m0XQBknHLU 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2020 findet sich auf Youtube hier: https://youtu.be/2GrPIGXTqgQ

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Nutzung ausgewählter Funktionen

2023-06-01T09:00:35Z

Stina: /* Persönliches Archiv */

==Material Management==
===Persönliches Archiv===
Das pers. Archiv steht ab dem Status FREIER MITARBEITER zur Verfügung. Es ermöglicht, Materialien wie z.B. Folien oder Texte den Studiengängen zugänglich zu machen. Die im Pers. Archiv von Ihnen hinterlegten Daten können im Sinne eines Materialmanagements wiederholt und komplett einem oder mehreren Studiengängen themenweise zur Verfügung gestellt werden. Sie laden die Materialien nur einmalig hoch und können sie beliebig oft verwenden! Die Nutzung des Pers. Archivs soll anhand eines Beispiels verdeutlicht werden: 

Angenommen, Sie unterrichten das Thema „Absatzwirtschaft“ mit den Unterthemen „Werbung“ und „Preispolitik“ und verwenden in jedem Studiengang jedes Jahr identische Materialien. Sie wollen die Materialien für sich bereitstellen, um sie ggf. einem Studiengang zur Verfügung zu stellen. Gehen Sie wie folgt vor: 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie PRIVAT/PERS.ARCHIV und erstellen Sie ein neues Thema „Preispolitik“.
*Klicken Sie anschließend neben dem neuen Thema auf ‚Dateien’ und laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
::#Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt a.
*Alle Dokumente zum Thema „Preispolitik“ stehen Ihnen nun persönlich zur Verfügung.
*Für das weitere Thema „Werbung“ beginnen Sie wieder von vorn.
*Sobald Sie die Materialien eines Themas einem Studiengang zur Verfügung stellen wollen, wählen Sie den Button ‚Zuordnen’ neben dem Thema. Wählen Sie aus, welcher Studiengang das Material erhalten soll. Dem Studiengang wird das neue Material automatisch präsentiert. 
Mehr Info hier: [[Pers. Archiv]]

===Studiengangsicht===
̈Über das Menü Studiengang/Archiv können Sie lesend Einblick nehmen in alle Materialien, die den Studierenden zur Verfügung gestellt wurden. Nachdem Sie dort den Studiengang gewählt haben, wird Ihnen das Archiv des Studienganges mit allen Materialien, auch denen anderer Lehrkräfte, so gezeigt, wie es ein Studierender sehen würde. 
<H3>Allg. Material-Archiv</H3>
Das allgemeine Material-Archiv steht ab dem Status ADMIN zur Verfügung. Das allgemeine Material-Archiv ist sinnvoll nutzbar, wenn Sie ein Thema nur einmal behandeln oder wenn Sie Materialien allen Studiengängen gleichzeitig zugänglich machen wollen. 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie STUDIENGANG/ARCHIV und den Link ‚Allg. Material-Archiv’ und dann eines der definierten Themen.
*Laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
*Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt 1.
Die Datei steht sofort allen Studiengängen zur Verfügung, denen das Thema zugeordnet ist!

==Diskussionsforen==
Die Foren dienen der asynchronen [[Kommunikation]]. Sowohl Studierende als auch Mitarbeitende können Beiträge in den verschiedenen Foren lesen als auch veröffentlichen. Die Artikel werden automatisch mit dem Verfassernamen versehen und im Forum für mind. 9 Monate zum Abruf bereitgehalten. Die [[Foren]] sind über das Menü KOMMUNIKATION/FOREN aufrufbar. Es existieren allgemeine Foren sowie spezielle Foren für den Studiengang. Nach der Anwahl eines Forums teilt sich der Bildschirm in 3 Teile: Das Navigationsfenster, das Artikelbaumfenster und das Artikeltextfenster. Im Artikelbaumfenster sind die Überschriften und Verfasser der bisherigen Artikel aufgeführt. Neue Artikel sind mit ‚new’ gekennzeichnet, ungelesene Artikel sind FETT dargestellt. Sollte ein Artikel mehrere Unterartikel umfassen, so wird dies über einen Doppelpfeil vor dem Artikel angedeutet, der ein Aufklappen der Unterartikel ermöglicht. Durch einfaches Anklicken eines Artikelthemas wird im Artikeltextfenster der komplette Artikel angezeigt. 
[[Datei:Foren.JPG|600px]] 
Es ist möglich, einen bestimmten Artikel zu beantworten oder einen neuen Artikel zu schreiben. Im unten abgebildeten Fenster, in dem Artikel geschrieben werden, ist der Name des Absenders automatisch eingetragen. Der Artikel sollte das Artikelthema und den eigentlichen Artikeltext beinhalten. Anschließend ist „Artikel veröffentlichen“ zu betätigen, um eine Voransicht des Artikels zu erhalten. Sobald ‚Eintragen’ in der Voransicht gewählt wurde, ist der Artikel veröffentlicht. 
[[Datei:Beispiel.JPG]] 

==Versenden von Serien-E-Mails==
Die Mailverteiler im TraiNex erübrigen das Versenden von Papierbriefen. Die Funktion Serien-E-Mail ermöglicht die Versendung einer personalisierten und sicheren E-Mail an einen bestimmten Nutzerkreis, z.B. einen kompletten Studiengang. Hierbei greift das System auf die von den Nutzern auf deren Datenblättern eingegebenen E-Mail-Adressen zurück. Da jede TraiNex-Mail zusätzlich auch im Maileingang des Adressaten erscheint, ist die Zustellung der Mail auf jeden Fall gewährleistet. 
<H3>Mails an komplette Studiengänge</H3>
Zur Versendung einer Serien-E-Mail an einen kompletten Studiengang ist das Menü KOMMUNIKATION/E-MAIL anzuwählen. Hier kann gewählt werden, an welchen Nutzerkreis eine E-Mail versendet werden soll. Die E-Mail wird automatisch mit dem Absender aufbereitet. Einzugeben ist der E-Mail-Betreff und der eigentliche Text der E-Mail. Die Serien-E-Mail wird über Betätigung des Buttons ‚Mail abschicken’ versendet. Das System wird anschließend innerhalb weniger Sekunden jedem Nutzer eine eigene E-Mail inkl. persönlicher Anrede zustellen. Die Mail wird zusätzlich sowohl in Ihren Mailausgang als auch den Maileingang des Adressaten aufgenommen.

[[Datei:Mail.JPG|600px]] 
===Mails an ausgewählte Nutzer===
Möchten Sie nur an ausgewählte Studierende eines Studiengangs eine E-Mail versenden, so nutzen Sie das Menü Kommunikation/Nutzersuche. Bestimmen Sie dort zunächst, in welchem Studiengang sich die Adressaten befinden und lassen Sie sich anschließend das Suchergebnis anzeigen. Über den Button ‚E-Mail an ausgewählte Personen senden’ können Sie anschließend festlegen, wer eine Mail erhalten soll. 
===Sonstige Funktionen===
Für [[Dozenten]] ist eine eigene Dozierenden-Community über das Menü DOZIERENDE eingerichtet. Neben dem erwähnten Dozierenden-Mail-Verteiler sind ein geschlossenes Dozierendenforum und ein geschlossenes Dozierendenarchiv vorhanden. Im Dozierendenforum können auch Fragen und Anregungen die TraiNex-Nutzung betreffend hinterlegt werden. Das [[TraiNex]] bietet weitere Funktionen wie das Klassenbuch, Stellen und Einsammeln von Hausaufgaben, Multiple-Choice-Tests sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Umfragen. Diese Funktionen sind weitgehend selbsterklärend. Bitte lesen Sie die dort jeweils links oben vorhandene Online-Hilfe. 

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/7m0XQBknHLU 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2020 findet sich auf Youtube hier: https://youtu.be/2GrPIGXTqgQ

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Nutzung ausgewählter Funktionen

2023-06-01T08:57:15Z

Stina:

==Material Management==
===Persönliches Archiv===
Das pers. Archiv steht ab dem Status FREIER MITARBEITER zur Verfügung. Es ermöglicht, Materialien wie z.B. Folien oder Texte den Studiengängen zugänglich zu machen. Die im Pers. Archiv von Ihnen hinterlegten Daten können im Sinne eines Materialmanagements wiederholt und komplett einem oder mehreren Studiengängen themenweise zur Verfügung gestellt werden. Sie laden die Materialien nur einmalig hoch und können sie beliebig oft verwenden! Die Nutzung des Pers. Archivs soll anhand eines Beispiels verdeutlicht werden: 

Angenommen, Sie unterrichten das Thema „Absatzwirtschaft“ mit den Unterthemen „Werbung“ und „Preispolitik“ und verwenden in jedem Studiengang jedes Jahr identische Materialien. Sie wollen die Materialien für sich bereitstellen, um sie ggf. einem Studiengang zur Verfügung zu stellen. Gehen Sie wie folgt vor: 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie PRIVAT/PERS.ARCHIV und erstellen Sie ein neues Thema „Preispolitik“.
*Klicken Sie anschließend neben dem neuen Thema auf ‚Dateien’ und laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
::#Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt a.
*Alle Dokumente zum Thema „Preispolitik“ stehen Ihnen nun persönlich zur Verfügung.
*Für das weitere Thema „Werbung“ beginnen Sie wieder von vorn.
*Sobald Sie die Materialien eines Themas einem Studiengang zur Verfügung stellen wollen, wählen Sie den Button ‚Zuordnen’ neben dem Thema. Wählen Sie aus, welcher Studiengang das Material erhalten soll. Dem Studiengang wird das neue Material automatisch präsentiert. 
[[Pers. Archiv]]

<H3>Studiengangsicht</H3>
̈Über das Menü Studiengang/Archiv können Sie lesend Einblick nehmen in alle Materialien, die den Studierenden zur Verfügung gestellt wurden. Nachdem Sie dort den Studiengang gewählt haben, wird Ihnen das Archiv des Studienganges mit allen Materialien, auch denen anderer Lehrkräfte, so gezeigt, wie es ein Studierender sehen würde. 
<H3>Allg. Material-Archiv</H3>
Das allgemeine Material-Archiv steht ab dem Status ADMIN zur Verfügung. Das allgemeine Material-Archiv ist sinnvoll nutzbar, wenn Sie ein Thema nur einmal behandeln oder wenn Sie Materialien allen Studiengängen gleichzeitig zugänglich machen wollen. 

*Bereiten Sie die Unterlagen so vor, dass sie auf Ihrer Festplatte zur Verfügung stehen.
*Wählen Sie STUDIENGANG/ARCHIV und den Link ‚Allg. Material-Archiv’ und dann eines der definierten Themen.
*Laden Sie die vorbereiteten Dateien auf den Server hoch:
::#Hierzu geben Sie zunächst eine Beschreibung der Datei ein, z.B. „Folien zur Preispolitik“.
::#Über den Button „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Datei von der Festplatte.
::#Über den Button „Einstellen“ laden Sie die Datei auf den Server.
*Für eine weitere Datei zu diesem Thema beginnen Sie bei Punkt 1.
Die Datei steht sofort allen Studiengängen zur Verfügung, denen das Thema zugeordnet ist!

<H2>Diskussionsforen</H2>
Die Foren dienen der asynchronen [[Kommunikation]]. Sowohl Studierende als auch Mitarbeitende können Beiträge in den verschiedenen Foren lesen als auch veröffentlichen. Die Artikel werden automatisch mit dem Verfassernamen versehen und im Forum für mind. 9 Monate zum Abruf bereitgehalten. Die [[Foren]] sind über das Menü KOMMUNIKATION/FOREN aufrufbar. Es existieren allgemeine Foren sowie spezielle Foren für den Studiengang. Nach der Anwahl eines Forums teilt sich der Bildschirm in 3 Teile: Das Navigationsfenster, das Artikelbaumfenster und das Artikeltextfenster. Im Artikelbaumfenster sind die Überschriften und Verfasser der bisherigen Artikel aufgeführt. Neue Artikel sind mit ‚new’ gekennzeichnet, ungelesene Artikel sind FETT dargestellt. Sollte ein Artikel mehrere Unterartikel umfassen, so wird dies über einen Doppelpfeil vor dem Artikel angedeutet, der ein Aufklappen der Unterartikel ermöglicht. Durch einfaches Anklicken eines Artikelthemas wird im Artikeltextfenster der komplette Artikel angezeigt. 
[[Datei:Foren.JPG|600px]] 
Es ist möglich, einen bestimmten Artikel zu beantworten oder einen neuen Artikel zu schreiben. Im unten abgebildeten Fenster, in dem Artikel geschrieben werden, ist der Name des Absenders automatisch eingetragen. Der Artikel sollte das Artikelthema und den eigentlichen Artikeltext beinhalten. Anschließend ist „Artikel veröffentlichen“ zu betätigen, um eine Voransicht des Artikels zu erhalten. Sobald ‚Eintragen’ in der Voransicht gewählt wurde, ist der Artikel veröffentlicht. 
[[Datei:Beispiel.JPG]] 

<H2>Versenden von Serien-E-Mails</H2>
Die Mailverteiler im TraiNex erübrigen das Versenden von Papierbriefen. Die Funktion Serien-E-Mail ermöglicht die Versendung einer personalisierten und sicheren E-Mail an einen bestimmten Nutzerkreis, z.B. einen kompletten Studiengang. Hierbei greift das System auf die von den Nutzern auf deren Datenblättern eingegebenen E-Mail-Adressen zurück. Da jede TraiNex-Mail zusätzlich auch im Maileingang des Adressaten erscheint, ist die Zustellung der Mail auf jeden Fall gewährleistet. 
<H3>Mails an komplette Studiengänge</H3>
Zur Versendung einer Serien-E-Mail an einen kompletten Studiengang ist das Menü KOMMUNIKATION/E-MAIL anzuwählen. Hier kann gewählt werden, an welchen Nutzerkreis eine E-Mail versendet werden soll. Die E-Mail wird automatisch mit dem Absender aufbereitet. Einzugeben ist der E-Mail-Betreff und der eigentliche Text der E-Mail. Die Serien-E-Mail wird über Betätigung des Buttons ‚Mail abschicken’ versendet. Das System wird anschließend innerhalb weniger Sekunden jedem Nutzer eine eigene E-Mail inkl. persönlicher Anrede zustellen. Die Mail wird zusätzlich sowohl in Ihren Mailausgang als auch den Maileingang des Adressaten aufgenommen.

[[Datei:Mail.JPG|600px]] 
<H3>Mails an ausgewählte Nutzer</H3>
Möchten Sie nur an ausgewählte Studierende eines Studiengangs eine E-Mail versenden, so nutzen Sie das Menü Kommunikation/Nutzersuche. Bestimmen Sie dort zunächst, in welchem Studiengang sich die Adressaten befinden und lassen Sie sich anschließend das Suchergebnis anzeigen. Über den Button ‚E-Mail an ausgewählte Personen senden’ können Sie anschließend festlegen, wer eine Mail erhalten soll. 
<H3>Sonstige Funktionen</H3>
Für [[Dozenten]] ist eine eigene Dozierenden-Community über das Menü DOZIERENDE eingerichtet. Neben dem erwähnten Dozierenden-Mail-Verteiler sind ein geschlossenes Dozierendenforum und ein geschlossenes Dozierendenarchiv vorhanden. Im Dozierendenforum können auch Fragen und Anregungen die TraiNex-Nutzung betreffend hinterlegt werden. Das [[TraiNex]] bietet weitere Funktionen wie das Klassenbuch, Stellen und Einsammeln von Hausaufgaben, Multiple-Choice-Tests sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Umfragen. Diese Funktionen sind weitgehend selbsterklärend. Bitte lesen Sie die dort jeweils links oben vorhandene Online-Hilfe. 

== Video-Tutorials ==

Ein passendes Video-Tutorial finden Sie auf Youtube unter dem Link: https://youtu.be/7m0XQBknHLU 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2020 findet sich auf Youtube hier: https://youtu.be/2GrPIGXTqgQ

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ECTS-Grade

2023-05-23T11:08:00Z

Stina: /* Schlagworte */

Der German-Grade ist die übliche deutsche Abschlußnote, z.B. 1.3,1.7,2.0 bis 4.0.
ECTS-Punkte (kurz: CreditPoints oder CP) sind eine gem. dem Workload eines Moduls pro Modul festgelegte fixe Punktzahl von z.B. 5 und werden vergeben, 
wenn eine Leistung bestanden ist. 5 CP bedeutet, dass ein [[Workload]]/ Arbeitsaufwand in Präsenz und außerhalb der Präsenz von ca. 27,5 Std * 5 = 135 Stunden durchschnittlich gegeben ist.

Ein Bachelor-Studiengang hat üblicherweise 180 ECTS-Punkte. ECTS steht für European Credit Transfer and Accumulation System.

Der ECTS-Grade ist eine relative Note, berechnet aus den zeugnisrelevanten German-Grades: A sind die besten 10 % Prozent, B die nächsten 25 %, C die nächsten 30 %, D die nächsten 25 %, E die nächsten 10 %.

Über Studiengang/ Noten/ ECTS kommt man auf die folgende Seite, auf der die ECTS-Grades A bis E vorgeschlagen werden. 

[[Datei:ECTS-Grade.png|left|900px]] 

Dort finden sich die ECTS-Grades der ALUMNI der Gruppierung der vergleichbaren Studiengänge, bei denen der Studiengang auch bereits länger als 30 Tage beendet ist gem. dem BIS-Datum unter Admin/ Studiengangsverwaltung. Zur Kohorte gehören mindestens 30 und max. 3000 Absolventen. Den Abschlussnoten wird anhand der Kohorte transparent ein ECTS-Grade zugewiesen. Da dies eine Zeitpunktbetrachtung ist, sollte die Liste als Dokument ausgedruckt oder als PDF-Datei abgespeichert und mit dem Datum aufgehoben werden.

Der Notenschnitt ist dabei IMMER nach folgender üblicher Formel gewichtet: Summe(CreditPoints * Note) / Summe_CreditPoints (Einzelwerte finden sich im Tooltip der Note). Unterthemen werden nicht berücksichtigt. (Anmerkung: Die automatische ECTS-Kalkulation funktioniert nur, wenn Studierende durchweg zu TraiNex-Alumni umgewandelt werden und wenn vergleichbare Studiengänge, auch standortübergreifend, in einer Gruppierung gehalten werden. Noten aus Themen, die als Zusatzmodule definiert wurden, bleiben unberücksichtigt.)

ECTS-Grade/ Punkte und Note können auch gespeichert werden. Ein s? deutet an, dass der von TraiNex vorgeschlagene Wert noch nicht gespeichert wurde. Ein u? deutet an, dass der gespeicherte Wert abweichend ist vom ermittelten Wert.

Da verschiedene Faktoren wie Löschungen von Absolventen den ECTS-Grade verfälschen können, ist dies nur ein Vorschlag und TraiNex übernimmt für die Richtigkeit keine Gewähr.

==Schlagworte==
ECTS, CreditPoint, Credit-Point

==Siehe auch==
[[Noten-Abschlussliste]] 
[[Notenschnitt]] 
[[Notenbescheinigung]] 

==Letzte funktionale Änderungen==
*August 2021: Neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der allgemeinen [[Notenschnitt|CP-Gewichtung]].

E-Learning

2023-05-23T11:06:45Z

Stina: /* Schlagworte */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]
[[Datei:Elearning_screen.PNG|650px|thumb|Abb. 1: Hauptseite von E-Learning mit den jeweiligen Möglichkeiten]]
== Allgemeines ==

Im Bereich [[E-Learning]] können interaktive Lernfunktionen eingerichtet werden. 
Das Modul befindet sich im Bereich "[[Studiengang]]" -> "[[E-Learning]]"

== Nutzen ==
TraiNex ist in erster Linie ein Campus Management System, ermöglicht aber auch die Bereitstellung von innovativen E-Learning-Szenarien im Sinne einer interaktiven Lernplattform. TraiNex unterstützt das E-Learning einer Bildungseinrichtung auf vielfältige Art und Weise.
 Nachfolgend finden Sie einige Vor- und Nachteile von Präsenzveranstaltungen und E-Learning. 
[[Datei:Abb._3_Präsenz-_versus_E-Learning.JPG]] 

== Aufbau und Funktionen ==

Die Verwaltung der E-Learning-Aktivitäten ist über [[Studiengang]] -> [[E-Learning]] möglich. [[Datei:Abb._4_Blended_Learning.JPG|thumb|600px|Abb. 2: Konzept Blended Learning]]
Um die Inhalte der Präsenzveranstaltungen sinnvoll didaktisch mit dem E-Learning zu verknüpfen, besteht die Möglichkeit, folgende E-Learning-Tools für das Blended-Learning zu nutzen:[[Datei:Abb._5_Klassische_und_elektronische_Präsenz_sowie_E-Learning.JPG|thumb|600px|Abb. 3: Klassische und virtuelle Präsenz und Blended Learning Tools]]

* [[Rätsel]] erstellen
* Multiple-Choice-[[Tests]]
* Lerneinheiten
* E-Tutorials
* Web Based Trainings ([[WBT]])
* Einbindung von [[Fremdcontent]] (z.B. für Lerneinheiten und Web Based Trainings)

Alle oben genannten E-Learning-Werkzeuge können beliebigen Studiengängen oder auch Nutzergruppen zugeordnet werden. Bei WBT und Tests kann der Erfolg der Nutzer von Lehrkräften jederzeit beobachtet werden.

Wenn Sie ein WBT oder Test erstellen, werden Sie selbstverständlich als Autor genannt und nur der Autor kann die erstellten E-Learning-Einheiten inhaltlich ändern. 

