Abwesenheitsnotiz: Unterschied zwischen den Versionen
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Es gibt 3 Arten von Abwesenheitsnotizen: | Es gibt 3 Arten von Abwesenheitsnotizen: | ||
*unter Privat/[[Status]] kann ein Dozent selber eine Abwesenheitsnotiz anlegen. Er kann ein Von-Datum, ein Bis-Datum und einen kurzen Abwesenheitstext anlegen. Er kann selber entscheiden, ob die Abwesenheitsmeldung nur Admin oder auch Kollegen oder auch Studierenden angezeigt wird. Die Möglichkeit solch eine Abwesenheitsnotiz anzulegen ist standardmässig nur für Dozenten mit einem Urlaubsvorgesetzten vorgesehen. | *unter Privat/[[Status]] kann ein Dozent selber eine Abwesenheitsnotiz anlegen. Er kann ein Von-Datum, ein Bis-Datum und einen kurzen Abwesenheitstext anlegen. Er kann selber entscheiden, ob die Abwesenheitsmeldung nur Admin oder auch Kollegen oder auch Studierenden angezeigt wird. Die Möglichkeit solch eine Abwesenheitsnotiz anzulegen ist standardmässig nur für Dozenten mit einem Urlaubsvorgesetzten vorgesehen. | ||
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*wenn dem Dozent eine Mail an einem Urlaubstag gesendet wird, dann wird immer jedem Sender angezeigt "Dozent ist heute im Urlaub." Es wird keine Aussage darüber getroffen, wie lange ein Dozent im Urlaub ist oder seit wann er im Urlaub ist (aus Datenschutzgründen). | *wenn dem Dozent eine Mail an einem Urlaubstag gesendet wird, dann wird immer jedem Sender angezeigt "Dozent ist heute im Urlaub." Es wird keine Aussage darüber getroffen, wie lange ein Dozent im Urlaub ist oder seit wann er im Urlaub ist (aus Datenschutzgründen). | ||
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*auf dem Datenblatt kann durch einen Admin für diesen Mitarbeiter unter Abwesenheitszeiten die Checkbox "Abw.-Notiz" aktiviert werden. Falls diese Checkbox aktiviert ist, wird jedem Sender angezeigt, bis wann eine Abwesenheit vorliegt. Dies ist sinnvoll z.B. bei längeren Abwesenheiten wie beim Mutterschaftsurlaub. | *auf dem Datenblatt kann durch einen Admin für diesen Mitarbeiter unter Abwesenheitszeiten die Checkbox "Abw.-Notiz" aktiviert werden. Falls diese Checkbox aktiviert ist, wird jedem Sender angezeigt, bis wann eine Abwesenheit vorliegt. Dies ist sinnvoll z.B. bei längeren Abwesenheiten wie beim Mutterschaftsurlaub. | ||
Dem Sender einer TraiNex-Mail werden alle Abwesenheitsnotizen aller Empfänger-Dozenten sofort nach dem Versand in einer Meldung angezeigt. | Dem Sender einer TraiNex-Mail werden alle Abwesenheitsnotizen aller Empfänger-Dozenten sofort nach dem Versand in einer Meldung angezeigt. | ||
Version vom 12. August 2016, 09:12 Uhr
Abwesenheitsnotizen diesen dazu, dass beim Versand einer TraiNex-Mail an einen oder mehreer Dozenten direkt während dem Versand angezeigt wird, ob bei dem oder den Dozenten eine Abwesenheit vorliegt. Die Abwesenheitsnotizen gelten standortübergreifend.
Es gibt 3 Arten von Abwesenheitsnotizen:
- unter Privat/Status kann ein Dozent selber eine Abwesenheitsnotiz anlegen. Er kann ein Von-Datum, ein Bis-Datum und einen kurzen Abwesenheitstext anlegen. Er kann selber entscheiden, ob die Abwesenheitsmeldung nur Admin oder auch Kollegen oder auch Studierenden angezeigt wird. Die Möglichkeit solch eine Abwesenheitsnotiz anzulegen ist standardmässig nur für Dozenten mit einem Urlaubsvorgesetzten vorgesehen.
- wenn dem Dozent eine Mail an einem Urlaubstag gesendet wird, dann wird immer jedem Sender angezeigt "Dozent ist heute im Urlaub." Es wird keine Aussage darüber getroffen, wie lange ein Dozent im Urlaub ist oder seit wann er im Urlaub ist (aus Datenschutzgründen).
- auf dem Datenblatt kann durch einen Admin für diesen Mitarbeiter unter Abwesenheitszeiten die Checkbox "Abw.-Notiz" aktiviert werden. Falls diese Checkbox aktiviert ist, wird jedem Sender angezeigt, bis wann eine Abwesenheit vorliegt. Dies ist sinnvoll z.B. bei längeren Abwesenheiten wie beim Mutterschaftsurlaub.
Dem Sender einer TraiNex-Mail werden alle Abwesenheitsnotizen aller Empfänger-Dozenten sofort nach dem Versand in einer Meldung angezeigt.
