Kontaktdatenerfassung

Allgemeines

Unter Corona-Bedingungen müssen Bildungsbetriebe ein Hygienekonzept nachweisen. Teil des Hygienkonzeptes ist die Erfassung der Kontaktdaten von z.B. Vorlesungsteilnehmern.

Wenn aus anderen Gründen bereits Anwesenheitslisten geführt werden, kann dies bereits ausreichen.

Daten, die rein der Kontakterfassung im Hygienkonzept dienen, sollen aber nach 14 Tagen gelöscht werden.

Die Zeiterfassung kann so eingestellt werden durch TrOn, dass jeder Studierende, auch mobil, sich beim Betreten des Hochschulgebäudes oder des Vorlesungsraumes einchecken kann. Beim Einchecken wird nur der Raum ausgewählt und ggf. eine Tischnummer eingegeben. Beim Verlassen checkt der Studierende sich aus.

Nutzen

• Studierende können sich ohne Angabe von Name/Adresse schnell und bequem ein-checken und aus-checken.
• der Check-in-Status wird deutlich in grün auf der App signalisiert z.B. zwecks Einlasskontrollen
• Die Hochschule kann das Hygienekonzept um eine eigene Kontaktnachverfolgung ergänzen.
• Der Datenschutz ist aufgrund bestehender Verträge gewährleistet.
• Im Fall einer Aufforderung der Kontakt-Listen durch das Gesundheitsamt kann sehr schnell und ausführlich reagiert werden. Hat der Studierende weitere Räume besucht und sich einge-checkt, werden auch dort die Kontakt-Personenj automatisch ermittelt.
• Daten werden automatisch nach eingestellter Frist gelöscht. Eine vorzeitige Löschung oder Änderung ist nicht möglich.
• Die Anzahl der einge-checkten Personen pro Raum kann hochschulweit in einer Übersicht abgerufen werden.
• Rot angezeigt wird, wenn ein Raum die geplante Kapazität überschritten hat.

Aufbau und Funktionen

siehe auch: Zeiterfassung