== Profi-Tipps ==

* Web-Seminare für virtuelle Vorlesungen werden auch mit dem [[VRaum]] innerhalb des TraiNex ermöglicht.
* Nutzen Sie für die Anregung einer zeit-orts-versetzten Diskussion auch die [[Foren]]. 

== Video-Tutorials und sonstiges ==

Eine Einführung in das Konzept des moderierten Web Based Training des TraiNex finden Sie unter https://www.trainings-online.de/html/elearn_mit_trainex.PDF . 

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''E-Learning und Foren'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Letzte funktionale Änderungen==
*April 2021: [[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]].
*Juni 2020: Wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund.
*Juni 2020: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden.
*Juni 2020: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum [[WBT]]
*März 2020: [[VRaum|virtueller Raum]]: Ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird der Lehrkraft auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit sie diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann.
*März 2020: [[VRaum|virtueller Raum]]: Für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann eine Lehrkraft für ihren Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]].
*Oktober 2018: Ein WBT kann nun auch ein eigenes Forum bekommen.
*Juli 2018: Verbesserte Anbindung des TraiNex an das Lern-Management-System [[Moodle]]
*Februar 2017: Zuordnung externer Lerneinheiten-Fremdcontent nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar 
*Februar 2017: E-Learning: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der Mobilversion heraus 

== Schlagworte ==
Lernplattformen, Lerneinheiten

== Sonstige Infos ==
* Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulungen '''Experte ELE''' und '''Experte VRK'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

*[[Foren]]
*[[Hausaufgaben]]
*[[Glossar]]
*[[Moodle]]

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

E-Einschreiben

2023-05-23T11:06:14Z

Stina: /* Schlagworte */

== Nutzen ==

Mithilfe von E-Einschreiben können besonders bedeutsame Einzelmails sicher versendet werden.
E-Einschreiben sind empfehlenswert, wenn Nachrichten mit besonders wichtigen Informationen innerhalb des TraiNex versendet werden sollen.

Um eine Mail als E-Einschreiben zu versenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

* Rufen Sie den Nutzer auf, an den Sie das E-Einschreiben versenden möchten (z.B. über "Kommunikation" und "Nutzersuche").
* Klicken Sie auf dem Datenblatt-Popup auf "TraiNex-Mail".
* Schreiben Sie wie gewohnt den Betreff und den Text in die vorgesehenen Felder (s. Abb. 1).
* Setzen Sie ein Häkchen neben der Auswahl "Einschreiben-Mail".
* Klicken Sie auf "absenden". 

[[Datei:E-Einschreiben_Studierende.png|500px|Abb. 1: Wählen Sie den Punkt "Einschreiben-Mail" (gelb) aus, um eine Mail als E-Einschreiben zu versenden.]] 

Der Empfänger erhält nun an seine im TraiNex hinterlegte Mailadresse eine Mail, die den Betreff sowie den Hinweis auf ein neues E-Einschreiben enthält. 
Um den gesamten Inhalt des E-Einschreibens einsehen zu können, muss sich der Empfänger im TraiNex einloggen und seinen Maileingang öffnen.

[[Datei:Maileingang Studierende 2.png|900px]] 

Sobald der Empfänger die Mail öffnet, wird dies zusammen mit dem Zeitpunkt vermerkt.
 Die Dokumentation über den Erhalt des E-Einschreibens und den Zeitpunkt des Lesens kann der Absender in seinem Mailausgang einsehen. 
Somit ist der Empfang des E-Einschreibens gesichert und das Lesen der Nachricht durch den Empfänger nachweisbar. 

[[Datei:Mailausgang Verwaltung.png|900px]] 

E-Einschreiben werden nach einer Frist von 12 Monaten aus dem TraiNex entfernt (vgl. reguläre TraiNex-Mails 6 Monate).

== Rechte ==

Ein E-Einschreiben kann versendet werden ab dem Status Administrator.

== Schlagworte ==
Einzelnachrichten, Mail

== Siehe auch: ==

[[E-Mail#Arten_von_Mails|interne TraiNex-Mail]]

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Februar 2021: Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden.
*Februar 2021: [[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren.

Dozenten

2023-05-23T11:05:41Z

Stina: /* Schlagworte */

[[Datei:hilfe_doz.jpg|500px|thumb|right|Dozierende]]
Die '''Dozierenden-Community''' ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem gesicherten Bereich, der ausschließlich für Dozierende und Admins einsehbar ist.
Hier können Sie z.B. im Dozierendenkreis diskutieren, Materialien austauschen und abrufen sowie Mails an andere Dozierende versenden. Über den Einsatzplan können Lehrtermine eingesehen und koordiniert werden. 

Aufgeteilt ist die Kategorie [[Datei:Dozierende.JPG|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Dozenten]] wie folgt:

:*[[Archiv]]
:*[[Mail]]
:*[[Forum]]
:*[[Einsatzplan]]
:*[[Aufteilung]]
:*[[Unterrichtbelegung]]
:*[[Plagiatsprüfung]]

 

==Sonderfunktion==

Orga-Admin oder Admin mit dem Sonderrecht "Doz-Archiv" (42) können alles löschen, dies wird allerdings in der Logdatei vermerkt.

Orga-Admin oder Admin mit dem Sonderrecht "Doz-Archiv" haben zusätzliche Funktionen:
*Sie können die Reihenfolge der Themen durch Mausaktionen ändern und für alle Dozierenden diese Reihenfolge sichern.
*Auch ist die Sichtbarkeit definierbar und es ist festlegbar, ob nur Orga-Admin (o) oder auch Admin / hohes Recht (h) oder auch feste / mittleres Recht (m) oder auch freie Mitarbeitende / niedriges Recht (n) das Material sehen dürfen.
*(Wenn der Zugriff auf bestimmte Einzelpersonen beschränkt sein soll, dann sollten die Nutzergruppen benutzt werden, da das dortige Material den Dozierenden der Nutzergruppe auch im Dozierenden-Archiv zur Verfügung gestellt wird.)
*Auch ist, wenn es mehrere Standorte gibt, festlegbar, in welchen Standorten das Material des Themas NICHT angezeigt werden soll.
Über die Option "Hochladen beschränkt auf OrgaAdmin/DozArchiv-Management" kann anderen Admin/Dozierenden das Hochladen verwehrt werden.
*Zusätzlich kann durch "Aufräumen" alles aus einem Thema einem anderen Thema zugeordnet werden.
*Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, sollten die Möglichkeiten zur Eingabe von selbstsprechenden Titeln bei Dateien ausgenutzt werden sowie die Möglichkeit zur Verwendung von Zwischenüberschriften genutzt werden.
*Auch "normalen" Admin kann das Recht des Archiv-Managements erteilt werden im Bereich Admin/Mitarbeitende/Sonderfunktionen.
*Wenn ein Thema beginnt mit dem Text "Formular-Vorlagen", so kann das Thema genutzt werden, um RTF-Dokumente einzustellen, die an anderer Stelle als Formular-Vordruck dann zur Verfügung stehen.

== Sonstiges ==
Ein Video stellt die Sicht eines Dozierenden auf TraiNex kurz dar: https://youtu.be/GoMXRbqUhVk (Youtube) 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2020 findet sich auf Youtube hier: https://youtu.be/2GrPIGXTqgQ 
Die Aufzeichnung einer Basis-Schulung aus 2023 findet sich hier: https://tron.adobeconnect.com/p71bn6zkudhc

== TraiNex-Akademie ==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Basis'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Schlagworte ==
Dozierende, Lehrende, Lehrbeauftragter, Lehrperson

== Siehe auch ==
[[Nutzung ausgewählter Funktionen]] für Lehrkräfte 
[[Privat]] 
[[Kommunikation]] 
[[Lehrgang]] 
[[Admin]]

Einsatzplan

2023-05-23T11:02:43Z

Stina: /* Schlagworte */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Dozenten]]

==Allgemein==
Termine werden geplant entweder im Bereich [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] oder für Studiengruppen/Studiengänge hier im Bereich Einsatzplanung.
Einsatzplanung ist ein TraiNex-Modul, in dem die Termine der Studiengänge geplant, freigeschaltet und gepflegt werden.
Hier sehen Sie die terminierten Lehr-Einsätze aller Lehrkräfte für einen Studiengang in z.B. einer Wochen-, Listen- oder Tagesansicht.
[[Datei:Einsatzplan_wiki.JPG|thumb|rechts|450px|Einsatzplan eines zu planenden Studiengangs bei der zentralen Planung aus Admin-Sicht]]

==Funktionsweise==
Diese Funktion ist nur aktiv, wenn der [[Admin]] die Lehrkrafteinsätze über das [[TraiNex]] plant. Ihren [[Pers._Einsatzplan|persönlichen Einsatzplan]] rufen Sie bitte im Bereich [[Privat]]/[[Pers._Einsatzplan|Pers. Einsatzplan]] ab. 
Als Admin mit dem Sonderrecht "Einsatzplan-Termine" haben Sie die Möglichkeit der Planung aller Lehr-Termine und der dazu benötigten Ressourcen. Zur Planung verfügbar sind die zugeordneten Lehrkräfte sowie die unter [[Admin]]/[[Ressourcenverwaltung]] definierten Ressourcen wie z.B. Räume oder Beamer. 
Das TraiNex prüft sowohl, ob an einem gewünschten Termin die Lehrkraft sowie die gewünschten Ressourcen nicht anderweitig eingesetzt sind und warnt Sie bei versuchten Doppelbelegungen.



==Initial und laufend sowie zentral oder dezentral==

Wir unterscheiden die initiale Planung und die laufende Pflege, wobei diese sowohl zentral oder dezentral ablaufen können. Die Planung kann dabei auch außerhalb TraiNex erfolgen und das Planungsergebnis sollte aber immer ins TraiNex eingetragen werden.
 
-Zentral ist der Standard und bedeutet, dass ein oder mehrere benannte Planer alle Termine planen, eintragen und auch Änderungen im laufenden Betrieb veranlassen.

 
-Dezentral bedeutet, dass der Planer nur ein Zeit-Themen-Gerüst definiert und die Lehrkräfte ein definiertes Zeitbudget selber verplanen dürfen. 
TraiNex empfiehlt Neukunden oder Kunden mit einem hohen Anteil an Gemeinschaftsveranstaltungen die zentrale Planung.

== Anlegen eines Termins (zentral) ==
[[Datei:Planmaske.JPG|thumb|rechts|750px|Teilansicht einer Einplanungsmaske]]
Die Maske, in der ein Termin zentral eingeplant wird, beinhaltet viele relevante Informationen.
So wird angezeigt, welche Modulthemen unterrichtet werden müssen (Abb.-Teilbereich 1). Auch wird angezeigt, wie viele Stunden dieses Thema insgesamt bereits unterrichtet wurde bzw. in diesem Semester unterrichtet werden sollte (SOLL) bzw. bisher an Unterricht geplant wurde im laufenden Semester (IST). Bezug genommen wird dabei auf den generellen oder auch speziellen Modulverlaufsplan des Studienganges aus der [[Themenverwaltung#Themen-Zeitverl.C3.A4ufe.2F-raster|Themenverwaltung]]. Auch wird angezeigt, wer das Modul potentiell unterrichten kann bzw. wer potentiell vorgesehen ist bzw. wer es konkret unterrichtet (hier: Hr. Kollmann hat 18 Unterrichte geleistet / Abb.-Teilbereich 2). Zeiten sollten auch mit Pausenminuten angegeben werden, damit die konkreten Unterrichtsstunden korrekt ermittelt werden können (Abb.-Teilbereich 3) später in den Gesamt-Soll-Ist-Vergleichen. Bei den Räumen wird sofort angezeigt (Abb.-Teilbereich 4), ob ein Raum bereits belegt ist und aber ggf. mehrfach blockbar ist bzw. welche Personenanzahl in dem Raum möglich ist.

Eine zusätzliche Detail-Prüfung des Termins erfolgt, sobald man den Termin konkret einplant. Die Logikprüfungen können
*eine Einplanung verhindern (z.B., wenn ein belegter Raum nur einmal geblockt werden darf)
*vor einer Einplanung warnen (z.B., wenn der Raum zu klein ist und aber sowieso weniger Studierende erwartet werden)
*einen nachträglichen Hinweis liefern (z.B., wenn die Lehrkraft an dem Tag einen Privattermin eingetragen hat)

Für erfahrene Einsatzplaner kann die Logikprüfung mittels einer [[Sonderfunktion]] auch als "optional ausgeschaltet" definiert sein.

== Anlegen von Terminen (dezentral) ==
Abweichend von der zentralen Planung legt die Verwaltung in der Variante der dezentralen Einsatzplanung NICHT genau fest, wer wann unterrichtet. Die dezentrale Planung läuft hingegen wie folgt ab: Im 1. Schritt legt die Verwaltung nur fest, welche grundsätzlichen Unterrichtsblöcke es gibt, z.B. montagnachmittags und freitagvormittags. Im 2. Schritt legt die Verwaltung fest, welche Lehrkraft welches Thema wie viele Stunden in welcher Studiengruppe unterrichten soll. Danach verplanen die Lehrkräfte die zugewiesenen Lehr-Zeitbudgets. Die Verwaltung prüft und korrigiert den entstandenen Plan und schaltet diesen dann frei. Mehr Info dazu im Bereich [[Einsatzplanung, dezentral]]

== Parallelveranstaltungen ==
Termine können in der Einplanung auch direkt wiederholt mehrfach angelegt werden und/oder auch kopiert werden in andere Studiengänge, falls es Parallelveranstaltungen sind. Parallelveranstaltungen werden als Parallelveranstaltungen automatisch erkannt.

[[Datei:para1.jpg|thumb|750px|Um den Termin in allen 3 Studiengängen gleichzeitig zu verschieben, müssen beide Checkboxen aktiviert werden.]]

Eine Veranstaltung in z.B. 3 Studiengruppen wird markiert mit P(3). Sie kann als Parallelveranstaltung gemeinsam verändert werden.

==Soll-Ist-Übersicht==

In der Soll-Ist-Übersicht kann pro Studiengang eine Tabelle erzeugt werden, die pro Modulthema einerseits auszählt, wie viele Stunden in einem bestimmten Zeitraum schon unterrichtet wurden (IST) und wie viel gem. allgemeinem oder speziellem Themen-Zeitverlauf hätten unterrichtet werden müssen. Prospektiv wird auch optional angezeigt, welche Themen bereits in der Vergangenheit hätten laufen müssen ("überfällig"), welche derzeit geplant hätten werden müssen ("fällig"), welche Themen im nächsten Semester anstehen ("Plan"). Pro Thema können Markierungen wie "in Bearbeitung" oder "Achtung" vergeben werden oder interne Planungskommentare hinterlegt werden. Auch können mögliche Lehrkräfte eingeblendet werden, inkl. Evaluationsergebnis und Stundenbelastung, und als geplant/vorgesehen ausgewählt werden. Auch Lehrstunden aus Nutzergruppen sind bei Bedarf einblendbar. Zusätzlich kann eine Statistik-Tabelle erzeugt werden, die die Daten sortiert nach Lehrkräften statt Modulthemen ausgibt.

[[Datei: Image_Soll_Ist.JPG|350px|thumb|right|Text: Bild 2 - Warnhinweise: Die Studiengruppe ist im 2. Trimester. Herr Alibaba (Zeile 2)
sollte nach den 16 Stunden im nächsten Trimester nun auch noch für weitere 14 Stunden eingeplant werden (Zeile 1). Herr Baum (Zeile 1) hätte bereits 25 Stunden statt der 5 Stunden unterrichten müssen und hat auf 2 Trimester gesehen nun 50 Stunden zu wenig unterrichtet. Das Fach Beschaffung (Zeile 3) hätte aufgrund eines Spezialzeitverlaufs bereits 20 Stunden unterrichtet werden müssen. Das Fach BWL I (Zeile 4) müsste gem. dem normalen Zeitverlauf derzeit angeboten werden und ist aber nicht geplant. Zeile 5: Dieses Fach steht im nächsten Trimester an.]]

==Freischaltung==

[[Datei:Freischalt.JPG|thumb|rechts|750px|Freischaltungsbeispiel vom 1.10.2016]]

Über die Freischaltung kann gesteuert werden, bis wann Studierende den Plan sehen können. Im Beispiel (siehe Bild) endet der Studierenden-Plan am 22.1. und Termine danach sind für Studierende nirgends einsehbar.

Ebenfalls gesteuert wird, ab wann den Lehrkräften der Plan als "in Planung" angezeigt wird. Im Beispiel ist für Lehrkräfte der Plan bis zum 22.3. verbindlich und danach als "in Planung" gekennzeichnet. Lehrkräfte sehen immer alle Termine in deren persönlichen Einsatzplan und jeder einzelne Termin hat den Vermerk "in Planung", falls dieser Studiengang in dem Zeitraum sich "in Planung" befindet.

Man kann beide Freischaltungen einfach auf das Ende des Studienganges legen, wenn man die Möglichkeiten der differenzierten Freischaltung nicht nutzen möchte. Wenn man es aber nutzen möchte, dann bietet sich folgendes an: In der Praxis wird es Studierenden immer bis zum Ende des aktuellen Semesters freigeschaltet, damit diese ihre Termine sehen. Während der Planungsphase des kommenden Semesters wird für Lehrkräfte ebenfalls das Ende des aktuellen Semesters angegeben, damit Lehrkräfte wissen, dass dort eingetragene Termine des kommenden Semesters noch in Planung sind. Wenn die Planung beendet ist, kann für Lehrkräfte das "In Planung"-Datum weiter in die Zukunft gelegt werden. Sobald Studierende den Plan sehen sollen, muss das Datum der Studierenden-Freischaltung ebenfalls um ein Semester in die Zukunft gelegt werden.

Über das Untermenü "Freischaltungen" kann für alle Studiengänge eines Standortes abgerufen werden, wie die Freischaltungsdaten gelegt sind. Rot wird gewarnt, falls ein Freischaltungsdatum in der Vergangenheit liegt.

==Feiertage==
Freie Tage wie Feiertage definieren Sie jährlich einmalig oder jährlich wiederkehrend pro Standort über das Menü "[[Freie Tage]]".

==Profitipps==

*Mitarbeitende mit niedrigem oder mittlerem Recht sehen auch hier immer nur die Studiengänge, denen diese zugeordnet sind via ein Thema. Um diesen Mitarbeitenden den Zugriff auf vergangene oder zukünftige Wochen zu verweigern, kann bei [[TRON]] die Setzung einer Variablen beantragt werden, die in Wochen ausdrückt, wie viele Wochen der Mitarbeitende sich in der Wochenansicht vor und zurück bewegen darf.

==Sonderrechte==
Eintragungen sind grundsätzlich nur möglich durch Orga-Admin und Admin mit Sonderfunktion.
Es gibt mehrere [[Sonderfunktion|Sonderfunktionen]]:
*39-Terminplaner: Einsatzplan freischalten / sperren sowie in Einsatz und Gruppenkalender: Massenkopierung und -löschung
*53-Einsatzplan-Termine eintragen/ändern/löschen
*93-(Einsatzplan-Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich)
*60-Einsatzplan-Logikprüfung umgehen dürfen (bei Termin-Kopien), notwendig: Nr. 53

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Einsatz- und Ressourcenplanung'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Video-Tutorials==
Die Einträge im Einsatzplan sollten gewissenhaft unter Nutzung der Auswahlfelder erfolgen, da der Einsatzplan die Daten-Basis für eine Reihe anderer Module darstellt.

Passende Videos finden Sie auf Youtube unter folgenden Links:

#Initiale Planung (klassisch) https://youtu.be/pqF9u1XTuLk
#Laufende Planung (klassisch) https://youtu.be/uS5XnceNyf8
#Ressourcenplanung (klassisch) https://youtu.be/Wn8-IsFfbzI

 
----
 

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2022: [[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]]
*März 2021: Im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt.
*Januar 2021: In der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Lehrkraft angeboten.
*November 2020: In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden.
*November 2020: In der Einsatzplan-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt.
*November 2020: Mitarbeitende können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren (Professorenquote) zu erhalten in z.B. der Einsatzplan-Listenansicht.
*September 2020: In der Einsatzplan-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen.
*Februar 2020: In der Listenansicht des Einsatzplans wird angezeigt, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl.
*September 2018: Aufteilung: Die Abfrage Nr. 70 "Wie viel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum.
*August 2018: Sicherung der Einsatztermine: Alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden.
*August 2018: Bei dezentraler Einsatzplanung wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch die Lehrkraft geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht."
*August 2018: Im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im Einsatzplan gibt.
*Juli 2018: Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem Einsatzplan, damit ein freigegebener Termin einer mndl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint
*Juni 2018: Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den Einsatzplan bzw. [[Noten]]
*Februar 2018: Im Einsatzplan in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt.
*Januar 2018: Im Planungstool vom Einsatzplan gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*Dezember 2017: Einsatzplan-Termine mit neuer Sonderfunktion Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 
*September 2017: Im Einsatzplan wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist. 
*August 2017: Im Einsatzplan wird beim Anlegen eines Termins in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*August 2017: Einsatzplan: Bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden. 
*August 2017: Einsatzplan: Das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*August 2017: Einsatzplan: Bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit / das Datum.
*August 2017: Im Einsatzplan wird beim Anlegen eines Termins in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist.
*August 2017: Einsatzplan: Bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden. 
*Juni 2017: Die Einsatzplan-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung BIS statt bis zum Wochenende zu laufen. 
*März 2017: Bei dezentraler Planung vom Einsatzplan kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0
 
*Dezember 2016: Neuer Parameter: Mitarbeitende mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor- und zurückspringen mit z.B. x = 2. 
*Dezember 2016: Unterstützung englischer Sprache neben der Navigation auch im Bereich Startseite/Terminplan/Evaluation/Login für Studierende 
*Oktober 2016: Einsatzplan: In der Kalenderansicht kann man ein Von-bis-Datum definieren. 

