Mitarbeiter - Versionsgeschichte

Stina: /* Schlagworte */

2023-05-16T07:50:19Z

‎Schlagworte

Stina: /* siehe auch */

2023-05-16T07:48:03Z

‎siehe auch

Viola: /* Sonderfunktion */

2021-11-23T15:37:23Z

‎Sonderfunktion

Viola: /* Generische Nutzer */

2021-11-23T15:35:57Z

‎Generische Nutzer

Viola: /* Löschen von Mitarbeitern */

2021-11-23T15:34:28Z

‎Löschen von Mitarbeitern

Viola: /* Sperren von Mitarbeitern */

2021-11-23T15:31:34Z

‎Sperren von Mitarbeitern

Viola: /* Bearbeiten von Mitarbeitern */

2021-11-23T15:26:47Z

‎Bearbeiten von Mitarbeitern

Viola: /* Anlegen von Mitarbeitern */

2021-11-23T15:11:12Z

‎Anlegen von Mitarbeitern

Viola: /* Nutzen */

2021-11-23T15:04:01Z

‎Nutzen

Viola: /* Allgemeines */

2021-11-23T15:03:04Z

‎Allgemeines

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 ==Schlagworte==
 ==siehe auch==
 [[Rechte]]<BR>

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 Ein Video stellt die Sicht eines Verwaltungsmitarbeitenden auf TraiNex kurz dar: https://youtu.be/Pyhupx5g3mk   (Youtube)
 ==siehe auch==
 [[Rechte]]<BR>

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 ==Sonderfunktion==
-Das Anlegen von Mitarbeitern ist erlaubt den Admin mit der [[Sonderfunktion]] 38 oder eingeschränkt auf den eigenen Fachbereich mit dem Sonderrecht 98.
+Das Anlegen von Mitarbeitenden ist erlaubt den Admin mit der [[Sonderfunktion]] 38 oder eingeschränkt auf den eigenen Fachbereich mit dem Sonderrecht 98.
-Mit dem Sonderrecht 98 darf der Organisations-Administrator Mitarbeiter anlegen, bearbeiten und löschen sowie den Dozenten Themen zuweisen.
+Mit dem Sonderrecht 98 darf der Organisations-Administrator Mitarbeitende anlegen, bearbeiten und löschen sowie den Lehrkräften Themen zuweisen.
-Wird einem Organisations-Administrator das Recht 238 zugewiesen, so darf dieser keine Mitarbeiter mehr löschen, auch wenn ihm die Rechte 38 oder 98 zugewiesen wurden.
+Wird einem Organisations-Administrator das Recht 238 zugewiesen, so darf dieser keine Mitarbeitenden mehr löschen, auch wenn ihm die Rechte 38 oder 98 zugewiesen wurden.
 == Sonstiges ==

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 ==Generische Nutzer==
-Nutzer sind grundsätzlich Einzelanwender, also reale Personen mit realem Vor- und Nachnamen. Gruppenanmeldungen oder auch generische Anmeldungen wie "Testdozent" sind lizenzmäßig seitens TraiNex als Ausnahmefall zugelassen, z.B. für einen Teststudierenden oder einen Testdozenten.
+Nutzer sind grundsätzlich Einzelanwender, also reale Personen mit realem Vor- und Nachnamen. Gruppenanmeldungen oder auch generische Anmeldungen wie "Testlehrkraft" sind lizenzmäßig seitens TraiNex als Ausnahmefall zugelassen, z.B. für einen Teststudierenden oder eine Testlehrkraft.
 == Letzte funktionale Änderungen ==

