AutoMail - Versionsgeschichte

Sbiele am 3. April 2025 um 07:17 Uhr

2025-04-03T07:17:51Z

Sbiele am 3. April 2025 um 07:16 Uhr

2025-04-03T07:16:44Z

Sbiele am 3. April 2025 um 07:09 Uhr

2025-04-03T07:09:46Z

Sbiele am 3. April 2025 um 07:09 Uhr

2025-04-03T07:09:19Z

Sbiele am 12. Juli 2022 um 08:27 Uhr

2022-07-12T08:27:32Z

Sbiele am 12. Juli 2022 um 08:26 Uhr

2022-07-12T08:26:43Z

Sbiele am 12. Juli 2022 um 08:26 Uhr

2022-07-12T08:26:29Z

Viola am 14. Oktober 2021 um 14:15 Uhr

2021-10-14T14:15:31Z

Viola am 10. September 2021 um 14:14 Uhr

2021-09-10T14:14:23Z

Lisa: Weitestgehend gegendert

2021-07-01T09:00:25Z

Weitestgehend gegendert

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 Beispiel:
 Anfrage vom Kunden:"Ich möchte immer Mails bekommen, wenn ein Antrag erstellt wird."
-Antwort TrOn: Mail zu Statusänderungen im Antragsbereich werden nicht versendet. Gründe: der Antragsteller kann den Antrag bis zur Bearbeitung komplett löschen, was bedeuten würde, dass der Empfänger entweder keinen Antrag vorfindet oder erneut eine Mail über die Rückgängigmachung bekommen würde. Sollte hingegen die Mail verloren gehen, und der Empfänger deshalb nicht tätig werden bei dem Antrag, hätte dies rechtliche Konsequenzen.  DA jeder Antrag meherre potentielle Bearbeiter hat, ist auch nicht klar, wer die Mail bekommen soll. Deshalb: bitte prüfen Sie einmal täglich die Antrags-Übersichtsseite, wo signalisiert wird, wo es Neuerungen gibt.
+Antwort TrOn: Mail zu Statusänderungen im Antragsbereich werden nicht versendet. Gründe: der Antragsteller kann den Antrag bis zur Bearbeitung komplett löschen, was bedeuten würde, dass der Empfänger entweder keinen Antrag vorfindet oder erneut eine Mail über die Rückgängigmachung bekommen würde. Sollte hingegen die Mail verloren gehen, und der Empfänger deshalb nicht tätig werden bei dem Antrag, hätte dies rechtliche Konsequenzen.  Da jeder Antrag mehrere potentielle Bearbeiter hat, ist auch nicht klar, wer die Mail bekommen soll. Deshalb: bitte prüfen Sie einmal täglich die Antrags-Übersichtsseite, wo signalisiert wird, wo es Neuerungen gibt. Wenn Sie Anregungen zu der konkreten Übersichtsseite habe, dann melden Sie sich gerne.

← Nächstältere Version		Version vom 3. April 2025, 07:16 Uhr
Zeile 32:		Zeile 32:

	*KEINE Auto-Mails werden versendet		*KEINE Auto-Mails werden versendet
−	**wenn	+	**wenn der Verlust der Mail zu einer rechtlichen Problematik führen könnte
		+	**wenn der Nutzer die Aktion rückgängig machen kann/wahrscheinlich rückgängig machen wird
		+	**wenn es mehrere potentielle Empfänger geben kann
		+	**wenn es zumutbar und besser ist, wenn der Empfänger einmal täglich eine Übersichtsseite prüft
		+	Beispiel:
		+	Anfrage vom Kunden:"Ich möchte immer Mails bekommen, wenn ein Antrag erstellt wird."
		+	Antwort TrOn: Mail zu Statusänderungen im Antragsbereich werden nicht versendet. Gründe: der Antragsteller kann den Antrag bis zur Bearbeitung komplett löschen, was bedeuten würde, dass der Empfänger entweder keinen Antrag vorfindet oder erneut eine Mail über die Rückgängigmachung bekommen würde. Sollte hingegen die Mail verloren gehen, und der Empfänger deshalb nicht tätig werden bei dem Antrag, hätte dies rechtliche Konsequenzen. DA jeder Antrag meherre potentielle Bearbeiter hat, ist auch nicht klar, wer die Mail bekommen soll. Deshalb: bitte prüfen Sie einmal täglich die Antrags-Übersichtsseite, wo signalisiert wird, wo es Neuerungen gibt.

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 * Mail bei Klassenbucheintrag an fehlende/entschuldigte Personen.
 Größere Automail-Versand-Aktionen werden in der Logdatei dokumentiert.
 *KEINE Auto-Mails werden versendet

← Nächstältere Version		Version vom 3. April 2025, 07:09 Uhr
Zeile 31:		Zeile 31:

	Größere Automail-Versand-Aktionen werden in der Logdatei dokumentiert.		Größere Automail-Versand-Aktionen werden in der Logdatei dokumentiert.
		+
		+	*KEINE Auto-Mails werden versendet

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 <!---* Automatische Mail mit einem Geburtstagsgruß im Namen der Hochschulen mit Individual-Text (Standard: nein).--->
-* Automatische Mail an die Dozierenden, wenn deren Evaluation beendet ist (Standard: ja).
+* Automatische Mail an die Lehrkräfte, wenn deren Evaluation beendet ist (Standard: ja).
-* Automatische Mail an betreuende Dozierende mit Betreuungs-Problemfall-Übersicht inkl. Noten einmal monatlich (Standard: ja, wird versendet, am 15. des Monats).
+* Automatische Mail an betreuende Lehrkräfte mit Betreuungs-Problemfall-Übersicht inkl. Noten einmal monatlich (Standard: ja, wird versendet, am 15. des Monats).
 * Infomail an eine/n Nutzende/n, falls diese Person aufgrund des Erreichens einer Datumsfrist in einer Nutzergruppe zu einem temporären Mitglied wird (Standard: ja, wird versendet, am Tag des Beginns der Gruppenmitgliedschaft).

