https://wiki.trainex44.de/api.php?action=feedcontributions&user=Derya&feedformat=atomTraiNexWiki - Benutzerbeiträge [de]2024-03-29T09:08:08ZBenutzerbeiträgeMediaWiki 1.31.0https://wiki.trainex44.de/index.php?title=Changelog&diff=4403Changelog2017-11-03T09:49:33Z<p>Derya: /* Nov 2017 */</p>
<hr />
<div>==Nutzen des Logbuchs der Änderungen==<br />
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de<br />
<BR><br />
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.<br />
<br />
== Dez 2017 ==<br />
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich <!--iHAi---><br />
<br />
== Nov 2017 ==<br />
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 <!--iHAi---><br />
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. <!--iHAi---><br />
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen <!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung <!--iHAi---><br />
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebiegen Tagen angelegt werden <!--iHAi---><br />
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe <!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen <!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.<!--iHAi---><br />
<br />
== Okt 2017 ==<br />
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden <!--iHai---> <br />
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. <!--iHai---><br />
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]<!--iHai---><br />
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. <!--iHai---><br />
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]<!--iHai---><br />
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]<!--iHai---><br />
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden <!--iHai---><br />
<br />
== Sep 2017 ==<br />
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)<!--iHAi---><br />
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.<!--iHAi---><br />
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. <!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden <!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)<!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen<!--iHAi---><br />
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.<!--iHAi---><br />
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.<!--iHAi---><br />
<br />
== Aug 2017 ==<br />
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.<!--iHAi---><br />
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. <!--iHAi---><br />
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"<!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden<!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.<!--iHAi---><br />
<br />
== Juli 2017 ==<br />
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt <!-- iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. <!-- iHAi---> <br />
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export <!-- iHAi---><br />
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden <!-- iHAi---><br />
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen <!-- iHAi---><br />
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" <!-- iHAi---><br />
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen <!-- in HauptArtikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Juni 2017 ==<br />
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen<br />
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]<br />
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni<br />
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."<br />
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen<br />
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt <br />
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 90% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.<br />
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragensets verwendet werden <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Mai 2017 ==<br />
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert<br />
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.<br />
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.<br />
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen<br />
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== April 2017 ==<br />
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"<br />
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf<br />
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte<br />
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann<br />
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Mrz 2017 ==<br />
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.<br />
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden. <br />
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"<br />
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.<br />
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden<br />
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)" <br />
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Feb 2017 ==<br />
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)<br />
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer<br />
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind<br />
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar<br />
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus<br />
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Jan 2017 ==<br />
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren<br />
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar" <br />
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59. <br />
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.<br />
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.<br />
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Dez 2016 ==<br />
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD <br />
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend<br />
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.<br />
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.<br />
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2 <br />
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Nov 2016 ==<br />
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden<br />
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen<br />
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht<br />
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt<br />
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Okt 2016 ==<br />
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe<br />
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet <br />
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen <br />
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"<br />
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen<br />
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite<br />
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Sep 2016 ==<br />
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"<br />
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung<br />
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen<br />
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum<br />
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Aug 2016==<br />
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen" <br />
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.<br />
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können <br />
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])<br />
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Juli 2016==<br />
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen <br />
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird<br />
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]] <br />
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Juni 2016==<br />
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden<br />
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten <br />
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können <br />
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Mai 2016==<br />
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen <br />
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich <br />
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung<br />
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen<br />
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern<br />
*Einrichtung dieses Change-Logs <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Changelog&diff=4400Changelog2017-11-03T09:42:33Z<p>Derya: /* Dez 2017 */</p>
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<div>==Nutzen des Logbuchs der Änderungen==<br />
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de<br />
<BR><br />
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.<br />
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== Dez 2017 ==<br />
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich <!--iHAi---><br />
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== Nov 2017 ==<br />
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 <!--iHAi---><br />
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. <!--iHAi---><br />
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen <!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung <!--iHAi---><br />
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebiegen Tagen angelegt werden <!--iHAi---><br />
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe <!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen <!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in <!--iHAi--->EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.<br />
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== Okt 2017 ==<br />
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden <!--iHai---> <br />
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. <!--iHai---><br />
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]<!--iHai---><br />
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. <!--iHai---><br />
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]<!--iHai---><br />
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]<!--iHai---><br />
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden <!--iHai---><br />
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== Sep 2017 ==<br />
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)<!--iHAi---><br />
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.<!--iHAi---><br />
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. <!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden <!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)<!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen<!--iHAi---><br />
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.<!--iHAi---><br />
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.<!--iHAi---><br />
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== Aug 2017 ==<br />
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.<!--iHAi---><br />
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. <!--iHAi---><br />
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"<!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden<!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.<!--iHAi---><br />
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== Juli 2017 ==<br />
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt <!-- iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. <!-- iHAi---> <br />
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export <!-- iHAi---><br />
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden <!-- iHAi---><br />
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen <!-- iHAi---><br />
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" <!-- iHAi---><br />
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen <!-- in HauptArtikel integriert iHAi---><br />
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== Juni 2017 ==<br />
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen<br />
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]<br />
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni<br />
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."<br />
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen<br />
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt <br />
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 90% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.<br />
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragensets verwendet werden <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
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== Mai 2017 ==<br />
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert<br />
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.<br />
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.<br />
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen<br />
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== April 2017 ==<br />
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"<br />
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf<br />
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte<br />
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann<br />
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Mrz 2017 ==<br />
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.<br />
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden. <br />
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"<br />
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.<br />
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden<br />
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)" <br />
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Feb 2017 ==<br />
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)<br />
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer<br />
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind<br />
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar<br />
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus<br />
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Jan 2017 ==<br />
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren<br />
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar" <br />
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59. <br />
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.<br />
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.<br />
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Dez 2016 ==<br />
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD <br />
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend<br />
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.<br />
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.<br />
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2 <br />
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Nov 2016 ==<br />
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden<br />
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen<br />
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht<br />
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt<br />
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Okt 2016 ==<br />
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe<br />
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet <br />
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen <br />
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"<br />
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen<br />
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite<br />
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Sep 2016 ==<br />
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"<br />
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung<br />
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen<br />
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum<br />
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Aug 2016==<br />
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen" <br />
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.<br />
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können <br />
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])<br />
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Juli 2016==<br />
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen <br />
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird<br />
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]] <br />
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Juni 2016==<br />
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden<br />
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten <br />
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können <br />
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Mai 2016==<br />
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen <br />
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich <br />
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung<br />
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen<br />
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern<br />
*Einrichtung dieses Change-Logs <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Erhebungsb%C3%B6gen&diff=4395Erhebungsbögen2017-11-03T09:33:53Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>[[Kategorie:TraiNex]]<br />
[[Kategorie:Mitarbeiter]]<br />
[[Kategorie:Administratoren]]<br />
[[Kategorie:Admin]]<br />
[[Kategorie:Orga-Admin]]<br />
[[Kategorie:Sonderrecht]]<br />
<br />
<br />
<br />
[[Datei:erhebungsbogen_start.GIF|thumb|400px|Erhebungsbogen-Aufruf auf Startseite]]<br />
[[Datei:erhebungsbogen_stud.GIF|thumb|400px|Erhebungsbogen-Teil aus Studierenden-Sicht]]<br />
[[Datei:erhebungsbogen_admin.GIF|thumb|400px|Sicht des Admin auf Abweichungen]]<br />
<br />
[[Datei:exporterheb.GIF|thumb|400px|Sicht des Admin auf Export, hier nur einer Studiengruppe]]<br />
[[Datei:exporterheb2.GIF|thumb|400px|Jedes Stammdatenblatt hat einen Bereich HStatG, wo Besonderheiten individuell kodiert hinterlegt werden können]]<br />
<br />
<br />
==Vorwissen==<br />
Die Bedienung des Moduls erfordert umfassende Kenntnisse der staatlich geforderten Statistik und der landeseigenen Besonderheiten. Zur Erklärung von Signaturen oder notwendigen Formatierungen greifen Sie bitte zurück auf die von den Landesämtern zur Verfügung gestellten Unterlagen und Schulungen. <br />
<br />
<br />
==Aktualisierung==<br />
Dieser Artikel ist gültig bis Ende 2016. Eine Experten-Spezial-Schulung, wo wir Ihnen die neuen Funktionen vorgestellt haben, fand statt am 17.10.16 und im Jan und März und Okt 2017. Sie hatten dazu als Kunde eine Einladung erhalten.<br />
<br />
==Allgemein==<br />
Der Bereich der Erhebungsbögen dient dazu, die gegebenenfalls vorgeschriebene Erstbefragung von Studierenden derart zu realisieren, dass ein behördengeeignetes Dokument erstellt wird. Das Vorgehen dazu ist wie folgt:<br />
#Vorausgesetzt wird: Jeder Studierende hat ein Stammdatenblatt in der Interessentenverwaltung.<br />
#Pro Studiengang wird der Zeitraum festgelegt, in dem die Studierenden mit Erhebungsbögen befragt werden sollen. Damit der Fragebogen bei den Studierenden erscheint, ist die "AKTIV"-Checkbox anzuklicken. <br />
#Die Studierenden sollten zu Beginn der Befragung über die Befragung und deren Bedeutung per Mail informiert werden<br />
#Jeder Studierende kann auf der TraiNex-Startseite in seinen persönlichen Erhebungsbogen verzweigen und prüfen, ob die über ihn vorliegenden Stammdaten korrekt sind. Er kann die Stammdaten korrigieren und Bemerkungen hinterlassen.<br />
#Nach der Befragung prüft der zuständige Administrator, ob Stammdaten geändert wurden und kann diese Änderung in die Stammdaten (mit einem Mausklick) übernehmen.<br />
#Über den Excel-Export wird ein behördengeeignetes Dokument erstellt, das automatisch alle Signaturen der Landesdatenämter automatisch beinhaltet. Beim Export kann zwischen verschiedenen Länder-Formaten sowie Hochschul/BA-Version unterschieden werden. <br />
<BR><br />
''Achtung:'' Unterstützt wird bis Anfang 2017 nur die Erstsemesterbefragung. Erfahrungsgemäß ist die Befragung der Zweitsemester unproblematisch, da sich bis auf das derzeitige Studiensemester keine weiteren Änderungen ergeben. Praktischerweise führt man also lokal ein großes Excel (Komplettexcel), in dem alle Studierenden enthalten sind. Bei Immatrikulation wird über das TraiNex und den Bereich der Erhebungsbögen die Erstbefragung durchgeführt. Dieses Excel wird an das vorhandene große Excel angehängt.<br />
<BR><br />
Tipp: Im Komplett-Excel sollten die Spalten natürlich mittels Format/Zelle/Benutzerdefiniert bereits so vorbereitet sein, dass z.B. eine Formatforderung wie "10 Stellen mit führenden Nullen" vom Excel korrekt gehandhabt wird, wenn Sie das TraiNex-Excel (ohne Format) einfügen. <BR>Einige Standardzellen wie "Angestrebter Abschluß" oder "Fachsemester" sind derzeit leer im TraiNex-Excel und können ebenfalls im Komplett-Excel bereits mit einem Standardwert belegt werden, da diese Daten pro Studiengruppe identisch sind. <br />
<BR><br />
<br />
==Zusatzinfos==<br />
Beachten Sie gern auch das Video: http://www.youtube.com/watch?v=YL-G5GOCrOs<br />
<BR>bzw. auch den [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Amtliche_Statistik.pdf Erfahrungsbericht einer Fachhochschule]<br />
<BR>Mitschnitt vom einstündigen Onlineworkshop LDS 2015 hier: http://trainex.adobeconnect.com/p1e1nb7hegi/<br />
==Weitere Statistiken==<br />
Die Daten der Neuimmatrikulierten zur sog. Schnellmeldungs-Statistik finden sich unter Kommunikation/Nutzersuche, wenn Sie das Ausgabefeld "Stammdaten Statistik" aktivieren. Aufgelistet werden einzeln und in Summe Geschlecht, ausländische Staatsangehörigkeit, Migrationshintergrund oder Vorstudium.<br />
<br />
==Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes==<br />
Das Hochschulstatistikgesetz wurde novelliert und ab SS2017 müssen neue Studierendenmerkmale gemeldet werden. <br />
TraiNex steht dazu in intensivem Austausch mit Landes- und Bundesstatistikamt. Insgesamt ist die Meldung der Merkmale nochmal deutlich aufwändiger geworden. <br />
Das bewährte TraiNex-Modul der Erhebungsbögen wurde bereits erweitert und umprogrammiert. So ist es möglich, ein komplettes Excel mit pro Meldejahr mit allen Signaturen zu exportieren für die Meldung. Eine Nachbearbeitung des Excels soll vermieden werden. Deshalb können alle Einzelsignaturen, die nicht ggf. semiautomatisch erfasst werden, pro Studierenden/Bewerber hinterlegt werden.<br />
<br />
Eine Demonstration der wichtigsten Änderungen, aufgezeichnet am 17.10.2016, finden Sie hier: <br />
http://trainex.adobeconnect.com/p1q3z8zfjls/<br />
<br />
Eine Übersicht der Signaturen/des aktuell verwendeten Schlüsselverzeichnisses findet sich z.B. hier: https://www.it.nrw.de/statistik/d/erhebung/hochschulen/<br />
<br />
==Integrierte Absolventenmeldung==<br />
Unter Studiengang/Noten/ECTS/ECTS-Details sollten eingetragen werden die Abschlussnote und das Abschlussdatum. Auf dem Stammdatenblatt sollte ein (spezieller) Exmatrikulationsgrund eingetragen werden. <br />
<br />
Diese Eintragungen werden benutzt für das Noten-Excel und auch für die Statistik. Gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird ins Excel übertragen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies dort im Bereich ECTS eingetragen wurde.Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ. Als Exmatrikulationsgrund wird in der Statistik eine 1 (="Beendigung des Studiums nach bestandener Prüfung") automatisch verwendet, sobald das Abschlussdatum in der Vergangenheit liegt. Ansonsten wird der Exmatrikulationsgrund vom Stammdatenblatt verwendet.<br />
<br />
Beim Export der Stammdaten können Sie einschränken und mit "keine Alumni" die Alumni aus der Statistik rausnehmen oder mit "niemanden exportieren mit Abschlussdatum vor dem dd.mm.yy" ebenfalls bestimmte Personen aus der Meldung ausschliessen.<br />
<br />
==Signaturen==<br />
Hinterlegt sind die Mehrzahl der offiziellen Signaturen für Hochschulen, HZB, Kreise, Länder, Abschlüsse, Exmatrikulationsgründe, Urlaubsgründe und Studienfächer. Erweiterungen oder Änderungen der Signaturen können und sollten durch den Kunden durchgeführt werden im Bereich Admin/Stammdaten/Signaturen. Weitere zwei Signaturen, die keinen offiziellen Bezug haben und erst durch den Kunden zu definieren/befüllen sind: Schule und Religionszugehörigkeit.<br />
<br />
==Häufige Fragen==<br />
Frage: die Anzahl der Urlaubssemester an der aktuellen Hochschule werden in der Statistik nicht abgefragt?<BR><br />
-Ja, laut "Liefermaterial.doc" des Landesdatenamtes, Stand: 2. Januar 2017, ist das so. Wir verwenden die Urlaubssemester für die Berechnung des Fachsemesters des Studenten: Fachsemester_Stud = Semester+Fachvorsemester-Urlaub, wobei gilt, dass das Fachsemester maximal die Regelstudienzeit sein kann.<br />
<br />
== Schulung == <br />
Die Schulung "Experte HSt" zum HStG findet regelmässig statt. Inhalt und Termine hier: <br />
http://www.trainings-online.de/praxis/trainex-akademie<br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*August 2016: Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 (Erhebungsbögen)<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---> <br />
*Oktober 2016: Erhebungsbögen: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*Juli 2017: Erhebungsbögen: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der Nutzersuche, wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde <!--iHAi---><br />
*August 2017: Erhebungsbögen/Noten: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ. <!--iHAi---><br />
*August 2017: Erhebungsbögen: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der Nutzersuche, wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.<!--iHAi---><br />
*September 2017: Erhebungsbögen: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden <!--iHAi---><br />
*November 2017: Wenn ein Student auf dem Stammdatenblatt einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen. <!--iHAi---><br />
*November 2017: Erhebungsbögen/Noten: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung <!--iHAi---><br />
*Dezember 2017: Stammdatenblatt: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die Erhebungsbögen <!--iHAi---><br />
<br />
==Siehe auch==<br />
[[Interessenten]]<BR> [[Online-Bewerbung]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Stammdatenblatt&diff=4392Stammdatenblatt2017-11-03T09:28:05Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>Das Stammdatenblatt ist optional pro Nutzer anlegbar. Es beinhaltet bei Online-Bewerbern die im Bewerbungsprozess erhobenen Daten. Bei sonstigen Nutzern kann das Stammdatenblatt manuell erzeugt werden auf dem [[Daten]]blatt. Informationen auf dem Stammdatenblatt können nur von berechtigten Verwaltungsmitarbeitern erzeugt oder geändert werden. Hierzu gehören das offizielle Bild, die offizielle Anschrift, der Bewerbungsverlauf inkl. Auswahlverfahren, Anlagen zur Bewerbung, Kontakte sowie weitere Adressen oder statistische Besonderheiten. Das Stammdatenblatt bleibt auch erhalten, selbst wenn ein Nutzer gelöscht wird.<br />
<br />
Während das Stammdatenblatt optional ist, ist das Datenblatt zum einen immer für jeden Nutzer angelegt und wird vom Nutzer selber gepflegt unter Privat/[[Daten]]. Eine Verbindung zwischen Stammdatenblatt und Datenblatt besteht extra nicht. Änderungen auf dem Datenblatt eines Nutzers werden semiautomatisch gemeldet und müssen von Verwaltungsmitarbeitern geprüft auf das Stammdatenblatt übernommen werden.<br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*November 2016: Prüfung auf Stammdatenblatt, ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom Datenblatt <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*November 2017: Erhebungsbögen: Wenn ein Student auf dem Stammdatenblatt einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen. <!--iHAi---><br />
*Dezember 2017: Stammdatenblatt: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die Erhebungsbögen <!--iHAi---><br />
<br />
==Siehe auch==<br />
[[Erhebungsbögen]]<BR><br />
[[Unternehmen]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Sonderfunktion&diff=4388Sonderfunktion2017-11-03T09:23:02Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>Bestimmte Mitarbeiter oder Administratoren können spezielle Sonderrechte erhalten.<br />
Diese Sonderrechte können definiert werden von einem Orga-Admin im Bereich Admin/Nutzerverwaltung/Mitarbeiter-Pflege/Sonderfunktionen.<BR><BR><br />
Einige Sonderfunktionen können nur Administratoren zugeordnet werden, andere Sonderfunktionen können zum Teil auch einem festen Mitarbeiter zugeordnet werden.<br />
Sonderfunktionen können einem oder mehreren Mitarbeitern zugeordnet werden. Sonderfunktionen können zum Teil nur für den Standort oder zum Teil auch für alle Standorte zugeordnet werden.<br />
<br />
<BR><BR><br />
Welche Typen von Sonderfunktionen es gibt, wird dort direkt auf der Seite erklärt. <br />
Typische Sonderfunktionen sind die Themenverwaltung oder die Studiengangverwaltung oder das Löschen von Studierenden, das Löschen von Mitarbeitern, das Management des Mitarbeiterarchivs, das Notenmanagement, das Management der Bibliothek, das Management der Ressourcen, das Management der Unternehmen, das Management der Evaluationen, das Recht zum Versand von SMS, das Recht ein Urlaubsvorgesetzter zu sein, das Recht die Bewerberverwaltung zu managen oder Atteste einzutragen.<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*Februar 2017: neues Sonderrecht 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)<!-- in Hauptartikel integiert iHAi---> <br />
*April 2017: Sonderrecht 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". Sonderrecht 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen" <!-- in Hauptartikel integiert iHAi---><br />
*April 2017: Sonderrecht 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf <!-- in Hauptartikel integiert iHAi---><br />
*Mai 2017: neues Sonderrecht 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen<br />
*Mai 2017: neues Sonderrecht 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen <!-- in Hauptartikel integiert iHAi---><br />
*September 2017: bei der Sonderfunktion wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das pers. Archiv.<!-- in Hauptartikel integiert iHAi---><br />
*November 2017: Slotplanung nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit Sonderfunktion Nr. 16 <!--iHAi---><br />
*Dezember 2017: Einsatzplan-Termine mit neuer Sonderfunktion Nr. 93: Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich <!--iHAi---></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Einsatzplan&diff=4387Einsatzplan2017-11-03T09:19:47Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>[[Kategorie:TraiNex]]<br />
[[Kategorie:Mitarbeiter]]<br />
[[Kategorie:Administratoren]]<br />
[[Kategorie:Dozenten]]<br />
<br />
==Allgemein==<br />
Wenn das Modul "Zentrale Planung" aktiv ist, dann gibt es die Funktion Einsatzplan.<br />
Hier sehen Sie die terminierten Lehr-Einsätze aller Dozenten für einen Lehrgang in einer Wochen-, Listen- oder Tagesansicht.<br />
[[Datei:Einsatzplan_wiki.JPG|thumb|rechts|750px|Einsatzplan eines zu planenden Studiengangs bei der zentralen Planung aus Admin-Sicht]]<br />
<br />
==Funktionsweise== <br />
Diese Funktion ist nur aktiv, wenn der [[Admin]] die Dozenteneinsätze über das [[TraiNex]] plant. Ihren [[Pers._Einsatzplan|persönlichen Einsatzplan]] rufen Sie bitte im Bereich [[Privat]]/[[Pers._Einsatzplan|Pers. Einsatzplan]] ab.<BR><BR><br />
Als Admin mit dem Sonderrecht "Einsatzplan-Termine" haben Sie die Möglichkeit der Planung aller Lehr-Termine und der dazu benötigten Ressourcen. Zur Planung verfügbar sind die zugeordneten Dozenten sowie die unter [[Admin]]/[[Ressourcenverwaltung]] definierten Ressourcen wie z.B. Räume oder Beamer.<BR> <br />
Das TraiNex prüft sowohl, ob an einem gewünschten Termin der Dozent sowie die gewünschten Ressourcen nicht anderweitig eingesetzt sind und warnt Sie bei versuchten Doppelbelegungen. Auch Nutzern mit einem mittleren Recht (z.B. fester Mitarbeiter) kann das Sonderrecht "Einsatzplan-Termine" zugeordnet werden, wodurch der Mitarbeiter dann EIGENE Termine in einer Studiengruppe anlegen/ändern/löschen kann.<br />
<br />
==Initial und laufend sowie zentral oder dezentral== <br />
<br />
Wir unterscheiden die initiale Planung und die laufende Pflege, wobei diese sowohl zentral, zentral-verteilt oder dezentral ablaufen können. Die Planung kann dabei auch ausserhalb TraiNex erfolgen und das Planungsergebnis sollte aber immer ins TraiNex eingetragen werden.<br />
<BR><br />
-Zentral ist der Standard und bedeutet, dass ein oder mehrere benannte Planer alle Termine planen, eintragen und auch Änderungen im laufenden Betrieb veranlassen. <br />
<BR>-Zentral-verteilt bedeutet, dass man einigen Mitarbeitern ebenfalls das Recht gibt, eigene Termine selber zu planen, zu verlegen oder zu löschen. <br />
<BR><br />
-Dezentral bedeutet, dass der Planer nur ein Zeit-Themen-Gerüst definiert und die Dozenten ein definiertes Zeitbudget selber verplanen dürfen.<BR><br />
TraiNex empfiehlt Neukunden oder Kunden mit einem hohen Anteil an Gemeinschaftsveranstaltungen die zentrale Planung.<br />
<br />
== Anlegen eines Termins (zentral) ==<br />
[[Datei:Planmaske.JPG|thumb|rechts|750px|Teilansicht einer Einplanungsmaske]]<br />
Die Maske, in der ein Termin zentral eingeplant wird, beinhaltet viele relevante Informationen.<br />
So wird angezeigt, welche Modulthemen unterrichtet werden müssen (Abb.-Teilbereich 1). Auch wird angezeigt, wieviel Stunden dies Thema insgesamt bereits unterrichtet wurde bzw. in diesem Semester unterrichtet werden sollte (SOLL) bzw. bisher an Unterricht geplant wurde im laufenden Semester (IST). Bezug genommen wird dabei auf den generellen oder auch speziellen Modulverlaufsplan des Studienganges aus der [[Themenverwaltung#Themen-Zeitverl.C3.A4ufe.2F-raster|Themenverwaltung]]. Auch wird angezeigt, wer das Modul potentiell unterichten kann bzw. wer potentiell vorgesehen ist bzw. wer es konkret unterrichtet (hier: Hr. Kollmann hat 18 Unterrichte geleistet/Abb.-Teilbereich 2). Zeiten sollten auch mit Pausenminuten angegeben werden, damit die konkreten Unterrichtsstunden korrekt ermittelt werden können (Abb.-Teilbereich 3) später in den Gesamt-Soll-Ist-Vergleichen. Bei den Räumen wird sofort angezeigt (Abb.-Teilbereich 4) ob ein Raum bereits belegt ist und aber ggf. mehrfach blockbar ist bzw. welche Personenanzahl in dem Raum möglich ist. <br />
<br />
Eine zusätzliche Detail-Prüfung des Termins erfolgt, sobald man den Termin konkret einplant. Die Logikprüfungen können <br />
*eine Einplanung verhindern (z.B., wenn ein belegter Raum nur einmal geblockt werden darf)<br />
*vor einer Einplanung warnen (z.B., wenn der Raum zu klein ist und aber sowieso weniger Studierende erwartet werden)<br />
*einen nachträglichen Hinweis liefern (z.B., wenn der Dozent an dem Tag einen Privattermin eingetragen hat)<br />
<br />
Für erfahrene Einsatzplaner kann die Logikprüfung mittels einer [[Sonderfunktion]] auch als "optional ausgeschaltet" definiert sein.<br />
<br />
Termine können in der Einplanung auch direkt wiederholt mehrfach angelegt werden und/oder auch kopiert werden in andere Studiengänge, falls es Parallelveranstaltungen sind. (Parallelveranstaltungen werden als Parallelveranstaltungen automatisch erkannt und können als Parallelveranstaltungen verwaltet werden.)<br />
<br />
==Freischaltung==<br />
<br />
[[Datei:Freischalt.JPG|thumb|rechts|750px|Freischaltungsbeispiel vom 1.10.2016]]<br />
<br />
Über die Freischaltung kann gesteuert werden, bis wann Studierende den Plan sehen können. Im Beispiel (siehe Bild) endet der Studierenden-Plan am 22.1. und Termine danach sind für Studierende nirgends einsehbar.<br />
<br />
Ebenfalls gesteuert wird, ab wann den Dozenten der Plan als "in Planung" angezeigt wird. Im Beispiel ist für Dozenten der Plan bis zum 22.3. verbindlich und danach als "in Planung" gekennzeichnet. Dozenten sehen immer alle Termine in deren persönlichen Einsatzplan und jeder einzelne Termine hat den Vermerk "in Planung", falls dieser Studiengang in dem Zeitraum sich "in Planung" befindet.<br />
<br />
Man kann beide Freischaltungen einfach auf das Ende des Studienganges legen, wenn man die Möglichkeiten der differenzierten Freischaltung nicht nutzen möchte. Wenn man es aber nutzen möchte, dann bietet sich folgendes an: In der Praxis wird Studierenden immer bis zum Ende des aktuellen Semesters freigeschaltet, damit diese Ihre Termine sehen. Während der Planungsphase des kommenden Semesters wird für Dozenten ebenfalls das Ende des aktuellen Semesters angegeben, damit Dozenten wissen, dass dort eingetragenen Termine des kommenden Semesters noch in Planung sind. Wenn die Planung beendet ist, kann für Dozenten das "In Planung"-Datum weiter in die Zukunft gelegt werden. Sobald Studierende den Plan sehen sollen, muss das Datum der Studierenden-Freischaltung ebenfalls um ein Semester in die Zukunft gelegt werden. <br />
