Planungs-Fahrplan: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | | | + | | 0 || TraiNex aufsetzen || Logo, Farben, Begriffe etc. berücksichtigen. Grobvorauswahl, welche funktionellen Module genutzt werden sollen. || __.__.____ || Projekt-Verantwortliche schulen || - || [[Konfiguration]] || Schulungstermin vereinbaren || TrOn (Trainings-Online) |
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| − | | | + | | 1 || Lehrkräfte || Anzulegen im Bereich Admin/Nutzer/Mitarbeitende || + 2 KW || -|| - || [[Mitarbeiter]] || - || - |
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| + | | 2 || Themen/Module || Sind gem. Modulhandbuch im Bereich TraiNex/Admin/Themen anzulegen. Sofort möglichst mit Kürzel, CP, englisch und verantwortliche Lehrkräfte (ggf. bereits Zeitverlauf eintragen = 4b vorziehen) || + 1 KW || Keine doppelte Vergabe v. Kürzeln || Modulhandbücher Studienverlaufspläne || [[Themenverwaltung]] || - || - | ||
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| + | | 3 || Ressourcen || Insbesondere Räume sind inkl. Kapazitäten direkt anzulegen im Bereich Admin/Ressourcen || + 1 KW || Räume | ||
| + | techn. Ausrüstung, z.B. Kameras etc. für Ausleihe erfassen | ||
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| + | | 4a || Studiengänge || Anzulegen im Bereich Admin/Studiengänge inkl. Zeiträumen, Vollzeit / Dual-Zuordnung, Themen und Lehrkräfte. Zunächst Muster-Studiengang anlegen und dann vererben || + 1 KW || Studiengang entspricht den Studiengruppen. || Modulhandbücher Studienverlaufspläne || [[Lehrgangsverwaltung]] || - || - | ||
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| + | | 4b || Themenzeiten || In Admin/Themen bei jedem Thema unter Beschreibung die Zeiten definieren (z.B. 20 Std. im 4. Semester) || + 1 KW || optional || Modulhandbücher Studienverlaufspläne || [[Themenverwaltung]] || - || - | ||
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| + | | 5 || Einsatzpläne || Ziel: Termine ab nächstem Studienstart nur noch via TraiNex || 1 Monat vor Semesterstart || Ggf. Infoscreen im Foyer anbringen || - || [[Einsatzplan]] | ||
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| + | | 6 || Stammdaten <br> Studierende || Daten (Name / Adresse etc.) der Studierenden werden via Excel-Import pro Studiengang importiert. Studies bekommen Zugangsdaten auf Papier mit Begleitschreiben. || + 1 KW || Studies werden auf-gerufen, das persön-liche Datenblatt auszufüllen. Anschließend (!) Erzeugung des Stammdatenblattes.|| EXCEL, Importinfo || [[NutzerImport]] || - || TrOn und | ||
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| + | | 7 || Noten || Zunächst nur für Notenkommunikation und Notenbescheinigung || + 1 KW || Manuell einzutragen, ggf. neue Chiffren zu erstellen, reales Prüfungsmanage-ment erst nach Schulung. || Notenlisten aus Excel || [[Noten]] || - || - | ||
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| + | | 8 || Materialien || Sind in die pers. Archive der Lehrkräfte zu überführen und zuzuordnen || Ab Semesterbeginn || Als Service kann man anfangs den Lehrkräften die Ersteinstellung und Zuweisung abnehmen?|| Neues Hochladen durch Lehrkräfte|| [[Pers._Archiv]]|| ||Lehrkräfte | ||
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| + | | 9 || Bibliothek || Bestand aus OPAC/Excel exportieren und gem. Schnittstellen-Beschreibung nach TraiNex importieren via TrOn || Ab Semesterbeginn || Nach Überführung sollte nur noch TraiNex verwendet werden für Bib. || Excel, Importinfo unter || [[Bib-Import]] || - || TrOn und | ||
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| + | | 10 || Evaluation || Skalen und Fragen der Evaluationsbögen an TraiNex-Erfordernisse anpassen und TrOn mitteilen || Ab Semesterbeginn || - || Papier-Eval.-Bögen || [[Evaluation]] || - || TrOn und | ||
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| + | | 11 || Bewerber-<br>management || Admin/Bewerber: Mögliche Studiengänge anlegen und Online-Formular definieren || 1 Monat vor Semesterstart|| Online-Formular in Web-Auftritt einbinden || Bish. Formulare etc. || [[Online-Bewerbung]] || - || - | ||
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| + | | 12 || Schulung || Allgemeine und Spezial-Schulung der Mitarbeiter im Bereich Terminplanung / Evaluation / Bibliothek / Noten || 1 Monat vor Semesterstart || Vor_Ort/Online || - || [https://akademie.trainex24.de https://akademie.trainex24.de] || - || TrOn (Trainings-Online) | ||
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| + | [[Datei:GanntPlan.png|thumb|none|900px|Gantt Diagramm zum Planungs-Fahrplan (Schnell-Einführung innerhalb 4 Wochen statt 12 Wochen)]] | ||
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| + | == Letzte funktionale Änderungen == | ||
| + | *Juni 2017: Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: Planungs-Fahrplan <!--in Hauptartikel integriert iHAi---> | ||
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| + | == Siehe auch == | ||
| + | [[Planungsschritte für Administratoren]] | ||
Aktuelle Version vom 17. Januar 2023, 15:56 Uhr
Fahrplan zur Umstellung des Campus-Managements auf TraiNex
Ziel: Zugang für Studierende ab ____________ realisieren.
