Mailgruppen

Im Menü 'Mailgruppen' können beliebige Gruppen namentlich definiert werden und es können beliebige Nutzer einer Gruppe zugeordnet werden. So kann z.B. eine Gruppe 'Prüfungskommission' gebildet werden, der betroffene Dozenten oder auch Nutzer aus Lehrgängen zugeordnet werden. Für jede Mailgruppe kann definiert werden,

• wer der Gruppensprecher ist,
• ob die Zugehörigkeit zur Mailgruppe auf dem persönlichen Datenblatt-Popup erscheinen soll,
• ob jeder Lehrg.-Teilnehmer TraiNex-Mails an den Gruppensprecher senden darf.

Die Mailgruppe steht anschliessend allen Dozenten für Serien-E-Mails zur Verfügung. Lehrg.-Teilnehmer können Serien-Mails an eine komplette Mailgruppe nur senden, wenn der Lehrg.-Teilnehmer als Sprecher definiert wurde.

Über diese Mailfunktionalität hinaus sind die Gruppen nutzbar im Bereich

• Kalender
• Kommunikation/Nutzersuche
• Kommunikation/Foren
• Lehrg.-Teilnehmer/Laufwerk

Somit kann eine beliebige Gruppe mit einem beliebigen Sprecher definiert werden und gruppeninterne Diskussionsforen sowie Dateiaustausch über Laufwerke und Terminkoordination ist möglich. Gruppentermine werde im Einsatzplan jedes Gruppenmitgliedes angezeigt. Überschneidungen von Terminen sind möglich. Bitte machen Sie sich mit diesem mächtigen Tool vertraut, bevor Sie es einsetzen.

TIPP: Eine Gruppe kann auch aus einer Person bestehen. Bei solchen Mini-Gruppen steht nur der Kalender zur Verfügung. Somit sind Termine auch für Einzelpersonen im TraiNex planbar.