<br />
Über das Untermenü "Freischaltungen" kann für alle Studiengänge eines Standortes abgerufen werden, wie die Freischaltungsdaten gelegt sind. Rot wird gewarnt, falls ein Freischaltungsdatum in der Vergangenheit liegt.<br />
<br />
==Profitipps== <br />
<br />
*Mitarbeiter mit niedrigem oder mittlerem Recht sehen auch hier immer nur die Studiengänge, denen diese zugeordnet sind via ein Thema. Um diesen Mitarbeitern den Zugriff auf vergangene oder zukünftige Wochen zu verweigern, kann bei [[TRON]] die Setzung einer Variablen beantragt werden, die in Wochen ausdrückt, wieviele Wochen der Mitarbeiter sich in der Wochenansicht vor und zurück bewegen darf.<br />
<br />
==Sonderrechte== <br />
Eintragungen sind grundsätzlich nur möglich durch OrgaAdmin und Admin mit Sonderfunktion.<br />
Es gibt mehrere [[Sonderfunktion|Sonderfunktionen]]:<br />
*39-Terminplaner: Einsatzplan freischalten / sperren sowie in Einsatz und Gruppenkalender: Massenkopierung und -loeschung<br />
*53-Einsatzplan-Termine eintragen/aendern/loeschen <br />
*93-(Einsatzplan-Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich) <br />
*60-Einsatzplan-Logikpruefung umgehen duerfen (bei Termin-Kopien), notwendig: Nr. 53<br />
<br />
==Video-Tutorials==<br />
Die Einträge im Einsatzplan sollten gewissenhaft unter Nutzung der Auswahlfelder erfolgen, da der Einsatzplan die Daten-Basis für eine Reihe anderer Module darstellt. Zur Einführung in die Thematik beachten Sie unsere Videos (Stand 2006) hier zur:<BR><BR><br />
<br />
#initialen Planung (klassisch) http://trainex24.de/flash/tr2_2.html<br />
#laufenden Planung (klassisch) http://trainex24.de/flash/tr2_3.html<br />
#Ressourcenplanung (klassisch) http://trainex24.de/flash/tr2_5.htm<br />
#dezentralen Initialplanung (innovativ) http://trainex.adobeconnect.com/p77v52r3e8g/<br />
<br />
== Prozessdarstellung ==<br />
Die "Dezentrale Planung" kann hier als ereignisorientierte Prozesskette abgerufen werden.<br />
<br />
[[Datei:Dezentrale2.jpg|130px|thumb|left|Die Prozeskette zu "Dezentrale Planung"]]<br />
<br />
<br />
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<br><br />
<br />
== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*Oktober 2016: Einsatzplan: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*Dezember 2016: neuer Parameter: Mitarbeiter mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2 <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*Dezember 2016: Unterstützung englischer Sprache neben der Navigation auch im Bereich Startseite/Terminplan/Evaluation/Login für Studierende <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*März 2017: bei dezentraler Planung vom Einsatzplan kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*Juni 2017: die Einsatzplan-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*August 2017: im Einsatzplan wird beim Anlegen eines Termins in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. <!--iHAi---><br />
*August 2017: Einsatzplan: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden <!--iHAi---><br />
*August 2017: Einsatzplan: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.<!--iHAi---><br />
*August 2017: Einsatzplan: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.<!--iHAi---><br />
*August 2017: im Einsatzplan wird beim Anlegen eines Termins in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist.<!--iHAi---><br />
*August 2017: Einsatzplan: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden <!--iHAi---><br />
*September 2017: im Einsatzplan wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist. <!--iHAi---><br />
*Dezember 2017: Einsatzplan-Termine mit neuer Sonderfunktion Nr. 93: Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich <!--iHAi---><br />
<br />
==Siehe auch==<br />
*[http://www.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Einsatzplanung.pdf Referenzbericht_Einsatzplanung]<br />
*[[Infoscreen]]<br />
*[[Slotplanung]]<br />
<BR><br />
<br />
Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]] <BR><br />
Nächste Kategorie: [[Lehrgang]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Changelog&diff=4386Changelog2017-11-03T09:17:45Z<p>Derya: /* Nov 2017 */</p>
<hr />
<div>==Nutzen des Logbuchs der Änderungen==<br />
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de<br />
<BR><br />
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.<br />
<br />
== Dez 2017 ==<br />
*[[Stammdatenblatt]]: Berücksichtigung von Unterbrechungssemestern, Unterbrechungsvorsemestern und Unterbrechungsgründen, analog zu Urlaubssemestern, für die [[Erhebungsbögen]]<br />
*[[Einsatzplan]]-Termine mit neuer [[Sonderfunktion]] Nr. 93: Termine eintragen/aendern/loeschen, nur eigener Fachbereich<br />
<br />
== Nov 2017 ==<br />
*[[Slotplanung]] nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit [[Sonderfunktion]] Nr. 16 <!--iHAi---><br />
*[[WebApp]]: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. <!--iHAi---><br />
*[[WebApp]]: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen <!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung <!--iHAi---><br />
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebiegen Tagen angelegt werden <!--iHAi---><br />
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe <!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen <!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in <!--iHAi--->EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.<br />
<br />
== Okt 2017 ==<br />
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden <!--iHai---> <br />
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. <!--iHai---><br />
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]<!--iHai---><br />
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. <!--iHai---><br />
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]<!--iHai---><br />
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]<!--iHai---><br />
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden <!--iHai---><br />
<br />
== Sep 2017 ==<br />
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)<!--iHAi---><br />
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.<!--iHAi---><br />
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. <!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden <!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)<!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen<!--iHAi---><br />
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.<!--iHAi---><br />
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.<!--iHAi---><br />
<br />
== Aug 2017 ==<br />
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.<!--iHAi---><br />
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. <!--iHAi---><br />
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"<!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden<!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.<!--iHAi---><br />
<br />
== Juli 2017 ==<br />
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt <!-- iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. <!-- iHAi---> <br />
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export <!-- iHAi---><br />
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden <!-- iHAi---><br />
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen <!-- iHAi---><br />
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" <!-- iHAi---><br />
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen <!-- in HauptArtikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Juni 2017 ==<br />
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen<br />
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]<br />
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni<br />
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."<br />
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen<br />
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt <br />
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 90% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.<br />
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragensets verwendet werden <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Mai 2017 ==<br />
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert<br />
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.<br />
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.<br />
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen<br />
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== April 2017 ==<br />
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"<br />
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf<br />
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte<br />
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann<br />
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Mrz 2017 ==<br />
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.<br />
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden. <br />
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"<br />
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.<br />
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden<br />
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)" <br />
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Feb 2017 ==<br />
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)<br />
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer<br />
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind<br />
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar<br />
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus<br />
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Jan 2017 ==<br />
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren<br />
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar" <br />
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59. <br />
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.<br />
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.<br />
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Dez 2016 ==<br />
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD <br />
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend<br />
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.<br />
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.<br />
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2 <br />
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Nov 2016 ==<br />
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden<br />
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen<br />
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht<br />
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt<br />
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Okt 2016 ==<br />
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe<br />
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet <br />
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen <br />
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"<br />
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen<br />
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite<br />
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Sep 2016 ==<br />
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"<br />
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung<br />
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen<br />
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum<br />
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Aug 2016==<br />
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen" <br />
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.<br />
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können <br />
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])<br />
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Juli 2016==<br />
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen <br />
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird<br />
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]] <br />
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Juni 2016==<br />
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden<br />
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten <br />
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können <br />
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Mai 2016==<br />
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen <br />
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich <br />
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung<br />
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen<br />
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern<br />
*Einrichtung dieses Change-Logs <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Sonderfunktion&diff=4385Sonderfunktion2017-11-03T09:14:19Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>Bestimmte Mitarbeiter oder Administratoren können spezielle Sonderrechte erhalten.<br />
Diese Sonderrechte können definiert werden von einem Orga-Admin im Bereich Admin/Nutzerverwaltung/Mitarbeiter-Pflege/Sonderfunktionen.<BR><BR><br />
Einige Sonderfunktionen können nur Administratoren zugeordnet werden, andere Sonderfunktionen können zum Teil auch einem festen Mitarbeiter zugeordnet werden.<br />
Sonderfunktionen können einem oder mehreren Mitarbeitern zugeordnet werden. Sonderfunktionen können zum Teil nur für den Standort oder zum Teil auch für alle Standorte zugeordnet werden.<br />
<br />
<BR><BR><br />
Welche Typen von Sonderfunktionen es gibt, wird dort direkt auf der Seite erklärt. <br />
Typische Sonderfunktionen sind die Themenverwaltung oder die Studiengangverwaltung oder das Löschen von Studierenden, das Löschen von Mitarbeitern, das Management des Mitarbeiterarchivs, das Notenmanagement, das Management der Bibliothek, das Management der Ressourcen, das Management der Unternehmen, das Management der Evaluationen, das Recht zum Versand von SMS, das Recht ein Urlaubsvorgesetzter zu sein, das Recht die Bewerberverwaltung zu managen oder Atteste einzutragen.<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*Februar 2017: neues Sonderrecht 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)<!-- in Hauptartikel integiert iHAi---> <br />
*April 2017: Sonderrecht 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". Sonderrecht 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen" <!-- in Hauptartikel integiert iHAi---><br />
*April 2017: Sonderrecht 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf <!-- in Hauptartikel integiert iHAi---><br />
*Mai 2017: neues Sonderrecht 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen<br />
*Mai 2017: neues Sonderrecht 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen <!-- in Hauptartikel integiert iHAi---><br />
*September 2017: bei der Sonderfunktion wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das pers. Archiv.<!-- in Hauptartikel integiert iHAi---><br />
*November 2017: Slotplanung nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit Sonderfunktion Nr. 16 <!--iHAi---></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Slotplanung&diff=4384Slotplanung2017-11-03T09:10:47Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>Die Slotplanung findet sich im Bereich Bereich Dozenten/Einsatzplan. Die Slotplanung ermöglicht die Definition von Zeitfenstern, die von Erst- und Zweitprüfer dezentral gewählt werden können. Typisches Problem bei z.B. mndl. Prüfungen: es gibt 50 Studierende, die auf 50 Zeitfenster a 45 Minuten aufgeteilt werden sollen, wobei immer 2 Prüfungen gleichzeitig stattfinden sollen. Dozent A hat 10 Erstprüfungen und soll auch 5 Zweitprüfungen durchführen. Dozent B hat 2 Erstprüfungen und soll 20 Zweitprüfungen durchführen.<br />
<br />
[[Datei:slot1.JPG]]<br />
<br />
==EPK zur Slotplanung==<br />
<br />
[[Datei:Slotplanung.png|700px]]<br />
<br />
==Sonderrecht==<br />
Verfügbar als OrgaAdmin oder mit [[Sonderfunktion]] 16<br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*September 2017: Einführung der Slotplanung für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen <!--iHAi---><br />
*November 2017: Slotplanung nur noch verfügbar als OrgaAdmin oder mit mit Sonderfunktion Nr. 16 <!--iHAi---></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=WebApp&diff=4383WebApp2017-11-03T09:04:25Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>[[Datei:Loginwebapp.jpg|200px|thumb|right|Mobiler Login-Screen]]<br />
[[Datei:Webapp1.png|600px|thumb|right|Mobiler creen]]<br />
== Allgemeines ==<br />
Das TraiNex ist auch mobil erreichbar. Rufen Sie mit dem Mobilgerät einfach im Browser die Adresse Ihres TraiNex auf, z.B. xyz.trainex24.de oder abc.trainex24.de auf. Es wird Ihnen direkt die mobile Zugangsseite angezeigt. Falls Ihnen die normale Zugangsseite angezeigt wird, klicken Sie auf der Login-Seite auf HILFE und dann auf MOBILER_ZUGANG. Für den Login in die WebApp benutzen Sie die gleichen Zugangsdaten wie für das normale TraiNex.<br />
<br />
== Nutzen ==<br />
Im Zug studieren, im Bus den Stundenplan abrufen, am Frühstückstisch über den späteren Start der Vorlesung informiert werden – die Web-App TraiNex ermöglicht Studierenden von überall aus auf wichtige Infos rund ums Studium zuzugreifen. Die Daten werden dabei direkt aus dem Campus-Management-System TraiNex abgerufen.<br />
Die WebApp des TraiNex lädt aufgrund ihrer Optimierung für mobile Endgeräte besonders schnell. Nach einmaligem Login ist ein weiteres Login üblicherweise nicht erforderlich. Das mobile TraiNex startet also ohne Login mit Klick auf das Icon. Die WebApp steht auch Dozenten zur Verfügung.<br />
<br />
== Aufbau und Funktionen ==<br />
[[Datei:Webapp screen.jpg|550px|thumb|right|WebApp]]<br />
Das Mobile-TraiNex ist konzipiert für mobile Endgeräte und alle gängigen Betriebssysteme. Es stellt einen kleinen Ausschnitt aus dem Gesamt-TraiNex dar.<br />
Die Funktionen in der WebApp sind insbesondere:<BR><br />
Nach dem Login werden Ihnen auch hier die aktuellen Nachrichten angezeigt. Im unteren Bereich haben Sie zusätzliche die Möglichkeit persönliche Notizen hinzuzufügen.<br />
Die Navigation innerhalb der WebApp erfolgt über die Icons am oberen Rand. Von links nach rechts finden Sie hier folgende Funktion:<br />
#'''Startseite''': Zeigt Ihnen die Übersicht der aktuellen Meldungen und auch Hinweise auf z.B. neue Mails, anstehende Evaluationen oder neue Jobangebote<br />
#'''Termine''': Zeigt Ihnen Ihre im TraiNex eingetragenen Termine an<br />
#'''Lehrmaterialien''': Zeigt Lehrmaterialien an, auf die Sie Zugriff haben<br />
#'''Maileingang''': Sie können hier ihre Mails abrufen und auf diese auch antworten<br />
#'''Nutzersuche''': Erlaubt Ihnen die Nutzersuche, zusätzlich können Sie über "Mein Profil" auch Ihr eigenes Profil anzeigen lassen<br />
#'''E-Learning''': Öffnet ein neues Browserfenster, Sie können hier auf zugeordneten [[E-Learning]]-Einheiten zugreifen, z.B. die in das TraiNex integrieten Quizfragen aus den MC-Tests. Ebenfalls Zugriff hat man auf die zugeordneten WebBasedTrainings oder Fremdcontents. Dieser Button ist nur sichtbar, wenn Ihnen ein E-Learning zugeordnet ist.<br />
#'''Logout''': Meldet Sie aus der WebApp ab. Nicht notwendig, wenn Sie die App auf einem eigenen SmartPhone benutzen.<br />
<BR>Bestimmte Funktionne dürfen rechtlich nicht mobil angeboten werden. Hierzu zählen z.B. Noten oder bestimmte offizielle Anmeldungen. Nutzen Sie deshalb regelmäsig immer auch den normalen TraiNex-Zugang, um keine wichtige Information zu verpassen.<br />
<br />
== Profi-Tipps ==<br />
<br />
* Anlegen eines TraiNex-Icons auf dem Smartphone: Wenn Sie auf Ihrem Smartphone ein TraiNex-Icon platzieren, können Sie damit das TraiNex OHNE erneutes Login und schnell von unterwegs immer wieder betreten. Sie werden also extra nicht automatisch ausgeloggt. (Sollten Sie später wieder Erwarten doch immer wieder nach den Login-Daten gefragt werden, so entfernen Sie das WebApp-Icon komplett und "installieren" es erneut.) <br />
Gehen Sie dafür wie folgt vor:<br />
<br />
'''iPhone/iOS''': Fügen Sie nach dem Login im Browser unten die Website dem Homebildschirm hinzu. Es wird dann ein Icon platziert.<br />
'''Android''': Mobile Website als Lesezeichen speichern. Anschließend auf dem Homescreen unter "Verknüpfung hinzufüngen" die Option 'Lesezeichen' auswählen und anschließend die gespeicherte TraiNex-Website auswählen.<br />
<br />
== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*Februar 2017: E-Learning: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der Mobilversion heraus <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*Juni 2017: in der mobilen Ansicht (WebApp) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*November 2017: WebApp: Archiv in mobiler Version übersichtlicher geordnet und inkl. der Lerngruppen-Materialen <!--iHai---><br />
*November 2017: WebApp: Bedienfreundlichkeit verbessert: z.B. wird kein Quiz-Icon mehr angezeigt, falls kein E-Learning hinterlegt ist. <!--iHai---><br />
<br />
== Videos und sonstige Infos ==<br />
<br />
* Beachten Sie dazu gern unsere Kundeninformation: http://trainings-online.de/downloads/TraiNex-Web-App_CMS.pdf</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Changelog&diff=4271Changelog2017-10-19T14:31:07Z<p>Derya: /* Nov 2017 */</p>
<hr />
<div>==Nutzen des Logbuchs der Änderungen==<br />
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de<br />
<BR><br />
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.<br />
<br />
== Nov 2017 ==<br />
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung <!--iHAi---><br />
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebiegen Tagen angelegt werden <!--iHAi---><br />
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe <!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen <!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in <!--iHAi--->EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.<br />
<br />
== Okt 2017 ==<br />
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden <!--iHai---> <br />
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. <!--iHai---><br />
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]<!--iHai---><br />
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. <!--iHai---><br />
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]<!--iHai---><br />
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]<!--iHai---><br />
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden <!--iHai---><br />
<br />
== Sep 2017 ==<br />
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)<!--iHAi---><br />
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.<!--iHAi---><br />
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. <!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden <!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)<!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen<!--iHAi---><br />
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.<!--iHAi---><br />
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.<!--iHAi---><br />
<br />
== Aug 2017 ==<br />
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.<!--iHAi---><br />
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. <!--iHAi---><br />
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"<!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden<!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.<!--iHAi---><br />
<br />
== Juli 2017 ==<br />
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt <!-- iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. <!-- iHAi---> <br />
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export <!-- iHAi---><br />
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden <!-- iHAi---><br />
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen <!-- iHAi---><br />
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" <!-- iHAi---><br />
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen <!-- in HauptArtikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Juni 2017 ==<br />
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen<br />
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]<br />
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni<br />
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."<br />
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen<br />
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt <br />
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 90% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.<br />
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragensets verwendet werden <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Mai 2017 ==<br />
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert<br />
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.<br />
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.<br />
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen<br />
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== April 2017 ==<br />
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"<br />
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf<br />
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte<br />
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann<br />
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Mrz 2017 ==<br />
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.<br />
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden. <br />
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"<br />
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.<br />
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden<br />
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)" <br />
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Feb 2017 ==<br />
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)<br />
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer<br />
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind<br />
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar<br />
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus<br />
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Jan 2017 ==<br />
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren<br />
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar" <br />
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59. <br />
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.<br />
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.<br />
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Dez 2016 ==<br />
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD <br />
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend<br />
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.<br />
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.<br />
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2 <br />
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Nov 2016 ==<br />
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden<br />
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen<br />
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht<br />
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt<br />
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Okt 2016 ==<br />
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe<br />
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet <br />
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen <br />
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"<br />
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen<br />
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite<br />
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Sep 2016 ==<br />
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"<br />
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung<br />
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen<br />
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum<br />
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Aug 2016==<br />
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen" <br />
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.<br />
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können <br />
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])<br />
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Juli 2016==<br />
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen <br />
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird<br />
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]] <br />
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Juni 2016==<br />
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden<br />
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten <br />
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können <br />
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Mai 2016==<br />
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen <br />
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich <br />
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung<br />
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen<br />
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern<br />
*Einrichtung dieses Change-Logs <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Noten&diff=4270Noten2017-10-19T14:24:49Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>[[Kategorie:TraiNex]]<br />
[[Kategorie:Mitarbeiter]]<br />
[[Kategorie:Administratoren]]<br />
[[Kategorie:Lehrgang]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
[[Datei:Noten feld.JPG|thumb|750px|right|Über diese Seite erreichen Sie, über die Modulnavigation auf der rechten Seite, alle, im Zusammenhang mit der Notenverwaltung wichtigen, Funktionen]]<br />
Die Funktion [[Datei:Bu_Noten.PNG]] ermöglicht Mitarbeitern über Studiengang/Noten, die über die entsprechende [[Sonderfunktion]] verfügen, die Abfrage von Notenübersichten,<BR><br />
die alphabetisch, nach Durchschnitt, nach Datum oder ggf. nach Credit-Points sortiert werden können. Sie können Noten webbasiert bekanntgeben: <BR><br />
Sie brauchen keine Noten mehr vorlesen oder aushängen, sondern Sie geben die Noten einfach in die Maske ein. Betroffene Personen werden automatisch, auf Wunsch auch via Mail, informiert.<br />
Noten können von Ihnen auch nachträglich geändert werden ''(Jede Änderung wird protokolliert und ist zwei Monate lang unter Logdatei/Noten einsehbar.)''.<br />
Der benotete Nutzer sieht NUR seine Noten<!--- und den allgemeinen [[Notenschnitt]] sowie seinen persönlichen [[Notenschnitt]]--->.<br />
<br />
*'''Chiffren:''' Außer Noten-Ziffern können auch Chiffren (wie k=krank) eingetragen werden, die rot, grün oder schwarz sind. Rote Chiffren sollten verwendet werden, wenn ein Noten-Problem ausgedrückt werden soll. Damit sind in den Übersichten alle Problemfälle sofort als rot ersichtlich (Die Chiffren werden in der Konfigurationsphase des TraiNex definiert.). Schwarze Chiffren sind bestandenen Leistungen. Grüne Chiffren können bei dem Sonderfall verwendet werden, dass beim Studierenden keine Note vorliegt, aber eine Prüfung terminiert werden soll. Zusätzlich kann die Anzahl der Wiederholungen eingegeben werden.<br />
*'''Credit-Points:''' Zusätzlich zu Noten können CreditPoints (CP) vergeben werden, wenn <BR><br />
:für den Lehrgang ein CP-Ziel definiert wurde. Ist auch für das Thema eine CP-Zahl definiert, so schlägt das TraiNex im Falle 'bestanden' eine CP-Zahl vor.<br />
*'''[[Export]]:''' Notenübersichten können nach Excel exportiert werden, um damit z.B. Abschlusszeugnisse im Seriendruck zu erstellen.<BR><br />
<br />
Um zu erfahren, wie das TraiNex Notenschnitte berechnet, lesen Sie bitte den zugehörigen Artikel: [[Notenschnitt]]<br />
<br />
===Planen einer Prüfung===<br />
<br />
# Gehen Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Gesamtübersicht der Studiengänge und klicken Sie bei dem Studiengang, für den Sie eine Klausur planen möchten auf den Punkt ''[Noten]''<br />
# Sie gelangen auf eine Übersicht mit allen zu erbringenden Studienleistungen dieses Studiengangs. Studienleistungen, die für den aktuellen Studienabschnitt vorgesehen sind, werden dabei vom TraiNex farblich hervorgehoben<br />
# Tragen Sie in das Feld ''Prüfungsdatum'' das vorgesehene Prüfungsdatum ein und klicken Sie auf den Button ''Update''<br />
# Der Bereich wird nun um zusätzliche Optionen erweitert. Tragen Sie hier nun (falls bekannt) die Uhrzeit und den verantwortlichen Fachdozent ein. Das TraiNex wird Ihnen dabei nur die Dozenten anzeigen, die für das Fach eingetragen sind. Zusätzlich sehen Sie, wie viele Unterrichtsstunden der jeweilige Dozent in diesem Kurs hatte. Ebenfalls besteht die Möglichkeit einen Raum einzutragen, beachten Sie aber, dass dieser zusätzlich über den Button ''[Res.]'' geblockt werden muss. Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, klicken Sie wiederum auf ''Update''<br />
# Der Bereich wird nun erneut um neue Einstellmöglichkeiten erweitert. Sie können hier (optional):<br />
## Weitere Fachdozenten, bzw. Mitarbeiter für die Prüfung einplanen<br />
## Ein Häkchen bei ''Noteneingabe durch Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Noten der Klausur einzutragen. Dies sollten Sie aber erst tun, nachdem die Prüfung auch tatsächlich stattgefunden hat<br />
## Sie können weiterhin einen internen Kommentar im entsprechenden Feld hinterlassen. Dieser ist, nachdem er über drücken des ''Update''-Buttons gespeichert wurde auch, durch einen Klick auf das Pfeilsymbol oben links im Feld, editierbar <br />
## Falls gewünscht, können Sie auch das Häkchen bei ''Prüfungsupload d. Doz.'' setzen, um den Dozenten daran zu erinnern, die Klausur hochzuladen<br />
## Wie gehabt, speichern Sie alle Ihre Einstellungen per Klick auf ''Update''<br />
# Die Prüfung ist nun bereits in Ihrer Übersicht "[[Reguläre Prüfungstermine]]" sichtbar<br />
# Um die Prüfung nun auch für Dozenten und Studierende sichtbar zu machen, setzen Sie jeweils Häkchen bei ''Für Dozenten sichtbar'', bzw. ''Für Studierende sichtbar''. Beachten Sie dabei auch die Möglichkeit, für die jeweilige Zielgruppe Kommentare einzutragen. So können Sie dem Dozenten über ''Doz.-Kommentar'' bspw. mitteilen, mit wie vielen Punkten er die Klausur erstellen soll oder die Studierenden per ''Stud.-Kommentar'' darüber informieren, dass diese einen Taschenrechner für die Klausur benötigen. Auch hier werden wieder über ''Update'' die Änderungen gespeichert, zusätzlich werden nun auch die beteiligten Dozenten und Studierenden informiert.<br />
<br />
===Noten eingeben durch Dozenten===<br />
# Wenn es dem Dozenten für das Modul erlaubt wurde, die Noten selber einzutragen, dann geht der Dozent wie folgt vor:<br />
# Über [[Datei:Bu_Privat.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Privat]][[Datei:Pfeil_r.png|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]][[Datei:Bu_Prüfungen.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Prüfungen]] gelangen Sie zu einer Übersicht aller Ihrer Prüfungen. Suchen Sie hier die Klausur, für die Sie Noten eintragen wollen und klicken Sie auf ''[Noten eingeben]''<br />
# Es erscheint eine Übersicht mit allen Teilnehmern des Kurses. Tragen Sie hier einfach die Punkte in das entsprechende Feld ein. Mit der "Tabulator"-Taste gelangen Sie dabei schnell zum nächsten Feld<br />
# Ist das Häkchen bei "''Noten entspr. Punkten automatisch nachtragen''" aktiviert, werden die Noten automatisch anhand des hinterlegten Punkteschemas ergänzt<br />
(Neben dem Standard-Punkteschema kann auch ein studiengangindividuelles Notenpunkteschema im Bereich [[Studiengang]] hinterlegt sein oder ein themenspezifisches Punkteschema in der [[Themenverwaltung]].)<br />
# Ist bei einer Note etwas unklar, können Sie dies entsprechend im Feld ''Kommentar'' eintragen<br />
# Durch einen Klick auf "''Sichern''" können Sie die bislang eingetragenen Noten jederzeit speichern und zu einem anderen Zeitpunkt an dieser Stelle weitermachen<br />
# Um die Noteneingabe abzuschließen und die Noten einzureichen, markieren Sie alle oder nur ausgewählte Noten, setzen ein Häkchen bei "''Markierte Noten einreichen''" und klicken wiederum auf "''Sichern''"<br />
# Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie alle Eingaben korrekt gemacht haben, bestätigen Sie den Dialog mit "''OK''"<br />
# Bitte beachten Sie: Die von Ihnen eingetragenen Noten werden nun an das Prüfungsamt weitergereicht. Erst wenn diese alle Eingaben bestätigt haben, werden entsprechend die Studierenden informiert<br />
<br />
=== Geheime Matrikelnummern ===<br />
