Alumni
Sobald ein Lehrgangsteilnehmer den Lehrgang beendet hat, kann er in der Nutzerverwaltung überführt werden zu einem Ehemaligen/ Alumni. Es können auch alle Lehrgangsteilnehmer eines Lehrgangs gesammelt überführt werden in den Status Ehemaliger/ Alumni. Der Lehrgangsteilnehmer bekommt automatisch ein neues (leicht geändertes) Login via E-Mail mitgeteilt. Er kann das TraiNex danach betreten über die Login Seite und das Auswahlfeld "Ehemalige/Alumni".
Nutzen für den Ehemaligen: Der Ehemalige kann auf sein altes Lehrgangsarchiv zugreifen (für eine Übergangszeit von ca. 6 Monaten nach Lehrgangsende), er kann andere Ehemalige suchen und einzeln anmailen, Stellenangebote einstellen oder abrufen, in Foren diskutieren oder an Umfragen bzw. Anmeldungen teilnehmen.
Eie Ehemaligen sind grundsätzlich getrennt von den aktiven Lehrgangsteilnehmern. Aktive und ehemalige Lehrgangsteilnehmer sind nur über die Funktion Unternehmen/Karriere und die Funktionen Nutzersuche (kann via Parameter ausgeschaltet werden) miteinander verbunden.
Eine gezielte Ansprache der Ehemaligen kann nur über Administratoren (und nicht freie/feste Mitarbeiter) erfolgen. Alle Funktionen werden dabei aus dem normalen TraiNex heraus gesteuert. Der Administrator hat bei den normalen Funktionen einfach zusätzlich noch die Auswahlmöglichkeit "Alumni".
Möglich sind beispielsweise folgende Funktionen:
-Versendung von Serienmails (in Abhängigkeit vom alten Lehrgang)
-Versendung von Serienmails (in Abhängigkeit vom Status Voll-Alumni oder Gast-Alumni)
-Nutzersuche inkl. Alumni
-Einstellung von Material wie Folien oder Textdokumente in das Alumniarchiv
-Einstellung einer aktuellen Meldungen für alle Alumni
-Einstellung einer Umfrage für alle Alumni
-Einstellung einer Anmeldung für alle Alumni
-Einstellung von Artikeln in das Forum
-Zuordnung eines Alumni zu einem Unternehmen, damit dieses Alumni das Unternehmen selber pflegen können
Ziel aus Sicht des Bildungsträgers:
Weitere Erreichbarkeit der Alumni und z.B. Pflege der Aktualität der Mailadressen durch Alumni sicherstellen.
Hierzu: Alumni (mit wenig Aufwand aus dem TraiNex heraus und nebenbei) mit informativen oder emotionalen Meldungen versorgen.
Dann: Alumni können durch Administratoren auch gezielt für Folgemaßnahmen angesprochen werden. Beispiel: Alle Absolventen der Kostenrechnungs-Lehrgänge auf einne Aufbau-Kehrgang hinweisen (und direkt die Anmeldung via TraiNex ermöglichen).
Auch kann dann der Bildungsträger seinem Auftrag der Laufbahnverfolgung gerecht werden, d.h., nach einer längeren Beendigung des Lehrgangs via TraiNex-Umfrage und TraiNex-Mail die Absolventen nach dem Verbleib fragen kann und einen genügend hohen Rücklauf bekommen, da die Adressen von den Alumni aktuell gehalten wurden und die Alumni erreicht wurden.
Schnittstelle zur Notenberechnung: Eine Berechnung der für Bologna-Studiengänge notwendigen ECTS-Grades für Absolventen (aufbauend auf Kohorten) ist nur möglich, wenn alle Absolventen ausnahmslos über das Alumni-Modul verwaltet werden.
Eine Rückführung eines Alumni in einen Lehrgangsteilnehmer ist nicht möglich (und nicht sinnvoll). Wenn ein Alumni einen neuen Lehrgang beginnt, dann sollte er als neuer Lehrgangsteilnehmer angelegt werden und seinen Alumni-Account zusätzlich behalten.
Möglich ist auch der Aufbau eines Alumnivereins:
-mit Voll-Alumni und Gast-Alumni (Gast-Alumni haben einen eingeschränkten Zugriff)
-Zuweisung eines Alumni als Alumni-Administrator (im Bereich Admin/ Nutzerverwaltung/ Sonderrechte), der diese Verwaltung übernehmen kann und auch das Recht hat, Serienmails zu versenden.
Sonstiges: Das Alumni-Modul hat im Jahr 2008 die Zahl von 10.000 Nutzern überschritten. Alumni sind Nutzer, die stark vergünstigt abgerechnet werden. Für die Einweisung in das Alumni-Modul kann ein Onlineworkshop bei Trainings-Online nachgefragt werden.
