TraiNexWiki - Benutzerbeiträge [de]

Nutzerverwaltung

2025-09-18T15:28:04Z

Viola: /* Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information */

[[Datei:Nutzerverwaltung5-Pikto.png|400px|right|Schmuckbild]]
[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]

==Allgemein==

Über den "[[Admin]]" -> "'''Nutzer'''" können sowohl [[Mitarbeiter]]/Lehrkräfte als auch Studieng.-Teilnehmer angelegt werden. 

==Anlegen von Lehrg.-Teilnehmern/Studierenden==
[[Datei:Nutzerverwaltung_anlegen.PNG|600px|thumb|Formularmaske bei Anlegung eines Studierenden]]
Die Funktion "Anlegen von Lehrg.-Teilnehmern" ist verfügbar über das Menü ''ADMIN/Nutzerverwaltung''. Dort ist zunächst der Studiengang zu wählen, zu dem Studieng.-Teilnehmer hinzugefügt werden sollen. Es öffnet sich ein Bildschirm, auf dem alle bisher angelegten Studieng.-Teilnehmer des gewählten Studiengangs angezeigt werden. Vorhandene Studieng.-Teilnehmer könnten unwiderruflich gelöscht oder unwiderruflich zu einem Ehemaligen umgewandelt werden. Um einen Studieng.-Teilnehmer der Liste hinzuzufügen, ist der Link "NEUEN Lehrg.-Teilnehmer ANLEGEN" zu aktivieren. 
In der folgenden Maske sind Vorname, Name und Anrede einzugeben. Darüber hinaus ist das eindeutige LOGIN (z. B. Matrikelnummer, Namenskürzel) und ein frei wählbares Passwort einzugeben. Sollte das LOGIN nicht eindeutig sein, weist das TraiNex darauf hin, dass ein anderes Login zu vergeben ist. Das Passwort kann vom Nutzer später selbstständig geändert werden. Login und Passwort müssen den Studieng.-Teilnehmern bekannt gegeben werden, damit sie das TraiNex nutzen können.

(Tipp: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein und lassen eine Mail erstellen, so wird der Nutzer sofort informiert. Alternativ können Sie den Nutzern am ersten Studiengangstag mitteilen, dass Sie die Funktion "Zugangsdaten vergessen/anfordern" auf der Login-Seite des TraiNex benutzen sollen, was dazu führt, dass die Zugangsdaten an die im System hinterlegte Mailadresse gesendet werden. Für den Fall, dass Ihr TraiNex so eingerichtet ist, dass der Abruf der Passwörter von Studieng.-Teilnehmern erlaubt ist, nutzen Sie die Serienbrieffunktion z.B. von Word: Die Steuerdatei dazu erstellen Sie über das TraiNex-Menü Kommunikation/Nutzersuche/Datei_erstellen.) Nachdem ein Studieng.-Teilnehmer angelegt wurde, kann direkt der nächste Studieng.-Teilnehmer angelegt werden. 

Es kann eine Kundennummer/Matrikelnummer angegeben werden oder der Vorschlag für eine Kundennummer genutzt werden, wobei das TraiNex die 11-stellige Kundennummer bildet nach folgender Regel: [Aktuelles Jahr zweistellig]+[erste 2 Buchstaben des Studienganges]+[Erster Buchstabe der Kursart oder N, falls keine Kursart angegeben]+[6-stellige eindeutige Nummer]. Beispiel: 16BEV006031 für einen Studienstarter aus 2016 der Betriebswirtschaft Vollzeit.

Alternativ kann ein Studiengangsteilnehmer direkt aus der Bewerberverwaltung heraus angelegt werden, wenn er dort bereits als [[Bewerber]] angelegt war. 

==NutzerImport==
Studiengangsteilnehmer können via Excel-Listen importiert werden. Mehr dazu hier: [[NutzerImport]].
 

==Felder auf dem Datenblatt eines Lehrg.-Teilnehmers/Studierenden==

Grundsätzlich kann 1 Studieng.-Teilnehmer die Funktion SPRECHER bekommen und bis zu 4 Studieng.-Teilnehmer können die Funktion stellvertretender Sprecher erhalten. Der Sprecher/Stellvertreter des Studiengangs wird optisch im TraiNex hervorgehoben in einigen Listen und er hat Sonderfunktionen. Der Sprecher/Stellvertreter kann Serienmails an seinen eigenen Studiengang senden als auch Material dem Studiengang im Studiengangs-Archiv zur Verfügung stellen. 

Abwesenheitszeiten sollten über die [[Atteste]] eingetragen werden, um dann TraiNex-weit verwendet werden zu können. 
Wenn das TraiNex mehrere Standorte hat, dann kann ein spezieller Prüfungsstandort ausgewählt werden. Dieser spezielle Prüfungsstandort erscheint als Info im Bereich der Prüfungsverwaltung für Verwaltungsmitarbeitende als auch für den Studiengangsteilnehmer. 

Es können beliebige [[Freifelder]] wie KFZ-Kennzeichen oder Facebook-Fanpage verfügbar sein.
 
Im oberen Bereich kann das [[Stammdatenblatt]] erzeugt bzw. aufgerufen werden. Auch kann die Studien-[[Bescheinigung]] heruntergeladen werden.
 

==Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information==
Unter Admin/Nutzer können Sie nach Aufruf eines Studiengangs einen Nutzer wechseln in einen anderen Studiengang. Beim Wechsel wird geprüft, ob Noten/CP übertragen werden können. Das System zeigt ein Übertragungsprotokoll mit den Ergebnissen dieser Prüfung an. Bei Wechsel von einer Studiengruppe in eine andere Studiengruppe der gleichen Studienrichtung werden alle Noten übertragen, wenn denn die Module der beiden Studiengruppen identisch sind. Es wird geprüft, ob es in der alten Studiengruppe noch anstehende Nachprüfungen gibt. Bitte nutzen Sie das Feld "Update der Studiengang-Information", um einzutragen, in welchem Zeitraum der Studierende als zugehörig zur alten Studiengruppe galt und tragen Sie ggf. ein, wie viele Fachvorsemester dem Studierenden in der neuen Studiengruppe angerechnet werden, was wichtig für die Berechnung der Fachsemester (Feld 25i) auf z.B. der [[Bescheinigung]] ist.

Später können Sie die Basisdaten der Zugehörigkeiten auf dem Datenblatt einsehen bzw. Zeiten ändern: Im Abschnitt "Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information" auf dem [[Daten|Datenblatt]] wird die Historie der bisherigen Studiengruppen-Zugehörigkeiten angezeigt. Dieses Feld wird halbautomatisch gepflegt, wenn ein Studierender einem anderen Studiengang zugeordnet wird. In der Übersicht wird auch dargestellt das VON-BIS-Semester des Gast-Studiengangs und das VON-BIS-Semester des Studierenden, bezogen auf seinen Hauptstudiengang. Beispiel: Ein Studierender, derzeit im 8. Semester, hat im 3. und 4. Trimester eines Gaststudienganges das Fach BWL dort gehört und war damals, bezogen auf seinen Hauptstudiengang, im 6. Semester.

[[Datei:gast22.jpg|800px|thumb|Formularmaske für Gasthörer, Studierender aus ABWBK ist in 2016 Gast bei BW05VZ im Fach Marketing]]

Ebenfalls möglich ist es, dort zu definieren, dass ein Studierender mit einer zeitlichen Überschneidung in einem anderen Studiengang zugelassen ist. Beispiel: Der Studierende ist Nutzer des Studiengangs BWL1 und er soll vom 1.1.2018 bis zum 1.3.2018 auch ein [[Gasthörer]] im Studiengang BWL2 sein, dann kann dies dort so definiert werden. Am 1.1.2018 wird der Studierende dann automatisch Zugriff bekommen auf den Stundenplan von BWL2, das Archiv von BWL2 und die Serienmails an BWL2. Im Klassenbuch von BWL2 wird er automatisch als Gasthörer aufgeführt. Am 1.3. enden die Zugriffsmöglichkeiten auf BWL2.

Wenn ein konkretes Thema für den Studierenden als Gasthörer definiert wurde, dann wird der Gasthörer im Detail auf Gasttermine zu diesem Thema hingewiesen und wird als normaler Studierender im Klassenbuch aufgeführt. Wenn der Studierende zu 2 Themen ein Gast sein soll, dann ist die Definition der Gastzugehörigkeit zweimal durchzuführen. 

==Sperren und Löschung==
Studierende können einzeln gesperrt werden, so dass der Studierende keinen TraiNex-Zugang mehr hat. Details von gesperrten Studierenden können von normalen Studierenden nicht eingesehen werden.

Studierende können einzeln gelöscht werden. Dies ist nicht rückgängig zu machen. Ein ggf. angelegtes Stammdatenblatt (aus Admin/Stammdaten) bleibt trotz Löschung erhalten. Üblicherweise werden Studierende nicht gelöscht, sondern zu Alumni überführt.

==Überführung/Umwandlung zu Alumni==
Alle Studierenden eines Studienganges können gesammelt zu [[Alumni]] umgewandelt werden. Eine Umwandlung zu [[Alumni]] ist auch einzeln möglich. Eine Umwandlung bedeutet auch, dass der Zugriff als Studierender nicht mehr möglich ist. Informationen zu Noten oder Anwesenheiten werden nicht gelöscht bei der Umwandlung. Bei einer Einzel-Umwandlung kann gewählt werden, ob der Studierende
*1. in einen sichtbaren Alumni mit Zugriff umgewandelt wird oder
*2. umgewandelt und ausgeblendet wird mit Zugriff und der Ehemalige selber entscheiden kann, ob er sichtbar werden will oder
*3. ob er als Alumni sofort gesperrt wird.
Letzteres ist nur anzuraten, wenn mit Alumni nicht gearbeitet wird. Der Monat der Überführung gilt als Monat des Studienendes. Dieses Enddatum kann auf dem Datenblatt des Alumni manuell bei Bedarf angepasst werden.

==Alumni-Datenschutz==
Gem. [[DSGVO]] muss die Verarbeitung rechtmäßig sein. Im Alumni-Bereich gilt: Nur wenn der Ehemalige vorab seine Zustimmung gibt (bei z.B. einem Alumni-Verein), kann Umwandlungs-Variante 1 gewählt werden. Ansonsten ist Variante 2 oder 3 zu wählen. Eine Löschung ist hingegen nicht anzuraten, da Sie rechtlich verpflichtet zur Aufbewahrung bestimmter Detail-Daten sind, die ggf. nur im TraiNex so gespeichert wurden, wie Noten, Anwesenheiten, Atteste. 
Wenn Sie im Zuge der DSGVO-Umstellung alle Alumni einmalig auf Variante 2 oder 3 setzen wollen, so melden Sie sich gern bei [[TrOn]].

== Mitarbeiter anlegen ==
Die Info dazu findet sich hier: [[Mitarbeiter]]

== Sonderfunktion ==
Das Anlegen von Studierenden ist den Admins mit der [[Sonderfunktion]] Nr. 9 erlaubt.
Mit der Sonderfunktion 209 wird einer Person das Recht entzogen, Studierende zu löschen oder Studierende in Alumni umzuwandeln (gilt selbst, wenn dieser Person ebenfalls die Rechte 9 und 79 zugeteilt wurden).
Mit der Sonderfunktion 79 darf ein Administrator nur Studierende des eigenen Fachbereiches anlegen (Hauptrecht 9 sollte dann nicht vergeben werden).

Mit dem Sonderrecht 103 lassen sich IP-Adressen beschränken (notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Doz Nr. 38).

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Präsenz-Modul
'''Aufbau'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Letzte funktionale Änderungen==
*Mai 2021: [[Gasthörer]] können einem Oberthema nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]].
*Februar 2021: Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]
*August 2019: Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü Nutzerverwaltung massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeitendennummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeitenden-Freifeld "Kennzeichen" importieren
*Oktober 2018: Gasthörer und Studiengang-Wechsler werden nun in der Nutzerverwaltung separat definiert.
*März 2018: In der Nutzerverwaltung kann auf Anfrage die Anzahl der Studiengangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3.
*Juli 2017: In Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen. 

==Siehe auch==
[[Stammdatenblatt]] 
[[Daten|Datenblatt]] 
[[Themenverwaltung]] 
[[Bewerber]] 
[[Alumni]] 
[[Lehrg.-verwalt.]] 
[[Ressourcenverwaltung]] 
[[Tests]] 
[[Anmeldung]] 
[[Umfragen]] 
[[Unternehmen]] 
[[Evaluation]] 
[[Logdatei]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]

Nutzerverwaltung

2025-09-18T15:25:58Z

Viola: /* Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information */

[[Datei:Nutzerverwaltung5-Pikto.png|400px|right|Schmuckbild]]
[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]

==Allgemein==

Über den "[[Admin]]" -> "'''Nutzer'''" können sowohl [[Mitarbeiter]]/Lehrkräfte als auch Studieng.-Teilnehmer angelegt werden. 

==Anlegen von Lehrg.-Teilnehmern/Studierenden==
[[Datei:Nutzerverwaltung_anlegen.PNG|600px|thumb|Formularmaske bei Anlegung eines Studierenden]]
Die Funktion "Anlegen von Lehrg.-Teilnehmern" ist verfügbar über das Menü ''ADMIN/Nutzerverwaltung''. Dort ist zunächst der Studiengang zu wählen, zu dem Studieng.-Teilnehmer hinzugefügt werden sollen. Es öffnet sich ein Bildschirm, auf dem alle bisher angelegten Studieng.-Teilnehmer des gewählten Studiengangs angezeigt werden. Vorhandene Studieng.-Teilnehmer könnten unwiderruflich gelöscht oder unwiderruflich zu einem Ehemaligen umgewandelt werden. Um einen Studieng.-Teilnehmer der Liste hinzuzufügen, ist der Link "NEUEN Lehrg.-Teilnehmer ANLEGEN" zu aktivieren. 
In der folgenden Maske sind Vorname, Name und Anrede einzugeben. Darüber hinaus ist das eindeutige LOGIN (z. B. Matrikelnummer, Namenskürzel) und ein frei wählbares Passwort einzugeben. Sollte das LOGIN nicht eindeutig sein, weist das TraiNex darauf hin, dass ein anderes Login zu vergeben ist. Das Passwort kann vom Nutzer später selbstständig geändert werden. Login und Passwort müssen den Studieng.-Teilnehmern bekannt gegeben werden, damit sie das TraiNex nutzen können.

(Tipp: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers ein und lassen eine Mail erstellen, so wird der Nutzer sofort informiert. Alternativ können Sie den Nutzern am ersten Studiengangstag mitteilen, dass Sie die Funktion "Zugangsdaten vergessen/anfordern" auf der Login-Seite des TraiNex benutzen sollen, was dazu führt, dass die Zugangsdaten an die im System hinterlegte Mailadresse gesendet werden. Für den Fall, dass Ihr TraiNex so eingerichtet ist, dass der Abruf der Passwörter von Studieng.-Teilnehmern erlaubt ist, nutzen Sie die Serienbrieffunktion z.B. von Word: Die Steuerdatei dazu erstellen Sie über das TraiNex-Menü Kommunikation/Nutzersuche/Datei_erstellen.) Nachdem ein Studieng.-Teilnehmer angelegt wurde, kann direkt der nächste Studieng.-Teilnehmer angelegt werden. 

Es kann eine Kundennummer/Matrikelnummer angegeben werden oder der Vorschlag für eine Kundennummer genutzt werden, wobei das TraiNex die 11-stellige Kundennummer bildet nach folgender Regel: [Aktuelles Jahr zweistellig]+[erste 2 Buchstaben des Studienganges]+[Erster Buchstabe der Kursart oder N, falls keine Kursart angegeben]+[6-stellige eindeutige Nummer]. Beispiel: 16BEV006031 für einen Studienstarter aus 2016 der Betriebswirtschaft Vollzeit.

Alternativ kann ein Studiengangsteilnehmer direkt aus der Bewerberverwaltung heraus angelegt werden, wenn er dort bereits als [[Bewerber]] angelegt war. 

==NutzerImport==
Studiengangsteilnehmer können via Excel-Listen importiert werden. Mehr dazu hier: [[NutzerImport]].
 

==Felder auf dem Datenblatt eines Lehrg.-Teilnehmers/Studierenden==

Grundsätzlich kann 1 Studieng.-Teilnehmer die Funktion SPRECHER bekommen und bis zu 4 Studieng.-Teilnehmer können die Funktion stellvertretender Sprecher erhalten. Der Sprecher/Stellvertreter des Studiengangs wird optisch im TraiNex hervorgehoben in einigen Listen und er hat Sonderfunktionen. Der Sprecher/Stellvertreter kann Serienmails an seinen eigenen Studiengang senden als auch Material dem Studiengang im Studiengangs-Archiv zur Verfügung stellen. 

Abwesenheitszeiten sollten über die [[Atteste]] eingetragen werden, um dann TraiNex-weit verwendet werden zu können. 
Wenn das TraiNex mehrere Standorte hat, dann kann ein spezieller Prüfungsstandort ausgewählt werden. Dieser spezielle Prüfungsstandort erscheint als Info im Bereich der Prüfungsverwaltung für Verwaltungsmitarbeitende als auch für den Studiengangsteilnehmer. 

Es können beliebige [[Freifelder]] wie KFZ-Kennzeichen oder Facebook-Fanpage verfügbar sein.
 
Im oberen Bereich kann das [[Stammdatenblatt]] erzeugt bzw. aufgerufen werden. Auch kann die Studien-[[Bescheinigung]] heruntergeladen werden.
 

==Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information==
Unter Admin/Nutzer können Sie nach Aufruf eines Studiengangs einen Nutzer wechseln in einen anderen Studiengang. Beim Wechsel wird geprüft, ob Noten/CP übertragen werden können. Das System zeigt ein Übertragungsprotokoll mit den Ergebnissen dieser Prüfung an. Bei Wechsel von einer Studiengruppe in eine andere Studiengruppe der gleichen Studienrichtung werden alle Noten übertragen, wenn denn die Module der beiden Studiengruppen identisch sind. Es wird geprüft, ob es in der alten Studiengruppe noch anstehende Nachprüfungen gibt. Bitte nutzen Sie das Feld "Update der Studiengang-Information", um einzutragen, in welchem Zeitraum der Studierende als zugehörig zur alten Studiengruppe galt und tragen Sie ggf. ein, wie viele Fachvorsemester dem Studierenden in der neuen Studiengruppe angerechnet werden, was wichtig für die Berechnung der Fachsemester (Feld 25i) auf z.B. der [[Bescheinigung]] ist.

Später können Sie die Basisdaten der Zugehörigkeiten auf dem Datenblatt einsehen bzw. Zeiten ändern: Im Abschnitt "Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information" auf dem [[Daten|Datenblatt]] wird die Historie der bisherigen Studiengruppen-Zugehörigkeiten angezeigt. Dieses Feld wird halbautomatisch gepflegt, wenn ein Studierender einem anderen Studiengang zugeordnet wird. In der Übersicht wird auch dargestellt das VON-BIS-Semester des Gast-Studiengangs und das VON-BIS-Semester des Studierenden, bezogen auf seinen Hauptstudiengang. Beispiel: Ein Studierender, derzeit im 8. Semester, hat im 3. und 4. Trimester eines Gaststudienganges das Fach BWL dort gehört und war damals, bezogen auf seinen Hauptstudiengang, im 6. Semester.

[[Datei:gast22.jpg|800px|thumb|Formularmaske für Gasthörer, Studierender aus ABWBK ist in 2016 Gast bei BW05VZ im Fach Marketing]]

Ebenfalls möglich ist es, dort zu definieren, dass ein Studierender mit einer zeitlichen Überschneidung in einem anderen Studiengang zugelassen ist. Beispiel: Der Studierende ist Nutzer des Studiengangs BWL1 und er soll vom 1.1.2018 bis zum 1.3.2018 auch ein [[Gasthörer]] im Studiengang BWL2 sein, dann kann dies dort so definiert werden. Am 1.1.2018 wird der Studierende dann automatisch Zugriff bekommen auf den Stundenplan von BWL2, das Archiv von BWL2 und die Serienmails an BWL2. Im Klassenbuch von BWL2 wird er automatisch als Gasthörer aufgeführt. Am 1.3. enden die Zugriffsmöglichkeiten auf BWL2.

Wenn ein konkretes Thema für den Studierenden als Gasthörer definiert wurde, dann wird der Gasthörer im Detail auf Gasttermine zu diesem Thema hingewiesen und wird als normaler Studierender im Klassenbuch eingereiht aufgeführt. Wenn der Studierende zu 2 Themen ein Gast sein soll, dann ist die Definition der Gastzugehörigkeit zweimal durchzuführen. 

==Sperren und Löschung==
Studierende können einzeln gesperrt werden, so dass der Studierende keinen TraiNex-Zugang mehr hat. Details von gesperrten Studierenden können von normalen Studierenden nicht eingesehen werden.

Studierende können einzeln gelöscht werden. Dies ist nicht rückgängig zu machen. Ein ggf. angelegtes Stammdatenblatt (aus Admin/Stammdaten) bleibt trotz Löschung erhalten. Üblicherweise werden Studierende nicht gelöscht, sondern zu Alumni überführt.

==Überführung/Umwandlung zu Alumni==
Alle Studierenden eines Studienganges können gesammelt zu [[Alumni]] umgewandelt werden. Eine Umwandlung zu [[Alumni]] ist auch einzeln möglich. Eine Umwandlung bedeutet auch, dass der Zugriff als Studierender nicht mehr möglich ist. Informationen zu Noten oder Anwesenheiten werden nicht gelöscht bei der Umwandlung. Bei einer Einzel-Umwandlung kann gewählt werden, ob der Studierende
*1. in einen sichtbaren Alumni mit Zugriff umgewandelt wird oder
*2. umgewandelt und ausgeblendet wird mit Zugriff und der Ehemalige selber entscheiden kann, ob er sichtbar werden will oder
*3. ob er als Alumni sofort gesperrt wird.
Letzteres ist nur anzuraten, wenn mit Alumni nicht gearbeitet wird. Der Monat der Überführung gilt als Monat des Studienendes. Dieses Enddatum kann auf dem Datenblatt des Alumni manuell bei Bedarf angepasst werden.

==Alumni-Datenschutz==
Gem. [[DSGVO]] muss die Verarbeitung rechtmäßig sein. Im Alumni-Bereich gilt: Nur wenn der Ehemalige vorab seine Zustimmung gibt (bei z.B. einem Alumni-Verein), kann Umwandlungs-Variante 1 gewählt werden. Ansonsten ist Variante 2 oder 3 zu wählen. Eine Löschung ist hingegen nicht anzuraten, da Sie rechtlich verpflichtet zur Aufbewahrung bestimmter Detail-Daten sind, die ggf. nur im TraiNex so gespeichert wurden, wie Noten, Anwesenheiten, Atteste. 
Wenn Sie im Zuge der DSGVO-Umstellung alle Alumni einmalig auf Variante 2 oder 3 setzen wollen, so melden Sie sich gern bei [[TrOn]].

== Mitarbeiter anlegen ==
Die Info dazu findet sich hier: [[Mitarbeiter]]

== Sonderfunktion ==
Das Anlegen von Studierenden ist den Admins mit der [[Sonderfunktion]] Nr. 9 erlaubt.
Mit der Sonderfunktion 209 wird einer Person das Recht entzogen, Studierende zu löschen oder Studierende in Alumni umzuwandeln (gilt selbst, wenn dieser Person ebenfalls die Rechte 9 und 79 zugeteilt wurden).
Mit der Sonderfunktion 79 darf ein Administrator nur Studierende des eigenen Fachbereiches anlegen (Hauptrecht 9 sollte dann nicht vergeben werden).

Mit dem Sonderrecht 103 lassen sich IP-Adressen beschränken (notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Doz Nr. 38).

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Präsenz-Modul
'''Aufbau'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Letzte funktionale Änderungen==
*Mai 2021: [[Gasthörer]] können einem Oberthema nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]].
*Februar 2021: Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]
*August 2019: Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü Nutzerverwaltung massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeitendennummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeitenden-Freifeld "Kennzeichen" importieren
*Oktober 2018: Gasthörer und Studiengang-Wechsler werden nun in der Nutzerverwaltung separat definiert.
*März 2018: In der Nutzerverwaltung kann auf Anfrage die Anzahl der Studiengangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3.
*Juli 2017: In Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen. 

==Siehe auch==
[[Stammdatenblatt]] 
[[Daten|Datenblatt]] 
[[Themenverwaltung]] 
[[Bewerber]] 
[[Alumni]] 
[[Lehrg.-verwalt.]] 
[[Ressourcenverwaltung]] 
[[Tests]] 
[[Anmeldung]] 
[[Umfragen]] 
[[Unternehmen]] 
[[Evaluation]] 
[[Logdatei]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]

Prüfungen

2025-09-18T15:18:14Z

Viola: /* Sonstiges */

[[Datei:Prüfunggen4-Pikto.png|400px|right|Schmuckbild]]
== Allgemein ==

Über das Menü Privat/Prüfungen finden Sie sowohl anstehende Sammel- oder Einzelprüfungen als auch vergangene Prüfungstermine der letzten 180 Tage. Sie können Prüfungs- und auch Nachprüfungsfragen einstellen für kommende Prüfungen oder Noten eingeben für vergangene Prüfungen.

== Funktionen ==

Die anstehenden Prüfungen wie auch Nachprüfungen werden dem Nutzer bereits auf der Startseite angezeigt.
Diese Prüfungstermine sind Prüfungen in Studiengruppen. Prüfungen, die in der Zukunft liegen, werden der Lehrkraft auch auf dessen Startseite kommuniziert. Die Prüfungen erscheinen dort nur, wenn ein Notenbeauftragter unter Studiengang/[[Noten]] sowohl das Datum der Prüfung als auch die zugehörige Lehrkraft definiert hat.

=== Aktuelle Prüfungsarbeiten ===

Wenn in TraiNex die Möglichkeit der Anmeldung (OD) benutzt wird, dann finden Sie über den Reiter "Aktuelle Prüfungsarbeiten" alle Prüfungsarbeiten, die von Ihnen im vergangenen Jahr als Erst- oder Zweitprüfer betreut wurden. Aufgeführt werden hier:[[Datei:Prüfungen.PNG|480px|thumb|right|Anstehende Prüfungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Über den Pfad "Aktuelle Prüfungsarbeiten" (grün markiert) wird eine Auflistung aller von der Lehrkraft betreuten Abschlussarbeiten angezeigt.]]
*Um was für eine Arbeit es sich handelt
*Der Name des Studierenden
*Der Studiengang
*Der offizielle Titel
*Die Abgabefrist
*Das tatsächliche Abgabe-Datum
*Falls ein HOCHLADEN vorgesehen war, ein Link zum Download der Arbeit
*Angabe zum Erst- und Zweitprüfer
Über das Anklicken des Namens des jeweiligen Studierenden oder der Lehrkraft öffnet sich eine Seite mit den Details zu dieser Person.

[[Datei:Aktuelle_Prüfungsarbeiten.PNG|430px|thumb|right|Aktuelle Prüfungsarbeiten]]

=== Anstehende Prüfungen ===

Zusätzlich zu dem Termin der Prüfung wird der Lehrkraft die Uhrzeit, der Raum und die Dauer der Prüfung mitgeteilt. Ebenfalls wird sie informiert, ob sie Erstprüfer oder Zweitprüfer ist. Dem Prüfer kann die Möglichkeit gegeben werden, die Prüfungsfragen hochzuladen oder die Nachprüfungsfragen hochzuladen. Herunterladen kann diese Prüfung nur ein Mitarbeitender mit Notenrecht und dem zusätzlichen Recht "herunterladen Prüfung". 

=== Vergangene Prüfungstermine ===

Lehrkräften kann erlaubt werden, die Punkte und Noten einzugeben. Dies ist möglich sowohl anhand einer vorgegebenen Liste von Namen als auch einer anonymisierten Liste von Matrikel-Nummern. Nach der Eingabe eines Teils oder aller Noten kann die Lehrkraft die einzureichenden Noten markieren und danach dadurch weiterleiten an das Notenmanagement. Ein Mitarbeitender aus dem Notenmanagement hat die Noten dann anschließend für die Studierenden freizugeben. Siehe hierzu: [[Noten#Noteneingabe_.28Dozent.29]]

[[Datei:Noteneinreichung_durch_doz.JPG|430px|thumb|right|Noteneinreichung durch Lehrkraft]]

=== Anstehende Nachprüfungen ===

Ebenfalls sichtbar sind auf dieser Seite die zukünftigen Nachprüfungen von einzelnen Studierenden. Angezeigt werden Prüfling, Fach, Co-Prüfer, Prüfungsart, Studiengang, Datum und Uhrzeit sowie Raum und sonstige Prüfungskommentare.

Darunter aufgeführt sind zusätzlich die "Nachprüfungen in Planung". Dies sind Nachprüfungen, bei denen das Datum noch nicht festgelegt ist. Bei jeder Prüfung kann die Lehrkraft für sich selber individuelle Markierungen vergeben. 

=== Sonstiges ===
Lehrkräfte werden auf ihrer Startseite auf bevorstehende Prüfungen hingewiesen. Der Termin der Prüfung erscheint sowohl bei der Lehrkraft als auch beim Studierenden zusätzlich über dessen Wochen-Ansicht der Termine im [[Pers. Einsatzplan]]. [[Datei:Prüfungen_Kalender.PNG|580px|thumb|right|Anstehende Prüfungen werden in der Woche, in der sie stattfinden, oberhalb des Kalenders angezeigt (in der Abbildung gelb markiert).]]
[[Datei:Startseite_Prüfungen.PNG|680px|thumb|right|Hinweis auf Prüfungen auf der Startseite einer Lehrkraft]]

==Schlagworte==
 Nachprüfung, Einzelprüfung, Sammelprüfung

==Letzte funktionale Änderungen==
*Juli 2021: Unter [[Noten]] werden alle von der Lehrkraft eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS".
*Juni 2021: Lehrkräfte werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert.
*August 2019: In Prüfungen bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen.

Prüfungen

2025-09-18T15:16:48Z

Viola: /* Funktionen */

[[Datei:Prüfunggen4-Pikto.png|400px|right|Schmuckbild]]
== Allgemein ==

Über das Menü Privat/Prüfungen finden Sie sowohl anstehende Sammel- oder Einzelprüfungen als auch vergangene Prüfungstermine der letzten 180 Tage. Sie können Prüfungs- und auch Nachprüfungsfragen einstellen für kommende Prüfungen oder Noten eingeben für vergangene Prüfungen.

== Funktionen ==

Die anstehenden Prüfungen wie auch Nachprüfungen werden dem Nutzer bereits auf der Startseite angezeigt.
Diese Prüfungstermine sind Prüfungen in Studiengruppen. Prüfungen, die in der Zukunft liegen, werden der Lehrkraft auch auf dessen Startseite kommuniziert. Die Prüfungen erscheinen dort nur, wenn ein Notenbeauftragter unter Studiengang/[[Noten]] sowohl das Datum der Prüfung als auch die zugehörige Lehrkraft definiert hat.

=== Aktuelle Prüfungsarbeiten ===

Wenn in TraiNex die Möglichkeit der Anmeldung (OD) benutzt wird, dann finden Sie über den Reiter "Aktuelle Prüfungsarbeiten" alle Prüfungsarbeiten, die von Ihnen im vergangenen Jahr als Erst- oder Zweitprüfer betreut wurden. Aufgeführt werden hier:[[Datei:Prüfungen.PNG|480px|thumb|right|Anstehende Prüfungen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Über den Pfad "Aktuelle Prüfungsarbeiten" (grün markiert) wird eine Auflistung aller von der Lehrkraft betreuten Abschlussarbeiten angezeigt.]]
*Um was für eine Arbeit es sich handelt
*Der Name des Studierenden
*Der Studiengang
*Der offizielle Titel
*Die Abgabefrist
*Das tatsächliche Abgabe-Datum
*Falls ein HOCHLADEN vorgesehen war, ein Link zum Download der Arbeit
*Angabe zum Erst- und Zweitprüfer
Über das Anklicken des Namens des jeweiligen Studierenden oder der Lehrkraft öffnet sich eine Seite mit den Details zu dieser Person.

[[Datei:Aktuelle_Prüfungsarbeiten.PNG|430px|thumb|right|Aktuelle Prüfungsarbeiten]]

=== Anstehende Prüfungen ===

Zusätzlich zu dem Termin der Prüfung wird der Lehrkraft die Uhrzeit, der Raum und die Dauer der Prüfung mitgeteilt. Ebenfalls wird sie informiert, ob sie Erstprüfer oder Zweitprüfer ist. Dem Prüfer kann die Möglichkeit gegeben werden, die Prüfungsfragen hochzuladen oder die Nachprüfungsfragen hochzuladen. Herunterladen kann diese Prüfung nur ein Mitarbeitender mit Notenrecht und dem zusätzlichen Recht "herunterladen Prüfung". 

=== Vergangene Prüfungstermine ===

Lehrkräften kann erlaubt werden, die Punkte und Noten einzugeben. Dies ist möglich sowohl anhand einer vorgegebenen Liste von Namen als auch einer anonymisierten Liste von Matrikel-Nummern. Nach der Eingabe eines Teils oder aller Noten kann die Lehrkraft die einzureichenden Noten markieren und danach dadurch weiterleiten an das Notenmanagement. Ein Mitarbeitender aus dem Notenmanagement hat die Noten dann anschließend für die Studierenden freizugeben. Siehe hierzu: [[Noten#Noteneingabe_.28Dozent.29]]

[[Datei:Noteneinreichung_durch_doz.JPG|430px|thumb|right|Noteneinreichung durch Lehrkraft]]

=== Anstehende Nachprüfungen ===

Ebenfalls sichtbar sind auf dieser Seite die zukünftigen Nachprüfungen von einzelnen Studierenden. Angezeigt werden Prüfling, Fach, Co-Prüfer, Prüfungsart, Studiengang, Datum und Uhrzeit sowie Raum und sonstige Prüfungskommentare.

Darunter aufgeführt sind zusätzlich die "Nachprüfungen in Planung". Dies sind Nachprüfungen, bei denen das Datum noch nicht festgelegt ist. Bei jeder Prüfung kann die Lehrkraft für sich selber individuelle Markierungen vergeben. 

=== Sonstiges ===
Auf der Startseite einer Lehrkraft werden diese auf Prüfungen hingewiesen. Der Termin der Prüfung erscheint sowohl bei der Lehrkraft als auch beim Studierenden zusätzlich über dessen Wochen-Ansicht der Termine im [[Pers. Einsatzplan]]. [[Datei:Prüfungen_Kalender.PNG|580px|thumb|right|Anstehende Prüfungen werden in der Woche, in der sie stattfinden, oberhalb des Kalenders angezeigt (in der Abbildung gelb markiert).]]
[[Datei:Startseite_Prüfungen.PNG|680px|thumb|right|Hinweis auf Prüfungen auf der Startseite einer Lehrkraft]]

==Schlagworte==
 Nachprüfung, Einzelprüfung, Sammelprüfung

==Letzte funktionale Änderungen==
*Juli 2021: Unter [[Noten]] werden alle von der Lehrkraft eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS".
*Juni 2021: Lehrkräfte werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert.
*August 2019: In Prüfungen bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen.

Mailausgang

2025-09-18T15:14:48Z

Viola:

[[Datei:Mailausgang7-Pikto.png|400px|right|Schmuckbild]]
[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Kommunikation]]
Im Mailausgang finden Sie alle von Ihnen in den letzten sechs Monaten über das TraiNex versendeten E-Mails an Lehrkräfte oder einen Studiengang. 
Sie können die Mails einzeln einsehen und ggf. an einen neuen Adressatenkreis versenden. 
 Das Modul ist im Bereich "[[Kommunikation]]" -> "[[Mailausgang]]" zu finden.

==Allgemein==
[[Datei:Mailausgang_screen.PNG|700px|thumb|Ansicht des Moduls Mailausgang bei versandter TraiNex-Mail]]
Im Bereich "Mailausgang" sehen Sie Ihre E-Mails mit folgenden Informationen: Zum einen die Zeit und das Datum, wann die E-Mail gesendet wurde und den Betreff der E-Mail. 
Auf die gewünschte Nachricht können Sie per Klick auf den Betreff zugreifen und es öffnet sich ein separates Fenster, wo die E-Mail detailliert mit dem dazugehörigen Text versehen ist.
Hier zu sehen ist der Betreff, die Nachricht, der Empfänger und die E-Mail-Adresse des Empfängers. 
Des Weiteren können Sie in diesem Fenster die E-Mail drucken. Wählen Sie hierzu den Button '''"Drucken"''' aus.
Die Funktion "Mail noch einmal identisch versenden" sendet die Mail erneut mit demselben Text. Zuvor tragen Sie dort aber einen neuen Empfänger ein. Als zusätzliche Option kommen Sie mit dem Link "mehrere Empfänger auswählen" auf eine Übersichts-Seite, auf der Sie via Checkboxen die Empfänger auswählen können. 
Im unteren Bereich wird die Summe aller E-Mails angezeigt. 
Eine individuelle Löschung von E-Mails ist nicht möglich. Normale TraiNex-Mails, die älter als sechs Monate sind, werden inhaltlich automatisch gelöscht, aber Betreff und Adressaten werden erst nach weiteren sechs Monaten gelöscht. E-Einschreiben werden inhaltlich nicht nach sechs Monaten gelöscht, sondern erst nach zwölf Monaten vollständig entfernt. 
Sie können aber die E-Mails auf Ihrer Festplatte sichern. Dort folgen Sie nur dem Link "Sichern" und führen die Anweisungen aus.

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Basis-Coaching'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Mai 2021: Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann.

== Schlagworte ==
 Gesendet, Nachricht

== Siehe auch ==
*[[Nutzersuche]]
*[[Aktuelles]]
*[[Foren]]
*[[E-Mail]]
*[[Maileingang]]
*[[Mailgruppen]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]] 
Nächste Kategorie: [[Dozenten]]

E-Mail

2025-09-18T15:12:33Z

Viola: /* Empfänger-Zielgruppen */

[[Datei:E-Mail1-Pikto.png|400px|right|Schmuckbild]]
[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Kommunikation]]
[[Datei:Wiki_EMail.JPG|thumb|right|400px|E-Mail Grundaufbau]]
==Arten von Mails==
Wir unterscheiden 
-normale unsichere Mails (Beispiel: Sie klicken auf eine Mailadresse und versenden eine Outlook-Mail. Weder Zugang noch Inhalt oder Absender sind nachweisbar bzw. gesichert.) 
-TraiNex-Mails (werden immer auch innerhalb TraiNex zugestellt und zusätzlich komplett auch an die von den Studierenden selbst hinterlegten Mailadressen geleitet. Ist die Standard-Art, um Mails rechtssicher zu versenden.) 
-interne/reine TraiNex-Mails (möglich ab Administrator. Interne Mails werden nur innerhalb TraiNex zugestellt. An die vom Studierenden selbst hinterlegte Mailadresse wird eine allgemeine Nachricht mit dem Original-Betreff und einem Hinweis, dass eine Mail innerhalb TraiNex abzurufen ist, geleitet.) 
-[[E-Einschreiben]] (wie interne Mail, aber zusätzlich wird vermerkt, wann der Studierende in TraiNex die Mail geöffnet hat und Zustellung kann zeitlich geplant werden. Nur möglich bei Einzelmails an z. B. Problemfälle.) 
sowie 
-[[AutoMail|Automails]]

==Allgemeines==
Über E-Mail können Sie gezielt Serien-E-Mails senden. Wählen Sie zunächst die Zielgruppe Ihrer Mail über die Checkboxen. Geben Sie Betreff und Text ein. Wählen Sie informelle oder formelle Anrede oder keine Anrede und aktivieren Sie den Versendevorgang durch Betätigung des Buttons '''"Versenden"'''. Warten Sie bis zur Meldung '''"E-Mail wurde versendet"'''. Für jeden E-Mail-Empfänger wird über das System eine persönliche Anrede generiert, wenn Sie eine Anredeform gewählt haben.

[[Datei:Wiki_EMail2.JPG|thumb|right|350px|Verteileransicht]]

==Empfänger-Zielgruppen==
Sie können einzelne oder mehrere Lehrkräfte und/oder komplette Studiengänge auswählen. Auch können Sie [[Alumni]] sortiert nach ehemaligen Studiengängen auswählen. Wenn im Unternehmensmodul [[Unternehmen#Zugriff_f.C3.BCr_Personalverantwortliche_aus_Kooperationsunternehmen|externe Personalverantwortliche]] hinterlegt sind, so sind diese ebenfalls auswählbar.

Tipps zu Empfänger-Zielgruppen: Wenn Sie nur Teile von Studiengängen anschreiben wollen, dann nutzen Sie besser die [[Nutzersuche]]. Wenn Sie nur einzelne Lehrkräfte anschreiben wollen, so können Sie auch Dozierende/[[Mail]] benutzen. Wenn Sie nur einzelne Personen anschreiben wollen, so können Sie auch das [[Personen-Popup]] nutzen.

==Zustellung, Authentizität und Verbindlichkeit==
Die E-Mail wird an die durch den Nutzer im Bereich '''"Privat"''' definierte E-Mail-Adresse gesendet und zur Sicherheit auch zusätzlich im TraiNex angezeigt, so dass die Mail in jedem Fall als zugestellt gelten kann. Der Absender kann nicht gefälscht sein, denn dem Nutzer wird im TraiNex-Maileingang der Sender angezeigt (Authentizität). Teile des Mailtextes können weder gelöscht noch verändert werden (Verbindlichkeit). Zustellung, Authentizität und Verbindlichkeit sind durch TraiNex-Mails demnach gesichert. Rechtlich ist es deshalb anzuraten, alle Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeitenden zur Verwendung der TraiNex-Mails zu verpflichten.

==Sonstiges==
Formatierungen wie fett sind nicht vorgesehen aus rechtlichen Gründen.
Hintergrund: Die Mail soll für jeden Empfänger gleich aussehen und die gleiche Information beinhalten. Fettdruck ist eine Information über die Bedeutung eines Textteils. Ein HTML-Viewer (mit Formatierung) zeigt die Mail anders als ein Text-Viewer (ohne Formatierung). Formatierungen würden beim Text-Viewer verloren gehen, wohingegen (selten) Textbereiche im Text-Viewer angezeigt werden, die z. B. in HTML unsichtbar sind.

Die E-Mail enthält automatisch ergänzende Informationen über den Absender, die Adressaten der E-Mail und einen Authentifizierungs-Check.
Serien-Mails, die kompletten Studiengängen gesendet werden, werden ggf. als SPAM-Info-Kopie auch an einen System-Administrator gesendet. 

Dateianhänge: Falls gewünscht, können Sie eine Anlage, z. B. ein Word-Dokument, an die E-Mail anhängen. Üblicherweise sollte man zur Vermeidung unnötiger Netzbelastung solch ein Material besser in ein Archiv einstellen und im Mailtext nur darauf hinweisen, dass sich das Dokument in einem Archiv befindet. 

CC-Mails erstellen Sie, indem Sie "keine Anrede" auswählen und die Adressaten manuell ansprechen mit z. B. "Liebe BW-Studierenden" und die CC-Adressaten als Empfänger aber angeklickt haben. BCC realisieren Sie durch das gleiche Vorgehen und klicken zusätzlich "Empfänger nicht auflisten" an. 

Normale Mails speichert das TraiNex für 6 Monate. Eine vorzeitige Löschung ist aus Rechtssicherheitsgründen nicht möglich. Einschreiben-Mails werden bis zu 12 Monate aufbewahrt. Bei Dokumentationspflichten sollten alle 6 Monate der Mailausgang abgespeichert werden über den Sicherungslink am Ende der Seite.

Ein Versand des Betreffs als [[SMS]] ist Lehrkräften mit dem SMS-Sonderrecht möglich. Admins ist auch der Versand als [[E-Einschreiben]] möglich.

