Mailausgang
Im Mailausgang finden Sie alle von Ihnen in den letzten 3 Monaten über das TraiNex versendeten Mails an Dozenten oder einen Lehrgang.
Sie können die Mails einzeln einsehen und ggf. an einen neuen Adressatenkreis versenden.
Das Modul ist im Bereich "Kommunikation" -> "Mailausgang" zu finden.
Allgemein
Im Bereich Mailausganh sehen sie ihre Mails mit folgenden Informationen. Zu einem die Zeit und das Datum wann die Email gesendet wurde und den Betreff der E-Mail.
Bei dem Betreff können Sie per Klick auf die gewünschte Nachricht zugreifen und es öffnet sich ein seperates Fenster wo die E-Mail nochmal genauer mit dem dazugehörigem Text versehen ist.
Hier zu sehen ist der Betreff, die Nachricht, der Empfänger und die E-Mail Adresse der Empfängers.
Desweiteren können sie in diesem Fenster die E-mail Drucken, dieses wählen sie mit den Button Drucken aus.
Die Funktion "Mail nochmal identisch versenden" sendet die Mail eins zu eins nochmal aber an den Emfänger der nun dort eingetragen werden muss. Als zusätzliche option kommen sie mit dem Link "mehrere Empfänger auswählen" auf eine Übersichts-Seite auf der sie via Boxen die Empfänger auswählen können.
Im unteren Bereich werden die Summe aller Mails angezeigt.
Eine individuelle Löschung von Mails ist nicht möglich. Normale TraiNex-Mails, die älter als 6 Monate sind, werden inhaltlich automatisch gelöscht, aber Betreff und Adressaten werden erst nach weiteren 6 Monaten gelöscht. E-Einschreiben werden inhaltlich nicht nach 6 Monaten gelöscht, sondern komplett erst nach 12 Monaten.
Sie können aber die Mails auf Ihre Festplatte sichern. Dort muss nur den Link "Sichern" gefolgt werden und die Anweisungen ausgeführt werden.
TraiNex-Akademie
Bitte beachten Sie dazu auch das
Schulungsangebot der TraiNex-Akademie und besuchen Sie die Online-Schulung
Basis-Coaching.
Den nächsten Termin erfahren Sie im
Schulungsprogramm unter http://Akademie.Trainings-Online.de
