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TraiNex

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Admin

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Themenverwaltung

Der Button Themenverwaltung dient der Definition von Themen und der Zuordnung von Themen zu Dozenten. Diese Zuordnung hat vor einer Nutzung des TraiNex durch Dozenten zu erfolgen. Diese Funktion steht nur Administratoren zu. Sie ist verfügbar über das Menü ADMIN/Themenverwaltung. Hier wird entweder zunächst ein Thema angelegt oder ein vorhandenes Thema ausgewählt.

Ein Thema (z.B. Hardware-Grundlagen) ist nur einmalig anzulegen, auch wenn es in mehr als einem Lehrgang unterrichtet wird. Nachdem ein Thema angelegt wurde, ist es einem der vorhandenen Dozenten zuzuordnen. Sollte der Dozent noch nicht angelegt sein, so ist dies über ADMIN/Nutzerverwaltung nachzuholen. Sobald der Dozent dem Thema zugeordnet ist, kann er den Bereich des TraiNex nutzen, dessen Lehrgang diesem Thema zugeordnet wurde. Die Lehrgang-Themen-Zuordnung erfolgt im Bereich ADMIN/THEMENVERWALTUNG. Einem Thema können auch mehrere Dozenten zugeordnet werden. Darüberhinaus kann Dozenten ein Thema entzogen werden bzw. es können Themen gelöscht werden.

Lehrg.-verwalt.

Die Funktion Lehrgangverwaltung ist zu nutzen, wenn neue Lehrgänge angelegt werden sollen oder wenn einem vorhandenen Lehrgang ein vorhandenes Thema (aus der Themenverwaltung) zugeordnet werden soll.

Zum Anlegen eines neuen Lehrgangs wählen Sie "Neuen Lehrgang anlegen" und tragen zunächst die Lehrgang-Bezeichnung (z.B. Buchhaltungs Kurs) ein, die anschließend vom System verwendet werden soll. Als Kürzel wählen Sie eine Buchstabenkombination ohne Leerzeichen (z.B. buch22). Dieses Kürzel wird nur intern als Verzeichnisname verwendet. Nachdem Sie Beginn- und Ende-Datum des Lehrgangs definiert haben, können Sie bestimmen, ob der Lehrgang bezüglich zugeordneter Themen und eingesetzter Dozenten auf einem anderen Lehrgang beruht. Aktivieren Sie anschließend den Button "anlegen".

Anschliessend sollten Sie den Lehrgang bearbeiten, d.h. weitere Informationen zum Lehrgang eingeben: Hierzu gehören insbesondere die täglichen Uhrzeiten (z.B. 09:00 - 17:00) und die Festlegung der zu unterrichtenden Themen (aus der Themenverwaltung). Durch die Zuordnung eines Themas werden automatisch auch alle dem Thema zugeordnete Dozenten dem Lehrgang zugeordnet. Ohne Themenzuordnung kann der Dozent nicht mit dem Lehrgang arbeiten!

Wenn einem Thema mehrere Dozenten zugeordnet sind, aber nicht alle Dozenten das Thema in diesem Lehrgang unterrichten, so kann man einem Dozenten das Thema für diesen Lehrgang entziehen. Klicken Sie dazu auf der Übersichtsseite auf [Dozenten].

Über "abgelaufen" können Sie einen Lehrgang als "beendet" definieren. Abgelaufene Lehrgänge werden ausgeblendet und sind nicht mehr nutzbar. Abgelaufene Lehrgänge können nachträglich auch wieder aktiviert werden. Wenn Sie einen Lehrgang als abgelaufen definieren wollen, so sollten Sie die Absolventen dieses Lehrgangs vorher unter Nutzerverwaltung in "Ehemalige/Alumni" überführen, damit sie die Ehemaligen-Community nutzen können.

Nutzerverwaltung

Über den Button Nutzerverwaltung können sowohl Mitarbeiter/Dozenten als auch Lehrg.-Teilnehmer angelegt werden.