Eine TraiNex-Mail wird einerseits immer innerhalb TraiNex garantiert abgespeichert und steht dem Empfänger in dessen [[Maileingang]] zur Verfügung. Gleichzeitig wird die Mail auch an die vom Nutzer selber hinterlegte Mailadresse, wie z. B. an GMX, versendet. Bei Wahl der Option "Reine TraiNex-Mail" wird hingegen an die vom Nutzer selber hinterlegte Mailadresse, wie z. B. an GMX, nur der Betreff und die Info, dass eine Mail innerhalb TraiNex angekommen ist, versendet.

== Mail nicht angekommen? ==
Dass eine TraiNex-Mail im privaten Postfach, z. B. bei GMX, nicht ankommt, kann viele Gründe haben. Der GMX-Empfänger-Mailserver hatte einen Fehler, der TraiNex-Mailserver hatte einen Fehler, der Name-Server wurde geändert, die Mailadresse war falsch, das Postfach war voll, die Mail wurde als Spam eingestuft und, und, und. Der Branchenverband Bitkom meint, dass ca. 5% aller "normalen" Mails verloren gehen. Aber selbst, wenn eine Mail nicht an das GMX/Outlook übermittelt wird, so kommt diese doch immer innerhalb TraiNex an. Rechtliche Sicherheit von [[#Zustellung, Authentizität und Verbindlichkeit]] sind gegeben. Positives Zitat dazu: "Da Ihre Mail auf normalem Weg nicht angekommen ist, bin ich froh, dass ich diese im TraiNex entdeckt habe... sonst wäre die Mail komplett verloren gegangen." Praxistipp: Studierende können schriftlich verpflichtet werden, z. B. einmal wöchentlich das TraiNex auf neue Mails zu prüfen.

== Mailantwort nicht angekommen? ==
Auf wichtige TraiNex-Mails antwortet man am besten innerhalb TraiNex, damit die Zustellung gesichert ist. Wenn man hingegen auf eine TraiNex-Mail außerhalb des TraiNex antwortet, dann ist die Antwort keine TraiNex-Mail, sondern nur eine normale "Outlook/Pop3"-Mail mit einem höheren Verlustrisiko.

==Absenderadresse==
Jede TraiNex-Mail hat 2 Absenderadressen. Erstens die technische Versand-Mailadresse, z. B. kunde@trainex-mail.de, die für alle Ihre TraiNex-Mails identisch ist. Zweitens die individuelle Sender-Mailadresse, die vom individuellen Sender abhängt. Mail-Empfänger können per "Antwort-an" innerhalb oder außerhalb des TraiNex eine Antwort an den Sender senden. Für den Fall, dass dabei fälschlicherweise statt der Sender-Mailadresse die technische Versand-Adresse benutzt wurde, ist es ratsam, eine zusätzliche Kundenmailadresse anzulegen, z. B. trainexmail@kundendomain.de. Alle Mails, die fälschlicherweise an kunde@trainex-mail.de gesendet werden, werden dann weitergeleitet an trainexmail@kundendomain.de, wo ein Mitarbeitender des Kunden die Mail ggf. an den korrekten Empfänger weiterleiten kann.

==Excel-Export==
Ein gesammelter Export von Mailadressen, z. B. damit eine Lehrkraft sich einen eigenen Outlook-Mailverteiler aufbauen kann, ist extra nicht möglich für Lehrbeauftragte. Dies ist nur Administratoren mit Sonderechten erlaubt. Grund: 
1) Datenschutz: Studierenden muss es erlaubt sein, die Mailadresse in TraiNex auf unsichtbar zu setzen. Lehrbeauftragten darf der Zugriff darauf nicht bzw. nicht massenhaft erlaubt sein. 
2) Zustellproblem: Mails via Outlook-Listen von Lehrkräften kommen teils nicht an, z. B. weil das Postfach des Studierenden voll ist. Diese Mails sind für den Studierenden nicht einsehbar und er hat nicht zwingend Kenntnis darüber, dass er überhaupt eine Mail hätte bekommen sollen. 
TraiNex-Mails hingegen kommen immer rechtssicher an und der Empfänger muss seine Mailadresse nicht offenlegen. Ein Massenversand ist auch möglich, wenn der Studierende seine Mailadresse nicht offenlegen oder sogar nicht eintragen will.

== Mail-Server==
Der verwendete Mail-Server heißt typischerweise trainex-mail.de und die Absender-Mail-Adresse typischerweise hochschulname@trainex-mail.de. 
Sie können prüfen, ob der Mailserver derzeit ggf. gerade nicht verfügbar sein solte hier: 
https://www.serverguard24.de/de/status/TraiNex-Mail-Server

Sie können bei Bedarf auch selber prüfen, ob der Mailserver derzeit auf einer Blacklist steht, z. B. hier: 
https://mxtoolbox.com/SuperTool.aspx?action=mx%3atrainex-mail.de&run=toolpage 
Mails, die aufgrund einer Blockung Ihrer Absenderadresse an Sie zurückgesendet werden, enthalten oft eine Anweisung des Mailproviders, z. B. von GMail, wie die Blockung aufgehoben werden kann.

Ebenfalls möglich ist es, dass Sie einen eigenen Mailserver betreiben. Benötigt werden dazu: Mailadresse, Mailserver-Name(Webadresse oder IP-Adresse), Mail-User, Passwort, Port, SSL (ja/nein). Unter Admin/Logdatei haben Sie die Möglichkeit, eine Test-Mail mit den Angaben des eigenen Mailservers zu versenden. Für eine Umstellung auf eigenen Mailserver danach bitte mit [[TrOn]] in Verbindung setzen.

== Videoeinführung ==

Eine audiokommentierte Tour zu den Vorteilen des TraiNex-Mailsystems steht Ihnen auf Youtube unter dem Link https://youtu.be/OnaZUQhXpJc zur Verfügung.

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Basis''', sowie unser Präsenz-Modul '''Aufbau''' für fortgeschrittene Benutzer. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Sonderfunktion==
Mit der [[Sonderfunktion]] 300 kann die Spam-Mail-Kontrolle für einen Admin aktiviert werden.

==Letzte funktionale Änderungen==
*Februar 2023: Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz).
*März 2022: [[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann

*August 2020: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de, also z. B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an TrOn mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können.

*September 2020: Bei Massen-Mails via Nutzersuche kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden.

== Siehe auch ==
[[E-Einschreiben]] 
[[AutoMail]] 
[[Mailausgang]] 
[[Maileingang]] 
[[Mailgruppen]] 
[[Nutzersuche]] 
[[Aktuelles]] 
[[Foren]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]] 
Nächste Kategorie: [[Dozenten]]

E-Mail

2025-09-18T15:11:06Z

Viola:

[[Datei:E-Mail1-Pikto.png|400px|right|Schmuckbild]]
[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Kommunikation]]
[[Datei:Wiki_EMail.JPG|thumb|right|400px|E-Mail Grundaufbau]]
==Arten von Mails==
Wir unterscheiden 
-normale unsichere Mails (Beispiel: Sie klicken auf eine Mailadresse und versenden eine Outlook-Mail. Weder Zugang noch Inhalt oder Absender sind nachweisbar bzw. gesichert.) 
-TraiNex-Mails (werden immer auch innerhalb TraiNex zugestellt und zusätzlich komplett auch an die von den Studierenden selbst hinterlegten Mailadressen geleitet. Ist die Standard-Art, um Mails rechtssicher zu versenden.) 
-interne/reine TraiNex-Mails (möglich ab Administrator. Interne Mails werden nur innerhalb TraiNex zugestellt. An die vom Studierenden selbst hinterlegte Mailadresse wird eine allgemeine Nachricht mit dem Original-Betreff und einem Hinweis, dass eine Mail innerhalb TraiNex abzurufen ist, geleitet.) 
-[[E-Einschreiben]] (wie interne Mail, aber zusätzlich wird vermerkt, wann der Studierende in TraiNex die Mail geöffnet hat und Zustellung kann zeitlich geplant werden. Nur möglich bei Einzelmails an z. B. Problemfälle.) 
sowie 
-[[AutoMail|Automails]]

==Allgemeines==
Über E-Mail können Sie gezielt Serien-E-Mails senden. Wählen Sie zunächst die Zielgruppe Ihrer Mail über die Checkboxen. Geben Sie Betreff und Text ein. Wählen Sie informelle oder formelle Anrede oder keine Anrede und aktivieren Sie den Versendevorgang durch Betätigung des Buttons '''"Versenden"'''. Warten Sie bis zur Meldung '''"E-Mail wurde versendet"'''. Für jeden E-Mail-Empfänger wird über das System eine persönliche Anrede generiert, wenn Sie eine Anredeform gewählt haben.

[[Datei:Wiki_EMail2.JPG|thumb|right|350px|Verteileransicht]]

==Empfänger-Zielgruppen==
Sie können einzelne oder mehrere Lehrkräfte und/oder komplette Studiengänge auswählen. Auch können Sie [[Alumni]] sortiert nach ehemaligen Studiengängen auswählen. Wenn es aus dem Unternehmensmodul her [[Unternehmen#Zugriff_f.C3.BCr_Personalverantwortliche_aus_Kooperationsunternehmen|externe Personalverantwortliche]] gibt, so sind diese ebenfalls auswählbar.

Tipps zu Empfänger-Zielgruppen: Wenn Sie nur Teile von Studiengängen anschreiben wollen, dann nutzen Sie besser die [[Nutzersuche]]. Wenn Sie nur einzelne Lehrkräfte anschreiben wollen, so können Sie auch Dozierende/[[Mail]] benutzen. Wenn Sie nur einzelne Personen anschreiben wollen, so können Sie auch das [[Personen-Popup]] nutzen.

==Zustellung, Authentizität und Verbindlichkeit==
Die E-Mail wird an die durch den Nutzer im Bereich '''"Privat"''' definierte E-Mail-Adresse gesendet und zur Sicherheit auch zusätzlich im TraiNex angezeigt, so dass die Mail in jedem Fall als zugestellt gelten kann. Der Absender kann nicht gefälscht sein, denn dem Nutzer wird im TraiNex-Maileingang der Sender angezeigt (Authentizität). Teile des Mailtextes können weder gelöscht noch verändert werden (Verbindlichkeit). Zustellung, Authentizität und Verbindlichkeit sind durch TraiNex-Mails demnach gesichert. Rechtlich ist es deshalb anzuraten, alle Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeitenden zur Verwendung der TraiNex-Mails zu verpflichten.

==Sonstiges==
Formatierungen wie fett sind nicht vorgesehen aus rechtlichen Gründen.
Hintergrund: Die Mail soll für jeden Empfänger gleich aussehen und die gleiche Information beinhalten. Fettdruck ist eine Information über die Bedeutung eines Textteils. Ein HTML-Viewer (mit Formatierung) zeigt die Mail anders als ein Text-Viewer (ohne Formatierung). Formatierungen würden beim Text-Viewer verloren gehen, wohingegen (selten) Textbereiche im Text-Viewer angezeigt werden, die z. B. in HTML unsichtbar sind.

Die E-Mail enthält automatisch ergänzende Informationen über den Absender, die Adressaten der E-Mail und einen Authentifizierungs-Check.
Serien-Mails, die kompletten Studiengängen gesendet werden, werden ggf. als SPAM-Info-Kopie auch an einen System-Administrator gesendet. 

Dateianhänge: Falls gewünscht, können Sie eine Anlage, z. B. ein Word-Dokument, an die E-Mail anhängen. Üblicherweise sollte man zur Vermeidung unnötiger Netzbelastung solch ein Material besser in ein Archiv einstellen und im Mailtext nur darauf hinweisen, dass sich das Dokument in einem Archiv befindet. 

CC-Mails erstellen Sie, indem Sie "keine Anrede" auswählen und die Adressaten manuell ansprechen mit z. B. "Liebe BW-Studierenden" und die CC-Adressaten als Empfänger aber angeklickt haben. BCC realisieren Sie durch das gleiche Vorgehen und klicken zusätzlich "Empfänger nicht auflisten" an. 

Normale Mails speichert das TraiNex für 6 Monate. Eine vorzeitige Löschung ist aus Rechtssicherheitsgründen nicht möglich. Einschreiben-Mails werden bis zu 12 Monate aufbewahrt. Bei Dokumentationspflichten sollten alle 6 Monate der Mailausgang abgespeichert werden über den Sicherungslink am Ende der Seite.

Ein Versand des Betreffs als [[SMS]] ist Lehrkräften mit dem SMS-Sonderrecht möglich. Admins ist auch der Versand als [[E-Einschreiben]] möglich.

Eine TraiNex-Mail wird einerseits immer innerhalb TraiNex garantiert abgespeichert und steht dem Empfänger in dessen [[Maileingang]] zur Verfügung. Gleichzeitig wird die Mail auch an die vom Nutzer selber hinterlegte Mailadresse, wie z. B. an GMX, versendet. Bei Wahl der Option "Reine TraiNex-Mail" wird hingegen an die vom Nutzer selber hinterlegte Mailadresse, wie z. B. an GMX, nur der Betreff und die Info, dass eine Mail innerhalb TraiNex angekommen ist, versendet.

== Mail nicht angekommen? ==
Dass eine TraiNex-Mail im privaten Postfach, z. B. bei GMX, nicht ankommt, kann viele Gründe haben. Der GMX-Empfänger-Mailserver hatte einen Fehler, der TraiNex-Mailserver hatte einen Fehler, der Name-Server wurde geändert, die Mailadresse war falsch, das Postfach war voll, die Mail wurde als Spam eingestuft und, und, und. Der Branchenverband Bitkom meint, dass ca. 5% aller "normalen" Mails verloren gehen. Aber selbst, wenn eine Mail nicht an das GMX/Outlook übermittelt wird, so kommt diese doch immer innerhalb TraiNex an. Rechtliche Sicherheit von [[#Zustellung, Authentizität und Verbindlichkeit]] sind gegeben. Positives Zitat dazu: "Da Ihre Mail auf normalem Weg nicht angekommen ist, bin ich froh, dass ich diese im TraiNex entdeckt habe... sonst wäre die Mail komplett verloren gegangen." Praxistipp: Studierende können schriftlich verpflichtet werden, z. B. einmal wöchentlich das TraiNex auf neue Mails zu prüfen.

== Mailantwort nicht angekommen? ==
Auf wichtige TraiNex-Mails antwortet man am besten innerhalb TraiNex, damit die Zustellung gesichert ist. Wenn man hingegen auf eine TraiNex-Mail außerhalb des TraiNex antwortet, dann ist die Antwort keine TraiNex-Mail, sondern nur eine normale "Outlook/Pop3"-Mail mit einem höheren Verlustrisiko.

==Absenderadresse==
Jede TraiNex-Mail hat 2 Absenderadressen. Erstens die technische Versand-Mailadresse, z. B. kunde@trainex-mail.de, die für alle Ihre TraiNex-Mails identisch ist. Zweitens die individuelle Sender-Mailadresse, die vom individuellen Sender abhängt. Mail-Empfänger können per "Antwort-an" innerhalb oder außerhalb des TraiNex eine Antwort an den Sender senden. Für den Fall, dass dabei fälschlicherweise statt der Sender-Mailadresse die technische Versand-Adresse benutzt wurde, ist es ratsam, eine zusätzliche Kundenmailadresse anzulegen, z. B. trainexmail@kundendomain.de. Alle Mails, die fälschlicherweise an kunde@trainex-mail.de gesendet werden, werden dann weitergeleitet an trainexmail@kundendomain.de, wo ein Mitarbeitender des Kunden die Mail ggf. an den korrekten Empfänger weiterleiten kann.

==Excel-Export==
Ein gesammelter Export von Mailadressen, z. B. damit eine Lehrkraft sich einen eigenen Outlook-Mailverteiler aufbauen kann, ist extra nicht möglich für Lehrbeauftragte. Dies ist nur Administratoren mit Sonderechten erlaubt. Grund: 
1) Datenschutz: Studierenden muss es erlaubt sein, die Mailadresse in TraiNex auf unsichtbar zu setzen. Lehrbeauftragten darf der Zugriff darauf nicht bzw. nicht massenhaft erlaubt sein. 
2) Zustellproblem: Mails via Outlook-Listen von Lehrkräften kommen teils nicht an, z. B. weil das Postfach des Studierenden voll ist. Diese Mails sind für den Studierenden nicht einsehbar und er hat nicht zwingend Kenntnis darüber, dass er überhaupt eine Mail hätte bekommen sollen. 
TraiNex-Mails hingegen kommen immer rechtssicher an und der Empfänger muss seine Mailadresse nicht offenlegen. Ein Massenversand ist auch möglich, wenn der Studierende seine Mailadresse nicht offenlegen oder sogar nicht eintragen will.

== Mail-Server==
Der verwendete Mail-Server heißt typischerweise trainex-mail.de und die Absender-Mail-Adresse typischerweise hochschulname@trainex-mail.de. 
Sie können prüfen, ob der Mailserver derzeit ggf. gerade nicht verfügbar sein solte hier: 
https://www.serverguard24.de/de/status/TraiNex-Mail-Server

Sie können bei Bedarf auch selber prüfen, ob der Mailserver derzeit auf einer Blacklist steht, z. B. hier: 
https://mxtoolbox.com/SuperTool.aspx?action=mx%3atrainex-mail.de&run=toolpage 
Mails, die aufgrund einer Blockung Ihrer Absenderadresse an Sie zurückgesendet werden, enthalten oft eine Anweisung des Mailproviders, z. B. von GMail, wie die Blockung aufgehoben werden kann.

Ebenfalls möglich ist es, dass Sie einen eigenen Mailserver betreiben. Benötigt werden dazu: Mailadresse, Mailserver-Name(Webadresse oder IP-Adresse), Mail-User, Passwort, Port, SSL (ja/nein). Unter Admin/Logdatei haben Sie die Möglichkeit, eine Test-Mail mit den Angaben des eigenen Mailservers zu versenden. Für eine Umstellung auf eigenen Mailserver danach bitte mit [[TrOn]] in Verbindung setzen.

== Videoeinführung ==

Eine audiokommentierte Tour zu den Vorteilen des TraiNex-Mailsystems steht Ihnen auf Youtube unter dem Link https://youtu.be/OnaZUQhXpJc zur Verfügung.

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Basis''', sowie unser Präsenz-Modul '''Aufbau''' für fortgeschrittene Benutzer. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Sonderfunktion==
Mit der [[Sonderfunktion]] 300 kann die Spam-Mail-Kontrolle für einen Admin aktiviert werden.

==Letzte funktionale Änderungen==
*Februar 2023: Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz).
*März 2022: [[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann

*August 2020: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de, also z. B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an TrOn mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können.

*September 2020: Bei Massen-Mails via Nutzersuche kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden.

== Siehe auch ==
[[E-Einschreiben]] 
[[AutoMail]] 
[[Mailausgang]] 
[[Maileingang]] 
[[Mailgruppen]] 
[[Nutzersuche]] 
[[Aktuelles]] 
[[Foren]] 

Vorherige Kategorie: [[Privat]] 
Nächste Kategorie: [[Dozenten]]

Chat

2025-09-18T15:01:25Z

Viola:

[[Datei:Chat3-Pikto.png|400px|right|Schmuckbild]]
[[Datei:Chat.JPG|thumb|right|600px|Im Chat können Sie mit anderen TraiNex-Nutzern in Echtzeit schriftlich kommunizieren.]]
Der Chat ermöglicht es, in Echtzeit mit anderen Teilnehmern des TraiNex-Chats zu kommunizieren.
Die Kommunikation ist flüchtig und wird nicht gespeichert. Lehrende können den Chat auch für Online-Sprechstunden nutzen.

Klicken Sie unter Kommunikation/ Chat bzw. Café/ Chat auf den Button "''Allgemeinen TraiNex-Chat starten''", wählen Sie im folgenden Auswahlmenü den Chatnamen und den Raum aus und klicken Sie auf "''Chat betreten''".
Der Chat wird nun in einem neuen Fenster angezeigt (achten Sie darauf, dass Ihr Browser Pop-Ups für diese Seite gestattet).
Um Nachrichten im Chat zu versenden, geben Sie den Text in das untere Feld ein und drücken "Enter".

Um einen eigenen Raum zu eröffnen, geben Sie in der unteren Chat-Leiste "/raum Lerngruppe1" ein, um den Raum namens Lerngruppe1 zu erstellen bzw. dorthin zu gelangen. Für einen privaten unsichtbaren Raum geben Sie "/praum Lerngruppe1" ein. („Unsichtbar“ bedeutet, dass der Raum in der öffentlichen Liste nicht erscheint.)

==Schlagworte==
Kommunikation, kommunizieren

==Letzte funktionale Änderungen==
*März 2020: Chat-Optimierung
*März 2018: Chat an sicheres HTTPS angepasst

Foren

2025-09-18T14:57:40Z

Viola: /* Funktionen */

[[Datei:Foren8-Pikto.png|400px|right|Schmuckbild]]
[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Kommunikation]]

== Allgemeines ==

Über Kommunikation/Foren gelangen Sie zu Foren, die der zeitversetzzen Kommunikation dienen. Üblicherweise gibt es ein Forum des Standortes, die standort- und kursübergreifenden Foren "IT/Multimedia" und "Biete/Suche" sowie ein exklusives Forum für jeden der Studiengänge. [[Datei:Diskussionsforen.PNG|600px|thumb|right|Die Diskussionsforen sind nach verschiedenen Kursen und Themen differenziert.]]

[[Datei:forum_bsp.JPG|600px|thumb|right|Eine Diskussion]]

== Nutzen ==
Mit dieser Funktion können nicht nur mehrere Lehrkräfte untereinander zu einem Thema kommunizieren, sondern auch Studierende Wissen austauschen, sich über aktuelle Themen aus ihrer Studiengruppe unterhalten oder Bücher, die sie nicht mehr benötigen, zum Verkauf anbieten.

Es gibt hierbei ein Forum für den Standort der jeweiligen Hochschule,
für die Lehrkräfte, rund um das Thema "Biete & Suche", wie auch ein Forum mit dem Titel "IT, Web & TraiNex". Zudem gibt es für jede Studiengruppe ein eigenes Forum, in dem diese sich über aktuelle Lehrveranstaltungen oder Verabredungen außerhalb der Vorlesungszeiten informieren und austauschen können. Jede Nutzergruppe kann ein eigenes Forum haben, aber auch jedes WBT/Lernprogramm. Auch zu jedem Modulthema kann es studiengruppenübergreifend ein Forum geben.

== Funktionen ==

*Zum Studiengangsforum haben die dem Studiengang zugeordneten Teilnehmer sowie die Lehrkräfte des Studienganges Zugriff. 
*Zu jedem Fachthema/Modulthema existiert ein Forum, zu dem alle dem Fach zugeordneten Lehrkräfte oder Studiengangsteilnehmer standortweit Zugriff haben. 
*Darüber hinaus kann für jede Nutzergruppe ein Forum angelegt werden. Leiter der Nutzergruppe dürfen Artikel löschen.
Praxistipp: Wenn z. B. die Prüfungskommission als Nutzergruppe angelegt ist, dann kann man im zugehörigen Forum die Anträge der Mitglieder sammeln, um festzulegen, welche Diskussionspunkte es gibt in der nächsten Sitzung.
 
*Um einen Diskussionsstrang zu starten, wählen Sie das am besten passende Forum und schreiben dort den (Start)-Artikel. Die Foren-Technik erlaubt es, dass andere Nutzer dann zu diesem Startartikel oder auch beliebigen Folgeartikeln antworten können. Beispiel: Sie wollen das Marketingthema PLAKAT mit dem Studiengang BWL3 im Forum diskutieren, so wählen Sie das Studiengangsforum BWL3 und starten einen Artikel mit der Überschrift "Marketing PLAKAT". Wenn sich alle Antwortartikel darauf beziehen, kann eine sehr übersichtliche Diskussion entstehen.

*Um einen vorhandenen Artikel zu lesen, klicken Sie auf den Betreff des Artikels. (Sie können den Artikel dann direkt beantworten. Bei einer Beantwortung wird der alte Text des Artikels in Ihren Antwortartikel integriert und dem Artikel-Ast zugeordnet.) 
*Um einen Artikel zu veröffentlichen, wählen Sie das geeignete Forum und betätigen "Neuen Artikel verfassen". Im folgenden Fenster ist Ihr Absender automatisch eingetragen. Vergeben Sie dem Artikel eine Überschrift und schreiben Sie den Text im Formularbereich "Artikel". Brechen Sie den Text manuell um. Formatieren Sie den Artikel, falls gewünscht. Auch können Sie einen Link, ein Bild oder eine Datei in den Artikel integrieren und oben bzw. unten positionieren. Über den Button "Diskussionsforum" gelangen Sie wieder zum Forum, ohne den Beitrag zu posten. [[Datei:Beitragserstellung_Forum.PNG|600px|thumb|right|Bei der Erstellung eines Beitrags sind dem Verfasser wenige Grenzen gesetzt.]]
*Das Einfügen von Text aus Textverarbeitungen kann zu unerwünschten Effekten führen. 
*Je nach Browser haben Sie eine Formatierungsleiste für z.B. Fettschrift oder Farbschrift.
* Über "Artikel veröffentlichen" kommen Sie auf eine Seite, die Ihnen den Artikel nochmals anzeigt. Erst wenn Sie dort die Veröffentlichung bestätigen, wird der Artikel endgültig im Forum veröffentlicht. Artikel sind nach Einstellung vom Verfasser löschbar und ansonsten nachträglich nicht änderbar und bleiben einsehbar, bis sie gelöscht werden. 
*Alle Foren können durch die Foren-Leser abonniert werden. Der Abo-Status bedeutet, dass Sie eine Mail bekommen, sobald jemand etwas im abonnierten Forum schreibt und wenn der Autor der Abo-Funktion nicht widerspricht.
*Alle Begriffe im Artikel, die als Fachbegriff im Glossar erfasst sind, werden im veröffentlichten Artikel als Popup mit einer Begriffserklärung angeboten.
*Über den Button "Andere Foren" gelangen Sie zu der Übersicht aller Foren. Das Ausblenden aller alten Artikel ist über den Button "Nur neue Artikel zeigen" möglich. Wenn Sie wieder alle Artikel angezeigt bekommen möchten sowie alle jeweiligen Antwortartikel, wählen Sie den Button "Alle Artikel zeigen".
*Ein Artikel kann bis 30 Minuten nach der Veröffentlichung vom Autor gelöscht werden. Danach kann eine Löschung nur ein Admin durchführen.
*Im [[Schnellzugriff]] kann ein [[OrgaAdmin]] alle Beiträge eines Nutzers, die dieser ab dem 20.5.18 geschrieben hat, gesammelt abrufen/löschen/anonymisieren. (Grund: [[DSGVO]]) Löschen bedeutet: Wenn der Artikel nicht Teil eines Diskussions-Astes ist, wird der Artikel komplett gelöscht. Wenn der Artikel Teil eines Diskussions-Astes ist, wird der Text des Artikels komplett gelöscht und der Autor auf "unbekannt" gesetzt und der Betreff bleibt erhalten im Diskussionsverlauf. Neben dem Löschen gibt es die Option "Anonymisieren". Anonymisieren bedeutet: Der Artikel bleibt erhalten, der Autor wird auf unbekannt gesetzt, Vor- und Nachname werden aus dem Artikeltext entfernt.
 

== Nützliche Links ==
Eine gute Zusammenfassung des didaktischen Nutzens findet man hier: https://www.e-teaching.org/didaktik/kommunikation/forum 
Wie man die Nutzer zur Benutzung motiviert, findet man hier: https://cspannagel.wordpress.com/2011/07/29/wie-belebt-man-ein-veranstaltungsbegleitendes-forum/ 
Warum Foren für Diskussionen geeigneter als Boards angesehen werden, steht hier: https://de.wikipedia.org/wiki/Internetforum#Forum_und_Board 

== Sonstiges ==
Es handelt sich nicht um Boards, sondern um Foren. Existieren mehrere Artikel zu einem Thema in einem Forum, so werden die Artikel in einem Ast zusammengefasst. Äste lassen sich auf- und zuklappen, indem das Symbol neben dem Artikelbetreff aktiviert wird. [[Datei:Aufklappsymbol.PNG]]

Die Foren sind nutzersensitiv, d.h. jeder Nutzer sieht nur diejenigen Foren, die ihm gem. seinem Status und seiner Zugehörigkeit zugeordnet sind.
So sieht eine Lehrkraft nur die Foren der Studiengänge, in denen sie unterrichtet.

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''E-Learning und Foren'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Februar 2022: [[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird.
*Juli 2020: Für die Foren kann für die Diskussionsartikel eine automatische [[Englisch|Übersetzung]] aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch.
*Juni 2020: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein [[WBT]] kann kein Forum, ein Forum oder so viele Foren wie Lerneinheiten haben.
*Mai 2019: Foren: Ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen.
*April 2019: Foren: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Lehrkräfte, IT/Multimedia.
*Oktober 2018: Die Diskussions-Foren haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Lehrkräfte und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt.
*Oktober 2018: Ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes Forum bekommen.
*August 2018: Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen Foren können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin.
*Juni 2018: Einführung der Abo-Funktion in Foren|Alumni-Forum für [[Alumni]]
*Mai 2018: Alle Beiträge eines Nutzers aus allen Foren können wegen [[DSGVO]] gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]].
*April 2018: Integration von Bildern oder ausführbarem HTML/JS wurde stärker eingeschränkt, da Bilder fremder Websites ein Sicherheitsrisiko sein können.
*Juni 2017: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen. 

== Siehe auch ==
*[[Aktuelles]]
*[[Nutzersuche]]
*[[E-Mail]]
*[[Mailausgang]]
*[[Maileingang]]
*[[Mailgruppen]]

Vorherige Kategorie: [[Privat]] 
Nächste Kategorie: [[Dozenten]]

Foren

2025-09-18T14:55:59Z

Viola: /* Allgemeines */

[[Datei:Foren8-Pikto.png|400px|right|Schmuckbild]]
[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Kommunikation]]

== Allgemeines ==

Über Kommunikation/Foren gelangen Sie zu Foren, die der zeitversetzzen Kommunikation dienen. Üblicherweise gibt es ein Forum des Standortes, die standort- und kursübergreifenden Foren "IT/Multimedia" und "Biete/Suche" sowie ein exklusives Forum für jeden der Studiengänge. [[Datei:Diskussionsforen.PNG|600px|thumb|right|Die Diskussionsforen sind nach verschiedenen Kursen und Themen differenziert.]]

[[Datei:forum_bsp.JPG|600px|thumb|right|Eine Diskussion]]

== Nutzen ==
Mit dieser Funktion können nicht nur mehrere Lehrkräfte untereinander zu einem Thema kommunizieren, sondern auch Studierende Wissen austauschen, sich über aktuelle Themen aus ihrer Studiengruppe unterhalten oder Bücher, die sie nicht mehr benötigen, zum Verkauf anbieten.

Es gibt hierbei ein Forum für den Standort der jeweiligen Hochschule,
für die Lehrkräfte, rund um das Thema "Biete & Suche", wie auch ein Forum mit dem Titel "IT, Web & TraiNex". Zudem gibt es für jede Studiengruppe ein eigenes Forum, in dem diese sich über aktuelle Lehrveranstaltungen oder Verabredungen außerhalb der Vorlesungszeiten informieren und austauschen können. Jede Nutzergruppe kann ein eigenes Forum haben, aber auch jedes WBT/Lernprogramm. Auch zu jedem Modulthema kann es studiengruppenübergreifend ein Forum geben.

== Funktionen ==

*Zum Studiengangsforum haben die dem Studiengang zugeordneten Teilnehmer sowie die Lehrkräfte des Studienganges Zugriff. 
*Zu jedem Fachthema/Modulthema existiert ein Forum, zu dem alle dem Fach zugeordneten Lehrkräfte oder Studiengangsteilnehmer standortweit Zugriff haben. 
*Darüber hinaus kann für jede Nutzergruppe ein Forum angelegt werden. Leiter der Nutzergruppe dürfen Artikel löschen.
Praxistipp: Wenn z.B. die Prüfungskommission als Nutzergruppe angelegt ist, dann kann man im zugehörigen Forum die Anträge der Mitglieder sammeln, um festzulegen, welche Diskussionspunkte es gibt in der nächsten Sitzung.
 
*Um einen Diskussionsstrang zu starten, wählen Sie das am besten passende Forum und schreiben dort den (Start)-Artikel. Die Foren-Technik erlaubt es, dass andere Nutzer dann zu diesem Startartikel oder auch beliebigen Folgeartikeln antworten können. Beispiel: Sie wollen das Marketingthema PLAKAT mit dem Studiengang BWL3 im Forum diskutieren, so wählen Sie das Studiengangsforum BWL3 und starten einen Artikel mit der Überschrift "Marketing PLAKAT". Wenn sich alle Antwortartikel darauf beziehen, kann eine sehr übersichtliche Diskussion entstehen.

*Um einen vorhandenen Artikel zu lesen, klicken Sie auf den Betreff des Artikels. (Sie können den Artikel dann direkt beantworten. Bei einer Beantwortung wird der alte Text des Artikels in Ihren Antwortartikel integriert und dem Artikel-Ast zugeordnet.) 
*Um einen Artikel zu veröffentlichen, wählen Sie das geeignete Forum und betätigen "Neuen Artikel verfassen". Im folgenden Fenster ist Ihr Absender automatisch eingetragen. Vergeben Sie dem Artikel eine Überschrift und schreiben Sie den Text im Formularbereich "Artikel". Brechen Sie den Text manuell um. Formatieren Sie den Artikel, falls gewünscht. Auch können Sie einen Link, ein Bild oder eine Datei in den Artikel integrieren und oben bzw. unten positionieren. Über den Button "Diskussionsforum" gelangen Sie wieder zum Forum, ohne den Beitrag zu posten. [[Datei:Beitragserstellung_Forum.PNG|600px|thumb|right|Bei der Erstellung eines Beitrags sind dem Verfasser wenige Grenzen gesetzt.]]
*Das Einfügen von Text aus Textverarbeitungen kann zu unerwünschten Effekten führen. 
*Je nach Browser haben Sie eine Formatierungsleiste für z.B. Fettschrift oder Farbschrift.
* Über "Artikel veröffentlichen" kommen Sie auf eine Seite, die Ihnen den Artikel nochmals anzeigt. Erst wenn Sie dort die Veröffentlichung bestätigen, wird der Artikel endgültig im Forum veröffentlicht. Artikel sind nach Einstellung vom Verfasser löschbar und ansonsten nachträglich nicht änderbar und bleiben einsehbar, bis sie gelöscht werden. 
*Alle Foren können durch die Foren-Leser abonniert werden. Der Abo-Status bedeutet, dass Sie eine Mail bekommen, sobald jemand etwas im abonnierten Forum schreibt und wenn der Autor der Abo-Funktion nicht widerspricht.
*Alle Begriffe im Artikel, die als Fachbegriff im Glossar erfasst sind, werden im veröffentlichten Artikel als Popup mit einer Begriffserklärung angeboten.
*Über den Button "Andere Foren" gelangen Sie zu der Übersicht aller Foren. Das Ausblenden aller alten Artikel ist über den Button "Nur neue Artikel zeigen" möglich. Wenn Sie wieder alle Artikel angezeigt bekommen möchten sowie alle jeweiligen Antwortartikel, wählen Sie den Button "Alle Artikel zeigen".
*Ein Artikel kann bis 30 Minuten nach der Veröffentlichung vom Autor gelöscht werden. Danach kann eine Löschung nur ein Admin durchführen.
*Im [[Schnellzugriff]] kann ein [[OrgaAdmin]] alle Beiträge eines Nutzers, die dieser ab dem 20.5.18 geschrieben hat, gesammelt abrufen/löschen/anonymisieren. (Grund: [[DSGVO]]) Löschen bedeutet: Wenn der Artikel nicht Teil eines Diskussions-Astes ist, wird der Artikel komplett gelöscht. Wenn der Artikel Teil eines Diskussions-Astes ist, wird der Text des Artikels komplett gelöscht und der Autor auf "unbekannt" gesetzt und der Betreff bleibt erhalten im Diskussionsverlauf. Neben dem Löschen gibt es die Option "Anonymisieren". Anonymisieren bedeutet: Der Artikel bleibt erhalten, der Autor wird auf unbekannt gesetzt, Vor- und Nachname werden aus dem Artikeltext entfernt.
 

== Nützliche Links ==
Eine gute Zusammenfassung des didaktischen Nutzens findet man hier: https://www.e-teaching.org/didaktik/kommunikation/forum 
Wie man die Nutzer zur Benutzung motiviert, findet man hier: https://cspannagel.wordpress.com/2011/07/29/wie-belebt-man-ein-veranstaltungsbegleitendes-forum/ 
Warum Foren für Diskussionen geeigneter als Boards angesehen werden, steht hier: https://de.wikipedia.org/wiki/Internetforum#Forum_und_Board 

== Sonstiges ==
Es handelt sich nicht um Boards, sondern um Foren. Existieren mehrere Artikel zu einem Thema in einem Forum, so werden die Artikel in einem Ast zusammengefasst. Äste lassen sich auf- und zuklappen, indem das Symbol neben dem Artikelbetreff aktiviert wird. [[Datei:Aufklappsymbol.PNG]]

Die Foren sind nutzersensitiv, d.h. jeder Nutzer sieht nur diejenigen Foren, die ihm gem. seinem Status und seiner Zugehörigkeit zugeordnet sind.
So sieht eine Lehrkraft nur die Foren der Studiengänge, in denen sie unterrichtet.

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''E-Learning und Foren'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Februar 2022: [[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird.
*Juli 2020: Für die Foren kann für die Diskussionsartikel eine automatische [[Englisch|Übersetzung]] aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch.
*Juni 2020: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein [[WBT]] kann kein Forum, ein Forum oder so viele Foren wie Lerneinheiten haben.
*Mai 2019: Foren: Ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen.
*April 2019: Foren: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Lehrkräfte, IT/Multimedia.
*Oktober 2018: Die Diskussions-Foren haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Lehrkräfte und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt.
*Oktober 2018: Ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes Forum bekommen.
*August 2018: Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen Foren können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin.
*Juni 2018: Einführung der Abo-Funktion in Foren|Alumni-Forum für [[Alumni]]
*Mai 2018: Alle Beiträge eines Nutzers aus allen Foren können wegen [[DSGVO]] gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]].
*April 2018: Integration von Bildern oder ausführbarem HTML/JS wurde stärker eingeschränkt, da Bilder fremder Websites ein Sicherheitsrisiko sein können.
*Juni 2017: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen. 

== Siehe auch ==
*[[Aktuelles]]
*[[Nutzersuche]]
*[[E-Mail]]
*[[Mailausgang]]
*[[Maileingang]]
*[[Mailgruppen]]

Vorherige Kategorie: [[Privat]] 
Nächste Kategorie: [[Dozenten]]

Kommunikation

2025-09-18T14:54:25Z

Viola:

[[Datei:hilfe_komm.jpg|500px|thumb|right|Kommunikation]]
Im Bereich [[Datei:Bu_Kommunikation.PNG|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Kommunikation]] finden Sie das Kommunikationscenter des Systems. 
Sie können z.B. Detailinformationen zu Nutzern abrufen oder sichere E-Mails an ganze Nutzergruppen versenden. Sie finden einen Mailein- und -ausgang, in denen die über das TraiNex versendeten Mails (zusätzlich) gespeichert werden. Auch die Teilnahme an Diskussionen in den Foren oder im Chat ist möglich. Über [[Datei:Bu_Aktuelles.PNG‎|link=https://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Aktuelles]] können Sie Meldungen, 
die auf dem TraiNex-Startbildschirm erscheinen sollen, einstellen. Zu dem Bereich gehören folgende Unterkategorien: 

*[[Nutzersuche]] 
*[[Aktuelles]] 
*[[Foren]] 
*[[Chat]] 
*[[E-Mail]] 
*[[Mailausgang]] 
*[[Maileingang]] 
*[[Mailgruppen]] 

'''Siehe auch:''' [[Privat]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]], [[Admin]]

Online-Bewerbung

2025-09-18T14:50:40Z

Viola: /* Profifelder */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]
[[Kategorie:Orga-Admin]]
[[Kategorie:Sonderrecht]]

==Allgemeines==
[[Datei:bewerberseite.JPG|right|400 px|thumb|Beispiel, wo ein TraiNex-Formular (gelb markiert) in den öffentlichen Bereich der Hochschule eingebunden wurde]]

Das Modul zur Formularentwicklung, das einem außenstehenden Interessenten die Möglichkeit zur Bewerbung gibt, findet sich im Bereich Admin/Stammdaten/Bewerber. Dort ist rechts in der Studiengang-Liste zunächst zu definieren, welche Studiengänge an welchem Standort in welcher Ausprägung mit welchem Namen angeboten werden. Auch ist zu definieren, ob dieser Studiengang derzeit aktiv ist und ob er in der Online-Bewerbung freigeschaltet sein soll. (Verwenden Sie keine Sonderzeichen wie "=,#,?" im Namen des Studienganges und auch keine einfachen oder doppelten Anführungszeichen.)
 
Anschließend ist im Bereich "Online-Formular" das Bewerbungsformular definierbar.
Unterschieden wird das Formular für Interessenten und das Formular für Bewerber, wobei letzteres in Deutsch und Englisch vorliegt.
Das deutsche oder englische Bewerberformular sind dabei getrennt zu definieren. Das Interessentenformular kann z.B. auf Messen eingesetzt werden, damit Interessenten direkt dort die eigene Adresse hinterlassen. Das Bewerberformular ist eher das Pendant zur klassischen Papierbewerbung.

Für jedes Feld können Sie definieren, ob es im Online-Formular vorkommen soll (erste Checkbox) und ob es ein Pflichtfeld (zweite Checkbox) ist. Pflichtfelder sollten sparsam eingesetzt und nicht bei Auswahllisten genutzt werden, bei denen ein "trifft nicht zu / nicht zutreffend" möglich ist. Drei Uploadfelder sind möglich, bei denen folgende Restriktionen gelten pro Uploadfeld für Typ/Größe: PDF, Bilder (gif/jpg/jpeg/png), Office-Dokumente (doc, docx, xls, xlsx), zip-Archiv mit max. 8 MB. Alle Felder können beliebig sortiert werden durch Drag/Drop. Auch Freitextfelder oder neue Zwischenüberschriften sind möglich.

 Achtung: Es werden mehrere Möglichkeiten angeboten, wie der [[Bewerber]] sich seinen Studiengang sucht. Wir empfehlen, die Studiengänge-Auswahlliste zu verwenden. Alternativ können Sie die Auswahlmatrix oder den Bereich Studiengänge/Standort verwenden.
 
Standardwerte: Für jedes Feld kann durch Eingabe oder Auswahl eines Wertes ein Standardwert definiert werden. Die Felder "Vorname" und "Name" sollten auf jedem Formular vorhanden sein und als Pflichtfeld definiert sein.

 
Ebenfalls möglich ist, dass das Formular mit Variablen derart angesteuert wird, dass die Auswahlfelder "Studiengang", "Ort" und "Art" bereits vorausgefüllt sind. Die dafür notwendigen Links werden vorgefertigt angeboten unter Admin/Bewerber/Studiengang-Liste. Sie können im Link am Ende das "&fix=1" entfernen, wenn Ort/Art/Studiengang zwar ausgewählt sein sollen, der Bewerber jedoch die Auswahl noch ändern darf.

