Dozenten

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Dozenten

Die Dozenten-Community ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem gesicherten Bereich, der ausschließlich für Dozenten und Administratoren einsehbar ist. Hier können Sie z.B. im Dozentenkreis diskutieren, Materialien austauschen und abrufen sowie Mails an andere Dozenten versenden. Über den Einsatzplan können Lehrtermine eingesehen und koordiniert werden.

Aufgeteilt ist die Kategorie Bu Dozenten.PNG wie folgt:


Sonderfunktion

Orga-Admin oder Admin mit dem Sonderrecht "Doz-Archiv" (42) können alles löschen, dies wird allerdings in der Logdatei vermerkt.

Orga-Admin oder Admin mit dem Sonderrecht "Doz-Archiv" haben zusätzliche Funktionen:

  • Sie können die Reihenfolge der Themen durch Mausaktionen ändern und für alle Dozenten diese Reihenfolge sichern.
  • Auch ist die Sichtbarkeit definierbar und es ist festlegbar, ob nur Orga-Admin (o) oder auch Administratoren/hohes Recht (h) oder auch feste/mittleres Recht (m) oder auch freie Mitarbeiter/niedriges Recht (n) das Material sehen dürfen.
  • (Wenn der Zugriff auf bestimmte Einzelpersonen beschränkt sein soll, dann sollten die Mailgruppen benutzt werden, da das dortige Material den Dozenten der Mailgruppe auch im Dozenten-Archiv zur Verfügung gestellt wird.)
  • Auch ist, wenn es mehrere Standorte gibt, festlegbar, in welchen Standorten das Material des Themas NICHT angezeigt werden soll.

Über die Option "Hochladen beschränkt auf OrgaAdmin/DozArchiv-Manager" kann anderen Admin/Dozenten das Hochladen verwehrt werden.

  • Zusätzlich kann durch "Aufräumen" alles aus einem Thema einem anderen Thema zugeordnet werden.
  • Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, sollten die Möglichkeiten zur Eingabe von selbstsprechenden Titeln bei Dateien ausgenutzt werden sowie die Möglichkeit zur Verwendung von Zwischenüberschriften genutzt werden.
  • Auch "normalen" Admin kann das Recht des Archiv-Managements erteilt werden im Bereich Admin/Mitarbeiter/Sonderfunktionen.
  • Wenn ein Thema beginnt mit dem Text "Formular-Vorlagen" so kann das Thema genutzt werden, um RTF-Dokumente einzustellen, die an anderer Stelle als Formular-Vordruck dann zur Verfügung stehen.

TraiNex-Akademie

Bitte beachten Sie dazu auch das Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung Basis.
Den nächsten Termin erfahren Sie im Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de

Siehe auch

Privat
Kommunikation
Lehrgang
Admin