Matrikelnummern können im TraiNex konfiguriert sein als "geheim". Vorteilhaft ist dies, wenn Klausuren aus Gründen der Anonymität statt mit Namen mit Matrikelnummer versehen sind. Normale Dozenten sehen dann niemals die Matrikelnummer, außer bei der Noteneingabe, wo die Dozenten dann nur die Matrikelnummer sehen. <br />
Mehr Info dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p8s93dup5nk/<br />
<br />
===Noten übernehmen und bearbeiten durch Verwaltung===<br />
<br />
[[Datei:Noten eintragen.JPG|thumb|right|750px|Ein Klick auf den schwarzen Pfeil übernimmt die vom Dozenten eingetragene Note. Händische Änderungen sind selbstverständlich möglich]]<br />
Wenn die Noten bereits vom Dozenten eingetragen worden sind, müssen diese trotz allem noch einmal von Ihnen überprüft und bestätigt werden. Um dies zu tun, gehen Sie wie folgt vor:<br />
<br />
# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie in der '''Modulnavigation''' auf der rechten Seite auf "''Details/Schnitt/ECTS''".<br />
# Ihnen wird nun angezeigt, für welche Studiengänge Noten vorliegen. Klicken Sie auf den Namen der Klausur, für die Sie die Noten überprüfen wollen.<br />
# Direkt unterhalb des Feldes für die Abgabefrist sehen Sie das tatsächliche Einreichungsdatum durch den Dozenten, sowie den Punkt ''[Aufrufen]''. Klicken Sie darauf<br />
# Sie kommen zu einer Übersicht auf der Ihnen links die Namen der Studierenden und rechts daneben die, vom Dozenten eigetragenen, Punkte und/oder Noten angezeigt werden. Sie können diese auch ausblenden, indem Sie oben das Häkchen bei ''Doz.-Noten einblenden'' entfernen. <br />
# Sofern nicht anders gewünscht, achten Sie zudem darauf, dass das Häkchen bei ''Noten und Creditpoints automatisch nachtragen'' gesetzt ist<br />
# Überprüfen Sie nun die Einträge des Dozenten. Wenn Sie seine Note übernehmen möchten, klicken sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben der Note. Dadurch werden Punkte und Note übernommen und die Credit Points, nach Modulhandbuch, vergeben. <br />
## Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit Noten und Punkte, unabhängig voneinander, händisch einzutragen und zu ändern<br />
## Beachten Sie auch die Möglichkeit zur Eingabe von Chiffren, die von Ihrer Bildungseinrichtung individuell festgelegt werden können (bspw. für einen 2. Fehlversuch, für ein vorliegendes Attest, etc.). Eine Übersicht der bei Ihnen gebräuchlichen Chiffren finden Sie am unteren Ende der Noteneingabe<br />
# Wenn Sie alle gewünschten Einträge vorgenommen haben, speichern Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf den Button "''Eintragen''". Sie können hier auch noch zwei Häkchen setzen: <br />
## ''Nutzer via Mail informieren'' schickt den Nutzern, für die Sie eine Note eingetragen haben eine E-Mail, die diese über das Vorliegen einer neuen Note im TraiNex informiert<br />
## ''Note in Mail versenden'' versendet zusätzlich die Note in der E-Mail. '''Achtung!''' Als Hochschule sollten Sie diese Option '''nicht''' verwenden, da hier eine Rechtshilfebelehrung fehlt<br />
<BR><br />
<br />
====Eintragen, Voreintragen, Bearbeiten und Nachtragen von Noten====<br />
[[Datei:Noten legende.JPG|right|thumb|400px|Für Sonderfälle, wie bspw. ein Fehlen wegen Krankheit, tragen Sie die entsprechenden Chiffren ein. Diese werden individuell für Ihre Einrichtung festgelegt und können deswegen von dieser Abbildung abweichen]]<br />
Selbstverständlich können Sie auch nachträglich Noteneinträge ändern und Noten nachtragen. Beachten Sie, dass jede Änderung vom TraiNex mitgeloggt und für sechs bis neun Monate gespeichert wird. Zur Einzelbearbeitung von Noten gehen Sie wie folgt vor:<br />
<br />
# Navigieren Sie über [[Datei:Bu_Studiengang.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Studiengang]][[Datei:Pfeil_r.png|50px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]][[Datei:Bu_Noten.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Noten]] zur Übersicht für alle Studiengänge und klicken Sie beim entsprechenden Studiengang auf ''[Noten]''<br />
# Direkt der oberste Punkt, rechts neben dem Namen der Prüfung ist der Punkt [Schnelleingabe] bzw. ''[Noten (x/x/x) bearbeiten]''. Die Zahlen bedeuten, von links nach rechts gelesen: (Anzahl Problemfälle/Anzahl vorliegende Noten/Anzahl Studierende, die geprüft werden müssen, ein Fragezeichen zeigt an, dass noch Noteneinträge fehlen.)<br />
# [Bearbeiten] ist für die nachträgliche Bearbeitung und [Schnelleingabe] für die schnelle Ersteingabe.<br />
# In der [Schnelleingabe] können Noten aus Punkten und der erste Fehlversuch automatisch eingetragen werden. <br />
# Es wird das allgemeine Noten-Punkte-Schema verwendet, bei der Funktion, wenn Noten aus Punkten erechnet werden. Das allgemeine Noten-Punkte-Schema wird initial von [[TrOn]] hinterlegt. Ausnahme zum allgemeinen Noten-Punkte-Schema: Wenn ein spezielles Studiengang-Punkte-Schema im Bereich [[Studiengang]] hinterlegt ist, dann wird dies Studiengang-Punkte-Schema verwendet statt dem allgemeinen Schema. Wenn sogar ein spezielles Themen-Punkte-Schema in der [[Themenverwaltung]] hinterlegt sein sollte, dann wird immer dies Themen-Punkte-Schema verwendet statt dem Studiengang-Punkte-Schema oder dem allgemeinen Schema verwendet. Die Verwendung spezieller Schemata wird auch signalisiert. Ein Schema ist wie folgt aufgebaut: 96=1.0,91=1.3,86.5=1.7,81=2.0,76.5=2.3,71=2.7,66=3.0,61=3.3,56=3.7,51=4.0,50=5.0<br />
# Auch ist es in der [Schnelleingabe] möglich, ein Bekanntgabe-Datum, welches in der Zukunft liegt, einzutragen. Dies führt dazu, dass der Studierende erst am Tag der Bekanntgabe die Note im TraiNex sieht. Dies Bekanntgabe-Datum ist im nachhinein nicht mehr änderbar. Die Note erscheint auch auf der Notenbescheinigung oder den Abschlusszeugnistabellen erst nach dem Bekanntgabedatum.<br />
# In der Eingabemaske [Bearbeiten] können Sie einzeln und unabhängig voneinander alle Einträge für jeden Studierenden ändern<br />
# wenn Sie ein "anerkannt" im Kommentar eintragen, wird die Note automatisch als anerkannt markiert. Vorsicht: dies passiert auch, wenn Sie "nicht anerkannt" schreiben würden, da bereits das reine Wort "anerkannt" zur Anerkennung führt.<br />
#Zusatztipp: Wenn Sie zusätzlich zum Wort "anerkannt" das Wort "intern" im Kommentar verwenden, wird die Note automatisch als "intern anerkannt" markiert.<br />
# wenn Sie bei prozentgewichteten Unterthemen eine abweichende prozentuale Gewichtung für einen Studierenden verwenden wollen, so geben Sie im Kommentar für 10% ein %10% ein, also unmittelbar vor und hinter der Sonderprozentgwichtung ein %-Zeichen.<br />
# wenn Sie Noten eingeben und das Prüfungsdatum sowie eine Abwesenheit des Studierenden überschneiden sich, so wird eine Info zur Abwesenheit (z.B. Attest) ausgegeben. <br />
# wenn Sie Noten eingeben und das Prüfungsdatum sowie eine Hausaufgabe des Studierenden überschneiden sich, so wird eine Info zur Fristkollision ausgegeben. <br />
# Mit einem Klick auf den Button ''Ändern'' werden Ihre Änderungen gespeichert und in der Logdatei vermerkt<br />
<br />
====Noten in Unterthemen====<br />
Bitte beachten Sie die verschiedenen Arten von Themen in der [[Themenverwaltung]]. Neben Standardthemen gibt es Wahlthemen oder auch Unterthemen. Die Eingabe von Noten oder CP in Unterthemen ist möglich. Diese sind aber informativ und dienen der ggf. gewichteten oder sondergewichteten Vorbereitung der Obernote. Die Obernote kann automatisch aus Unternoten vorbereitet werden und muss aber aktiv von einem berechtigten Mitarbeiter veröffentlicht werden. Unternoten werden nicht automatisch in Schnitten oder Summen berücksichtigt.<br />
<br />
===Nachprüftermine===<br />
====Übersicht der Nachprüfungen====<br />
[[Datei:Noten nachschreiber.JPG|thumb|750px|Klicken Sie auf einen der eingetragenen Nachprüftermine, wird Ihnen diese Übersicht angezeigt. Sie sehen im oberen Bereich die dem Termin zugeordneten Studierenden mit weiteren Informationen, wie bspw. dem nachzuprüfenden Fach (gelb) oder einem internen Kommentar. Im unteren Bereich die Mailvorlage mit den Häkchen für das automatisierte Anhängen des Nachprüfthemas, sowie das Versenden als [[e-Einschreiben]] (rot).]]<br />
Zur Übersicht von Nachprüfungen klicken Sie im Bereich der Noten in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''Nachprüftermine''''; alternativ können Sie in der Hauptübersicht nach unten scrollen, bis Ihnen die Nachschreibtermine mit Teilnehmeranzahl angezeigt werden. Durch klicken auf einen der Termine gelangen Sie zu einer Übersicht mit allen dem Datum zugeordneten Studierenden. Hier sehen Sie Informationen, wie bspw. den Studiengang, die Anzahl der Fehlversuche und ob der Studierende weitere Nachschreibtermine in einem 15-Tage-Zeitraum um den Prüfungstermin herum hat.<br />
<br />
====Zuordnen von Nutzern zu einer Nachprüfung====<br />
Um Nutzer einem Nachprüftermin zuzuordnen, klicken Sie am besten zuerst in der Modulnavigation rechts auf den Punkt ''''[[Offene Leistungen/Problemfälle]]''''.<br />
<br />
Sie sehen nun eine Übersicht aller Studierender, die, bspw. aufgrund einer nicht ausreichenden Leistung, eine Prüfung wiederholen müssen. Suchen Sie den Studierenden, den Sie einem Nachprüftermin zuordnen möchten. Um die Suche zu erleichtern, können Sie entweder das Suchfenster oben rechts nutzen oder alternativ durch gleichzeitiges Drücken der Tasten 'Strg' und 'F' die browsereigene Suche aufrufen. <br />
<br />
Haben Sie die entsprechende Person gefunden, klicken Sie ganz rechts neben dem Namen auf 'edit'. Es öffnet sich ein Formular in das Sie nun zumindest den Prüfungstermin eintragen. Die Prüfungsform ('PF'), also bspw. "''Klausur''", und den zugehörigen Fachdozenten ('FD') können Sie selbstverständlich auch bereits vermerken, genau wie Uhrzeit und Dauer der Prüfung, einen Zweitprüfer ('Zw'), sowie externe Kommentare ('EK') für Studierende und Prüfer. Dies ist im ersten Schritt aber nicht nötig. <br />
<br />
Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen, speichern Sie diese durch einen Klick auf den Button 'Ändern' ab. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Daten ergänzen oder ändern möchten, ist dies jederzeit über denselben Weg möglich.<br />
<br />
===Versenden von Einladungen zu Nachprüfterminen===<br />
Um die Einladungen zu einem bestimmten Nachprüftermin zu versenden, klicken Sie zunächst auf den entsprechenden Termin. Sie gelangen zu einer Übersicht, mit allen, dem Termin zugeordneten Studierenden, inklusive dem nachzuschreibenden Thema und anderen Daten, wie bspw. dem zugeordneten Fachdozenten. Im unteren Bereich finden Sie das Formular zum Versand der Einladung. Neben der Option, die Einladung als [[e-Einschreiben]] zu versenden, finden Sie hier auch die Möglichkeit, ein Häkchen bei "''ja, Nachprüfthema individuell an Betreff anhängen''" zu setzen. In dem Fall wird in der Betreffzeile automatisch das Fach in dem geprüft wird ergänzt und Sie müssen nur noch eine allgemeine Formulierung im Betreff ergänzen (bspw.: "''Ihr Nachprüftermin im Dezember''"). Das Textfeld können Sie ebenfalls um eigene Formulierungen ergänzen, diese sollten aber allgemein gelten, da dieser Text unverändert an alle eingeladenen Teilnehmer versendet wird. Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, versenden Sie die Einladungen über einen Klick auf den Button "Mails versenden...".<br />
<br />
===Studiengangwechsel===<br />
Wenn ein Studiengangwechsel ansteht, der unter Admin/Nutzerverw. realisiert wird, dann fragt TraiNex bei dem Wechsel "Sollen die 11 Noten übertragen werden?". Diese Frage sollte man bejahen, da dann alle Noten aus Themen, die mit Themen-Kürzeln ausgestattet sind und die es auch in dem anderen Studiengang gibt, übertragen und sofort überführt/kopiert werden. Der Übertragungsbericht zeigt auch die Noten an, die nicht automatisch überführt werden konnten und eine Überprüfung erfordern. <br />
<BR><br />
Der Übertragungsbericht unterscheidet dabei pro Thema drei Fälle: <BR><br />
Grün bedeutet, dass die Note überführt werden konnte. <br />
<BR>Gelb bedeutet, dass die Note nicht überführt werden konnte, da bereits eine Note in dem Modul im neuen Studiengang vorlag. <br />
<BR>Rot bedeutet, dass die Note nicht überführt werden konnte, da das Modul im neuen Studiengang so nicht verfügbar ist. Der Übertragungsbericht sollte bei roten oder gelben Fällen ausgedruckt und die Noten/Prüfungslage sollte dann manuell nachbearbeitet werden. <br />
<BR><br />
Sollte es terminierte zukünftige Nachprüfungen geben, so fragt TraiNex, ob die Nachprüfungen übertragen werden sollen. Diese Frage sollte man bejahen, da ansonsten die Nachprüfungen im alten Studiengang verbleiben. Die Überführung von Nachprüfungen ist abhängig davon, ob ein roter, gelber oder grüner Fall im Themennotenwechsel vorliegt. Überführte Nachprüfungen (grün) werden im alten Studiengang gelöscht und im neuen Studiengang angelegt. Nicht überführbare Nachprüfungen (gelb/rot) werden im alten Studiengang gelöscht und im Überführungsbericht angezeigt. Nicht terminierte Nachprüfungen oder vergangene Nachprüfungen werden niemals überführt.<BR><br />
<br />
===Automatische Problemfall-Erkennung===<br />
Das TraiNex kann pro Studierenden überprüfen, ob bestimmte Notenkonstellationen zum Status "Problemfall" führen. <br />
Festgelegt werden kann: <BR><br />
<br />
*Wieviele Fehlversuche sind erlaubt?<BR>Beispiel: Der Student hat 2 Versuche. Sobald der 3. Versuch in einem Modul ansteht, würde das TraiNex warnen.<br />
*Gelten die Fehlversuche pro Modul oder allgemein?<BR>Beispiel: Pro Modul darf man 2 Fehlversuche haben.<br />
*Wieviele Themen mit einer maximalen Anzahl Fehlversuche darf man haben, bevor man exmatrikuliert wird? Beispiel: Nach dem 3. Mal mit mehr als 2 Fehlversuchen pro Modul wird das "Exmatrikulations-Signal" angezeigt.<br />
<br />
Die Konfiguration:<BR><br />
rote_note ab 4,7 und Max. Fehlversuche, Warnung ab = 2 // Max. Fehlversuche pro Thema = true // Anzahl der Themen mit max. Fehlversuchen vor Ex = 2<BR><br />
würde also bedeuten: Wenn ein Student (nach beliebiger Anzahl Wiederholungen) bei 2 Versuchen im Thema Mathe jeweils eine 5 als Note erhalten hat, dann hat er 2 Fehlversuche und muss die 3. Prüfung schaffen. <br />
Wenn dieser Student auch 2 Fehlversuche in Englisch hat, muss er die 3. Prüfung dort ebenfalls unbedingt schaffen. In einem 3. Fach darf er sich keine 2 Fehlversuche leisten. Diese Signale werden NICHT an die Studierenden gesendet sondern nur als Hinweis an die Notenmanager. Vorteil: TraiNex prüft bei Eintrag einer Note alle vorherigen Noten, auch aus anderen Themen-Moduln, um anzuzeigen, ob ein Student bei Nichtbestehen in BWL ein Problem bekommt, da er bereits in VWL und Mathe ein Problem hat. Bei Interesse an diesem Feature wenden Sie sich bitte direkt an TraiNex, da diese Regeln implementiert werden müssen.<br />
<br />
=== Manuelle Problemfall-Betreuung anlegen ===<br />
[[Datei:Problemfaelle.png|right|thumb|800px|Manuelle Kategorisierung als Betreuungs-/Problemfalls (im rechten Bereich des Menüs unter "Prob.")]]<br />
Bei der Eingabe einzelner Noten ist es möglich, neben der Note und allen anderen Angaben rund um die Prüfungsleistung einen einzelnen Teilnehmer einer Betreuungs-/Problemfall-Kategorie zuzuweisen.<br />
Hierfür steht das Dropdown-Menü "Prob." im rechten Bereich der Noteneingabe zur Verfügung. Es können drei Problemstufen von 1 (=kleine Probleme/Betreuung) bis 3 (=große Probleme/Betreuung) ausgewählt werden. Die Kategorie wird vergeben nicht für die Studiengang-Thema-Kombination sondern für den Studierenden. Demnach ist ein Studierender entweder keiner oder einer der drei Kategorien zugeordnet. Notenbeauftragte sehen die Problemfall-Betreuungs-Kategorie auch unter [[Studiengang]]/[[Noten]]/[[Offene Leistungen/Problemfälle]].<br />
<br />
Der [[Betreuer]] einer Studiengruppe hat die Möglichkeit, über [[Studiengang]] -> [[Noten]] die Bewertungen für alle Studierenden einzusehen. Außerdem wird ihm hier angezeigt, ob einzelne Kursteilnehmer einer Betreuungs-/Problemfall-Kategorie zugeordnet wurden. Durch einen Klick auf die Studiengruppe erhält der Betreuer eine Detail-Übersicht über alle Noten in den jeweiligen Kursen. So ist es möglich, auch modulübergreifend einen Überblick über Problemfälle zu bewahren und notfalls frühzeitig Unterstützungsmaßnahmen zu ergreifen.<br />
<br />
===Notenbescheinigung===<br />
Englische und deutsche, automatische oder halbautomatische Noten[[bescheinigung]]en sind möglich.<br />
<br />
== Sonderfunktion ==<br />
<br />
Noten sind stark vom Datenschutz betroffen, weshalb die Rechte ausdifferenziert sind im Bereich der [[Sonderfunktion]].<BR><br />
* Orgaadmin oder Notenbeauftragte sehen alle Noten inkl. Änderungsfunktion<br />
* Admin mit dem Sonderrecht "Noten sehen" sehen alle Noten<br />
* Admin ohne Sonderrecht "Noten sehen" sehen Noten, für die sie als Erstprüfer definiert waren und ansonsten nur einen Farbhinweis "bestanden oder Problem"<br />
* Studiengruppenbetreuende Admin oder feste_Mitarbeiter sehen die Noten der betreuten Gruppe<br />
* Studierende sehen immer nur die eigenen Noten und den Durchschnitt der Gruppe<br />
* jeder Dozent kann Noten eingeben und sehen vom eigenen Fach, wenn es explizit im Einzelfall definiert wurde (siehe unten)<br />
<br />
== Profi-Tipps ==<br />
<br />
* Ersteinrichtung des Notenmoduls: Bitte ernennen Sie einen Notenbeauftragten und füllen Sie das folgende Dokument aus: http://trainex24.de/akademie/Fragen_Notenmodul_trainex.doc<br />
* Zusätzlich optional kann eingestellt werden, ob es Klausurpunkte gibt, ob ein Studierender auch zusätzlich auf seinem Popup die eigenen Noten sieht, ob ein Studierender die Prüfungsform sehen soll unter Privat/Prüf, ob Studierender den Durchschnitt des Studienganges sehen soll inkl. grün/rot, ob Studierender den Zukunfts-Prüfungszeitpunkt gem. Regel sehen soll unter lernen/überrsicht/Prüf.<br />
* Notenimport: [[Datei: notenimport.JPG|right]] Ein [[Import]] pro Studiengruppe und Modulthema ist möglich, wenn Kundennummern/Matrikelnummern vergeben sind. Erstellen Sie dazu mit z.B. Excel eine CSV-Datei gem. dem folgenden Aufbau: <br />
<br />
1. Reihe: beliebige Überschriften<br><br />
1. Spalte: Matrikelnummer im Textformat<br><br />
2. Spalte: Punkte<br><br />
3. Spalte: Note mit Dezimalpunkt<br><br />
4. Spalte CreditPoints (falls vorhanden)<br><br />
5. Spalte: Anzahl Fehlversuche (möglich, falls Note vergeben)<br><br />
6. Spalte: interner Kommentar (möglich, falls Note vergeben)<br />
<br />
Unter Studiengang/Noten haben Sie im Studiengang beim Thema unten einen Link "Noten-Import". Wenn Sie die CSV-Datei dort hochladen, wird Ihnen übersichtlich angezeigt, welche Noten/Punkte übernommen werden würden, ob das CSV unbekannte Matrikelnummern enthält oder ob ein Import nicht möglich ist, weil bereits eine Note vorliegt. Wenn bereits eine Note vorliegt wird angezeigt, welche Note bereits vorliegt. Im letzten Schritt werden die angezeigten Werte auf das Schnelleingabe-Formular übertragen und Sie können die Eintragung dort dann abspeichern. Tipp: Der Import prüft nicht, ob die Daten logisch korrekt sind und es werden keine Felder wie "Note aus Punkte errechnen" automatisch ergänzt, berechnet oder geprüft.<br />
<br />
==Abschlusszeugnis-Erstellung==<br />
Abschlusszeugnisse/Diploma Supplements/Transcript of records können massenhaft erzeugt werden via ein exportierbares Excel in Kombination mit Word-Seriendruck. Sie können in Word ein beliebiges Rahmendokument erstellen, in welches die Notentabelle automatisch integriert werden kann. Sehr sinnvoll eingesetzt werden kann dies, wenn zu einem Zeitpunkt gleichzeitig eine größere Menge an Abschlusszeugnissen erstellt werden soll.<br />
Zur Video-Demonstration: http://trainex.adobeconnect.com/p2isn45aiwj <br />
<BR><br />
Zugehöriges Test-Seriendruckdokument: http://trainex24.de/public/zeugnisvorlage.docx<br />
<br />
==Videos und sonstige Infos==<br />
<br />
* Wie Sie eine Prüfung planen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p34exesbzvq/<br />
* Wie Sie als Dozent und in der Verwaltung Noten eintragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p3vcrbu5q3s/<br />
* Wie Sie als Administrator/ Prüfungsbeauftrager Noten eintragen und nachtragen können, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p2isiebi2of/<br />
* Ein Video zu Nachprüfungen, sehen Sie hier: http://trainex.adobeconnect.com/p1y8dkd52x9/<br />
* Eine allgemeine Einführung zum Noten-Modul können Sie sich hier anschauen (Stand: 2005): http://www.trainex24.de/flash/noten_cp.html <BR><br />
* Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der [[TraiNex-Akademie]] und besuchen Sie unser Online-Modul '''Experte NNP'''. <BR>Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de<br />
<br />
== Bekannte Probleme ==<br />
* Beim Export ist das Excel ggf. leer. Mehr zur Lösung des Problem hier: [[Export]]<br />
<br />
== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*Juni 2016: Noten: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen" <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*Juli 2016: Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-Noten-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen<!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*September 2016: Noten: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum <br />
*September 2016: Noten: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien<br />
*Mai 2017: wenn die Matrikelnummer ein Geheimnis ist, dann kann eine Hausaufgabe nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht. <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*August 2017: Erhebungsbögen/Noten: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ. <!--iHAi---><br />
*August 2017: Beim Export der Noten als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei" <!--iHAi---><br />
*November 2017: Erhebungsbögen/Noten: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung<!--iHAi---><br />
<br />
==Siehe auch==<br />
[[Notenschnitt]]<BR><br />
[[Notenbescheinigung]]<BR><br />
[[ECTS-Grade]]<BR><br />
[[Atteste]] <BR><br />
<br />
Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]]<BR><br />
Nächste Kategorie: [[Admin]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Erhebungsb%C3%B6gen&diff=4269Erhebungsbögen2017-10-19T14:11:08Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>[[Kategorie:TraiNex]]<br />
[[Kategorie:Mitarbeiter]]<br />
[[Kategorie:Administratoren]]<br />
[[Kategorie:Admin]]<br />
[[Kategorie:Orga-Admin]]<br />
[[Kategorie:Sonderrecht]]<br />
<br />
<br />
<br />
[[Datei:erhebungsbogen_start.GIF|thumb|400px|Erhebungsbogen-Aufruf auf Startseite]]<br />
[[Datei:erhebungsbogen_stud.GIF|thumb|400px|Erhebungsbogen-Teil aus Studierenden-Sicht]]<br />
[[Datei:erhebungsbogen_admin.GIF|thumb|400px|Sicht des Admin auf Abweichungen]]<br />
<br />
[[Datei:exporterheb.GIF|thumb|400px|Sicht des Admin auf Export, hier nur einer Studiengruppe]]<br />
[[Datei:exporterheb2.GIF|thumb|400px|Jedes Stammdatenblatt hat einen Bereich HStatG, wo Besonderheiten individuell kodiert hinterlegt werden können]]<br />
<br />
<br />
==Vorwissen==<br />
Die Bedienung des Moduls erfordert umfassende Kenntnisse der staatlich geforderten Statistik und der landeseigenen Besonderheiten. Zur Erklärung von Signaturen oder notwendigen Formatierungen greifen Sie bitte zurück auf die von den Landesämtern zur Verfügung gestellten Unterlagen und Schulungen. <br />
<br />
<br />
==Aktualisierung==<br />
Dieser Artikel ist gültig bis Ende 2016. Eine Experten-Spezial-Schulung, wo wir Ihnen die neuen Funktionen vorgestellt haben, fand statt am 17.10.16 und im Jan und März und Okt 2017. Sie hatten dazu als Kunde eine Einladung erhalten.<br />
<br />
==Allgemein==<br />
Der Bereich der Erhebungsbögen dient dazu, die gegebenenfalls vorgeschriebene Erstbefragung von Studierenden derart zu realisieren, dass ein behördengeeignetes Dokument erstellt wird. Das Vorgehen dazu ist wie folgt:<br />
#Vorausgesetzt wird: Jeder Studierende hat ein Stammdatenblatt in der Interessentenverwaltung.<br />
#Pro Studiengang wird der Zeitraum festgelegt, in dem die Studierenden mit Erhebungsbögen befragt werden sollen. Damit der Fragebogen bei den Studierenden erscheint, ist die "AKTIV"-Checkbox anzuklicken. <br />
#Die Studierenden sollten zu Beginn der Befragung über die Befragung und deren Bedeutung per Mail informiert werden<br />
#Jeder Studierende kann auf der TraiNex-Startseite in seinen persönlichen Erhebungsbogen verzweigen und prüfen, ob die über ihn vorliegenden Stammdaten korrekt sind. Er kann die Stammdaten korrigieren und Bemerkungen hinterlassen.<br />
#Nach der Befragung prüft der zuständige Administrator, ob Stammdaten geändert wurden und kann diese Änderung in die Stammdaten (mit einem Mausklick) übernehmen.<br />
#Über den Excel-Export wird ein behördengeeignetes Dokument erstellt, das automatisch alle Signaturen der Landesdatenämter automatisch beinhaltet. Beim Export kann zwischen verschiedenen Länder-Formaten sowie Hochschul/BA-Version unterschieden werden. <br />
<BR><br />
''Achtung:'' Unterstützt wird bis Anfang 2017 nur die Erstsemesterbefragung. Erfahrungsgemäß ist die Befragung der Zweitsemester unproblematisch, da sich bis auf das derzeitige Studiensemester keine weiteren Änderungen ergeben. Praktischerweise führt man also lokal ein großes Excel (Komplettexcel), in dem alle Studierenden enthalten sind. Bei Immatrikulation wird über das TraiNex und den Bereich der Erhebungsbögen die Erstbefragung durchgeführt. Dieses Excel wird an das vorhandene große Excel angehängt.<br />
<BR><br />
Tipp: Im Komplett-Excel sollten die Spalten natürlich mittels Format/Zelle/Benutzerdefiniert bereits so vorbereitet sein, dass z.B. eine Formatforderung wie "10 Stellen mit führenden Nullen" vom Excel korrekt gehandhabt wird, wenn Sie das TraiNex-Excel (ohne Format) einfügen. <BR>Einige Standardzellen wie "Angestrebter Abschluß" oder "Fachsemester" sind derzeit leer im TraiNex-Excel und können ebenfalls im Komplett-Excel bereits mit einem Standardwert belegt werden, da diese Daten pro Studiengruppe identisch sind. <br />
<BR><br />
<br />
==Zusatzinfos==<br />
Beachten Sie gern auch das Video: http://www.youtube.com/watch?v=YL-G5GOCrOs<br />
<BR>bzw. auch den [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Amtliche_Statistik.pdf Erfahrungsbericht einer Fachhochschule]<br />
<BR>Mitschnitt vom einstündigen Onlineworkshop LDS 2015 hier: http://trainex.adobeconnect.com/p1e1nb7hegi/<br />
==Weitere Statistiken==<br />
Die Daten der Neuimmatrikulierten zur sog. Schnellmeldungs-Statistik finden sich unter Kommunikation/Nutzersuche, wenn Sie das Ausgabefeld "Stammdaten Statistik" aktivieren. Aufgelistet werden einzeln und in Summe Geschlecht, ausländische Staatsangehörigkeit, Migrationshintergrund oder Vorstudium.<br />
<br />
==Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes==<br />
Das Hochschulstatistikgesetz wurde novelliert und ab SS2017 müssen neue Studierendenmerkmale gemeldet werden. <br />
TraiNex steht dazu in intensivem Austausch mit Landes- und Bundesstatistikamt. Insgesamt ist die Meldung der Merkmale nochmal deutlich aufwändiger geworden. <br />
Das bewährte TraiNex-Modul der Erhebungsbögen wurde bereits erweitert und umprogrammiert. So ist es möglich, ein komplettes Excel mit pro Meldejahr mit allen Signaturen zu exportieren für die Meldung. Eine Nachbearbeitung des Excels soll vermieden werden. Deshalb können alle Einzelsignaturen, die nicht ggf. semiautomatisch erfasst werden, pro Studierenden/Bewerber hinterlegt werden.<br />
<br />
Eine Demonstration der wichtigsten Änderungen, aufgezeichnet am 17.10.2016, finden Sie hier: <br />
http://trainex.adobeconnect.com/p1q3z8zfjls/<br />
<br />
Eine Übersicht der Signaturen/des aktuell verwendeten Schlüsselverzeichnisses findet sich z.B. hier: https://www.it.nrw.de/statistik/d/erhebung/hochschulen/<br />
<br />
==Integrierte Absolventenmeldung==<br />
Unter Studiengang/Noten/ECTS/ECTS-Details sollten eingetragen werden die Abschlussnote und das Abschlussdatum. Auf dem Stammdatenblatt sollte ein (spezieller) Exmatrikulationsgrund eingetragen werden. <br />
<br />
Diese Eintragungen werden benutzt für das Noten-Excel und auch für die Statistik. Gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird ins Excel übertragen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies dort im Bereich ECTS eingetragen wurde.Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ. Als Exmatrikulationsgrund wird in der Statistik eine 1 (="Beendigung des Studiums nach bestandener Prüfung") automatisch verwendet, sobald das Abschlussdatum in der Vergangenheit liegt. Ansonsten wird der Exmatrikulationsgrund vom Stammdatenblatt verwendet.<br />
<br />
Beim Export der Stammdaten können Sie einschränken und mit "keine Alumni" die Alumni aus der Statistik rausnehmen oder mit "niemanden exportieren mit Abschlussdatum vor dem dd.mm.yy" ebenfalls bestimmte Personen aus der Meldung ausschliessen.<br />
<br />
==Signaturen==<br />
Hinterlegt sind die Mehrzahl der offiziellen Signaturen für Hochschulen, HZB, Kreise, Länder, Abschlüsse, Exmatrikulationsgründe, Urlaubsgründe und Studienfächer. Erweiterungen oder Änderungen der Signaturen können und sollten durch den Kunden durchgeführt werden im Bereich Admin/Stammdaten/Signaturen. Weitere zwei Signaturen, die keinen offiziellen Bezug haben und erst durch den Kunden zu definieren/befüllen sind: Schule und Religionszugehörigkeit.<br />
<br />
==Häufige Fragen==<br />
Frage: die Anzahl der Urlaubssemester an der aktuellen Hochschule werden in der Statistik nicht abgefragt?<BR><br />
-Ja, laut "Liefermaterial.doc" des Landesdatenamtes, Stand: 2. Januar 2017, ist das so. Wir verwenden die Urlaubssemester für die Berechnung des Fachsemesters des Studenten: Fachsemester_Stud = Semester+Fachvorsemester-Urlaub, wobei gilt, dass das Fachsemester maximal die Regelstudienzeit sein kann.<br />
<br />
== Schulung == <br />
Die Schulung "Experte HSt" zum HStG findet regelmässig statt. Inhalt und Termine hier: <br />
http://www.trainings-online.de/praxis/trainex-akademie<br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*August 2016: Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 (Erhebungsbögen)<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---> <br />
*Oktober 2016: Erhebungsbögen: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*Juli 2017: Erhebungsbögen: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der Nutzersuche, wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde <!--iHAi---><br />
*August 2017: Erhebungsbögen/Noten: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ. <!--iHAi---><br />
*August 2017: Erhebungsbögen: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der Nutzersuche, wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.<!--iHAi---><br />
*September 2017: Erhebungsbögen: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden <!--iHAi---><br />
*November 2017: Wenn ein Student auf dem Stammdatenblatt einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen. <!--iHAi---><br />
*November 2017: Erhebungsbögen/Noten: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung <!--iHAi---><br />
<br />
==Siehe auch==<br />
[[Interessenten]]<BR> [[Online-Bewerbung]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Mailgruppen&diff=4268Mailgruppen2017-10-19T13:53:04Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>[[Kategorie:TraiNex]]<br />
[[Kategorie:Mitarbeiter]]<br />
[[Kategorie:Administratoren]]<br />
[[Kategorie:Kommunikation]]<br />
<br />
==Allgemein==<br />
Im Menü 'Nutzergruppen/Mailgruppen' können beliebige Gruppen namentlich definiert werden und es können beliebige Nutzer einer Gruppe zugeordnet werden. <BR>So kann z.B. eine Gruppe 'Prüfungskommission' gebildet werden, der betroffene Dozenten oder auch Nutzer aus Lehrgängen zugeordnet werden. Oder aber, alle Studierenden einer Wahlgruppe werden zusammengefasst. Gruppen durchbrechen insofern das Studiengruppen-Prinzip des TraiNex. <br />
<BR>Sie finden die Funktion unter <br />
{|<br />
|<center>[[Datei:Bu_Kommunikation.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Kommunikation]]</center><br />
|-<br />
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png|50px]]</center><br />
|-<br />
|<center>[[Datei:Bu_Nutzergruppen.PNG|115px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Mailgruppen]]</center><br />
|}<br />
Für jede Nutzergruppe kann definiert werden,<br />
<br />
:*wer der Gruppensprecher ist (der Grp.-Sprecher hat Sonderrechte z.B. beim Mailversand)<br />
:*ob die Zugehörigkeit zur Gruppe auf dem persönlichen Datenblatt-Popup erscheinen soll (dies ist sinnvoll, wenn die Mitgliedschaft bedeutsam für andere TraiNex-Nutzer sein kann, wie z.B. Mitglied der Prüfungskommission. Bei "ja" kann jeder TraiNex-Nutzer direkt oder indirekt sehen, wer Mitglied der Gruppe ist.)<br />
:*ob jeder Lehrg.-Teilnehmer TraiNex-Mails an den Gruppensprecher senden darf (dies führt dazu, dass jeder TraiNEx-Nutzer der TraiNex-Niederlassung den Namen und den Gruppensprecher der Gruppe sehen kann)<br />
:*ob jeder beliebige Lehrg.-Teilnehmer sich selber der Gruppe zuordnen darf (solch eine offene Gruppe ist sinnvoll. wenn Lehrgangsteilnehmer sich selber organisieren sollen, z.B. bei Sportevents)<br />
:*ob die Gruppe ein Diskussionsforum und/oder ein Fotoalbum hat<br />
:*ob Mitglieder der Gruppe Zugriff haben auf die Materialarchive/Serien-Mails sonstiger Lehrgänge. (Somit kann man Studierenden einer Nutzer-Gruppe zuweisen, die man "Zugriff alle BW-Studiengruppen" nennt und bei der man definiert hat, dass die Mitglieder der Gruppe Zugriff auf alle BW-Materialien/BW-Serienmails hat.) <br />
:*ob und welches Lernthema die Gruppe hat (nur, wenn hier ein Lernthema ausgewählt wird, erscheint bei der späteren Kalenderplanung zusätzlich zum Thema-Freitext auch ein Thema-Auswahlfeld. Dies beschleunigt die Eingabe von Terminen mit Lernthemen und ermöglicht erst die Deputatsauswertung nach Thema. Die Auswahl eines Lernthemas ist immer anzuraten, wenn die Gruppe zur Planung von Unterrichten dient oder ein Klassenbuch der Gruppe geführt werden soll.) <br />
<BR><BR><br />
Die Nutzergruppe steht anschliessend allen Dozenten für Serien-E-Mails zur Verfügung. Lehrg.-Teilnehmer können Serien-Mails an eine komplette Nutzergruppe nur senden, wenn der Lehrg.-Teilnehmer als Sprecher definiert wurde. Ein Lehrg.-Teilnehmer kann die anderen Teilnehmer der Nutzergruppe nur sehen, wenn er selber Mitglied der Nutzergruppe ist.<br />
<BR><BR><br />
<br />
==Erstellen einer neuen Nutzergruppe==<br />
===Erstellen der Gruppe===<br />
<br />
[[Datei:Mailgruppen1.JPG|thumb|850px|Über den Eintrag "''Neue Gruppe anlegen''" gelangen Sie zu dieser Eingabemaske, in der Sie zuerst Namen, Beschreibung, Sichtbarkeit und diverse grundlegende Einstellungen, bspw. zur Sichtbarkeit vornehmen können. Andere Nutzer fügen Sie der Nutzergruppe erst in einem zweiten Schritt nach Erstellung der Gruppe zu.]] <br />
Klicken Sie oberhalb der Übersicht vorhandener Mail-Gruppen auf "''Neue Gruppe anlegen''".<br />
Legen Sie hier zunächst einen Gruppen-Namen fest und schreiben, optional, eine Beschreibung dazu. Zusätzlich wählen Sie aus, ob die Mitgliedschaft in der Gruppe bspw. auf dem Datenblatt der Mitglieder auftaucht oder ob jeder Studierende Mails an den Gruppensprecher senden darf. Mit einem Klick auf "''Anlegen''" wird die Gruppe nun erstellt und Sie werden zu einem Dialog weitergeleitet, in dem Sie der Mail-Gruppe Mitglieder zuordnen können.<br />
===Standortübergreifende Gruppen===<br />
Gruppen, die standortübergreifend verfügbar sein sollen, müssen im Grp.namen am Ende das Kürzel (allNL) tragen. Eine Gruppe namens "Qualitätsmanagement (allNL)" ist in allen TraiNex-Standorten verfügbar, zumindest, wenn die Gruppe mehr als ein Mitglied hat. Um einen Nutzer aus einem anderen Standort hinzuzufügen, wechselt man in den Standort, in dem der Nutzer registriert ist und fügt dort den Nutzer im Bereich der Nutzergruppen hinzu.<br />
<br />
===Zuordnen von Gruppen-Mitgliedern===<br />
Hier bieten sich grundsätzlich zwei Methoden an:<BR><br />
1. Bei kleineren Nutzergruppen, die sich aus verschiedenen Kursen zusammensetzen, geben Sie einfach unten in der Seite den (Nach-)Namen der entsprechenden Person ein, klicken Sie auf "''Suchergebnis anzeigen!''", machen Sie ein Häckchen bei der entsprechenden Person und klicken Sie auf "''Markierte Personen zur Gruppe xxx hinzufügen''". Dies wiederholen Sie für alle Personen, die Sie der Nutzergruppe zuordnen wollen. <br />
<br />
