Alumni
Sobald ein Lehrgangsteilnehmer den Lehrgang beendet hat, kann er in der Nutzerverwaltung überführt werden zu einem Ehemaligen/ Alumni. Es können auch alle Lehrgangsteilnehmer eines Lehrgangs gesammelt überführt werden in den Status Ehemaliger/ Alumni. Der Lehrgangsteilnehmer bekommt automatisch ein neues (leicht geändertes) Login via E-Mail mitgeteilt. Er kann das TraiNex danach betreten über die Login Seite und das Auswahlfeld "Ehemalige/Alumni".
Nutzen für den ehemaligen: Der Ehemalige kann eine Übergangszeit lang auf sein altes Lehrgangsarchiv zugreifen, andere Ehemalige suchen und anmailen, Stellenangebote einstellen oder abrufen, in Foren diskutieren oder an Umfragen bzw. Anmeldungen teilnehmen. Die Startseite des Alumni-Moduls kann z.B. wie folgt sich einem Alumni präsentieren:
Eie Ehemaligen sind grundsätzlich getrennt von den aktiven Lehrgangsteilnehmern. Aktive und ehemalige Lehrgangsteilnehmer sind nur über die Funktion Unternehmen/Karriere und die Funktionen Nutzersuche (kann via Parameter ausgeschaltet werden) miteinander verbunden.
Eine gezielte Ansprache der Ehemaligen kann nur über Administratoren (und nicht feste Mitarbeiter) erfolgen. Alle Funktionen werden dabei aus dem normalen TraiNex heraus gesteuert. Der Administrator hat bei den normalen Funktionen einfach zusätzlich noch die Auswahlmöglichkeit "Alumni".
Möglich sind beispielsweise folgende Funktionen:
-Versendung von Serienmails (in Abhängigkeit vom alten Lehrgang)
-Versendung von Serienmails (in Abhängigkeit vom Status Voll-Alumni oder Gast-Alumni)
-Einstellung von Material wie Folien oder Textdokumente in das Alumniarchiv
-Einstellung einer aktuellen Meldungen für alle Alumni
-Einstellung einer Umfrage für alle Alumni
-Einstellung einer Anmeldung für alle Alumni
-Einstellung von Artikeln in das Forum
Möglich ist auch der Aufbau eines Alumnivereins:
-mit Voll-Alumni und Gast-Alumni (Gast-Alumni haben einen eingeschränkten Zugriff)
-Zuweisung eines Alumni als Alumni-Administrator (im Bereich Admin/ Nutzerverwaltung/ Sonderrechte), der diese Verwaltung übernehmen kann und auch das Recht hat, Serienmails zu versenden.
Ziel aus Sicht des Bildungsträgers:
Das Alumni Modul des TraiNex ermöglicht es den Administratoren insbesondere, die Alumni gezielt für Folgemaßnahmen anzusprechen.
Auch kann der Administrator quasi nebenbei die Alumni ohne großen Aufwand mit informativen oder emotionalen Meldungen zu versorgen.
Alumni werden deshalb ihre Adressen aktuell halten, damit sie weiter mit diesen Meldungen versorgt werden. Dies führt wiederum dazu, dass der Bildungsträger seinem Auftrag der Laufbahnverfolgung gerecht werden kann, d.h., nach einer längeren Beendigung des Lehrgangs via TraiNex-Umfrage und TraiNex-Mail die Absolventen nach dem Verbleib fragen kann und einen genügend hohen Rücklauf bekommt, da die Adressen von den Alumni aktuell gehalten wurden und erreicht wurden.
Schnittstelle zur Notenberechnung: Eine Berechnung der für Bologna-Studiengänge notwendigen ECTS-Grades für Absolventen (aufbauend auf Kohorten) ist nur möglich, wenn alle Absolventen ausnahmslos über das Alumni-Modul verwaltet werden.
Sonstiges: Das Alumni-Modul hat im Jahr 2008 die Zahl von 10.000 Nutzern überschritten. Alumni sind Nutzer, die stark vergünstigt abgerechnet werden. Für die Einweisung in das Alumni-Modul kann ein Onlineworkshop bei Trainings-Online nachgefragt werden.
