AutoMail

AutoMails sind E-Mails, die automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei einer bestimmten Aktion vom System versendet werden.

Nachfolgende AutoMails sind verfügbar. Ob die jeweilige Automail-Funktion bei Ihnen aktiv ist, kann geprüft werden in der Logdatei/Modul-Konfiguration.

• Infomails zu Bewerbungen, falls eine Bewerbung eingeht (Standard: ja, wird versendet).

• Infomails zu Interessenten, falls ein Interessent sich einträgt (Standard: ja, wird versendet).

• Automatische Mail, die an überzogene Leihfrist aus Bibliothek erinnert einmal monatlich, falls Leihfrist überzogen (Standard: ja, wird versendet, am 1. Montag eines Monats).

• Automatische Mail, die am Ende des Monats die Dozenten mit Unterricht im nächsten Monat an Unterrichte im nächsten Monat erinnert (Standard: ja, wird versendet).

• Automatische Mail mit einem Geburtstagsgruß im Namen der Hochschulen mit Individual-Text (Standard: nein).

• Automatische Mail an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist (Standard: ja).

• Automatische Mail an betreuende Dozenten mit Betreuungs-Problemfall-Übersicht inkl. Noten einmal monatlich (Standard: ja, wird versendet, am 15. des Monats).

• Infomail an einen Nutzer, falls dieser Nutzer aufgrund des Erreichens einer Datumsfrist in einer Nutzergruppe zu einem temporären Mitglied wird (Standard: ja, wird versendet, am Tag des Beginns der Gruppenmitgliedschaft).

• Infomail an Sprecher einer offenen Nutzergruppe, wenn ein TraiNex-Nutzer sich der Gruppe zuordnet.

• Infomail an Alumni-Sprecher, wenn ein TraiNex-Nutzer zum Alumni überführt wird.

• Infomail an Dozent A, falls ein Dozent B eine von Dozent A geblockte Ressource überblockt (nach einer Warnung).

• Infomail an Paten einer Ressource, wenn jemand diese Ressource blockt.

• Mail bei Klassenbucheintrag an fehlende/entschuldigte Personen.

Größere Automail-Versand-Aktionen werden in der Logdatei dokumentiert.