==Schlagworte==
Einsatz, Lehr-Stunden, Planung

==Siehe auch==
*[https://www.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Einsatzplanung.pdf Referenzbericht_Einsatzplanung]
*[[Einsatzplanung, dezentral]]
*[[Zeitverlauf]]
*[[Infoscreen]]
*[[Slotplanung]]
*[[Mailgruppen|Nutzergruppen]]
 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]] 
Nächste Kategorie: [[Lehrgang]]

Bibliothek

2023-05-23T10:42:30Z

Stina: /* Schlagworte */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Lehrgang]]

[[Datei:bib_start.jpg|450px|thumb|Suchmenü und Liste der Neuanschaffungen]]

[[Datei:bib-menunavi.png|700px|thumb|Ansicht Seitennavigation]]

==Allgemein==
Über das Modul "'''Bibliothek'''" können Sie einsehen, welche Medien (z.B. Bücher) in der (physischen) Bibliothek allgemein verfügbar bzw. welche derzeit ausgeliehen sind. Sie können Details der Medien abrufen, die Medien beliebig sortieren oder eine Stichwort-Suche durchführen. Darüber hinaus können Sie abfragen, welche Medien Sie ausgeliehen haben bzw. welche Medien ihre Rückgabefrist überschritten haben.''Wer die Bibliothek leitet, finden Sie in der Online-Hilfe des TraiNex. '' Das Modul ist im Bereich "[[Studiengang]]" -> "[[Bibliothek]]" zu finden.

==Einstellung und Bearbeitung ==
=== Einstellen eines neuen Mediums ===
#Um ein neues Medium einstellen zu können, müssen Sie über die [[Sonderfunktion]] '''Nr. 2: Bib-Beauftragter''' verfügen.
#Klicken Sie zunächst in der rechten Menü-Spalte auf den Punkt ''Medium einstellen (neu)'' oder ''Online-Medium (neu)''.
#Tragen Sie die Daten des Mediums in die Maske ein, bzw. wählen Sie den entsprechenden Punkt aus dem Dropdown-Menü aus. Geben Sie die ISBN ein, damit das Buchcover automatisch generiert und eingefügt wird.
#Denken Sie vor allem an die Verwendung einer ''eindeutigen und sinnvollen Signatur''!
#Ist eine korrekte Eintragung aus einem der Dropdown-Menüs nicht möglich (bspw. wenn ein Buch von Privat gekauft wurde und der Name der Person dort nicht hinterlegt ist), können Sie die Auswahlliste über den Button ''definieren?'' unter dem jeweiligen Punkt ergänzen.
#Im unteren Teil der Maske sollten Sie zudem noch festlegen, ob das Medium zum Präsenzbestand gehört, also nicht ausgeliehen werden kann, ob und wie oft eine Verlängerung im Self-Service (also durch den Studierenden selber) möglich ist und um wie viele Tage die Ausleihe bei jeder Verlängerung verlängert wird.
#Haben Sie alle nötigen Daten eingetragen, fügen Sie das Medium mit einem Klick auf "''Medium anlegen''" dem Bibliotheksbestand hinzu.

=== Bearbeitung und Löschen eines Mediums ===
#Um ein Medium bearbeiten zu können, müssen Sie auch hier über die [[Sonderfunktion]] '''Nr. 2: Bib-Beauftragter''' verfügen.
#Geben Sie zunächst die Signatur des zu bearbeitenden Mediums ein und lassen Sie sich mit dem Button ''Mediendaten anzeigen'' die Bearbeitungsoberfläche anzeigen.
#Wenn Sie das Medium bearbeiten möchten, ändern oder ergänzen Sie nun die Daten in der Maske und bestätigen Sie dies am Fensterende bei ''Daten des Mediums aktualisieren''.
#Wenn Sie das Medium löschen möchten, klicken Sie bei ''Soll das Medium gelöscht werden?'' auf ''gelöscht''.

=== Weitere Funktionen im Bearbeitungsbereich ===
*Wird ein weiteres Exemplar eines schon bestehenden Mediums angelegt, wird nicht mehr die ganze Dateneingabe benötigt. Im Bearbeitungs-Modus des schon bestehenden Mediums findet sich am Seitenende ein Button namens ''Medium duplizieren''. Dieser erstellt ein Medium mit dem gleichen Dateninhalt, jedoch wird eine Änderung der Signatur benötigt, hier wird bereits schon ein Vorschlag geboten.
*Zu jedem Medium lässt sich ein individueller QR-Code erstellen. Dieser lässt sich am Seitenende, bei einem Medium in der Bearbeitungsmaske, unter dem Punkt ''QR-CODE "Signatur" abrufen'' erstellen.

==Ausleihe und Rückgabe==
=== Ausleihe eines Mediums ===
#Um ein Medium als "verliehen" eintragen zu können, müssen Sie über die [[Sonderfunktion]] '''Nr. 2: Bib-Beauftragter''' verfügen.
#Klicken Sie im Menü rechts auf den Punkt "''Ausleihe-Verw.''".
#Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Person aus, die das Medium ausleihen möchte (Tipp: Wenn Sie nach dem Öffnen des Dropdown-Menüs den Anfangsbuchstaben des Nachnamens der Person eingeben, werden Sie schneller fündig werden).
#Tragen Sie in das Feld darunter die dem Medium zugehörige Signatur ein.
#Klicken Sie auf "''Ausleihe starten!''".
#Auf der nächsten Seite können Sie noch einmal alle Daten überprüfen, sowie ggf. das Rückgabedatum anpassen.
#Klicken Sie auf den Button "''Ausleihen an [Name der Person]!''", um den Vorgang abzuschließen.
#Ein Ausleih-Bescheid wird automatisch versendet.
#Sollte die Ausleihfrist überschritten werden, wird die entsprechende Person automatisch benachrichtigt.

=== Rückgabe eines Mediums ===
#Um ein Medium nach der Ausleihe wieder als "verfügbar" eintragen zu können, müssen Sie über die [[Sonderfunktion]] '''Nr. 2: Bib-Beauftragter''' verfügen.
#Klicken Sie im Menü rechts auf den Punkt "''Rückgabe-Verw.''".
#Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Person aus, die das Medium zurückgeben möchte. Bestätigen Sie mit dem Button ''anzeigen''.
#In der Spalte "Rückgabe" kann über einen Button, der die Signatur enthält, das Medium zurückgegeben werden.
#Bei erfolgreicher Rückgabe wird dies nochmals bestätigt.

=== Ausleihe Historie ===
*Bei dem Punkt ''Historie der Ausleihe'' handelt es sich um einen Überblick, wobei die jeweilig personenbezogene Historie der Ausleihe angezeigt werden kann, aber auch die Historie eines Buches. Bei einem Überblick eines Buches muss die Signatur eingegeben werden und der Zeitraum, in der sich die Ausleihen befunden haben.
*Um eine personenbezogene Ausleih-Historie anzeigen zu lassen, muss der Name aus dem Dropdown-Menü (Tipp: Wenn Sie nach dem Öffnen des Dropdown-Menüs den Anfangsbuchstaben des Nachnamens der Person eingeben, werden Sie schneller fündig werden) gesucht und der nachfolgende Button betätigt werden. Es öffnet sich eine Seite, wo die Informationen der Ausleihe sowie die Gebühren aufgezeigt werden und deren Status (''bezahlt'' oder ''nicht bezahlt''). Am Ende wird folglich der Gesamtbetrag, der sich aus den bezahlten Gebühren und noch nicht bezahlten Gebühren ergibt, aufgezeigt.
*Im Such-Menü der Ausleih-Historie kann man des Weiteren auch '''nur''' nach ''bezahlten'' oder ''nicht bezahlten'' Ausleihen suchen. Dafür wählt man in der letzten Zeile den Radio-Button auf die gewünschte Eigenschaft.

== Sonstige Funktionen ==
*Für jedes Medium kann definiert werden, ob ein Studierender es selber verlängern kann. 
*Für jedes Medium kann eine Überziehungsgebühr festgelegt werden. 
*Bei der Rückgabe wird der Überziehungsbetrag angezeigt.
*Beträge können als gezahlt oder offen markiert werden.
*Beschaffungsvorschläge können über TraiNex direkt strukturiert eingereicht/verwaltet werden.
*Jeder kann einen Beschaffungsvorschlag einreichen.
*Beschaffungsvorschläge können nur mit [[Sonderfunktion]] ''Nr. 2 sowie Nr 200'' bearbeitet/bestätigt/abgelehnt werden.

== Sonderfunktionen ==
*Nr 2: Bibliothek/Leih- und Anschaffungs-Management/Ansprechpartner
*Nr 200: bei Beschaffungsvorschlag-Mails der/die Beschaffungsvorschlagsempfänger
siehe auch [[Sonderfunktion]]
*Nr. 202: Administrator darf Bücher an Alumni ausleihen

== Automail ==
*Bei Nutzung des Beschaffungsvorschlags wird eine Mail an den Beschaffer (inkl. Bewilligungsmaske) und an den Sender gesendet.
*Einmal monatlich wird allen Ausleihern, die eine Ausleihfrist überschritten haben, eine Erinnerungsmail ([[AutoMail]]) gesendet.

== Textbausteine ==
Der Textbaustein "Willkommen in der Bibliothek." kann ersetzt werden. 
siehe auch [[Textbaustein]]

== Konfigurationsparameter ==
Eingestellt werden kann durch [[TRON]], 
*ob Buchcover automatisch angezeigt werden sollen, z.B. bei den Neubeschaffungen (Buchcover kommen von VLB.de)
*die Standard-Anzahl der Verlängerungen, der Tage pro Verlängerung sowie die Überziehungsgebühr
*ob die Studierenden das Bib-Modul nicht sehen können sollen

== Weitere Infos ==
*Referenzbericht: Ein Beispiel für die erfolgreiche Einbindung der TraiNex-eigenen Bibliotheksverwaltung können Sie hier nachlesen: https://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_OPAC_Bibliothek.pdf
*Einen Einführungs-Film aus Nutzer- und Verwaltungssicht finden Sie hier: https://youtu.be/-WnQHEHEQpM (Achtung: alter Stand 2005)

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Bibliotheks- und Ausleihverwaltung (BIB)'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Letzte funktionale Änderungen ==
*April 2018: Fristen aus der Bibliothek werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt.
*Juni 2017: Bibliothek / neues Sonderrecht 202: Ausleihe an Alumni 

== Schlagworte ==
Buch, ausleihen, Rückgabe, Medium

== Siehe auch ==

*[[Bib-Import]]
 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]] 
Nächste Kategorie: [[Admin]]

Bewertung

2023-05-23T10:41:53Z

Stina: /* Schlagworte */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Privat]]

== Allgemeines ==

Sie erreichen die Seite über Privat/Bewertung. Hier können Sie Ihre Bewertungen/Evaluationen einsehen.[[Datei:Privat_Bewertung.png|600px|thumb|right|Über den Pfad Privat/Bewertung können Sie die Ergebnisse der Evaluation für sich selbst einsehen.]] 
Die Freischaltung erfolgt über den Orga-Administrator des Systems
oder einen Evaluations-Beauftragten. 
Nach der Freischaltung werden die jeweiligen Studiengangs-Teilnehmer aufgefordert,
Ihren Unterricht anhand eines standardisierten Fragebogens zu bewerten. 
Die Bewertung erfolgt anonym, das Ergebnis wird aggregiert und kann nur durch Sie und den Orga-Administrator (oder Evaluations-Beauftragten) des Systems eingesehen werden. Das Ergebnis zeigt außerdem Mittelwert und Standardabweichung ''(Std.Abw.=0= keine Streuung)'' der Antworten.
 

== Aufbau ==

Der Nutzer kann sich die Evaluation nach Zeit über alle Studiengänge/Nutzergruppen/Themen anzeigen lassen, um einen historischen Verlauf zu erhalten. [[Datei:Historischer_Verlauf_Bewertungen.png|600px|thumb|right|Gesamtbewertung ausgedrückt in Schulnoten über einen längeren Zeitraum.]] Scrollt der Nutzer weiter herunter, ist eine Auflistung der Studiengänge zu finden, welche er im Semester oder Trimester unterrichtet hat und die Bewertungen dieser jeweiligen Studiengruppe oder Nutzergruppe, sofern bereits eine abgegeben wurde. [[Datei:Übersicht_bewertende_Kurse.png|500px|thumb|right|Diese Übersicht listet alle Kurse oder Nutzergruppen auf, die für den Nutzer eine Bewertung abgeben können.]]

Des Weiteren erfährt der Nutzer über die Zusatzinfo zu Evaluationen in Nutzergruppen, welche Themen in den letzten 12 Monaten mehr als einmal in einer Nutzergruppe mit Lernthema unterrichtet wurden sowie wann zuletzt eine Veranstaltung stattgefunden hat und ob eine Bewertung vorliegt. [[Datei:Zusatzinfo_zu_Evaluationen_in_Nutzergruppen.png|550px|thumb|right|Zusatzinfo zu Evaluationen in Nutzergruppen.]]

Der Fragebogen, dessen Auswertung zu den Ergebnissen dieser Evaluation der Veranstaltungen führt, umfasst u.a. folgende Statements, die jeweils in sechs Abstufungen von ''stimme voll zu'' bis ''stimme überhaupt nicht zu'' bewertet werden:

:*Die Organisation der Veranstaltung war sehr gut.
:*Die Veranstaltung war meinem Kenntnisstand positiv angemessen. Ich habe etwas dazugelernt.
:*Die Lehrkraft hat mich zur aktiven Mitarbeit angeregt.
:*Die Darstellungsmethodik und Verständlichkeit der Lehrkraft war gut.
:*Die Lehrkraft ist auf Fragen und Anregungen eingegangen.
:*Der Unterricht war, im Rahmen des Themas, interessant gestaltet.
:*Ein Bezug zur Praxis wurde hergestellt.
:*Es wurden Möglichkeiten zur selbstständigen Weiterarbeit aufgezeigt. 

Darüber hinaus können eine Note gemäß Schulsystem sowie in einem Freitextbereich Positives, Negatives und Anmerkungen eingetragen werden. 

==Häufige Fragen==
*Frage: Obwohl ich evaluiert wurde und dies in der oberen Tabelle angezeigt wird, kann ich die Detail-Ergebnisse nicht einsehen. Warum? Antwort: Entweder wurde der Studiengang ausgeblendet oder es wurde Ihnen das Thema entzogen.

*Frage: Was bedeutet "Abruf erst möglich, wenn Noten eingegeben wurden"? Antwort: TraiNex kann so konfiguriert sein, dass eine Einsicht in die Evaluation durch die Lehrkraft erst möglich ist, wenn eine bestimmte Prozentzahl Noten (z.B. 90%) durch die Verwaltung freigeschaltet wurde. Dies wurde u.U. aktiviert, um einen Einfluss der Evaluation auf die Notengebung komplett auszuschließen.

*Frage: Ich kann die Kommentare der Studierenden nicht sehen. Was ist zu tun? Antwort: Fordern Sie die Kommentare beim angezeigten Evaluationsbeauftragten an.

== Schlagworte ==
Einschätzung, Beurteilung, Evaluation

== Siehe auch ==
*[[Evaluation]]
*[[Daten]]
*[[Status]]
*[[Pers. Archiv]]
*[[Pers. Einsatzplan]]
*[[Passwort]] 

'''Nächste Kategorie:''' [[Kommunikation]]

Interessenten

2023-05-23T10:41:16Z

Stina: /* Schlagworte */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]
[[Kategorie:Orga-Admin]]
[[Kategorie:Sonderrecht]]

== Allgemeines ==
Die Bewerber- und Interessentenverwaltung dient zur strukturierten Erfassung und Verwaltung von
#Erstkontakten,
#Interessenten,
#Bewerbern
sowie zur Erstellung von Bewerberstatistiken.

== Nutzen==
Dieser Bereich ist nur berechtigten Admins zugänglich. Über die INTERESSENTEN können Sie Erstkontakte erfassen, zu Interessenten umwandeln und als Bewerber verwalten. In der Info-Statistik kann jederzeit ermittelt werden, mit welchen Bewerberzahlen zu rechnen ist. Ruft ein Bewerber an, so kann über die Suche sofort seine Historie abgerufen werden. Bewerber werden hier auch zu normalen TraiNex-Nutzern umgewandelt. Die hier erfassten Daten einer Person bilden dann später das Stammdatenblatt eines TraiNex-Nutzers. Hierzu zählen Adressen, Kontakte oder auch Einmal-Zahlungen. Stammdatenblätter sind ebenfalls enthalten für Studiengangsteilnehmer sowie Lehrkräfte.
 
Aufgrund der Möglichkeit, dass unterschiedliche Personen, auch an unterschiedlichen Standorten, diese Informationen dezentral pflegen können, wird die einheitliche serviceorientierte Verwaltung der Bewerber erleichtert.
 
Jedes Stammdatenblatt enthält unter anderem die Kontaktadresse, das grundsätzliche Interesse an einem Studiengang, sowie die konkrete Bewerbung. Ebenfalls enthalten sind die Dokumentation der Kontakte wie zum Beispiel Telefonate, aber auch alte Adressen, beliebige Kommentare und Dateien oder Zahlungen, die mit der Bewerbung zusammenhängen.
Tipp: Wenn es zwei Stammdatenblätter zu einer Person gibt, dann kann das Stammdatenblatt des Bewerbers zusammengeführt werden mit dem Stammdatenblatt des Interessenten.
 
Alle Namen der Bewerber können durchsucht werden, sodass ein schneller Zugriff auf die Stammdatenblätter gewährleistet ist.
 
Nebenbei ergibt sich eine aussagekräftige Statistik, die alle Bewerbungen für unterschiedliche Studiengänge in unterschiedlichen Standorten sowohl prozentual als auch absolut und mit farblicher Kodierung anzeigt.
 
Zugriff: Die dortigen Stammdatenblätter sind nur den verwaltenden Administratoren zugänglich.
Sie steht nur denjenigen Administratoren zur Verfügung, denen dieses Recht im Bereich der Sonderfunktionen zugeordnet wurde.
Lesen Sie dazu auch den [https://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Amtliche_Statistik.pdf Erfahrungsbericht einer Fachhochschule]

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie hierzu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul
'''Bewerberverwaltung'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Sonderfunktion==
Administratoren mit der [[Sonderfunktion]] 37 haben Zugriff auf: Bewerbermanagement, Akquise, Auswahlverfahren, LDS-Statistik

==Schlagworte==
Interessent, Erstkontakt

==Siehe auch==
[[Bewerber]] 
[[Erhebungsbögen]] 
[[Online-Bewerbung]]

Bewerber

2023-05-23T10:39:14Z

Stina: /* Schlagworte */

==Allgemein==
[[Datei:Bewerber.PNG|thumb|800px|Die Bewerbungsseite in der Übersicht. In der Mitte die zuletzt bearbeiteten Stammdatenblätter, darüber der Button zum Einblenden der Statistik-Infos. Rechts die anstehenden Wiedervorlagen, daneben das Auswahlmenü.]]
Den Bereich Stammdaten/Bewerber finden Sie über
{|
|<center>[[Datei:Bu_Admin.PNG|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Admin]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png‎|50px|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bewerber]]</center>
|-
|<center>[[Datei:Bu-StammdatenBewerber.PNG|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Bewerber]]</center>
|} Hier können Sie alle Vorgänge vornehmen, die mit dem Management der Stammdaten/Bewerbungen zusammenhängen. Sie bekommen eine Übersicht über Bewerbungseingänge, den Status des Auswahlverfahrens, Akquiseverfahren, die Verwaltung der Online-Bewerbungsformulare und weitere Funktionen, wie bspw. Statistiken zu sich Bewerbenden. Die Navigation innerhalb des Bereichs erfolgt über die Menü-Leiste an der rechten Seite.

==Menüpunkt Übersicht==

Wenn Sie auf den Bewerber-Button klicken, wird Ihnen diese Übersicht als erstes angezeigt. Sie finden hier mittig eine Übersicht der zuletzt bearbeiteten Stammdatenblätter (diese können sowohl zu sich Bewerbenden, aber auch zu Studierenden gehören). In einem Fenster rechts oben werden Ihnen Wiedervorlagen angezeigt. Per Klick auf einen der Namen gelangen Sie zum Stammdatenblatt der entsprechenden Person. Per Klick auf '[Statistik-Infos einblenden]' erhalten Sie Statistiken zu den Bewerbern.
Möchten Sie sich nur eine bestimmte Kategorie von Stammdatenblättern anzeigen lassen (bspw. nur die von Online-Bewerbungen), so können Sie dies durch einen Klick auf die entsprechenden Untermenüpunkte zum Menü-Punkt 'Übersicht' auf der rechten Seite tun.

==Menüpunkt Auswahlverfahren==
[[Datei:av33.jpg|thumb|180px|Definition eines Auswahlverfahrens]]

Hier können Sie Termine für neue Auswahlverfahren eintragen und sich bestehende und ältere Termine für Auswahlverfahren anzeigen lassen. Um sich Bewerbende einem Auswahlverfahren zuzuordnen, wechseln Sie auf deren individuelles Stammdatenblatt und wählen über den Punkt ''''Auswahlverfahren'''' im Stammdatenblatt den gewünschten Termin aus.

