Klassenbuch

Das Klassenbuch im TraiNex dient der Erfassung der Anwesenheit von Studierenden, sowie der Eintragung der jeweils behandelten Themen. Außerdem ist es möglich detaillierte Statistiken über die Anwesenheit abzurufen.

Sie erreichen das Klassenbuch über "Studiengang" -> "Klassenbuch".

Anlegen eines neuen Klassenbucheintrags

Nach Auswahl eines Studiengangs müssen Sie ggf. noch Dauer und Thema der Veranstaltung eingeben (gelb) und können die Teilnehmer hinsichtlich Motivation und Leistungsfähigkeit bewerten (rot)

Gehen Sie bitte wie folgt vor:

• Wählen Sie als erstes den entsprechenden Lehrgang aus. Um direkt einen konkreten Termin einzutragen, klicken Sie auf das Nachzutragender-Termin-Datum.
• Lehrgänge, die Sie am aktuellen Datum haben, werden hervorgehoben.
• Wenn Sie nur allgemein auf den Lehrgang klicken und auf keinen nachzutragenden Termin, muss gegebenenfalls erst noch ein Datum eingetragen werden. Klicken Sie dann auf "Eintragen".
• Das Klassenbuch kann so eingestellt sein, dass Sie nur Klassenbuchtermine eintragen können von vergangenen Terminen, die real auch stattgefunden haben gem. Einsatzplan. (kann aufgehoben werden durch das Sonderrecht 104 "Klassenbuch-Zusatzfunktionen")
• Ergänzen Sie gegebenenfalls noch die Dauer der Veranstaltung, sowie das Thema (bspw. “VWL I“) und beschreiben kurz den Themenschwerpunkt (bspw. „Produktionstheorie“).
• Zusätzlich können Sie auf derselben Seite über zwei Auswahlmenüs den Studiengang hinsichtlich seiner Motivation, sowie seiner Leistungsfähigkeit bewerten. Diese Bewertungen dienen dazu, Feedback für den Evaluationsbeauftragten zu generieren (Siehe Evaluation).
• Klicken Sie auf den Button „Eintragen/Ändern“. Sie werden auf eine Übersicht aller Teilnehmer des Studiengangs weitergeleitet.
• Sollte es vorliegende Fehlzeitmeldungen aus der Verwaltung geben, z.B. Atteste, so werden diese unten links dargestellt und Sie können diese als Dozent mit einem Klick übernehmen. Alle e oder f-Einträge aus bekannten Fehlzeiten sind somit bereits eingetragen.
• Sie können für jeden sonstigen Teilnehmer auswählen, ob dieser ‚anwesend’ (a), ‚fehlend (entschuldigt)’ (e) oder ‚fehlend (unentschuldigt)’ (f) ist. Ebenfalls möglich ist ‚teilanwesend’ (t), falls jemand z.B. 20 Minuten später kommt und 10 Minuten früher geht, sind 30 Minuten Teilanwesend-Fehlzeit eintragbar. Im Ausnahmefall können Sie ,unberücksichtigt’ (u) verwenden, damit der Eintrag in keiner Statistik des Studierenden berücksichtigt wird.
• Schließen Sie den Vorgang mit einem weiteren Klick auf „Eintragen/Ändern“ ab.

Über ein Auswahlmenu können Sie die Anwesenheit der Studiengangteilnehmer eintragen

Bitte beachten Sie:

Das Klassenbuch ist ein Dokument und kann, außer von einem Administrator, nur am selben Tag geändert werden. Über diesen Zeitraum hinaus können nachträglich nur die e,f,t-Stati geändert werden, also von f in e. Ein Setzen auf ‚anwesend’ ist hingegen im Nachhinein nicht möglich. Stati können im nachhinein nur durch berechtigte Administratoren geändert werden.

Studierenden, die als fehlend eingetragen werden, wird automatisiert eine E-Mail zugesendet, die auf ihre Eintragung als ‚fehlend’ hinweist. Auch bei Änderungen der Eintragung wird derjenige Studierende, dessen Status auf e oder f oder t gesetzt wurde, informiert. Wird ein bereits getätigter Eintrag geändert, so ist die 2. Mail eine kurze Mail. Nutzer, die auf u gesetzt werden, bekommen gar keine Mail.

Abruf von Statistiken

Die Klassenbuchfunktion des TraiNex erstellt automatisiert Statistiken über die Anwesenheit in einem Kurs, sowie über die Anwesenheit einzelner Kursteilnehmer. Klicken Sie dazu auf den Namen des Kurses, zu dem Sie Statistiken abrufen möchten. Einige der Statistiken stehen nur den berechtigten Administratoren zur Verfügung.

Hier finden Sie, unter dem Feld für einen neuen Eintrag, eine Reihe von Buttons:

• Lehrplan-Übersicht:zeigt alle Themen-/Schwerpunkt-Einträge inkl. aller Dozenten.
• Monats-Lehrplan: Zeigt die bislang abgehaltenen Veranstaltungen für diesen Kurs im aktuellen Monat, inklusive inhaltichem Schwerpunkt und Dozent
• Monats-Anwesenheit: Zeigt die Anwesenheit der Kursteilnehmer bei den einzelnen Veranstaltungen im aktuellen Monat
• Statistik: Zeigt eine Übersicht über die Anwesenheit der Kursteilnehmer und zeigt an, wie viele Unterrichtseinheiten ein Kursteilnehmer wahrgenommen hat (in Prozent). Ein Klick auf Details öffnet ein neues Fenster, dass für einen einzelnen Teilnehmer anzeigt, an welchen Unterrichtseinheiten er (nicht) teilgenommen hat, welche Themen dort behandelt wurden und bei welchem Dozenten diese stattgefunden haben. Die Auswertung kann zeitlich mit von-bis eingegrenzt werden. Zusätzlich werden Anwesenheiten pro Thema angezeigt, was bedeutsam ist, wenn an einer Prüfung nur teilgenommen werden darf ab einer bestimmten Anwesenheit. Prognostisch wird pro Teilnehmer errechnet, wieviele Unterrichte noch anstehen und welche Anwesenheitsquote erreicht werden kann, wenn der Teilnehmer nun zu 100% anwesend ist. Auch Gastanwesenheiten in anderen Studiengruppen, die die Teilnahmequote erhöhen könnten, werden signalisiert. Ebenfalls wird geprüft, ob die Anzahl der Klassenbucheinträge zur Anzahl der Einsatzplaneinträge passt oder ggf. noch Einsatzplaneinträge offen sind.

