AGB
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Das Modul "AGB/ANGB" zeigt die Allgemeinen Nutzungs- und Geschäftsbedingungen (ANGB) des TraiNex für alle Nutzer sowie zusätzlich ggf. die AGB des jeweiligen TraiNex-Partners an. Das Modul ist im Bereich Admin -> Logdatei -> AGB-Konfiguration zu finden. Welche derzeitigen AGB/ANGB hinterlegt sind, wird Ihnen angezeigt, wenn Sie innerhalb TraiNex im Direktsprung links die Option AGB/ANGB auswählen.
Nutzen
Mit dieser Funktion wird die erforderliche Annahme/Kenntnisnahme der ANGB des TraiNex rechtssicher dokumentiert. Sie können dort die Annahme Ihrer AGB durch das TraiNex ebenfalls rechtssicher dokumentieren.
Aufbau und Funktionen
Im oberen Bereich der AGB-Ansicht werden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Trainings Online GmbH gegenüber den Nutzer des TraiNex angezeigt. Diese enthalten Details zum Datenschutz, Urheberrecht sowie Haftungsfragen.
Außerdem enthält es detaillierte Angaben zu den Pflichten der Nutzer, beispielsweise zu
- der geforderten Passwortsicherheit,
- dem Hinweis auf Nicht-Weitergabe von Zugangsdaten oder
- dem Ausschluss von Spam-Meldungen.
Die Trainings Online GmbH behält sich vor, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen anzupassen. Über eine solche Anpassung werden die Nutzer informiert und müssen diese dann ggf. erneut zur Kenntnis nehmen oder ggf. bestätigen.
Im unteren Bereich der AGB-Ansicht haben Sie die Möglichkeit, eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen einzutragen. Dies ist insbesondere nützlich für Erklärungen, die jeder Nutzer separat bestätigen muss, beispielsweise zur Nutzung eines Campus-WLAN. Die Inhalte der Partner-AGB dürfen nicht im Widerspruch zu den vorgeschalteten AGB des TraiNex stehen.
Wenn eine Bestätigung erforderlich ist, so findet sich unterhalb des Bereichs für die Partner-AGB eine Check-Box. Der Nutzer muss diese markieren, um die Nutzungsbedingungen zu bestätigen.
Anzeige-Varianten
Das TraiNex bietet seinen Partnern die Möglichkeit, die AGB in drei verschiedenen Konfigurationen anzeigen zu lassen:
0. Die AGB werden nur informativ für die Nutzer hinterlegt als ein Navigationspunkt, der über "Direktsprung" einsehbar ist. Darauf wird einmalig hingewiesen auf der Loginseite.
1. Die AGB werden informativ einmal während dem Login angezeigt und der Nutzer kann auf "gesehen/weiter" klicken. Dies gilt als "Zur Kennntis genommen".
(Dies ist der Standard. Wir raten aber zu Konfiguration 2.)
2. Die AGB werden einmal während dem Login angezeigt und müssen dann mittels einer Checkbox-Aktivierung angenommen werden. Dies gilt als "aktiv akzeptiert".
Bei den Konfigurationen 1 oder 2 führt jede Änderung der AGB dazu, dass diese allen Nutzern erneut angezeigt wird bzw. von allen Nutzern erneut bestätigt bzw. zur Kenntnis genommen werden muss. Variante 1 und 2 gelten auch für die mobile Variante.
Alumni
Für Alumni können AGB deaktiviert oder aktiviert sein. AGB können aktiviert werden für Alumni in Anzeige-Variante 0,1 oder 2. Für Alumni gilt ebenfalls der hinterlegte AGB-Text. Eine Akzeptanz von AGB als Studierender gilt automatisch auch für den Alumni-Status, da nur der Status des Studierenden innerhalb des Systems wechselt.
Dokumentation der AGB-Annahme
Über das TraiNex lässt sich bequem nachvollziehen,
- welche Nutzer die AGBs bereit angenommen/gesehen haben,
- bei welchen Nutzern diese Annahme noch aussteht und
- welche Version der AGB von den jeweiligen Nutzern angenommen/gesehen wurde.
Weil die Annahme der AGB vom Nutzer bei Variante 2 oder 3 aktiv bestätigt werden muss, ist die Bestätigung dann als rechtssicher anzusehen. Eine weitere Benutzung des TraiNex ohne die Bestätigung/Kenntnisnahme ist bei Variante 2 oder 3 nicht möglich.
Der jeweilige Annahmestatus lässt sich über "Kommunikation" -> "Nutzersuche“ einsehen, in dem unter den Ausgabefeldern auch der Menüpunkt "AGB-Annahme" ausgewählt wird. In der daraufhin generierten Nutzerübersicht wird ein Feld "AGB" mit dem Datum der aktuellen AGB sowie dem aktuellen Status der Annahme eines jeden Nutzers angezeigt, also beispielsweise "Keine AGB akzeptiert" oder "Letzte AGB akzeptiert am 27.10.2015"
Der Annahmestatus der AGB eines jeden Nutzers wird auch im unteren Bereich des Stammdatenblatts unter "Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Information" angezeigt.
Annulierung der Annahme
Die Annahme der AGB kann (aufgrund der Anforderunge der DSGVO) auf dem Datenblatt eines Nutzers auch annulliert werden durch einen OrgaAdmin. Die Annullierung wird dokumentiert. Eine Rücknahme der Annullierung ist nur innerhalb von 15 Minuten nach der Annullierung möglich. Für den Studierenden wird beim nächsten Login so verfahren, als hätte der Studierende keine AGB-Historie.
Konfigurationsmöglichkeiten
Die Partner-AGB können von Administratoren beliebig angepasst und durch neue Versionen ersetzt werden. Für die eigenen AGB muss ein interner Titel beziehungsweise Kommentar vergeben werden, danach kann der Volltext der AGB angelegt werden. Beim Kopieren einer Textvorgabe aus Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word ist darauf zu achten, dass der Text erst in einem ASCII-Editor so abgespeichert wird, dass nur reiner Text übertragen wird, der mit dem eingebauten Editor oder manuell mit "small", "br", "b" und "hr" formatiert sein darf. Ansonsten kann es zu einer fehlerhaften Darstellung der AGB kommen. Wenn Sie direkt aus Word etwas kopieren, dann wird ein HTML übertragen, dass zu Anzeigeproblemen führen kann. Es kann sein, dass Ihr Browser dann HTML anzeigt (z.B. im Internet Explorer) oder dass er eine formatierte Version anzeigt (z.B. im Firefox).
Unterhalb des Eingabefensters werden alle vorher gespeicherten Versionen der Partner-AGB abgelegt und können eingesehen werden.
Die Anpassung der ANGB des TraiNex ist durch Administratoren der Partner-Institution nicht möglich.
Siehe auch
Letzte funktionale Änderungen
- März 2018: Die Annahme von AGB kann pro Nutzer auch manuell rückgängig gemacht werden für den Fall einer Widerrufung
- Juli 2016: Realisation einer Online-Hinterlegung und -Zustimmung zu Partner- und Betreiber-AGB
