Planungsschritte für Administratoren

Pro Niederlassung gibt es mindestens einen Orga-Administrator, der folgende Überlegungen zur TraiNex-Einrichtung zu bedenken hat:

Welche Mitarbeiter gibt es?
Welche Themen werden unterrichtet?
Welche Studiengänge finden statt?
Welche Studierenden gibt es?
Welche Themen werden von welchem Mitarbeiter unterrichtet?

Anlegen von Mitarbeitern

Diese Funktion steht nur Administratoren zu. Zum Anlegen eines Mitarbeiters ist wie folgt vorzugehen:

Wählen Sie ADMIN/NUTZERVERWALTUNG
Wählen Sie „Mitarbeiter bearbeiten bzw. anlegen“
Wählen Sie „Neuen Mitarbeiter anlegen“
Tragen Sie Name, Vorname, Anrede und ggf. Titel sowie Login und Passwort des neuen Mitarbeiter ein
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein.
Wählen Sie das Recht dieses Mitarbeiters (üblicherweise „freier Mitarbeiter“). Dieses Recht kann im nachhinein jederzeit vom Admin geändert werden.
Aktivieren Sie den neuen Mitarbeiter über „Anlegen“
Ergänzen Sie dann ggf. das Datenblatt des Mitarbeiters
Informieren Sie den Mitarbeiter über die Web-Adresse Ihres TraiNex, das Login und das Passwort.

Einrichten von Themen

Diese Funktion steht nur Administratoren zu. Ein Thema sollte eine klar definierte Unterrichtseinheit sein (z.B. Office-Paket, HTML oder WIN95), die von einem oder ggf. mehreren Mitarbeitern unterrichtet wird. Zur Definition eines Themas gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie ADMIN/THEMENVERWALTUNG
Geben Sie den Namen des Themas ein und aktivieren Sie dies mit „Anlegen“
Wählen Sie den Dozenten, der das Thema unterrichtet und betätigen Sie „zuordnen“.
Wiederholen Sie ggf. Schritt 3, falls mehrere Dozenten dieses Thema unterrichten.
Sie können Themen und die Zuordnung zu Mitarbeitern jederzeit im nachhinein bearbeiten.

Nach der Einrichtung des Themas sollte diesem Thema mindestens ein Mitarbeiter zugeordnet werden. Nachträglich können weitere Themen definiert werden oder neue Mitarbeiter den alten Themen zugeordnet werden.

Planungsschritte für Administratoren