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Aktuelle Version vom 15. November 2023, 19:39 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Ein Studierendenausweis dient zur Bescheinigung des Studierendenstatus. In der Regel gilt ein Studierendenausweis für ein Semester oder ein Trimester.
Nutzen
Das TraiNex bietet die Möglichkeit, dass die Studierenden sich selbstständig ihren Studierendenausweis herunterladen und ausdrucken können. So ist es nicht mehr die Aufgabe der Hochschule, die Ausweise an alle Studierenden zu verteilen. Dadurch kann der Ausweis im Fall von Beschädigung und Verlust ohne größeren Aufwand ersetzt werden. Auch kann die Gültigkeit auf ein Semester verkürzt werden, so dass die Möglichkeit der unerlaubten Nutzung bei z.B. vorzeitiger Exmatrikulation erschwert wird.
Sperrung
Der Studierende kann auf den Studienausweis nicht zugreifen, wenn dieser für den Studiengang oder den Studierenden gesperrt ist. Der Studierende kann auf den Studienausweis nicht zugreifen, wenn kein Stammdatzenblatt vorhanden ist oder wichtige Daten wie Geburtsdatum oder Bild vom Stammdatenblatt fehlen.
Aufbau und Funktion
Der Studierendenausweis kann über das TraiNex im Bereich „Persönliche Daten“ heruntergeladen werden (siehe Bild).
Optional kann für den Ausweis eine Echtheits-Verifikation aktiviert werden mit einem Häkchen. Anschließend kann der Ausweis im PDF-Format heruntergeladen werden.
Folgendes Bild zeigt die PDF-Datei. Zu sehen sind der Studierendenausweis und einige Hinweise bezüglich der Benutzung. So wird darauf verwiesen, alle Informationen auf dem Ausweis zu überprüfen und ggf. Fehler der Hochschule zu melden. Sind alle Informationen korrekt, soll das Dokument nun auf ein DIN-A4-Papier ausgedruckt werden und nach Anleitung ausgeschnitten und gefaltet werden. Bei richtiger Ausführung erhalten die Studierenden die Ausweise in Scheckkartenformat.
Häufige Fragen
Frage: Der Studierende kann den Ausweis nicht runterladen, obwohl er ein privates Bild im Datenblatt hochgeladen hat.
Antwort: Für den Studienausweis sind ein OFFIZIELLES Bild auf dem Stammdatenblatt nötig sowie Geburtstag und eine Matrikelnummer (sowie ein Nachname).
Frage: Kann man offizielle Bilder auch von Studierenden hochladen lassen.
Antwort: Studierenden können nur das private Bild hochladen. Aber: Dies private Bild kann als offizielles Bild übernommen werden. Ebenfalls möglich: Im Bereich Anmeldung kann eine offizielle Anmeldung erstellt werden, um das offizielle Passbild von Studierenden einmalig auf das Stammdatenblatt schreiben zu können.
Letzte funktionale Änderungen
- November 2022: Offizielles Bewerber-Foto auf Stammdatenblatt bzw. Privat-Foto auf Datenblatt kann von berechtigten Admin grafisch gedreht/verkleinert/zugeschnitten werden, z.B. für den Ausweis.
- Juli 2021: Studien-Ausweis kann standardmäßig nun nicht mehr nur bis Studiengang-Ende heruntergeladen werden durch Studierende, sondern in Ausnahmen auch x Tage nach Studiengang-Ende. Melden Sie den Wert für x bei Bedarf an TrOn.
- Oktober 2020: Wenn der Papier-Ausweis zum Selbstausdruck aktiv ist, ist standardmäßig auch der digitale Ausweis in der WebApp abrufbar unter dem Icon "ID".