Die Namen der einem Auswahlverfahren zugeordneten Personen sind farblich markiert. Rot bedeutet, dass noch keine Zusage vom Bewerbenden vorliegt, grün bedeutet, dass eine Zusage dieser Person vorliegt. Um den Status zu ändern, klicken Sie einfach links neben den Bew.-Namen in das Kästchen. Detailinformationen zu den sich Bewerbenden (bspw. den Studiengang, auf den sich beworben wurde) erhalten Sie durch einen Klick auf den Punkt '[Listenanzeige]'. 
Die für das Auswahlverfahren zuständige Person sieht auf ihrer Startseite einige Tage vor dem Auswahlverfahren bereits die Liste der am Auswahlverfahren teilnehmenden Bewerbenden, kann lesend auf die Stammdatenblätter zugreifen, nach dem Auswahlverfahren die Bewerbenden kategorisieren und Ergebnisse dokumentieren. 

Wenn Sie mehrere Standorte nutzen, legen Sie das Auswahlverfahren bitte im korrekten Standort an oder wechseln den Standort des Auswahlverfahrens, indem Sie eine Leitung aus einem anderen Standort wählen.

Den Teilnehmenden am Auswahlverfahren kann auch ein Login (aus dem Excel) gegeben werden. Damit können sich Bewerbende den TraiNex-Bewerbungsbereich betreten, an freigegebenen MC-[[Tests]] teilnehmen oder eine Freitextaufgabe hochladen. MC-Testergebnisse oder Freitextaufgaben landen direkt auf dem Stammdatenblatt der jeweiligen Person.

==Menüpunkt Akquise==
[[Datei:Akquise16.jpg|thumb|200px|Grafische Auswertung der Akquise-Quellen]]
Hier sehen Sie eine Übersicht aller Akquise-Möglichkeiten Ihrer Einrichtung. Zusätzlich können Sie neue Akquise-Möglichkeiten hinzufügen über "Neuer Akquisetermin" am unteren Ende der Seite. Diese Termine tauchen auch als mögliche Auswahlpunkte im Online-Formular unter dem Punkt "Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?" auf. Wie viele Bewerbende angegeben haben, über den entsprechenden Akquisetermin auf Sie aufmerksam geworden zu sein, wird Ihnen unter den einzelnen Terminen angezeigt. Auch Detailtabellen können exportiert werden.

==Menüpunkt Extras==
Hier können Sie sich weitere Übersichten anzeigen lassen. Besonders wichtig ist hier der Punkt Online-Formular, über den Sie Bewerbungs- und Interessiertenformulare für Ihre Webseite erstellen können.

===Online-Formular===

Hier steht Ihnen ein individualisierbares Online-Formular für Bewerbende oder Interessierte zur Verfügung, welches Sie auf Ihrer Webseite einbauen können. Wenn Sie ein Formular für Interessierte erstellen wollen, wählen Sie über das Auswahlmenü über dem Formular den Punkt 'Interessierte'. Dieses ist deutlich kürzer und verwendet ein angepasstes Wording ("''Vielen Dank für Ihr Interesse''"). Für ein Bewerbungsformular können Sie einfach das Standardformular verwenden.
Zur Individualisierung der Formulare können Sie zum einen die Häkchen links neben den einzelnen Punkten, wie z.B. ''''Anrede'''' verwenden. Das linke Häkchen bedeutet dabei, dass dieser Punkt angezeigt wird. Das rechte Häkchen bedeutet, dass dieser Punkt ein Pflichtfeld ist. (Tipp: Verwenden Sie nicht zu viele Pflichtfelder.) Zum anderen können Sie über die Auswahlmenüs Voreinstellungen vornehmen, bspw. 'Deutschland' bei der Staatsangehörigkeit. Dies kann von Bewerbenden noch nachträglich geändert werden und dient lediglich dem Komfort beim Ausfüllen. Eine ausführliche Anleitung zur Bedienung des Formulars finden Sie unter [[Online-Bewerbung]].

Wie die Online-Bewerbung Ihre Effizienz drastisch steigern kann, können Sie in unserem Referenzbericht "Online-Bewerbung spart der Hochschulverwaltung viel Zeit" nachlesen hier:
https://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Onlinebewerbung.pdf
Unsere '''Anleitung''' "In 90 Minuten und 3 Schritten zum Online-Bewerbungsformular" finden Sie hier:
https://trainex.trainings-online.de/downloads/bewerbermanagement_trainex.pdf

== Sonderrechte ==
Für den Zugriff auf die Bewerbungsverwaltung benötigt man die [[Sonderfunktion]] 37: 
Bewerbungsverwaltung/Erhebungsbögen mit Zugriff Bewerbungsmanagement/Akquise/Auswahlverf./LDS-Statistik

==Video-Tutorial==

Ein Video zur Einführung in den Bereich Bewerber finden Sie [https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p7t553qauok/?launcher=false&fcsContent=true&pbMode=normal hier] (Stand: 2013)

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Bewerberverwaltung'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Letzte funktionale Änderungen==
*November 2022: [[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen
*November 2022: Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]].
*November 2021: [[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden.
*September 2020: [[Erhebungsbögen]]: In Stammdaten/Bewerber kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung / im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat.
*Mai 2019: Verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der Stammdatenverwaltung

==Schlagworte==
Bewerbung, Interessent

==Siehe auch==

[[Stammdatenblatt]] 
[[Erhebungsbögen]] 
[[Interessenten]] 
[[Online-Bewerbung]]

Betreuer

2023-05-23T10:38:52Z

Stina: /* Schlagworte */

== Allgemeines ==

Als betreuende Person können Mitarbeitende/Lehrkräfte pro Studiengang ausgewählt werden, welche schwerpunktmäßig für eine Studiengruppe zuständig sind. Diese Rolle kann beispielsweise an die Studiengangsleitung innerhalb einer Hochschule oder Klassenlehrende in einer Schule vergeben werden. Die betreuende Person kann die hohe [[Rechte|Rechtestufe]] oder die mittlere Rechtestufe haben. Wenn diese Person nur die mittlere Rechtestufe hat, sollte dieser mindestens ein Thema aus der betreuten Studiengruppe zugewiesen werden.

== Nutzen ==

Viele Funktionen, welche den Zugriff auf sensible Daten ermöglichen, sind aus Datenschutzgründen für Nutzende mit einem mittleren oder selbst mit einem hohen Mitarbeitenden-Recht eingeschränkt. Betreuende Personen von Gruppen können vertrauliche Daten, wie die Noten ihrer betreuten Studiengruppe, einsehen.

== Allgemeine Informationen ==

Die betreuende Person sieht unter Privat/[[Status]], welche Studiengruppen von ihr betreut werden. Die betreuende Person kann über Studiengang/[[Noten]] die Bewertungen für die Studierenden einsehen. Außerdem wird dieser Person hier signalisiert, ob für einzelne Kursteilnehmende ein Problem ermittelt wurde oder eine Betreuungskategorie vergeben wurde. Durch einen Klick auf die Studiengruppe erhält die betreuende Person eine Detail-Übersicht über alle Noten im jeweiligen Kurs. Eine weiterführende Erläuterung ist im Wiki-Eintrag zu [[Noten]] zu finden.

Die betreuende Person erhält einmal pro Monat eine automatische [[AutoMail]], mit nachfolgenden Informationen:
* Alle Kurse, die aktuell von ihr betreut werden,
* alle roten Chiffren sowie Noten "5" der von ihr betreuten Teilnehmenden,
* alle Betreuungs-/Problemfälle (Kat1 bis Kat3) sowie
* alle Teilnehmenden mit mehr als zwei roten Chiffren/Noten.

Die betreuende Person wird für die Studierenden mit Bild an zentraler Stelle im Bereich Lernen/Dozierende angezeigt, sodass sie diese Person bei Problemen schnell kontaktieren können.

==Schlagworte==
Leiter, Betreuung, Betreuungskraft

==Letzte funktionale Änderungen==
*November 2018: Status zeigt der betreuenden Person nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe.

Bib-Import

2023-05-23T10:29:41Z

Stina: /* Schlagworte */

Ein [[Import]] eines Bestandes aus Excel ist in Absprache mit Trainings-Online möglich.
Beim Import können einmalig alle Buchbestände, z.B. 30.000 Buchmedien, in einem Schritt nach TraiNex überführt werden. 
Hierzu ist aber zunächst der Altbestand aufzubereiten! Dies geschieht wie folgt: 
- Jedes Medium/Buch benötigt eine einmalige Signatur/Bib-Nr., die nur einmal vergeben wurde. Ein Buch hat z.B. die Signatur/Bib-Nr. R2D335 und es gibt kein anderes Buch mit dieser Signatur/Bib-Nr.. 
- Im TraiNex sollte mindestens ein Musterbuch angelegt werden, um alle benötigten Rubriken/Fachgebiete zu definieren. Eine Rubrik ist z.B. WIRTSCHAFT und die Rubrik WIRTSCHAFT hat ggf. die ID-Nr. 5. 
(Studierende können das Musterbuch nicht sehen, denn so lange nur max. 3 Medien angelegt sind, bekommt ein Studierender keinen Zugriff auf die Bibliothek.)

Sobald alle Signaturen/Bib-Nr. vergeben wurden und alle Rubriken/Fachgebiete angelegt wurden, kann der Alt-Bestand in das Import-Excel überführt werden. 
Wenn bereits ein Altbestands-Excel vorliegt, dann muss dieses Excel in das TraiNex-Import-Excel überführt werden.
Jede Zeile ist ein Medium, also z.B. ein Buch. 

[[Datei:bib_import.jpg|1200px|Excel-Vorschaubild]]

 

-Das TraiNex-Import-Excel hat zwei MUSS-Felder (die Bib-Nr. in C ist die Signatur und ein Pflichtfeld. Ebenso ist der Titel in D ein Pflichtfeld. MUSS-Felder sind grün markiert, Eingabe zwingend notwendig) 
-Das TraiNex-Import-Excel hat mehrere KANN-Felder (z.B. Titelzusatz, gelb markiert, Eingabe möglich) 
-Das TraiNex-Import-Excel hat mehrere LEER-Felder (hier bitte nichts eintragen) 
-Das TraiNex-Import-Excel hat ein ARBEITS-Feld (Fachgebiet, rot markiert) 
-Bitte benutzen Sie kein Semikolon in den Feldern. Wir ersetzen im Importvorgang jedes Semikolon automatisch durch ein Komma.
Das Feld M (Fachgebiet) ist ein ARBEITS-Feld, denn hier müssen die Rubriken/Fachgebiete gem. den ID-Nummern manuell (!) nachgetragen werden.
Legen Sie zunächst die Rubriken im TraiNex an (Menü: Bibliothek/Medium_neu/Rubrik_definieren) und nutzen Sie die dortigen IDs für diese Fachgebietsnummern.
Bitte löschen Sie keine Überschriften in dem Excel und reichen Sie das Excel bei Trainings-Online zum Import bei Ihrem Ansprechpartner ein.
 
Laden Sie das TraiNex-Import-Excel hier herunter:
[https://www.trainex24.de/diverses/bibimport.xls Link zum TraiNex-Bibliotheks-Import-Excel]

== Schlagworte ==
Buchbestand, Medien, Bestand

== Siehe auch ==

*[[Bibliothek]]
*[[Import]]

Bescheinigung

2023-05-23T10:28:13Z

Stina: /* Schlagworte */

== Allgemeines ==
Die automatische oder halb-automatische Erzeugung von rechtssicheren Bescheinigungen (wie zur Immatrikulation oder Studiengangs- und Lehrgangsbescheinigungen) ist über das TraiNex möglich.
Hierauf können unterschiedliche Informationen zu den Studierenden (z.B. Name, Matrikelnummer, Fachsemester, Studiengang, Beginn und Ende der Regelstudienzeit) abgebildet werden.
 
[[Datei:imma.GIF|right|500px|Beispiel einer vollautomatisch erstellten Immatrikulations-Bescheinigung]]

== Nutzen ==

Die Bescheinigungs-Funktion berechnet aus den im [[TraiNex]] hinterlegten Angaben alle benötigten Inhalte. Die Bescheinigung umfasst unter einem kundenindividuellen Kopf und im kundenindividuellen Design alle für §9 BAfÖG relevanten Angaben, also auch, in welchem Semester sich die jeweilige Person befindet.
 
Voraussetzung ist, dass der Studiengang komplett definiert ist. Für den Kurs/Studiengang ist einzutragen, welcher Abschluss erzielt wird, wie viel Zeiteinheiten der Kurs, zum Beispiel in Semestern, umfasst und wann der Kurs startet bzw. endet.
 
Um auch das Geburtsdatum sowie ggf. einen individuellen Studienbeginn rechtssicher hinterlegen zu können, sollte für alle Studierenden ein Stammdatenblatt angelegt werden. Das Stammdatenblatt stammt entweder aus der Bewerberverwaltung oder wird, falls noch nicht vorhanden, auf dem persönlichen Datenblatt eines/einer Studierenden mit einem Mausklick angelegt. Hierbei werden Daten wie Geburtstag, Adresse oder E-Mail vom Datenblatt auf das Stammdatenblatt automatisch übertragen. 
 
Die Bescheinigungs-Funktion kann nur freigeschaltet werden in Absprache mit [[TrOn|Trainings-Online]], da verschiedene Schalter kundenindividuell (kostenfrei) einzustellen sind. Wenn Sie das PDF eng an ein eigenes Corporate Design anlehnen wollen, dann laden Sie die HTML-Entwicklungs-Template herunter im Bereich Admin/Logdatei/Konfiguration, passen das CSS an und schicken es uns zu. Melden Sie sich bei Interesse an dieser komfortablen Funktion.
 
Tipps:
<UL>
<LI>Selbstausdruck: Das TraiNex kann so eingestellt werden, dass die Studierenden sich die (deutsche) Bescheinigung als PDF selber herunterladen können im Bereich Privat/Daten. Wenn einzelne Studierende als Sonderfall nicht das Recht haben sollen, sich eine Bescheinigung herunterzuladen, so kann dies definiert werden im Bereich der Stammdaten-Verwaltung. Englische Studienbescheinigungen oder Arbeitsversionen von Bescheinigungen können hingegen immer nur von der Verwaltung ausgedruckt werden.
 Der Selbstausdruck ist möglich ab 45 Tage vor dem Studienbeginn. Der Wert 45 kann auf Anfrage bei [[TrOn]] geändert werden.
 Der Selbstausdruck ist möglich innerhalb der Regelstudienzeit, also bis 0 Tage nach dem Ende des letzten Regel-Semesters bzw. bis 0 Tage nach dem definierten Studiengangs-Ende. Der Wert 0 kann auf Anfrage bei [[TrOn]] geändert werden. Ein Wert 50 bedeutet, dass auch 50 Tage nach dem Ende ein Selbstausdruck möglich ist. Die Bescheinigung sollte dazu die Variablen für Überhangssemester beinhalten.

<li>Urlaubssemester: Auf dem Stammdatenblatt hinterlegte Urlaubssemester werden automatisch von der Fachsemester-Anzahl abgezogen.
<LI>Vorstudium: Ist auf dem Stammdatenblatt eingetragen, dass die Person vorher an einer anderen Hochschule studiert hat, so wird dies als Info zur "Ersteinschreibung" ausgewiesen.
<LI>Pflichtpraktikum: Zusätzliche studiengruppen-spezifische Anmerkungen, wie z.B. "Das Studium beinhaltet ein Pflichtpraktikum über 6 Monate zwischen dem 1.3.2016 und dem 1.9.2016" können in der [[Lehrgangsverwaltung|Studiengangsverwaltung]] im Feld "externe Bescheinigungsanmerkung" hinterlegt werden.
<LI>Nächstes Semester: 42 Tage (6 Wochen) vor dem nächsten Semester wird auf Wunsch angezeigt "Frau Conrad ist auch im kommenden 2. Semester an der XY Hochschule für Medien und Wirtschaft immatrikuliert.", wenn die Person mindestens im 1. Semester ist und es noch ein nächstes Fachsemester gibt.
<LI>Die Möglichkeit der automatischen Generierung beginnt am ersten regulären Studientag und endet am letzten regulären Studientag des Studiengangs.
<LI>Unterschrift: Als Unterschrift mit "i.A. gez" erscheint immer die Person aus der Verwaltung, die den Ausdruck durchgeführt hat. Bei Selbstausdruck durch die Studierenden erscheint keine Unterschrift.
<LI>Bezeichnung des Studiengangs: Wenn eine Studiengruppe die Bezeichnung "Medienwirtschaft (MW123)" hat, dann kann TraiNex so eingestellt werden, dass der letzte Klammerausdruck der Bezeichnung immer wegfällt und auf der Bescheinigung nur "Medienwirtschaft" steht.
<LI>Fußzeile: Die Adresse wird übernommen aus dem Bereich Admin/Logdatei/Adresskonfiguration des Standortes.
<LI>Banner: Für den Abschluss "Zertifikat" kann ein anderes Banner automatisch genutzt werden, auf dem statt "Immatrikulationsbescheinigung" dann z.B. "Studiengangsbescheinigung" stehen kann.
<LI>Guilloche: Die Guilloche (das Linienmuster im Hintergrund beim PDF) ist ein Sicherheitsmerkmal. Es soll die nachträgliche Veränderung des Dokumentes erschweren. Auf Wunsch kann die Guilloche auch entfallen oder durch eine eigene Guilloche ersetzt werden. Guilloche-Generator:[[http://2008.sub.blue/projects/guilloche.html http://2008.sub.blue/projects/guilloche.html]]

</ul>

==Fälschungssicherheit==
Weitgehende Fälschungssicherheit: Das generierte PDF ist mit einer Guilloche hinterlegt und gegen nachträgliche PDF-Bearbeitung mit einem 128-BIT-Schlüssel gesichert. Der Aufwand zur Verfälschung des PDF nach einem Download kann deshalb als Urkundenfälschung betrachtet werden. Des Weiteren kann ein Code zur [[Verifikation]] automatisch aufgedruckt sein.

==Sonstige Bescheinigungen==
Mit den [[Formular-Vorlagen]] kann man individuelle Bescheinigungen erstellen, die von der Verwaltung genutzt werden können, z.B. individuelle Exmatrikulationsbescheinigungen.

==Seitenumbruch==
Um einen Seitenumbruch zu erzwingen in der Notentabelle, ist ein [[Themenverwaltung|Thema]] "-Seitenumbruch-" anzulegen, also mit Bindestrich rechts und links. Der Typ des Themas ist Zwischenüberschrift. Dies wird dann den Themen des Studienganges zugeordnet und dort zwischen den Themen platziert, wo der Umbruch immer erfolgen soll. Wenn mehr als ein Seitenumbruch benötigt wird, kann zusätzlich noch "-Seitenumbruch2-" und "-Seitenumbruch3-" angelegt und zugeordnet werden.

== Anpassung der Bescheinigungen ==

Initial werden die deutschen Bescheinigungen mit Ihrem Logo zur Verfügung gestellt. Auf der [[Logdatei]] im Bereich "TraiNex-Konfiguration" können Sie als Entwickler/in auch das HTML-Template herunterladen, um es vorsichtig anzupassen. Die Prüfung und der Upload erfolgt (ggf. kostenpflichtig) durch [[TrOn]]. Das CSS sollte nicht und die Variablennamen in eckigen Klammern dürfen nicht geändert werden. Sie können aus verschiedenen Variablennamen wählen, um eine individuelle Bescheinigung zu erstellen. Wir unterscheiden Zähl-Variablen, Satz-Variablen und Füll-Variablen. Zähl-Variablen beinhalten eine Zahl als Wert wie [unterbrechungssemester], wobei auch 0 als Zahl möglich ist. Eleganter sind die Satz-Variablen, die ganze Sätze beinhalten wie [fachvorsemester_hinweis] und die auf der Bescheinigung nur erscheinen, wenn der Wert ungleich 0 ist. Zähl-Variablen können mit Füll-Variablen wie [Anrede][Name] zu Sätzen ergänzt werden.

Die folgenden drei Abbildungen zeigen jeweils links die Variablennamen und rechts eine typische Auswirkung.

<div align="left">
<ul><li style="display: inline-block;">
[[Datei:Studhilfe2.png|thumb|300px|Bild 1: Variablennamen und deren Auswirkung: Bitte zur größeren Ansicht einmal und dann noch einmal auf das Bild klicken.]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Datei:Studhilfe1.png|thumb|530px|Bild 2: Hilfe zur Anpassung/Variablennamen: Bitte zur größeren Ansicht einmal und dann noch einmal auf das Bild klicken.]] </li>

<li style="display: inline-block;"> [[Datei:fh_hs_besch.JPG|thumb|485px|Bild 3: Hilfe zur Anpassung/Variablennamen: Bitte zur größeren Ansicht einmal und dann noch einmal auf das Bild klicken.]] </li>

</ul>
</div>

(14 b) Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studiengangs in Kurzform, z.B. 14.3.2019-22.9.2019: [aktuell_semester_von_bis] 
(14 c) Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studiengangs als Einzeldatum: [aktuell_semester_start] bis [aktuell_semester_ende] 

(14 d) [semester_zusatzbezeichnung] zeigt allgemeine Zeitraum-Bezeichnung, wie z.B. "Sommersemester", an. [semester_zusatzbezeichnung_in_klammern] setzt es in Klammern. 
[semester_zusatzbezeichnung_mit_jahr] bzw. [semester_zusatzbezeichnung_in_klammern_mit_jahr] integrieren das Von-Jahr des Semesters, z.B. "Wintersemester 2020".

(14 e) [semester_kommentar] zeigt spezifische Studiengangs-Bezeichnung des Semesters an, z.B. "Praxissemester". [semester_kommentar_in_klammern] setzt es in Klammern. 

(14f) [aktuell_semester_jahr] ist das Jahr, in dem das aktuelle Semester begonnen hat in vierstelliger Form, z.B. 2021.