 
Sobald der [[Bewerber]] das Online-Formular abgeschickt hat, erscheint dieses als neuer Eintrag im Bereich Admin/Stammdaten/Bewerber. Wenn eine Bewerbermail definiert ist, wird automatisch eine Mail an diese Bewerbermailadresse gesendet mit dem Hinweis auf den neuen Bewerber sowie Strukturdaten des Bewerbers. [[Datei:bewerbermail.JPG|right|400 px|thumb|Mail an das Bewerbermanagement der Hochschule]]

Der Online-Bewerber sollte dann traditionell angeschrieben und übertragen werden vom Status des Online-Bewerbers zum [[Bewerber]]. 
Nach erfolgreicher Bewerbung kann der Bewerber inklusive Stammdatenblatt übertragen werden als Studiengangsteilnehmer/Studierender.
 

==Häufige Fragen==

*Frage: Ich habe einen Online-Erstkontakt, obwohl es kein Erstkontakt-Formular gibt. Wie kann das sein?
 Antwort: Ein Online-Bewerber, der die Bewerbung komplett ausfüllt, aber im letzten Schritt nicht einreicht, wird als Online-Erstkontakt abgespeichert. Sie können den Kontakt löschen oder aber kontaktieren mit dem Hinweis "Unser Bewerbungssystem hat registriert, dass Sie ein Problem bei der Bewerbung hatten. Können wir helfen?"

*Kann ich Unterformulare bauen? 
Antwort: Ja, durch die Verwendung der URL-Parameter und der Verwendung verschiedener URLs auf Ihrer Website können Sie quasi beliebig viele Unterformulare bauen.

*Die Reihenfolge der Eingabefelder passt so nicht. Wie kann ich es umsortieren? 
Antwort: Bitte einfach das Feld mit der Maus an eine andere Stelle ziehen und dann unten den Button "Sichern" klicken.

== Profifunktion der "Checkboxen und Radioboxen" ==
Checkboxen (Mehrfachauswahl vorgegebener Werte) und Radiobuttons (Einfachauswahl vorgegebener Werte) können über die einzeiligen Freitextfelder definiert werden. Bitte bei der Definition des Online-Formulares bei einem einzeiligen Freitextfeld rechts im Online-Formular "wahl:" für Radiobuttons und "multi:" für Checkboxes eintragen, gefolgt von einer Label=Werteliste, getrennt mit Semikolons. Beispielsweise wahl:Unterkunft=Wohnheim;Apartment;Eigene Unterkunft erzeugt Radiobuttons mit den Werten "Wohnheim", "Apartment" und "Eigene Unterkunft".
multi:Sport=Tauchen;Laufen;Raufen;No sports erzeugt entsprechende Checkboxen für eine Werteliste.
 

== Profifunktion des "vorausgewählten Studienganges" ==

Um das Bewerber-Formular mit einem konkreten Studiengang als Vorauswahl aufzurufen, können Sie alle Parameter in der URL übergeben.
Übergeben Sie bitte alle folgenden Parameter:
*ort = Standort,
*art = Studienart (Vollzeit, Teilzeit),
*sem = Abschluss|Kürzel oder nur Kürzel, sofern die Kürzel eindeutig sind 
Beispiel: ...Ihre URL.../bewerbung/index.cfm?ort=Hamburg&art=Teilzeit&sem=Bachelor|BW 
für: Standort Hamburg, Teilzeitstudium, Bachelor des Studienganges mit dem Kürzel BW. 
Achtung: Umlaute in Ort, Art, Sem müssen ggf. escaped werden. 
Tipp: Um das Formular mit genau '''einem''' Studiengang als Vorauswahl aufzurufen, nutzen Sie bitte die Einzelbewerberformular-Links aus der Studiengang-Liste. Der dortige Link führt auf das deutsche Bewerberformular für diesen Studiengang. Andere Studiengänge werden nicht angeboten im Formular, wenn der Einzelbewerberformular-Link genutzt wird. 
Um das englische Formular anzusteuern, ist in der URL das form_ident=std gegen ein form_ident=en auszutauschen. 
Um das Interessentenformular anzusteuern, ist in der URL das form_ident=std gegen ein form_ident=int auszutauschen.

==Startdatum==
Startmonate sind vorkonfiguriert von Trainings-Online.
*Wenn temporär andere Startmonate auswählbar sein sollen, so übergeben Sie beim Aufruf des Formulars den URL-Parameter &beginn=4,10,11 für z.B. April, Oktober, November.
*Wenn temporär genau ein anderes Startjahr auswählbar sein soll, so übergeben Sie beim Aufruf des Formulars den URL-Parameter &beginnjahr=2016
*Wenn mehrere ganz bestimmte Startjahre auswählbar sein sollen, so übergeben Sie beim Aufruf des Formulars den URL-Parameter &beginnjahr=2016,2020,2025

==Formatierung==
Formatierung mit HTML: Erlaubt sind das -Tag für einen Zeilen-Umbruch oder das <HR>-Tag für eine Linie oder das -Tag in Kombination mit für eine fette Darstellung. Ebenfalls erlaubt ist das -Tag in Kombination mit für eine kleinere Schriftart.
Andere Formatierungen können die Funktionsweise des Formulars beeinträchtigen. Bitte kopieren Sie keinen unsichtbaren Code aus z.B. Word in die Formulare, da auch dies die Funktion beeinträchtigen kann.
 
Bitte testen Sie das Formular nach der Einbindung und vor der Inbetriebnahme ausführlich aus Sicht eines Bewerbers.
 
Ein kundenspezifisches CSS kann (kostenpflichtig) integriert werden. Das Kunden-CSS muss dabei zwingend die Formatierungsbereiche nutzen, die in der TraiNex-Bewerber-Seite genannt werden.

==Profifunktion der "bedingten Felder"==
[[Datei:form_para.JPG|500px|thumb|Beispiel für Übergabe von 2 Parametern: ...ihre URL/bewerbung/index.cfm?master=1&aufbau=1]]
Alle Text- oder Freitextfelder können auch nur bedingt eingeblendet werden. Ein Feld wird zum bedingten Feld, indem sein Standardwert mit "wenn_url=" beginnt. Im Textfeld ist also ein "wenn_url=param1,param2:label" zu verwenden, d.h. wenn in der URL einer der mit Komma getrennten Parameter enthalten ist, wird das bedingte Feld angezeigt, ansonsten unterdrückt.

Bedingte Felder werden also nur eingeblendet, wenn in der aufrufenden URL der Parameter übergeben wird.
 

Beispiel 1:
"Freitext 1: wenn_url=master,trial:Vorheriger Abschluss" zeigt das Feld Freitext 1 nur dann, wenn in der URL entweder der Parameter "master" oder "trial" vorhanden ist. Das Feld wird mit "Vorheriger Abschluss" gekennzeichnet. 

Beispiel 2 (s. Abbildung): Das Feld "Akad. Grad" erscheint und ist ein Pflichtfeld. Es erscheint nur, wenn in der aufrufenden URL der Parameter "master" übergeben wurde. 
Beispiel 3 (s. Abbildung): Das Feld "Freitext1" erscheint bei Übergabe des Parameters "master" und lautet "Ihr Bachelorgrad?". 

==Profifelder==
Wenn Sie Profifelder benutzen, dann testen Sie das Formular am besten nach jeder Feld-Anpassung.
Wenn es zu Fehlern kommt, wissen Sie dann zumindest genau, bei welchem Feld das Problem auftauchte.
Beispiel: In der Werteliste wie z.B. "Tauchen;Laufen;Raufen" sind nicht erlaubt Doppelpunkt oder Gleichheitszeichen.
Wenn Sie dort einen Doppelpunkt einbauen, wird das Formular nicht funktionieren.

==Quellen der Bewerber==
[[Datei:Akquise16.jpg|thumb|200px|Grafische Auswertung der Akquise-Quellen]] Um die Bewerber zu befragen, worüber die Bewerber von der Hochschule erfahren haben, sollte im Seitenmenü unter [[Bewerber|Akquise]] definiert werden, nach welchen Bewerberquellen gefragt wird, z.B. Google, Freunde, Facebook, Internet. Anschließend wird es als "als Option definierbar" definiert. Zusätzlich müssen auf dem Online-Formular das Feld "woher kennen Sie uns" aktiviert und die möglichen Bewerberquellen-Checkboxen angeklickt sein.
 

==Tracking==
Wir raten ab vom Tracking via z.B. Google, da es datenschutzrechtlich schwieriger zu handhaben ist und es ggf. irritierende Browser-Hinweise beim Bewerber geben kann. Aber es kann ein Tracking-Code von z.B. Google auf Ihren Wunsch hin integriert werden, um festzustellen, ob die Bewerber über z.B. Google-Anzeigen gekommen sind.

Tracking-Codes sind möglich im Head und/oder Body des Formulars. 

Der Tracking-Code im Body ist Teil der Seite, auf dem die abschließende Meldung "Danke..." erscheint. Es können ein Code für Bewerber (Standardformular), ein anderer Code für Interessenten (Standardformular) und ein Code für englische Bewerber (Standardformular) hinterlegt werden. Auch kann ein Code allgemein für alle Formulare hinterlegt sein. Der jeweilige Code wird als ein separater Code-Block eingebunden am Ende der Seite vor dem schließenden Body. Der Austausch des Code-Blocks gehört zu den [[Zusatzleistungen]]. Sie sollten Bewerber/Interessenten vor dem Absenden des Formulars aus rechtlichen Gründen [[DSGVO]] auf das Tracking hinweisen. Ebenfalls möglich ist es, Bewerber und/oder Interessenten auf eine Seite aus Ihrem Webangebot weiterzuleiten. 

Der Tracking-Code im Head ist Teil des Bewerberformulars und wird ausgeführt beim Aufruf, bei der Prüfung und nach dem Absenden des Bewerberformulars. Es kann ein Code für Bewerber (Standardformular), ein anderer Code für Interessenten (Standardformular) und ein Code für englische Bewerber (Standardformular) hinterlegt werden. Auch kann ein Code allgemein für alle Formulare hinterlegt sein. Der Code wird als ein separater Code-Block eingebunden vor dem schließenden Head. Der Austausch des Code-Blocks gehört zu den [[Zusatzleistungen]]. Sie sollten Bewerber/Interessenten bereits vor der Nutzung des Bewerberformulares aus rechtlichen Gründen [[DSGVO]] auf das Tracking hinweisen. 

Der Kunde trägt das Risiko der Tracking-Code-Integration. Sollte es durch den vom Kunden gelieferten Code sofort oder später zu technischen oder rechtlichen Problemen kommen, so trägt der Kunde die Verantwortung und Haftung. Trainings-Online kann den Code jederzeit und ohne Angabe von Gründen entfernen und wird den Kunden dazu sofort informieren.

== Weitere Profitipps==
Profitipp: Wenn Sie statt Matrix oder Liste die Möglichkeit "Studiengänge/Standort" für die Auswahl der Studiengänge verwenden, können Sie die Bezeichnung "Studiengänge" bei der Einbindung des Formulars ändern in z.B. "Zusatzkurse", indem Sie die URL-Variable "cos" verwenden mit z.B. ?cos=Zusatzkurs.

Inter-Anrede: Wenn Sie bei der Anrede neben Herr und Frau auch eine 3. Anrede aufgrund des 3. Geschlechts haben wollen, dann melden Sie uns bitte, wie diese 3. Anrede bei Ihnen auf dem Bewerberformular bzw. innerhalb des TraiNex lauten soll, z.B. Inter oder Divers.

== Tipps zur Einbindung ==
Die Frage, ob die Einbindung des Bewerberformulars "mit oder ohne iframe" erfolgen soll, ist zu entscheiden auf Kundenseite. iframe bedeutet, dass die Bewerberseite des TraiNex-Servers unmerklich eingebunden ist und umrahmt wird von der Website der Hochschule.

=== SSL/https ===
Da personenbezogene Daten übermittelt werden, sollte unbedingt das HTTPS-Protokoll statt des HTTP-Protokolls verwendet werden.

=== ohne iframe ===
Wenn das Bewerberformular per Link erreicht wird ohne eine Einbindung als z.B. iframe, dann bemerkt ein Bewerber u.U., dass die Webadresse sich verändert hat und der Server der Bewerbung ein anderer Server ist als der der Hochschule. Andererseits macht diese Art der Verwendung des Online-Formulars am wenigsten Probleme. Wenn Sie das Banner der TraiNex-Startseite auf dem Bewerberformular haben wollen, dann verwenden Sie den Zusatzparameter &banner=1 beim Aufruf des Bewerberformulars. Im Ende-Danke-Text können Sie dann wieder verlinken auf die Website der Hochschule.

=== mit iframe ===
Das Formular zur Bewerbung kann in den Webauftritt per iframe eingebunden werden. Für den [[Bewerber]] ist es dann nicht sichtbar, dass er mit dem TraiNex arbeitet. Wenn Sie mit HTTPS arbeiten, kann es je nach Browser aber zu Problemen kommen, weil Browser ggf. verwirrende Meldungen anzeigen, wenn ein https eines Servers (TraiNex) innerhalb eines https eines anderen Servers (Hochschule) kommt. Regelmäßig Probleme gibt es, wenn die https eines Servers (Hochschule) versucht, das TraiNex-Formular ohne https / nur mit http einzubinden.

Frage: Wird die Vorschau im Bewerbungsformular aufgerufen, bleibt der IFRAME an der gleichen Scrollposition stehen und der Bewerber muss bei umfangreichen Formularen wieder nach oben scrollen. Kann man dieses Scroll-Problem lösen? 
Antwort 1: Wegen der 'same origin policy' kann das eingebettete TraiNex-Formular leider nicht immer an den Anfang springen. Aber: Wenn man den Viewport des iframes mittels 
style="height:100%;width:100%;position:absolute;top:0;left:0" 
einschränkt, nutzt man beim Ausfüllen des Formulars in der Vorschau und beim Absenden nur den sichtbaren Bereich.
Antwort 2: Ein

<script> document.getElementById("iFrame").onload = function (){ window.scrollTo(0,0); } </script>
NACH dem <iframe id="iFrame"...>...</iframe>

auf der Kundenseite sorgt für den Sprung an den Anfang der Seite zur Vorschau.

== Datenschutz ==
Gem. der [[DSGVO|Datenschutzgrundverordnung]] sollten Sie auf die Verarbeitung personenbezogener Daten hinweisen. Da zwischen dem Bewerber und Ihnen noch kein Vertrag besteht, kann eine individuell-nachweisbare Einwilligung ratsam sein. Hierzu können Sie z.B. ein Überschriftsfeld inkl. Link kombinieren mit einem einzeiligen Freitext-Wahl-Pflicht-Feld.[[Datei:bewerber_dsgvo.JPG|thumb|500 px]]
Ein eingebauter Link darf KEINE Anführungszeichen beinhalten. Ein Beispiellink wäre
<a href=https://www.testhochschule.de/datenschutz.htm target=2>Datenschutzhinweis</a>.
Im Pflicht-Wahl-Feld des Beispiels steht: multi:Zustimmung=ja, ich stimme der Datenschutzerklärung zu. 

== Datensicherheit ==
Die Daten von Bewerbern sind besonders wertvoll. Anlagen wie Lebensläufe oder Zeugnisse sollten Sie aus dem Bewerberprofil separat lokal sichern. Die von TraiNex versendeten Mails mit den Basis-Bewerberdaten sollten Sie zur Sicherheit mindestens 48 Stunden aufbewahren. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass das TraiNex nicht verfügbar ist, wäre auch das Bewerberformular nicht verfügbar. Hilfreich für Bewerber ist es, wenn in diesem unwahrscheinlichen Fall ein einfaches Ersatzformular zur Verfügung steht.

== Referenzberichte ==

Einen passenden Referenzbericht finden Sie unter https://www.trainings-online.de/downloads/Onlinebewerbung/.

== Haftung ==
*[[TrOn]] ist nicht verantwortlich für jedwede Fehlkonfiguration seitens des Kunden. 
*[[TrOn]] ist nicht verantwortlich für Nicht-Verfügbarkeit des Formulars. Siehe auch [[SaaS]]. 
*Bereits leichte Form-Änderungen können zu unbekannten Problemen führen.
*Nach jeder Änderung sollten Sie das Formular deshalb mit einer Testbewerbung testen.

== Sonstiges ==
*Nach jeder Änderung sollten Sie das Formular mit einer Testbewerbung testen.
*Unsere '''Anleitung''' "In 90 Minuten und 3 Schritten zum Online-Bewerberformular" finden Sie [https://trainex.trainings-online.de/downloads/bewerbermanagement_trainex.pdf hier]. 
*Wie die Online-Bewerbung Ihre Effizienz drastisch steigern kann, können Sie in unserem Referenzbericht nachlesen unter "Online-Bewerbung spart der Hochschulverwaltung viel Zeit" [https://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Onlinebewerbung.pdf hier]. 
*Beachten Sie ebenfalls unseren Referenzbericht zum schnellen Datenaustausch mit dem Landesdatenamt für Statistik "TraiNex codiert Daten automatisch für das Landesdatenamt für Statistik" [https://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Amtliche_Statistik.pdf hier].

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul
'''Experte LDS'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]
*Juni 2022: [[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen
*Februar 2022: [[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden
*Mai 2021: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeinen Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt.
*Februar 2021: Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]]
*Januar 2021: Online-Interessenten können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)".
*November 2020: Online-Bewerber können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)".
*November 2020: Anzahl der Upload-Felder in Online-Bewerbung erhöht auf 7
*Dezember 2018: Online-Bewerbung um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert
*Juni 2018: Beim Formular zur Online-Bewerbung sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu".
*März 2018: Bei der Online-Bewerbung kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden.
*August 2016: Das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten (Online-Bewerbung/Zusatzleistungen).

== Schlagworte ==
 Bewerbung, Erstkontakt, Interessent, Bewerbungs-Formular 

== Siehe auch ==
[[Interessenten]] bzw. [[Bewerber]] bzw. [[Erhebungsbögen]]

Online-Bewerbung

2025-09-18T14:49:24Z

Viola: /* Allgemeines */

[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Admin]]
[[Kategorie:Orga-Admin]]
[[Kategorie:Sonderrecht]]

==Allgemeines==
[[Datei:bewerberseite.JPG|right|400 px|thumb|Beispiel, wo ein TraiNex-Formular (gelb markiert) in den öffentlichen Bereich der Hochschule eingebunden wurde]]

Das Modul zur Formularentwicklung, das einem außenstehenden Interessenten die Möglichkeit zur Bewerbung gibt, findet sich im Bereich Admin/Stammdaten/Bewerber. Dort ist rechts in der Studiengang-Liste zunächst zu definieren, welche Studiengänge an welchem Standort in welcher Ausprägung mit welchem Namen angeboten werden. Auch ist zu definieren, ob dieser Studiengang derzeit aktiv ist und ob er in der Online-Bewerbung freigeschaltet sein soll. (Verwenden Sie keine Sonderzeichen wie "=,#,?" im Namen des Studienganges und auch keine einfachen oder doppelten Anführungszeichen.)
 
Anschließend ist im Bereich "Online-Formular" das Bewerbungsformular definierbar.
Unterschieden wird das Formular für Interessenten und das Formular für Bewerber, wobei letzteres in Deutsch und Englisch vorliegt.
Das deutsche oder englische Bewerberformular sind dabei getrennt zu definieren. Das Interessentenformular kann z.B. auf Messen eingesetzt werden, damit Interessenten direkt dort die eigene Adresse hinterlassen. Das Bewerberformular ist eher das Pendant zur klassischen Papierbewerbung.

Für jedes Feld können Sie definieren, ob es im Online-Formular vorkommen soll (erste Checkbox) und ob es ein Pflichtfeld (zweite Checkbox) ist. Pflichtfelder sollten sparsam eingesetzt und nicht bei Auswahllisten genutzt werden, bei denen ein "trifft nicht zu / nicht zutreffend" möglich ist. Drei Uploadfelder sind möglich, bei denen folgende Restriktionen gelten pro Uploadfeld für Typ/Größe: PDF, Bilder (gif/jpg/jpeg/png), Office-Dokumente (doc, docx, xls, xlsx), zip-Archiv mit max. 8 MB. Alle Felder können beliebig sortiert werden durch Drag/Drop. Auch Freitextfelder oder neue Zwischenüberschriften sind möglich.

 Achtung: Es werden mehrere Möglichkeiten angeboten, wie der [[Bewerber]] sich seinen Studiengang sucht. Wir empfehlen, die Studiengänge-Auswahlliste zu verwenden. Alternativ können Sie die Auswahlmatrix oder den Bereich Studiengänge/Standort verwenden.
 
Standardwerte: Für jedes Feld kann durch Eingabe oder Auswahl eines Wertes ein Standardwert definiert werden. Die Felder "Vorname" und "Name" sollten auf jedem Formular vorhanden sein und als Pflichtfeld definiert sein.

 
Ebenfalls möglich ist, dass das Formular mit Variablen derart angesteuert wird, dass die Auswahlfelder "Studiengang", "Ort" und "Art" bereits vorausgefüllt sind. Die dafür notwendigen Links werden vorgefertigt angeboten unter Admin/Bewerber/Studiengang-Liste. Sie können im Link am Ende das "&fix=1" entfernen, wenn Ort/Art/Studiengang zwar ausgewählt sein sollen, der Bewerber jedoch die Auswahl noch ändern darf.

 
Sobald der [[Bewerber]] das Online-Formular abgeschickt hat, erscheint dieses als neuer Eintrag im Bereich Admin/Stammdaten/Bewerber. Wenn eine Bewerbermail definiert ist, wird automatisch eine Mail an diese Bewerbermailadresse gesendet mit dem Hinweis auf den neuen Bewerber sowie Strukturdaten des Bewerbers. [[Datei:bewerbermail.JPG|right|400 px|thumb|Mail an das Bewerbermanagement der Hochschule]]

Der Online-Bewerber sollte dann traditionell angeschrieben und übertragen werden vom Status des Online-Bewerbers zum [[Bewerber]]. 
Nach erfolgreicher Bewerbung kann der Bewerber inklusive Stammdatenblatt übertragen werden als Studiengangsteilnehmer/Studierender.
 

==Häufige Fragen==

*Frage: Ich habe einen Online-Erstkontakt, obwohl es kein Erstkontakt-Formular gibt. Wie kann das sein?
 Antwort: Ein Online-Bewerber, der die Bewerbung komplett ausfüllt, aber im letzten Schritt nicht einreicht, wird als Online-Erstkontakt abgespeichert. Sie können den Kontakt löschen oder aber kontaktieren mit dem Hinweis "Unser Bewerbungssystem hat registriert, dass Sie ein Problem bei der Bewerbung hatten. Können wir helfen?"

*Kann ich Unterformulare bauen? 
Antwort: Ja, durch die Verwendung der URL-Parameter und der Verwendung verschiedener URLs auf Ihrer Website können Sie quasi beliebig viele Unterformulare bauen.

*Die Reihenfolge der Eingabefelder passt so nicht. Wie kann ich es umsortieren? 
Antwort: Bitte einfach das Feld mit der Maus an eine andere Stelle ziehen und dann unten den Button "Sichern" klicken.

== Profifunktion der "Checkboxen und Radioboxen" ==
Checkboxen (Mehrfachauswahl vorgegebener Werte) und Radiobuttons (Einfachauswahl vorgegebener Werte) können über die einzeiligen Freitextfelder definiert werden. Bitte bei der Definition des Online-Formulares bei einem einzeiligen Freitextfeld rechts im Online-Formular "wahl:" für Radiobuttons und "multi:" für Checkboxes eintragen, gefolgt von einer Label=Werteliste, getrennt mit Semikolons. Beispielsweise wahl:Unterkunft=Wohnheim;Apartment;Eigene Unterkunft erzeugt Radiobuttons mit den Werten "Wohnheim", "Apartment" und "Eigene Unterkunft".
multi:Sport=Tauchen;Laufen;Raufen;No sports erzeugt entsprechende Checkboxen für eine Werteliste.
 

== Profifunktion des "vorausgewählten Studienganges" ==

Um das Bewerber-Formular mit einem konkreten Studiengang als Vorauswahl aufzurufen, können Sie alle Parameter in der URL übergeben.
Übergeben Sie bitte alle folgenden Parameter:
*ort = Standort,
*art = Studienart (Vollzeit, Teilzeit),
*sem = Abschluss|Kürzel oder nur Kürzel, sofern die Kürzel eindeutig sind 
Beispiel: ...Ihre URL.../bewerbung/index.cfm?ort=Hamburg&art=Teilzeit&sem=Bachelor|BW 
für: Standort Hamburg, Teilzeitstudium, Bachelor des Studienganges mit dem Kürzel BW. 
Achtung: Umlaute in Ort, Art, Sem müssen ggf. escaped werden. 
Tipp: Um das Formular mit genau '''einem''' Studiengang als Vorauswahl aufzurufen, nutzen Sie bitte die Einzelbewerberformular-Links aus der Studiengang-Liste. Der dortige Link führt auf das deutsche Bewerberformular für diesen Studiengang. Andere Studiengänge werden nicht angeboten im Formular, wenn der Einzelbewerberformular-Link genutzt wird. 
Um das englische Formular anzusteuern, ist in der URL das form_ident=std gegen ein form_ident=en auszutauschen. 
Um das Interessentenformular anzusteuern, ist in der URL das form_ident=std gegen ein form_ident=int auszutauschen.

==Startdatum==
Startmonate sind vorkonfiguriert von Trainings-Online.
*Wenn temporär andere Startmonate auswählbar sein sollen, so übergeben Sie beim Aufruf des Formulars den URL-Parameter &beginn=4,10,11 für z.B. April, Oktober, November.
*Wenn temporär genau ein anderes Startjahr auswählbar sein soll, so übergeben Sie beim Aufruf des Formulars den URL-Parameter &beginnjahr=2016
*Wenn mehrere ganz bestimmte Startjahre auswählbar sein sollen, so übergeben Sie beim Aufruf des Formulars den URL-Parameter &beginnjahr=2016,2020,2025

==Formatierung==
Formatierung mit HTML: Erlaubt sind das -Tag für einen Zeilen-Umbruch oder das <HR>-Tag für eine Linie oder das -Tag in Kombination mit für eine fette Darstellung. Ebenfalls erlaubt ist das -Tag in Kombination mit für eine kleinere Schriftart.
Andere Formatierungen können die Funktionsweise des Formulars beeinträchtigen. Bitte kopieren Sie keinen unsichtbaren Code aus z.B. Word in die Formulare, da auch dies die Funktion beeinträchtigen kann.
 
Bitte testen Sie das Formular nach der Einbindung und vor der Inbetriebnahme ausführlich aus Sicht eines Bewerbers.
 
Ein kundenspezifisches CSS kann (kostenpflichtig) integriert werden. Das Kunden-CSS muss dabei zwingend die Formatierungsbereiche nutzen, die in der TraiNex-Bewerber-Seite genannt werden.

==Profifunktion der "bedingten Felder"==
[[Datei:form_para.JPG|500px|thumb|Beispiel für Übergabe von 2 Parametern: ...ihre URL/bewerbung/index.cfm?master=1&aufbau=1]]
Alle Text- oder Freitextfelder können auch nur bedingt eingeblendet werden. Ein Feld wird zum bedingten Feld, indem sein Standardwert mit "wenn_url=" beginnt. Im Textfeld ist also ein "wenn_url=param1,param2:label" zu verwenden, d.h. wenn in der URL einer der mit Komma getrennten Parameter enthalten ist, wird das bedingte Feld angezeigt, ansonsten unterdrückt.

Bedingte Felder werden also nur eingeblendet, wenn in der aufrufenden URL der Parameter übergeben wird.
 

Beispiel 1:
"Freitext 1: wenn_url=master,trial:Vorheriger Abschluss" zeigt das Feld Freitext 1 nur dann, wenn in der URL entweder der Parameter "master" oder "trial" vorhanden ist. Das Feld wird mit "Vorheriger Abschluss" gekennzeichnet. 

Beispiel 2 (s. Abbildung): Das Feld "Akad. Grad" erscheint und ist ein Pflichtfeld. Es erscheint nur, wenn in der aufrufenden URL der Parameter "master" übergeben wurde. 
Beispiel 3 (s. Abbildung): Das Feld "Freitext1" erscheint bei Übergabe des Parameters "master" und lautet "Ihr Bachelorgrad?". 

==Profifelder==
Wenn Sie Profifelder benutzen, dann testen Sie das Formular am besten nach jeder Feld-Anpassung.
Wenn es zu Fehlern kommt, wissen Sie dann zumindest genau, bei welchem Feld das Problem auftauchte.
Beispiel: In der Werteliste wie z.B. "Tauchen;Laufen;Raufen" sind nicht erlaubt Doppelpunkt oder Gleichheitszeichen.
Wenn Sie dort einen Doppelpunkt einbauen, wird das Form nicht funktionieren.

==Quellen der Bewerber==
[[Datei:Akquise16.jpg|thumb|200px|Grafische Auswertung der Akquise-Quellen]] Um die Bewerber zu befragen, worüber die Bewerber von der Hochschule erfahren haben, sollte im Seitenmenü unter [[Bewerber|Akquise]] definiert werden, nach welchen Bewerberquellen gefragt wird, z.B. Google, Freunde, Facebook, Internet. Anschließend wird es als "als Option definierbar" definiert. Zusätzlich müssen auf dem Online-Formular das Feld "woher kennen Sie uns" aktiviert und die möglichen Bewerberquellen-Checkboxen angeklickt sein.
 

==Tracking==
Wir raten ab vom Tracking via z.B. Google, da es datenschutzrechtlich schwieriger zu handhaben ist und es ggf. irritierende Browser-Hinweise beim Bewerber geben kann. Aber es kann ein Tracking-Code von z.B. Google auf Ihren Wunsch hin integriert werden, um festzustellen, ob die Bewerber über z.B. Google-Anzeigen gekommen sind.

Tracking-Codes sind möglich im Head und/oder Body des Formulars. 

Der Tracking-Code im Body ist Teil der Seite, auf dem die abschließende Meldung "Danke..." erscheint. Es können ein Code für Bewerber (Standardformular), ein anderer Code für Interessenten (Standardformular) und ein Code für englische Bewerber (Standardformular) hinterlegt werden. Auch kann ein Code allgemein für alle Formulare hinterlegt sein. Der jeweilige Code wird als ein separater Code-Block eingebunden am Ende der Seite vor dem schließenden Body. Der Austausch des Code-Blocks gehört zu den [[Zusatzleistungen]]. Sie sollten Bewerber/Interessenten vor dem Absenden des Formulars aus rechtlichen Gründen [[DSGVO]] auf das Tracking hinweisen. Ebenfalls möglich ist es, Bewerber und/oder Interessenten auf eine Seite aus Ihrem Webangebot weiterzuleiten. 

Der Tracking-Code im Head ist Teil des Bewerberformulars und wird ausgeführt beim Aufruf, bei der Prüfung und nach dem Absenden des Bewerberformulars. Es kann ein Code für Bewerber (Standardformular), ein anderer Code für Interessenten (Standardformular) und ein Code für englische Bewerber (Standardformular) hinterlegt werden. Auch kann ein Code allgemein für alle Formulare hinterlegt sein. Der Code wird als ein separater Code-Block eingebunden vor dem schließenden Head. Der Austausch des Code-Blocks gehört zu den [[Zusatzleistungen]]. Sie sollten Bewerber/Interessenten bereits vor der Nutzung des Bewerberformulares aus rechtlichen Gründen [[DSGVO]] auf das Tracking hinweisen. 

Der Kunde trägt das Risiko der Tracking-Code-Integration. Sollte es durch den vom Kunden gelieferten Code sofort oder später zu technischen oder rechtlichen Problemen kommen, so trägt der Kunde die Verantwortung und Haftung. Trainings-Online kann den Code jederzeit und ohne Angabe von Gründen entfernen und wird den Kunden dazu sofort informieren.

== Weitere Profitipps==
Profitipp: Wenn Sie statt Matrix oder Liste die Möglichkeit "Studiengänge/Standort" für die Auswahl der Studiengänge verwenden, können Sie die Bezeichnung "Studiengänge" bei der Einbindung des Formulars ändern in z.B. "Zusatzkurse", indem Sie die URL-Variable "cos" verwenden mit z.B. ?cos=Zusatzkurs.

Inter-Anrede: Wenn Sie bei der Anrede neben Herr und Frau auch eine 3. Anrede aufgrund des 3. Geschlechts haben wollen, dann melden Sie uns bitte, wie diese 3. Anrede bei Ihnen auf dem Bewerberformular bzw. innerhalb des TraiNex lauten soll, z.B. Inter oder Divers.

== Tipps zur Einbindung ==
Die Frage, ob die Einbindung des Bewerberformulars "mit oder ohne iframe" erfolgen soll, ist zu entscheiden auf Kundenseite. iframe bedeutet, dass die Bewerberseite des TraiNex-Servers unmerklich eingebunden ist und umrahmt wird von der Website der Hochschule.

=== SSL/https ===
Da personenbezogene Daten übermittelt werden, sollte unbedingt das HTTPS-Protokoll statt des HTTP-Protokolls verwendet werden.

=== ohne iframe ===
Wenn das Bewerberformular per Link erreicht wird ohne eine Einbindung als z.B. iframe, dann bemerkt ein Bewerber u.U., dass die Webadresse sich verändert hat und der Server der Bewerbung ein anderer Server ist als der der Hochschule. Andererseits macht diese Art der Verwendung des Online-Formulars am wenigsten Probleme. Wenn Sie das Banner der TraiNex-Startseite auf dem Bewerberformular haben wollen, dann verwenden Sie den Zusatzparameter &banner=1 beim Aufruf des Bewerberformulars. Im Ende-Danke-Text können Sie dann wieder verlinken auf die Website der Hochschule.

=== mit iframe ===
Das Formular zur Bewerbung kann in den Webauftritt per iframe eingebunden werden. Für den [[Bewerber]] ist es dann nicht sichtbar, dass er mit dem TraiNex arbeitet. Wenn Sie mit HTTPS arbeiten, kann es je nach Browser aber zu Problemen kommen, weil Browser ggf. verwirrende Meldungen anzeigen, wenn ein https eines Servers (TraiNex) innerhalb eines https eines anderen Servers (Hochschule) kommt. Regelmäßig Probleme gibt es, wenn die https eines Servers (Hochschule) versucht, das TraiNex-Formular ohne https / nur mit http einzubinden.

Frage: Wird die Vorschau im Bewerbungsformular aufgerufen, bleibt der IFRAME an der gleichen Scrollposition stehen und der Bewerber muss bei umfangreichen Formularen wieder nach oben scrollen. Kann man dieses Scroll-Problem lösen? 
Antwort 1: Wegen der 'same origin policy' kann das eingebettete TraiNex-Formular leider nicht immer an den Anfang springen. Aber: Wenn man den Viewport des iframes mittels 
style="height:100%;width:100%;position:absolute;top:0;left:0" 
einschränkt, nutzt man beim Ausfüllen des Formulars in der Vorschau und beim Absenden nur den sichtbaren Bereich.
Antwort 2: Ein

<script> document.getElementById("iFrame").onload = function (){ window.scrollTo(0,0); } </script>
NACH dem <iframe id="iFrame"...>...</iframe>

auf der Kundenseite sorgt für den Sprung an den Anfang der Seite zur Vorschau.

== Datenschutz ==
Gem. der [[DSGVO|Datenschutzgrundverordnung]] sollten Sie auf die Verarbeitung personenbezogener Daten hinweisen. Da zwischen dem Bewerber und Ihnen noch kein Vertrag besteht, kann eine individuell-nachweisbare Einwilligung ratsam sein. Hierzu können Sie z.B. ein Überschriftsfeld inkl. Link kombinieren mit einem einzeiligen Freitext-Wahl-Pflicht-Feld.[[Datei:bewerber_dsgvo.JPG|thumb|500 px]]
Ein eingebauter Link darf KEINE Anführungszeichen beinhalten. Ein Beispiellink wäre
<a href=https://www.testhochschule.de/datenschutz.htm target=2>Datenschutzhinweis</a>.
Im Pflicht-Wahl-Feld des Beispiels steht: multi:Zustimmung=ja, ich stimme der Datenschutzerklärung zu. 

== Datensicherheit ==
Die Daten von Bewerbern sind besonders wertvoll. Anlagen wie Lebensläufe oder Zeugnisse sollten Sie aus dem Bewerberprofil separat lokal sichern. Die von TraiNex versendeten Mails mit den Basis-Bewerberdaten sollten Sie zur Sicherheit mindestens 48 Stunden aufbewahren. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass das TraiNex nicht verfügbar ist, wäre auch das Bewerberformular nicht verfügbar. Hilfreich für Bewerber ist es, wenn in diesem unwahrscheinlichen Fall ein einfaches Ersatzformular zur Verfügung steht.

== Referenzberichte ==

Einen passenden Referenzbericht finden Sie unter https://www.trainings-online.de/downloads/Onlinebewerbung/.

== Haftung ==
*[[TrOn]] ist nicht verantwortlich für jedwede Fehlkonfiguration seitens des Kunden. 
*[[TrOn]] ist nicht verantwortlich für Nicht-Verfügbarkeit des Formulars. Siehe auch [[SaaS]]. 
*Bereits leichte Form-Änderungen können zu unbekannten Problemen führen.
*Nach jeder Änderung sollten Sie das Formular deshalb mit einer Testbewerbung testen.

== Sonstiges ==
*Nach jeder Änderung sollten Sie das Formular mit einer Testbewerbung testen.
*Unsere '''Anleitung''' "In 90 Minuten und 3 Schritten zum Online-Bewerberformular" finden Sie [https://trainex.trainings-online.de/downloads/bewerbermanagement_trainex.pdf hier]. 
*Wie die Online-Bewerbung Ihre Effizienz drastisch steigern kann, können Sie in unserem Referenzbericht nachlesen unter "Online-Bewerbung spart der Hochschulverwaltung viel Zeit" [https://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Onlinebewerbung.pdf hier]. 
*Beachten Sie ebenfalls unseren Referenzbericht zum schnellen Datenaustausch mit dem Landesdatenamt für Statistik "TraiNex codiert Daten automatisch für das Landesdatenamt für Statistik" [https://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Amtliche_Statistik.pdf hier].

== TraiNex-Akademie ==

Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul
'''Experte LDS'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

== Letzte funktionale Änderungen ==
*Mai 2023: [[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]]
*Juni 2022: [[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen
*Februar 2022: [[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden
*Mai 2021: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeinen Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt.
*Februar 2021: Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]]
*Januar 2021: Online-Interessenten können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)".
*November 2020: Online-Bewerber können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)".
*November 2020: Anzahl der Upload-Felder in Online-Bewerbung erhöht auf 7
*Dezember 2018: Online-Bewerbung um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert
*Juni 2018: Beim Formular zur Online-Bewerbung sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu".
*März 2018: Bei der Online-Bewerbung kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden.
*August 2016: Das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten (Online-Bewerbung/Zusatzleistungen).

== Schlagworte ==
 Bewerbung, Erstkontakt, Interessent, Bewerbungs-Formular 

== Siehe auch ==
[[Interessenten]] bzw. [[Bewerber]] bzw. [[Erhebungsbögen]]

Changelog

2025-09-18T14:44:45Z

Viola: /* September 2025 */

__NOTOC__
[[Datei:Campus_management_backoffice.PNG|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.
 

 
==September 2025==
*[[Einsatzplan]]: Abgleich Vertragsangaben und aktuelle Einsatzplanung (Beispiel: Warnung bei Unter-/Überschreitung, wie 'Dozent hat Vertrag über 50 Stunden und bereits aber 60 Stunden Lehre geleistet im aktuellen Semester') 

== August 2025 ==
*[[DSGVO]]/DataAct: Analyse der 350 Tabellen für Komplett-Export / 4000 Felder auf maschinenlesbare Portierfähigkeit (Dump nicht erlaubt wg. Datenschutz/Json der Tabellen/Beziehung als Beschreibung/Legende/Listen/Codeausschnitt für z.B. Dechiffrierung) 
*DataAct: Optimierung der [[API]] sowie [[Schnittstelle]] für täglichen Export von Datensätzen 

== Juli 2025 ==
*[[Unternehmen]]: Bekommen Anzahl von Problem-Noten bereits angezeigt neben dem Studierendennamen (wenn Recht zur Noteneinsicht vorliegt) 
*[[Unternehmen]]: Bekommen auf der Startseite bereits angezeigt, ob es neues Material im Archiv gibt 
*[[Anmeldung]]: Im Excel-Export einer Anmeldung werden nun auch die zugehörigen Unternehmen (Stammdaten/Sonstige) angezeigt, abhängig von Anmeldung_bis und Unternehmenszugehörigkeit. 
*[[User Experience]]: Optimierung der Barrierefreiheit/Integration eines Plugins 

== Juni 2025 ==
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Lehrkräften/Responsiveness 
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Studierende/Responsiveness 
*[[User Experience]]: Optimierung/Modernisierung von Farben/Schaltflächen/CSS 

== Mai 2025 ==
*[[KI]]: GPT-Formulierhilfe für Mails 
*[[KI]]: Bilderstellung für aktuelle Meldungen 
*[[KI]]: GPT-Tipp für Lehrkräfte unter Privat/Lehrübersicht 

== April 2025 ==
*[[KI]]: Prompt-Bibliothek definierbar durch Hochschule 
*[[KI]]: GPT-Zugang für Studierende und Lehrkräfte 
*[[Anmeldung(OD)]]: Optional kann dem Autoren der Anmeldung eine Mail-Info gegeben werden, wenn ein Nutzer etwas hochlädt. 
*[[Anmeldung]]: Beim Excel-Export werden nun auch dem Nutzer zugeordnete [[Unternehmen]] (Sonstige sowie Stammdaten) ausgegeben, in Abhängigkeit von Eventdatum und Zugehörigkeit. 
*[[Anmeldung]] und [[Anmeldung(OD)]]: Verwaltungsmitarbeitende können persönliche Markierungs-Icons setzen wie Ausrufezeichen oder Stern. 
*[[Unternehmen]]: Personalverantwortliche werden beim Unternehmens-Zugang auf neue Dateien im Archiv hingewiesen. 

== März 2025 ==
*Überarbeitung der STATUS-Seite für Info zu Serverproblemen:
http://status.trainings-online.de
*Adresskonflikte zwischen privatem und offiziellem [[Datenblatt]] werden besser erkannt und Aktualisierung wurde vereinfacht. 
*Die [[Zeiterfassung]] berücksichtigt nun Urlaub und Krankheitstage, um statistisch zu ermitteln, ob vereinbarte Monatsarbeitszeit erreicht wurde. 
*Bei der [[Anmeldung(OD)]] kann nun aktiviert werden, dass der Autor der Anmeldung eine Mail-Info bekommt, sobald ein Teilnehmer etwas hochlädt. 

== Februar 2025 ==
*Möglichkeit, durch [[TrOn]] ein Google-Translate-Plugin aktivieren zu lassen, um jedwede Seite komplett neben [[Englisch]] auch sofort in weitere Sprachen übersetzen zu lassen 
*Optimierung/Erweiterung der [[Englisch]]-Seitenelemente für Studierende sowie freie Lehrkräfte 
*QR-Scan einer [[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann nun auch mehr als 7 nächste Termine beinhalten nach Absprache mit [[TrOn]]. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann als "spontan per QR buchbar" definiert werden. Jeder TraiNex-Nutzer kann per QR eine freie Ressource dann z.B. "ab sofort für 90 Minuten" blocken. 

== Januar 2025 ==
*Software-as-a-service (SaaS) Bedingungen wurden entwickelt und zur Annahme versendet, um aktuellem Recht/Technologien zu entsprechen. Jedwede [[KI]]-Technologie kann erst nach Annahme in Ihrem TraiNex aktiviert werden. 
*Verbesserung der [[User Experience]] bzw. [[Usability]] durch Responsiveness des stationären TraiNex z.B. via Auto-Zoom, Randminimierung, Steuerelemente-Anpassung 
*GPT-Prototyp für TraiNex-Wiki-Service-Abfrage: http://ChatWiki.trainex24.de

== Dezember 2024 ==
*[[Freifelder]] können im Bereich [[Logdatei]] von OrgaAdmin geändert werden. 

