AGB

Allgemeines

Das Modul "AGB" zeigt die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des TraiNex für alle Nutzer sowie zusätzliche Nutzungsbedingungen des jeweiligen TraiNex-Partners an. Die Annahme der AGB wird vom TraiNex rechtssicher dokumentiert.

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Das TraiNex bietet seinen Partnern die Möglichkeit, die AGB in drei verschiedenen Konfigurationen anzeigen zu lassen:

1. Die AGB werden nur informativ für die Nutzer hinterlegt als ein Navigationspunkt, der über "Direktsprung" einsehbar ist.
2. Die AGB werden informativ einmal während dem Login angezeigt und der Nutzer kann auf "gesehen/weiter" klicken.
3. Die AGB werden einmal während dem Login angezeigt und müssen dann mittels einer Checkbox-Aktivierung angenommen werden.

Bei den Konfigurationen 2 oder 3 führt jede Änderung der AGB dazu, dass diese von allen Nutzern erneut bestätigt werden müssen.

Aufbau

Startbildschirm nach Anmeldung, wenn die Annahme einer neuen AGB durch den Endnutzer erforderlich ist.

Im oberen Bereich der AGB-Ansicht werden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Trainings Online GmbH gegenüber den Nutzer des TraiNex angezeigt. Diese enthalten Details zum Datenschutz, Urheberrecht sowie Haftungsfragen. Außerdem enthält es detaillierte Angaben zu den Pflichten der Nutzer beispielsweise zur geforderten Passwortsicherheit, dem Hinweis auf Nicht-Weitergabe von Zugangsdaten oder dem Ausschluss von Spam-Meldungen. Die Trainings Online GmbH behält sich vor, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen anzupassen. Über eine solche Anpassung werden die Nutzer informiert und müssen diese bestätigen.

Im unteren Bereich der AGB-Ansicht hat der Partner die Möglichkeit, eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen einzutragen. Dies ist insbesondere nützlich für Erklärungen, die jeder Angehörige der Bildungseinrichtung separat bestätigen muss, beispielsweise zur Nutzung eines Campus-WLAN. Die Inhalte der Partner-AGB dürfen nicht im Widerspruch zu den vorgeschalteten AGB des TraiNex stehen.

Wenn eine Bestätigung erforderlich ist, so findet sich unterhalb des Bereichs für die Partner-AGB eine Check-Box, welche der Nutzer markieren muss, um die Nutzungsbedingungen zu bestätigen.

Anpassung

Die Partner-AGB können von Administratoren im Bereich Admin -> Logdatei -> AGB-Konfiguration beliebig angepasst und durch neue Versionen ersetzt werden. Für die eigenen AGB muss ein interner Titel beziehungsweise Kommentar vergeben werden, danach kann der Volltext der AGB angelegt werden. Beim Kopieren einer Textvorgabe aus Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word ist darauf zu achten, dass nur reiner Text übertragen wird, der mit dem eingebauten Editor oder manuell mit "small", "br", "b" und "hr" formatiert sein darf. Ansonsten kann es zu einer fehlerhaften Darstellung der AGB kommen.

Unterhalb des Eingabefensters werden alle vorher gespeicherten Versionen der Partner-AGB abgelegt und können eingesehen werden.

Die Anpassung der AGB des TraiNex ist durch Administratoren der Partner-Institution nicht möglich.

Dokumentation der AGB-Annahme

Über das TraiNex lässt sich bequem nachvollziehen, welche Nutzer die AGBs bereit angenommen habe, bei welchen Nutzern diese Annahme noch aussteht und welche Version der AGB von den jeweiligen Nutzern angenommen wurde. Weil die Annahme der AGB vom Nutzer aktiv bestätigt werden muss und eine weitere Benutzung des TraiNex ohne die Bestätigung nicht möglich ist, ist die Bestätigung als rechtssicher anzusehen.

Der jeweilige Annahmestatus lässt sich über "Kommunikation" -> "Nutzersuche“ einsehen, in dem unter den Ausgabefeldern auch der Menüpunkt "AGB-Annahme" ausgewählt wird. In der daraufhin generierten Nutzerübersicht wird ein Feld "AGB" mit dem Datum der aktuellen AGB sowie dem aktuellen Status der Annahme eines jeden Nutzers angezeigt, also beispielsweise "Keine AGB akzeptiert" oder "Letzte AGB akzeptiert am 27.10.2015"

Der Annahmestatus der AGB eines jeden Nutzers wird auch im unteren Bereich des Stammdatenblatts unter "Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Information" angezeigt.