(16) [vorherige_uni_hinweis] umschreibt in einem Satz das Vorstudium, z.B. "Zuvor hatte Frau Müller ab Sommersemester 1987 bereits 2 Semester studiert hier: XY Hochschule Bogota.".
(16b) [vorherige_uni_hinweis_ohne_detail]: Wie 16, aber ohne Nennung der Hochschule, also ohne das "hier: XY Hochschule Bogota".

(18) [abschlussdatum] erscheint nur, wenn ein Abschlussdatum für diese/n Studierende/n eingetragen ist. Es lautet, falls dieses Datum in der Vergangenheit liegt, "Herr Atest hat das Studium beendet am 11.01.2017.", oder falls es in der Zukunft liegt: "Herr Atest wird das Studium voraussichtlich beenden am 11.01.2020." 
(18b) [abschlusspruefdatum] als Variante lautet "Herr Atest wird seine letzte Prüfung voraussichtlich am 11.01.2017 erfolgreich absolvieren und wird das Studium voraussichtlich zum Semester-Ende abschließen." bzw. "Herr Atest hat seine letzte Prüfung am 11.01.2017 erfolgreich absolviert und wird das Studium zum Semester-Ende abschließen.".

(19b) erscheint 6 Wochen vor Semesterende und wird zu Semesterbeginn sofort ausgeblendet. Bei der Variante (19b2) [naechstes_stud_semester_ohne_imma] fehlt das Wort "immatrikuliert" und es wird "führt das Studium fort" verwendet. 
(19c) Angerechnete Semester können als Variable (siehe 25c) oder als Satz formuliert sein: "Die 8 Fach-Semester beinhalten 1 Fach-Semester aus Anrechnungen.".
(30) [stud_anmerkung] zeigt einen individuellen Text an, der pro Studierenden definiert werden kann, z.B. wenn Ausgleichssemester kommentiert werden sollen.

Die Semesterbezeichnung wird aus der [[Zeiträume|Zeiteinteilung]] abgeleitet und ist im Original im Singular mit [semester_bezeichnung] abrufbar. Der Plural der Semesterbezeichnung ist mit [sem_pl] anzuzeigen, eine Dativ-Plural/N-Form mit [sem_mit_n]. Beispiel mit Jahr: Der Studiengang hat 3 Jahre (Plural) und der/die Studierende/r hat das 1. Jahr (Singular) von 3 Jahren (Dativ-Plural) absolviert.

[sie_er_g] führt zu einem "Sie" bzw. einem "Er" bei der Anrede "Frau"/"Herr". 
[sie_er_k] führt zu einem kleingeschriebenen "sie" bzw. einem "er" bei der Anrede "Frau"/"Herr", benötigt in z.B. "hat er das Studium absolviert". 
[sie_er_i] führt zu einem kleingeschriebenen "ihr" bzw. einem "sein" bei der Anrede "Frau"/"Herr", benötigt in z.B. "hat ihr Studium absolviert". 
20a: [ueberhang] gibt die Anzahl der Semester an, die sich aus der Differenz von Regelstudienzeit und Fachsemester ergeben (Beispiel: "Hans Muster hat die Regelstudienzeit von 9 Trimestern um 4 Überhangs-Trimester überschritten."). 
(25a) Urlaubssemester: [urlaub] 

[[Datei:fshsberech.JPG|thumb|400px|Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung auf dem [[Stammdatenblatt]]]]

(25b) Unterbrechungssemester: [unterbrechungssemester] 
(25c) Anerkannte/Angerechnete Semester: [angerechnet_sememester] 
(25d) Fachvorsemester: [fachvorsemester] 
(25e) Urlaubsvorsemester: [Urlaubsvorsemester] 
(25f) Unterbrechungsvorsemester: [unterbrechungsvorsemester] 
(25g) Überhang-Semester:[ueberhang_semester] 
(25h) Ausgleichs-Hochschulsemester wg. besonderer Studienbedingungen mit "+" oder "-" Vorzeichen: [ausgleich_sem] 
(25i) Ausgleichs-Fachsemester, z.B. wegen Studiengangs/-gruppen-Wechsel [fausgleich_semester] 
(25j) Kommentar für Ausgleichs-Semester: [stud_anmerkung]
Daraus ergeben sich: 
(26) [fachsemester] und 
(27) [hochschulsemester] 

Fachsemester ergeben sich aus dem Fachsemester der Studiengruppe + Fachvorsemester - Urlaubssemester - Unterbrechungssemester +/- Ausgleichssemester 

Hochschulsemester ergeben sich aus dem Fachsemester der Studiengruppe + Semester an anderen Hochschulen - Unterbrechungssemester - Unterbrechungsvorsemester +/- Ausgleichssemester

[[Datei:zwei_stud_besch.JPG|thumb|400px|Beispiel, wie 19 Variablen zu zwei ganz unterschiedlichen Studienbescheinigungen führen können.]]

(27b) [hochschulsemester_satz], z.B. "Er hat insgesamt 9 Hochschul-Trimester studiert." 
(27c) Alternativ: Hochschulsemester nur anzeigen, falls abweichend von Fachsemestern: [hochschulsemester_satz_abweichung] 
(28) Semester in aktueller Studiengruppe: [sem_in_gruppe] 
(30a) Komplette Erklärung der Fachsemesterberechnung inkl. Nullen: [Fsemesterberechnung] (siehe Bild 3), Beispiel: "Erläuterung zur Berechnung der 4 Fach-Trimester: 9 Trimester im aktuellen Studiengang + 1 angerechnetes Trimester + 2 sonstige angerechnete Trimester - 3 Urlaubs-Trimester - 1 Unterbrechungs-Trimester - 4 weitere Fachvor- bzw. Ausgleichs-Trimester = 4 Fach-Trimester" 
(30b) [Fsemesterberechnung_ohne_null], wie (30a), aber es werden keine Nullen ausgewiesen. 
(31a) Komplette Erklärung der Hochschul-Semesterberechnung in kleiner Schrift: [HSsemesterberechnung] 
(31b)[HSsemesterberechnung_ohne_null] wie (31), aber es werden keine Nullen ausgewiesen. 
30a, 30b oder 31a, 31b werden nur angezeigt als Erklärung, wenn ein Sonderfall besteht, also wenn vorliegt ein Unterbrechungssemester, Fachvorsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungsvorsemester, angerechnetes Semester oder Fachausgleichsemester. Bei 30a bzw. 31a werden auch Spezialsemester mit dem Wert 0 wie "+ 0 Unterbrechungs-Semester" ausgewiesen. 
(40) [profilbildpfad], um das offizielle Bild/Passfoto vom Stammdatenblatt anzuzeigen

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Bescheinigung und Formulare'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Letzte funktionale Änderungen==
*Mai 2021: [[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englischen Bescheinigung nur das "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus".
*November 2020: Die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-Bescheinigung kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie.
*November 2020: Immatrikulations-Bescheinigung auf Englisch kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch TrOn aktiviert.
*März 2020: Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]]
*Februar 2020: Weiteres Feld "Studierende_r", um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY".
*Oktober 2019: Wenn die deutsche Notenbescheinigung zum Selbst-Download möglich ist, kann via [[TrOn]] auch die englische Variante zum Selbst-Download freigeschaltet werden.
*September 2019: Zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studienausweis inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden in Absprache mit TrOn.
*September 2019: Zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-Bescheinigung erzeugt / zur Verfügung gestellt werden in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde.
*Juni 2019: Neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-Bescheinigung: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform
*Juni 2019: Studien-Bescheinigung kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten.
*Mai 2019: Noten-Bescheinigung: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen
*April 2019: Bescheinigung: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen.
*April 2019: Bescheinigung: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*Juni 2018: Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-Bescheinigung integriert sein.
*April 2018: Auf der dt. Studien-Bescheinigung kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden.
*März 2018: Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-Bescheinigung (als Variable oder Satz)
*März 2018: Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster).
*März 2018: Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-Bescheinigung
*September 2017: In der Studienbescheinigung können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.
*Juli 2017: Für Alumni kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-Bescheinigung abgerufen werden. 

== Schlagworte ==
Bestätigung, Beleg

== Siehe auch ==
-[[Ausweis]] 
-[[Verifikation]] 
-[[Formular-Vorlagen]] 
-[[Notenbescheinigung]] 
-[[Stammdatenblatt]]

Aufteilung

2023-05-23T10:20:37Z

Stina: /* Schlagworte */

==Allgemein==
Im Bereich "[[Dozenten|Dozierende]]" -> "[[Aufteilung]]" finden Sie verschiedene, auch komplexe, Spezialabfragen.

Im Bereich Aufteilung können Sie z.B. abfragen, welche Dozierende in welchem Studiengang eingeplant sind oder welche Themen wo unterrichtet werden. 
Hier finden Sie vor allem hilfreiche Übersichten zur:
*Erstellung der Lehrverflechtungsmatrix
*Überprüfung des Lehranteils, der von Festangestellten mit professoraler Stelle durchgeführt wurde (in %)
*Überprüfung der Deputatsstundenbelastung

Darüber hinaus stehen verschiedene hilfreiche Gesamtübersichten zur Verfügung. 

==Abrufmöglichkeiten==

[[Datei:Aufteilung2.PNG|right|450px|thumb|Die Ansicht "Termine einzelner Dozierenden" verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über alle Termine, die ein/e Dozierende/r hat. Hier wurden zusätzlich private Termine eingeblendet, die die ausgewählte Person eingetragen hat. Bitte beachten Sie, dass bei Privatterminen nur die jeweilige Person die Details des Eintrags sehen kann, als Admin kriegen Sie immer nur angezeigt, dass es sich um einen "''Privattermin''" handelt.]]
[[Datei:Aufteilung1.PNG|right|450px|thumb|Die Ansicht "Unterrichtete Stunden über einen Zeitraum" in der "Gruppierung nach Themen". Bei den noch nicht unterrichteten Themen wird Ihnen in Rot angezeigt, welche davon bereits (über-)fällig sind, bzw. welche demnächst fällig werden; rechts davon werden Ihnen mögliche Dozierende für das Thema angezeigt.]]

===Individuelle Termine der Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''Welche Termine gem. Einsatzplan hat Dozierende/r XY?''" können Sie sich die eingetragenen Termine eines/einer einzelnen Dozierenden für einen auswählbaren Zeitraum anzeigen lassen.
Über die Buttons "''Privat-Blockungen zusätzlich einblenden''" und "''Nur Privat-Blockungen anzeigen''" können Sie sich zusätzlich von Dozierenden eingetragene Privattermine anzeigen lassen.
Dabei wird nur angezeigt, dass ein Privattermin vorliegt und '''nicht''' welcher Art dieser ist. Privattermine, die von den Dozierenden zusätzlich als ''wichtig'' markiert wurden, werden hervorgehoben.

===Einteilung der Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''In welchem Studiengang mit welchen Themen unterrichtet Dozierende/r XY ...?''" sehen Sie, welchen Studiengängen die jeweilige Person mit welchen Themen zugeordnet ist. 
Die Auswahl der Person findet in dem Auswahlmenü statt. Es wird das Thema angezeigt und die zugewiesenen Studiengänge.

===Fachkompetenz von Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''Wer unterrichtet in welchem Studiengang das Thema ...?''" können Sie, nach Auswahl eines Studiengangs, ersehen, welche Dozierenden für die einzelnen Module eingeteilt werden können. Zusätzlich werden weitere Informationen wie die Anzahl der unterrichteten Kurse des Themas angezeigt.

===Themenübersicht von Studiengängen===

Über das Auswahlmenü "''Welche Themen hat der Studiengang ...?''" wird Ihnen eine Übersicht der zu unterrichtenden Themen des ausgewählten Studiengangs angezeigt.

===Zuordnung von Dozierenden===

Über das Auswahlmenü "''Welche Dozierenden unterrichten im Studiengang ...?''" sehen Sie, welche Dozierenden einem Studiengang mit welchen Themen zugeordnet sind.

===Unterrichtete Stunden über einen Zeitraum===

Diese Übersicht ist besonders nützlich im Rahmen der Lehrverflechtungsmatrix und kann sowohl nach Dozierenden als auch nach Themen gruppiert angezeigt werden.

====Gruppierung nach Dozierenden====

Über das Auswahlmenü "''Wie viele Stunden wurde Studiengang ... im Zeitraum von ''X'' bis ''Y'' unterrichtet? (gruppiert nach Dozierenden)''" können Sie sich anzeigen lassen, welche Dozierenden in einem Kurs wie viele Stunden unterrichtet haben. Außerdem finden Sie hier eine Statistik darüber, welchen prozentualen Anteil bestimmte Typen von Dozierenden (bspw. mit professoraler Stelle) an der Gesamtstundenanzahl in diesem Kurs haben. So ist es Ihnen auf einen Blick möglich zu erkennen, ob in diesem Kurs die Vorschrift erfüllt ist, dass mindestens 50 Prozent der Unterrichte von Festangestellten mit professorer Stelle durchgeführt werden. 
Ein Klick auf das Auge-Symbol neben einer bestimmten Person führt zudem zu einer Übersicht, die die gesamte Stundenbelastung dieser Person über den gewählten Zeitraum anzeigt.

====Gruppierung nach Themen====

Über das Auswahlmenü "''Wie viele Stunden wurde Studiengang ... im Zeitraum von ''X'' bis ''Y'' unterrichtet? (gruppiert nach Themen)''" generieren Sie eine Übersicht, welche Themen in einem Studiengang mit welchem Zeitkontingent unterrichtet wurden. Zusätzlich sehen Sie hier die Information, wie viele Veranstaltungen es laut Modulhandbuch zu den einzelnen Themen geben müsste und welche Dozierenden diesem Studiengang für jedes Thema zugeordnet sind. Unterhalb der Übersicht finden Sie außerdem zwei optionale Anzeigen: "''bisher noch nicht unterrichtete Themen mit anzeigen''" und "''inkl. möglichen Dozierenden''". 
Hierdurch werden Ihnen Themen angezeigt, die laut des Modulhandbuches für diesen Studiengang nötig sind, aber noch nicht stattgefunden haben. Hier werden Ihnen (als Admin) zusätzlich Warnungen angezeigt, falls
*das Thema bereits hätte unterrichtet werden müssen
*das Thema aktuell unterrichtet werden müsste oder
*das Thema im kommenden Semester unterrichtet werden muss

Haben Sie zusätzlich das Häkchen bei "''inkl. möglichen Dozierenden''" gesetzt, werden Ihnen ganz rechts zudem die möglichen Dozierenden für ein bestimmtes Thema, inkl. bereits verplanter Stundenzahl, angezeigt.

===Geleisteter Unterricht (für Dozierende)===

Über das Auswahlmenü "''Wie viele Stunden habe ich im Zeitraum von ''X'' bis ''Y'' unterrichtet?''" können Dozierende einsehen, wie viele Stunden Sie in einem gewählten Zeitraum unterrichtet haben.

===Unterrichte / eingeteilte Dozierende für einen bestimmten Tag===

Über das Auswahlmenü "''Welche/r Dozierende hat an Tag ''XY'' Unterricht?''", bzw. "''Welcher Studiengang hat am Tag ''XY'' Unterricht?''" rufen Sie für einen bestimmten Tag ab, welche Dozierenden an diesem unterrichten, bzw. welche Studiengänge/Kurse an diesem Tag Veranstaltungen haben.

===(Nach)-Prüfungs-Management ===

Über das Auswahlmenü "''Welche derzeitigen/zukünftigen (Nach)-Prüfungen hat Dozierende/r XY ...?''" können Dozierende einsehen, was für vergangene Prüfungstermine sie hatten, mit allen wichtigen Informationen, und welche Prüfungen/Nachprüfungen für sie jeweils noch anstehen. Dabei werden auch die Nachprüfungen angezeigt, die derzeit in Planung sind.

===Studiengang Termine===

Über das Auswahlmenü "''Welcher Studiengang hat am ... Unterricht?''" werden die Unterrichtstermine für den Tag angezeigt. Zur Information werden der Doz-Name, die Uhrzeit, das Thema, die Ressource, die Anzahl der Teilnehmenden und deren Studiengang angezeigt.

==Videoeinführung==

Eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen finden Sie [https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p6r7ohe5j48/?launcher=false&fcsContent=true&pbMode=normal hier]

==Letzte funktionale Änderungen==
*April 2023: [[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder"
*April 2023: [[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 118
*Juni 2022: [[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160
*Juni 2022: [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung.
*Juni 2022: [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen.
*Januar 2022: Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen.
*Oktober 2021: [[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist.
*Oktober 2021: [[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag.
*September 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen.
*August 2021: Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]].
*April 2021: [[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind.
*Februar 2021: Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen.
*Juli 2019: *[[Slotplanung]]: Neue Abfrage 118 im Bereich Aufteilung zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Lehrkraft xy?"
*Juli 2019: In der Abfrage Nr. 10 der Aufteilung wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen.
*März 2019: In Aufteilung gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152).
*Oktober 2017: Wenn Modulverantwortliche bei den Themen definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich Aufteilung. 
*August 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 10: Wenn Lehrkräfte eine Themen-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten". 
*April 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Lehrkräften zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann. 

==Schlagworte==
Einteilung, Gliederung, Menü, Themen

==Siehe auch==

[[Archiv]] 
[[Mail]] 
[[Forum]] 
[[Einsatzplan]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]] 
Nächste Kategorie: [[Lehrgang]]

Atteste

2023-05-23T10:20:04Z

Stina: /* Schlagworte */

== Allgemeines ==

Die Erfassung und das Management von Abwesenheitszeiträumen von Studierenden kann über das TraiNex realisiert werden.
Abwesenheitszeiträume sind zum Beispiel Krankmeldungen, Atteste, Entschuldigungen wegen Familienfeiern oder längere Abwesenheiten (z.B. Elternzeit oder Beurlaubung).
Das Recht zur Eintragung von Abwesenheitszeiträumen ist eine [[Sonderfunktion]]. Berechtigte oder die zur Eintragung berechtigten Personen gehören dem Abwesenheitszeitraum-Management oder Attest-Management an. 

== Datenschutz ==
Gesundheitsbezogene Daten sind besonders schutzwürdig gem. [[DSGVO]]. Speichern Sie nur ab, in welchem Zeitraum ein Attest vorliegt und ob es als entschuldigt oder unentschuldigt gilt. Speichern Sie hingegen niemals sensible Gesundheitsdaten wie Art der Krankheit oder besuchte Praxis ab. Grund: Tiefergehende Gesundheitsdaten sind gem. [[DSGVO]] eine besondere Kategorie personenbezogener Daten und müssen besonders geschützt werden, z.B. durch eine vorherige Konsultation der Landesdatenschutzbeauftragten. Sollten Studierende eine Datei (z.B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) mit Angabe der Krankheit hochgeladen haben, obwohl sie im System darauf hingewiesen wurden, dies zu unterlassen, so sollte diese Datei gelöscht werden. [[TrOn]] weist explizit darauf hin, dass ein Verstoß gegen die [[DSGVO]], auch gem. der Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung, von kooperierenden Institutionen zu verantworten ist.

== Aufbau und Funktionen ==
[[Datei:Atteste1.JPG|right|850px|thumb|Der untere Bereich der Profilseite der Studierenden bietet Ihnen einen schnellen Überblick über erfasste Abwesenheiten (gelb). Über den Button "''[Neuer Eintrag]''" (rot) können Sie neue Abwesenheiten eintragen.]]
[[Datei:Atteste2.JPG|right|850px|thumb|Über diese Maske geben Sie ganz einfach alle benötigten Daten ein. Von links nach rechts, bzw. von oben nach unten sind dies: 1. Das Datum der Einreichung; 2. Das Datum, ab dem die Abwesenheit vorliegt; 3. Das Datum, ab dem die Abwesenheit endet (bei >1 Tag); 4. Den Grund der Abwesenheit; 5. Ob diese entschuldigt ist; 6. Ein optionaler Kommentar]]
Zur Eingabemaske für eine neue Abwesenheit gelangen Sie auf drei verschiedenen Wegen:

* Über [[Kommunikation]]/[[Nutzersuche]]: Geben Sie den Namen oder einen Teil des Namens der Person ein und klicken Sie auf den Namen dieser Person. Es erscheint die Profilseite der Person, eine Abwesenheit kann hier ganz unten bei '''Abwesenheitszeiten''' eingetragen werden.
* Über [[Studiengang]]/Studierende: Geben Sie auch hier den Namen oder einen Teil des Namens der Person ein. Das TraiNex zeigt Ihnen direkt die entsprechende Seite der Person an. Einen neuen Eintrag können Sie im unteren Bereich unter '''Abwesenheit''' verfassen.
* Über [[Admin]]/[[Nutzerverwaltung]]: Wählen Sie den Studiengang der Person aus oder klicken Sie auf '''Studierenden-Schnellzugriff''', um eine Suche zu starten. Klicken Sie auf das Feld '''[bearbeiten]''' neben der Person, um das ausgewählte Profil aufzurufen. Tragen Sie die Abwesenheit im unteren Teil des Profils unter '''Abwesenheitszeiten''' ein.

Bei allen drei Wegen wird die Erstellung eines neuen Eintrags immer mit einem Klick auf ''[Neuer Eintrag]'' gestartet.
Hier haben Sie nun folgende Felder zur Bearbeitung:
*'''Einger. am''': Das Datum, an dem die Abwesenheit eingereicht wurde. Standardmäßig trägt das TraiNex hier das jeweils aktuelle Datum ein, Sie können dies aber ändern.
*'''Von''': Das Datum, ab dem das Attest gilt.
*'''Bis''': Das Datum, bis zu dem das Attest gilt. Falls das Attest nur für einen Tag gilt, muss hier kein Eintrag vorgenommen werden.
*'''Grund''': Hier vermerken Sie den Grund der Abwesenheit (z.B. 'Attest'). Zusätzlich wählen Sie aus, ob die Abwesenheit ''entschuldigt'', ''unentschuldigt'', ''offen'' (bspw. bei angekündigter Nachreichung eines Attests) oder die Person ''beurlaubt'' ist. Optional können Sie auch noch einen Kommentar verfassen.