2. Bei größeren Gruppen, bzw. ganzen Kursen (oder auch Gruppen, die sich bspw. nur aus (freien) Dozenten zusammensetzen) empfiehlt es sich, vorher eine Auswahl zu treffen, die die Suche einschränkt. Wählen Sie dazu bei "''Auswahl:''" zunächst mit "''keinen''" alle Gruppen ab. Nun machen Sie nur dort ein Häckchen, wo sich zukünftige Mitglieder Ihrer Nutzergruppe befinden (bspw. bei "''Dozenten''" und "''Freie Dozenten''"). Lassen Sie das Suchfeld frei und klicken Sie auf "''Suchergebnis anzeigen''". Ihnen werden nun alle Mitglieder angezeigt, die den ausgewählten Kursen (bzw. Funktionen im Fall der Dozenten) zugeordnet sind. Über "''Auswahl''" -> "''Alle''" können Sie nun komfortabel alle Personen Ihre Gruppe hinzufügen oder aus der Liste die Personen auswählen, die Sie der Nutzergruppe zuordnen möchten. Auch hier schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf "''Markierte Personen zur Gruppe xxx hinzufügen''" ab.<br />
<br />
==Sonderfunktion==<br />
Aus Sicherheitsgründen ist das Entfernen oder Hinzufügen von Mitgliedern nur möglich, wenn man als Admin ein Mitglied der Gruppe ist, ein Orga-Admin ist oder aber das Sonderrecht "58 Nutzergruppen-Sonderrecht/Nutzer hinzufügen/entfernen, obwohl man kein Gruppenmitglied ist" besitzt. Dies gilt bei standortübergreifenden Gruppen pro Standort.<br />
<br />
===Gruppensprecher===<br />
Der Gruppensprtecher hat zusätzliche Funktionen, um die Gruppe zu organisieren. Wenn der Gruppensprecher ein Studierender ist, so hat dieser ebenfalls die Möglichkeit, Mails an die komplette Gruppe zu sende, Material ins Gruppenarchiv zu stellen oder ggf. Termine im Gruppenkalender einzutragen. Ein temporäres Mitglied kann nicht Gruppensprecher sein.<br />
<br />
===Temporäre Gruppenmitglieder===<br />
Nutzer können einer Gruppe auch temporär mit Startdatum_der_Mitgliedschaft und Enddatum_der_Mitgliedschaft zugeordnet werden. Solche Nutzer werden automatisch am Tag des Beginns (ca. um 8 Uhr) der Mitgliedschaft der Gruppe zugeordnet und haben somit Zugriff auf alle Termine oder Materialien der Gruppe. Am Enddatum der Mitgliedschaft erlöschen Gruppenmitgliedschaft und der Medienzugriff. Klassenbucheinträge für temporäre Mitglieder sind auch möglich für den Zeitraum der Mitgliedschaft nach der Beendigung der Mitgliedschaft. Um bestimmte Einträge wie Klassenbucheinträge zu erhalten, ist es besser, einen Nutzer temporär zuzuweisen und TraiNex zu überlassen, den Nutzer aus der Gruppe wieder zu entfernen. Würde man hingegen den Nutzer manuell der Gruppe zuzuweisen und dann wieder aus der Gruppe entfernen, hätte TraiNex keine Info mehr über eine ehemalige Gruppenzugehörigkeit.<br />
<br />
==Weitergehende Funktionen==<br />
Über die Mailfunktionalität hinaus sind die Gruppen nutzbar im Bereich<br />
[[Datei:Mailgruppen2.JPG|thumb|450px|Mögliche Funktionen, die Ihnen für eine Nutzergruppe angezeigt werden können (von links nach rechts): 1. Anzeige der Gruppenmitglieder (aktuelle, ehemalige und zukünftige), 2. Editierfunktion (bspw. Ändern des Gruppennamens, der Sichtbarkeit oder auch der Mitglieder), 3. Versenden einer Gruppen-Mail, 4. Kalenderfunktion (inkl. der Möglichkeit das TraiNex gemeinsame, freie Termine finden zu lassen), 5. Gruppenmaterialien (wenn zugeordnet), 6. Fotoalbum (wenn Sie dies bei der Erstellung oder über die Editierfunktion bei den Optionen eingestellt haben)]]<br />
:*Kalender<br />
:*Kommunikation/Nutzersuche<br />
:*Kommunikation/Foren<br />
:*Lehrg.-Teilnehmer/Laufwerk <br />
<BR>Somit kann eine beliebige Gruppe mit einem beliebigen Sprecher definiert werden und gruppeninterne Diskussionsforen sowie Dateiaustausch über Laufwerke und Terminkoordination ist möglich.<BR><br />
Bitte machen Sie sich mit diesem mächtigen Tool vertraut, bevor Sie es einsetzen.<br />
<br />
TIPP: Eine Gruppe kann auch aus einer Person bestehen. Bei solchen Mini-Gruppen steht nur der Kalender zur Verfügung. Somit sind Termine auch für Einzelpersonen im TraiNex planbar.<BR><br />
===Kalenderfunktion===<br />
Die Nutzergruppen können auch genutzt werden, um gemeinsame Termine zu erstellen und zu koordinieren.<br />
Klicken Sie dazu neben der Mail-Gruppe auf das ''Kalender''-Symbol. Es öffnet sich eine Kalenderansicht, in der sie, entweder durch Klicken auf den gewünschten Termin im Kalender selber oder über das Menü rechts über "''Termin anlegen''" einen neuen Termin eintragen können. Falls es hierbei zu Überschneidungen mit den, im TraiNex hinterlegten, Terminen einzelner Mail-Gruppen-Mitglieder kommt, wird Ihnen dies direkt angezeigt. Überschneidungen von Terminen sind möglich und werden zugelassen.<br />
Gruppentermine werde im Einsatzplan jedes Gruppenmitgliedes angezeigt.<br />
<br />
===Kalender-Termin-Anzeige für Dozenten===<br />
Für den Fall, dass eine Gruppe von mehreren Dozenten der Gruppe unterrichtet wird, aber nur der jeweils lehrende Dozent den Termin sehen soll, kann man die Option "Termin-Anzeige für Dozenten" nutzen. Bei "ja, allen Dozenten zeigen" werden die Termine immer allen Dozentemn der Gruppe angezeigt. Bei "nein, nur dem verantwortlichen" wird der Termin dem Dozenten nur angezeigt, wenn er der leitende Dozent des Termins ist oder wenn es keinen leitenden Dozenten gibt. <br />
<br />
<BR>Um mögliche Überschneidungen direkt zu vermeiden, bietet Ihnen das TraiNex zwei Möglichkeiten an: <BR><br />
1. Über den Button "''Tagesraster der Grp.-Mitglieder''" im Menü rechts werden Ihnen alle belegten Zeiten, aller Mitglieder für einen ausgewählten Tag angezeigt. Über die Buttons oben links können Sie zwischen verschiedenen Tagen wechseln, um so einen freien Termin zu finden. Grau dargestellt sind Termine, an denen ein Gruppenmitglied bereits Termine hat. <BR><br />
2. Über die Funktion "''Freien Termin suchen''", ebenfalls rechts im Menü zu finden, können Sie einen Zeitraum definieren (bspw. in den nächsten zwei Wochen, zwischen 9 und 17 Uhr), in dem das TraiNex automatisch einen Termin sucht, an dem alle Mitglieder über die gewünschte Dauer (bspw. 30 Minuten) Zeit haben.<br />
<BR><BR><br />
Nützlich ist auch die Grp.-Tagesübersicht. Sie zeigt alle Termine aller Gruppen des Standortes an einem ausgewählten Tag. Sie können dort auch mehrere Folgetage definieren oder die Ausgabe auf die Termine von Lern-Nutzergruppen beschränken.<br />
<br />
===ALUMNI===<br />
Nutzergruppen sind grundsätzlich für Dozenten, Mitarbeiter und Studierende gedacht. Wird ein Studierender zum [[Alumni]] überführt, so verbleibt er in der Nutzergruppe und kann Mails an die Nutzergruppe weiter empfangen sowie zugreifen auf den nächsten Termin im Gruppenkalender.<br />
<br />
===Sonstiges===<br />
Der Zugriff auf ein [[MSDN]] Academic Alliance-Software-Programm wird ebenfalls über die Nutzergruppen geregelt.<br />
<BR><br />
<br />
== Videoeinführung ==<br />
<br />
Ein Video zur Einrichtung von Nutzergruppen finden Sie [http://www.trainex24.de/flash/mailgruppen.html hier]<br />
<br />
== TraiNex-Akademie ==<br />
<br />
Bitte beachten Sie dazu auch das<br />
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul<br />
'''Experte'''. <BR>Den nächsten Termin erfahren Sie im<br />
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de<br />
<br />
== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*Mai 2016: neues Navigationsdesign / Mailgruppen sind ab sofort Nutzergruppen <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*November 2017: der Kalendereintrag in einer Nutzergruppe kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*November 2017: der Kalendereintrag in einer Nutzergruppe kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebigen Tagen angelegt werden <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
<br />
[[Nutzersuche]]<BR><br />
[[Aktuelles]]<BR><br />
[[Foren]]<BR><br />
[[E-Mail]]<BR><br />
[[Mailausgang]]<BR><br />
[[Maileingang]] <BR><br />
<br />
Vorherige Kategorie: [[Privat]]<BR><br />
Nächste Kategorie: [[Dozenten]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Mailgruppen&diff=4267Mailgruppen2017-10-19T13:38:00Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>[[Kategorie:TraiNex]]<br />
[[Kategorie:Mitarbeiter]]<br />
[[Kategorie:Administratoren]]<br />
[[Kategorie:Kommunikation]]<br />
<br />
==Allgemein==<br />
Im Menü 'Nutzergruppen/Mailgruppen' können beliebige Gruppen namentlich definiert werden und es können beliebige Nutzer einer Gruppe zugeordnet werden. <BR>So kann z.B. eine Gruppe 'Prüfungskommission' gebildet werden, der betroffene Dozenten oder auch Nutzer aus Lehrgängen zugeordnet werden. Oder aber, alle Studierenden einer Wahlgruppe werden zusammengefasst. Gruppen durchbrechen insofern das Studiengruppen-Prinzip des TraiNex. <br />
<BR>Sie finden die Funktion unter <br />
{|<br />
|<center>[[Datei:Bu_Kommunikation.PNG|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Kommunikation]]</center><br />
|-<br />
|<center>[[Datei:Pfeil_u.png|50px]]</center><br />
|-<br />
|<center>[[Datei:Bu_Nutzergruppen.PNG|115px|link=http://wiki.trainings-online.de/index.php?title=Mailgruppen]]</center><br />
|}<br />
Für jede Nutzergruppe kann definiert werden,<br />
<br />
:*wer der Gruppensprecher ist (der Grp.-Sprecher hat Sonderrechte z.B. beim Mailversand)<br />
:*ob die Zugehörigkeit zur Gruppe auf dem persönlichen Datenblatt-Popup erscheinen soll (dies ist sinnvoll, wenn die Mitgliedschaft bedeutsam für andere TraiNex-Nutzer sein kann, wie z.B. Mitglied der Prüfungskommission. Bei "ja" kann jeder TraiNex-Nutzer direkt oder indirekt sehen, wer Mitglied der Gruppe ist.)<br />
:*ob jeder Lehrg.-Teilnehmer TraiNex-Mails an den Gruppensprecher senden darf (dies führt dazu, dass jeder TraiNEx-Nutzer der TraiNex-Niederlassung den Namen und den Gruppensprecher der Gruppe sehen kann)<br />
:*ob jeder beliebige Lehrg.-Teilnehmer sich selber der Gruppe zuordnen darf (solch eine offene Gruppe ist sinnvoll. wenn Lehrgangsteilnehmer sich selber organisieren sollen, z.B. bei Sportevents)<br />
:*ob die Gruppe ein Diskussionsforum und/oder ein Fotoalbum hat<br />
:*ob Mitglieder der Gruppe Zugriff haben auf die Materialarchive/Serien-Mails sonstiger Lehrgänge. (Somit kann man Studierenden einer Nutzer-Gruppe zuweisen, die man "Zugriff alle BW-Studiengruppen" nennt und bei der man definiert hat, dass die Mitglieder der Gruppe Zugriff auf alle BW-Materialien/BW-Serienmails hat.) <br />
:*ob und welches Lernthema die Gruppe hat (nur, wenn hier ein Lernthema ausgewählt wird, erscheint bei der späteren Kalenderplanung zusätzlich zum Thema-Freitext auch ein Thema-Auswahlfeld. Dies beschleunigt die Eingabe von Terminen mit Lernthemen und ermöglicht erst die Deputatsauswertung nach Thema. Die Auswahl eines Lernthemas ist immer anzuraten, wenn die Gruppe zur Planung von Unterrichten dient oder ein Klassenbuch der Gruppe geführt werden soll.) <br />
<BR><BR><br />
Die Nutzergruppe steht anschliessend allen Dozenten für Serien-E-Mails zur Verfügung. Lehrg.-Teilnehmer können Serien-Mails an eine komplette Nutzergruppe nur senden, wenn der Lehrg.-Teilnehmer als Sprecher definiert wurde. Ein Lehrg.-Teilnehmer kann die anderen Teilnehmer der Nutzergruppe nur sehen, wenn er selber Mitglied der Nutzergruppe ist.<br />
<BR><BR><br />
<br />
==Erstellen einer neuen Nutzergruppe==<br />
===Erstellen der Gruppe===<br />
<br />
[[Datei:Mailgruppen1.JPG|thumb|850px|Über den Eintrag "''Neue Gruppe anlegen''" gelangen Sie zu dieser Eingabemaske, in der Sie zuerst Namen, Beschreibung, Sichtbarkeit und diverse grundlegende Einstellungen, bspw. zur Sichtbarkeit vornehmen können. Andere Nutzer fügen Sie der Nutzergruppe erst in einem zweiten Schritt nach Erstellung der Gruppe zu.]] <br />
Klicken Sie oberhalb der Übersicht vorhandener Mail-Gruppen auf "''Neue Gruppe anlegen''".<br />
Legen Sie hier zunächst einen Gruppen-Namen fest und schreiben, optional, eine Beschreibung dazu. Zusätzlich wählen Sie aus, ob die Mitgliedschaft in der Gruppe bspw. auf dem Datenblatt der Mitglieder auftaucht oder ob jeder Studierende Mails an den Gruppensprecher senden darf. Mit einem Klick auf "''Anlegen''" wird die Gruppe nun erstellt und Sie werden zu einem Dialog weitergeleitet, in dem Sie der Mail-Gruppe Mitglieder zuordnen können.<br />
===Standortübergreifende Gruppen===<br />
Gruppen, die standortübergreifend verfügbar sein sollen, müssen im Grp.namen am Ende das Kürzel (allNL) tragen. Eine Gruppe namens "Qualitätsmanagement (allNL)" ist in allen TraiNex-Standorten verfügbar, zumindest, wenn die Gruppe mehr als ein Mitglied hat. Um einen Nutzer aus einem anderen Standort hinzuzufügen, wechselt man in den Standort, in dem der Nutzer registriert ist und fügt dort den Nutzer im Bereich der Nutzergruppen hinzu.<br />
<br />
===Zuordnen von Gruppen-Mitgliedern===<br />
Hier bieten sich grundsätzlich zwei Methoden an:<BR><br />
1. Bei kleineren Nutzergruppen, die sich aus verschiedenen Kursen zusammensetzen, geben Sie einfach unten in der Seite den (Nach-)Namen der entsprechenden Person ein, klicken Sie auf "''Suchergebnis anzeigen!''", machen Sie ein Häckchen bei der entsprechenden Person und klicken Sie auf "''Markierte Personen zur Gruppe xxx hinzufügen''". Dies wiederholen Sie für alle Personen, die Sie der Nutzergruppe zuordnen wollen. <br />
<br />
2. Bei größeren Gruppen, bzw. ganzen Kursen (oder auch Gruppen, die sich bspw. nur aus (freien) Dozenten zusammensetzen) empfiehlt es sich, vorher eine Auswahl zu treffen, die die Suche einschränkt. Wählen Sie dazu bei "''Auswahl:''" zunächst mit "''keinen''" alle Gruppen ab. Nun machen Sie nur dort ein Häckchen, wo sich zukünftige Mitglieder Ihrer Nutzergruppe befinden (bspw. bei "''Dozenten''" und "''Freie Dozenten''"). Lassen Sie das Suchfeld frei und klicken Sie auf "''Suchergebnis anzeigen''". Ihnen werden nun alle Mitglieder angezeigt, die den ausgewählten Kursen (bzw. Funktionen im Fall der Dozenten) zugeordnet sind. Über "''Auswahl''" -> "''Alle''" können Sie nun komfortabel alle Personen Ihre Gruppe hinzufügen oder aus der Liste die Personen auswählen, die Sie der Nutzergruppe zuordnen möchten. Auch hier schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf "''Markierte Personen zur Gruppe xxx hinzufügen''" ab.<br />
<br />
==Sonderfunktion==<br />
Aus Sicherheitsgründen ist das Entfernen oder Hinzufügen von Mitgliedern nur möglich, wenn man als Admin ein Mitglied der Gruppe ist, ein Orga-Admin ist oder aber das Sonderrecht "58 Nutzergruppen-Sonderrecht/Nutzer hinzufügen/entfernen, obwohl man kein Gruppenmitglied ist" besitzt. Dies gilt bei standortübergreifenden Gruppen pro Standort.<br />
<br />
===Gruppensprecher===<br />
Der Gruppensprtecher hat zusätzliche Funktionen, um die Gruppe zu organisieren. Wenn der Gruppensprecher ein Studierender ist, so hat dieser ebenfalls die Möglichkeit, Mails an die komplette Gruppe zu sende, Material ins Gruppenarchiv zu stellen oder ggf. Termine im Gruppenkalender einzutragen. Ein temporäres Mitglied kann nicht Gruppensprecher sein.<br />
<br />
===Temporäre Gruppenmitglieder===<br />
Nutzer können einer Gruppe auch temporär mit Startdatum_der_Mitgliedschaft und Enddatum_der_Mitgliedschaft zugeordnet werden. Solche Nutzer werden automatisch am Tag des Beginns (ca. um 8 Uhr) der Mitgliedschaft der Gruppe zugeordnet und haben somit Zugriff auf alle Termine oder Materialien der Gruppe. Am Enddatum der Mitgliedschaft erlöschen Gruppenmitgliedschaft und der Medienzugriff. Klassenbucheinträge für temporäre Mitglieder sind auch möglich für den Zeitraum der Mitgliedschaft nach der Beendigung der Mitgliedschaft. Um bestimmte Einträge wie Klassenbucheinträge zu erhalten, ist es besser, einen Nutzer temporär zuzuweisen und TraiNex zu überlassen, den Nutzer aus der Gruppe wieder zu entfernen. Würde man hingegen den Nutzer manuell der Gruppe zuzuweisen und dann wieder aus der Gruppe entfernen, hätte TraiNex keine Info mehr über eine ehemalige Gruppenzugehörigkeit.<br />
<br />
==Weitergehende Funktionen==<br />
Über die Mailfunktionalität hinaus sind die Gruppen nutzbar im Bereich<br />
[[Datei:Mailgruppen2.JPG|thumb|450px|Mögliche Funktionen, die Ihnen für eine Nutzergruppe angezeigt werden können (von links nach rechts): 1. Anzeige der Gruppenmitglieder (aktuelle, ehemalige und zukünftige), 2. Editierfunktion (bspw. Ändern des Gruppennamens, der Sichtbarkeit oder auch der Mitglieder), 3. Versenden einer Gruppen-Mail, 4. Kalenderfunktion (inkl. der Möglichkeit das TraiNex gemeinsame, freie Termine finden zu lassen), 5. Gruppenmaterialien (wenn zugeordnet), 6. Fotoalbum (wenn Sie dies bei der Erstellung oder über die Editierfunktion bei den Optionen eingestellt haben)]]<br />
:*Kalender<br />
:*Kommunikation/Nutzersuche<br />
:*Kommunikation/Foren<br />
:*Lehrg.-Teilnehmer/Laufwerk <br />
<BR>Somit kann eine beliebige Gruppe mit einem beliebigen Sprecher definiert werden und gruppeninterne Diskussionsforen sowie Dateiaustausch über Laufwerke und Terminkoordination ist möglich.<BR><br />
Bitte machen Sie sich mit diesem mächtigen Tool vertraut, bevor Sie es einsetzen.<br />
<br />
TIPP: Eine Gruppe kann auch aus einer Person bestehen. Bei solchen Mini-Gruppen steht nur der Kalender zur Verfügung. Somit sind Termine auch für Einzelpersonen im TraiNex planbar.<BR><br />
===Kalenderfunktion===<br />
Die Nutzergruppen können auch genutzt werden, um gemeinsame Termine zu erstellen und zu koordinieren.<br />
Klicken Sie dazu neben der Mail-Gruppe auf das ''Kalender''-Symbol. Es öffnet sich eine Kalenderansicht, in der sie, entweder durch Klicken auf den gewünschten Termin im Kalender selber oder über das Menü rechts über "''Termin anlegen''" einen neuen Termin eintragen können. Falls es hierbei zu Überschneidungen mit den, im TraiNex hinterlegten, Terminen einzelner Mail-Gruppen-Mitglieder kommt, wird Ihnen dies direkt angezeigt. Überschneidungen von Terminen sind möglich und werden zugelassen.<br />
Gruppentermine werde im Einsatzplan jedes Gruppenmitgliedes angezeigt.<br />
<br />
===Kalender-Termin-Anzeige für Dozenten===<br />
Für den Fall, dass eine Gruppe von mehreren Dozenten der Gruppe unterrichtet wird, aber nur der jeweils lehrende Dozent den Termin sehen soll, kann man die Option "Termin-Anzeige für Dozenten" nutzen. Bei "ja, allen Dozenten zeigen" werden die Termine immer allen Dozentemn der Gruppe angezeigt. Bei "nein, nur dem verantwortlichen" wird der Termin dem Dozenten nur angezeigt, wenn er der leitende Dozent des Termins ist oder wenn es keinen leitenden Dozenten gibt. <br />
<br />
<BR>Um mögliche Überschneidungen direkt zu vermeiden, bietet Ihnen das TraiNex zwei Möglichkeiten an: <BR><br />
1. Über den Button "''Tagesraster der Grp.-Mitglieder''" im Menü rechts werden Ihnen alle belegten Zeiten, aller Mitglieder für einen ausgewählten Tag angezeigt. Über die Buttons oben links können Sie zwischen verschiedenen Tagen wechseln, um so einen freien Termin zu finden. Grau dargestellt sind Termine, an denen ein Gruppenmitglied bereits Termine hat. <BR><br />
2. Über die Funktion "''Freien Termin suchen''", ebenfalls rechts im Menü zu finden, können Sie einen Zeitraum definieren (bspw. in den nächsten zwei Wochen, zwischen 9 und 17 Uhr), in dem das TraiNex automatisch einen Termin sucht, an dem alle Mitglieder über die gewünschte Dauer (bspw. 30 Minuten) Zeit haben.<br />
<BR><BR><br />
Nützlich ist auch die Grp.-Tagesübersicht. Sie zeigt alle Termine aller Gruppen des Standortes an einem ausgewählten Tag. Sie können dort auch mehrere Folgetage definieren oder die Ausgabe auf die Termine von Lern-Nutzergruppen beschränken.<br />
<br />
===ALUMNI===<br />
Nutzergruppen sind grundsätzlich für Dozenten, Mitarbeiter und Studierende gedacht. Wird ein Studierender zum [[Alumni]] überführt, so verbleibt er in der Nutzergruppe und kann Mails an die Nutzergruppe weiter empfangen sowie zugreifen auf den nächsten Termin im Gruppenkalender.<br />
<br />
===Sonstiges===<br />
Der Zugriff auf ein [[MSDN]] Academic Alliance-Software-Programm wird ebenfalls über die Nutzergruppen geregelt.<br />
<BR><br />
<br />
== Videoeinführung ==<br />
<br />
Ein Video zur Einrichtung von Nutzergruppen finden Sie [http://www.trainex24.de/flash/mailgruppen.html hier]<br />
<br />
== TraiNex-Akademie ==<br />
<br />
Bitte beachten Sie dazu auch das<br />
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Online-Modul<br />
'''Experte'''. <BR>Den nächsten Termin erfahren Sie im<br />
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de<br />
<br />
== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*Mai 2016: neues Navigationsdesign / Mailgruppen sind ab sofort Nutzergruppen <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*November 2017: der Kalendereintrag in einer Nutzergruppe kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
<br />
[[Nutzersuche]]<BR><br />
[[Aktuelles]]<BR><br />
[[Foren]]<BR><br />
[[E-Mail]]<BR><br />
[[Mailausgang]]<BR><br />
[[Maileingang]] <BR><br />
<br />
Vorherige Kategorie: [[Privat]]<BR><br />
Nächste Kategorie: [[Dozenten]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4266Lehrübersicht2017-10-19T13:34:23Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>Unter Privat/Lehrübersicht zeigt das TraiNex Ihnen als Dozent eine Übersicht all Ihrer aktuellen Lehrveranstaltungen in Ihren Studiengängen. <br />
<br />
<br />
== Allgemeines ==<br />
Die Lehrübersicht soll als Dashboard einen schnellen Überblick geben und schnelle Aktionen ermöglichen. Es werden Informationen angezeigt zu den Studiengängen und zu den Studienmodulen, die sonst erst an anderer Stelle des TraiNex hätten gesucht werden müssen. Aufgrund der kompakten Darstellung soll es möglich sein, alle wichtigen Daten auf einer Seite schnell anzusehen und zu reagieren. So müssen Sie z.B. nicht mehr in den Einsatzplan gehen, um herauszufinden, welche Themen mit wie vielen Termine sie bisher hatten und noch kommen werden. Ohne Umweg können Sie von hier aus zu z.B. Klassenbuch, Hausaufgaben, Klassenfoto, Mailversand oder einem passenden Diskussionsforum springen.<br />
[[Bild:Lehruebersicht.png|950px]]<br />
<br />
== Nutzen ==<br />
Ein Studiengang wird in der Lehrübersicht angezeigt, sobald ein Einsatz für Sie in diesem Studiengang innerhalb der nächsten 6 Monate geplant ist. <br />
Pro Studiengang wird ein Block angezeigt, der im obene Bereich (Bild: Zeile A und B) die Infos zum Studiengang beinhaltet und im unteren Bereich (Bild: Zeile C) alle Ihre Lehr-Module.<br />
<br />
In der Zeile A sehen Sie, welchen Namen und Abschluss der Studiengang hat.<br />
In Zeile B wird der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs angezeigt. Ein Klick auf die Anzahl der Studierenden führt zu Gruppenfoto und Mailversand. Auch definierte Gasthörer würden hier angezeigt werden. Das aktuelle Semester inkl. Enddatum wird angezeigt. Schnell können Sie zu [[Umfragen]], [[Hausaufgaben]], [[Klassenbuch]] oder dem [[Foren|Forum]] des Studienganges verzweigen. <br />
<br />
In der Spalte C sehen Sie alle Module, die Sie in der Studiengruppe gerade unterrichten. In 3C sehen Sie Ihre Lehr-Termine, ein Klick auf z.B. "1 von 7" zeigt alle Termine bzw. der Klick auf "nächster Termin" führt Sie in die entsprechende Wochenansicht. Informationen zu terminierten oder abgelaufenen Prüfungen sind in 4C sichtbar und ein Klick führt Sie zu Privat/[[Prüfungen]], wo es weitere Infos gibt. Wenn eine Evaluation freigeschaltet war, können Sie von dort direkt zu den Ergebnissen der [[Evaluation]] springen.<br />
<br />
Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen oder Module markieren mit "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken". Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen [[Pers. Archiv|Lehrmaterial hochzuladen]] bzw. zu prüfen, was bereits hochgeladen wurde. Wenn es ein [[Foren|fachliches Forum]] gibt, wird der Link dazu hier ebenfalls angezeigt.<br />
<br />
Auch Lehr-Termine in Nutzergruppen werden dargestellt.<br />
<br />
== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
*November 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen <!--iHai---><br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Stammdatenblatt&diff=4265Stammdatenblatt2017-10-19T13:32:42Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>Das Stammdatenblatt ist optional pro Nutzer anlegbar. Es beinhaltet bei Online-Bewerbern die im Bewerbungsprozess erhobenen Daten. Bei sonstigen Nutzern kann das Stammdatenblatt manuell erzeugt werden auf dem [[Daten]]blatt. Informationen auf dem Stammdatenblatt können nur von berechtigten Verwaltungsmitarbeitern erzeugt oder geändert werden. Hierzu gehören das offizielle Bild, die offizielle Anschrift, der Bewerbungsverlauf inkl. Auswahlverfahren, Anlagen zur Bewerbung, Kontakte sowie weitere Adressen oder statistische Besonderheiten. Das Stammdatenblatt bleibt auch erhalten, selbst wenn ein Nutzer gelöscht wird.<br />
<br />
Während das Stammdatenblatt optional ist, ist das Datenblatt zum einen immer für jeden Nutzer angelegt und wird vom Nutzer selber gepflegt unter Privat/[[Daten]]. Eine Verbindung zwischen Stammdatenblatt und Datenblatt besteht extra nicht. Änderungen auf dem Datenblatt eines Nutzers werden semiautomatisch gemeldet und müssen von Verwaltungsmitarbeitern geprüft auf das Stammdatenblatt übernommen werden.<br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*November 2016: Prüfung auf Stammdatenblatt, ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom Datenblatt <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*November 2017: Erhebungsbögen: Wenn ein Student auf dem Stammdatenblatt einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen. <!--iHAi---><br />
<br />
==Siehe auch==<br />
[[Erhebungsbögen]]<BR><br />
[[Unternehmen]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Erhebungsb%C3%B6gen&diff=4264Erhebungsbögen2017-10-19T13:31:16Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>[[Kategorie:TraiNex]]<br />
[[Kategorie:Mitarbeiter]]<br />
[[Kategorie:Administratoren]]<br />
[[Kategorie:Admin]]<br />
[[Kategorie:Orga-Admin]]<br />
[[Kategorie:Sonderrecht]]<br />
<br />
<br />
<br />
[[Datei:erhebungsbogen_start.GIF|thumb|400px|Erhebungsbogen-Aufruf auf Startseite]]<br />
[[Datei:erhebungsbogen_stud.GIF|thumb|400px|Erhebungsbogen-Teil aus Studierenden-Sicht]]<br />
[[Datei:erhebungsbogen_admin.GIF|thumb|400px|Sicht des Admin auf Abweichungen]]<br />
<br />
[[Datei:exporterheb.GIF|thumb|400px|Sicht des Admin auf Export, hier nur einer Studiengruppe]]<br />
[[Datei:exporterheb2.GIF|thumb|400px|Jedes Stammdatenblatt hat einen Bereich HStatG, wo Besonderheiten individuell kodiert hinterlegt werden können]]<br />
<br />
<br />
==Vorwissen==<br />
Die Bedienung des Moduls erfordert umfassende Kenntnisse der staatlich geforderten Statistik und der landeseigenen Besonderheiten. Zur Erklärung von Signaturen oder notwendigen Formatierungen greifen Sie bitte zurück auf die von den Landesämtern zur Verfügung gestellten Unterlagen und Schulungen. <br />
<br />
<br />
==Aktualisierung==<br />
Dieser Artikel ist gültig bis Ende 2016. Eine Experten-Spezial-Schulung, wo wir Ihnen die neuen Funktionen vorgestellt haben, fand statt am 17.10.16 und im Jan und März und Okt 2017. Sie hatten dazu als Kunde eine Einladung erhalten.<br />
<br />
==Allgemein==<br />
Der Bereich der Erhebungsbögen dient dazu, die gegebenenfalls vorgeschriebene Erstbefragung von Studierenden derart zu realisieren, dass ein behördengeeignetes Dokument erstellt wird. Das Vorgehen dazu ist wie folgt:<br />
#Vorausgesetzt wird: Jeder Studierende hat ein Stammdatenblatt in der Interessentenverwaltung.<br />
#Pro Studiengang wird der Zeitraum festgelegt, in dem die Studierenden mit Erhebungsbögen befragt werden sollen. Damit der Fragebogen bei den Studierenden erscheint, ist die "AKTIV"-Checkbox anzuklicken. <br />
#Die Studierenden sollten zu Beginn der Befragung über die Befragung und deren Bedeutung per Mail informiert werden<br />
#Jeder Studierende kann auf der TraiNex-Startseite in seinen persönlichen Erhebungsbogen verzweigen und prüfen, ob die über ihn vorliegenden Stammdaten korrekt sind. Er kann die Stammdaten korrigieren und Bemerkungen hinterlassen.<br />
#Nach der Befragung prüft der zuständige Administrator, ob Stammdaten geändert wurden und kann diese Änderung in die Stammdaten (mit einem Mausklick) übernehmen.<br />
#Über den Excel-Export wird ein behördengeeignetes Dokument erstellt, das automatisch alle Signaturen der Landesdatenämter automatisch beinhaltet. Beim Export kann zwischen verschiedenen Länder-Formaten sowie Hochschul/BA-Version unterschieden werden. <br />
<BR><br />
''Achtung:'' Unterstützt wird bis Anfang 2017 nur die Erstsemesterbefragung. Erfahrungsgemäß ist die Befragung der Zweitsemester unproblematisch, da sich bis auf das derzeitige Studiensemester keine weiteren Änderungen ergeben. Praktischerweise führt man also lokal ein großes Excel (Komplettexcel), in dem alle Studierenden enthalten sind. Bei Immatrikulation wird über das TraiNex und den Bereich der Erhebungsbögen die Erstbefragung durchgeführt. Dieses Excel wird an das vorhandene große Excel angehängt.<br />
<BR><br />
Tipp: Im Komplett-Excel sollten die Spalten natürlich mittels Format/Zelle/Benutzerdefiniert bereits so vorbereitet sein, dass z.B. eine Formatforderung wie "10 Stellen mit führenden Nullen" vom Excel korrekt gehandhabt wird, wenn Sie das TraiNex-Excel (ohne Format) einfügen. <BR>Einige Standardzellen wie "Angestrebter Abschluß" oder "Fachsemester" sind derzeit leer im TraiNex-Excel und können ebenfalls im Komplett-Excel bereits mit einem Standardwert belegt werden, da diese Daten pro Studiengruppe identisch sind. <br />
<BR><br />
<br />
==Zusatzinfos==<br />
Beachten Sie gern auch das Video: http://www.youtube.com/watch?v=YL-G5GOCrOs<br />
<BR>bzw. auch den [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Amtliche_Statistik.pdf Erfahrungsbericht einer Fachhochschule]<br />
<BR>Mitschnitt vom einstündigen Onlineworkshop LDS 2015 hier: http://trainex.adobeconnect.com/p1e1nb7hegi/<br />
==Weitere Statistiken==<br />
Die Daten der Neuimmatrikulierten zur sog. Schnellmeldungs-Statistik finden sich unter Kommunikation/Nutzersuche, wenn Sie das Ausgabefeld "Stammdaten Statistik" aktivieren. Aufgelistet werden einzeln und in Summe Geschlecht, ausländische Staatsangehörigkeit, Migrationshintergrund oder Vorstudium.<br />
<br />
==Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes==<br />
Das Hochschulstatistikgesetz wurde novelliert und ab SS2017 müssen neue Studierendenmerkmale gemeldet werden. <br />
TraiNex steht dazu in intensivem Austausch mit Landes- und Bundesstatistikamt. Insgesamt ist die Meldung der Merkmale nochmal deutlich aufwändiger geworden. <br />
Das bewährte TraiNex-Modul der Erhebungsbögen wurde bereits erweitert und umprogrammiert. So ist es möglich, ein komplettes Excel mit pro Meldejahr mit allen Signaturen zu exportieren für die Meldung. Eine Nachbearbeitung des Excels soll vermieden werden. Deshalb können alle Einzelsignaturen, die nicht ggf. semiautomatisch erfasst werden, pro Studierenden/Bewerber hinterlegt werden.<br />
<br />
Eine Demonstration der wichtigsten Änderungen, aufgezeichnet am 17.10.2016, finden Sie hier: <br />
http://trainex.adobeconnect.com/p1q3z8zfjls/<br />
<br />
Eine Übersicht der Signaturen/des aktuell verwendeten Schlüsselverzeichnisses findet sich z.B. hier: https://www.it.nrw.de/statistik/d/erhebung/hochschulen/<br />
<br />
==Integrierte Absolventenmeldung==<br />
Unter Studiengang/Noten/ECTS/ECTS-Details sollten eingetragen werden die Abschlussnote und das Abschlussdatum. Auf dem Stammdatenblatt sollte ein (spezieller) Exmatrikulationsgrund eingetragen werden. <br />
<br />
Diese Eintragungen werden benutzt für das Noten-Excel und auch für die Statistik. Gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird ins Excel übertragen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies dort im Bereich ECTS eingetragen wurde.Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ. Als Exmatrikulationsgrund wird in der Statistik eine 1 (="Beendigung des Studiums nach bestandener Prüfung") automatisch verwendet, sobald das Abschlussdatum in der Vergangenheit liegt. Ansonsten wird der Exmatrikulationsgrund vom Stammdatenblatt verwendet.<br />
<br />
Beim Export der Stammdaten können Sie einschränken und mit "keine Alumni" die Alumni aus der Statistik rausnehmen oder mit "niemanden exportieren mit Abschlussdatum vor dem dd.mm.yy" ebenfalls bestimmte Personen aus der Meldung ausschliessen.<br />
<br />
==Signaturen==<br />
Hinterlegt sind die Mehrzahl der offiziellen Signaturen für Hochschulen, HZB, Kreise, Länder, Abschlüsse, Exmatrikulationsgründe, Urlaubsgründe und Studienfächer. Erweiterungen oder Änderungen der Signaturen können und sollten durch den Kunden durchgeführt werden im Bereich Admin/Stammdaten/Signaturen. Weitere zwei Signaturen, die keinen offiziellen Bezug haben und erst durch den Kunden zu definieren/befüllen sind: Schule und Religionszugehörigkeit.<br />
<br />
==Häufige Fragen==<br />
Frage: die Anzahl der Urlaubssemester an der aktuellen Hochschule werden in der Statistik nicht abgefragt?<BR><br />
-Ja, laut "Liefermaterial.doc" des Landesdatenamtes, Stand: 2. Januar 2017, ist das so. Wir verwenden die Urlaubssemester für die Berechnung des Fachsemesters des Studenten: Fachsemester_Stud = Semester+Fachvorsemester-Urlaub, wobei gilt, dass das Fachsemester maximal die Regelstudienzeit sein kann.<br />
<br />
== Schulung == <br />
Die Schulung "Experte HSt" zum HStG findet regelmässig statt. Inhalt und Termine hier: <br />
http://www.trainings-online.de/praxis/trainex-akademie<br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*August 2016: Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 (Erhebungsbögen)<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---> <br />
*Oktober 2016: Erhebungsbögen: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*Juli 2017: Erhebungsbögen: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der Nutzersuche, wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde <!--iHAi---><br />
*August 2017: Erhebungsbögen/Noten: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ. <!--iHAi---><br />
*August 2017: Erhebungsbögen: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der Nutzersuche, wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.<!--iHAi---><br />
*September 2017: Erhebungsbögen: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden <!--iHAi---><br />
*November 2017: Wenn ein Student auf dem Stammdatenblatt einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen. <!--iHAi---><br />
<br />
==Siehe auch==<br />
[[Interessenten]]<BR> [[Online-Bewerbung]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Erhebungsb%C3%B6gen&diff=4263Erhebungsbögen2017-10-19T13:30:59Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>[[Kategorie:TraiNex]]<br />
[[Kategorie:Mitarbeiter]]<br />
[[Kategorie:Administratoren]]<br />
[[Kategorie:Admin]]<br />
[[Kategorie:Orga-Admin]]<br />
[[Kategorie:Sonderrecht]]<br />
<br />
<br />
<br />
[[Datei:erhebungsbogen_start.GIF|thumb|400px|Erhebungsbogen-Aufruf auf Startseite]]<br />
[[Datei:erhebungsbogen_stud.GIF|thumb|400px|Erhebungsbogen-Teil aus Studierenden-Sicht]]<br />
[[Datei:erhebungsbogen_admin.GIF|thumb|400px|Sicht des Admin auf Abweichungen]]<br />
<br />
[[Datei:exporterheb.GIF|thumb|400px|Sicht des Admin auf Export, hier nur einer Studiengruppe]]<br />
[[Datei:exporterheb2.GIF|thumb|400px|Jedes Stammdatenblatt hat einen Bereich HStatG, wo Besonderheiten individuell kodiert hinterlegt werden können]]<br />
<br />
<br />
==Vorwissen==<br />
Die Bedienung des Moduls erfordert umfassende Kenntnisse der staatlich geforderten Statistik und der landeseigenen Besonderheiten. Zur Erklärung von Signaturen oder notwendigen Formatierungen greifen Sie bitte zurück auf die von den Landesämtern zur Verfügung gestellten Unterlagen und Schulungen. <br />
<br />
<br />
==Aktualisierung==<br />
Dieser Artikel ist gültig bis Ende 2016. Eine Experten-Spezial-Schulung, wo wir Ihnen die neuen Funktionen vorgestellt haben, fand statt am 17.10.16 und im Jan und März und Okt 2017. Sie hatten dazu als Kunde eine Einladung erhalten.<br />
<br />
==Allgemein==<br />
Der Bereich der Erhebungsbögen dient dazu, die gegebenenfalls vorgeschriebene Erstbefragung von Studierenden derart zu realisieren, dass ein behördengeeignetes Dokument erstellt wird. Das Vorgehen dazu ist wie folgt:<br />
#Vorausgesetzt wird: Jeder Studierende hat ein Stammdatenblatt in der Interessentenverwaltung.<br />
#Pro Studiengang wird der Zeitraum festgelegt, in dem die Studierenden mit Erhebungsbögen befragt werden sollen. Damit der Fragebogen bei den Studierenden erscheint, ist die "AKTIV"-Checkbox anzuklicken. <br />
#Die Studierenden sollten zu Beginn der Befragung über die Befragung und deren Bedeutung per Mail informiert werden<br />
#Jeder Studierende kann auf der TraiNex-Startseite in seinen persönlichen Erhebungsbogen verzweigen und prüfen, ob die über ihn vorliegenden Stammdaten korrekt sind. Er kann die Stammdaten korrigieren und Bemerkungen hinterlassen.<br />
#Nach der Befragung prüft der zuständige Administrator, ob Stammdaten geändert wurden und kann diese Änderung in die Stammdaten (mit einem Mausklick) übernehmen.<br />