Danach: Restdaten wie Noten, Termine, Material, Bib: Projektdauer: ca. 12 Wochen
Ansprechpartner auf Kundenseite: _________________________
Ansprechpartner bei TrOn: _________________________
Gewählte Betriebs-Variante ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5
| Nr. | Was | Details | Bis wann | Kommentar | Quelle | Wiki-Links | Status | Verantwortlich |
| 0 | TraiNex aufsetzen | Logo, Farben, Begriffe etc. berücksichtigen. Grobvorauswahl, welche funktionellen Module genutzt werden sollen. | __.__.____ | Projekt-Verantwortliche schulen | - | Konfiguration | Schulungstermin vereinbaren | TrOn (Trainings-Online) |
| 1 | Lehrkräfte | Anzulegen im Bereich Admin/Nutzer/Mitarbeitende | + 2 KW | - | - | Mitarbeiter | - | - |
| 2 | Themen/Module | Sind gem. Modulhandbuch im Bereich TraiNex/Admin/Themen anzulegen. Sofort möglichst mit Kürzel, CP, englisch und verantwortliche Lehrkräfte (ggf. bereits Zeitverlauf eintragen = 4b vorziehen) | + 1 KW | Keine doppelte Vergabe v. Kürzeln | Modulhandbücher Studienverlaufspläne | Themenverwaltung | - | - |
| 3 | Ressourcen | Insbesondere Räume sind inkl. Kapazitäten direkt anzulegen im Bereich Admin/Ressourcen | + 1 KW | Räume
techn. Ausrüstung, z.B. Kameras etc. für Ausleihe erfassen |
- | Ressourcenverwaltung | - | - |
| 4a | Studiengänge | Anzulegen im Bereich Admin/Studiengänge inkl. Zeiträumen, Vollzeit / Dual-Zuordnung, Themen und Lehrkräfte. Zunächst Muster-Studiengang anlegen und dann vererben | + 1 KW | Studiengang entspricht den Studiengruppen. | Modulhandbücher Studienverlaufspläne | Lehrgangsverwaltung | - | - |
| 4b | Themenzeiten | In Admin/Themen bei jedem Thema unter Beschreibung die Zeiten definieren (z.B. 20 Std. im 4. Semester) | + 1 KW | optional | Modulhandbücher Studienverlaufspläne | Themenverwaltung | - | - |
| 5 | Einsatzpläne | Ziel: Termine ab nächstem Studienstart nur noch via TraiNex | 1 Monat vor Semesterstart | Ggf. Infoscreen im Foyer anbringen | - | Einsatzplan | - | - |
| 6 | Stammdaten Studierende |
Daten (Name / Adresse etc.) der Studierenden werden via Excel-Import pro Studiengang importiert. Studies bekommen Zugangsdaten auf Papier mit Begleitschreiben. | + 1 KW | Studies werden auf-gerufen, das persön-liche Datenblatt auszufüllen. Anschließend (!) Erzeugung des Stammdatenblattes. | EXCEL, Importinfo | NutzerImport | - | TrOn und |
| 7 | Noten | Zunächst nur für Notenkommunikation und Notenbescheinigung | + 1 KW | Manuell einzutragen, ggf. neue Chiffren zu erstellen, reales Prüfungsmanage-ment erst nach Schulung. | Notenlisten aus Excel | Noten | - | - |
| 8 | Materialien | Sind in die pers. Archive der Lehrkräfte zu überführen und zuzuordnen | Ab Semesterbeginn | Als Service kann man anfangs den Lehrkräften die Ersteinstellung und Zuweisung abnehmen? | Neues Hochladen durch Lehrkräfte | Pers._Archiv | Lehrkräfte | |
| 9 | Bibliothek | Bestand aus OPAC/Excel exportieren und gem. Schnittstellen-Beschreibung nach TraiNex importieren via TrOn | Ab Semesterbeginn | Nach Überführung sollte nur noch TraiNex verwendet werden für Bib. | Excel, Importinfo unter | Bib-Import | - | TrOn und |
| 10 | Evaluation | Skalen und Fragen der Evaluationsbögen an TraiNex-Erfordernisse anpassen und TrOn mitteilen | Ab Semesterbeginn | - | Papier-Eval.-Bögen | Evaluation | - | TrOn und |
| 11 | Bewerber- management |
Admin/Bewerber: Mögliche Studiengänge anlegen und Online-Formular definieren | 1 Monat vor Semesterstart | Online-Formular in Web-Auftritt einbinden | Bish. Formulare etc. | Online-Bewerbung | - | - |
| 12 | Schulung | Allgemeine und Spezial-Schulung der Mitarbeiter im Bereich Terminplanung / Evaluation / Bibliothek / Noten | 1 Monat vor Semesterstart | Vor_Ort/Online | - | https://akademie.trainex24.de | - | TrOn (Trainings-Online) |
Letzte funktionale Änderungen
- Juni 2017: Fahrplan zur Umstellung auf TraiNex in das Wiki integriert: Planungs-Fahrplan
