AutoMail: Unterschied zwischen den Versionen

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AutoMails sind Mails, die automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei einer bestimmten Aktion vom System versendet werden.
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AutoMails sind E-Mails, die automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei einer bestimmten Aktion vom System versendet werden.
  
Folgende AutoMails sind verfügbar. Ob die jeweilige Automail-Funktion bei Ihnen aktiv ist, kann geprüft werden in der Logdatei/Modul-Konfiguration
 
  
Infomails zu Bewerbungen, falls eine Bewerbung eingeht (Standard: ja, wird versendet)
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Nachfolgende AutoMails sind verfügbar. Ob die jeweilige Automail-Funktion bei Ihnen aktiv ist, kann geprüft werden in der Logdatei/Modul-Konfiguration.
  
Infomails zu Interessenten, falls ein Interessent sich einträgt (Standard: ja, wird versendet)
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* Infomails zu Bewerbungen, falls eine Bewerbung eingeht (Standard: ja, wird versendet).
  
Automatische Mail, die an überzogene Leihfrist aus Bibliothek erinnert einmal monatlich, falls Leifrist überzogen (Standard: ja, wird versendet, am 1. Montag eines Monats)
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* Infomails zu Interessierten, falls diese sich eintragen (Standard: ja, wird versendet).
  
Automatische Mail, die am Ende des Monats die Dozenten mit Unterricht im nächsten Monat an Unterrichte im nächsten Monat erinnert (Standard: ja, wird versendet)
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* Automatische Mail, die an überzogene Leihfrist aus Bibliothek erinnert einmal monatlich, falls Leihfrist überzogen (Standard: ja, wird versendet, am 1. Montag eines Monats).
  
Automatische Mail mit einem Geburtstagsgruß im Namen der Hochschulen mit Individual-Text(Standard: nein)
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* Automatische Mail, die am Ende des Monats die Dozierenden mit Unterricht im nächsten Monat an Unterrichte im nächsten Monat erinnert (Standard: ja, wird versendet).
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<!---* Automatische Mail mit einem Geburtstagsgruß im Namen der Hochschulen mit Individual-Text (Standard: nein).--->
  
Automatische Mail an den Dozenten, wenn dessen Evaluation beendet ist. (Standard: ja)
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* Automatische Mail an die Lehrkräfte, wenn deren Evaluation beendet ist (Standard: ja).
  
Automatische Mail an betreuende Dozenten mit Betreuungs-Problemfall-Übersicht inkl. Noten einmal monatlich. (Standard: ja, wird versendet, am 15. des Monats)
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* Automatische Mail an betreuende Lehrkräfte mit Betreuungs-Problemfall-Übersicht inkl. Noten einmal monatlich (Standard: ja, wird versendet, am 15. des Monats).
  
Infomail an einen Nutzer, falls dieser Nutzer aufgrund des Erreichens einer Datumsfrist in einer Nutzergruppe zu einem temporären Mitglied wird (Standard: ja, wird versendet, am Tag des Beginns der Gruppenmitgliedschaft)
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* Infomail an eine/n Nutzende/n, falls diese Person aufgrund des Erreichens einer Datumsfrist in einer Nutzergruppe zu einem temporären Mitglied wird (Standard: ja, wird versendet, am Tag des Beginns der Gruppenmitgliedschaft).
  
Infomail an Sprecher einer offenen NutzerGruppe, wenn ein TraiNex-Nutzer sich der Gruppe zuordnet.
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* Infomail an Sprechende einer offenen Nutzergruppe, wenn TraiNex-Nutzende sich der Gruppe zuordnen.
  
Infomail an Alumni-Sprecher, wenn ein TraiNEx-Nutzer zum Alumni überführt wird.
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* Infomail an Alumni-Sprechende, wenn TraiNex-Nutzende als Alumni überführt werden.
  
Infomail an Dozent A, falls ein Dozent B eine von Dozent A geblockte Ressource überblockt (nach einer Warnung)
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* Infomail an Dozierende/n A, falls Doz. B eine von Doz. A geblockte Ressource überblockt (nach einer Warnung).
  
Infomail an Paten einer Ressource, wenn jemand diese Ressource blockt.
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* Infomail an eine Person mit Patenschaft einer Ressource, wenn jemand diese Ressource blockt.
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* Mail bei Klassenbucheintrag an fehlende/entschuldigte Personen.
  
Mail bei Klassenbucheintrag an fehlende/entschuldigte Personen
 
  
 
Größere Automail-Versand-Aktionen werden in der Logdatei dokumentiert.
 
Größere Automail-Versand-Aktionen werden in der Logdatei dokumentiert.

Aktuelle Version vom 12. Juli 2022, 08:27 Uhr

AutoMails sind E-Mails, die automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei einer bestimmten Aktion vom System versendet werden.


Nachfolgende AutoMails sind verfügbar. Ob die jeweilige Automail-Funktion bei Ihnen aktiv ist, kann geprüft werden in der Logdatei/Modul-Konfiguration.

  • Infomails zu Bewerbungen, falls eine Bewerbung eingeht (Standard: ja, wird versendet).
  • Infomails zu Interessierten, falls diese sich eintragen (Standard: ja, wird versendet).
  • Automatische Mail, die an überzogene Leihfrist aus Bibliothek erinnert einmal monatlich, falls Leihfrist überzogen (Standard: ja, wird versendet, am 1. Montag eines Monats).
  • Automatische Mail, die am Ende des Monats die Dozierenden mit Unterricht im nächsten Monat an Unterrichte im nächsten Monat erinnert (Standard: ja, wird versendet).
  • Automatische Mail an die Lehrkräfte, wenn deren Evaluation beendet ist (Standard: ja).
  • Automatische Mail an betreuende Lehrkräfte mit Betreuungs-Problemfall-Übersicht inkl. Noten einmal monatlich (Standard: ja, wird versendet, am 15. des Monats).
  • Infomail an eine/n Nutzende/n, falls diese Person aufgrund des Erreichens einer Datumsfrist in einer Nutzergruppe zu einem temporären Mitglied wird (Standard: ja, wird versendet, am Tag des Beginns der Gruppenmitgliedschaft).
  • Infomail an Sprechende einer offenen Nutzergruppe, wenn TraiNex-Nutzende sich der Gruppe zuordnen.
  • Infomail an Alumni-Sprechende, wenn TraiNex-Nutzende als Alumni überführt werden.
  • Infomail an Dozierende/n A, falls Doz. B eine von Doz. A geblockte Ressource überblockt (nach einer Warnung).
  • Infomail an eine Person mit Patenschaft einer Ressource, wenn jemand diese Ressource blockt.
  • Mail bei Klassenbucheintrag an fehlende/entschuldigte Personen.


Größere Automail-Versand-Aktionen werden in der Logdatei dokumentiert.