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 === Löschen von Mitarbeitern ===
-Über den Button löschen (in der Abbildung grün markiert), können Mitarbeiter aus dem System gänzlich entfernt werden. Er wird weder in Terminen oder Evaluationen noch auftauchen. Das Löschen eines Mitarbeiters führt auch zur Löschung aller Dateien, die der Mitarbeiter hochgeladen hat. Dateien, die Studiengängen bereits zugeordnet sind, können an einen anderen Mitarbeiter während dem Löschvorgang übertragen werden. Mitarbeiter sollten nur im Ausnahmefall gelöscht werden. Besser ist es, einen Mitarbeiter zu sperren und auszublenden. Zusätzlich kann man, wenn es die [[DSGVO]] erfordert, den Namen des Mitarbeiters anonymisieren/umändern.<BR><BR>
+Über den Button "löschen" (in der Abbildung grün markiert) können Mitarbeitende aus dem System gänzlich entfernt werden. Er wird weder in Terminen oder Evaluationen noch auftauchen. Das Löschen eines Mitarbeitenden führt auch zur Löschung aller Dateien, die der Mitarbeitende hochgeladen hat. Dateien, die Studiengängen bereits zugeordnet sind, können an einen anderen Mitarbeitenden während dem Löschvorgang übertragen werden. Mitarbeitende sollten nur im Ausnahmefall gelöscht werden. Besser ist es, einen Mitarbeitenden zu sperren und auszublenden. Zusätzlich kann man, wenn es die [[DSGVO]] erfordert, den Namen des Mitarbeitenden anonymisieren/umändern.<BR><BR>
 ==Generische Nutzer==

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 === Sperren von Mitarbeitern ===
-Über die Funktion Sperren von Mitarbeitern wird diesen der Zugriff auf das System verweigert. Die Sperrung wird sowohl in der Auflistung der Mitarbeiter (siehe grüne Markierung in der Abbildung) hinter dem Namen wie auch durch ein Fenster verdeutlicht. Über den Button "freischalten" kann die vorgenommene Sperrung des betroffenen Mitarbeiters wieder rückgängig gemacht werden. Sobald ein Mitarbeiter gesperrt wurde, kann dieser zusätzlich auch ausgeblendet werden. Ausgeblendete Mitarbeiter werden dann nicht mehr aufgeführt bei Mails, Nutzersuche oder Terminen. Um die Ausblendung wieder aufzuheben, kann erfolgen über den Link "einblenden" am Ende der Seite unter der Rubrik "Gesperrte und ausgeblendete Dozenten". [[Datei:Mitarbeitersperrung.PNG|thumb|right|700px|Die Sperrung eines Mitarbeiters wird durch den Begriff "gesperrt" hinter dessen Namen wie auch einer Meldung in der rechten oberen Ecke auf der Seite der Nutzerverwaltung kenntlich gemacht. Die Sperrung oder Löschung des Mitarbeiters ist über die grün markierten Buttons sperren und löschen möglich.]]
+Über die Funktion "Sperren von Mitarbeitenden" wird diesen der Zugriff auf das System verweigert. Die Sperrung wird sowohl in der Auflistung der Mitarbeitenden (siehe grüne Markierung in der Abbildung) hinter dem Namen wie auch durch ein Fenster verdeutlicht. Über den Button "freischalten" kann die vorgenommene Sperrung des betroffenen Mitarbeitenden wieder rückgängig gemacht werden. Sobald ein Mitarbeitender gesperrt wurde, kann dieser zusätzlich auch ausgeblendet werden. Ausgeblendete Mitarbeitende werden dann nicht mehr aufgeführt bei Mails, Nutzersuche oder Terminen. Die Aufhebung der Ausblendung kann erfolgen über den Link "einblenden" am Ende der Seite unter der Rubrik "Gesperrte und ausgeblendete Lehrkräfte". [[Datei:Mitarbeitersperrung.PNG|thumb|right|700px|Die Sperrung eines Mitarbeitenden wird durch den Begriff "gesperrt" hinter dessen Namen wie auch einer Meldung in der rechten oberen Ecke auf der Seite der Nutzerverwaltung kenntlich gemacht. Die Sperrung oder Löschung des Mitarbeitenden ist über die grün markierten Buttons "sperren" und "löschen" möglich.]]
 === Löschen von Mitarbeitern ===