#Über den Excel-Export wird ein behördengeeignetes Dokument erstellt, das automatisch alle Signaturen der Landesdatenämter automatisch beinhaltet. Beim Export kann zwischen verschiedenen Länder-Formaten sowie Hochschul/BA-Version unterschieden werden. <br />
<BR><br />
''Achtung:'' Unterstützt wird bis Anfang 2017 nur die Erstsemesterbefragung. Erfahrungsgemäß ist die Befragung der Zweitsemester unproblematisch, da sich bis auf das derzeitige Studiensemester keine weiteren Änderungen ergeben. Praktischerweise führt man also lokal ein großes Excel (Komplettexcel), in dem alle Studierenden enthalten sind. Bei Immatrikulation wird über das TraiNex und den Bereich der Erhebungsbögen die Erstbefragung durchgeführt. Dieses Excel wird an das vorhandene große Excel angehängt.<br />
<BR><br />
Tipp: Im Komplett-Excel sollten die Spalten natürlich mittels Format/Zelle/Benutzerdefiniert bereits so vorbereitet sein, dass z.B. eine Formatforderung wie "10 Stellen mit führenden Nullen" vom Excel korrekt gehandhabt wird, wenn Sie das TraiNex-Excel (ohne Format) einfügen. <BR>Einige Standardzellen wie "Angestrebter Abschluß" oder "Fachsemester" sind derzeit leer im TraiNex-Excel und können ebenfalls im Komplett-Excel bereits mit einem Standardwert belegt werden, da diese Daten pro Studiengruppe identisch sind. <br />
<BR><br />
<br />
==Zusatzinfos==<br />
Beachten Sie gern auch das Video: http://www.youtube.com/watch?v=YL-G5GOCrOs<br />
<BR>bzw. auch den [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Amtliche_Statistik.pdf Erfahrungsbericht einer Fachhochschule]<br />
<BR>Mitschnitt vom einstündigen Onlineworkshop LDS 2015 hier: http://trainex.adobeconnect.com/p1e1nb7hegi/<br />
==Weitere Statistiken==<br />
Die Daten der Neuimmatrikulierten zur sog. Schnellmeldungs-Statistik finden sich unter Kommunikation/Nutzersuche, wenn Sie das Ausgabefeld "Stammdaten Statistik" aktivieren. Aufgelistet werden einzeln und in Summe Geschlecht, ausländische Staatsangehörigkeit, Migrationshintergrund oder Vorstudium.<br />
<br />
==Novellierung des Hochschulstatistikgesetzes==<br />
Das Hochschulstatistikgesetz wurde novelliert und ab SS2017 müssen neue Studierendenmerkmale gemeldet werden. <br />
TraiNex steht dazu in intensivem Austausch mit Landes- und Bundesstatistikamt. Insgesamt ist die Meldung der Merkmale nochmal deutlich aufwändiger geworden. <br />
Das bewährte TraiNex-Modul der Erhebungsbögen wurde bereits erweitert und umprogrammiert. So ist es möglich, ein komplettes Excel mit pro Meldejahr mit allen Signaturen zu exportieren für die Meldung. Eine Nachbearbeitung des Excels soll vermieden werden. Deshalb können alle Einzelsignaturen, die nicht ggf. semiautomatisch erfasst werden, pro Studierenden/Bewerber hinterlegt werden.<br />
<br />
Eine Demonstration der wichtigsten Änderungen, aufgezeichnet am 17.10.2016, finden Sie hier: <br />
http://trainex.adobeconnect.com/p1q3z8zfjls/<br />
<br />
Eine Übersicht der Signaturen/des aktuell verwendeten Schlüsselverzeichnisses findet sich z.B. hier: https://www.it.nrw.de/statistik/d/erhebung/hochschulen/<br />
<br />
==Integrierte Absolventenmeldung==<br />
Unter Studiengang/Noten/ECTS/ECTS-Details sollten eingetragen werden die Abschlussnote und das Abschlussdatum. Auf dem Stammdatenblatt sollte ein (spezieller) Exmatrikulationsgrund eingetragen werden. <br />
<br />
Diese Eintragungen werden benutzt für das Noten-Excel und auch für die Statistik. Gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird ins Excel übertragen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies dort im Bereich ECTS eingetragen wurde.Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ. Als Exmatrikulationsgrund wird in der Statistik eine 1 (="Beendigung des Studiums nach bestandener Prüfung") automatisch verwendet, sobald das Abschlussdatum in der Vergangenheit liegt. Ansonsten wird der Exmatrikulationsgrund vom Stammdatenblatt verwendet.<br />
<br />
Beim Export der Stammdaten können Sie einschränken und mit "keine Alumni" die Alumni aus der Statistik rausnehmen oder mit "niemanden exportieren mit Abschlussdatum vor dem dd.mm.yy" ebenfalls bestimmte Personen aus der Meldung ausschliessen.<br />
<br />
==Signaturen==<br />
Hinterlegt sind die Mehrzahl der offiziellen Signaturen für Hochschulen, HZB, Kreise, Länder, Abschlüsse, Exmatrikulationsgründe, Urlaubsgründe und Studienfächer. Erweiterungen oder Änderungen der Signaturen können und sollten durch den Kunden durchgeführt werden im Bereich Admin/Stammdaten/Signaturen. Weitere zwei Signaturen, die keinen offiziellen Bezug haben und erst durch den Kunden zu definieren/befüllen sind: Schule und Religionszugehörigkeit.<br />
<br />
==Häufige Fragen==<br />
Frage: die Anzahl der Urlaubssemester an der aktuellen Hochschule werden in der Statistik nicht abgefragt?<BR><br />
-Ja, laut "Liefermaterial.doc" des Landesdatenamtes, Stand: 2. Januar 2017, ist das so. Wir verwenden die Urlaubssemester für die Berechnung des Fachsemesters des Studenten: Fachsemester_Stud = Semester+Fachvorsemester-Urlaub, wobei gilt, dass das Fachsemester maximal die Regelstudienzeit sein kann.<br />
<br />
== Schulung == <br />
Die Schulung "Experte HSt" zum HStG findet regelmässig statt. Inhalt und Termine hier: <br />
http://www.trainings-online.de/praxis/trainex-akademie<br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*August 2016: Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 (Erhebungsbögen)<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---> <br />
*Oktober 2016: Erhebungsbögen: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*Juli 2017: Erhebungsbögen: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der Nutzersuche, wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde <!--iHAi---><br />
*August 2017: Erhebungsbögen/Noten: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ. <!--iHAi---><br />
*August 2017: Erhebungsbögen: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der Nutzersuche, wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.<!--iHAi---><br />
*September 2017: Erhebungsbögen: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden <!--iHAi---><br />
*November: Wenn ein Student auf dem Stammdatenblatt einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen. <!--iHAi---><br />
<br />
==Siehe auch==<br />
[[Interessenten]]<BR> [[Online-Bewerbung]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Changelog&diff=4262Changelog2017-10-19T13:29:46Z<p>Derya: /* Okt 2017 */</p>
<hr />
<div>==Nutzen des Logbuchs der Änderungen==<br />
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de<br />
<BR><br />
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.<br />
<br />
== Nov 2017 ==<br />
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: in einer Abschlussliste kann pro Studiengang eingetragen werden z.B. der GermanGrade/Abschlussdatum oder auch spezieller ExMatrikulationsgrund. Daten werden verwendet im Noten-Excel und in Statistikmeldung<br />
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann beim Ersteintrag sofort an 7 verschiedenen, beliebiegen Tagen angelegt werden <br />
*der Kalendereintrag in einer [[Mailgruppen|Nutzergruppe]] kann im nachhinein dupliziert/kopiert werden innerhalb der Nutzergruppe<br />
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten jetzt auch bei Terminen in Lehr-Nutzergruppen<br />
*[[Erhebungsbögen]]: Wenn ein Student auf dem [[Stammdatenblatt]] einen speziellen "Exmatrikulations-Grund" hat, dann wird in EF28 "Einschreibe-Art" der Wert "5 = Exmatrikulation" und in EF 29 der "Exmat.-Grund" aus dem Stammdatenblatt eingetragen.<br />
<br />
== Okt 2017 ==<br />
*im [[NutzerImport]] können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden <!--iHai---> <br />
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. <!--iHai---><br />
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]<!--iHai---><br />
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. <!--iHai---><br />
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]<!--iHai---><br />
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]<!--iHai---><br />
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden <!--iHai---><br />
<br />
== Sep 2017 ==<br />
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)<!--iHAi---><br />
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.<!--iHAi---><br />
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. <!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden <!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten (in Studiengängen)<!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen<!--iHAi---><br />
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.<!--iHAi---><br />
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.<!--iHAi---><br />
<br />
== Aug 2017 ==<br />
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.<!--iHAi---><br />
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. <!--iHAi---><br />
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"<!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden<!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.<!--iHAi---><br />
<br />
== Juli 2017 ==<br />
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt <!-- iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. <!-- iHAi---> <br />
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export <!-- iHAi---><br />
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden <!-- iHAi---><br />
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen <!-- iHAi---><br />
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" <!-- iHAi---><br />
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen <!-- in HauptArtikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Juni 2017 ==<br />
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen<br />
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]<br />
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni<br />
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."<br />
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen<br />
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt <br />
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 90% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.<br />
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragensets verwendet werden <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Mai 2017 ==<br />
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert<br />
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.<br />
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.<br />
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen<br />
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== April 2017 ==<br />
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"<br />
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf<br />
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte<br />
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann<br />
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Mrz 2017 ==<br />
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.<br />
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden. <br />
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"<br />
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.<br />
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden<br />
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)" <br />
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Feb 2017 ==<br />
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)<br />
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer<br />
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind<br />
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar<br />
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus<br />
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Jan 2017 ==<br />
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren<br />
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar" <br />
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59. <br />
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.<br />
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.<br />
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Dez 2016 ==<br />
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD <br />
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend<br />
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.<br />
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.<br />
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2 <br />
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Nov 2016 ==<br />
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden<br />
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen<br />
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht<br />
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt<br />
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Okt 2016 ==<br />
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe<br />
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet <br />
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen <br />
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"<br />
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen<br />
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite<br />
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Sep 2016 ==<br />
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"<br />
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung<br />
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen<br />
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum<br />
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Aug 2016==<br />
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen" <br />
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.<br />
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können <br />
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])<br />
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Juli 2016==<br />
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen <br />
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird<br />
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]] <br />
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Juni 2016==<br />
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden<br />
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten <br />
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können <br />
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Mai 2016==<br />
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen <br />
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich <br />
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung<br />
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen<br />
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern<br />
*Einrichtung dieses Change-Logs <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=NutzerImport&diff=4261NutzerImport2017-10-19T13:29:06Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>Es gibt grundsätzlich drei verschiedene Möglichkeiten, einen Lehrgangsteilnehmer im System als Nutzer zu erzeugen.<br />
<BR><BR><br />
A) Unter Admin/Nutzerverwaltung können Lehrgangsteilnehmer einzeln (über das Schnell-Erfassungs-Formular) angelegt werden. Dies dürfte der Normalfall sein.<BR><br />
B) Unter Admin/Interessenten kann ein [[Bewerber]] zum Lehrgangsteilnehmer überführt werden. Auch hierdurch wird der Studierende als Nutzer angelegt.<BR><br />
<BR><BR><br />
Nutzer-Import<BR><br />
C) Ebenfalls möglich ist der '''gesammelte Import von Lehrgangsteilnehmers'''. <br />
Der Importbereich findet sich im TraiNex in Admin/ [[Nutzerverwaltung]] im jeweiligen Lehrgang unter dem Link "csv-Import"<BR><br />
Beim Import werden Daten aus einem Offline-Medium (Excel) halbautomatisch in das TraiNex überführt. Dies geschieht in den folgenden Schritten:<br />
<BR><BR><br />
1) Die Daten sind in Excel (pro Lehrgang) vorzubereiten.<BR><br />
In der ersten Zeile stehen 5, 8, 9 oder 14 beliebige Überschriften, z.B. Mail,Geschlecht, NName, VName und KNr und weiteres.<BR> <br />
Um eine korrekte Spaltenanzahl zu haben, benutzen Sie bitte immer das in Ihrem TraiNex konkret verfügbare Beispiel-CSV.<BR><br />
In Spalte A steht eine oder keine E-Mail-Adresse. (Bitte niemals mehrere Mailadressen dort eintragen)<BR><br />
In Spalte B steht das Geschlecht, genau codiert durch die Angabe von "Frau" oder "Herr" <BR><br />
In Spalte C steht der Nachname.<BR><br />
In Spalte D steht der Vorname.<BR><br />
In Spalte E steht die Kundennummer oder MatrikelNummer.<BR><br />
Bei Verwendung eines aktuellen TraiNex sind auch die folgenden Importfelder möglich.<BR><br />
In Spalte F steht (optional) die Strasse der Privatadresse.<BR><br />
In Spalte G steht (optional) die Postleitzahl.<BR><br />
In Spalte H steht (optional) der Wohn-Ort der Privatadresse.<BR><br />
In Spalte I steht (optional) das Geburtstdatum im Format dd.mm.yyyy, z.B. 18.07.1935<BR><br />
In Spalte K steht (optional) das Login, bestehend nur aus Buchstaben, Ziffern und Punkt, z.B. A.Test33 <BR><br />
In Spalte L steht (optional) ein Passwort, bestehend nur aus Buchstaben und Ziffern, länger als 6 Zeichen<BR><br />
In Spalte M steht (optional) ein Immatrikulationsdatum. Dies findet nur Verwendung, wenn zusammen mit dem [[Daten|Datenblatt]] gleichzeitig ein [[Stammdatenblatt]] angelegt werden soll.<BR><br />
In Spalte N kann (optional) ein Kurskuerzel aus der [[Lehrgangsverwaltung]] stehen. Wenn dort ein Kurskuerzel eingetragen ist, wird der Studierenden in dem Studiengang angelegt, zu dem das Kurskürzel passt. Somit können mit einem Export mehrere Studiengänge innerhalb eines Standortes "befüllt" werden.<br />
<br />
<BR><BR><br />
In keiner Zelle darf ein Zellumbruch/Break/LineForward stehen. Das Excel ist im Format CSV abzuspeichern.<BR><br />
[[Datei:import.jpg]]<BR><BR><br />
Der CSV-Import steht NICHT den Admin, die nur die [[Sonderfunktion]] 79 (Studierenden anlegen - nur eigener Fachbereich) haben, zur Verfügung.<br />
<br />
<br />
2) Nach dem Hochladen werden die Daten aus der Excel-Tabelle in einer TraiNex-Tabelle dargestellt. Die Daten können bei Bedarf nun noch geändert werden. Des Weiteren kann durch Entfernen des Häkchens definiert werden, dass ein Nutzer doch nicht angelegt werden soll. Rote Farbe deutet auf ein Problem: ggf. war ein ein Login leer oder bereits vorhanden, ein Passwort wurde erzeugt oder geändert oder es wird rot angezeigt, dass ein Kurskürzel nicht existiert.<br />
<br />
Zusätzlich bestehen die Optionen:<br />
*dem Nutzer die Zugangsdaten als auch einen Freitext automatisch zuzusenden. <br />
*die Kontaktdaten des Nutzers auf "unsichtbar" zu setzen<br />
*dem Nutzer die Zugangsdaten als auch einen Freitext automatisch zuzusenden. <br />
*sofort auch ein Stammdatenblatt anzulegen<br />
<br />
<BR><br />
Hinweis zum Login: Das Login sollte keine Umlaute oder Leerzeichen beinhalten. Umlaute oder Leerzeichen werden automatisch ersetzt. Sollte ein automatisch generiertes Login bereits im TraiNex vorkommen, so wird es im Anlegevorgang um die Nutzer-ID ergänzt, damit es später einmalig ist. Sollte eines der Wunsch-Logins bereits vergeben sein, wird es ebenfalls um eine Nummer ergänzt und im Importvorgang rot markiert. Sollte ein Passwort nicht den Anforderungen entsprechen oder kein Passwort vergeben sein, so wird TraiNex dies anzeigen und ein Passwort generieren und vergeben.<br />
<BR><BR><br />
Durch Aktivierung des Buttons "Nutzer anlegen" werden die Nutzer im TraiNex als Lehrgangsteilnehmer angelegt. Bei der konkreten Anlage der Nutzer werden nochmals alle Passwörter auf Zulässigkeit und alle Logins auf Eindeutigkeit geprüft und ggf. nochmals angepasst. Damit ist der Import beendet.<br />
<br />
== Tipps ==<br />
Wenn Ihre Matrikelnummer recht lang und rein nummerisch ist, dann kann es ein, dass Excel diese in ein Exponentialformat umwandelt, wodurch die Nummer unbrauchbar wird. Sie sollten im Excel dann vor dem Eintragen der Matrikelnummer die Spalte als "Text" formatiert haben.<br />
<br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*März 2017: beim NutzerImport können nun auch Passwörter importiert werden <!-- im Hauptartikel integriert ---><br />
*Oktober 2017: im NutzerImport können gleichzeitig Nutzer aus mehreren Studiengängen angelegt werden <!-- im Hauptartikel integriert ---><br />
<br />
== siehe auch ==<br />
*[[Import]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Aktuelles&diff=4206Aktuelles2017-09-25T10:06:09Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>[[Kategorie:TraiNex]]<br />
[[Kategorie:Mitarbeiter]]<br />
[[Kategorie:Administratoren]]<br />
[[Kategorie:Kommunikation]]<br />
<br />
<br />
== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Aktuelles können Sie eine zeitlich begrenzte, aktuelle Meldung für die Start-Seite erstellen. Diese Meldung kann von der angegebenen Zielgruppe gesehen werden. Zu dieser Funktion gelangt man über Kommunikation/Aktuelles.<br />
<br />
== Nutzen ==<br />
<br />
<br />
Durch diese Funktion können einer oder mehrerer Studiengruppe(n) oder einem anderem Nutzer-Kreis eine Meldung auf die Startseite eingestellt werden. Jede Meldung muss mit einer Überschrift, einem erläuternden Infotext sowie mit einem terminierten End-Datum versehen werden. Wahlweise kann man die Meldung mit einem Web-Link und/oder einem Bild ausstatten. Die Meldung wird dem Nutzer nach dem Login als neu mit "Neu-Icon" dargestellt auf der Startseite. Die Meldung wird auch dargestellt in der [[WebApp]] im mobilen Bereich.<br />
<br />
[[Datei:Aktuelle_Meldung_Erstellung.PNG|700px|thumb|Erstellen einer aktuellen Meldung]]<br />
<br />
== Aufbau ==<br />
<br />
<br />
*Die Felder Überschrift und Text dienen Ihnen dazu, für die Zielgruppe eine informative Überschrift und den dazu passenden Inhalt zu vermitteln. <br />
<br />
*Über das Feld Web-Link können Sie eine Verlinkung auf eine externe Web-Seite hinzufügen.<br />
<br />
*Ein beliebiges Bild können Sie hochladen über den Button "Durchsuchen". Formate sind jpg, gif und png.<br />
<br />
*Alternativ lässt sich ein Galerie-Bild über den Button Bildergalerie einbinden, indem dann der Pfad zur Datei kopiert und in den Infotext mit eingefügt wird. <br />
<br />
*Das Feld "Verfalldatum" ermöglicht Ihnen, die Meldung zeitlich zu begrenzen. Sobald das Verfalldatum erreicht ist, wird die Meldung gelöscht und den Zielgruppen nicht mehr angezeigt. Gibt man den 01.04.2016 an, so ist die Meldung ab der ersten Minute an diesem Tag nicht mehr auf der Start-Seite zu sehen.[[Datei:Verfalldatum.PNG|325px|]]<br />
<br />
*Über die Checkboxen der Zielgruppenauswahl, können Sie die Studiengruppen oder andere Gruppen definieren, die zur Zielgruppe dieser Meldung gehören sollen. Die Gruppen, die von Ihnen für die Zielgruppe definiert wurden, können als einzige die Meldung sehen. Zur Auswahl stehen die Studiengruppen, andere Nutzer-Gruppen und Alumni. <br />
<br />
*Administratoren sehen alle Studien- und Nutzergruppen in der Zielgruppenauswahl. Dozenten (mittleres/niedriges Recht) sehen die Studiengruppen/Nutzergruppen, denen dieser Dozent zugeordnet ist. Dies gilt auch standortübergreifend.<br />
<br />
*Wenn Sie die Option [[Datei:Öffentlicher_Bereich_Infoscreen.PNG|200px|]] für eine Meldung wählen, so erscheint diese auf dem [[Infoscreen]] und auch auf der öffentlichen Seite http://www.trainex24.de/test-trainex/public/aktuell.cfm, die Sie ggf. in Ihren öffentlichen Web-Auftritt integrieren können.<br />
<br />
*Nachdem die Checkboxen bestimmt wurden, haben Sie die Möglichkeit, über den Button "Vorschau" die Infomeldung zu kontrollieren und dann freizugeben.<br />
<br />
*Die Meldung auf der Startseite löschen kann jeder Orgaadmin und der Einsteller der Meldung. Eine Löschung wird vermerkt in der [[Logdatei]] unter der Rubrik AKTUELLES.<br />
<br />
== Profi-Tipps ==<br />
*Sind Sie an unterschiedlichen Studienorten einer Hochschule tätig, so werden Ihnen die Studiengruppen und andere Gruppen anderer Standorte ebenfalls zur Auswahl angezeigt. <br />
<br />
*Bei der Auswahl von Studiengruppen zählt zu der Zielgruppe nicht nur die ausgewählte Studiengruppe und dessen Teilnehmer sondern auch automatisch die Dozenten, die dieser Studiengruppe als Lehrende zugeordnet wurden. Auch der Orgaadmin und der Einsteller einer aktuellen Meldung sehen die fertige Meldung immer auf der Startseite, auch wenn diese nicht zur Zielgruppe gehören.<br />
<br />
*wenn es mehr als eine aktuelle Meldung auf der Startseite gibt, werden lange Meldungen ab ca. 675 Zeichen gekürzt angezeigt und der Nutzer kann die komplette Meldung mit einem Klick auf "(mehr)" angezeigt bekommen.<br />
<br />
*Das Jahr des Verfalldatums darf max. 3 Jahre in der Zukunft liegen.<br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*September 2017: Aktuelle Meldungen können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden <!--iHai---></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Changelog&diff=4205Changelog2017-09-25T09:27:29Z<p>Derya: </p>
<hr />
<div>==Nutzen des Logbuchs der Änderungen==<br />
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de<br />
<BR><br />
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.<br />
<br />
== Okt 2017 ==<br />
*bei [[Unternehmen]] können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein. <!--iHai---><br />
*wenn modulverantwortliche bei den [[Themenverwaltung|Themen]] definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich [[Aufteilung]]<!--iHai---><br />
*bei den [[Nutzergruppen]] wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. <!--iHai---><br />
*Berücksichtigung von Alumni in der [[Gebühren-Abrechnung]]<!--iHai---><br />
*Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform [[Moodle]]<!--iHai---><br />
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden <!--iHai---><br />
<br />
== Sep 2017 ==<br />
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)<!--iHAi---><br />
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.<!--iHAi---><br />
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. <!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden <!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten<!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen<!--iHAi---><br />
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.<!--iHAi---><br />
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.<!--iHAi---><br />
<br />
== Aug 2017 ==<br />
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.<!--iHAi---><br />
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins eines Studienganges in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. <!--iHAi---><br />
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"<!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden<!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.<!--iHAi---><br />
<br />
== Juli 2017 ==<br />
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt <!-- iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. <!-- iHAi---> <br />
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export <!-- iHAi---><br />
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden <!-- iHAi---><br />
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen <!-- iHAi---><br />
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" <!-- iHAi---><br />
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen <!-- in HauptArtikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Juni 2017 ==<br />
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen<br />
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]<br />
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni<br />
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."<br />
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen<br />
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt <br />
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 90% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.<br />
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragensets verwendet werden <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Mai 2017 ==<br />
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert<br />
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.<br />
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.<br />
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen<br />
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== April 2017 ==<br />
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"<br />
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf<br />
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte<br />
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann<br />
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Mrz 2017 ==<br />
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.<br />
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden. <br />
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"<br />
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.<br />
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden<br />
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)" <br />
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Feb 2017 ==<br />
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)<br />
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer<br />
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind<br />
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar<br />
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus<br />
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Jan 2017 ==<br />
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren<br />
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar" <br />
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59. <br />
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.<br />
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.<br />
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Dez 2016 ==<br />
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD <br />
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend<br />
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.<br />
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.<br />
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2 <br />
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Nov 2016 ==<br />
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden<br />
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen<br />
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht<br />
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt<br />
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Okt 2016 ==<br />
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe<br />
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet <br />
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen <br />
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"<br />
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen<br />
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite<br />
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Sep 2016 ==<br />
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"<br />
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung<br />
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen<br />
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum<br />
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Aug 2016==<br />
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen" <br />
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.<br />
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können <br />
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])<br />
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Juli 2016==<br />
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen <br />
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird<br />
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]] <br />
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Juni 2016==<br />
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden<br />
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten <br />
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können <br />
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Mai 2016==<br />
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen <br />
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich <br />
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung<br />
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen<br />
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern<br />
*Einrichtung dieses Change-Logs <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Unternehmen&diff=4204Unternehmen2017-09-25T09:26:24Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>[[Kategorie:TraiNex]]<br />
[[Kategorie:Mitarbeiter]]<br />
[[Kategorie:Administratoren]]<br />
[[Kategorie:Admin]]<br />
[[Datei:Unternehmen_screen.PNG|700px|thumb|Ansicht der Hauptseite im Modul "Unternehmen"]]<br />
<br />
==Allgemeines==<br />
Über Unternehmen können Sie Kontaktdaten von Unternehmen abrufen, diese sortiert nach Branchen oder Kategorien anzeigen sowie eine Suche durchführen, Kommentare zu Unternehmen verfassen oder bei Bedarf auch Stellenangebote einstellen/abrufen. Durch das geschickte Verzahnen zahlreicher Funktionen laufen in diesem TraiNex-Modul alle Unternehmensverbindungen zusammen. Sie finden das Modul über "[[Admin]]" -> "[[Unternehmen]]"<br />
<br />
==Nutzen==<br />
Studierende und Unternehmen können jederzeit die für sie relevanten Informationen abrufen, wodurch die Verwaltung entlastet wird.<br />
<br />
==Aufbau und Funktionen==<br />
<br />
In der Übersicht dieses Moduls werden aktuelle Stellenangebote und Unternehmenskontakte angezeigt. Als [[Admin]] können Sie hier neue Unternehmen anlegen, löschen oder bestehende Daten von Unternehmen ändern, darunter auch neue Stellenangebote einpflegen. Über 'öffentlich' bestimmen Sie, ob das Unternehmen auf der öffentlichen Seite Ihres TraiNex erscheint. Ein tabellarisches Beispiel finden Sie [http://www.trainex24.de/test-trainex-mysql/public/firmen.cfm hier].<br />
<br />
=== Neues Unternehmen anlegen ===<br />
In nur drei Schritten lässt sich ein Unternehmen in die Datenbank eintragen. Zuerst wird geprüft, ob das Unternehmen bereits in der Datenbank aufgelistet ist. Wenn nicht, kann es mit Straße, Postleitzahl und Ort angelegt werden. Danach öffnet sich eine Detailansicht, in der die Ansprechpartner für das Unternehmen eingetragen werden.<br />
<br />
=== Branchen und Kategorien ===<br />
Jedes Unternehmen sollte einer Branche zugeordnet sein. Typische Branchen wie Automotive oder Gastronomie sind bereits vordefiniert. Sie können die Liste der Branchen anpassen. Jedes Unternehmen kann einer Kategorie zugeordnet sein. Sie bestimmen, welche Kategorien es gibt. Eine Kategorie kann sein "Kooperationsunternehmen" oder auch "Unternehmen, welches Studierende sucht". Kategorien, denen ein Unternehmen zugeordnet ist, können nur durch Orgaadmin oder Admin mit UG-Sonderrecht geändert werden. Nutzer können sowohl nach Branchen als auch nach Kategorien suchen.<br />
<br />
=== Sichtbarkeiten ===<br />
Standardmaessig sieht jeder Nutzer aller Standorte das Unternehmen. Die Sichtbarkeit kann eingeschränkt werden via die Funktion "Sichtbar in Suche/Listen" mit den Optionen "Alle"/"Mitarbeiter ab Recht xy"/"Nur Orga/UG-Sonderrecht", wobei Jobangebote trotzdem immer allen angezeigt werden. Das Unternehmen kann auch via Checkbox als ein Unternehmen definiert werden, dass auf dem STAMMdatenblatt des Nutzers erscheint oder auch optional auf dem Bewerberformular, wenn dort die Unternehmensliste aktiviert ist. Ein Unternehmen kann als "sichtbar auf öffentlicher Website" definiert werden.<br />
<br />
=== Nutzer zu Unternehmen zuordnen===<br />
Sie können mehrere Nutzer einem Unternehmen zuordnen, um beispielsweise zu dokumentieren, wo dieser Nutzer angestellt ist oder war. Nach der Eingabe eines "tätig_von" und "tätig_bis" berechnet das TraiNex automatisch die Anzahl der Tätigkeitswochen. Auch ein interner Kommentar wie "tätig im Marketing" kann abgespeichert werden. Alle Nutzer, die in einem Unternehmen gearbeitet haben, werden unter dem Unternehmen tabellarisch dargestellt. Auf dem Datenblatt des Nutzers werden alle Unternehmen, in denen der Nutzer gearbeitet hat, dargestellt. Für die Admins inkl. der von-bis-Zeiten, für sonstige Nutzer ohne die von-bis-Zeit. Sonstige Nutzer sehen nur ein "derzeit bis dd.mm.yy", wenn der Nutzer dort derzeit im Unternehmen aktiv ist.<br />
<br />
Pro Kurs kann abgefragt werden, wer wieviele Praktikazeiten hat. Hierzu muss über [[Kommunikation]]/[[Nutzersuche]] der Kurs ausgewählt und links die Checkbox Arbeitsadresse aktiviert werden. Gezählt werden derzeit nur volle 7-Tage-Wochen. Bei z.B. 8,5 Wochen wird auf 8 Wochen abgerundet. <br />
