Nutzerverwaltung - Versionsgeschichte

Viola: /* Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information */

2025-09-18T15:28:04Z

‎Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information

Viola: /* Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information */

2025-09-18T15:25:58Z

‎Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information

Sbiele am 26. Juni 2025 um 11:37 Uhr

2025-06-26T11:37:34Z

Viola: /* Letzte funktionale Änderungen */

2021-12-21T14:59:50Z

‎Letzte funktionale Änderungen

Viola: /* Sonderfunktion */

2021-12-21T14:51:50Z

‎Sonderfunktion

Viola: /* Alumni-Datenschutz */

2021-12-21T14:49:27Z

‎Alumni-Datenschutz

Viola: /* Sperren und Löschung */

2021-12-21T14:44:41Z

‎Sperren und Löschung

Viola: /* Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information */

2021-12-21T14:43:29Z

‎Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information

Viola: /* Felder auf dem Datenblatt eines Lehrg.-Teilnehmers/Studierenden */

2021-12-21T14:27:31Z

‎Felder auf dem Datenblatt eines Lehrg.-Teilnehmers/Studierenden

Viola: /* NutzerImport */

2021-12-21T14:22:28Z

‎NutzerImport

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 Ebenfalls möglich ist es, dort zu definieren, dass ein Studierender mit einer zeitlichen Überschneidung in einem anderen Studiengang zugelassen ist. Beispiel: Der Studierende ist Nutzer des Studiengangs BWL1 und er soll vom 1.1.2018 bis zum 1.3.2018 auch ein [[Gasthörer]] im Studiengang BWL2 sein, dann kann dies dort so definiert werden. Am 1.1.2018 wird der Studierende dann automatisch Zugriff bekommen auf den Stundenplan von BWL2, das Archiv von BWL2 und die Serienmails an BWL2. Im Klassenbuch von BWL2 wird er automatisch als Gasthörer aufgeführt. Am 1.3. enden die Zugriffsmöglichkeiten auf BWL2.
-Wenn ein konkretes Thema für den Studierenden als Gasthörer definiert wurde, dann wird der Gasthörer im Detail auf Gasttermine zu diesem Thema hingewiesen und wird als normaler Studierender im Klassenbuch eingereiht aufgeführt. Wenn der Studierende zu 2 Themen ein Gast sein soll, dann ist die Definition der Gastzugehörigkeit zweimal durchzuführen.<BR>
+Wenn ein konkretes Thema für den Studierenden als Gasthörer definiert wurde, dann wird der Gasthörer im Detail auf Gasttermine zu diesem Thema hingewiesen und wird als normaler Studierender im Klassenbuch aufgeführt. Wenn der Studierende zu 2 Themen ein Gast sein soll, dann ist die Definition der Gastzugehörigkeit zweimal durchzuführen.<BR>
 ==Sperren und Löschung==

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 ==Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information==
-Unter Admin/Nutzer können Sie nach Aufruf eines Studiengangs einen Nutzer wechseln in einen anderen Studiengang. Beim Wechsel wird geprüft, ob Noten/CP übertragen werden können und es wird ein Übertragungsprotokoll angezeigt. Bei Wechsel von einer Studiengruppe in eine andere Studiengruppe der gleichen Studienrichtung werden alle Noten übertragen, wenn denn die Module der beiden Studiengruppen identisch sind. Es wird geprüft, ob es in der alten Studiengruppe noch anstehende Nachprüfungen gibt. Bitte nutzen Sie das Feld "Update der Studiengang-Information", um einzutragen, in welchem Zeitraum der Studierende als zugehörig zur alten Studiengruppe galt und tragen Sie ggf. ein, wie viele Fachvorsemester dem Studierenden in der neuen Studiengruppe angerechnet werden, was wichtig für die Berechnung der Fachsemester (Feld 25i) auf z.B. der [[Bescheinigung]] ist.
+Unter Admin/Nutzer können Sie nach Aufruf eines Studiengangs einen Nutzer wechseln in einen anderen Studiengang. Beim Wechsel wird geprüft, ob Noten/CP übertragen werden können. Das System zeigt ein Übertragungsprotokoll mit den Ergebnissen dieser Prüfung an. Bei Wechsel von einer Studiengruppe in eine andere Studiengruppe der gleichen Studienrichtung werden alle Noten übertragen, wenn denn die Module der beiden Studiengruppen identisch sind. Es wird geprüft, ob es in der alten Studiengruppe noch anstehende Nachprüfungen gibt. Bitte nutzen Sie das Feld "Update der Studiengang-Information", um einzutragen, in welchem Zeitraum der Studierende als zugehörig zur alten Studiengruppe galt und tragen Sie ggf. ein, wie viele Fachvorsemester dem Studierenden in der neuen Studiengruppe angerechnet werden, was wichtig für die Berechnung der Fachsemester (Feld 25i) auf z.B. der [[Bescheinigung]] ist.
 Später können Sie die Basisdaten der Zugehörigkeiten auf dem Datenblatt einsehen bzw. Zeiten ändern: Im Abschnitt "<B>Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information</B>" auf dem [[Daten|Datenblatt]] wird die Historie der bisherigen Studiengruppen-Zugehörigkeiten angezeigt. Dieses Feld wird halbautomatisch gepflegt, wenn ein Studierender einem anderen Studiengang zugeordnet wird. In der Übersicht wird auch dargestellt das VON-BIS-Semester des Gast-Studiengangs und das VON-BIS-Semester des Studierenden, bezogen auf seinen Hauptstudiengang. Beispiel: Ein Studierender, derzeit im 8. Semester, hat im 3. und 4. Trimester eines Gaststudienganges das Fach BWL dort gehört und war damals, bezogen auf seinen Hauptstudiengang, im 6. Semester.

