Wahl
Die Durchführung von Wahlen ist ein wichtiger Prozess in Hochschulen. Eine gute Möglichkeit Wahlen abzubilden bietet das Umfragemodul. Dieses finden Sie unter "Admin" -> "Umfragen"
Inhaltsverzeichnis
Anforderungen an Wahl
Grundlegen gibt es die folgenden sechs Anforderungen an eine Wahl:
- Nur Wahlberechtigte dürfen teilnehmen
- Jeder Wähler darf nur exakt eine Stimme abgeben
- Die Stimmabgabe darf nur im definierten Zeitraum erfolgen
- Die Wähler dürfen keine Zwischenstände sehen
- Die Wahl muss annonym sein
- Es darf keinerlei Manipulationsmöglichkeiten geben
All diese Anforderungen erfüllt das TraiNex bei der Verwendung des Umfragemoduls, sofern die richtigen Einstellungen getroffen werden.
Schritte der Durchführung
1.Erstellung einer Nutzergruppen mit Wahlberechtigten
Die Erstellung einer Nutzergruppe mit allen Wahlberechtigten wird sehr empfohlen, da auf diesem Wege eine differenziertere Auswahl möglich ist und Fehler vermieden werden können bzw. früher auffallen. Darüber hinaus ergeben sich Erleichterungen, sollten Wählerbefragungen vorschaltet oder mehreren Wahlgängen notwendig werden. Alternativ können Sie natürlich in den folgenden Schritten die Zielgruppe auch jeweils neu über die Auswahl von Mitarbeitenden-, Studien- und Ehemaligen-Gruppen definieren.
2. Prüfung der Wählerliste auf Vollständigkeit
Haben Sie eine Nutzergruppe angelegt, so können sie in einem zweiten Schritt prüfen, ob alle Wahlberechtigten in der Liste enthalten sind. Dies kann beispielsweise mit einer TraiNex-Mail an alle Nutzer passieren, in der die Empfänger gebeten werden zu Prüfen ob sie korrekt der Wählerzielgruppe zugeordnet wurden. Kommt es zu Rückmeldungen über Fehler, so können diese in der Nutzergruppe schnell behoben werden.
3. Sammlung von Wahlvorschlägen
Im nächsten Schritt können die Wahlvorschläge gesammelt werden. Hierzu kann man ein Vorschlagswesen via TraiNex-Mail ebenso einsetzten wie eine vorgeschaltete Umfrage an alle Wahlberechtigten.
4. Wahl
Besteht eine
