Alumni - Versionsgeschichte

Benjamin: /* Praxisbericht */

2025-02-19T11:48:38Z

‎Praxisbericht

Viola: /* TraiNex-Akademie */

2021-10-18T14:42:08Z

‎TraiNex-Akademie

Viola: /* Profi-Tipps */

2021-10-18T14:41:31Z

‎Profi-Tipps

Viola: /* Praxisbericht */

2021-10-18T14:41:04Z

‎Praxisbericht

Lisa: /* Letzte funktionale Änderungen */

2021-10-08T10:24:28Z

‎Letzte funktionale Änderungen

Sbiele: /* Konfigurationsparameter */

2021-10-07T12:24:00Z

‎Konfigurationsparameter

Sbiele: /* Profi-Tipps */

2021-09-23T13:46:28Z

‎Profi-Tipps

Viola am 8. September 2021 um 13:28 Uhr

2021-09-08T13:28:28Z

Viola: /* Überführen als Alumni */

2021-09-08T12:17:27Z

‎Überführen als Alumni

Viola: /* Letzte funktionale Änderungen */

2021-09-08T12:11:44Z

‎Letzte funktionale Änderungen

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 ==Praxisbericht==
 Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
-https://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_alumni.pdf
+https://campus-management-system.de/wp-content/uploads/2024/02/Praxisbericht-Alumni.pdf
 == Profi-Tipps ==

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 == TraiNex-Akademie ==
-Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung '''Alumni'''. <BR>Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de
+Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung '''Alumni'''. <BR>Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter https://Akademie.Trainings-Online.de
 == Letzte funktionale Änderungen ==

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 == Profi-Tipps ==
-*Die Trainings-Online GmbH entwickelt auch das unabhängige Produkt AlumNex (http://www.alumnex.de). AlumNex ist eine eigene Plattform nur für Alumni-Vereine und hat keine Verbindung zu TraiNex. Der Alumni-Bereich des TraiNex basiert auf Ideen des AlumNex, ist aber komplett unabhängig vom AlumNex. Alle TraiNex-Kunden sollten daher den integrierten Alumni-Bereich des TraiNex nutzen.
+*Die Trainings-Online GmbH entwickelt auch das unabhängige Produkt AlumNex (https://www.alumnex.de). AlumNex ist eine eigene Plattform nur für Alumni-Vereine und hat keine Verbindung zu TraiNex. Der Alumni-Bereich des TraiNex basiert auf Ideen des AlumNex, ist aber komplett unabhängig vom AlumNex. Alle TraiNex-Kunden sollten daher den integrierten Alumni-Bereich des TraiNex nutzen.
 == Sonstiges ==

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 ==Praxisbericht==
 Ein Praxisbericht, der das Modul in seiner Gesamtheit noch einmal erläutert, kann hier eingesehen werden:
-http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_alumni.pdf
+https://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_alumni.pdf
 == Profi-Tipps ==

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 == Letzte funktionale Änderungen ==
 *November 2020: In der Mail, dass ein Studierender zum Alumni überführt wurde, ist der begrüßende Satz ein [[Textbaustein]], mit dem Textbaustein-Namen Alumni_Mailhinweis
 *Oktober 2020: Neues Sonderrecht 500 für Massen-Mailversand an [[Alumni]] sowie Alumni-Archivzugriff

← Nächstältere Version		Version vom 7. Oktober 2021, 12:24 Uhr
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	Alle Alumni haben automatisch den vollen Zugriff auf den Alumni-Bereich.		Alle Alumni haben automatisch den vollen Zugriff auf den Alumni-Bereich.
		+
		+	Wenn Studierende die Studierenden anderer Studiengänge sehen dürfen, dann dürfen die Alumni sich ebenfalls gegenseitig sehen.
		+	Wenn dies nicht gewünscht ist, kann ein Parameter druch [[TrOn]] so eingestellt werden, dass Alumni sich nur sehen dürfen, wenn diese im gleichen Studiengang waren.

