Anträge

Die Funktion ANTRÄGE ist derzeit in der Entwicklung. Anträge sind breit einsetzbar und nicht an bestimmte Bereiche gebunden. Ein Antrag wird komplett im TraiNex rechtssicher gestellt und als Prozeß verarbeitet von berechtigten Personen.

Ein Antrag kann vom Antragsmanager einmalig für die Hochschule definiert werden. Der Antrag kann von einer definierten Zielgruppe ausgefüllt werden. Der Antrag kann von definierten Mitarbeitern bearbeitet werden.

"Definieren" bedeutet, dass z.B. die Struktur des Antragsformulares erstellt wird. "Ausfüllen" bedeutet, dass man den Antrag stellt. "Bearbeiten" bedeutet, dass der Antrag geprüft wird. In der Prüfung kann der berechtigte Mitarbeiter Teile des Antrags zurückweisen oder Zusatzinfos anfordern. Ein Antrag kann offen, in Bearbeitung oder erledigt sein.

Ein Beispiel wäre der Antrag auf Namensänderung. Der Antrag hat ein Feld "Neuer Name", sowie ein Feld "Begründung" oder "gilt ab", was einmalig definiert wurde. Ein Studierender, der seinen Nachnamen ändern will, ruft das Formular auf, füllt es aus und sendet es ab. Der Antrag erscheint in TraiNex beim berechtigten Mitarbeiter, der den Antrag prüft und ein Feld als "Rückfrage/Zusatzinfo erforderlich: ist dies bereits im Pass eingetragen?" erneut teil-öffnet. Der Studierende beantwortet im Formular die Nachfrage. Der berechtigte Mitarbeiter bekommt den Antrag mit der neuen Info erneut präsentiert und kan dann entscheiden und den Studierenden informieren.