Allgemeines Materialarchiv

Das allgemeine Materialarchiv findet sich - nur für Administratoren- im Bereich Studiengang/Archiv. Es dient dazu, Materialien gleichzeitig einer großen Anzahl von Lehrgängen zur Verfügung zu stellen. Es ist nicht für Lehrzwecke sondern für organisatorische Zwecke gedacht. Dies Archiv findet sich für Administratoren im Bereich Lehrgang/Archiv bzw. Studiengang/Archiv.

Beispielhaftes Vorgehen:

Wie im TraiNex üblich, sind bestimmte Themen bereits den Lehrgängen zugeordnet. So ist z.B. das Thema "Aktuelles Prüfungen Köche" vielleicht allen 10 Koch-Lehrgängen zugeordnet. (Das Thema "Aktuelles Prüfungen Köche" ist definiert im Bereich Admin/Themen als Thema vom Typ "wird nicht bewertet/nicht auf Zeugnis".)

Wenn Sie diesen 10 Koch-Lehrgängen nun ein Material (Datei oder Link) zuordnen wollen, dann klicken Sie zunächst im Allgemeinen Materialarchiv auf das Thema "Aktuelles Prüfungen Köche". Laden Sie das Material hoch. Fertig.

Die Datei bzw. der Link wird sofort allen 10 Koch-Lehrgängen angezeigt. Sollte es später einen weiteren Lehrgang geben, der das Thema "Aktuelles Prüfungen Dual" zugeordnet bekommt, so erhält dieser Lehrgang auch sofort die Dateien, die zu diesem Thema im allgemeinen Materialarchiv zugeordnet sind. Auch neu angelegte Lehrgänge mit dem Thema bekommen sofort die zugeordneten Materialien.

Lehrgangsteilnehmer sehen diese Dateien ganz normal unter Lehrgang/Archiv, eingereiht in die sonstigen Lehrmaterialien, allerdings zusätzlich mit einem Hinweis "Allgemein" gekennzeichnet. Lehrgangsteilnehmer werden nach dem Login automatisch auf neues Material hingewiesen.

Bei Niederlassungen: Wenn Ihr TraiNex mehrere Niederlassungen hat, dann können Sie zusätzlich wählen, ob das Material sofort auch in anderen Niederlassungen zu einem dortigen Thema zugeordnet werden soll.

Vorteile des allgemeinen Materialarchivs:

• Sie brauchen die Datei nur einmal einstellen und alle Lehrgänge, die das Thema haben, sehen die Datei sofort.
• Neue Lehrgänge, die das Thema bekommen, sehen die bisher eingestellten Dateien sofort.
• Ideal für Prüfungsordnungen, Anfahrtskizzen, Modulhandbücher, organisatorische Hinweis.
  
  Siehe auch:
  Für Lehrzwecke nutzen Sie das Pers._Archiv.
  Lehr._Archiv
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