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		+	[[Datei:Nutzerverwaltung5-Pikto.png\|400px\|right\|Schmuckbild]]
	[[Kategorie:TraiNex]]		[[Kategorie:TraiNex]]
	[[Kategorie:Mitarbeiter]]		[[Kategorie:Mitarbeiter]]

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 == Letzte funktionale Änderungen==
-*Mai 2021: [[Gasthörer]] können einem Oberthemen nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]]
+*Mai 2021: [[Gasthörer]] können einem Oberthema nun auch inkl. aller zugehörigen Unterthemen zugeordnet werden auf dem Datenblatt in der [[Nutzerverwaltung]].
-*Februar 2021: Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]].
+*Februar 2021: Möglichkeit der massenhaften Änderung des Studienbeginns aller Studierenden einer Studiengruppe in der [[Nutzerverwaltung]] für [[OrgaAdmin]]
-*August 2019: Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü Nutzerverwaltung massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeiter-Freifeld "Kennzeichen" importieren
+*August 2019: Massen-Import für [[Freifelder]]: Orga-Admin können im Menü Nutzerverwaltung massenhaft Werte via eine Matrikelnummer oder Mitarbeitendennummer importieren. Beispiel: 100 Autokennzeichen aus Excel in das Mitarbeitenden-Freifeld "Kennzeichen" importieren
-*Oktober 2018: Gasthörer und Studiengang-Wechsler werden nun in der Nutzerverwaltung separat definiert
+*Oktober 2018: Gasthörer und Studiengang-Wechsler werden nun in der Nutzerverwaltung separat definiert.
-*März 2018: in der Nutzerverwaltung kann auf Anfrage die Anzahl der Lehrgangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3.
+*März 2018: In der Nutzerverwaltung kann auf Anfrage die Anzahl der Studiengangs-Sprecher von 1 erhöht werden auf z.B. 2 oder 3.
-*Juli 2017: in Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen <!-- in Hauptartikel integriert iHAi--->
+*Juli 2017: In Gasthörer/Wechsel-Info wird das Semester des Studierenden und des (Gast)-Studienganges detailliert ausgewiesen. <!-- in Hauptartikel integriert iHAi--->
 ==Siehe auch==

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 Mit der Sonderfunktion 79 darf ein Administrator nur Studierende des eigenen Fachbereiches anlegen (Hauptrecht 9 sollte dann nicht vergeben werden).
-Mit dem Sonderrecht 103 lassen sich IP-Adressen beschränken (notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Doz Nr. 38)
+Mit dem Sonderrecht 103 lassen sich IP-Adressen beschränken (notwendig: Recht der Nutzerverwaltung Doz Nr. 38).
 == TraiNex-Akademie ==

