AutoMail

AutoMails sind E-Mails, die automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei einer bestimmten Aktion vom System versendet werden.

Nachfolgende AutoMails sind verfügbar. Ob die jeweilige Automail-Funktion bei Ihnen aktiv ist, kann geprüft werden in der Logdatei/ Modul-Konfiguration.

• Infomails zu Bewerbungen, falls eine Bewerbung eingeht (Standard: ja, wird versendet).

• Infomails zu Interessierten, falls diese sich eintragen (Standard: ja, wird versendet).

• Automatische Mail, die an überzogene Leihfrist aus Bibliothek erinnert einmal monatlich, falls Leihfrist überzogen (Standard: ja, wird versendet, am 1. Montag eines Monats).

• Automatische Mail, die am Ende des Monats die Dozierenden mit Unterricht im nächsten Monat an Unterrichte im nächsten Monat erinnert (Standard: ja, wird versendet).

• Automatische Mail mit einem Geburtstagsgruß im Namen der Hochschulen mit Individual-Text (Standard: nein).

• Automatische Mail an die Dozierenden, wenn deren Evaluation beendet ist (Standard: ja).

• Automatische Mail an betreuende Dozierende mit Betreuungs-Problemfall-Übersicht inkl. Noten einmal monatlich (Standard: ja, wird versendet, am 15. des Monats).

• Infomail an eine/n Nutzende/n, falls diese Person aufgrund des Erreichens einer Datumsfrist in einer Nutzergruppe zu einem temporären Mitglied wird (Standard: ja, wird versendet, am Tag des Beginns der Gruppenmitgliedschaft).

• Infomail an Sprechende einer offenen Nutzergruppe, wenn TraiNex-Nutzende sich der Gruppe zuordnen.

• Infomail an Alumni-Sprechende, wenn TraiNex-Nutzende als Alumni überführt werden.

• Infomail an Dozierende/n A, falls Doz. B eine von Doz. A geblockte Ressource überblockt (nach einer Warnung).

• Infomail an eine Person mit Patenschaft einer Ressource, wenn jemand diese Ressource blockt.

• Mail bei Klassenbucheintrag an fehlende/ entschuldigte Personen.

Größere Automail-Versand-Aktionen werden in der Logdatei dokumentiert.