Aktuelles

Allgemeines

Über Aktuelles können Sie eine zeitlich begrenzte, aktuelle Meldung für die Start-Seite erstellen. Diese Meldung kann von der angegebenen Zielgruppe gesehen werden. Zu dieser Funktion gelangt man über Kommunikation/Aktuelles.

Nutzen

Durch diese Funktion können einer oder mehrerer Studiengruppe(n) oder einem anderem Nutzer-Kreis eine Meldung auf die Startseite eingestellt werden. Jede Meldung muss mit einer Überschrift, einem erläuternden Infotext sowie mit einem terminierten End-Datum versehen werden. Wahlweise kann man die Meldung mit einem Web-Link und/oder einem Bild ausstatten. Die Meldung wird dem Nutzer nach dem Login als neu mit "Neu-Icon" dargestellt auf der Startseite. Die Meldung wird auch dargestellt in der WebApp im mobilen Bereich.

Erstellen einer aktuellen Meldung

Aufbau

• Die Felder Überschrift und Text dienen Ihnen dazu, für die Zielgruppe eine informative Überschrift und den dazu passenden Inhalt zu vermitteln.

• Über das Feld Web-Link können Sie eine Verlinkung auf eine externe Web-Seite hinzufügen.

• Ein beliebiges Bild können Sie hochladen über den Button "Durchsuchen". Formate sind jpg, gif und png.

• Alternativ lässt sich ein Galerie-Bild über den Button Bildergalerie einbinden, indem dann der Pfad zur Datei kopiert und in den Infotext mit eingefügt wird.

• Das Feld "Verfalldatum" ermöglicht Ihnen, die Meldung zeitlich zu begrenzen. Sobald das Verfalldatum erreicht ist, wird die Meldung gelöscht und den Zielgruppen nicht mehr angezeigt. Gibt man den 01.04.2016 an, so ist die Meldung ab der ersten Minute an diesem Tag nicht mehr auf der Start-Seite zu sehen.

• Über die Checkboxen der Zielgruppenauswahl, können Sie die Studiengruppen oder andere Gruppen definieren, die zur Zielgruppe dieser Meldung gehören sollen. Die Gruppen, die von Ihnen für die Zielgruppe definiert wurden, können als einzige die Meldung sehen. Zur Auswahl stehen die Studiengruppen, andere Nutzer-Gruppen und Alumni.

• Administratoren sehen alle Studien- und Nutzergruppen in der Zielgruppenauswahl. Dozenten (mittleres/niedriges Recht) sehen die Studiengruppen/Nutzergruppen, denen dieser Dozent zugeordnet ist. Dies gilt auch standortübergreifend.

• Wenn Sie die Option für eine Meldung wählen, so erscheint diese auf dem Infoscreen und auch auf der öffentlichen Seite http://www.trainex24.de/test-trainex/public/aktuell.cfm, die Sie ggf. in Ihren öffentlichen Web-Auftritt integrieren können.

• Nachdem die Checkboxen bestimmt wurden, haben Sie die Möglichkeit, über den Button "Vorschau" die Infomeldung zu kontrollieren und dann freizugeben.

• Die Meldung auf der Startseite löschen kann jeder Orgaadmin und der Einsteller der Meldung. Eine Löschung wird vermerkt in der Logdatei unter der Rubrik AKTUELLES.

Profi-Tipps

• Sind Sie an unterschiedlichen Studienorten einer Hochschule tätig, so werden Ihnen die Studiengruppen und andere Gruppen anderer Standorte ebenfalls zur Auswahl angezeigt.

• Bei der Auswahl von Studiengruppen zählt zu der Zielgruppe nicht nur die ausgewählte Studiengruppe und dessen Teilnehmer sondern auch automatisch die Dozenten, die dieser Studiengruppe als Lehrende zugeordnet wurden. Auch der Orgaadmin und der Einsteller einer aktuellen Meldung sehen die fertige Meldung immer auf der Startseite, auch wenn diese nicht zur Zielgruppe gehören.

• wenn es mehr als eine aktuelle Meldung auf der Startseite gibt, werden lange Meldungen ab ca. 675 Zeichen gekürzt angezeigt und der Nutzer kann die komplette Meldung mit einem Klick auf "(mehr)" angezeigt bekommen.

• Das Jahr des Verfalldatums darf max. 3 Jahre in der Zukunft liegen.

• HTML: die Verwendung von z.B. kopiertem Word-Text kann zu ungewollten Formatierungen führen, da Word u.U. ein unsichtbares HTML integriert. TraiNex versucht, bestimmten problematischen HTML-Code auch automatisch zu entfernen. Die Verwendung von HTML kann zu ungewollten Ergebnissen führen. Bitte verwenden Sie nach Möglichkeit keine styles und kein HTML, ausser IMG, BR oder B oder U.

Letzte funktionale Änderungen

• September 2017: Aktuelle Meldungen können neben einem Enddatum nun auch ein Startdatum haben. Abgelaufenen Meldungen werden archiviert und können innerhalb 2 jahren vom Autoren reaktiviert werden