Online-Bewerbung

Das Modul, das einem Interessenten die Möglichkeit zur Bewerbung ermöglicht, findet sich im Bereich Admin/Interessenten. Dort ist rechts in der Studiengang-Liste zunächst zu definieren, welche Studiengänge an welchem Standort in welcher Ausprägung mit welchem Namen angeboten werden. auch ist zu definieren, ob dieser Studiengang derzeit aktiv ist und ob er in der Online-Bewerbung freigeschaltet sein soll.

Anschließend ist im Bereich "Online-Formular" das Bewerbungsformular definierbar. Achtung: Es werden mehrere Möglichkeiten angeboten, wie der Bewerber sich seinen Lehrgang besucht. Wir empfehlen die Studiengänge-Auswahlliste zu verwenden. Alternativ können Sie die Auswahlmatrix oder den Bereich Studiengänge/Standort verwenden..

Für jedes Feld können Sie definieren, ob es im Online-Formular vorkommen soll (erste Checkbox) und ob es ein Pflichtfeld (zweite Checkbox) ist. Alle Felder können beliebig sortiert werden durch Drag/Drop. Auch Freitextfelder oder neue Zwischenüberschriften sind möglich.

Standardwerte: Für jedes Feld kann durch Eingabe oder Auswahl eines Wertes ein Standardwert definiert werden.

Bedingte Felder: Alle Felder können bedingt eingeblendet sein. Hierzu ist im Textfeld ein "wenn_url=param1,param2:label" zu verwenden. Bedingte Felder werden engeblendet, wenn in der aufrufenden URL der Parameter übergeben wird. Beispiel 1: Das Feld "Akad. Grad" erscheint und ist ein Pflichfeld. Es erscheint nur, wenn in der aufrufenden URL der Parameter "master" übergeben wurde.
Beispiel 2: Das Feld "Freitext1" erscheint bei Übergabe des Parameters "master" und lautet "Ihr Bachelorgrad?".
Beispiel für Übergabe von 2 Parametern: ...ihre URL/bewerbung/index.cfm?master=1&aufbau=1

Das Formular zur Bewerbung soll in den Webauftritt per iframe eingebunden werden. Für den Bewerber ist es nicht sichtbar, dass er mit dem TraiNex arbeitet. Ebenfalls möglich ist, dass das Formular mit Variablen derart angesteuert wird, dass die Auswahlfelder Studiengang, Ort und Art bereits vorausgefüllt sind. Weitere Informationen dazu finden sich innerhalb des TraiNex.

Sobald der Bewerber das Online-Formular abgeschickt hat, erscheint dies als neuer Eintrag im Bereich Admin/Interessenten. Der Bewerber sollte dann traditionell angeschrieben werden und übertragen werden vom Status des Online- Bewerbers zum Bewerber.

Nach erfolgreicher Bewerbung kann der Bewerber inklusive Stamm-Datenblatt übertragen werden als Lehrgangsteilnehmer/Studierender.

Siehe auch Interessenten bzw. Erhebungsbögen