Die Funktion Anlegen von Lehrg.-Teilnehmern ist verfügbar über das Menü ADMIN/Nutzerverwaltung. Dort ist zunächst der Lehrgang zu wählen, zu dem Lehrg.-Teilnehmer hinzugefügt werden sollen. Es öffnet sich ein Bildschirm, auf dem alle bisher angelegten Lehrg.-Teilnehmer des gewählten Lehrgangs angezeigt werden. Vorhandene Lehrg.-Teilnehmer könnten unwiderruflich gelöscht oder unwiderruflich zu einem Ehemaligen umgewandelt werden. Um einen Lehrg.-Teilnehmer der Liste hinzuzufügen, ist der Link NEUEN Lehrg.-Teilnehmer ANLEGEN zu aktivieren.

In der folgenden Maske sind Vorname, Name und Anrede einzugeben. Darüberhinaus ist das eindeutige LOGIN (z. B. Matrikelnummer, Namenskürzel) und ein frei wählbares Passwort einzugeben. Sollte das LOGIN nicht eindeutig sein, weist das TraiNex darauf hin, dass ein anderes Login zu vergeben ist. Das Passwort kann vom Nutzer später selbständig geändert werden. Login und Passwort müssen dem Lehrg.-Teilnehmern bekannt gegeben werden, damit er das TraiNex nutzen kann. (Tipp: Entweder geben Sie die E-Mail-Adrese des Nutzers ein und lassen eine Mail erstellen oder nutzen Sie die Serienbrieffunktion z.B. von Word. Die Steuerdatei dazu erstellen Sie über das TraiNex-Menü Kommunikation/Nutzersuche/Datei_erstellen.) Nachdem ein Lehrg.-Teilnehmer angelegt wurde, kann direkt der nächste Lehrg.-Teilnehmer angelegt werden.

Das Anlegen von Mitarbeitern steht nur Orga-Administratoren oder Nutzer-Beauftragten zu. Es ist verfügbar über das Menü ADMIN/Nutzerverwaltung. Ein Mitarbeiter ist analog zum Anlegen von Lehrg.-Teilnehmern mit Namen, Vornamen, Anrede, Login und Passwort (sowie ggf. E-Mail) zu definieren. Darüberhinaus ist auszuwählen, ob der Mitarbeiter ein fester oder freier Mitarbeiter ist. Dieser Status bestimmt, welchen Funktionenumfang dem Nutzer zur Verfügung steht. ('frei' = nur Basisfunktionen, für 'TraiNex-Anfänger'/ 'fest' = Zusatz- und Löschfunktionen, für 'TraiNex-Fortgeschrittene'.) Der Status kann im nachhinein jederzeit geändert werden. Login und Passwort müssen dem Mitarbeiter bekannt gegeben werden, damit er das TraiNex nutzen kann. Passwörter von Mitarbeitern können von niemandem eingesehen werden. Das Löschen eines Mitarbeiters führt auch zur Löschung aller Dateien, die der Mitarbeiter hochgeladen hat.

Des Weiteren ist die Zuordnung des Mitarbeiters zu Themen eines Lehrgangs nötig, da er nur diejenigen Lehrgänge betreuen kann, denen er über ein Thema zugeordnet ist. Die Zuordnung geschieht nicht beim Anlegen eines Mitarbeiters, da ein Mitarbeiter für mehrere Lehrgänge tätig sein kann. Nutzen Sie zur Zuordnung das Menü ADMIN/THEMENVERWALTUNG.

(Übrigens: Über 'Sonderfunktion zuordnen' können Sie die allgemeinen Rechte individuell ändern und einzelnen Mitarbeitern zusätzliche Funktionen übertragen.

Und: Wenn Sie einen Dozenten als 'Öffentlich' anlegen, so erscheint er auf der öffentlichen Seite http://www.trainex24.de/test-trainex/public/dozenten.cfm, die ggf. in einen öffentlichen Webauftritt eingebunden werden kann.)

Ressourcenverwaltung

Über die Ressourcen können Sie z.B. Räume oder Beamer verwalten. Legen Sie zunächst die Ressourcengruppe an (z.B. 'Räume') und bestimmen Sie, wann und durch wen diese Ressourcengruppe belegt werden kann. Definieren Sie ausserdem, ob eine Blockung durch den Einsatzplan erfolgen darf. Dies ist sinnvoll, wenn die Ressource direkt einem Unterricht zugehörig ist, also der Regelfall. Anschließend legen Sie noch die zur Ressourcengruppe gehörigen Einzelressourcen an (z.B. Raum 105, PC-Raum, etc.). Die geblockten Ressourcen können dann z.B. in der Wochenübersicht angezeigt werden (wöchentlicher Raumbelegungsplan). Überschneidungen erkennt das System und warnt davor.