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 ==Alumni-Datenschutz==
-Gem. [[DSGVO]] muss die die Verarbeitung rechtmäßig sein. Im Alumni-Bereich gilt: Nur wenn der Ehemalige vorab seine Zustimmung gibt (bei z.B. einem Alumni-Verein), kann Umwandlungs-Variante 1 gewählt werden. Ansonsten ist Variante 2 oder 3 zu wählen. Eine Löschung ist hingegen nicht anzuraten, da Sie rechtlich verpflichtet zur Aufbewahrung bestimmter Detail-Daten sind, die ggf. nur im TraiNex so gespeichert wurden, wie Noten, Anwesenheiten, Atteste.<BR>
+Gem. [[DSGVO]] muss die Verarbeitung rechtmäßig sein. Im Alumni-Bereich gilt: Nur wenn der Ehemalige vorab seine Zustimmung gibt (bei z.B. einem Alumni-Verein), kann Umwandlungs-Variante 1 gewählt werden. Ansonsten ist Variante 2 oder 3 zu wählen. Eine Löschung ist hingegen nicht anzuraten, da Sie rechtlich verpflichtet zur Aufbewahrung bestimmter Detail-Daten sind, die ggf. nur im TraiNex so gespeichert wurden, wie Noten, Anwesenheiten, Atteste.<BR>
 Wenn Sie im Zuge der DSGVO-Umstellung alle Alumni einmalig auf Variante 2 oder 3 setzen wollen, so melden Sie sich gern bei [[TrOn]].

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 Studierende können einzeln gesperrt werden, so dass der Studierende keinen TraiNex-Zugang mehr hat. Details von gesperrten Studierenden können von normalen Studierenden nicht eingesehen werden.
-Studierenden können einzeln gelöscht werden. Dies ist nicht rückgängig zu machen. Ein ggf. angelegtes Stammdatenblatt (aus Admin/Stammdaten) bleibt trotz Löschung erhalten. Üblicherweise werden Studierende nicht gelöscht, sondern zu Alumni überführt.
+Studierende können einzeln gelöscht werden. Dies ist nicht rückgängig zu machen. Ein ggf. angelegtes Stammdatenblatt (aus Admin/Stammdaten) bleibt trotz Löschung erhalten. Üblicherweise werden Studierende nicht gelöscht, sondern zu Alumni überführt.
 ==Überführung/Umwandlung zu Alumni==

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 ==Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information==
-Unter Admin/Nutzer können Sie nach Aufruf eines Studiengangs einen Nutzer wechseln in einen anderen Studiengang. Beim Wechsel wird geprüft, ob Noten/CP übertragen werden können und es wird ein Übertragungsprotokoll angezeigt. Bei Wechsel von einer Studiengruppe in eine andere Studiengruppe der gleiche Studienrichtung werden alle Noten übertragen, wenn denn die Module der beiden Studiengruppen identisch sind. Es wird geprüft, ob es in der alten Studiengruppe noch anstehende Nachprüfungen gibt. Bitte nutzen Sie das Feld "Update der Studiengang-Information", um einzutragen, in welche Zeitraum der Studierende als zugehörig zur alten Studiengruppe galt und tragen Sie ggf. ein, wie viele Fachvorsemester dem Studierenden in der neuen Studiengruppe angerechnet werden, was wichtig für die Berechnung der Fachsemester (Feld 25i) auf z.B. der [[Bescheinigung]] ist.
+Unter Admin/Nutzer können Sie nach Aufruf eines Studiengangs einen Nutzer wechseln in einen anderen Studiengang. Beim Wechsel wird geprüft, ob Noten/CP übertragen werden können und es wird ein Übertragungsprotokoll angezeigt. Bei Wechsel von einer Studiengruppe in eine andere Studiengruppe der gleichen Studienrichtung werden alle Noten übertragen, wenn denn die Module der beiden Studiengruppen identisch sind. Es wird geprüft, ob es in der alten Studiengruppe noch anstehende Nachprüfungen gibt. Bitte nutzen Sie das Feld "Update der Studiengang-Information", um einzutragen, in welchem Zeitraum der Studierende als zugehörig zur alten Studiengruppe galt und tragen Sie ggf. ein, wie viele Fachvorsemester dem Studierenden in der neuen Studiengruppe angerechnet werden, was wichtig für die Berechnung der Fachsemester (Feld 25i) auf z.B. der [[Bescheinigung]] ist.
-Später können Sie die Basisdaten der Zugehörigkeiten auf dem Datenblatt einsehen bzw. Zeiten ändern: Im Abschnitt "<B>Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information</B>" auf dem [[Daten|Datenblatt]] wird die Historie der bisherigen Studiengruppen-Zugehörigkeiten angezeigt. Dies Feld wird halbautomatisch gepflegt, wenn ein Studierender einem anderen Studiengang zugeordnet wird. In der Übersicht wird auch dargestellt das VON-BIS-Semester des Gast-Studiengangs und das  VON-BIS-Semester des Studierenden, bezogen auf seinen Hauptstudiengang. Beispiel: Ein Studierender, derzeit im 8. Semester, hat im 3. und 4. Trimester eines Gaststudienganges das Fach BWL dort gehört und war damals, bezogen auf seinen Hauptstudienganges, im 6. Semester.
+Später können Sie die Basisdaten der Zugehörigkeiten auf dem Datenblatt einsehen bzw. Zeiten ändern: Im Abschnitt "<B>Studiengang-Wechsel- bzw. Gasthörer-Information</B>" auf dem [[Daten|Datenblatt]] wird die Historie der bisherigen Studiengruppen-Zugehörigkeiten angezeigt. Dieses Feld wird halbautomatisch gepflegt, wenn ein Studierender einem anderen Studiengang zugeordnet wird. In der Übersicht wird auch dargestellt das VON-BIS-Semester des Gast-Studiengangs und das VON-BIS-Semester des Studierenden, bezogen auf seinen Hauptstudiengang. Beispiel: Ein Studierender, derzeit im 8. Semester, hat im 3. und 4. Trimester eines Gaststudienganges das Fach BWL dort gehört und war damals, bezogen auf seinen Hauptstudiengang, im 6. Semester.
-[[Datei:gast22.jpg|800px|thumb|Formularmaske für Gasthörer, Student aus ABWBK ist in 2016 Gast bei BW05VZ im Fach Marketing]]
+[[Datei:gast22.jpg|800px|thumb|Formularmaske für Gasthörer, Studierender aus ABWBK ist in 2016 Gast bei BW05VZ im Fach Marketing]]

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 ==Felder auf dem Datenblatt eines Lehrg.-Teilnehmers/Studierenden==
-Grundsätzlich kann 1 Lehrg.-Teilnehmer die Funktion SPRECHER bekommen und bis zu 4 Lehrg.-Teilnehmer können die Funktion stellvertretender Sprecher erhalten. Der Sprecher/Stellvertreter des Lehrgangs wird optisch im TraiNex hervorgehoben in einigen Listen und er hat Sonderfunktionen. Der Sprecher/Stellvertreter kann Serienmails an seinen eigenen Lehrgang senden als auch Material dem Lehrgang im Lehrgangs-Archiv zur Verfügung stellen.<BR><BR>
+Grundsätzlich kann 1 Studieng.-Teilnehmer die Funktion SPRECHER bekommen und bis zu 4 Studieng.-Teilnehmer können die Funktion stellvertretender Sprecher erhalten. Der Sprecher/Stellvertreter des Studiengangs wird optisch im TraiNex hervorgehoben in einigen Listen und er hat Sonderfunktionen. Der Sprecher/Stellvertreter kann Serienmails an seinen eigenen Studiengang senden als auch Material dem Studiengang im Studiengangs-Archiv zur Verfügung stellen.<BR><BR>
 Abwesenheitszeiten sollten über die [[Atteste]] eingetragen werden, um dann TraiNex-weit verwendet werden zu können.<BR>
-Wenn das TraiNex mehrere Standorte hat, dann kann ein spezieller Prüfungsstandort ausgewählt werden. Dieser spezieller Prüfungsstandort erscheint als Info im Bereich der Prüfungsverwaltung für Verwaltungsmitarbeiter als auch für den Lehrgangsteilnehmer.<BR><BR>
+Wenn das TraiNex mehrere Standorte hat, dann kann ein spezieller Prüfungsstandort ausgewählt werden. Dieser spezielle Prüfungsstandort erscheint als Info im Bereich der Prüfungsverwaltung für Verwaltungsmitarbeitende als auch für den Studiengangsteilnehmer.<BR><BR>
 Es können beliebige [[Freifelder]] wie KFZ-Kennzeichen oder Facebook-Fanpage verfügbar sein.

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 ==NutzerImport==
-Lehrgangsteilnehmer können via Excel-Listen importiert werden. Mehr dazu hier: [[NutzerImport]].
+Studiengangsteilnehmer können via Excel-Listen importiert werden. Mehr dazu hier: [[NutzerImport]].
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