Mit einem Klick auf den Button '''Eintragen''' wird die Abwesenheit nun im TraiNex gespeichert. Die Anzahl der Abwesenheitstage wird berechnet und angezeigt.

'''Bitte beachten Sie:''' Das Löschen oder Ändern eines Abwesenheitszeitraums wird in der Log-Datei mitgeschnitten und für mindestens sechs Monate dokumentensicher aufbewahrt.
Alle Abwesenheiten werden automatisch sortiert nach dem Von-Datum.
 

=== Einreichung durch Studierende ===
Auf Wunsch kann das TraiNex so konfiguriert werden, dass Studierende selber eine Abwesenheit eintragen können. Solch eine Meldung einer Abwesenheit durch die Studierenden muss dann durch berechtigte Verwaltungsmitarbeitende verarbeitet werden, also z.B. auf Status "unentschuldigt" gesetzt werden, damit das TraiNex diesen Abwesenheitszeitraum an anderen Stellen berücksichtigt.

Teilnehmende können über [[Privat]] -> [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] am rechten oberen Rand über '''Abwesenheit melden''' der Verwaltung eine bevorstehende oder auch zurückliegende Verhinderung mitteilen. In der entsprechenden Eingabemaske tragen Sie den Zeitraum der Abwesenheit ein und können dazu einen Grund angeben sowie eine Datei hochladen, beispielsweise ein Attest. Solch eine digitale Meldung kann NICHT rückwirkend erstellt werden, wenn das Von-Datum länger als 30 Tage zurückliegt. Die 30 Tage können auf Antrag bei Trainings-Online auch verkürzt werden auf z.B. 0 Tage, was bedeuten würde, dass nur Entschuldigungen für die Zukunft eingereicht werden können. Die digitale Meldung kann NICHT für die Zukunft erstellt werden, wenn das Von-Datum mehr als 365 Tage in der Zukunft liegt. Studierende sehen in der Übersicht immer nur Abwesenheitsmeldungen des aktuellen Zeitjahres bzw. noch nicht verarbeitete Einreichungen.

Die Abwesenheitsmeldung erscheint nun in einer Übersicht aller Meldungen der Nutzenden, sie wird allerdings vorerst mit einem Hinweis "Bitte entscheiden, noch offen, da digital eingereicht durch Nutzenden" an die Verwaltung versehen. Bis zu dieser Bearbeitung ist es den Nutzenden noch möglich, die Meldung zu bearbeiten und einen Nachweis nachzureichen.

Berechtigte Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich alle Abwesenheitsmeldungen über [[Dozenten|Dozierende]] -> [[Aufteilung]] über die Abfrage Nr. 160 "'''Welche Abwesenheiten (Fehlzeiten/Atteste) gibt es ...'''" inkl. der Option "nur unbearbeitete Einreichungen" anzeigen zu lassen. Es erscheint eine Liste aller eingereichten und unbearbeiteten Abwesenheiten. Unbearbeitete Einreichungen sind immer rot markiert, da eine Entscheidung durch die Verwaltung noch nötig ist. Dazu klicken die berechtigten Mitarbeitenden z.B. auf den Namen der Person, die die Abwesenheit melden möchte und finden eine Übersicht über die Abwesenheitszeiten im unteren Bereich des Popups. Dort lässt sich die Abwesenheitsmitteilung auch ändern sowie der Status "offen" festlegen oder auf "entschuldigt", "unentschuldigt" oder "beurlaubt" ändern. Sobald hier eine Speicherung vorgenommen wurde, ist die Abwesenheitsmeldung auch in allen relevanten Bereichen des TraiNex sichtbar, beispielsweise in der Klassenbuchübersicht sowie bei der Hausaufgabenverwaltung.

Für Studierende ist es möglich, Abwesenheitsbescheinigungen wie z.B. Atteste hochzuladen. Der Upload ist nicht für [[Archivierung]] gedacht, sondern dient nur zur Übermittlung des Attestes. Bitte beachten Sie: Alle Attest-Dateien werden 6 Monate nach dem End-Datum zur Auto-Löschung durch TraiNex freigegeben. Ggf. sinnvoll kann deshalb ein Ausdruck/Download der durch Studierende eingereichten Atteste sein. Dies ist auch sinnvoll im Hinblick auf datensparsame Speicherung von gesundheitsbezogenen Daten auf Webservern [[DSGVO]]. Für die Zuordnung der Attest-Datei wird eine einmalige Nummer seitens TraiNex erzeugt, die dem Download/Ausdruck zugeordnet werden kann. Ein Upload von Dateien durch Mitarbeitende ist nicht möglich.

=== Sichtbarkeit in anderen Bereichen des TraiNex ===
Die Abwesenheiten werden automatisch in anderen Bereichen des TraiNex angezeigt.
Insbesondere im Bereich des [[Noten|Notenmanagements]] wird den Notenbeauftragten oder den Klausurenplanenden die Attest-Information angezeigt.
Beispielsweise, wenn eine Leistung hätte erbracht werden sollen oder wenn die Erbringung einer Leistung für die Zukunft geplant wird, können vorliegende Atteste mit einem Blick erfasst werden.
Auch im Klassenbuch und auf der Profilseite findet sich ein Vermerk neben dem Namen der betreffenden Person.
Sind Studierende mit dem Status ''beurlaubt'' eingetragen, werden diesen auch keine automatischen Mails, bspw. wegen einer Fehlzeit zugesendet, sie gelten aber auch nicht als fehlend innerhalb des Kurses. Unter Dozierende/Aufteilung kann mit der Abfrage 160 abgefragt werden, welche Anwesenheiten in einem bestimmten Zeitraum erfasst sind für einen oder alle Studiengänge.

== Profitipps ==
* Bei der Eintragung einer Abwesenheit wird geprüft und angezeigt, ob Nutzende f-Einträge im [[Klassenbuch]] haben. Dies soll ermöglichen, dass diese ggf. auf ''entschuldigt'' gesetzt werden können.
* Bei der Eintragung einer Abwesenheit wird geprüft und angezeigt, ob Nutzende eine generelle oder spezifische Frist im Bereich der [[Hausaufgaben]] haben. Dies soll ermöglichen, dass eine spezifische Frist angelegt bzw. verlängert wird.
* Die Funktion der Abwesenheit kann auch für Mitarbeitende genutzt werden. Beim Versand einer Mail an die Mitarbeitenden kann in einer [[Abwesenheitsnotiz]] angezeigt werden, ob bzw. bis wann eine Abwesenheit vorliegt.

== Videos und sonstige Infos ==

Einen Mitschnitt zur allgemeinen Erläuterung der Attest-Verwaltung finden Sie [https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p5vb6sb5siz/?launcher=false&fcsContent=true&pbMode=normal hier]

Hier ein Video zum Thema [https://youtu.be/bgHrzPWsZbY "Einreichung von Attesten durch Studierende"]

==Sonderfunktion==
Admin mit der [[Sonderfunktion]] 44 dürfen Atteste und Abwesenheiten eintragen, abrufen und ändern.

==Letzte funktionale Änderungen==
*Juni 2022: [[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160
*August 2021: Corona: Integration des 3G-Nachweises in den Atteste-Bereich
*Januar 2021: Bei Eintragung einer Abwesenheit wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im Klassenbuch gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im Klassenbuch widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt.
*September 2018: Beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im Klassenbuch abweichende e,f,s,t,u-Einträge gibt.
*Juni 2018: Für Atteste bei Einreichung durch Studierende einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert
*August 2016: Möglichkeit, dass Studierende selber Atteste einreichen können 

== Schlagworte==
Krankmeldung, Krankschreibung, AU, Attest, Entschuldigung, Abwesenheit

== Siehe auch ==

[[Abwesenheitsnotiz]] 

[[3G-Nachweis]] 

[[Klassenbuch]] 

[[Nutzerverwaltung]] 

[[Hausaufgaben]] 

[[Noten]] 

[[Logdatei]]

Archiv

2023-05-23T10:19:28Z

Stina: /* Schlagworte */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Dozenten]]

== Allgemeines ==
[[Datei:Archiv_d._Mitarbeiter.PNG|thumb|right|450px|Abbildung Archiv der Mitarbeitenden: Über das Archiv der Mitarbeitenden können Sie Dateien und Dokumente hochladen und bereits existierende Dokumente wieder löschen.]]
Über den Pfad [[Dozenten|Dozierende]]/Archiv gelangen Sie zu dem Archiv der Mitarbeitenden und Lehrkräfte, von dem aus Sie Dateien oder Links einstellen und eigene Dateien/Links löschen können. 

== Nutzen ==
Im '''Archiv der Mitarbeitenden''' können Sie den Mitarbeitenden wichtige Materialien wie Bedienungsanleitungen, Anträge, Manuals oder auch Links gezielt zugänglich machen. 
Hierzu wählen Sie ein vorhandenes Thema. Im oberen Bereich des Fensters können Sie zwischen den Hauptthemen wie z.B. Abschluss oder Formulare auswählen. Darüber hinaus haben Sie unterhalb der Oberthemen alle Unterthemen, in welche Sie Dateien ablegen oder darin notwendige Dateien finden können.
 Zu dem gewünschten Thema können Sie Material ''(z.B. ein Word-Dokument)'' von Ihrer Festplatte hochladen. Sowohl Themenname als auch Dokument können später von Ihnen geändert oder auch gelöscht werden.

Alle Mitarbeitenden/Lehrkräfte können Material einstellen oder eigenes hochgeladenes Material löschen, es sei denn, beim Thema wurde die Option "Hochladen beschränkt auf Orga-Admin/Doz-Archiv-Management" aktiviert.

Bei Bedarf kann pro Datei bereits ein Ablaufdatum definiert werden, an dem das Dokument automatisch gelöscht wird. Das kann sinnvoll sein bei einem Dokument wie z.B. "Prüfungsplan Mai". Die im Archiv vorhandenen Materialien können grundsätzlich von allen Dozierenden abgerufen werden, es sei denn, die Sichtbarkeit wurde beschränkt. Die Dozierenden werden nach dem Login auf der individuellen Startseite auf neu hochgeladenes Material aufmerksam gemacht. Wenn Sie die Reihenfolge der Dokumente oder der Ordner ändern wollen, so können Sie dies einfach per Drag & Drop tun. 
Materialien, die fehlerhaft hochgeladen wurden, werden vom System teils selbstständig gelöscht. Dies wird in der Logdatei vermerkt. 

== Profi-Tipps ==
Um die allgemeine Nutzbarkeit zu verbessern, sollten im Archiv sinnvolle Überschriften, Themen und eine sinnvolle Reihenfolge der Themen vorgegeben werden durch Orga-Admin oder Admin mit dem Sonderrecht "Doz-Archiv". Um die jeweilige individuelle Nutzbarkeit zu erleichtern, existieren eine alphabetische Überschriften-Klickliste, eine alternative Sortierbarkeit nach Thema oder Datum, eine Filterfunktion sowie eine individuelle Markierungsfunktion.
 

== Sonderrechte ==
Orga-Admin oder Admin mit dem Sonderrecht "Doz-Archiv" können alles löschen, dies wird allerdings in der Logdatei vermerkt.

Orga-Admin oder Admin mit dem Sonderrecht "Doz-Archiv" haben zusätzliche Funktionen: 
* Sie können die Reihenfolge der Themen durch Mausaktionen ändern und für alle Dozierenden diese Reihenfolge sichern.
* Auch die Sichtbarkeit ist definierbar und es kann festgelegt werden, ob nur Orga-Admin (o) oder auch Admin / hohes Recht (h), feste Mitarbeitende / mittleres Recht (m), freie Mitarbeitende / niedriges Recht (n) das Material sehen dürfen.
* Tipp: Wenn der Zugriff auf bestimmte Einzelpersonen beschränkt sein soll, dann sollten die [[Mailgruppen]] benutzt werden, da das dortige Material den Dozierenden der Nutzergruppe auch im Doz-Archiv zur Verfügung gestellt wird.
* Auch ist bei mehreren Standorten festlegbar, in welchen Standorten das Material des Themas NICHT angezeigt werden soll. Über die Option "Hochladen beschränkt auf Orga-Admin/Doz-Archiv-Management" kann anderen Admin/Dozierenden das Hochladen verwehrt werden.
* Zusätzlich kann durch "Aufräumen" alles aus einem Thema einem anderen Thema zugeordnet werden.
* Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, sollten die Möglichkeiten zur Eingabe von selbstsprechenden Titeln bei Dateien, sowie die Möglichkeit zur Verwendung von Zwischenüberschriften genutzt werden.
* Auch "normalen" Admin kann das Recht des Archiv-Managements erteilt werden im Bereich Admin/Mitarbeitende/Sonderfunktionen.
* Sofern ein Thema mit dem Text "[[Formular-Vorlagen]]" beginnt, so kann das Thema genutzt werden, um RTF-Dokumente einzustellen, die an anderer Stelle als Formular-Vordruck dann zur Verfügung stehen. 

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Januar 2023: [[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos
*Juni 2021: Bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet.
*April 2021: [[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlicht werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]].
*April 2021: [[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozentenarchiv]].
*April 2021: [[Archiv|Dozentenarchiv]]: Zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung
*März 2021: Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]].
*September 2018: Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn diese mobil abgerufen werden.
*April 2018: Alte Einträge im Dozierenden-Archiv können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden.
*Februar 2018: Im Dozierenden-Archiv wird den Orga-Admin bzw. Dozierenden-Archiv-Managern angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde.

== Schlagworte==
Anleitung, Anleitungen, Dokumente, Sammlung, archiviert

== Siehe auch:==
*[[Formular-Vorlagen]]
*[[Allgemeines Materialarchiv]]
*[[Lehr._Archiv]]
*[[Pers. Archiv]]
 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]]
Nächste Kategorie: [[Lehrgang]]

Anmeldung

2023-05-23T10:18:30Z

Stina: /* Schlagworte */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]
==Allgemein==
Über "[[Admin]]" -> "[[Anmeldung]]" können Sie effizient Anmeldungen, aber auch Bestellungen oder Bestätigungen, managen. Eine Anmeldung nutzen Sie bei Gast-Vorträgen, bei Exkursionen, Buch-Sammelbestellungen oder Klausuranmeldungen. 

==Beispiel==
[[Datei:anmeldbeispiel.JPG|400px|thumb|Beispielanmeldung]]
[[Datei:anmeld_booked.JPG|400px|thumb|Info zu ausgebuchten Anmeldungen auf Startseite]]
'''Beispiel:''' Sie planen eine Exkursion zur Gartenbau-Messe (Thema = Gartenbau-Messe, Link = www.gartenmesse.de), an der max. 30 Personen teilnehmen können (Anzahl beschränkt = ja, Anzahl = 30). Anmeldeschluss soll der 25.9. sein (Enddatum). Nur Studiengang 1 und das Stammpersonal (Dozierende etc.) sollen teilnehmen dürfen (Checkboxen aktivieren). Alle möglichen Teilnehmenden sollen mitteilen, welchen Stand der Messe sie gerne besuchen möchten (Freitext: ja, Freitextfeld 1: Mich interessiert der Stand). Ferner soll angegeben werden, ob ein Busmitfahrplatz genutzt werden soll, von denen es 10 Plätze gibt. Wenn die Anmeldung verbindlich sein soll, darf die Checkbox 'Abmelden möglich' nicht aktiviert sein. Sollen die Teilnehmenden nicht sehen, wer sich angemeldet hat, ist 'Teilnehmende sichtbar' zu deaktivieren. Ansonsten sind die Namen der Angemeldeten sowie die gewählten Optionen für an der Anmeldung interessierte Personen sichtbar. 
Die Anmeldung wird den freigeschalteten Personen(-gruppen) unter "Aktuelles" mit der Möglichkeit der Anmeldung angeboten. Die Anmeldung ist nur bis zum Enddatum möglich. Sie können den Teilnehmenden oder auch den Nicht-Teilnehmenden eine Serien-E-Mail senden, verschiedene Sortierungen der Anmeldelisten durchführen oder einzelne Personen der Anmeldung manuell hinzufügen oder löschen. Wenn ein Event-Datum angegeben wurde, so erscheint auf der Startseite der Teilnehmenden ab zwei Tage vor dem Event noch einmal eine automatische Erinnerung.
 

==Anmeldung Startdatum und Uhrzeit==
Wenn die Option "'''Anmeldung ab'''" verfügbar ist, dann kann terminiert werden, ab wann die Anmeldung sichtbar sein soll für die Zielgruppe. Die Anmeldung erscheint am Tag des Beginns auf der Startseite des TraiNex. Angezeigt wird dann, ab welcher Uhrzeit die Anmeldung freigeschaltet ist. Eine Anmeldung ist erst möglich, wenn die Zeit der Anmeldung an diesem Tag erreicht wurde. Die Option "Anmeldung ab" sollte unbedingt benutzt werden, wenn eine hohe Anzahl an gleichzeitigen Anmeldungen erwartet wird.
 

==Testen einer Anmeldung==
'''Vorbereitung einer komplexen Anmeldung:''' Komplexere Anmeldungen, die um Optionen oder Freitextfelder ergänzt werden sollen, sollten vor einer Freischaltung erst vorbereitet werden. Sie verhindern den Zugriff der Zielgruppe auf die Anmeldung, indem Sie das "Anmeldung ab" in die Zukunft legen oder das "Anmeldung bis" in die Vergangenheit legen oder indem Sie nur einen Teststudiengang als Zielgruppe auswählen. Wichtige Anmeldungen sollten Sie austesten, bevor Sie die Anmeldung freischalten.
 

==Warteseite bei Anmeldungen mit hoher Nachfrage==
Bei Anmeldungen, wo Sie eine hohe gleichzeitige Anmeldeaktivität erwarten, sollten Sie unbedingt die Anmeldung mindestens einen Tag vorher anlegen und die Option "Anmeldung ab" benutzen. Beispiel: Eine Anmeldung für 500 Personen soll ab 9 Uhr freigeschaltet werden. Wenn Sie die Option "freigeschaltet ab 9 Uhr" nutzen, dann werden interessierte Nutzende bereits vor 9 Uhr von der Startseite auf eine Anmelde-Warte-Seite geleitet. Pünktlich um 9 Uhr erscheint dann dort die Anmeldemöglichkeit. Vorteil: Die interessierten Nutzenden bekommen bereits vor der Anmeldung die Gewissheit, am korrekten Ort zu warten und die Performance des Systems wird nicht belastet durch unnötige Reloads der aufwändigen Startseite. Sollte trotzdem bei überstarker Belastung des TraiNex eine schlechte Performance erzielt werden, so gilt diese für alle Nutzenden und bedeutet demnach keine Benachteiligung.
 

==Optionen==
'''Optionen:''' NACH Betätigung von "Anlegen" können Sie die Anmeldung ggf. noch um Pflicht-Optionen ergänzen. 
''(Beispiel: Option 1 = Ich fahre mit dem Auto, Option 2 = Ich fahre mit der Bahn.)'' 
Wenn, wie in diesem Beispiel, nur EINE dieser Optionen wählbar sein soll, dann müssen Sie die Checkbox "Alternative Optionen" aktivieren.

==Personenanzahl pro Option==
[[Datei:perslimit.JPG|400px|thumb|Hier: Studierende/r darf mehrere Termine blocken, sieht aber nur noch einen freien Termin.]]

Profitipp: Wenn für eine Option nur eine bestimmte Personenanzahl erlaubt ist, z.B. bei den Optionen "Englisch" und "Französisch" sind für "Englisch" maximal 20 Personen erlaubt, dann kann die Option "Englisch" ergänzt werden um die maximale Anzahl, begrenzt durch % und %. Wenn man als Option statt "Englisch" ein "Englisch %20%" schreibt, so können sich für "Englisch" maximal 20 Personen anmelden.

 

==Prüfungs-Anmeldung==
'''Anmeldung zu einer Prüfung''': Orga-Admin sowie Admin mit dem Sonderrecht 12 oder 65 können eine Anmeldung ergänzen um ein Prüfungsfach. Nutzende, die sich zu einem Prüfungsfach anmelden, werden im Bereich Prüfungen sowie bei der Noteneingabe extra berücksichtigt/angezeigt. Dies kann auch sinnvoll sein bei Anmeldungen zu Wahlfächern. So wird bei der Noteneingabe angezeigt, dass diese Person sich zu dem Prüfungsfach angemeldet hat. Wenn die Prüfungsanmeldung standortübergreifend ist, dann sollte darauf geachtet werden, dass das Prüfungsfach im anderen Standort den gleichen Namen hat. Den Studierenden wird, nur falls sie angemeldet sind, der Termin zu der Prüfung angezeigt im Einsatzplan, auf der Startseite und auch mobil oder im Bereich Noten.
 

==Prüfungs-Abmeldung==
Prüfungs-Abmeldungen sind Prüfungs-Anmeldungen, bei denen alle aus der Zielgruppe zugeordnet/angemeldet sind und eine Abmeldung möglich ist. Legen Sie die Anmeldung wie gewohnt an mit der Option "Abmelden möglich" und ordnen Sie dann im Bereich Teilnehmende mit der Checkbox "alle anmelden" alle Personen der Zielgruppe der Anmeldung zu. Informieren Sie die zugeordneten Teilnehmenden, dass diese sich abmelden können.

