Allgemeines Materialarchiv

Das allgemeine Materialarchiv findet sich - nur für Admin - im Bereich Studiengang/Archiv. Es dient dazu, Materialien gleichzeitig einer großen Anzahl von Studiengängen zur Verfügung zu stellen. Es ist nicht für Lehrzwecke, sondern für organisatorische Zwecke gedacht, z.B. zur Bereitstellung von Anfahrtsskizzen, allgemeinen Regeln oder Modulhandbüchern. Dieses Archiv findet sich für Administratoren im Bereich Lehrgang/Archiv bzw. Studiengang/Archiv.
Beispielhaftes Vorgehen:
Wie im TraiNex üblich, sind bestimmte Themen bereits den Studiengängen zugeordnet. So ist z.B. das Thema "Aktuelles Prüfungen Köche" vielleicht allen 10 Koch-Studiengängen zugeordnet. (Das Thema "Aktuelles Prüfungen Köche" ist definiert im Bereich Admin/Themen als Thema vom Typ "wird nicht bewertet/nicht auf Zeugnis".)

Wenn Sie diesen 10 Koch-Studiengängen nun ein Material (Datei oder Link) zuordnen wollen, dann klicken Sie zunächst im Allgemeinen Materialarchiv auf das Thema "Aktuelles Prüfungen Köche". Laden Sie das Material hoch.

Die Datei bzw. der Link wird sofort allen 10 Koch-Studiengängen angezeigt. Sollte es später einen weiteren Studiengang geben, der das Thema "Aktuelles Prüfungen Dual" zugeordnet bekommt, so erhält dieser Studiengang auch sofort die Dateien, die zu diesem Thema im allgemeinen Materialarchiv zugeordnet sind. Auch neu angelegte Studiengänge mit dem Thema bekommen sofort die zugeordneten Materialien.
Studiengangsteilnehmende sehen diese Dateien ganz normal unter Lehrgang/Archiv, eingereiht in die sonstigen Lehrmaterialien, allerdings zusätzlich mit einem Hinweis "Allgemein" gekennzeichnet. Studiengangsteilnehmende werden nach dem Login automatisch auf neues Material hingewiesen. Dozierende sehen das Material unter Studiengang/Archiv im Archiv des jeweiligen Studienganges.
Bei Standorten/Niederlassungen: Wenn Ihr TraiNex mehrere Niederlassungen hat, dann können Sie zusätzlich wählen, ob das Material sofort auch in anderen Niederlassungen zu einem dortigen Thema zugeordnet werden soll.
Vorteile des allgemeinen Materialarchivs:

• Sie brauchen die Datei nur einmal einstellen und alle Studiengänge, die das Thema haben, sehen die Datei sofort.
• Neue Studiengänge, die das Thema bekommen, sehen die bisher eingestellten Dateien sofort.
• Ideal für Prüfungsordnungen, Anfahrtsskizzen, Modulhandbücher, organisatorische Hinweise.

Text: Ein Material ist vielen Studiengängen, auch standortübergreifend, sofort zuordenbar.

Profitipp

Sie sollten von Anfang an in der Themenverwaltung auch Themen definieren und den Studiengängen zuordnen, die als "ohne Note" definiert sind und allgemeine Informationen ausdrücken, wie "Aktuelles Prüfungsamt", "Aktuelles Fachbereich XY", "Aktuelles aus der Akademie". Später, wenn Sie 50 Studiengänge haben und diese Themen sich vererbt haben in jeden Studiengang, werden Sie erfreut sein, wenn Sie aufgrund dieses Vorgehens nun allen 50 Studiengängen gleichzeitig mit einem Klick etwas zuordnen können.

Letzte funktionale Änderungen

• Mai 2024: Allgemeines_Materialarchiv: Zählung der Zugriffsanzahl und Personen
• März 2022: Archivmanagement: wenn Sonderrecht 420 und Sonderrecht 422 einem Mitarbeitenden gleichzeitig zugeordnet sind, kann der Mitarbeitende unter Studiengang/Archiv die "Suche über alle Archive" nutzen sowie das "Allgemeine Materialarchiv" managen
• November 2018: Allgemeines Materialarchiv: Der Name der einstellenden Person von Uploads/Links kann auf andere Personen übertragen werden
• Mai 2018: Für Studierende wird Material aus dem allgemeinen Archiv nun auch im Archiv der WebApp angezeigt
• April 2018: Alte Einträge im allgemeinen Archiv können manuell auf "Einstelldatum ist heute" gesetzt werden

Schlagworte

Unterlage, Unterlagen, Material, Handreichung, Handout

Siehe auch:

• Für Lehrzwecke nutzen Sie das Pers._Archiv.
  
• Lehr._Archiv
  

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