Verifikation: Unterschied zwischen den Versionen
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Beispiel: Ein Studienausweis wird in der Stadtbahn kontrolliert. Oder: Ein Personalverantwortlicher will prüfen, ob die relevanten Zeugnisangaben stimmen. | Beispiel: Ein Studienausweis wird in der Stadtbahn kontrolliert. Oder: Ein Personalverantwortlicher will prüfen, ob die relevanten Zeugnisangaben stimmen. | ||
Zur Verifikation werden seitens TraiNex bei der Erzeugung des Papierdokumentes fünf relevante Angaben des Dokumentes gespeichert und ein Code erzeugt und auf dem Dokument gedruckt. Der Code erlaubt es, diese fünf Angaben aus TraiNex als externe Person abzurufen. | Zur Verifikation werden seitens TraiNex bei der Erzeugung des Papierdokumentes fünf relevante Angaben des Dokumentes gespeichert und ein Code erzeugt und auf dem Dokument gedruckt. Der Code erlaubt es, diese fünf Angaben aus TraiNex als externe Person abzurufen. | ||
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Durch die Verifikation enthält dieser Ausweis einen aufgedruckten Link und einen aufgedruckten Verifizierungs-Code. | Durch die Verifikation enthält dieser Ausweis einen aufgedruckten Link und einen aufgedruckten Verifizierungs-Code. | ||
Ein Externer kann Link und Code nutzen, um die Basisangaben des Studienausweises direkt aus dem TraiNex der Hochschule abzurufen. | Ein Externer kann Link und Code nutzen, um die Basisangaben des Studienausweises direkt aus dem TraiNex der Hochschule abzurufen. | ||
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| − | Durch das Fragezeichen hinter der Verifikation werden Informationen über vergangene Verifikationen angezeigt sowie die Option die Verifikation zu deaktivieren. <BR> | + | Durch das Fragezeichen hinter der Verifikation werden Informationen über vergangene Verifikationen angezeigt sowie die Option, die Verifikation zu deaktivieren. <BR> |
| − | [[Datei:Boberg3.JPG|thumb|550px|right|Klickt man das Fragezeichen hinter der Verifikation an, so werden bisherige Verifikations-Vorgänge angezeigt. Auch kann die Funktion der Verifikation für | + | [[Datei:Boberg3.JPG|thumb|550px|right|Klickt man das Fragezeichen hinter der Verifikation an, so werden bisherige Verifikations-Vorgänge angezeigt. Auch kann die Funktion der Verifikation für dieses Dokument deaktiviert bzw. wieder aktiviert werden.]] |
| − | Wurde das Häkchen für die Verifizierung gesetzt, öffnet sich als nächstes das Dokument mit dem Studienausweis. Auf der linken Seite des Ausweises | + | Wurde das Häkchen für die Verifizierung gesetzt, öffnet sich als nächstes das Dokument mit dem Studienausweis. Auf der linken Seite des Ausweises wurden ein Link und ein Verifizierungs-Code integriert. <BR> |
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[[Datei:Boberg6.JPG|thumb|550px|right|Nach Eingabe des Codes erhält man die Daten des Studierenden.]] | [[Datei:Boberg6.JPG|thumb|550px|right|Nach Eingabe des Codes erhält man die Daten des Studierenden.]] | ||
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==Siehe auch== | ==Siehe auch== | ||
[[Ausweis]] | [[Ausweis]] | ||
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[[Bescheinigung]] | [[Bescheinigung]] | ||
Aktuelle Version vom 12. Oktober 2021, 10:40 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Die Verifikation dient dazu, die Gültigkeit eines aus TraiNex von einem Studierenden generierten Dokumentes (z.B. Papier/ PDF) ggü. einer externen Person nachzuweisen. Beispiel: Ein Studienausweis wird in der Stadtbahn kontrolliert. Oder: Ein Personalverantwortlicher will prüfen, ob die relevanten Zeugnisangaben stimmen. Zur Verifikation werden seitens TraiNex bei der Erzeugung des Papierdokumentes fünf relevante Angaben des Dokumentes gespeichert und ein Code erzeugt und auf dem Dokument gedruckt. Der Code erlaubt es, diese fünf Angaben aus TraiNex als externe Person abzurufen.
Beispiel: Über das eigene Datenblatt kann der Studierende sich seinen Studienausweis herunterladen und anschließend ausdrucken.
Durch die Verifikation enthält dieser Ausweis einen aufgedruckten Link und einen aufgedruckten Verifizierungs-Code.
Ein Externer kann Link und Code nutzen, um die Basisangaben des Studienausweises direkt aus dem TraiNex der Hochschule abzurufen.
Nutzen
Die Verifikation dient der Überprüfung von Bescheinigungen wie Studienbescheinigung, Studienausweis oder Notenbescheinigung. Durch den Verifizierungs-Code kann die Gültigkeit der Basisangaben eines Dokumentes geprüft werden von externen Personen wie Personalverantwortlichen.
Aufbau und Funktionen
Im TraiNex gelangt ein Studierender über die Registerkarte "Privat" -> "Daten" zu seinem Datenblatt. Im folgenden Bild zeigt die Markierung, wo der Studienausweis heruntergeladen werden kann.
Anschließend öffnet sich ein neuer Tab, der die Möglichkeit bietet, die Verifikation für diesen Studienausweis zu aktivieren. Dazu muss an entsprechender Stelle ("mit Verifikation") ein Häkchen gesetzt werden.
Durch das Fragezeichen hinter der Verifikation werden Informationen über vergangene Verifikationen angezeigt sowie die Option, die Verifikation zu deaktivieren.
Wurde das Häkchen für die Verifizierung gesetzt, öffnet sich als nächstes das Dokument mit dem Studienausweis. Auf der linken Seite des Ausweises wurden ein Link und ein Verifizierungs-Code integriert.
Unterhalb des Ausweises befinden sich Anmerkungen für den Studierenden. Hier wird darauf hingewiesen, alle Informationen zu prüfen und ggf. die Hochschule zu informieren, falls ein Fehler aufgetreten ist. Außerdem wird der Studierende dazu angeleitet, wie der Ausweis auszuschneiden und zu falten ist, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten.
Um die Studieninformationen zu überprüfen, muss zunächst die Webseite, auf die der Link verweist, geöffnet werden. Auf der Seite befindet sich ein Feld, in das der Verifizierungs-Code eingegeben werden kann.
Betätigt man das Feld "Weiter", werden nun alle gewünschten Informationen angezeigt. Im unteren Bereich der Seite befindet sich außerdem die Möglichkeit, nach Prüfung der Informationen einen weiteren Verifizierungs-Code einzugeben, um die Daten eines weiteren Studierenden einzusehen.
Letzte funktionale Änderungen
- März 2020: Möglichkeit der externen Verifikation von Bescheinigungen