Tests

Die Funktion Tests ermöglicht das Anlegen von Multiple-Choice-Tests.

Test anlegen: Legen Sie ggf. ein (Ober-)Thema an oder suchen Sie aus den vorhandenen (Ober-)Themen ein Thema aus. Wählen Sie anschließend 'neuen Test anlegen' und vergeben Sie eine prägnante Überschrift für den Test. Auf der Folgeseite beachten Sie die Tipps: 1. Starttext anlegen, 2. Erste Frage anlegen und 3. Antworten anlegen.

Sie können vorhandene Fragen löschen, ändern, die Antworten einsehen und ändern oder eine neue Frage anlegen. Nach dem Anlegen einer neuen Frage wählen Sie den Button "Antworten" zu dieser Frage und geben beliebig viele falsche und richtige Antworten ein. Über die Checkbox "Richtig" geben Sie an, welche der Antworten als richtig gewertet werden soll. Zusätzlich können Sie einen Kommentar eingeben, der dem Testnutzer z.B. als Erklärung nach der Beantwortung der Fragen präsentiert wird. Über die Lehrgang-Zuordnung definieren Sie, welchem Lehrgang der Test präsentiert werden soll.

Nur der Test-Autor kann seinen Test editieren oder löschen.

Ausführung eines Tests: Aus der Gesamtheit der Fragen eines Tests wird zufällig eine Frage ausgewählt und präsentiert. Die Antworten des Nutzers werden online und sofort ausgewertet. Sowohl richtig angekreuzte korrekte Antworten als auch richtig als falsch erkannte Antworten beeinflußen das Ergebnis positiv. Das prozentuale Ergebnis des ersten vollständig durchgeführten Tests wird in die "Hall of Fame" inkl. Datum übernommen.

Anmeldung

Über Anmeldung können Sie effizient Anmeldungen, aber auch Bestellungen oder Bestätigungen, managen.

Beispiel: Sie planen eine Exkursion zur CeBit (Thema=cebit, Link=www.cebit.de), an der max. 20 Personen teilnehmen können (Anzahl beschränkt=ja, Anzahl=20). Anmeldeschluß soll der 20.4. sein (Enddatum). Nur Lehrgang1 und das Stammpersonal (Dozenten etc.) sollen teilnehmen dürfen (Checkboxen aktivieren). Jeder Anmeldende soll mitteilen, welche Anregungen er zum Messebesuch hat (Freitext: ja, Freitextfeld 1: Anregungen). Wenn die Anmeldung verbindlich sein soll, darf die Checkbox 'Abmelden möglich' nicht aktiviert sein. Sollen die Anmeldenden nicht sehen, wer sich angemeldet hat, ist 'Teilnehmer sichtbar' zu deaktivieren. Ansonsten sind die Namen der Angemeldeten sowie die gewählten Optionen für die Anmelde-Interessierten sichtbar. Die Anmeldung wird den ausgewählten Teilnehmern unter "Aktuelles" mit der Möglichkeit der Anmeldung angeboten. Die Anmeldung ist nur bis zum Enddatum möglich.

Sie können den Angemeldeten oder auch den Nicht-Angemeldeten eine Serien-E-Mail senden, verschiedene Sortierungen der Anmeldelisten durchführen oder einzelne Personen der Anmeldung manuell hinzufügen oder löschen.

Optionen: NACH Betätigung von "Anlegen" können Sie die Anmeldung ggf. noch um Pflicht-Optionen ergänzen (Beispiel: Option 1=Ich fahre mit dem Auto, Option2= Ich fahre mit der Bahn.)

