AutoMail: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Automatische Mail mit einem Geburtstagsgruß im Namen der Hochschulen mit Individual-Text(Standard: nein) | + | * Automatische Mail, die am Ende des Monats die Dozierenden mit Unterricht im nächsten Monat an Unterrichte im nächsten Monat erinnert (Standard: ja, wird versendet). |
| + | <!---* Automatische Mail mit einem Geburtstagsgruß im Namen der Hochschulen mit Individual-Text (Standard: nein).---> | ||
| − | Automatische Mail an | + | * Automatische Mail an die Lehrkräfte, wenn deren Evaluation beendet ist (Standard: ja). |
| − | + | * Automatische Mail an betreuende Lehrkräfte mit Betreuungs-Problemfall-Übersicht inkl. Noten einmal monatlich (Standard: ja, wird versendet, am 15. des Monats). | |
| − | Infomail an | + | * Infomail an eine/n Nutzende/n, falls diese Person aufgrund des Erreichens einer Datumsfrist in einer Nutzergruppe zu einem temporären Mitglied wird (Standard: ja, wird versendet, am Tag des Beginns der Gruppenmitgliedschaft). |
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| + | * Infomail an eine Person mit Patenschaft einer Ressource, wenn jemand diese Ressource blockt. | ||
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| + | * Mail bei Klassenbucheintrag an fehlende/entschuldigte Personen. | ||
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| + | Größere Automail-Versand-Aktionen werden in der Logdatei dokumentiert. | ||
Aktuelle Version vom 12. Juli 2022, 08:27 Uhr
AutoMails sind E-Mails, die automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei einer bestimmten Aktion vom System versendet werden.
Nachfolgende AutoMails sind verfügbar. Ob die jeweilige Automail-Funktion bei Ihnen aktiv ist, kann geprüft werden in der Logdatei/Modul-Konfiguration.
- Infomails zu Bewerbungen, falls eine Bewerbung eingeht (Standard: ja, wird versendet).
- Infomails zu Interessierten, falls diese sich eintragen (Standard: ja, wird versendet).
- Automatische Mail, die an überzogene Leihfrist aus Bibliothek erinnert einmal monatlich, falls Leihfrist überzogen (Standard: ja, wird versendet, am 1. Montag eines Monats).
- Automatische Mail, die am Ende des Monats die Dozierenden mit Unterricht im nächsten Monat an Unterrichte im nächsten Monat erinnert (Standard: ja, wird versendet).
- Automatische Mail an die Lehrkräfte, wenn deren Evaluation beendet ist (Standard: ja).
- Automatische Mail an betreuende Lehrkräfte mit Betreuungs-Problemfall-Übersicht inkl. Noten einmal monatlich (Standard: ja, wird versendet, am 15. des Monats).
- Infomail an eine/n Nutzende/n, falls diese Person aufgrund des Erreichens einer Datumsfrist in einer Nutzergruppe zu einem temporären Mitglied wird (Standard: ja, wird versendet, am Tag des Beginns der Gruppenmitgliedschaft).
- Infomail an Sprechende einer offenen Nutzergruppe, wenn TraiNex-Nutzende sich der Gruppe zuordnen.
- Infomail an Alumni-Sprechende, wenn TraiNex-Nutzende als Alumni überführt werden.
- Infomail an Dozierende/n A, falls Doz. B eine von Doz. A geblockte Ressource überblockt (nach einer Warnung).
- Infomail an eine Person mit Patenschaft einer Ressource, wenn jemand diese Ressource blockt.
- Mail bei Klassenbucheintrag an fehlende/entschuldigte Personen.
Größere Automail-Versand-Aktionen werden in der Logdatei dokumentiert.