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 === Bearbeiten von Mitarbeitern ===
-Über das Feld bearbeiten gelangt man zu dem persönlichen Datenblatt des ausgewählten Mitarbeiters. Hier lassen sich der volle Name, die Anrede und der Titel, die Mitarbeiternummer, E-Mail-Adresse, sowie telefonische Kontaktdaten hinterlegen oder abändern. Das persönliche Datenblatt lässt sich durch die Privat- und ggf. die Arbeitsadresse wie ein (Pass-)Bild ergänzen. Unterhalb der Angaben zur Person und Adresse befindet sich das Feld zur Sichtbarkeit der angegebenen Daten. [[Datei:Sichtbarkeit.PNG|thumb|right|350px|Die Sichtbarkeit der angegebenen Daten lässt sich jederzeit beschränken.]]
+Über das Feld "bearbeiten" gelangt man zu dem persönlichen Datenblatt des ausgewählten Mitarbeitenden. Hier lassen sich der volle Name, die Anrede und der Titel, die Mitarbeitendennummer, E-Mail-Adresse sowie telefonische Kontaktdaten hinterlegen oder abändern. Das persönliche Datenblatt lässt sich durch die Privat- und ggf. die Arbeitsadresse sowie ein (Pass-)Bild ergänzen. Unterhalb der Angaben zur Person und Adresse befindet sich das Feld zur Sichtbarkeit der angegebenen Daten. [[Datei:Sichtbarkeit.PNG|thumb|right|350px|Die Sichtbarkeit der angegebenen Daten lässt sich jederzeit beschränken.]]
-[[Datei:Mitarbeiterdaten1.PNG|thumb|right|650px|Innerhalb des Datenblatts des Mitarbeiters kann ein berechtigter Administrator auch den Namen der Person anpassen.]]
+[[Datei:Mitarbeiterdaten1.PNG|thumb|right|650px|Innerhalb des Datenblatts des Mitarbeitenden kann ein berechtigter Administrator auch den Namen der Person anpassen.]]
-Nach Eingabe der Kontaktdaten und der jeweiligen Daten in die definierbaren [[Freifelder]], können für den jeweiligen Mitarbeiter die Login-Daten, der Fachbereich, der Mitarbeiter-Typ und ein Passwort ausgewählt werden. Auch das Recht, welches der Mitarbeiter haben soll, kann an dieser Stelle durch den Administrator vergeben werden, die unterschiedlichen Rechte sind weiter oben unter Anlegen von Mitarbeitern zu finden.
+Nach Eingabe der Kontaktdaten und der jeweiligen Daten in die definierbaren [[Freifelder]] können für den jeweiligen Mitarbeitenden die Login-Daten, der Fachbereich, der Mitarbeitenden-Typ und ein Passwort ausgewählt werden. Auch das Recht, welches der Mitarbeitende haben soll, kann an dieser Stelle durch den Administrator vergeben werden. Die unterschiedlichen Rechte sind weiter oben unter "Anlegen von Mitarbeitenden" zu finden.
-Jeder Mitarbeiter kann genau einem Mitarbeiter-Typ zugeordnet werden, z.B. "feste Lehrkraft" oder Verwaltung. Die Definition von Mitarbeitertypen ist möglich für den Orga-Admin. Das TraiNex greift bei statistischen Auswertungen darauf zurück, z.B. "Wieviel % der Unterrichte wird durch feste Mitarbeiter durchgeführt?". Auch werden die Typen den Nutzern im Bereich des Mailversandes gruppiert dargestellt.
+Jeder Mitarbeitende kann genau einem Mitarbeitenden-Typ zugeordnet werden, z.B. "feste Lehrkraft" oder "Verwaltung". Die Definition von Mitarbeitendentypen ist möglich für den Orga-Admin. Das TraiNex greift bei statistischen Auswertungen darauf zurück, z.B. "Wieviel % der Unterrichte wird durch feste Mitarbeitende durchgeführt?". Auch werden die Typen den Nutzern im Bereich des Mailversandes gruppiert dargestellt.
-Des Weiteren ist die Zuordnung des Mitarbeiters zu Themen von einem [[Lehrgang]] nötig, da er nur diejenigen Lehrgänge betreuen kann, denen er über ein Thema zugeordnet ist. Die Zuordnung geschieht nicht beim Anlegen eines Mitarbeiters, da ein Mitarbeiter für mehrere Lehrgänge tätig sein kann. Nutzen Sie zur Zuordnung das Menü ADMIN/THEMENVERWALTUNG.
+Des Weiteren ist die Zuordnung des Mitarbeitenden zu Themen von einem [[Lehrgang]] nötig, da er nur diejenigen Studiengänge betreuen kann, denen er über ein Thema zugeordnet ist. Die Zuordnung geschieht nicht beim Anlegen eines Mitarbeitenden, da ein Mitarbeitender für mehrere Studiengänge tätig sein kann. Nutzen Sie zur Zuordnung das Menü ADMIN/THEMENVERWALTUNG.
 <!---
-Und: Wenn Sie einen Dozenten als 'Öffentlich' anlegen, so erscheint er auf der öffentlichen Seite http://ihre_trainex_domain/public/dozenten.cfm,
+Und: Wenn Sie eine Lehrkraft als 'Öffentlich' anlegen, so erscheint sie auf der öffentlichen Seite http://ihre_trainex_domain/public/dozenten.cfm,
 die ggf. in einen öffentlichen Webauftritt eingebunden werden kann.)
 --->
-Auch nachträglich können über bearbeiten von Mitarbeitern die Bankverbindungen und Angaben zu den Arbeitsverträgen angepasst oder gelöscht werden.
+Auch nachträglich können über "bearbeiten von Mitarbeitenden" die Bankverbindungen und Angaben zu den Arbeitsverträgen angepasst oder gelöscht werden.
 <BR><BR>

