Atteste

Die Erfassung und das Management von Abwesenheitszeiträumen von Studierenden kann über das TraiNex realisiert werden. Abwesenheitszeiträume sind zum Beispiel Krankmeldungen, Atteste, Entschuldigungen wegen Familienfeiern oder längere Abwesenheiten wegen Schwangerschaft. Das Recht zur Eintragung von Abwesenheitszeiträumen ist eine Sonderfunktion. Der Berechtigte oder die Berechtigten zur Eintragung sind die Abwesenheitszeitraum-Manager oder Atteste-Manager.

Die Eintragung kann an verschiedenen Stellen erfolgen. Beispiel: ein Attest wird eingereicht. Der Atteste-Mananager sucht den Studierenden anhand des Nachnamens im TraiNex über Kommunikation/Nutzersuche, öffnet das Personen-Popup und trägt im unteren Bereich die Abwesenheit ein. Erfasst wird das Datum, an dem das Attest eingereicht wurde (Standard = heute). Erfasst wird im VON-Feld, ab wann das Attest gilt. Wenn das Attest nur für einen Tag gilt, dann braucht das folgende BIS-Feld nicht ausgefüllt zu werden. Des weiteren kann eingetragen werden ein Grund sowie eine mehrzeiliger, formatieren Kommentar. Zusätzlich ist eine Kategorisierung in offen, entschuldigt oder unentschuldigt möglich. Nach "Eintragen" wird automatisch die Differenz zwischen dem Eingereicht-am-Datum und dem VON-Datum berechnet, um gegebenenfalls zu spät eingereichte Atteste direkt signalisieren zu können. Das Löschen oder Ändern eines Abwesenheitszeitraums wird in der Log-Datei mitgeschnitten und für mindestens sechs Monate Dokumenten sicher aufbewahrt. Alle Abwesenheiten werden automatisch sortiert nach dem Von-Datum.
Die Abwesenheiten werden automatisch in anderen Bereichen des TraiNex angezeigt. Insbesondere im Bereich des Notenmanagements wird angezeigt, wenn eine Leistung hätte erbracht werden sollen oder wenn die Erbringung einer Leistung für die Zukunft geplant wird, und ein Attest vorliegt oder vorgelegen hat, dann wird dem Notenbeauftragten oder dem Klausurenplaner die Attest-Information angezeigt.