	Wenn es einen '''Alumni-Verein''' an der Bildungseinrichtung gibt, können alle Alumni auch standardmäßig mit einem eingeschränkten Zugriff ausgestattet werden. Gast-Alumni haben einen eingeschränkten Zugriff im Bereich Archiv und Nutzersuche, die Einschränkung wird auf der jeweiligen Seite signalisiert inkl. dem Hinweis auf eine Voll-Alumni-Mitgliedschaft und dem Link auf den Alumni-Administrator. Wer das Alumni-Portal vollumfänglich nutzen möchte, kann die Aufnahme in einen „Alumni-Club“ beantragen. Durch die Ernennung von „Alumni-Sprechenden“ wird die Verwaltung weiter entlastet, denn diese Nutzenden übernehmen im Alumni-Bereich ähnliche Funktionen wie Admin. Alumni-Admin können im Bereich [[Admin]] -> [[Nutzerverwaltung]] -> [[Mitarbeiter]] -> [[Sonderfunktion \| Sonderfunktionen]] angelegt werden.		Wenn es einen '''Alumni-Verein''' an der Bildungseinrichtung gibt, können alle Alumni auch standardmäßig mit einem eingeschränkten Zugriff ausgestattet werden. Gast-Alumni haben einen eingeschränkten Zugriff im Bereich Archiv und Nutzersuche, die Einschränkung wird auf der jeweiligen Seite signalisiert inkl. dem Hinweis auf eine Voll-Alumni-Mitgliedschaft und dem Link auf den Alumni-Administrator. Wer das Alumni-Portal vollumfänglich nutzen möchte, kann die Aufnahme in einen „Alumni-Club“ beantragen. Durch die Ernennung von „Alumni-Sprechenden“ wird die Verwaltung weiter entlastet, denn diese Nutzenden übernehmen im Alumni-Bereich ähnliche Funktionen wie Admin. Alumni-Admin können im Bereich [[Admin]] -> [[Nutzerverwaltung]] -> [[Mitarbeiter]] -> [[Sonderfunktion \| Sonderfunktionen]] angelegt werden.