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 === Anlegen von Mitarbeitern ===
-Das Anlegen von Mitarbeitern steht nur Orga-Administratoren oder Nutzer-Beauftragten zu. Es ist verfügbar über das Menü ADMIN/Nutzerverwaltung. Ein Mitarbeiter ist analog zum Anlegen von Lehrg.-Teilnehmern mit Namen, Vornamen, Anrede, Login und Passwort (sowie ggf. E-Mail) zu definieren. Darüber hinaus ist auszuwählen, ob der Mitarbeiter ein normales oder geringes oder hohes Recht bekommt. Dieser Status bestimmt, welcher Funktionenumfang dem Nutzer zur Verfügung steht und welche Kurse er sehen kann. Der Status kann im Nachhinein jederzeit geändert werden. Login und [[Passwort]] müssen dem Mitarbeiter bekannt gegeben werden, damit er das TraiNex nutzen kann. Passwörter von Mitarbeitern können von niemandem eingesehen werden. Dem Mitarbeiter ist eine der [[Rechte|Rechtestufen]] zu geben, meist "gering" oder "mittel" für einen Lehrenden sowie "hoch" für einen Verwaltungsmitarbeiter. <BR>
+Das Anlegen von Mitarbeitenden steht nur Orga-Administratoren oder Nutzer-Beauftragten zu. Es ist verfügbar über das Menü ADMIN/Nutzerverwaltung. Ein Mitarbeitender ist analog zum Anlegen von Studieng.-Teilnehmern mit Namen, Vornamen, Anrede, Login und Passwort (sowie ggf. E-Mail) zu definieren. Darüber hinaus ist auszuwählen, ob der Mitarbeitende ein normales oder geringes oder hohes Recht bekommt. Dieser Status bestimmt, welcher Funktionenumfang dem Nutzer zur Verfügung steht und welche Kurse er sehen kann. Der Status kann im Nachhinein jederzeit geändert werden. Login und [[Passwort]] müssen dem Mitarbeitenden bekannt gegeben werden, damit er das TraiNex nutzen kann. Passwörter von Mitarbeitenden können von niemandem eingesehen werden. Dem Mitarbeitenden ist eine der [[Rechte|Rechtestufen]] zu geben, meist "gering" oder "mittel" für einen Lehrenden sowie "hoch" für einen Verwaltungsmitarbeitenden. <BR>
-Sofern der Mitarbeiter an mehr als nur einem der [[Standorte]] tätig ist, ist eine eindeutige Mitarbeiternummer einzutragen, damit weitere Standorte angezeigt und zugewiesen werden können. Vor der Zuweisung anderer Standorte sollte das Profil möglichst vollständig ausgefüllt werden, da das Profil in die anderen Standorte dupliziert wird.
+Sofern der Mitarbeitende an mehr als nur einem der [[Standorte]] tätig ist, ist eine eindeutige Mitarbeitendennummer einzutragen, damit weitere Standorte angezeigt und zugewiesen werden können. Vor der Zuweisung anderer Standorte sollte das Profil möglichst vollständig ausgefüllt werden, da das Profil in die anderen Standorte dupliziert wird.
-Pro Mitarbeiter können Urlaubsansprüche, erlaubte IP-Adressen oder Vertragsdaten (mit Stundenhonorar und Deputat) definiert werden. Auch die Definition der [[Zeiterfassung]] ist möglich.
+Pro Mitarbeitenden können Urlaubsansprüche, erlaubte IP-Adressen oder Vertragsdaten (mit Stundenhonorar und Deputat) definiert werden. Auch die Definition der [[Zeiterfassung]] ist möglich.