• Komplette Anwesenheit/Lehrpläne: Zeigt die Daten aus Monats-Lehrplan und Monats-Anwesenheit gesammelt über den gesamten verfügbaren Zeitraum

In einer Übersicht wird Ihnen angezeigt, wie viele Einträge sie bereits getätigt haben

Auf der Übersichtsseite aller Lehrgänge finden sich weitere Statistiken, nämlich

• werden dem individuellen Dozenten angezeigt, wie viele Einträge er im aktuellen Jahr im Lehrgang eingetragen hat (z.B. 5 von 7 Einträgen, ggf. nachtragen: 1.12.13 und 3.12.13)
• wird allgemein angezeigt, wie viele der realen Unterrichte auch eingetragen wurden im Klassenbuch von allen Dozenten
• wird dem Orga-Admin bzw. dem Admin mit Sonderecht angezeigt, welche Dozenten "säumig" sind mit den Klassenbucheinträgen
• die Auswertung kann zeitlich mit von-bis eingegrenzt werden

Späteinsteiger und der Status u

Der Status u steht für unberücksichtigt/urlaub. Beispiel: Wenn ein Studierender im nachhinein in einer neuen Studiengruppe aufgenommen wird und es bereits Unterrichte gem. Klassenbuch gibt, dann ist dies auf dem Datenblatt des Studierenden im Bereich der Studiengang-Historie-Info zu vermerken, damit für diesen Zeitraum im Klassenbuch der Status u=unberücksichtigt vom TraiNex vergeben werden kann. Je nach TraiNex-Konfiguration wird das u als anwesend oder ueberhaupt nicht gezählt. Standard ist, dass alle u-Einträge unberücksichtigt bleiben in der Statistik. Die bisherigen Unterrichte werden in der prozentualen Auswertung des Studierenden dann nicht berücksichtigt. Der Status u kann auch manuell und einzeln vergeben werden, z.B. wenn bekannt ist, dass der Studierende gerade beurlaubt ist.

Parameter

Von Trainings-Online einstellbare Optionen sind: -keine Möglichkeit zur Einstellung eines u-Status für Dozenten -keine Möglichkeit zur Einstellung eines e-Status für Dozenten -keine Möglichkeit zur Einstellung eines t-Status für Dozenten -keine Möglichkeit zur Einstellung eines f-Status für Dozenten -im Klassenbuch wird statistisch das "nichtverfügbar" als a gezählt -im Klassenbuch wird statistisch das u nicht gezählt -Studierender kann Themenstatistik sehen oder nicht sehen oder "sehen ohne die Spalte 'offen aus Vergangenheit' " -Dozenten können beliebige Termine eintragen oder nur Termine, die es auch gem. Einsatzplan gibt (Variante 1: gilt in Studiengruppen, Variante 2: gilt in Studiengruppen und Nutzergruppen) -Automatische Klassenbuchmails werden versendet oder nicht versendet

Sonderrechte für Admins/Dozenten

Das Sonderrecht 104 "Klassenbuch-Zusatzfunktionen" ermöglicht es, das Klassenbuch aus Sicht eines Orgaadmins zu sehen und z.B. alle Eintragungen auch unabhängig von Einsatzplänen oder Fristen zu erledigen.

Gäste

Gäste sind Studierende aus anderen Studiengruppen. Nach dem Eintrag der regulären Studiengruppe bietet das TraiNex den Eintrag von Gästen an. Gäste können ebenfalls einen Status bekommen wie a oder e. Gäste werden nicht via Mail über einen Eintrag informiert, können die Einträge aber im persönlichen Klassenbuch selber einsehen. In jeder Statistik wird die Gast-Statistik immer separat ausgewiesen.

Video-Tutorial

Eine Video-Einführung in das Modul "Klassenbuch/Anwesenheit" (Stand 2011) finden Sie
hier: http://www.trainex24.de/flash/klassenbuch.html
bzw. hier: http://www.youtube.com/watch?v=GWS_1FokVv0
bzw. hier eine Aufzeichnung für eine FH: http://trainex.adobeconnect.com/p7qapqejvff/

Letzte funktionale Änderungen

• Juni 2016: Querverbindung zwischen Klassenbuch und Notensystem, um z.B. Nicht-Zulassungen wegen Überschreitung einer Abwesenheitsquote schnell eintragen/erkennen zu können
• Oktober 2016: Klassenbuch: Bei Gastanwesenheiten auch Auszählung der Anwesenheitsminuten in Summe und nach Themen
• Oktober 2016: Klassenbuch: in der Einzelstatistik eine Auswertung der Auswertungen (alle Kurse/Nutzergruppen) für diese Person am Ende der Seite
• Februar 2017: Klassenbuch: Anzeige von Gasthöreren, die dem Thema zugeordnet sind, als reguläre Teilnehmer

Siehe auch

• Atteste

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