Aktuelles

Allgemeines

Über Aktuelles können Sie eine zeitlich begrenzte, aktuelle Meldung für die Start-Seite erstellen, die von der angegebenen Zielgruppe gesehen werden kann. Zu dieser Funktion gelangt man über den Reiter Kommunikation und den Unterpunkt Aktuelles.

Nutzen

Durch diese Funktion können einer oder mehrerer Studiengruppe(n) oder einem anderem Nutzer-Kreis eine terminierte Meldung zugänglich gemacht werden, die mit einer Überschrift und einem Infotext sowie wahlweise mit einem Web-Link und/oder einem Bild versehen werden kann.

Erstellen einer aktuellen Meldung

Aufbau

• Die Felder Überschrift und Text dienen Ihnen dazu, für die Zielgruppe eine informative Überschrift und den dazu passenden Inhalt zu vermitteln.

• Über das Feld Web-Link lässt sich eine Verlinkung zu einer externen Web-Seite hinzufügen und durch den Button Durchsuchen ein Bild dazu hochladen.

• Das Feld Verfalldatum ermöglicht Ihnen, die Meldung zeitlich zu begrenzen. Die Meldung wird gelöscht und den Zielgruppen nicht mehr angezeigt, sobald das Verfalldatum erreicht ist. Gibt man den 01.04.2016 00.01 Uhr an, so ist die Meldung ab dieser Minute an diesem Tag nicht mehr auf der Start-Seite zu sehen.

• Ein Bild lässt sich ebenso über den Button Bildergalarie einbinden, indem dann der Pfad zur Datei kopiert und in den Infotext mit eingefügt wird.

• Über die Checkboxen der Zielgruppenauswahl, können Sie die Studiengruppen oder andere Gruppen definieren, die zur Zielgruppe dieser Meldung gehören sollen und diese dadurch sehen können. Zur Auswahl stehen die Studiengruppen und anderen Gruppen, zu denen die Person gehört, die die Infomeldung erstellt.

• Wenn Sie die Option für eine Meldung wählen, so erscheint diese auf dem Infoscreen und auch auf der öffentlichen Seite http://www.trainex24.de/test-trainex/public/aktuell.cfm, die Sie ggf. in Ihren öffentlichen Web-Auftritt integrieren können.

• Nachdem die Checkboxen bestimmt wurden, haben Sie die Möglichkeit, über den Button "Vorschau" die Infomeldung zu kontrollieren und dann freizugeben.

Profi-Tipps

• Lehrt die Person, die die Infomeldung erstellt, unterschiedliche Studiengruppen an unterschieldichen Studienorten einer Hochschule, so werden die Studiengruppen und andere Gruppen zur Auswahl angezeigt.

• Bei der Auswahl von Studiengruppen zählt zu der Zielgruppe nicht nur die ausgewählte Studiengruppe und dessen Teilnehmer sondern auch automatisch die Dozenten, die dieser Studiengruppe als Lehrende zugeordnet wurden. Auch der Orgaadmin und der Einsteller einer aktuellen Meldung sehen die fertige Meldung immer auf der Startseite, auch wenn diese nicht zur Zielgruppe gehören.