== November 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Befragung zu [[Stammdatenblatt]] von Studierenden nun auch für deren Privatadresse 
*Optimierung des [[Allgemeines Materialarchiv]] im Hinblick auf Performance bei Multi-Standorten 
*[[Bescheinigung]] und [[Ausweis]]: Zusatzlogo für z.B. ÖPNV kann nicht mehr nur pro Studiengang, sondern pro Studie auf Stammdatenblatt gesperrt werden. 
*[[KI]]: Datenschutzoptimierte Zusammenfassung der Startseite inkl. Audioausgabe 

== Oktober 2024 ==
* Optimierung der Berechnung der geschätzten-prozentgewichteten Endnote (S2 bei [[Noten]]) bei fehlender Teil-Prozentnote 
* Einbau von Warnhinweisen für Verwaltungsmitarbeitende in Themen/[[Noten]], z.B. bei 110%-Angabe oder nachträglicher Löschung eines Oberthemas 
* Update des Jahresupdates 24

== September 2024 ==
* Aufspielung des Jahresupdates 24
*[[Noten]]: Problemfallliste kann nach Kommentaren in EKS erzeugt werden (Beispiel: Zeige nur Studies mit VPA im EKS). 
*[[Noten]]: Markierte Personen aus Problemfallliste können nicht mehr nur angemailt, sondern auch in Nutzergrp. überführt werden. 
*[[Unternehmen]]: Möglichkeit, zwei zusätzliche interne Ansprechpartner zu hinterlegen (gesamt: 4 Ansprechpartner / auch im Export-Excel) 
*[[Unternehmen]]: Statistikfunktion, um abzufragen: "Welches Unternehmen hat am 1.7. keinen Studierenden?" oder "Welcher Studie war am 1.8. in welchem Unternehmen?" 

== August 2024 ==
*[[Pers. Archiv]]: Anzeige des Semesters des Studiengangs, für welches etwas per Datum zugeordnet wurde (Beispiel: Ihr Material, zugeordnet am/für 1.6., entspricht dem 6. Semester des Studiengangs.) 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden duch Semesterauswahl (Beispiel: Zeige nur Lehrthemen aus 3. Semester) 
*[[Usability]]: Verbesserung der Darstellung (Responsiveness) bei Nutzung des stationären TraiNex mit mobilen Endgeräten 
*[[Usability]]: Vereinheitlichung der Icons im modernen Flat-Design 
*[[KI]]: Bilderzeugung inkl. Bildbibliothek für Mitarbeitende 
*[[KI]]: Chatbot speichert und erinnert Lerninteraktions-Leistungen des Studies und berücksichtigt diese im Lehrgespräch. 
*[[KI]]: Verbesserter Einbezug hinterlegter [[Themenverwaltung|Themen]]beschreibungen für Studierende. Ansteigende Schwierigkeit in Abhängigkeit von Vorlesungsanzahl 
*[[KI]]: Speicher-/Löschbarkeit von Chats sowie verbesserte Darstellung mathematischer Formeln 
*[[Evaluation]]: Optional kann durch [[TrOn]] ausgeschaltet werden, dass Textkommentare (gefallen/missfallen/Anregungen) möglich sind. 
*[[Umfragen]]: Bei Mehrfachantwortmöglichkeiten kann gewählt werden, ob eine genaue Anzahl Antworten oder eine maximale Anzahl Antworten erlaubt sind. 

== Juli 2024 ==
*[[Atteste]]: Neues Sonderrecht 441, um Abwesenheiten/Arbeitsunfähigkeiten von Mitarbeitenden pflegen/einsehen zu können 
*[[Atteste]]: Durch [[TrOn]] kann aktiviert werden, dass auch Mitarbeitenden unter [[Status]] die Eintragung von Arbeitsunfähigkeiten erlaubt wird. 
*[[Pers. Archiv]]: Schnellzuordnung, die nach einer Zuordnung zu einem Studiengang/Thema es ermöglicht, dass danach nur weitere Studiengänge mit dem Thema vorausgewählt angezeigt werden, die das Material noch nicht haben, wo man es mit 1-Klick zuordnen kann 
*[[Usability]]: Bei Nutzung der DIREKTSPRUNG-Navigation werden die letzten 6 verwendeten Sprünge als Schnellsprung gespeichert und auf der Startseite angezeigt. 
*[[Nutzergruppen]]: Das Mitglieder-Aktivitäts-Dashboard zeigt dem administrativen Gruppenleiter einer Orga-Gruppe die aktuelle Aktivität der Mitglieder, wie z.B. Login/Aktivität/Checkin/Urlaub/TSM. 
*[[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die optional auch bei Studierenden angezeigt wird 

== Juni 2024 ==
*[[Start]]: Video-Einführung für neue Lehrkräfte wird eingeblendet zu Themen wie "1. Schritte" oder "Wiki nutzen" 
*[[Start]]: Audio-Einführung für neue Studierende nun auch verfügbar in Chinesisch, Hindi, Arabisch, Italienisch, Französisch, Russisch, Englisch 

== Mai 2024 ==
*[[Allgemeines_Materialarchiv]]: Zählung der Zugriffsanzahl und Personen 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Löschung von QR-Scan-Daten sowie Löschung von CSV-Massenimport jeweils 14 Tage nach dem Unterrichtstag 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: CSV-Massenimport von Anwesenheitsdaten von z.B. externen Kartenlesegeräten zwecks Abgleich in Anwesenheitsliste 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Verbesserung der Vorerfassung mit QR-Code, wo Anwesende zu Beginn per Smartphone-Scan die Teilnahme bestätigen, um IP-Adress-Abgleich 

== April 2024 ==
*[[Usability]]: Möglichkeit der kostenpflichtigen Integration von Eye-Able für diverse medizinische Sehschwächen inkl. Vorlesefunktion 
*[[Anträge]]: Möglichkeit, beliebige Bearbeitungskommentare pro Antrag zu verfassen 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden durch Unterscheidung zwischen Orga- und Lern-Themen 

== März 2024 ==
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex 
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex 
*Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender 

== Februar 2024 ==
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes im Hinblick auf [[Server-Variante]] 4 
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes zur Abwehr neuer Angriffstechniken 
*[[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren 
*[[Lesezeichen]]: Möglichkeit, ein Lesezeichen durch tageindividuellen Token zu ergänzen, um Zugriff auf interne Systeme (wie Wiki/Wordpress/Moodle) auf berechtigte Nutzer besser zu beschränken 

== Januar 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Registration der Anwesenden per QR nun auch im Excel berücksichtigt 
*[[Noten]]: Bei Schnelleingabe zusätzliche Funktion für 'CP bei schwarzen Chiffren nachtragen' 

== Dezember 2023 ==
*Aufspielung des Jahresupdates
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Mailserver statt des TraiNex-Mailservers zu betreiben 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Datenbankserver statt des TraiNex-Datenbankservers zu betreiben (Vorteil: Direkter Lese-Zugriff auf alle MySQL-Tabellen) 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, das TraiNex kompiliert auf eigenem Adobe-CF-Server zu betreiben (Ersteinrichtung ggf. durch [[TrOn]]) 

== November 2023 ==
*[[Lehr. Archiv]]: Bei gesperrten Lehrkräften kann berechtigter Mitarbeitender/Orgaadmin eine einzelne Datei der gesperrten Lehrkraft komplett löschen im Studiengang-Archiv 
*[[Bewerber]]-Suche nun auch per Vorname möglich 
*[[Nutzergruppen]] können massenhaft bis zu 100 Mitglieder hinzugefügt werden mit vorbereiteter Matrikelnummer-Liste 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Übersichten/Blockungen nun auch nach Gebäude möglich, wie "Zeige nur Räume aus Gebäude 1 und Gebäude 3" 

== Oktober 2023 ==
*[[Zeiterfassung]]: Kommentar nun nicht mehr nur beim Checkin, sondern auch beim Checkout möglich, für z.B. Tätigkeit 
*[[Anträge]] können nun auch archiviert werden. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden 
*In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen. 
*Auch in Listenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] kann Orgaadmin/GrpSprecher einen Termin nun editieren 
*Wochenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 
*Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 

== September 2023 ==
*Beim [[Import]] von Bewerbern kann nun auch die vorläufige Matrikelnummer importiert werden. 
*[[Nutzersuche]]/[[Stammdatenblatt|Stammdaten]]-Status zeigt nun auch Details, ob Ausweis/Stud-Bescheinigung/Notenbesch. allgemein oder individuell gesperrt sind. 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar, für welche Studienart (Vollzeit/Bachelor/Studienganglisten-Kürzel) welche Unterlagen benötigt werden. Beispiel: "Passbild (Teilzeit+Bachelor;Master;MJK)" bedeutet, dass für Bewerber zu Master oder Bewerber zu MJK-Kursen oder aber Teilzeit-Bachelor ein Passbild erforderlich ist, demnach also nicht für Vollzeit-Bachelor (ODER-Verknüpfung durch Semikolon / UND-Verknüpfung durch Plus-Zeichen). 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Sammelabgleich für noch erforderliche Unterlagen abrufbar unter Kommunikation/Nutzersuche/Stammdaten-Status 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar ist, welche Unterlagen pro Bewerber erforderlich sind bzw. welche der erforderlichen Unterlagen vorliegen. 

== August 2023 ==
*[[Nutzergruppen]]: Massen-Import von Terminen möglich, wenn Mitarbeitendennummer, Nutzergruppen-Kurzname und LehrThema-Kürzel korrekt in Excel erfasst sind 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Möglichkeit, dass Studierende während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier", damit dies in der Anwesenheits-Übersicht für die Lehrkraft optisch hervorgehoben wird 

== Juli 2023 ==
*[[Anmeldung]]: Möglichkeit, dass angemeldete studentische Teilnehmer während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier" 
*[[Nutzergruppen]]: Können ein eindeutiges Kürzel wie "AW-23-BK" bekommen. Dies kann verwendet werden für Import-Export-Vorgänge. 
*[[Themenverwaltung]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Themen möglich (von Doz/[[Aufteilung]] Nr 20) 
*[[Nutzergruppen]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Nutzergruppen möglich (vom [[Popup]]) 
*[[Infoscreen]]: Aufteilung in Vormittags- und Nachmittags-Termine, wenn Anzahl Termine sehr hoch ist 

== Juni 2023 ==
*[[Hausaufgaben]]: Massenhafte Verschiebung der Abgabefrist für ausgewählte Hausaufgaben um z.B. "+48 Std." möglich durch OrgaAdmin 
*[[Tests]]: Neue Auswertung mit Dokumentationstabelle "Häufigkeit falscher Fragen, gruppiert nach Fragen", um z.B. Problembereiche in einer Gruppe zu erkennen 
*[[Anträge]]: Anträge können von einem Bearbeiter nun auch aktiv FÜR einen einzelnen Nutzer eröffnet und einem Nutzer zugeordnet werden. 

== Mai 2023 ==
*[[KI]]: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig) 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]] 

== April 2023 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 4 
*[[Anmeldung]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 7 sowie Möglichkeit der nachträglichen Änderung der Personenanzahl pro Option 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder" 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 118 
*[[Logdatei]]: Erweiterung um Angabe, ob eine Option gelöscht wurde in einer [[Anmeldung]] 
*[[Usability]]: Striktere Vorab-Kontrolle erlaubter Eingabe-Zeichen in z.B. Datumfeldern (per Regex) 
*[[Nutzergruppen]]: Klein in Klammern wird nun die Studiengruppe zusätzlich mit angegeben, auch bei Alumni oder ehemaligen Mitgliedern. 

== März 2023 ==
*Start des Projektes "[[Anträge]]" 
*Start des Projektes "TraiNex als oauth/ident-Server für user federation"
*Integration der [[API]] zu ChatGPT und anderen Open-AI-Sprachmodellen, um z.B. kreative Überschriftenvorschläge oder Anregungen für Titel oder Gliederungen zu erhalten 
*Neues Sonderrecht 910: "Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen"

== Februar 2023 ==
*Neues Sonderrecht 98 für "[[API]]-Zusatzfunktionen". 
*Neues Sonderrecht 95 für "Personen-[[Freifelder]]-Import/Sicht auf Privatfelder". Auf als PRIVAT eingestellte Textfreifelder kann selbst der OrgaAdmin nur Einsicht nehmen, wenn er das Sonderecht 95 hat. 
*Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz). 
*Diverse Verbesserungen, um die Zugangscodes für [[EPPSG]] (Energiepreispauschale für Studierende) sicher kommunizieren zu können, entweder via Mailversand mit individueller Zeile oder Freifelder-Import 

== Januar 2023 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Statt einem CP2-Wert kann es durch [[TrOn]] aktiviert und dann durch den Kunden definiert werden, ob es einen prozentualen numerischen Infowert pro Studierendem im [[Noten]]-Bereich geben soll. Dies ist eine Art numerisches Kommentarfeld pro Studierenden-Prüfung und wird beim Studierenden auf dessen Notenausgabe und aber nicht der Notenbescheinigung angezeigt. Es kann [[Import|importiert]] werden. Beispiel: Prozent der erreichten Punkte. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Zusätzlich zu einer maximalen Anzahl CP kann ein alternativer maximaler CP2-Wert definiert werden, der dann auch in der [[Themenverwaltung]] sowie [[Noten]]eingabe und -ausgabe erscheint. 
*[[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos 
*[[Zugangssicherheit]]: Optimierung der Navigation im Hinblick auf das Verbot, die "Zurück"-Buttons vom Browser nutzen zu können bei Studierenden 
*[[Usability]]: Optimierung der Navigation hinsichtlich unerwünschter Zwischen-Seiten-/Neuaufbau-Nebennavigation 
*Weiteres Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== Dezember 2022 ==
*Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== November 2022 ==
*[[Krankenkasse]]: Wenn keine vollständige Adresse vom [[Daten|Datenblatt]] vorliegt, wird die Adresse vom Stammdatenblatt genommen. 
*[[Krankenkasse]]: Wenn bei der Versicherungsnummer ein "nnv" eingetragen wird, gilt dies als Info "noch nicht verfügbar" und ein M20 kann dann auch ohne die Versicherungsnummer erstellt werden. 
*[[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen 
*Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]]. 
*[[Tests]]: Möglichkeit, einen Test mit allen Fragen/Antworten zu importieren (mit dem vorhandenen Excel-CSV-Exportformat) 

== Oktober 2022 ==
*[[User Experience]]: Einbau von Shortcut-Keys 0-9 für wichtige Seiten, um Zugänglichkeit/Barrierefreiheit zu verbessern. Abhängig vom Browser kommt man mit "Alt 1" z.B. auf die Startseite oder mit "Alt 0" zum Logout. 
*[[Tests]]: Aus den verfügbaren Fragen der Tests wird genau eine "Frage des Tages" dem Studierenden präsentiert unter LERNEN, was einen Anreiz zur Absolvierung der Lerntests geben soll. 
*[[API]]: Möglichkeit, den datensparsamen Output durch Zusatzbefehle zu erweitern, um Details von Studiengang oder Studierenden im Output zu erhalten 
*[[API]]: Möglichkeit, Noten von extern in die Noten-Voreintragstabelle in TraiNex einzutragen 
*[[API]]: Integration des Leistungs-Stands/Einzel-Noten für den Export 
*[[API]]: Möglichkeit, auf erzeugte [[Noten]]-Termine-json-Datei von extern zuzugreifen 

== September 2022 ==
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Signaturen]]: Warnung bei Signaturen-Liste, wenn Signatur doppelt in Liste vorhanden 
*[[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag" 
*[[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden. 
*[[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr. 
*[[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich 
*[[Noten]]: Termine allg. Prüfungen und von Individualprüfungen können als json oder csv exportiert werden. 

== August 2022 ==
*[[Noten]]/Allg.Prüfungen: Der Namens-Listen-Export bei den geplanten Prüfungsterminen kann nun auch mehrere Prüfungen gleichzeitig beinhalten. 
*[[Noten]]/Individualprüfungen: Felder und Funktionalität der Liste der Individual-Prüfungen wurde an die Liste der allgemeinen Prüfungen angepasst. 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen 
*[[Zugangssicherheit]]: Ausblendung der URL-Variablen bei Studierenden/Alumni/Personalverantwortlichen 
*[[Zugangssicherheit]]: Verbesserte Überprüfung von URL-Variablen, um Manipulationen noch sicherer zu verhindern 

== Juli 2022 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Prüfer können eine hochgeladene Arbeit als bestanden / nicht bestanden / nicht bewertet markieren, was Co-Prüfer sowie Verwaltung im Ampelprinzip dargestellt bekommen. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Es kann definiert werden, wie viele Stunden etwas im Voraus geblockt werden darf. (Beispiel: 5 Stunden bedeutet, dass innerhalb der definierten Buchungszeit die kommende Buchung max. 5 Stunden in der Zukunft liegen kann und wenn es Sonntag um 19 Uhr ist und eine Buchung immer ab 10 Uhr möglich ist, die früheste Buchung am Montag ab 15 Uhr eintragbar ist.) 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen 
*[[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160 

== Juni 2022 ==
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben Räumen können nun auch sonstige Ressourcen als "[[Standorte|standortübergreifend]] (stübg)" oder als "nicht für Lehre verwenden (nfL) definiert werden. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Raumvorschlag/Massenblockung als neue Funktion. Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen. 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]]: Erkennung von Dateifolgenummern-Problemen, Erkennnung/Behebung von fehlerhaften Krankenkassennummern in vorbereiteten Meldungen sowie Möglichkeit zur Generierung manuell-technischer Ersatz-DaFoNummern 

== Mai 2022 ==
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]] 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet. 
*Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte die Punkte und die daraus resultierende Note in einem Konflikt stehen, wird für Verwaltungsmitarbeitende im Übernahmevorgang eine Warnung angezeigt. 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte nur Punkte mitgeteilt wurden, errechnet TraiNex für die Verwaltungsmitarbeitenden die Note aufgrund des zu verwendenden Punktesystems. 
*[[Noten]]: Die in der [[Themenverwaltung]] vordefinierten optionalen Prüfungs-Kommentare/-Hinweise für Studierende/Prüfer/Verwaltung werden nun auch bei Individual-Prüfungen angeboten, was z.B. für die Kommunikation erlaubter Hilfsmittel verwendet werden kann. 
*[[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden. 

== April 2022 ==
*[[Usability]]: Einbau von SmartSelect zur vereinfachten Auswahl in langen Listen von Formularfeldern. SmartSelect verringert während der Eingabe im Listenfeld bereits die mögliche Listenfelder-Auswahl. 
*Im Sinne der [[User Experience]] ist die Funktion "Heutige Geburtstage" von der studentischen [[Start]]-Seite gewandert in den Bereich "Café". 
*Beim [[Import]] von [[Noten]] sind nun auch Chiffre wie "+" als Importwert erlaubt. 
*In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen. 
*Ein [[Themenverwaltung|Modulthema]] kann nun durch einen OrgaAdmin (inkl. der Lehrkräfte) dupliziert werden, was nötig ist, wenn man z.B. für einen neu akkreditierten Studiengang alle Themen leicht abändern muss. 
*[[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation. 
*[[Umfragen]]: Die Sperrung einer freigeschalteten Umfrage ist jederzeit möglich und die Zielgruppe kann auch noch geändert werden, wenn mehr als 50 Einzel-Antworten eingegangen sind. 
*[[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird. 

== März 2022 ==
*[[Noten]]: Erweiterung von "Offene Leistungen/Problemliste", um z.B. alle Studierenden kurz vor Regelstudienende mit mehr als 2 Problemen der Betreuungskategorie 1 gezielt auswählen und massenhaft individuell anmailen zu können als Service-Erinnerung. 
*[[Noten]]: Import pro Thema nun auch studiengruppenübergreifend möglich 
*[[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]] 
*[[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann 
*Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen. 
*Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt 
*Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen 

== Februar 2022 ==
*[[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird. 
*[[Notizen]] sind nun komplett mobil verfügbar und werden mobil auf der Startseite angezeigt. 
*[[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]] bei Multi-Hochschul-[[Standorte|Standorten]]: strikte Trennung der Vorbereitung und des Abrufes der XML nach [[Standorte|Standorten]] 
*neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen). 

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Einsatzplan

2025-09-18T14:42:48Z

Viola: /* Letzte funktionale Änderungen */

[[Datei:Einsatzplan3-Pikto.png|400px|right|Schmuckbild]]
[[Kategorie:TraiNex]]
[[Kategorie:Mitarbeiter]]
[[Kategorie:Administratoren]]
[[Kategorie:Dozenten]]

==Allgemein==
Termine werden geplant entweder im Bereich [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] oder für Studiengruppen/Studiengänge hier im Bereich Einsatzplanung.
Einsatzplanung ist ein TraiNex-Modul, in dem die Termine der Studiengänge geplant, freigeschaltet und gepflegt werden.
Hier sehen Sie die terminierten Lehr-Einsätze aller Lehrkräfte für einen Studiengang in z.B. einer Wochen-, Listen- oder Tagesansicht.
[[Datei:Einsatzplan_wiki.JPG|thumb|rechts|450px|Einsatzplan eines zu planenden Studiengangs bei der zentralen Planung aus Admin-Sicht]]

==Funktionsweise==
Diese Funktion ist nur aktiv, wenn der [[Admin]] die Lehrkrafteinsätze über das [[TraiNex]] plant. Ihren [[Pers._Einsatzplan|persönlichen Einsatzplan]] rufen Sie bitte im Bereich [[Privat]]/[[Pers._Einsatzplan|Pers. Einsatzplan]] ab. 
Als Admin mit dem Sonderrecht "Einsatzplan-Termine" haben Sie die Möglichkeit der Planung aller Lehr-Termine und der dazu benötigten Ressourcen. Zur Planung verfügbar sind die zugeordneten Lehrkräfte sowie die unter [[Admin]]/[[Ressourcenverwaltung]] definierten Ressourcen wie z.B. Räume oder Beamer. 
Das TraiNex prüft sowohl, ob an einem gewünschten Termin die Lehrkraft sowie die gewünschten Ressourcen nicht anderweitig eingesetzt sind und warnt Sie bei versuchten Doppelbelegungen.



==Initial und laufend sowie zentral oder dezentral==

Wir unterscheiden die initiale Planung und die laufende Pflege, wobei diese sowohl zentral oder dezentral ablaufen können. Die Planung kann dabei auch außerhalb TraiNex erfolgen und das Planungsergebnis sollte aber immer ins TraiNex eingetragen werden.
 
-Zentral ist der Standard und bedeutet, dass ein oder mehrere benannte Planer alle Termine planen, eintragen und auch Änderungen im laufenden Betrieb veranlassen.

 
-Dezentral bedeutet, dass der Planer nur ein Zeit-Themen-Gerüst definiert und die Lehrkräfte ein definiertes Zeitbudget selber verplanen dürfen. 
TraiNex empfiehlt Neukunden oder Kunden mit einem hohen Anteil an Gemeinschaftsveranstaltungen die zentrale Planung.

== Anlegen eines Termins (zentral) ==
[[Datei:Planmaske.JPG|thumb|rechts|750px|Teilansicht einer Einplanungsmaske]]
Die Maske, in der ein Termin zentral eingeplant wird, beinhaltet viele relevante Informationen.
So wird angezeigt, welche Modulthemen unterrichtet werden müssen (Abb.-Teilbereich 1). Auch wird angezeigt, wie viele Stunden dieses Thema insgesamt bereits unterrichtet wurde bzw. in diesem Semester unterrichtet werden sollte (SOLL) bzw. bisher an Unterricht geplant wurde im laufenden Semester (IST). Bezug genommen wird dabei auf den generellen oder auch speziellen Modulverlaufsplan des Studienganges aus der [[Themenverwaltung#Themen-Zeitverl.C3.A4ufe.2F-raster|Themenverwaltung]]. Auch wird angezeigt, wer das Modul potentiell unterrichten kann bzw. wer potentiell vorgesehen ist bzw. wer es konkret unterrichtet (hier: Hr. Kollmann hat 18 Unterrichte geleistet / Abb.-Teilbereich 2). Zeiten sollten auch mit Pausenminuten angegeben werden, damit die konkreten Unterrichtsstunden korrekt ermittelt werden können (Abb.-Teilbereich 3) später in den Gesamt-Soll-Ist-Vergleichen. Bei den Räumen wird sofort angezeigt (Abb.-Teilbereich 4), ob ein Raum bereits belegt ist und aber ggf. mehrfach blockbar ist bzw. welche Personenanzahl in dem Raum möglich ist.

Eine zusätzliche Detail-Prüfung des Termins erfolgt, sobald man den Termin konkret einplant. Die Logikprüfungen können
*eine Einplanung verhindern (z.B., wenn ein belegter Raum nur einmal geblockt werden darf)
*vor einer Einplanung warnen (z.B., wenn der Raum zu klein ist und aber sowieso weniger Studierende erwartet werden)
*einen nachträglichen Hinweis liefern (z.B., wenn die Lehrkraft an dem Tag einen Privattermin eingetragen hat)

Für erfahrene Einsatzplaner kann die Logikprüfung mittels einer [[Sonderfunktion]] auch als "optional ausgeschaltet" definiert sein.

== Anlegen von Terminen (dezentral) ==
Abweichend von der zentralen Planung legt die Verwaltung in der Variante der dezentralen Einsatzplanung NICHT genau fest, wer wann unterrichtet. Die dezentrale Planung läuft hingegen wie folgt ab: Im 1. Schritt legt die Verwaltung nur fest, welche grundsätzlichen Unterrichtsblöcke es gibt, z.B. montagnachmittags und freitagvormittags. Im 2. Schritt legt die Verwaltung fest, welche Lehrkraft welches Thema wie viele Stunden in welcher Studiengruppe unterrichten soll. Danach verplanen die Lehrkräfte die zugewiesenen Lehr-Zeitbudgets. Die Verwaltung prüft und korrigiert den entstandenen Plan und schaltet diesen dann frei. Mehr Info dazu im Bereich [[Einsatzplanung, dezentral]]

== Parallelveranstaltungen ==
Termine können in der Einplanung auch direkt wiederholt mehrfach angelegt werden und/oder auch kopiert werden in andere Studiengänge, falls es Parallelveranstaltungen sind. Parallelveranstaltungen werden als Parallelveranstaltungen automatisch erkannt.

[[Datei:para1.jpg|thumb|750px|Um den Termin in allen 3 Studiengängen gleichzeitig zu verschieben, müssen beide Checkboxen aktiviert werden.]]

Eine Veranstaltung in z.B. 3 Studiengruppen wird markiert mit P(3). Sie kann als Parallelveranstaltung gemeinsam verändert werden.

==Soll-Ist-Übersicht==

In der Soll-Ist-Übersicht kann pro Studiengang eine Tabelle erzeugt werden, die pro Modulthema einerseits auszählt, wie viele Stunden in einem bestimmten Zeitraum schon unterrichtet wurden (IST) und wie viel gem. allgemeinem oder speziellem Themen-Zeitverlauf hätten unterrichtet werden müssen. Prospektiv wird auch optional angezeigt, welche Themen bereits in der Vergangenheit hätten laufen müssen ("überfällig"), welche derzeit geplant hätten werden müssen ("fällig"), welche Themen im nächsten Semester anstehen ("Plan"). Pro Thema können Markierungen wie "in Bearbeitung" oder "Achtung" vergeben werden oder interne Planungskommentare hinterlegt werden. Auch können mögliche Lehrkräfte eingeblendet werden, inkl. Evaluationsergebnis und Stundenbelastung, und als geplant/vorgesehen ausgewählt werden. Auch Lehrstunden aus Nutzergruppen sind bei Bedarf einblendbar. Zusätzlich kann eine Statistik-Tabelle erzeugt werden, die die Daten sortiert nach Lehrkräften statt Modulthemen ausgibt.

[[Datei: Image_Soll_Ist.JPG|350px|thumb|right|Text: Bild 2 - Warnhinweise: Die Studiengruppe ist im 2. Trimester. Herr Alibaba (Zeile 2)
sollte nach den 16 Stunden im nächsten Trimester nun auch noch für weitere 14 Stunden eingeplant werden (Zeile 1). Herr Baum (Zeile 1) hätte bereits 25 Stunden statt der 5 Stunden unterrichten müssen und hat auf 2 Trimester gesehen nun 50 Stunden zu wenig unterrichtet. Das Fach Beschaffung (Zeile 3) hätte aufgrund eines Spezialzeitverlaufs bereits 20 Stunden unterrichtet werden müssen. Das Fach BWL I (Zeile 4) müsste gem. dem normalen Zeitverlauf derzeit angeboten werden und ist aber nicht geplant. Zeile 5: Dieses Fach steht im nächsten Trimester an.]]

==Freischaltung==

[[Datei:Freischalt.JPG|thumb|rechts|750px|Freischaltungsbeispiel vom 1.10.2016]]

Über die Freischaltung kann gesteuert werden, bis wann Studierende den Plan sehen können. Im Beispiel (siehe Bild) endet der Studierenden-Plan am 22.1. und Termine danach sind für Studierende nirgends einsehbar.

Ebenfalls gesteuert wird, ab wann den Lehrkräften der Plan als "in Planung" angezeigt wird. Im Beispiel ist für Lehrkräfte der Plan bis zum 22.3. verbindlich und danach als "in Planung" gekennzeichnet. Lehrkräfte sehen immer alle Termine in deren persönlichen Einsatzplan und jeder einzelne Termin hat den Vermerk "in Planung", falls dieser Studiengang in dem Zeitraum sich "in Planung" befindet.

Man kann beide Freischaltungen einfach auf das Ende des Studienganges legen, wenn man die Möglichkeiten der differenzierten Freischaltung nicht nutzen möchte. Wenn man es aber nutzen möchte, dann bietet sich folgendes an: In der Praxis wird es Studierenden immer bis zum Ende des aktuellen Semesters freigeschaltet, damit diese ihre Termine sehen. Während der Planungsphase des kommenden Semesters wird für Lehrkräfte ebenfalls das Ende des aktuellen Semesters angegeben, damit Lehrkräfte wissen, dass dort eingetragene Termine des kommenden Semesters noch in Planung sind. Wenn die Planung beendet ist, kann für Lehrkräfte das "In Planung"-Datum weiter in die Zukunft gelegt werden. Sobald Studierende den Plan sehen sollen, muss das Datum der Studierenden-Freischaltung ebenfalls um ein Semester in die Zukunft gelegt werden.

Über das Untermenü "Freischaltungen" kann für alle Studiengänge eines Standortes abgerufen werden, wie die Freischaltungsdaten gelegt sind. Rot wird gewarnt, falls ein Freischaltungsdatum in der Vergangenheit liegt.

==Feiertage==
Freie Tage wie Feiertage definieren Sie jährlich einmalig oder jährlich wiederkehrend pro Standort über das Menü "[[Freie Tage]]".

==Profitipps==

*Mitarbeitende mit niedrigem oder mittlerem Recht sehen auch hier immer nur die Studiengänge, denen diese zugeordnet sind via ein Thema. Um diesen Mitarbeitenden den Zugriff auf vergangene oder zukünftige Wochen zu verweigern, kann bei [[TRON]] die Setzung einer Variablen beantragt werden, die in Wochen ausdrückt, wie viele Wochen der Mitarbeitende sich in der Wochenansicht vor und zurück bewegen darf.

==Sonderrechte==
Eintragungen sind grundsätzlich nur möglich durch Orga-Admin und Admin mit Sonderfunktion.
Es gibt mehrere [[Sonderfunktion|Sonderfunktionen]]:
*39-Terminplaner: Einsatzplan freischalten / sperren sowie in Einsatz und Gruppenkalender: Massenkopierung und -löschung
*53-Einsatzplan-Termine eintragen/ändern/löschen
*93-(Einsatzplan-Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich)
*60-Einsatzplan-Logikprüfung umgehen dürfen (bei Termin-Kopien), notwendig: Nr. 53

==TraiNex-Akademie==
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
'''Einsatz- und Ressourcenplanung'''. Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de

==Video-Tutorials==
Die Einträge im Einsatzplan sollten gewissenhaft unter Nutzung der Auswahlfelder erfolgen, da der Einsatzplan die Daten-Basis für eine Reihe anderer Module darstellt.

Passende Videos finden Sie auf Youtube unter folgenden Links:

#Initiale Planung (klassisch) https://youtu.be/pqF9u1XTuLk
#Laufende Planung (klassisch) https://youtu.be/uS5XnceNyf8
#Ressourcenplanung (klassisch) https://youtu.be/Wn8-IsFfbzI

 
----
 

== Letzte funktionale Änderungen ==
*September 2025: [[Einsatzplan]]: Abgleich Vertragsangaben und aktuelle Einsatzplanung (Beispiel: Warnung bei Unter-/Überschreitung, wie 'Dozent hat Vertrag über 50 Stunden und bereits aber 60 Stunden Lehre geleistet im aktuellen Semester')
*Juli 2024: [[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die bei Studierenden angezeigt wird
*März 2024: Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender
*Februar 2024: [[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren
*Oktober 2023: In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen.
*Oktober 2023: Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung
*März 2022: [[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]]
*März 2021: Im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt.
*Januar 2021: In der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Lehrkraft angeboten.
*November 2020: In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden.
*November 2020: In der Einsatzplan-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt.
*November 2020: Mitarbeitende können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren (Professorenquote) zu erhalten in z.B. der Einsatzplan-Listenansicht.
*September 2020: In der Einsatzplan-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen.
*Februar 2020: In der Listenansicht des Einsatzplans wird angezeigt, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl.
*September 2018: Aufteilung: Die Abfrage Nr. 70 "Wie viel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum.
*August 2018: Sicherung der Einsatztermine: Alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden.
*August 2018: Bei dezentraler Einsatzplanung wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch die Lehrkraft geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht."
*August 2018: Im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im Einsatzplan gibt.
*Juli 2018: Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem Einsatzplan, damit ein freigegebener Termin einer mndl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint
*Juni 2018: Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den Einsatzplan bzw. [[Noten]]
*Februar 2018: Im Einsatzplan in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt.
*Januar 2018: Im Planungstool vom Einsatzplan gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*Dezember 2017: Einsatzplan-Termine mit neuer Sonderfunktion Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 
*September 2017: Im Einsatzplan wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist. 
*August 2017: Im Einsatzplan wird beim Anlegen eines Termins in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*August 2017: Einsatzplan: Bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden. 
*August 2017: Einsatzplan: Das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*August 2017: Einsatzplan: Bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit / das Datum.
*August 2017: Im Einsatzplan wird beim Anlegen eines Termins in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist.
*August 2017: Einsatzplan: Bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden. 
*Juni 2017: Die Einsatzplan-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung BIS statt bis zum Wochenende zu laufen. 
*März 2017: Bei dezentraler Planung vom Einsatzplan kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0
 
*Dezember 2016: Neuer Parameter: Mitarbeitende mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor- und zurückspringen mit z.B. x = 2. 
*Dezember 2016: Unterstützung englischer Sprache neben der Navigation auch im Bereich Startseite/Terminplan/Evaluation/Login für Studierende 
*Oktober 2016: Einsatzplan: In der Kalenderansicht kann man ein Von-bis-Datum definieren. 

==Schlagworte==
Einsatz, Lehr-Stunden, Planung

==Praxisbericht==
Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
https://campus-management-system.de/wp-content/uploads/2024/02/Praxisbericht-Einsatzplanung.pdf

==Siehe auch==
*[[Einsatzplanung, dezentral]]
*[[Zeitverlauf]]
*[[Infoscreen]]
*[[Slotplanung]]
*[[Mailgruppen|Nutzergruppen]]
 

Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]] 
Nächste Kategorie: [[Lehrgang]]

Changelog

2025-09-18T14:41:00Z

Viola: /* August 2025 */

__NOTOC__
[[Datei:Campus_management_backoffice.PNG|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.
 

 
==September 2025==
*[[Einsatzplan]]: Abgleich Vertragsangaben und aktuelle Einsatzplanung (Beispiel: Warnung bei Unter-/Überschreitung, wie 'Dozent hat Vertrag über 50 Stunden und bereits aber 60 Stunden Lehre geleistet im aktuellen Semester')

== August 2025 ==
*[[DSGVO]]/DataAct: Analyse der 350 Tabellen für Komplett-Export / 4000 Felder auf maschinenlesbare Portierfähigkeit (Dump nicht erlaubt wg. Datenschutz/Json der Tabellen/Beziehung als Beschreibung/Legende/Listen/Codeausschnitt für z.B. Dechiffrierung) 
*DataAct: Optimierung der [[API]] sowie [[Schnittstelle]] für täglichen Export von Datensätzen 

== Juli 2025 ==
*[[Unternehmen]]: Bekommen Anzahl von Problem-Noten bereits angezeigt neben dem Studierendennamen (wenn Recht zur Noteneinsicht vorliegt) 
*[[Unternehmen]]: Bekommen auf der Startseite bereits angezeigt, ob es neues Material im Archiv gibt 
*[[Anmeldung]]: Im Excel-Export einer Anmeldung werden nun auch die zugehörigen Unternehmen (Stammdaten/Sonstige) angezeigt, abhängig von Anmeldung_bis und Unternehmenszugehörigkeit. 
*[[User Experience]]: Optimierung der Barrierefreiheit/Integration eines Plugins 

== Juni 2025 ==
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Lehrkräften/Responsiveness 
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Studierende/Responsiveness 
*[[User Experience]]: Optimierung/Modernisierung von Farben/Schaltflächen/CSS 

== Mai 2025 ==
*[[KI]]: GPT-Formulierhilfe für Mails 
*[[KI]]: Bilderstellung für aktuelle Meldungen 
*[[KI]]: GPT-Tipp für Lehrkräfte unter Privat/Lehrübersicht 

== April 2025 ==
*[[KI]]: Prompt-Bibliothek definierbar durch Hochschule 
*[[KI]]: GPT-Zugang für Studierende und Lehrkräfte 
*[[Anmeldung(OD)]]: Optional kann dem Autoren der Anmeldung eine Mail-Info gegeben werden, wenn ein Nutzer etwas hochlädt. 
*[[Anmeldung]]: Beim Excel-Export werden nun auch dem Nutzer zugeordnete [[Unternehmen]] (Sonstige sowie Stammdaten) ausgegeben, in Abhängigkeit von Eventdatum und Zugehörigkeit. 
*[[Anmeldung]] und [[Anmeldung(OD)]]: Verwaltungsmitarbeitende können persönliche Markierungs-Icons setzen wie Ausrufezeichen oder Stern. 
*[[Unternehmen]]: Personalverantwortliche werden beim Unternehmens-Zugang auf neue Dateien im Archiv hingewiesen. 

== März 2025 ==
*Überarbeitung der STATUS-Seite für Info zu Serverproblemen:
http://status.trainings-online.de
*Adresskonflikte zwischen privatem und offiziellem [[Datenblatt]] werden besser erkannt und Aktualisierung wurde vereinfacht. 
*Die [[Zeiterfassung]] berücksichtigt nun Urlaub und Krankheitstage, um statistisch zu ermitteln, ob vereinbarte Monatsarbeitszeit erreicht wurde. 
*Bei der [[Anmeldung(OD)]] kann nun aktiviert werden, dass der Autor der Anmeldung eine Mail-Info bekommt, sobald ein Teilnehmer etwas hochlädt. 

== Februar 2025 ==
*Möglichkeit, durch [[TrOn]] ein Google-Translate-Plugin aktivieren zu lassen, um jedwede Seite komplett neben [[Englisch]] auch sofort in weitere Sprachen übersetzen zu lassen 
*Optimierung/Erweiterung der [[Englisch]]-Seitenelemente für Studierende sowie freie Lehrkräfte 
*QR-Scan einer [[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann nun auch mehr als 7 nächste Termine beinhalten nach Absprache mit [[TrOn]]. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann als "spontan per QR buchbar" definiert werden. Jeder TraiNex-Nutzer kann per QR eine freie Ressource dann z.B. "ab sofort für 90 Minuten" blocken. 

== Januar 2025 ==
*Software-as-a-service (SaaS) Bedingungen wurden entwickelt und zur Annahme versendet, um aktuellem Recht/Technologien zu entsprechen. Jedwede [[KI]]-Technologie kann erst nach Annahme in Ihrem TraiNex aktiviert werden. 
*Verbesserung der [[User Experience]] bzw. [[Usability]] durch Responsiveness des stationären TraiNex z.B. via Auto-Zoom, Randminimierung, Steuerelemente-Anpassung 
*GPT-Prototyp für TraiNex-Wiki-Service-Abfrage: http://ChatWiki.trainex24.de

== Dezember 2024 ==
*[[Freifelder]] können im Bereich [[Logdatei]] von OrgaAdmin geändert werden. 

== November 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Befragung zu [[Stammdatenblatt]] von Studierenden nun auch für deren Privatadresse 
*Optimierung des [[Allgemeines Materialarchiv]] im Hinblick auf Performance bei Multi-Standorten 
*[[Bescheinigung]] und [[Ausweis]]: Zusatzlogo für z.B. ÖPNV kann nicht mehr nur pro Studiengang, sondern pro Studie auf Stammdatenblatt gesperrt werden. 
*[[KI]]: Datenschutzoptimierte Zusammenfassung der Startseite inkl. Audioausgabe 

== Oktober 2024 ==
* Optimierung der Berechnung der geschätzten-prozentgewichteten Endnote (S2 bei [[Noten]]) bei fehlender Teil-Prozentnote 
* Einbau von Warnhinweisen für Verwaltungsmitarbeitende in Themen/[[Noten]], z.B. bei 110%-Angabe oder nachträglicher Löschung eines Oberthemas 
* Update des Jahresupdates 24

== September 2024 ==
* Aufspielung des Jahresupdates 24
*[[Noten]]: Problemfallliste kann nach Kommentaren in EKS erzeugt werden (Beispiel: Zeige nur Studies mit VPA im EKS). 
*[[Noten]]: Markierte Personen aus Problemfallliste können nicht mehr nur angemailt, sondern auch in Nutzergrp. überführt werden. 
*[[Unternehmen]]: Möglichkeit, zwei zusätzliche interne Ansprechpartner zu hinterlegen (gesamt: 4 Ansprechpartner / auch im Export-Excel) 
*[[Unternehmen]]: Statistikfunktion, um abzufragen: "Welches Unternehmen hat am 1.7. keinen Studierenden?" oder "Welcher Studie war am 1.8. in welchem Unternehmen?" 

== August 2024 ==
*[[Pers. Archiv]]: Anzeige des Semesters des Studiengangs, für welches etwas per Datum zugeordnet wurde (Beispiel: Ihr Material, zugeordnet am/für 1.6., entspricht dem 6. Semester des Studiengangs.) 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden duch Semesterauswahl (Beispiel: Zeige nur Lehrthemen aus 3. Semester) 
*[[Usability]]: Verbesserung der Darstellung (Responsiveness) bei Nutzung des stationären TraiNex mit mobilen Endgeräten 
*[[Usability]]: Vereinheitlichung der Icons im modernen Flat-Design 
*[[KI]]: Bilderzeugung inkl. Bildbibliothek für Mitarbeitende 
*[[KI]]: Chatbot speichert und erinnert Lerninteraktions-Leistungen des Studies und berücksichtigt diese im Lehrgespräch. 
*[[KI]]: Verbesserter Einbezug hinterlegter [[Themenverwaltung|Themen]]beschreibungen für Studierende. Ansteigende Schwierigkeit in Abhängigkeit von Vorlesungsanzahl 
*[[KI]]: Speicher-/Löschbarkeit von Chats sowie verbesserte Darstellung mathematischer Formeln 
*[[Evaluation]]: Optional kann durch [[TrOn]] ausgeschaltet werden, dass Textkommentare (gefallen/missfallen/Anregungen) möglich sind. 
*[[Umfragen]]: Bei Mehrfachantwortmöglichkeiten kann gewählt werden, ob eine genaue Anzahl Antworten oder eine maximale Anzahl Antworten erlaubt sind. 