Bitte beachten Sie auch den kommentierten Online-Mitschnitt zum Anmelde-Modul. http://www.webb24.de/flash/anmeld3.html

Umfragen

Über Umfragen können Sie Umfragen (Votings) definieren und einer bestimmten Nutzergruppe bzw. einem bestimmten Lehrgang zur Abstimmung freischalten. Jeder Nutzer kann nur einmalig seine Stimme abgeben. Nach Beendigung der Umfrage sollten die Ergebnisse in einem Forum bekannt gegeben werden.

Vorgehensweise:

1.) Vergeben Sie zunächst eine prägnante Kurzbezeichnung für die Umfrage und wählen Sie den zu befragenden Nutzerkreis. 2.) Aktivieren Sie 'neue Frage anlegen' und legen Sie die Kernfrage/-aussage an (z.B. Das Kantinenessen ist gut!). 3a.) Legen Sie nacheinander mögliche Antworten an (z.B. 'Stimme zu' und 'Stimme nicht zu'.) 3b.) Bestimmen Sie, ob Mehrfachantworten möglich sind und ob zusätzlich ein Textkommentar abgegeben werden kann. 3c.) Legen Sie ggf. weitere Frage-Antworten-Blöcke analog zu den bisherigen Schritten an. 4.) Gehen Sie über 'zurück' zur Hauptübersicht, prüfen Sie nochmals alle Einstellungen und aktivieren Sie die Umfrage über 'freischalten'.

Übrigens: Sobald die erste Stimme abgegeben wurde, kann die Umfrage nicht mehr verändert werden.

Eine audiokommentierte Einführungstour finden Sie hier: http://www.webb24.de/flash/umfrage.html

Unternehmen

ber Unternehmen können Sie Kontaktdaten von Unternehmen abrufen, diese sortiert nach Branchen anzeigen sowie eine Suche durchführen, Kommentare zu Unternehmen verfassen oder ggf. Stellenangebote abrufen.

Als Admin können Sie neue Unternehmen anlegen, löschen oder bestehende Daten von Unternehmen ändern, z.B. Stellenangebote einpflegen. Über 'öffentlich' bestimmen Sie, ob das Unternehmen auf der öffentlichen Seite http://www.trainex24.de/test-trainex/public/firmen.cfm erscheint.

Nutzerzuordnung: Sie können mehrere Nutzer einem Unternehmen zuordnen, um z.B. zu dokumentieren, wo dieser Nutzer angestellt ist. Darüberhinaus können Sie genau einem Nutzer die Verantwortung für die Datenpflege eines Unternehmen übergeben. Das Unternehmen erscheint bei diesem Nutzer dann unter 'Meine Unternehmen', wo er die Daten des Unternehmens pflegen kann. Wenn Sie als Organisation/Sekretariats-Nutzer definiert sind, können Sie Serien-Mails an alle oder ausgewählte Unternehmen senden.

PS: Einem Lehrg.-Teilnehmern ist das Anlegen eines Unternehmens ebenfalls erlaubt. Für das durch ihn angelegte Unternehmen ist nur das Ändern der Kontaktdaten und das Einstellen von Stellenangeboten erlaubt. Das Löschen oder Ändern des Status 'Öffentlich' ist ihm nicht erlaubt.

Evaluation

Über Evaluation können Evaluationsbeauftragte oder Orga-Administratoren einzelne Dozenten zur Evaluationen freischalten bzw. Auswertungen der abgegebenen Evaluationsbögen abrufen.

Freischaltung: Sie können einen oder mehrere Dozenten zur Bewertung durch einen Lehrgang freigeben. Um die Bewertung freizuschalten klicken Sie auf 'Freischaltung' und wählen anschließend den Dozenten aus der Dozentenliste, dann den Lehrgang und das Thema. Beim [freischalten] ändern Sie ggf. den Zeitraum der Möglichkeit der Bewertung und aktivieren dies. Dem Lehrgang wird dann innerhalb des definierten Zeitraumes unter "Aktuelles" angezeigt, dass ein Dozent bewertet werden kann. Die Bewertung erfolgt anhand eines standardisierten Fragebogens.

Der Fragebogen umfasst folgende 9 Statements, die jeweils in sechs Abstufungen von

1=stimme voll zu=zufrieden' bis '6=stimme überhaupt nicht zu=unzufrieden' bewertet werden müssen.

