AutoMail

AutoMails sind Mails, die automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei einer bestimmten Aktion vom System versendet werden.

Folgende AutoMails sind verfügbar. Ob die jeweilige Automail-Funktion bei Ihnen aktiv ist, kann geprüft werden in der Logdatei/Modul-Konfiguration

Infomails zu Bewerbungen, falls eine Bewerbung eingeht (Standard: ja, wird versendet)

Infomails zu Interessenten, falls ein Interessent sich einträgt (Standard: ja, wird versendet)

Automatische Mail, die an überzogene Leihfrist aus Bibliothek erinnert einmal monatlich, falls Leifrist überzogen (Standard: ja, wird versendet, am 1. Montag eines Monats)

Automatische Mail, die am Ende des Monats die Dozenten mit Unterricht im nächsten Monat an Unterrichte im nächsten Monat erinnert (Standard: ja, wird versendet)

Automatische Mail mit einem Geburtstagsgruß im Namen der Hochschulen mit Individual-Text(Standard: nein)

Automatische Mail an betreuende Dozenten mit Betreuungs-Problemfall-Übersicht inkl. Noten einmal monatlich. (Standard: ja, wird versendet, am 15. des Monats)

Infomail an einen Nutzer, falls dieser Nutzer aufgrund des Erreichens einer Datumsfrist in einer Nutzergruppe zu einem temporären Mitglied wird (Standard: ja, wird versendet, am Tag des Beginns der Gruppenmitgliedschaft)

Infomail an Sprecher einer offenen NutzerGruppe, wenn ein TraiNex-Nutzer sich der Gruppe zuordnet.

Infomail an Alumni-Sprecher, wenn ein TraiNEx-Nutzer zum Alumni überführt wird.

Infomail an Dozent A, falls ein Dozent B eine von Dozent A geblockte Ressource überblockt (nach einer Warnung)

Infomail an Paten einer Ressource, wenn jemand diese Ressource blockt.

Mail bei Klassenbucheintrag an fehlende/entschuldigte Personen

Größere Automail-Versand-Aktionen werden in der Logdatei dokumentiert.