<br />
Darüber hinaus können Sie genau ''einem'' Nutzer die Verantwortung für die Datenpflege eines Unternehmen übergeben. Auf der Unternehmensseite benutzen Sie dazu das Feld "verantwortlich für Datenpflege/PATE". Das Unternehmen erscheint bei diesem Nutzer dann unter 'Meine Unternehmen', wo er die Daten des Unternehmens pflegen kann. <br />
<br />
Wenn Sie als Organisation/Sekretariats-Nutzer definiert sind, können Sie Serien-Mails an alle oder ausgewählte Unternehmen senden.<br />
<br />
Das TraiNex ist standardmässig so eingestellt, dass auch ein Lehrg.-Teilnehmer oder Alumni ein Unternehmen anlegen kann. Für das durch ihn angelegte Unternehmen ist nur das Ändern der Kontaktdaten und das Einstellen von Stellenangeboten erlaubt. Das Löschen oder Ändern zugeordneter Nutzer ist ihm nicht erlaubt.<br />
Ebenfalls möglich ist es, die Einstellung von Stellenangeboten komplett zu deaktivieren.<br />
Die standardmässige Einstellung können Sie prüfen unter Admin/Logdatei/TraiNex-Modul-Konfiguration.<br />
<br />
=== Unternehmensmodul für Akademien ===<br />
Speziell für Akademien bietet das Unternehmensmodul die Möglichkeit, einem berechtigten Vertreter eines Unternehmens die Unternehmensdaten ändern und Einsicht in Daten von Studierenden, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen, zu nehmen. Dadurch ist es ebenfalls möglich, die Berichterstattungspflichten hinsichtlich Anwesenheiten und Prüfungsleistungen von Studierenden gegenüber entsprechenden Unternehmen zu erfüllen, indem dem Unternehmensvertreter entsprechender Zugriff auf diese Daten gewährt werden kann.<br />
<br />
Insbesondere für Verwaltungsakademien oder Berufsakademien kann es vorteilhaft oder notwendig sein, das Personalverantwortliche aus dem Kooperations-Unternehmen Zugriff bekommen auf bestimmte Daten der zugehörigen Studierenden, beispielsweise zukünftige Termine, Anwesenheiten oder den Leistungsstand.<br />
<br />
* Erfahren Sie mehr, auch zum Zugriff für Personalverantwortliche/Externe, in unserem zugehörigen [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Praxisbericht_Unternehmen.pdf Referenzbericht].<br />
<br />
== Profi-Tipps ==<br />
* Wenn Ihre Studierenden ein Praktikum absolvieren, dann sollten Sie Ihnen die Aufgabe geben "Prüfen Sie, ob Ihr Praktikums-Unternehmen in TraiNex vorhanden ist und falls nein, dann legen Sie es bitte mit allen ausführlichen Details dort an."<br />
* Lassen Sie sich beim initialen Import von Unternehmensdaten helfen: Für neue Nutzer des TraiNex oder treue Kunden, welche das Unternehmensmodul erstmalig freischalten wollen, bietet die Trainings-Online GmbH einen besonderen Service an. Die Übertragung der Rohdaten in die Datenbank. Hierfür steht eine vorbereitete Excel-Datei zur Verfügung, die [http://www.trainex24.de/diverses/ugimport.xls hier] herunter geladen werden kann. Tragen Sie darin die bekannten Daten (zumindest den Namen des Unternehmens) ein und senden Sie das ausgefüllte Excel-Datei per E-Mail an Ihren Ansprechpartner bei Trainings-Online.<br />
<br />
== Videos und sonstige Infos ==<br />
* Eine Einführung in das Modul in Videoform finden Sie [http://www.webb24.de/flash/unternehmen.html hier]<br />
<br />
* Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung '''Experte UJA'''. <BR>Den nächsten Termin erfahren Sie im [http://Akademie.Trainings-Online.de Schulungsprogramm].<br />
<br />
== Konfigurationsparameter ==<br />
*Unternehmensmodul ist komplett ausgeblendet: : ja oder [nein]<br />
*Studierende dürfen Unternehmen anlegen: [ja] oder nein<br />
*Funktion von Stellenangeboten ist nirgends verfügbar: ja oder [nein]<br />
*Studierende sehen, wer einem Unternehmen zugeordnet ist: [ja] oder nein<br />
*Studierenden haben kein Unternehmensmodul: ja oder [nein]<br />
*Externe Personaler können angelegt werden und haben dann Zugriff: [ja] oder nein<br />
*Stellentypen sind "Praktikanten,Abschlussarbeit,Beschäftigte (Vollzeit),Beschäftigte(Teilzeit),Wettbewerb,Sonstiges" oder noch weitere: ja oder [nein]<br />
Standardeinstellungen sind mit eckigen Klammern, z.B. [ja] markiert.<BR><br />
siehe auch [[Konfiguration]]<br />
<br />
== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*März 2017: für Unternehmen kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht" <!--iHai---><br />
*März 2017:ein Unternehmen kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen. <!--iHai---><br />
*Quelle: [[Changelog|Logbuch der Änderungen]]<br />
*Oktober 2017: bei Unternehmen können Kommentare auf dem Popup auch als "nur intern" gekennzeichnet/sichtbar sein <!--iHai---><br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
*[[Import]]<br />
*[[Stammdatenblatt]]<br />
*[[Alumni]]<br />
<br />
<br />
Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Aufteilung&diff=4203Aufteilung2017-09-25T09:21:25Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>==Allgemein==<br />
<br />
Im Bereich Aufteilung können Sie abfragen, welcher Dozent in welchem Lehrgang eingeplant ist oder welche Themen wo unterichtet werden.<BR><br />
Hier finden Sie vor allem hilfreiche Übersichten zur:<br />
*Erstellung der Lehrverflechtungsmatrix<br />
*Überprüfung des Lehranteils, der von festangestellten Professoren durchgeführt wurde (in %)<br />
*Überprüfung der Deputatsstundenbelastung<br />
<br />
Darüber hinaus stehen verschiedene hilfreiche Gesamtübersichten zur Verfügung.<BR><BR><br />
Das Modul ist im Bereich "[[Dozenten]]" -> "[[Aufteilung]]" zu finden.<br />
<br />
<br />
==Abrufmöglichkeiten==<br />
<br />
[[Datei:Aufteilung2.PNG|right|750px|thumb|Die Ansicht "Termine einzelner Dozenten" verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über alle Termine, die ein Dozent hat. Hier wurden zusätzlich private Termine eingeblendet, die der Dozent eingetragen hat. Bitte beachten Sie, dass bei Privatterminene nur der jeweilge Dozent die Details des Eintrags sehen kann, als Admin kriegen Sie immer nur angezeigt, dass es sich um einen "''Privattermin''" handelt]]<br />
[[Datei:Aufteilung1.PNG|right|750px|thumb|Die Ansicht "Unterrichtete Stunden über einen Zeitraum" in der "Gruppierung nach Themen". Bei den noch nicht unterrichteten Themen wird Ihnen in rot angezeigt, welche davon bereits (über-)fällig sind, bzw. welche demnächst fällig werden; rechts davon werden Ihnen mögliche Dozenten für das Thema angezeigt]]<br />
<br />
===Termine einzelner Dozenten===<br />
<br />
Über das Auswahlmenü "''Welche Termine gem. Einsatzplan hat der Dozent?''" können Sie sich die eingetragenen Termine eines einzelnen Dozenten für einen auswählbaren Zeitraum anzeigen lassen.<br />
Über die Buttons "''Privat-Blockungen zusätzlich einblenden''" und "''Nur Privat-Blockungen anzeigen''" können Sie sich zusätzlich vom Dozenten eingetragene Privattermine anzeigen lassen. <br />
Dabei wird nur angezeigt, dass ein Privattermin vorliegt und '''nicht''' welcher Art dieser ist. Privattermine, die von den Dozenten zusätzlich als ''wichtig'' markiert wurden, werden hervorgehoben.<br />
<br />
===Einteilung der Dozenten===<br />
<br />
Über das Auswahlmenü "''In welchem Studiengang mit welchen Themen unterrichtet der Dozent ... ?''" sehen Sie welchen Studiengängen ein Dozent mit welchen Themen zugeordnet ist.<BR><br />
Die Auswahl des Dozenten findet in dem Auswahlmenü statt. Es das Thema angezeigt und die zugewiesenen Studiengänge.<br />
<br />
===Fachkompetenz von Dozenten===<br />
<br />
Über das Auswahlmenü "''Wer unterrichtet in welchem Studiengang das Thema ... ?''" können Sie, nach Auswahl eines Studiengangs, ersehen, welche Dozenten für die einzelnen Module eingeteilt werden können. Zusätzlich werden weitere Informationen wie die Anzahl der Unterichteten Kurse des Themas angezeigt.<br />
<br />
===Themenübersicht von Studiengängen===<br />
<br />
Über das Auswahlmenü "''Welche Themen hat der Studiengang ... ?''" wird Ihnen eine Übersicht der zu unterrichtenden Themen des ausgewählten Studiengangs angezeigt.<br />
<br />
===Zuordnung von Dozenten===<br />
<br />
Über das Auswahlmenü "''Welche Dozenten unterrichten im Studiengang ... ?''" sehen Sie, welche Dozenten einem Studiengang mit welchen Themen zugeordnet sind.<br />
<br />
===Unterrichtete Stunden über einen Zeitraum===<br />
<br />
Diese Übersicht ist besonders nützlich im Rahmen der Lehrverflechtungsmatrix und kann sowohl nach Dozenten, als auch nach Themen gruppiert, angezeigt werden. <br />
<br />
====Gruppierung nach Dozenten====<br />
<br />
Über das Auswahlmenü "''Wie viele Stunden wurde Studiengang ... im Zeitraum von ''X'' bis ''Y'' unterrichtet? (gruppiert nach Dozenten)''" können Sie sich anzeigen lassen, welche Dozenten in einem Kurs wie viele Stunden unterrichtet haben.<BR> Außerdem finden Sie hier eine Statistik darüber, welchen prozentualen Anteile bestimmte Typen von Dozenten (bspw. Professoren) an der Gesamtstundenanzahl in diesem Kurs haben.<BR> So ist es Ihnen auf einen Blick möglich zu erkennen, ob in diesem Kurs die Vorschrift erfüllt ist, dass mindestens 50 Prozent der Unterrichte von festangestellten Professoren durchgeführt werden.<BR><br />
Ein Klick auf das Auge-Symbol neben einem Dozenten führt zudem zu einer Übersicht, die die gesamte Stundenbelastung eines Dozenten über den gewählten Zeitraum anzeigt.<br />
<br />
====Gruppierung nach Themen====<br />
<br />
Über das Auswahlmenü "''Wie viele Stunden wurde Studiengang ... im Zeitraum von ''X'' bis ''Y'' unterrichtet? (gruppiert nach Dozenten)''" generieren Sie eine Übersicht, welche Themen in einem Studiengang mit welchem Zeitkontingent unterrichtet wurden.<BR> Zusätzlich sehen Sie hier die Information, wie viele Veranstaltungen es, laut Modulhandbuch, zu den einzelnen Themen geben müsste und welche Dozenten diesem Studiengang für jedes Thema zugeordnet sind.<BR> Unterhalb der Übersicht finden Sie außerdem zwei optionale Anzeigen: "''bisher noch nicht unterrichtete Themen mit anzeigen''" und "''inkl. möglichen Dozenten''".<BR><br />
Hierdurch werden Ihnen Themen angezeigt, die laut des Modulhandbuches für diesen Studiengang nötig sind, aber noch nicht stattgefunden haben. Hier werden Ihnen (als Admin) zusätzlich Warnungen angezeigt, falls<br />
*das Thema bereits hätte unterrichtet werden müssen<br />
*das Thema aktuell unterrichtet werden müsste oder<br />
*das Thema im kommenden Semester unterrichtet werden muss<br />
<br />
Haben Sie zusätzlich das Häkchen bei "''inkl. möglichen Dozenten''" gemacht, werden Ihnen ganz rechts zudem die möglichen Dozenten für ein bestimmtes Thema, inkl. bereits verplanter Stundenzahl angezeigt.<br />
<br />
===Geleisteter Unterricht (für Dozenten)===<br />
<br />
Über das Auswahlmenü "''Wie viele Stunden habe ich im Zeitraum von ''X'' bis ''Y'' unterrichtet?''" können Dozenten einsehen, wie viele Stunden Sie in einem gewählten Zeitraum unterrichtet haben.<br />
<br />
===Unterrichte/eingeteilte Dozenten für einen bestimmten Tag===<br />
<br />
Über das Auswahlmenü "''Welcher Dozent hat an Tag ''XY'' Unterricht?''", bzw. "''Welcher Studiengang hat am Tag ''XY'' Unterricht ?''" rufen Sie für einen bestimmten Tag ab, welche Dozenten an diesem unterrichten, bzw. welche Studiengänge/Kurse an diesem Tag Veranstaltungen haben.<br />
<br />
===(Nach)-Prüfungs Management ===<br />
<br />
Über das Auswahlmenü "''Welche derzeitigen/zukünftigen (Nach)-Prüfungen haat Dozent ... ?''" können Dozenten einsehen, was für vergangene Prüfungstermine sie hatten, mit allen wichtigen Informationen, und welche Prüfungen/Nachprüfungen für Sie jeweils noch anstehen. Dabei werden auch die Nachprüfungen die derzeit in Planung sind angezeigt.<br />
<br />
===Studiengang Termine===<br />
<br />
Über das Auswahlmenü "''Welcher Studiengang hat am ... Unterricht?''" werden die Unterrichtstermine für den Tag angezeigt. Zur Information stehen der Name des Dozenten, Die Uhrzeit, das<br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*April 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann <!--iHAi---><br />
*August 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine Themen-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten" <!--iHAi---><br />
*Oktober 2017: wenn modulverantwortliche bei den Themen definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich Aufteilung <!--iHAi---><br />
<br />
==Videoeinführung==<br />
<br />
Eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen finden Sie [https://trainex.adobeconnect.com/_a848725043/p6r7ohe5j48/?launcher=false&fcsContent=true&pbMode=normal hier]<br />
<br />
==Siehe auch==<br />
<br />
[[Archiv]] <BR><br />
[[Mail]] <BR><br />
[[Forum]] <BR><br />
[[Einsatzplan]] <BR><br />
<br />
Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]] <BR><br />
Nächste Kategorie: [[Lehrgang]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Themenverwaltung&diff=4202Themenverwaltung2017-09-25T09:15:15Z<p>Derya: </p>
<hr />
<div>[[Kategorie:TraiNex]]<br />
[[Kategorie:Mitarbeiter]]<br />
[[Kategorie:Administratoren]]<br />
[[Kategorie:Admin]]<br />
[[Datei:Themenauflistung.PNG|700px|thumb|right|Themen lassen sich Studiengängen und Dozenten zuordnen.]]<br />
==Allgemeines==<br />
Über "[[Admin]]" -> "'''Themen'''" können Themen und die Zuordnung von Themen zu den Dozenten definiert werden. Diese Zuordnung hat vor einer Nutzung des TraiNex durch [[Dozenten]] zu erfolgen. <br />
<br />
Diese Funktion steht nur Administratoren mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu. Sie ist verfügbar über das Menü ADMIN/Themenverwaltung. Hier wird entweder zunächst ein Thema angelegt oder ein vorhandenes Thema ausgewählt. Ein Thema (z.B. Hardware-Grundlagen) ist nur einmalig anzulegen, auch wenn es in mehr als einem Lehrgang unterrichtet wird. Nachdem ein Thema angelegt wurde, ist es einem der vorhandenen [[Dozenten]] zuzuordnen. Sollte der Dozent noch nicht angelegt sein, so ist dies über Admin/Nutzerverwaltung nachzuholen. Sobald der Dozent dem Thema zugeordnet ist, kann er den Bereich des TraiNex nutzen, dessen Lehrgang diesem Thema zugeordnet wurde. Ein Mitarbeiter mit mittlerem oder geringem Recht sieht immer nur die Teilnehmer aus den Lehrgängen, in denen er gem. einer Themenzuweisung grundsätzlich unterrichtet. <br />
<br />
Die [[Lehrgang]]-Themen-Zuordnung erfolgt im Bereich Admin/Themenverwaltung. Einem Thema können auch mehrere Dozenten zugeordnet werden. Darüber hinaus kann Dozenten ein Thema entzogen werden bzw. es können Themen ausgeblendet werden.<br />
<br />
== Nutzen ==<br />
[[Datei:Themencomments.JPG|600px|thumb|right|Mehrere alternative Komentare (rechts), die dann im Bereich der Noten (links) auftauchen]]<br />
Über diese Funktion können neue Themen angelegt werden und den Dozenten zugeordnet werden. Darüber hinaus kann mit dieser Funktion ein bereits bestehendes Thema einem weiteren Studiengang zugeordnet werden oder für einen anderen Standort so übernommen werden. <br />
<br />
Zu jedem Thema kann ein Gewicht und eine Prüfungsform und eine Prüfungsdauer bei Bedarf definiert werden.<BR><br />
Die verschiedenen Prüferkommentare erscheinen später als Vorschlag unter Studiengang/Noten. Über die Verwendung von *ODER* können auch mehrer Kommentare definiert werden.<br />
Die Mindestanweseneheit findet Verwendung u.a. in der Klassenbuchauswertung. <br />
Ebenso sollte man via "Zeitverlauf erzeugen" definieren, in welchem Halbjahr/Semester/Trimester mit wieviel absoluten Stunden (z.B. 60) oder Wochenstunden (z.B. 3) das Thema unterrichtet wird.<BR><br />
Hinter "Themenbeschreibung" kann ein inhaltlicher Modulhandbuch hinterlegt werden, den man auch so einstellen kann, dass Dozenten und/oder Studierenden diesen Modulhandbuchauszug sehen, damit Klarheit über zu behandelnde Teilthemen besteht.<br />
<br />
Die zum Thema gehörige Farbe kann angepasst werden. Die Farbe wird verwendet in der Termin-Wochenübersicht der Studierenden und Dozenten und dient dort der Unterstützung der Übersichtlichkeit.<br />
<br />
Die [[Englisch|englische]] Bezeichnung wird verwendet für die englische Notenbescheinigung.<br />
<br />
==Themen-Zeitverläufe/-raster==<br />
[[Datei:Zeitverlauf.PNG|750px|thumb|right|Zeitverläufe lassen sich für jeden Studiengangtyp, z.B. für Vollzeit, Teilzeit, duale und Fernstudiengänge erstellen.]]Wählt man den Button "Zeitverlauf erstellen bzw. einsehen/bearbeiten", so gelangt man zum generellen Zeitverlauf des Modulthemas. Hier sollte mindestens eingetragen werden, wieviele absolute Präsenzstunden das Modulthema in welchem Semester grundsätzlich unterrichtet wird und in welchem Semester die Prüfung liegt. Für jedes Modulthema können Zeitverläufe separat pro Studiengang-Typ, also z.B. für einen Vollzeit-Studiengang, einen dualen Studiengang, einen Teilzeit-Studiengang oder ein Fernstudium eingegeben werden. <br />
<br />
Diese Zeitverlaufs-Stunden werden an vielen Stellen im TraiNex als Grundlage oder Hilfe zur weiteren Planung des Trimesters oder Semesters wieder verwendet: z.B. bei der Prüfung, wieviele Stunden wann zu planen sind und ob ggf. zuwenig Studnen unterrichtet wurden. Auch, wann welche Prüfungen geplant werden müssen oder ob Prüfungen überfällig sind? Welcher Workload in dem Fach anzunehmen ist? <br />
<br />
Der generelle Zeitverlauf gilt für alle Studiengänge, die das Modulthema haben. Der generelle Zeitverlauf kann pro Studiengang für alle Module eingesehen werden oder auch pro Modul/Studiengang-Kombi spezifiziert werden. Siehe dazu: [[Zeitverlauf|Zeitverläufe]].<br />
<br />
==Themenarten bzgl. [[Noten]]==<br />
Ein Thema kann sein<BR><br />
-Teil der Gesamtnote<BR><br />
-Wahlthema (dann wird das Thema auf der Bescheinigung nur angezeigt, wenn eine Note vergeben wurde. Sinnvoll z.B., wenn es sehr viele Wahlthemen gibt.)<BR><br />
-nur im Zeugnisanhang (Ergänzungsthema)<BR><br />
-wid nicht bewertet/nicht auf Zeugnis (für Themen, die z.B. der Organisation dienen wie "Aktuelles aus dem Standort")<BR><br />
-Zwischenüberschrift (dies sind Themen, die auf dem Zeugnis als Zwischenüberschrift dienen, wie "Fachkompetenz")<BR><br />
<br />
==Unterthemen und Noten==<br />
Ein Thema kann auch Unterthema von einem anderen Thema sein. Dann wird es eingerückt angezeigt auf Bescheinigungen. Unterthemen sind immer Themen, die eine Note/Chiffre als Bewertung bekommen sollen. Man kann zusätzlich bei Unterthemen aber angegeben, dass diese niemals auf dem Zeugnis erscheinen. Dies eignet sich dann, um Noten von Unterfächern bekannt zu geben, die aber nicht auf dem Zeugnis stehen sollen. Achtung: Sowohl CP als auch Note eines Unterthemas gehen niemals automatisch ein in einen Schnitt oder eine Credit-Points-Summe. Es werden immer nur die CP/Noten des zugehörigen Oberthemas gewertet. Eine Noteneingabe beim Oberthema ist also, sobald alle Unterthemen-Noten vorliegen, zwingend erforderlich.<br />
<br />
==Abweichendes Noten-Punkte-Schema==<br />
Ein ggf. hinterlegtes, vom Standard abweichende, Themen-Punkteschema gilt vor einem ggf. vorhandenen Studiengang-Punkte-Schema sowie vor einem allgemeinen Punkte-Schema. Ein Punkteschema ist z.B. wie folgt aufgebaut: 90=1.0,81=1.3,86.5=1.7,81=2.0,76.5=2.3,71=2.7,66=3.0,65=3.3,64=3.7,61=4.0,60=5.0<br />
<br />
==Löschen/Ausblenden von Themen==<br />
Themen sollten nicht gelöscht werden, wenn diese jemals verwendet wurden. <br />
Themen können auch nur gelöscht werden, wenn keine Noten zu dem Thema eingetragen sind. <br />
Es ist nicht ratsam, Themen zu löschen, die noch einem Kurs zugeordnet sind. <br />
Besser ist es, die Themen auszublenden. Damit sind die Themen nur noch dort sichtbar, wo diese bereits verwendet wurden. <br />
<br />
Frage: Kann man ausgeblendete Themen wieder einblenden.<BR><br />
Antwort: Ja, Sie gehen zu Admin/Themen und scrollen ganz nach unten.<br />
Dort klicken Sie auf "Ausgeblendetet Themen einblenden".<br />
Danach werden alle Themen und auch das ausgeblendetet Thema angezeigt.<br />
Klicken Sie auf das Thema, um die Details vom Thema zu sehen.<br />
Unten steht "Thema wieder einblenden". Nachdem Sie dort geklickt haben, ist das Thema wieder eingeblendet. <br />
<br />
<br />
<br />
==Standortübergreifende Themenverwaltung==<br />
Befindet man sich in einem Thema, kann man dieses auch für andere Standorte anlegen, bei denen es dieses Thema ebenfalls geben soll. Das zu kopierende Thema sollte möglichst bereits detailliert ausgefüllt sein in den beiden linken Blöcken "Allgemein" und "Zusatz", da das Thema inkl. der Detail-Daten in dem neuen Standort angelegt werden wird. Mit dem Link "Thema kopieren nach XYZ" wird das Thema in den Standort XYZ kopiert/dupliziert. Dies ist nur möglich, wenn das Thema ein Kürzel (mit ausreichender Länge) hat. Das Kürzel sollte möglichst einmalig sein. Themen verschiedener Standorte gelten als "verwandte Themen", wenn die Kürzel identisch sind. Auch können ALLE Themen eines Standortes (mit Kürzel in ausreichender Länge) an einen neuen Standort kopiert werden, wobei auch die Unter-/Oberthemen-Konstellation erhalten bleibt. Nicht kopiert werden die Zuordnungen der verantwortlichen Lehrkräfte. Wenn Sie das Kürzel im nachhinmein in einem Standort ändern, kann die Verbindung zwischen den Themen verloren gehen.<br />
<br />
Sofern es ein Thema auch an einem anderen Standort gibt, werden wichtige Detail-Daten mit dem Thema am aktuellen Standort verglichen und die Unterschiede in roter Schrift angezeigt (in der Abbildung grün markiert). Um Änderungen oder Anpassungen des Themas am aktuellen Standort auch für die anderen Standorte zu übernehme, setzt man das Häkchen für "Abgleich mit anderen Standorten" (in der Abbildung rot markiert). Hierfür ist das Sonderrecht 88 notwendig.<br />
<br />
[[Datei:Thema_detailiert.PNG|750px|thumb|right|Unterschiede bei den eingegebenen Daten der Themen zwischen den Standorten werden in roter Schrift dargestellt(in der Abbildung grün markiert). Über den Haken "Abgleich mit anderen Standorten" (rot markiert), wird das Thema in den anderen Standorten, wo es auch vorhanden ist, überschrieben bzw. an die eingegeben Daten aus der Maske angepasst.]]<br />
<br />
== TraiNex-Akademie ==<br />
Bitte beachten Sie dazu auch das<br />
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Präsenz-Modul<br />
'''Aufbau'''. <BR>Den nächsten Termin erfahren Sie im<br />
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de <br />
<br />
<br />
<br />
== Rechte ==<br />
Die Themenverwaltung steht nur Admin mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu.<br />
Um die standortübergreifende Themenverwaltung/THemensynchronisierung nutzen zu können, wird die [[Sonderfunktion]] 88 benötigt.<br />
<br />
==Lehrende vs. Modulverantwortung==<br />
Viele Lehrende können als (potentiell) lehrend für ein Modulthema angelegt werden. In der [[Studiengangverwaltung]] kann ggf. ausgeschlossen werden, wer das Thema dort im Studiengang doch nicht unterrichtet. Zusätzlich kann bei Bedarf EINE modulverantwortliche Person angegeben werden. Die modulverantwortliche Person ist ggf. auch ein Lehrender in diesem Modul und organisiert aber ggf. auch Lehrbeauftragte, die Lehrtermine teils übernehmen. Via [[Aufteilung]]/Nr.10 bzw. Nr. 15 kann dann abgefragt werden, welche Modulverantwortungen jemand hat und welche Termine es gab, wo diese Person modulverantwortlich war.<br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*August 2016: Themenverwaltung: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen" <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*Juli 2017: Themen: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen <!--iHai---><br />
*August 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine Themen-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten" <!--iHai---><br />
*Oktober 2017: Themenverwaltung: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden <!--iHai---><br />
*Oktober 2017: wenn modulverantwortliche bei den Themen definiert wurden, dann wird angezeigt die Abfrage 15 "Welche Modulverantwortung hat ..." im Bereich Aufteilung <!--iHai---> <br />
<br />
==Siehe auch==<br />
[[Lehrg.-verwalt.]]<BR><br />
[[Nutzerverwaltung]]<BR><br />
[[Ressourcenverwaltung]]<BR><br />
[[Tests]]<BR><br />
[[Anmeldung]]<BR><br />
[[Umfragen]]<BR><br />
[[Unternehmen]]<BR><br />
[[Evaluation]]<BR><br />
[[Logdatei]]<BR><br />
<br />
Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Nutzergruppen&diff=4201Nutzergruppen2017-09-25T09:13:47Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>Nutzergruppen waren vormals Mailgruppen und sind identisch zu dem nicht mehr verwendeten Begriff Mailgruppen. Siehe [[Mailgruppen]]<br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*Mai 2016: Querverbindung von Studiengang/Einsatzplänen mit Nutzergruppen-Terminen <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*Mai 2016: Evaluation nun auch für Nutzergruppen möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*Oktober 2017: bei den Nutzergruppen wird beim Anlegen eines Termins vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Geb%C3%BChren-Abrechnung&diff=4200Gebühren-Abrechnung2017-09-25T09:10:51Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>Die Gebühren-Abrechnung ist Teil des [[Abrechnungs-Modul]], zu dem auch die [[Honorar-Abrechnung]] gehört.<br />
<br />
<br />
===Voraussetzung zur Nutzung des Moduls===<br />
1) das Modul ist aktiviert/freigeschaltet<BR><br />
2) Sonderrechte für entsprechende Mitarbeiter sind definiert im Bereich Admin/Nutzer/Mitarbeiter/Sonderfunktionen, zum einen das Sonderrecht <br />
„Ausgangsrechnungen/Einzahlungen bearbeiten“ und zum anderen das Recht „Bankdaten/Rechnungsadresse verwalten“.<BR><br />
3) im Bereich Admin/Studiengangverwaltung ist korrekt eingetragen, von welchem Startdatum bis zu welchem Enddatum der Studiengang läuft.<br />
<br />
===Menüpunkt Admin/Abrechnung und AAR===<br />
Unter Admin/Abrechnung ist eine grobe Übersicht dargestellt, für welche Studiengruppen bereits Zahlungsströme/Abrechnungen angelegt sind und ob „Auto Aktiv Rechnung (AAR)“ aktiviert ist. AAR bedeutet, dass eine Rechnung automatisch erstellt wird, sobald eine Zahlungsfrist erreicht wurde. Wenn AAR nicht aktiv ist, dann werden die Rechnungen nur vorbereitet und müssen dann einzeln aktiviert werden. <br />
<br />
===Gestaltung der Zahlungsströme===<br />
Die Zahlungsströme werden dabei in vier Schritten gestaltet:<BR><br />
1) Automatische Erstellung einer Studiengruppen-Zahlungsstruktur<BR><br />
2) Manuelle Anpassung der Studiengruppen-Zahlungsstruktur<BR><br />
3) Hinzufügen von Sonderzahlungen zur Studiengruppen-Zahlungsstruktur<BR><br />
4) Manuelle Anpassung individueller Zahlungsstrukturen<BR><br />
<BR><br />
Erstens ist die grundsätzlichen Zahlungsstruktur einer Studiengruppe fest zu legen. Hierzu gehört, ob und wie hoch eine erste Zahlung (Einschreibungsgebühr) und letzte Zahlung (Prüfungsgebühr) sein sollen. Die eigentliche Studienganggebühr ist eine wiederkehrende Zahlung, z.B. 500.—EUR pro Monat, z.B. zahlbar pro Quartal und zwar z.B. 10 Tage nach Quartalsbeginn. Danach erstellt TraiNex basierend auf diese Angaben einen Zahlungsplan, welcher z.B. 10 Zahlungszeitpunkte mit Fristen und einem Rechnungsbetreff beinhalten kann. <br />
<BR><br />
Dieser Zahlungsplan kann bei Bedarf im zweiten Schritt manuell angepasst werden. Die Summe aller Zahlungen wird automatisch zur Kontrolle am Ende berechnet. Ebenfalls möglich ist drittens die Definition von allgemeinen Sonderzahlungen, z.B. wenn jeweils im Februar ein generelles Kopiergeld zu bezahlen ist.<br />
<BR><br />
Nach der grundsätzlichen Festlegung der Zahlungsstruktur wird diese mit einem Mausklick verabschiedet und gleichzeitig konkret den einzelnen Studierenden der Studiengruppe zugeordnet und kann danach einzeln im 4. Schritt pro Studierenden einzeln angepasst werden im Hinblick auf Fälligkeit und Zahlungsbetraghöhe.<br />
<br />
===Arten von Zahlungen===<br />
Zahlungen sind immer genau entweder gezahlt, fällig oder zukünftig. Eine zukünftige Zahlung wird fällig, sobald die Zahlungsfrist erreicht ist oder die Zahlung manuell als fällig gekennzeichnet wurde. Fällige Zahlungen haben automatisch eine einmalige Rechnungsnummer und entweder automatisch eine zugehörige Rechnung oder es kann manuell die Erstellung einer Rechnung angestossen werden. Eine fällige Zahlung, die bezahlt wurde, wird mit dem Status „bezahlt“ gekennzeichnet. Teilzahlungen sind nicht möglich.<br />
<br />
===Verwaltung von fälligen Zahlungen===<br />
Pro Studiengruppe oder pro Studierenden wird danach berechnet und angezeigt, welche Beträge bereits gezahlt wurden, welche fällig sind und welche zukünftig zu erwarten sind. Jede Zahlung ist eine Zeile. Zahlungen, deren Fälligkeit in der Vergangenheit liegen und die nicht bezahlt wurden, werden automatisch als „fällig“ vor gekennzeichnet. Wenn AAR aktiv ist, dann sind solch fällige Zahlungen auch bereits automatisch mit einer Rechnungsnummer und Rechnung und einem Rechnungsdatum versehen. Wenn AAR nicht aktiv ist, kann man fällige Zahlungen aktivieren, in dem man die Rechnungsnummer ggf. anpasst und die Maus im Rechnungsdatum platziert, wodurch das gegenwärtige Datum vor ein getragen wird. Hierdurch wird eine Rechnung erzeugt, auf der neben den rechnungsrelevante Daten auch Zusatzinformation zu bereits gezahlten oder zukünftig zu zahlenden Beträgen abgebildet sind.<br />
<br />
Ebenfalls angezeigt wird die zu nutzende Bankverbindung inkl. Lastschrifthinweis oder der Möglichkeit, die Rechnung auf die Firma ausstellen zu lassen. Eine Zahlungserinnerung per Mail kann per Mausklick erzeugt werden und beinhaltet alle relevanten Rechnungsdaten. Sobald Datum, Rech-Nummer und Betrag festgelegt sind, kann dieses aus steuergesetzlichem Grund nicht mehr geändert werden.<br />
<br />
Auf Wunsch kann zusätzlich eingestellt werden, dass Studierende die fällig-aktivierten Rechnung sofort automatisch auf der TraiNex-Startseite sehen. Standardmaessig ist TraiNex so konfiguriert, dass Papierrechnungen aus den Daten erzeugt und versendet werden.<br />
<br />
Sobald Zahlungen auf der Bank eingehen, können diese z.B. täglich per Namen oder Rechnungsnummer gesucht und als bezahlt markiert werden. Über Zahlungssuche können dazu einzelne offene und/oder fällige und/oder zukünftige Zahlungen einzelner Studierender oder kompletter Studiengruppen gesucht werden. Ebenfalls möglich ist z.B. die Abfrage „Zeige mir alle offenen-fälligen Rechnung aus dem 1. Quartal!“ oder „Welche Erträge erwarten wir im Dezember?“. Diese könne neben der grafischen Auswertung auch in Excel geöffnet werden, z.B. um Lastschriftdateien zur Bankeinreichung zu erzeugen.<br />
<br />
===FiBu-Schnittstelle===<br />
TraiNex will ggf. vorhandene FiBu-Programme nicht ersetzen sondern nur unterstützen. TraiNex stellt einen Excel-Export zur Verfügung. Dies Excel müsste dann vermutlich anders sortiert/formatiert werden, damit es für Ihre FiBu verwendbar ist. Die Umwandlung von einem TraiNex-Excel in ein FiBu-Excel ist eine Excel-Aufgabe, die in Ihrem Hause besser gelöst wird. Wenn bestimte Daten fehlen im TraiNex-Excel-Export, dann fragen Sie diese gerne an, damit diese ggf. im Rahmen von [[Zusatzleistungen]] programmiert werden können.<br />
<br />
===Beispielvideo===<br />
Ein 20-minütiges Lehr-Video zum Modul für Verwaltung und Dozenten, kann hier abgerufen werden:<br />
http://trainex.adobeconnect.com/p3c7yb3xu7e/<br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*Juli 2016: Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der Gebühren-Abrechnung <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*Oktober 2017: Berücksichtigung von Alumni in der Gebühren-Abrechnung <!--iHAi---><br />
<br />
===Schulung zum Thema===<br />
Bitte beachten Sie auch die Angebote der akademie.trainings-online.de zu diesem Thema.</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Geb%C3%BChren-Abrechnung&diff=4199Gebühren-Abrechnung2017-09-25T09:10:29Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>Die Gebühren-Abrechnung ist Teil des [[Abrechnungs-Modul]], zu dem auch die [[Honorar-Abrechnung]] gehört.<br />
<br />
<br />
===Voraussetzung zur Nutzung des Moduls===<br />
1) das Modul ist aktiviert/freigeschaltet<BR><br />
2) Sonderrechte für entsprechende Mitarbeiter sind definiert im Bereich Admin/Nutzer/Mitarbeiter/Sonderfunktionen, zum einen das Sonderrecht <br />
„Ausgangsrechnungen/Einzahlungen bearbeiten“ und zum anderen das Recht „Bankdaten/Rechnungsadresse verwalten“.<BR><br />
3) im Bereich Admin/Studiengangverwaltung ist korrekt eingetragen, von welchem Startdatum bis zu welchem Enddatum der Studiengang läuft.<br />
<br />
===Menüpunkt Admin/Abrechnung und AAR===<br />
Unter Admin/Abrechnung ist eine grobe Übersicht dargestellt, für welche Studiengruppen bereits Zahlungsströme/Abrechnungen angelegt sind und ob „Auto Aktiv Rechnung (AAR)“ aktiviert ist. AAR bedeutet, dass eine Rechnung automatisch erstellt wird, sobald eine Zahlungsfrist erreicht wurde. Wenn AAR nicht aktiv ist, dann werden die Rechnungen nur vorbereitet und müssen dann einzeln aktiviert werden. <br />
<br />
===Gestaltung der Zahlungsströme===<br />
Die Zahlungsströme werden dabei in vier Schritten gestaltet:<BR><br />
1) Automatische Erstellung einer Studiengruppen-Zahlungsstruktur<BR><br />
2) Manuelle Anpassung der Studiengruppen-Zahlungsstruktur<BR><br />
3) Hinzufügen von Sonderzahlungen zur Studiengruppen-Zahlungsstruktur<BR><br />
4) Manuelle Anpassung individueller Zahlungsstrukturen<BR><br />
<BR><br />
Erstens ist die grundsätzlichen Zahlungsstruktur einer Studiengruppe fest zu legen. Hierzu gehört, ob und wie hoch eine erste Zahlung (Einschreibungsgebühr) und letzte Zahlung (Prüfungsgebühr) sein sollen. Die eigentliche Studienganggebühr ist eine wiederkehrende Zahlung, z.B. 500.—EUR pro Monat, z.B. zahlbar pro Quartal und zwar z.B. 10 Tage nach Quartalsbeginn. Danach erstellt TraiNex basierend auf diese Angaben einen Zahlungsplan, welcher z.B. 10 Zahlungszeitpunkte mit Fristen und einem Rechnungsbetreff beinhalten kann. <br />
<BR><br />
Dieser Zahlungsplan kann bei Bedarf im zweiten Schritt manuell angepasst werden. Die Summe aller Zahlungen wird automatisch zur Kontrolle am Ende berechnet. Ebenfalls möglich ist drittens die Definition von allgemeinen Sonderzahlungen, z.B. wenn jeweils im Februar ein generelles Kopiergeld zu bezahlen ist.<br />
<BR><br />
Nach der grundsätzlichen Festlegung der Zahlungsstruktur wird diese mit einem Mausklick verabschiedet und gleichzeitig konkret den einzelnen Studierenden der Studiengruppe zugeordnet und kann danach einzeln im 4. Schritt pro Studierenden einzeln angepasst werden im Hinblick auf Fälligkeit und Zahlungsbetraghöhe.<br />
<br />
===Arten von Zahlungen===<br />
Zahlungen sind immer genau entweder gezahlt, fällig oder zukünftig. Eine zukünftige Zahlung wird fällig, sobald die Zahlungsfrist erreicht ist oder die Zahlung manuell als fällig gekennzeichnet wurde. Fällige Zahlungen haben automatisch eine einmalige Rechnungsnummer und entweder automatisch eine zugehörige Rechnung oder es kann manuell die Erstellung einer Rechnung angestossen werden. Eine fällige Zahlung, die bezahlt wurde, wird mit dem Status „bezahlt“ gekennzeichnet. Teilzahlungen sind nicht möglich.<br />
<br />
===Verwaltung von fälligen Zahlungen===<br />
Pro Studiengruppe oder pro Studierenden wird danach berechnet und angezeigt, welche Beträge bereits gezahlt wurden, welche fällig sind und welche zukünftig zu erwarten sind. Jede Zahlung ist eine Zeile. Zahlungen, deren Fälligkeit in der Vergangenheit liegen und die nicht bezahlt wurden, werden automatisch als „fällig“ vor gekennzeichnet. Wenn AAR aktiv ist, dann sind solch fällige Zahlungen auch bereits automatisch mit einer Rechnungsnummer und Rechnung und einem Rechnungsdatum versehen. Wenn AAR nicht aktiv ist, kann man fällige Zahlungen aktivieren, in dem man die Rechnungsnummer ggf. anpasst und die Maus im Rechnungsdatum platziert, wodurch das gegenwärtige Datum vor ein getragen wird. Hierdurch wird eine Rechnung erzeugt, auf der neben den rechnungsrelevante Daten auch Zusatzinformation zu bereits gezahlten oder zukünftig zu zahlenden Beträgen abgebildet sind.<br />
<br />
Ebenfalls angezeigt wird die zu nutzende Bankverbindung inkl. Lastschrifthinweis oder der Möglichkeit, die Rechnung auf die Firma ausstellen zu lassen. Eine Zahlungserinnerung per Mail kann per Mausklick erzeugt werden und beinhaltet alle relevanten Rechnungsdaten. Sobald Datum, Rech-Nummer und Betrag festgelegt sind, kann dieses aus steuergesetzlichem Grund nicht mehr geändert werden.<br />
<br />
Auf Wunsch kann zusätzlich eingestellt werden, dass Studierende die fällig-aktivierten Rechnung sofort automatisch auf der TraiNex-Startseite sehen. Standardmaessig ist TraiNex so konfiguriert, dass Papierrechnungen aus den Daten erzeugt und versendet werden.<br />
<br />
