Erhebungsbögen: Unterschied zwischen den Versionen
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#Über den Excel-Export wird ein behördengeeignetes Dokument erstellt, das automatisch alle Signaturen (!) und Zell-Formate (!) der Landesdatenämter automatisch beinhaltet. | #Über den Excel-Export wird ein behördengeeignetes Dokument erstellt, das automatisch alle Signaturen (!) und Zell-Formate (!) der Landesdatenämter automatisch beinhaltet. | ||
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Beachten Sie auch den [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Amtliche_Statistik.pdf Erfahrungsbericht einer Fachhochschule] | Beachten Sie auch den [http://trainex.trainings-online.de/downloads/Referenzbericht_Amtliche_Statistik.pdf Erfahrungsbericht einer Fachhochschule] | ||
Version vom 20. Dezember 2013, 14:08 Uhr
Allgemein
Der Bereich der Erhebungsbögen dient dazu, die gegebenenfalls vorgeschriebene Erstbefragung von Studierenden derart zu realisieren, dass ein behördengeeignetes Dokument erstellt wird. Das Vorgehen dazu ist wie folgt:
- Vorausgesetzt wird: Jeder Studierende hat ein Stammdatenblatt in der Interessentenverwaltung.
- Pro Studiengang wird der Zeitraum festgelegt, in dem die Studierenden mit Erhebungsbögen befragt werden sollen.
- Die Studierenden sollten zu Beginn der Befragung über die Befragung per Mail informiert werden
- Jeder Studierende kann auf der TraiNex-Startseite in seinen persönlichen Erhebungsbogen verzweigen und prüfen, ob die über ihn vorliegenden Stammdaten korrekt sind. Er kann die Stammdaten korrigieren und Bemerkungen hinterlassen.
- Nach der Befragung prüft der zuständige Administrator, ob Stammdaten geändert wurden und kann diese Änderung in die Stammdaten (mit einem Mausklick) übernehmen.
- Über den Excel-Export wird ein behördengeeignetes Dokument erstellt, das automatisch alle Signaturen (!) und Zell-Formate (!) der Landesdatenämter automatisch beinhaltet.
Achtung: Unterstützt wird nur die Erstsemesterbefragung. Erfahrungsgemäß ist die Befragung der Zweitsemester unproblematisch, da sich bis auf das derzeitige Studiensemester keine weiteren Änderungen ergeben. Praktischerweise führt man also lokal ein großes Excel, in dem alle Studierenden enthalten sind. Bei Immatrikulation wird über das TraiNex und den Bereich der Erhebungsbögen die Erstbefragung durchgeführt. Dieses Excel wird an das vorhandene große Excel angehängt.
Beachten Sie auch den Erfahrungsbericht einer Fachhochschule