== Juli 2024 ==
*[[Atteste]]: Neues Sonderrecht 441, um Abwesenheiten/Arbeitsunfähigkeiten von Mitarbeitenden pflegen/einsehen zu können 
*[[Atteste]]: Durch [[TrOn]] kann aktiviert werden, dass auch Mitarbeitenden unter [[Status]] die Eintragung von Arbeitsunfähigkeiten erlaubt wird. 
*[[Pers. Archiv]]: Schnellzuordnung, die nach einer Zuordnung zu einem Studiengang/Thema es ermöglicht, dass danach nur weitere Studiengänge mit dem Thema vorausgewählt angezeigt werden, die das Material noch nicht haben, wo man es mit 1-Klick zuordnen kann 
*[[Usability]]: Bei Nutzung der DIREKTSPRUNG-Navigation werden die letzten 6 verwendeten Sprünge als Schnellsprung gespeichert und auf der Startseite angezeigt. 
*[[Nutzergruppen]]: Das Mitglieder-Aktivitäts-Dashboard zeigt dem administrativen Gruppenleiter einer Orga-Gruppe die aktuelle Aktivität der Mitglieder, wie z.B. Login/Aktivität/Checkin/Urlaub/TSM. 
*[[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die optional auch bei Studierenden angezeigt wird 

== Juni 2024 ==
*[[Start]]: Video-Einführung für neue Lehrkräfte wird eingeblendet zu Themen wie "1. Schritte" oder "Wiki nutzen" 
*[[Start]]: Audio-Einführung für neue Studierende nun auch verfügbar in Chinesisch, Hindi, Arabisch, Italienisch, Französisch, Russisch, Englisch 

== Mai 2024 ==
*[[Allgemeines_Materialarchiv]]: Zählung der Zugriffsanzahl und Personen 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Löschung von QR-Scan-Daten sowie Löschung von CSV-Massenimport jeweils 14 Tage nach dem Unterrichtstag 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: CSV-Massenimport von Anwesenheitsdaten von z.B. externen Kartenlesegeräten zwecks Abgleich in Anwesenheitsliste 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Verbesserung der Vorerfassung mit QR-Code, wo Anwesende zu Beginn per Smartphone-Scan die Teilnahme bestätigen, um IP-Adress-Abgleich 

== April 2024 ==
*[[Usability]]: Möglichkeit der kostenpflichtigen Integration von Eye-Able für diverse medizinische Sehschwächen inkl. Vorlesefunktion 
*[[Anträge]]: Möglichkeit, beliebige Bearbeitungskommentare pro Antrag zu verfassen 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden durch Unterscheidung zwischen Orga- und Lern-Themen 

== März 2024 ==
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex 
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex 
*Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender 

== Februar 2024 ==
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes im Hinblick auf [[Server-Variante]] 4 
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes zur Abwehr neuer Angriffstechniken 
*[[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren 
*[[Lesezeichen]]: Möglichkeit, ein Lesezeichen durch tageindividuellen Token zu ergänzen, um Zugriff auf interne Systeme (wie Wiki/Wordpress/Moodle) auf berechtigte Nutzer besser zu beschränken 

== Januar 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Registration der Anwesenden per QR nun auch im Excel berücksichtigt 
*[[Noten]]: Bei Schnelleingabe zusätzliche Funktion für 'CP bei schwarzen Chiffren nachtragen' 

== Dezember 2023 ==
*Aufspielung des Jahresupdates
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Mailserver statt des TraiNex-Mailservers zu betreiben 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Datenbankserver statt des TraiNex-Datenbankservers zu betreiben (Vorteil: Direkter Lese-Zugriff auf alle MySQL-Tabellen) 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, das TraiNex kompiliert auf eigenem Adobe-CF-Server zu betreiben (Ersteinrichtung ggf. durch [[TrOn]]) 

== November 2023 ==
*[[Lehr. Archiv]]: Bei gesperrten Lehrkräften kann berechtigter Mitarbeitender/Orgaadmin eine einzelne Datei der gesperrten Lehrkraft komplett löschen im Studiengang-Archiv 
*[[Bewerber]]-Suche nun auch per Vorname möglich 
*[[Nutzergruppen]] können massenhaft bis zu 100 Mitglieder hinzugefügt werden mit vorbereiteter Matrikelnummer-Liste 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Übersichten/Blockungen nun auch nach Gebäude möglich, wie "Zeige nur Räume aus Gebäude 1 und Gebäude 3" 

== Oktober 2023 ==
*[[Zeiterfassung]]: Kommentar nun nicht mehr nur beim Checkin, sondern auch beim Checkout möglich, für z.B. Tätigkeit 
*[[Anträge]] können nun auch archiviert werden. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden 
*In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen. 
*Auch in Listenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] kann Orgaadmin/GrpSprecher einen Termin nun editieren 
*Wochenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 
*Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 

== September 2023 ==
*Beim [[Import]] von Bewerbern kann nun auch die vorläufige Matrikelnummer importiert werden. 
*[[Nutzersuche]]/[[Stammdatenblatt|Stammdaten]]-Status zeigt nun auch Details, ob Ausweis/Stud-Bescheinigung/Notenbesch. allgemein oder individuell gesperrt sind. 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar, für welche Studienart (Vollzeit/Bachelor/Studienganglisten-Kürzel) welche Unterlagen benötigt werden. Beispiel: "Passbild (Teilzeit+Bachelor;Master;MJK)" bedeutet, dass für Bewerber zu Master oder Bewerber zu MJK-Kursen oder aber Teilzeit-Bachelor ein Passbild erforderlich ist, demnach also nicht für Vollzeit-Bachelor (ODER-Verknüpfung durch Semikolon / UND-Verknüpfung durch Plus-Zeichen). 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Sammelabgleich für noch erforderliche Unterlagen abrufbar unter Kommunikation/Nutzersuche/Stammdaten-Status 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar ist, welche Unterlagen pro Bewerber erforderlich sind bzw. welche der erforderlichen Unterlagen vorliegen. 

== August 2023 ==
*[[Nutzergruppen]]: Massen-Import von Terminen möglich, wenn Mitarbeitendennummer, Nutzergruppen-Kurzname und LehrThema-Kürzel korrekt in Excel erfasst sind 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Möglichkeit, dass Studierende während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier", damit dies in der Anwesenheits-Übersicht für die Lehrkraft optisch hervorgehoben wird 

== Juli 2023 ==
*[[Anmeldung]]: Möglichkeit, dass angemeldete studentische Teilnehmer während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier" 
*[[Nutzergruppen]]: Können ein eindeutiges Kürzel wie "AW-23-BK" bekommen. Dies kann verwendet werden für Import-Export-Vorgänge. 
*[[Themenverwaltung]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Themen möglich (von Doz/[[Aufteilung]] Nr 20) 
*[[Nutzergruppen]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Nutzergruppen möglich (vom [[Popup]]) 
*[[Infoscreen]]: Aufteilung in Vormittags- und Nachmittags-Termine, wenn Anzahl Termine sehr hoch ist 

== Juni 2023 ==
*[[Hausaufgaben]]: Massenhafte Verschiebung der Abgabefrist für ausgewählte Hausaufgaben um z.B. "+48 Std." möglich durch OrgaAdmin 
*[[Tests]]: Neue Auswertung mit Dokumentationstabelle "Häufigkeit falscher Fragen, gruppiert nach Fragen", um z.B. Problembereiche in einer Gruppe zu erkennen 
*[[Anträge]]: Anträge können von einem Bearbeiter nun auch aktiv FÜR einen einzelnen Nutzer eröffnet und einem Nutzer zugeordnet werden. 

== Mai 2023 ==
*[[KI]]: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig) 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]] 

== April 2023 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 4 
*[[Anmeldung]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 7 sowie Möglichkeit der nachträglichen Änderung der Personenanzahl pro Option 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder" 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 118 
*[[Logdatei]]: Erweiterung um Angabe, ob eine Option gelöscht wurde in einer [[Anmeldung]] 
*[[Usability]]: Striktere Vorab-Kontrolle erlaubter Eingabe-Zeichen in z.B. Datumfeldern (per Regex) 
*[[Nutzergruppen]]: Klein in Klammern wird nun die Studiengruppe zusätzlich mit angegeben, auch bei Alumni oder ehemaligen Mitgliedern. 

== März 2023 ==
*Start des Projektes "[[Anträge]]" 
*Start des Projektes "TraiNex als oauth/ident-Server für user federation"
*Integration der [[API]] zu ChatGPT und anderen Open-AI-Sprachmodellen, um z.B. kreative Überschriftenvorschläge oder Anregungen für Titel oder Gliederungen zu erhalten 
*Neues Sonderrecht 910: "Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen"

== Februar 2023 ==
*Neues Sonderrecht 98 für "[[API]]-Zusatzfunktionen". 
*Neues Sonderrecht 95 für "Personen-[[Freifelder]]-Import/Sicht auf Privatfelder". Auf als PRIVAT eingestellte Textfreifelder kann selbst der OrgaAdmin nur Einsicht nehmen, wenn er das Sonderecht 95 hat. 
*Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz). 
*Diverse Verbesserungen, um die Zugangscodes für [[EPPSG]] (Energiepreispauschale für Studierende) sicher kommunizieren zu können, entweder via Mailversand mit individueller Zeile oder Freifelder-Import 

== Januar 2023 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Statt einem CP2-Wert kann es durch [[TrOn]] aktiviert und dann durch den Kunden definiert werden, ob es einen prozentualen numerischen Infowert pro Studierendem im [[Noten]]-Bereich geben soll. Dies ist eine Art numerisches Kommentarfeld pro Studierenden-Prüfung und wird beim Studierenden auf dessen Notenausgabe und aber nicht der Notenbescheinigung angezeigt. Es kann [[Import|importiert]] werden. Beispiel: Prozent der erreichten Punkte. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Zusätzlich zu einer maximalen Anzahl CP kann ein alternativer maximaler CP2-Wert definiert werden, der dann auch in der [[Themenverwaltung]] sowie [[Noten]]eingabe und -ausgabe erscheint. 
*[[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos 
*[[Zugangssicherheit]]: Optimierung der Navigation im Hinblick auf das Verbot, die "Zurück"-Buttons vom Browser nutzen zu können bei Studierenden 
*[[Usability]]: Optimierung der Navigation hinsichtlich unerwünschter Zwischen-Seiten-/Neuaufbau-Nebennavigation 
*Weiteres Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== Dezember 2022 ==
*Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== November 2022 ==
*[[Krankenkasse]]: Wenn keine vollständige Adresse vom [[Daten|Datenblatt]] vorliegt, wird die Adresse vom Stammdatenblatt genommen. 
*[[Krankenkasse]]: Wenn bei der Versicherungsnummer ein "nnv" eingetragen wird, gilt dies als Info "noch nicht verfügbar" und ein M20 kann dann auch ohne die Versicherungsnummer erstellt werden. 
*[[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen 
*Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]]. 
*[[Tests]]: Möglichkeit, einen Test mit allen Fragen/Antworten zu importieren (mit dem vorhandenen Excel-CSV-Exportformat) 

== Oktober 2022 ==
*[[User Experience]]: Einbau von Shortcut-Keys 0-9 für wichtige Seiten, um Zugänglichkeit/Barrierefreiheit zu verbessern. Abhängig vom Browser kommt man mit "Alt 1" z.B. auf die Startseite oder mit "Alt 0" zum Logout. 
*[[Tests]]: Aus den verfügbaren Fragen der Tests wird genau eine "Frage des Tages" dem Studierenden präsentiert unter LERNEN, was einen Anreiz zur Absolvierung der Lerntests geben soll. 
*[[API]]: Möglichkeit, den datensparsamen Output durch Zusatzbefehle zu erweitern, um Details von Studiengang oder Studierenden im Output zu erhalten 
*[[API]]: Möglichkeit, Noten von extern in die Noten-Voreintragstabelle in TraiNex einzutragen 
*[[API]]: Integration des Leistungs-Stands/Einzel-Noten für den Export 
*[[API]]: Möglichkeit, auf erzeugte [[Noten]]-Termine-json-Datei von extern zuzugreifen 

== September 2022 ==
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Signaturen]]: Warnung bei Signaturen-Liste, wenn Signatur doppelt in Liste vorhanden 
*[[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag" 
*[[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden. 
*[[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr. 
*[[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich 
*[[Noten]]: Termine allg. Prüfungen und von Individualprüfungen können als json oder csv exportiert werden. 

== August 2022 ==
*[[Noten]]/Allg.Prüfungen: Der Namens-Listen-Export bei den geplanten Prüfungsterminen kann nun auch mehrere Prüfungen gleichzeitig beinhalten. 
*[[Noten]]/Individualprüfungen: Felder und Funktionalität der Liste der Individual-Prüfungen wurde an die Liste der allgemeinen Prüfungen angepasst. 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen 
*[[Zugangssicherheit]]: Ausblendung der URL-Variablen bei Studierenden/Alumni/Personalverantwortlichen 
*[[Zugangssicherheit]]: Verbesserte Überprüfung von URL-Variablen, um Manipulationen noch sicherer zu verhindern 

== Juli 2022 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Prüfer können eine hochgeladene Arbeit als bestanden / nicht bestanden / nicht bewertet markieren, was Co-Prüfer sowie Verwaltung im Ampelprinzip dargestellt bekommen. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Es kann definiert werden, wie viele Stunden etwas im Voraus geblockt werden darf. (Beispiel: 5 Stunden bedeutet, dass innerhalb der definierten Buchungszeit die kommende Buchung max. 5 Stunden in der Zukunft liegen kann und wenn es Sonntag um 19 Uhr ist und eine Buchung immer ab 10 Uhr möglich ist, die früheste Buchung am Montag ab 15 Uhr eintragbar ist.) 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen 
*[[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160 

== Juni 2022 ==
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben Räumen können nun auch sonstige Ressourcen als "[[Standorte|standortübergreifend]] (stübg)" oder als "nicht für Lehre verwenden (nfL) definiert werden. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Raumvorschlag/Massenblockung als neue Funktion. Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen. 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]]: Erkennung von Dateifolgenummern-Problemen, Erkennnung/Behebung von fehlerhaften Krankenkassennummern in vorbereiteten Meldungen sowie Möglichkeit zur Generierung manuell-technischer Ersatz-DaFoNummern 

== Mai 2022 ==
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]] 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet. 
*Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte die Punkte und die daraus resultierende Note in einem Konflikt stehen, wird für Verwaltungsmitarbeitende im Übernahmevorgang eine Warnung angezeigt. 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte nur Punkte mitgeteilt wurden, errechnet TraiNex für die Verwaltungsmitarbeitenden die Note aufgrund des zu verwendenden Punktesystems. 
*[[Noten]]: Die in der [[Themenverwaltung]] vordefinierten optionalen Prüfungs-Kommentare/-Hinweise für Studierende/Prüfer/Verwaltung werden nun auch bei Individual-Prüfungen angeboten, was z.B. für die Kommunikation erlaubter Hilfsmittel verwendet werden kann. 
*[[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden. 

== April 2022 ==
*[[Usability]]: Einbau von SmartSelect zur vereinfachten Auswahl in langen Listen von Formularfeldern. SmartSelect verringert während der Eingabe im Listenfeld bereits die mögliche Listenfelder-Auswahl. 
*Im Sinne der [[User Experience]] ist die Funktion "Heutige Geburtstage" von der studentischen [[Start]]-Seite gewandert in den Bereich "Café". 
*Beim [[Import]] von [[Noten]] sind nun auch Chiffre wie "+" als Importwert erlaubt. 
*In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen. 
*Ein [[Themenverwaltung|Modulthema]] kann nun durch einen OrgaAdmin (inkl. der Lehrkräfte) dupliziert werden, was nötig ist, wenn man z.B. für einen neu akkreditierten Studiengang alle Themen leicht abändern muss. 
*[[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation. 
*[[Umfragen]]: Die Sperrung einer freigeschalteten Umfrage ist jederzeit möglich und die Zielgruppe kann auch noch geändert werden, wenn mehr als 50 Einzel-Antworten eingegangen sind. 
*[[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird. 

== März 2022 ==
*[[Noten]]: Erweiterung von "Offene Leistungen/Problemliste", um z.B. alle Studierenden kurz vor Regelstudienende mit mehr als 2 Problemen der Betreuungskategorie 1 gezielt auswählen und massenhaft individuell anmailen zu können als Service-Erinnerung. 
*[[Noten]]: Import pro Thema nun auch studiengruppenübergreifend möglich 
*[[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]] 
*[[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann 
*Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen. 
*Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt 
*Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen 

== Februar 2022 ==
*[[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird. 
*[[Notizen]] sind nun komplett mobil verfügbar und werden mobil auf der Startseite angezeigt. 
*[[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]] bei Multi-Hochschul-[[Standorte|Standorten]]: strikte Trennung der Vorbereitung und des Abrufes der XML nach [[Standorte|Standorten]] 
*neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen). 

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

DSGVO

2025-09-18T14:39:30Z

Viola: /* Letzte funktionale Änderungen */

Unsere Pflichtinformationen zum Datenschutz gem. DSGVO finden Sie hier: [https://datenschutz.trainex24.de https://datenschutz.trainex24.de]

[[Datei:Fotolia_206265401_XS.jpg|200px|thumb|right]] Das TraiNex-System wurde Anfang 2018 an die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)/General Data Protection Regulation (GDPR) angepasst, damit die Hochschulen/Akademien den Anforderungen der DSGVO entsprechen können.

==DSGVO==
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht werden. Dadurch soll der Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union sichergestellt werden. Sie ist seit 2 Jahren gültig und verpflichtend anzuwenden ab 25. Mai 2018.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Hochschule/Akademie oder deren beauftragte Systeme wie TraiNex muss der DSVGO entsprechen.

TraiNex berücksichtigt die DSGVO, z.B. in den Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung, die im April 2018 allen TraiNex-Hochschulen/Akademien zugegangen sind per Papierpost. Wir nutzen grundsätzlich nur Sub-Auftragsverarbeiter, die gem. DSGVO in Deutschland "zugelassen" sind.

Die DSGVO wird auch direkt in der Systemarchitektur berücksichtigt: So verwenden wir für TraiNex-Systemserver keine Cloud-Server, sondern '''definierte/dedizierte Server in Deutschland''', wobei der Kunden die [[Server-Variante]] selber wählen kann. Auch werden z.B. Daten der Nutzer in Tabellen aufgrund strenger Relationalität durchweg pseudonymisiert gehalten oder es können Rechte durch den Kunden definiert zugewiesen werden und sowohl die Rechtevergabe als auch teils die individuelle Nutzung des Rechtes werden in der [[Logdatei]] protokolliert. Auch eine Löschung oder Anonymisierung aller Daten eines Nutzers ist einfach möglich, da der Name des Nutzers nur an einer einzigen Stelle gespeichert ist.

Die DSGVO gibt keine konkreten Ausgestaltungen für die Anwendungssituation "Campus Management System" vor. Funktional wichtig ist aber z.B.:
*Eine Zustimmung zur Verarbeitung der Daten muss widerrufbar sein. Dies ist bei der Funktion [[AGB]] berücksichtigt.
*Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten. Dies ist auf dem [[Daten|Datenblatt]] mit dem Export berücksichtigt.
*Recht auf Vergessen. Die Löschung eines Nutzers löscht alle Nutzerdaten inkl. Noten oder Anwesenheiten. Nicht gelöscht werden hochgeladene Dateien. Ebenfalls möglich: Wenn der Name des Nutzers auf Datenblatt bzw. Stammdatenblatt geändert wird, wird der Name im kompletten System ebenfalls geändert. Ein weiterer begründeter Speicherbedarf der datenverarbeitenden Stelle hat aber Vorrang vor einem Löschwunsch.
*Recht auf Export der gespeicherten Daten zum Zweck des Re-Imports durch die Hochschule, z.B. bei Systemwechsel. Da es keine technischen Standards zum Austausch von Daten unterschiedlicher Campus-Management-Systeme gibt, ist der maschinenlesbare Export auf Anfrage zwar möglich, eine Weiterverwendung aber sehr aufwändig.

Da die Hochschule/Akademie als der Auftraggeber weitgehend selber für z.B. Studierende, Mitarbeitende, Bewerber oder Lehrkräfte und Alumni festlegt, welche personenbezogenen Daten sie erhebt oder verarbeitet bzw. speichert oder löscht, hat auch die Hochschule/Akademie eine Mitwirkungspflicht. So sollte diese z.B. ein Berechtigungskonzept im Bereich der [[Sonderfunktion]] festlegen, die [[AGB]] aktivieren lassen und ergänzen um DSGVO-Inhalte. Auch die [[Logdatei]] sollte quartalsmäßig revisionssicher abgespeichert werden. Prüfen Sie die Rechtmäßigkeit der [[Alumni]]-Arbeit. Im Bereich der [[Zugangssicherheit]] sollten alle erforderlichen Maßnahmen aktiviert werden.

Beachten Sie auch den zugehörigen Workshop "Experte SH/Sicherheitskonzepte" unter https://akademie.trainings-online.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an datenschutz@trainings-online.de

==Excel und DSGVO==
Eine hochschulseitige Verarbeitung personenbezogener Daten in Excel-Listen, auf die via allgemeine Benutzergruppen zugegriffen werden kann bzw. wo im Excel nicht sichtbar ist, wer und wann z.B. eine Note eingetragen, geändert oder gelöscht wurde, ist gem. DSVGO voraussichtlich nicht gewünscht bzw. erlaubt (Revisionssicherheit in Excel fehlt). Die DSGVO wünscht zudem eine anonymisierte oder pseudonymisierte bzw. individuell verschlüsselte Speicherung.

(Pseudonymisiert bedeutet, dass bedeutsame "Dinge" durch stellvertretende Zahlen repräsentiert werden, also z.B. Namen durch Nummern. Verschlüsselt bedeutet, dass diese Nummern nur mit einem Schlüsselgeheimnis lesbar sind. Individuell bedeutet, dass das Schlüsselgeheimnis bei jeder Person ein anderes Geheimnis ist. Statt Müller schreibt man also 13 und statt 13 ein &G$%&.)

Folgende Abbildung verdeutlicht, warum die DSGVO hinsichtlich Datenschutz besser erfüllt wird durch eine Datenbank wie TraiNex (blaue Zeile 3) als durch ein hochschulseitiges Excel (gelbe Zeile 2). In Excel könnte gespeichert sein "Studierender Martin Müller hat im Fach BWL eine 1.7 bei Lehrkraft Prof. Test erzielt." Im TraiNex wird unmerklich immer pseudonymisiert gespeichert, also: "Studierender 1255 hat im Fach 355 eine 1.7 bei Lehrkraft 82 erzielt." Zudem wird jede Änderung automatisch revisionssicher für 3 Monate, ebenfalls pseudonymisiert, gespeichert (Spalte H).

[[Datei:excel_vs_trainex.JPG]]

Eine Tabelle mit Passworten oder Bankverbindungen würde in Excel vermutlich als "mit Zugriffsschutz" gespeichert werden. Dies genügt NICHT den Anforderungen an individuelle Verschlüsselung der DSGVO. Im TraiNex wird dies nicht im Klartext gespeichert, sondern für jede Person wird das z.B. Passwort individuell kryptographisch stark verschlüsselt gespeichert (Spalte F). Dies gilt auch für z.B. IBAN/Kontonummern (Spalte G).

==Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei TraiNex-Nutzern==
Da TraiNex nur der Auftragsdatenverarbeiter ist und die Hochschule selber festlegt, welche Daten wie verarbeitet werden auf welcher Rechtsgrundlage, muss die Hochschule die TraiNex-Nutzer darüber selber über z.B. den Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten informieren. Anfragen von TraiNex-Nutzern an [[TrOn]] leiten wir an den jeweiligen Kunden weiter. Der Kunde sollte zur Belehrung die Funktion der [[AGB]] nutzen. Mehr zur Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/

== siehe auch ==
*[[Zugangssicherheit]] 
*[[Daten#Export_gem._DSGVO]] 
*[[VRaum|Virtueller Raum/Videokonferenz]]
*für [[KI]]-Einsatz ist zusätzlich der AI-Act zu beachten

==Videos==
Eine Aufzeichnung der Online-Veranstaltung vom 12.3.18 ist hier verfügbar:  https://youtu.be/XrihS5GCwp0 
Veränderungen und Folgen für den Hochschulbereich: https://www.e-teaching.org/community/communityevents/schulung/dsgvo-veraenderungen-und-folgen-fuer-den-hochschulbereich

==Letzte funktionale Änderungen==
*August 2025: [[DSGVO]]/DataAct: Analyse der 350 Tabellen für Komplett-Export / 4000 Felder auf maschinenlesbare Portierfähigkeit (Dump nicht erlaubt wg. Datenschutz/Json der Tabellen/Beziehung als Beschreibung/Legende/Listen/Codeausschnitt für z.B. Dechiffrierung)
*Juni 2022: [[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160
*Mai 2022: [[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet.
*Juli 2021: Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup / 12 Wochen für Wochenbackup / 12 Monate für Monatsbackup
*Mai 2018: Wg. DSGVO: Die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar / kein Newsletter-Bezug gesetzt werden.
*Mai 2018: Wg. DSGVO: Die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden.
*Mai 2018: Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf DSGVO und Auftragsverarbeitung
*März 2018: Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung DSGVO
*Jan/Feb/Mrz/April/Mai 2018: Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung DSGVO

Changelog

2025-09-18T14:32:51Z

Viola: /* September 2025 */

__NOTOC__
[[Datei:Campus_management_backoffice.PNG|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.
 

 
==September 2025==
*[[Einsatzplanung]]: Abgleich Vertragsangaben und aktuelle Einsatzplanung (Beispiel: Warnung bei Unter-/Überschreitung, wie 'Dozent hat Vertrag über 50 Stunden und bereits aber 60 Stunden Lehre geleistet im aktuellen Semester')

== August 2025 ==
*DataAct: Analyse der 350 Tabellen für Komplett-Export / 4000 Felder auf maschinenlesbare Portierfähigkeit (Dump nicht erlaubt wg. Datenschutz/Json der Tabellen/Beziehung als Beschreibung/Legende/Listen/Codeausschnitt für z.B. Dechiffrierung)
*DataAct: Optimierung der [[API]] sowie [[Schnittstelle]] für täglichen Export von Datensätzen 

== Juli 2025 ==
*[[Unternehmen]]: Bekommen Anzahl von Problem-Noten bereits angezeigt neben dem Studierendennamen (wenn Recht zur Noteneinsicht vorliegt) 
*[[Unternehmen]]: Bekommen auf der Startseite bereits angezeigt, ob es neues Material im Archiv gibt 
*[[Anmeldung]]: Im Excel-Export einer Anmeldung werden nun auch die zugehörigen Unternehmen (Stammdaten/Sonstige) angezeigt, abhängig von Anmeldung_bis und Unternehmenszugehörigkeit. 
*[[User Experience]]: Optimierung der Barrierefreiheit/Integration eines Plugins 

== Juni 2025 ==
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Lehrkräften/Responsiveness 
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Studierende/Responsiveness 
*[[User Experience]]: Optimierung/Modernisierung von Farben/Schaltflächen/CSS 

== Mai 2025 ==
*[[KI]]: GPT-Formulierhilfe für Mails 
*[[KI]]: Bilderstellung für aktuelle Meldungen 
*[[KI]]: GPT-Tipp für Lehrkräfte unter Privat/Lehrübersicht 

== April 2025 ==
*[[KI]]: Prompt-Bibliothek definierbar durch Hochschule 
*[[KI]]: GPT-Zugang für Studierende und Lehrkräfte 
*[[Anmeldung(OD)]]: Optional kann dem Autoren der Anmeldung eine Mail-Info gegeben werden, wenn ein Nutzer etwas hochlädt. 
*[[Anmeldung]]: Beim Excel-Export werden nun auch dem Nutzer zugeordnete [[Unternehmen]] (Sonstige sowie Stammdaten) ausgegeben, in Abhängigkeit von Eventdatum und Zugehörigkeit. 
*[[Anmeldung]] und [[Anmeldung(OD)]]: Verwaltungsmitarbeitende können persönliche Markierungs-Icons setzen wie Ausrufezeichen oder Stern. 
*[[Unternehmen]]: Personalverantwortliche werden beim Unternehmens-Zugang auf neue Dateien im Archiv hingewiesen. 

== März 2025 ==
*Überarbeitung der STATUS-Seite für Info zu Serverproblemen:
http://status.trainings-online.de
*Adresskonflikte zwischen privatem und offiziellem [[Datenblatt]] werden besser erkannt und Aktualisierung wurde vereinfacht. 
*Die [[Zeiterfassung]] berücksichtigt nun Urlaub und Krankheitstage, um statistisch zu ermitteln, ob vereinbarte Monatsarbeitszeit erreicht wurde. 
*Bei der [[Anmeldung(OD)]] kann nun aktiviert werden, dass der Autor der Anmeldung eine Mail-Info bekommt, sobald ein Teilnehmer etwas hochlädt. 

== Februar 2025 ==
*Möglichkeit, durch [[TrOn]] ein Google-Translate-Plugin aktivieren zu lassen, um jedwede Seite komplett neben [[Englisch]] auch sofort in weitere Sprachen übersetzen zu lassen 
*Optimierung/Erweiterung der [[Englisch]]-Seitenelemente für Studierende sowie freie Lehrkräfte 
*QR-Scan einer [[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann nun auch mehr als 7 nächste Termine beinhalten nach Absprache mit [[TrOn]]. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann als "spontan per QR buchbar" definiert werden. Jeder TraiNex-Nutzer kann per QR eine freie Ressource dann z.B. "ab sofort für 90 Minuten" blocken. 

== Januar 2025 ==
*Software-as-a-service (SaaS) Bedingungen wurden entwickelt und zur Annahme versendet, um aktuellem Recht/Technologien zu entsprechen. Jedwede [[KI]]-Technologie kann erst nach Annahme in Ihrem TraiNex aktiviert werden. 
*Verbesserung der [[User Experience]] bzw. [[Usability]] durch Responsiveness des stationären TraiNex z.B. via Auto-Zoom, Randminimierung, Steuerelemente-Anpassung 
*GPT-Prototyp für TraiNex-Wiki-Service-Abfrage: http://ChatWiki.trainex24.de

== Dezember 2024 ==
*[[Freifelder]] können im Bereich [[Logdatei]] von OrgaAdmin geändert werden. 

== November 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Befragung zu [[Stammdatenblatt]] von Studierenden nun auch für deren Privatadresse 
*Optimierung des [[Allgemeines Materialarchiv]] im Hinblick auf Performance bei Multi-Standorten 
*[[Bescheinigung]] und [[Ausweis]]: Zusatzlogo für z.B. ÖPNV kann nicht mehr nur pro Studiengang, sondern pro Studie auf Stammdatenblatt gesperrt werden. 
*[[KI]]: Datenschutzoptimierte Zusammenfassung der Startseite inkl. Audioausgabe 

== Oktober 2024 ==
* Optimierung der Berechnung der geschätzten-prozentgewichteten Endnote (S2 bei [[Noten]]) bei fehlender Teil-Prozentnote 
* Einbau von Warnhinweisen für Verwaltungsmitarbeitende in Themen/[[Noten]], z.B. bei 110%-Angabe oder nachträglicher Löschung eines Oberthemas 
* Update des Jahresupdates 24

== September 2024 ==
* Aufspielung des Jahresupdates 24
*[[Noten]]: Problemfallliste kann nach Kommentaren in EKS erzeugt werden (Beispiel: Zeige nur Studies mit VPA im EKS). 
*[[Noten]]: Markierte Personen aus Problemfallliste können nicht mehr nur angemailt, sondern auch in Nutzergrp. überführt werden. 
*[[Unternehmen]]: Möglichkeit, zwei zusätzliche interne Ansprechpartner zu hinterlegen (gesamt: 4 Ansprechpartner / auch im Export-Excel) 
*[[Unternehmen]]: Statistikfunktion, um abzufragen: "Welches Unternehmen hat am 1.7. keinen Studierenden?" oder "Welcher Studie war am 1.8. in welchem Unternehmen?" 

== August 2024 ==
*[[Pers. Archiv]]: Anzeige des Semesters des Studiengangs, für welches etwas per Datum zugeordnet wurde (Beispiel: Ihr Material, zugeordnet am/für 1.6., entspricht dem 6. Semester des Studiengangs.) 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden duch Semesterauswahl (Beispiel: Zeige nur Lehrthemen aus 3. Semester) 
*[[Usability]]: Verbesserung der Darstellung (Responsiveness) bei Nutzung des stationären TraiNex mit mobilen Endgeräten 
*[[Usability]]: Vereinheitlichung der Icons im modernen Flat-Design 
*[[KI]]: Bilderzeugung inkl. Bildbibliothek für Mitarbeitende 
*[[KI]]: Chatbot speichert und erinnert Lerninteraktions-Leistungen des Studies und berücksichtigt diese im Lehrgespräch. 
*[[KI]]: Verbesserter Einbezug hinterlegter [[Themenverwaltung|Themen]]beschreibungen für Studierende. Ansteigende Schwierigkeit in Abhängigkeit von Vorlesungsanzahl 
*[[KI]]: Speicher-/Löschbarkeit von Chats sowie verbesserte Darstellung mathematischer Formeln 
*[[Evaluation]]: Optional kann durch [[TrOn]] ausgeschaltet werden, dass Textkommentare (gefallen/missfallen/Anregungen) möglich sind. 
*[[Umfragen]]: Bei Mehrfachantwortmöglichkeiten kann gewählt werden, ob eine genaue Anzahl Antworten oder eine maximale Anzahl Antworten erlaubt sind. 

== Juli 2024 ==
*[[Atteste]]: Neues Sonderrecht 441, um Abwesenheiten/Arbeitsunfähigkeiten von Mitarbeitenden pflegen/einsehen zu können 
*[[Atteste]]: Durch [[TrOn]] kann aktiviert werden, dass auch Mitarbeitenden unter [[Status]] die Eintragung von Arbeitsunfähigkeiten erlaubt wird. 
*[[Pers. Archiv]]: Schnellzuordnung, die nach einer Zuordnung zu einem Studiengang/Thema es ermöglicht, dass danach nur weitere Studiengänge mit dem Thema vorausgewählt angezeigt werden, die das Material noch nicht haben, wo man es mit 1-Klick zuordnen kann 
*[[Usability]]: Bei Nutzung der DIREKTSPRUNG-Navigation werden die letzten 6 verwendeten Sprünge als Schnellsprung gespeichert und auf der Startseite angezeigt. 
*[[Nutzergruppen]]: Das Mitglieder-Aktivitäts-Dashboard zeigt dem administrativen Gruppenleiter einer Orga-Gruppe die aktuelle Aktivität der Mitglieder, wie z.B. Login/Aktivität/Checkin/Urlaub/TSM. 
*[[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die optional auch bei Studierenden angezeigt wird 

== Juni 2024 ==
*[[Start]]: Video-Einführung für neue Lehrkräfte wird eingeblendet zu Themen wie "1. Schritte" oder "Wiki nutzen" 
*[[Start]]: Audio-Einführung für neue Studierende nun auch verfügbar in Chinesisch, Hindi, Arabisch, Italienisch, Französisch, Russisch, Englisch 

== Mai 2024 ==
*[[Allgemeines_Materialarchiv]]: Zählung der Zugriffsanzahl und Personen 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Löschung von QR-Scan-Daten sowie Löschung von CSV-Massenimport jeweils 14 Tage nach dem Unterrichtstag 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: CSV-Massenimport von Anwesenheitsdaten von z.B. externen Kartenlesegeräten zwecks Abgleich in Anwesenheitsliste 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Verbesserung der Vorerfassung mit QR-Code, wo Anwesende zu Beginn per Smartphone-Scan die Teilnahme bestätigen, um IP-Adress-Abgleich 

== April 2024 ==
*[[Usability]]: Möglichkeit der kostenpflichtigen Integration von Eye-Able für diverse medizinische Sehschwächen inkl. Vorlesefunktion 
*[[Anträge]]: Möglichkeit, beliebige Bearbeitungskommentare pro Antrag zu verfassen 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden durch Unterscheidung zwischen Orga- und Lern-Themen 

== März 2024 ==
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex 
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex 
*Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender 

== Februar 2024 ==
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes im Hinblick auf [[Server-Variante]] 4 
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes zur Abwehr neuer Angriffstechniken 
*[[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren 
*[[Lesezeichen]]: Möglichkeit, ein Lesezeichen durch tageindividuellen Token zu ergänzen, um Zugriff auf interne Systeme (wie Wiki/Wordpress/Moodle) auf berechtigte Nutzer besser zu beschränken 

== Januar 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Registration der Anwesenden per QR nun auch im Excel berücksichtigt 
*[[Noten]]: Bei Schnelleingabe zusätzliche Funktion für 'CP bei schwarzen Chiffren nachtragen' 

== Dezember 2023 ==
*Aufspielung des Jahresupdates
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Mailserver statt des TraiNex-Mailservers zu betreiben 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Datenbankserver statt des TraiNex-Datenbankservers zu betreiben (Vorteil: Direkter Lese-Zugriff auf alle MySQL-Tabellen) 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, das TraiNex kompiliert auf eigenem Adobe-CF-Server zu betreiben (Ersteinrichtung ggf. durch [[TrOn]]) 

== November 2023 ==
*[[Lehr. Archiv]]: Bei gesperrten Lehrkräften kann berechtigter Mitarbeitender/Orgaadmin eine einzelne Datei der gesperrten Lehrkraft komplett löschen im Studiengang-Archiv 
*[[Bewerber]]-Suche nun auch per Vorname möglich 
*[[Nutzergruppen]] können massenhaft bis zu 100 Mitglieder hinzugefügt werden mit vorbereiteter Matrikelnummer-Liste 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Übersichten/Blockungen nun auch nach Gebäude möglich, wie "Zeige nur Räume aus Gebäude 1 und Gebäude 3" 

== Oktober 2023 ==
*[[Zeiterfassung]]: Kommentar nun nicht mehr nur beim Checkin, sondern auch beim Checkout möglich, für z.B. Tätigkeit 
*[[Anträge]] können nun auch archiviert werden. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden 
*In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen. 
*Auch in Listenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] kann Orgaadmin/GrpSprecher einen Termin nun editieren 
*Wochenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 
*Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 

== September 2023 ==
*Beim [[Import]] von Bewerbern kann nun auch die vorläufige Matrikelnummer importiert werden. 
*[[Nutzersuche]]/[[Stammdatenblatt|Stammdaten]]-Status zeigt nun auch Details, ob Ausweis/Stud-Bescheinigung/Notenbesch. allgemein oder individuell gesperrt sind. 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar, für welche Studienart (Vollzeit/Bachelor/Studienganglisten-Kürzel) welche Unterlagen benötigt werden. Beispiel: "Passbild (Teilzeit+Bachelor;Master;MJK)" bedeutet, dass für Bewerber zu Master oder Bewerber zu MJK-Kursen oder aber Teilzeit-Bachelor ein Passbild erforderlich ist, demnach also nicht für Vollzeit-Bachelor (ODER-Verknüpfung durch Semikolon / UND-Verknüpfung durch Plus-Zeichen). 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Sammelabgleich für noch erforderliche Unterlagen abrufbar unter Kommunikation/Nutzersuche/Stammdaten-Status 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar ist, welche Unterlagen pro Bewerber erforderlich sind bzw. welche der erforderlichen Unterlagen vorliegen. 

== August 2023 ==
*[[Nutzergruppen]]: Massen-Import von Terminen möglich, wenn Mitarbeitendennummer, Nutzergruppen-Kurzname und LehrThema-Kürzel korrekt in Excel erfasst sind 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Möglichkeit, dass Studierende während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier", damit dies in der Anwesenheits-Übersicht für die Lehrkraft optisch hervorgehoben wird 

== Juli 2023 ==
*[[Anmeldung]]: Möglichkeit, dass angemeldete studentische Teilnehmer während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier" 
*[[Nutzergruppen]]: Können ein eindeutiges Kürzel wie "AW-23-BK" bekommen. Dies kann verwendet werden für Import-Export-Vorgänge. 
*[[Themenverwaltung]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Themen möglich (von Doz/[[Aufteilung]] Nr 20) 
*[[Nutzergruppen]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Nutzergruppen möglich (vom [[Popup]]) 
*[[Infoscreen]]: Aufteilung in Vormittags- und Nachmittags-Termine, wenn Anzahl Termine sehr hoch ist 

== Juni 2023 ==
*[[Hausaufgaben]]: Massenhafte Verschiebung der Abgabefrist für ausgewählte Hausaufgaben um z.B. "+48 Std." möglich durch OrgaAdmin 
*[[Tests]]: Neue Auswertung mit Dokumentationstabelle "Häufigkeit falscher Fragen, gruppiert nach Fragen", um z.B. Problembereiche in einer Gruppe zu erkennen 
*[[Anträge]]: Anträge können von einem Bearbeiter nun auch aktiv FÜR einen einzelnen Nutzer eröffnet und einem Nutzer zugeordnet werden. 

== Mai 2023 ==
*[[KI]]: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig) 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]] 

== April 2023 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 4 
*[[Anmeldung]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 7 sowie Möglichkeit der nachträglichen Änderung der Personenanzahl pro Option 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder" 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 118 
*[[Logdatei]]: Erweiterung um Angabe, ob eine Option gelöscht wurde in einer [[Anmeldung]] 
*[[Usability]]: Striktere Vorab-Kontrolle erlaubter Eingabe-Zeichen in z.B. Datumfeldern (per Regex) 
*[[Nutzergruppen]]: Klein in Klammern wird nun die Studiengruppe zusätzlich mit angegeben, auch bei Alumni oder ehemaligen Mitgliedern. 

== März 2023 ==
*Start des Projektes "[[Anträge]]" 
*Start des Projektes "TraiNex als oauth/ident-Server für user federation"
*Integration der [[API]] zu ChatGPT und anderen Open-AI-Sprachmodellen, um z.B. kreative Überschriftenvorschläge oder Anregungen für Titel oder Gliederungen zu erhalten 
*Neues Sonderrecht 910: "Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen"

== Februar 2023 ==
*Neues Sonderrecht 98 für "[[API]]-Zusatzfunktionen". 
*Neues Sonderrecht 95 für "Personen-[[Freifelder]]-Import/Sicht auf Privatfelder". Auf als PRIVAT eingestellte Textfreifelder kann selbst der OrgaAdmin nur Einsicht nehmen, wenn er das Sonderecht 95 hat. 
*Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz). 
*Diverse Verbesserungen, um die Zugangscodes für [[EPPSG]] (Energiepreispauschale für Studierende) sicher kommunizieren zu können, entweder via Mailversand mit individueller Zeile oder Freifelder-Import 

== Januar 2023 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Statt einem CP2-Wert kann es durch [[TrOn]] aktiviert und dann durch den Kunden definiert werden, ob es einen prozentualen numerischen Infowert pro Studierendem im [[Noten]]-Bereich geben soll. Dies ist eine Art numerisches Kommentarfeld pro Studierenden-Prüfung und wird beim Studierenden auf dessen Notenausgabe und aber nicht der Notenbescheinigung angezeigt. Es kann [[Import|importiert]] werden. Beispiel: Prozent der erreichten Punkte. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Zusätzlich zu einer maximalen Anzahl CP kann ein alternativer maximaler CP2-Wert definiert werden, der dann auch in der [[Themenverwaltung]] sowie [[Noten]]eingabe und -ausgabe erscheint. 
*[[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos 
*[[Zugangssicherheit]]: Optimierung der Navigation im Hinblick auf das Verbot, die "Zurück"-Buttons vom Browser nutzen zu können bei Studierenden 
*[[Usability]]: Optimierung der Navigation hinsichtlich unerwünschter Zwischen-Seiten-/Neuaufbau-Nebennavigation 
*Weiteres Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== Dezember 2022 ==
*Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== November 2022 ==
*[[Krankenkasse]]: Wenn keine vollständige Adresse vom [[Daten|Datenblatt]] vorliegt, wird die Adresse vom Stammdatenblatt genommen. 
*[[Krankenkasse]]: Wenn bei der Versicherungsnummer ein "nnv" eingetragen wird, gilt dies als Info "noch nicht verfügbar" und ein M20 kann dann auch ohne die Versicherungsnummer erstellt werden. 
*[[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen 
*Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]]. 
*[[Tests]]: Möglichkeit, einen Test mit allen Fragen/Antworten zu importieren (mit dem vorhandenen Excel-CSV-Exportformat) 

== Oktober 2022 ==
*[[User Experience]]: Einbau von Shortcut-Keys 0-9 für wichtige Seiten, um Zugänglichkeit/Barrierefreiheit zu verbessern. Abhängig vom Browser kommt man mit "Alt 1" z.B. auf die Startseite oder mit "Alt 0" zum Logout. 
*[[Tests]]: Aus den verfügbaren Fragen der Tests wird genau eine "Frage des Tages" dem Studierenden präsentiert unter LERNEN, was einen Anreiz zur Absolvierung der Lerntests geben soll. 
*[[API]]: Möglichkeit, den datensparsamen Output durch Zusatzbefehle zu erweitern, um Details von Studiengang oder Studierenden im Output zu erhalten 
*[[API]]: Möglichkeit, Noten von extern in die Noten-Voreintragstabelle in TraiNex einzutragen 
*[[API]]: Integration des Leistungs-Stands/Einzel-Noten für den Export 
*[[API]]: Möglichkeit, auf erzeugte [[Noten]]-Termine-json-Datei von extern zuzugreifen 

== September 2022 ==
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Signaturen]]: Warnung bei Signaturen-Liste, wenn Signatur doppelt in Liste vorhanden 
*[[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag" 
*[[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden. 
*[[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr. 
*[[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich 
*[[Noten]]: Termine allg. Prüfungen und von Individualprüfungen können als json oder csv exportiert werden. 

