Urlaub: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | #Der Urlaubsvorgesetzte kann Anträge einzeln oder komplett bewilligen oder ablehnen. | ||
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| + | *Es können nur ganze Tage beantragt werden. Weihnachten und Neujahr gelten aber automatisch als 1/2 Tag. | ||
| + | *Resturlaub oder Sonderurlaub ist in der Nutzerverwaltung in der Urlaubsakte des Mitarbeiter zu vermerken. | ||
| + | *Eine Überschreitung eines Jahresurlaubsanspruchs ist technisch möglich und wird vom TraiNex dem Urlaubsvorgesetzten aber signalisiert. Am Tag des Urlaubs erscheint auf dem Datenblatt-Popup des Mitarbeiters für jeden Nutzer die Zusatzinfo "ist im Urlaub". | ||
Version vom 16. Februar 2012, 09:36 Uhr
Das Modul URLAUB ermöglicht die Planung und Bewilligung und sichere Dokumentation von Urlaub. Der Ablauf ist wie folgt:
Urlaubsvorgesetzten und -anspruch eintragen
- Unter Admin/Nutzerverwaltung wird für den Mitarbeiter eingetragen, wer der Urlaubsvorgesetzte ist.
- Unter Admin/Nutzerverwaltung wird für den Mitarbeiter die Anzahl der möglichen Urlaubstage für jedes Jahr eingetragen. (Die Schritte 1 und 2 sind Mitarbeitern vorbehalten, die das TraiNEx-Sonderrecht der Nutzerverwaltung haben.)
Urlaubsantrag stellen
- Der Mitarbeiter geht in "Privat/Einsatzplan". Er sucht die Woche, in der er Urlaub beantragen möchte. Er klickt auf den zu beantragenden Urlaubstag. Es öffnet sich das Formular "Privater Termineintrag". Hier ist die Checkbox URLAUB zu aktivieren.
- Wenn Wiederholungen eingetragen werden, dann werden Samstage und Sonntage nicht geblockt. Samstage oder Sonntage können als Urlaub nur beantragt werden, wenn man den Samstag oder Sonntag einzeln beantragt.
- Vor Überschneidungen mit Veranstaltungen oder sonstigen Terminen wird der Mitarbeiter während der Urlaubsplanung automatisch und deutlich gewarnt.
- Solange der Urlaub noch nicht bewilligt ist und in der Zukunft liegt, kann der Urlaubsantragsteller den Urlaub selber wieder löschen.
- Sobald der Urlaub in der Vergangenheit liegt oder bewilligt ist, kann der Antragsteller den Urlaub nur noch über den Urlaubsvorgesetzten löschen.
Urlaub bewilligen
- Der Urlaubsvorgesetzte bekommt auf der Startseite des TraiNex einen Hinweis auf den offenen Urlaubsantrag
- Wenn der Urlaubsvorgesetzte dem Hinweis folgt, dann kommt er auf eine Übersichtseite unter Admin/Urlaub, auf der alle offenen und bewilligten Urlaube seiner Urlaubsantragsteller stehen.
- Der Urlaubsvorgesetzte kann Anträge einzeln oder komplett bewilligen oder ablehnen.
- Der Urlaubsantragsteller wird automatisch über die Entscheidung via Mail informiert.
Weitere Hinweise:
- Eine Löschung von bereits bewilligtem Urlaub ist nur möglich innert 300 Tagen unter Admin/Urlaub und die dortige Abfrage "Urlaubsliste von xy für das Jahr zz anzeigen". Jeder Löschung wird protokolliert.
- Es können nur ganze Tage beantragt werden. Weihnachten und Neujahr gelten aber automatisch als 1/2 Tag.
- Resturlaub oder Sonderurlaub ist in der Nutzerverwaltung in der Urlaubsakte des Mitarbeiter zu vermerken.
- Eine Überschreitung eines Jahresurlaubsanspruchs ist technisch möglich und wird vom TraiNex dem Urlaubsvorgesetzten aber signalisiert. Am Tag des Urlaubs erscheint auf dem Datenblatt-Popup des Mitarbeiters für jeden Nutzer die Zusatzinfo "ist im Urlaub".