==Überführung in Nutzergruppen==
Alle angemeldeten Personen können (durch Admin) auch einer existierenden Nutzergruppe zugeordnet werden. Wenn alternative Optionen wählbar waren, dann kann man bei der Übertragung wählen, ob nur Personen mit einer bestimmten gewählten Option einer Nutzergruppe zugeordnet werden, z.B. alle mit der Option "Englisch" der Nutzergruppe Englisch und danach alle mit der Option "Russisch" der Nutzergruppe Russisch.
 
Für offizielle Anmeldungen, bei denen die Prüfenden einzeln zustimmen müssen, gibt es die umfangreiche prozessorientierte Funktion der [[Anmeldung(OD)]].

==Sonderfunktion==
Admin mit der Sonderfunktion 65 dürfen Anmeldungen zu den Klausuren einsehen und anlegen.

== Prozessdarstellung ==
Der Basisprozess kann hier als ereignisorientierte Prozesskette abgerufen werden.

<div><ul>
<li style="display: inline-block;"> [[Datei:Anmeldungepk.png|100px|thumb|center|Die Prozesskette zu "Anmeldung anlegen"]] </li>
<li style="display: inline-block;"> [[Datei:Anmeldungbearbeitenepk.png|500px|thumb|center|Die Prozesskette zu "Anmeldung bearbeiten"]] </li>
</ul></div>

== Videoeinführung ==

Bitte beachten Sie auch den kommentierten Online-Mitschnitt auf Youtube zum Anmelde-Modul unter dem Link: https://youtu.be/PKYVRnaZq2g.

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Anmeldungen, Bestellungen, Bestätigungen'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Letzte funktionale Änderungen ==
*April 2023: [[Anmeldung]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 7 sowie Möglichkeit der nachträglichen Änderung der Personenanzahl pro Option
*April 2023: [[Logdatei]]: Erweiterung um Angabe, ob eine Option gelöscht wurde in einer [[Anmeldung]]
*April 2021: Im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen Krankenkassendaten sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild.
*August 2019: Eine Anmeldung kann auch ein Startbild haben.
*April 2019: Anmeldung: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist.
*März 2019: Anmeldung: Eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitenden.
*Januar 2019: Neben Anmeldung, Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung.
*Juli 2018: Bei einer Anmeldung, bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: Jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden.)
*Juni 2018: Bei Anmeldungen mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf "angemeldet" setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen.
*Juni 2018: Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei Anmeldung" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]]
*Januar 2017: Bei einer Anmeldung kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.

== Schlagworte ==
Termin, Termine, Teilnahme, Abmeldung

== Siehe auch ==
*[[Anmeldung(OD)]]
*[[Themenverwaltung]]
*[[Noten]]
*[[Logdatei]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]

Allgemeines Materialarchiv

2023-05-23T10:17:41Z

Stina: /* Schlagworte */

Das allgemeine Materialarchiv findet sich - nur für Admin - im Bereich Studiengang/Archiv. Es dient dazu, Materialien gleichzeitig einer großen Anzahl von Studiengängen zur Verfügung zu stellen. Es ist nicht für Lehrzwecke, sondern für organisatorische Zwecke gedacht, z.B. zur Bereitstellung von Anfahrtsskizzen, allgemeinen Regeln oder Modulhandbüchern. Dieses Archiv findet sich für Administratoren im Bereich Lehrgang/Archiv bzw. Studiengang/Archiv. Beispielhaftes Vorgehen: 
Wie im TraiNex üblich, sind bestimmte Themen bereits den Studiengängen zugeordnet. So ist z.B. das Thema "Aktuelles Prüfungen Köche" vielleicht allen 10 Koch-Studiengängen zugeordnet.
(Das Thema "Aktuelles Prüfungen Köche" ist definiert im Bereich Admin/Themen als Thema vom Typ "wird nicht bewertet/nicht auf Zeugnis".)

'''Wenn Sie diesen 10 Koch-Studiengängen nun ein Material (Datei oder Link) zuordnen wollen, dann klicken Sie zunächst im Allgemeinen Materialarchiv auf das Thema "Aktuelles Prüfungen Köche". Laden Sie das Material hoch.''' 

Die Datei bzw. der Link wird sofort allen 10 Koch-Studiengängen angezeigt. Sollte es später einen weiteren Studiengang geben, der das Thema "Aktuelles Prüfungen Dual" zugeordnet bekommt, so erhält dieser Studiengang auch sofort die Dateien, die zu diesem Thema im allgemeinen Materialarchiv zugeordnet sind. Auch neu angelegte Studiengänge mit dem Thema bekommen sofort die zugeordneten Materialien. 
Studiengangsteilnehmende sehen diese Dateien ganz normal unter Lehrgang/Archiv, eingereiht in die sonstigen Lehrmaterialien, allerdings zusätzlich mit einem Hinweis "Allgemein" gekennzeichnet. Studiengangsteilnehmende werden nach dem Login automatisch auf neues Material hingewiesen. Dozierende sehen das Material unter Studiengang/Archiv im Archiv des jeweiligen Studienganges. 
Bei Standorten/Niederlassungen: Wenn Ihr TraiNex mehrere Niederlassungen hat, dann können Sie zusätzlich wählen, ob das Material sofort auch in anderen Niederlassungen zu einem dortigen Thema zugeordnet werden soll.
 
Vorteile des allgemeinen Materialarchivs: 
*Sie brauchen die Datei nur einmal einstellen und alle Studiengänge, die das Thema haben, sehen die Datei sofort.
*Neue Studiengänge, die das Thema bekommen, sehen die bisher eingestellten Dateien sofort.
*Ideal für Prüfungsordnungen, Anfahrtsskizzen, Modulhandbücher, organisatorische Hinweise.

[[Datei: Snipimage.JPG|350px|thumb|right|Text: Ein Material ist vielen Studiengängen, auch standortübergreifend,
sofort zuordenbar.]]

== Profitipp ==
Sie sollten von Anfang an in der [[Themenverwaltung]] auch Themen definieren und den Studiengängen zuordnen, die als "ohne Note" definiert sind und allgemeine Informationen ausdrücken, wie "Aktuelles Prüfungsamt", "Aktuelles Fachbereich XY", "Aktuelles aus der Akademie". Später, wenn Sie 50 Studiengänge haben und diese Themen sich vererbt haben in jeden Studiengang, werden Sie erfreut sein, wenn Sie aufgrund dieses Vorgehens nun allen 50 Studiengängen gleichzeitig mit einem Klick etwas zuordnen können.

== Letzte funktionale Änderungen ==
*März 2022: Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen
*November 2018: Allgemeines Materialarchiv: Der Name der einstellenden Person von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden
*Mai 2018: Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt
*April 2018: Alte Einträge im allgemeinen Archiv können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden

== Schlagworte ==
Unterlage, Unterlagen, Material, Handreichung, Handout

== Siehe auch: ==
*Für Lehrzwecke nutzen Sie das [[Pers._Archiv]]. 
*[[Lehr._Archiv]] 

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Akkreditierung und Campus Management

2023-05-23T10:16:41Z

Stina: /* Schlagworte */

Im Folgenden soll untersucht werden, ob und in welcher Weise ganzheitliche Campus-Management-Systeme einen Akkreditierungsvorteil darstellen können.
Dem Vergleich zugrunde gelegt werden dabei die Kriterien des Akkreditierungsrates.

<H2>Relevante Prüfkriterien in Verfahren der Programmakkreditierung</H2>
<H3>Erst-Akkreditierung von Studiengängen</H3>
Verfahren der Programmakkreditierung sehen insbesondere die Überprüfung des Konzepts eines konkreten Studienprogramms vor. Dabei wird von den Begutachtenden auch geprüft, ob die Durchführung des Studiengangs gewährleistet ist. In diesem Zusammenhang formuliert der Akkreditierungsrat folgendes Kriterium: „Die Durchführung des Studiengangs ist sowohl hinsichtlich der qualitativen als auch quantitativen
personellen, sächlichen und räumlichen Ausstattung gesichert." 
Campus-Management-Systeme werden in Verfahren der Erst-Akkreditierung somit zunächst nur im Hinblick auf die der Hochschule zur Verfügung stehenden Ausstattung als relevant erachtet und bisher regelmäßig von den Gutachterkommissionen nur ergänzend beachtet. Gleichwohl kann der aktive Nachweis einer campusgestützten effizienten Kommunikation, des zielorientierten Content-Managements, des Ressourcen-Managements sowie ggf. der Bibliotheksanbindung als vorteilhaft in das Akkreditierungsverfahren eingebracht werden, da dadurch auch die Gewährleistung der Durchführbarkeit des Studiengangs untermauert wird. Zwar wird in Erst-Akkreditierungen auch gefordert, dass die Hochschule über ein „umfassende[s] Konzept der Qualitätssicherung“ verfügt und „Verfahren des hochschulinternen Qualitätsmanagements“ anwendet bzw. anzuwenden plant. Die Erklärung der Hochschule, Verfahren des Qualitätsmanagements vorzusehen und einzusetzen, hat daher eher den Status einer Absichtserklärung. Gleichwohl kann auch hier der Nachweis eines Campus-Management-Systems mit den entsprechenden, für ein Qualitätsmanagement relevanten Modulen zu einer Verbesserung der Glaubwürdigkeit der Absichtserklärung führen.
<H3>Re-Akkreditierung von Studiengängen</H3>
In Verfahren der Re-Akkreditierung werden, anders als in Verfahren der Erst-Akkreditierung, auch Ergebnisse aus Evaluationen, statistische Kennzahlen und ihre Nutzung durch die Hochschule überprüft. Der Akkreditierungsrat formuliert hierzu folgendes Kriterium: 
''„Abgesehen von der erstmaligen Akkreditierung berücksichtigt die Hochschule bei der Weiterentwicklung des Studienganges auch Evaluationsergebnisse,
Untersuchungen zur studentischen Arbeitsbelastung, zum Studienerfolg und Absolventenverbleib“'' 
Zugespitzt kann formuliert werden, dass in der Re-Akkreditierung die Absichtserklärungen der Hochschule aus der Erstakkreditierung auf Erfüllung geprüft werden und es nicht ausreicht, z. B. ein Evaluationssystem installiert zu haben. Vielmehr ist auch die Effizienz des Systems nachzuweisen, z. B. durch entsprechende Rücklaufquoten. Insofern sind hier Campus-Management-Systeme bedeutsam, die z. B. neben der Evaluation auch gezielte Workload-Befragungen mit belastbaren Ergebnissen erzielen. Auch z. B. die geforderte Laufbahnverfolgung impliziert ein integriertes Alumni-Modul, das zu aussagekräftigen Ergebnissen führen kann. Dennoch erlangt auch in Verfahren der Re-Akkreditierung die Qualitätssicherung keine systemische Bedeutung im Sinne eines umfassenden Steuerungssystems, sondern wird lediglich als Maßnahmenbündel relevant.
<H2>Relevante Prüfkriterien in Verfahren der Systemakkreditierung</H2>
Grundlegend anders wird in Zukunft – so unsere These – der Einsatz von Campus-Management-Systemen in Verfahren der Systemakkreditierung beurteilt werden, da die Systemakkreditierung das interne Qualitätssicherungssystem und damit sämtliche für Studium und Lehre relevanten Prozesse und Strukturen einer Hochschule zum Gegenstand hat. Die Hochschule muss dabei nachweisen, dass sie im Bereich Studium und Lehre über ein formalisiertes Steuerungssystem verfügt und dieses kontinuierlich nutzt. 
'''''Hierzu legt der Akkreditierungsrat u. a. folgende Kriterien fest:''''' 
:*"Die Hochschule „besitzt und nutzt kontinuierlich Verfahren zur Überprüfung der Qualifikationsziele ihrer Studiengänge."
:*„Die Hochschule verfügt und nutzt im Bereich Studium und Lehre kontinuierlich ein Steuerungssystem." Das System gewährleistet „die Beteiligung bei der Entwicklung und Reform der Studiengänge von Lehrenden und Studierenden, von Absolventinnen und Absolventen und externen Expertinnen und Experten sowie von Vertreterinnen und Vertretern der Berufspraxis“.
:*„Die Hochschule besitzt in ein Gesamtkonzept eingebettete Verfahren der Qualitätssicherung in Studium und Lehre, die den Anforderungen der European Standards and Guidelines for Quality Assurance in Higher Education genügen. Das interne Qualitätssicherungssystem (…) ist geeignet, (…) die Sicherung und kontinuierliche Verbesserung der Qualität von Studium und Lehre zu gewährleisten." Vorgesehen sind u. a. die Evaluation der Studiengänge unter Berücksichtigung von Aspekten wie Studien- und Prüfungsorganisation sowie die Beurteilung der Qualität von Lehrveranstaltungen durch die Studierenden der Hochschule. 
Externe und nicht-integrierte Qualitätsmanagementsysteme werden es, wenn sie als Insellösung konzipiert sind, schwer haben, den Anspruch der zeitlichen Kontinuität bei gleichzeitig ganzheitlicher Einbettung und insbesondere der Integration des Anspruchs nachzuweisen. Die implizite Bedeutsamkeit von Campus-Management-Systemen wird daher in Verfahren der Systemakkreditierung im Vergleich zu Verfahren der Erst- und Re-akkreditierung von Studienprogrammen als deutlich am höchsten angesehen. Aus Managementsicht wird der E-Campus zum Business-Intelligence-System, das unterstützende Qualitäts-Transparenz erzeugt
und neben der Steuerungsfunktion auch automatisierte Feedback-Regelungsfunktionen beinhalten kann. Es ist deshalb nicht unwahrscheinlich, dass die Existenz und Nutzung integrierter Qualitätsmanagementsysteme in den Akkreditierungskatalogen als Kriterium zukünftig expliziert wird. 

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul
'''Experte AKK'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Schlagworte==
Akkreditiert, Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement

==Siehe auch==
[[Campus-Management-System(E-Campus)]] 
[[Dimensionen der Ganzheitlichkeit]] 
[[Deutsches Akkreditierungssystem]]

Admin

2023-05-23T10:16:12Z

Stina: /* Schlagworte */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeitender]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]

[[Datei:hilfe_admin.gif|500px|thumb|right|Admin]]

== Allgemeines ==

Im Bereich [[Datei:Admin.JPG|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Admin]] werden zahlreiche Module gesammelt, die mit der Organisation und Verwaltung des TraiNex in Zusammenhang stehen.

== Nutzen ==

Der Bereich '''Admin''' hilft der Administration dabei, den Überblick über alle organisatorischen Aspekte des TraiNex zu behalten.

== Aufbau und Funktionen ==

Einige Funktionen innerhalb des Admin-Bereichs stehen nur Admin mit Organisations-Funktion (Orga-Admin) zur Verfügung beziehungsweise können durch Orga-Admin zuständigen Admin funktionell zugeteilt werden. Vor der erstmaligen Arbeit mit der Themen-, Studiengruppen- sowie Nutzerverwaltung sollten Admin die Organisationsstruktur des TraiNex klar sein. Das TraiNex folgt folgender Logik: Üblicherweise existieren Dozierende, die identische Themen in mehreren Studiengruppen unterrichten, wobei zu einer Studiengruppe bestimmte Studiengruppen-Teilnehmende gehören. Die Organisation von Studiengruppen, Studiengruppen-Teilnehmenden, Themen und Dozierenden erfolgt deshalb getrennt: Zunächst werden Mitarbeitende (Dozierende) namentlich in der [[Nutzerverwaltung]] angelegt. Bevor oder sobald eine neue Studiengruppe stattfindet, legen zuständige Admin die Studiengruppe mit Namen und Beginndatum in der [[Lehrgangsverwaltung]] an. Jede Studiengruppe hat bestimmte Themen, die in ihr unterrichtet werden. Da sich die Themen in unterschiedlichen Studiengruppen wiederholen, werden die Themen separat in der [[Themenverwaltung]] angelegt und anschließend einem oder mehreren Dozierenden zugeordnet. Sobald die Teilnehmenden einer Studiengruppe bekannt sind, werden diese ebenfalls namentlich in der '''Nutzerverwaltung''' angelegt. Diese isolierte Behandlung von Themen, Dozierenden und Studiengruppen erscheint Ihnen vielleicht umständlich, sie ermöglicht aber eine effiziente Materialverwaltung und erleichtert bereits ab der zweiten Studiengruppe die Organisation des TraiNex. Ab der zweiten Studiengruppe ist nur noch die '''Lehrgangsverwaltung''' und das Anlegen der Studiengruppen-Teilnehmenden erforderlich, da das TraiNex dann bereits weiß, welche Dozierenden welche Themen unterrichten.

=== Module ===

Am linken Bildschirmrand ist die Navigation zu finden, in der alle Module des Admin-Bereichs aufgeführt sind:

*[[Themenverwaltung]]
*[[Studiengangverwaltung]]
*[[Nutzerverwaltung]]
*[[Ressourcenverwaltung]]: Über dieses Modul können Ressourcen wie Räume, Hardware etc. angelegt, gebucht und verwaltet werden.
*[[Anmeldung]]: Über dieses Modul kann ein Anmelde- oder Bestellmanagement betrieben werden.
*[[Evaluation]]: Über dieses Modul können Dozierende für eine Bewertung freigeschaltet werden.
*[[Umfragen]]: Über dieses Modul können Stimmungsbilder eingeholt werden. Dafür werden Umfragen (Votings) definiert und einer bestimmten Nutzergruppe oder einem bestimmten Studiengang zur Abstimmung freigeschaltet, die Umfragen durchgeführt und die Auswertungen abgerufen. Die Funktion erleichtert die Ermittlung eines Meinungsbildes. Sie kann beispielsweise bei einer Studienstartbefragung für Neu-Immatrikulierte oder einer Verbleibsbefragung für Alumni oder Befragungen zur Qualität der Hochschule genutzt werden.
*[[Unternehmen]]: Über dieses Modul können Unternehmensprofile und Stellenangebote publiziert werden.
*[[Urlaub]]
*[[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]]
*[[Erhebungsbögen]]
*[[Unterrichtsverwaltung]]
*[[Logdatei]]

== TraiNex-Akademie ==

* Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung '''Basis''', sowie unser Präsenzmodul '''Aufbau''' für fortgeschrittene Nutzende. Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Schlagworte ==
Verwaltung, verwalten, Organisation, Navigation

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Januar 2017: Neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnten alle Admin die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.

Abwesenheitsnotiz

2023-05-23T10:15:29Z

Stina: /* Schlagworte */

Abwesenheitsnotizen dienen dazu, dass beim Versand einer TraiNex-Mail an eine oder mehrere Lehrkräfte direkt während des Versands angezeigt wird, ob bei der oder den Lehrkräften eine Abwesenheit vorliegt. Die Abwesenheitsnotizen gelten standortübergreifend.

Es gibt 3 Arten von Abwesenheitsnotizen:

*Manuelle private Abwesenheitsnotiz: Unter Privat/[[Status]] können Dozierende selber eine Abwesenheitsnotiz anlegen. Angelegt werden kann ein Von-Datum, ein Bis-Datum und ein kurzer Abwesenheitstext. Man kann auswählen, ob die Abwesenheitsmeldung nur Admin oder auch dem Kollegium oder auch Studierenden angezeigt wird. Die Möglichkeit, solch eine Abwesenheitsnotiz anzulegen, ist standardmäßig nur für Dozierende mit Urlaubsvorgesetzten vorgesehen. Auf Wunsch kann TraiNex auch so konfiguriert werden, dass die Möglichkeit ab einem bestimmten Recht (gering/mittel/hoch) zur Verfügung steht. Dies sollte eher die Ausnahme sein, da die Gefahr, dass statt der Abwesenheitsnotiz irgendeine Meldung wie "Besuchen Sie meinen Blog..." hinterlegt wird, umso größer ist, je mehr Dozierende (ohne Urlaubsanspruch) diese Abwesenheitsnotiz hinterlegen können.

*Automatische Urlaubstag-Abwesenheitsnotiz: Wenn das [[Urlaub|Urlaubsmodul]] genutzt wird und Dozierenden eine Mail an einem Urlaubstag gesendet wird, dann wird immer allen Sendenden angezeigt "Doz. ist heute im Urlaub." Es wird keine Aussage darüber getroffen, wie lange Dozierende im Urlaub sind oder seit wann sie im Urlaub sind (aus Datenschutzgründen).

*Manuelle Personen-Abwesenheitsnotiz: Auf dem Datenblatt kann für Mitarbeitende durch Admin unter Abwesenheitszeiten die Checkbox "Abw.-Notiz" aktiviert werden, wenn die Abwesenheitszeit eingetragen wird. Falls diese Checkbox aktiviert ist, wird allen Sendenden angezeigt, bis wann eine Abwesenheit vorliegt. Dies ist sinnvoll z.B. bei längeren Abwesenheiten, wie beim Mutterschaftsurlaub.

Die 3 Arten von Abwesenheitsnotizen sind unabhängig voneinander. Die Abwesenheitsnotiz wird z.B. immer angezeigt, wenn Nutzende möchten, dass diese angezeigt wird, auch unabhängig vom Urlaub. Das "Ist im Urlaub" wird z.B. immer angezeigt, wenn Nutzende im Urlaub sind, auch unabhängig von einer eigenen Abwesenheitsnotiz.

Den Sendenden einer TraiNex-Mail werden alle Abwesenheitsnotizen aller Nachricht empfangenden Dozierenden sofort nach dem Versand in einer Meldung angezeigt und auch in einer Mail gesendet.
[[Datei:abwmeld.JPG|Beispiel-Meldung, die nach dem Versand angezeigt wird.]]

