NutzerImport

Es gibt grundsätzlich drei verschiedene Möglichkeiten, einen Studierenden im System als Nutzer zu erzeugen.

A) Unter Admin/Nutzerverwaltung können Studierende einzeln (über das Schnell-Erfassungs-Formular) angelegt werden. Dies dürfte der Normalfall sein.
B) Unter Admin/Interessenten kann ein Bewerber zum Studierenden überführt werden. Auch hierdurch wird der Studierende als Nutzer angelegt.


Nutzer-Import
C) Ebenfalls möglich ist der gesammelte Import von Studierenden. Beim Import werden Daten aus einem Offline-Medium (Excel) halbautomatisch in das TraiNex überführt. Dies geschieht in den folgenden Schritten:

1) Die Daten sind in Excel (pro Studiengang) vorzubereiten.
Mit In Spalte A steht eine oder keine E-Mail-Adresse.
In Spalte B steht das Geschlecht, codiert durch die Angabe von "Frau" oder "Mann"
In Spalte C steht der Nachname.
In Spalte D steht der Vorname.
In Spalte E steht die Kundennummer oder MatrikelNummer.


Das Excel ist im Format CSV abzuspeichern.

2) Der Importbereich findet sich im TraiNex in Admin/ Nutzerverwaltung im jeweiligen Studiengang unter dem Link "csv-Import"
3) Nach dem Hochladen werden die Daten aus der Excel-Tabelle in einer TraiNex-Tabelle dargestellt. Die Daten können bei Bedarf nun noch geändert werden. Des Weiteren kann durch Entfernen des Häkchens definiert werden, dass ein Nutzer doch nicht angelegt werden soll. Zusätzlich besteht die Option, dem Nutzer die Zugangsdaten als auch einen Freitext automatisch zuzusenden. Durch Aktivierung des Buttons "Nutzer anlegen" werden die Nutzer im TraiNex als Studierende angelegt und der Import ist beendet.