Offene Leistungen/Problemfälle

Allgemeines

Im Bereich Offene Leistungen/Problemfälle können Nutzer einem Nachprüftermin zugeordnet werden.

Nutzen

Die Funktion bietet einen kompakten Überblick über alle offenen Leistungen in einer Studiengruppe. Verwaltungsmitarbeiter und Noten-Ansprechpartner können auf einen Blick sehen, wo noch Nachprüfungen nötig sind. Außerdem hilft die Funktion dabei, passende Termine für Prüfungen zu finden.

Aufbau und Funktionen

Nach einem Klick auf Offene Leistungen/Problemfälle öffnet sich eine Übersicht aller Studierender, die, bspw. aufgrund einer nicht ausreichenden Leistung eine Prüfung wiederholen müssen.

Um die Suche nach Studierenden, die einem Nachprüftermin zugeordnet werden sollen, zu erleichtern, können Sie entweder das Suchfenster oben rechts nutzen oder alternativ durch gleichzeitiges Drücken der Tasten 'Strg' und 'F' die browsereigene Suche aufrufen.

Im oberen Bereich können die offenen Leistungen nach Studiengängen, Themen-Prüfungsformen und Noten-Prüfungsformen sowie möglichen Datumsangaben für die Nachprüfung eingegrenzt werden.

Danach wird eine Liste der Studierenden angezeigt, bei denen noch Prüfungsleistungen offen sind. Über die Funktion "Planungsdatum Konflikt Finden" kann ein Planungsdatum eingetragen werden, also ein mögliches Datum für die zu terminierende Prüfung. Das TraiNex überprüft danach, ob der ausgewählte Student an dem genannten Termin nicht an der Prüfung teilnehmen kann, beispielsweise wegen einer Praktikumsphase oder einer Lehrveranstaltung.

Sofern der Termin geeignet ist, kann er für den Studenten gespeichert werden. Dafür ist ein Klick neben dem Namen auf 'edit' nötig. Danach wird ein Formular für den Prüfungstermin sowie die Prüfungsform ('PF') eingetragen weden kann, beispielsweise eine Klausur. Danaben ist es möglich, den zugehörigen Fachdozenten ('FD') sowie Uhrzeit und Dauer der Prüfung, einen Zweitprüfer ('Zw'), sowie externe Kommentare ('EK') für Studierende und Prüfer zu ergänzen. Durch einen Klick auf den Button 'Ändern' wird die Planung abgeschlossen. Sie kann jedoch jederzeit verändert werden.

Wenn Nutzer regelmäßig mit bestimmten Studiengängen, Themen-Prüfungsformen oder Noten-Prüfungsformen arbeiten, können sie diese mit einem Haken bei "Speichern" und einem Klick auf den Button "Auswahl erzeugen und anzeigen" sichern und bei späteren Planungen darauf zurück greifen. Außerdem besteht die Möglichkeit, eine Auswahl auch anderen Kollegen zur Nutzung zur Verfügung zu stellen. Die anderen Nutzer haben dann Leserechte, können die Auswahl jedoch nicht nachträglich verändern.