1. Die Organisation der Veranstaltung war sehr gut.
2. Die Veranstaltung war meinem Kenntnisstand positiv angemessen. Ich habe etwas dazugelernt.
3. Der Dozent hat mich zur aktiven Mitarbeit angeregt.
4. Die Darstellungsmethodik und Verständlichkeit des Dozenten war gut.
5. Der Dozent ist auf Fragen und Anregungen eingegangen.
6. Der Unterricht war im Rahmen des Themas interessant gestaltet.
7. Ein Bezug zur Praxis wurde hergestellt.
8. Es wurden Möglichkeiten zur selbständigen Weiterarbeit aufgezeigt.

Darüber hinaus muß eine Note gem. Schulsystem vergeben werden und es können in einem Freitextbereich Positives, Negatives und Anmerkungen eingetragen werden. Jeder Lehrg.-Teilnehmer kann den Fragebogen nur einmal ausfüllen. Um eine Evaluation zu löschen und damit eine erneute Befragung für alle Betroffenen zu ermöglichen, nutzen Sie den Button 'löschen'.

Auswertung:

1. Zunächst wird Ihnen eine Übersicht der "Mittelwerte nach Lehrgang" präsentiert. Rote Noten deuten an, dass in einem Lehrgang vermehrt
2. schlechte Evaluationen abgegeben wurden.Es gibt nun mehrere Möglichkeiten der Auswertung.

Am einfachsten ist der Klick auf 'Top-Dozenten zeigen', um abrufen, welcher Dozent von dem betroffenen Lehrgang besonders gut oder schlecht bewertet wurde.

1. Anschließend können Sie Details zu diesem Dozenten abrufen.

Die dortige Übersicht 'Mittelwerte' zeigt zunächst, ob der Dozent auch in einem anderen Lehrgang ähnlich bewertet wurde. Detaillierte Einzelnoten
und Kommentare von einem bestimmten Lehrgang zu einem bestimmten Thema dieses Dozenten können

1. dort unter [Bewertung] ebenfalls abgerufen werden

Die Ergebnisse der Befragung können nur zusammengefasst und nur durch den zu bewerteten Dozenten im Bereich Privat/Bewertung) und die Orga-Admin abgerufen werden. Das Ergebnis zeigt Mittelwerte und Standardabweichungen (Std.Abw.=0=keine Streuung) der Antworten.

Parameter: Das TraiNex kann so eingestellt werden,

• dass Dozenten sich selber zur Evaluation freischalten können oder auch nicht,
• dass Dozenten die Textkommentare der Evaluationen sehen oder auch nicht,
• dass das Modul komplett ausgeblendet und somit nicht verfügbar ist,
• dass die Texte der Statements EINMALIG initial durch andere ersetzt werden können,
• dass die Anzahl der Statements auf bis zu 23 erhöht werden kann.
• Die derzeitige Einstellung entnehmen Sie bitte dem Menüpunkt Admin/Logdatei/Konfiguration.

Die Eval-Beauftragten sind U. Lammersmann - R. Tischer -

Bitte beachten Sie auch den kommentierten Online-Mitschnitt zum Eval-Modul: http://www.webb24.de/flash/eval.html

Logdatei

Über die Logdatei können Sie als Admin für die letzten 3 Monate einsehen, welche Personen wann im TraiNex etwas gelöscht haben. Mitgeloggt werden Löschungen aus den Bereichen Themen, Nutzerverwaltung, Dateiarchive (ausser pers. Archive), Termine des Einsatzplans, Ressourcen, Aktuelles, Anmeldungen, Unternehmen, Bibliothek, Noten sowie Umfragen. Bei Noten wird zusätzlich mitgeloggt, ob eine Note geändert wurde.

Des Weiteren können Sie die Konfiguration des TraiNex einsehen, d.h. abfragen, welche Module mit welchen Parametern wunschgemäss freigeschaltet wurden. Eine Änderung der Konfiguration ist über Trainings-Online auf Wunsch jederzeit möglich.

