Bib-Import: Unterschied zwischen den Versionen

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Ein Import eiones Bestandes aus Excel ist in Absprache mit Trainings-Online möglich.
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Ein Import eines Bestandes aus Excel ist in Absprache mit Trainings-Online möglich.
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Beim Import können einmalig alle Buchbestände nach TraiNex überführt werden.<BR>
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Hierzu ist zunächst der Altbestand aufzubereiten:<BR>
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-Jedes Medium/Buch benötigt eine einmalige Signatur/Bib_Nr, die nur einmal vergeben wurde. Ein Buch hat z.B. die Signatur/Bib_Nr R2D335 und es gibt kein anderes Buch mit dieser Signatur/Bib_Nr.<BR>
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-Im TraiNex sollte EIN Musterbuch angelegt werden, um alle benötigten Rubriken/Fachgebiete zu definieren. Eine Rubrik ist z.B. WIRTSCHAFT und die Rubrik WIRTSCHAFT hat ggf. die ID-Nr. 5.<BR>
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Sobald alle Signaturen/Bib_Nr vergeben wurden und alle Rubriken/Fachgebiete angelegt wurden, kann der Alt-Bestand in das Import-Excel überführt werden.<BR>
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Wenn bereits ein Altbestands-Excel vorliegt, dann muss dieses Excel in das TraiNex-Import-Excel überführt werden.   
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Jede Zeile ist ein Medium, also z.B. ein Buch.<BR><BR>
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-Das TraiNex-Import-Excel hat zwei MUSS-Felder (Die Bib-Nr in C ist die Signatur und ein Pflichtfeld. Ebenso ist der Titel in D ein Pflichtfeld. MUSS-Felder sind grün markiert, Eingabe zwingend notwendig)<BR>
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-Das TraiNex-Import-Excel hat mehrere KANN-Felder (z.B. Titelzusatz, gelb markiert, Eingabe möglich)<BR>
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-Das TraiNex-Import-Excel hat mehrere Leer-Felder (hier bitte nichts eintragen)<BR>
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-Das TraiNex-Import-Excel hat ein Arbeits-Felder (Fachgebiet, rot markiert)<BR>
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Das Feld M (Fachgebiet) ist ein ARBEITSFELD, denn hier müssen die Rubriken/Fachgebiete gem. den ID-Nummern manuell (!) nachgetragen werden.
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Legen Sie zunächst die Rubriken im TraiNex an (Menü: Bibliothek/Medium_neu/Rubrik_definieren) und nutzen Sie die dortigen Ids für diese Fachgebietsnummern. 
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Bitte löschen Sie keine Überschriften in dem Excel und reichen Sie das Excel bei Trainings-Online zum Import bei Ihrem Ansprechpartner ein.

Version vom 17. August 2013, 12:32 Uhr

Ein Import eines Bestandes aus Excel ist in Absprache mit Trainings-Online möglich. Beim Import können einmalig alle Buchbestände nach TraiNex überführt werden.
Hierzu ist zunächst der Altbestand aufzubereiten:
-Jedes Medium/Buch benötigt eine einmalige Signatur/Bib_Nr, die nur einmal vergeben wurde. Ein Buch hat z.B. die Signatur/Bib_Nr R2D335 und es gibt kein anderes Buch mit dieser Signatur/Bib_Nr.
-Im TraiNex sollte EIN Musterbuch angelegt werden, um alle benötigten Rubriken/Fachgebiete zu definieren. Eine Rubrik ist z.B. WIRTSCHAFT und die Rubrik WIRTSCHAFT hat ggf. die ID-Nr. 5.
Sobald alle Signaturen/Bib_Nr vergeben wurden und alle Rubriken/Fachgebiete angelegt wurden, kann der Alt-Bestand in das Import-Excel überführt werden.
Wenn bereits ein Altbestands-Excel vorliegt, dann muss dieses Excel in das TraiNex-Import-Excel überführt werden. Jede Zeile ist ein Medium, also z.B. ein Buch.

-Das TraiNex-Import-Excel hat zwei MUSS-Felder (Die Bib-Nr in C ist die Signatur und ein Pflichtfeld. Ebenso ist der Titel in D ein Pflichtfeld. MUSS-Felder sind grün markiert, Eingabe zwingend notwendig)
-Das TraiNex-Import-Excel hat mehrere KANN-Felder (z.B. Titelzusatz, gelb markiert, Eingabe möglich)
-Das TraiNex-Import-Excel hat mehrere Leer-Felder (hier bitte nichts eintragen)
-Das TraiNex-Import-Excel hat ein Arbeits-Felder (Fachgebiet, rot markiert)
Das Feld M (Fachgebiet) ist ein ARBEITSFELD, denn hier müssen die Rubriken/Fachgebiete gem. den ID-Nummern manuell (!) nachgetragen werden. Legen Sie zunächst die Rubriken im TraiNex an (Menü: Bibliothek/Medium_neu/Rubrik_definieren) und nutzen Sie die dortigen Ids für diese Fachgebietsnummern. Bitte löschen Sie keine Überschriften in dem Excel und reichen Sie das Excel bei Trainings-Online zum Import bei Ihrem Ansprechpartner ein.