Sobald Zahlungen auf der Bank eingehen, können diese z.B. täglich per Namen oder Rechnungsnummer gesucht und als bezahlt markiert werden. Über Zahlungssuche können dazu einzelne offene und/oder fällige und/oder zukünftige Zahlungen einzelner Studierender oder kompletter Studiengruppen gesucht werden. Ebenfalls möglich ist z.B. die Abfrage „Zeige mir alle offenen-fälligen Rechnung aus dem 1. Quartal!“ oder „Welche Erträge erwarten wir im Dezember?“. Diese könne neben der grafischen Auswertung auch in Excel geöffnet werden, z.B. um Lastschriftdateien zur Bankeinreichung zu erzeugen.<br />
<br />
===FiBu-Schnittstelle===<br />
TraiNex will ggf. vorhandene FiBu-Programme nicht ersetzen sondern nur unterstützen. TraiNex stellt einen Excel-Export zur Verfügung. Dies Excel müsste dann vermutlich anders sortiert/formatiert werden, damit es für Ihre FiBu verwendbar ist. Die Umwandlung von einem TraiNex-Excel in ein FiBu-Excel ist eine Excel-Aufgabe, die in Ihrem Hause besser gelöst wird. Wenn bestimte Daten fehlen im TraiNex-Excel-Export, dann fragen Sie diese gerne an, damit diese ggf. im Rahmen von [[Zusatzleistungen]] programmiert werden können.<br />
<br />
===Beispielvideo===<br />
Ein 20-minütiges Lehr-Video zum Modul für Verwaltung und Dozenten, kann hier abgerufen werden:<br />
http://trainex.adobeconnect.com/p3c7yb3xu7e/<br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*Juli 2016: Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der Gebühren-Abrechnung <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*Oktober 2017: Berücksichtigung von Alumni in der Gebühren-Abrechnung <!iHAi---><br />
<br />
===Schulung zum Thema===<br />
Bitte beachten Sie auch die Angebote der akademie.trainings-online.de zu diesem Thema.</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Moodle&diff=4198Moodle2017-09-25T07:38:23Z<p>Derya: </p>
<hr />
<div>Moodle ist eine Lernplattform. TraiNex bildet den Großteil der üblicherweise benötigten Moodle-Funktionalität ab. Wenn trotzdem ein Moodle weiter verwendet werden soll, so kann eine Moodle-Schnittstelle [[Zusatzleistungen|kostenpflichtig]] eingerichtet und benutzt werden. <br />
<br />
[[Datei:moodle_api_nutzer.JPG|right|Admin/Nutzer, falls Moodle-API aktiv]]<br />
<br />
<br />
Die Schnittstelle erlaubt:<br />
*Definition, welche Studiengang-Typen mit Moodle verbunden sein sollen<br />
*Anlegen eines Nutzers in Moodle mit Name,Vorname,Password,Standort aus TraiNex heraus<br />
*Abfrage der Moodle-Nutzerdaten aus TraiNex heraus<br />
<br />
<br />
geplant:<br />
*SingleSignOn via LDAP<br />
*Ausblendung bestimmter TraiNex-Module für Moodle-Nutzer<br />
<br />
<br />
Für die Nutzung der Moodle Schnittstelle muss ein Moodle-Experte im Moodle eine PHP-Webschnittstelle integrieren. <!---Der Code dafür kann bei TraiNEx angefordert werden.---><br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*Oktober 2017: Integration einer Schnittstelle zur Lernplattform Moodle <!-- IHAi---></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4143Lehrübersicht2017-09-05T13:47:59Z<p>Derya: /* Allgemeines */</p>
<hr />
<div>Unter Privat/Lehrübersicht zeigt Ihnen das TraiNex als Dozent eine Übersicht all Ihrer aktuellen Lehrveranstaltungen in Ihren Studiengängen. <br />
<br />
<br />
== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Privat/Lehrübersicht können Sie Ihre persönliche Lehrübersicht abrufen.<br />
<br />
Sowohl die Ansicht der von Ihnen unterrichteten Moduls, als auch die Auswahl der Aktionen wie Umfragen, <br />
Hausaufgaben - und Klassenbucheintragungen sind möglich.<br />
<br />
[[Bild:Lehruebersicht.png|950px]]<br />
<br />
== Nutzen ==<br />
<br />
In der Zeile 1A sehen Sie, welchen Studiengang Sie derzeit unterrichten. Der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs wird angezeigt, zudem erhalten Sie allgemeine Informationen zum Studiengang und wie viele Studenten derzeit das Modul Betriebswirtschaft studieren. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Semesterbeginns und das Ende anzeigt. In der Zeile 5B können Sie diverse Aktionen auswählen. Sie können Umfragen zu unterschiedliche Themen, die die Hochschule betreffen ausführen, oder eine neue Umfrage anlegen. Auch die Liste der aktuellen sowie abgelaufenen Hausaufgaben sind sichtbar. In diesem Feld können Sie die gesamten Hausaufgaben auch aus anderen Modulen eintragen. Sie sehen aktuelle sowie bereits abgelaufene Hausaufgaben. In dem Feld "Klassenbuch" können Sie Ihre Klassenbucheinträge einpflegen. Auf dieser Seite sehen Sie, wie viele Einträge Sie bereits notiert haben und welche Informationen noch fehlen. In dem Forum können Sie neue Artikel verfassen. <br />
<br />
Aufgrund der einfachen Darstellung in "Lehrübersicht" ist es möglich, alle wichtigen Daten auf einer Seite schnell auszuführen und anzusehen, sie müssen nicht mehr in den Einsatzplan gehen um sich das nächste Modul, welches Sie unterrichten müssen anzuschauen. In der Spalte 1C können Sie mehrere Module auf einen Blick sehen. Es ist anschaulich, welche Module Sie demnächst unterrichten. In diesem Feld sehen Sie alle Termine mit Datum und Uhrzeit. In 3C können Dozenten Ihre aktuellen Termine abrufen. Die bereits geleisteten sowie anstehende Termine sind für Sie in 4C sichtbar. Die voraussichtliche Prüfung mit dem jeweiligen Datum wird abgebildet. Die letzte Prüfung die bereits geschrieben wurde, wird auch anzeigt. Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen. In 5C können Sie diese nach Dringlichkeit zuordnen, in dem Sie ein "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken" für erledigt markieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen Lehrmaterial hochzuladen, hier haben Sie die Möglichkeit nur für Sie persönlich Material hochzuladen oder es für Studenten hochzuladen. Rechts auf der Seite können Sie sich auch Markierungen zu dem jeweiligen Material machen.<br />
<br />
== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4142Lehrübersicht2017-09-05T13:47:45Z<p>Derya: /* Allgemeines */</p>
<hr />
<div>Unter Privat/Lehrübersicht zeigt Ihnen das TraiNex als Dozent eine Übersicht all Ihrer aktuellen Lehrveranstaltungen in Ihren Studiengängen. <br />
<br />
<br />
== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Privat/Lehrübersicht können Sie Ihre persönliche Lehrübersicht abrufen.<br />
<br />
Sowohl die Ansicht der von Ihnen unterrichteten Moduls, als auch die Auswahl der Aktionen wie Umfragen, <br />
Hausaufgaben - und Klassenbucheintragungen sind möglich.<br />
<br />
[[Bild:Lehruebersicht.png|800px]]<br />
<br />
== Nutzen ==<br />
<br />
In der Zeile 1A sehen Sie, welchen Studiengang Sie derzeit unterrichten. Der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs wird angezeigt, zudem erhalten Sie allgemeine Informationen zum Studiengang und wie viele Studenten derzeit das Modul Betriebswirtschaft studieren. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Semesterbeginns und das Ende anzeigt. In der Zeile 5B können Sie diverse Aktionen auswählen. Sie können Umfragen zu unterschiedliche Themen, die die Hochschule betreffen ausführen, oder eine neue Umfrage anlegen. Auch die Liste der aktuellen sowie abgelaufenen Hausaufgaben sind sichtbar. In diesem Feld können Sie die gesamten Hausaufgaben auch aus anderen Modulen eintragen. Sie sehen aktuelle sowie bereits abgelaufene Hausaufgaben. In dem Feld "Klassenbuch" können Sie Ihre Klassenbucheinträge einpflegen. Auf dieser Seite sehen Sie, wie viele Einträge Sie bereits notiert haben und welche Informationen noch fehlen. In dem Forum können Sie neue Artikel verfassen. <br />
<br />
Aufgrund der einfachen Darstellung in "Lehrübersicht" ist es möglich, alle wichtigen Daten auf einer Seite schnell auszuführen und anzusehen, sie müssen nicht mehr in den Einsatzplan gehen um sich das nächste Modul, welches Sie unterrichten müssen anzuschauen. In der Spalte 1C können Sie mehrere Module auf einen Blick sehen. Es ist anschaulich, welche Module Sie demnächst unterrichten. In diesem Feld sehen Sie alle Termine mit Datum und Uhrzeit. In 3C können Dozenten Ihre aktuellen Termine abrufen. Die bereits geleisteten sowie anstehende Termine sind für Sie in 4C sichtbar. Die voraussichtliche Prüfung mit dem jeweiligen Datum wird abgebildet. Die letzte Prüfung die bereits geschrieben wurde, wird auch anzeigt. Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen. In 5C können Sie diese nach Dringlichkeit zuordnen, in dem Sie ein "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken" für erledigt markieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen Lehrmaterial hochzuladen, hier haben Sie die Möglichkeit nur für Sie persönlich Material hochzuladen oder es für Studenten hochzuladen. Rechts auf der Seite können Sie sich auch Markierungen zu dem jeweiligen Material machen.<br />
<br />
== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4141Lehrübersicht2017-09-05T13:47:31Z<p>Derya: /* Allgemeines */</p>
<hr />
<div>Unter Privat/Lehrübersicht zeigt Ihnen das TraiNex als Dozent eine Übersicht all Ihrer aktuellen Lehrveranstaltungen in Ihren Studiengängen. <br />
<br />
<br />
== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Privat/Lehrübersicht können Sie Ihre persönliche Lehrübersicht abrufen.<br />
<br />
Sowohl die Ansicht der von Ihnen unterrichteten Moduls, als auch die Auswahl der Aktionen wie Umfragen, <br />
Hausaufgaben - und Klassenbucheintragungen sind möglich.<br />
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[[Bild:Lehruebersicht.png|400px]]<br />
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== Nutzen ==<br />
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In der Zeile 1A sehen Sie, welchen Studiengang Sie derzeit unterrichten. Der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs wird angezeigt, zudem erhalten Sie allgemeine Informationen zum Studiengang und wie viele Studenten derzeit das Modul Betriebswirtschaft studieren. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Semesterbeginns und das Ende anzeigt. In der Zeile 5B können Sie diverse Aktionen auswählen. Sie können Umfragen zu unterschiedliche Themen, die die Hochschule betreffen ausführen, oder eine neue Umfrage anlegen. Auch die Liste der aktuellen sowie abgelaufenen Hausaufgaben sind sichtbar. In diesem Feld können Sie die gesamten Hausaufgaben auch aus anderen Modulen eintragen. Sie sehen aktuelle sowie bereits abgelaufene Hausaufgaben. In dem Feld "Klassenbuch" können Sie Ihre Klassenbucheinträge einpflegen. Auf dieser Seite sehen Sie, wie viele Einträge Sie bereits notiert haben und welche Informationen noch fehlen. In dem Forum können Sie neue Artikel verfassen. <br />
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Aufgrund der einfachen Darstellung in "Lehrübersicht" ist es möglich, alle wichtigen Daten auf einer Seite schnell auszuführen und anzusehen, sie müssen nicht mehr in den Einsatzplan gehen um sich das nächste Modul, welches Sie unterrichten müssen anzuschauen. In der Spalte 1C können Sie mehrere Module auf einen Blick sehen. Es ist anschaulich, welche Module Sie demnächst unterrichten. In diesem Feld sehen Sie alle Termine mit Datum und Uhrzeit. In 3C können Dozenten Ihre aktuellen Termine abrufen. Die bereits geleisteten sowie anstehende Termine sind für Sie in 4C sichtbar. Die voraussichtliche Prüfung mit dem jeweiligen Datum wird abgebildet. Die letzte Prüfung die bereits geschrieben wurde, wird auch anzeigt. Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen. In 5C können Sie diese nach Dringlichkeit zuordnen, in dem Sie ein "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken" für erledigt markieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen Lehrmaterial hochzuladen, hier haben Sie die Möglichkeit nur für Sie persönlich Material hochzuladen oder es für Studenten hochzuladen. Rechts auf der Seite können Sie sich auch Markierungen zu dem jeweiligen Material machen.<br />
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== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
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== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4140Lehrübersicht2017-09-05T13:42:38Z<p>Derya: /* Allgemeines */</p>
<hr />
<div>Unter Privat/Lehrübersicht zeigt Ihnen das TraiNex als Dozent eine Übersicht all Ihrer aktuellen Lehrveranstaltungen in Ihren Studiengängen. <br />
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== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Privat/Lehrübersicht können Sie Ihre persönliche Lehrübersicht abrufen.<br />
<br />
Sowohl die Ansicht der von Ihnen unterrichteten Moduls, als auch die Auswahl der Aktionen wie Umfragen, <br />
Hausaufgaben - und Klassenbucheintragungen sind möglich.<br />
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[[Bild:Lehruebersicht.png]]<br />
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== Nutzen ==<br />
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In der Zeile 1A sehen Sie, welchen Studiengang Sie derzeit unterrichten. Der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs wird angezeigt, zudem erhalten Sie allgemeine Informationen zum Studiengang und wie viele Studenten derzeit das Modul Betriebswirtschaft studieren. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Semesterbeginns und das Ende anzeigt. In der Zeile 5B können Sie diverse Aktionen auswählen. Sie können Umfragen zu unterschiedliche Themen, die die Hochschule betreffen ausführen, oder eine neue Umfrage anlegen. Auch die Liste der aktuellen sowie abgelaufenen Hausaufgaben sind sichtbar. In diesem Feld können Sie die gesamten Hausaufgaben auch aus anderen Modulen eintragen. Sie sehen aktuelle sowie bereits abgelaufene Hausaufgaben. In dem Feld "Klassenbuch" können Sie Ihre Klassenbucheinträge einpflegen. Auf dieser Seite sehen Sie, wie viele Einträge Sie bereits notiert haben und welche Informationen noch fehlen. In dem Forum können Sie neue Artikel verfassen. <br />
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Aufgrund der einfachen Darstellung in "Lehrübersicht" ist es möglich, alle wichtigen Daten auf einer Seite schnell auszuführen und anzusehen, sie müssen nicht mehr in den Einsatzplan gehen um sich das nächste Modul, welches Sie unterrichten müssen anzuschauen. In der Spalte 1C können Sie mehrere Module auf einen Blick sehen. Es ist anschaulich, welche Module Sie demnächst unterrichten. In diesem Feld sehen Sie alle Termine mit Datum und Uhrzeit. In 3C können Dozenten Ihre aktuellen Termine abrufen. Die bereits geleisteten sowie anstehende Termine sind für Sie in 4C sichtbar. Die voraussichtliche Prüfung mit dem jeweiligen Datum wird abgebildet. Die letzte Prüfung die bereits geschrieben wurde, wird auch anzeigt. Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen. In 5C können Sie diese nach Dringlichkeit zuordnen, in dem Sie ein "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken" für erledigt markieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen Lehrmaterial hochzuladen, hier haben Sie die Möglichkeit nur für Sie persönlich Material hochzuladen oder es für Studenten hochzuladen. Rechts auf der Seite können Sie sich auch Markierungen zu dem jeweiligen Material machen.<br />
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== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
<br />
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== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Changelog&diff=4139Changelog2017-09-04T12:18:35Z<p>Derya: /* Okt 2017 */</p>
<hr />
<div>==Nutzen des Logbuchs der Änderungen==<br />
Im Logbuch der Änderungen (ChangeLog) versuchen wir zu dokumentieren, an welchen Modulen oder Funktionen größere Änderungen in TraiNex erfolgt sind. Das Logbuch ist chronologisch aufgebaut. Neueste Entwicklungen finden sich immer oben. Mit einem Sprung zur allgemeinen Beschreibung der kompletten Funktion hier im Wiki erfahren Sie mehr zu den Details der Fortentwicklung. Alle Fortentwicklungen werden auch besprochen im Quartals-Online-Treffen der Orga-Admin, dessen Termine Sie unter "Sprechstunde/News für Orgaadmin" hier finden: http://akademie.trainings-online.de<br />
<BR><br />
Nicht alle Neuentwicklungen werden sofort in allen TraiNexen freigeschaltet. Wenn für Sie als Kunde hier eine Entwicklung vermerkt ist, die für Sie interessant ist und sich bei Ihnen konkret in ihrem TraiNex nicht wieder findet, dann sprechen Sie uns gerne an, damit wir Ihnen diese Funktion präsentieren können bzw. freischalten können.<br />
<br />
== Okt 2017 ==<br />
*[[Themenverwaltung]]: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden <!--iHai---><br />
<br />
== Sep 2017 ==<br />
*[[Evaluation]]: [[AutoMail]] an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)<!--iHAi---><br />
*im [[Einsatzplan]] wird bei Eintrag oder Edit eines Termins sofort während des Eintrages angezeigt, welcher Raum verfügbar ist.<!--iHAi---><br />
*bei der [[Sonderfunktion]] wurde das Recht "hoher Speicherplatzbedarf" ergänzt um eine individuelle (kostenpflichtige) Erhöhung des Speicherplatzbedarfs für das [[pers. Archiv]]. <!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: beliebige der amtlichen Signaturen können als aktiviert für das Stammdatenblatt oder den Erhebungsbogen definiert werden <!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Lehrübersicht]] als Dashboard für Dozenten<!--iHAi---><br />
*Einführung der [[Slotplanung]] für Zeitfensteraufteilungen in Prüfungen<!--iHAi---><br />
*[[Aktuelles|Aktuelle Meldungen]] können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden.<!--iHAi---><br />
*In der [[Bescheinigung|Studienbescheinigung]] können die Angaben zu Urlaubssemester, zu Fachvorsemester und zu Fachsemester jeweils in 3 Sätzen getrennt statt in einem Satz aufgeführt werden.<!--iHAi---><br />
<br />
== Aug 2017 ==<br />
*Beim Export der [[Noten]] als Excel wird auch der Prüfer der letzten Abschlussarbeit ausgegeben sowie die manuelle Note auf deutsch und englisch in Buchstaben, z.B. "Zwei Komma Drei"<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: das Sonderrecht "ohne Logik" ist nun auch bei dezentralen Studiengang-Plänen nutzbar.<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann das "ohne Logik" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig genutzt werden, z.B. wenn der Raum sich ändert oder die Zeit/das Datum.<!--iHAi---><br />
*im [[Einsatzplan]] wird beim Anlegen eines Termins in der Anzeige aller Räume bereits vorgeprüft, ob ein Raum in der Startzeit grob verfügbar ist. <!--iHAi---><br />
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine [[Themenverwaltung|Themen]]-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten"<!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]/[[Noten]]: gem. den Anforderungen des Hochschulstatistikgesetzes wird im Excel ausgewiesen der Erfolg, die Note sowie Monat und Jahr der Abschlussprüfung, wenn dies im Bereich ECTS eingetragen wurde bei z.B. Absolventen. Beispiel: Eine 4,3 wird als 9 in Spalte FB mit 2 in FA gemeldet werden sowie Datum in EY und EZ.<!--iHAi---><br />
*[[Einsatzplan]]: bei parallelen Veranstaltungen kann ein "ausgefallen" für alle parallelen Veranstaltungen gleichzeitig gesetzt werden<!--iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Religionen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde.<!--iHAi---><br />
<br />
== Juli 2017 ==<br />
*wenn [[Umfragen]] nicht anonym sind, dann wird bei namentlichen Kommentaren auch das Unternehmen des Teilnehmers angezeigt <!-- iHAi---><br />
*[[Erhebungsbögen]]: Schulen können als Signatur erfasst werden. Eine Ausgabe kann erfolgen in der [[Nutzersuche]], wenn das Ausgabefeld "Stammdaten-Adresse" angehakt wurde. <!-- iHAi---> <br />
*[[Anmeldung(OD)]]: englische Titel können gespeichert werden und sind dann verfügbar z.B. im Excel-Export <!-- iHAi---><br />
*für [[Alumni]] kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-[[Bescheinigung]] abgerufen werden <!-- iHAi---><br />
*[[Themenverwaltung|Themen]]: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen <!-- iHAi---><br />
*[[Anmeldung(OD)]]: in der Übersicht der Anmeldungen wird angezeigt die Anzahl der "Erstprüfer mit Zustimmung, aber ohne Titelfreigabe" <!-- iHAi---><br />
*[[Nutzerverwaltung]]: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen <!-- in HauptArtikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Juni 2017 ==<br />
*[[Foren|Diskussionsforum]]: Leiter einer Nutzergruppe können alle Artikel des zugehörigen Nutzergruppen-Forums löschen<br />
*Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: [[Planungs-Fahrplan]]<br />
*[[Bibliothek]]/neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 202: Ausleihe an Alumni<br />
*[http://www.trainex24.de/public/zufriedenheit.cfm Nutzerfeedback zu TraiNex]: Nutzer werden zufallsverteilt und max. einmal monatlich nach dem Logout gefragt "Zufrieden mit [[TraiNex]]?" mit Antwortmöglichkeit "ja" oder "nein, weil..."<br />
*die [[Einsatzplan]]-Wochenansicht endet für Studierende am Tag der Freischaltung_BIS statt bis zum Wochenende zu laufen<br />
*in der mobilen Ansicht ([[WebApp]]) werden nun auch reguläre Prüfungen oder Individual-Prüfungen angezeigt <br />
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, dass Dozenten die eigene Evaluation erst sehen können, wenn 90% der Noten durch Verwaltung eingetragen sind bzw. durch Dozenten eingereicht wurden.<br />
*[[Evaluation]]: Möglichkeit, dass in unterschiedlichen Studiengängen unterschiedliche Fragensets verwendet werden <!--in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Mai 2017 ==<br />
* bei [[Hausaufgaben]] wird statt dem Upload-Ende der Upload-Beginn als Abgabezeit gespeichert<br />
*[[Organigramm|Fachbereiche]] können nun auch neben dem Namen einen Kommentar haben. Sowohl Fachbereichsname als auch Kommentar können auf der Notenbescheinigung integriert werden.<br />
*wenn die Matrikelnummer ein [[Noten#Geheime_Matrikelnummern|Geheimnis]] ist, dann kann eine [[Hausaufgaben|Hausaufgabe]] nun so angelegt werden, dass der Co-Autor niemals die Namen der Hausaufgabeneinreicher sieht.<br />
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 209 als Einschränkung zu Recht 9 bzw. 79 "Studierende anlegen". Recht 209 lautet: Studierenden niemals löschen oder zu Alumni umwandeln dürfen, selbst, wenn Recht 9 oder 79 zugewiesen<br />
*neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 238 als Einschränkung zu Recht 38 bzw. 98. Es lautet: Mitarbeiter niemals löschen dürfen, selbst, wenn Recht 38 oder 98 zugewiesen <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== April 2017 ==<br />
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 59 "alle Notizen auf Datenblatt sehen" wurde geändert in "alle Notizen auf Datenblatt eines Studierenden sehen". [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 57 wurde neu eingeführt als "alle Notizen auf Datenblatt eines Dozenten sehen"<br />
*[[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 98 "Mitarbeiter des eigenen Fachbereiches anlegen/löschen" bedeutet nun gleichzeitig, dass man den Dozenten des eigenen Fachbereiches einem Thema zuordnen darf/entziehen darf<br />
*das Datum der letzten Passwortänderung wird gespeichert und nach 1.5 Jahren wird man darauf hingewiesen, dass ein [[Passwort]] ab und zu geändert werden sollte<br />
*Dozenten/[[Aufteilung]]: Abfrage Nr. 90 "Ausgefallene Unterrichte" steht nun auch Dozenten zur Verfügung in eingeschränkter Version, in der man nur EIGENE ausgefallene Unterrichte abrufen kann<br />
*in der [[Zeiterfassung]] können nun auch Details von jedem Checkin/Checkout pro Tag angezeigt werden <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Mrz 2017 ==<br />
* im Bereich Noten/[[Offene_Leistungen/Problemfälle]] wurde in der Massen-Mail-Erinnerung u.a. die Option der Angabe von aktuellem Semester und Regeldauer ergänzt.<br />
* Stellenangebote im Bereich [[Unternehmen]] können nun nach Typ wie "Praktikum" oder "Beschäftigung" gefiltert werden. <br />
* für [[Unternehmen]] kann neben der Zuordnung zu einer Branche nun auch die Zuordnung zu einer frei definierbaren Kategorie erfolgen, z.B. "Kooperationsunternehmen" oder "Unternehmen, das Studenten sucht"<br />
* ein [[Unternehmen]] kann auf "Sichtbar nur ab Mitarbeiterrecht xy" gesetzt werden, so dass Studierenden das Unternehmen in Listen/Suchen nicht sehen.<br />
* beim [[NutzerImport]] können nun auch Passwörter importiert werden<br />
* Studierenden wird unter Lernen/Archiv neben dem Datum auch das Semester angezeigt, in dem dem [[Studiengang]] das Material zugeordnet wurde. Beispiel: "3.Sem. (18.7.2016)" <br />
* bei dezentraler Planung vom [[Einsatzplan]] kann Einplanungsstart und -ende terminiert werden. Video dazu hier: http://trainex.adobeconnect.com/p5f1i23n89g/ <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Feb 2017 ==<br />
* neues [[Sonderfunktion|Sonderrecht]] 69 "Matrikelnr. sehen, obwohl geheim" (Nur relevant, falls Matrikelnummer als Geheimnis definiert wurde systemweit)<br />
* [[Klassenbuch]]: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer<br />
* [[Nutzersuche]]: optionale Anzeige der Gasthörer, die dem Studiengang zugeordnet sind<br />
* [[E-Learning]]: Zuordnung externer Lerneinheiten [[Fremdcontent]] nun auch möglich zu einem spezifischen Thema inkl. Zuordnungskommentar<br />
* [[E-Learning]]: Zugriff auf Lerneinheiten und externe Contents für Studierende auch aus der [[WebApp|Mobilversion]] heraus<br />
* [[Start|Startseite]]: Anzeige von Gasthörerterminen, unterteilt nach "Pflicht" und "Optional", auf der Startseite <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Jan 2017 ==<br />
* Möglichkeit, Studierende nur für ein bestimmtes Fach als [[Nutzerverwaltung|Gasthörer]] zu definieren<br />
* auch andere [[Ressourcenverwaltung|Ressourcengruppen]] als Räume können definiert werden als "optional auf Infoscreen sichtbar" <br />
* neues Sonderrecht 59: Sicht auf Notizen auf einem Datenblatt. Bisher konnte jeder [[Admin]] die Notizen sehen. Nun nur noch OrgaAdmin oder Admin/Doz mit Sonderrecht 59. <br />
* bei einer [[Anmeldung]] kann nun auch der Autor/Einsteller geändert werden und definiert werden, dass der Autor/Einsteller eine Mail bekommt, wenn sich jemand anmeldet.<br />
* [[Zeiträume]], also grundsätzliche Aufteilungen eines Jahres, können neben einem Beginn und Enddatum nun auch Namen bekommen.<br />
* in der [[Bibliothek]] kann die Suche auch auf Online-Medien eingegrenzt werden. Ausser dem Format pdf ist nun auch epub sowie ein Link möglich.<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Dez 2016 ==<br />
* Im Excel der Noten sind nun neben dem Titel der letzten Abschlussarbeit aus einer [[Anmeldung(OD)]] auch die vorletzte Arbeit enthalten inkl. Name der AnmeldungOD <br />
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Warnung bei Doppelblockung nun auch standortübergreifend<br />
* dezentrale [[Einsatzplan|Einsatzplanung]]: Dozenten werden auf der Startseite an die Teilnahme zur dezentralen Planung erinnert.<br />
* Doz/Einsatzplan/Nr.10: [[Honorar-Abrechnung|Honorarabrechnungen]] können nun monatsweise statt zeilenweise abgearbeitet werden.<br />
* neuer Parameter: [[Mitarbeiter]] mit niedrigem/mittlerem Recht können unter Doz/Einsatzplan nur x Wochen vor und zurückspringen mit z.B. x = 2 <br />
* Unterstützung englischer Sprache neben der [[Menü Student|Navigation]] auch im Bereich [[Start|Startseite]]/[[Einsatzplan|Terminplan]]/[[Evaluation]]/Login für Studierende <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Nov 2016 ==<br />
* [[Logdatei]] kann auch standortbezogen ausgewertet werden<br />
* Einrichtung einer Seite für [[Bekannte_Probleme|bekannte Probleme]], u.a. bei der Nutzung bestimmter Browser-Versionen<br />
* Suchfilter im Bereich Doz/Einsatzplan/Listenansicht<br />
* Einführung einer [[Ressourcenverwaltung|Ressourcen]]-Blockungsübersicht, wo man alle Blockungen ausgewähler Ressourcen über einen Zeitraum bis 180 Tage angezeigt bekommt<br />
* Prüfung auf [[Stammdatenblatt]], ob Adresse konfliktär ist zur Adresse vom [[Daten|Datenblatt]]<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Okt 2016 ==<br />
* [[Erhebungsbögen]]: Möglichkeit zum Sammel-Download des Excel pro Kalenderjahr statt pro Studiengruppe<br />
* [[Infoscreen]]: Anleitung für Kleinrechner [[Raspberry_Pi]] erstellt und ausgetestet <br />
* http://www.termintrudel.de : Das Tool zur Terminfindung kann nun auch komplette Absagen eines Teilnehmers annehmen <br />
* [[Ressourcenverwaltung]]: Paten einer Ressource werden via Mail informiert bei direkter Fremdblockung, auch bei "alle freien Ressourcen blocken"<br />
* [[Klassenbuch]]: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen<br />
* [[Klassenbuch]]: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite<br />
* [[Einsatzplan]]: in der Kalenderansicht kann man ein von-bis-Datum definieren <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
== Sep 2016 ==<br />
* [[Evaluation]]: auch in mobiler [[WebApp]] und Konfiguration "extrem anonymisiert"<br />
* [[Zugangssicherheit]]: verbesserte Komplettverschlüsselung der Passwort-Speicherung<br />
* [[Umfragen]]: Einführung des Sonderrechtes 111 zur Einsicht in Auswertung beendeter Umfragen<br />
* [[Noten]]: Eingrenzung und Filterung von offenen Leistungen/Problemfällen nach Prüfungsart/Studiengruppen sowie Konfliktprüfung mit geplantem (Nach)-prüfdatum<br />
* [[Noten]]: Einführung von Betreuungs-/Problemfall-Kategorien <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Aug 2016==<br />
*[[Themenverwaltung]]: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen" <br />
*neue Funktion der [[Abwesenheitsnotiz]] bei TraiNex-Mails.<br />
*Möglichkeit, dass Studierende selber [[Atteste]] einreichen können <br />
*das Bewerberformular kann nun ein kundenspezifisches Design (CSS) erhalten ([[Online-Bewerbung]]/[[Zusatzleistungen]])<br />
*Erweiterung des Stammdatenblattes um Signaturen für das neue Hochschulstatistikgesetz 2016 ([[Erhebungsbögen]])<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Juli 2016==<br />
*Möglichkeit, ein spezifisches Punkte-[[Noten]]-Schema pro Studiengang oder Thema zu hinterlegen <br />
*ein spezifischer Studien-[[Zeitverlauf]] pro Studiengang-Thema-Kombination ist nun hinterlegbar, der in Planung von Einsätzen und Prüfungen genutzt wird<br />
*Einrichtung einer Debitorennummer pro Studierenden/Studiengang sowie Exportmöglichkeit im Bereich der [[Gebühren-Abrechnung]] <br />
*Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-[[AGB]]<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Juni 2016==<br />
*[[Hausaufgaben]] können nun auch ohne zwingenden Upload als Prüfungseingangsliste verwendet werden<br />
*Querverbindung von [[Hausaufgaben]] und Noten bzw. [[Hausaufgaben]] und Attesten <br />
*Querverbindung zwischen [[Klassenbuch]] und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können <br />
*[[Noten]]: neue Liste für "alle offenen Uploads anzeigen" bzw. "alle offenen Noteneingaben anzeigen"<!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
<br />
==Mai 2016==<br />
*Querverbindung von [[Studiengang]]/Einsatzplänen mit [[Nutzergruppen]]-Terminen <br />
*[[Evaluation]] nun auch für [[Nutzergruppen]] möglich, neue Antworttypen (z.B. ja/nein) möglich <br />
*verbesserte [[Workload]]-Auswertung<br />
*neues Navigationsdesign / [[Mailgruppen]] sind ab sofort Nutzergruppen<br />
*Einrichtung eines Ticket-Systems zur Verwaltung von [[Wunsch|Anregungen]] oder Fehlern<br />
*Einrichtung dieses Change-Logs <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Themenverwaltung&diff=4138Themenverwaltung2017-09-04T12:17:23Z<p>Derya: /* Letzte funktionale Änderungen */</p>
<hr />
<div>[[Kategorie:TraiNex]]<br />
[[Kategorie:Mitarbeiter]]<br />
[[Kategorie:Administratoren]]<br />
[[Kategorie:Admin]]<br />
[[Datei:Themenauflistung.PNG|700px|thumb|right|Themen lassen sich Studiengängen und Dozenten zuordnen.]]<br />
==Allgemeines==<br />
Über "[[Admin]]" -> "'''Themen'''" können Themen und die Zuordnung von Themen zu den Dozenten definiert werden. Diese Zuordnung hat vor einer Nutzung des TraiNex durch [[Dozenten]] zu erfolgen. <br />
<br />
Diese Funktion steht nur Administratoren mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu. Sie ist verfügbar über das Menü ADMIN/Themenverwaltung. Hier wird entweder zunächst ein Thema angelegt oder ein vorhandenes Thema ausgewählt. Ein Thema (z.B. Hardware-Grundlagen) ist nur einmalig anzulegen, auch wenn es in mehr als einem Lehrgang unterrichtet wird. Nachdem ein Thema angelegt wurde, ist es einem der vorhandenen [[Dozenten]] zuzuordnen. Sollte der Dozent noch nicht angelegt sein, so ist dies über Admin/Nutzerverwaltung nachzuholen. Sobald der Dozent dem Thema zugeordnet ist, kann er den Bereich des TraiNex nutzen, dessen Lehrgang diesem Thema zugeordnet wurde. Ein Mitarbeiter mit mittlerem oder geringem Recht sieht immer nur die Teilnehmer aus den Lehrgängen, in denen er gem. einer Themenzuweisung grundsätzlich unterrichtet. <br />
<br />
Die [[Lehrgang]]-Themen-Zuordnung erfolgt im Bereich Admin/Themenverwaltung. Einem Thema können auch mehrere Dozenten zugeordnet werden. Darüber hinaus kann Dozenten ein Thema entzogen werden bzw. es können Themen ausgeblendet werden.<br />
<br />
== Nutzen ==<br />
[[Datei:Themencomments.JPG|600px|thumb|right|Mehrere alternative Komentare (rechts), die dann im Bereich der Noten (links) auftauchen]]<br />
Über diese Funktion können neue Themen angelegt werden und den Dozenten zugeordnet werden. Darüber hinaus kann mit dieser Funktion ein bereits bestehendes Thema einem weiteren Studiengang zugeordnet werden oder für einen anderen Standort so übernommen werden. <br />
<br />
Zu jedem Thema kann ein Gewicht und eine Prüfungsform und eine Prüfungsdauer bei Bedarf definiert werden.<BR><br />
Die verschiedenen Prüferkommentare erscheinen später als Vorschlag unter Studiengang/Noten. Über die Verwendung von *ODER* können auch mehrer Kommentare definiert werden.<br />
Die Mindestanweseneheit findet Verwendung u.a. in der Klassenbuchauswertung. <br />
Ebenso sollte man via "Zeitverlauf erzeugen" definieren, in welchem Halbjahr/Semester/Trimester mit wieviel absoluten Stunden (z.B. 60) oder Wochenstunden (z.B. 3) das Thema unterrichtet wird.<BR><br />
Hinter "Themenbeschreibung" kann ein inhaltlicher Modulhandbuch hinterlegt werden, den man auch so einstellen kann, dass Dozenten und/oder Studierenden diesen Modulhandbuchauszug sehen, damit Klarheit über zu behandelnde Teilthemen besteht.<br />
<br />
Die zum Thema gehörige Farbe kann angepasst werden. Die Farbe wird verwendet in der Termin-Wochenübersicht der Studierenden und Dozenten und dient dort der Unterstützung der Übersichtlichkeit.<br />
<br />
Die [[Englisch|englische]] Bezeichnung wird verwendet für die englische Notenbescheinigung.<br />
<br />
==Themen-Zeitverläufe/-raster==<br />
[[Datei:Zeitverlauf.PNG|750px|thumb|right|Zeitverläufe lassen sich für jeden Studiengangtyp, z.B. für Vollzeit, Teilzeit, duale und Fernstudiengänge erstellen.]]Wählt man den Button "Zeitverlauf erstellen bzw. einsehen/bearbeiten", so gelangt man zum generellen Zeitverlauf des Modulthemas. Hier sollte mindestens eingetragen werden, wieviele absolute Präsenzstunden das Modulthema in welchem Semester grundsätzlich unterrichtet wird und in welchem Semester die Prüfung liegt. Für jedes Modulthema können Zeitverläufe separat pro Studiengang-Typ, also z.B. für einen Vollzeit-Studiengang, einen dualen Studiengang, einen Teilzeit-Studiengang oder ein Fernstudium eingegeben werden. <br />
<br />
Diese Zeitverlaufs-Stunden werden an vielen Stellen im TraiNex als Grundlage oder Hilfe zur weiteren Planung des Trimesters oder Semesters wieder verwendet: z.B. bei der Prüfung, wieviele Stunden wann zu planen sind und ob ggf. zuwenig Studnen unterrichtet wurden. Auch, wann welche Prüfungen geplant werden müssen oder ob Prüfungen überfällig sind? Welcher Workload in dem Fach anzunehmen ist? <br />
<br />
Der generelle Zeitverlauf gilt für alle Studiengänge, die das Modulthema haben. Der generelle Zeitverlauf kann pro Studiengang für alle Module eingesehen werden oder auch pro Modul/Studiengang-Kombi spezifiziert werden. Siehe dazu: [[Zeitverlauf|Zeitverläufe]].<br />
<br />
==Themenarten bzgl. [[Noten]]==<br />
Ein Thema kann sein<BR><br />
-Teil der Gesamtnote<BR><br />
-Wahlthema (dann wird das Thema auf der Bescheinigung nur angezeigt, wenn eine Note vergeben wurde. Sinnvoll z.B., wenn es sehr viele Wahlthemen gibt.)<BR><br />
-nur im Zeugnisanhang (Ergänzungsthema)<BR><br />
-wid nicht bewertet/nicht auf Zeugnis (für Themen, die z.B. der Organisation dienen wie "Aktuelles aus dem Standort")<BR><br />
-Zwischenüberschrift (dies sind Themen, die auf dem Zeugnis als Zwischenüberschrift dienen, wie "Fachkompetenz")<BR><br />
<br />
==Unterthemen und Noten==<br />