Letztlich können Sie eine Statistik einsehen, die Auskunft darüber gibt, wieviele Nutzer in welcher Niederlassung derzeit registriert sind. Kategorien: TraiNex | Mitarbeiter | Administratoren | Admin

Kommunikation

Kommunikation

Nutzersuche

Über Nutzersuche können Sie sich die Daten einzelner Nutzer oder ganzer Nutzergruppen über Suchbegriffe sortiert auswählen, diesen Nutzern anschließend E-Mails senden oder die angezeigten Daten als Steuerdatei für Word-Serienbriefe herunterladen. Auch können Sie Listen mit beliebigen Feldern für Ausdrucke erzeugen.

Des weiteren haben Sie die Möglichkeit ein 'Klassenfoto' abzurufen, dass die von den Nutzern hochgeladenen Bilder inkl. Namen zeigt, sowie die Bild-Namen-Zuordnung in einem Quiz zu trainieren.

Aktuelles

Über Aktuelles können Sie aktuelle Meldung einstellen:

• geben Sie eine Überschrift und optional einen beschreibenden Text ein. Sie können der Meldung einen Weblink zuordnen und ein Bild oder eine Datei anhängen. Das Pflichtfeld Verfalldatum bestimmt, bis zu welchem :Datum eine Meldung angezeigt werden soll.

Nachdem Sie über die Checkboxes bestimmt haben, welchem Nutzerkreis die Meldung präsentiert werden soll, kontrollieren Sie die Meldung über den Button "Vorschau!".

Ihre Meldung wird dem definierten Nutzerkreis beim nächsten Login präsentiert werden. Sie können Meldungen übrigens auch vorzeitig löschen.

Wenn Sie die Option 'öffentlich' für eine Meldung wählen, so erscheint diese auf der öffentlichen Seite http://www.trainex24.de/test-trainex/public/aktuell.cfm, die Sie ggf. in Ihren öffentlichen Web-Auftritt integrieren können

Foren

• Die Foren dienen der zeitversetzen Kommunikation. Üblicherweise gibt es ein Forum der Niederlassung,
  

die übergreifenden Foren "IT/Multimedia" und "Biete/Suche" sowie ein exklusives Forum für jeden der Lehrgänge.

• Die Foren sind nutzersensitiv, d.h. jeder Nutzer sieht nur diejenigen Foren, die ihm gem. seinem Status und seiner Zugehörigkeit zugeordnet sind. So sieht ein Dozent nur die Foren der Lehrgänge, in denen er unterrichtet. Existieren mehrere Artikel zu einem Thema in einem Forum, so werden die Artikel in einem Ast zusammengefasst. Äste lassen sich auf- und zuklappen, indem das Symbol neben dem Artikelbetreff aktiviert wird.

• Um einen vorhandenen Artikel zu lesen, klicken Sie auf den Betreff des Artikels. (Sie können den Artikel dann direkt beantworten. Bei einer Beantwortung wird der alte Text des Artikels in Ihren Antwortartikel integriert und dem Artikel-Ast zugeordnet.)

• Um einen Artikel zu veröffentlichen, wählen Sie das geeignete Forum und betätigen "Neuen Artikel verfassen". Im folgenden Fenster ist Ihr Absender automatisch eingetragen. Vergeben Sie dem Artikel eine Überschrift und schreiben Sie den Text im Formularbereich "Artikel". Brechen Sie den Text manuell um. Wenn gewünscht, können Sie ein Bild in den Artikel integrieren und oben bzw. unten positionieren. Über "Artikel veröffentlichen" kommen Sie auf eine Seite, die Ihnen den Artikel nochmals anzeigt. Erst wenn Sie dort die Veröffentlichung bestätigen, wird der Artikel endgültig im Forum veröffentlicht. Artikel sind nachträglich nicht änderbar und bleiben einsehbar, bis sie vom Admin gelöscht werden. Alle Begriffe im Artikel, die als Fachbegriff im Glossar erfasst sind, werden im veröffentlichten Artikel als Popup mit einer Begriffserklärung angeboten.

E-Mail

Über E-Mail können Sie einzelnen oder mehreren Dozenten und/oder ganzen Lehrgängen Serien-E-Mails senden. Wählen Sie zunächst die Zielgruppe Ihrer Mail über die Checkboxen. Geben Sie Betreff und Text ein. Wählen Sie informelle oder formelle Anrede und aktivieren Sie den Versendevorgang durch Betätigung des Buttons "Versenden". Warten Sie bis zur Meldung "E-Mail wurde versendet".