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 Alumni (Plural von Alumnus (m), Alumna (w) vom lateinischen alere für ernähren, aufziehen) bezeichnet die ehemaligen Studierenden nach Abschluss an einer Hochschule oder einer Institution des tertiären Bildungsbereiches.
-Mit dem Alumni-Modul werden Lehrgangsteilnehmende, die den Lehrgang beendet haben, mit einem einzigen Klick innerhalb des TraiNex in einen eigenen Alumni-Bereich überführt. Die Ehemaligen, die das TraiNex bisher als Campus-Management-System kennen, können es künftig auch als Karriere-Netzwerk nutzen. Das Alumni-Modul hat im Jahr 2008 die Zahl von 10.000 Nutzenden überschritten. Alumni als Nutzende werden stark vergünstigt abgerechnet.
+Mit dem Alumni-Modul werden Studiengangsteilnehmende, die den Studiengang beendet haben, mit einem einzigen Klick innerhalb des TraiNex in einen eigenen Alumni-Bereich überführt. Die Ehemaligen, die das TraiNex bisher als Campus-Management-System kennen, können es künftig auch als Karriere-Netzwerk nutzen. Das Alumni-Modul hat im Jahr 2008 die Zahl von 10.000 Nutzenden überschritten. Alumni als Nutzende werden stark vergünstigt abgerechnet.
 == Nutzen ==
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 === Kontaktmöglichkeiten ===
-Die Ehemaligen werden grundsätzlich getrennt von den aktiven Lehrgangsteilnehmenden. Aktive und ehemalige Lehrgangsteilnehmende sind nur über die Funktion [[Unternehmen]]/[[Karriere]] und die Funktionen [[Nutzersuche]] (kann via Parameter ausgeschaltet werden) miteinander verbunden.
+Die Ehemaligen werden grundsätzlich getrennt von den aktiven Studiengangsteilnehmenden. Aktive und ehemalige Studiengangsteilnehmende sind nur über die Funktion [[Unternehmen]]/[[Karriere]] und die Funktionen [[Nutzersuche]] (kann via Parameter ausgeschaltet werden) miteinander verbunden.
 Eine gezielte Ansprache der Ehemaligen kann nur über Admin (und nicht freie/feste Mitarbeitende) erfolgen. Alle Funktionen werden dabei aus dem normalen TraiNex heraus gesteuert. Admin haben bei den normalen Funktionen einfach zusätzlich noch die Auswahlmöglichkeit "Alumni".
 Möglich sind beispielsweise folgende Funktionen:
-*Versendung von Serienmails (in Abhängigkeit vom alten Lehrgang)
+*Versendung von Serienmails (in Abhängigkeit vom alten Studiengang)
 *Versendung von Serienmails (in Abhängigkeit vom Status Voll-Alumni oder Gast-Alumni)
 *Nutzersuche/Suche nach Ort/Kennzeichen etc. inkl. Alumni
 *Einstellung von Material wie Folien oder Textdokumente in das Alumni-Archiv
 *Einstellung einer aktuellen Meldung für alle Alumni
-*Einstellung einer Umfrage (in Abhängigkeit vom alten Lehrgang)
+*Einstellung einer Umfrage (in Abhängigkeit vom alten Studiengang)
 *Einstellung einer Anmeldung für alle Alumni
 *Einstellung von Artikeln in das Forum
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 === Zugriff auf das Studiengangs-Archiv und sonstige Termine ===
-*Die Alumni haben automatisch mind. 100 Tage weiter Zugriff auf die Lehrmaterialen aus dem alten Studiengang. Dies dient dazu, damit Alumni ggf. noch Dateien abspeichern können.