== August 2022 ==
*[[Noten]]/Allg.Prüfungen: Der Namens-Listen-Export bei den geplanten Prüfungsterminen kann nun auch mehrere Prüfungen gleichzeitig beinhalten. 
*[[Noten]]/Individualprüfungen: Felder und Funktionalität der Liste der Individual-Prüfungen wurde an die Liste der allgemeinen Prüfungen angepasst. 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen 
*[[Zugangssicherheit]]: Ausblendung der URL-Variablen bei Studierenden/Alumni/Personalverantwortlichen 
*[[Zugangssicherheit]]: Verbesserte Überprüfung von URL-Variablen, um Manipulationen noch sicherer zu verhindern 

== Juli 2022 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Prüfer können eine hochgeladene Arbeit als bestanden / nicht bestanden / nicht bewertet markieren, was Co-Prüfer sowie Verwaltung im Ampelprinzip dargestellt bekommen. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Es kann definiert werden, wie viele Stunden etwas im Voraus geblockt werden darf. (Beispiel: 5 Stunden bedeutet, dass innerhalb der definierten Buchungszeit die kommende Buchung max. 5 Stunden in der Zukunft liegen kann und wenn es Sonntag um 19 Uhr ist und eine Buchung immer ab 10 Uhr möglich ist, die früheste Buchung am Montag ab 15 Uhr eintragbar ist.) 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen 
*[[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160 

== Juni 2022 ==
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben Räumen können nun auch sonstige Ressourcen als "[[Standorte|standortübergreifend]] (stübg)" oder als "nicht für Lehre verwenden (nfL) definiert werden. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Raumvorschlag/Massenblockung als neue Funktion. Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen. 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]]: Erkennung von Dateifolgenummern-Problemen, Erkennnung/Behebung von fehlerhaften Krankenkassennummern in vorbereiteten Meldungen sowie Möglichkeit zur Generierung manuell-technischer Ersatz-DaFoNummern 

== Mai 2022 ==
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]] 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet. 
*Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte die Punkte und die daraus resultierende Note in einem Konflikt stehen, wird für Verwaltungsmitarbeitende im Übernahmevorgang eine Warnung angezeigt. 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte nur Punkte mitgeteilt wurden, errechnet TraiNex für die Verwaltungsmitarbeitenden die Note aufgrund des zu verwendenden Punktesystems. 
*[[Noten]]: Die in der [[Themenverwaltung]] vordefinierten optionalen Prüfungs-Kommentare/-Hinweise für Studierende/Prüfer/Verwaltung werden nun auch bei Individual-Prüfungen angeboten, was z.B. für die Kommunikation erlaubter Hilfsmittel verwendet werden kann. 
*[[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden. 

== April 2022 ==
*[[Usability]]: Einbau von SmartSelect zur vereinfachten Auswahl in langen Listen von Formularfeldern. SmartSelect verringert während der Eingabe im Listenfeld bereits die mögliche Listenfelder-Auswahl. 
*Im Sinne der [[User Experience]] ist die Funktion "Heutige Geburtstage" von der studentischen [[Start]]-Seite gewandert in den Bereich "Café". 
*Beim [[Import]] von [[Noten]] sind nun auch Chiffre wie "+" als Importwert erlaubt. 
*In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen. 
*Ein [[Themenverwaltung|Modulthema]] kann nun durch einen OrgaAdmin (inkl. der Lehrkräfte) dupliziert werden, was nötig ist, wenn man z.B. für einen neu akkreditierten Studiengang alle Themen leicht abändern muss. 
*[[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation. 
*[[Umfragen]]: Die Sperrung einer freigeschalteten Umfrage ist jederzeit möglich und die Zielgruppe kann auch noch geändert werden, wenn mehr als 50 Einzel-Antworten eingegangen sind. 
*[[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird. 

== März 2022 ==
*[[Noten]]: Erweiterung von "Offene Leistungen/Problemliste", um z.B. alle Studierenden kurz vor Regelstudienende mit mehr als 2 Problemen der Betreuungskategorie 1 gezielt auswählen und massenhaft individuell anmailen zu können als Service-Erinnerung. 
*[[Noten]]: Import pro Thema nun auch studiengruppenübergreifend möglich 
*[[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]] 
*[[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann 
*Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen. 
*Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt 
*Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen 

== Februar 2022 ==
*[[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird. 
*[[Notizen]] sind nun komplett mobil verfügbar und werden mobil auf der Startseite angezeigt. 
*[[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]] bei Multi-Hochschul-[[Standorte|Standorten]]: strikte Trennung der Vorbereitung und des Abrufes der XML nach [[Standorte|Standorten]] 
*neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen). 

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Changelog

2025-09-18T14:29:05Z

Viola: /* August 2025 */

__NOTOC__
[[Datei:Campus_management_backoffice.PNG|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.
 

 
==September 2025==
*Einsatzplanung: Abgleich Vertragsangaben und aktuelle Einsatzplanung (Beispiel: Warnung bei Unter-/Überschreitung, wie 'Dozent hat Vertrag über 50 Stunden und bereits aber 60 Stunden Lehre geleistet im aktuellen Semester'

== August 2025 ==
*DataAct: Analyse der 350 Tabellen für Komplett-Export / 4000 Felder auf maschinenlesbare Portierfähigkeit (Dump nicht erlaubt wg. Datenschutz/Json der Tabellen/Beziehung als Beschreibung/Legende/Listen/Codeausschnitt für z.B. Dechiffrierung)
*DataAct: Optimierung der [[API]] sowie [[Schnittstelle]] für täglichen Export von Datensätzen 

== Juli 2025 ==
*[[Unternehmen]]: Bekommen Anzahl von Problem-Noten bereits angezeigt neben dem Studierendennamen (wenn Recht zur Noteneinsicht vorliegt) 
*[[Unternehmen]]: Bekommen auf der Startseite bereits angezeigt, ob es neues Material im Archiv gibt 
*[[Anmeldung]]: Im Excel-Export einer Anmeldung werden nun auch die zugehörigen Unternehmen (Stammdaten/Sonstige) angezeigt, abhängig von Anmeldung_bis und Unternehmenszugehörigkeit. 
*[[User Experience]]: Optimierung der Barrierefreiheit/Integration eines Plugins 

== Juni 2025 ==
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Lehrkräften/Responsiveness 
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Studierende/Responsiveness 
*[[User Experience]]: Optimierung/Modernisierung von Farben/Schaltflächen/CSS 

== Mai 2025 ==
*[[KI]]: GPT-Formulierhilfe für Mails 
*[[KI]]: Bilderstellung für aktuelle Meldungen 
*[[KI]]: GPT-Tipp für Lehrkräfte unter Privat/Lehrübersicht 

== April 2025 ==
*[[KI]]: Prompt-Bibliothek definierbar durch Hochschule 
*[[KI]]: GPT-Zugang für Studierende und Lehrkräfte 
*[[Anmeldung(OD)]]: Optional kann dem Autoren der Anmeldung eine Mail-Info gegeben werden, wenn ein Nutzer etwas hochlädt. 
*[[Anmeldung]]: Beim Excel-Export werden nun auch dem Nutzer zugeordnete [[Unternehmen]] (Sonstige sowie Stammdaten) ausgegeben, in Abhängigkeit von Eventdatum und Zugehörigkeit. 
*[[Anmeldung]] und [[Anmeldung(OD)]]: Verwaltungsmitarbeitende können persönliche Markierungs-Icons setzen wie Ausrufezeichen oder Stern. 
*[[Unternehmen]]: Personalverantwortliche werden beim Unternehmens-Zugang auf neue Dateien im Archiv hingewiesen. 

== März 2025 ==
*Überarbeitung der STATUS-Seite für Info zu Serverproblemen:
http://status.trainings-online.de
*Adresskonflikte zwischen privatem und offiziellem [[Datenblatt]] werden besser erkannt und Aktualisierung wurde vereinfacht. 
*Die [[Zeiterfassung]] berücksichtigt nun Urlaub und Krankheitstage, um statistisch zu ermitteln, ob vereinbarte Monatsarbeitszeit erreicht wurde. 
*Bei der [[Anmeldung(OD)]] kann nun aktiviert werden, dass der Autor der Anmeldung eine Mail-Info bekommt, sobald ein Teilnehmer etwas hochlädt. 

== Februar 2025 ==
*Möglichkeit, durch [[TrOn]] ein Google-Translate-Plugin aktivieren zu lassen, um jedwede Seite komplett neben [[Englisch]] auch sofort in weitere Sprachen übersetzen zu lassen 
*Optimierung/Erweiterung der [[Englisch]]-Seitenelemente für Studierende sowie freie Lehrkräfte 
*QR-Scan einer [[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann nun auch mehr als 7 nächste Termine beinhalten nach Absprache mit [[TrOn]]. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann als "spontan per QR buchbar" definiert werden. Jeder TraiNex-Nutzer kann per QR eine freie Ressource dann z.B. "ab sofort für 90 Minuten" blocken. 

== Januar 2025 ==
*Software-as-a-service (SaaS) Bedingungen wurden entwickelt und zur Annahme versendet, um aktuellem Recht/Technologien zu entsprechen. Jedwede [[KI]]-Technologie kann erst nach Annahme in Ihrem TraiNex aktiviert werden. 
*Verbesserung der [[User Experience]] bzw. [[Usability]] durch Responsiveness des stationären TraiNex z.B. via Auto-Zoom, Randminimierung, Steuerelemente-Anpassung 
*GPT-Prototyp für TraiNex-Wiki-Service-Abfrage: http://ChatWiki.trainex24.de

== Dezember 2024 ==
*[[Freifelder]] können im Bereich [[Logdatei]] von OrgaAdmin geändert werden. 

== November 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Befragung zu [[Stammdatenblatt]] von Studierenden nun auch für deren Privatadresse 
*Optimierung des [[Allgemeines Materialarchiv]] im Hinblick auf Performance bei Multi-Standorten 
*[[Bescheinigung]] und [[Ausweis]]: Zusatzlogo für z.B. ÖPNV kann nicht mehr nur pro Studiengang, sondern pro Studie auf Stammdatenblatt gesperrt werden. 
*[[KI]]: Datenschutzoptimierte Zusammenfassung der Startseite inkl. Audioausgabe 

== Oktober 2024 ==
* Optimierung der Berechnung der geschätzten-prozentgewichteten Endnote (S2 bei [[Noten]]) bei fehlender Teil-Prozentnote 
* Einbau von Warnhinweisen für Verwaltungsmitarbeitende in Themen/[[Noten]], z.B. bei 110%-Angabe oder nachträglicher Löschung eines Oberthemas 
* Update des Jahresupdates 24

== September 2024 ==
* Aufspielung des Jahresupdates 24
*[[Noten]]: Problemfallliste kann nach Kommentaren in EKS erzeugt werden (Beispiel: Zeige nur Studies mit VPA im EKS). 
*[[Noten]]: Markierte Personen aus Problemfallliste können nicht mehr nur angemailt, sondern auch in Nutzergrp. überführt werden. 
*[[Unternehmen]]: Möglichkeit, zwei zusätzliche interne Ansprechpartner zu hinterlegen (gesamt: 4 Ansprechpartner / auch im Export-Excel) 
*[[Unternehmen]]: Statistikfunktion, um abzufragen: "Welches Unternehmen hat am 1.7. keinen Studierenden?" oder "Welcher Studie war am 1.8. in welchem Unternehmen?" 

== August 2024 ==
*[[Pers. Archiv]]: Anzeige des Semesters des Studiengangs, für welches etwas per Datum zugeordnet wurde (Beispiel: Ihr Material, zugeordnet am/für 1.6., entspricht dem 6. Semester des Studiengangs.) 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden duch Semesterauswahl (Beispiel: Zeige nur Lehrthemen aus 3. Semester) 
*[[Usability]]: Verbesserung der Darstellung (Responsiveness) bei Nutzung des stationären TraiNex mit mobilen Endgeräten 
*[[Usability]]: Vereinheitlichung der Icons im modernen Flat-Design 
*[[KI]]: Bilderzeugung inkl. Bildbibliothek für Mitarbeitende 
*[[KI]]: Chatbot speichert und erinnert Lerninteraktions-Leistungen des Studies und berücksichtigt diese im Lehrgespräch. 
*[[KI]]: Verbesserter Einbezug hinterlegter [[Themenverwaltung|Themen]]beschreibungen für Studierende. Ansteigende Schwierigkeit in Abhängigkeit von Vorlesungsanzahl 
*[[KI]]: Speicher-/Löschbarkeit von Chats sowie verbesserte Darstellung mathematischer Formeln 
*[[Evaluation]]: Optional kann durch [[TrOn]] ausgeschaltet werden, dass Textkommentare (gefallen/missfallen/Anregungen) möglich sind. 
*[[Umfragen]]: Bei Mehrfachantwortmöglichkeiten kann gewählt werden, ob eine genaue Anzahl Antworten oder eine maximale Anzahl Antworten erlaubt sind. 

== Juli 2024 ==
*[[Atteste]]: Neues Sonderrecht 441, um Abwesenheiten/Arbeitsunfähigkeiten von Mitarbeitenden pflegen/einsehen zu können 
*[[Atteste]]: Durch [[TrOn]] kann aktiviert werden, dass auch Mitarbeitenden unter [[Status]] die Eintragung von Arbeitsunfähigkeiten erlaubt wird. 
*[[Pers. Archiv]]: Schnellzuordnung, die nach einer Zuordnung zu einem Studiengang/Thema es ermöglicht, dass danach nur weitere Studiengänge mit dem Thema vorausgewählt angezeigt werden, die das Material noch nicht haben, wo man es mit 1-Klick zuordnen kann 
*[[Usability]]: Bei Nutzung der DIREKTSPRUNG-Navigation werden die letzten 6 verwendeten Sprünge als Schnellsprung gespeichert und auf der Startseite angezeigt. 
*[[Nutzergruppen]]: Das Mitglieder-Aktivitäts-Dashboard zeigt dem administrativen Gruppenleiter einer Orga-Gruppe die aktuelle Aktivität der Mitglieder, wie z.B. Login/Aktivität/Checkin/Urlaub/TSM. 
*[[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die optional auch bei Studierenden angezeigt wird 

== Juni 2024 ==
*[[Start]]: Video-Einführung für neue Lehrkräfte wird eingeblendet zu Themen wie "1. Schritte" oder "Wiki nutzen" 
*[[Start]]: Audio-Einführung für neue Studierende nun auch verfügbar in Chinesisch, Hindi, Arabisch, Italienisch, Französisch, Russisch, Englisch 

== Mai 2024 ==
*[[Allgemeines_Materialarchiv]]: Zählung der Zugriffsanzahl und Personen 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Löschung von QR-Scan-Daten sowie Löschung von CSV-Massenimport jeweils 14 Tage nach dem Unterrichtstag 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: CSV-Massenimport von Anwesenheitsdaten von z.B. externen Kartenlesegeräten zwecks Abgleich in Anwesenheitsliste 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Verbesserung der Vorerfassung mit QR-Code, wo Anwesende zu Beginn per Smartphone-Scan die Teilnahme bestätigen, um IP-Adress-Abgleich 

== April 2024 ==
*[[Usability]]: Möglichkeit der kostenpflichtigen Integration von Eye-Able für diverse medizinische Sehschwächen inkl. Vorlesefunktion 
*[[Anträge]]: Möglichkeit, beliebige Bearbeitungskommentare pro Antrag zu verfassen 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden durch Unterscheidung zwischen Orga- und Lern-Themen 

== März 2024 ==
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex 
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex 
*Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender 

== Februar 2024 ==
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes im Hinblick auf [[Server-Variante]] 4 
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes zur Abwehr neuer Angriffstechniken 
*[[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren 
*[[Lesezeichen]]: Möglichkeit, ein Lesezeichen durch tageindividuellen Token zu ergänzen, um Zugriff auf interne Systeme (wie Wiki/Wordpress/Moodle) auf berechtigte Nutzer besser zu beschränken 

== Januar 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Registration der Anwesenden per QR nun auch im Excel berücksichtigt 
*[[Noten]]: Bei Schnelleingabe zusätzliche Funktion für 'CP bei schwarzen Chiffren nachtragen' 

== Dezember 2023 ==
*Aufspielung des Jahresupdates
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Mailserver statt des TraiNex-Mailservers zu betreiben 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Datenbankserver statt des TraiNex-Datenbankservers zu betreiben (Vorteil: Direkter Lese-Zugriff auf alle MySQL-Tabellen) 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, das TraiNex kompiliert auf eigenem Adobe-CF-Server zu betreiben (Ersteinrichtung ggf. durch [[TrOn]]) 

== November 2023 ==
*[[Lehr. Archiv]]: Bei gesperrten Lehrkräften kann berechtigter Mitarbeitender/Orgaadmin eine einzelne Datei der gesperrten Lehrkraft komplett löschen im Studiengang-Archiv 
*[[Bewerber]]-Suche nun auch per Vorname möglich 
*[[Nutzergruppen]] können massenhaft bis zu 100 Mitglieder hinzugefügt werden mit vorbereiteter Matrikelnummer-Liste 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Übersichten/Blockungen nun auch nach Gebäude möglich, wie "Zeige nur Räume aus Gebäude 1 und Gebäude 3" 

== Oktober 2023 ==
*[[Zeiterfassung]]: Kommentar nun nicht mehr nur beim Checkin, sondern auch beim Checkout möglich, für z.B. Tätigkeit 
*[[Anträge]] können nun auch archiviert werden. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden 
*In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen. 
*Auch in Listenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] kann Orgaadmin/GrpSprecher einen Termin nun editieren 
*Wochenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 
*Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 

== September 2023 ==
*Beim [[Import]] von Bewerbern kann nun auch die vorläufige Matrikelnummer importiert werden. 
*[[Nutzersuche]]/[[Stammdatenblatt|Stammdaten]]-Status zeigt nun auch Details, ob Ausweis/Stud-Bescheinigung/Notenbesch. allgemein oder individuell gesperrt sind. 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar, für welche Studienart (Vollzeit/Bachelor/Studienganglisten-Kürzel) welche Unterlagen benötigt werden. Beispiel: "Passbild (Teilzeit+Bachelor;Master;MJK)" bedeutet, dass für Bewerber zu Master oder Bewerber zu MJK-Kursen oder aber Teilzeit-Bachelor ein Passbild erforderlich ist, demnach also nicht für Vollzeit-Bachelor (ODER-Verknüpfung durch Semikolon / UND-Verknüpfung durch Plus-Zeichen). 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Sammelabgleich für noch erforderliche Unterlagen abrufbar unter Kommunikation/Nutzersuche/Stammdaten-Status 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar ist, welche Unterlagen pro Bewerber erforderlich sind bzw. welche der erforderlichen Unterlagen vorliegen. 

== August 2023 ==
*[[Nutzergruppen]]: Massen-Import von Terminen möglich, wenn Mitarbeitendennummer, Nutzergruppen-Kurzname und LehrThema-Kürzel korrekt in Excel erfasst sind 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Möglichkeit, dass Studierende während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier", damit dies in der Anwesenheits-Übersicht für die Lehrkraft optisch hervorgehoben wird 

== Juli 2023 ==
*[[Anmeldung]]: Möglichkeit, dass angemeldete studentische Teilnehmer während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier" 
*[[Nutzergruppen]]: Können ein eindeutiges Kürzel wie "AW-23-BK" bekommen. Dies kann verwendet werden für Import-Export-Vorgänge. 
*[[Themenverwaltung]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Themen möglich (von Doz/[[Aufteilung]] Nr 20) 
*[[Nutzergruppen]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Nutzergruppen möglich (vom [[Popup]]) 
*[[Infoscreen]]: Aufteilung in Vormittags- und Nachmittags-Termine, wenn Anzahl Termine sehr hoch ist 

== Juni 2023 ==
*[[Hausaufgaben]]: Massenhafte Verschiebung der Abgabefrist für ausgewählte Hausaufgaben um z.B. "+48 Std." möglich durch OrgaAdmin 
*[[Tests]]: Neue Auswertung mit Dokumentationstabelle "Häufigkeit falscher Fragen, gruppiert nach Fragen", um z.B. Problembereiche in einer Gruppe zu erkennen 
*[[Anträge]]: Anträge können von einem Bearbeiter nun auch aktiv FÜR einen einzelnen Nutzer eröffnet und einem Nutzer zugeordnet werden. 

== Mai 2023 ==
*[[KI]]: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig) 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]] 

== April 2023 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 4 
*[[Anmeldung]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 7 sowie Möglichkeit der nachträglichen Änderung der Personenanzahl pro Option 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder" 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 118 
*[[Logdatei]]: Erweiterung um Angabe, ob eine Option gelöscht wurde in einer [[Anmeldung]] 
*[[Usability]]: Striktere Vorab-Kontrolle erlaubter Eingabe-Zeichen in z.B. Datumfeldern (per Regex) 
*[[Nutzergruppen]]: Klein in Klammern wird nun die Studiengruppe zusätzlich mit angegeben, auch bei Alumni oder ehemaligen Mitgliedern. 

== März 2023 ==
*Start des Projektes "[[Anträge]]" 
*Start des Projektes "TraiNex als oauth/ident-Server für user federation"
*Integration der [[API]] zu ChatGPT und anderen Open-AI-Sprachmodellen, um z.B. kreative Überschriftenvorschläge oder Anregungen für Titel oder Gliederungen zu erhalten 
*Neues Sonderrecht 910: "Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen"

== Februar 2023 ==
*Neues Sonderrecht 98 für "[[API]]-Zusatzfunktionen". 
*Neues Sonderrecht 95 für "Personen-[[Freifelder]]-Import/Sicht auf Privatfelder". Auf als PRIVAT eingestellte Textfreifelder kann selbst der OrgaAdmin nur Einsicht nehmen, wenn er das Sonderecht 95 hat. 
*Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz). 
*Diverse Verbesserungen, um die Zugangscodes für [[EPPSG]] (Energiepreispauschale für Studierende) sicher kommunizieren zu können, entweder via Mailversand mit individueller Zeile oder Freifelder-Import 

== Januar 2023 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Statt einem CP2-Wert kann es durch [[TrOn]] aktiviert und dann durch den Kunden definiert werden, ob es einen prozentualen numerischen Infowert pro Studierendem im [[Noten]]-Bereich geben soll. Dies ist eine Art numerisches Kommentarfeld pro Studierenden-Prüfung und wird beim Studierenden auf dessen Notenausgabe und aber nicht der Notenbescheinigung angezeigt. Es kann [[Import|importiert]] werden. Beispiel: Prozent der erreichten Punkte. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Zusätzlich zu einer maximalen Anzahl CP kann ein alternativer maximaler CP2-Wert definiert werden, der dann auch in der [[Themenverwaltung]] sowie [[Noten]]eingabe und -ausgabe erscheint. 
*[[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos 
*[[Zugangssicherheit]]: Optimierung der Navigation im Hinblick auf das Verbot, die "Zurück"-Buttons vom Browser nutzen zu können bei Studierenden 
*[[Usability]]: Optimierung der Navigation hinsichtlich unerwünschter Zwischen-Seiten-/Neuaufbau-Nebennavigation 
*Weiteres Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== Dezember 2022 ==
*Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== November 2022 ==
*[[Krankenkasse]]: Wenn keine vollständige Adresse vom [[Daten|Datenblatt]] vorliegt, wird die Adresse vom Stammdatenblatt genommen. 
*[[Krankenkasse]]: Wenn bei der Versicherungsnummer ein "nnv" eingetragen wird, gilt dies als Info "noch nicht verfügbar" und ein M20 kann dann auch ohne die Versicherungsnummer erstellt werden. 
*[[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen 
*Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]]. 
*[[Tests]]: Möglichkeit, einen Test mit allen Fragen/Antworten zu importieren (mit dem vorhandenen Excel-CSV-Exportformat) 

== Oktober 2022 ==
*[[User Experience]]: Einbau von Shortcut-Keys 0-9 für wichtige Seiten, um Zugänglichkeit/Barrierefreiheit zu verbessern. Abhängig vom Browser kommt man mit "Alt 1" z.B. auf die Startseite oder mit "Alt 0" zum Logout. 
*[[Tests]]: Aus den verfügbaren Fragen der Tests wird genau eine "Frage des Tages" dem Studierenden präsentiert unter LERNEN, was einen Anreiz zur Absolvierung der Lerntests geben soll. 
*[[API]]: Möglichkeit, den datensparsamen Output durch Zusatzbefehle zu erweitern, um Details von Studiengang oder Studierenden im Output zu erhalten 
*[[API]]: Möglichkeit, Noten von extern in die Noten-Voreintragstabelle in TraiNex einzutragen 
*[[API]]: Integration des Leistungs-Stands/Einzel-Noten für den Export 
*[[API]]: Möglichkeit, auf erzeugte [[Noten]]-Termine-json-Datei von extern zuzugreifen 

== September 2022 ==
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Signaturen]]: Warnung bei Signaturen-Liste, wenn Signatur doppelt in Liste vorhanden 
*[[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag" 
*[[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden. 
*[[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr. 
*[[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich 
*[[Noten]]: Termine allg. Prüfungen und von Individualprüfungen können als json oder csv exportiert werden. 

== August 2022 ==
*[[Noten]]/Allg.Prüfungen: Der Namens-Listen-Export bei den geplanten Prüfungsterminen kann nun auch mehrere Prüfungen gleichzeitig beinhalten. 
*[[Noten]]/Individualprüfungen: Felder und Funktionalität der Liste der Individual-Prüfungen wurde an die Liste der allgemeinen Prüfungen angepasst. 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen 
*[[Zugangssicherheit]]: Ausblendung der URL-Variablen bei Studierenden/Alumni/Personalverantwortlichen 
*[[Zugangssicherheit]]: Verbesserte Überprüfung von URL-Variablen, um Manipulationen noch sicherer zu verhindern 

== Juli 2022 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Prüfer können eine hochgeladene Arbeit als bestanden / nicht bestanden / nicht bewertet markieren, was Co-Prüfer sowie Verwaltung im Ampelprinzip dargestellt bekommen. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Es kann definiert werden, wie viele Stunden etwas im Voraus geblockt werden darf. (Beispiel: 5 Stunden bedeutet, dass innerhalb der definierten Buchungszeit die kommende Buchung max. 5 Stunden in der Zukunft liegen kann und wenn es Sonntag um 19 Uhr ist und eine Buchung immer ab 10 Uhr möglich ist, die früheste Buchung am Montag ab 15 Uhr eintragbar ist.) 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen 
*[[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160 

== Juni 2022 ==
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben Räumen können nun auch sonstige Ressourcen als "[[Standorte|standortübergreifend]] (stübg)" oder als "nicht für Lehre verwenden (nfL) definiert werden. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Raumvorschlag/Massenblockung als neue Funktion. Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen. 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]]: Erkennung von Dateifolgenummern-Problemen, Erkennnung/Behebung von fehlerhaften Krankenkassennummern in vorbereiteten Meldungen sowie Möglichkeit zur Generierung manuell-technischer Ersatz-DaFoNummern 

== Mai 2022 ==
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]] 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet. 
*Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte die Punkte und die daraus resultierende Note in einem Konflikt stehen, wird für Verwaltungsmitarbeitende im Übernahmevorgang eine Warnung angezeigt. 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte nur Punkte mitgeteilt wurden, errechnet TraiNex für die Verwaltungsmitarbeitenden die Note aufgrund des zu verwendenden Punktesystems. 
*[[Noten]]: Die in der [[Themenverwaltung]] vordefinierten optionalen Prüfungs-Kommentare/-Hinweise für Studierende/Prüfer/Verwaltung werden nun auch bei Individual-Prüfungen angeboten, was z.B. für die Kommunikation erlaubter Hilfsmittel verwendet werden kann. 
*[[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden. 

== April 2022 ==
*[[Usability]]: Einbau von SmartSelect zur vereinfachten Auswahl in langen Listen von Formularfeldern. SmartSelect verringert während der Eingabe im Listenfeld bereits die mögliche Listenfelder-Auswahl. 
*Im Sinne der [[User Experience]] ist die Funktion "Heutige Geburtstage" von der studentischen [[Start]]-Seite gewandert in den Bereich "Café". 
*Beim [[Import]] von [[Noten]] sind nun auch Chiffre wie "+" als Importwert erlaubt. 
*In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen. 
*Ein [[Themenverwaltung|Modulthema]] kann nun durch einen OrgaAdmin (inkl. der Lehrkräfte) dupliziert werden, was nötig ist, wenn man z.B. für einen neu akkreditierten Studiengang alle Themen leicht abändern muss. 
*[[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation. 
*[[Umfragen]]: Die Sperrung einer freigeschalteten Umfrage ist jederzeit möglich und die Zielgruppe kann auch noch geändert werden, wenn mehr als 50 Einzel-Antworten eingegangen sind. 
*[[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird. 

== März 2022 ==
*[[Noten]]: Erweiterung von "Offene Leistungen/Problemliste", um z.B. alle Studierenden kurz vor Regelstudienende mit mehr als 2 Problemen der Betreuungskategorie 1 gezielt auswählen und massenhaft individuell anmailen zu können als Service-Erinnerung. 
*[[Noten]]: Import pro Thema nun auch studiengruppenübergreifend möglich 
*[[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]] 
*[[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann 
*Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen. 
*Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt 
*Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen 

== Februar 2022 ==
*[[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird. 
*[[Notizen]] sind nun komplett mobil verfügbar und werden mobil auf der Startseite angezeigt. 
*[[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]] bei Multi-Hochschul-[[Standorte|Standorten]]: strikte Trennung der Vorbereitung und des Abrufes der XML nach [[Standorte|Standorten]] 
*neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen). 

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs

Schnittstelle

2025-09-18T14:28:12Z

Viola: /* Letzte funktionale Änderungen */

Sie verwenden ein Programm und möchten zu dem externen Programm eine Schnittstelle? 
Jeder Softwarehersteller stellt Schnittstellen zur Verfügung in seiner Software und trotzdem ist das Thema "Schnittstelle" komplex und unterschätzt. 
Fast immer sind aufwändige Anpassungen bei der Einrichtung und auch der nachhaltigen Pflege einer Schnittstelle notwendig. 
Oft erfüllt zudem eine Schnittstelle nicht die ursprünglichen Wünsche und Ideen. Die Einrichtung einer rechtssicheren und fehlerfreien Schnittstelle zwischen 2 Programmen ist erfahrungsgemäß zeit- und kostenaufwändig. 

Um abschätzen zu können, ob eine Schnittstelle möglich ist, sollte jemand mit technischem Background, der sowohl TraiNex als auch das externe Programm und das Ursprungsproblem kennt, sich mit den folgenden Fragen auseinandersetzen:
<UL>
<LI>Bitte prüfen Sie im 1. Schritt: Ist die gewünschte Funktionalität wirklich nicht in TraiNex enthalten? Wäre es nicht einfacher, den geplanten Prozess so zu modellieren, dass er mit TraiNex abbildbar ist?
<LI>Bitte prüfen Sie im 2. Schritt, ob die Standard-[[API]] in Betracht kommt.
<LI>Geht es darum, dass ein TraiNex-Nutzer aus dem TraiNex heraus ein anderes Programm betreten können soll? Single-Sign-On wie bei [[Moodle]]?
<LI>Soll es nur ein Export aus TraiNex und Import in die andere Software sein? Zu einem definierten Zeitpunkt manuell oder fortlaufend automatisch? Beispiel: Adressdaten werden aus TraiNex exportiert und in ein externes Programm zur Erstellung von Studienausweisen importiert.

<LI>Soll es nur ein Import nach TraiNex und Export aus der anderen Software sein? Zu einem definierten Zeitpunkt manuell oder fortlaufend automatisch? Beispiel: Bewerberdaten aus einem Excel sollen in TraiNex importiert werden zu Semesterbeginn.

<LI>Soll es eine fortlaufende Synchronisation zwischen TraiNex und der externen Software sein?
<LI>Um welche Daten genau geht es in der Schnittstelle?
<LI>Haben Sie eine Webadresse der externen Software und ggf. einen Zugang zu der externen Software? Gibt es eine Schnittstellenbeschreibung?
<LI>Bereits die Analyse der Schnittstellen-Möglichkeiten ist nach einer Grobprüfung ein nicht unerheblicher Aufwand und ein Zusatz[[wunsch]].
</UL>
== Siehe auch ==
[[API]] 
[[Import]] 
[[Moodle]]
==Letzte funktionale Änderungen==
*August 2025: DataAct: Optimierung der [[API]] sowie [[Schnittstelle]] für täglichen Export von Datensätzen

Schnittstelle

2025-09-18T14:24:32Z

Viola:

Changelog

2025-09-18T14:06:25Z

Viola: /* Mai 2025 */

__NOTOC__
[[Datei:Campus_management_backoffice.PNG|300px|right]]
[[Datei:Fotolia_176318649_XS.jpg|200px|left]]
Dies ist das Logbuch wichtiger TraiNex-Verbesserungen, 
erreichbar auch via die Kurzadresse: https://Updates.TraiNex24.de 
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen/Updates finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orga-Admin" hier finden: https://akademie.trainings-online.de
 
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wiederfindet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.
 

 
==September 2025==
*Einsatzplanung: Abgleich Vertragsangaben und aktuelle Einsatzplanung (Beispiel: Warnung bei Unter-/Überschreitung, wie 'Dozent hat Vertrag über 50 Stunden und bereits aber 60 Stunden Lehre geleistet im aktuellen Semester'

== August 2025 ==
*DataAct: Analyse der 350 Tabellen für Komplett-Export/ 4000 Felder auf maschinenlesbare Portierfähigkeit (Dump nicht erlaubt wg. Datenschutz/Json der Tabellen/Beziehung als Beschreibung/Legende/Listen/Codeausschnitt für z.B. Dechiffrierung).
*DataAct: Optimierung der [[API]] sowie [[Schnittstelle]] für täglichen Export von Datensätzen

== Juli 2025 ==
*[[Unternehmen]]: bekommen Anzahl von Problem-Noten bereits angezeigt neben dem Studierendennamen (wenn Recht zur Noteneinsicht vorliegt)
*[[Unternehmen]]: bekommen auf der Startseite bereits angezeigt, ob es neues Material im Archgiv gibt.
*[[Anmeldung]]: im Excel-Export einer Anmeldung werden nun auch die zugehörigen Unternehmen (Stammdaten/Sonstige) angezeigt, abhängig von Anmeldung_bis und Unternehmenszugehörigkeit
*[[User Experience]]: Optimierung der Barrierefreiheit/Integration eines Plugins

== Juni 2025 ==
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Lehrkräften/Responsivness
*[[User Experience]]: Auflösung der Frames bei Studierende/Responsivness
*[[User Experience]]: Optimierung/Modernisierung von Farben/Schaltflächen/CSS

== Mai 2025 ==
*[[KI]]: GPT-Formulierhilfe für Mails 
*[[KI]]: Bilderstellung für aktuelle Meldungen 
*[[KI]]: GPT-Tipp für Lehrkräfte unter Privat/Lehrübersicht 

== April 2025 ==
*[[KI]]: Prompt-Bibliothek definierbar durch Hochschule 
*[[KI]]: GPT-Zugang für Studierende und Lehrkräfte 
*[[Anmeldung(OD)]]: Optional kann dem Autoren der Anmeldung eine Mail-Info gegeben werden, wenn ein Nutzer etwas hochlädt. 
*[[Anmeldung]]: Beim Excel-Export werden nun auch dem Nutzer zugeordnete [[Unternehmen]] (Sonstige sowie Stammdaten) ausgegeben, in Abhängigkeit von Eventdatum und Zugehörigkeit. 
*[[Anmeldung]] und [[Anmeldung(OD)]]: Verwaltungsmitarbeitende können persönliche Markierungs-Icons setzen wie Ausrufezeichen oder Stern. 
*[[Unternehmen]]: Personalverantwortliche werden beim Unternehmens-Zugang auf neue Dateien im Archiv hingewiesen. 

== März 2025 ==
*Überarbeitung der STATUS-Seite für Info zu Serverproblemen:
http://status.trainings-online.de
*Adresskonflikte zwischen privatem und offiziellem [[Datenblatt]] werden besser erkannt und Aktualisierung wurde vereinfacht. 
*Die [[Zeiterfassung]] berücksichtigt nun Urlaub und Krankheitstage, um statistisch zu ermitteln, ob vereinbarte Monatsarbeitszeit erreicht wurde. 
*Bei der [[Anmeldung(OD)]] kann nun aktiviert werden, dass der Autor der Anmeldung eine Mail-Info bekommt, sobald ein Teilnehmer etwas hochlädt. 

== Februar 2025 ==
*Möglichkeit, durch [[TrOn]] ein Google-Translate-Plugin aktivieren zu lassen, um jedwede Seite komplett neben [[Englisch]] auch sofort in weitere Sprachen übersetzen zu lassen 
*Optimierung/Erweiterung der [[Englisch]]-Seitenelemente für Studierende sowie freie Lehrkräfte 
*QR-Scan einer [[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann nun auch mehr als 7 nächste Termine beinhalten nach Absprache mit [[TrOn]]. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] kann als "spontan per QR buchbar" definiert werden. Jeder TraiNex-Nutzer kann per QR eine freie Ressource dann z.B. "ab sofort für 90 Minuten" blocken. 

== Januar 2025 ==
*Software-as-a-service (SaaS) Bedingungen wurden entwickelt und zur Annahme versendet, um aktuellem Recht/Technologien zu entsprechen. Jedwede [[KI]]-Technologie kann erst nach Annahme in Ihrem TraiNex aktiviert werden. 
*Verbesserung der [[User Experience]] bzw. [[Usability]] durch Responsiveness des stationären TraiNex z.B. via Auto-Zoom, Randminimierung, Steuerelemente-Anpassung 
*GPT-Prototyp für TraiNex-Wiki-Service-Abfrage: http://ChatWiki.trainex24.de

== Dezember 2024 ==
*[[Freifelder]] können im Bereich [[Logdatei]] von OrgaAdmin geändert werden. 

== November 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Befragung zu [[Stammdatenblatt]] von Studierenden nun auch für deren Privatadresse 
*Optimierung des [[Allgemeines Materialarchiv]] im Hinblick auf Performance bei Multi-Standorten 
*[[Bescheinigung]] und [[Ausweis]]: Zusatzlogo für z.B. ÖPNV kann nicht mehr nur pro Studiengang, sondern pro Studie auf Stammdatenblatt gesperrt werden. 
*[[KI]]: Datenschutzoptimierte Zusammenfassung der Startseite inkl. Audioausgabe 

== Oktober 2024 ==
* Optimierung der Berechnung der geschätzten-prozentgewichteten Endnote (S2 bei [[Noten]]) bei fehlender Teil-Prozentnote 
* Einbau von Warnhinweisen für Verwaltungsmitarbeitende in Themen/[[Noten]], z.B. bei 110%-Angabe oder nachträglicher Löschung eines Oberthemas 
* Update des Jahresupdates 24

== September 2024 ==
* Aufspielung des Jahresupdates 24
*[[Noten]]: Problemfallliste kann nach Kommentaren in EKS erzeugt werden (Beispiel: Zeige nur Studies mit VPA im EKS). 
*[[Noten]]: Markierte Personen aus Problemfallliste können nicht mehr nur angemailt, sondern auch in Nutzergrp. überführt werden. 
*[[Unternehmen]]: Möglichkeit, zwei zusätzliche interne Ansprechpartner zu hinterlegen (gesamt: 4 Ansprechpartner / auch im Export-Excel) 
*[[Unternehmen]]: Statistikfunktion, um abzufragen: "Welches Unternehmen hat am 1.7. keinen Studierenden?" oder "Welcher Studie war am 1.8. in welchem Unternehmen?" 

== August 2024 ==
*[[Pers. Archiv]]: Anzeige des Semesters des Studiengangs, für welches etwas per Datum zugeordnet wurde (Beispiel: Ihr Material, zugeordnet am/für 1.6., entspricht dem 6. Semester des Studiengangs.) 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden duch Semesterauswahl (Beispiel: Zeige nur Lehrthemen aus 3. Semester) 
*[[Usability]]: Verbesserung der Darstellung (Responsiveness) bei Nutzung des stationären TraiNex mit mobilen Endgeräten 
*[[Usability]]: Vereinheitlichung der Icons im modernen Flat-Design 
*[[KI]]: Bilderzeugung inkl. Bildbibliothek für Mitarbeitende 
*[[KI]]: Chatbot speichert und erinnert Lerninteraktions-Leistungen des Studies und berücksichtigt diese im Lehrgespräch. 
*[[KI]]: Verbesserter Einbezug hinterlegter [[Themenverwaltung|Themen]]beschreibungen für Studierende. Ansteigende Schwierigkeit in Abhängigkeit von Vorlesungsanzahl 
*[[KI]]: Speicher-/Löschbarkeit von Chats sowie verbesserte Darstellung mathematischer Formeln 
*[[Evaluation]]: Optional kann durch [[TrOn]] ausgeschaltet werden, dass Textkommentare (gefallen/missfallen/Anregungen) möglich sind. 
*[[Umfragen]]: Bei Mehrfachantwortmöglichkeiten kann gewählt werden, ob eine genaue Anzahl Antworten oder eine maximale Anzahl Antworten erlaubt sind. 