Für jeden E-Mail-Empfänger wird über das System eine persönliche Anrede generiert. Die E-Mail wird an die durch den Nutzer im Bereich "Privat" definierte E-Mail-Adresse gesendet und zur Sicherheit auch zusätzlich im TraiNex angezeigt, so daß die Mail in jedem Fall als zugestellt gelten kann. Die E-Mail enthält automatisch ergänzende Informationen über den Absender, die Adressaten der E-Mail und einen Authentifizierungs-Check. Serien-Mails, die kompletten Lehrgängen gesendet werden, werden ggf. als Info-Kopie auch an einen System-Administrator gesendet.

Dateianhänge: Falls gewünscht, können Sie eine Anlage, z.B. ein Word-Dokument, an die E-Mail anhängen. Üblicherweise sollte man zur Vermeidung unnötiger Netzbelastung solch ein Material besser in ein Archiv einstellen und im Mailtext nur darauf hinweisen, dass sich das Dokument in einem Archiv befindet.

Eine audiokommentierte Tour zu den Vorteilen des TraiNex-Mailsystems steht Ihnen hier zur Verfügung: http://www.webb24.de/flash/trainex_mail_ende.html

Mailausgang

Im Mailausgang finden Sie alle von Ihnen in den letzten 3 Monaten über das TraiNex versendeten Mails an Dozenten oder einen Lehrgang. Sie können die Mails einzeln einsehen und ggf. an einen neuen Adressatenkreis versenden.

Maileingang

Im Maileingang finden Sie alle über das TraiNex an Sie versendeten Mails der letzten 3 Monate. Sie können die Mails vom Maileingang aus auch direkt beantworten.

Mailgruppen

Im Menü 'Mailgruppen' können beliebige Gruppen namentlich definiert werden und es können beliebige Nutzer einer Gruppe zugeordnet werden. So kann z.B. eine Gruppe 'Prüfungskommission' gebildet werden, der betroffene Dozenten oder auch Nutzer aus Lehrgängen zugeordnet werden. Für jede Mailgruppe kann definiert werden,

• wer der Gruppensprecher ist,
• ob die Zugehörigkeit zur Mailgruppe auf dem persönlichen Datenblatt-Popup erscheinen soll,
• ob jeder Lehrg.-Teilnehmer TraiNex-Mails an den Gruppensprecher senden darf.

Die Mailgruppe steht anschliessend allen Dozenten für Serien-E-Mails zur Verfügung. Lehrg.-Teilnehmer können Serien-Mails an eine komplette Mailgruppe nur senden, wenn der Lehrg.-Teilnehmer als Sprecher definiert wurde.

Über diese Mailfunktionalität hinaus sind die Gruppen nutzbar im Bereich

• Kalender
• Kommunikation/Nutzersuche
• Kommunikation/Foren
• Lehrg.-Teilnehmer/Laufwerk

Somit kann eine beliebige Gruppe mit einem beliebigen Sprecher definiert werden und gruppeninterne Diskussionsforen sowie Dateiaustausch über Laufwerke und Terminkoordination ist möglich. Gruppentermine werde im Einsatzplan jedes Gruppenmitgliedes angezeigt. Überschneidungen von Terminen sind möglich. Bitte machen Sie sich mit diesem mächtigen Tool vertraut, bevor Sie es einsetzen.

TIPP: Eine Gruppe kann auch aus einer Person bestehen. Bei solchen Mini-Gruppen steht nur der Kalender zur Verfügung. Somit sind Termine auch für Einzelpersonen im TraiNex planbar.

• Eine neue Seite eröffnet man am leichtesten, wenn man die gewünschte Überschrift links ins Suchfeld eingibt und dann auf "Seite" drückt (nicht auf "Suchen")
• Format für Überschriften: ==Überschrift==, oder mit jeweils zusätzlichen Gleichheitszeichen auf beiden Seiten für eine untergeordnetere Überschrift.
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• Eine Übersicht aller hilfreichen Spezialseiten auf der linken Seite unter "Spezialseiten" zu finden.