← Nächstältere Version		Version vom 12. Juli 2022, 08:26 Uhr
Zeile 11:		Zeile 11:

	* Automatische Mail, die am Ende des Monats die Dozierenden mit Unterricht im nächsten Monat an Unterrichte im nächsten Monat erinnert (Standard: ja, wird versendet).		* Automatische Mail, die am Ende des Monats die Dozierenden mit Unterricht im nächsten Monat an Unterrichte im nächsten Monat erinnert (Standard: ja, wird versendet).
−
	<!---* Automatische Mail mit einem Geburtstagsgruß im Namen der Hochschulen mit Individual-Text (Standard: nein).--->		<!---* Automatische Mail mit einem Geburtstagsgruß im Namen der Hochschulen mit Individual-Text (Standard: nein).--->

@@ Zeile 2: / Zeile 2: @@
-Nachfolgende AutoMails sind verfügbar. Ob die jeweilige Automail-Funktion bei Ihnen aktiv ist, kann geprüft werden in der Logdatei/ Modul-Konfiguration.
+Nachfolgende AutoMails sind verfügbar. Ob die jeweilige Automail-Funktion bei Ihnen aktiv ist, kann geprüft werden in der Logdatei/Modul-Konfiguration.
 * Infomails zu Bewerbungen, falls eine Bewerbung eingeht (Standard: ja, wird versendet).
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 * Infomail an eine Person mit Patenschaft einer Ressource, wenn jemand diese Ressource blockt.
-* Mail bei Klassenbucheintrag an fehlende/ entschuldigte Personen.
+* Mail bei Klassenbucheintrag an fehlende/entschuldigte Personen.
 Größere Automail-Versand-Aktionen werden in der Logdatei dokumentiert.

@@ Zeile 6: / Zeile 6: @@
 * Infomails zu Bewerbungen, falls eine Bewerbung eingeht (Standard: ja, wird versendet).
-* Infomails zu Interessenten, falls ein Interessent sich einträgt (Standard: ja, wird versendet).
+* Infomails zu Interessierten, falls diese sich eintragen (Standard: ja, wird versendet).
 * Automatische Mail, die an überzogene Leihfrist aus Bibliothek erinnert einmal monatlich, falls Leihfrist überzogen (Standard: ja, wird versendet, am 1. Montag eines Monats).
-* Automatische Mail, die am Ende des Monats die Dozenten mit Unterricht im nächsten Monat an Unterrichte im nächsten Monat erinnert (Standard: ja, wird versendet).
+* Automatische Mail, die am Ende des Monats die Dozierenden mit Unterricht im nächsten Monat an Unterrichte im nächsten Monat erinnert (Standard: ja, wird versendet).
 * Automatische Mail mit einem Geburtstagsgruß im Namen der Hochschulen mit Individual-Text (Standard: nein).
-* Automatische Mail an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist (Standard: ja).
+* Automatische Mail an die Dozierenden, wenn deren Evaluation beendet ist (Standard: ja).
-* Automatische Mail an betreuende Dozenten mit Betreuungs-Problemfall-Übersicht inkl. Noten einmal monatlich (Standard: ja, wird versendet, am 15. des Monats).
+* Automatische Mail an betreuende Dozierende mit Betreuungs-Problemfall-Übersicht inkl. Noten einmal monatlich (Standard: ja, wird versendet, am 15. des Monats).
-* Infomail an einen Nutzer, falls dieser Nutzer aufgrund des Erreichens einer Datumsfrist in einer Nutzergruppe zu einem temporären Mitglied wird (Standard: ja, wird versendet, am Tag des Beginns der Gruppenmitgliedschaft).
+* Infomail an eine/n Nutzende/n, falls diese Person aufgrund des Erreichens einer Datumsfrist in einer Nutzergruppe zu einem temporären Mitglied wird (Standard: ja, wird versendet, am Tag des Beginns der Gruppenmitgliedschaft).
-* Infomail an Sprecher einer offenen Nutzergruppe, wenn ein TraiNex-Nutzer sich der Gruppe zuordnet.
+* Infomail an Alumni-Sprechende, wenn TraiNex-Nutzende als Alumni überführt werden.
-* Infomail an Alumni-Sprecher, wenn ein TraiNex-Nutzer zum Alumni überführt wird.
+* Infomail an Dozierende/n A, falls Doz. B eine von Doz. A geblockte Ressource überblockt (nach einer Warnung).
-* Infomail an Dozent A, falls ein Dozent B eine von Dozent A geblockte Ressource überblockt (nach einer Warnung).
+* Infomail an eine Person mit Patenschaft einer Ressource, wenn jemand diese Ressource blockt.
 * Mail bei Klassenbucheintrag an fehlende/entschuldigte Personen.