== Juli 2024 ==
*[[Atteste]]: Neues Sonderrecht 441, um Abwesenheiten/Arbeitsunfähigkeiten von Mitarbeitenden pflegen/einsehen zu können 
*[[Atteste]]: Durch [[TrOn]] kann aktiviert werden, dass auch Mitarbeitenden unter [[Status]] die Eintragung von Arbeitsunfähigkeiten erlaubt wird. 
*[[Pers. Archiv]]: Schnellzuordnung, die nach einer Zuordnung zu einem Studiengang/Thema es ermöglicht, dass danach nur weitere Studiengänge mit dem Thema vorausgewählt angezeigt werden, die das Material noch nicht haben, wo man es mit 1-Klick zuordnen kann 
*[[Usability]]: Bei Nutzung der DIREKTSPRUNG-Navigation werden die letzten 6 verwendeten Sprünge als Schnellsprung gespeichert und auf der Startseite angezeigt. 
*[[Nutzergruppen]]: Das Mitglieder-Aktivitäts-Dashboard zeigt dem administrativen Gruppenleiter einer Orga-Gruppe die aktuelle Aktivität der Mitglieder, wie z.B. Login/Aktivität/Checkin/Urlaub/TSM. 
*[[Einsatzplan]]: Lehrkraft kann eine kurze Anmerkung zu einem Lehrtermin hinzufügen, die optional auch bei Studierenden angezeigt wird 

== Juni 2024 ==
*[[Start]]: Video-Einführung für neue Lehrkräfte wird eingeblendet zu Themen wie "1. Schritte" oder "Wiki nutzen" 
*[[Start]]: Audio-Einführung für neue Studierende nun auch verfügbar in Chinesisch, Hindi, Arabisch, Italienisch, Französisch, Russisch, Englisch 

== Mai 2024 ==
*[[Allgemeines_Materialarchiv]]: Zählung der Zugriffsanzahl und Personen 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Löschung von QR-Scan-Daten sowie Löschung von CSV-Massenimport jeweils 14 Tage nach dem Unterrichtstag 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: CSV-Massenimport von Anwesenheitsdaten von z.B. externen Kartenlesegeräten zwecks Abgleich in Anwesenheitsliste 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Verbesserung der Vorerfassung mit QR-Code, wo Anwesende zu Beginn per Smartphone-Scan die Teilnahme bestätigen, um IP-Adress-Abgleich 

== April 2024 ==
*[[Usability]]: Möglichkeit der kostenpflichtigen Integration von Eye-Able für diverse medizinische Sehschwächen inkl. Vorlesefunktion 
*[[Anträge]]: Möglichkeit, beliebige Bearbeitungskommentare pro Antrag zu verfassen 
*[[Lehr. Archiv]]: Erhöhung der Usability im Archiv der Studierenden durch Unterscheidung zwischen Orga- und Lern-Themen 

== März 2024 ==
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildgenerierung innerhalb TraiNex 
*[[KI]]: Möglichkeit der Bildanalyse/-erkennung innerhalb TraiNex 
*Massenkopie von Terminen von Studiengang-[[Einsatzplan]] zu [[Nutzergruppen]]-Kalender 

== Februar 2024 ==
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes im Hinblick auf [[Server-Variante]] 4 
*[[Sicherheit]]: Optimierung des Codes zur Abwehr neuer Angriffstechniken 
*[[Einsatzplan]]: Private Termine kann man nun als 'erledigt' markieren 
*[[Lesezeichen]]: Möglichkeit, ein Lesezeichen durch tageindividuellen Token zu ergänzen, um Zugriff auf interne Systeme (wie Wiki/Wordpress/Moodle) auf berechtigte Nutzer besser zu beschränken 

== Januar 2024 ==
*[[Anmeldung]]: Registration der Anwesenden per QR nun auch im Excel berücksichtigt 
*[[Noten]]: Bei Schnelleingabe zusätzliche Funktion für 'CP bei schwarzen Chiffren nachtragen' 

== Dezember 2023 ==
*Aufspielung des Jahresupdates
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Mailserver statt des TraiNex-Mailservers zu betreiben 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, einen eigenen Datenbankserver statt des TraiNex-Datenbankservers zu betreiben (Vorteil: Direkter Lese-Zugriff auf alle MySQL-Tabellen) 
*[[Server-Variante]]: Verbesserte Möglichkeit, das TraiNex kompiliert auf eigenem Adobe-CF-Server zu betreiben (Ersteinrichtung ggf. durch [[TrOn]]) 

== November 2023 ==
*[[Lehr. Archiv]]: Bei gesperrten Lehrkräften kann berechtigter Mitarbeitender/Orgaadmin eine einzelne Datei der gesperrten Lehrkraft komplett löschen im Studiengang-Archiv 
*[[Bewerber]]-Suche nun auch per Vorname möglich 
*[[Nutzergruppen]] können massenhaft bis zu 100 Mitglieder hinzugefügt werden mit vorbereiteter Matrikelnummer-Liste 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Übersichten/Blockungen nun auch nach Gebäude möglich, wie "Zeige nur Räume aus Gebäude 1 und Gebäude 3" 

== Oktober 2023 ==
*[[Zeiterfassung]]: Kommentar nun nicht mehr nur beim Checkin, sondern auch beim Checkout möglich, für z.B. Tätigkeit 
*[[Anträge]] können nun auch archiviert werden. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden können Prompts nun anderen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. 
*[[KI]]: Mitarbeitenden kann Sonderrecht für KI-Chatbot gegeben werden 
*In [[Einsatzplan]]/Monatsplanung kann man oft genutzte Kombinationen aus Studiengang/Nutzergrp/Raum/Lehrkraft nun abspeichern und anderen zur Verfügung stellen. 
*Auch in Listenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] kann Orgaadmin/GrpSprecher einen Termin nun editieren 
*Wochenansicht vom Kalender der [[Nutzergruppen]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 
*Wochenansicht vom [[Einsatzplan]] zeigt nun für Verwaltungsmitarbeitende/Lehrkräfte immer nächsten zukünftigen Termin in Folgewochen inkl. Sprung 

== September 2023 ==
*Beim [[Import]] von Bewerbern kann nun auch die vorläufige Matrikelnummer importiert werden. 
*[[Nutzersuche]]/[[Stammdatenblatt|Stammdaten]]-Status zeigt nun auch Details, ob Ausweis/Stud-Bescheinigung/Notenbesch. allgemein oder individuell gesperrt sind. 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar, für welche Studienart (Vollzeit/Bachelor/Studienganglisten-Kürzel) welche Unterlagen benötigt werden. Beispiel: "Passbild (Teilzeit+Bachelor;Master;MJK)" bedeutet, dass für Bewerber zu Master oder Bewerber zu MJK-Kursen oder aber Teilzeit-Bachelor ein Passbild erforderlich ist, demnach also nicht für Vollzeit-Bachelor (ODER-Verknüpfung durch Semikolon / UND-Verknüpfung durch Plus-Zeichen). 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Sammelabgleich für noch erforderliche Unterlagen abrufbar unter Kommunikation/Nutzersuche/Stammdaten-Status 
*[[Bewerber]]-Unterlagen: Definierbar ist, welche Unterlagen pro Bewerber erforderlich sind bzw. welche der erforderlichen Unterlagen vorliegen. 

== August 2023 ==
*[[Nutzergruppen]]: Massen-Import von Terminen möglich, wenn Mitarbeitendennummer, Nutzergruppen-Kurzname und LehrThema-Kürzel korrekt in Excel erfasst sind 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Möglichkeit, dass Studierende während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier", damit dies in der Anwesenheits-Übersicht für die Lehrkraft optisch hervorgehoben wird 

== Juli 2023 ==
*[[Anmeldung]]: Möglichkeit, dass angemeldete studentische Teilnehmer während der Veranstaltung eine Möglichkeit bekommen zu klicken "Ja, ich bin hier" 
*[[Nutzergruppen]]: Können ein eindeutiges Kürzel wie "AW-23-BK" bekommen. Dies kann verwendet werden für Import-Export-Vorgänge. 
*[[Themenverwaltung]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Themen möglich (von Doz/[[Aufteilung]] Nr 20) 
*[[Nutzergruppen]]: Zuordnung eines Mitarbeitenden zu weiteren Nutzergruppen möglich (vom [[Popup]]) 
*[[Infoscreen]]: Aufteilung in Vormittags- und Nachmittags-Termine, wenn Anzahl Termine sehr hoch ist 

== Juni 2023 ==
*[[Hausaufgaben]]: Massenhafte Verschiebung der Abgabefrist für ausgewählte Hausaufgaben um z.B. "+48 Std." möglich durch OrgaAdmin 
*[[Tests]]: Neue Auswertung mit Dokumentationstabelle "Häufigkeit falscher Fragen, gruppiert nach Fragen", um z.B. Problembereiche in einer Gruppe zu erkennen 
*[[Anträge]]: Anträge können von einem Bearbeiter nun auch aktiv FÜR einen einzelnen Nutzer eröffnet und einem Nutzer zugeordnet werden. 

== Mai 2023 ==
*[[KI]]: Möglichkeit, die Studierenden offen auf das Text-GPT zugreifen zu lassen, damit diese GPT nutzen können für allgemeine Studienzwecke (datenschutzkonform anonym ohne Registrierung / kostenpflichtig) 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Lern-Reflexions-Chat für Studierende zu integrieren, der auf dem [[Themenverwaltung|Modulhandbucheintrag des Themas]] basiert 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Motivations-Chat für Studierende zu integrieren, auch für einzelne Fächer 
*[[KI]]: Möglichkeit, einen Bewerber-Info-Chat zu integrieren im Bereich der [[Online-Bewerbung]] 

== April 2023 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 4 
*[[Anmeldung]]: Erhöhung der Anzahl der Freitextfelder auf 7 sowie Möglichkeit der nachträglichen Änderung der Personenanzahl pro Option 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 60 und 70 und Einbau der neuen Option "ohne ausgeschiedene temporäre Mitglieder" 
*[[Aufteilung]]: Optimierung der Abfrage 118 
*[[Logdatei]]: Erweiterung um Angabe, ob eine Option gelöscht wurde in einer [[Anmeldung]] 
*[[Usability]]: Striktere Vorab-Kontrolle erlaubter Eingabe-Zeichen in z.B. Datumfeldern (per Regex) 
*[[Nutzergruppen]]: Klein in Klammern wird nun die Studiengruppe zusätzlich mit angegeben, auch bei Alumni oder ehemaligen Mitgliedern. 

== März 2023 ==
*Start des Projektes "[[Anträge]]" 
*Start des Projektes "TraiNex als oauth/ident-Server für user federation"
*Integration der [[API]] zu ChatGPT und anderen Open-AI-Sprachmodellen, um z.B. kreative Überschriftenvorschläge oder Anregungen für Titel oder Gliederungen zu erhalten 
*Neues Sonderrecht 910: "Zugewiesene 2-Faktor-Authentisierung nicht mehr ändern dürfen"

== Februar 2023 ==
*Neues Sonderrecht 98 für "[[API]]-Zusatzfunktionen". 
*Neues Sonderrecht 95 für "Personen-[[Freifelder]]-Import/Sicht auf Privatfelder". Auf als PRIVAT eingestellte Textfreifelder kann selbst der OrgaAdmin nur Einsicht nehmen, wenn er das Sonderecht 95 hat. 
*Massen-[[E-Mail]]versand mit individueller Zusatz-Zeile unter [[Nutzersuche]] erweitert: Wenn Ausgabefeld "Matrikelnummer" gewählt, ist auch Excel-Import für die individuelle Zeile möglich (1. Spalte Matrikelnummer / 2. Spalte Individual-Satz). 
*Diverse Verbesserungen, um die Zugangscodes für [[EPPSG]] (Energiepreispauschale für Studierende) sicher kommunizieren zu können, entweder via Mailversand mit individueller Zeile oder Freifelder-Import 

== Januar 2023 ==
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Statt einem CP2-Wert kann es durch [[TrOn]] aktiviert und dann durch den Kunden definiert werden, ob es einen prozentualen numerischen Infowert pro Studierendem im [[Noten]]-Bereich geben soll. Dies ist eine Art numerisches Kommentarfeld pro Studierenden-Prüfung und wird beim Studierenden auf dessen Notenausgabe und aber nicht der Notenbescheinigung angezeigt. Es kann [[Import|importiert]] werden. Beispiel: Prozent der erreichten Punkte. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Zusätzlich zu einer maximalen Anzahl CP kann ein alternativer maximaler CP2-Wert definiert werden, der dann auch in der [[Themenverwaltung]] sowie [[Noten]]eingabe und -ausgabe erscheint. 
*[[Archiv]]: Optimierung der STREAM-Funktion bei hochgeladenen Videos 
*[[Zugangssicherheit]]: Optimierung der Navigation im Hinblick auf das Verbot, die "Zurück"-Buttons vom Browser nutzen zu können bei Studierenden 
*[[Usability]]: Optimierung der Navigation hinsichtlich unerwünschter Zwischen-Seiten-/Neuaufbau-Nebennavigation 
*Weiteres Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== Dezember 2022 ==
*Deployment/Aktivierung des Jahres-Updates

== November 2022 ==
*[[Krankenkasse]]: Wenn keine vollständige Adresse vom [[Daten|Datenblatt]] vorliegt, wird die Adresse vom Stammdatenblatt genommen. 
*[[Krankenkasse]]: Wenn bei der Versicherungsnummer ein "nnv" eingetragen wird, gilt dies als Info "noch nicht verfügbar" und ein M20 kann dann auch ohne die Versicherungsnummer erstellt werden. 
*[[Krankenkasse]]: Möglichkeit, den Status "M20-XML erstellt" einzeln für einen Studierenden auf dessen [[Bewerber|Stammdatenblatt]] zu löschen 
*Offizielles Bewerber-Foto auf [[Bewerber|Stammdatenblatt]] bzw. Privat-Foto auf [[Datenblatt]] kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den [[Ausweis]]. 
*[[Tests]]: Möglichkeit, einen Test mit allen Fragen/Antworten zu importieren (mit dem vorhandenen Excel-CSV-Exportformat) 

== Oktober 2022 ==
*[[User Experience]]: Einbau von Shortcut-Keys 0-9 für wichtige Seiten, um Zugänglichkeit/Barrierefreiheit zu verbessern. Abhängig vom Browser kommt man mit "Alt 1" z.B. auf die Startseite oder mit "Alt 0" zum Logout. 
*[[Tests]]: Aus den verfügbaren Fragen der Tests wird genau eine "Frage des Tages" dem Studierenden präsentiert unter LERNEN, was einen Anreiz zur Absolvierung der Lerntests geben soll. 
*[[API]]: Möglichkeit, den datensparsamen Output durch Zusatzbefehle zu erweitern, um Details von Studiengang oder Studierenden im Output zu erhalten 
*[[API]]: Möglichkeit, Noten von extern in die Noten-Voreintragstabelle in TraiNex einzutragen 
*[[API]]: Integration des Leistungs-Stands/Einzel-Noten für den Export 
*[[API]]: Möglichkeit, auf erzeugte [[Noten]]-Termine-json-Datei von extern zuzugreifen 

== September 2022 ==
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Signaturen]]: Warnung bei Signaturen-Liste, wenn Signatur doppelt in Liste vorhanden 
*[[Zeiterfassung]]: Anzeige einer monatlichen Summen-Statistik für jede Tätigkeit sowie Ermittlung der Kennzahl "durchschnittl. Arbeitszeit pro Tag" 
*[[Zeiterfassung]]: Kann für mobilen Zugang/[[WebApp]] komplett ausgeschaltet werden. 
*[[Zeiterfassung]]: Pauschal pro Tag kann definiert werden, dass die 5-minütige Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit änderbar ist auf eine andere Minutenzahl, z.B. 10. Die Zusatz-Check-in-Kulanz-Zeit ist die Minutenanzahl, die beim 1. Check-in bereits als Arbeitszeit-Minuten angesetzt werden soll. Beispiel: 1. Check-in erfolgt um 8:15 Uhr. Aufgezeichnet wird als Check-in 8:10 Uhr. 
*[[Zeiterfassung]] nun auch [[standorte]]übergreifend möglich 
*[[Noten]]: Termine allg. Prüfungen und von Individualprüfungen können als json oder csv exportiert werden. 

== August 2022 ==
*[[Noten]]/Allg.Prüfungen: Der Namens-Listen-Export bei den geplanten Prüfungsterminen kann nun auch mehrere Prüfungen gleichzeitig beinhalten. 
*[[Noten]]/Individualprüfungen: Felder und Funktionalität der Liste der Individual-Prüfungen wurde an die Liste der allgemeinen Prüfungen angepasst. 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie dem Studierenden via TraiNex direkt zur Verfügung zu stellen, und zwar auch, wenn Studierende eigentlich die normale Notenbescheinigung NICHT selber herunterladen dürfen 
*[[Notenbescheinigung]]: Möglichkeit, eine Arbeitskopie optional mit Klausurpunkten und/oder Prüfungstyp/Datum zu erstellen 
*[[Zugangssicherheit]]: Ausblendung der URL-Variablen bei Studierenden/Alumni/Personalverantwortlichen 
*[[Zugangssicherheit]]: Verbesserte Überprüfung von URL-Variablen, um Manipulationen noch sicherer zu verhindern 

== Juli 2022 ==
*[[Anmeldung(OD)]]: Prüfer können eine hochgeladene Arbeit als bestanden / nicht bestanden / nicht bewertet markieren, was Co-Prüfer sowie Verwaltung im Ampelprinzip dargestellt bekommen. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Es kann definiert werden, wie viele Stunden etwas im Voraus geblockt werden darf. (Beispiel: 5 Stunden bedeutet, dass innerhalb der definierten Buchungszeit die kommende Buchung max. 5 Stunden in der Zukunft liegen kann und wenn es Sonntag um 19 Uhr ist und eine Buchung immer ab 10 Uhr möglich ist, die früheste Buchung am Montag ab 15 Uhr eintragbar ist.) 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, auch das sekundäre, alternative Interesse im Bewerbungs-Formular oder Interessenten-Formular anzeigen zu lassen 
*[[Atteste]]: Möglichkeit zur Massen-Löschung gem. [[DSGVO]] von gesundheitsbezogenen Daten wie z.B. Corona-Stati unter [[Aufteilung]] 160 

== Juni 2022 ==
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben Räumen können nun auch sonstige Ressourcen als "[[Standorte|standortübergreifend]] (stübg)" oder als "nicht für Lehre verwenden (nfL) definiert werden. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Raumvorschlag/Massenblockung als neue Funktion. Über [[Aufteilung]] 130 wird empfohlen, welche Räume für raumlose Termine als geeignet angesehen werden unter Nutzung der Kriterien Standardraum-Studiengang, Standardraum-Thema, Raumgröße, Verfügbarkeit, historische Raumnutzung. Räume können massenhaft direkt geblockt werden ohne Logikprüfung. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]: Neben dem Standardraum für einen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann nun auch ein Standard-Raum für ein [[Themenverwaltung|Thema]] definiert werden. Standardräume werden z.B. im Einsatzplan oder der [[Aufteilung]] 130 vorgeschlagen. 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]]: Erkennung von Dateifolgenummern-Problemen, Erkennnung/Behebung von fehlerhaften Krankenkassennummern in vorbereiteten Meldungen sowie Möglichkeit zur Generierung manuell-technischer Ersatz-DaFoNummern 

== Mai 2022 ==
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, die anonyme Vergleichsbetrachtung der Lehrkräfte untereinander für Lehrkräfte zu deaktivieren durch [[TrOn]] 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten wird nun auch Standort und Matrikelnummer abgefragt. Es wird aus [[DSGVO|Datenschutz]]-Gründen nicht mehr angezeigt, ob eine Mail mit neuen Zugangsdaten versendet wurde oder nicht. Es wird entweder als Notfallkontakt der Mitarbeitende mit Sonderrecht 330 genannt oder, falls keiner hinterlegt ist, der [[Textbaustein]] "Notfallkontakt_Zugangsdaten" verwendet. 
*Neues [[Sonderrecht]] 330, um einen Mitarbeitenden zu bestimmen, der als Notfallkontakt genannt wird, wenn jemand seine Zugangsdaten vergessen hat und diese nicht anfordern kann 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte die Punkte und die daraus resultierende Note in einem Konflikt stehen, wird für Verwaltungsmitarbeitende im Übernahmevorgang eine Warnung angezeigt. 
*[[Noten]]: Wenn bei der Noten-Vor-Eingabe durch Lehrkräfte nur Punkte mitgeteilt wurden, errechnet TraiNex für die Verwaltungsmitarbeitenden die Note aufgrund des zu verwendenden Punktesystems. 
*[[Noten]]: Die in der [[Themenverwaltung]] vordefinierten optionalen Prüfungs-Kommentare/-Hinweise für Studierende/Prüfer/Verwaltung werden nun auch bei Individual-Prüfungen angeboten, was z.B. für die Kommunikation erlaubter Hilfsmittel verwendet werden kann. 
*[[Ressourcenverwaltung]]: Eine Ressource kann auch an einen anderen Nutzer ausgeliehen/geblockt werden durch einen OrgaAdmin oder MA mit [[Sonderfunktion|Sonderrecht 15]]. Beispiel: Eine Kamera soll an einen Studierenden ausgeliehen werden. 

== April 2022 ==
*[[Usability]]: Einbau von SmartSelect zur vereinfachten Auswahl in langen Listen von Formularfeldern. SmartSelect verringert während der Eingabe im Listenfeld bereits die mögliche Listenfelder-Auswahl. 
*Im Sinne der [[User Experience]] ist die Funktion "Heutige Geburtstage" von der studentischen [[Start]]-Seite gewandert in den Bereich "Café". 
*Beim [[Import]] von [[Noten]] sind nun auch Chiffre wie "+" als Importwert erlaubt. 
*In [[Nutzergruppen]] ist neben Massen-Löschung und Massen-Kopie nun auch Massen-Unsichtbarkeit nutzbar, z.B. um Termine während der Planungsphase für Studierende unsichtbar zu setzen. 
*Ein [[Themenverwaltung|Modulthema]] kann nun durch einen OrgaAdmin (inkl. der Lehrkräfte) dupliziert werden, was nötig ist, wenn man z.B. für einen neu akkreditierten Studiengang alle Themen leicht abändern muss. 
*[[Umfragen]] können einem Thema/Modul zugeordnet werden. Wenn eine [[Evaluation]] zu einem Thema abgegeben wird und eine [[Umfragen|Umfrage]] zu dem gleichen Thema derzeit aktiv ist, wird der Nutzer auf die Umfrage hingewiesen am Ende der Evaluation. 
*[[Umfragen]]: Die Sperrung einer freigeschalteten Umfrage ist jederzeit möglich und die Zielgruppe kann auch noch geändert werden, wenn mehr als 50 Einzel-Antworten eingegangen sind. 
*[[Evaluation]]: Jedes Fragenset kann einen individuellen einleitenden Text haben (max. 800 Zeichen), der der bewertenden Person auf dem Fragebogen vor den Statements angezeigt wird. 

== März 2022 ==
*[[Noten]]: Erweiterung von "Offene Leistungen/Problemliste", um z.B. alle Studierenden kurz vor Regelstudienende mit mehr als 2 Problemen der Betreuungskategorie 1 gezielt auswählen und massenhaft individuell anmailen zu können als Service-Erinnerung. 
*[[Noten]]: Import pro Thema nun auch studiengruppenübergreifend möglich 
*[[Einsatzplan]]: Änderung des Freischaltungs-Datums wird in Rubrik "Studiengang" vermerkt in der [[Logdatei]] 
*[[E-Mail]]: Möglichkeit unter [[Logdatei|Admin/Logdatei/Mailserver]] zu prüfen, ob ein eigener Mailserver inkl. eigener Mailadresse/Mailuser/Mailpassword/SSL genutzt werden kann 
*Zugriff auf Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 420, damit im [[Pers._Archiv]] auch Mitarbeitender mit niedrigem/mittlerem Recht auf alle Studiengänge und alle Themen zugreifen können, um einen eigenen Themen-Material-Block zuzuordnen. 
*Management der Studiengang-Archive: neues [[Sonderrecht]] 422, damit unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] ein Mitarbeitender erstens die Zuordnung eines Themen-Material-Blocks zu einem Studiengang entfernen kann oder zweitens einen Themen-Material-Blocks komplett einer anderen Lehrkraft zuordnen kann, damit diese Lehrkraft das Management der Dateien übernimmt 
*Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter [[Lehr._Archiv|Studiengang/Archiv]] die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "[[Allgemeines_Materialarchiv|Allgemeine Materialarchiv]]" managen 

== Februar 2022 ==
*[[Foren]]: Die Abo-Funktion wurde so geändert, dass neu angelegte Nutzer automatisch ein Abo auf die Hauptartikel der 4 Hauptforen haben, diese also automatisch per Mail informiert werden, wenn dort ein neuer Hauptartikel erstellt wird. 
*[[Notizen]] sind nun komplett mobil verfügbar und werden mobil auf der Startseite angezeigt. 
*[[Online-Bewerbung]]: die kundenindividuelle Zusatz-CSS-Designvorlage kann durch den Kunden selber angepasst werden 
*[[Krankenkasse|Krankenkassen-Meldung]] bei Multi-Hochschul-[[Standorte|Standorten]]: strikte Trennung der Vorbereitung und des Abrufes der XML nach [[Standorte|Standorten]] 
*neues [[Sonderrecht]] für Kunden mit [[Plagiatsprüfung]], welches es erlaubt, die Möglichkeit der Plagiatsprüfung definierten Personen zuzuweisen (statt die Plagiats-Prüfung pauschal den Mitarbeitenden mit einer Rechtestufe zuzuweisen). 

== Januar 2022 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit unter [[Aufteilung]]-Abfrage 160 die Gültigkeit von 365 auf z.B. 270 Tage einfach zu verkürzen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]]: Möglichkeit, den Booster zu erfassen, für den Status 2G+ 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 333, um Admin zu ermöglichen in der [[Nutzersuche]] gesammelt folgendes mittels der Ausgabefelder abrufen zu dürfen: Privatadresse, Arbeitsadresse, Telefon sowie Geburtstag. 

== Dezember 2021 ==
*Verbesserung der regional abgestuften [[Zugangssicherheit]] durch z.B. [[Captcha]] 
*Integration des [[Notenschnitt]] Typ 7 (ECTS-gewichteter Schnitt mit prozentualem Spezial-Thema) in Excel/Übersichten/[[Notenbescheinigung]] 
*Möglichkeit, in der [[Notenbescheinigung]] auch die Fachsemester oder Hochschulsemester auszuweisen 
*Verbesserung der [[Usability]], insbesondere Einbau von suchbaren Select-Formularfeldern 

== November 2021 ==
*[[Nutzersuche]]: Möglichkeit auch die Ergebnismenge vorab zeitlich einzugrenzen mit Immatrikulation/Exmatrikulation/Studiengang-Start/Studiengang-Ende zwischen von/bis-Datum. 
*[[NutzerImport]]: auch Interessenten und Bewerber können nun in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] via CSV importiert werden. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] in der [[WebApp]] kann nun auch im laufenden Betrieb durch [[TrOn]] auf 2G oder 1G umgestellt werden. Bei z.B. 1G wird für getestete oder genesene Personen kein Corona-Einlass-Status mehr ausgewiesen, selbst, wenn dieser bereits hinterlegt sein sollte und noch gültig ist. 
*Anpassung und Erweiterung der Funktion zum Studierenden-Meldeverfahren der [[Krankenkasse]] 
*Aufspielung des Update 2021 (ca. 270.000 Zeilen Code sind aktualisiert)

== Oktober 2021 ==
*[[Notenbescheinigung]]: Der Text "Diese Bescheinigung wurde automatisch erstellt und gilt ohne Unterschrift.", der enthalten ist, wenn ein Studierender sich selber die Bescheinigung herunterlädt, kann durch [[TrOn]] gegen einen beliebigen deutschen sowie englischen Text ausgetauscht werden. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Termine in Nutzergruppen an diesem Tag, wo der Nutzer nur Mitglied ist und aber nicht Termin-Leiter ist. 
*[[Aufteilung]]-Abfrage 110 "Wer hat Unterricht am" wurde erweitert um Prüfungstermine (Erst- und Zweitprüfende) an diesem Tag. 
*[[Zeitverlauf]]: Neben der Anzahl an Lehrstunden pro Semester kann nun auch der Wert der SWS (Semester-Wochen-Stunden) hinterlegt werden im Modulverlaufsplan. 
*[[Klassenbuch|Anwesenheit]]: Zusätzlich zur Unterschriftenliste wird nun auch eine Teilnehmerliste für Studiengänge oder Nutzergruppen generiert. Die Teilnehmerliste ist gedacht zur Ausgabe an die Lehrkraft und beinhaltet für 8 Tage die am Ausdrucktag bekannten Abwesenheiten sowie den allgemeinen Corona-Schutzstatus. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird in der [[WebApp|mobilen App]] jeden Tag mit einer anderen Zusatzfarbe angezeigt. Neben dem grünen 3G-Status erscheint z.B. blaues-Feld für Mittwoch, damit man auch ohne Detailprüfung schnell erkennen kann, ob der 3G-Status für den aktuellen Tag gültig ist. 

== September 2021 ==
*[[Alumni]]: über den Parameter "alumni_anderer_kurse" kann durch TrOn definert werden, ob Alumni sich gegenseitig nie oder immer sehen dürfen 
*Optimierung der [[Umfragen]] im Hinblick auf Einsatz in einer [[Wahl]] 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun in [[Klassenbuch|Anwesenheit]] auch für die Lehrkraft sowie unter [[Aufteilung]] in Abfrage 110 "Wer hat Unterricht?" ausgewiesen. 
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird nun minutengenau berücksichtigt. Geprüft wird, ob zu BEGINN einer Veranstaltung/Prüfung der 3G-Schutz vorhanden ist. 

== August 2021 ==
*Corona-[[3G-Nachweis]] wird ausgewiesen in [[WebApp|App]], [[Klassenbuch|Anwesenheiten]] sowie [[Noten|Prüfungslisten]] oder [[Aufteilung|Lehrkraft-Tages-Anwesenheiten]] 
*[[Corona]]: Integration des [[3G-Nachweis|3G-Nachweises]] in den [[Atteste]]-Bereich 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um Bewerber-Daten auch schreibend in TraiNex einfügen zu können 
*neben dem komplexen [[ECTS-Grade]] wird nun auch pro Studiengruppe ein vereinfachter prozentualer Rang in der [[Noten-Abschlussliste]] ausgegeben, basierend auf der studiengruppenspezifischen [[Notenschnitt|Gewichtung]] 
*für die Bewertung "gut=good etc" der manuellen Endnote wurden im [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Excel]] nach der Spalte note_in_words zusätzlich 2 Spalten eingefügt. Neu ist hierzu auch eine Variable examwords, die standardmäßig wie folgt belegt ist. Bis 1.5,excellent,sehr gut, 2.5,good,gut,3.5,satisfactory,befriedigend,4.5,sufficient,ausreichend,5.0,inadequate,mangelhaft und geändert werden kann durch [[TrOn]] 
*das [[Noten#Abschlusszeugnis-Erstellung|Noten]]-Export-Excel wurde erweitert um 10 Spalten nach der Spalte T, um jeden [[Notenschnitt]] sicher auszuweisen 

== Juli 2021 ==
*der genutzte [[Notenschnitt]], z.B. prozentgewichtet oder CP-gewichtet, kann pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] definiert werden. Der für den Studierenden gültige Schnitt wird dem Studierenden angezeigt. Auch wird er angezeigt in der [[Noten-Abschlussliste]]. 
*Optimierung der Backup-Aufbewahrungsdauer im Sinne der [[DSGVO]]-Datensicherheit auf 12 Tage für Tagesbackup/12 Wochen für Wochenbackup/12 Monate für Monatsbackup. 
*unter [[Noten]] werden alle von Dozenten eingereichten Noten von Individual-[[Prüfungen]] angezeigt mit dem Menüeintrag "Details/Schnitt/ECTS" 
*in der [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht werden nun auch die Blockungsquellen (z.B. Studiengänge) optional mit angezeigt 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann der externe Kommentar für Studierende nun auch geplant werden mit "Sichtbar für Studierenden ab Datum/Zeit" 
*Studien-[[Ausweis]] kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an [[TrOn]]. 

== Juni 2021 ==
*bei Datei-Uploads im [[Archiv]] bzw. [[Pers. Archiv]] werden im Sinne besserer [[Usability]] bereits vor dem Upload die verwendeten Dateizeichen und -formate geprüft und ggf. beanstandet. 
*Dozenten werden an [[Noten]]-Eingabe unter Privat/[[Prüfungen]] und auf der [[Start]]-Seite erinnert 
*in [[Noten]] wurde die Seite "überschrittene Noten-Abgabefristen" erweitert um die Abfrage individueller Fristen 
*[[Gender]]: Analyse und Optimierung des TraiNex im Hinblick auf gendergerechte Sprache 
*für eine individuelle [[Noten|Prüfung]] kann definiert werden, dass der Fach-Dozent die Bewertung/Note bis zu einem Zeitpunkt x in TraiNex mitteilen soll. 
*wenn zu einer terminierten, individuellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 
*wenn zu einer terminierten, generellen [[Noten|Prüfung]] eine Raumressource angegeben wird, wird diese nun automatisch auch geblockt in den [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]. 

== Mai 2021 ==
*Mails zu [[Noten]]-Eintragungen/Änderungen werden nun auch im TraiNex-[[Mailausgang]]/-eingang gespeichert. Neben dem [[Textbaustein]] zum Noten-Veröffentlichungskommentar gibt es nun auch einen Textbaustein, der innerhalb der Mail das "Details sowie ggf. Kommentare entnehmen Sie bitte dem TraiNex im Bereich Noten." ersetzen kann. 
*[[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]] 
*[[Online-Bewerbung]]: Möglichkeit, bis zu 10 verschiedene Standard-Formulare zu definieren, zu denen beliebige Studiengang-Listen definiert werden können. Einsatz-Beispiel: Neben dem allgemeine Bewerberformular wird ein kleines Spezial-Bewerbungsformular für Weiterbildungen benötigt. 
*[[Englisch]]: Zusatztexte pro [[Studiengang|Lehrgangsverwaltung]] können so erstellt werden, dass diese für die deutsche oder englische [[Notenbescheinigung]] oder [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] gelten. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>mice</EN><DE>Maus</DE>" im Zusatztext würde in der Ausgabe der englische Bescheinigung nur die "mice" erscheinen und bei der deutschen Bescheinigung nur das "Maus". 

== April 2021 ==
*[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 60 und 70 ("Wie viele Stunden wurde unterrichtet...") wurden optimiert in Bezug auf Gäste sowie auf Lerngruppen mit Themen, die nicht Studiengang-Themen sind 
*[[E-Learning]]: HTML-Lerndatei aus z.B. H5P/Lumi kann veröffentlich werden im [[Pers. Archiv]] sowie [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[WebApp]] erlaubt Lehrenden nun auch Zugriff auf das [[Archiv|Dozenten-Archiv]] 
*[[Archiv|Dozenten-Archiv]]: zusätzlicher Kommentar pro Thema möglich als z.B. Erläuterung 
*im Bereich [[Anmeldung]] können nun auch ausgewählte [[Stammdatenblatt|Stammdaten]] von Studierenden erfasst/erfragt werden, die direkt auf das Stammdatenblatt geschrieben werden. Neben diversen [[Krankenkasse|Krankenkassen-Daten]] sind dies Angaben zu Beruf/Ausbildung/Praktikum sowie dem offiziellen Passbild 
*[[Hausaufgaben]] können neben dem Einsteller nun auch zwei Co-Einsteller haben. 
*im Kalender der Lehr-Lern-[[Nutzergruppen]] wird beim eintragen oder editieren ausgezählt und angezeigt, wieviele Stunden das Fach bisher und zukünftig in dieser Gruppe unterrichtet wurde. 
*bei [[Nutzergruppen]] kann die Möglichkeit der "offenen Gruppe", wo jeder sich selber der Gruppe zuordnen kann, auch beschränkt werden darauf, dass nur Dozenten sich frei zuordnen können 
*bei organisatorischen [[Nutzergruppen]] kann Dozenten oder auch Studierenden die Möglichkeit gegeben werden, Termine mit sich selber als Lehrendem in den Gruppenkalender einzutragen oder auch zukünftige (eigene) Termine zu löschen. 

== März 2021 ==
*Video- oder Sounddateien (mp4) werden nun zusätzlich zum Download auch als Stream angeboten im [[Archiv|Dozentenarchiv]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch Exmatrikulationsgrund beinhalten mit Variable: exma_grund_text 
*[[Formular-Vorlagen]] können auch [[Krankenkasse]]n-Name sowie Betriebsnummer und Versichertennr. sowie Meldegrund-Text und interne Melde-Signatur beinhalten mit folgenden Variablen: kk_name, kk_betriebsnummer, kk_nummer, kk_meldegrund, kk_meldenummer. 
*Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 440 zum Sammelabruf der [[Krankenkasse]]ndaten in der [[Nutzersuche]] 
*[[Krankenkasse]]n sowie Krankenkassen-Meldemerkmale können als [[Erhebungsbögen|Signatur]] erfasst und einem [[Stammdatenblatt]] zugeordnet werden inkl. einer Versichertennummer 
*im [[Einsatzplan]] wird beim Editieren eines Termins der geplante [[Zeitverlauf|Soll-Ist-Stunden-Studienverlauf]] informativ angezeigt 
*Nationalitäten/Länderangaben auf dem [[Datenblatt]] oder [[Stammdatenblatt]] werden nun einheitlich gespeist aus den Länder-Signaturen der [[Erhebungsbögen]] 
*beim [[NutzerImport]] ist die Kundennummer nun Pflichtfeld, was es ermöglicht, dass ein Excel für einen großen Massen-Import auf mehrere Importe halbautomatisch verteilt werden kann. 
*im [[Pers. Archiv]] kann auch einzelnen Studierenden nun -terminiert auf die Zukunft- das Lern-Material zugewiesen werden 

== Februar 2021 ==
*Beliebige Sortierung der Ergebnisse der [[Nutzersuche]], z.B. nach Fachsemester absteigend und zusätzliche Zweitsortierung auch nach weiteren Feldern mittels gedrückter Shift-Taste, z.B. nach Geburtsdatum aufsteigend. 
*[[Gasthörer]] sehen Dozenten aus der Gast-Studiengruppe nun zusätzlich immer auch in der Übersicht der Gast-Zeiträume unter [[Lernen/Übersicht]]. 
*Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]. 
*im [[Pers. Archiv]] eingestellte Videodateien (mp4, max. 95 MB) stehen den zugeordneten Nutzern automatisch neben dem Download auch als Stream zur Verfügung. Über den Namenszusatz "onlyStream" wird der Download optional deaktiviert. 
*Erfassung der Berufstätigkeit in Monaten in der [[Online-Bewerbung]], dem [[Stammdatenblatt]] sowie in [[Erhebungsbögen]] sowie Export in der [[Nutzersuche]] 
*Verzögerte [[E-Einschreiben]]-Mails können bis 2 Stunden vor der Zustellung vom Sender gelöscht/geleert werden, wobei nur der Mailtext und Anhang geleert werden. 
*[[E-Einschreiben]]-Mail nun auch verzögert möglich, um eine TraiNex-Mail zwar sofort abzusenden und den Zugriff auf den Inhalt aber auf einen konkreten Zeitpunkt innerhalb der nächsten 14 Tage zu terminieren. 
*Abfrage 60 in [[Aufteilung]]: "Wie viele Stunden wurde Studiengang XY im Zeitraum Z unterrichtet? Gruppiert nach Dozenten?" beinhaltet nun auch Unterrichte in Lern-Nutzergruppen. 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit, bei offiziellen Hausaufgaben eine erreichte Punktzahl einzutragen zu lassen durch den definierten [[Noten]]-Prüfer und direkte Anzeige als Zusatzinfo im [[Noten]]-Eingabebereich 
*[[Hausaufgaben]]: Möglichkeit ausser dem Feedback an Studierenden auch einen internen Bewertungskommentar, z.B. die Bewertungsbegründung, (zeit- und personen-dokumentiert) einzugeben und gesammelt zu exportieren. 
*[[Notenbescheinigung]]: der Noten-Zusatztext vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung aufgedruckt sein. Variable: "kurs_notenzusatztext" 
*[[Notenbescheinigung]]: der Kommentar vom zugehörigen [[Lehrgangsverwaltung|Fachbereich]] kann automatisch auf der Notenbescheinigung ausgedruckt sein. Variable: "fachbereich_comment" 

== Januar 2021 ==
*[[Konfiguration]]: unter Admin/[[Logdatei]] kann der OrgaAdmin die System-Parameter-Konfigurations-Dateien zu Daten/Noten/Bewerber lesend einsehen. 
*[[Einsatzplan]]: in der Soll-Ist-Übersicht wird zusätzlich zur Auswertung nach Thema auch eine Statistik-Auswertung nach Dozent angeboten. 
*[[API]]: Verbesserung der Anwendungsprogrammierschnittstelle, um TraiNex-Daten automatisch-lesend von anderen berechtigten Anwendungen abfragen und verwenden zu lassen (Beispiel: Matrikelnummer-Namens-Liste)

*[[Nutzersuche]]: bei Auswahl des Ausgabfeldes "Nutzertyp" wird auch das Abschlussdatum aus der [[Noten-Abschlussliste]] mit ausgegeben. 
*[[Zeiterfassung]]: Neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 520, um Zeiterfassungs-Details, auch der [[Kontaktdatenerfassung]], einsehen zu dürfen. 
*[[Urlaub]]: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden 
*[[Online-Bewerbung|Online-Interessenten]] können eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. ... (max. 2000 Zeichen)" 
* bei [[Noten]] kann als Noten-Punkte-Schema neben dem genellen Punkte-Schema, dem studiengangspezifischen Punkte-Schema oder dem themenspezifischen Punkte-Schema nun auch ein prüfungsspezifisches Punkte-Note-Schema verwendet werden. 
* bei Eintragung einer [[Attest|Abwesenheit]] wird nun besser geprüft, ob es Widersprüche zu Eintragungen im [[Klassenbuch]] gibt. So wird nicht nur geprüft, ob ein f-e-Attest einem e-f-Eintrag im [[Klassenbuch]] widerspricht, sondern es wird auch angezeigt, ob es dazu sich widersprechende a-Einträge im Klassenbuch gibt. 