+*Die Alumni haben automatisch mind. 100 Tage weiter Zugriff auf die Lehrmaterialen aus dem alten Studiengang. Dies dient dazu, dass Alumni ggf. noch Dateien abspeichern können.
-*Sollte es noch Termine in der Zukunft geben, so werden Ehemaligen nur die Termine aus Mail-Nutzergruppen angezeigt in einer Listenansicht, in denen sie noch Mitglied sind. Nicht angezeigt werden Termine aus der Studiengruppe.
+*Sollte es noch Termine in der Zukunft geben, so werden Ehemaligen nur die Termine aus Nutzergruppen angezeigt in einer Listenansicht, in denen sie noch Mitglied sind. Nicht angezeigt werden Termine aus der Studiengruppe.
 === Überführen als Alumni ===
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 Ziel aus Sicht des Bildungsträgers: Weitere Erreichbarkeit der Alumni und z.B. Pflege der Aktualität der Mailadressen durch Alumni sicherstellen.<BR>
 Hierzu: Alumni (mit wenig Aufwand aus dem TraiNex heraus und nebenbei) mit informativen oder emotionalen Meldungen versorgen.
-Dann: Alumni können durch die Admin auch gezielt für <B>Folgemaßnahmen</B> angesprochen werden. Beispiel: Alle Ehemaligen der Kostenrechnungs-Lehrgänge auf einen Aufbau-Lehrgang hinweisen (und direkt die Anmeldung via TraiNex ermöglichen).
+Dann: Alumni können durch die Admin auch gezielt für <B>Folgemaßnahmen</B> angesprochen werden. Beispiel: Alle Ehemaligen der Kostenrechnungs-Studiengänge auf einen Aufbau-Studiengang hinweisen (und direkt die Anmeldung via TraiNex ermöglichen).
-Auch kann dann der Bildungsträger seinem Auftrag der <B>Laufbahnverfolgung</B> gerecht werden. D.h. nach einer längeren Beendigung des Lehrgangs können via TraiNex-Umfrage und TraiNex-Mail die Ehemaligen nach dem Verbleib befragt werden und dadurch wird ein genügend hoher Rücklauf erzielt, da die Adressen von den Alumni aktuell gehalten wurden und die Alumni erreicht wurden.
+Auch kann dann der Bildungsträger seinem Auftrag der <B>Laufbahnverfolgung</B> gerecht werden. D.h. nach einer längeren Beendigung des Studiengangs können via TraiNex-Umfrage und TraiNex-Mail die Ehemaligen nach dem Verbleib befragt werden und dadurch wird ein genügend hoher Rücklauf erzielt, da die Adressen von den Alumni aktuell gehalten wurden und die Alumni erreicht wurden.
 Schnittstelle zur Notenberechnung: Eine Berechnung der für Bologna-Studiengänge notwendigen ECTS-Grades für Ehemalige (aufbauend auf Kohorten) ist nur möglich, wenn alle Ehemaligen ausnahmslos über das Alumni-Modul verwaltet werden.
-Eine Rückführung von Alumni in Lehrgangsteilnehmende ist möglich (und aber meist nicht sinnvoll). Beispiel: Wenn Frau Meier einen neuen Lehrgang beginnt, dann sollte sie erneut als Lehrgangsteilnehmende angelegt werden und den Alumni-Account zusätzlich behalten.
+Eine Rückführung von Alumni in Studiengangsteilnehmende ist möglich (und aber meist nicht sinnvoll). Beispiel: Wenn Frau Meier einen neuen Studiengang beginnt, dann sollte sie erneut als Studiengangsteilnehmende angelegt werden und den Alumni-Account zusätzlich behalten.
 == Konfigurationsparameter ==