Ein Thema kann auch Unterthema von einem anderen Thema sein. Dann wird es eingerückt angezeigt auf Bescheinigungen. Unterthemen sind immer Themen, die eine Note/Chiffre als Bewertung bekommen sollen. Man kann zusätzlich bei Unterthemen aber angegeben, dass diese niemals auf dem Zeugnis erscheinen. Dies eignet sich dann, um Noten von Unterfächern bekannt zu geben, die aber nicht auf dem Zeugnis stehen sollen. Achtung: Sowohl CP als auch Note eines Unterthemas gehen niemals automatisch ein in einen Schnitt oder eine Credit-Points-Summe. Es werden immer nur die CP/Noten des zugehörigen Oberthemas gewertet. Eine Noteneingabe beim Oberthema ist also, sobald alle Unterthemen-Noten vorliegen, zwingend erforderlich.<br />
<br />
==Abweichendes Noten-Punkte-Schema==<br />
Ein ggf. hinterlegtes, vom Standard abweichende, Themen-Punkteschema gilt vor einem ggf. vorhandenen Studiengang-Punkte-Schema sowie vor einem allgemeinen Punkte-Schema. Ein Punkteschema ist z.B. wie folgt aufgebaut: 90=1.0,81=1.3,86.5=1.7,81=2.0,76.5=2.3,71=2.7,66=3.0,65=3.3,64=3.7,61=4.0,60=5.0<br />
<br />
==Löschen/Ausblenden von Themen==<br />
Themen sollten nicht gelöscht werden, wenn diese jemals verwendet wurden. <br />
Themen können auch nur gelöscht werden, wenn keine Noten zu dem Thema eingetragen sind. <br />
Es ist nicht ratsam, Themen zu löschen, die noch einem Kurs zugeordnet sind. <br />
Besser ist es, die Themen auszublenden. Damit sind die Themen nur noch dort sichtbar, wo diese bereits verwendet wurden. <br />
<br />
Frage: Kann man ausgeblendete Themen wieder einblenden.<BR><br />
Antwort: Ja, Sie gehen zu Admin/Themen und scrollen ganz nach unten.<br />
Dort klicken Sie auf "Ausgeblendetet Themen einblenden".<br />
Danach werden alle Themen und auch das ausgeblendetet Thema angezeigt.<br />
Klicken Sie auf das Thema, um die Details vom Thema zu sehen.<br />
Unten steht "Thema wieder einblenden". Nachdem Sie dort geklickt haben, ist das Thema wieder eingeblendet. <br />
<br />
<br />
<br />
==Standortübergreifende Themenverwaltung==<br />
Befindet man sich in einem Thema, kann man dieses auch für andere Standorte anlegen, bei denen es dieses Thema ebenfalls geben soll. Das zu kopierende Thema sollte möglichst bereits detailliert ausgefüllt sein in den beiden linken Blöcken "Allgemein" und "Zusatz", da das Thema inkl. der Detail-Daten in dem neuen Standort angelegt werden wird. Mit dem Link "Thema kopieren nach XYZ" wird das Thema in den Standort XYZ kopiert/dupliziert. Dies ist nur möglich, wenn das Thema ein Kürzel (mit ausreichender Länge) hat. Das Kürzel sollte möglichst einmalig sein. Themen verschiedener Standorte gelten als "verwandte Themen", wenn die Kürzel identisch sind. Auch können ALLE Themen eines Standortes (mit Kürzel in ausreichender Länge) an einen neuen Standort kopiert werden, wobei auch die Unter-/Oberthemen-Konstellation erhalten bleibt. Nicht kopiert werden die Zuordnungen der verantwortlichen Lehrkräfte. Wenn Sie das Kürzel im nachhinmein in einem Standort ändern, kann die Verbindung zwischen den Themen verloren gehen.<br />
<br />
Sofern es ein Thema auch an einem anderen Standort gibt, werden wichtige Detail-Daten mit dem Thema am aktuellen Standort verglichen und die Unterschiede in roter Schrift angezeigt (in der Abbildung grün markiert). Um Änderungen oder Anpassungen des Themas am aktuellen Standort auch für die anderen Standorte zu übernehme, setzt man das Häkchen für "Abgleich mit anderen Standorten" (in der Abbildung rot markiert). Hierfür ist das Sonderrecht 88 notwendig.<br />
<br />
[[Datei:Thema_detailiert.PNG|750px|thumb|right|Unterschiede bei den eingegebenen Daten der Themen zwischen den Standorten werden in roter Schrift dargestellt(in der Abbildung grün markiert). Über den Haken "Abgleich mit anderen Standorten" (rot markiert), wird das Thema in den anderen Standorten, wo es auch vorhanden ist, überschrieben bzw. an die eingegeben Daten aus der Maske angepasst.]]<br />
<br />
== TraiNex-Akademie ==<br />
Bitte beachten Sie dazu auch das<br />
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie unser Präsenz-Modul<br />
'''Aufbau'''. <BR>Den nächsten Termin erfahren Sie im<br />
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de <br />
<br />
<br />
<br />
== Rechte ==<br />
Die Themenverwaltung steht nur Admin mit der [[Sonderfunktion]] 8 zu.<br />
Um die standortübergreifende Themenverwaltung/THemensynchronisierung nutzen zu können, wird die [[Sonderfunktion]] 88 benötigt.<br />
<br />
==Lehrende vs. Modulverantwortung==<br />
Viele Lehrende können als (potentiell) lehrend für ein Modulthema angelegt werden. In der [[Studiengangverwaltung]] kann ggf. ausgeschlossen werden, wer das Thema dort im Studiengang doch nicht unterrichtet. Zusätzlich kann bei Bedarf EINE modulverantwortliche Person angegeben werden. Die modulverantwortliche Person ist ggf. auch ein Lehrender in diesem Modul und organisiert aber ggf. auch Lehrbeauftragte, die Lehrtermine teils übernehmen. Via [[Aufteilung]]/Nr.10 kann dann abgefragt werden, welche Modulverantwortungen jemand hat und welche Termine es gab, wo diese Person modulverantwortlich war.<br />
<br />
==Letzte funktionale Änderungen==<br />
*August 2016: Themenverwaltung: Neues Sonderrecht 88 "Themen synchron in allen Standorten ändern dürfen" <!-- in Hauptartikel integriert iHAi---><br />
*Juli 2017: Themen: Möglichkeit neben den Lehrenden auch EINEN übergeordneten Themen-/Modulverantwortlichen festzulegen <!--iHai---><br />
*August 2017: Dozenten/Aufteilung: Abfrage Nr. 10: wenn Dozenten eine Themen-Modulverantwortung haben, dan kann man dort auch abfragen die "Termine aus den Modulverantwortungen mit anderen Dozenten" <!--iHai---><br />
*Oktober 2017: Themenverwaltung: eine vom Standard abweichende Anzahl von erlaubten Fehlversuchen kann pro Thema hinterlegt werden <!--iHai---><br />
<br />
==Siehe auch==<br />
[[Lehrg.-verwalt.]]<BR><br />
[[Nutzerverwaltung]]<BR><br />
[[Ressourcenverwaltung]]<BR><br />
[[Tests]]<BR><br />
[[Anmeldung]]<BR><br />
[[Umfragen]]<BR><br />
[[Unternehmen]]<BR><br />
[[Evaluation]]<BR><br />
[[Logdatei]]<BR><br />
<br />
Vorherige Kategorie: [[Privat]], [[Kommunikation]], [[Dozenten]], [[Lehrgang]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4137Lehrübersicht2017-09-04T12:12:26Z<p>Derya: </p>
<hr />
<div>Unter Privat/Lehrübersicht zeigt Ihnen das TraiNex als Dozent eine Übersicht all Ihrer aktuellen Lehrveranstaltungen in Ihren Studiengängen. <br />
<br />
<br />
== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Privat/Lehrübersicht können Sie Ihre persönliche Lehrübersicht abrufen.<br />
<br />
Sowohl die Ansicht der von Ihnen unterrichteten Moduls, als auch die Auswahl der Aktionen wie Umfragen, <br />
Hausaufgaben - und Klassenbucheintragungen sind möglich.<br />
<br />
[[Bild:Lehruebersicht.jpg]]<br />
<br />
== Nutzen ==<br />
<br />
In der Zeile 1A sehen Sie, welchen Studiengang Sie derzeit unterrichten. Der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs wird angezeigt, zudem erhalten Sie allgemeine Informationen zum Studiengang und wie viele Studenten derzeit das Modul Betriebswirtschaft studieren. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Semesterbeginns und das Ende anzeigt. In der Zeile 5B können Sie diverse Aktionen auswählen. Sie können Umfragen zu unterschiedliche Themen, die die Hochschule betreffen ausführen, oder eine neue Umfrage anlegen. Auch die Liste der aktuellen sowie abgelaufenen Hausaufgaben sind sichtbar. In diesem Feld können Sie die gesamten Hausaufgaben auch aus anderen Modulen eintragen. Sie sehen aktuelle sowie bereits abgelaufene Hausaufgaben. In dem Feld "Klassenbuch" können Sie Ihre Klassenbucheinträge einpflegen. Auf dieser Seite sehen Sie, wie viele Einträge Sie bereits notiert haben und welche Informationen noch fehlen. In dem Forum können Sie neue Artikel verfassen. <br />
<br />
Aufgrund der einfachen Darstellung in "Lehrübersicht" ist es möglich, alle wichtigen Daten auf einer Seite schnell auszuführen und anzusehen, sie müssen nicht mehr in den Einsatzplan gehen um sich das nächste Modul, welches Sie unterrichten müssen anzuschauen. In der Spalte 1C können Sie mehrere Module auf einen Blick sehen. Es ist anschaulich, welche Module Sie demnächst unterrichten. In diesem Feld sehen Sie alle Termine mit Datum und Uhrzeit. In 3C können Dozenten Ihre aktuellen Termine abrufen. Die bereits geleisteten sowie anstehende Termine sind für Sie in 4C sichtbar. Die voraussichtliche Prüfung mit dem jeweiligen Datum wird abgebildet. Die letzte Prüfung die bereits geschrieben wurde, wird auch anzeigt. Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen. In 5C können Sie diese nach Dringlichkeit zuordnen, in dem Sie ein "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken" für erledigt markieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen Lehrmaterial hochzuladen, hier haben Sie die Möglichkeit nur für Sie persönlich Material hochzuladen oder es für Studenten hochzuladen. Rechts auf der Seite können Sie sich auch Markierungen zu dem jeweiligen Material machen.<br />
<br />
== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4136Lehrübersicht2017-09-04T12:05:20Z<p>Derya: /* Nutzen */</p>
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<div>Unter Privat/Lehrübersicht zeigt Ihnen das TraiNex als Dozent eine Übersicht all Ihrer aktuellen Lehrveranstaltungen in Ihren Studiengängen. <br />
<br />
<br />
== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Privat/Lehrübersicht können Sie Ihre persönliche Lehrübersicht abrufen.<br />
<br />
Sowohl die Ansicht der von Ihnen unterrichteten Moduls, als auch die Auswahl der Aktionen wie Umfragen, <br />
Hausaufgaben - und Klassenbucheintragungen sind möglich.<br />
<br />
[[Bild:Lehruebersicht.jpg]]<br />
<br />
== Nutzen ==<br />
<br />
In der Zeile 1A sehen Sie, welchen Studiengang Sie derzeit unterrichten. Der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs wird angezeigt, zudem erhalten Sie allgemeine Informationen zum Studiengang und wie viele Studenten derzeit das Modul Betriebswirtschaft studieren. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Semesterbeginns und das Ende anzeigt. In der Zeile 5B können Sie diverse Aktionen auswählen. Sie können Umfragen zu unterschiedliche Themen, die die Hochschule betreffen ausführen, oder eine neue Umfrage anlegen. Auch die Liste der aktuellen sowie abgelaufenen Hausaufgaben sind sichtbar. In diesem Feld können Sie die gesamten Hausaufgaben auch aus anderen Modulen eintragen. Sie sehen aktuelle sowie bereits abgelaufene Hausaufgaben. In dem Feld "Klassenbuch" können Sie Ihre Klassenbucheinträge einpflegen. Auf dieser Seite sehen Sie, wie viele Einträge Sie bereits notiert haben und welche Informationen noch fehlen. In dem Forum können Sie neue Artikel verfassen. <br />
<br />
Aufgrund der einfachen Darstellung in "Lehrübersicht" ist es möglich, alle wichtigen Daten auf einer Seite schnell auszuführen und anzusehen. In der Spalte 1C können Sie mehrere Module auf einen Blick sehen. Es ist anschaulich, welche Module Sie demnächst unterrichten. In diesem Feld sehen Sie alle Termine mit Datum und Uhrzeit. In 3C können Dozenten Ihre aktuellen Termine abrufen. Die bereits geleisteten sowie anstehende Termine sind für Sie in 4C sichtbar. Die voraussichtliche Prüfung mit dem jeweiligen Datum wird abgebildet. Die letzte Prüfung die bereits geschrieben wurde, wird auch anzeigt. Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen. In 5C können Sie diese nach Dringlichkeit zuordnen, in dem Sie ein "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken" für erledigt markieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen Lehrmaterial hochzuladen, hier haben Sie die Möglichkeit nur für Sie persönlich Material hochzuladen oder es für Studenten hochzuladen. Rechts auf der Seite können Sie sich auch Markierungen zu dem jeweiligen Material machen.<br />
<br />
== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
<br />
<br />
== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4135Lehrübersicht2017-09-04T11:42:50Z<p>Derya: /* Nutzen */</p>
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<div>Unter Privat/Lehrübersicht zeigt Ihnen das TraiNex als Dozent eine Übersicht all Ihrer aktuellen Lehrveranstaltungen in Ihren Studiengängen. <br />
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<br />
== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Privat/Lehrübersicht können Sie Ihre persönliche Lehrübersicht abrufen.<br />
<br />
Sowohl die Ansicht der von Ihnen unterrichteten Moduls, als auch die Auswahl der Aktionen wie Umfragen, <br />
Hausaufgaben - und Klassenbucheintragungen sind möglich.<br />
<br />
[[Bild:Lehruebersicht.jpg]]<br />
<br />
== Nutzen ==<br />
<br />
In der Zeile 1A sehen Sie, welchen Studiengang Sie derzeit unterrichten. Der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs wird angezeigt, zudem erhalten Sie allgemeine Informationen zum Studiengang und wie viele Studenten derzeit das Modul Betriebswirtschaft studieren. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Semesterbeginns und das Ende anzeigt. In der Zeile 5B können Sie diverse Aktionen auswählen. Sie können Umfragen zu unterschiedliche Themen, die die Hochschule betreffen ausführen, oder eine neue Umfrage anlegen. Auch die Liste der aktuellen sowie abgelaufenen Hausaufgaben sind sichtbar. In diesem Feld können Sie die gesamten Hausaufgaben auch aus anderen Modulen. Sie sehen aktuelle sowie bereits abgelaufene Hausaufgaben. Hier können Sie Ihre Klassenbucheinträge einpflegen. Auf dieser Seite sehen Sie, wie viele Einträge Sie bereits notiert haben und welche noch fehlen. In dem Forum können Sie neue Artikel verfassen. <br />
<br />
Aufgrund der einfacheren Darstellung in "Lehrübersicht" ist es möglich, alle wichtigen Daten auf einer Seite schnell auszuführen und anzusehen. In der Spalte 1C können Sie mehrere Module auf einen Blick sehen. Es ist anschaulich, welche Module Sie demnächst unterrichten. In diesem Feld sehen Sie alle Termine mit Datum und Uhrzeit. In 3C können Dozenten Ihre aktuellen Termine abrufen. Die bereits geleisteten sowie anstehende Termine sind für Sie in 4C sichtbar. Die voraussichtliche Prüfung mit dem jeweiligen Datum wird abgebildet. Die letzte Prüfung die bereits geschrieben wurde, wird auch anzeigt. Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen. In 5C können Sie diese nach Dringlichkeit zuordnen, in dem Sie ein "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken" für erledigt markieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen Lehrmaterial hochzuladen, hier haben Sie die Möglichkeit nur für Sie persönlich Material hochzuladen oder es für Studenten hochzuladen. Rechts auf der Seite können Sie sich auch Markierungen zu dem jeweiligen Material machen.<br />
<br />
== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
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== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4134Lehrübersicht2017-09-04T11:41:39Z<p>Derya: /* Nutzen */</p>
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<div>Unter Privat/Lehrübersicht zeigt Ihnen das TraiNex als Dozent eine Übersicht all Ihrer aktuellen Lehrveranstaltungen in Ihren Studiengängen. <br />
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== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Privat/Lehrübersicht können Sie Ihre persönliche Lehrübersicht abrufen.<br />
<br />
Sowohl die Ansicht der von Ihnen unterrichteten Moduls, als auch die Auswahl der Aktionen wie Umfragen, <br />
Hausaufgaben - und Klassenbucheintragungen sind möglich.<br />
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[[Bild:Lehruebersicht.jpg]]<br />
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== Nutzen ==<br />
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In der Zeile 1A sehen Sie, welchen Studiengang Sie derzeit unterrichten. Der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs wird angezeigt, zudem erhalten Sie allgemeine Informationen zum Studiengang und wie viele Studenten derzeit das Modul Betriebswirtschaft studieren. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Semesterbeginns und das Ende anzeigt. In der Zeile 5B können Sie diverse Aktionen auswählen. Sie können Umfragen zu unterschiedliche Themen, die die Hochschule betreffen ausführen, oder eine neue Umfrage anlegen. Auch die Liste der aktuellen sowie abgelaufenen Hausaufgaben sind sichtbar. In diesem Feld können Sie die gesamten Hausaufgaben auch aus anderen Modulen. Sie sehen aktuelle sowie bereits abgelaufene Hausaufgaben. Hier können Sie Ihre Klassenbucheinträge einpflegen. Auf dieser Seite sehen Sie, wie viele Einträge Sie bereits notiert haben und welche noch fehlen. In dem Forum können Sie neue Artikel verfassen. <br />
<br />
Aufgrund der einfacheren Darstellung in "Lehrübersicht" ist es möglich, alle wichtigen Daten auf einer Seite schnell auszuführen und anzusehen. In der Spalte 1C können Sie mehrere Module auf einen Blick sehen. Es ist anschaulich, welche Module Sie demnächst unterrichten. In diesem Feld sehen Sie alle Termine mit Datum und Uhrzeit. In 3C können Dozenten Ihre aktuellen Termine abrufen. Die bereits geleisteten sowie anstehende Termine sind für Sie in 4C sichtbar. Die voraussichtliche Prüfung mit dem jeweiligen Datum wird abgebildet. Die letzte Prüfung die bereits geschrieben wurde, wird auch anzeigt. Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen. In 5C können Sie diese nach Dringlichkeit zuordnen, in dem Sie ein "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken" für erledigt markieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen Lehrmaterial hochzuladen, hier haben Sie die Möglichkeit nur für Sie persönlich Material hochzuladen oder es für Studenten hochzuladen. Rechts auf der Seite können Sie sich auch Markierungen zu dem jeweiligen Material eintragen.<br />
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== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
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== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4133Lehrübersicht2017-09-04T11:38:19Z<p>Derya: </p>
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<div>Unter Privat/Lehrübersicht zeigt Ihnen das TraiNex als Dozent eine Übersicht all Ihrer aktuellen Lehrveranstaltungen in Ihren Studiengängen. <br />
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== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Privat/Lehrübersicht können Sie Ihre persönliche Lehrübersicht abrufen.<br />
<br />
Sowohl die Ansicht der von Ihnen unterrichteten Moduls, als auch die Auswahl der Aktionen wie Umfragen, <br />
Hausaufgaben - und Klassenbucheintragungen sind möglich.<br />
<br />
[[Bild:Lehruebersicht.jpg]]<br />
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== Nutzen ==<br />
<br />
In der Zeile 1A sehen Sie, welchen Studiengang Sie derzeit unterrichten. Der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs wird angezeigt, zudem erhalten Sie allgemeine Informationen zum Studiengang und wie viele Studenten derzeit das Modul Betriebswirtschaft studieren. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Semesterbeginns und das Ende anzeigt. In der Zeile 5B können Sie diverse Aktionen auswählen. Sie können Umfragen zu unterschiedliche Themen, die die Hochschule betreffen ausführen, oder eine neue Umfrage anlegen. Auch die Liste der aktuellen sowie abgelaufenen Hausaufgaben sind sichtbar. In diesem Feld können Sie die gesamten Hausaufgaben auch aus anderen Modulen. Sie sehen aktuelle sowie bereits abgelaufene Hausaufgaben. Hier können Sie Ihre Klassenbucheinträge einpflegen. Auf dieser Seite sehen Sie, wie viele Einträge Sie bereits notiert haben und welche noch fehlen. In dem Forum können Sie neue Artikel verfassen. <br />
<br />
Aufgrund der einfacheren Darstellung in "Lehrübersicht" ist es möglich, alle wichtigen Daten auf einer Seite schnell auszuführen und anzusehen. In der Spalte 1C können Sie mehrere Module auf einen Blick sehen. Es ist anschaulich, welche Module Sie demnächst unterrichten. In diesem Feld sehen Sie alle Termine mit Datum und Uhrzeit. In 3C können Dozenten Ihre aktuellen Termine abrufen. Die bereits geleisteten sowie anstehende Termine sind für Sie in 4C sichtbar. Die voraussichtliche Prüfung mit dem jeweiligen Datum wird abgebildet. Die letzte Prüfung die bereits geschrieben wurde, wird auch anzeigt. Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen. In 5C können Sie diese nach Dringlichkeit zuordnen, in dem Sie ein "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken" für erledigt markieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen Lehrmaterial hochzuladen.<br />
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== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
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== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4132Lehrübersicht2017-09-04T11:31:57Z<p>Derya: </p>
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== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Privat/Lehrübersicht können Sie Ihre persönliche Lehrübersicht abrufen.<br />
<br />
Sowohl die Ansicht der von Ihnen unterrichteten Moduls, als auch die Auswahl der Aktionen wie Umfragen, <br />
Hausaufgaben - und Klassenbucheintragungen sind möglich.<br />
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[[Bild:Lehruebersicht.jpg]]<br />
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== Nutzen ==<br />
<br />
In der Zeile 1A sehen Sie, welchen Studiengang Sie derzeit unterrichten. Der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs wird angezeigt, zudem erhalten Sie allgemeine Informationen zum Studiengang und wie viele Studenten derzeit das Modul Betriebswirtschaft studieren. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Semesterbeginns und das Ende anzeigt. In der Zeile 5B können Sie diverse Aktionen auswählen. Sie können Umfragen zu unterschiedliche Themen, die die Hochschule betreffen ausführen, oder eine neue Umfrage anlegen. Auch die Liste der aktuellen sowie abgelaufenen Hausaufgaben sind sichtbar. Hier können Sie Ihre Klassenbucheinträge einpflegen. In dem Forum können Sie neue Artikel verfassen. <br />
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Aufgrund der einfacheren Darstellung in "Lehrübersicht" ist es möglich, alle wichtigen Daten auf einer Seite schnell auszuführen und anzusehen. In der Spalte 1C können Sie mehrere Module auf einen Blick sehen. Es ist anschaulich, welche Module Sie demnächst unterrichten. In diesem Feld sehen Sie alle Termine mit Datum und Uhrzeit. In 3C können Dozenten Ihre aktuellen Termine abrufen. Die bereits geleisteten sowie anstehende Termine sind für Sie in 4C sichtbar. Die voraussichtliche Prüfung mit dem jeweiligen Datum wird abgebildet. Die letzte Prüfung die bereits geschrieben wurde, wird auch anzeigt. Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen. In 5C können Sie diese nach Dringlichkeit zuordnen, in dem Sie ein "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken" für erledigt markieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen Lehrmaterial hochzuladen.<br />
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== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
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== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4131Lehrübersicht2017-09-04T11:31:06Z<p>Derya: </p>
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<div>Unter Privat/Lehrübersicht zeigt Ihnen das TraiNex als Dozent eine Übersicht all Ihrer aktuellen Lehrveranstaltungen in Ihren Studiengängen. <br />
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== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Privat/Lehrübersicht können Sie Ihre persönliche Lehrübersicht abrufen.<br />
<br />
Sowohl die Ansicht der von Ihnen unterrichteten Moduls, als auch die Auswahl der Aktionen wie Umfragen, <br />
Hausaufgaben - und Klassenbucheintragungen sind möglich.<br />
<br />
[[Bild:Lehruebersicht.jpg]]<br />
<br />
== Nutzen ==<br />
<br />
In der Zeile 1A sehen Sie, welchen Studiengang Sie derzeit unterrichten. Der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs wird angezeigt, zudem erhalten Sie allgemeine Informationen zum Studiengang und wie viele Studenten derzeit das Modul Betriebswirtschaft studieren. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Semesterbeginns und das Ende anzeigt. In der Zeile 5B können Sie diverse Aktionen auswählen. Sie können Umfragen zu unterschiedliche Themen, die die Hochschule betreffen ausführen, oder eine neue Umfrage anlegen. Auch die Liste der aktuellen sowie abgelaufenen Hausaufgaben sind sichtbar. Hier können Sie Ihre Klassenbucheinträge einpflegen. In dem Forum können Sie neue Artikel verfassen. <br />
<br />
Aufgrund der einfacheren Darstellung in "Lehrübersicht" ist es möglich, alle wichtigen Daten auf einer Seite schnell auszuführen und anzusehen. In der Spalte 1C können Sie mehrere Module auf einen Blick sehen. Es ist anschaulich, welche Module Sie demnächst unterrichten. In diesem Feld sehen Sie alle Termine mit Datum und Uhrzeit. In 3C können Dozenten Ihre aktuellen Termine abrufen. Die bereits geleisteten sowie anstehende Termine sind für Sie in 4C sichtbar. Die voraussichtliche Prüfung mit dem jeweiligen Datum wird abgebildet. Die letzte Prüfung die bereits geschrieben wurde, wird auch anzeigt. Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen. In 5C können Sie diese nach Dringlichkeit zuordnen, in dem Sie ein "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken" für erledigt markieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen Lehrmaterial hochzuladen.<br />
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== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
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== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4130Lehrübersicht2017-09-04T11:28:04Z<p>Derya: </p>
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== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Privat/Lehrübersicht können Sie Ihre persönliche Lehrübersicht abrufen.<br />
<br />
Sowohl die Ansicht der von Ihnen unterrichteten Moduls, als auch die Auswahl der Aktionen wie Umfragen, <br />
Hausaufgaben - und Klassenbucheintragungen sind möglich.<br />
<br />
[[Bild:Lehruebersicht.pnj]]<br />
<br />
== Nutzen ==<br />
<br />
In der Zeile 1A sehen Sie, welchen Studiengang Sie derzeit unterrichten. Der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs wird angezeigt, zudem erhalten Sie allgemeine Informationen zum Studiengang und wie viele Studenten derzeit das Modul Betriebswirtschaft studieren. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Semesterbeginns und das Ende anzeigt. In der Zeile 5B können Sie diverse Aktionen auswählen. Sie können Umfragen zu unterschiedliche Themen, die die Hochschule betreffen ausführen, oder eine neue Umfrage anlegen. Auch die Liste der aktuellen sowie abgelaufenen Hausaufgaben sind sichtbar. Hier können Sie Ihre Klassenbucheinträge einpflegen. In dem Forum können Sie neue Artikel verfassen. <br />
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Aufgrund der einfacheren Darstellung in "Lehrübersicht" ist es möglich, alle wichtigen Daten auf einer Seite schnell auszuführen und anzusehen. In der Spalte 1C können Sie mehrere Module auf einen Blick sehen. Es ist anschaulich, welche Module Sie demnächst unterrichten. In diesem Feld sehen Sie alle Termine mit Datum und Uhrzeit. In 3C können Dozenten Ihre aktuellen Termine abrufen. Die bereits geleisteten sowie anstehende Termine sind für Sie in 4C sichtbar. Die voraussichtliche Prüfung mit dem jeweiligen Datum wird abgebildet. Die letzte Prüfung die bereits geschrieben wurde, wird auch anzeigt. Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen. In 5C können Sie diese nach Dringlichkeit zuordnen, in dem Sie ein "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken" für erledigt markieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen Lehrmaterial hochzuladen.<br />
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== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
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== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Datei:Lehruebersicht.png&diff=4129Datei:Lehruebersicht.png2017-09-04T11:26:50Z<p>Derya: Derya lud eine neue Version von „Datei:Lehruebersicht.png“ hoch</p>
<hr />
<div></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Datei:Lehruebersicht.png&diff=4128Datei:Lehruebersicht.png2017-09-04T11:26:26Z<p>Derya: Derya lud eine neue Version von „Datei:Lehruebersicht.png“ hoch</p>
<hr />
<div></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Datei:Lehruebersicht.png&diff=4127Datei:Lehruebersicht.png2017-09-04T11:25:32Z<p>Derya: </p>
<hr />
<div></div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4126Lehrübersicht2017-09-04T11:24:00Z<p>Derya: </p>
<hr />
<div>Unter Privat/Lehrübersicht zeigt Ihnen das TraiNex als Dozent eine Übersicht all Ihrer aktuellen Lehrveranstaltungen in Ihren Studiengängen. <br />
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== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Privat/Lehrübersicht können Sie Ihre persönliche Lehrübersicht abrufen.<br />
<br />
Sowohl die Ansicht der von Ihnen unterrichteten Moduls, als auch die Auswahl der Aktionen wie Umfragen, <br />
Hausaufgaben - und Klassenbucheintragungen sind möglich.<br />
<br />
[[Bild:Lehruebersicht.jpg]]<br />
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== Nutzen ==<br />
<br />
In der Zeile 1A sehen Sie, welchen Studiengang Sie derzeit unterrichten. Der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs wird angezeigt, zudem erhalten Sie allgemeine Informationen zum Studiengang und wie viele Studenten derzeit das Modul Betriebswirtschaft studieren. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Semesterbeginns und das Ende anzeigt. In der Zeile 5B können Sie diverse Aktionen auswählen. Sie können Umfragen zu unterschiedliche Themen, die die Hochschule betreffen ausführen, oder eine neue Umfrage anlegen. Auch die Liste der aktuellen sowie abgelaufenen Hausaufgaben sind sichtbar. Hier können Sie Ihre Klassenbucheinträge einpflegen. In dem Forum können Sie neue Artikel verfassen. <br />
<br />
Aufgrund der einfacheren Darstellung in "Lehrübersicht" ist es möglich, alle wichtigen Daten auf einer Seite schnell auszuführen und anzusehen. In der Spalte 1C können Sie mehrere Module auf einen Blick sehen. Es ist anschaulich, welche Module Sie demnächst unterrichten. In diesem Feld sehen Sie alle Termine mit Datum und Uhrzeit. In 3C können Dozenten Ihre aktuellen Termine abrufen. Die bereits geleisteten sowie anstehende Termine sind für Sie in 4C sichtbar. Die voraussichtliche Prüfung mit dem jeweiligen Datum wird abgebildet. Die letzte Prüfung die bereits geschrieben wurde, wird auch anzeigt. Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen. In 5C können Sie diese nach Dringlichkeit zuordnen, in dem Sie ein "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken" für erledigt markieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen Lehrmaterial hochzuladen.<br />
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== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
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== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4125Lehrübersicht2017-09-04T11:23:23Z<p>Derya: </p>
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<div>Unter Privat/Lehrübersicht zeigt Ihnen das TraiNex als Dozent eine Übersicht all Ihrer aktuellen Lehrveranstaltungen in Ihren Studiengängen. <br />
<br />
<br />
== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Privat/Lehrübersicht können Sie Ihre persönliche Lehrübersicht abrufen.<br />
<br />
Sowohl die Ansicht der von Ihnen unterrichteten Moduls, als auch die Auswahl der Aktionen wie Umfragen, <br />
Hausaufgaben - und Klassenbucheintragungen sind möglich.<br />
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[[Bild:LehruebersichtModule.jpg]]<br />
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== Nutzen ==<br />
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In der Zeile 1A sehen Sie, welchen Studiengang Sie derzeit unterrichten. Der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs wird angezeigt, zudem erhalten Sie allgemeine Informationen zum Studiengang und wie viele Studenten derzeit das Modul Betriebswirtschaft studieren. Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Semesterbeginns und das Ende anzeigt. In der Zeile 5B können Sie diverse Aktionen auswählen. Sie können Umfragen zu unterschiedliche Themen, die die Hochschule betreffen ausführen, oder eine neue Umfrage anlegen. Auch die Liste der aktuellen sowie abgelaufenen Hausaufgaben sind sichtbar. Hier können Sie Ihre Klassenbucheinträge einpflegen. In dem Forum können Sie neue Artikel verfassen. <br />
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Aufgrund der einfacheren Darstellung in "Lehrübersicht" ist es möglich, alle wichtigen Daten auf einer Seite schnell auszuführen und anzusehen. In der Spalte 1C können Sie mehrere Module auf einen Blick sehen. Es ist anschaulich, welche Module Sie demnächst unterrichten. In diesem Feld sehen Sie alle Termine mit Datum und Uhrzeit. In 3C können Dozenten Ihre aktuellen Termine abrufen. Die bereits geleisteten sowie anstehende Termine sind für Sie in 4C sichtbar. Die voraussichtliche Prüfung mit dem jeweiligen Datum wird abgebildet. Die letzte Prüfung die bereits geschrieben wurde, wird auch anzeigt. Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen. In 5C können Sie diese nach Dringlichkeit zuordnen, in dem Sie ein "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken" für erledigt markieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen Lehrmaterial hochzuladen.<br />
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== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
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== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Deryahttps://wiki.trainex44.de/index.php?title=Lehr%C3%BCbersicht&diff=4124Lehrübersicht2017-09-04T11:04:35Z<p>Derya: </p>
<hr />
<div>Unter Privat/Lehrübersicht zeigt Ihnen das TraiNex als Dozent eine Übersicht all Ihrer aktuellen Lehrveranstaltungen in Ihren Studiengängen. <br />
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== Allgemeines ==<br />
<br />
Über Privat/Lehrübersicht können Sie Ihre persönliche Lehrübersicht abrufen.<br />
<br />
Sowohl die Ansicht der von Ihnen unterrichteten Moduls, als auch die Auswahl der Aktionen wie Umfragen, <br />
Hausaufgaben - und Klassenbucheintragungen sind möglich.<br />
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[[Bild:LehruebersichtModule.jpg]]<br />
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== Nutzen ==<br />
<br />
In der Zeile 1A sehen Sie, welchen Studiengang Sie derzeit unterrichten. Der Betreuer und der Sprecher des Studiengangs wird angezeigt, zudem erhalten Sie allgemeine Informationen zum Studiengang und wie viele Studenten derzeit das Modul Betriebswirtschaft studieren.Zusätzlich wird der Zeitpunkt des Semesterbeginns und das Ende anzeigt. In der Zeile 5B können Sie diverse Aktionen auswählen. Sie können Umfragen zu interessanten Themen ausführen, oder eine neue Umfrage anlegen. Auch die Liste der aktuellen sowie abgelaufenen Hausaufgaben sind sichtbar Die Eingange in "Lehrübersicht" ermöglicht es, alle wichtigen Daten schnell auszuführen. Hier können Sie Ihre Klassenbucheinträge einpflegen. In dem Forum können Sie neue Artikel verfassen. <br />
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Über diese Funktion "Lehrübersicht" haben Sie nun eine einfache Darstellung. In der Spalte 1C sehen Sie, welche Module Sie in nächster Zeit unterrichten. In diesem Feld sehen Sie alle Termine mit Datum und Uhrzeit. In 3C können Dozenten Ihre aktuellen Termine abrufen. Die bereits geleisteten sowie anstehende Termine sind für Sie sichtbar. Die voraussichtliche Prüfung mit dem jeweiligen Datum wird abgebildet. Die letzte Prüfung die bereits geschrieben wurde, wird auch anzeigt. Zusätzlich können Sie sich persönliche Notizen erstellen. In 5C können Sie diese nach Dringlichkeit zuordnen, in dem Sie ein "Sternchen", "Ausrufezeichen", oder einen "Haken" für erledigt markieren. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zu Ihren Modulen Lehrmaterial hochzuladen.<br />
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== Letzte funktionale Änderungen ==<br />
*September 2017: Einführung der Lehrübersicht als Dashboard für Dozenten <!--iHai---><br />
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== Siehe auch ==<br />
-auch Studierende haben eine Übersichtsseite: [[Lernen/Übersicht]]</div>Derya