Formular-Vorlagen

Formular-Vorlagen sind abspeicherbar im Dozenten-Archiv in einem Thema, dass mit dem Wort "Formular-Vorlagen" beginnt, z.B. "Formular-Vorlagen BA-Verträge".

Formular-Vorlagen sind sinnvoll, wenn es strukturierte Schreiben gibt, die ab und an an einzelne Personen geschrieben werden bzw. erstellt werden müssen, z.B. individuelle Exmatrikulationen oder individuelle Studienstarter-Schreiben.

Formular-Vorlagen müssen im RTF-Format erstellt werden mit z.B. Word und müssen im RTF-Format abgespeichert werden. Die Formular-Vorlagen sind danach abrufbar z.B. im Bereich der Stammdaten. Mögliche verwendbare Felder werden in eckigen Klammern im RTF-Dokument vermerkt.

Um einen Vorlage zu erstellen, die wie folgt lautet: "Sehr geehrter Herr Hubert Müller, gerne bestätigen wir Ihnen, dass Sie mit der Matrikelnumer 123 im Studiengang BWL ab dem 1.7.2017 immatrikuliert sein werden. Mit freundlichem Gruß, Lisa Müller Testhochschule 1.1.2016"

benötigen Sie ein RTF-Dokument wie folgt:

"[anrede_formell] [vorname] [name], gerne bestätigen wir Ihnen, dass Sie mit der Matrikelnumer [matrikelnr] im Studiengang [futureCourse] ab dem [bewerbung_datum] immatrikuliert sein werden. Mit freundlichem Gruß, [bearbeiter_name] [datum]"

Ein typisches RTF-Dokument mit möglichen Feldern findet sich hier: Beispiel RTF

TIPP: Falls eine Variable nicht funktioniert, dann liegt es daran, dass Ihr Textverarbeitungsprogramm eine ungültige Zusatzinformation geschrieben hat in den Bereich der Variablen. Sie sollten die Variable dann manuell einmal erneut schreiben und das RTF-Dokument austauschen.