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 # '''[ja]''' - Wenn Sie Studierende regulär überführen möchten, wählen Sie die Option [ja]. Alumni haben somit Vollzugriff und können sich weiterhin als Alumni im TraiNex einloggen. Alle Alumni-Funktionen stehen uneingeschränkt zur Verfügung. Folgende Nachricht wird automatisch versendet:<BR><BR>"Hallo Alexa Bertram,<BR><BR>Sie werden gleich in die Gemeinschaft der Ehemaligen überführt werden. Glückwunsch!<BR><BR>Über das Alumni-TraiNex können Sie zukünftig weiter Kontakt halten und können exklusive Alumni-Angebote und Neuigkeiten abrufen. Schauen Sie doch direkt einmal dort vorbei.<BR><BR>Zum Login in das TraiNex nutzen Sie bitte ab sofort<BR>- das NEUE Login: AlexaB5505<BR>- das Ihnen bekannte bisherige Passwort<BR>- die altbekannte Web-Adresse<BR>- und wählen dort auf der Einstiegsseite den Punkt "Ehemalige/Alumni" aus der Auswahlliste, falls es eine Auswahlliste gibt.<BR><BR>Mit freundlichen Grüßen<BR>(Diese Mail wurde automatisch erstellt)"<BR><BR>
-# '''[ja, mit Option 'nicht sichtbar/kein Newsletter']''' - Wenn Studierende keinen Newsletter Ihrer Hochschule erhalten möchten, trotzdem aber Zugriff auf alle Alumni-Funktionen haben möchten, nutzen Sie die Option [ja, mit Option 'nicht sichtbar/kein Newsletter']. Folgende Nachricht wird automatisch versendet:<BR><BR>"Hallo Alexa Bertram,<BR><BR>Sie werden gleich in die Gemeinschaft der Ehemaligen überführt werden. Glückwunsch![[Bild:Newsletter-Option.JPG|thumb|rechts|500px|Auswahl von "Keine Newsletter" bewirkt Ausschluss von Newslettern.]]<BR><BR>Sie werden datenschutzkonform direkt auf UNSICHTBAR gesetzt und auf "kein Newsletter".<BR>Wir würden uns freuen, wenn Sie sich auf "sichtbar" setzen und sich für den Newsletter entscheiden, damit wir Sie weiter erreichen können.<BR><BR>Über das Alumni-TraiNex können Sie zukünftig weiter Kontakt halten und können exklusive Alumni-Angebote und Neuigkeiten abrufen. Schauen Sie doch direkt einmal dort vorbei.<BR><BR>Zum Login in das TraiNex nutzen Sie bitte ab sofort<BR>- das NEUE Login: AlexaB55055505<BR>- das Ihnen bekannte bisherige Passwort<BR>- die altbekannte Web-Adresse<BR>- und wählen dort auf der Einstiegsseite den Punkt "Ehemalige/Alumni" aus der Auswahlliste, falls es eine Auswahlliste gibt.<BR>Mit freundlichen Grüßen<BR>(Diese Mail wurde automatisch erstellt)"<BR><BR>
+# '''[ja, mit Option 'nicht sichtbar/kein Newsletter']''' - Wenn Studierende keinen Newsletter Ihrer Hochschule erhalten möchten, trotzdem aber Zugriff auf alle Alumni-Funktionen haben möchten, nutzen Sie die Option [ja, mit Option 'nicht sichtbar/kein Newsletter']. Folgende Nachricht wird automatisch versendet:<BR><BR>"Hallo Alexa Bertram,<BR><BR>Sie werden gleich in die Gemeinschaft der Ehemaligen überführt werden. Glückwunsch![[Bild:Newsletter-Option.JPG|thumb|rechts|500px|Auswahl von "Keine Newsletter" bewirkt Ausschluss von Newslettern]]<BR><BR>Sie werden datenschutzkonform direkt auf UNSICHTBAR gesetzt und auf "kein Newsletter".<BR>Wir würden uns freuen, wenn Sie sich auf "sichtbar" setzen und sich für den Newsletter entscheiden, damit wir Sie weiter erreichen können.<BR><BR>Über das Alumni-TraiNex können Sie zukünftig weiter Kontakt halten und können exklusive Alumni-Angebote und Neuigkeiten abrufen. Schauen Sie doch direkt einmal dort vorbei.<BR><BR>Zum Login in das TraiNex nutzen Sie bitte ab sofort<BR>- das NEUE Login: AlexaB55055505<BR>- das Ihnen bekannte bisherige Passwort<BR>- die altbekannte Web-Adresse<BR>- und wählen dort auf der Einstiegsseite den Punkt "Ehemalige/Alumni" aus der Auswahlliste, falls es eine Auswahlliste gibt.<BR>Mit freundlichen Grüßen<BR>(Diese Mail wurde automatisch erstellt)"<BR><BR>
 # '''[ja und sperren]''' - Werden Studierende als Alumni überführt, sollen aber keinen TraiNex-Zugriff mehr haben, nutzen Sie die Option [ja und sperren].<BR>Gesperrte Ehemalige erhalten automatisch keinen Newsletter und die angegebene E-Mail-Adresse wird durch ein "__at__" anstelle von "@" ungültig. Folgende Nachricht wird automatisch versendet:<BR><BR>"Alexa Bertram,<BR><BR>Ihr regulärer Zugang zum TraiNex wurde eben geschlossen.<BR><BR>Mit freundlichen Grüßen<BR>(Diese Mail wurde automatisch erstellt)"

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 *Mai 2018: Wg. [[DSGVO]]: Die Alumni aller Standorte können mit einem Klick massenhaft auf unsichtbar/kein Newsletter-Bezug gesetzt werden
 *Mai 2018: Wg. [[DSGVO]]: Die Alumni, die länger als 10 Jahre den Abschluss haben, können pro Standort massenhaft gelöscht werden
-*Juli 2017: Für Alumni kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studien-Bescheinigung abgerufen werden <!--in Hauptartikel integriert iHAi--->
+*Juli 2017: Für Alumni kann nun die (alte) Arbeitskopie einer Studienbescheinigung abgerufen werden <!--in Hauptartikel integriert iHAi--->
 == Siehe auch ==