-Nach diesen Zuordnungen und Änderungen oder Ergänzungen der Daten, können für den jeweiligen Mitarbeiter der Vorgesetzten-/Urlaub-Verwalter ausgewählt werden, Abwesenheitsnotizen angezeigt werden sowie Angaben zu der Bankverbindung und den Arbeitsverträgen hinterlegt werden. Über die Abwesenheitsnotizen oder auch [[Atteste]], können Abwesenheiten und dessen Begründungen hinterlegt und eingesehen werden. Bei der Bankinformation können mehrere Bankverbindungen hinterlegt werden, sofern diese jeweils nur innerhalb von eingrenzbaren Zeiträumen aktuell sind. Die BIC und IBAN werden verschlüsselt und sind so nicht einsehbar. Bei den Arbeitsverträgen, welche wichtig sind für die [[Honorar-Abrechnung]], können mehrere Verträge hinterlegt bzw. vermerkt werden. So ist es beispielsweise möglich, dass ein Mitarbeiter zunächst vom 01.01.2015 bis zum 31.05.2015 als Teilzeitkraft eingestellt war und ab dem 01.06.2015 fortan als Vollzeitkraft tätig ist und bei dem ersten Anstellungsverhältnis 35€ pro Stunde erhalten hat und nun bei dem Anstellungsverhältnis in Vollzeit 2.000€ monatlich als Festgehalt verdient. Wie die Stunden des jeweiligen Dozenten aufgeteilt sind, ist über die [[Aufteilung]] erkenntlich.
+Nach diesen Zuordnungen und Änderungen oder Ergänzungen der Daten können für den jeweiligen Mitarbeitenden der Vorgesetzten-/Urlaub-Verwalter ausgewählt werden, Abwesenheitsnotizen angezeigt werden sowie Angaben zu der Bankverbindung und den Arbeitsverträgen hinterlegt werden. Über die Abwesenheitsnotizen oder auch [[Atteste]] können Abwesenheiten und dessen Begründungen hinterlegt und eingesehen werden. Bei der Bankinformation können mehrere Bankverbindungen hinterlegt werden, sofern diese jeweils nur innerhalb von eingrenzbaren Zeiträumen aktuell sind. Die BIC und IBAN werden verschlüsselt und sind so nicht einsehbar. Bei den Arbeitsverträgen, welche wichtig sind für die [[Honorar-Abrechnung]], können mehrere Verträge hinterlegt bzw. vermerkt werden. So ist es beispielsweise möglich, dass ein Mitarbeitender zunächst vom 01.01.2015 bis zum 31.05.2015 als Teilzeitkraft eingestellt war und ab dem 01.06.2015 fortan als Vollzeitkraft tätig ist und bei dem ersten Anstellungsverhältnis 35€ pro Stunde erhalten hat und nun bei dem Anstellungsverhältnis in Vollzeit 2.000€ monatlich als Festgehalt verdient. Wie die Stunden der jeweiligen Lehrkraft aufgeteilt sind, ist über die [[Aufteilung]] erkenntlich.
 === Bearbeiten von Mitarbeitern ===

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 == Nutzen ==
-An dieser Stelle können Sie Mitarbeiter neu anlegen, bestehende bearbeiten, sperren, ausblenden oder ganz löschen.
+An dieser Stelle können Sie Mitarbeitende neu anlegen, bestehende bearbeiten, sperren, ausblenden oder ganz löschen.
 == Aufbau und Funktion ==

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 == Allgemeines ==
-Über den Pfad Admin/Nutzer gelangen Sie zur [[Nutzerverwaltung]], über die Sie auch Mitarbeiter anlegen oder bearbeiten können.
+Über den Pfad Admin/Nutzer gelangen Sie zur [[Nutzerverwaltung]], über die Sie auch Mitarbeitende anlegen oder bearbeiten können.
-[[Datei:Mitarbeiterbearbeitung.PNG|thumb|right|750px|]]
+[[Datei:Mitarbeitendenbearbeitung.PNG|thumb|right|750px|]]
 == Nutzen ==