AGB
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Das Modul "AGB" zeigt die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des TraiNex für alle Nutzer sowie zusätzliche Nutzungsbedingungen des jeweiligen TraiNex-Partners an. Das Modul ist im Bereich Admin -> Logdatei -> AGB-Konfiguration zu finden.
Nutzen
Mit dieser Funktion können Sie die Annahme der AGB durch das TraiNex rechtssicher dokumentieren.
Aufbau und Funktionen
Im oberen Bereich der AGB-Ansicht werden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Trainings Online GmbH gegenüber den Nutzer des TraiNex angezeigt. Diese enthalten Details zum Datenschutz, Urheberrecht sowie Haftungsfragen.
Außerdem enthält es detaillierte Angaben zu den Pflichten der Nutzer, beispielsweise zu
- der geforderten Passwortsicherheit,
- dem Hinweis auf Nicht-Weitergabe von Zugangsdaten oder
- dem Ausschluss von Spam-Meldungen.
Die Trainings Online GmbH behält sich vor, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen anzupassen. Über eine solche Anpassung werden die Nutzer informiert und müssen diese bestätigen.
Im unteren Bereich der AGB-Ansicht haben Sie die Möglichkeit, eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen einzutragen. Dies ist insbesondere nützlich für Erklärungen, die jeder Nutzer separat bestätigen muss, beispielsweise zur Nutzung eines Campus-WLAN. Die Inhalte der Partner-AGB dürfen nicht im Widerspruch zu den vorgeschalteten AGB des TraiNex stehen.
Wenn eine Bestätigung erforderlich ist, so findet sich unterhalb des Bereichs für die Partner-AGB eine Check-Box. Der Nutzer muss diese markieren, um die Nutzungsbedingungen zu bestätigen.
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Das TraiNex bietet seinen Partnern die Möglichkeit, die AGB in drei verschiedenen Konfigurationen anzeigen zu lassen:
1. Die AGB werden nur informativ für die Nutzer hinterlegt als ein Navigationspunkt, der über "Direktsprung" einsehbar ist.
2. Die AGB werden informativ einmal während dem Login angezeigt und der Nutzer kann auf "gesehen/weiter" klicken.
3. Die AGB werden einmal während dem Login angezeigt und müssen dann mittels einer Checkbox-Aktivierung angenommen werden.
Bei den Konfigurationen 2 oder 3 führt jede Änderung der AGB dazu, dass diese von allen Nutzern erneut bestätigt werden müssen.
Dokumentation der AGB-Annahme
Über das TraiNex lässt sich bequem nachvollziehen,
- welche Nutzer die AGBs bereit angenommen haben,
- bei welchen Nutzern diese Annahme noch aussteht und
- welche Version der AGB von den jeweiligen Nutzern angenommen wurde.
Weil die Annahme der AGB vom Nutzer aktiv bestätigt werden muss, ist die Bestätigung als rechtssicher anzusehen. Eine weitere Benutzung des TraiNex ohne die Bestätigung ist nicht möglich.
Der jeweilige Annahmestatus lässt sich über "Kommunikation" -> "Nutzersuche“ einsehen, in dem unter den Ausgabefeldern auch der Menüpunkt "AGB-Annahme" ausgewählt wird. In der daraufhin generierten Nutzerübersicht wird ein Feld "AGB" mit dem Datum der aktuellen AGB sowie dem aktuellen Status der Annahme eines jeden Nutzers angezeigt, also beispielsweise "Keine AGB akzeptiert" oder "Letzte AGB akzeptiert am 27.10.2015"
Der Annahmestatus der AGB eines jeden Nutzers wird auch im unteren Bereich des Stammdatenblatts unter "Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) Information" angezeigt.
Konfigurationsmöglichkeiten
Die Partner-AGB können von Administratoren beliebig angepasst und durch neue Versionen ersetzt werden. Für die eigenen AGB muss ein interner Titel beziehungsweise Kommentar vergeben werden, danach kann der Volltext der AGB angelegt werden. Beim Kopieren einer Textvorgabe aus Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word ist darauf zu achten, dass nur reiner Text übertragen wird, der mit dem eingebauten Editor oder manuell mit "small", "br", "b" und "hr" formatiert sein darf. Ansonsten kann es zu einer fehlerhaften Darstellung der AGB kommen.
Unterhalb des Eingabefensters werden alle vorher gespeicherten Versionen der Partner-AGB abgelegt und können eingesehen werden.
Die Anpassung der AGB des TraiNex ist durch Administratoren der Partner-Institution nicht möglich.
