Erhebungsbögen

Erhebungsbogen-Aufruf auf Startseite

Erhebungsbogen-Teil aus Studierenden-Sicht

Sicht des Admin auf Abweichungen

Allgemein

Der Bereich der Erhebungsbögen dient dazu, die gegebenenfalls vorgeschriebene Erstbefragung von Studierenden derart zu realisieren, dass ein behördengeeignetes Dokument erstellt wird. Das Vorgehen dazu ist wie folgt:

1. Vorausgesetzt wird: Jeder Studierende hat ein Stammdatenblatt in der Interessentenverwaltung.
2. Pro Studiengang wird der Zeitraum festgelegt, in dem die Studierenden mit Erhebungsbögen befragt werden sollen.
3. Die Studierenden sollten zu Beginn der Befragung über die Befragung per Mail informiert werden
4. Jeder Studierende kann auf der TraiNex-Startseite in seinen persönlichen Erhebungsbogen verzweigen und prüfen, ob die über ihn vorliegenden Stammdaten korrekt sind. Er kann die Stammdaten korrigieren und Bemerkungen hinterlassen.
5. Nach der Befragung prüft der zuständige Administrator, ob Stammdaten geändert wurden und kann diese Änderung in die Stammdaten (mit einem Mausklick) übernehmen.
6. Über den Excel-Export wird ein behördengeeignetes Dokument erstellt, das automatisch alle Signaturen (!) und Zell-Formate (!) der Landesdatenämter automatisch beinhaltet. Beim Export kann zwischen NRW und Bundesformat dabei unterschieden werden.

Achtung: Unterstützt wird nur die Erstsemesterbefragung. Erfahrungsgemäß ist die Befragung der Zweitsemester unproblematisch, da sich bis auf das derzeitige Studiensemester keine weiteren Änderungen ergeben. Praktischerweise führt man also lokal ein großes Excel (Komplettexcel), in dem alle Studierenden enthalten sind. Bei Immatrikulation wird über das TraiNex und den Bereich der Erhebungsbögen die Erstbefragung durchgeführt. Dieses Excel wird an das vorhandene große Excel angehängt.
Tipp: Im Komplett-Excel sollten die Spalten natürlich mittels Format/Zelle/Benutzerdefiniert bereits so vorbereitet sein, dass z.B. eine Formatforderung wie "10 Stellen mit führenden Nullen" vom Excel korrekt gehandhabt wird, wenn Sie das TraiNex-Excel (ohne Format) einfügen.
Einige Standardzellen wie "Angestrebter Abschluß" oder "Fachsemester" sind derzeit leer im TraiNex-Excel und können ebenfalls im Komplett-Excel bereits mit einem Standardwert belegt werden, da diese Daten pro Studiengruppe identisch sind.
Beachten Sie gern auch das Video: http://www.youtube.com/watch?v=YL-G5GOCrOs
bzw. auch den Erfahrungsbericht einer Fachhochschule

Siehe auch

Interessenten
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