== Dezember 2020 ==
* Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2020 bei allen Kunden
* Verbesserung der Barrierefreiheit, insbesondere der Zugangsseiten
* [[Kontaktdatenerfassung]] im Rahmen der [[Corona]]-Features integriert 

== November 2020 ==
*neues [[Sonderrecht]] 150z, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex den Zugangslink für [[VRaum|virtuelle Räume]] wie Zoom/MS-Teams zu speichern.
*in der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können alle Termine bei Studiengängen oder [[Nutzergruppen]] mit [[Sonderrecht]] 53 nun auch eingetragen oder editiert werden 
*Unter "[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]]" können Textteile als [[Englisch|english]]/deutsch markiert werden, damit der Text der nicht präferierten Sprache sehr klein dargestellt wird. Beispiel: Bei Eingabe von "<EN>11</EN> 33 <DE>22</DE>" im Meldungstext würde in der Ausgabe bei englischer Präferenz das als deutsch markierte "22" sehr klein dargestellt werden und das 33 sowie das 11 in normaler Größe. 
*[[Zeiterfassung]] kann nicht nur personenbezogen sondern pro Checkin-Aufgabe auch rechtebezogen definiert sein. Beispiel: Alle Nutzer ab niedrigem Recht haben die Checkin-Aufgabe "Homeoffice" 
*[[Zeiterfassung]] erweitert um kundenindividuelle Checkin-Aufgaben wie "Forschung" oder "Homeoffice", Check-in-Notiz, Raum oder Gebäude 
*bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann auch die Chiffre + oder - als zugehöriger Punktwert definiert sein. So würde "100=max,60=+,59=-" als Punkteschema bedeuten, dann man unter 60 Punkten ein - und über 60 Punkten ein + eingetragen bekommt und es maximal 100 Punkte gibt. 
*die Arbeitskopie einer deutschen Immatrikulations-[[Bescheinigung]] kann als "sichtbar/abrufbar für Studierenden" gesetzt werden und ersetzt beim Studierenden dann den Selbst-Download der minutenaktuellen Bescheinigung durch diese zeitlich-statische Arbeitskopie 
*Kurznachrichten [[TSM]] wurden technisch überarbeitet und sind nun auch mobil in [[WebApp]] zustellbar 
*[[Online-Bewerbung|Online-Bewerber]] können nach der Bewerbung eine automatisierte TraiNex-Eingangsmail erhalten inkl. eines anpassbaren Textes wie "Danke. Reichen Sie bitte xy ein... (max. 2000 Zeichen)" 
*im [[Noten]]-Export-Excel wird nun für jede Modul-Leistung auch das Bekanntgabedatum exportiert. 
*In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung werden bei Studiengängen nun pro Woche auch Zusatzinfos wie aktuelles Semester, allg. Einplanungshinweis oder Semester-Einplanungshinweis angezeigt 
*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und rot mit "(spät?)" angezeigt, ob jemand den virtuellen Raum mehr als 5 Minuten verspätet betreten hat 
*in der [[Nutzersuche]] können nun via das Ausgabefeld "Semester-Info" bzw. "Stammdaten-Statistik" auch ausgegeben/exportiert werden: Studienbeginn, Hochschulzugangsberechtigung (HZB), HZB-Jahr, HZB-Note, HZB-Bundesland, Vorstudium-Semesteranzahl, Vorstudium-Beginnjahr und Beginn-Semester 
*In den [[Formular-Vorlagen]] gibt es neue Variablen zur Privat- und Arbeitsadresse der Nutzer (z.B. [privatstr] und [firmaplz]). Mit der Vorsilbe "flex" (z.B. [flexstr]) wird die Postanschrift ausgewiesen, die in den persönlichen Nutzerdaten bei "Briefpost soll gehen an" ausgewählt wurde. 
*in der Mail, dass ein Studierender zum [[Alumni]] überführt wurde, ist der begruessende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis 
*Anzahl der Upload-Felder in [[Online-Bewerbung]] erhöht auf 7 
*Immatrikulations-[[Bescheinigung]] auf Englisch kann auch durch Studierende selber herunter geladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*Neues [[Sonderrecht]] 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff 
*Professorenquote: Mitarbeiter können bei den [[Honorar-Abrechnung|Vertragsangaben]] markiert werden als "hauptberuflich Lehrende mit den Einstellungsvoraussetzungen eines Professors", um eine Auswertung über die prozentuale Erfüllung der Wahrnehmung der Lehraufgaben durch Professoren zu erhalten in z.B. der [[Einsatzplan]]-Listenansicht (Lehrverflechtungsmatrix/Deputate).

== Oktober 2020 ==
*bei der [[Workload]]-Auswertung werden pro Studiengang die Summen bzw. Durchschnitte separat ausgewiesen 
*Überführung der [[Unterrichtsverwaltung]] in den [[Einsatzplan]] und Abschaltung der [[Unterrichtsverwaltung]] sowie der [[Unterrichtbelegung]] (geplant seit 2016)
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Im [[WBT]] kann für Lerninhalte eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*Wenn allgemein für Studierende der Download von Ausweis, Notenbescheinigung oder Studienbescheinigung möglich ist, kann dieser Download individuell pro Studierenden auf dessen [[Stammdatenblatt]] oder pro [[Lehrgangsverwaltung|Studiengang]] separat gesperrt werden. 
*Wenn der Papier-[[Ausweis]] zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale [[Ausweis]] in der [[WebApp]] abrufbar unter dem Icon "ID". 

== September 2020 ==
* Im [[Zeitverlauf]] wird explizit nun auch zeitversetztes E-Learning ausgewiesen. 
* In der [[Einsatzplan]]-Monatsplanung können berechtigte Nutzer nun auch Termine einfügen bei Studiengängen oder Nutzergruppen. 
* [[Erhebungsbögen]]: wenn in der [[Noten-Abschlussliste]] das Abschlussdatum überschritten ist UND kein spezieller Exmatrikulationsgrund eingetragen ist, wird der Status EF28: 5 (Exmatrikulation) und EF29: 1 (Abschluss des Studiums) gesetzt sowohl bei Alumni als auch bei noch aktiven Studies 
* Bei Massen-Mails an [[Nutzergruppen]] oder via [[Nutzersuche]] kann für jede Mail pro Adressat eine individuelle Textzeile, die mittig in der Mail erscheint, festgelegt werden. 
* die Detail-Option in der [[Themenverwaltung]] zeigt nun auch, ob ein Zeitverlauf für Präsenz-/Selbststudium/Prüfungszeitpunkt hinterlegt ist. 
* im [[Themenverwaltung|Themen]]-[[Zeitverlauf]] können neben Präsenz-Kontakt-Stunden und Selbststudium nun auch Stunden für asynchrones E-Learning eingetragen werden. 
* [[Erhebungsbögen]]: in [[Bewerber|Stammdaten/Bewerber]] kann unter HSTatG-Zusatz für jedes Feld wie z.B. für EF14 oder EF30 ein Standard definiert werden, der bei der Meldung/im Export verwendet wird, wenn denn kein individueller Eintrag Vorrang hat. 
* [[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann vordefiniert werden, ob dieser in Präsenz oder Fernstudium stattfindet. 
* Für Studierende wird unter Privat/[[Noten]] die Übersicht der benoteten Module nicht mehr chronologisch, sondern nach Modulverlauf sortiert. Ausnahme: Der Studierende ist Wechsler oder der Standard wurde durch [[TrOn]] auf chronologisch gestellt. 

== August 2020 ==
* Bei einem [[Themenverwaltung#Abweichendes_Noten-Punkte-Schema|Punkteschema]] kann generell, studiengang- oder themenspezifisch auch ein maximal zu erreichender Wert hinterlegt werden, z.B. Maximum 100 Punkte, damit dieser als "von 100 Punkten" am Ort der Punkte-Kommunikation angezeigt werden kann. 
*[[Zugangssicherheit]]: Aktivierung einer Zusatz-Firewall um "distributed denial-of-service"-Attacken besser abwehren zu können sowie verdächtige Anfragen automatisch gesondert behandeln zu können 
*[[E-Mail]]: Jeder Kunde hat eine kundenindividuelle Absender-TraiNex-Mailadresse nach dem Prinzip Kundenname@TraiNex-Mail.de also z.B. FHXY@TraiNex-Mail.de. Für etwaige Antworten an diese reine Sende-Adresse kann der Kunde eine Forward-Mailadresse aus seinem Hause, z.B. trainex@FHXY.de, an [[TrOn]] mitteilen, damit Antworten beim Kunden empfangen werden können. 
*[[Hausaufgaben]]: Definition einer Uhrzeit für den Abgabe-Start möglich, z.B. um in Kombination mit einer Abgabe-Ende-Uhrzeit eine zweistündige Bearbeitungszeit vorab zu definieren (im Sinne einer Open-Book-Prüfung). 

== Juli 2020 ==
*[[Englisch]]/Übersetzungen: Für die [[Foren]] kann für die Diskussionsartikel eine automatische Übersetzung aktiviert werden durch [[TrOn]], die komplette Artikel übersetzt in z.B. arabisch, chinesisch, englisch, französisch, russisch, spanisch, türkisch sowie deutsch. 
*[[Daten|Pers.Daten]]: optional kann durch [[TrOn]] eingestellt werden, dass eine einmal eingegebene Mailadresse nicht mehr geändert werden kann durch den Studierenden, sondern nur noch durch die Hochschul-Verwaltung. 
*[[Erhebungsbögen]]: pro Studiengang kann für z.B. Corona-Regelstudienzeit ein Wert für die individuelle Regelstudienzeit definiert werden, der beim Export im Excel-Feld EF67 angezeigt wird und nachrangig zu individuellen EF67-Eintragungen beim Studierenden ist. 
*[[Evaluation]]: Die Frage nach dem Workload "Wie viel Zeit haben Sie außerhalb der Lehrveranstaltung für die Vor- und Nachbereitung und die Prüfungs-Vorbereitung für dieses Fachmodul aufgebracht?" ist nun ein veränderbarer [[Textbaustein]]. 
*[[Lehrgangsverwaltung|Studiengangverwaltung]]: Regelstudien-Dauer kann erhöht werden (ohne dass bisherige Semester-Struktur neu berechnet wird) und Zusatzsemester kann manuell hinzugefügt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: der Standard, dass Studierende gegenseitig sehen, wer sich ebenfalls im aktuellen Lernthema gerade befindet, kann auch abgeschaltet werden durch [[TrOn]]. 

== Juni 2020 ==
*[[Start|Startseite]]: Neustrukturierung der rechten-unteren Seite 
*[[WBT]]/E-Learning: wenn die Variable "WBTGuilloche" im Lerntext integriert ist, erscheint für z.B. ein Zertifikat die Guilloche als Hintergrund. 
*[[WBT]]/E-Learning: Über Variablen wie "Anrede Vorname Name" kann ein Lerntext eine zusätzliche individuelle Ansprache enthalten oder eine Art Zertifikat automatisch ausgestellt werden. 
*[[WBT]]/E-Learning: Verbesserung der Usability sowie Verbindung von Archiv sowie Startseite zum WBT 
*[[WBT]]: Foren sind nicht nur pro Thema, sondern pro Lerneinheit möglich. Ein WBT kann kein Forum, ein Forum oder so viele [[Foren]] wie Lerneinheiten haben. 

== Mai 2020 ==
*[[Hausaufgaben]]: Lösungsdatei kann nun nicht nur im Rahmen einer definierten Frist vom Studierenden ausgewechselt werden, sondern immer fristunabhängig innerhalb 15 Minuten nach einem initialen Upload auch komplett gelöscht werden. 

*[[Noten]]: auch für Nach-/Individualprüfungen kann nun eine Druckliste mit allen Teilnehmern inkl. Detailangaben zu Modul/Raum oder auch Attest abgerufen werden. 

*Auch ohne Adobe-[[VRaum]] kann eine Ressourcengruppe "virtuelle Räume" definiert werden durch [[TrOn]], damit für jede Ressource ein Zugangslink für z.B. Zoom, Skype, MS Team, BigBlueButton etc. hinterlegt und genutzt werden kann. 

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von Moderatoren-Lizenzen können durch [[TrOn]] bis zu 10 Räume als temporär öffentliche Portale definiert werden, damit außenstehende Nutzer an z.B. einer Infoveranstaltung teilnehmen können.

*Portal-[[VRaum]]: bei Nutzung von CC- oder 500er-Lizenzen kann durch [[TrOn]] EIN öffentlich zugängliches Portal aktiviert werden, was für externe Gast-Nutzer als virtueller Präsentationsraum genutzt werden kann 

*virtueller Raum: bei der Führung der [[Klassenbuch|Anwesenheitsliste]] wird automatisch geprüft und eine Zutrittszeit angezeigt, wenn ein Nutzer den [[VRaum]] an dem Tag betreten hat 

== April 2020 ==

*[[Sonderrecht]] 150 für [[VRaum|virtuellen Raum]] ermöglicht es, mit dem AdobeConnectSupport mit vorformulierter Mail direkt in Kontakt zu treten 

*neues [[Sonderrecht]] 150, um bei den Ressourcen innerhalb TraiNex die Zugangsdaten zum [[VRaum|virtuellen Raum]] zu speichern. 

*[[VRaum]]: genauere Überprüfung der Zutrittsrechte. Videokonferenz kann regulär von Studierenden nur im zugeordneten Termin und nur am Tag des Unterrichtes innerhalb der Unterrichtszeit betreten werden. Registrierte Moderatoren hingegen können den VRaum jederzeit betreten. 

== März 2020 ==

*[[VRaum|virtueller Raum]]: Adobe-Raumname, Adobe-Login und Adobe-Password können mit der entsprechenden [[Sonderrecht]] bei der [[Ressourcenverwaltung]] eingesehen und geändert werden 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: ein namentlich zugeordneter virtueller Raum wird dem Dozenten auch im Bereich [[E-Learning]] angezeigt, damit er diesen selber schnell auch ohne Buchung betreten kann 

*[[VRaum|virtueller Raum]]: für die nachträgliche Erfassung der Anwesenheit im virtuellen Raum kann ein Dozent für seinen Raum die Zutrittsdaten der letzten 2 Wochen einsehen im Bereich [[E-Learning]]. 

*Möglichkeit der externen [[Verifikation]] von [[Bescheinigung|Bescheinigungen]] 

*[[Chat]]-Optimierung 

*[[VRaum]]: Schaffung eines Angebotsmodells, dass jedem TraiNex-Kunden ermöglicht im Falle z.B. einer Quarantäne-Situation alle oder ausgewählte Vorlesungen in den virtuellen Raum zu verlegen. 

==Februar 2020==
*[[Serverstatus]]: neben der Verfügbarkeits-Anzeige nun auch immer eine serverindividuelle Angabe prozentualer Performance-Probleme. 

*[[Bescheinigung|Studienbescheinigung]]: weiteres Feld "Studierende_r" um statt mit dem statischen Wort "Studierende/r" oder "Kursteilnehmer/in" auch mit den beiden flexibel-definierbaren Formen "Studierende" bzw. "Studierender" Sätze zu bilden wie: "...ist Studierender an der Hochschule XY". 

*[[Einsatzplan]]: zeigen in der Listenansicht vom Einsatzplan an, ob bei der Raum-[[Ressourcenverwaltung|Ressource]] die Raumkapazität überschritten ist in Bezug zur Teilnehmeranzahl. 

*[[Moodle]]: bei aktiver [[Moodle]]-Schnittstelle gibt es auch einen Moodle-E-Learning-Link aus der [[WebApp]] heraus 

==Januar 2020==

*[[WebApp]]: Es werden die jeweils nächsten 3 Termine und 3 Prüfungen chronologisch sortiert auf der Startseite sofort angezeigt. 

*[[Noten]]: ein Studierender kann die bekanntgegebenen Prüf-Informationen (wie Ort, Raum, Prüfer, Prüfhinweise) auch zu alten Prüfungen einblenden bis 12 Monate nach dem Prüfungsdatum. 

*[[Noten]]: auf Wunsch kann durch [[TrOn]] aktiviert werden, dass Studierende sehen, bis wann die Bekanntgabe der Noten einer Prüfung erwartet wird. Dazu wird das Feld "Frist Noteneingabe" zzgl. einer Tagesanzahl genutzt und dem Studierenden angezeigt, sobald die Prüfung beendet ist. 

*Dateisuche: Admin können unter [[Lehr. Archiv]] archivübergreifend suchen nach physischen Dateinamen oder Datei-Überschriften, wobei durchsucht werden die Studiengangarchive, das allg. Archiv, das Laufwerk der Studierenden, das Unternehmensarchiv, die Gruppenarchive und das Alumni-Archiv. [[OrgaAdmin]] können auch individuelle Materialzuordnungen suchen. Nicht durchsucht werden nicht zugeordnete Materialien im persönlichen Archiv. 

*in der [[Honorar-Abrechnung]] aus Verwaltungssicht und der [[Pers. Einsatzplan|Listenansicht]] eines Dozenten werden [[Noten|Individual-Prüfungen oder Nachprüfungen]] eines Dozenten nun auch angezeigt, selbst wenn diese Prüfungsdatum als "historisch gesichert" markiert wurde und ein neues Prüfungsdatum eingetragen wurde. 

*neues Ausgabefeld "Vor-Semester" in [[Nutzersuche]], um (ggf. zusammen mit dem Ausgabefeld "Nutzertyp") alle Angaben aus dem [[Stammdatenblatt]] über angerechnete Semester, Vorsemester, Urlaubssemester etc. zu erhalten, um ggf. Fachsemester und Hochschulsemester manuell zu berechnen. 

==Dezember 2019==
*Vorbereitung und Aufspielung des Jahres-End-Updates mit allen Neuerungen aus 2019 bei allen Kunden

==November 2019==
*bei Betreten des [[VRaum]] wird mitgeschnitten, wieviel Fahrt-Kilometer zwischen dem vom Nutzer eingetragenen Wohnort und dem Hochschulstandort sind. Dies kann genutzt werden, um nachzuweisen, wieviel Fahrtkilometer/CO2 die Online-Lehre erspart hat. 
*auf [[Daten|Datenblatt]] und [[Stammdatenblatt]] werden Postleitzahl und Ort (innerhalb Deutschlands) darauf geprüft, ob diese korrekt sind als Kombination. 
*[[Nutzergruppen]]: temporäre Mitglieder sehen auch außerhalb der temporären Mitgliedschaft die innerhalb der temporären Mitgliedschaft angelegten Nutzergruppentermine der Vergangenheit oder Zukunft 

==Oktober 2019==
*[[Zugangssicherheit]]/[[Zweifaktor-Authentisierung]]: Neben Papier-Pass-Code-Tabelle nun auch möglich mit der Google-Authenticator-App 

*[[Noten]]: bei allgemeinen oder individuellen Prüfungen kann definiert werden, ob An- oder Anmeldungen zur Prüfung möglich sein sollen und bis wann/wie oft eine An-/Abmeldung möglich sein soll. Beispiel: Student gilt als angemeldet und kann sich bis 10 Tage vor der Prüfung aber dreimal abmelden. 

==September 2019==
*zusätzlich zur Studien[[bescheinigung]] kann automatisch eine separate Kurz-Bescheinigung als Studien-[[Ausweis]] inkl. Personen-Bild zum Selbstausdruck zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. 
*zusätzlich zur Studienbescheinigung kann automatisch vor Studienbeginn eine spezielle alternative Vor-[[Bescheinigung]] erzeugt/zur Verfügung gestellt werden -in Absprache mit [[TrOn]]. Dies ist sinnvoll, wenn die reguläre Studienbescheinigung vor Studienbeginn ungültige Angaben beinhalten würde. 
*bei [[Noten]] kann ein Notenbeauftragter einen kompletten Export aller Noten zu Sicherungszwecken durchführen. Der Link Noten-Export befindet sich in der Modul-Navigation. Die Tabelle enthält Eintragungen alle Studierenden des aktuellen Standortes aus nicht abgelaufenen Studiengängen. 

==August 2019==
*bei einer [[Umfragen|Umfrage]] kann der Umfrageautor zwischen Umfragebeginn und bis 6 Monate nach dem Umfrage-Ende alle Nutzer anmailen, die an der Umfrage teilgenommen haben, um z.B. zu bedanken oder das Ergebnis mitzuteilen. Auch kann man zwischen Umfragebeginn und bis 1 Monat nach dem Ende der Umfrage all diejenigen Nutzer anmailen, die hätten teilnehmen können und aber nicht teilgenommen haben, z.B. um an die Teilnahme zu erinnern. 
*eine [[Anmeldung]] kann auch ein Startbild haben 
*in [[Anmeldung(OD)]] kann im Schritt 10 nun den Prüfern ein vorausgefülltes Gutachtenformular zum Ausdruck zur Verfügung gestellt werden 
*in [[Anmeldung(OD)]] können durch Studierende hochgeladene Dateien einzeln durch einen Orga-Admin gelöscht werden 
*in [[Prüfungen]] bei aktuellen Prüfungsarbeiten kann ein Prüfer einen Kommentar erstellen, den der andere Prüfer sowie die Verwaltung sehen. 
*[[Freifelder]] können nun auch so definiert werden, dass nur der Nutzer seinen eigenen Eintrag sieht, z.B. um individuelle Passwörter auf das Firmen-W-Lan zu kommunizieren 
*Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü [[Nutzerverwaltung]] massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren 

==Juli 2019==
*[[Zugangssicherheit]]: Umstellung auf Cookie-Session-Identifikation in Kombination mit URL-Token als Standard
*bei Terminierung einer Nach-/Individualprüfung bei [[Noten]] kann angegeben werden, dass eine Anwesenheit des Prüfers nicht erforderlich ist. Die Prüfung erscheint dann nicht im Kalender des Dozenten, wohl aber im dessen Bereich der Prüfungen 
*bei [[Noten]] können außer den Fehlversuchen nun für interne Verwaltungszwecke auch die Anzahl der Wiederholungen separat gespeichert werden 
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 68 um in [[Nutzergruppen]]-Kalendern die Logikprüfung umgehen zu dürfen 
*in einem [[Nutzergruppen]]-Kalender können Termine an einem Tag auch als parallele/sich überschneidende Termine angelegt werden 

*in der Abfrage Nr. 10 der [[Aufteilung]] wird bei Abfrage der Zahlungsinfos auch angezeigt, wie viele volle/halbe Tage an wie vielen Terminen gearbeitet wurde, aufgeteilt auf Studiengänge/Lernnutzergruppen/Prüfungen 

*[[Slotplanung]]: neue Abfrage 118 im Bereich [[Aufteilung]] zu "Welche derzeitigen/zukünftigen Prüfungs-Slots hat Dozent xy?" 

==Juni 2019==
*bei [[Unternehmen]] wird gezählt, wie viele Nutzer sich für das Unternehmen/Stellenangebote interessieren und dies wird Administratoren angezeigt 
*neue Variablen 14d und 14e auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Allgemeine Zeitraum-Bezeichnung wie Sommersemester bzw. spezifische Bezeichnung wie Praxissemester des aktuellen Semesters des Studienganges, auch in Klammern.*[[Feedback-Box]] als dauerhafter "Kummerkasten", z.B. als Ergänzung zu [[Evaluation]] bzw. Qualitäts-Management-[[Umfragen]] 
*[[Umfragen]] können auch ein Startbild haben 
*neue Variablen 14b und 14c auf der Immatrikulations-[[Bescheinigung]]: Start- und Enddatum vom aktuellen Semester des Studienganges in Kurz- oder Langform 
*Studien-[[Bescheinigung]] kann auch das offizielle Passfoto vom [[Stammdatenblatt]] beinhalten 

==Mai 2019==
*[[Zeiterfassung]]: Überprüfung im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften 
*verbesserte Auswertung der Kündiger nach Infofeldern in der [[Bewerber|Stammdatenverwaltung]] 
*Erweiterung der internen und [[Erhebungsbögen|amtlichen Statistik]] um das Geschlecht Inter/Divers 
*auf dem [[Personen-Popup]] wird außer Studiengangsemester nun auch ggf. abweichendes Fachsemester und Semester/Fachsemester des Abschlusses ausgegeben 
*[[Foren]]: ein Orga-Admin kann gesammelt ALLE Artikel aus einem Forum löschen 
*[[Klassenbuch]]: in der Detailstatistik wird neben der genauen Minutenauswertung auch die anwesende Unterrichts-Anzahl im Verhältnis zu erfasster Unterrichts-Anzahl ausgewiesen 
*Noten-[[Bescheinigung]]: Neuer [[Textbaustein]] für angerechnete bzw. untergeordnete Themen. 
*[[Nutzergruppen]]: bei Lern-Nutzergruppen wird für jeden Studierenden angezeigt, ob eine Note bereits vorliegt 
*[[Login-Seite]]: Bei der Anforderung der Zugangsdaten muss aus Gründen der [[Zugangssicherheit]] auch ggf. ein CAPTCHA eingegeben werden. 

==April 2019==
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck nach Erreichen der Regelstudienzeit kann mehr als 0 Tage betragen. 
*[[Bescheinigung]]: Der Selbstausdruck vor Studienbeginn kann auch weniger oder mehr als 45 Tage betragen.
*[[Anmeldung]]: Optionen können nachträglich editiert werden, solange die Anmeldung noch nicht gestartet ist. 
*[[Stammdatenblatt|Bewerber]]-Bilder können gedreht oder gelöscht werden. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1500 Pixel verkleinert. 
*[[Privat]]-Bilder können gedreht werden vom Nutzer. Große Bilder werden automatisch physisch auf 1000 Pixel verkleinert.
*[[Foren]]: Name des Forums kann von einem Orga-Admin geändert werden bei den Foren Alumni, Biete/Suche, Dozenten, IT/Multimedia. 
*[[Formular-Vorlagen]]: neue Variable für "Externe allg. Anmerkung für Studienbescheinigung: [allgBescheinigungstext]" 
*[[Notenbescheinigung]]: neben der (realen) Moduldauer kann nun auch die geplante Moduldauer als Spalte ausgegeben werden 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 550-hochgeladene Lösungen der Dozenten herunterladen dürfen 
*[[Zugangssicherheit]]: Optionale Aktivierung der [[Zweifaktor-Authentisierung]] 
*Meldungen auf der [[Aktuelles]]-Startseite können optional mit Gefällt_mir/Gefällt_mir_nicht-Interaktion ausgestattet werden 

==März 2019==
*[[Anmeldung]]: eine Statistik zu potentiellen/angemeldeten Teilnehmern pro Studiengang wird angezeigt den berechtigten Mitarbeitern 
*[[Erhebungsbögen]]: die Signatur-Übersichten haben einen Suchfilter, um schnell z.B. eine Hochschulsignatur zu finden 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann der Autor des Tests immer auch den Testverlauf der Teilnehmer einsehen 
*E-Learning: bei [[Tests]] kann ein Autor zugewiesen werden, falls es keinen Autoren gibt 
*in [[Aufteilung]] gibt es die neue Abfrage 105 "Zeige Deputate der Mitarbeiter mit Vertrag" (erforderlich: Sonderrecht 152) 
*es kann durch [[TrOn]] definiert werden, ab welchem Mitarbeiterecht das [[Opt. Design]] geändert werden darf 
*bei der [[Online-Bewerbung]] kann neben dem Absende-Body-Tracking-Code auch ein genereller Head-Tracking-Code integriert werden, um z.B. die Bewerbung mit einem Google-Analyse-Konto zu verbinden. 
*neues [[Sonderrecht]] für [[Noten]]: 55-hochgeladene Prüfungen der Dozenten herunterladen dürfen 

==Februar 2019==
*im Menü wurde [[Klassenbuch]] umbenannt in [[Anwesenheiten]] 
*bei [[Erhebungsbögen]] werden gem. amtlicher Forderung nun Spalten aufgeteilt im Excelexport. Geburtsdatum ist statt 8-stellig in einer Spalte nun 2+2+4-stellig in 3 Spalten, ebenfalls geändert sind Wohnsitzkreis, Semesterkreis, Ort der Abschlussprüfung, Ort des Erwerbs (EF126-EF127), Ort der Abschlussprf. (EF56-EF57). 
*bei [[Noten]] wird beim Anlegen einer allgemeinen Prüfung auch quergeprüft, ob der Raum bereits belegt ist. 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung die Option "Anwesenheit des Doz. nicht erforderlich", damit der Termin der Prüfung nicht in dessen Einsatzplan erscheint 
*bei [[Noten]] gibt es bei jeder Prüfung bei der vorhanden-Checkbox neben "Aufgaben etc." nun auch die Checkbox "Lösung" 
*Individualprüfungen können bei [[Noten]] automatisch über mehrere Tage verteilt werden, z.B. 20 Studierende von Montag bis Mittwoch für jeweils 1 Stunde inkl. 30 Min Pause 

*beim [[NutzerImport]] können nun auch Geburtsorte importiert werden 

==Januar 2019==
*wenn [[Noten]] durch Dozenten eingegeben werden, kann bei geheimer Matrikelnummer nun in Ausnahmen statt "Eingabe nach Matrikelnummer" auf "Eingabe nach Namen" umgestellt werden 
*Teilnehmer an Schulungen der [[TraiNex-Akademie]] bekommen automatisch eine Bescheinigung 
*neben [[Anmeldung]], Bestellung und Bestätigung sind nun auch die folgenden Anmelde-Arten möglich: Wahlmodul-Anmeldung, Prüfungs-Anmeldung und Exkursions-Anmeldung sowie Rückmeldung 
*in [[Anmeldung(OD)]] hochgeladenen Dateien können gesammelt als ZIP inklusive einer Infodatei heruntergeladen werden 
*der Sammeldownload bei [[Hausaufgaben]] beinhaltet im ZIP nun eine Info-Datei mit einer tabellarischen Zuordnung der Studierenden zu den hochgeladenen Dateien 
*Einführung einer 3. Anrede aufgrund eines 3. Geschlechtes, zusätzlich zu Herr und Frau, z.B. Inter oder Divers. Optional/Kunde muss gewünschte Anrede mitteilen.

== Dezember 2018 ==
*wenn in der [[Evaluation]] verschiedene Fragensets verwendet werden, dann können diese benannt werden mit z.B. "Master-Fragen" 
*optionaler Export der Zellüberschriften bei Statistik-[[Erhebungsbögen]] 
*[[Online-Bewerbung]] um 10 Freitext- und 2 zusätzliche Upload-Felder erweitert 
*[[Usability]]-Regeln publiziert 
*[[Server-Variante|Server-Varianten]] publiziert 
*[[Nutzergruppen]] können wie Studiengänge einer Gruppierung zugeordnet werden, um gruppiert zu erscheinen 
*Partner-[[AGB]] können mit Links auf externe Webseiten ergänzt werden, die immer in neuem Fenster öffnen 
*Kooperations-[[Unternehmen]] können differenzierter nach Branche/Kategorie/offene Stellen öffentlich sichtbar gemacht werden 

== November 2018 ==
*[[Status]] zeigt dem [[Betreuer]] nun auch Modulverlauf, Semestereinteilung und Basisinfo einer betreuten Studiengruppe 
*Rohdaten der [[Evaluation]] können als Excel nun auch für Nutzergruppen heruntergeladen werden 
*[[Notenbescheinigung]] auf [[Englisch]] kann auch durch Studierende selber heruntergeladen werden, wenn durch [[TrOn]] aktiviert 
*[[Allgemeines Materialarchiv]]: der Einstellername von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden 
*im Bereich [[Unternehmen]] können in einem Archiv Dateien für Unternehmen mit TraiNex-Zugriff eingestellt werden. 

== Oktober 2018 ==
*die Diskussions-[[Foren]] haben eine neue Formatierungs-Leiste. Die Upload-Möglichkeit von Dateien oder Bildern ist nun einheitlich für Dozenten und Studierende. Sprünge/Links ins WWW werden nun immer aus Sicherheitsgründen über eine bereinigende Zwischenseite geführt. 
*[[E-Learning]]: ein [[WBT]] kann nun auch ein eigenes [[Foren|Forum]] bekommen.
*[[Gasthörer]] und Studiengang-Wechsler werden nun in der [[Nutzerverwaltung]] separat definiert 
*[[Noten]]-Export enthält nun auch Angaben, um [[Fachsemester]] oder Hochschulsemester zu errechnen. 
*[[Noten]]-Export enthält nun Warnungen in Excel-Spalte AN, z.B. falls Geburtsdatum oder ECTS fehlen, falls CreditPoints abweichen vom CreditPoints-Ziel bzw. wenn Prüfdatum oder manuelle End-Note fehlen. 

== September 2018 ==
*[[Atteste]]: beim Eintrag wird abgeglichen, ob es im [[Klassenbuch]] abweichende e, f, s, t, u-Einträge gibt 
*[[AGB]]: Hinweise zum Datenschutz erscheinen nun in der [[WebApp]] bereits vor dem Login 
*[[AGB]]: nun auch Start- und Endtext in Englisch, falls Nutzer als englischsprachig angelegt 
*Aufteilung: die Abfrage Nr. 70 "Wieviel wurde unterrichtet... " beinhaltet nun Lern-Gruppen auch, selbst wenn das Thema im Studiengang gar nicht unterrichtet wurde im betrachteten Zeitraum. 
*[[Noten]]: beim Zuweisen einer terminierten Prüfung eines Studienganges zu einem Dozenten kann angegeben werden, ob dieser Termin nicht in dessen Einsatzplan erscheinen soll. 
*[[Noten]]: beim Ersteintrag oder Änderung wird der Name des Eintragenden vermerkt und neben der Note angezeigt 
*Downloads von Unterrichtsmaterial werden nun auch gezählt, wenn mobil abgerufen
*lokale Sicherung der [[Einsatzplan|Einsatztermine]]: alle zukünftigen Studiengang- oder Nutzergruppen-Termine eines Standortes können gesammelt als Tabelle abgespeichert werden 

== August 2018 ==
*bei dezentraler [[Einsatzplan|Einsatzplanung]] wird der Verwaltung nun auch die Zeitspanne des durch den Dozenten geblockten Unterrichtes angezeigt, um schnell erkennen zu können, ob Termine gleichmäßig verteilt wurden. Beispiel: "IST: 30 Stunden, verteilt auf 10 Unterrichte mit Zeitspanne von 30 Tagen zwischen erstem und letztem Unterricht." 
*bei [[Anmeldung(OD)]] neues Sonderrecht 143 für: Teilnehmer löschen dürfen 
*im [[Klassenbuch]] wird für Studiengruppen im Gesamt-Lehrplan zur Kontrolle zusätzlich angezeigt, ob es einen korrekt-korrespondierenden Eintrag im [[Einsatzplan]] gibt 
*bei [[Unternehmen]] wird beim Export im Excel pro Unternehmen auch der Unternehmens-Pate ausgegeben 
*Diskussions-Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gelöscht bzw. anonymisiert werden auf der Seite [[Schnellzugriff]] durch einen Orga-Admin 

== Juli 2018 ==
*Berechnung von Fach- oder Hochschulsemestern kann als erklärender Satz auf Studien-[[Bescheinigung]] integriert sein 
 
*[[Moodle]]-Schnittstelle: auch einzelne Nutzer oder Dozenten können als potentieller Moodle-Nutzer definiert werden 
*bei einer [[Anmeldung]], bei der eine Abmeldung möglich ist, kann die Anzahl von Abmeldungen definiert werden. (Beispiel: jeder kann sich max. einmal ab- und wieder anmelden). 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann eingestellt werden, dass der Studierende unter Privat/Noten die erzielten Klausurpunkte und/oder die Gewichtung und/oder den Durchschnitt des Studienganges unter Privat/Noten sieht 
*bei der [[Noten]]-[[Konfiguration]] kann der Bereich, in dem rot/grün angezeigt wird, als Parameter einmalig definiert werden (Standard: 0.5) 
*Verbindung der [[Anmeldung(OD)]] mit dem [[Einsatzplan]], damit ein freigegebener Termin einer mündl. Prüfung in allen Einsatzplänen der beteiligten Personen erscheint. 
*Verbindung der [[Slotplanung]] mit der [[Anmeldung(OD)]], damit dezentral geplante Termine für mündl. Prüfungen übertragen werden können 
*Einführung der Abo-Funktion im [[Foren|Alumni-Forum]] für [[Alumni]] 

== Juni 2018 ==
*persönliche Profil-Bilder von Studierenden/Alumni werden sofort gelöscht, wenn die Person gelöscht wird.
*auf dem [[Personen-Popup]] wird Admins farblich angezeigt, ob der Studiengang beim Modulthema besser oder schlechter als andere Studiengänge ist. 
*auf dem [[Personen-Popup]] gibt es die [[Konfiguration]]-Optionen "Noten aus-/eingeblendet (Standard)" und "Gruppen-Notendurchschnitt sichtbar ab Recht (Standard 1)" 
*beim Formular zur [[Online-Bewerbung]] sind nun auch Pflicht-Wahl-Felder mit nur einer Wahlmöglichkeit möglich, z.B. "ja, ich stimme dem Datenschutz zu" 
*bei Einzel-Prüfungs-Terminen im Bereich [[Noten]] wird individuell für einen Studierenden warnend angezeigt, welche anderen Termine in Studiengängen/Nutzergruppen/Prüfungen er an diesem Prüfungstag hat. 
*bei [[Anmeldung|Anmeldungen]] mit Abmeldemöglichkeit kann man alle der Zielgruppe auf angemeldet setzen, um aus der Anmeldung eine Abmeldung zu machen 
*auch für Termine in [[Mailgruppen|Nutzergruppen]] gibt es nun eine manuelle Termin-Mail für z.B. Verschiebungshinweise 
*für [[Atteste]] bei Einreichung durch Studierenden einen neuen [[Textbaustein]] "wg. Datenschutz keine Angabe von Krankheit oder Facharzt" integriert. 
*[[VRaum]]: wenn Adobe-Connect verwendet wird, können neben den namentlichen Moderatoren-Lizenzen nun auch konkurrierende Nutzerlizenzen oder Webinarraum-Lizenzen eingebunden werden 
*Logik-Prüfung belegter Raum-Ressourcen bei geplanten zukünftigen Prüfungen in [[Noten]] 
*Prüfungsanmeldung: Optimierung der Option "Prüfung nur bei [[Anmeldung]]" für den [[Einsatzplan]] bzw. [[Noten]] 
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Hochschulsemester, Fachsemester, Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Ausgleichssemester bzw. angerechnete Semester beinhalten. 

== Mai 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]] aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden. 
*wg. [[DSGVO]]: die [[Alumni]], die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden. 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für Personalverantwortliche aktiviert werden. 
*Überarbeitung der [[AGB|Nutzungsbedingungen]] im Hinblick auf [[DSGVO]] und Auftragsverarbeitung 
*alle Beiträge eines Nutzers aus allen [[Foren]] können gesammelt abgerufen werden auf der Seite [[Schnellzugriff]]
*Farben für Dozenten und Studierende können nicht mehr abweichend voneinander definiert sein und manuelle Anpassung nur noch für Dozenten beim [[Opt. Design]]. 
*Studierender kann einen [[Noten]]schnitt der Studiengruppe erst sehen, wenn es insgesamt mind. 5 Noten zu dem Thema gibt. Grund: Datenschutz/[[DSGVO]].
*pro [[Evaluation]] kann definiert werden, ab wann der Dozent die Evaluations einsehen darf, z.B. erst 10 Tage nach Evaluationsende 
*wenn Räume in der [[Ressourcenverwaltung]] und mehrere [[Standorte]] angelegt sind, kann der Raum als standortübergeifend für die Einsatzplanung definiert werden 
*in der [[Ressourcenverwaltung]] kann mehr als eine Raum-Ressourcengruppe definiert werden
*Für Studierende wird Material aus dem [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] nun auch im Archiv der [[WebApp]] angezeigt. 

== April 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*Einführung einer 3. Anrede (zusätzlich zu Herr und Frau) bei dem Formular zur [[Online-Bewerbung]] 
*Fristen aus der [[Bibliothek]] werden nun auch in der mobilen [[WebApp]] angezeigt 
*Bankdaten z.B. im Bereich vom [[Abrechnungs-Modul]] werden stärker individuell kryptografisch verschlüsselt. 
*Gasthörer in [[Noten]] werden im Gaststudiengang beim Gastthema informativ ausgewiesen. 
*wenn in der [[Slotplanung]] mehr als 200 Slots definiert sind, werden Erstprüfern die Slots tageweise angezeigt 
*die Annahme der [[AGB]] kann nun auch für [[Alumni]] aktiviert werden.
*die Annahme von [[AGB]] kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung 
*Alte Einträge im Dozenten-[[Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Alte Einträge im [[Allgemeines Materialarchiv|allgemeinen Archiv]] können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden 
*Auf der dt. Studien-[[Bescheinigung]] kann ein Individualtext pro Studierenden hinterlegt werden. 
*Bei [[Noten]] können nun auch bisher ungeplante/zu planende Prüfungstermine abgerufen werden als Übersicht (Beispiel: welche Prüfungen sind im nächsten Semester zu planen)

== März 2018 ==
*Weitere Optimierung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*[[Chat]] an sicheres HTTPS angepasst 
*[[Freifelder]] können entweder für einen oder nun auch für alle Standorte definiert werden 
*in der [[Logdatei]] werden Zuweisung und Entzug einer [[Sonderfunktion]] namentlich dokumentiert 
*auch für Übergang-Semester kann ein Status wie Urlaub/Unterbrechung definiert werden auf dem [[Stammdatenblatt]] 
*auf dem [[Stammdatenblatt]] kann eine vom Studiengang abweichende Fach- oder Hochschulsemester-Berechnung dokumentiert und errechnet werden.
*Angabe von angerechneten Semestern auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz) 
*in der [[Nutzerverwaltung]] kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3. 
*Fachsemester zählen auf z.B. der Studien-[[Bescheinigung]] auch bei Überschreitung der Regelstudienzeit weiter hoch (gem. einem kalkulierten Raster)
*Berechnung und Angabe von Überhang-Semestern bei Überschreitung der Regelstudienzeit auf der Studien-[[Bescheinigung]] (als Variable oder Satz)

== Feb 2018 ==
*Allg. Verbesserung der Systemarchitektur im Hinblick auf die neue Datenschutzgrundverordnung [[DSGVO]] 
*im Dozenten-[[Archiv]] wird dem Orga-Admin bzw. Dozenten-Archiv-Manager angezeigt, wie oft und von wem ein Dokument heruntergeladen wurde 
*im [[Einsatzplan]] in der Listenansicht wird statistisch die Anzahl der Unterrichtstage und Unterrichtstermine dem Einsatzplaner angezeigt 

== Jan 2018 ==
*bei der [[Login-Seite]] kann über 2 Url-Parameter das Erscheinungsbild bzgl. Anzeige von Banner oder Hilfetext geändert werden 
*bei [[Themenverwaltung|Unterthemen]] kann neben "nicht auf Zeugnis" auch "nicht auf Notenübersicht" definiert werden. 
*[[Anmeldung(OD)]]: neben dem Feld für Titel, Erst- und Zweitprüfer gibt es nun ein frei definierbares Text-Freifeld. 
*[[Evaluation]]: Kommentare aus der Bewertung können abweichend vom Standard aus- bzw. eingeblendet werden 
*in der Planer-Ansicht vom [[Einsatzplan]] werden Vormittag-, Nachmittag- und Abendzeiten in der Stundenspalte farblich unterschiedlich dargestellt 
*im Planungstool vom [[Einsatzplan]] gibt es nun auch eine Druckansicht. Wenn nur eine Studiengruppe im Planungstool ausgewählt ist, werden die Wochen nebeneinander gruppiert statt untereinander angezeigt.
*in den [[Klassenbuch]]-Details eines Nutzers werden Fehl-Einträge aus Gruppenmitgliedschaften nun auch angezeigt, selbst, wenn der Nutzer aus der Gruppe gelöscht wurde 
*Ausdifferenzierung des NEU-Icons. Ab sofort gibt es neu bzw. wichtig bzw. aktuell als automatisches Hinweis-Icon auf insbesondere der [[Start|Startseite]] 

== Dez 2017 ==
*[[Formular-Vorlagen]] können nun auch Urlaubsvorsemester, Unterbrechungssemester oder Unterbrechungsvorsemester beinhalten. 
*[[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]] können nun auch einem Gebäude/Gebäudeteil zugeordnet werden und der [[Infoscreen]] kann dann gebäudespezifisch sein. 
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/ändern/löschen, nur eigener Fachbereich 

== Nov 2017 ==
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als Orga-Admin oder mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. 
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen 
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller Exmatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden 
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im Nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen 
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.

== Okt 2017 ==
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden 
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. 
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden 

== Sep 2017 ==
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. 
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden 
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufene Meldungen werden archiviert und können innerhalb von 2 Jahren vom Autoren reaktiviert werden.
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.

== Aug 2017 ==
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf Deutsch und Englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. 
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dann kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.

== Juli 2017 ==
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt 
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. 
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export 
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden 
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen 
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" 
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen 

== Juni 2017 ==
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni
*Nutzerfeedback zu TraiNex: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 75% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.
*[[Evaluation]]: Möglichkeit einer Konfiguration, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragen-Sets verwendet werden 

== Mai 2017 ==
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen 

== April 2017 ==
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden 

== Mrz 2017 ==
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden.
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)"
 
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: https://youtu.be/sIXuGq47rL0

== Feb 2017 ==
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthörern, die dem Thema zugeordnet sind als reguläre Teilnehmer
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite 

== Jan 2017 ==
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar"
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch Orga-Admin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59.
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Außer dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.

== Dez 2016 ==
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende 

== Nov 2016 ==
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewählter Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]

== Okt 2016 ==
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet
* https://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren 

== Sep 2016 ==
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-Prüfdatum
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien 

==Aug 2016==
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen"
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])

==Juli 2016==
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]]
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]

==Juni 2016==
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"

==Mai 2016==
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern
*Einrichtung dieses Change-Logs