== Schlagworte ==
Abwesenheit, Notiz, Automatisch

== siehe auch ==
[[Urlaub]] 
[[Atteste]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*August 2016: Neue Funktion der Abwesenheitsnotiz bei TraiNex-Mails.

Zeiterfassung

2023-05-16T08:23:53Z

Stina: /* Schlagworte */

== die "gute alte" Stechuhr ==

[[Datei:Mobile_zeiterfassung.png|thumb|right|400 px|Checkin und Checkout sind auch mobil möglich]]

Kennen Sie noch die Stechuhr? Die Stechuhr war aufgehängt am Eingang zur Firma. Neben der Stechuhr hingen Stechkarten und jeder Mitarbeiter hatte solch eine Stechkarte im Stempelregal hängen. Wenn man morgens die Firma betreten hat, hat man sich seine Karte aus dem Regal genommen und sich "eingestempelt" und Datum sowie Zeit wurden auf der Karte unveränderbar aufgestempelt. Die Karte wurde zurück gelegt ins Regal. Abends war es das letzte vor dem Verlassen, dass man seine Karte genommen, sich ausgestempelt hat und die Karte wieder ins Regal getan hat. Der Stempel hat immer die aktuelle Zeit gestempelt ohne irgendeine Ausnahme. Somit hatte man selber und auch der Vorgesetzte einen genauen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und z.B. auch eine Überlastung.

== Allgemeines ==
Die Zeiterfassung funktioniert quasi wie eine digitale Stechuhr. Statt sich "ein-zu-stempeln" geht es heutzutage über das "ein-checken". Und der Stempel ist elektronisch und die elektronische Stechkarte ist unverfälschbar, datenschutzkonform und statistisch auswertbar.
Die Funktion kann als objektives, verlässliches und zugängliches Arbeitszeiterfassungssystem genutzt werden.
Über die Zeiterfassung kann ein Mitarbeitender sich für z.B. Arbeitszeiten ein- als auch auschecken.
Der Mitarbeitende sowie berechtigte Admin können sich eine Übersicht der Zeiterfassung inkl. Statistik anzeigen lassen.

[[Datei:Startseite.PNG|thumb|right|400 px|Startseite des TraiNex.]]

== Nutzen ==

Die Zeiterfassung ermöglicht es, dass Mitarbeitende sich für Arbeitszeiten einchecken und auschecken können und Tages-, Wochen- oder Monatsarbeitszeiten erfasst werden können. TraiNex bildet hier eine digitale Stempeluhr ab, die interessant ist, wenn z.B. Wochenarbeitszeiten vereinbart und kontrolliert werden sollen. Der Nutzer hat die Möglichkeit, sich über Allgemein, Lehre, Forschung oder Administration einzuchecken. Über den Button Info kommen Sie zur grafischen Darstellung der Zeiterfassung. Die erfassten Stunden oder Tage werden wie auf den beiden Bildern gezeigt, einmal in Form von einer Kurve oder in Form von Balken dargestellt. Eine tabellarische Ansicht ist ebenso möglich und wird unterhalb der grafischen Darstellung wiedergegeben.

[[Datei:Tabellarisch.PNG|thumb|right|550 px|Tabellarische Ansicht der Arbeitszeiten.]]

[[Datei:Grafische_darstellung.PNG|thumb|right|400 px|Ansicht der Arbeitszeiten in Form einer Kurve.]]

[[Datei:Balken.PNG|thumb|right|650 px|Ansicht der Arbeitszeiten in Form von Balken.]]

Bei der grafischen wie auch bei der tabellarischen Ansicht kann der Benutzer den Zeitraum, der angezeigt werden soll, durch Eingeben der gewünschten Daten eingrenzen.

== Benutzung als Orga-Administrator ==

Die Zeiterfassung wird typischerweise pro Mitarbeitendem zugewiesen. 
Gehen Sie als Orga-Administrator dazu wie folgt vor: 
*Sie benötigen unter Admin/Nutzerverwaltung/Mitarbeitende/Sonderfunktion das Sonderrecht "Vertragsdaten Dozierende eingeben/abrufen".
*Geben Sie anschließend bei dem Mitarbeitenden, der die Zeiterfassung bekommen soll, einen Vertragsbeginn an und checken das "Zeiterfassung" ganz rechts und speichern ab.
*Der Mitarbeitende kann nun auf der Startseite die Zeiterfassung benutzen. 
[[Datei:zeiterft.JPG|200 px]]

== Benutzung als Mitarbeiter ==

Um die Zeiterfassung als Mitarbeitender zu benutzen, kann er sich einfach nach dem Login einchecken. Man kann zwischen verschiedenen Tätigkeiten dabei wählen bei Bedarf. Login/Logout sowie Checkin/Checkout sind komplett unabhängig voneinander, d.h. durch eine Login wird man nicht ein-gecheckt und durch einen Logout nicht aus-gecheckt. Wenn man vergessen hat, sich auszuchecken, so kann man sich am nächsten Tag manuell aus-checken, was als spezielles Check-out dokumentiert wird. Zeiten werden summiert und grafisch sowie tabellarisch und mit Von-bis-Eingrenzungen nach Typ dargestellt. Neben der Gesamtzeit sind auch Verläufe von Anfangs-Endzeiten möglich.
 

== Profi-Tipps ==
*Im Sep 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Arbeitgeber zur systematischen Erfassung der Arbeitszeiten verpflichtet sind. Auch Hochschulen dürften zur Zeiterfassung bestimmter Mitarbeitender verpflichtet sein, EUGH2019: https://curia.europa.eu/jcms/upload/docs/application/pdf/2019-05/cp190061de.pdf
*In der Kombination mit der Festlegung, dass ein Mitarbeitender nur unter einer bestimmten IP-Adresse (z.B. aus dem Büro) heraus arbeiten darf/kann, zeigt die Zeiterfassung dann wirklich die Zeiten, die seit dem Check-in im Büro verbracht wurden. 
*Durch [[TrOn]] kann definiert werden, welche Aktivitäten es für welchen Mitarbeitendentyp gibt, z.B. "Forschung" für Administratoren und "Lehre" auch für niedriges Recht.
*Durch [[TrOn]] kann definiert werden, ob bestimmte Mitarbeitendenrechte den Check-in-Button immer sehen und insofern keine Einzelzuweisung erfolgen muss.
*Möglich ist auch, für Studierende die Aktivität "Kontaktnachweis" einzustellen.
*Durch [[TrOn]] kann definiert werden, nach wie vielen Tagen die Check-in-Daten automatisch gelöscht werden.

==Schlagworte==
stempeln, einstempeln

==siehe auch==
[[Kontaktdatenerfassung]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*September 2022: [[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag"
*September 2022: [[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden.
*September 2022: [[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr.
*September 2022: [[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich
*Januar 2021: Neues Sonderrecht 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der Kontaktdatenerfassung, einsehen zu dürfen
*November 2020: Zeiterfassung kann nicht nur personenbezogen, sondern pro Check-in-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Check-in-Aufgabe "Homeoffice".
*November 2020: Zeiterfassung erweitert um kundenindividuelle Check-in-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude
*Mai 2019: Zeiterfassung: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften
*April 2017: In der Zeiterfassung können nun auch Details von jedem Check-in/Check-out pro Tag angezeigt werden.

Zeiterfassung

2023-05-16T08:23:24Z

Stina: /* siehe auch */

== die "gute alte" Stechuhr ==

[[Datei:Mobile_zeiterfassung.png|thumb|right|400 px|Checkin und Checkout sind auch mobil möglich]]

Kennen Sie noch die Stechuhr? Die Stechuhr war aufgehängt am Eingang zur Firma. Neben der Stechuhr hingen Stechkarten und jeder Mitarbeiter hatte solch eine Stechkarte im Stempelregal hängen. Wenn man morgens die Firma betreten hat, hat man sich seine Karte aus dem Regal genommen und sich "eingestempelt" und Datum sowie Zeit wurden auf der Karte unveränderbar aufgestempelt. Die Karte wurde zurück gelegt ins Regal. Abends war es das letzte vor dem Verlassen, dass man seine Karte genommen, sich ausgestempelt hat und die Karte wieder ins Regal getan hat. Der Stempel hat immer die aktuelle Zeit gestempelt ohne irgendeine Ausnahme. Somit hatte man selber und auch der Vorgesetzte einen genauen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und z.B. auch eine Überlastung.

== Allgemeines ==
Die Zeiterfassung funktioniert quasi wie eine digitale Stechuhr. Statt sich "ein-zu-stempeln" geht es heutzutage über das "ein-checken". Und der Stempel ist elektronisch und die elektronische Stechkarte ist unverfälschbar, datenschutzkonform und statistisch auswertbar.
Die Funktion kann als objektives, verlässliches und zugängliches Arbeitszeiterfassungssystem genutzt werden.
Über die Zeiterfassung kann ein Mitarbeitender sich für z.B. Arbeitszeiten ein- als auch auschecken.
Der Mitarbeitende sowie berechtigte Admin können sich eine Übersicht der Zeiterfassung inkl. Statistik anzeigen lassen.

[[Datei:Startseite.PNG|thumb|right|400 px|Startseite des TraiNex.]]

== Nutzen ==

Die Zeiterfassung ermöglicht es, dass Mitarbeitende sich für Arbeitszeiten einchecken und auschecken können und Tages-, Wochen- oder Monatsarbeitszeiten erfasst werden können. TraiNex bildet hier eine digitale Stempeluhr ab, die interessant ist, wenn z.B. Wochenarbeitszeiten vereinbart und kontrolliert werden sollen. Der Nutzer hat die Möglichkeit, sich über Allgemein, Lehre, Forschung oder Administration einzuchecken. Über den Button Info kommen Sie zur grafischen Darstellung der Zeiterfassung. Die erfassten Stunden oder Tage werden wie auf den beiden Bildern gezeigt, einmal in Form von einer Kurve oder in Form von Balken dargestellt. Eine tabellarische Ansicht ist ebenso möglich und wird unterhalb der grafischen Darstellung wiedergegeben.

[[Datei:Tabellarisch.PNG|thumb|right|550 px|Tabellarische Ansicht der Arbeitszeiten.]]

[[Datei:Grafische_darstellung.PNG|thumb|right|400 px|Ansicht der Arbeitszeiten in Form einer Kurve.]]

[[Datei:Balken.PNG|thumb|right|650 px|Ansicht der Arbeitszeiten in Form von Balken.]]

Bei der grafischen wie auch bei der tabellarischen Ansicht kann der Benutzer den Zeitraum, der angezeigt werden soll, durch Eingeben der gewünschten Daten eingrenzen.

== Benutzung als Orga-Administrator ==

Die Zeiterfassung wird typischerweise pro Mitarbeitendem zugewiesen. 
Gehen Sie als Orga-Administrator dazu wie folgt vor: 
*Sie benötigen unter Admin/Nutzerverwaltung/Mitarbeitende/Sonderfunktion das Sonderrecht "Vertragsdaten Dozierende eingeben/abrufen".
*Geben Sie anschließend bei dem Mitarbeitenden, der die Zeiterfassung bekommen soll, einen Vertragsbeginn an und checken das "Zeiterfassung" ganz rechts und speichern ab.
*Der Mitarbeitende kann nun auf der Startseite die Zeiterfassung benutzen. 
[[Datei:zeiterft.JPG|200 px]]

== Benutzung als Mitarbeiter ==

Um die Zeiterfassung als Mitarbeitender zu benutzen, kann er sich einfach nach dem Login einchecken. Man kann zwischen verschiedenen Tätigkeiten dabei wählen bei Bedarf. Login/Logout sowie Checkin/Checkout sind komplett unabhängig voneinander, d.h. durch eine Login wird man nicht ein-gecheckt und durch einen Logout nicht aus-gecheckt. Wenn man vergessen hat, sich auszuchecken, so kann man sich am nächsten Tag manuell aus-checken, was als spezielles Check-out dokumentiert wird. Zeiten werden summiert und grafisch sowie tabellarisch und mit Von-bis-Eingrenzungen nach Typ dargestellt. Neben der Gesamtzeit sind auch Verläufe von Anfangs-Endzeiten möglich.
 

== Profi-Tipps ==
*Im Sep 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass Arbeitgeber zur systematischen Erfassung der Arbeitszeiten verpflichtet sind. Auch Hochschulen dürften zur Zeiterfassung bestimmter Mitarbeitender verpflichtet sein, EUGH2019: https://curia.europa.eu/jcms/upload/docs/application/pdf/2019-05/cp190061de.pdf
*In der Kombination mit der Festlegung, dass ein Mitarbeitender nur unter einer bestimmten IP-Adresse (z.B. aus dem Büro) heraus arbeiten darf/kann, zeigt die Zeiterfassung dann wirklich die Zeiten, die seit dem Check-in im Büro verbracht wurden. 
*Durch [[TrOn]] kann definiert werden, welche Aktivitäten es für welchen Mitarbeitendentyp gibt, z.B. "Forschung" für Administratoren und "Lehre" auch für niedriges Recht.
*Durch [[TrOn]] kann definiert werden, ob bestimmte Mitarbeitendenrechte den Check-in-Button immer sehen und insofern keine Einzelzuweisung erfolgen muss.
*Möglich ist auch, für Studierende die Aktivität "Kontaktnachweis" einzustellen.
*Durch [[TrOn]] kann definiert werden, nach wie vielen Tagen die Check-in-Daten automatisch gelöscht werden.

==Schlagworte==
==siehe auch==
[[Kontaktdatenerfassung]]

==Letzte funktionale Änderungen==
*September 2022: [[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag"
*September 2022: [[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden.
*September 2022: [[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr.
*September 2022: [[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich
*Januar 2021: Neues Sonderrecht 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der Kontaktdatenerfassung, einsehen zu dürfen
*November 2020: Zeiterfassung kann nicht nur personenbezogen, sondern pro Check-in-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Check-in-Aufgabe "Homeoffice".
*November 2020: Zeiterfassung erweitert um kundenindividuelle Check-in-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude
*Mai 2019: Zeiterfassung: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften
*April 2017: In der Zeiterfassung können nun auch Details von jedem Check-in/Check-out pro Tag angezeigt werden.

Urlaub

2023-05-16T08:22:39Z

Stina: /* Schlagworte */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]
== Allgemeines ==

Das Modul [[Urlaub]] ermöglicht die Planung und Bewilligung und sichere Dokumentation von Urlaub.

== Nutzen ==

Verwaltung und Mitarbeitende greifen auf eine gemeinsame Maske zum Buchen und Verwalten des Urlaubsanspruchs zu, das TraiNex bereitet die beantragten Urlaubszeiten übersichtlich auf.

== Aufbau und Funktionen ==

Vor der Nutzung dieser Funktion sollte ein Orga-Admin sich und allen Urlaubsvorgesetzten das Sonderrecht 36 zuordnen. Das Recht 36 "Urlaubsvorgesetzter zu sein" kann jeder Administrator erhalten. Danach kann ein Urlaubsvorgesetzter für jeden beliebigen Mitarbeitenden einzeln unter [[Admin]]/[[Nutzerverwaltung]]/[[Mitarbeiter]] auf dem [[Datenblatt]] eintragen, wer erstens der zuständige Urlaubsvorgesetzte ist und zweitens die Anzahl der möglichen Urlaubstage für jedes Jahr.[[Datei:Urlaub_1.jpg|thumb|rechts|400px|Definition des Urlaubsvorgesetzten und Eintrag Urlaubsanspruch]]

Die Buchung eines neuen Urlaubs ist über [[Privat]]/[[Einsatzplan]] möglich. Der Mitarbeitende sucht dort zuerst die Woche, in der er Urlaub beantragen möchte. Er klickt auf den zu beantragenden Urlaubstag. Es öffnet sich das Formular "Privater Termineintrag". Hier ist die Checkbox "URLAUB" zu aktivieren.
[[Datei:König_Urlaubseintrag.png|thumb|rechts|400px|Privater Termineintrag mit Urlaubsoption]]

Wenn Wiederholungen eingetragen werden, dann werden Samstage und Sonntage nicht geblockt. Samstage oder Sonntage können als Urlaub nur beantragt werden, wenn der Mitarbeitende den Samstag oder Sonntag einzeln beantragt. Dies gilt auch für im TraiNex definierte Feiertage.
[[Datei:Privater_Termineintrag_2.png|thumb|rechts|400px|Urlaubstage bestimmen: Der Urlaubsantragstellende (Frau König) möchte vom 6.11. bis 10.11. und am 17.11. Urlaub beantragen.]]

Vor Überschneidungen mit Veranstaltungen oder sonstigen Terminen wird der Mitarbeitende während der Urlaubsplanung automatisch und deutlich gewarnt.
Solange der Urlaub noch nicht bewilligt ist und in der Zukunft liegt, kann der Urlaubsantragsteller den Urlaub selber wieder löschen.
[[Datei:Urlaub_noch_nicht_genehmigt.png|thumb|rechts|400px|Vor Überschneidung mit Lehr-Terminen wird gewarnt.]]

Sobald der Urlaub in der Vergangenheit liegt oder bewilligt ist, kann der Antragsteller den Urlaub nur noch über den Urlaubsvorgesetzten löschen.

Der Urlaubsvorgesetzte bekommt auf der Startseite des TraiNex einen Hinweis auf den offenen Urlaubsantrag. [[Datei:AdminStartseite.png|thumb|rechts|400px|Hinweis auf offene Urlaubsanträge auf der Startseite für den Urlaubsvorgesetzten]]

Wenn der Urlaubsvorgesetzte dem Hinweis folgt, dann kommt er auf eine Übersichtseite unter Admin/Urlaub, auf der alle offenen und bewilligten Urlaube seiner Urlaubsantragsteller stehen. Der Urlaubsvorgesetzte kann Anträge einzeln oder komplett bewilligen oder ablehnen.
[[Datei:AdminUrlaub_genehmigen_ablehnen.png|thumb|rechts|400px|Urlaubsvorgesetzter: Urlaubsantrag annehmen/ablehnen]]

Der Urlaubsantragsteller wird automatisch über die Entscheidung via Mail informiert.

[[Datei:E-Mail_an_Nutzer.png|thumb|rechts|400px|Information an Urlaubsantragsteller via E-Mail]]

[[Datei:Urlaub_genehmigt.png|thumb|rechts|400px|Genehmigter Urlaub im Kalender des Urlaubsantragstellers]]

[[Datei:Zusatzoptionen.png|thumb|rechts|400px|Zusätzliche Optionen für Urlaubsvorgesetzte wie z.B. Urlaubsgenehmigungen aller Urlaubsantragsteller im Überblick zu sehen]]

[[Datei:jahresuebersicht.png|thumb|rechts|400px|Verschiedene Übersichten wie z.B. eine Jahresübersicht sind abrufbar.]]

== Sonderfunktion ==

Die Zuweisung der Rechte für Urlaubsvorgesetzte wird unter [[Admin]]/[[Nutzerverwaltung]]/[[Mitarbeiter]]/[[Sonderfunktion]] in der Zeile "36-Urlaubs-Beauftragte" festgelegt.

== Konfigurationsparameter ==

* Dieses Modul wird einmalig bei Bedarf freigeschaltet durch [[TrOn]] unter Nennung des Standard-Jahresurlaubsanspruchs in Tagen (z.B. 26).
* Auf Wunsch kann das TraiNex so konfiguriert werden, dass auch Studiengangsteilnehmer und sonstige Lehrkräfte Einblick in die künftige Jahresübersicht (Urlaub ab heute in der Zukunft) bekommen.

== Profi-Tipps ==
[[Datei:urlaub.GIF|thumb|rechts|400px|Grafische Darstellung des Urlaubsverlaufs aller Mitarbeitenden im Jahresverlauf]]
* Eine Löschung von bereits bewilligtem Urlaub ist nur möglich innert 300 Tagen unter Admin/Urlaub und der dortigen Abfrage "Urlaubsliste von xy für das Jahr zz anzeigen". Jede Löschung wird protokolliert.
* Es können nur ganze Tage beantragt werden. Weihnachten und der 31.12. gelten aber automatisch als 1/2 Tag.
* Resturlaub oder Sonderurlaub ist in der Nutzerverwaltung in der Urlaubsakte des Mitarbeitenden zu vermerken.
* Nicht im TraiNex registrierte Feiertage werden bei der Eintragung als Urlaubstag "fälschlicherweise" beantragt. Der Antragsteller kann nach der Antragstellung den beantragten Feiertag aber selber sofort löschen.
* Eine Überschreitung eines Jahresurlaubsanspruchs ist technisch möglich und wird vom TraiNex dem Urlaubsvorgesetzten aber signalisiert.
* Orga-Admin sowie Urlaubsbeauftragte können eine kalendarische Jahresübersicht der genehmigten Urlaube aller Mitarbeitenden aufrufen.
* Am Tag des Urlaubs wird auf dem Datenblatt-Popup des Mitarbeitenden angezeigt: "Heute im Urlaub".
* Teilnehmer, die Einzelmails an Lehrkräfte, die im Urlaub sind, versenden, bekommen automatisch eine Nachricht "Der Mailempfänger ist heute im Urlaub".
* Bei Serienmails an mehrere Lehrkräfte wird die Urlaubs-[[Abwesenheitsnotiz]] angezeigt.
* Grundsätzlich wird der "Urlaubsanspruch in Tagen" als sensible Zahl behandelt und es ist den Vorgesetzten vorbehalten, den Urlaubsanspruch einzusehen.
* Urlaubsverläufe werden auch grafisch pro Person oder komplett pro Standort angezeigt.

==Schlagworte==
 Abwesenheit, Ferien, Termin

==Letzte funktionale Änderungen==
*Januar 2021: Pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden.