Urlaub - Versionsgeschichte

Sbiele am 26. Juni 2025 um 11:45 Uhr

2025-06-26T11:45:57Z

Stina: /* Schlagworte */

2023-05-16T08:22:39Z

‎Schlagworte

Stina: /* Letzte funktionale Änderungen */

2023-05-16T08:22:02Z

‎Letzte funktionale Änderungen

Viola am 17. Dezember 2021 um 16:02 Uhr

2021-12-17T16:02:48Z

Viola am 17. Dezember 2021 um 15:57 Uhr

2021-12-17T15:57:39Z

Viola: /* Letzte funktionale Änderungen */

2021-12-17T15:54:55Z

‎Letzte funktionale Änderungen

Viola: /* Profi-Tipps */

2021-12-17T15:53:55Z

‎Profi-Tipps

Viola: /* Konfigurationsparameter */

2021-12-17T15:48:02Z

‎Konfigurationsparameter

Viola: /* Aufbau und Funktionen */

2021-12-17T15:45:08Z

‎Aufbau und Funktionen

Viola: /* Nutzen */

2021-12-17T15:37:06Z

‎Nutzen

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	[[Kategorie:TraiNex]]		[[Kategorie:TraiNex]]
	[[Kategorie:Mitarbeiter]]		[[Kategorie:Mitarbeiter]]

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 ==Schlagworte==
 ==Letzte funktionale Änderungen==
 *Januar 2021: Pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden.

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 * Urlaubsverläufe werden auch grafisch pro Person oder komplett pro Standort angezeigt.
 ==Letzte funktionale Änderungen==
 *Januar 2021: Pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden.

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 == Profi-Tipps ==
-[[Datei:urlaub.GIF|thumb|rechts|400px|Grafische Darstellung des Urlaubsverlaufs aller Mitarbeiter im Jahresverlauf]]
+[[Datei:urlaub.GIF|thumb|rechts|400px|Grafische Darstellung des Urlaubsverlaufs aller Mitarbeitenden im Jahresverlauf]]
 * Eine Löschung von bereits bewilligtem Urlaub ist nur möglich innert 300 Tagen unter Admin/Urlaub und der dortigen Abfrage "Urlaubsliste von xy für das Jahr zz anzeigen". Jede Löschung wird protokolliert.
 * Es können nur ganze Tage beantragt werden. Weihnachten und der 31.12. gelten aber automatisch als 1/2 Tag.

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 Wenn Wiederholungen eingetragen werden, dann werden Samstage und Sonntage nicht geblockt. Samstage oder Sonntage können als Urlaub nur beantragt werden, wenn der Mitarbeitende den Samstag oder Sonntag einzeln beantragt. Dies gilt auch für im TraiNex definierte Feiertage.
-[[Datei:Privater_Termineintrag_2.png|thumb|rechts|400px|Urlaubstage bestimmen. Der Urlaubsantragstellende (Frau König) möchte vom 6.11. bis 10.11. und am 17.11. Urlaub beantragen.]]
+[[Datei:Privater_Termineintrag_2.png|thumb|rechts|400px|Urlaubstage bestimmen: Der Urlaubsantragstellende (Frau König) möchte vom 6.11. bis 10.11. und am 17.11. Urlaub beantragen.]]
 Vor Überschneidungen mit Veranstaltungen oder sonstigen Terminen wird der Mitarbeitende während der Urlaubsplanung automatisch und deutlich gewarnt.
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 [[Datei:E-Mail_an_Nutzer.png|thumb|rechts|400px|Information an Urlaubsantragsteller via E-Mail]]
-[[Datei:Urlaub_genehmigt.png|thumb|rechts|400px|Genehmigter Urlaub im Kalender des Urlaubantragstellers]]
+[[Datei:Urlaub_genehmigt.png|thumb|rechts|400px|Genehmigter Urlaub im Kalender des Urlaubsantragstellers]]
 [[Datei:Zusatzoptionen.png|thumb|rechts|400px|Zusätzliche Optionen für Urlaubsvorgesetzte wie z.B. Urlaubsgenehmigungen aller Urlaubsantragsteller im Überblick zu sehen]]

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	==Letzte funktionale Änderungen==		==Letzte funktionale Änderungen==
−	*Januar 2021: ~~pro~~ Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden	+	*Januar 2021: Pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden.

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 == Profi-Tipps ==
 [[Datei:urlaub.GIF|thumb|rechts|400px|Grafische Darstellung des Urlaubsverlaufs aller Mitarbeiter im Jahresverlauf]]
-* Eine Löschung von bereits bewilligtem Urlaub ist nur möglich innert 300 Tagen unter Admin/Urlaub und die dortige Abfrage "Urlaubsliste von xy für das Jahr zz anzeigen". Jeder Löschung wird protokolliert.
+* Eine Löschung von bereits bewilligtem Urlaub ist nur möglich innert 300 Tagen unter Admin/Urlaub und der dortigen Abfrage "Urlaubsliste von xy für das Jahr zz anzeigen". Jede Löschung wird protokolliert.
 * Es können nur ganze Tage beantragt werden. Weihnachten und der 31.12. gelten aber automatisch als 1/2 Tag.
-* Resturlaub oder Sonderurlaub ist in der Nutzerverwaltung in der Urlaubsakte des Mitarbeiters zu vermerken.
+* Resturlaub oder Sonderurlaub ist in der Nutzerverwaltung in der Urlaubsakte des Mitarbeitenden zu vermerken.
 * Nicht im TraiNex registrierte Feiertage werden bei der Eintragung als Urlaubstag "fälschlicherweise" beantragt. Der Antragsteller kann nach der Antragstellung den beantragten Feiertag aber selber sofort löschen.
 * Eine Überschreitung eines Jahresurlaubsanspruchs ist technisch möglich und wird vom TraiNex dem Urlaubsvorgesetzten aber signalisiert.
-* Orga-Admin sowie Urlaubsbeauftragte können eine kalendarische Jahresübersicht der genehmigten Urlaube aller Mitarbeiter aufrufen
+* Orga-Admin sowie Urlaubsbeauftragte können eine kalendarische Jahresübersicht der genehmigten Urlaube aller Mitarbeitenden aufrufen.
-* Am Tag des Urlaubs wird auf dem Datenblatt-Popup des Mitarbeiters angezeigt "Heute im Urlaub"
+* Am Tag des Urlaubs wird auf dem Datenblatt-Popup des Mitarbeitenden angezeigt: "Heute im Urlaub".
-* Teilnehmer, die Einzelmails an Dozenten, die im Urlaub sind, versenden, bekommen automatisch eine Nachricht "Der Mailempfänger ist heute im Urlaub"
+* Teilnehmer, die Einzelmails an Lehrkräfte, die im Urlaub sind, versenden, bekommen automatisch eine Nachricht "Der Mailempfänger ist heute im Urlaub".
-* Bei Serienmails an mehrere Dozenten wird die Urlaubs-[[Abwesenheitsnotiz]] angezeigt.
+* Bei Serienmails an mehrere Lehrkräfte wird die Urlaubs-[[Abwesenheitsnotiz]] angezeigt.
 * Grundsätzlich wird der "Urlaubsanspruch in Tagen" als sensible Zahl behandelt und es ist den Vorgesetzten vorbehalten, den Urlaubsanspruch einzusehen.
-* Urlaubsverläufe werden auch grafisch pro Person oder komplett pro Standort angezeigt
+* Urlaubsverläufe werden auch grafisch pro Person oder komplett pro Standort angezeigt.
 ==Letzte funktionale Änderungen==
 *Januar 2021: pro Jahr kann pro Person für Urlaubsansprüche auch ein externer Hinweis für den Antragsteller sowie eine interne Notiz für den Urlaubsvorgesetzten hinterlegt werden

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 == Konfigurationsparameter ==
-* Dies Modul wird einmalig bei Bedarf freigeschaltet durch [[TrOn]] unter Nennung des Standard-Jahresurlaubsanspruchs in Tagen (z.B. 26).
+* Dieses Modul wird einmalig bei Bedarf freigeschaltet durch [[TrOn]] unter Nennung des Standard-Jahresurlaubsanspruchs in Tagen (z.B. 26).
-* Auf Wunsch kann das TraiNex so konfiguriert werden, dass auch Lehrgangsteilnehmer und sonstige Dozenten Einblick in die künftige Jahresübersicht (Urlaub ab heute in der Zukunft) bekommen
+* Auf Wunsch kann das TraiNex so konfiguriert werden, dass auch Studiengangsteilnehmer und sonstige Lehrkräfte Einblick in die künftige Jahresübersicht (Urlaub ab heute in der Zukunft) bekommen.
 == Profi-Tipps ==

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 == Aufbau und Funktionen ==
-Vor der Nutzung dieser Funktion sollte ein Orga-Admin sich und allen Urlaubsvorgesetzten das Sonderrecht 36 zuordnen. Das Recht 36 " Urlaubsvorgesetzter zu sein" kann jeder Administrator erhalten. Danach kann ein Urlaubsvorgesetzter für jeden beliebigen Mitarbeitenden einzeln unter [[Admin]]/[[Nutzerverwaltung]]/[[Mitarbeiter]] auf dem [[Datenblatt]] eingetragen, erstens wer der zuständige Urlaubsvorgesetzte ist und zweitens die Anzahl der möglichen Urlaubstage für jedes Jahr.[[Datei:Urlaub_1.jpg|thumb|rechts|400px|Definition des Urlaubsvorgesetzten und Eintrag Urlaubsanspruch]]
+Vor der Nutzung dieser Funktion sollte ein Orga-Admin sich und allen Urlaubsvorgesetzten das Sonderrecht 36 zuordnen. Das Recht 36 "Urlaubsvorgesetzter zu sein" kann jeder Administrator erhalten. Danach kann ein Urlaubsvorgesetzter für jeden beliebigen Mitarbeitenden einzeln unter [[Admin]]/[[Nutzerverwaltung]]/[[Mitarbeiter]] auf dem [[Datenblatt]] eintragen, wer erstens der zuständige Urlaubsvorgesetzte ist und zweitens die Anzahl der möglichen Urlaubstage für jedes Jahr.[[Datei:Urlaub_1.jpg|thumb|rechts|400px|Definition des Urlaubsvorgesetzten und Eintrag Urlaubsanspruch]]
 Die Buchung eines neuen Urlaubs ist über [[Privat]]/[[Einsatzplan]] möglich. Der Mitarbeitende sucht dort zuerst die Woche, in der er Urlaub beantragen möchte. Er klickt auf den zu beantragenden Urlaubstag. Es öffnet sich das Formular "Privater Termineintrag". Hier ist die Checkbox "URLAUB" zu aktivieren.
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 Sobald der Urlaub in der Vergangenheit liegt oder bewilligt ist, kann der Antragsteller den Urlaub nur noch über den Urlaubsvorgesetzten löschen.
-Der Urlaubsvorgesetzte bekommt auf der Startseite des TraiNex einen Hinweis auf den offenen Urlaubsantrag. [[Datei:AdminStartseite.png|thumb|rechts|400px|Hinweis auf offene Urlaubsanträge auf der Startseite für den Urlaubsvorgesetzte.]]
+Der Urlaubsvorgesetzte bekommt auf der Startseite des TraiNex einen Hinweis auf den offenen Urlaubsantrag. [[Datei:AdminStartseite.png|thumb|rechts|400px|Hinweis auf offene Urlaubsanträge auf der Startseite für den Urlaubsvorgesetzten]]
 Wenn der Urlaubsvorgesetzte dem Hinweis folgt, dann kommt er auf eine Übersichtseite unter Admin/Urlaub, auf der alle offenen und bewilligten Urlaube seiner Urlaubsantragsteller stehen. Der Urlaubsvorgesetzte kann Anträge einzeln oder komplett bewilligen oder ablehnen.
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 [[Datei:E-Mail_an_Nutzer.png|thumb|rechts|400px|Information an Urlaubsantragsteller via E-Mail]]
-[[Datei:Urlaub_genehmigt.png|thumb|rechts|400px|Genehmigter Urlaub im Kalender des Urlaubantragstellers.]]
+[[Datei:Urlaub_genehmigt.png|thumb|rechts|400px|Genehmigter Urlaub im Kalender des Urlaubantragstellers]]
-[[Datei:Zusatzoptionen.png|thumb|rechts|400px|Zusätzliche Optionen für Urlaubsvorgesetzte wie z.B. Urlaubsgenehmigungen aller Urlaubssteller im Überblick sehen.]]
+[[Datei:Zusatzoptionen.png|thumb|rechts|400px|Zusätzliche Optionen für Urlaubsvorgesetzte wie z.B. Urlaubsgenehmigungen aller Urlaubsantragsteller im Überblick zu sehen]]
-[[Datei:jahresuebersicht.png|thumb|rechts|400px|Verschiedenen Übersichten wie z.B. eine Jahresübersicht sind abrufbar.]]
+[[Datei:jahresuebersicht.png|thumb|rechts|400px|Verschiedene Übersichten wie z.B. eine Jahresübersicht sind abrufbar.]]
 == Sonderfunktion ==

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 == Nutzen ==
-Verwaltung und Mitarbeiter greifen auf eine gemeinsame Maske zum Buchen und Verwalten des Urlaubsanspruchs zu, das TraiNex bereitet die beantragten Urlaubszeiten übersichtlich auf.
+Verwaltung und Mitarbeitende greifen auf eine gemeinsame Maske zum Buchen und Verwalten des Urlaubsanspruchs zu, das TraiNex bereitet die beantragten Urlaubszeiten übersichtlich auf.
 == Aufbau und Funktionen ==