Erhebungsbögen

Der Bereich der Erhebungsbögen dient dazu, die gegebenenfalls vorgeschriebene Erstbefragung von Studierenden derart zu realisieren, dass ein behördengeeignetes Dokument erstellt wird. Das Vorgehen dazu ist wie folgt:

1. Vorausgesetzt wird: Jeder Studierende hat ein Stammdatenblatt in der Interessentenverwaltung.
2. Pro Studiengang wird der Zeitraum festgelegt, in dem die Studierenden mit Erhebungsbögen befragt werden sollen.
3. Die Studierenden sollten zu Beginn der Befragung über die Befragung per Mail informiert werden
4. Jeder Studierende kann auf der TraiNex-Startseite in seinen persönlichen Erhebungsbogen verzweigen und prüfen, ob die über ihm vorliegenden Stammdaten korrekt sind. Er kann die Stammdaten korrigieren und Bemerkungen hinterlassen.
5. Nach der Befragung prüft der zuständige Administrator, ob Stammdaten geändert wurden und kann diese Änderung in die Stammdaten übernehmen.
6. über den Excel Export wird ein behördengeeignetes Dokument erstellt, das die Signaturen und Formate der Landesdatenämter automatisch beinhaltet.

Achtung: Unterstützt wird nur die Erstsemesterbefragung. Erfahrungsgemäß ist die Befragung der Zweitsemester unproblematisch, da sich bis auf das derzeitige Studiensemester keine weiteren Änderungen ergeben. Praktischerweise führt man also lokal ein großes Excel, in dem alle Studierenden enthalten sind. Bei Immatrikulation an wird über das TraiNex und den Bereich der Erhebungsbögen die erst Befragung durchgeführt. Dieses Excel wird an das vorhandene große Excel angehängt.